Το "Personnel Plus" είναι ένα πρόγραμμα για το τμήμα προσωπικού που σας επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία προσωπικών καρτών εργαζομένων, να δημιουργείτε παραγγελίες, δηλώσεις, άλλα έγγραφα, να δημιουργείτε αναφορές, να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας και πολλά άλλα. 7325
Ηλεκτρονικό φύλλο ώρας. Εξυπηρέτηση για HR ή λογιστικά τμήματα με σκοπό τη γρήγορη και εύκολη συλλογή πληροφοριών σχετικά με το ωράριο εργασίας των εργαζομένων. 3382
Πρόγραμμα για τμήματα προσωπικού. Βάση στους υπαλλήλους της επιχείρησης. Δυνατότητα διατήρησης πολλών βάσεων δεδομένων (οργανισμών) σε ένα πρόγραμμα, λογιστική για τις κενές θέσεις. 10759
Ενημερωμένες τιμές πριμοδότησης με δυνατότητα επιλογής στο παράθυρο Λεπτομέρειες οργανισμού. Οι τυπικές, κοινωνικές και περιουσιακές μειώσεις του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και οι μειώσεις διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας έχουν ενημερωθεί και βελτιστοποιηθεί, τώρα έχει γίνει ακόμη πιο βολικό να ορίζονται εκπτώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στις "Πληροφορίες προσωπικού". Οι ενότητες για τον υπολογισμό των δεδουλευμένων με βάση τα μέσα κέρδη έχουν ενημερωθεί. Προστέθηκε η αναφορά SZV-M με έξοδο σε Excel και XML. Προστέθηκε η αναφορά 6-NDFL με δυνατότητα δημιουργίας λιστών αναφορών για μετέπειτα επεξεργασία με έξοδο σε XML και PDF-417. 2836
Έκδοση 8.02 με ημερομηνία 20/10/2018 βάση δεδομένων FIAS από 11/05/2018 Επέκταση του αρχείου σε νέα τοποθεσία και ενημέρωση σύμφωνα με το update.txt Σχεδιασμένο για να αυτοματοποιεί τον υπολογισμό μισθών, φόρων, εισφορών και κρατήσεων, τη δημιουργία δηλώσεων και εκθέσεις. Έχει μια διαισθητική διεπαφή, είναι εύκολο στην εκμάθηση, έχει υψηλή ταχύτητα και αξιοπιστία, δεν είναι απαιτητικό σε πόρους υπολογιστή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις. 6392
Το Time Doctor είναι ένας ισχυρός ανιχνευτής χρόνου για σαφή παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. Κρατήστε εύκολα έναν συνοπτικό λογαριασμό των ωρών εργασίας. Ενσωματώσεις με 30+ επιχειρηματικά βοηθητικά προγράμματα (Jira, Asana, Trello, Ημερολόγιο Google, κ.λπ.). Απομακρυσμένη διαχείριση προσωπικού με αύξηση απόδοσης έως και 30%. 1347
1C: Μισθοδοσία και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8 μέσω Διαδικτύου είναι η πρόσβαση σε προϊόντα λογισμικού 1C μέσω Διαδικτύου σε μηνιαία βάση συνδρομής 2265
Ο ρόλος ενός μεμονωμένου εργαζομένου στην εταιρεία ως φορέας μοναδικών γνώσεων και ικανοτήτων αυξάνεται σημαντικά.
Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για τη συνήθη εργασία ενός αξιωματικού προσωπικού. Η εργασία ενός αξιωματικού προσωπικού μπορεί να είναι πολύ εντατική, ειδικά εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη και υπάρχουν πολλοί εργαζόμενοι.
Κάποια προγράμματα θα τον βοηθήσουν, απλοποιώντας σημαντικά τη λογιστική του προσωπικού στην εταιρεία και αυξάνοντάς το. Μεταξύ αυτών των προγραμμάτων μπορείτε να βρείτε τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν διαθέσιμα.
Δωρεάν δεν σημαίνει πάντα κακό. Συχνά οι εταιρείες που έχουν συνηθίσει να πληρώνουν προμήθεια για τα πάντα υποτιμούν την ποιότητα του ελεύθερου λογισμικού.
Για παράδειγμα, το πρόγραμμα για τα αρχεία προσωπικού "Εργαζόμενοι της επιχείρησης" διατίθεται δωρεάν. Ωστόσο, μεταξύ των αξιωματικών προσωπικού, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ένα από τα πιο σεβαστά.
Το πρόγραμμα Enterprise Employees μπορεί:
- να διατηρεί ταυτόχρονα αρχεία για πολλούς οργανισμούς, κάτι που είναι βολικό στη διαδικασία βελτιστοποίησης των δραστηριοτήτων.
- παρέχει πληροφορίες για κενές θέσεις στον οργανισμό·
- οργανώστε τις κάρτες των εργαζομένων σύμφωνα με έναν ή τον άλλο δείκτη (ηλικία, διάρκεια υπηρεσίας), ο οποίος είναι χρήσιμος για τη δημιουργία στατιστικών υπολογισμών.
- αποθηκεύει στην κάρτα του υπαλλήλου τις φωτογραφίες του, αντίγραφα των εγγράφων του, καθώς και όλες τις παραγγελίες, αναφορές και συμβάσεις που σχετίζονται με το πρόσωπό του·
- απολύει υπαλλήλους με μερικά κλικ του ποντικιού.
- υπολογίστε τη διάρκεια των διακοπών και το ποσό των αποδοχών διακοπών για έναν εργαζόμενο.
- μετατρέψτε την τεκμηρίωση από το Word σε Excel και αντίστροφα (αν χρειάζεται).
Είναι βολικό το πρόγραμμα να μπορεί να λειτουργεί στο δίκτυο και να έχει απεριόριστο αριθμό χρηστών. Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση.
Στα πλεονεκτήματα θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται το γεγονός ότι οι «Εργαζόμενοι της επιχείρησης» έχουν πολύ χαμηλά Απαιτήσεις συστήματοςκαι τρέχει σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή.
Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα - το πρόγραμμα δεν διαθέτει λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, επομένως πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα για την αρχειοθέτηση δεδομένων.
Το πρόγραμμα λογιστικής προσωπικού "Προσωπικό"
Φυσικά, η εταιρεία BukhSoft επίσης δεν στάθηκε στην άκρη από την κυκλοφορία προγραμμάτων για τη λογιστική προσωπικού και προσφέρει στον υπεύθυνο προσωπικού δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα"Προσωπικό". Το πρόγραμμα Kadry, όπως και άλλες εξελίξεις της BukhSoft, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και καταλαμβάνει λίγο χώρο, κάτι που είναι το κλειδί για τη δημοτικότητά του.
Το "Personnel" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία σε τομείς δεδομένων όπως:
- προσωπικά δεδομένα, τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία διαβατηρίου, φωτοαντίγραφα διαβατηρίων, πληροφορίες για γάμο και παιδιά, πιθανώς φωτογραφίες·
- και οφειλές, οι οποίες περιλαμβάνουν ΑΦΜ του εργαζομένου, κωδικό IMNS, πληροφορίες για τον μισθό στον προηγούμενο τόπο εργασίας του εργαζομένου, καθώς και πληροφορίες για τις φορολογικές του οφειλές.
- δεδουλευμένων, όπου αναρτώνται πληροφορίες για αποδείξεις Χρήματαστην κάρτα μισθού του υπαλλήλου?
- δεδομένα προσωπικού, δηλαδή ο χρόνος υπηρεσίας του υπαλλήλου, η θέση, οι συνθήκες εργασίας, ο αριθμός προσωπικού κ.λπ.
- , όπου τοποθετούνται στατιστικά στοιχεία, από τα οποία μπορείτε να δείτε πόσο συχνά ο εργαζόμενος πηγαίνει σε αναρρωτική άδεια και τι ποσά λαμβάνει για αυτές.
- διακοπές, το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών·
- εκπαίδευση.
Για έναν υπάλληλο προσωπικού, το πρόγραμμα «Προσωπικό» θα προετοιμάσει ένα έντυπο για σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο προς υπογραφή: στελέχωση, πρόγραμμα εργασίας, διακοπές ή απόλυση.
Μικρογραφίες - απλότητα και ευκολία χρήσης
Το "Mini-Cadres" είναι ένα άλλο γνωστό πρόγραμμα για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού, γνωστό και στους αξιωματικούς προσωπικού με τα ονόματα "Laytik-Kadry" και "Kors-Kadry". Το πρόγραμμα διαφέρει από τα υπόλοιπα στο ότι έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές επιχειρήσεις, καθώς δεν είναι σε θέση να αποθηκεύσει μεγάλο όγκο πληροφοριών.
Ταυτόχρονα, το βοηθητικό πρόγραμμα έχει ένας μεγάλος αριθμός απόΠλεονεκτήματα: είναι εντελώς δωρεάν και πολύ εύκολο στην κατανόηση και χρήση. Ο κωδικός πρόσβασης στο πρόγραμμα εκδίδεται ελεύθερα μετά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου στον επίσημο ιστότοπο.
Τα "mini-adres" αποθηκεύουν μεγάλο όγκο πληροφοριών για τον εργαζόμενο (βασικά δεδομένα, εκπαίδευση, προϋπηρεσία, προηγούμενες θέσεις εργασίας), δημιουργούν και καταγράφουν εύκολα βασικές αιτήσεις προσωπικού (για πρόσληψη, απόλυση, επαγγελματικό ταξίδι).
Το πρόγραμμα έχει πολλές ωραίες προσθήκες, για παράδειγμα, θυμίζει πολύχρωμα στον υπάλληλο του προσωπικού τις στρογγυλές ημερομηνίες του υπαλλήλου στην εταιρεία (5, 10 χρόνια) και τα γενέθλιά του, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για ξεχαστικούς διευθυντές, και έχει επίσης μοναδική λειτουργία "HR Calendar" που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε ώρα εργασίαςπιο αποτελεσματικό.
Άλλα χρήσιμα προγράμματα για διαχείριση προσωπικού και αρχεία προσωπικού
Υπάρχουν επίσης προγράμματα πιο στενής εστίασης που είναι χρήσιμα όταν εργάζεστε με προσωπικό.
Για παράδειγμα, πρόγραμμα "Pro100 Timekeeper", επιτρέποντάς σας να καθορίσετε την ώρα. Η λογιστική τηρείται με χρήση ειδικού κωδικού πρόσβασης που εκχωρείται σε κάθε έναν από τους υπαλλήλους.
Το πρόγραμμα επιτρέπει:
- Διατήρηση καταλόγων προσωπικού·
- να δημιουργεί αναφορές για εσκεμμένες πρόωρες αποχωρήσεις από την εργασία, έτσι ώστε στο μέλλον οι εργαζόμενοι να μπορούν να αντισταθμίσουν το χρόνο της απουσίας τους από τον χώρο εργασίας·
- να βγάλουν συμπεράσματα για το ποιοι από τους υπαλλήλους του οργανισμού έχουν προβλήματα πειθαρχίας.
Φυσικά, το βοηθητικό πρόγραμμα χρονομέτρης Pro100 είναι αποτελεσματικό μόνο σε μικρές επιχειρήσεις. Διατηρήστε τέτοια αρχεία μεγάλη εταιρίαπρακτικά αδύνατο - στην καλύτερη περίπτωση, αυτό θα οδηγήσει σε μια ουρά κατά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης.
Ένα άλλο βοηθητικό πρόγραμμα με παρόμοια λειτουργικότητα είναι "OfficeMetrika". Αυτό το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη την ώρα αναχώρησης - την άφιξη ενός υπαλλήλου, τη διάρκεια της απουσίας του από τον χώρο εργασίας, και δείχνει επίσης το επίπεδο εμπλοκής του στην εργασία.
Η μέθοδος που χρησιμοποιείται από το βοηθητικό πρόγραμμα OfficeMetrica είναι η ανάλυση σελίδων Διαδικτύου που επισκέπτεται ένας υπάλληλος (ή τμήμα) κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. εξετάζει πόσο χρόνο πέρασε ο εργαζόμενος σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο, πόση ώρα εισήλθε και έφυγε.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα σε καμία περίπτωση δεν παραβιάζει την εμπιστευτικότητα των ενεργειών του υπαλλήλου - το περιεχόμενο των μηνυμάτων που έχει γράψει, για παράδειγμα, σε κοινωνικά δίκτυα, δεν θα αποκαλυφθεί. Ωστόσο, ποιο μέρος του χρόνου εργασίας ο εργαζόμενος πέρασε σε θεματικές πύλες και ποιο μέρος - σε ιστότοπους ψυχαγωγίας και σε στα κοινωνικά δίκτυα, θεωρεί πολύ αποτελεσματικά το «OfisMetrika».
Το χρήσιμο αποτέλεσμα αυτού του προγράμματος είναι προφανές - ελέγχοντας τη συμμετοχή των εργαζομένων στη διαδικασία εργασίας, το λογισμικό επιτρέπει στον διευθυντή να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας στο τμήμα του. Επιπλέον, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα ξοδεύουν λιγότερο χρόνο σε πόρους τρίτων, γνωρίζοντας ότι παρακολουθούνται.
Και εδώ είναι ένα άλλο σύστημα - "ΤΖΑΚΙ"- υπάρχει για άλλες ανάγκες, δηλαδή για την απλοποίηση της διαδικασίας υπολογισμού και υπολογισμού των μισθών. Αυτό το πρόγραμμα για εργασία με προσωπικό βασίζεται στο "1C: Enterprise 8".
Διαμόρφωση "ΤΖΑΚΙ: Μισθοδοσία" σας επιτρέπει να:
- μετρώ μισθοίσύμφωνα με τα ισχύοντα ρυθμιστικά πρότυπα·
- να τηρεί αρχεία διαφόρων ειδών τεκμηρίωσης προσωπικού και να τα αποθηκεύει·
- τον υπολογισμό των ασφαλιστικών και συνταξιοδοτικών εισφορών των εργαζομένων της εταιρείας·
- μεταφορά δεδομένων δεδουλευμένων φόρου στο 1C: Εκδόσεις προγράμματος Enterprise από 7.7 έως 8.
Το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν και έχει αρκετά υψηλή τιμή σε σύγκριση με άλλα βοηθητικά προγράμματα, αλλά ταξινομείται ως επαγγελματικό και ισχύει για μεγάλες επιχειρήσεις.
Πολλοί αξιωματικοί προσωπικού εξακολουθούν να προτιμούν να κάνουν όλη τη δουλειά στην επιχείρηση με τα χέρια τους, χωρίς να εμπιστεύονται τα προγράμματα ή να τα θεωρούν πολύ ακριβά.
Ωστόσο, αυτές τις μέρες αυτή η προσέγγιση έχει καταστεί παρωχημένη: ένα σωστά επιλεγμένο δωρεάν πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικού θα απελευθερώσει πολύ χρόνο για έναν ειδικό ανθρώπινου δυναμικού και θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε την εργάσιμη ημέρα σας πολύ πιο αποτελεσματικά.
Πρόγραμμα προσωπικούαπό 1C - ένα από τα πιο απλά προγράμματα προσωπικού. Αυτό είναι ένα διαισθητικό πρόγραμμα shareware για τη διατήρηση αρχείων προσωπικού σε μια επιχείρηση με όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά. Πρόγραμμα προσωπικού - συστατικόενσωματωμένο πρόγραμμα "1C: Μισθός, Χρονοδιάγραμμα, Προσωπικό", αλλά μπορεί να αγοραστεί χωριστά από άλλες λειτουργίες. Με έναν μικρό αριθμό εργαζομένων σε αυτό το πρόγραμμα προσωπικού, η λογιστική μπορεί να διατηρηθεί ΔΩΡΕΑΝ!
ΠΛΗΡΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ HR ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ HR
Όπως πολλά άλλα προγράμματα προσωπικού, το πρόγραμμα "Personnel" από το 1C σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία δεδομένων όπως:
Προσωπικά δεδομένα- επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φύλο, διεύθυνση εγγραφής και πραγματική διεύθυνση κατοικίας, πληροφορίες σχετικά με έγγραφο ταυτότητας, είναι δυνατή η εισαγωγή φωτογραφίας υπαλλήλου.
Φορολογία– εισάγονται δεδομένα που λαμβάνονται υπόψη κατά τη φορολόγηση του εισοδήματος του εργαζομένου και τη δημιουργία αναφορών: ΑΦΜ, κωδικός IMNS (δημιουργείται αυτόματα με βάση τα πρώτα ψηφία του ΑΦΜ), πληροφορίες για αναπηρία, παροχή τυπικών κρατήσεων, λογιστικοποίηση εισοδήματος από πρώην τόποςεργασία, πληροφορίες αναπηρίας, τυπικές κρατήσεις, εισόδημα από προηγούμενη εργασία.
χρέη- σε αυτήν την καρτέλα συμπληρώνονται τα δεδουλευμένα αλλά μη καταβληθέντα εισοδήματα προηγούμενων ετών, η οφειλή του φορολογούμενου για φόρο εισοδήματος στην αρχή του έτους.
δεδουλευμένων- καταχωρούνται στοιχεία για μόνιμες δεδουλευμένες και μειώσεις, βάσει των οποίων εκτελείται αυτόματη μισθοδοσία.
Αλλα- πληροφορίες για οικογενειακή κατάστασηυπάλληλος, στρατιωτική εγγραφή.
Στοιχεία προσωπικού- καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου: αριθμός προσωπικού, κατάσταση, τόπος εργασίας, συνθήκες εργασίας, φύση εργασίας, διάρκεια υπηρεσίας, πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση εργασίας, κατηγορίες του πληρωτή των ασφαλίστρων και ο αριθμός των το πιστοποιητικό ασφάλισης στη ΜΧΠ·
κινήσεις- το πρόγραμμα παρέχει λογιστική για τις μετακινήσεις προσωπικού (προσλήψεις, μετατάξεις, απόλυση). Οι πληροφορίες εισάγονται σε ξεχωριστά πεδία και μια γενική οπτική αναφορά για τις υπάρχουσες κινήσεις εμφανίζεται με τη μορφή πίνακα.
αναρρωτική άδεια- τη δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τις περιόδους ασθένειας ενός εργαζομένου με την επακόλουθη αυτόματη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου για την αντίστοιχη περίοδο ασθένειας και τον αυτόματο υπολογισμό της "άδειας ασθενείας" μετά τη μετάβαση στη δουλειά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Μόνιμα δεδουλευμένα" στο Κατάσταση μισθοδοσίας;
Διακοπές- τη δυνατότητα προγραμματισμού διακοπών.
Επαγγελματικά ταξίδια- το πρόγραμμα παρέχει λογιστικές πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά ταξίδια του εργαζομένου.
Εκπαίδευση- πληροφορίες για το είδος της εκπαίδευσης και εκπαιδευτικό ίδρυμαυπάλληλος, πληροφορίες για μεταπτυχιακή εκπαίδευση, βεβαίωση, προσόντα, μετεκπαίδευση, γνώσεις ξένες γλώσσες, το επάγγελμα του υπαλλήλου κ.λπ.
Αλλα- πληροφορίες σχετικά με τα κίνητρα (βραβεία), τις παροχές που δικαιούται ο εργαζόμενος, τη δυνατότητα εγγραφής Επιπλέον πληροφορίες.
Το πρόγραμμα προσωπικού συμπληρώνει τα ακόλουθα δείγματα εγγράφων προσωπικού
στελέχωση
Συμβόλαιο εργασίας
Προσωπική κάρτα
Προσωπική κάρτα του κράτους. υπάλληλος
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ
προσωπικό φύλλο
Πρόγραμμα διακοπών
Σύνθεση προσωπικού
Πιστοποιητικό ταξιδιού
Ταξιδιωτική παραγγελία
Διαταγή ταξιδιού υπαλλήλου
Εντολή μεταφοράς
Διάταγμα για τη μεταφορά εργαζομένων
Παραγγελία για ενθάρρυνση
Εντολή κινήτρου υπαλλήλου
Εντολή εισαγωγής
Διαταγή για την υποδοχή των εργαζομένων
Ανακοίνωση αλλαγής μισθού
Αφήστε την παραγγελία
Διαταγή άδειας υπαλλήλου
Διαταγή απόλυσης
Διάταγμα για απόλυση εργαζομένων
Σημείωση-υπολογισμός για εισαγωγή
ανάθεση υπηρεσίας
Στατιστική αναφορά
Σας ευχόμαστε ευχάριστη δουλειά!
Αυτή η μικρή εφαρμογή για αρχεία προσωπικού στοχεύει στη συστηματοποίηση δεδομένων για τους υπαλλήλους του οργανισμού, διάφορα φιλτράρισμα και εκτύπωση τόσο της λίστας των εργαζομένων όσο και των καρτών τους.
Κύριο παράθυρο προγράμματος
Αποτελείται από ένα μενού, μια λίστα υπαλλήλων, μια περιοχή φίλτρου για την επιλογή εγγραφών και μια λίστα πεδίων προς εκτύπωση.
Στο μενού "Υπηρεσία" πρέπει να συμπληρώσετε βιβλία αναφοράς
Από εκεί, μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα υπαλλήλων, αφού ρυθμίσετε τη λίστα των πεδίων εξόδου στην κύρια φόρμα, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την κάρτα του επιλεγμένου υπαλλήλου.
Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων και, σε περίπτωση ανωτέρας βίας, να επαναφέρετε δεδομένα από ένα αντίγραφο ασφαλείας
ΣΤΟ διαχείριση προσωπικούμπορείτε να αποδεχτείτε, να απολύσετε έναν υπάλληλο ή να επεξεργαστείτε την κάρτα του.
Προσωπική κάρτα υπαλλήλου
Κάρτα υπαλλήλου - γενικές πληροφορίες
Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου αποτελείται από διάφορα τμήματα:
- Γενικές πληροφορίες
- Πληροφορίες διαβατηρίου, οικογένειας και κατοικίας
- Διακοπές
- Πληροφορίες για την εκπαίδευση
- στρατιωτική εγγραφή
Γενικές πληροφορίες
Πληροφορίες διαβατηρίου, οικογένειας και κατοικίας
Ακολουθεί μια λίστα συγγενών με το πλήρες ονοματεπώνυμό τους, τον βαθμό της σχέσης και το έτος γέννησής τους
Περιέχει μια λίστα με αρχεία σχετικά με την αποδοχή ενός υπαλλήλου σε αυτόν τον οργανισμό και τη μετακίνησή του σε διαφορετικές θέσεις σε διαφορετικά τμήματα. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να απολύσετε έναν υπάλληλο. Εμφανίζεται ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας και η προϋπηρεσία της δημοτικής/δημόσιας υπηρεσίας (συγκεκριμένα για αυτόν τον οργανισμό και όχι γενικά). Αναγράφεται η ημερομηνία διαρθρωτική υποδιαίρεση, θέση, μισθός και λόγοι εισαγωγής στη θέση (παραγγελία με αριθμό και ημερομηνία).
Αυτή η καρτέλα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση της τάξης και τα αποτελέσματα της βεβαίωσης. Εάν ο υπάλληλος δεν είναι δημοτικός υπάλληλος, τα στοιχεία αυτά δεν συμπληρώνονται.
Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, Ευχαριστίες επιστολέςΚεφάλαια δήμοςή ο Κυβερνήτης.
Διακοπές
Πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές σε αυτόν τον οργανισμό. Ποσότητα ημερολογιακές ημέρεςυπολογίζεται αυτόματα.
Προηγμένη εκπαίδευση και επαγγελματική επανεκπαίδευση
Εάν ένας υπάλληλος παρακολουθεί μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης, αυτό αντικατοπτρίζεται στην κάρτα του.
Πληροφορίες για την εκπαίδευση
Εδώ καταγράφεται και το ακαδημαϊκό πτυχίο, εάν υπάρχει.
Εμπειρία
Αυτή η εμπειρία συνοψίζεται με την εμπειρία σε αυτόν τον οργανισμό και καταγράφεται ως σύνολο (για μια ζωή)
στρατιωτική εγγραφή
Συμπληρώνεται εάν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες.
Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα τη διάρκεια υπηρεσίας, καθοδηγούμενη από τις ώρες του συστήματος, κάθε φορά που ένας υπάλληλος προσωπικού ανοίγει την κάρτα ενός υπαλλήλου. Όταν ανοίξει το πρόγραμμα, υπολογίζεται εκ νέου ηλικιακή ομάδα(έως 30 ετών, 30-40 ετών, 40-50 ετών κ.λπ.)
ΠΡΟΣΛΗΨΗ
Η πρόσληψη πραγματοποιείται μέσω του μενού "Ανθρώπινο Δυναμικό" - "Πρόσληψη νέου υπαλλήλου"
Ζητούνται μόνο επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος προσωπικού αποφασίζει αν θα το γράψει ως προσχέδιο ή θα συμπληρώσει μια κάρτα. Στην πρώτη επιλογή θα μπει κάρτα, αλλά δεν θα εμφανιστεί για συμπλήρωση. Ο υπάλληλος θα απουσιάζει από τη γενική λίστα. Για να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη σημαία στην κύρια φόρμα "Εμφάνιση πρόχειρων". Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια εγγραφή για επεξεργασία κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.
Όταν επιλέξετε «Συμπλήρωση κάρτας», θα ανοίξει μια φόρμα για τη συμπλήρωση των στοιχείων. Για να εμφανίζεται ένας υπάλληλος στη γενική λίστα, πρέπει να συμπληρώσετε τουλάχιστον τις ελάχιστες πληροφορίες.
Όταν ένας υπάλληλος αποχωρήσει, θα πάψει να εμφανίζεται στη γενική λίστα. Μπορείτε να εμφανίσετε τους απορριφθέντες ενεργοποιώντας την ομώνυμη σημαία στην κύρια φόρμα.
Σχετικά με το παράθυρο
Το πρόγραμμα δεν απαιτεί εγκατάσταση, ο φάκελος με το πρόγραμμα μπορεί να τοποθετηθεί στο "Τα έγγραφά μου" για να έχετε πρόσβαση εγγραφής στη βάση δεδομένων και να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.
Κάθε σύγχρονη επιχείρηση με ανεπτυγμένη δομή πρέπει να διαθέτει ολοκληρωμένο πρόγραμμα προσωπικού. Ο σκοπός αυτού του λογισμικού είναι η διατήρηση τεκμηρίωσης για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας από τις εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office, αλλά σε αυτήν την περίπτωση το λογισμικό δεν θα είναι πολύ χρήσιμο. Το γεγονός είναι ότι θα χρειαστεί πολύς χρόνος για τη σύνταξη των απαραίτητων μακροεντολών, καθώς και για τη δημιουργία πινάκων, φορμών και άλλων σημαντικών στοιχείων που δεν παρέχονται από προεπιλογή από τους προγραμματιστές. Μια λογική επιλογή θα ήταν το δωρεάν πρόγραμμα Personnel Plus, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε στο Διαδίκτυο.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την υλοποίηση σχεδόν όλων των εργασιών που μας τίθενται από το τμήμα προσωπικού. ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει την ευκαιρία να εργαστεί ακόμη και με πολλούς οργανισμούς ταυτόχρονα, κάτι που είναι χρήσιμο για τους υπαλλήλους των λογιστικών τμημάτων της διοίκησης, οι οποίοι, κατά κανόνα, παρακολουθούν πολλές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να κατεβάσετε το Personnel Plus, επειδή υποστηρίζει τη λειτουργία πολλών χρηστών, επομένως οι εταιρείες με μεγάλο προσωπικό εργαζομένων θα βρουν επίσης το λογισμικό πολύ χρήσιμο.
Ένα άλλο θετικό χαρακτηριστικό του δωρεάν προγράμματος Kadry Plus είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε βάσεις δεδομένων εργαζομένων που έπιασαν δουλειά βάσει σύμβασης αστικού δικαίου ή σύμβαση εργασίας. Απλά πρέπει να κατεβάσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, μετά από το οποίο θα γίνει ένα εξαιρετικό δοχείο για τα περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τους υπαλλήλους της επιχείρησής σας: αποστολή σε διακοπές, ανάθεση κινήτρων, αριθμός ωρών εργασίας και βελτιώσεις.
Χρήσιμα προγράμματα Frames κατεβάσετε δωρεάν στον υπολογιστή σας
Η υπεύθυνη και υψηλής ποιότητας συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους της επιχείρησης καθιστά δυνατή τη διασφάλιση πάντα ακριβών και ενημερωμένων στατιστικών σχετικά με την κίνηση του προσωπικού. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν κάνετε λήψη του προγράμματος δωρεάν, τότε εδώ μπορείτε να βασιστείτε σε περισσότερα από 50 τυπικά πρότυπα και αναφορές που διευκολύνουν πολύ την εργασία σας. Επιπλέον, οι σχετικοί ειδικοί μπορούν να δημιουργήσουν νέες αναφορές που πληρούν τα κριτήρια και τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης εταιρείας.
Δεν θα μπορούν όλοι να ανοίξουν τη δωρεάν εφαρμογή Kadry Plus, καθώς ο διαχειριστής μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση ενός συγκεκριμένου ατόμου. Αυτό σας επιτρέπει να βασίζεστε στο γεγονός ότι όλες οι πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες στον σχετικό κύκλο ατόμων θα προστατεύονται αξιόπιστα.
Επομένως, είναι απαραίτητο να κάνετε λήψη δωρεάν πρόγραμμα Frames Plus. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε τμήμα HR καθώς διαθέτει όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά. Βολική και διαισθητική διεπαφή, πολλές επιλογές, δυνατότητα περιορισμού της πρόσβασης - το λογισμικό αποδείχθηκε πραγματικά τέλειο.