Η ικανότητα να γράψετε ένα καλό βιογραφικό μεγάλης σημασίας, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό είναι πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για αυτό. Έτοιμα παραδείγματα, χρήσιμες συστάσεις για συλλογή - όλα αυτά φαίνονται στο άρθρο.
Χωρίς εργασιακή εμπειρία
Λογιστής
Διευθυντής πωλήσεων
Δικηγόρος
Γραμματέας
Γνώμη ειδικού
Τσάντοβα Σβετλάνα
Ακόμα κι αν είστε σίγουροι για τον αλφαβητισμό σας, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά το κείμενο της επιστολής τουλάχιστον μία φορά. Δεν επιτρέπονται «αδέξια» παρουσίαση, ορθογραφικά, σημεία στίξης και άλλα λάθη.
Κύριος σκοπός
Συνοδευτική επιστολή για βιογραφικόεκτελεί μια σειρά από σημαντικές λειτουργίες:
- Προηγείται της ανάγνωσης της περίληψης, περιέχει όλα τα απαραίτητα σχόλια.
- Σας επιτρέπει να ξεχωρίζετε από άλλα άτομα που αναζητούν εργασία προσθέτοντας μερικές ακόμη προσφορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις περιπτώσεις που το βιογραφικό συντάσσεται με τη μορφή ερωτηματολογίου, η μορφή του οποίου προσφέρεται από τον ίδιο τον εργοδότη. Τότε είναι η συνοδευτική επιστολή που θα φέρει μια πινελιά ατομικότητας.
- Σας επιτρέπει να ενδιαφέρετε τον αναγνώστη, τον πείθει για την ανάγκη να εξοικειωθεί με το βιογραφικό και τελικά δημιουργεί μια συγκεκριμένη εντύπωση για τον αιτούντα, δηλαδή για την ικανότητά του να αυτοπαρουσιαστεί, να "πουλήσει" τον εαυτό του.
- Τέλος, η επιστολή μπορεί να αναφέρει εν συντομία πληροφορίες που θα ήταν ακατάλληλες σε ένα βιογραφικό.
Τύποι συνοδευτικών επιστολών για βιογραφικά
Μεταξύ της ποικιλίας τέτοιων επιχειρηματικών εγγράφων, διακρίνονται 2 μεγάλες ομάδες:
- Σύντομη επιστολήεκτελεί καθαρά τεχνικό έργο: πραγματικά «συνοδεύει» το βιογραφικό και θέτει τον αναγνώστη να ανοίξει το κύριο έγγραφο για αλληλογραφία γνωριμία με την υποψηφιότητα του αιτούντος. Κατά κανόνα, αποτελείται από 2-3 προτάσεις, για παράδειγμα:
«Γεια σου, Βίκτορ Νικολάεβιτς! Το όνομά μου είναι Ekaterina Borisovna. Ενδιαφέρεται για θέση μάνατζερ ενεργές πωλήσειςΣας στέλνω όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο βιογραφικό σας.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι προφανές ότι δεν έχει νόημα να αντιγράψουμε τις πληροφορίες του κύριου εγγράφου, να προσπαθήσουμε να συνθέσουμε ιδιαίτερα μεγάλα κείμενα. Πριν συστηθείτε, πείτε ένα γεια και παρουσιάστε τον εαυτό σας εν συντομία.
- Αναλυτική συνοδευτική επιστολή, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται όταν ο αιτών θέλει να αναλάβει την κενή θέση του επικεφαλής, του εμπορικού διευθυντή και άλλων διευθυντικών θέσεων. Αυτές οι καταστάσεις περιλαμβάνουν περιπτώσεις όπου ο αιτών ισχυρίζεται ότι είναι «μη τυπικά», δημιουργικά επαγγέλματα. Προφανώς, είναι απαραίτητο ήδη στο στάδιο της σύνταξης με ένα βιογραφικό να επιδείξετε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες, να δείξετε την προσωπικότητά σας για να σχηματίσετε μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση.
Γνώμη ειδικού
Τσάντοβα Σβετλάνα
Κορυφαίος Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού, δικηγόρος σύμβουλος εργατικού δικαίου, ειδικός σε ιστότοπους
Δεν πρέπει να νομίζετε ότι το συνοδευτικό κείμενο είναι γραμμένο σε ολόκληρη σελίδα ή περισσότερο. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αποτελείται από 3-4 παραγράφους (3-4 παραγράφους) και να διαβάζεται εύκολα σε μόλις 30-40 δευτερόλεπτα.
Η δομή του συνοδευτικού κειμένου για το βιογραφικό
Μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό έχει μια σαφή δομή: πρέπει να γραφτεί λαμβάνοντας υπόψη όλα τα απαραίτητα σημεία:
- Χαιρετίσματα.
- Κύριο μέρος.
- Χωρίστρα.
Χαιρετίσματα
Μπορείτε να χαιρετήσετε με οποιονδήποτε βολικό τρόπο: "Γεια" ή "Καλημέρα". Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη πολλά χαρακτηριστικά:
- Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων με ποιον ακριβώς θα επικοινωνήσετε, θα πρέπει να αναφέρετε το συγκεκριμένο άτομο. Επιτρέπεται να το αποκαλείτε ακριβώς όπως διαβάσατε σχετικά στην αντίστοιχη ανακοίνωση - ονομαστικά ή ονομαστικά και πατρώνυμο.
- Εάν δεν ξέρετε με ποιον ακριβώς να επικοινωνήσετε, μπορείτε απλώς να γράψετε "Γεια!" ή «Καλημέρα!».
- Εάν έχετε ήδη μιλήσει με αυτό το άτομο στο τηλέφωνο, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία αυτό το γεγονός - αυτό θα διευκολύνει πολύ τον υπάλληλο να σας θυμάται. Για παράδειγμα:
«Καλημέρα Μαρία! Στη συνέχεια του σήμερα μας τηλεφωνική συνομιλίαΣτέλνω το βιογραφικό μου.
Κύριο μέρος
Αυτό είναι το σώμα του συνοδευτικού κειμένου. Οι σκέψεις σας πρέπει να εκφράζονται συνοπτικά, συγκεκριμένα και λογικά. Δεν επιτρέπεται η μετακίνηση από το ένα σημείο στο άλλο, η παραβίαση της λογικής της αφήγησης. Ως βάση μπορεί να ληφθεί η ακόλουθη σειρά παρουσίασης:
- Πρώτον, παραδοσιακά μιλούν για το είδος της θέσης για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Θα πρέπει να ονομάζεται ακριβώς όπως αναφέρθηκε στο τμήμα, για παράδειγμα: "ενεργός διευθυντής πωλήσεων του τμήματος πωλήσεων".
- Στη συνέχεια, πρέπει να πείτε με έναν ενδιαφέροντα, όχι στερεότυπο τρόπο, γιατί αυτή η συγκεκριμένη κενή θέση τράβηξε την προσοχή σας. Είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς και να αποφεύγετε κατηγορηματικές διατυπώσεις, για παράδειγμα: «Από παιδική ηλικία ονειρευόμουν…», «Αγαπώ ... πολύ», «Είμαι αναντικατάστατος…», «Το μοναδικό μου προσόν επιτρέπει ...", και τα λοιπά. Αυτό μπορεί να είναι αλήθεια - δηλ. ένα άτομο μπορεί πράγματι να έχει μια κλήση. Αλλά είναι καλύτερα να μπείτε στη θέση του αναγνώστη: κανείς δεν μπορεί να πιστέψει εντελώς ένα άτομο ερήμην, μόνο και μόνο επειδή έγραψε ένα γράμμα καλά με την παρουσίαση των ταλέντων του.
- Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τη δική σας επαγγελματική εμπειρία. Επιπλέον, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι δεν περιγράφετε την εμπειρία γενικά, αλλά ακριβώς αυτή που μπορεί να είναι χρήσιμη σε αυτή τη θέση. Εάν δεν υπάρχει καθόλου εμπειρία, μπορείτε να γράψετε γι 'αυτό ως εξής:
«Είμαι απόφοιτος του…, οπότε αυτή η δουλειά μπορεί να είναι η πρώτη για μένα». Δηλαδή, δεν πρέπει να γράφεις κατηγορηματικά «Δεν έχω εμπειρία, αλλά θα μάθω τα πάντα».
Στο τέλος του κύριου μέρους, λίγο πριν αποχωριστείτε, μπορείτε να αναφέρετε για άλλη μια φορά γιατί σας ενδιαφέρει τόσο αυτή η κενή θέση. Αυτό βέβαια θα πρέπει να γίνει με άλλα λόγια – για να ενδιαφερθεί ο αναγνώστης.
Χωρίστρα
Πρέπει να γράψετε ευγενικά και μέτρια πρωτότυπα. Υπάρχουν 2 επιλογές:
- Μπορείτε να ακολουθήσετε την τυπική διαδρομή: "Με εκτίμηση" και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Μπορείτε να υπονοήσετε ότι περιμένετε απάντηση, π.χ. δημιουργήστε μια συγκεκριμένη εικόνα του μέλλοντος, αλλά και πάλι χωρίς να είστε κατηγορηματικοί, για παράδειγμα:
«Θα χαρώ να ακούσω την απάντησή σας στην επιστολή και ελπίζω σε εποικοδομητική συνεργασία».
"Περιμένω απάντηση στην επιστολή, θα χαρώ για την προσφορά σας."
Από την άλλη πλευρά, δεν πρέπει να δείχνετε ακραία συναισθήματα, για παράδειγμα:
«Πραγματικά ανυπομονώ για την απάντησή σου, είσαι η τελευταία μου ελπίδα»
«Ανυπομονώ για μια απάντηση - κατά προτίμηση νωρίτερα».
Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για βιογραφικό: TOP 5 χρήσιμες συμβουλές
Και τέλος τα 5 περισσότερα σημαντικές συμβουλές, τα οποία ταυτόχρονα μπορούν να θεωρηθούν τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι αιτούντες. Η δυνατότητα σύνταξης συνοδευτικής επιστολής για βιογραφικό είναι σημαντική τόσο στο στάδιο της απούσας εξέτασης της υποψηφιότητας όσο και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Στην πραγματικότητα, είναι μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Επομένως, είναι καλύτερο να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποια λάθη δεν πρέπει να γίνουν κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου.
1. Η συντομία είναι η αδερφή του ταλέντου
Μια ευρύχωρη, συγκεκριμένη παρουσίαση είναι μία από τις βασικές απαιτήσεις. Το κριτήριο αξιολόγησης είναι πολύ απλό: δεν θα χρειαστεί περισσότερο από ένα λεπτό για να διαβάσετε ολόκληρο το κείμενο. Ταυτόχρονα, πρέπει να διαβάζετε προσεκτικά και να μην γλιστράτε ανάμεσα στις γραμμές.
2. Για την υπόθεση και για την υπόθεση
Το στυλ παρουσίασης είναι αποκλειστικά επίσημο-επαγγελματικό. Το περιεχόμενο του εγγράφου είναι γεμάτο αποκλειστικά με στοιχεία: ποια κενή θέση σας ενδιέφερε, πού την ενημερώσατε, τι ακριβώς σας ενδιέφερε, ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοιες δραστηριότητες.
3. Δημιουργούμε κλίμα εμπιστοσύνης
Ο σκοπός της επιστολής είναι να «πουλήσει» την πρώτη συνάντηση. Και χωρίς να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης, θα είναι δύσκολο να γίνει αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρόμοια ατμόσφαιρα με αντισυμβατική διατύπωση. Σίγουρα οι φράσεις «Με ενδιαφέρει η αμοιβαία επωφελής συνεργασία», «Έχω επαρκές επίπεδο ικανότητας», αντιμετωπίζω κάθε επιχείρηση με κάθε σοβαρότητα και υπευθυνότητα» μπορεί να «τρομάξουν». Ο λόγος είναι η στερεότυπη και η κατηγορηματική τους χροιά. Τα ίδια κλισέ μπορούν να αντικατασταθούν από φράσεις που περιέχουν αντικειμενικά, συγκεκριμένα γεγονότα:
«Αν είμαστε άνετα μεταξύ μας, αναμένω να εργαστώ στην εταιρεία σας για τουλάχιστον 2 χρόνια».
«Κατείχε παρόμοια θέση στην εταιρεία» ... «για περισσότερα από 5 χρόνια».
4. Δημιουργικό: τα όρια του αποδεκτού
Ένας παιχνιδιάρικος, ειρωνικός τρόπος παρουσίασης είναι ακατάλληλος στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων. Αυτό γίνεται αντιληπτό αρνητικά, γιατί δεν έχει ακόμη δημιουργηθεί μια πλήρης επαφή μεταξύ σας.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχει μια σειρά από επαγγέλματα στα οποία η ικανότητα να αστειεύεστε, να εκφράζεστε με ακρίβεια δεν είναι μόνο κανόνας, αλλά και απαραίτητη προϋπόθεση για τις δεξιότητες του υπαλλήλου. Επομένως, στην περίπτωση, για παράδειγμα, με δημοσιογράφους, DJs, μουσικούς, ένας μη τυποποιημένος τρόπος παρουσίασης των σκέψεων μπορεί να είναι μόνο ευπρόσδεκτος. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, πρέπει να νιώσετε καλά το μέτρο.
5. Φαίνεται Σημασία
Δείτε πόσο καλά γίνεται οπτικά αντιληπτό το κείμενό σας. Κάντε όλες τις παραγράφους περίπου ίδιες, αποκλείστε μεγάλες προτάσεις με περίπλοκες δομές ομιλίας. Το κείμενο θα πρέπει να γίνεται καλά αντιληπτό ως ολόκληρη εικόνα. Καλό θα είναι ο αναγνώστης να βρει εύκολα τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν αμέσως και να μην «περιπλανηθεί» το μάτι του πάνω στο «φύλλο» του κειμένου.
Έτσι, είναι πάντα καλύτερο να γράφετε παρά να μην γράφετε, καθώς η διόρθωση της τελικής έκδοσης είναι πιο δύσκολη. απλή εργασίαπαρά να το χτίσεις από την αρχή.
Μια συνοδευτική επιστολή αυτού του τύπου μπορεί να χρειαστεί σε 2 περιπτώσεις:
1) Αν πρέπει να γραφτεί από πτυχιούχο που δεν έχει ακόμα εργασιακή εμπειρία.
2) Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να γραφτεί σε ένα άτομο που αλλάζει επάγγελμα - σύμφωνα με νέο επάγγελμακαθόλου εμπειρία.
Σε αυτές τις 2 περιπτώσεις, οι τόνοι στη συνοδευτική επιστολή πρέπει να τοποθετηθούν διαφορετικά, επομένως θα εξετάσουμε αυτές τις περιπτώσεις ξεχωριστά.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς εργασιακή εμπειρία σε έναν πτυχιούχο
Σε τι να εστιάσω;
- θέμα ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ (θητεία), εάν σχετίζεται με την κενή θέση,
- εργασιακή εμπειρία στο ιατρείο (για παράδειγμα, προπτυχιακό),
- εμπειρία κοινότητας/εθελοντισμού
- προσωπικές ιδιότητες (με έμφαση σε εκείνες που είναι σημαντικές για τον εργοδότη, ποιες - διαβάστε στην περιγραφή της θέσης εργασίας),
- επιτεύγματα, βραβεία (νίκες σε διαγωνισμούς, διαγωνισμούς κ.λπ.),
- πρόσθετη εκπαίδευση (μαθήματα, προγράμματα κ.λπ.), πιστοποιητικά που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης,
- συνδέσμους προς τις δημοσιεύσεις, το χαρτοφυλάκιο, το ιστολόγιό σας. Σύνδεσμοι σε λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης εάν δημοσιεύετε συχνά επαγγελματικά θέματα.
Γιατί είναι σημαντικά αυτά τα σημεία;
Πλέον αδυναμίαπτυχιούχος - έλλειψη εργασιακής εμπειρίας. Πρέπει να προσπαθήσετε να αντισταθμίσετε αυτό το χαρακτηριστικό: να δείξετε ότι έχετε γνώσεις, ικανότητες, δυνατότητες. ή έχουν ήδη πρακτική εμπειρία, έστω και αν αυτή υπολογίζεται ως ένας μήνας εργασίας.
Ολα σημαντικά σημείαπρέπει να χωράτε στο κείμενο όχι περισσότερο από μισή σελίδα (5-10 προτάσεις), επομένως θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί με τις πληροφορίες που παρουσιάζετε στη συνοδευτική επιστολή. Η καλύτερη κατευθυντήρια γραμμή είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας. Για παράδειγμα, ο εργοδότης έδωσε ηγετικές ικανότητεςως υποχρεωτικό για τον αιτούντα, και έχετε εμπειρία ως σύμβουλος, ή ήσασταν αρχηγός αθλητικής ομάδας στα φοιτητικά σας χρόνια. Αναφέρετε αυτό στη συνοδευτική επιστολή σας.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς εργασιακή εμπειρία - δομή
Διατηρήστε την ακόλουθη δομή εγγράφου:
- Χαιρετισμούς (καλύτερα να επικοινωνήσετε συγκεκριμένο άτομοεάν η διαφήμιση περιέχει άτομο επικοινωνίας· Εάν όχι, μπορείτε να γράψετε "Αγαπητέ εργοδότη!".
- Σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας (ποιος είστε, ποιο είναι το όνομά σας, ποια θέση κάνετε αίτηση).
- Το κύριο κίνητρό σας είναι γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η κενή θέση.
- Επιχειρήματα γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας δώσει ιδιαίτερη προσοχή (πληροφορίες για πρακτική εμπειρία, γνώσεις, επιτεύγματα).
- Έκφραση ετοιμότητας για παροχή πιο λεπτομερών πληροφοριών για τον εαυτό σας.
Είναι καλό αν συλλέγετε πληροφορίες για την εταιρεία ή για μια συγκεκριμένη μονάδα (τμήμα, τμήμα) και καταφέρετε να «ρίξετε μια γέφυρα» μεταξύ των αξιών της εταιρείας, των μεθόδων εργασίας ή των στόχων της - και της γνώσης, της εμπειρίας σας , αξίες.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία χρησιμοποιεί εκτενώς ένα προϊόν λογισμικού που γνωρίζετε καλά. Ή η εταιρεία σχεδιάζει να εισέλθει στις δυτικές αγορές και μιλάτε άπταιστα αγγλικά ή άλλες ξένες γλώσσες. Τέλος, η εταιρεία είναι λάτρης του βόλεϊ: διοργανώνονται τακτικά αγώνες στους οποίους ένας μεγάλος αριθμός απόυπάλληλοι - και παίζεις πολύ καλά βόλεϊ.
Βρείτε τα σημεία όπου ταιριάζετε εσείς και ο εργοδότης - και σημειώστε το στη συνοδευτική επιστολή σας.
Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής πτυχιούχων
Κενή θέση «Content Manager» σε γραφείο μάρκετινγκ και διαφήμισης.
«Καλημέρα, αγαπητέ Βλαντιμίρ!
Με λένε Λουντμίλα Ιβάνοβα. Θέλω να λάβω μέρος στον διαγωνισμό για την κενή θέση «Επιμελητής Περιεχομένου» (ανακοίνωση στην ιστοσελίδα Rabota.org με ημερομηνία 23/12/16).
Τον Ιούνιο του 2016 αποφοίτησα από το Voronezh Κρατικό Πανεπιστήμιομε κατεύθυνση Φιλολογία (Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά). Η φιλολογία είναι το επάγγελμά μου. από νωρίς ΣΧΟΛΙΚΑ χρονιαΈγραψα καλά δοκίμια. Στις τάξεις 9-10 εργάστηκε ως συντάκτρια της σχολικής εφημερίδας.
Κατά τη διάρκεια των σπουδών μου στο πανεπιστήμιο, συνεργάστηκα με 2 δημοσιεύσεις ως συγγραφέας άρθρων:
- με το περιοδικό Σωστή λύση"(Επιχειρηματική δημοσίευση) 8 άρθρα για επιχειρηματικά θέματα, συμπεριλαμβανομένου αναλυτικού υλικού,
- με το διαδικτυακό περιοδικό "Pulse Voronezh"· περισσότερα από 50 άρθρα (οδηγούσε μια στήλη ειδήσεων).
Να έχει εμπειρία συνεργασίας με την Κοινοτική Πύλη Business 2: Έχουν δημοσιευτεί 10 από τα άρθρα μου σχετικά με την καριέρα (μπορείτε να τα δείτε μέσω το προφίλ μου σε αυτήν την πύλη).
Είμαι καλός με τη λέξη ως εργαλείο, αλλά θέλω να προχωρήσω περισσότερο και να αποκτήσω εμπειρία στη διαχείριση περιεχομένου. Ξέρω ότι στο στούντιο σας θα μπορούσα να εξελιχθώ ως ειδικός, καθώς εργάζεστε σε σύνθετες εργασίες και δημιουργείτε επιτυχημένα προϊόντα.
Στον τομέα της διαχείρισης περιεχομένου δεν έχω ακόμα εμπειρία, αλλά υπάρχει μια θεωρητική βάση. Είμαι συνδρομητής στα νέα των πυλών που μοιράζονται τακτικά τις βέλτιστες πρακτικές τους στον τομέα της διαχείρισης περιεχομένου: [ ονόματα πυλών]. Θα κατευθύνετε τις προσπάθειές μου προς τη σωστή κατεύθυνση - και σε έξι μήνες θα έχετε έναν ικανό διαχειριστή περιεχομένου στο προσωπικό σας, ενεργό όσον αφορά την αυτοεκπαίδευση και την προσπάθεια συνεχής βελτίωσηεπαγγελματικό επίπεδο. Ως συγγραφέας άρθρων που δημιουργώ ένα ποιοτικό προϊόν, μπορώ να μιλήσω σήμερα. Και μπορώ να δημιουργήσω περιεχόμενο στα ρωσικά και αγγλική γλώσσα(τουλάχιστον, αν χρειαστεί, στα γερμανικά και στα γαλλικά).
Έτοιμος ανά πάσα στιγμή να απαντήσει στις ερωτήσεις σας και να σας πει περισσότερα για τον εαυτό σας.
Η περίληψη βρίσκεται στο συνημμένο.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο σας.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail και τηλεφωνικά. [τηλέφωνο].
Με σεβασμό και ελπίδα για συνεργασία, Λιουντμίλα.
Τα υπογραμμισμένα τμήματα είναι εκείνα στα οποία θα είναι σχετικά. ενεργούς συνδέσμους.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό χωρίς εργασιακή εμπειρία όταν αλλάζετε επάγγελμα
Η πολυπλοκότητα της κατάστασης για ένα άτομο που αλλάζει επάγγελμα έγκειται στο γεγονός ότι στην πραγματικότητα δεν έχει εμπειρία σε μια νέα ειδικότητα. Αλλαγή επαγγέλματος σημαίνει «μηδενισμός» των προσόντων και των επιτευγμάτων που έχουν συσσωρευτεί μέχρι αυτό το σημείο. Ως εκ τούτου - όλες οι δυσκολίες εύρεσης εργασίας, τυπικές για άτομα που αναζητούν εργασία χωρίς εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης της δυσκολίας στο γράψιμο εξώφυλλο βιογραφικούπου θα ενδιαφέρει τον εργοδότη.
Σε περίπτωση αλλαγής επαγγέλματος, στη συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να δοθεί η ακόλουθη έμφαση:
- Καταγράψτε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με το νέο επάγγελμα και τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, συντονίσατε με επιτυχία τις δραστηριότητες ομάδα εργασίαςαριθμεί 10 άτομα. Είναι ένα επίτευγμα - και σχετικές δεξιότητες - που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε εργασία, ανεξαρτήτως προφίλ. Ως εκ τούτου, προσθέτουν αξία στον αιτούντα στα μάτια του εργοδότη. Υπάρχουν πολλές τέτοιες δεξιότητες: επικοινωνιακές, αναλυτικές. υψηλό επίπεδο γνώσης προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που χρησιμοποιούνται ευρέως· η γνώση ξένες γλώσσεςκαι τα λοιπά.
- Δείξτε ότι έχετε ήδη μια θεωρητική βάση επιτυχημένη δουλειάσε ένα νέο επάγγελμα. Για παράδειγμα, ολοκληρώσατε μαθήματα κατάρτισης ή ολοκληρώσατε πολλές εργασίες για εργοδότες/πελάτες ως ελεύθερος επαγγελματίας - και τα πήγατε καλά.
- Τονίστε ότι μαθαίνετε γρήγορα νέα πράγματα. Για να το κάνετε αυτό, δεν αρκεί να γράψετε ότι ένα από τα προσωπικά σας προσόντα είναι ένας γρήγορος μαθητής. Δώστε ένα παράδειγμα για το πότε κατακτήσετε νέες πληροφορίες σε σύντομο χρονικό διάστημα: για παράδειγμα, μάθατε πώς να τις χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστή, ή να κατακτήσει και να χρησιμοποιήσει στην πράξη άλλα εργαλεία, μεθόδους, τεχνικές εργασίας.
- Επικεντρωθείτε στα κίνητρα. Τονίστε ότι θέλετε να πάρετε τη συγκεκριμένη δουλειά στη συγκεκριμένη εταιρεία. Σε πολλές περιπτώσεις, ο εργοδότης είναι έτοιμος να προσλάβει έναν υποψήφιο χωρίς εμπειρία, αλλά με ειλικρινή επιθυμία να εργαστεί παραγωγικά.
Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για αλλαγή καριέρας
Κενή θέση - Υπεύθυνος SMM σε αλυσίδα καταστημάτων οικιακές συσκευές.
«Αγαπητέ Σεργκέι!
Το όνομά μου είναι Vladimir Eremeev, είμαι υποψήφιος για την κενή θέση "SMM-manager".
Τα τελευταία 10 χρόνια εργάζομαι ως εκτελεστικός βοηθός/γραμματέας και μεταφραστής. Η SMM άρχισε να ενδιαφέρεται πριν από έξι μήνες όταν συνειδητοποίησα ότι ήμουν έτοιμος να αλλάξω την επαγγελματική μου πορεία - ήθελα ένα πιο σταθερό πρόγραμμα εργασίας, λιγότερη εξάρτηση από το πρόγραμμα του αρχηγού, αφήνοντας παράλληλα χώρο για αυτοπραγμάτωση και λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων. Η ιδέα ήρθε από μόνη της: το συνειδητοποίησα οι λογαριασμοί μου μέσα στα κοινωνικά δίκτυα δημοφιλές, και χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια από μέρους μου.
Για έξι μήνες σπούδασα θεωρητικά, παραμένοντας μόνιμη εργασίακαι πειραματίστηκε στην πράξη. Ολοκληρωμένα μαθήματα SMM που διοργανώθηκαν από το πρακτορείο μάρκετινγκ "Idea!" (3 μήνες εκπαίδευση). Δημιούργησε τρεις πειραματικές ομάδες: στο Facebook, το Instagram και το Twitter και χρησιμοποίησε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν για να αυξήσει τη συμμετοχή και τη δραστηριότητα στις ομάδες. Ο τελευταίος ομαδικός διαγωνισμός στο Facebook σημείωσε αύξηση 500% στα μέλη της ομάδας και 250% αύξηση στις καθημερινές επισκέψεις.
Ο κύριος λόγος που με ενδιαφέρει η κενή θέση σας είναι ότι τα τελευταία 2 χρόνια είμαι βοηθός διευθυντή σε εταιρεία διανομής οικιακών συσκευών. Είμαι εξοικειωμένος με τα χαρακτηριστικά των οικιακών συσκευών διαφορετικών κατασκευαστών, κατανοώ τις αξίες και τις ανάγκες στοχευμένο κοινό. Αυτή η γνώση θα μου επιτρέψει να ενημερωθώ γρήγορα και να δημιουργήσω αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες στην αλυσίδα καταστημάτων σας.
Έτοιμος να προσφέρει περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςσε μια βολική μορφή για εσάς.
Το e-mail μου, το τηλέφωνό μου. [τηλέφωνο].
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο που αφιερώσατε στην υποψηφιότητά μου.
Με εκτίμηση, Vladimir Eremeev.
Το σύνολο των πλεονεκτημάτων, των επιτευγμάτων, των προσωπικών ιδιοτήτων που πρέπει να σημειωθούν στη συνοδευτική επιστολή καθορίζεται ξεχωριστά για κάθε υποψήφιο: δεν υπάρχει σύνολο καθολικών "συν" που θα πείσουν τον εργοδότη για την αξία του αιτούντος. Σκεφτείτε τι έχετε δυνάμεις- λαμβάνοντας υπόψη τη γνώση, την εμπειρία (επαγγελματική και τη ζωή), τις προσωπικές ιδιότητες, τους στόχους και τις αξίες - προσπαθήστε να τα συνδέσετε με τις απαιτήσεις της κενής θέσης και γράψτε σχετικά στη συνοδευτική σας επιστολή.
Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμεγια τη βιογραφική επιστολή, με άλλα λόγια, για τη συνοδευτική επιστολή. Θα σας πω αναλυτικά τι είναι η συνοδευτική επιστολή, πώς πρέπει να είναι! Θα επισημάνω τα κοινά λάθη πολλών υποψηφίων. Παρεμπιπτόντως, κάποτε έκανα τα ίδια λάθη. :-) Μέχρι να μπω στο θέμα, σίγουρα δεν έγινε αμέσως. Ίσως αυτός είναι ο λόγος που πολλές εταιρείες δεν με κάλεσαν καν στην αρχή, αν και το βιογραφικό ήταν αμέσως όμορφο και καλό, λογικό, αλλά παρόλα αυτά.
Σήμερα, σχεδόν όλοι, όταν στέλνουν, γράφουν κάποιου είδους ανοησίες σε μια επιστολή σε ένα βιογραφικό. Αυτό δεν είναι σωστό. Πως μοιάζει? Για παράδειγμα, θέλετε να στείλετε ένα βιογραφικό σε έναν εργοδότη. Στο πεδίο "προς", γράψτε τη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, στο πεδίο "θέμα", γράψτε ένα βιογραφικό ή κάτι παρόμοιο, στη συνέχεια επισυνάψτε ένα βιογραφικό και γράψτε "Γεια", στο μήνυμα. Μοιάζει κάπως έτσι:
Γειά σου,
Με εκτίμηση, tyry-pyry-trali-wali
Άρα αυτό δεν είναι σωστό. Γιατί μια τέτοια επιστολή δεν είναι σεβασμός για τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Το βιογραφικό σας, μαζί με τις ελπίδες σας, πηγαίνει στο καλάθι των αχρήστων.
Θα έπρεπε να είναι
Κατά την υποβολή βιογραφικού, το σώμα της επιστολής θα πρέπει να περιέχει ένα συνοδευτικό κείμενο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη σύνταξη ενός τέτοιου κειμένου (ίσως αργότερα θα γράψω με κάποιο τρόπο επιλογές όταν δεν είμαι πολύ τεμπέλης ή κατόπιν αιτήματος). Μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, ας πούμε, τόσο σε επίσημο ύφος όσο και σε φιλικό στυλ συνομιλίας.)) Ακόμα κι έτσι! Το κύριο πράγμα είναι να μην το παρακάνετε και να ακολουθήσετε ορισμένους κανόνες.
Κανόνες συνοδευτικής επιστολής (σημαντικά σημεία):
Εισαγάγετε το όνομα της θέσης για την οποία κάνετε αίτηση.Γιατί γίνεται αυτό; Όλα είναι πολύ απλά. Όταν ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού λάβει το βιογραφικό σας. Δεν χρειάζεται να σκεφτεί, να μαντέψει με βάση τον καφέ για ποια κενή θέση ήρθε το βιογραφικό σας ή θα θέλατε να πιάσετε δουλειά.
Αποστολή βιογραφικών από σοβαρή διεύθυνση.Πρέπει να δείξετε ότι είστε ενήλικος, επαρκής άνθρωπος, άτομα που αναζητούν εργασία. Είναι ανόητο να στέλνεις από μια διεύθυνση όπως " [email προστατευμένο]», « [email προστατευμένο]". Συμφωνώ ότι αυτό είναι πολύ ανόητο. Αποκτήστε ένα γραμματοκιβώτιο αναζήτησης εργασίας, για παράδειγμα, "[email protected]" ή ακόμα καλύτερα Gmail.com ή ukr.net (καλές, σεβαστές υπηρεσίες αλληλογραφίας). Τέλεια επιλογήγραμματοκιβώτιο, όπως έγραψα παραπάνω, αλλά πιθανότατα είναι απασχολημένο, σημαίνει κάτι σαν αυτό:
στη χειρότερη, αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει επίσης:
Όταν επικοινωνείτε με τον εργοδότη, φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του διευθυντή στην επιστολή.Έτσι θα είναι πιο φωτεινό, φαίνεται σαν να σέβεσαι το άτομο στο οποίο στέλνεις το βιογραφικό σου.)) Όταν έψαχνα για δουλειά, παρατήρησα ότι σχεδόν σε όλες τις κενές θέσεις ο διευθυντής υποδεικνύει το όνομά του. (Ο Τσέτο θυμόταν πολύ το όνομα Όλγα). Αααα... ναι... Άλλο ένα κόλπο, αν ο υπεύθυνος επικοινωνίας δεν αναφέρεται στην κενή θέση, πρέπει να τηλεφωνήσετε στην εταιρεία και να ρωτήσετε το όνομα του μυστηριώδους διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Κανείς δεν θα το κάνει αυτό, το ξέρω εκ πείρας, αλλά σας πρότεινα αυτή την επιλογή, λειτουργεί!
Πρέπει να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε για την εταιρεία.Διαβάστε στην ιστοσελίδα τους τι κάνουν, διαβάστε για την εταιρεία, τι είδους εταιρεία είναι και τι κάνει ή παράγει. Ίσως δεν χρειάζεται να πάτε εκεί, απλά χάνετε το χρόνο σας. Δείξτε ενδιαφέρον για τον εργοδότη. Αν είσαι άνεργος, τότε έχεις πολύ χρόνο.
Επίσης, μην γράφεις βλακείες- «Λοιπόν, σε παρακαλώ πάρε με», «πάρε με», ανόητα «γεια σου». Λοιπόν, είναι απαραίτητο να τελειώσετε μια τέτοια επιστολή όμορφα. Συνήθως τελειώνω πάντα έτσι: «Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας!», «Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας». Λοιπόν, αφήνω στο τέλος έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email, για επικοινωνία έκτακτης ανάγκης.
Συνοψίζοντας (παράδειγμα):
Όλες οι συνοδευτικές επιστολές μου είναι σε παραγράφους. Η πρώτη παράγραφος είναι πάντα σύντομη, συνήθως δύο ή τρεις προτάσεις, δηλαδή γράψτε ποια θέση θέλετε, γράψτε πώς το μάθατε και ούτω καθεξής. Πρέπει να κάνετε τον εργοδότη να ενδιαφέρεται να διαβάσει το βιογραφικό σας.
Αγαπητέ κύριε (πλήρες όνομα ή όνομα)!
Ως έμπειρος ειδικός σε (συγκεκριμένο τομέα), που ολοκληρώνει αυτήν τη στιγμή (τόσο και τέτοιο εκπαιδευτικό ίδρυμα), θέλω να ζητήσω πληροφορίες σχετικά με πιθανές κενές θέσεις εργασίας στην εταιρεία σας. Ενδιαφέρομαι για δουλειά, (γράψτε εδώ και τη δική σας). Το συνημμένο βιογραφικό μου αναφέρει ότι έχω μεγάλη εργασιακή εμπειρία και είμαι πάντα ανοιχτός σε νέες ευκαιρίες για να αποδείξω τον εαυτό μου.
Ακολουθούν μερικές παράγραφοι. Σε αυτά ήδη περιγράφετε πιο συγκεκριμένα τα προσόντα σας για την κενή θέση που προσπαθείτε να βρείτε δουλειά. Αν δεν ξέρετε τι να γράψετε, επιλέξτε πληροφορίες από το βιογραφικό και περιγράψτε τις αναλυτικά. Γενικά σε ενδιαφέρει ο εργοδότης.
Για μένα είναι σημαντική η πρακτική εμπειρία σε συνδυασμό με τις αποκτηθείσες ακαδημαϊκές γνώσεις. Είμαι περήφανος για το γεγονός ότι πληρώνω ανεξάρτητα για την εκπαίδευσή μου, το moonlighting στην ειδικότητά μου. Η επαγγελματική εμπειρία που απέκτησα με βοήθησε να κατανοήσω καλύτερα τον τομέα της εξειδίκευσής μου και κάτι τέτοιο.
Οι πύλες πρόσληψης επιτρέπουν σε όσους αναζητούν εργασία να γράψουν μερικές λέξεις πάνω από το βιογραφικό τους. Στέλνοντάς το απευθείας στο mail του τμήματος HR, ο υποψήφιος αντιμετωπίζει επίσης την ανάγκη να γράψει κάτι σε έναν πιθανό εργοδότη. Δεν είναι πάντα σαφές τι πρέπει να είναι αυτό το γράμμα: σύντομη επανάληψηένα βιογραφικό, μια δήλωση αγάπης για την εταιρεία ή μια άτυπη εισαγωγή για τον εαυτό σας. Το Village ζήτησε από έναν σύμβουλο ανθρώπινου δυναμικού μερικές συμβουλές για το πώς να γράφετε τέτοια μηνύματα και μερικά καλά και κακά παραδείγματα.
Βερόνικα Νικητίνα
επικεφαλής σύμβουλος εταιρείας headhunting
"Επικοινωνία με το γραφείο"
Γιατί να γράψετε μια επιστολή σε έναν εργοδότη
Αξίζει σίγουρα να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια αίτηση εργασίας. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων λαμβάνουν εκατοντάδες παρόμοια βιογραφικά, όπου η εκπαίδευση και οι θέσεις εργασίας διαφέρουν ελαφρώς, αλλά κατά μέσο όρο υποβάλλουν αίτηση υποψήφιοι με παρόμοια εμπειρία και δεξιότητες. Το να έχετε μια συνοδευτική επιστολή και η ποιότητά της γίνεται ένα άλλο πλεονέκτημα υπέρ σας - και γιατί να μην αυξήσετε τον αριθμό τους;
Πρόσθετες πληροφορίες που, εάν γράψετε με επιτυχία μια συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να παρέχετε για τον εαυτό σας:
Η ικανότητα να εκφράζεστε όμορφα και να δημιουργείτε προτάσεις (ένα βιογραφικό με τις παραγράφους και τις κουκκίδες του δεν σας επιτρέπει να αξιολογήσετε αυτή την ικανότητα).
Το κίνητρό σας - γιατί ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη θέση σε αυτήν την εταιρεία (αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν, έχοντας εργαστεί στο μάρκετινγκ όλη σας τη ζωή, κάνετε αίτηση για πωλήσεις).
Ποια εμπειρία σας μπορεί να είναι πιο χρήσιμη για την εταιρεία (μπορεί να υπάρχουν πολλά έργα στο βιογραφικό - μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο να ξεχωρίσετε αυτά που σας χαρακτηρίζουν ιδιαίτερα ως ισχυρό αναλυτή, διευθυντή ανάπτυξης, διαπραγματευτή ή ειδικό στο εξωτερικό εμπόριο ).
Τι γνωρίζετε για την εταιρεία: συνοδευτική επιστολή - ο μόνος τρόποςπροβολή πιθανούς εργοδότεςότι δεν στέλνετε το βιογραφικό σας σε όλους, αλλά σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα αυτή η θέση.
Επιπλέον, στη συνοδευτική επιστολή σας, μπορείτε να αναφερθείτε σε συγκεκριμένους υπαλλήλους της εταιρείας, χάρη στους οποίους μάθατε γι 'αυτό - αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την εντύπωση ότι δεν είστε απλώς ένας "άνθρωπος από το δρόμο".
Αλλά μπορεί να σας έρθει το ερώτημα: γιατί πρέπει επίσης να γράψετε μια επιστολή εάν έχετε ήδη ένα εξαιρετικό βιογραφικό; Επειδή κάθε εταιρεία αναζητά πιστούς και με κίνητρα υπαλλήλους που δεν περνούν απλώς χρόνο στο γραφείο από εννέα έως έξι, αλλά ενδιαφέρονται για την ανάπτυξη της επιχείρησης, θέλουν να εργαστούν εδώ.
Τι να γράψετε σε ένα γράμμα
Ο όγκος ενός τέτοιου γράμματος πρέπει να είναι περίπου μισό φύλλο Α4. Η ικανότητα να παραμείνετε μέσα σε αυτό το πλαίσιο, μεταξύ άλλων, επιτρέπει στον εργοδότη να αξιολογήσει την ικανότητά σας να εκφράζετε με σαφήνεια και συνοπτικά τις σκέψεις σας χωρίς περιττό νερό.
Ας δούμε παραδείγματα επιτυχημένων και αποτυχημένων email που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι αξίζει να γράψετε.
Παράδειγμα 1
Καλό απόγευμα.
Θα ήθελα να γίνω μέλος της εταιρείας σας ως επιχειρηματικός αναλυτής.
Κατά τη γνώμη μου, συμβουλευτική καλύτερη σφαίρανα ξεκινήσω την καριέρα μου γιατί προσφέρει μια μοναδική επαγγελματική εμπειρία για διάφορους λόγους. Η ευκαιρία να εργαστώ σε έργα σε διάφορους κλάδους και χώρες ταιριάζει στα επαγγελματικά μου ενδιαφέροντα και θα μου επιτρέψει επίσης να αναπτύξω τις δεξιότητές μου. Φυσικά, αυτό θα απαιτήσει από μένα να είμαι πρόθυμος να εργαστώ υπερωρίες, αλλά αυτό είναι αποδεκτό και ενδιαφέρον για μένα, αφού θα ήθελα να έχω μια μη τυπική δουλειά γραφείου.
Επέλεξα την εταιρεία σας εξαιτίας αυτού δυναμική ανάπτυξηκαι μια ομάδα νέων και φιλόδοξων εργαζομένων. Η εταιρεία σας προσλαμβάνει ταλαντούχους πτυχιούχους με διαφορετικά υπόβαθρα, οπότε θα έχω την ευκαιρία να μάθω από τους καλύτερους.
Νομίζω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία μου θα είναι επίσης χρήσιμες για την εταιρεία σας. Η επιθυμία να κατανοήσω πώς λειτουργούν διάφορες διαδικασίες, σύμφωνα με τη λογική και τα γεγονότα, ήταν πάντα ένα κίνητρο για μένα. Η εμπειρία μου στην εταιρεία… μου έχει διδάξει μια δομημένη προσέγγιση που βασίζεται στην αξιολόγηση γεγονότων και υποθέσεων και καινοτόμου σκέψης για την εύρεση της ιδανικής λύσης. Ανέπτυξα τις ηγετικές μου ικανότητες διοργανώνοντας πέντε διεθνείς εκδηλώσεις στο πλαίσιο ... της εταιρείας. Κατάφερα να αναπτύξω τις δεξιότητές μου στην παρουσίαση συμμετέχοντας σε…
Σας ευχαριστώ που λάβατε υπόψη το βιογραφικό μου και ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Με εκτίμηση,….
Συνοδευτική επιστολή για έγγραφα
Κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τον όγκο δραστηριότητάς της, πρέπει να συμμορφώνεται με την επιχειρηματική ηθική. Αυτό όχι μόνο μιλά για τη νομική του παιδεία, αλλά επιβεβαιώνει επίσης το καθεστώς ενός σοβαρού αντισυμβαλλομένου που συμμορφώνεται με όλους τους κανόνες στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Αναπόσπαστο μέρος της σχέσης μεταξύ αγοραστών, πωλητών και άλλων συμμετεχόντων στην αγορά είναι συνοδευτική επιστολή.
Κατά την αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου, πρέπει να επισυνάψετε μια συνοδευτική επιστολή σε αυτά. Ορισμένες εταιρείες που δεν θέλουν να ξοδέψουν επιπλέον χρόνος, μπορεί να αντιταχθεί και να πει ότι αυτού του είδους η δουλειά δεν έχει νόημα. Θα έχουν δίκιο; Φυσικά και όχι.
Συνοδευτική επιστολή για έγγραφα
1. Ο ρόλος μιας συνοδευτικής επιστολής σε έγγραφα
2. Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για έγγραφα
3. Ποιος πρέπει να υπογράψει τη συνοδευτική επιστολή
4. Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για έγγραφα
Ο ρόλος μιας συνοδευτικής επιστολής σε έγγραφα
Ρόλος συνοδευτικές επιστολέςστη σύγχρονη επιχειρηματική κουλτούρα είναι εξαιρετική:
- Πρώτον, έχοντας δει τη συνοδευτική επιστολή, ο αντισυμβαλλόμενός σας δεν θα αφήσει χωρίς τη δέουσα προσοχή την αλληλογραφία που έλαβε. Μετά από όλα, θα περιέχει τον εξερχόμενο αριθμό. Και αυτό σημαίνει ότι το άτομο που έλαβε την επιστολή είναι υποχρεωμένο να το γράψει στο ημερολόγιο των εισερχόμενων εγγράφων του. Επομένως, εσείς, ως αποστολέας, μπορείτε να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη λίγες ημέρες αργότερα και να ρωτήσετε εάν έχει φτάσει ένα πακέτο εγγράφων με τον αναφερόμενο εξερχόμενο αριθμό.
- Δεύτερον, στη συνοδευτική επιστολή μπορείτε να γράψετε με σαφήνεια ποια έγγραφα πρέπει να σας σταλούν πίσω με υπογραφές. Πιστέψτε με, όχι μόνο θα κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη (όπως δείχνει η πρακτική, ο αντισυμβαλλόμενος ξεχνά πάντα οποιοδήποτε αντίγραφο του εγγράφου), αλλά και θα βοηθήσετε τον παραλήπτη να συλλέξει γρήγορα έγγραφα για αποστολή.
- Τρίτον, ο αντισυμβαλλόμενός σας δεν θα σας πει ότι δεν έχει λάβει κανένα έγγραφο. Επειδή Αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή όλα τα συνημμένα (με τον αριθμό και την ημερομηνία) που στέλνετε, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να δηλώσει ότι, για παράδειγμα, δεν έλαβε το πρωτόκολλο διαφωνιών στη σύμβαση.
Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για έγγραφα
Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής δεν ρυθμίζεται από νομικά έγγραφαοπότε δεν υπάρχει ενιαίο μοτίβο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή σύμφωνα με το παράδειγμα που υποδεικνύεται στο τέλος του άρθρου.
Αυτή η επιστολή συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα σημεία:
- Η επιστολή πρέπει να είναι τυπωμένη σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδείξτε σε ποιον απευθύνεται η συνοδευτική επιστολή.
- Στην επάνω αριστερή γωνία, ο εξερχόμενος αριθμός πρέπει να εκτυπωθεί με την ημερομηνία σύνταξης του γράμματος.
- Φροντίστε να γράψετε για ποιο λόγο στέλνετε τα έγγραφα στον αντισυμβαλλόμενο. Για παράδειγμα, εάν στείλετε μια σύμβαση παράδοσης στον αγοραστή, υποδείξτε ότι ζητάτε από τον αντισυμβαλλόμενο να εξοικειωθεί με το περιεχόμενό της και, στη συνέχεια, στείλτε τη σύμβαση ταχυδρομικά με τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή. Επιπλέον, αναφέρετε ότι σε περίπτωση διαφωνίας με κάποια σημεία, ο αγοραστής μπορεί να συντάξει πρωτόκολλο διαφωνιών και να το στείλει σε δύο αντίγραφα.
- Μην ξεχνάτε την επιχειρηματική ηθική, συμπεριλαμβανομένων λέξεων και φράσεων όπως «αγαπητέ», «σας ζητάμε», «με σεβασμό» στην επιστολή.
Ποιος πρέπει να υπογράψει τη συνοδευτική επιστολή
Αν ενδιαφέρεσαι, ποιος πρέπει να υπογράψει τη συνοδευτική επιστολή, υπάρχουν πολλές επιλογές. Όταν ένας διευθυντής στέλνει μια επιστολή μαζί με μια εμπορική πρόταση συνεργασίας, τότε, φυσικά, πρέπει να την υπογράψει. Άλλωστε, μάλιστα, η αλληλογραφία πραγματοποιείται μεταξύ δύο αρχηγών.
Εάν η συνοδευτική επιστολή συντάσσεται από λογιστή για αποστολή στους αντισυμβαλλομένους έγγραφα πηγής, τότε μόνο ο αρχιλογιστής πρέπει να το υπογράψει. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστολή πρέπει να αναφέρει ότι τα έγγραφα προορίζονται για τον επικεφαλής λογιστή της αντισυμβαλλόμενης επιχείρησης.
Στο τέλος της συνοδευτικής επιστολής, πρέπει να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε ο παραλήπτης της αλληλογραφίας να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση ερωτήσεων σχετικά με τα παραληφθέντα έγγραφα.
Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για έγγραφα
*Κάντε κλικ στην εικόνα για να δείτε την εικόνα σε πλήρες μέγεθος
Ενότητα: Τεκμηρίωση
Πηγή: BePrime.ru
Γιατί πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Η επιχειρηματική εθιμοτυπία υπαγορεύει τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών (ή, όπως ονομάζονται επίσης, συνοδευτικών επιστολών) κατά την αποστολή εγγράφων σε συνεργάτες, κυβερνητικές υπηρεσίες και σε άλλες περιπτώσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου πρέπει να επιβεβαιώσετε τη μετάδοση ενός πακέτου στον παραλήπτη, να δώσετε προσοχή σε βασικά σημεία, να στείλετε ένα αίτημα ή έναν οδηγό δράσης και επίσης να καθορίσετε το χρονοδιάγραμμα των ενεργειών απόκρισης. Όλες οι σημαντικές πληροφορίες μπορούν να αναφέρονται στο συνοδευτικό έγγραφο.
Τις περισσότερες φορές, η υποστήριξη εκδίδεται:
- στη σύμβαση για υπογραφή·
- κατά τη μεταφορά σημαντικά έγγραφα(για παράδειγμα, επιστροφή μετά την υπογραφή).
- στην πράξη συμφιλίωσης·
- στην εμπορική προσφορά·
- στην τεκμηρίωση στην εφορία?
- σε εκθέσεις, έντυπα και αιτήματα ρυθμιστικών αρχών·
- στην εκτελεστική τεκμηρίωση·
- στα αρχεία προσωπικού.
Μπορείτε να τα γράψετε τόσο κατά τη μεταφορά εγγράφων αυτοπροσώπως όσο και κατά την αποστολή με κούριερ, κανονικό ταχυδρομείο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Συντάσσεται, κατά κανόνα, από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τα αποσταλμένα έγγραφα ή τον γραμματέα του οργανισμού.
Μια υπογραφή αρκεί για την πιστοποίηση, αλλά μπορεί να τεθεί και σφραγίδα. Σήμερα, οι οργανισμοί δεν απαιτείται να έχουν στρογγυλή σφραγίδα (82-FZ της 04/06/2015). Η σφράγιση είναι στη διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης, εκτός εάν απαιτείται από τον αποδέκτη (π.χ. χρηματοπιστωτικά ιδρύματα).
Ξεχωριστά, επισημαίνουμε μια άλλη σημαντική λειτουργία της συνοδείας - μια απογραφή εγγράφων που αποστέλλονται στον παραλήπτη. Συνιστάται να αναφέρετε προσεκτικά όλα τα έγγραφα, αναφέροντας όχι μόνο το πλήρες όνομά τους, αλλά και σε πόσα φύλλα έχουν συνταχθεί, εάν υπάρχουν αιτήσεις και ποιες, πόσα αντίγραφα από κάθε έγγραφο έχουν σταλεί. Εάν το χαρτί χαθεί στη συνέχεια, το συνοδευτικό χαρτί θα επιβεβαιώσει ότι το παραδώσατε στον παραλήπτη.
Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε μια συνοδεία εις διπλούν και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να υποδείξει στο αντίγραφό σας την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής, καθώς και τη συμφωνία με το απόθεμα.
Δομή συνοδευτικής επιστολής
Η αλληλογραφία των οργανισμών ρυθμίζεται από το GOST R 6.30-2003 με ημερομηνία 03.03.2003. Η δομή και οι προϋποθέσεις μπορεί να διαφέρουν λεπτομερώς, ανάλογα με τον τύπο της συνοδείας, αλλά σε γενικές γραμμές μοιάζουν ως εξής:
- Παραλήπτης (όνομα και διεύθυνση του οργανισμού, όνομα και θέση του υπαλλήλου στον οποίο αποστέλλονται τα έγγραφα).
- Αριθμός και ημερομηνία αίτησης.
- Περιεχόμενο.
- Λίστα επισυναπτόμενων εγγράφων.
- Το πρόσωπο που επιβεβαιώνει την αυθεντικότητα.
- Επαφές.
Τα συνοδευτικά αριθμούνται σύμφωνα με τους κανόνες εργασίας γραφείου του οργανισμού, καθώς και άλλη αλληλογραφία. Επί του παρόντος, οι κανόνες εργασίας γραφείου σχετίζονται με τα εσωτερικά θέματα της επιχείρησης και έχουν θεσπιστεί τοπικές πράξεις. Οι κανόνες Gosstandart απαιτούν από τις εταιρείες να διατυπώνουν και να καθορίζουν τις αρχές της εργασίας γραφείου (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Όταν στέλνετε μια συνοδεία ως απάντηση σε αίτημα ενός παραλήπτη, μπορείτε να υποδείξετε τον αριθμό εξόδου και την ημερομηνία κάτω από τον αριθμό αναχώρησης. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε το κείμενο με τη φράση: «Σχετικά με την έφεσή σας, βλ. Όχι… από…».
Σε περιπτώσεις που πρέπει να γίνει επικοινωνία με τον άμεσο εκτελεστή, πρέπει να αναφέρονται οι επαφές του. Αυτές οι πληροφορίες επικολλώνται συχνότερα στην κάτω αριστερή γωνία της φόρμας. Συνιστάται να αναφέρετε το επώνυμο, τα αρχικά (πλήρη ή σύντομη), τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση e-mail.
Ας καταλάβουμε τι να γράψουμε σε μια συνοδευτική επιστολή. Συνιστάται να ξεκινήσετε το κείμενο με τις φράσεις: «Σας στέλνουμε ...», «Σας στέλνουμε ...» ακολουθούμενο από μια σύντομη γενικευμένη ονομασία των χαρτιών στα οποία επισυνάπτεται η συνοδεία. Δεν είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε κάθε στοιχείο με όνομα σε αυτό το συγκεκριμένο μέρος του κειμένου, καθώς παρέχεται άλλη ενότητα για αυτό.
- Παρακαλώ επιβεβαιώστε την παραλαβή;
- υπογράψτε και επιστρέψτε εγκαίρως.
- Σας ζητώ να συμφωνήσετε και να επιστρέψετε με σχόλια ή να στείλετε ένα πρωτόκολλο διαφωνιών.
- χρησιμοποιήστε σύμφωνα με τον προορισμό του·
- Σας ζητώ να διασφαλίσετε την ασφάλεια των εμπιστευτικών πληροφοριών.
- παρακαλώ ενημερώστε με εν ευθέτω χρόνω.
Κάντε το έντονη ή πλάγια γραφή σημαντικά μέρηνα τοποθετήσετε τόνους δεν απαγορεύεται.
Κατάλογος συνημμένων εγγράφων
Μια απογραφή των χαρτιών που μεταφέρονται στον παραλήπτη δίνεται μετά το κείμενο σε μια απλή λίστα με την αρίθμηση κάθε είδους. Όταν σχεδιάζετε μια λίστα, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τη μοναδικότητα κάθε στοιχείου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι επιθυμητό να διευκρινιστούν πλήρως οι λεπτομέρειες. Ανάλογα με το σκοπό της συνοδευτικής επιστολής, η αίτηση μπορεί να συνταχθεί υποδεικνύοντας τον αριθμό των αντιγράφων και των φύλλων κάθε εγγράφου ή με μια συνολική καταμέτρηση.
Για παράδειγμα:
- Συμφωνητικό Νο 4 με ημερομηνία 01/06/2017 σε 2 αντίτυπα. σε 10 φύλλα.
- Όροι εντολής w / n με ημερομηνία 06/01/2017 σε 1 αντίγραφο. σε 3 φύλλα.
Σύνολο 2 έγγραφα σε 13 φύλλα.
Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής
Σύμφωνα με τα γενικά αποδεκτά πρότυπα αλληλογραφίας, όλη η εξερχόμενη αλληλογραφία συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο του οργανισμού, αναφέροντας το όνομα, τα στοιχεία, την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση (αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν αναμένεται απάντηση μέσω κανονικού ταχυδρομείου) και άλλα στοιχεία επικοινωνίας .
Δεν υπάρχουν απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενο του κειμένου, η επιστολή συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Πρέπει όμως να ακολουθείς τους κανόνες επαγγελματική αλληλογραφίακαι αποφύγετε την ασάφεια στη διατύπωση.
πρότυπο συνοδευτικής επιστολής
παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής
Υπάρχει ένα βίντεο
Κάνε μια ερώτηση
Εμπορική αλληλογραφία μεταξύ επιχειρηματικών φορέων νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίεςΕίναι σύνηθες να φυλάσσονται έγγραφα σε επιστολόχαρτα οργανισμών που περιέχουν γωνιακές σφραγίδες με τα στοιχεία του αποστολέα.
Η υπογραφή της συνοδευτικής επιστολής εξαρτάται από τον τύπο των εγγράφων που αποστέλλονται.
Για παράδειγμα, κατά την αποστολή αντιγράφου της σύμβασης ή εμπορική προσφοράη επιστολή υπογράφεται παραδοσιακά από τον πρώτο επικεφαλής. εάν αποσταλούν έγγραφα οικονομικές δηλώσεις - Αρχιλογιστήςή τον προϊστάμενο του οικονομικού τμήματος κ.λπ. Επιπλέον, η επιστολή πρέπει να περιέχει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πραγματικού εκτελεστή της - για άμεση επικοινωνία σε περίπτωση ερωτήσεων σχετικά με τα παραληφθέντα έγγραφα.
Συνοδευτική επιστολή, κατά κανόνα, συντάσσεται στο όνομα του πρώτου επικεφαλής της εταιρείας αποδέκτη ή του τμήματός της.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Εάν η παρουσίαση δεν έχει διεύθυνση, η κλήση μπορεί να παραλειφθεί. Ακολουθεί περιγραφή του σκοπού της υποβολής των εγγράφων και, εάν είναι απαραίτητο, αίτημα για εξέταση τους. Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας από Αντίγραφα πιστοποιητικών ανικανότητας προς εργασία με υπολογισμούς παροχών προσωρινής αναπηρίας, εάν προσκομιστούν στον εργοδότη.
Σε περίπτωση ομαδικού ατυχήματος, σοβαρού ατυχήματος, ατυχήματος με θανατηφόρο αποτέλεσμα: Η πράξη ενός εργατικού ατυχήματος έντυπο H-1 - το πρωτότυπο.
Βρίσκουμε την απάντηση. Ανάκτηση εγγράφων
Το πόρισμα του κέντρου επαγγελματικής παθολογίας για τη διάγνωση μιας επαγγελματικής νόσου. Πράξη για την περίπτωση επαγγελματικής ασθένειας παράρτημα του Διατάγματος από Αντίγραφα πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα των προκαταρκτικών κατά την εισαγωγή στην εργασία και περιοδικές ιατρικές εξετάσεις.
Μοτίβα ομιλίας
Αντίγραφο διαταγής για τη σύσταση επιτροπής για τη διερεύνηση επαγγελματικής ασθένειας. Αυτή η λίστα εγγράφων δεν είναι εξαντλητική, όπως
Τίτλος σε 2 αντίτυπα. Πείτε μου πώς να γράφω σωστά στη συνοδευτική επιστολή: νομικό τμήμα N-ka ή Διοίκηση της πόλης της Μόσχας.
Συνοδευτική επιστολή υλικού σε δείγμα fss.
Ο ανώτερος οργανισμός στέλνει μια επιστολή με το συνημμένο: Λοιπόν πόσα φύλλα; Η εταιρεία μας από την εταιρεία διαχείρισης δεν παρείχε έγγραφα και αιτιολογήσεις για τα τιμολόγια και επίσης αγνόησε τη ροή από την οροφή και την απομάκρυνση του χιονιού. Παρακαλούμε προτείνετε τον καλύτερο τρόπο έκφρασης σε μια συνοδευτική επιστολή Σώμα Επιθεώρησης Εργασίαςλόγος καθυστερημένη πληρωμή ZP.
Για να διατυπώσετε το λόγο, πρέπει να το γνωρίζετε, αλλά δεν γράφετε τίποτα γι 'αυτό.
Δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής
Τι έγγραφα στέλνετε στη Συνοδευτική Επιθεώρηση με συνοδευτική επιστολή; Πείτε μου, παρακαλώ, όταν στέλνω στους αντισυμβαλλομένους τα αντίγραφα των εγγράφων, των UPD, των πράξεων, των συμβολαίων τους μέσω της Russian Post, χρειάζεται να συμπληρώσω ένα απόθεμα επένδυσης ή μπορεί να σταλεί με κανονικό ταχυδρομείο;
Κατά την αποστολή εγγράφων με πολύτιμη επιστολή, πρέπει να συμπληρωθεί ένας κατάλογος του συνημμένου, επομένως το ταχυδρομείο είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια του συνημμένου. Μπορείτε να στείλετε έγγραφα με συστημένη ή συνηθισμένη αλληλογραφία, ο κατάλογος των συνημμένων δεν έχει καταρτιστεί.
Συνοδευτική επιστολή για έγγραφα- αυτή είναι μια επιστολή που συνοδεύει τα έγγραφα που αποστέλλονται και η οποία περιέχει το όνομα του εγγράφου που αποστέλλεται και τις περαιτέρω ενέργειες του παραλήπτη.
Μια συνοδευτική επιστολή είναι χρήσιμη γιατί:
- πρώτον, είναι απόδειξη της αποστολής ορισμένων εγγράφων.
Συνοδευτική επιστολή
Ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να πει ότι δεν έλαβε κάποιο έγγραφο, καθώς η επιστολή περιέχει μια περιγραφή του περιεχομένου ολόκληρου του πακέτου των εγγράφων που αποστέλλονται.
- Δεύτερον, περιέχει οδηγίες προς τον παραλήπτη σχετικά με το τι πρέπει να κάνει με τα παραληφθέντα έγγραφα: ποια αντίγραφα πρέπει να υπογραφούν, να σφραγιστούν και ποια να επιστραφούν στον αποστολέα.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για έγγραφα
Μια συνοδευτική επιστολή γράφεται στα έγγραφα σύμφωνα με συνολική δομήεπαγγελματική επιστολή.
Στην κορυφή, με καπέλο αυτό το έγγραφοαναφέρεται η θέση, η επωνυμία της εταιρείας και το πλήρες όνομα του παραλήπτη της επιστολής.
Στη συνέχεια σημειώνεται η ημερομηνία, γράφεται επίσης ο αριθμός του εγγράφου και η επικεφαλίδα της επιστολής.
Παρακάτω είναι ένα μήνυμα προς τον παραλήπτη.
Το κείμενο της συνοδευτικής επιστολής στα έγγραφα αρχίζει συνήθως με τις λέξεις:
- Σας στέλνουμε…
- Σας στέλνουμε…
- Σας παρουσιάζουμε…
Εδώ είναι απαραίτητο να αναφέρετε το όνομα των εγγράφων που θα σταλούν, την ημερομηνία, τον αριθμό τους και να συνταγογραφήσετε οδηγίες στον παραλήπτη: τι να κάνετε με τα ληφθέντα έγγραφα.
Το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής των εγγράφων μπορεί επίσης να περιέχει ένα αίτημα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες φράσεις προτύπου:
- Παρακαλώ επιβεβαιώστε την παραλαβή...
- Παρακαλώ περάστε…
- Παρακαλώ ενημερώστε…
- Παρακαλούμε να επιστρέψετε...
- Παρακαλώ καθοδηγηθείτε από ... κ.λπ.
Κάτω από το κύριο κείμενο της επιστολής, μπορεί επίσης να υπάρχει μια σημείωση σχετικά με την παρουσία συνημμένων προκειμένου να διευκολυνθεί η επεξεργασία αλληλογραφίας και να μειωθεί η πιθανότητα απώλειας των απεσταλμένων αντιγράφων των εγγράφων (βλ. δείγμα).
Το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής επιστολής των εγγράφων περιέχει την υπογραφή του αποστολέα, τη θέση του και το πλήρες ονοματεπώνυμό του.
Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για έγγραφα
Διευθυντής
LLC "Standard"
Ο Ε.Σ. Κουζμίν
27.07.2013 № 23
Αγαπητέ Evgeny Stanislavovich!
Σας αποστέλλουμε με πρωτόκολλο διαφωνιών την υπ’ αριθμ. 25-07-2013 σύμβαση με ημερομηνία 25/07/2013. Σας ζητάμε να υπογράψετε το πρωτόκολλο διαφωνιών, να το σφραγίσετε και να στείλετε ένα αντίγραφο στη διεύθυνσή μας εντός 10 ημερών.
Εφαρμογές:
1) σύμβαση σε 2 αντίγραφα. (σύνολο σε 6 φύλλα).
2) πρωτόκολλο διαφωνιών σε 2 αντίγραφα. (Μόνο 2 φύλλα).
| Διευθυντής | Dykov | ΕΚ. Dykov |
Η συνοδευτική επιστολή των εγγράφων εκδίδεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού.