Πώς να κανονίσετε το ταξίδι. Λογιστική για έξοδα ταξιδιού: έγγραφα, φόροι και λογιστικά

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε

• Οπτικές οδηγίες για το σχεδιασμό επαγγελματικών ταξιδιών για εργαζόμενους
• Διευκρινίσεις για το τι πρέπει να κάνετε εάν ο υπάλληλος σας αποσπαστεί στο εξωτερικό
• Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση των εξόδων ταξιδιού

Εγγραφή επαγγελματικού ταξιδιούπρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις νομικές απαιτήσεις. Ο εργαζόμενος που πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να έχει όλες τις εγγυήσεις που προβλέπονται στους εργατικούς κανονισμούς:

• διατήρηση των μέσων κερδών για την περίοδο ενός επαγγελματικού ταξιδιού·
• διατήρηση της εργασίας και της θέσης·
• καταβολή εξόδων μετακίνησης και ενοικίασης κατοικίας και πρόσθετων εξόδων που συνδέονται με τη διαμονή εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας.

Η διαδικασία και το ύψος της επιστροφής των δαπανών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια καθορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 168 του Κώδικα Εργασίας. Οι κατάλληλες εγγυήσεις ισχύουν και για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. μερική απασχόληση μέσες αποδοχέςκατά τη διάρκεια του χρόνου που δαπανάται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα μόνο με τον εργοδότη που τον έστειλε σε επαγγελματικό ταξίδι. Εάν ένας εργαζόμενος αποστέλλεται ταυτόχρονα σε επαγγελματικό ταξίδι και στον κύριο τόπο εργασίας, καθώς και με μερική απασχόληση, οι μέσες αποδοχές και των δύο εργοδοτών θα πρέπει να διατηρηθούν.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων μπορούν να αποσταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι μόνο με τη γραπτή συγκατάθεσή τους, και σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαγόρευση επαγγελματικού ταξιδιού τους λόγω ιατρικής έκθεσης. Αυτός ο κανόνας ισχύει για:

• γυναίκες με παιδιά κάτω των 3 ετών·
• μητέρες (πατέρες) που χωρίς σύζυγο (σύζυγο) μεγαλώνουν ένα παιδί κάτω των 5 ετών·
• εργαζόμενοι με παιδιά με αναπηρία·
• εργαζόμενοι που φροντίζουν άρρωστα μέλη της οικογένειας (εάν υπάρχει ιατρική βεβαίωση).

Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να στείλει υπαλλήλους των παρακάτω κατηγοριών σε επαγγελματικό ταξίδι:

• εγκυος γυναικα;
• εργαζομένων κατά τη διάρκεια της σύμβασης μαθητείας. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι περιπτώσεις που ένα επαγγελματικό ταξίδι συνδέεται με μαθητεία.
• εργαζόμενους κάτω των 18 ετών. Μόνη εξαίρεση αποτελούν οι αθλητές και τα δημιουργικά επαγγέλματα. Ο κατάλογος των θέσεων και των επαγγελμάτων των δημιουργικών εργαζομένων καθορίστηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 252 της 28ης Απριλίου 2007.
• πολίτες που εργάζονται με συμβάσεις αστικού δικαίου.

Διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ορίσει οποιαδήποτε περίοδο επαγγελματικού ταξιδιού ανάλογα με την πολυπλοκότητα, τον όγκο και άλλα χαρακτηριστικά του ταξιδιού. Δεν υποδεικνύει τη μέγιστη διάρκεια του ταξιδιού. Επομένως, ένα επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να διαρκέσει όσο θέλετε.

Παράλληλα, δεν έχει διευθετηθεί το θέμα της ελάχιστης διάρκειας του ταξιδιού. Ένα ταξίδι που διαρκεί περισσότερο από 1 ημέρα μπορεί να αναγνωριστεί ως επαγγελματικό ταξίδι. Ταυτόχρονα, ένα ταξίδι μικρότερο των 24 ωρών δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι.

Ωστόσο, στην πράξη, οι επιχειρηματίες και οι εταιρείες συχνά στέλνουν υπαλλήλους σε ταξίδια για 1 ημέρα, καταγράφοντας τους ως τυπικά επαγγελματικά ταξίδια - με πληρωμή μεροκάματο, αποζημίωση ταξιδιού κ.λπ.

• Εσωτερικά ταξίδια εργαζομένων που θα σας εξοικονομήσουν αρκετά εκατομμύρια το χρόνο

Έγγραφα για ταξιδιωτικές ρυθμίσεις

Το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Δεκεμβρίου 2014 με αριθμό 1595 έκανε ορισμένες αλλαγές στις απαιτήσεις για την έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων. Σύμφωνα με το εδάφιο ε' της παραγράφου 26 της Προμήθειας, ο εργαζόμενος δεν απαιτείται να προσκομίσει ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Κατά την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να εκδοθεί ένα πακέτο με τα ακόλουθα έγγραφα:

• εντολή αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι ·
• πρόγραμμα;
• ημερολόγιο αποσπασμένων υπαλλήλων·
• εκ των προτέρων έκθεση?
• σημείωμαεάν ο εργαζόμενος μεταβεί στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και επιστρέψει με την προσωπική του μεταφορά.
l>

Οπτικός οδηγός για ταξιδιωτικές ρυθμίσεις

Βήμα 1. Έκδοση εντολής αποστολής σε επαγγελματικό ταξίδι. Για να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει πρώτα να εκδώσετε μια παραγγελία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο T-9 (ή το έντυπο T-9a εάν πολλοί υπάλληλοι πάνε για επαγγελματικό ταξίδι), που εγκρίθηκε από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 05.01.04 Αρ. 1. Ωστόσο, αυτό το έντυπο δεν είναι θεωρείται υποχρεωτική, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική της Υπάρχει ένα δείγμα Εάν εργάζεστε με ενοποιημένη μορφή της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής, η γραμμή που αναφέρει την ανάθεση υπηρεσίας θα πρέπει να διαγραφεί. Αφού από το 2015 δεν απαιτείται η σύνταξη.

Βήμα 2. Καταγράψτε το γεγονός της αποστολής ενός υπαλλήλου στο αρχείο καταγραφής επαγγελματικών ταξιδιών. Το έντυπο του περιοδικού εγκρίθηκε σύμφωνα με την εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Σεπτεμβρίου 2009 No. 739n. Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα ακόλουθα δεδομένα σε αυτό το ημερολόγιο - το πλήρες όνομα του ταξιδιωτικού υπαλλήλου, το όνομα της εταιρείας στην οποία αποστέλλεται, τον προορισμό. Δεδομένης της ακύρωσης των ταξιδιωτικών πιστοποιητικών από το 2015, τότε βάλτε μια παύλα στη γραμμή για το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Αξιοσημείωτο είναι ότι σύντομα το Υπουργείο Υγείας θα εγκρίνει νέα μορφήπεριοδικό.

Βήμα 3. Συμπληρώστε το φύλλο χρόνου. Είναι επίσης δυνατή η χρήση ενοποιημένων εντύπων φύλλου χρόνου T-12 και T-13, υπάρχει δείγμα εγκεκριμένο από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 05.01.04 Αρ. 1. Ημέρες επαγγελματικού ταξιδιού κατά τις οποίες ο υπάλληλος απουσιάζει από ο χώρος εργασίας πρέπει να συμπληρωθεί με τον κωδικό Κ. Όταν ένας εργαζόμενος εργάζεται την ημέρα του ρεπό του, είναι απαραίτητο να αναγράφονται 2 κωδικοί στο φύλλο ώρας: K και RV. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η εργασία σε ρεπό, σύμφωνα με το άρθρο 153 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πληρώνεται με διπλάσιο επιτόκιο.

Βήμα 4. Έκδοση εκ των προτέρων αναφοράς. Κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσει εκ των προτέρων έκθεση εντός 3 εργάσιμων ημερών, παραδίδοντάς την στο λογιστήριο. Τον συμβουλεύουμε να του υπενθυμίσει τις προθεσμίες, γιατί μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ένας υπάλληλος συχνά πηγαίνει αμέσως στη συσσωρευμένη τρέχουσα εργασία. Ο υπάλληλος στην προκαταρκτική αναφορά στο έντυπο AO-1 έχει ένα δείγμα που δείχνει τα ποσά που δαπανήθηκαν ως μέρος του ταξιδιού. Σημειώστε ότι υπάρχει προθεσμία 3 ημερών για την υποβολή οικονομικού απολογισμού σε σχέση τόσο με την εσωτερική όσο και επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό. Εάν ο εργαζόμενος επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι Σαββατοκύριακο ή αργία, η καθορισμένη περίοδος θα πρέπει να υπολογίζεται από την 1η εργάσιμη ημέρα μετά την ημέρα επιστροφής.

Ο εργαζόμενος πρέπει να επισυνάψει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδά του στην έκθεση εξόδων. Τέτοια στοιχεία μπορεί να είναι παραγγελίες παραλαβής, επιταγές, αποδείξεις, συμβόλαια κλπ. Δεν χρειάζεται πλέον να εκδίδετε ταξιδιωτικά πιστοποιητικά. Χρησιμοποιήθηκαν για την επιβεβαίωση του γεγονότος και του χρόνου παραμονής του υπαλλήλου στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού. Τώρα η απόδειξη της πραγματικής παρουσίας ενός υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι είναι ταξιδιωτικά έγγραφα - σιδηροδρομικό εισιτήριο, αεροπορικό εισιτήριο κ.λπ.

Πώς να επιβεβαιώσετε τους όρους ενός επαγγελματικού ταξιδιού εάν ο υπάλληλος οδήγησε το δικό του αυτοκίνητο; Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να συνταχθεί σημείωμα σε οποιαδήποτε μορφή, που να αντικατοπτρίζει τη φυσική διάρκεια του ταξιδιού, επισυνάπτοντας έγγραφα για την επιβεβαίωση της χρήσης του αυτοκινήτου - αποδείξεις, τιμολόγια, φορτωτικά, αποδείξεις μετρητών κ.λπ.

• 3 τρόποι για να μειώσετε το κόστος παραγωγής κατά 20% σε ένα χρόνο

Αποζημίωση εξόδων ταξιδιού

Ημερήσια αποζημίωση οφείλεται σε εργαζόμενο για κάθε ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των αργιών, των ρεπό, των ημερών στο δρόμο. Κάθε εργοδότης μπορεί να ορίσει το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης που θεωρεί κατάλληλο.

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις στη φορολογική λογιστική διαγράφονται ως έξοδα χωρίς περιορισμό. Τα ημερήσια επιδόματα εξαιρούνται από το NFDL εντός του ορίου - για επαγγελματικό ταξίδι στη χώρα 700 ρούβλια την ημέρα, για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό - 2,5 χιλιάδες ρούβλια για κάθε ημέρα. Εάν το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης οριστεί στην εταιρεία περισσότερο από τα καθορισμένα ποσά, τότε θα πρέπει να καταβληθεί από την υπέρβαση του φόρου εισοδήματος τα άτομα.

Για επαγγελματικά ταξίδια διάρκειας μικρότερης των 24 ωρών δεν οφείλεται ημερήσια αποζημίωση. Αν και οι περισσότερες εταιρείες κάνουν την πληρωμή τους. Το Υπουργείο Οικονομικών πρότεινε μια τέτοια λογιστική επιλογή. Εάν προσκομιστούν δικαιολογητικά από τον εργαζόμενο, η ημερήσια αποζημίωση πρέπει να θεωρείται ως επιστροφή άλλων δαπανών που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτή την περίπτωση, εξαιρούνται πλήρως από το NFDL. Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα, πρέπει να εφαρμόζεται ένα όριο, παρόμοιο με τα μεγαλύτερα επαγγελματικά ταξίδια.

Υπάρχουν παραδείγματα στην πρακτική της διαιτησίας, όταν οι δικαστές επιβεβαίωσαν ότι κατά τη διάρκεια ενός μονοήμερου επαγγελματικού ταξιδιού, τα ημερομίσθια εξαιρούνται από εισφορές στη ΜΧΠ.

Πληρωμή ταξιδιού. Το κόστος μετακίνησης στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα βάσει των παραγράφων. 12 σ. 1 άρθ. 264 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μπορείτε να εφαρμόσετε τον ΦΠΑ «εισροών» στην έκπτωση. Κατά την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού σε ταξιδιωτικό εργαζόμενο, δεν απαιτείται παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρων.

Αλλά αυτοί οι κανόνες μπορούν να εφαρμοστούν μόνο εάν τα έξοδα ταξιδίου επιβεβαιώνονται από πρωτογενή έγγραφα. Εάν ο εργαζόμενος ταξίδεψε στον τόπο με τακτικό μεταφορικό μέσο, ​​πρέπει να προσκομιστεί ταξιδιωτικό εισιτήριο. Δεν είναι απαραίτητο να προσκομιστεί εισιτήριο του προβλεπόμενου εντύπου. Η κύρια απαίτηση είναι να αναγράφονται στο εισιτήριο τα στοιχεία, η σφραγίδα και η υπογραφή του μεταφορέα, τα ονόματα των σημείων αναχώρησης και άφιξης και η τιμή.

Στην περίπτωση ταξί, ως δικαιολογητικά χρησιμοποιούνται εντολή παροχής μεταφοράς για μεταφορά επιβατών και αποσκευών και απόδειξη πληρωμής για υπηρεσίες επιβατικών ταξί.

Για αεροπορικά ταξίδια, πρέπει να παρέχετε 2 πρωτογενή έγγραφα- εισιτήριο με ένδειξη τιμής και κάρτα επιβίβασης.

Πληρωμή στέγασης. Τα κεφάλαια που δαπανώνται για στέγαση ενός ταξιδιωτικού υπαλλήλου μπορούν να ληφθούν υπόψη από την εταιρεία κατά τη φορολόγηση των κερδών. Ταυτόχρονα, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να διαγράψει το κόστος πρόσθετων ξενοδοχειακών υπηρεσιών (εκτός από εστιατόρια, μπαρ, σάουνες, γυμναστήρια, υπηρεσία δωματίου).

Κατά την επιστροφή των εξόδων στέγασης σε έναν εργαζόμενο, δεν απαιτείται φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Αλλά αυτοί οι κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε μια κατάσταση όπου το κόστος στέγασης επιβεβαιώνεται από πρωτογενή έγγραφα - ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς, το οποίο αναπτύχθηκε ανεξάρτητα από το ξενοδοχείο. Είναι υποχρεωτικό να αναφέρονται σε αυτό τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 3 της διάταξης με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 06.05.08 αριθ. 359. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται ένδειξη στη μορφή και το ποσό του ΦΠΑ.

Στην πράξη, οι φορολογικές αρχές συχνά προβάλλουν αξιώσεις εάν στο έγγραφο του ξενοδοχείου αναγράφεται «ξένος» ή ανύπαρκτος ΑΦΜ. Ωστόσο, σε αυτό το θέμα η πρακτική της διαιτησίας είναι θετική για τους φορολογούμενους.

Πληρωμή φαγητού. Σύμφωνα με την εφορία, είναι απαραίτητο να πληρωθούν τα γεύματα κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού σε βάρος των ημερήσιων αποζημιώσεων. Επομένως, εάν ένας εργαζόμενος επιστρέφει χωριστά τα έξοδα διατροφής, αυτά τα έξοδα δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τη φορολόγηση των κερδών, υποχρεούται να πληρώσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα.

Ακόμη και αν η εταιρεία δεν πληρώνει καθόλου ημερήσια αποζημίωση, αλλά αποζημιώνει μόνο για έξοδα διατροφής, τέτοια έξοδα δεν θα μειώσουν τα κέρδη και περιλαμβάνονται στη βάση για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορές.

Παράλληλα, να σημειωθεί ότι υπάρχει αντικρουόμενη πρακτική στο θέμα αυτό. Μερικές από τις υποθέσεις της εταιρείας έχουν κερδίσει, αλλά μερικές φορές κερδίζουν και οι επιθεωρητές. Ωστόσο, είναι ασφαλέστερο να αποφευχθεί η σύγκρουση, να μην αντικατοπτρίζεται το κόστος των τροφίμων στη φορολογική λογιστική, είναι καλύτερο να πληρώνετε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορές.

• Κανόνες παρακίνησης: 15 τρόποι για να κάνετε το προσωπικό σας να εργαστεί στο έπακρο

Λέει ο ασκούμενος

Γιαν Χάρε,Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Εταιρικής Επιχειρηματικής Ανάπτυξης, Συμβουλευτική Διαχείρισης Ταξιδίων

Παρά την επανάσταση στην αγορά των τηλεπικοινωνιών, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς την τρέχουσα επιχείρηση χωρίς επαγγελματικά ταξίδια. Λόγω της βέλτιστης κατανομής του προϋπολογισμού, είναι δυνατό να επιτευχθεί βελτιστοποίηση του ταξιδιωτικού σας προϋπολογισμού.

Πρώτον, είναι απαραίτητο να διαμορφωθούν οι κανόνες των επαγγελματικών ταξιδιών. Αυτός ο κανονισμός θα είναι χρήσιμος ακόμη και αν υπάρχουν πολλά επαγγελματικά ταξίδια ετησίως. Θα πρέπει να αναφέρετε στο έγγραφο τους κανόνες πτήσης, διαμονής, προγραμματισμού προϋπολογισμού ταξιδιού. Οι πτήσεις εσωτερικού σε ορισμένες εταιρείες οργανώνονται μόνο σε οικονομική θέση. Για διεθνείς εταιρείες, μπορεί να οριστεί ακολουθώντας τον κανόνα– έως και 3 ώρες πτήσης στην οικονομική θέση, για μεγαλύτερη πτήση προτιμάται business class. Συχνά το ύψος του κόστους εξαρτάται και από τη θέση του ειδικού.

Μην χάνετε χρόνο αναλύοντας τον προϋπολογισμό των επαγγελματικών σας ταξιδιών. Χάρη σε αυτό, είναι δυνατό να εντοπιστούν αναποτελεσματικές αποφάσεις κατά την οργάνωση ενός ταξιδιού με βελτιστοποίηση κόστους.

Επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό

Τα ξένα επαγγελματικά ταξίδια έχουν κάποιες ιδιαιτερότητες. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις που παρέχονται σε ξένο νόμισμα θα πρέπει να μετατρέπονται σε ρούβλια με τη συναλλαγματική ισοτιμία την ημέρα της έκδοσής τους. Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης, το οποίο απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, ανά ημέρα, όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, δεν είναι 2,5 χιλιάδες ρούβλια, αλλά 700 ρούβλια.

Εάν τα έξοδα ταξιδίου καταβάλλονται σε ξένο νόμισμα, το κόστος τους πρέπει να μετατραπεί σε ρούβλια. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ισοτιμία που υποδεικνύεται από τα έγγραφα για την αγορά συναλλάγματος.

Ο μέσος μισθός που καταβλήθηκε ένας εργαζόμενος για την περίοδο ενός επαγγελματικού ταξιδιού θα θεωρείται το εισόδημά του, το οποίο ελήφθη από πηγή στη Ρωσική Ομοσπονδία. Εάν ο εργαζόμενος βρισκόταν σε ταξίδι στο εξωτερικό για μικρό χρονικό διάστημα, ενώ διατηρεί την ιδιότητα του φορολογικού κατοίκου, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων επί των μέσων αποδοχών του θα συνυπολογίζεται με συντελεστή 13%. Σε περίπτωση απώλειας φορολογικής κατάστασης ισχύει συντελεστής 30%.

Πώς να βελτιστοποιήσετε τα έξοδα ταξιδιού

1. Καθορίστε τις στρατηγικές αρχές για την οργάνωση ταξιδιού. Βασική προϋπόθεση είναι να έχετε τη μέγιστη απόδοση από τους εργαζόμενους σε επαγγελματικά ταξίδια. Απαιτούνται οι ακόλουθες προτεραιότητες - παραγωγική εργασία μακριά, με γρήγορη επιστροφή στο γραφείο. Ως εκ τούτου, τα αεροπορικά ταξίδια είναι πιο προτιμότερα από τις σιδηροδρομικές διελεύσεις, παρά το υψηλό κόστος. Δεν πρέπει να αγοράζετε εισιτήρια για τους υπαλλήλους στο τρένο μόνο σε ένα διαμέρισμα για να τους εξασφαλίσετε ένα άνετο ταξίδι.

Είναι απαραίτητο να καθοριστούν εκ των προτέρων τα κύρια σχέδια των εργαζομένων για επαγγελματικά ταξίδια, καθιστώντας τους όσο το δυνατόν πιο πλούσιους. Η διαδρομή θα πρέπει να υπολογίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να αντεπεξέλθει στο μέγιστο δυνατό ποσό εργασίας κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού. Μια εταιρεία μπορεί να βοηθήσει έναν εργαζόμενο προσφέροντας όχι μόνο εταιρική επικοινωνία, αλλά και κινητό Διαδίκτυο.

Μια άλλη σημαντική περίσταση είναι ότι οι εργασιακές διαδικασίες δεν πρέπει να υποφέρουν όσο ο εργαζόμενος λείπει. Για ανώδυνη ευθυγράμμιση κοινά σχέδιαθα πρέπει να εισάγετε το «πρόγραμμα απουσιών» στην εταιρική ηλεκτρονική πύλη. Αναφέρετε σε αυτό όλα τα προγραμματισμένα ταξίδια τουλάχιστον μια εβδομάδα νωρίτερα - σημειώνοντας το όνομα, τον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, τις ημερομηνίες απουσίας.

2. Διεξάγετε εικονικές διαπραγματεύσεις. Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για φυσική παρουσία στις διαπραγματεύσεις ή έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, μπορείτε να σκεφτείτε την επιλογή των εικονικών διαπραγματεύσεων. Για το σκοπό αυτό, σήμερα είναι διαθέσιμες διάφορες χρήσιμες τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένης της δημόσιας υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης τηλεδιάσκεψης με γραφικά υψηλής ευκρίνειας και καθηλωτικό εφέ.

3. Ορίστε έναν υπεύθυνο. Ο διευθυντής γραφείου μπορεί να είναι υπεύθυνος για την οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών. Θα προγραμματίσει ταξίδια, θα παραγγείλει τα πιο οικονομικά εισιτήρια, θα επιλέξει ώρες προγραμματισμού, θα αναζητήσει ξενοδοχεία, θα κανονίσει βίζες κ.λπ.

Ο ίδιος ο υπάλληλος δεν αναστέλλεται από την προετοιμασία του ταξιδιού. Εάν προγραμματίζεται ένα επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη χώρα ή σε μια πολύ απομακρυσμένη περιοχή της χώρας, ο εργαζόμενος μπορεί να μάθει ο ίδιος την πρόγνωση του καιρού, να ετοιμάσει έναν χάρτη της περιοχής, να μελετήσει τοπικά χαρακτηριστικά για να κατανοήσει καλύτερα την κατάσταση και να αποφύγει πιθανές προβλήματα.

Το κύριο πράγμα στον προγραμματισμό επαγγελματικών ταξιδιών είναι να ενημερώσετε τον υπεύθυνο υπάλληλο για το ταξίδι το συντομότερο δυνατό και να συντάξετε έγγραφα για το ταξίδι.

Μιλάει Διευθύνων Σύμβουλος

Αντρέι Μεντβέντεφ,Γενικός Διευθυντής «Βιομηχανική μηχανές ισχύος", Μόσχα

Υπάρχουν τέτοια όρια για επαγγελματικά ταξίδια εντός της χώρας στην εταιρεία μας. Το ημερήσιο επίδομα ορίζεται σε 1500 ρούβλια. Ξενοδοχείο - όχι περισσότερα από 5 χιλιάδες ρούβλια την ημέρα. Η πρακτική επιβεβαιώνει ότι αυτό είναι το μέσο κόστος συμμετοχής σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, παρέχοντας επαρκή άνεση στους υπαλλήλους χωρίς περιττές περικοπές. Προβλέπει επίσης αποζημίωση για υπηρεσίες ταξί εάν ο εργαζόμενος ταξιδεύει με αποσκευές. Η μέγιστη ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό ορίζεται σε 2,5 χιλιάδες ρούβλια.

Τα έξοδα ταξιδιού μπορούν να ελεγχθούν με τη χρήση εικονικών τραπεζικών καρτών που δεν έχουν φορέα υλικού και προορίζονται για ηλεκτρονικές αγορές. Αυτές οι κάρτες μπορούν να συνδεθούν με έναν ενιαίο εταιρικό λογαριασμό με κεντρική διαχείριση.

4. Έλεγχος δαπανών και αναφορά. Ο διευθυντής πρέπει να ελέγχει τα ταξίδια των υπαλλήλων του, την εγκυρότητα των δαπανών. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να κατανοούν τη λίστα ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑως μέρος της έκθεσης ταξιδιού.

Οι εργαζόμενοι εντός 3 ημερών μετά το ταξίδι πρέπει να παραδώσουν τα σχετικά έγγραφα (λογαριασμοί, εισιτήρια) στον υπεύθυνο του γραφείου. Αν κάποιος υπάλληλος δεν προσκομίσει κανένα από τα δικαιολογητικά, για παράδειγμα, δεν μπορεί να βγάλει επιταγή παντού από ταξί, μπορείτε να λάβετε υπόψη μας.

Με βάση τα αποτελέσματα του επαγγελματικού ταξιδιού, οι εργαζόμενοι πρέπει να υποβάλουν έκθεση για την εργασία που έγινε, με λεπτομερή περιγραφή των αποτελεσμάτων των διαπραγματεύσεων και των συναντήσεων που πραγματοποιήθηκαν. Οι εργαζόμενοι που ήταν σε εκπαίδευση μπορούν επίσης να προσκομίσουν αντίγραφο του πιστοποιητικού για αναφορά.

Η σύνταξη εκ των προτέρων αναφοράς για τα αποτελέσματα ενός επαγγελματικού ταξιδιού θα πρέπει να ανατεθεί στο λογιστήριο, αυτή η επιλογή είναι πιο αξιόπιστη.

Λέει ο ασκούμενος

Τζούλια Κούτινα,Εκτελεστικός Διευθυντής, Ένωση Επιχειρηματικού Τουρισμού, Μόσχα

Κατά τη γνώμη μου, η ταξιδιωτική πολιτική (καθεστώς για επαγγελματικά ταξίδια) είναι προαπαιτούμενογια επιτυχημένη διαχείριση εταιρικών ταξιδιών. Προτείνω η ταξιδιωτική πολιτική να καθορίσει τα επιτρεπόμενα όρια κόστους για επαγγελματικά ταξίδια, με αυστηρή ρύθμιση των ανώτατων ορίων των τιμών των ξενοδοχείων, ρυθμίζοντας την κατηγορία των αεροπορικών εισιτηρίων, το ύψος των εξόδων ψυχαγωγίας, τη διαθεσιμότητα μεταφοράς κ.λπ. κοινά πρότυπαγια όλα τα επίπεδα ειδικών, ώστε να μην υπάρχει αποτέλεσμα υποκίνησης.

Μόνο με τεκμηριωμένη ρύθμιση των προτύπων κλάσης θα είναι δυνατό να εξηγηθεί εύλογα στον εργαζόμενο γιατί αναγκάζεται να ζει σε ένα τέτοιο ξενοδοχείο ή να πετάει σε οικονομική θέση.

Συμβουλευτική διαχείρισης ταξιδιών (TMC)είναι ένας από τους ηγέτες στη ρωσική αγορά επιχειρηματικού τουρισμού. Η εταιρεία προσφέρει στους πελάτες της μια επαγγελματική λύση σε ένα σύνολο εργασιών που σχετίζονται με την οργάνωση επαγγελματικών εκδρομών και επαγγελματικών ταξιδιών.

Αντρέι Μεντβέντεφαποφοίτησε από το Γιαροσλάβλ Κρατικό Πανεπιστήμιοτους. P. G. Demidova (Σχολή Πληροφορικής και Μηχανικών Υπολογιστών και Οικονομικών Επιστημών). Εργάστηκε στον εμπορικό οίκο «Avtodiesel» ως κορυφαίος ειδικός του τμήματος πωλήσεων και αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ. Ένας από τους εμπνευστές της δημιουργίας το 2005 της ομάδας μηχανικών "Industrial Power Machines".

GK "Industrial Power Machines"ειδικεύεται στη μηχανική και παραγωγή ειδικού εξοπλισμού που βασίζεται σε κινητήρες ντίζελ. Ιδρύθηκε το 2005. Προσωπικό - 300 εργαζόμενοι.

Σύνδεσμος Επιχειρηματικού Τουρισμού- μια ανεξάρτητη ένωση εταιρικών αγοραστών ταξιδιωτικών υπηρεσιών. Συνεργάτης της Ένωσης Διευθυντών Εταιρικών Ταξιδίων (ACTE) και της Γερμανικής Ένωσης Επιχειρηματικών Ταξιδιών (VDR). Συνεργάζεται με κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών επαγγελματικών ταξιδιών.

Κάθε υπάλληλος του οργανισμού, όταν αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να συλλέγει ορισμένα έγγραφα για αναφορά. Τα έγγραφα αναφοράς για ταξίδια πρέπει να συντάσσονται με σαφήνεια σύμφωνα με τους κανόνες, ώστε να μπορούν να γίνουν δεκτά. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να επιλύσετε αυτό το ζήτημα.

Η αναφορά είναι απαραίτητη σε κάθε επιχείρηση που σχετίζεται με την εργασία. Ειδικά αν πρόκειται για επαγγελματικό ταξίδι.

Τα έγγραφα αναφοράς για επαγγελματικά ταξίδια είναι το πρώτο πράγμα για το οποίο πρέπει να ανησυχεί ένας υπάλληλος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Αλλά για να κατανοήσετε με ακρίβεια αυτό το ζήτημα, θα πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τι είναι ένα επαγγελματικό ταξίδι. Άρα, σημαίνει το ταξίδι ενός εργαζόμενου με εντολή του εργοδότη του. Εκδίδεται κατά παραγγελία και έχει σαφώς καθορισμένες προθεσμίες. Ο σκοπός ενός τέτοιου ταξιδιού είναι η εκτέλεση από έναν υπεύθυνο υπάλληλο μιας συγκεκριμένης εργασίας. Επιπλέον, ένα επαγγελματικό ταξίδι δεν συνεπάγεται μείωση, αύξηση μισθοίή απώλεια εργασίας. Τα έγγραφα αναφοράς περιλαμβάνουν έγγραφα που σχετίζονται με ένα επαγγελματικό ταξίδι (τις διάφορες πτυχές του).

Δεδομένου ότι όλη αυτή η επιχείρηση συνεπάγεται ορισμένες δαπάνες για τις ανάγκες του εργαζομένου, για να αποζημιωθούν απαιτούνται τα κατάλληλα δικαιολογητικά. Αυτά τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του αποσπασμένου εργαζομένου συλλέγονται από αυτόν καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού. Η έναρξη ενός ταξιδιού εργασίας είναι η ώρα και η ημερομηνία αναχώρησης του εργαζομένου. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι η ώρα αναχώρησης ενός τρένου ή ενός λεωφορείου. Το τέλος είναι η ώρα και η ημερομηνία άφιξης του υπαλλήλου.

Η επιστροφή των εξόδων που πραγματοποιούνται από το αποσπασμένο πρόσωπο ρυθμίζεται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η αποζημίωση περιλαμβάνει τα ακόλουθα έξοδα:

• να πληρώσει για ταξίδια με οχήματα·
• ενοικίαση κατοικιών·
• όποιος πρόσθετα έξοδαπου μπορεί να προκύψουν σε σχέση με τη διαβίωση εκτός του τόπου της μόνιμης κατοικίας κάποιου. Τέτοιες δαπάνες μπορεί να ονομάζονται ημερήσιες αποζημιώσεις ή επιδόματα αγρού.
• όλα τα έξοδα που έγιναν από εργαζόμενο με την άδεια του εργοδότη του.

Η συμμόρφωση με τους όρους αποζημίωσης, σύμφωνα με τον εργατικό κώδικα, πραγματοποιείται μόνο με την παροχή ορισμένων εγγράφων αναφοράς. Επιπλέον, το δείγμα τους πρέπει να τηρείται πλήρως. Ποια λογιστικά έγγραφα χρειάζονται που επιβεβαιώνουν την ύπαρξη δαπανών, μπορείτε να μάθετε από έναν υπάλληλο του λογιστηρίου ή από τον άμεσο εργοδότη σας.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι όλοι οι όροι ενός ταξιδιού εργασίας (ποιος μπορεί να ταξιδέψει, διάρκεια και άλλες λεπτές αποχρώσεις) πρέπει να ορίζονται από συλλογική σύμβαση, άλλες ξεχωριστές συμβάσεις, καθώς και ορισμένους τοπικούς κανονισμούς.

Τώρα ας δούμε ποια έγγραφα θεωρούνται ταξιδιωτικά έγγραφα. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν την τεκμηρίωση σύμφωνα με την οποία ο εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Αυτά περιλαμβάνουν:

Επιπλέον, ο κατάλογος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού, η οποία συντάσσεται από υπάλληλο της εταιρείας μετά την επιστροφή του από ταξίδι. Αυτό περιλαμβάνει την ανάθεση εργασίας, η οποία καταρτίζεται από τον προϊστάμενο του τμήματος.

Να σημειωθεί ότι από τα τέλη του 2014 (29 Δεκεμβρίου) η κυβέρνηση ακύρωσε την προηγούμενη σχετική απαίτηση για έκδοση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού, καθώς και ανάθεση εργασίας. Είναι πλέον προαιρετικά και προαιρετικά. Ταυτόχρονα, η προκαταρκτική αναφορά παρέμεινε υποχρεωτικό έγγραφο. Πριν συμπληρώσετε, πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά το δείγμα, γιατί. πρέπει να γίνει με αυστηρή σειρά. Όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός ότι ο εργαζόμενος πραγματοποίησε συγκεκριμένα έξοδα πρέπει να επισυναφθούν στην έκθεση.

Εάν η προκαταρκτική αναφορά εκδόθηκε λανθασμένα ή εσφαλμένα, τότε δεν θα είναι δυνατή η επιστροφή του κόστους για αυτήν. Επίσης, αυτή η αναφορά δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κατά την προετοιμασία φορολογικών παραστατικών και να συμπεριληφθεί στη φορολογική βάση.

Η εσωτερική τεκμηρίωση για ένα επαγγελματικό ταξίδι περιλαμβάνει μια επαγγελματική ανάθεση, μια παραγγελία και μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού. Ως εκ τούτου, θεωρούνται προαιρετικά για την αναγνώριση των εξόδων μετακίνησης που πραγματοποιήθηκαν από ένα άτομο.

Επομένως, όταν πραγματοποιείτε επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τα ακόλουθα έγγραφα αναφοράς που λαμβάνονται από τον τόπο εργασίας:

• ανάθεση υπηρεσίας. Θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Πλήρες όνομα, θέση και άλλα στοιχεία, καθώς και ο τόπος του επαγγελματικού ταξιδιού, ο χρόνος του, οι λόγοι. Εδώ θα πρέπει να σημειωθεί και το όνομα της εταιρείας που καλύπτει όλα τα έξοδα.
• ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Πληροφορίες για την έναρξη και το τέλος του ταξιδιού εισάγονται εδώ. Το πιστοποιητικό πρέπει να είναι πιστοποιημένο με τη σφραγίδα του οργανισμού. Στη βάση του πραγματοποιείται η πληρωμή των ημερήσιων εξόδων. Δεν εκδίδεται εάν είναι απαραίτητο να ταξιδέψετε στο εξωτερικό ή κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι αυθημερόν.

Κατά την επιστροφή, ο υπάλληλος συντάσσει και υποβάλλει εκ των προτέρων έκθεση. Συμπληρώνεται μόνο σε ένα μόνο αντίτυπο και δίνεται στο λογιστήριο.

Σε αυτήν την αναφορά, πριν πάτε για επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει να αναφέρετε τα κατά προσέγγιση ποσά που πήγαν για διαμονή και μεταφορά. Κατά την επιστροφή από αυτό, το ποσό που δίνεται στον εργαζόμενο συγκρίνεται με το ποσό των δαπανών που πραγματοποίησε. Σε περίπτωση που το ποσό που εκδόθηκε πριν από το ταξίδι δεν δαπανήθηκε πλήρως, ο υπάλληλος επιστρέφει το υπόλοιπο στο ταμείο. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε ένα ένταλμα μετρητών εξόδων, βάσει του οποίου γίνεται η επιστροφή χρημάτων.

Επίσης, μετά την επιστροφή, ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να υποβάλει όχι μόνο προκαταρκτική αναφορά, αλλά και ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Επιπλέον, πρέπει να υποβάλετε έγγραφα που να επιβεβαιώνουν το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τον υπάλληλο.

Οι αναφορές επαγγελματικών ταξιδιών περιλαμβάνουν:

• Ολα ταξιδιωτικά εισιτήριαπου αγοράστηκαν για μεταφορά·
• έγγραφο εξουσιοδοτημένο να επιβεβαιώνει τη διαμονή σε ξενοδοχείο. Αυτό υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών που πέρασε ένα άτομο σε ένα ξενοδοχείο, καθώς και το ποσό της πληρωμής για τη διαμονή.
• εκτύπωση των κλήσεων που πραγματοποιήθηκαν για τις υποθέσεις του οργανισμού.

Όλες οι επιταγές που καταβλήθηκαν από τον εργαζόμενο για ορισμένες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να προστεθούν και να επισυναφθούν στην προκαταρκτική αναφορά κατά την επιστροφή του. Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να έχουν κανονική και ευανάγνωστη εμφάνιση. Μην τα τσαλακώσετε και μετά σιδερώστε τα. Οι αποδείξεις δεν πρέπει να έχουν λεκέδες φαγητού ή φθορά. πληροφορίες από τις οποίες θα είναι αδύνατο να διαβαστούν. Τέτοιες επιταγές δεν θα γίνουν δεκτές από το λογιστήριο και δεν θα λάβετε την αποζημίωση που απαιτείται από το νόμο.

Τα ημερήσια έξοδα καταβάλλονται σύμφωνα με το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Το μέγεθος του μεροκάματου καθορίζεται με βάση τις κατά τόπους πράξεις της εταιρείας. Επίσης, το μέγεθός τους μπορεί να καθοριστεί από τη συλλογική σύμβαση. Ταυτόχρονα, το μέγιστο και το ελάχιστο ποσό πληρωμών δεν περιορίζεται, αλλά καθορίζεται ανεξάρτητα από τον ίδιο τον οργανισμό. Έτσι, το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης για ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό θα είναι περίπου 3 φορές υψηλότερο από ό,τι στη χώρα.

Τα μεροκάματα, τα οποία ορίζονται από το νόμο ως ο κανόνας (700 ρούβλια για επαγγελματικά ταξίδια εντός της χώρας και 2.500 ρούβλια στο εξωτερικό), δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Εάν ο οργανισμός ορίσει το ποσό των πληρωμών πάνω από το όριο που ορίζει ο νόμος, τότε υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Αν κάποιος κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού μπορεί να επιστρέφει καθημερινά στον τόπο της μόνιμης κατοικίας του, τότε δεν δικαιούται ημερήσια αποζημίωση.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα τα έγγραφα αναφοράς ταξιδιού πρέπει να συμπληρώνονται σωστά, καθώς η παραμικρή απόκλιση από το καθιερωμένο και ενοποιημένο μοντέλο μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία επιστροφής των εξόδων ταξιδιού του εργαζόμενου.

Εάν ο εργαζόμενος επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι και δεν ολοκλήρωσε πλήρως την εργασία που έλαβε, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μειώσει τον μέσο μισθό του, να μην εκδώσει μεροκάματα και άλλες πληρωμές στον εργαζόμενο. Εάν η αποτυχία ολοκλήρωσης της εργασίας δεν οφειλόταν σε κακή δουλειάεργαζόμενος (για παράδειγμα, λόγω ανωτέρας βίας, από άλλο οργανισμό), τότε ο εργοδότης δεν επιβάλλει κυρώσεις στον εργαζόμενο.

Έτσι, για την ορθή εκτέλεση του επίσημου καθήκοντος, καθώς και για τη λήψη αποζημιώσεων που οφείλονται βάσει του νόμου για σχετικές δαπάνες, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε σαφώς ποια ταξιδιωτικά λογιστικά έγγραφα πρέπει να εκδοθούν. Θυμηθείτε ότι η σωστή και ακριβής συμπλήρωση της τεκμηρίωσης θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε εύκολα τα χρήματα που δαπανήθηκαν σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. μετρητά.

Βίντεο "Ταξιδιωτικά έγγραφα"

Αφού παρακολουθήσετε το αρχείο, θα μάθετε ποια είναι τα χαρακτηριστικά της επεξεργασίας εγγράφων που σχετίζονται με ένα επαγγελματικό ταξίδι.

Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι το ταξίδι ενός εργαζομένου που αποστέλλεται από τον εργοδότη για να εκτελέσει επίσημες εργασίες και εργασίες εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Αυτός ο ορισμόςπεριλαμβάνεται στον Εργατικό Κώδικα (άρθρο 166 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και δεν πρέπει να συγχέεται με επαγγελματικά ταξίδια εργαζομένων των οποίων η εργασία σύμφωνα με σύμβαση εργασίαςΚαι περιγραφή εργασίαςΕχει πλανόδιος χαρακτήραςή περνώντας στην πορεία.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Νέοι ταξιδιωτικοί κανόνες

Για τη φορολογική επιθεώρηση, ο σκοπός του ταξιδιού που ορίζεται στην παραγγελία αρκεί για να ληφθούν υπόψη όλα τα έξοδα κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Όσον αφορά την επιβεβαίωση της περιόδου απουσίας από τον χώρο εργασίας, για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται ταξιδιωτικά εισιτήρια για τον τόπο αποστολής και επιστροφή.

Σημαντικό: εάν ένας υπάλληλος πηγαίνει ταξίδι με ιδιωτικό αυτοκίνητο, μπορείτε να υποδείξετε την περίοδο σε ένα σημείωμα στο οποίο επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά (για παράδειγμα, επιταγές ή αποδείξεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της διαδρομής και τις ημερομηνίες αναχώρησης και άφιξης).

Πώς να αναφέρετε την εργασία που έγινε;

Εάν προηγούμενες λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εργασία που ανατέθηκε στον επαγγελματία ταξιδιώτη και τα αποτελέσματα που προέκυψαν μπορούσαν να ληφθούν από την αντίστοιχη εργασία και αναφορά, τώρα ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αποφασίσει ανεξάρτητα με ποια μορφή θα λάβει πληροφορίες για την εργασία που έχει γίνει. Μερικές φορές αρκεί μια προφορική αναφορά για τον διευθυντή, υποστηριζόμενη από έγγραφα που υποδεικνύουν την επιτυχή ολοκλήρωση της αποστολής: μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών που έχει συναφθεί, ένα δελτίο αποστολής κ.λπ. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν μέσω ενός σημειώματος που συμπληρώνεται από δικαιολογητικά.

Ποια έγγραφα επιβεβαιώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού;

Πριν από την αναχώρηση, με βάση την παραγγελία, υπολογίζεται το ποσό της προκαταβολής για το ταξίδι στον προορισμό, τη διαμονή και το μεροκάματο, τα οποία συνήθως πληρώνονται σε ρούβλια και μόνο όταν αποστέλλονται στο εξωτερικό - σε ξένο νόμισμα. Ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει όλα τα έξοδα, επομένως, κατά την επιστροφή στο λογιστήριο, υποβάλλεται προκαταρκτική έκθεση, στην οποία αναγράφονται τα ποσά που δαπανήθηκαν. Στην έκθεση πρέπει να επισυνάπτονται δικαιολογητικά, για τον ρόλο των οποίων μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα:

• εισιτήρια ταξιδιού?
• έλεγχοι από βενζινάδικα (εάν ο υπάλληλος οδήγησε προσωπικό αυτοκίνητο).
• εισιτήρια στάθμευσης?
• λογαριασμούς για διαμονή σε ξενοδοχείο ή ενοικιαζόμενο διαμέρισμα·
• μετρητά και αποδείξεις πωλήσεων κ.λπ.

Σημαντικό: για την αποφυγή πιθανών σφαλμάτων κατά τη διαδικασία διεκπεραίωσης ταξιδιών εργασίας και επιστροφής των δαπανών που σχετίζονται με αυτά, συνιστάται η διόρθωση της αντίστοιχης διαδικασίας σε ξεχωριστό τοπική πράξη(τέχνη.8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ένα δείγμα αυτού του κανονισμού μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Πρότυπο δήλωσης ταξιδιού

Η διαδικασία επιστροφής των εξόδων ταξιδίου θα πρέπει να καθορίζεται σε συλλογική σύμβαση ή τοπική κανονιστική πράξη, ενώ ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προβλέπει αποζημίωση για κάθε είδους δαπάνες, όπως για παράδειγμα:

Προκειμένου να αποφευχθούν μελλοντικά προβλήματα με την αιτιολόγηση ορισμένων τύπων δαπανών για σκοπούς φορολόγησης των κερδών, δεν συνιστάται ο καθορισμός του κόστους εξυπηρέτησης σε εστιατόρια και μπαρ, χρήση γυμναστηρίου ή πισίνας, υπηρεσίες VIP δωματίων για την υποδοχή αντιπροσωπειών κ.λπ., σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες.

Υπερωριακή εργασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού

Η εργατική νομοθεσία σάς επιτρέπει να συμμετέχετε σε υπερωριακή εργασία, αλλά σας υποχρεώνει να πληρώνετε για επεξεργασία σε αυξημένο ποσό, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιών (Αρ. 14-2-195). Εάν ένας εργαζόμενος πρέπει να εργαστεί υπερωρίες κατά την αναχώρηση, η επεξεργασία πρέπει να διεκπεραιωθεί ανάλογα:

Υπερωριακή εργασία κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, κανονίζουμε την επεξεργασία:

• εάν ακόμη και πριν από την αναχώρηση είναι γνωστό ότι είναι αδύνατο να γίνει χωρίς επεξεργασία, ειδοποιούμε εκ των προτέρων τον επαγγελματία ταξιδιώτη για την επερχόμενη υπερωρία (προφορικά ή γραπτά, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• να λάβει γραπτή συγκατάθεση από τον εργαζόμενο για υπερωριακή εργασία·
• αν λείπει ήδη και δώσει προφορική συγκατάθεση για υπερωρίες, καταρτίζουμε τη διαδικασία με πράξη που υπογράφεται από πολλούς μάρτυρες.
• βεβαιώνοντας ότι ο αποσπασμένος δεν έχει αντίρρηση για υπερωριακή εργασία, εκδίδουμε κατάλληλη εντολή, με την οποία εισάγουμε τον αποσπασμένο υπό την υπογραφή·
• φροντίστε να αντικατοπτρίζετε τις υπερωρίες εργασίας στο φύλλο χρόνου.

Κατά τη σύνταξη μιας γραπτής ειδοποίησης, λάβετε υπόψη στο έγγραφο όχι μόνο τους λόγους για την υπερωριακή εργασία, αλλά και τη φύση, τη διάρκεια και το ποσό της αποζημίωσης που οφείλεται για επεξεργασία, για παράδειγμα:

Δείγμα αίτησης για υπερωρίες

Παράταση επαγγελματικού ταξιδιού λόγω ασθένειας υπαλλήλου

Ακόμη και μια εξαιρετικά σημαντική καθυστέρηση μπορεί να διακοπεί ξαφνικά από την ασθένεια ενός αποσπασμένου ατόμου που, βγαίνοντας από το προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα, δεν έχει χρόνο να ολοκληρώσει την εργασία εγκαίρως. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης μπορεί να αποφασίσει να παρατείνει το επαγγελματικό ταξίδι προκειμένου να δώσει στον ταξιδιώτη επιπλέον χρόνο για να ολοκληρώσει την αποστολή. Στην πράξη, όταν λαμβάνετε ένα σημείωμα με πληροφορίες σχετικά με την ασθένεια, συνιστάται να ενεργείτε σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:

• βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος είναι έτοιμος μετά την ανάκτηση και το κλείσιμο αναρρωτική άδειασυνεχίστε την εργασία (μπορείτε να στείλετε την αντίστοιχη αίτηση έως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗή με φαξ).
• συντάσσει εντολή για την παράταση των προθεσμιών, σημειώνει κατάλληλη σημείωση στην εντολή αποστολής σε ταξίδι και γνωστοποιεί το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα μέσα επικοινωνίας που έχει στη διάθεσή του·
• στο τέλος του ταξιδιού, πάρτε την αρχική αναρρωτική άδεια και σημειώστε τις εργάσιμες ημέρες και τις ασθένειες στο χρονοδιάγραμμα.
• να καταβάλει επιδόματα προσωρινής αναπηρίας και να αποζημιώσει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την ανάγκη παράτασης της περιόδου διαμονής.

Είναι απαραίτητο να αναφέρετε έγκαιρα την ασθένεια κατά την αναχώρηση. Όσο πιο γρήγορα ο εργαζόμενος ειδοποιήσει τον εργοδότη για την αδυναμία εκτέλεσης της εργασίας λόγω προσωρινής αναπηρίας, τόσο πιο γρήγορα θα ληφθούν μέτρα για κλείσιμο ή παράταση της περιόδου αναχώρησης, εάν χρειαστεί. Δεν έχει αναπτυχθεί ειδική φόρμα ειδοποίησης για τέτοιες περιπτώσεις, επομένως μπορεί να συνταχθεί ένα σημείωμα σε οποιαδήποτε μορφή, για παράδειγμα:

Υπηρεσιακό σημείωμα για προσωρινή αναπηρία κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού

Εάν ένας εργαζόμενος αναφέρει ότι είναι σοβαρά άρρωστος και δεν μπορεί να εκτελέσει μια επείγουσα εργασία, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ακυρώσει το ταξίδι την πρώτη ημέρα της ασθένειας και να αναθέσει την εξουσία σε άλλο ειδικό.

Επιτρέπονται επαγγελματικά ταξίδια τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα;

Μερικές φορές οι περιστάσεις αναγκάζουν τον εργοδότη να στείλει ένα επείγον επαγγελματικό ταξίδι - τόσο επείγον που πρέπει να φύγετε ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές. Ο νόμος δεν απαγορεύει την κατάθεση τέτοιων υποθέσεων μη εργάσιμες ημέρες, αλλά μόνο με τη συγκατάθεση του ταξιδιώτη, ο οποίος έχει το πλήρες δικαίωμα να αρνηθεί αυτή την ανάθεση. Έχοντας λάβει γραπτή συγκατάθεση (σύμφωνα με το άρθρο 113 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και βεβαιώνοντας ότι η γνώμη του συνδικάτου δεν έρχεται σε αντίθεση με την απόφαση που έλαβε ο εργοδότης, μπορείτε να εκδώσετε εντολή. Στο φύλλο ώρας, ένα ταξίδι που πραγματοποιήθηκε σε μη εργάσιμη ημέρα υποδεικνύεται με τον κωδικό γράμματος "PB" ή τον αριθμητικό κωδικό "03".

Τέτοιες ημέρες θα πρέπει επίσης να καταβάλλονται σύμφωνα με ένα ειδικό καθεστώς: εάν ένας εργαζόμενος λαμβάνει σταθερό μισθό, καταβάλλεται επιπλέον ένα ενιαίο ημερήσιο επιτόκιο επιπλέον του συνήθους συντελεστή. Εάν ο αριθμός των ωρών εργασίας υπερβαίνει το μηνιαίο κανονικό, καταβάλλεται διπλή ημερήσια χρέωση αντί για επιπλέον απλή ημερήσια χρέωση. Οι εργαζόμενοι που δεν έχουν σταθερό μισθό, αναχωρούν σε ρεπό αμείβονται τουλάχιστον με διπλό τιμολόγιο (ημερήσιο ή ωρομίσθιο) και οι εργάτες - τουλάχιστον με διπλάσια αμοιβή. Προαιρετικά, η προσαύξηση τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη περίπτωση μπορεί να αντικατασταθεί με επιπλέον ημέρα ανάπαυσης.

Επαγγελματικά ταξίδια δημοσίων υπαλλήλων

Όπως κάθε άλλη κατηγορία, οι δημόσιοι υπάλληλοι, εφόσον χρειάζεται, μπορούν να αποστέλλονται σε επαγγελματικά ταξίδια, οι κανόνες εγγραφής των οποίων καθορίζονται από το "" (εγκρίθηκε με Διάταγμα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Ιουλίου 2005 αριθ. 813). Σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις, ο χρόνος αποχώρησης καθορίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και την έκταση του έργου, η επίλυση του οποίου ανατίθεται στον αποσπασμένο δημόσιο υπάλληλο. Είναι αλήθεια ότι η προθεσμία αποστολής σε ανώτερα κρατικά όργανα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε ημέρες, εξαιρουμένου του χρόνου που θα περάσει ο εργαζόμενος στο δρόμο. Μια τέτοια ανάθεση μπορεί να παραταθεί μόνο για επιτακτικούς λόγους, με γραπτή συγκατάθεσηεπικεφαλής της κυβερνητικής υπηρεσίας υποδοχής και όχι περισσότερο από πέντε ημέρες.

Δεδομένου ότι οι αλλαγές στους κανόνες για την τεκμηρίωση των ταξιδιών έχουν επηρεάσει και Δημοσιες ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, από το 2015 δεν μπορεί να εκδοθεί ούτε η ανάθεση ούτε το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και σε επιβεβαίωση των ημερομηνιών αναχώρησης και των σχετικών εξόδων, κατά την επιστροφή, παρουσιάζει στο τμήμα προσωπικού:

• αποδείξεις ξενοδοχείου?
• επιταγές ταμείου?
• εισιτήρια ταξιδιού?
• δρομολόγιο εάν χρησιμοποιήθηκε ιδιωτικό αυτοκίνητο.
• σημειώματα, δηλώσεις, πιστοποιητικά, αναφορές παραμονής.
• αποδείξεις στάθμευσης και άλλα δικαιολογητικά.

Σε αντίθεση με άλλες κατηγορίες, οι δημόσιοι υπάλληλοι υποχρεούνται, εντός τριών ημερών από την επιστροφή τους, να υποβάλουν γραπτή έκθεση για την εργασία που επιτελέστηκε, συμφωνημένη με τον άμεσο προϊστάμενό τους. δομική μονάδα. Η πληρωμή για το ταξίδι ενός δημοσίου υπαλλήλου έχει επίσης τα δικά της χαρακτηριστικά: όπως σε γενικές περιπτώσεις, αποζημιώνεται για τα αντίστοιχα έξοδα, αλλά αυτά οριακές διαστάσειςπου καθορίζονται από το νόμο και εξαρτώνται από το βαθμό.

Έτσι, ο δημόσιος υπάλληλος που έχει βαθμό προϊσταμένου αποζημιώνεται για έξοδα μετακίνησης στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού στο ποσό που αντιστοιχεί σε αεροπορικό εισιτήριο πρώτης θέσης, σιδηροδρομικό εισιτήριο κατηγορίας «CB», «C» ή business class. , και έναν υπάλληλο που αντικαθιστά μια κατώτερη θέση στη δημόσια διοίκηση - σύμφωνα με τον ναύλο οικονομικής θέσης για αεροπορικά ταξίδια ή στο ποσό του ναύλου σε βαγόνι διαμερίσματος ("K") όταν χρησιμοποιείτε σιδηροδρομικές μεταφορές. Εάν τα έξοδα ενός δημοσίου υπαλλήλου υπερβαίνουν τον κανόνα που ορίζει ο νόμος, το ποσό που υπερβαίνει τον κανόνα αποζημιώνεται από τα κεφάλαια που προβλέπονται στον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό για τη συντήρηση του κρατικού φορέα στον οποίο υπηρετεί ο αποσπασμένος υπάλληλος.

Δοκίμασε τον εαυτό σου

1. Η ισχύουσα νομοθεσία απαιτεί να εκπονηθεί μια εργασία:

• ένα. Ναι, αυτό είναι μια απαίτηση για όλους τους εργοδότες.
• σι. Ναι, μόνο για εμπορικές κατασκευές.
• ντο. Όχι, από το 2015 η απαίτηση έχει καταργηθεί, αλλά ορισμένοι εργοδότες συνεχίζουν να το κάνουν.

2. Όταν αναφέρεται ο σκοπός αναχώρησης:

• ένα. Μόνο σε επίσημη αποστολή και πιστοποιητικό ταξιδιού.
• σι. Για την αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι (καθώς και την εργασία, εάν χρησιμοποιείται στον οργανισμό).
• ντο. Δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε έναν στόχο.

3. Ποια έξοδα δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στα έξοδα ταξιδιού:

• ένα. Κράτηση VIP δωματίου σε ξενοδοχείο.
• σι. Ταξιδέψτε με πολυτελή βαγόνια με πληρωμένη υπηρεσία.
• ντο. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει τυχόν έξοδα ως έξοδα μετακίνησης.

4. Επιτρέπεται η εμπλοκή επαγγελματία ταξιδιώτη σε υπερωριακή εργασία:

• ένα. Ναι, επιτρέπεται, ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεσή του.
• σι. Ναι, επιτρέπεται, αλλά μόνο με τη συγκατάθεσή του με την κατάλληλη τεκμηρίωση.
• ντο. Όχι, δεν επιτρέπεται.

5. Πώς να υποβάλετε αίτηση για επαγγελματικό ταξίδι σε μη εργάσιμες διακοπές:

• ένα. Όπως κάθε εργασία σε μη εργάσιμη ημέρα - με τη συγκατάθεση του εργαζομένου και του συνδικάτου, εκδώστε κατάλληλη εντολή, καταγράψτε το στο φύλλο χρόνου και πληρώστε επιπλέον τις μη εργάσιμες ημέρες στις οποίες εργάστηκε ο εργαζόμενος.
• σι. Ως τακτικό επαγγελματικό ταξίδι - κατόπιν εντολής και συγκατάθεσης του υπαλλήλου, με έναν ιδιαίτερο τρόπογιορτάζουν τη μη δουλειά διακοπέςδεν χρειάζεται;
• ντο. Δεν επιτρέπεται η αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια σε μη εργάσιμες αργίες.

Η εγγραφή των εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι ξεκινά με την εντολή για την αποστολή εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι. Υποδεικνύει για ποια περίοδο ο εργαζόμενος πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, σε ποιο μέρος και για ποιους σκοπούς. Ένα συνοδευτικό έγγραφο είναι μια ανάθεση εργασίας, η οποία προσδιορίζει λεπτομερέστερα τον σκοπό του ταξιδιού, τα στάδια αλληλεπίδρασης με εργολάβους, πελάτες, πιθανούς αγοραστές ή άλλα πρόσωπα.

Μετά την εκτέλεση της παραγγελίας και του υπηρεσιακού έργου, ακολουθεί η καταβολή προκαταβολής που προορίζεται για δαπάνες κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Η προκαταβολή καλύπτει ημερήσια έξοδα: διαμονή, γεύματα και συναφή έξοδα (ταξίδι στον τόπο).

Πότε να πληρώσετε προκαταβολή - πριν ή μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι;

Όταν τον στέλνει σε επαγγελματικό ταξίδι, ένας υπάλληλος λαμβάνει προκαταβολή σε μετρητά για να πληρώσει τα έξοδα ταξιδιού και την ενοικίαση κατοικίας και πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας (ημερήσιο επίδομα).

Οι τελικές πληρωμές γίνονται με την επιστροφή του εργαζομένου από επαγγελματικό ταξίδι, αφού έχει συντάξει προκαταβολή και μεταφέρει όλα τα έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί. Εάν η προκαταβολή που καταβλήθηκε πριν το ταξίδι δεν καλύπτει αυτά τα έξοδα, καταβάλλεται στον εργαζόμενο το υπόλοιπο ποσό. Αλλά αυτό συμβαίνει μετά την έγκριση της προκαταρκτικής αναφοράς από τον διευθυντή του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο άτομο, επειδή συχνά υπάρχουν δαπάνες που δεν δικαιολογούνται από την άποψη του εμπορικές δραστηριότητες. Ας υποθέσουμε ότι σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, ένας υπάλληλος γευμάτισε στο ένα μεγάλο ποσόσε εστιατόριο και επισύναψε την επιταγή στην έκθεση εξόδων. Ο διευθυντής μπορεί να θεωρήσει αυτές τις δαπάνες παράλογες, επομένως, τα έξοδα σε αυτή την περίπτωση δεν θα επιστραφούν στον εργαζόμενο.

Πώς να εκδώσετε επιδόματα ταξιδιού - από το ταμείο του οργανισμού ή μεταφορά στην τραπεζική κάρτα του υπαλλήλου;

Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο επιλογές είναι δυνατές.

Εάν τα χρήματα εκδίδονται από το ταμείο, τότε σημειώνεται ότι εκδόθηκαν για έξοδα μετακίνησης. Επιπρόσθετα παραγγελία μετρητώνΕπισυνάπτεται δήλωση του υπαλλήλου με την οποία ζητά να του καταβάλει χρήματα. Αυτή η απαίτηση ισχύει από το 2012.

Κατά τη μεταφορά ταξιδιωτικών επιδομάτων στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, ο σκοπός της πληρωμής υποδεικνύει επίσης ότι αυτά τα χρήματα είναι για επαγγελματικό ταξίδι ή είναι μεροκάματο, ανάλογα με το πώς διατυπώνεται ο σκοπός του ταξιδιού στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.

Συμπλήρωση ταξιδιωτικού εγγράφου

Όταν παραλαμβάνονται τα χρήματα, υποβάλλονται σε επεξεργασία όλα τα έγγραφα, εκδίδεται στον υπάλληλο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και, στη συνέχεια, στο τμήμα προσωπικού, στο λογιστήριο ή στη γραμματέα, σφραγίζεται όταν φεύγει για επαγγελματικό ταξίδι (αναγράφεται η ημερομηνία) , από όπου αποχωρεί, την υπογραφή του προσώπου που βεβαιώνει την αποχώρηση του εργαζόμενου από τους χώρους εργασίας.

Η ημερομηνία που συμπληρώνονται οι στήλες κατά την αναχώρηση στην πίσω όψη του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού θεωρείται η ημερομηνία αποστολής του εργαζόμενου στον προορισμό. Αφού φτάσει στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού, βάζει σήμα στην άφιξη στο λογιστήριο, με τον γραμματέα ή άλλο πρόσωπο που έχει τη σφραγίδα του οργανισμού.

Συμβαίνει ότι ένας αποσπασμένος υπάλληλος στέλνεται σε ένα μέρος και πρέπει να πάει σε άλλους οργανισμούς για να λύσει ορισμένες εργασίες εργασίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, στην πίσω όψη του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού, είναι απαραίτητο να απεικονίζονται όλα τα σημεία από τα οποία φτάνει και που φεύγει ο εργαζόμενος, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα αιτιολόγησης των εξόδων μετακίνησης.

Το τελευταίο στάδιο της συμπλήρωσης της πίσω πλευράς έρχεται όταν ο εργαζόμενος επιστρέψει στον οργανισμό του. Βάζει ένα σημάδι κατά την άφιξη στον οργανισμό στο τμήμα προσωπικού και σε αυτό η πίσω όψη του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού θεωρείται ολοκληρωμένη. Εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει και να υποβάλει εκ των προτέρων έκθεση για όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Πώς να συμπληρώσετε μια εκ των προτέρων αναφορά

Η αναφορά εξόδων είναι ένα έγγραφο στο οποίο κατατίθενται όλα τα κύρια έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες.

Στη σελίδα τίτλου αναγράφονται:

• Πλήρες όνομα του υπαλλήλου
• υποδιαίρεση
• ημερομηνία εκ των προτέρων αναφοράς

Στην πίσω πλευρά της προκαταρκτικής αναφοράς, ο υπάλληλος υποδεικνύει:

• ονόματα πρωτογενών εγγράφων ή ονόματα δαπανών
• το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο
• συνολικό ποσό δαπανών
• υπογραφή

Μετά τη συμπλήρωση της πίσω όψης, η προκαταρκτική αναφορά υποβάλλεται στο λογιστήριο. Η λογιστική υπηρεσία συμπληρώνει μια ράχη στο κάτω μέρος της αναφοράς εξόδων, η οποία υποδεικνύει τα ακόλουθα δεδομένα: ποιος παρείχε την αναφορά εξόδων, τον αριθμό της αναφοράς εξόδων, την ημερομηνία, ποιος αποδέχτηκε την αναφορά εξόδων. Η σπονδυλική στήλη αποκόπτεται και παραδίδεται στον εργαζόμενο ως επιβεβαίωση ότι έχει υποβάλει αυτήν την προκαταρκτική αναφορά.

Τι πρέπει να προσέξεις όσον αφορά το κόστος;

1. Μεταφορές

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το κόστος μετακίνησης στα μέσα μαζικής μεταφοράς (τρόλεϊ, λεωφορείο, τραμ) περιλαμβάνεται στην ημερήσια αποζημίωση, επομένως ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην τα αποζημιώσει. Αυτό δεν προβλέπεται από το νόμο. Οι ναύλοι του μετρό επιστρέφονται με την επίδειξη απόδειξης και εισιτηρίου.

Κόστος για προαστιακά τρένακαι τρένων μεγάλων αποστάσεων, ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει. Επίσης αποζημιώνεται για ταξίδια με μίνι λεωφορείο από ένα δήμοςσε άλλο. Ταυτόχρονα δεν αποζημιώνονται μετακινήσεις με minibus εντός πόλης.

2. Ενοικίαση σπιτιού

Μέχρι το 2012 υπήρχαν περιορισμοί στο κόστος στέγασης. Προς το παρόν, η μίσθωση κατοικιών δεν περιορίζεται από το νόμο, όλα εξαρτώνται από το πώς συμφωνεί ο εργαζόμενος με τον εργοδότη. Αν ο εργοδότης εσωτερικά έγγραφασας επιτρέπει να νοικιάσετε κατάλυμα σε ξενοδοχείο πέντε αστέρων, τότε ο υπάλληλος μπορεί να το κάνει αυτό. Το κόστος ολόκληρου του ποσού σε αυτή την περίπτωση θα περιλαμβάνεται στη δαπάνη.

3. Έξοδα ψυχαγωγίας

Κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού της αντιπροσωπείας, ενδέχεται να προκύψουν διάφορα πρόσθετα έξοδα, για παράδειγμα, αυτά που σχετίζονται με το κόστος των εστιατορίων κ.λπ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο περιορισμός στα έξοδα φιλοξενίας (που δεν υπερβαίνει το 4% του κόστους εργασίας του φορολογούμενου για αυτήν την περίοδο αναφοράς / φορολογίας ) . Εάν αυτός ο περιορισμός δεν ξεπεραστεί, τότε όλα τα έξοδα μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό των φόρων (φόρος κέρδους ή φόρος σε σχέση με την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος).

Τι να κάνετε εάν τα έξοδα υπερβούν τα επιτρεπόμενα όρια; Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο εργοδότης μπορεί να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για όλα τα έξοδα, παρά το γεγονός ότι έχει ξεπεραστεί ο κανόνας, αλλά μπορεί να τα λάβει υπόψη κατά τον υπολογισμό των φόρων μόνο στο βαθμό που εφαρμόζεται ο νόμος και να διαγράψει τις υπόλοιπες ζημίες .

Ημερήσιο επίδομα

Ημερήσιο επίδομα

Επί του παρόντος, ο νόμος σάς επιτρέπει να πληρώνετε ημερήσια επιδόματα, τα οποία δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, εντός του ορίου των 700 ρούβλια. ανά μέρα. Αλλά αν, για παράδειγμα, ο διευθυντής πάει για επαγγελματικό ταξίδι, τότε μπορούμε να υποθέσουμε ότι 700 ρούβλια. μια μέρα δεν του είναι αρκετή. Μπορεί να του εκχωρηθεί ένα μεγάλο ποσό, ενώ ένα ποσό που υπερβαίνει τα 700 ρούβλια θα υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων 13%.

Στην περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό, η ημερήσια αποζημίωση ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα στην οποία αποστέλλεται ο επαγγελματίας ταξιδιώτης. Αυτό ρυθμίζεται και με νόμο.

Έγγραφα που βεβαιώνουν την ημερήσια αποζημίωση

Το ύψος της ημερήσιας αποζημίωσης εγκρίνεται με εντολή του διευθυντή, στην οποία μπορεί να οριστεί για ποιες κατηγορίες εργαζομένων τι ποσό ημερήσιας αποζημίωσης ορίζεται. Μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε κριτήριο (ανά τμήματα, θέσεις, επώνυμα κ.λπ.), το οποίο μπορεί να ερμηνευτεί με σαφήνεια και να χρησιμοποιηθεί κατά τον καθορισμό του μεροκάματο στην παραγγελία.

Υπολογισμός επιδόματος ταξιδιού

Καταβάλλεται ημερήσιο επίδομα για όλες τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Το επίδομα ταξιδιού υπολογίζεται σύμφωνα με ημερολογιακές ημέρεςμε βάση τις μέσες αποδοχές.

Παράδειγμα

Ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 20.000 ρούβλια, στέλνεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Αλλά τον περασμένο μήνα, ο υπάλληλος έλαβε ετήσιο μπόνους 100.000 ρούβλια. Κατά τον υπολογισμό της πληρωμής για ημέρες ταξιδιού, θα ληφθεί υπόψη αυτό το ασφάλιστρο που καταβλήθηκε τον προηγούμενο μήνα. Θα επηρεάσει το ποσό που συγκεντρώνεται καθημερινά στον εργαζόμενο. Αν δούλευε αυτόν τον μήνα σε έναν οργανισμό και δεν πήγαινε επαγγελματικό ταξίδι, θα έπαιρνε 20.000 ρούβλια. Επειδή όμως πήγε επαγγελματικό ταξίδι, το ποσό που θα λάβει θα υπολογιστεί ως εξής:

Λάθη στον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσης

Μερικές φορές ο λογιστής υπολογίζει λανθασμένα το ποσό των επιδομάτων ταξιδιού και ο υπάλληλος αρχίζει να ανακαλύπτει πώς υπολογίστηκε ο μέσος μισθός για αυτόν. Συμβαίνει ότι δεν έλαβαν υπόψη ορισμένες πληρωμές ή δεν υπολόγισαν καθόλου το επαγγελματικό ταξίδι σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές, αλλά απλώς υπολόγισαν τον μισθό. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απαιτήσει δεδουλευμένους μισθούς με βάση τις μέσες αποδοχές, γεγονός που θα αυξήσει σημαντικά τις πληρωμές του τον τρέχοντα μήνα.

Υπάρχουν φορές που συμβαίνει το αντίθετο. Για παράδειγμα, τον περασμένο μήνα ένας υπάλληλος μετακόμισε από τη μια θέση στην άλλη και ο μέσος μισθός ήταν μικρότερος από τον μισθό του. Σε αυτή την περίπτωση, ο μισθός για το χρόνο που δαπανάται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι θα είναι μικρότερος.

Πληρωμή για σαββατοκύριακα και υπερωρίες σε επαγγελματικό ταξίδι

Συμβαίνει ότι ένας υπάλληλος πρέπει όχι μόνο να εργαστεί σε ένα επαγγελματικό ταξίδι σε μια ημέρα άδειας, αλλά και να επεξεργαστεί. Αυτό απαιτείται από τις επιχειρηματικές συνθήκες. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει επιβεβαίωση ότι είχε πράγματι επεξεργασία. Η επιβεβαίωση μπορεί να εκδοθεί απευθείας στον οργανισμό στον οποίο εργάστηκε. Για παράδειγμα, το γεγονός της επεξεργασίας μπορεί να επιβεβαιωθεί στο τμήμα προσωπικού. Ταυτόχρονα, εκτός από την επιβεβαίωση, είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια εργασία από τον εργοδότη σας που να υποδεικνύει άμεσα ότι η εργάσιμη ημέρα αυτές τις ημέρες διήρκεσε δύο ώρες περισσότερο. Εάν ο εργοδότης δεν έχει δώσει άμεση ένδειξη για αυτό, τότε έχει το δικαίωμα να μην πληρώσει τον εργαζόμενο για αυτήν την επεξεργασία. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που ένας αδίστακτος υπάλληλος συνάπτει συμφωνία με τον οργανισμό στον οποίο έφτασε και συντάσσουν εκεί έγγραφα που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα. Οποιαδήποτε επεξεργασία ξεκινά από τον εργοδότη, ο ίδιος ο εργαζόμενος δεν μπορεί να παρατείνει την εργάσιμη ημέρα.

Το ίδιο ισχύει και για την εργασία τα Σαββατοκύριακα. Εάν ένας εργαζόμενος, ενώ βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, πηγαίνει στη δουλειά τα Σαββατοκύριακα, τότε αυτό πρέπει να συμφωνηθεί με τον εργοδότη, να εκδοθεί εντολή και στη συνέχεια να πληρωθεί η εργασία του τα Σαββατοκύριακα.

Εάν ο εργοδότης δώσει εντολή στον εργαζόμενο να βγει και να εργαστεί Σαββατοκύριακο ή αργία, τότε η πληρωμή γίνεται σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα στο διπλάσιο του ποσού. Δεδομένου όμως ότι η πληρωμή ενός αποσπασμένου υπαλλήλου βασίζεται στο μέσο ημερομίσθιο, τίθεται το ερώτημα, πώς πρέπει να υπολογίσει την εργασία σε ρεπό: διπλάσιο του μέσου όρου αποδοχών ή μισθού;

Η εργασία του Σαββατοκύριακου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι πληρώνεται με διπλό επιτόκιο, δηλαδή δεν υπολογίζονται οι μέσες αποδοχές, αλλά λαμβάνεται ο συντελεστής ή ο μισθός, διαιρούμενος με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, το ποσό που προκύπτει πολλαπλασιάζεται επί 2.

Παράδειγμα

Η πραγματοποίηση ενός ταξιδιού σε επαγγελματικό ταξίδι απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συμμόρφωση με ορισμένους κανόνες. Κάθε χρόνο αλλάζουν οι συνθήκες, οι κανόνες με τους οποίους γίνεται η λογιστική και η διαδικασία υπολογισμού, κάτι που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από το λογιστικό τμήμα του οργανισμού.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι εκτός γραφείου / επιχείρησης σύμφωνα με τον εκδοθέντα επικεφαλής.

Μπορεί να είναι προγραμματισμένο, προγραμματισμένο και μη προγραμματισμένο, μακροπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο.

Οι εργαζόμενοι που αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να κατανοήσουν ότι η λήψη εγγυήσεων και αποζημιώσεων προβλέπεται Κώδικας Εργασίαςείναι δυνατή μόνο εάν υπάρχει σύμβαση εργασίας.

Το άρθρο 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι εργαζόμενοι που έχουν συνάψει συμφωνία GPC δεν έχουν επίσης το δικαίωμα να διεκδικήσουν ορισμένες πληρωμές που προβλέπονται από νομικές πράξεις.

Στο τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού, υπονοείται μια συλλογή, η οποία θα είναι μια επιβεβαίωση όλων των εξόδων σε ένα επαγγελματικό ταξίδι.

Ταξιδιωτικά έγγραφα

Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει ορισμένους κανόνεςταξιδιωτικές ρυθμίσεις. Αυτό απαιτεί την εκτέλεση ορισμένων εγγράφων.

Πριν το ταξίδι

Πριν στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, χωρίς αποτυχία, αποστέλλεται ένα σημείωμα στον διευθυντή με αίτημα να στείλει αυτόν ή αυτόν τον υπάλληλο σε ένα ταξίδι.

Θα πρέπει να αναφέρει:

• σκοπός του ταξιδιού?
• αιτιολογημένος λόγος για τον οποίο ο συγκεκριμένος υπάλληλος στέλνεται σε επαγγελματικό ταξίδι.
• περίοδος επαγγελματικού ταξιδιού.

Σειρά

Η εντολή συντάσσεται και υπογράφεται από τον προϊστάμενο σε ενιαίο τύπο, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Ωστόσο, εάν εγκριθεί άλλη μορφή παραγγελίας στην επιχείρηση, τότε μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Η βάση για την έκδοση μιας παραγγελίας είναι ένα σημείωμα. Η παραγγελία μεταφέρεται στον αποσπασμένο για έλεγχο και επιβεβαίωση, με προσωπική υπογραφή.

Φύλλο διαδρομής

Το δελτίο διαδρομής εκδίδεται σε αποσπασμένο εργαζόμενο σε περίπτωση ταξιδιού του με προσωπική ή εταιρική μεταφορά. Ένα τέτοιο ταξίδι είναι δυνατό μόνο με τη γραπτή άδεια του επικεφαλής.

ΣΕ αυτό το έγγραφοσυνταγογραφούνται:

• ημερομηνία αναχώρησης, η οποία είναι η αρχή του επαγγελματικού ταξιδιού·
• ημερομηνία άφιξης, η οποία είναι το τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού·
• το όνομα της εταιρείας που εξέδωσε αυτό το έγγραφο·
• δεδομένα εργαζομένων (όνομα, πληροφορίες ιατρικής εξέτασης).
• κατηγορία εργασίας του αποσπασμένου εργαζομένου·
• δεδομένα για το αυτοκίνητο (μάρκα, πινακίδα κυκλοφορίας).
• τη διαδρομή του ταξιδιού, δηλαδή που ακριβώς πηγαίνει ο υπάλληλος.

σημείωμα

Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν έγγραφα για έξοδα και έξοδα, το σημείωμα χρησιμεύει ως απόδειξη του ταξιδιού.

Καταγράφει την ώρα και την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης στον προορισμό.

Πιστοποιητικό ταξιδιού

Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εκδίδεται μόνο εάν ο εργαζόμενος αποσταλεί στις χώρες της ΚΑΚ.

Με προσωπική μεταφορά

Εάν ένας υπάλληλος θέλει να πάει επαγγελματικό ταξίδι με ιδιωτικό αυτοκίνητο, τότε πρέπει πρώτα να λάβει γραπτή άδεια από τον διευθυντή. Μόνο μετά από αυτό μπορεί να χρησιμοποιήσει το προσωπικό του αυτοκίνητο σε επαγγελματικό ταξίδι.