Πληροφορίες σχετικά με την ταξιδιωτική φύση της εργασίας. Αποζημίωση και επιδόματα

Δεν είναι νομικά καθορισμένο σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να προδιαγράφεται η φύση της εργασίας χωρίς αποτυχία. Σε αυτό το άρθρο, θα καταλάβουμε πότε μπορεί να καθοριστεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας, γιατί να καταχωρηθεί η επικράτεια του ταξιδιού, καθώς και ποια επιδόματα και αποζημιώσεις πρέπει να καθοριστούν σε αυτήν την περίπτωση.

Όταν είναι απαραίτητο να υποδείξετε ότι η φύση της εργασίας ταξιδεύει

Ένας από τους υποχρεωτικούς όρους της σύμβασης εργασίας προβλέπει, εάν είναι απαραίτητο, ένδειξη της φύσης της εργασίας (μέρος 2 του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η φύση της εργασίας μπορεί να είναι ταξιδιωτικό, στο δρόμο, στο κινητό, κ.λπ. Ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας καθιερώνεται για υπαλλήλους των οποίων η εκτέλεση της εργασιακής λειτουργίας σχετίζεται άμεσα με το ταξίδι. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος επίσημα καθήκονταπου περιλαμβάνει συμμετοχή σε αγωγές, συμβουλεύοντας πελάτες εκτός του χώρου εργασίας του (δικηγόρου) κ.λπ. Δηλαδή, ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να καθορίσει τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, καθώς η αποστολή ενός υπαλλήλου σε ταξίδι εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας μπορεί να αναγνωριστεί ως επαγγελματικό ταξίδι. Και τότε ο εργοδότης αντιμετωπίζει πρόσθετο οικονομικό κόστος, επειδή ο χρόνος που αφιερώνεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι καταβάλλεται στον εργαζόμενο με βάση τις μέσες αποδοχές του.

Ο νομοθέτης ορίζει ότι τα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια.

Ως εκ τούτου, ο γραπτός καθορισμός της προϋπόθεσης σχετικά με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας επιτρέπει στον εργοδότη να μειώσει το κόστος των πρόσθετων πληρωμών στους εργαζομένους. Παλαιότερα, πριν από την κατάργηση των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών και των επίσημων αναθέσεων, το όφελος του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας εξακολουθούσε να είναι η μείωση της ροής εγγράφων (τα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά και οι επίσημες αναθέσεις ήταν προαιρετικά για επαγγελματικά ταξίδια), αλλά αυτός ο χρόνος έχει παρέλθει.

Αποδεικνύεται ότι η καθιέρωση του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας είναι απαραίτητη εάν η εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων συνδέεται με πιθανά ταξίδια εντός της πόλης όπου απασχολείται ο εργαζόμενος ή σε άλλη περιοχή. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο εργοδότης όχι μόνο μειώνει το κόστος πληρωμής των μισθών, αλλά ελαχιστοποιεί και τους κινδύνους να θεωρηθεί υπεύθυνος. Ας εξηγήσουμε: εάν συμβεί ατύχημα με έναν εργαζόμενο κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού και ο εργοδότης δεν αντανακλούσε την απουσία του από τον τόπο εργασίας και μια εμφάνιση είχε επικολληθεί στο φύλλο χρόνου, τότε το ζήτημα της μη συμμόρφωσης με το νόμο και η εφαρμογή της διοικητικής ευθύνης σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο σωστά σχεδιασμένος ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας, αν και βοηθάει τον εργοδότη σε πολλά, έχει και τα μειονεκτήματά του. Για παράδειγμα, οι συμφωνίες του κλάδου μπορεί να θεσπίσουν πρόσθετες εγγυήσεις και αποζημιώσεις για τους εργαζομένους, οι οποίες θα είναι υποχρεωτικές για τους εργοδότες. Αλλά για αυτό θα μιλήσουμε λίγο πιο κάτω.

Καθορίζουμε τη φύση της εργασίας στα έγγραφα

Πώς να διαπιστωθεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας του έργου; Πρώτα πρέπει να διορθώσετε αυτή η συνθήκησε σύμβαση εργασίας.

Πολλά ερωτήματα προκύπτουν μεταξύ των αξιωματικών προσωπικού σχετικά με την ένδειξη παρακαμπτήριες περιοχές. Είναι αναγκαίο? Ή μπορείτε να το κάνετε χωρίς να το αναφέρετε; Η υποχρέωση καθορισμού του εδάφους των πλαισιωτών με τη φύση των εργασιών παρακαμπτηρίου δεν είναι νομικά καθορισμένη, δηλ. αποδεικνύεται ότι ελλείψει ένδειξης αυτού, δεν θα πρέπει να υπάρχουν κίνδυνοι για τον εργοδότη.

Όμως, κατά τη γνώμη μας, δεδομένου ότι αυτό το ζήτημα δεν ρυθμίζεται από το νόμο, η δημιουργία μιας περιοχής ταξιδιού θα προστατεύσει τον εργοδότη από το να αναγνωρίσει ένα επαγγελματικό ταξίδι ως επαγγελματικό ταξίδι. Ένα από τα πλεονεκτήματα της έλλειψης απαιτήσεων σχετικά με αυτό το ζήτημα στο νόμο είναι ότι ο εργοδότης μπορεί να ορίσει την περιοχή των πλαισίων στο βαθμό που χρειάζεται.

Παράδειγμα 1

Εμφάνιση σύμπτυξης

Ο εργαζόμενος ασκεί εργασιακές δραστηριότητες εντός της πρωτεύουσας και των προαστίων, επομένως η περιοχή ταξιδιού μπορεί να υποδειχθεί ως η πόλη της Μόσχας και η περιοχή της Μόσχας. Εάν ο εργαζόμενος μετακινείται σε ολόκληρη τη Ρωσία, τότε ο εργοδότης μπορεί να υποδείξει τόσο μεμονωμένες πόλεις (στις οποίες ο εργαζόμενος επισκέπτεται πιο συχνά) όσο και ολόκληρη την επικράτεια Ρωσική Ομοσπονδία. Δεν υπάρχει απαγόρευση σε αυτό στο νόμο.

Η διατύπωση στη σύμβαση εργασίας σχετικά με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας μπορεί να μοιάζει με αυτό: "Ο εργαζόμενος καθορίζει τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας με την επικράτεια των πλευρών - Μόσχα και Περιφέρεια Μόσχας".

Λάβετε υπόψη ότι κατά τον καθορισμό του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας και του εδάφους ταξιδιού, είναι απαραίτητο να αναφέρετε στη σύμβαση εργασίας τον τόπο εργασίας του εργαζομένου με αναφορά στη διεύθυνση.

Αλλο προαπαιτούμενομε τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα του έργου είναι η εγκατάσταση κατάλογος θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων με ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίαςστη συλλογική σύμβαση, συμβάσεις, τοπικές ρυθμίσεις. Αυτή η απαίτηση κατοχυρώνεται στο Μέρος 2 του Άρθ. 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, προκειμένου να συμμορφωθούν με τους κανόνες που θεσπίζονται από το νόμο, οι κατάλογοι θέσεων στις οποίες μπορεί να ανατεθεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας πρέπει να καθορίζονται στη συλλογική σύμβαση (εάν υπάρχει), τους τοπικούς κανονισμούς του εργοδότη.

Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης μπορεί να αναπτυχθεί χωριστός τοπικός κανονισμός, για παράδειγμα, οι Κανονισμοί για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας και περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις σε ένα υπάρχονο οργανισμός έχει μια τοπική κανονιστική πράξη (Κανονισμοί για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι και επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.) Έτσι, σε μια τοπική κανονιστική πράξη, μπορείτε να καθορίσετε: "Ο κατάλογος των θέσεων με ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας παρατίθεται στο προσάρτημα 1 του παρόντος κανονισμού"και επισυνάψτε την αντίστοιχη λίστα.

Εμφάνιση σύμπτυξης

Μαριάννα Σίλοβα

Εκτός από τα παραπάνω έγγραφα, είναι επιθυμητό ο εργοδότης να έχει ένα ακόμη - επαγγελματικά ταξίδια (τοπικό) ταξιδιωτικό ημερολόγιο. Η παρουσία του στον οργανισμό προστατεύει τα συμφέροντα τόσο του εργαζομένου όσο και του εργοδότη. Ένας υπάλληλος που σημειώνεται στο ημερολόγιο θα αποδείξει ότι κατά τη διάρκεια της απουσίας του δεν παρέλειψε, αλλά ήταν στο δρόμο και ο εργοδότης θα μπορεί να ελέγχει τα ταξίδια των εργαζομένων και να διαπιστώσει εάν υπήρξαν παραβιάσεις πρόγραμμα εργασίαςκαι τον τρόπο λειτουργίας από την πλευρά τους.

Για να δημιουργήσετε ένα περιοδικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα που έχουν εγκριθεί από ειδικούς νόμους για μεμονωμένες βιομηχανίες, βλ., για παράδειγμα, το Παράρτημα Νο. Ρωσική Ομοσπονδία, εγκεκριμένη με εντολή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας της 07.04.2014 Αρ. MS- 32-r.

Δείτε το περιοδικό μικρή εταιρείαμπορεί ως εξής.

Μπορεί να κρατηθεί, για παράδειγμα, από τη γραμματέα και όλοι όσοι φεύγουν θα πρέπει να εγγραφούν σε αυτό.

Εάν η εταιρεία είναι μεσαία ή μεγάλη και έχει πολύπλοκη δομή και τα τμήματα βρίσκονται απομακρυσμένα, τότε είναι σκόπιμο να δημιουργηθεί ένα τέτοιο περιοδικό σε κάθε ένα από τα δομικά τμήματα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να μοιάζει με αυτό.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να γίνει το περιοδικό ηλεκτρονικό και διαθέσιμο στο Διαδίκτυο, έτσι ώστε ένας υπάλληλος να μπορεί να συνδεθεί από οποιοδήποτε gadget (τηλέφωνο, φορητός υπολογιστής, υπολογιστής) και να κάνει check in.

Σημαντικό σημείο, το οποίο συχνά οι εργοδότες χάνουν όταν ξεκινούν ένα παρόμοιο περιοδικό - δεν εξοικειώνουν τους εργαζόμενους με τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του. Σε αυτή την περίπτωση χάνει τον σκοπό του, αφού ούτε ο εργοδότης ούτε ο εργαζόμενος θα μπορούν να αναφερθούν σε αυτόν σε περίπτωση σύγκρουσης. Προκειμένου να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις, συνιστούμε την έκδοση εντολής (οδηγίας) σχετικά με τη διαδικασία τήρησης μητρώου / λογιστικής για τα ταξίδια των εργαζομένων. Θα πρέπει να αναφέρει όχι μόνο την υποχρέωση των εργαζομένων να επισημαίνουν την ημερομηνία, την ώρα και τον σκοπό του ταξιδιού, αλλά και την υποχρέωση των άμεσων προϊσταμένων (ή άλλου ατόμου, για παράδειγμα, Διευθύνων Σύμβουλοςοργάνωση) εγκρίνουν τα ταξίδια των υφισταμένων.

Στην πράξη, η καθημερινή όραση δεν χρησιμοποιείται πάντα, ειδικά όταν μια εταιρεία έχει πολλούς υπαλλήλους. Μερικές φορές το αφεντικό βάζει την υπογραφή του στο τέλος της εβδομάδας / μήνα. Λάβετε όμως υπόψη σας ότι στη δεύτερη περίπτωση θα είναι προβληματικό να θεωρηθεί υπεύθυνος ο υπάλληλος για μη εξουσιοδοτημένη αναχώρηση, επειδή η βίζα έγινε εκ των υστέρων. Ωστόσο, τέτοιοι περιοδικοί έλεγχοι από μόνοι τους πειθαρχούν τους υπαλλήλους, γιατί γνωρίζουν ότι ο άμεσος προϊστάμενός τους μπορεί να ελέγξει ανά πάσα στιγμή εάν έλειπαν από τον χώρο εργασίας για υπηρεσιακούς λόγους ή για άλλους λόγους.

Αποζημίωση για ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας

Ένα άλλο σημαντικό ζήτημα που ανησυχεί πολλούς εργοδότες που ήδη μεριμνούν για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας των εργαζομένων και αυτούς που απλώς θέλουν να το καθιερώσουν, είναι το ζήτημα του εγγυήσεις και αποζημιώσεις, τα ποσά τους και τη διαδικασία παροχής.

Ο κατάλογος των αποζημιώσεων σε έναν εργαζόμενο κατά την αποστολή του σε επαγγελματικό ταξίδι είναι νόμιμα καθορισμένος (μέρος 1 του άρθρου 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αναφέρει:

• έξοδα ταξιδιού;
• το κόστος της ενοικίασης μιας κατοικίας ·
• πρόσθετα έξοδαπου σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας (ημερήσιο επίδομα, επίδομα αγρού).
• άλλες δαπάνες που πραγματοποιούνται από εργαζόμενους με άδεια ή γνώση του εργοδότη.

Εμφάνιση σύμπτυξης

Μαριάννα Σίλοβα, Γενικός Σύμβουλος Κέντρου Οικονομικών Υπηρεσιών

Σημείωση: Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας έχει αναπτύξει σχέδιο νόμου που τροποποιεί το άρθρο. 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Ειδικότερα, προτείνεται να εξαιρεθούν άλλες δαπάνες που πραγματοποιούνται με άδεια ή γνώση του εργοδότη από τις δαπάνες που αποζημιώνονται από τον εργοδότη κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών.

Το ποσό και η διαδικασία επιστροφής των παραπάνω δαπανών πρέπει να καθορίζονται με συλλογική σύμβαση, συμβάσεις στο πλαίσιο κοινωνικής εταιρικής σχέσης, τοπικούς κανονισμούς ή σύμβαση εργασίας. Μεροκάματο, αποζημίωση οδοιπορικών, διαδικασία αποζημίωσης επιπλέον κόστοςμπορεί να αντικατοπτρίζεται στους κανονισμούς σχετικά με τη διαδικασία επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία είναι ταξιδιωτικού χαρακτήρα. Στο Παράδειγμα 2, δίνουμε ένα τμήμα της διάταξης, όπου το μέγεθος του μεροκάματου διαπραγματεύεται με βάση το κόστος των τροφίμων.

Παράδειγμα 2

Τμήμα του Κανονισμού για τη διαδικασία επιστροφής εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια

Εμφάνιση σύμπτυξης

Πολλοί εργοδότες πιστεύουν ότι πρέπει να πληρώσουν επιπλέον ταξιδιωτικό επίδομα. Με γενικός κανόνας, δεν προβλέπεται η θέσπιση επιδόματος για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι μπορεί να καθιερωθεί από βιομηχανικές / διαβιομηχανικές / εδαφικές / περιφερειακές / διαπεριφερειακές συμφωνίες και κανονισμούς που ισχύουν για ορισμένους τομείς δραστηριότητας.

Παράδειγμα 3

Εμφάνιση σύμπτυξης

Η ομοσπονδιακή βιομηχανική συμφωνία για τη βιομηχανία κατασκευών και οικοδομικών υλικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την περίοδο 2014-2016 προβλέπει την ακόλουθη διαδικασία για τον καθορισμό της ημερήσιας αποζημίωσης για ταξιδιωτικές εργασίες: «Σε περιπτώσεις όπου το ταξίδι δεν είναι ώρα εργασίαςαπό την τοποθεσία του εργοδότη (σημείο συλλογής) στον τόπο εργασίας στην εγκατάσταση και πίσω ανά ημέρα είναι τουλάχιστον τρεις ώρες· λαμβάνοντας υπόψη τους συντελεστές και τις προσαυξήσεις, αλλά όχι περισσότερο από το 50% της ημερήσιας αποζημίωσης που καταβάλλεται σε επαγγελματικά ταξίδια, και για ταξίδια διάρκειας τουλάχιστον δύο ωρών - έως 15% του μηνιαίου τιμολογίου (μισθού) εξαιρουμένων των συντελεστών και των προσαυξήσεων, αλλά όχι περισσότερο από το 40% της ημερήσιας αποζημίωσης που καταβάλλεται στα επαγγελματικά ταξίδια».

• Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 16ης Δεκεμβρίου 1960 Αρ. Επικοινωνιών, Σιδηροδρόμων, Ποτάμιων, Μηχανοκίνητων Μεταφορών και Αυτοκινητοδρόμων, των οποίων η μόνιμη εργασία λαμβάνει χώρα καθ' οδόν ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα, καθώς και κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών εντός των περιοχών που εξυπηρετούν».
• Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 30ης Δεκεμβρίου 1965 Αρ. 818/39 «Σχετικά με τη διαδικασία και το ποσό επιστροφής εξόδων για υπαλλήλους πολιτιστικών και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων του οποίου η μόνιμη εργασία λαμβάνει χώρα στο δρόμο ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα».
• Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 11ης Μαρτίου 1965 Αρ. Τροφοδοσίακαι στρατιωτικοποιημένη προστασία των σιδηροδρομικών μεταφορών, των οποίων η μόνιμη εργασία γίνεται καθ' οδόν ή έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα, καθώς και κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών εντός των περιοχών που εξυπηρετούν».
• Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ, της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 27ης Μαΐου 1981 Αρ. 149 / 9-67 «Σχετικά με τη διαδικασία και το ποσό της επιστροφής εξόδων για τους υπαλλήλους των επιχειρήσεων ηλεκτρικά δίκτυασυστήματα του Υπουργείου Ενέργειας και Ηλεκτρισμού της ΕΣΣΔ, η συνεχής εργασία των οποίων έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα.

Αυτές οι πράξεις εφαρμόζονται στο μέρος που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και έχουν ιδιαιτερότητες του κλάδου. Σε αυτά ο εργοδότης θα βρει το ύψος των επιδομάτων για διάφορους κλάδους, που θα πρέπει να εφαρμοστούν αν τον επηρεάσουν.

Μαριάννα Σίλοβα, Γενικός Σύμβουλος Κέντρου Οικονομικών Υπηρεσιών

Η διαδικασία καταβολής αποζημίωσης θα πρέπει επίσης να καθορίζεται στην τοπική κανονιστική πράξη. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν ορίζεται νομικά σε ποιες περιπτώσεις θα πρέπει να διαπιστωθεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας, κάτι που κατά μία έννοια δίνει ελεύθερα χέρια στον εργοδότη. σημείο κλειδίσε αυτό το θέμα είναι η προδιαγραφή της διαδικασίας αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, το ύψος της αποζημίωσης, η διαδικασία πληρωμής τους στους τοπικούς κανονισμούς του εργοδότη, καθώς και η έγκριση του καταλόγου των θέσεων των εργαζομένων που δικαιούνται τέτοιες πληρωμές. Το κυριότερο είναι να μην παραβλέπουμε εκείνες τις συμφωνίες στο πλαίσιο της κοινωνικής εταιρικής σχέσης που μπορεί να ισχύουν για το πεδίο εφαρμογής του οργανισμού.

Με μια ικανή προσέγγιση, ο εργοδότης κάνει τη ζωή του ευκολότερη. Άλλωστε, εάν ένας εργαζόμενος «ταξιδεύει» κατά την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων, η καθιέρωση ταξιδιωτικού χαρακτήρα εργασίας ελαχιστοποιεί τους κινδύνους της εταιρείας.

Ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας στη ρωσική εργατική νομοθεσία αποκαλύπτεται μάλλον ελάχιστα. Ταυτόχρονα, στην πράξη, οι εργοδότες πρέπει συχνά να συνάπτουν συμβάσεις εργασίας με τέτοιο όρο. Πώς να μην παραβιάσετε τα δικαιώματα του εργαζομένου και ποιες αποχρώσεις πρέπει να λάβετε υπόψη, θα πούμε στο άρθρο.

Ποια είναι η ταξιδιάρικη φύση της εργασίας;

Ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας (Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) είναι η εκτέλεση από έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης ενός οργανισμού της εργασιακής του λειτουργίας όχι σε σταθερό χώρο εργασίας ή όχι στην επικράτεια του εργοδότη. Ωστόσο, ταυτόχρονα, η συνεχής μετακίνηση σε αντικείμενα που βρίσκονται σε σημαντική απόσταση από την τοποθεσία της εταιρείας θα πρέπει να αφήνει στον εργαζόμενο την ευκαιρία να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο κατοικίας του.

Κώδικας ΕργασίαςΗ Ρωσική Ομοσπονδία δεν περιέχει ειδικό άρθρο που να απαντά στην ερώτηση: ποια είναι η ταξιδιωτική φύση της εργασίας, τι σημαίνει αυτό, μπορεί να γίνει κατανοητό από ορισμένους νομαρχιακούς κανονισμούς και διευκρινίσεις του Rostrud. Ειδικότερα, είναι απαραίτητο να διαφοροποιηθούν τέτοιες δραστηριότητες από:

• επαγγελματικά ταξίδια;
• δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν στην πορεία·
• δραστηριότητες που είναι κινητές.

Από το πρώτο σημείο, τέτοιες συνθήκες δραστηριότητας διακρίνονται από τακτικά επαγγελματικά ταξίδια μόνο εντός της περιοχής εξυπηρέτησης (περιοχές) με δυνατότητα επιστροφής στο σπίτι καθημερινά. Ο Rostrud υπενθύμισε ότι τα επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων με ταξιδιωτικές δραστηριότητες δεν μπορούν να αναγνωριστούν ως επαγγελματικά ταξίδια λόγω άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε επιστολή της 12.12.2013 N 4209-TZV, οι αξιωματούχοι ανέφεραν ότι τα επαγγελματικά ταξίδια είναι προσωρινά και περιορίζονται σε μια ορισμένη περίοδο, αλλά οι δραστηριότητες που σχετίζονται με ταξίδια πρέπει να είναι μόνιμες.

Όσον αφορά την κινητή φύση της εργασίας, ο Κανονισμός για την καταβολή επιδομάτων που σχετίζονται με την κινητή και ταξιδιωτική φύση στις κατασκευές (εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ και της Γραμματείας του Συνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων με ημερομηνία 06/01/1989 N 169 / 10-87) λέει ότι εάν οι εργαζόμενοι εκτελούν εργασίες σε αντικείμενα που βρίσκονται σε σημαντική απόσταση από τη μόνιμη τοποθεσία της επιχείρησής τους και πραγματικά ζουν κοντά σε αυτά τα αντικείμενα μέχρι το τέλος των διαδικασιών εργασίας σε αυτά, και στη συνέχεια μετακινηθείτε σε άλλο αντικείμενο, τότε αυτή είναι μια κινητή ή περιστροφική μέθοδος. Μπορεί να είναι γεωλόγοι, κατασκευαστές, εγκαταστάτες, αγωγοί και ούτω καθεξής.

Είναι επίσης σημαντικό να διαφοροποιήσετε σωστά την εργασία εν κινήσει. Πραγματοποιείται από υπαλλήλους που εμπλέκονται στη διαδικασία κίνησης του οχήματος. Ειδικότερα, πρόκειται για:

• αεροσυνοδοί;
• αγωγοί?
• αγωγοί στα μέσα μαζικής μεταφοράς·
• οδηγούς δημόσια συγκοινωνία;
• ναυτες?
• και τα λοιπά.

Πώς να κανονίσετε ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας

Το δικαίωμα καθορισμού και έγκρισης του καταλόγου των θέσεων που θα εργαστούν εκτός έδρας της εταιρείας παρέχεται από την εργατική νομοθεσία στη διοίκηση του εργοδοτικού οργανισμού. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εγκρίνετε μια ξεχωριστή διάταξη ή μπορείτε απλώς να εγκρίνετε τέτοιες λειτουργίες στελέχωσηβάσει παραγγελίας. Εξάλλου, δεν υπάρχει ειδικό άρθρο στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που να ρυθμίζει μια τέτοια διαδικασία. Το κύριο πράγμα είναι να συμμορφωθείτε άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή: να καθοριστούν στο κείμενο της σύμβασης εργασίας του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του οι προϋποθέσεις που καθορίζουν το πώς ακριβώς θα εργαστεί. Και αν ο τρόπος της δραστηριότητάς του θα καθοριστεί εκτός της εταιρείας, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση.

Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της απασχόλησης αναφέρεται ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της δραστηριότητας ενός ατόμου, ο εργοδότης δεν μπορεί να εξοπλίσει σταθερό χώρο εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι επιθυμητό να καταχωρηθεί αυτό και στη συλλογική σύμβαση, αλλά αυτό έχει τις δικές του δυσκολίες. Άλλωστε, η πραγματοποίηση αλλαγών στη συλλογική σύμβαση προϋποθέτει τήρηση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, εάν τέτοια θέματα δεν προσδιορίζονταν κατά την αρχική υπογραφή της. Αυτή η σειρά εκτέλεσης των εργασιακών λειτουργιών μπορεί να αντικατοπτρίζεται πλήρως σε μια ειδική διάταξη, η οποία μπορεί να αλλάξει με βάση τις ανάγκες του οργανισμού. Ο ίδιος ο κατάλογος των θέσεων των εργαζομένων που θα βρεθούν στο δρόμο μπορεί να εγκριθεί με ξεχωριστή εντολή του επικεφαλής και στον κανονισμό αναφέρεται λεπτομερώς η διαδικασία αποζημίωσης αυτών των εργαζομένων για τα έξοδά τους και καθορίζονται μορφές εγγράφων που επιτρέπουν την τήρηση εγγραφές. Ένα δείγμα διάταξης σχετικά με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας (2017) μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Ιδιαίτερα σημαντική προϋπόθεση είναι η ενοποίηση στη θέση της λίστας θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων που έχουν τέτοια σειρά δραστηριότητας. Μια τέτοια απαίτηση κατοχυρώνεται ρητά στο Μέρος 2 Άρθρο 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αυτές είναι μερικές μόνο από τις διατάξεις του εγγράφου, πλήρη έκδοσηπου μπορείτε να κατεβάσετε στο τέλος του άρθρου.

Φροντίστε να αναφέρετε τα ταξίδια σε περιγραφές θέσεων εργασίας ή άλλα έγγραφα που καθορίζουν το εύρος των καθηκόντων των εργαζομένων. Τόσο οι παραγγελίες όσο και οι κανονισμοί, και ακόμη περισσότερο οι περιγραφές θέσεων εργασίας, πρέπει να κοινοποιούνται σε όλους ενδιαφερόμενα μέρηκάτω από την υπογραφή, όπως ορίζεται στο άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο λεπτομερής καθορισμός των συνθηκών δραστηριότητας στους τοπικούς κανονισμούς ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο διαφορών μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών και, εάν προκύψουν, θα επιτρέψει την ταχεία επίλυσή τους υπέρ του εργοδότη στο πλαίσιο των νομικά κατοχυρωμένων κανόνων για τις επιχειρήσεις ταξίδια.

Για ποιον είναι κατάλληλο αυτό το έργο και για ποιον όχι

Πρέπει να πω ότι σχεδόν όλοι οι πολίτες μπορούν να εργαστούν χωρίς σταθερό χώρο εργασίας εάν συμφωνούν σε αυτό και έχουν υπογράψει σύμβαση εργασίας. Εξάλλου, οι λειτουργίες που μπορούν να εκτελέσουν εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού μπορεί να είναι οποιεσδήποτε: για παράδειγμα, ένας ταχυμεταφορέας μπορεί να παραδώσει αγαθά και ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων μπορεί να συνάψει συμφωνίες συνεργασίας. Επομένως, ακόμη και έφηβοι και γυναίκες μπορούν να εργαστούν κάτω από τέτοιες συνθήκες. Δεν υπάρχουν ειδικοί όροι σχετικά με αυτό στη νομοθεσία.

Πώς να συνάψετε μια σύμβαση

Υπάρχουν δύο τύποι προϋποθέσεων που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια σύμβαση εργασίας:

1. Επιτακτικός.
2. Πρόσθετος.

Η προϋπόθεση του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας είναι υποχρεωτική. Ως εκ τούτου, το Μέρος 2 του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει άμεσα ότι η σύμβαση πρέπει απαραίτητα να περιέχει ένδειξη του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας, εάν παρέχεται από τον εργοδότη για αυτήν τη θέση. Είναι επιθυμητό να αναφέρεται με σαφήνεια στη σύμβαση η περιοχή εντός της οποίας η εργασία θα θεωρηθεί ότι ταξιδεύει. Θα μπορούσε να είναι η ίδια η πόλη ή δήμοςόπου βρίσκεται η εταιρεία και η γύρω περιοχή. Και παρόλο που ο εργαζόμενος θα πρέπει να μπορεί να επιστρέφει στο σπίτι του καθημερινά, ο νόμος δεν απαγορεύει τη δημιουργία μιας τέτοιας περιοχής σε ολόκληρη τη Ρωσική Ομοσπονδία. Επιπλέον, η νομοθεσία επιτρέπει να μην αναφέρεται καθόλου μια τέτοια περιοχή στη σύμβαση, ωστόσο, η αναγραφή της θα προστατεύσει τον εργοδότη από το να αναγνωρίσει ένα επαγγελματικό ταξίδι ως επαγγελματικό ταξίδι σε περίπτωση ερωτήσεων από τις αρχές ελέγχου, για παράδειγμα, για επιστροφή χρημάτων των εξόδων. Η διατύπωση μιας σύμβασης εργασίας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Ο εργαζόμενος καθορίζει την ταξιδιωτική φύση της εργασίας με την επικράτεια των πλευρών - την πόλη της Μόσχας και την περιοχή της Μόσχας.

Είναι απαραίτητο να το καταχωρήσετε στην ενότητα "Αντικείμενο της σύμβασης":

Μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη έκδοση της σύμβασης εργασίας για συμπλήρωση στο τέλος του άρθρου.

Επιπλέον, είναι επιθυμητό ο εργοδότης να τηρεί ειδικό ημερολόγιο ταξιδιού ή φύλλα διαδρομής. Αυτά τα έγγραφα θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε γρήγορα όλες τις επίσημες μετακινήσεις των εργαζομένων και να επιβεβαιώσετε τη σκοπιμότητά τους σε περίπτωση ελέγχου.

Η διαδικασία λογιστικής για τις μετακινούμενες εργασίες και την αποζημίωση των εργαζομένων

Προς αποφυγή πιθανών παρεξηγήσεων, είναι καλύτερο να ορίσετε το ποσό και τη διαδικασία για την επιστροφή των εξόδων των εργαζομένων απευθείας στον κανονισμό ή σε άλλους εσωτερικούς κανονισμούς. Αφού σε αυτή την περίπτωση ο εργοδότης δεν χρειάζεται να συντάξει ταξιδιωτικά έγγραφακαι πληρώνει ημερήσια αποζημίωση, πρέπει να λογοδοτεί σωστά τις ώρες εργασίας. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα κανονικό φύλλο χρόνου. Σε αυτό, οι περίοδοι επαγγελματικών ταξιδιών πρέπει να σημειώνονται ως ώρες εργασίας. Πράγματι, συνήθως αυτοί οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τον συνήθη επίσημο μισθό, καθώς και πρόσθετες πληρωμές, εάν καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας (μέρος 1 Τέχνη. 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Τέχνη. 149 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, δυνάμει του άρθρου 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εταιρεία υποχρεούται να αποζημιώσει για τα πολλά έξοδα τέτοιων εργαζομένων:

• στην πορεία;
• κατάλυμα;
• τρόφιμα και άλλες ανάγκες σε συμφωνία με τον εργοδότη.

Όλα τα έξοδα πρέπει να τεκμηριώνονται (επιταγές, αποδείξεις, εισιτήρια κ.λπ.), αλλά δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις για αυτό στο NLA. Ως εκ τούτου, θα μπορούσε να καθιερωθεί μια απλοποιημένη διαδικασία αναφοράς ταξιδιού για αυτούς τους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια αναφορά μία φορά την εβδομάδα ή ακόμα και ένα μήνα.

Εκτός από την επιστροφή των εξόδων του εργαζομένου, η νομοθεσία δεν προβλέπει άλλες αποζημιώσεις για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας. Τα έξοδα που επιστρέφονται δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος. τα άτομακαι τα ασφάλιστρα.

Οι ειδικοί του Ομίλου Εταιρειών GNK είπαν πώς μπορεί να βελτιστοποιηθεί η φορολογία λαμβάνοντας σωστά υπόψη τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας των εργαζομένων.

Πρόσφατα, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρίνισε για άλλη μια φορά ότι οι πληρωμές αποζημίωσης σε υπαλλήλους των οποίων η εργασία είναι ταξιδιωτικού χαρακτήρα δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ότι αυτές οι πληρωμές δεν χρεώνονται. ασφάλιστρα. Ας εξετάσουμε την κατάσταση με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ποιοι είναι οι ταξιδιώτες υπάλληλοι;

Η γενική απάντηση σε αυτό το ερώτημα περιέχεται στο άρθρο. 168.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτός ο κανόνας αναφέρεται σε εργαζόμενους των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται:

στο δρόμο (π.χ. οδηγούς);

έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα ( επιθεωρητές, ειδικοί που παρέχουν οικιακές υπηρεσίες στο σπίτι του πελάτη, ταχυμεταφορείς, ασφαλιστικοί πράκτορες);

σε συνθήκες πεδίου (γεωλόγων);

σε συνθήκες εκστρατείας ( πρόσωπα που συνοδεύουν τα εμπορεύματα).

Όλα αυτά επιστρέφονται από τον εργοδότη τους για έξοδα μετακίνησης.

! Η νομοθεσία δεν περιέχει περιορισμούς στις θέσεις των εργαζομένων για τους οποίους καθιερώνεται ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας! «Κατά κανόνα, ταξιδιωτική εργασία θεωρείται η εργασία στην οποία ένας υπάλληλος εκτελεί τα καθήκοντά του εκτός της τοποθεσίας του οργανισμού», διευκρινίζεται. ομοσπονδιακή υπηρεσίαγια εργασία και απασχόλησηστο δικό τουΕπιστολή υπ' αριθμ. 4209-ΤΚ ημερμε ημερομηνία 12 Δεκεμβρίου 2013 Αρ. 4209-ТЗ.

Τέχνη. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι προϋποθέσεις που καθορίζουν, εάν είναι απαραίτητο, τη φύση της εργασίας (κινητό, ταξίδι, στο δρόμο, άλλη φύση της εργασίας) πρέπει να περιλαμβάνονται στο σύμβαση εργασίας.

Επίσης, ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη συλλογική σύμβαση (άρθρο 41 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η ροή εγγράφων για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, ο εργοδότης αναπτύσσει και εγκρίνει ανεξάρτητα. Με βάση αυτό, η GNK GK συνιστά στον οργανισμό να αναπτύξει:

κατάλογος θέσεων, επαγγελμάτων και εργασιών προσώπων των οποίων η μόνιμη εργασία εκτελείται στο δρόμο, έχει ταξιδιωτικό ή εκστρατευτικό χαρακτήρα·

τοπική ρύθμιση (π.χ. Κανονισμοί σχετικά με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας , στην οποία θα είναι απαραίτητο να οριστεί η έννοια της ταξιδιωτικής εργασίας, να καθοριστούν πληρωμές αποζημίωσης, να καθοριστούν οι μορφές εγγράφων που θα επιβεβαιώσουν τα ταξίδια, καθώς και η διαδικασία διακανονισμού με τον εργαζόμενο. Αυτό το έγγραφο εγκρίνεται και τίθεται σε ισχύ κατόπιν παραγγελίας εργοδότης).

! Εάν η εργασία του εργαζομένου ταξιδεύει στη φύση, τότε τέτοια ταξίδια δεν αναγνωρίζονται ως επαγγελματικά ταξίδια (μέρος 1, άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι αποστολές είναι προσωρινές καιταξιδιωτική εργασία - μόνιμη. Αντίστοιχα,Δεν ισχύουν τα «ταξιδιωτικά» πρότυπα για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα του έργου. (Με αριθμ. 03-04-06 / 8562 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών 15 Φεβρουαρίου 2017).

Ποια έξοδα μπορούν να επιστραφούν και πόσο ακριβώς;

Λαμβάνεται υπόψη η αποζημίωση πληρωμές σε μετρητά, που ιδρύθηκε με σκοπό την επιστροφή των εξόδων στους υπαλλήλους που σχετίζονται με την εκ μέρους τους εκτέλεση εργασιακών ή άλλων καθηκόντων που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους (άρθρο 164 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό περιλαμβάνει:

Χωρίς ασφάλιστρα και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων

Η αποζημίωση των εργαζομένων για ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας δεν υπολογίζεται, δεδομένου ότι τέτοιες πληρωμές δεν αναγνωρίζονται ως αντικείμενο φορολόγησης των ασφαλίστρων(Βλ. Επιστολή αριθ. 03-04-06/23538 του Τμήματος Φορολογικής και Τελωνειακής Πολιτικής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Απριλίου 2017).

«Με βάση τις διατάξεις της παρ. 10 σελ. 2 σελ. 1 άρθ. 422 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπόκεινται σε ασφάλιστρα όλους τους τύπους που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας , νομοθετικές πράξειςυποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αποφάσεις αντιπροσωπευτικών οργάνων τοπικής αυτοδιοίκησης πληρωμές αποζημιώσεων (εντός των ορίων που καθορίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας), που σχετίζονται, ιδίως, με την εκτέλεση εργασιακών καθηκόντων από ένα άτομο.

Οι πληρωμές αποζημίωσης για τις οποίες μιλάμε καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - Άρθ. Τέχνη. 164 και 168.1.

Αν το έργο των ατόμων στη θέση τους είναι το ταξίδι στη φύση, και αυτό αντικατοπτρίζεται στη σύμβαση εργασίας, τους τοπικούς κανονισμούς, τότε οι πληρωμές που αποσκοπούν στην επιστροφή από τον εργοδότη δαπανών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια τέτοιων κατηγοριών εργαζομένων δεν υπόκεινται σε ασφάλιστρα στα ποσά που καθορίζονται από τοπικούς κανονισμούς ή σύμβαση εργασίας, - εξάγουν συμπεράσματα οι υπάλληλοι του Τμήματος.

Η ίδια κατάσταση είναι και με τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (βλ. Επιστολή της 19ης Απριλίου 2017, που ήδη αναφέρθηκε παραπάνω): βάσει της παραγράφου 3 του άρθ. 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι αποζημιώσεις για εργαζόμενους με ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας δεν υπόκεινται σε φορολογία, υπό την προϋπόθεση ότι τα ποσά αυτών των αποζημιώσεων καθορίζονται επίσης σωστά - με βάση, όπως ήδη αναφέρθηκε, συλλογικό ή εργατικό συμφωνία, συμφωνία, τοπική κανονιστική πράξη της εταιρείας).

Μερικές φορές οι υπάλληλοι θεωρούν την αποζημίωση ταξιδιού ως μέρος των μισθών τους, αναφερόμενοι στον ορισμό των μισθών που δίνεται στο άρθρο. 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Με βάση τα αποτελέσματα τέτοιων ελέγχων, οι εργοδότες επιβαρύνονται με πρόστιμα, κυρώσεις και πρόσθετες εισφορές. Τέτοιες αποφάσεις προσβάλλονται στα δικαστήρια, ενώ τα τελευταία παίρνουν το μέρος του εργοδότη -αποζημίωση για επαγγελματικά έξοδαδεν είναι μισθοί.

Εξοικονόμηση στην πράξη

Μια εταιρεία που ασχολείται με την εγκατάσταση και τη συντήρηση τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού στην επικράτεια πελατών υπέβαλε αίτηση στην GNK GK με αποστολή να αναλύσει τη σύνθεση των δαπανών για βασικές δραστηριότητες προκειμένου να βελτιστοποιήσει τη φορολογική επιβάρυνση. Η εταιρεία είχε μεγάλο μερίδιο δαπανών που δεν ελήφθησαν υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η συντήρηση του εξοπλισμού στην επικράτεια του πελάτη πραγματοποιήθηκε από ειδικούς τεχνική υποστήριξη, και οι πελάτες της εταιρείας βρίσκονται τόσο στη Ρωσία όσο και στο εξωτερικό.

Μια ανάλυση των συμβάσεων εργασίας που συνήφθησαν με ειδικούς τεχνικής υποστήριξης έδειξε ότι περιέχουν τα ακόλουθα:

ο εργαζόμενος εκτελεί εργατική λειτουργία εκτός της τοποθεσίας του Εργοδότη (από απόσταση).

η εργασία του Υπαλλήλου στο περιεχόμενό της έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα, ο οποίος είναι απαραίτητος για να εκπληρώσει ο εργαζόμενος τα εργασιακά του καθήκοντα στη Ρωσική Ομοσπονδία και στο εξωτερικό.

Εκτός από τον επίσημο μισθό, ο Εργοδότης καταβάλλει στον Εργαζόμενο μηνιαίο επίδομα για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας.

Το συνολικό ποσό της αποζημίωσης στους εργαζομένους ήταν περίπου 450.000 ρούβλια. μηνιαίως, το ποσό των ασφαλίστρων είναι περίπου 140.000 ρούβλια. Εν Η εταιρεία δεν είχε εσωτερικό κανονισμό για τις μετακινήσεις. Και ακριβώς λόγω της απουσίας ενός τέτοιου εγγράφου, η αποζημίωση που καθορίστηκε από τη σύμβαση εργασίας, στην πραγματικότητα, δεν ήταν τέτοια, αλλά ήταν μέρος των μισθών(άρθρο 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και δεν μπορούσε να εξαιρεθεί από τη βάση υπολογισμού του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων.

Οι ειδικοί του Ομίλου GNK συνέστησαν στην εταιρεία να αναπτύξει και να εγκρίνει έναν κανονισμό για τις ταξιδιωτικές εργασίες, ο οποίος περιγράφει το μέγεθος και τη διαδικασία πληρωμής ποσών αποζημίωσης στους εργαζομένους. Παράλληλα, η διαδικασία πληρωμής θα πρέπει να προβλέπει αποζημίωση δαπανών μόνο βάσει δικαιολογητικών.

Ως αποτέλεσμα των ενεργειών αυτών, οι μηνιαίες αποταμιεύσεις της εταιρείας ανήλθαν σε:

140 000 τρίψτε. για τα ασφάλιστρα?

58 500 τρίψτε. επί του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ:προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η φορολογία της επιχείρησης, εάν είναι απαραίτητο να πληρωθούν οι εργαζόμενοι για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, ο Όμιλος GNK συνιστά να καταγράφονται τα έξοδα ως αποζημίωση, και όχι ως επιδόματα για Ειδικές καταστάσειςεργασία. Αυτό είναι δυνατό υπό τις ακόλουθες συνθήκες:

ιδρύοντας ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας του εργαζομένου (σύμβαση εργασίας/συλλογική σύμβαση εργασίας, καθώς και η τοπική κανονιστική πράξη της εταιρείας, για παράδειγμα, η εντολή του επικεφαλήςσχετικά με την έγκριση του Καταλόγου θέσεων εργαζομένων των οποίων η μόνιμη εργασία ταξιδεύει στη φύση)·

ιδρύοντας το ποσό των πληρωμών αποζημίωσης για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, Σειράπραγματοποίηση τέτοιων πληρωμών, μορφές δικαιολογητικών (για παράδειγμα, ο κανονισμός για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, που εγκρίθηκε επίσης από την εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης).

διενεργεί αποζημίωση δαπανών αυστηρά με βάση τα δικαιολογητικά που καθορίζονται από τους τοπικούς κανονισμούς της επιχείρησης, για παράδειγμα, τους προαναφερθέντες Κανονισμούς.

Η πληρωμή των μεροκάματων εξαρτάται από τη διαμονή του εργαζομένου εκτός του τόπου μόνιμης διαμονής για περισσότερες από 24 ώρες (απόφαση του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 04.03.2005 N GKPI05-147).

Alexander Malyutin, σύμβουλος πτώχευσης

Nadezhda Mokhnataya, Γενική Σύμβουλος, Ελεγκτική Εταιρεία MKPTs

Το ποσό και η διαδικασία επιστροφής των δαπανών καθορίζονται με συλλογική σύμβαση, συμβάσεις, τοπικούς κανονισμούς ή σύμβαση εργασίας ().

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν προβλέπει κατάλογο εγγράφων που να επιβεβαιώνουν τα έξοδα του εργαζομένου. Ένας υπάλληλος μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδα ταξιδιού με ταξιδιωτικά εισιτήρια, αποδείξεις, επιταγές βενζίνης. Ο νόμος δεν καθορίζει άλλες αποζημιώσεις για τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, εκτός από την επιστροφή των εξόδων του εργαζομένου, ωστόσο, πρόσθετες αποζημιώσεις για μισθοίγια τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας μπορεί να παρέχεται χωριστά με συλλογική σύμβαση, τοπικούς κανονισμούς ή σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην καθιέρωση μιας ταξιδιωτικής φύσης εργασίας για έναν εργαζόμενο. Η διαχείριση των ταξιδιών των εργαζομένων μειώνεται: δεν χρειάζεται να εκδίδεται εντολή για κάθε επαγγελματικό ταξίδι. Ευκολότερη παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία. Σε περίπτωση εγγραφής ταξιδιών ως επαγγελματικό ταξίδι, ο εργοδότης υποχρεούται να πληρώσει τον εργαζόμενο για τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι. μέσες αποδοχές. Με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, ο εργαζόμενος λαμβάνει επίσημο μισθό και πρόσθετες πληρωμές, εφόσον καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας.

Natalia Tikhonenko, Εκτελεστική Διευθύντρια της χρηματοοικονομικής υπηρεσίας QOOD.

Τα έξοδα που επιστρέφονται από τον εργοδότη δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα κατά τη διάρκεια κονδύλια εκτός προϋπολογισμού. Ωστόσο, για να μην έχουν αμφιβολίες οι επιθεωρητές για τον αντισταθμιστικό χαρακτήρα των πληρωμών, είναι καλύτερο να τεκμηριώνονται όλες οι δαπάνες.

Ως έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παραγωγική φύση των ταξιδιών, των μετακινήσεων (προορισμοί, στόχοι), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία καταγραφής ταξιδιού, φύλλα διαδρομής κ.λπ. Επίσης, ο εργαζόμενος πρέπει να διατηρεί όλες τις επιταγές, τις αποδείξεις, ταξιδιωτικά εισιτήρια, άλλα δικαιολογητικά και αναφορά πραγματικών δαπανών.

Ερωτήσεις για το τι σημαίνει η ταξιδιάρικη φύση της εργασίας, πώς να την επισημοποιήσετε σωστά και τι νομική ρύθμισηοριστεί για αυτή τη μέθοδοΗ οργάνωση της εργασίας είναι σημαντική τόσο για πολλούς Ρώσους εργοδότες όσο και για τους υπαλλήλους τους. Ειδικότερα, η ισχύουσα νομοθεσία προϋποθέτει ένα πολύ ευρύ φάσμα διαφορών μεταξύ του ταξιδιωτικού χαρακτήρα της εργασίας και των επαγγελματικών ταξιδιών. Ως εκ τούτου, κάθε εργαζόμενος ή ο προϊστάμενός του θα πρέπει να εξοικειωθεί με τις απαιτήσεις του νόμου εάν τα καθήκοντα εργασίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν συχνά ταξίδια.

Τι σημαίνει ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας - οι κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και η ισχύουσα νομοθεσία

Σαφής ορισμός του τι σημαίνει ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας δεν παρέχεται άμεσα στις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. Ωστόσο, η αναφορά και η νομική ρύθμιση θεμάτων που σχετίζονται με ένα τέτοιο καθεστώς εργασιακής δραστηριότητας εξακολουθεί να υπάρχει στους κανονισμούς του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε άλλους κρατικούς κανονισμούς. Ο ίδιος ο Κώδικας Εργασίας εξετάζει την έννοια της ταξιδιωτικής εργασίας στις διατάξεις των ακόλουθων άρθρων:

• Τέχνη. 57. Οι κανόνες που ορίζονται σε αυτό το άρθρο αφορούν το πραγματικό περιεχόμενο των συμβάσεων εργασίας. Υποχρεώνουν τον εργοδότη να υποδείξει την παρουσία ειδικής φύσης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιών.
• Τέχνη. 166. Οι διατάξεις του προαναφερθέντος άρθρου ασχολούνται με τα ζητήματα των επίσημων επαγγελματικών ταξιδιών και προβλέπουν ότι οι ταξιδιωτικές εργασίες καθιστούν δυνατό τον μη χαρακτηρισμό επαγγελματικών ταξιδιών ως πλήρους επαγγελματικών ταξιδιών.
• Τέχνη. 168.1. Το προαναφερθέν άρθρο ρυθμίζει τη διαδικασία επιστροφής εξόδων των εργαζομένων που σχετίζονταν με ταξιδιωτικές εργασίες, δηλαδή αποζημίωση για έξοδα μετακίνησης, διαμονής και λοιπά έξοδα, εφόσον υπάρχουν.

Για να εξαλειφθούν οι νομικές συγκρούσεις και να αναζητηθεί τουλάχιστον ένας κατά προσέγγιση νομικά σημαντικός ορισμός της ταξιδιωτικής φύσης της εργασίας, πρέπει να στραφεί σε χωριστούς νομαρχιακούς κανονισμούς. Για παράδειγμα, ένα από αυτά τα έγγραφα είναι το Διάταγμα του Υπουργείου Έκτακτης Ανάγκης αριθ. Γενικά, σύμφωνα με τη γνώμη κορυφαίων ειδικών προσωπικού και δικηγόρων, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά της εργασιακής δραστηριότητας μπορεί να είναι σημάδια ταξιδιωτικής εργασίας:

Για να αναγνωριστεί η φύση της εργασίας ως ταξιδιού, αρκεί τουλάχιστον ένα από τα παραπάνω σημάδια. Ταυτόχρονα, σε πολλές περιπτώσεις, η ίδια δραστηριότητα, ανάλογα με την άποψη του διευθυντή και των ειδικών του προσωπικού, μπορεί είτε να θεωρηθεί ταξιδιωτική είτε να μην χαρακτηριστεί ως τέτοια σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς της εταιρείας.

Πώς να οργανώσετε σωστά τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας

Η νομοθεσία περιέχει μια αναφορά στον τρόπο σωστής οργάνωσης της ταξιδιωτικής φύσης της εργασίας. Ειδικότερα, τέτοιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στις διατάξεις του προαναφερθέντος άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δηλαδή, οι ταξιδιωτικές δραστηριότητες θα πρέπει να ορίζονται άμεσα στη σύμβαση εργασίας. Αναλυτικότερα, οι υποχρεώσεις του εργαζομένου και η αντίστοιχη εγγραφή ταξιδιωτικής εργασίας μπορούν να οριστούν ως εξής:

• Χρήση τοπικών κανονισμών.Η επιχείρηση μπορεί να έχει χωριστούς κανονισμούς, περιγραφές θέσεων εργασίας και άλλα έγγραφα που ρυθμίζουν τη σχέση των εργαζομένων με τις ταξιδιωτικές λειτουργίες με τον εργοδότη. Ταυτόχρονα, αυτά τα πρότυπα είναι υποχρεωτικά για τη συμμόρφωση με καθένα από τα μέρη της σχέσης και δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με τις τρέχουσες συνθήκες της εργατικής νομοθεσίας.
• . Στο πλαίσιο της συλλογικής σύμβασης μπορεί να αναφέρεται ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας και διάφορες κατάλληλες εγγυήσεις προς τους εργαζομένους σε σχέση με την άσκηση της εν λόγω δραστηριότητας.

Ανεξάρτητα από την παρουσία ή την απουσία διατάξεων σχετικά με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας στα τοπικά έγγραφα της επιχείρησης και τη συλλογική σύμβαση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εμπλέκει σε τέτοιες δραστηριότητες μόνο εκείνους τους εργαζόμενους με τους οποίους δεδομένου χαρακτήραη εργασία ορίζεται ρητά στις διατάξεις της σύμβασης εργασίας.

Αλλά τι να κάνετε εάν η φύση της διεξαγωγής της εργασιακής δραστηριότητας έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια της εργασίας, όταν δεν προβλεπόταν προηγουμένως τα ταξίδια του εργαζομένου και στη συνέχεια προέκυψε η ανάγκη για συχνά επαγγελματικά ταξίδια του εργαζομένου; Σε μια τέτοια κατάσταση, θεωρείται υποχρεωτική αλλαγή στη σύμβαση εργασίας, η οποία, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας.

Η συμφωνία αυτή συνάπτεται αποκλειστικά σε εθελοντική βάση μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου, ωστόσο, εάν σχετίζεται με αλλαγή περιγραφές εργασίαςκαι οργάνωση εργασίας, ο εργοδότης θα έχει το δικαίωμα να απολύσει τον εργαζόμενο που αρνήθηκε να αλλάξει τη σύμβαση εργασίας μετά από δύο μήνες από την ημερομηνία αλλαγής γενικές συνθήκεςασκεί δραστηριότητες, ενώ του προσφέρει άλλες κενές θέσεις στην επιχείρηση και με την επιφύλαξη της άρνησης του εργαζομένου να τις καταλάβει ή σε περίπτωση άμεσης απουσίας τους.

Διαφορές μεταξύ ταξιδιού και επαγγελματικού ταξιδιού

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να θυμόμαστε ότι αν και η ταξιδιάρικη φύση της εργασίας έχει πολλά κοινά χαρακτηριστικάμε , δεν είναι ταυτόσημη έννοια. Ναι, να κοινά χαρακτηριστικάαυτής της φύσης εργασίας μπορεί να αποδοθεί η υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει στον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, καθώς και ο άμεσος διαχωρισμός των εργαζομένων από τον χώρο εργασίας, που σχετίζεται με την άμεση εκτέλεση της εργασιακής διαδικασίας από αυτούς. Ωστόσο, οι διαφορές μεταξύ αυτών των τύπων δραστηριοτήτων είναι αρκετά σημαντικές. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Με τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να ειδοποιήσει χωριστά τον εργαζόμενο και να τον στείλει σε επαγγελματικό ταξίδι με χωριστή εντολή. Αντίστοιχα, ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να καταρτίσει ταξιδιωτικό κατάλογο και να προβεί σε άλλες διαδικαστικές διαδικασίες που είναι υποχρεωτικές για επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση συχνών και τακτικών επαγγελματικών ταξιδιών, ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας θα απλοποιήσει σημαντικά τα οργανωτικά ζητήματα που αντιμετωπίζουν τόσο οι εργαζόμενοι όσο και η διαχείρισή τους.
• Η νομοθεσία προβλέπει ορισμένους περιορισμούς στην αποστολή σε επαγγελματικά ταξίδια ορισμένες κατηγορίεςυπαλλήλους. Άρα, η αποστολή εγκύων και ανηλίκων σε αυτές απαγορεύεται σε καμία περίπτωση. Και τα άτομα με οικογενειακές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που μεγαλώνουν ένα παιδί κάτω των τριών ετών, μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια μόνο με την προηγούμενη συγκατάθεσή τους. Εάν η σύμβαση εργασίας προέβλεπε τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας, η αποστολή αυτών των κατηγοριών εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια δεν απαγορεύεται με κανέναν τρόπο και αποτελεί τη συνήθη πορεία της εργασιακής διαδικασίας.
• Σειράεπαγγελματικά ταξίδια και οι εργασίες στο δρόμο μπορεί επίσης να διαφέρουν.Έτσι, για τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι αμείβονται με ποσό όχι μικρότερο από τον μέσο μισθό του εργαζομένου για κάθε ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού, καθώς και για τις ημέρες αναχώρησης, άφιξης. και μετά από επαγγελματικό ταξίδι. Ταυτόχρονα, πρέπει να θυμόμαστε ότι ο μέσος μισθός περιλαμβάνει όχι μόνο τον μισθό ή το τιμολόγιο του εργαζομένου, αλλά και όλα τα μπόνους και άλλες πληρωμές ενθαρρυντικού και ενθαρρυντικού χαρακτήρα. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών στο πλαίσιο του πλανόδιου χαρακτήρα της εργασίας, η παροχή αμοιβής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις τυπικές μεθόδους που καθορίζονται στην επιχείρηση, χωρίς να υπολογίζονται οι μέσες αποδοχές του εργαζομένου.
• Η διαδικασία ειδοποίησης υπαλλήλου.Ο εργοδότης πρέπει να ειδοποιήσει εκ των προτέρων τους εργαζομένους για την ανάγκη να πάνε επαγγελματικό ταξίδι. Στις ταξιδιωτικές δραστηριότητες, για να στείλετε έναν εργαζόμενο σε ταξίδι, αρκεί οποιαδήποτε εντολή του επικεφαλής του υπαλλήλου ή άλλων προσώπων στα οποία αναφέρεται στο πλαίσιο της ιεραρχίας υπηρεσιών στον οργανισμό.

Το γεγονός ότι ένας εργαζόμενος έχει σχέση εργασίας ταξιδιού δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικά ταξίδια. Τις περισσότερες φορές, οι ταξιδιωτικές εργασίες καθορίζονται σε σχέση με συχνά τακτικά ταξίδια σε μια συγκεκριμένη περιοχή και σε επαγγελματικά ταξίδια οι εργαζόμενοι αποστέλλονται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή εκτός του κανονικού πεδίου των εργασιακών τους καθηκόντων.

Γενικά, συγκρίνοντας τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας και των επαγγελματικών ταξιδιών, αξίζει να σημειωθεί ότι καθένας από αυτούς τους τρόπους οργάνωσης επαγγελματικών ταξιδιών έχει τόσο τα πλεονεκτήματα όσο και τα μειονεκτήματά του. Για παράδειγμα, η ταξιδιωτική εργασία μειώνει σημαντικά την επιβάρυνση του εργοδότη και του εργαζομένου, αλλά επίσης στερεί από τους τελευταίους μια σειρά από κοινωνικές εγγυήσεις.

Ωστόσο, πρόσθετες εγγυήσεις μπορούν να θεσπιστούν απευθείας από τον εργοδότη και τους τοπικούς κανονισμούς της επιχείρησης. Ταυτόχρονα, σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά όταν μεταφέρουν πολύτιμα αγαθά και γενικά εργάζονται με οδηγούς φορτηγών, οι εργοδότες προτιμούν να οργανώνουν πλήρεις επαγγελματικά ταξίδια.

Αποζημίωση για ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας

ΣΤΟ Ρωσική νομοθεσίαπροβλέπει την υποχρέωση όχι μόνο να διασφαλίζει την πληρωμή των εξόδων των εργαζομένων για επαγγελματικά ταξίδια, αλλά και για όλα τα άλλα επαγγελματικά ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εμπίπτουν στον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της δραστηριότητας. Ταυτόχρονα, η διαδικασία πληρωμής των αποζημιώσεων, καθώς και οι καταστάσεις στις οποίες καταβάλλονται, ορίζονται αυστηρά στους κανονισμούς του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. . Έτσι, κατά τη διάρκεια της εργασίας ταξιδιού, ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα αποζημίωσης:

Η διαδικασία καταβολής αποζημίωσης μπορεί να προβλέπει την παροχή στον εργαζόμενο με τα απαραίτητα Χρήματαμε την επακόλουθη αναφορά του εργαζομένου για τα έξοδα, και αποζημίωση σύμφωνα με τα έγγραφα διακανονισμού των προσωπικών κεφαλαίων που δαπάνησε ο εργαζόμενος εκ των υστέρων.

Η νομοθεσία δεν προβλέπει πρόσθετες αποζημιώσεις, επιδόματα και αργίες για ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας.