Οποιοσδήποτε υπάλληλος τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του βρέθηκε σε μια κατάσταση να καθυστερήσει ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, αδυναμία εισόδου στην υπηρεσία ή εκτέλεσης επίσημα καθήκονταποιοτικά και έγκαιρα. Οποιαδήποτε από αυτές τις παραβιάσεις μπορεί να συμβεί για λόγους τόσο έγκυρους όσο και ασεβείς. Το πώς τα θεωρεί το αφεντικό εξαρτάται από το πώς ο παραβατικός υπάλληλος θα μπορέσει να εξηγήσει τι συνέβη.
Εάν πρέπει να γράψετε επεξηγηματικό σημείωμα για μη εκπλήρωση υπηρεσιακών καθηκόντων
Για την κατάσταση που έχει προκύψει, θα πρέπει να εκφραστεί εγγράφως, δηλαδή να συντάξει ένα έγγραφο που ονομάζεται επεξηγηματικό σημείωμα. Το παρόν έγγραφο έχει επεξηγηματικό ή απαλλακτικό χαρακτήρα.
Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι ένα επεξηγηματικό σημείωμα προς το αφεντικό είναι ένα από τα επίσημα έγγραφα και συντάσσεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Το περιεχόμενό του είναι πληροφορίες που χρησιμεύουν ως επεξήγηση των λόγων της διαπραχθείσας παράβασης ή παράβασης. Σκοπός είναι να δοθεί η ευκαιρία στον εργαζόμενο να επιδείξει την άποψή του για το πρόβλημα (κατάσταση) που έχει προκύψει, να δηλώσει την ουσία του θέματος με τα δικά του λόγια και να δικαιολογηθεί (αν είναι δυνατόν) στα μάτια της διοίκησης.
Στη σωστή μορφή επεξηγηματικό σημείωμαπερί μη εκπλήρωσης υπηρεσιακών καθηκόντων, καθώς και κάθε υπηρεσιακού εγγράφου, ενδιαφέρεται αυτός που το συντάσσει, δηλαδή ο υπάλληλος που διέπραξε την παράβαση. Η απόφαση της διοίκησης να επιβάλει ποινή εξαρτάται από το πόσο επιτυχημένη και ικανή θα είναι η παρουσίαση της κατάστασης στην παρουσίασή του.
Πως να το κάνεις?
Είναι πολύ σημαντικό να προσπαθήσουμε να μεταφέρουμε στις αρχές τους λόγους για αυτό που συνέβη. Άλλωστε, μερικές φορές το σφάλμα του υπαλλήλου στην παρεξήγηση δεν είναι παρόν ή είναι ελάχιστο. Εάν, αφού εξεταστούν όλες οι περιστάσεις της υπόθεσης, η διοίκηση κρίνει ωστόσο τον υφιστάμενο ένοχο, μπορεί να του επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα - έως και την απόλυση για παράλειψη εκτέλεσης επίσημων καθηκόντων. Επομένως, η στάση στο σχεδιασμό της σημείωσης πρέπει να είναι σοβαρή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος, η προετοιμασία του είναι υποχρεωτική. Σε άλλες, ο εργαζόμενος καλείται να εξηγήσει την κατάσταση με ιδία πρωτοβουλία. Συχνά ταυτόχρονα μπορείτε να ακούσετε την ερώτηση: είναι ο παραβάτης υποχρεωμένος να παράσχει μια επεξηγηματική σημείωση;
Πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η ενέργεια σχετίζεται με τα δικαιώματά του και όχι με τα καθήκοντά του. Τι σημαίνει? Γεγονός είναι ότι η ίδια η έννοια του επεξηγηματικού σημειώματος δεν περιλαμβάνεται στη νομοθεσία. Η διατύπωση του ισχύοντος Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέει για "αίτηση γραπτών εξηγήσεων". Ο εργαζόμενος υποχρεούται να τα παρέχει σε περιπτώσεις παραβάσεων της εργασιακής πειθαρχίας, μη εκπλήρωσης των δικών του καθηκόντων ή διάπραξης παράνομης πράξης. Σε αυτή την περίπτωση, η προφορική μορφή εξήγησης δεν γίνεται αποδεκτή.
Σχετικά με την ουσία του εγγράφου
Επεξηγηματικό σημείωμα εκδίδεται όχι μόνο σε περίπτωση πειθαρχικών παραβάσεων, αλλά και σε άλλες καταστάσεις. Οι τελευταίες περιλαμβάνουν κάθε ενέργεια στην οποία απαιτείται να αιτιολογήσει. Για παράδειγμα, πρόκληση ζημιάς σε περιουσία εργασίας.
Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την ουσία του αναφερόμενου εγγράφου. Αποτελείται σε γραπτή δήλωση του περιστατικού. Το επεξηγηματικό σημείωμα δεν περιέχει δηλώσεις ή αιτήματα για την κατανόηση της κατάστασης της διαφοράς. Αυτή είναι η κύρια διαφορά του από επίσημα έγγραφα άλλου τύπου, για παράδειγμα, μια δήλωση ή μια έκθεση για μη εκπλήρωση επίσημων καθηκόντων.
Έτσι, ο ίδιος ο δράστης ενδιαφέρεται να το γράψει και να το υποβάλει στους ανωτέρους του, καθώς αυτό το έγγραφο του δίνει την ευκαιρία να μεταφέρει γραπτώς τη δική του άποψη για την κατάσταση στις αρχές. Ταυτόχρονα, κανείς δεν έχει το δικαίωμα να τον αναγκάσει να γράψει ένα τέτοιο σημείωμα. Σε περίπτωση πίεσης μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην εποπτική αρχή.
Ας μιλήσουμε για το νομικό πλαίσιο
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι πρέπει να συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα από τον εργαζόμενο πριν επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα σε αυτόν (εκδόθηκε εντολή για μη εκπλήρωση επίσημων καθηκόντων). Έχει δύο ημέρες για να το συμπληρώσει και να το υποβάλει. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της καθορισμένης ενέργειας, μπορεί να σχηματιστεί κατάλληλη πράξη.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ελλείψει επίσημων εξηγήσεων ευθύνης για την παραβίαση, δεν θα είναι ακόμα δυνατό να αποφευχθεί. Αν ένας εργαζόμενος δεν κάνει χρήση του νόμιμου δικαιώματός του για να δικαιολογηθεί, αυτό παραμένει προσωπικό του πρόβλημα.
Επιπλέον, αυτό το έγγραφο αναφέρεται στο άρθρο 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Θεσπίζει διάταξη σύμφωνα με την οποία, σε περίπτωση ζημιάς, προκειμένου να διαπιστωθεί η αιτία του συμβάντος, η απαίτηση από όλους τους εμπλεκόμενους να παρέχουν γραπτές εξηγήσεις είναι νόμιμη και υποχρεωτική. Σε περίπτωση άρνησης ή μετάθεσης στον εργοδότη συντάσσεται σχετική πράξη. Αλλά το επίσημο έντυπο αυτό το έγγραφο (επεξηγηματικό σημείωμα) δεν έχει ακόμη εγκριθεί νομικά.
Έντυπο επεξηγηματικού σημειώματος
Η παρούσα εργασία αναφέρεται σε μία από τις συγκεκριμένες μορφές επιχειρηματικών εγγράφων. Κατά συνέπεια, πρέπει να τηρούνται όλοι οι κανόνες για το σχεδιασμό τέτοιων πράξεων κατά τη σύνταξη. Θα πρέπει να γράψετε σε ένα φύλλο μορφής Α4. Η κεφαλίδα του εγγράφου περιέχει τη θέση του παραλήπτη (τις περισσότερες φορές αυτός είναι ο επικεφαλής της εταιρείας) μαζί με τα δεδομένα του ίδιου του εργαζομένου, τη θέση του, τη δομική μονάδα. Στη συνέχεια, χωρίς αποτυχία, έρχεται το όνομα του εγγράφου και το ίδιο το κείμενο.
Δεν υπάρχει εγκεκριμένη μορφή επεξηγηματικού σημειώματος. Δηλαδή, δεν υπάρχουν ενιαίες απαιτήσεις για την πλήρωσή του με νόμο στη νομοθεσία. Αλλά εξακολουθούμε να δίνουμε ένα από αυτά ως γενική οδηγία για τους αναγνώστες μας.
Το στυλ παρουσίασης που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος πρέπει να είναι επιχειρηματικό. Όταν γράφετε, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους υφολογικούς και γραμματικούς κανόνες της γλώσσας. Τεχνικοί όροι και επαγγελματική αργκό επιτρέπονται αλλά δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται. Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει καμία ασάφεια, επομένως το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο με λογικό και καλά καθορισμένο στυλ. Η παρουσίαση των όσων έγιναν γίνεται πάντα σε πρώτο πρόσωπο, στη σωστή γλώσσα, άρτια, χωρίς υφολογικά και ορθογραφικά λάθη.
Τι είναι σημαντικό να αναφέρουμε
Όλες οι περιστάσεις που προκάλεσαν την ανάρμοστη συμπεριφορά ή την παράβαση πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς. Η συμπεριφορά αυτοαξιολογείται ως προς τη νομιμότητα. Πρέπει να αναφέρονται όλες οι ουσιώδεις περιστάσεις που συμβάλλουν στη διάπραξη του παραπτώματος.
Είναι απαραίτητο να τονιστεί η παραδοχή ή μη ενοχής, καθώς και να καθοριστεί η γνώμη του συγγραφέα σχετικά με τις συνέπειες του υπό συζήτηση αδικήματος και τη στάση του στην επικείμενη δίωξη. Πρέπει να αξιολογήσετε τις δικές σας ενέργειες στο επεξηγηματικό κείμενο; Εάν η παρουσία ενοχής αναγνωρίζεται από τον εργαζόμενο, αυτό πρέπει να υποδεικνύεται με μεταγενέστερη διευκρίνιση σχετικά με το απαράδεκτο μελλοντικών παρόμοιων παραβιάσεων.
Τις περισσότερες φορές, μια επεξηγηματική σημείωση εκτελείται με το χέρι. Εναλλακτικά, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε σε υπολογιστή, αλλά από ψυχολογικής άποψης, ένα τέτοιο έγγραφο θα προκαλέσει λιγότερη εμπιστοσύνη στον εργοδότη λόγω ορισμένων στερεοτύπων του. Το αφεντικό μπορεί να υποψιαστεί ότι το κείμενο που έχει νόημα απλώς κατεβάζεται (με ελάχιστες επεξεργασίες) από το Διαδίκτυο, όπου υπάρχουν πολλά παραδείγματα επεξηγηματικών σημειώσεων για όλες τις περιπτώσεις.
Ποιος και πότε μπορεί να ζητήσει εξηγήσεις
Αυτός που είναι άμεσα υπεύθυνος για το αποτέλεσμα της εκτέλεσης αυτού του έργου παραγωγής έχει το δικαίωμα να ζητήσει αναφορά από τον εργαζόμενο σε περίπτωση αποτυχίας να εκπληρώσει τις δικές του εργασιακές λειτουργίες. Αλλά το δικαίωμα να απαιτήσει τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος σχετικά με τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων ανήκει μόνο στον επικεφαλής της επιχείρησης ή στον άμεσο προϊστάμενο.
Ήδη αναφέρθηκε παραπάνω ότι οι επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται υποχρεωτικά σε περιπτώσεις πειθαρχικών παραπτωμάτων ή πρόκλησης υλικής ζημιάς στην εταιρεία. Θα πρέπει τώρα να διευκρινιστεί ότι άλλες καταστάσεις στις οποίες ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει γραπτές εξηγήσεις μπορούν να διορθωθούν για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να ληφθεί μια εξήγηση με βάση τη λεγόμενη απαίτηση του εργοδότη.
Το έγγραφο, που ονομάζεται απαίτηση, συντάσσεται σε ειδικό έντυπο και υπόκειται σε εγγραφή σε ξεχωριστό περιοδικό, όπως κάθε άλλο, παρέχεται στον εργαζόμενο έναντι υπογραφής που αναφέρει την ημερομηνία μεταφοράς. Αυτός ο αριθμός σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε σύμφωνα με το νόμο κατά τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος.
Σε περίπτωση πιθανής αντιδικίας, μια δεόντως εκτελεσθείσα αξίωση θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι ο εργοδότης διεξήγαγε τη διαδικασία για τη διερεύνηση των αιτιών του συμβάντος και έλαβε απόφαση για πειθαρχικά μέτρα σύμφωνα με όλους τους κανόνες του νόμου. Εάν ο υπάλληλος όχι μόνο αρνείται να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση, αλλά και να λάβει μια απαίτηση στα χέρια του, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πράξη σχετικά με αυτό.
Ψυχολογικές αποχρώσεις
Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η αποτυχία ολοκλήρωσης της εργασίας μπορεί να οφείλεται σε εντελώς διαφορετικές συνθήκες. Μερικές φορές αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τη συμπεριφορά του υπαλλήλου. Εάν δεν αισθάνεται καμία ενοχή, αυτό πρέπει να τεκμηριωθεί με πειστική μορφή, συνοδευόμενο από σοβαρά στοιχεία.
Όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με τη μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων, συνιστάται ιδιαίτερα να μην προσπαθείτε να μεταθέσετε την ευθύνη ή την ευθύνη σε άλλα άτομα, ιδίως στον ίδιο διευθυντή. Είναι απίθανο αυτή η γραμμή συμπεριφοράς να βρει κατανόηση μεταξύ των αρχών.
Για παράδειγμα, κάνατε λάθος λόγω απροσεξίας - λόγω κακής υγείας. Μπορεί να γραφτεί ότι η υπερκόπωση ήταν η αιτία της ανάρμοστης συμπεριφοράς, αλλά δεν αξίζει να τονιστεί ότι ο αρχικός παράγοντας ήταν η μακρά απουσία διακοπών λόγω υπαιτιότητας του ίδιου αφεντικού.
Τι άλλο πρέπει να υπάρχει στο κείμενο
Το τυπικό τέλος του επεξηγηματικού σημειώματος είναι η αναγνώριση της επίγνωσης των συνεπειών της πράξης και η υπόσχεση να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια για τη διόρθωση της κατάστασης, καθώς και η διαβεβαίωση ότι δεν θα γίνουν παρόμοια λάθη στο μέλλον.
Κανένας από τους εργαζομένους, από αρχάριους έως έμπειρους εργαζόμενους, δεν είναι απρόσβλητος από λάθη στην εργασιακή δραστηριότητα. Τα λάθη είναι αποτέλεσμα διαφορετικούς λόγουςπου μπορεί να είναι και αντικειμενική και υποκειμενική. Κάθε ένα από αυτά θα πρέπει να περιγράφεται λεπτομερώς στο επεξηγηματικό κείμενο, όλες οι περιστάσεις και οι προϋποθέσεις για το τι συνέβη περιγράφονται με επαρκή λεπτομέρεια.
Δεν πρέπει να κατηγορείτε τους συναδέλφους για αυτό που συνέβη, αλλά ελλείψει ενοχής, δεν συνιστάται επίσης να το εφεύρετε τεχνητά. Οι περιστάσεις που αναφέρονται στο έγγραφο πρέπει να ανταποκρίνονται στις πραγματικές.
Άλλοι λόγοι για τη σύνταξη επεξηγηματικών σημειώσεων
Εάν συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα για τέτοιου είδους παραπτώματα, όπως η καθυστερημένη, τότε θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι το γεγονός αυτό αναφέρεται σε πειθαρχικές παραβάσεις και πρέπει να εξηγηθούν οι λόγοι της διάπραξής του. Εάν οι περιστάσεις της υπόθεσης αναγνωριστούν από τη διοίκηση ως σεβαστές, η τιμωρία μπορεί να αποφευχθεί. Σε αντίθετη περίπτωση, ο καθυστερημένος θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα.
Το επεξηγηματικό σημείωμα για την υπόθεση αυτή αναφέρεται σε έγγραφα προσωπικού. Πρέπει να μεταφερθεί απευθείας στον διευθυντή ή στο τμήμα HR (τμήμα HR). Αν μιλάμε για απουσία, που ο νόμος σημαίνει απουσία από τον χώρο εργασίας για ολόκληρη τη βάρδια ή 4 συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια μιας ημέρας (βάρδια), τότε μπορούμε να υποθέσουμε τη λύση της σύμβασης εργασίας.
Γι' αυτό, σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος ενδιαφέρεται ιδιαίτερα να δώσει μια αποδεκτή εξήγηση για τις πράξεις του. Οι παρακάτω τεκμηριωμένοι λόγοι μπορούν να αναγνωριστούν ως έγκυροι: ασθένεια του εργαζομένου ή των συγγενών του, ατύχημα, θάνατος μέλους της οικογένειας, ατύχημα ή φυσική καταστροφή. Και οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους πρέπει να τεκμηριωθεί.
Είναι δυνατόν να μην γράψω σημείωμα και τι απειλεί;
Όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτή η ενέργεια δεν είναι υποχρεωτική. Κατά τη σύνταξη του, ο ίδιος ο εργαζόμενος ενδιαφέρεται πρωτίστως για να επιλύσει θετικά την κατάσταση. Τα άρθρα 193 και 246 του Εργατικού Κώδικα προτείνουν άρνηση παροχής επεξηγηματικής σημειώματος με τη βοήθεια ειδικής πράξης. Αλλά οι πιθανότητες αποφυγής της τιμωρίας σε αυτή την περίπτωση, φυσικά, μειώνονται σημαντικά. Δεν υπάρχουν άλλες συγκεκριμένες συνέπειες από την άρνηση γραφής.
Στερώντας από τον εαυτό σας την ευκαιρία να εκφράσετε την προσωπική σας γνώμη και να δώσετε το όραμά σας για την κατάσταση, τις περισσότερες φορές δεν θα επιτύχετε μετριασμό της πειθαρχικής ποινής (για παράδειγμα, άρση επίπληξης για παράλειψη εκτέλεσης επίσημων καθηκόντων). Άλλωστε, μια τέτοια άρνηση θα φαίνεται σε κάθε ηγέτη ως απροθυμία να παραδεχτεί το δικό του λάθος ή λάθος, ειδικά σε περιπτώσεις που είναι προφανές.
Το επεξηγηματικό σημείωμα παίζει το ρόλο ενός επίσημου εγγράφου και υπόκειται στους κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι γραμμένο στην επίσημη γλώσσα, σε αυστηρό και επιχειρηματικό στυλ. Ο νόμος δεν επιβάλλει αυστηρές απαιτήσεις για τη μορφή επεξηγηματικού σημειώματος, αλλά στην πράξη, γράφεται με το χέρι ή τυπώνεται σε υπολογιστή. Οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ειδικά έντυπα επεξηγηματικών σημειώσεων, τα οποία συμπληρώνει ο εργαζόμενος σε περίπτωση που διαπράξει ενέργειες που παραβιάζουν την εργασιακή πειθαρχία στην επιχείρηση.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση;
Εάν ο εργαζόμενος παρέλειψε την εργασία του ή δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας, είναι σε κατάσταση δηλητηρίαση από αλκοόλστην εργασία, συμπεριφέρεται ανήθικα, ο νόμος ορίζει στο άρθρο 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τον εργοδότη να λάβει εξηγήσεις από τον εργαζόμενο. Εκφράζεται με τη μορφή γραπτό έγγραφο- επεξηγηματικό σημείωμα. Ο νόμος δεν επιβάλλει στον εργαζόμενο την υποχρέωση να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα, δίνει 2 ημέρες για να εκτελέσει αυτό το έγγραφο. Είναι λογικό ένας εργαζόμενος που θέλει να δικαιολογήσει τη συμπεριφορά του στον εργοδότη να γράψει μια εξήγηση για το τι συνέβη.
Η σωστή σύνταξη ενός σημειώματος είναι καθήκον ενός υπαλλήλου, καθώς η συνεπής παρουσίαση των γεγονότων που του συνέβησαν θα βοηθήσει το αφεντικό να πάρει τη σωστή απόφαση. Με βάση το αποτέλεσμα της εξέτασης των εξηγήσεων του υφισταμένου, ο επικεφαλής αποφασίζει για την ενοχή ή την αθωότητα του υπαλλήλου. Εάν παραδεχτεί ότι ο εργαζόμενος είναι ένοχος, επιβάλλονται πειθαρχικά μέτρα στον τελευταίο: επίπληξη, παρατήρηση, απόλυση. Γι' αυτό είναι πολύ σημαντικό να γράφετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση στη δουλειά. Φυσικά, αυτή η διαδικασία για κάθε έναν από τους εργαζόμενους δεν μπορεί να ονομαστεί ευχάριστη. Πριν γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση, πρέπει να εστιάσετε και να ηρεμήσετε. Εάν απαιτείται επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία, τότε αναγράφεται σε φύλλο Α4.
Όταν γράφετε μια σημείωση, πρέπει να υποδείξετε σε ποιον προορίζεται. Για να γίνει αυτό, στην κορυφή, στη δεξιά πλευρά, υποδεικνύεται το όνομα της εταιρείας, το πλήρες όνομα και η θέση του κεφαλιού. Επιπλέον, το σημείωμα πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο, αναφέροντας την ημερομηνία σύνταξής του. Εάν ένας υπάλληλος της επιχείρησης αποφάσισε να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα στον εργοδότη σε μια εβδομάδα, τότε δεν πρέπει να το κάνετε αυτό: αυτό το έγγραφο δεν θα προκαλεί πλέον νομικές συνέπειες. Ο νόμος δίνει δύο ημέρες για να σκεφτεί και να γράψει μια σημείωση: η ημερομηνία στο κείμενο θα ειδοποιήσει τον εργοδότη ότι ο εργαζόμενος δεν έχει παραβιάσει την προθεσμία για να εξηγήσει. Ως εκ τούτου, ενδιαφέρεται να συνεχίσει να εργάζεται σε μια επιχείρηση ή οργανισμό.
Τι μπορεί να γραφεί στο επεξηγηματικό σημείωμα;
Στο κείμενο του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε τους λόγους που οδήγησαν στο γεγονός ότι ο υπάλληλος δεν εμφανίστηκε στην εργασία. Αυτοί οι λόγοι αποτελούν το περιεχόμενο του σημειώματος. Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στην εργασία του λόγω ξαφνικής επιδείνωσης της υγείας του, τότε πρέπει να προσκομιστεί απόδειξη ασθενοφόρου ή κλήσης ασθενοφόρου. Τα αποδεικτικά στοιχεία επισυνάπτονται στο σημείωμα. Σε μια κατάσταση όπου είναι αδύνατο για έναν εργαζόμενο να έρθει στη δουλειά για συγκεκριμένους λόγους, ένας ευσυνείδητος υπάλληλος που δεν έχει παρατηρήσει προηγουμένως τέτοιες ενέργειες μπορεί επίσης να βρεθεί σε μια κατάσταση. Στοιχεία, το περιεχόμενο του επεξηγηματικού σημειώματος - όλα αυτά εξετάζονται από τον εργοδότη.
Η πρακτική δείχνει ότι δεν λαμβάνουν όλοι οι εργοδότες τεκμηριωμένες αποφάσεις. Για να προστατευτείτε, είναι προτιμότερο ο εργαζόμενος να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σε δύο αντίγραφα. Δώσε το ένα στον γραμματέα του επικεφαλής και κράτησε το δεύτερο για σένα. Αλλά και στα δύο αντίγραφα θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη ότι το έγγραφο έγινε αποδεκτό από το γραφείο. Εάν ο εργοδότης, αφού εξετάσει το σημείωμα, λάβει απόφαση που, κατά τη γνώμη του εργαζομένου, θα προσβάλει τα εργασιακά του δικαιώματα, ο τελευταίος θα μπορεί να ζητήσει την προστασία τους.
Τα θέματα αυτά αντιμετωπίζονται από κρατικούς φορείς στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους. Αυτά περιλαμβάνουν:
- επιτροπή εργατικών διαφορών (συντομ. KTS).
- Επιθεώρηση Εργασίας;
- Εισαγγελία?
Το KTS δημιουργείται απευθείας στην επιχείρηση όπου εργάζεται ο εργαζόμενος. Αυτό όμως δεν συμβαίνει σε όλες τις περιπτώσεις, αφού ο νόμος δεν απαιτεί την υποχρεωτική δημιουργία αυτού του φορέα. Το KTS αποτελείται από υπαλλήλους και εκπροσώπους του επικεφαλής (50 έως 50%). Η διαταγή που εκδίδεται από το ΚΦΕ έχει ισχύ εκτελεστικού εγγράφου.
Η επίδικη υπόθεση εξετάζεται παρουσία του υπαλλήλου. Αλλά η αμφιλεγόμενη κατάσταση δεν μπορεί να τεθεί στο CCC. Εάν ο εργαζόμενος συνέταξε σωστά ένα επεξηγηματικό σημείωμα, έπεισε τον εργοδότη ότι η κατάσταση στην οποία βρέθηκε προκλήθηκε από λόγους έγκυρης φύσης, η διοίκηση μπορεί να μην τιμωρήσει τον υφιστάμενο. Έτσι, σκοπός της σύνταξης ενός επεξηγηματικού σημειώματος είναι να πειστεί ο εργοδότης για την αθωότητα του εργαζόμενου. Φυσικά, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν ο εργαζόμενος είναι πραγματικά ένοχος, τότε του επιβάλλεται τιμωρία. Για παράδειγμα, είναι δύσκολο να εξηγηθεί η εμφάνιση στη δουλειά σε κατάσταση μέθης. Όμως ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ζητήσει εξήγηση για αυτό το φαινόμενο. Αυτό υποδηλώνει ότι η διοίκηση έλυσε το θέμα με τον υπάλληλο, τον τιμώρησε ανάλογα νομική βάση. Και το επεξηγηματικό σημείωμα είναι η βάση για την απόλυση ή την εφαρμογή πιο επιεικής ποινής.
Επεξηγηματικές επιλογές
Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος (καθυστέρηση στη δουλειά):
«Εγώ, ο Ivanov Ivan Ivanovich, άργησα στη δουλειά στις 20 Μαρτίου 2018 για μία ώρα λόγω του γεγονότος ότι τα τρένα της γραμμής του μετρό Tagansko-Krasnopresnenskaya σταμάτησαν λόγω καπνού που προέκυψε στο σταθμό του μετρό Vykhino. Διοργανώθηκε πρόσθετη μεταφορά με τη μορφή λεωφορείων, αλλά η κυκλοφοριακή συμφόρηση στους δρόμους της Μόσχας (που απουσιάζουν στο μετρό) δεν μου επέτρεψαν να φτάσω στη δουλειά εγκαίρως. Πιστεύω ότι ο καπνός στο σταθμό του Βυχίνου ήταν ανωτέρα βία, όπως και ο λόγος που άργησα».
Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος (λόγω ασθένειας)
«Είμαι η Senkova Tamara Gennadievna, δεν μπορούσα να πάω στη δουλειά στις 6 Ιουλίου 2018 λόγω της αύξησης πίεση αίματος, που προκλήθηκε από μπούκωμα στο μετρό και έντονη συντριβή. Στο μετρό, στο σταθμό Arbatskaya, με κάλεσαν 003. Οι γιατροί, αφού έφτασαν στο τηλεφώνημα, μου παρείχαν ένα σύνολο απαραίτητων διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης μιας ένεσης με στόχο τη μείωση της πίεσης. Αφού ένιωσα λίγο καλύτερα, ανέβηκα στην πόλη και έπιασα ένα ταξί για το σπίτι».
Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος (παραβίαση των απαιτήσεων της εργασιακής πειθαρχίας)
«Είμαι ο Genov Gennady Gennadievich, δεν ήρθα στην ώρα μου από το μεσημεριανό διάλειμμα, γιατί πόνεσε ξαφνικά το στομάχι μου. Αναγκάστηκα να πάω στο γραφείο της νοσοκόμας, όπου μου έδωσε φάρμακα για τη διόρθωση του εντέρου».
Η γραπτή υποβολή εξηγήσεων καθίσταται υποχρεωτική μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Η πιο κοινή- κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας των λόγων πειθαρχικό παράπτωμα υπαλλήλου(παραβάσεις από τον εργαζόμενο εργατικών, υπηρεσιακών καθηκόντων). Αυτό επιβάλλει η διαδικασία επιβολής της πειθαρχικής ποινής του άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα (εφεξής - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), το οποίο μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε παρατήρηση ή επίπληξη, αλλά και σε απόλυση. Όλα εξαρτώνται από τις συνθήκες στις οποίες πρέπει να καταλάβετε. Το επεξηγηματικό σημείωμα σε αυτή την περίπτωση τεκμηριώνει, μεταφέρει στη διοίκηση τη θέση του εργαζομένου, το όραμά του για την κατάσταση, τα επιχειρήματά του.
Θραύσμα εγγράφου
Εμφάνιση σύμπτυξης
Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άρθρο 193 «Διαδικασία επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων»
Πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο. Εάν μετά από δύο εργάσιμες ημέρες είπε η εξήγησηο υπάλληλος δεν παρέχεται, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.
Η παράλειψη εξήγησης του εργαζομένου δεν αποτελεί εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής.
Η πειθαρχική κύρωση επιβάλλεται το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία διαπίστωσης του παραπτώματος, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος ασθένειας του εργαζομένου, η παραμονή του σε διακοπές, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για να ληφθεί υπόψη η γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων.
Η πειθαρχική κύρωση δεν μπορεί να επιβληθεί αργότερα από έξι μήνες από την ημέρα που διαπράχθηκε το παράπτωμα και βάσει των αποτελεσμάτων ελέγχου, οικονομικού και οικονομικού ελέγχου ή ελέγχου, μετά από δύο έτη από την ημέρα που διαπράχθηκε. Στις παραπάνω προθεσμίες δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος της ποινικής δίωξης.
Για κάθε πειθαρχικό παράπτωμα μόνο ένα πειθαρχική ενέργεια.
Η εντολή (οδηγία) του εργοδότη για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής ανακοινώνεται στον εργαζόμενο έναντι υπογραφής εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσής της, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος απουσίας του εργαζόμενου από την εργασία του. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να εξοικειωθεί με την καθορισμένη εντολή (οδηγία) έναντι της υπογραφής, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.
Μια πειθαρχική κύρωση μπορεί να ασκηθεί έφεση από έναν υπάλληλο στην κρατική επιθεώρηση εργασίας και (ή) στα όργανα για την εξέταση ατομικών εργατικών διαφορών.
Αλλά επεξηγηματικές σημειώσεις μπορούν επίσης να συνταχθούν για άλλους λόγους, αν και διατηρείται η πτυχή της «ανάγκης αιτιολόγησης» (εξάλλου, σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται υπηρεσίες και σημειώσεις). Για παράδειγμα, κατά τη διερεύνηση των συνθηκών πρόκλησης ζημίας στην περιουσία του εργοδότη και τον προσδιορισμό του ποσού της σύμφωνα με το άρθρο. 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δείτε επίσης δείγμα απαίτησης για γραπτές εξηγήσεις στο άρθρο «Ψευδή έγγραφα για απασχόληση»
Ζητώντας γραπτές εξηγήσεις
Άρα, «πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο». Όπως καταλαβαίνετε, ο νόμος δεν διευκρινίζει επακριβώς εάν η απαίτηση για εξηγήσεις πρέπει να είναι προφορική ή γραπτή. Σε ιδιαίτερα δύσκολες περιπτώσεις, όταν τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης είναι πολύ σοβαροί και σκοπεύουν να πάνε, όπως λένε, στο πικρό τέλος, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο, για να μπορέσει αργότερα να επιβεβαιώσει τη συμμόρφωση. με τη διαδικασία που προβλέπεται για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στο άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Παράδειγμα 1). Η εγκεκριμένη μορφή αυτού του εγγράφου προσωπικού δεν υπήρξε ποτέ, επομένως, σε κάθε οργανισμό συντάσσεται με τον δικό του τρόπο. Ακόμη και ο τύπος του εγγράφου που χρησιμοποιείται για αυτό είναι διαφορετικός (ειδοποίηση, απαίτηση, επιστολή κ.λπ.), αν και είναι πιο σωστό να το αποκαλούμε " απαίτηση», διότι στο μέρος 1 του άρθ. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι. Η ειδοποίηση έχει διαφορετικό νόημα - παρέχονται πληροφορίες και δεν απαιτείται να γίνει κάτι. Επιστολή - ένα εξερχόμενο έγγραφο που αποστέλλεται σε τρίτο οργανισμό ή σε ένα άτομο, και ο εργαζόμενος δεν είναι τόσο «ξένος».
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι "η πειθαρχική κύρωση εφαρμόζεται το αργότερο ένα μήνα από την ημέρα που ανακαλύφθηκε το παράπτωμα" (μέρος 3 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το γεγονός της ανακάλυψής του επιβεβαιώνεται με πράξη και όχι απαίτηση. Επομένως, αυτός ο μήνας θα πρέπει να υπολογίζεται από την ημερομηνία ανακάλυψης (που ιδανικά θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία σύνταξης της πράξης) και όχι από την ημερομηνία αίτησης γραπτών εξηγήσεων.
Μια άλλη περίοδος υπολογίζεται από την ημερομηνία της αξίωσης - 2 ημέρες για να δώσω γραπτή εξήγηση(βλ. Παράδειγμα 3). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό όχι μόνο να εκδοθεί αξίωση, αλλά και να αποδειχθεί ότι παραδόθηκε στον υπάλληλο ή αρνήθηκε να την παραλάβει. Για να το κάνετε αυτό, στο κάτω μέρος του φύλλου, μπορείτε να κάνετε αμέσως τα κατάλληλα κενά (σημειωμένα με τους αριθμούς 1 και 2 στο Παράδειγμα 1): εάν δεν εκδοθεί το πρώτο (υπογραφή κατά την παραλαβή της αίτησης), τότε το δεύτερο συντάσσεται (οι μάρτυρες επιβεβαιώνουν το γεγονός ότι ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει αυτό το έγγραφο, αυτό το σήμα εξαλείφει την ανάγκη σύνταξης ξεχωριστής πράξης για αυτό).
Παράδειγμα 1
Γραπτή αίτηση για εξηγήσεις από τον υπάλληλο
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 2
Το κείμενο της αίτησης για εξηγήσεις από τον εργαζόμενο για τους λόγους απουσίας από την εργασία και υπογραφή
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 3
Υπολογισμός της προθεσμίας για την παροχή γραπτής εξήγησης των λόγων πειθαρχικού παραπτώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Έστω ότι εργάτης από αμέλεια ζημίωσε την περιουσία του εργοδότη τη Δευτέρα 01/09/2014, υπήρξαν μάρτυρες και συντάχθηκε πράξη την ίδια μέρα. Στις 2 Σεπτεμβρίου 2014, ο εργαζόμενος κλήθηκε να δώσει γραπτές εξηγήσεις. Αρχίζουμε να μετράμε από την επόμενη μέρα:
- 09/03/2014 - 1η ημέρα,
- 09/04/2014 - 2η ημέρα (όταν η υποβολή επεξηγηματικού σημειώματος θα εξακολουθεί να θεωρείται έγκαιρη),
- Στις 05/09/2014 είναι ήδη δυνατή η ενεργοποίηση του γεγονότος της μη παροχής εξηγήσεων.
Αν η απαίτηση να δώσει γραπτές εξηγήσεις παρουσιάστηκε στον εργαζόμενο την Παρασκευή 05/09/2014 και το Σάββατο και η Κυριακή είναι οι ρεπό του (δηλαδή δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του 2ήμερου), τότε η προθεσμία για την εμπρόθεσμη υποβολή επεξηγηματικής σημείωσης θα λήξει μόνο την Τρίτη 09/09/2014 .2014.
Για να μην μπερδευτεί ένας ευσυνείδητος υπάλληλος στον υπολογισμό αυτής της περιόδου, είναι καλύτερο να αναφέρετε αμέσως στην απαίτηση μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως την οποία πρέπει να παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη μονάδα / υπάλληλο στον οποίο θα πρέπει να δοθεί (δείτε τη δεύτερη παράγραφο του κειμένου της απαίτησης από το Παράδειγμα 1). Ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος (στο όνομα του οποίου συντάσσεται, για παράδειγμα, ο γενικός διευθυντής) και το πρόσωπο στο οποίο θα πρέπει να δοθεί (για παράδειγμα, ο γραμματέας ή ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού) είναι πιθανό να είναι διαφορετικά άτομα.
Εάν ο εργαζόμενος είχε πραγματικά καλούς λόγους για τη συμπεριφορά που δεν άρεσε στον εργοδότη, και γενικά είναι επαρκή άτομα, τότε δεν πρέπει να φοβάστε μια επεξηγηματική σημείωση - θα υπερασπιστεί τον "κατηγορούμενο". Τότε δεν χρειάζεται να περιμένετε γραπτό αίτημα από τον εργοδότη. Σύμφωνα με την προφορική του επιθυμία, είναι καλύτερο να συντάξετε αμέσως μια επεξηγηματική σημείωση, επισυνάπτοντας σε αυτήν τα μέγιστα στοιχεία της αθωότητάς του. Κατάλληλο όχι μόνο επίσημα έγγραφα, θα χωρέσει ακόμη και μια εκτύπωση από ειδησεογραφικό ιστότοπο για διακοπές στη λειτουργία της γραμμής του μετρό, κατά μήκος των οποίων ένας καθυστερημένος φτάνει στη δουλειά. Εάν υπάρχει σύγκρουση μεταξύ των εργαζομένων, τότε ένα καλογραμμένο επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί ακόμη και να «σύρει» τη διοίκηση στο πλευρό του συντάκτη του.
Σε ποιον όνομα είναι γραμμένη η επεξηγηματική σημείωση;
Για να απαντήσετε με ακρίβεια σε αυτήν την ερώτηση, πρέπει να δείτε τους Κανόνες του εσωτερικού πρόγραμμα εργασίαςπου πρέπει να υπάρχει σε κάθε οργανισμό. Πιθανότατα, λέει ότι ο υπάλληλος αναφέρεται στον άμεσο προϊστάμενό του και διευθύνοντα σύμβουλο. Στη συνέχεια, ένα επεξηγηματικό σημείωμα, οπότε ο υπάλληλος θα γράψει στο όνομα είτε του προϊσταμένου του είτε Διευθύνων Σύμβουλος.
Οι τοπικοί κανονισμοί μπορεί να καθιερώσουν μια διαφορετική ιεραρχία: για παράδειγμα, τα μέλη ομάδα εργασίαςαναφέρουν στον επικεφαλής αυτής της ομάδας, παρά το γεγονός ότι αντιπροσωπεύουν διαφορετικά τμήματα σε αυτήν. Ο αρχηγός της ομάδας μπορεί να ζητήσει γραπτές εξηγήσεις μόνο εάν το παράπτωμα σχετίζεται με το έργο της ομάδας.
Έτσι, η υπηρεσία ασφαλείας, ο διευθυντής εταιρικής κουλτούρας, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού δεν έχουν δικαίωμα να ζητούν εξηγήσεις από υπαλλήλους άλλων τμημάτων που δεν υπάγονται σε αυτά, εκτός εάν αυτό αναφέρεται ρητά στους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού. Είναι αλήθεια ότι οι σχετικές εξουσίες σε αυτούς και σε άλλους αξιωματούχους μπορούν ακόμα να ανατεθούν από τον γενικό διευθυντή με εντολή (για παράδειγμα, στον πρόεδρο της επιτροπής για τη διερεύνηση ενός συγκεκριμένου περιστατικού). Δείτε τις λεζάντες στα Παραδείγματα 1 και 2 που επισημαίνονται με ένα θαυμαστικό.
Με το χέρι ή σε υπολογιστή;
Ο νόμος δεν υποχρεώνει να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις με το χέρι, μπορούν να πληκτρολογηθούν σε υπολογιστή. Αλλά οι έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού απαιτούν εξηγήσεις από τους υπαλλήλους, γραμμένες μόνο με τα χέρια τους. Σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να προστατεύσει από την ανάρμοστη συμπεριφορά ενός εργαζόμενου που μπορεί να ισχυριστεί ότι «αναγκάστηκε» να υπογράψει ένα κείμενο που είχε ήδη συνταχθεί από κάποιον.
Η ελάχιστη απαιτούμενη σύνθεση χειρόγραφων στοιχείων, που αναγράφονται με το χέρι του υπαλλήλου σε μια επεξηγηματική σημείωση, είναι η εξής:
- τίτλος εργασίας,
- προσωπικό εγκεφαλικό και
- ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ. Επώνυμο.
Είναι αδύνατο να περιοριστεί κανείς μόνο σε ένα χειρόγραφο προσωπικό εγκεφαλικό επεισόδιο, γιατί Ορισμένες υπογραφές δεν μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια με χειρόγραφη εξέταση ότι ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Και για ολόκληρες λέξεις (σε θέσεις και επώνυμα), αυτό μπορεί να γίνει σίγουρα.
Αναλυτικά το επεξηγηματικό σημείωμα
Η μορφή του επεξηγηματικού σημειώματος είναι σχετικά ελεύθερη. Κανείς δεν απαιτεί από έναν υπάλληλο να έχει ενδελεχή γνώση των προτύπων για τη γραφειοκρατία και η συμμόρφωση με το απαραίτητο ελάχιστο είναι αρκετή.
Στο επάνω μέρος, στη δεξιά πλευρά του φύλλου, αναγράφονται πληροφορίες σε μια στήλη σχετικά σε ποιον και από ποιον απευθύνεται το επεξηγηματικό σημείωμα. Ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τη δομική του μονάδα, τη θέση του, καθώς και πλήρες επώνυμο, Όνομα και μεσαίο όνομα. Όνομα τύπου εγγράφου- επεξηγηματικό σημείωμα - γραμμένο στο κέντρο, μετά από μερικές γραμμές (συνήθως με κεφαλαίο ή μόνο με κεφαλαία γράμματα, όπως φαίνεται στο Παράδειγμα 4). Το Παράδειγμα 5 δείχνει μια παρωχημένη έκδοση, όπου το όνομα του τύπου εγγράφου είναι γραμμένο εξ ολοκλήρου με μικρά γράμματα και ακολουθείται από μια τελεία, δηλ. ολόκληρο το "καπάκι" σαν να μπορούσε να διαβαστεί σε μια μόνο πρόταση. Τέτοιες σχεδιαστικές επιλογές βρίσκονταν σε εφαρμογές.
Παράδειγμα 4
«Κεφαλίδα» του επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 5
Μια ξεπερασμένη εκδοχή του «καπακιού» του επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Σημειώστε: στο Παράδειγμα 5, η γραμμή με τη γραφή του τύπου του εγγράφου (με μικρό γράμμα και τελεία) είναι ξεπερασμένη και όλα τα παραπάνω είναι αρκετά σωστά. Η θέση του συντάκτη του επεξηγηματικού σημειώματος μπορεί να αποκλίνει από τον παραλήπτη (γενικός διευθυντής, όπως στο Παράδειγμα 4), ή μπορεί να πάει αμέσως στην επόμενη γραμμή (όπως στο Παράδειγμα 5). Η πρόθεση "από" μπορεί να υπάρχει ή να μην υπάρχει πριν από τον τίτλο του συγγραφέα.
Το όνομα του τύπου εγγράφου ακολουθείται από κείμενοπου είναι σε ελεύθερη μορφή. Οι μόνες απαιτήσεις για αυτό:
- σωστή διατύπωση και χρήση όποτε είναι δυνατόν επίσημο επιχειρηματικό στυλπαρουσιάσεις,
- μόνο ακριβείς ημερομηνίες, εάν είναι απαραίτητο - ώρα,
- γεγονότα και λόγους για την τρέχουσα κατάσταση.
Οι περιστάσεις είναι διαφορετικές και δεν είναι σωστό να απαιτείται συντομία από έναν υπάλληλο σε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Μια σημείωση μπορεί να καταλαμβάνει πολλά φύλλα χαρτιού, να περιέχει ευθεία ομιλία και να διαβαστεί ως καλός ντετέκτιβ, και μπορεί να αποτελείται από μία γραμμή. Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να περιορίσει τον εργαζόμενο σε τέτοια «δημιουργικότητα».
Κανείς δεν περιμένει συμπεράσματα και υποδείξεις από τον εργαζόμενο στην επεξηγηματική, αν και δεν θα λειτουργήσει για να του απαγορεύσει να τα συμπεριλάβει.
Το περιεχόμενο του επεξηγηματικού σημειώματος καθορίζεται μόνο από τον υπάλληλο που χρειάζεται να το συντάξει. Το αφεντικό δεν έχει το δικαίωμα να υπαγορεύει το κείμενο, να λέει φράσεις όπως «δεν είναι αυτός ο λόγος», να απαιτεί επανεγγραφή και να επηρεάζει το περιεχόμενο του εγγράφου με άλλους τρόπους. Σε ορισμένους οργανισμούς, προχωρούν ακόμη περισσότερο και συντάσσουν τυποποιημένα κείμενα επεξηγηματικών σημειώσεων. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αν θα τα χρησιμοποιήσει ή θα γράψει μόνος του μια επεξηγηματική σημείωση. Είναι προς το συμφέρον του να περιγράψει αυτό που συνέβη με τον τρόπο που πιστεύει ότι είναι σωστό. Ο εργοδότης, με τη σειρά του, είναι υποχρεωμένος να εξοικειωθεί με οποιεσδήποτε εξηγήσεις του εργαζομένου, είτε του αρέσουν είτε όχι.
Η σύνταξη του κειμένου ενός επεξηγηματικού σημειώματος είναι πολύ συχνά δύσκολη. Ας επαναλάβουμε τον κύριο κανόνα: τα γεγονότα πρέπει να δηλώνονται όπως συνέβησαν.
Εάν το σφάλμα του υπαλλήλου είναι προφανές (άργησε, ήταν αγενής με τον πελάτη, ξέχασε να κάνει κάτι), τότε είναι άσκοπο να το αρνηθεί κανείς και να επινοήσει κάποιου είδους δικαιολογία. Πρέπει να το γράψεις ως έχει:
Παράδειγμα 6
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 7
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την καθυστέρηση ή την απουσία από τον χώρο εργασίας και δεν ισχύουν όλοι. Εάν ο υπάλληλος δεν θέλει να φωνάξει αληθινός λόγοςότι αργεί, αυτό είναι δικαίωμά του. Εδώ οι καθολικές διατυπώσεις «για οικογένεια» ή «για προσωπικούς λόγους» θα βοηθήσουν (βλ. Παράδειγμα 8). Μια άλλη διέξοδος είναι να παραδεχτεί κανείς την ενοχή του χωρίς να περιγράψει τους λόγους (Παράδειγμα 9). Ωστόσο, τέτοια κλισέ, φυσικά, δεν θα προκαλέσουν καμία κατανόηση και συμπάθεια από την ηγεσία.
Παράδειγμα 8
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 9
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποθέσει ότι θα «συγχωρεθεί» επειδή ο λόγος για την ανάρμοστη συμπεριφορά είναι έγκυρος και ο ίδιος εργάζεται εδώ και πολύ καιρό, αυτό δεν έχει συμβεί ποτέ πριν ή για κάποιο άλλο λόγο. Τότε καλύτερα να γράψει γι' αυτό στις εξηγήσεις του:
Παράδειγμα 10
Απόσπασμα του κειμένου της επεξηγηματικής σημείωσης
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να απαιτείται ένα δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης. Η δυνατότητα σωστής διαμόρφωσης μιας εξήγησης δεν θα είναι περιττή για όλους. Ποια απαραίτητα χαρακτηριστικά πρέπει να υπάρχουν σε αυτή τη μορφή επιχειρηματικής αλληλογραφίας; Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση; Παρακάτω θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος, καθώς και παραδείγματα επεξηγηματικών σημειώσεων για την εργασία και το σχολείο.
Πώς γράφεται μια επεξηγηματική σημείωση;
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι μια ειδική μορφή επιχειρηματικού εγγράφου που χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου απαιτείται συνολική εκτίμηση της τρέχουσας κατάστασης, για την οποία λαμβάνονται εξηγήσεις από τους συμμετέχοντες στο συμβάν. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ένα επεξηγηματικό σημείωμα δεν είναι το ίδιο με ένα υπόμνημα ή δήλωση. Δεν δηλώνετε τίποτα, μην ζητάτε από τη διοίκηση να εξετάσει κάποια αμφιλεγόμενη κατάσταση, δεν βγάζετε συμπεράσματα, αλλά απλώς αποτυπώνετε αυτό που συνέβη.
Παραδείγματα περιπτώσεων όπου μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση περιλαμβάνουν την καθυστέρηση, την απουσία, την αποτυχία ολοκλήρωσης μιας εργασίας ή την απώλεια προθεσμιών κ.λπ.
Ταυτόχρονα, δεν γνωρίζουν όλοι πώς είναι γραμμένο σωστά αυτό το έγγραφο. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, μπορείτε:
- κάντε ένα ερώτημα αναζήτησης "πώς να γράφω επεξηγηματικό δείγμα» και προσπαθήστε να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή ανάμεσα στα αποτελέσματα.
- ή απλώς επωφεληθείτε από τις συμβουλές και τα παραδείγματά μας και μάθετε πώς να γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση σε διάφορες περιστάσεις.
Και ο κύριος κανόνας θα είναι ότι κατά τη σύνταξη ενός επεξηγηματικού σημειώματος, εφαρμόζονται οι τυπικοί κανόνες επιχειρηματικής αλληλογραφίας:
- επιχειρηματικό στυλ παρουσίασης, έλλειψη βωμολοχίας, λεξιλόγιο της καθομιλουμένης.
- συντομία της παρουσίασης, αξιοπιστία των πληροφοριών που παρουσιάζονται.
- το έγγραφο είναι γραμμένο σε πρώτο πρόσωπο, οι προτάσεις είναι διατεταγμένες λογικά, διαδοχικά, με χρονολογική σειρά.
- στο τέλος θα πρέπει να τεθεί προσωπική υπογραφή και η ημερομηνία σύνταξης.
Μορφή και μορφή εξήγησης - πόσο απαραίτητα είναι;
Το επεξηγηματικό έντυπο δεν εγκρίνεται επίσημα, επομένως είναι συνήθως γραμμένο σε ελεύθερη μορφή. Εάν δεν ξέρετε πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία (ή αλλού), τότε μπορεί να σας φανεί χρήσιμο το παράδειγμα μιας επεξηγηματικής σημείωσης που διατίθεται στον ιστότοπό μας.
Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι τοπικές πράξεις του οργανισμού μπορούν να θεσπίσουν τη δική τους μορφή εξήγησης. Αυτό συμβαίνει σπάνια, αλλά δεν απαγορεύεται από το νόμο, και εάν υπάρχει ένα τέτοιο έντυπο όπου εργάζεστε, τότε θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.
Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης προς το αφεντικό για εργασία σχετικά με την καθυστέρηση ή την απουσία
Καταλάβαμε τους κανόνες, τώρα θα σας πούμε συγκεκριμένα πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση (δείγμα) για την εργασία. Ας υποθέσουμε ότι άργησες αρκετά ή δεν εμφανίστηκες καθόλου στη δουλειά. Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στο αφεντικό σε αυτήν την περίπτωση;
- Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδείξτε το όνομα του διευθυντή ή άλλου αξιωματούχου στον οποίο υποβάλλετε μια εξήγηση. Για παράδειγμα: "Στον διευθυντή της Romashka LLC Bulochkin Vasily Leonidovich."
- Παρακάτω, κάτω από τον παραλήπτη, αναφέρετε το όνομα και τη θέση σας: "από τον ανώτερο μηχανικό Sidorov Petr Ivanovich."
- Στο κέντρο, σημειώστε το όνομα του εγγράφου: "Επεξηγηματικό".
- Στο κύριο μέρος του επεξηγηματικού σας σημειώματος, υπάρχει μια δήλωση συγκεκριμένων γεγονότων που οδήγησαν σε μια κατάσταση που χρήζει διευκρίνισης. Ακολουθεί ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος: «Στις 21 Ιανουαρίου 2014, δεν πήγα στη δουλειά λόγω του γεγονότος ότι έσπασε ένας σωλήνας κρύου νερού στο σπίτι μου. Καλώντας τις υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, έλαβα μέτρα για να σταματήσω τη ροή του νερού, καθώς και να ελαχιστοποιήσω τη ζημιά. Για άγνωστους σε μένα λόγους, η υπηρεσία έκτακτης ανάγκης έφτασε στο σημείο μόλις 4 ώρες μετά την κλήση, δηλαδή στις 12:00. Το συνεργείο επισκευής διέκοψε την παροχή νερού και ξεκίνησε τις εργασίες επισκευής στις 12:30. Λόγω του ότι η ριπή ήταν δυνατή, η συνολική διάρκεια των εργασιών κράτησε 3,5 ώρες, δηλαδή τελείωσαν μόλις στις 16:00. Όλο αυτό το διάστημα, δεν μπορούσα να φύγω από το διαμέρισμα λόγω του γεγονότος ότι μένω μόνος και δεν υπήρχε κανένας άλλος που να παρέχει στους υπαλλήλους πρόσβαση στο διαμέρισμα. Η ομάδα επισκευής περισυνέλεξε τον εξοπλισμό και έφυγε μόλις στις 16:30. Λόγω του ότι η εργάσιμη ημέρα τελειώνει στις 17:00, αποφάσισα να μην πάω στη δουλειά εκείνη την ημέρα. Δεν μπορούσα να τηλεφωνήσω και να αναφέρω τι είχε συμβεί, επειδή σε σχέση με τις προηγούμενες χιονοπτώσεις υπήρχε μια ριπή στις γραμμές επικοινωνίας και το σταθερό τηλέφωνο δεν λειτουργούσε, και κινητό τηλέφωνοΔεν έχω. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτω πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει το γεγονός του ατυχήματος και τις εργασίες επισκευής.
- Στο τέλος της επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία, σημειώστε την ημερομηνία υποβολής του εγγράφου και την προσωπική σας υπογραφή: "01/22/2014, Sidorov P.I.".
Έτσι μοιάζει ένα δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος. Στη συνέχεια υποβάλλεται προς εξέταση στον διευθυντή (εξουσιοδοτημένο υπάλληλο), όπου καταθέτει το ψήφισμά του σχετικά με περαιτέρω ενέργειες σε σχέση με τον εργαζόμενο. Εάν ο διευθυντής αποφασίσει να επιβάλει πειθαρχικά μέτρα σε βάρος του υπαλλήλου, επισυνάπτεται στην υπόθεση ως αποδεικτικό στοιχείο το προσκομιζόμενο επεξηγηματικό σημείωμα.
Τώρα ξέρετε πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία και το παράδειγμα μιας επεξηγηματικής σημείωσης παραπάνω θα σας βοηθήσει να γράψετε σωστά αυτό το έγγραφο, εάν είναι απαραίτητο.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στο σχολείο (παράδειγμα)
Το επεξηγηματικό σημείωμα για το σχολείο δεν διαφέρει πολύ από αυτό που αναφέραμε παραπάνω. Η μόνη διαφορά είναι στον παραλήπτη, ο οποίος μπορεί να είναι ένας από τους ακόλουθους αξιωματούχους:
- δάσκαλος τάξης?
- διευθυντής;
- επικεφαλής δάσκαλος
Πώς να γράψετε μια εξήγηση σε αυτήν την περίπτωση;
Στην "κεφαλίδα" γράφετε, για παράδειγμα: "Στον διευθυντή του γυμνασίου Νο. 1 Batalov Sergey Sergeevich." Από ποιον: "από μαθητή 10 τάξης "Α" Ιβάνοφ Μαξίμ Ανατόλιεβιτς" ή "από γρ. Ivanova Svetlana Igorevna" - εάν το επεξηγηματικό σημείωμα είναι γραμμένο από έναν από τους γονείς του μαθητή.
Το κύριο μέρος εκθέτει τις περιστάσεις που απαιτούν διευκρίνιση. Σημαντικό: εάν το επεξηγηματικό σημείωμα υποβάλλεται από τον γονέα, τότε το κύριο μέρος πρέπει να περιέχει κατάλληλη εξήγηση.
Ακολουθεί ένα δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για το σχολείο: «Εγώ, η Ivanova Svetlana Igorevna, μητέρα ενός μαθητή της τάξης 10 «A» Maxim Anatolyevich Ivanov, σχετικά με την απουσία του από τα μαθήματα στις 21 Σεπτεμβρίου 2014, μπορώ να εξηγήσω τα εξής. Όταν ο γιος άρχισε να ετοιμάζεται για το σχολείο, ένιωσε αδιαθεσία, κάτι που μου είπε. Πήρα τη θερμοκρασία του και διαπίστωσα ότι ήταν αυξημένη. Ως αποτέλεσμα, έπρεπε να πάω στα επείγοντα. Ο γιατρός που έφτασε βοήθησε, συνιστώντας ειρήνη στον γιο του. Γι' αυτό τον λόγο επέμενα να παραλείψει τα μαθήματα. Προς υποστήριξη των λόγων μου, επισυνάπτω πιστοποιητικό που εκδόθηκε από ασθενοφόρο.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχουν γενικές διαφορές μεταξύ των δύο τύπων επεξηγηματικών σημειώσεων. Το κύριο πράγμα δεν είναι να ξεχνάτε ότι πριν γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση, πρέπει πρώτα να καταλάβετε σε ποιον όνομα είναι γραμμένο. Σε περίπτωση μικροπαραβιάσεων της εσωτερικής σχολικής ρουτίνας, η επικοινωνία μεταξύ γονέων και σχολείου γίνεται συνήθως μέσω του δασκάλου της τάξης.
nsovetnik.ru
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση;
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που βρίσκεται στην εσωτερική κυκλοφορία του οργανισμού. Το περιεχόμενο του εγγράφου περιλαμβάνει μια εξήγηση της αιτιώδους σχέσης μεταξύ ενός γεγονότος, πράξης ή γεγονότος, συνήθως αρνητικού χαρακτήρα, που έχει ήδη συμβεί. Ένα επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί να είναι συνοδευτικό του κύριου εγγράφου, τότε το περιεχόμενό του θα παρέχει επεξηγήσεις ορισμένων διατάξεων αυτού του εγγράφου.
Ο σκοπός του επεξηγηματικού σημειώματος είναι να διευκρινίσει την κατάσταση από ένα άτομο που είναι το κύριο πρόσωπο στα γεγονότα που έχουν συμβεί, ίσως και ο ένοχος τους. Ο σκοπός του επεξηγηματικού σημειώματος είναι η διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας για τα αίτια του συμβάντος, η κατανόηση τους και η εξαγωγή των σωστών συμπερασμάτων.
Στην Τέχνη. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο εργοδότης αναλαμβάνει να απαιτήσει τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος από τον εργαζόμενο σε περίπτωση υποτιθέμενου πειθαρχικού παραπτώματος. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα, ο νόμος προβλέπει αυτό, ο εργοδότης σε αυτή την περίπτωση έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει πειθαρχική κύρωση σε σχέση με τον εργαζόμενο, χωρίς το επεξηγηματικό του σημείωμα.
Το έντυπο, το πρότυπο επεξηγηματικής σημείωσης περιλαμβάνει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες:
- όνομα εταιρείας;
- ένδειξη του υπαλλήλου στον οποίο απευθύνεται το σημείωμα, το πλήρες όνομά του·
- το όνομα του εγγράφου - "Επεξηγηματική σημείωση"·
- ημερομηνία σύνταξης και αριθμός καταχώρισης του σημειώματος·
- τίτλος του κειμένου («Σχετικά…», «Σχετικά…»)·
- κείμενο εξήγησης·
- μεταγλωττιστής, η υπογραφή του.
Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος
Κοσμήτορας της Ιστορικής και Φιλολογικής Σχολής Orlova N.I.
από μαθητή της ομάδας 218 Ivleva G.P.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με τις ελλείψεις μαθημάτων στις 22 Οκτωβρίου 2011.
Εγώ, η Ivleva Galina Petrovna, έχασα τη σχολική μέρα στις 22 Οκτωβρίου (3 μαθήματα και 1 πρακτικό σεμινάριο), λόγω του γεγονότος ότι η μητέρα μου από το χωριό. Αλεξάντροβκα.
Η μητέρα μου έχει καρδιοπάθεια και πρέπει να υποβάλλεται σε εξετάσεις πολλές φορές το χρόνο στο επίκεντρο της λειτουργικής διάγνωσης, για αυτό ακριβώς ήρθε αυτή τη φορά. Στις 22 Οκτωβρίου 2011, αρρώστησε ξαφνικά, άρχισε να πνίγεται, κάλεσα ασθενοφόρο για τη μητέρα μου.
Ο γιατρός έκανε στη μητέρα μου τις ενέσεις που χρειαζόταν και της είπε ότι έπρεπε να ξεκουραστεί όλη την ημέρα. Αποφάσισα να μην πάω στα μαθήματα, έμεινα να παρατηρώ την κατάσταση της μητέρας μου. Ο γιατρός του ασθενοφόρου Prosyannikov A.V., κατόπιν αιτήματός μου, έγραψε ένα σημείωμα ότι η μητέρα μου χρειαζόταν παρατήρηση. Επισυνάπτεται σημείωμα του γιατρού. Λάβετε υπόψη σας καλός λόγοςκατά συνήθεια απουσία.
Μαθητής ομάδας 218 Ivleva Ivleva G.P.
Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος για το σχολείο
Ένα επεξηγηματικό σημείωμα προς το σχολείο συντάσσεται σύμφωνα με τις συνήθεις απαιτήσεις, μόνο ο γονέας του μαθητή ή ο επίσημος κηδεμόνας του μπορεί να το γράψει, παρόμοια σημείωση γράφεται στο όνομα του διευθυντή, είναι απαραίτητο να αναφέρεται στο το σημείωμα στην τάξη που πηγαίνει το παιδί σας.
Διευθυντής του γυμνασίου Αλεξάνδρου Νο 15 Nikitin S.A.
από την Kotov A.A., πατέρας
μαθητής της 6ης «Α» τάξης, ο Σεργκέι Κότοφ.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την παράλειψη μαθημάτων από τον Sergey Kotov στις 2 Οκτωβρίου 2012.
Εγώ, ο Kotov Alexey Aleksandrovich, μαζί με την οικογένειά μου - τη σύζυγό μου και τον γιο μου Sergey, μαθητή της 6ης τάξης "Α", στις 2 Οκτωβρίου 2012, ταξίδευα με προαστιακή περιοχήόπου τρυγήσαμε. Όταν ήμασταν περίπου 5 χιλιόμετρα από την πόλη, το αυτοκίνητό μου σταμάτησε. Δεν μπορούσα να ξεκινήσω το αυτοκίνητο, οπότε έπρεπε να καλέσω ένα ρυμουλκούμενο. Ως αποτέλεσμα αυτού του περιστατικού, ο γιος μου καθυστέρησε 3 ώρες στο μάθημα. Αυτή τη μέρα, είχε μόνο 4 μαθήματα, δεν είχε νόημα να πάει στα μαθήματα. Κάλεσα τη δασκάλα της τάξης Anna Petrovna Osipova και εξήγησα ότι ο γιος μου έχασε τα μαθήματα για καλό λόγο.
Επεξηγηματική σημείωση για μη εκπλήρωση του σχεδίου
Πρόεδρος του πιστωτικού και καταναλωτικού συνεταιρισμού "Flight" Alekseev M.M.
από τον υπεύθυνο του πρόσθετου γραφείου Νο. 4 Igumnov N.I.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Για τη μη εκπλήρωση του σχεδίου για τον Οκτώβριο του 2010.
Εγώ, ο Igumnov Nikolai Ivanovich, έχοντας αναλύσει την κατάσταση σε σχέση με την αποτυχία εκπλήρωσης του καθιερωμένου σχεδίου για τον Οκτώβριο του 2010, εξηγώ ότι όλα όσα συμβαίνουν συνδέονται με τη χρεοκοπία του CPC "Oasis". Οι καταθέτες του Oasis που πλήττονται από αυτή τη χρεοκοπία διαδίδουν αρνητικές πληροφορίες για το έργο του ΚΚΚ στα ΜΜΕ.
Από αυτή την άποψη, η ροή πελατών μας μειώνεται, ορισμένοι από τους τακτικούς πελάτες μας ανησυχούν για την κατάσταση των καταθέσεων τους, συχνά τηλεφωνούν ή έρχονται στο γραφείο. Σας ζητώ να εντείνετε τις εργασίες για τη διαφήμιση των υπηρεσιών του Polet PDA.
Διευθυντής
επιπλέον γραφείο Νο 4 Igumnov Igumnov N.I.
Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης φόρου
Προϊστάμενος του τμήματος ελέγχων γραφείου της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικής Υπηρεσίας Νο. 2 του Artyom
Stafeeva A.O.
από τον Γενικό Διευθυντή της Yuzhnoye LLC Aleksandrov I.I.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με τις αξιώσεις της εφορίας
Εγώ, ο Αλεξάντροφ Ιβάν Ιβάνοβιτς, ως απάντηση στους ισχυρισμούς του τμήματος ελέγχων γραφείου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Νο. 2 σχετικά με την καθυστερημένη υποβολή εκθέσεων, εξηγώ ότι λόγω σοβαρής ασθένειας του λογιστή της Yuzhnoye LLC, τον Οκτώβριο του 2010 Έπρεπε να ασχοληθώ μόνος μου με τη συμπλήρωση και την αποστολή τριμηνιαίων εκθέσεων.
Η αναφορά στην εφορία στάλθηκε από εμένα προσωπικά με συστημένη επιστολή, με ειδοποίηση, στο ταχυδρομείο Νο 3 της πόλης Artyom στις 20 Οκτωβρίου 2010, η οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την κείμενη νομοθεσία, τις προθεσμίες αποστολής της έκθεσης δεν παραβιάστηκαν από εμένα. Ίσως οι ταχυδρομικοί να φταίνε για την καθυστερημένη αναφορά.
Επισυνάπτω τις ταχυδρομικές αποδείξεις με το επεξηγηματικό σημείωμα, όπου αναγράφεται ο χρόνος αποστολής της συστημένης επιστολής από εμένα.
Γενικός
διευθυντής της Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.
Επεξηγηματική σημείωση για την καθυστέρηση
ο αντισυνταγματάρχης Pavlenko S.S.
από υπάλληλο του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάλληλο του τμήματος μάχης
Zaitseva O.P.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά στις 26 Ιουλίου 2012
Εγώ, η Zaitseva Olga Petrovna, στις 26 Ιουλίου 2012, καθυστέρησα 2 ώρες στη δουλειά. Γεγονός είναι ότι σήμερα το πρωί, κατά τη διάρκεια της διαδρομής μου προς τη στάση του λεωφορείου, έγινα μάρτυρας και συμμέτοχος σε ένα δυσάρεστο περιστατικό. Ένα δεκάχρονο κορίτσι που περπατούσε μπροστά μου δέχτηκε ξαφνική επίθεση από ένα αδέσποτο σκυλί και το δάγκωσε. Έπρεπε να επέμβω στην κατάσταση, καθώς η κοπέλα ήταν πολύ φοβισμένη και έκλαιγε και η πληγή της αιμορραγούσε. Πήρα το κορίτσι στο πλησιέστερο δωμάτιο έκτακτης ανάγκης, κάλεσα τους γονείς της στη δουλειά και μετά πήγα στη δουλειά. Λάβετε υπόψη έναν έγκυρο λόγο για την καθυστέρηση.
Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για απουσίες
Διοικητής στρατιωτικής μονάδας 55555
ο αντισυνταγματάρχης Pavlenko S.S.
από υπάλληλο του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κλειδαρά του τμήματος logistics
Petrova O.S.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την απουσία στις 29 Ιουλίου 2010
Εγώ, ο Petrov Oleg Semyonovich, στις 29 Ιουλίου 2010, δεν μπορούσα να πάω στη δουλειά. Το βράδυ της προηγούμενης Κυριακής υπήρχαν καλεσμένοι στο σπίτι μου, υπήρχαν λίγα σνακ και πολύ αλκοόλ. Εγώ ο ίδιος δεν κατάλαβα τι είχε συμβεί, μόνο που ξύπνησα αργά το βράδυ με έναν τρομερό πονοκέφαλο και δεν υπήρχαν πια επισκέπτες στο σπίτι. Αποφάσισα να βγάλω τα πιάτα από το τραπέζι και να ξαπλώσω λίγο ακόμα. Όταν ξύπνησα στη συνέχεια, ήταν ήδη αργά το πρωί της Δευτέρας. Συνειδητοποίησα ότι άργησα πολύ στη δουλειά, με πονούσε ακόμα το κεφάλι και ολόκληρο το σώμα μου. Δεν πήγα στη δουλειά. Παραδέχομαι ότι έκανα λάθος. Αυτό δεν θα ξαναγίνει.
Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος ταμία
Υπεύθυνος καταστήματος Νο. 8
Klimova N.P.
από το ταμείο του τμήματος βιομηχανικών ειδών
Panova O.V.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την εσφαλμένα διάτρητη επιταγή στις 5 Απριλίου 2010
Εγώ, η Popova Olga Vladimirovna, στις 5 Απριλίου 2010, τρύπησα κατά λάθος μια επιταγή ταμείου, ανακάλυψα ένα σφάλμα πριν αφαιρέσω την ημερήσια αναφορά με ακύρωση. Δεν μπορεί να φταίω εγώ για αυτό που συνέβη, αφού είμαι πολύ προσεκτικός στη συνεργασία με την KKM. Πιστεύω ότι αυτό οφείλεται σε πρόβλημα με το έργο του ΚΚΜ, αφού τέτοια σφάλματα παρατηρούνται για αρκετές ημέρες στη σειρά. Σας ζητώ να δώσετε προσοχή στο έργο αυτού του ΚΚΜ.
russtartup.ru
Όλοι μερικές φορές παθαίνουν «τρυπήματα» στη δουλειά - καθυστερήσεις, εκούσιες ή ακούσιες παραβιάσεις της πειθαρχίας κ.λπ. Τι πρέπει να περιμένουμε από τον εργοδότη σε αυτές τις περιπτώσεις;
Άρθρο 193 Κώδικας Εργασίαςαναφέρει ότι η εφαρμογή πειθαρχικής ποινής από τον εργοδότη στον εργαζόμενο σε περίπτωση παράβασης πρέπει να προηγείται έγγραφη εξήγηση του τελευταίου. Δηλαδή, είναι απαραίτητο να του πάρουμε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Τι είναι? Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις; Αντιμέτωποι με αυτό για πρώτη φορά, συχνά χάνονται και αρχίζουν να πανικοβάλλονται. Εν τω μεταξύ, όλα δεν είναι τόσο τρομακτικά.
Ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που περιέχει την επίσημη εκδοχή του τι συνέβη για λογαριασμό του «επιβληθέντος» υπαλλήλου με την υπογραφή και την ημερομηνία του. Η παράλειψη υφισταμένου να δώσει την απαιτούμενη εξήγηση δεν αποτελεί λόγο επιβολής ποινής. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση (εάν το επεξηγηματικό έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο εντός δύο εργάσιμων ημερών), πρέπει να συνταχθεί κατάλληλη πράξη.
Ποιος μπορεί να το διεκδικήσει;
Εξ ου και το συμπέρασμα - ο εργοδότης είναι αυτός που έχει το δικαίωμα να ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα και όχι τα πάντα στη σειρά (για παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος των οργάνων επιθεώρησης δεν έχει τέτοιο δικαίωμα). Και το άλλο - είναι ακόμα καλύτερο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για να διευκρινιστεί όσο το δυνατόν περισσότερο η κατάσταση και να τεκμηριωθούν οι υπάρχοντες έγκυροι λόγοι για την παραβίαση.
Σε περίπτωση περαιτέρω διαφωνίας με τις αρχές, ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επίσημα εγκεκριμένο έγγραφο που μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας. Η απουσία του δίνει στις αρχές το δικαίωμα να ερμηνεύουν τις ενέργειές σας κατά την κρίση τους.
Δεν λένε ψέματα!
Υπάρχουν ανείπωτοι κανόνες σχετικά με το πώς να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε περισσότερες μεγάλο πρόβλημα. Πρώτα απ 'όλα, μην γράψετε ποτέ ένα επεξηγηματικό ψέμα. Η πιθανότητα να βρεθείτε αναξιόπιστος είναι πολύ μεγάλη και θα καταστρέψετε τη φήμη σας ακόμη περισσότερο με ένα ψέμα.
Μην προσπαθήσετε να μεταθέσετε την ευθύνη σε συναδέλφους, καθώς σε αυτή την περίπτωση θα απαιτηθούν και επεξηγηματικές σημειώσεις από αυτούς. Όλοι θα παρέχουν δική του έκδοση, και δεν είναι ακόμη γνωστό ποιες λεπτομέρειες μπορεί να προκύψουν σε αυτή την υπόθεση. Και σίγουρα θα κάνεις εχθρούς.
"Δεν ήξερα…"
Μην γράφετε ότι κάτι δεν σας έχει εξηγηθεί και κάτι δεν έχει διδαχθεί. Υπάρχει περιγραφή θέσης, την υπογράψατε όταν υποβάλατε αίτηση για εργασία. Κανονικά, όλα τα καθήκοντά σας, οι τομείς ευθύνης και οι περισσότερες καταστάσεις ανωτέρας βίας θα πρέπει να διατυπώνονται με σαφήνεια σε αυτό. Είναι προτιμότερο, πριν γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις, να ξαναπεράσετε τις διατάξεις του για να μάθετε τι ακριβώς δεν χρειάζεται να γράψετε.
Εάν επιμείνετε στη δική σας άγνοια, ο εργοδότης θα ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα από τον άμεσο προϊστάμενό σας, ο οποίος στο ραντεβού σας ήταν υποχρεωμένος να τα πει και να τα δείξει όλα. Και αυτό δεν είναι καλύτερο από εξηγήσεις από συναδέλφους.
Η οδηγία είναι το παν
Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις σύμφωνα με όλους τους κανόνες; Για να δώσετε βάρος στο έγγραφο, είναι προτιμότερο να το συνθέσετε, αναφερόμενοι σε παραγράφους περιγραφή εργασίας. Οι προφανείς αστοχίες μπορούν να παρουσιαστούν ως παρερμηνεία. Και αν θέλετε πραγματικά να κατηγορήσετε κάποιον, χωρίς αδικαιολόγητα συναισθήματα, ανατρέξτε σε παρεξηγήσεις που βασίζονται σε διαφορετικές ερμηνείες αυτών ακριβώς των σημείων. Ή, τουλάχιστον, μια προκατειλημμένη στάση.
Ένα μικρό κόλπο: για να ελαχιστοποιήσετε το αίσθημα της δικής σας ενοχής και να δώσετε στην κατάσταση έναν επαγγελματικό χαρακτήρα, τιτλοφορήστε το έγγραφο όχι «Επεξηγητικό» αλλά «Επεξηγηματικό Σημείωμα».
Εάν η παράβασή σας είναι πολύ προφανής και δεν έχει νόημα να αποχωρήσετε, καλύτερη διέξοδος- να αναφερθώ στην ασθένεια, κακό προαίσθημα, υπερφόρτωση στην εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, στο τέλος, φροντίστε να υποδείξετε ότι αναγνωρίζετε το λάθος και αναλαμβάνετε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί στο μέλλον.
Μορφή γραφής
Πώς να γράψετε μια καλή εξήγηση; Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο, το οποίο περιλαμβάνει, πρώτα απ 'όλα, μια ένδειξη της οργάνωσης, της θέσης και του πλήρους ονόματος του ατόμου στο οποίο απευθύνεται. Στη συνέχεια - από ποιον ακριβώς (δηλώνοντας επίσης τη θέση) και το όνομα "Επεξηγητικό (ή επεξηγηματικό) σημείωμα".
Το κείμενο, κατά κανόνα, ξεκινά με τις λέξεις "Σχετικά με ..." ή "Σχετικά ...", ακολουθούμενο από μια άμεση περιγραφή της κατάστασης. Θα πρέπει να είναι κατατοπιστικό, αλλά χωρίς άσχετες λεπτομέρειες, και γραμμένο αυστηρά στην ουσία.
Στο τέλος της επεξηγηματικής σημείωσης αναγράφεται το όνομα του μεταγλωττιστή, η υπογραφή του και η τρέχουσα ημερομηνία.
Όταν απαιτείται
Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται επεξηγηματική επιστολή στην εργασία; Μια λίστα πιθανών καταστάσεων δίνεται στον Εργατικό Κώδικα. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.
Τις περισσότερες φορές, οι επεξηγηματικές επιστολές συντάσσονται σε περιπτώσεις παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας. Αυτά περιλαμβάνουν: καθυστέρηση, απουσία για 4 ώρες ή περισσότερο από τον χώρο εργασίας, εμφάνιση μεθυσμένος στη δουλειά. Παρεμπιπτόντως, στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να απολυθείτε αμέσως.
Ελέγξτε τον επιθεωρητή
Μια άλλη, όχι λιγότερο συχνή επιλογή είναι οι έλεγχοι και οι αναθεωρήσεις. Με βάση τα αποτελέσματά τους, συντάσσεται πράξη στην οποία καταγράφονται όλες οι διαπιστωθείσες παραβάσεις και ασυνέπειες. Μια τέτοια πράξη πρέπει να περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παράγραφο της εντολής που παραβιάσατε.
Συμβαίνει ότι οι επιθεωρητές αντιγράφουν το έντυπο της πράξης από προηγούμενες επιθεωρήσεις (οι παραβάσεις είναι συνήθως του ίδιου τύπου), χωρίς να μπαίνουν στον κόπο να ελέγξουν τη συνάφεια των νόμων και των οδηγιών. Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατές αναφορές σε ήδη καταργηθείσες διατάξεις.
Πώς να γράψετε μια εξήγηση σε αυτήν την περίπτωση; Για το δικό σας συμφέρον, θα πρέπει να συγκρίνετε τις παραβάσεις που σας καταλογίζονται με τα στοιχεία στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν υπήρξε παραβίαση ως τέτοια. Σημειώστε το στο δικαιολογητικό σας. Εάν οι πράξεις δεν συντάσσονται με τη μορφή ή περιέχουν αναφορές σε κανονισμούς, θα είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να αποδειχθεί η παραβίαση.
Αχ αυτοί οι συνάδελφοι...
Υπάρχει επίσης μια επιλογή όταν ένα σημείωμα "διατυπώθηκε" σε εσάς από ένα γειτονικό τμήμα ή δομική μονάδα. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Πώς να αντιδράσετε; Εάν υπάρχουν ισχυρισμοί από ανώτερες αρχές, είναι καλύτερο να αναφέρετε λεπτομερώς για να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Όταν οι συνάδελφοι του ίδιου επιπέδου με εσάς κυκλοφορούν κρυφά, δεν θα είναι περιττό να μάθετε το παρασκήνιο του τι συμβαίνει και να παρουσιάσετε τη δική σας εκδοχή στις αρχές. Πώς να γράψετε μια εξήγηση σε αυτήν την περίπτωση; Το ερώτημα δεν είναι εύκολο, πολλά εξαρτώνται από τις υπάρχουσες σχέσεις και το κλίμα στην ομάδα.
Τι πρέπει να γράφεται σε περιπτώσεις όπου μια εξήγηση είναι αναπόφευκτη;
Αν αργήσεις
Επομένως, σκεφτείτε να καθυστερήσετε στη δουλειά (μια ευρέως διαδεδομένη επιλογή). Αυστηρά μιλώντας, δεν υπάρχει η έννοια της «καθυστέρησης» στον ισχύοντα Εργατικό Κώδικα. Ο νόμος χρησιμοποιεί τον όρο ώρα εργασίας» και μιλά για «απουσία από το χώρο εργασίας χωρίς καλό λόγο». Δηλαδή, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει κυρώσεις εάν δεν ήσασταν στη δουλειά οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Ποιες είναι ακριβώς οι κυρώσεις; Εάν, λόγω απουσίας σας, η παραγωγή δεν έχει διακοπεί και δεν έχουν σημειωθεί απώλειες, η μέγιστη ποινή είναι επίπληξη ή παρατήρηση. Αλλά η έννοια της «καθυστέρησης» συνήθως διέπεται από τους ίδιους τους (εσωτερικούς) κανονισμούς του οργανισμού που υπογράψατε όταν προσλάβατε.
Μην χαθείτε
Είναι αρκετά δύσκολο να δώσουμε ένα παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά - κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αλλά γενικές αρχέςτα γραπτά της σίγουρα υπάρχουν. Αυτό το χαρτί, όπως και άλλα, είναι γραμμένο στο όνομα του επικεφαλής και περιέχει μια εξήγηση της κατάστασης και των λόγων της καθυστέρησης. Φροντίστε να αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξης και, φυσικά, μια προσωπική υπογραφή.
Εάν σκοπεύετε να αμφισβητήσετε περαιτέρω τις απειλητικές συνέπειες της καθυστέρησης, φροντίστε να γράψετε αυτό το έγγραφο εις διπλούν. Ο πρώτος θα πάει στο γραφείο, ο δεύτερος με το σήμα αποδοχής της γραμματείας παραμένει μαζί σας.
Ένα καλό παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία είναι όταν, αφού αναφέρει τους λόγους της παράβασης, διευκρινίζει τη στάση του απέναντι στην κατάσταση, για παράδειγμα, «με βάση όλα τα παραπάνω, θεωρώ ότι ο λόγος για την καθυστέρηση ισχύω."
Εάν υπάρχουν έγγραφα που να δικαιολογούν την απουσία σας από την εργασία (πιστοποιητικό επίσκεψης στην κλινική, κλήτευση κ.λπ.), πρέπει να επισυναφθούν στο επεξηγηματικό σημείωμα.
Είσαι φυγόπονος
Στην περίπτωση απουσίας, την οποία ο Κώδικας Εργασίας θεωρεί απουσία για 4 ώρες ή περισσότερες στον χώρο εργασίας, ο λόγος είναι τις περισσότερες φορές ασέβεια. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μια κατάσταση ανωτέρας βίας - για παράδειγμα, ο ταχυμεταφορέας της οργάνωσης, ενώ εκτελούσε καθήκοντα, συνελήφθη από αστυνομικούς και οδηγήθηκε στο τμήμα για αναγνώριση. Επιπλέον, δεν είχε την ευκαιρία να επικοινωνήσει με τους ανωτέρους του και να ξεκαθαρίσει την κατάσταση. Ως αιτιολόγηση, πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του πρωτοκόλλου.
Εάν ένας εργαζόμενος «χαθεί» στη δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα (η κατάσταση είναι δυνατή, για παράδειγμα, σε μια μεγάλη επιχείρηση με πολλά συνεργεία και μεγάλη ποσότηταπροσωπικό), οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για παράδειγμα, αιχμηρό πονόδοντοςκαι επείγουσα επίσκεψη στον οδοντίατρο. Συμβαίνει ότι ένα άτομο δεν έχει χρόνο ή δεν έχει την ευκαιρία να προειδοποιήσει για την ανάγκη να εγκαταλείψει επειγόντως την εργασία. Στη συνέχεια, πρέπει να εφοδιαστείτε με ένα πιστοποιητικό από την κλινική που να αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα του ραντεβού σας.
Εάν έχετε τραυματισμό στο σπίτι
Δεν συνδέεται κάθε επεξήγηση με σφάλμα. Μερικές φορές είναι απαραίτητο κάτω από συνθήκες πέρα από τον έλεγχό σας. Για παράδειγμα, σε περίπτωση οικιακού τραυματισμού. Εάν καταφέρατε να τραυματιστείτε, που καταγράφεται από την αναρρωτική άδεια, στη δουλειά θα πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς τις συνθήκες του συμβάντος γραπτώς. Αυτό απαιτείται για την πληρωμή της αναρρωτικής σας άδειας.
Στην προκειμένη περίπτωση η επιτροπή κοινωνική ασφάλισηοργανώσεις, στα θύματα παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα για τον τραυματισμό. Δείγμα του μπορεί να ληφθεί από τον πρόεδρο της εν λόγω επιτροπής. Το σημείωμα πρέπει να περιέχει μια περιγραφή του ατυχήματος, αναφέροντας ιατρικό ίδρυμαπου εξέδωσε το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία και την ισχύ του τελευταίου.
Επεξηγηματική επιστολή στο σχολείο
Εκτός από τις επεξηγηματικές σημειώσεις στην εργασία, όλοι οι γονείς πρέπει κατά καιρούς να συντάσσουν ένα παρόμοιο έγγραφο για το σχολείο όπου φοιτά το παιδί. Κατά κανόνα, απαιτείται ένα πράγμα - να αναφέρονται οι λόγοι για την απουσία των μαθητών από τα μαθήματα. Η μορφή μιας τέτοιας επεξήγησης μπορεί να είναι αυθαίρετη, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να τηρείτε μια συγκεκριμένη δομή.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική επιστολή στο σχολείο;
Η επικεφαλίδα του εγγράφου πρέπει να περιέχει τον αριθμό και το όνομα εκπαιδευτικό ίδρυμακαι το επώνυμο του προσώπου στο όνομα του οποίου γράφεται (συνήθως ο διευθυντής) στη δοτική πτώση. Ο τίτλος «Επεξηγηματική Σημείωση» δίνεται χωρίς εισαγωγικά.
Στο κείμενο, αφού επισημανθεί το γεγονός της απώλειας μαθημάτων (με ακριβής ημερομηνία) αναφέρονται οι λόγοι για το γεγονός αυτό. Τις περισσότερες φορές, πρόκειται για ασθένεια ή κακή υγεία, συμμετοχή σε διαγωνισμό ή οικογενειακές συνθήκες(για παράδειγμα, ένα ταξίδι κάπου).
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να φέρει ημερομηνία και υπογραφή.
businessman.ru
Καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής, ένα άτομο πρέπει να αντιμετωπίσει μια ποικιλία καταστάσεων. Κατά κανόνα, μόνο εκείνοι που δεν κάνουν απολύτως τίποτα δεν κάνουν λάθη.
Όταν τα αφεντικά ή άλλοι αξιωματούχοι απαιτούν μια επεξηγηματική σημείωση, πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να πανικοβάλλονται, κάτι που είναι εντελώς μάταιο.
Θα ήταν πολύ καλύτερο να ηρεμήσετε και να εξετάσετε προσεκτικά τη σύνταξη του εγγράφου.
Αυτό θα σας βοηθήσει να δηλώσετε την ουσία αυτού που συνέβη όχι εις βάρος του εαυτού σας και επίσης να μην φαίνεστε σαν αγράμματος ανόητος στα μάτια της διοίκησης και των συναδέλφων.
Υπό ποιες συνθήκες είναι απαραίτητο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τους λόγους μιας πράξης ή ενός περιστατικού, συνήθως αρνητικού χαρακτήρα.
- Αθωωτικό έγγραφο όταν το γεγονός συνέβη με υπαιτιότητα του υπαλλήλου.
- Επεξηγηματικό έγγραφο, σε περίπτωση συμβάντος για λόγους ανεξάρτητους από τον έλεγχο προσώπου, του οποίου είναι συμμετέχων ή μάρτυρας.
Οι προθεσμίες για την παροχή επεξηγηματικού σημειώματος καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και είναι δύο εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος είναι αναστατωμένος ή δεν αισθάνεται καλά, ή ίσως χρειάζεται να συγκεντρώσει τις σκέψεις του ή να συμβουλευτεί ειδικούς, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να εκπληρώσει αμέσως τις απαιτήσεις της διοίκησης.
Οι λόγοι που απαιτούν γραπτές εξηγήσεις είναι:
- Παραβιάσεις του ωραρίου εργασίας και της πειθαρχίας (καθυστέρηση, απουσίες κ.λπ.).
- Μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας και τα πρότυπα προστασίας της εργασίας.
- Ζημιά, παραμόρφωση ή κλοπή εταιρικής περιουσίας.
- Ανήθικη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας.
- Παράλειψη ή κακή εκτέλεση επίσημων καθηκόντων.
- Το να είσαι σε υπηρεσία ενώ είσαι σε κατάσταση μέθης.
Στο μετριασμό της ποινής θα συμβάλει το παράρτημα στο σημείωμα των δικαιολογητικών και των πιστοποιητικών.
Επίσης, «επεξηγηματικές σημειώσεις» γράφονται συχνά από συμμετέχοντες σε τροχαία ατυχήματα, γονείς ανηλίκων που έχασαν τα μαθήματα Εκπαιδευτικά ιδρύματα, για υποβολή στις διωκτικές και φορολογικές αρχές.
Με ποια μορφή και πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα
Η νομοθεσία δεν προβλέπει σαφείς απαιτήσεις για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, ωστόσο, υπάρχουν γενικά αποδεκτοί κανόνες που πρέπει να ακολουθεί ο συντάκτης του σημειώματος.
Εάν η εταιρεία δεν έχει ειδικά έντυπα και απαιτήσεις για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, τότε μπορείτε να γράψετε σε οποιαδήποτε μορφή.
Ένα έγγραφο συντάσσεται σε ένα φύλλο χαρτιού μορφής Α-4, μπορεί να γραφτεί χειρόγραφα ή να εκτυπωθεί σε υπολογιστή, κάτι που είναι πιο προτιμότερο για άτομα με δυσανάγνωστο χειρόγραφο.
Αυτό το έγγραφο ανήκει στην κατηγορία της επαγγελματικής αλληλογραφίας, επομένως, κατά τη σύνταξή του, συνιστάται να τηρείτε ένα στεγνό στυλ γραφείου, χωρίς ακατάλληλο χιούμορ.
Πρώτα, στην επάνω δεξιά γωνία, πρέπει να συμπληρώσετε το "καπάκι" του εγγράφου, υποδεικνύοντας σε ποιον απευθύνεται και από ποιον, στη συνέχεια ακολουθεί το όνομα του εγγράφου και μόνο τότε αναφέρεται η ίδια η ουσία, που αποτελείται από τρία κύρια μέρη:
- Μια πραγματική περιγραφή του γεγονότος, δηλαδή τι ακριβώς συνέβη και πότε.
- Αιτίες και συνθήκες αυτού που συνέβη.
- Η στάση του συγγραφέα στην κατάσταση, παραδοχή/μη παραδοχή ενοχής, συμφωνία ή διαφωνία προς τιμωρία, συμπεράσματα για το μέλλον.
Συμπερασματικά, τίθεται αυτόγραφο με μεταγραφή (πλήρες όνομα) και ημερομηνία του σημειώματος.
Όταν προετοιμάζετε γραπτές εξηγήσεις, είναι σημαντικό να επιλέξετε τα σωστά λόγιαγια δικό σας όφελος. Για παράδειγμα, η λέξη "παραβλήθηκε" είναι πολύ λιγότερο κατάλληλη από τη φράση "δεν μπορούσε να εμφανιστεί".
Νομική σημασία των επεξηγηματικών σημειώσεων
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα (LC) της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον επικεφαλής, πριν λάβει απόφαση για τον βαθμό ενοχής και το μέτρο τιμωρίας του εργαζομένου, να λάβει τις γραπτές εξηγήσεις του, οι οποίες πρέπει οπωσδήποτε να ληφθούν υπόψη στη διαδικασία εσωτερικής έρευνας.
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι προικισμένο με μεγάλη νομική σημασία, διότι επιτρέπει:
- αντικειμενική και ολοκληρωμένη αξιολόγηση της κατάστασης·
- να εντοπίσει τους υπεύθυνους για το συμβάν·
- να λάβει μέτρα για να αποτρέψει παρόμοια κατάσταση στο μέλλον·
- να αποκλείσει περαιτέρω εργατικές διαφορές που βασίζονται σε ψευδή παρουσίαση γεγονότων·
- δίκαια τιμωρήστε (ή ακυρώστε την τιμωρία) τον ένοχο.
Για να παράσχετε στον διαχειριστή ένα νομικά πολύτιμο έγγραφο, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με όλους τους κανόνες και κανονισμούς κατά την εκτέλεσή του. Από νομική άποψη, το σημείωμα δεν έχει αποδεικτική ισχύ και είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς.
Μάθετε πώς να γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση από το βίντεο.
Επεξηγηματικό σημείωμα σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (είναι υποχρεωμένος ο εργαζόμενος να το γράψει)
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι πριν λάβει απόφαση για πειθαρχική κύρωση (DV), ο διευθυντής πρέπει να ζητήσει επεξηγηματικό σημείωμα από τον εργαζόμενο, αλλά δεν αναφέρεται σε ποια μορφή να απαιτήσει. Ως εκ τούτου, σε περίπτωση σημαντικής παράβασης, ιδίως παραπομπής της υπόθεσης στο δικαστήριο, συνιστάται να υποβληθεί το αίτημα εγγράφως.
Αυτό θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι τηρήθηκε η διάταξη του Εργατικού Κώδικα και ότι πραγματικά ζητήθηκαν οι εξηγήσεις από τον επικεφαλής. Εάν η επιχείρηση δεν έχει υιοθετήσει ενοποιημένες μορφές εργασίας γραφείου, τότε η απαίτηση για επεξήγηση καθορίζεται σε ελεύθερη μορφή.
Η γραπτή παροχή εξηγήσεων είναι δικαίωμα του εργαζομένου και όχι καθήκον και κανείς δεν μπορεί να τον αναγκάσει να το κάνει. Ωστόσο, η άρνηση σύνταξης σημειώματος δεν εμποδίζει την εφαρμογή της ποινής.
Το DV πρέπει να ισχύει για τον εργαζόμενο εντός ενός μηνός από το συμβάν και δεν θα πρέπει να ισχύει μετά από έξι μήνες από την ημερομηνία αυτή. Επιπλέον, από τους παρόντες όρους εξαιρείται η περίοδος απουσίας του εργαζόμενου λόγω ασθένειας ή λόγω επόμενης άδειας.
Οποιοδήποτε αρνητικό συμβάν στην επιχείρηση πρέπει να ενεργοποιηθεί, η ημερομηνία εκτέλεσης της πράξης θα θεωρείται η στιγμή του συμβάντος. Εάν η παράβαση διαπιστώθηκε ως αποτέλεσμα απογραφής ή οποιασδήποτε άλλης επαλήθευσης, η εφαρμογή του ΔΤ δίνεται έως και δύο έτη από την ημερομηνία διενέργειας του.
Οποιαδήποτε παράβαση μπορεί να επιβληθεί μόνο μία φορά.
Διαφωνώντας με την απόφαση για την τιμωρία, ο υφιστάμενος δικαιούται να ασκήσει έφεση εναντίον της επικοινωνώντας με την επιτροπή για την επίλυση εργατικών διαφορών ή το κράτος. Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι συμβαίνει εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα
Ο υφιστάμενος δικαιούται να αρνηθεί να δώσει εξηγήσεις και δεν προβλέπεται τιμωρία και DV για αυτό. Η διοίκηση δεν έχει δικαίωμα να εξαναγκάσει και να αναγκάσει τον υφιστάμενο να συντάξει σημείωμα. Ωστόσο, μια τέτοια αντίσταση δεν απαλλάσσει τον εργαζόμενο από την ευθύνη για την «ανεξήγητη» παράβαση.
Σε μια τέτοια περίπτωση, ο διευθυντής συντάσσει πράξη για την άρνηση του υπαλλήλου να δώσει γραπτές εξηγήσεις, υπογεγραμμένη από δύο μάρτυρες.
Άρα, το να ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ευθύνη του διευθυντή, το να γράψει ή να αρνηθεί τη σύνταξή του είναι δικαίωμα του υπαλλήλου. Η άρνηση σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως πειθαρχικό παράπτωμα ή παράβαση του Κώδικα Εργασίας.
Μπορείτε να αρνηθείτε να συντάξετε ένα έγγραφο, αλλά δεν είναι απολύτως λογικό. Το να κρύβετε το «κεφάλι σας στην άμμο» δεν λύνει το πρόβλημα και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επιδεινώσετε την κατάσταση.
Η περήφανη σιωπή σε αυτή την περίπτωση μπορεί να θεωρηθεί σαν το παράπτωμα του εργαζομένου να διαπράχθηκε εκ προθέσεως και εκ προθέσεως λόγω εμμονής. Οι εξηγήσεις με συνημμένα στοιχεία αθωότητας ή καλής αιτίας θα βοηθήσουν στην εξομάλυνση της κατάστασης και στην αποφυγή κυρώσεων.
Εάν η σχέση είναι τεταμένη στα άκρα και αναζωπυρωθεί μια σύγκρουση, συνιστάται και στα δύο μέρη να εξασφαλίσουν τη θέση τους. Στον εργοδότη με τη σύνταξη γραπτού αιτήματος για εξηγήσεις, στον υφιστάμενο - με την παροχή τους σε ημερομηνία λήξης, καλό είναι να προσυπογράψετε ή να καταχωρίσετε ένα δεύτερο αντίγραφο και να το κρατήσετε για τον εαυτό σας.
Η πράξη της άρνησης
Σε μια κατάσταση όπου ο εργαζόμενος αρνείται κατηγορηματικά να γράψει εξηγήσεις, συντάσσεται πράξη βάσει του αυτό το γεγονός. Η σωστή εκτέλεση αυτού του εγγράφου καθορίζει το βαθμό νομικής σημασίας του.
Κατά την κατάρτιση της πράξης, χρησιμοποιείται ένα ειδικό έντυπο, που εγκρίνεται από την επιχείρηση ή καθορίζεται από τις απαιτήσεις της GOST.
Απαιτούνται ορισμένες λεπτομέρειες:
- Όνομα του οργανισμού.
- Σωστός τίτλος (τύπος και όνομα του εγγράφου).
- Ημερομηνία και τόπος σύνταξης.
- Αριθμός εγγραφής του εγγράφου.
- Υπογραφές του επικεφαλής, δύο μελών της επιτροπής που αποτελούν την πράξη.
- Σφραγίδα έγκρισης (μόνο εάν είναι απαραίτητο).
Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει την παράβαση που αρνήθηκε να εξηγήσει ο υπάλληλος και τους λόγους της άρνησης. Ένας υπάλληλος που δεν ήθελε να εξηγήσει ο ίδιος θα πρέπει να εξοικειωθεί με την πράξη κατά της υπογραφής.
Ο υπάλληλος έχει δύο εργάσιμες ημέρες για να προσκομίσει σημείωμα και μόνο μετά τη λήξη τους μπορεί να συνταχθεί πράξη άρνησης εξηγήσεων.
Το επεξηγηματικό σημείωμα δεν είναι θανατική ποινή και αδιαμφισβήτητη απόδειξη ενοχής. Όταν το γράφετε, αξίζει να καλέσετε για βοήθεια κάθε είδους δώρο πειθούς για το δίκαιο ή τη μετάνοια κάποιου και πιθανότατα τα «σύννεφα της καταιγίδας» πάνω από τον χώρο εργασίας θα εξαφανιστούν με ασφάλεια, κάτι που μένει να ευχηθούμε.
- Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος
- Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος ταμία
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση;
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που βρίσκεται στην εσωτερική κυκλοφορία του οργανισμού. Το περιεχόμενο του εγγράφου περιλαμβάνει μια εξήγηση της αιτιώδους σχέσης μεταξύ ενός γεγονότος, πράξης ή γεγονότος, συνήθως αρνητικού χαρακτήρα, που έχει ήδη συμβεί. Ένα επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί να είναι συνοδευτικό του κύριου εγγράφου, τότε το περιεχόμενό του θα παρέχει επεξηγήσεις ορισμένων διατάξεων αυτού του εγγράφου.
Ο σκοπός του επεξηγηματικού σημειώματος είναι να διευκρινίσει την κατάσταση από ένα άτομο που είναι το κύριο πρόσωπο στα γεγονότα που έχουν συμβεί, ίσως και ο ένοχος τους. Ο σκοπός του επεξηγηματικού σημειώματος είναι η διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας για τα αίτια του συμβάντος, η κατανόηση τους και η εξαγωγή των σωστών συμπερασμάτων.
Στην Τέχνη. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο εργοδότης αναλαμβάνει να απαιτήσει τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος από τον εργαζόμενο σε περίπτωση υποτιθέμενου πειθαρχικού παραπτώματος. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα, ο νόμος προβλέπει αυτό, ο εργοδότης σε αυτή την περίπτωση έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει πειθαρχική κύρωση σε σχέση με τον εργαζόμενο, χωρίς το επεξηγηματικό του σημείωμα.
Το έντυπο, το πρότυπο επεξηγηματικής σημείωσης περιλαμβάνει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες:
- - όνομα εταιρείας;
- - ένδειξη του υπαλλήλου στον οποίο απευθύνεται το σημείωμα, το πλήρες όνομά του·
- - όνομα του εγγράφου - "Επεξηγηματική σημείωση"
- - ημερομηνία σύνταξης και αριθμός καταχώρισης του σημειώματος·
- – τίτλος του κειμένου («Σχετικά…», «Σχετικά…»);
- – κείμενο επεξήγησης·
- - ο μεταγλωττιστής, η υπογραφή του.
Ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος
Κοσμήτορας της Ιστορικής και Φιλολογικής Σχολής Orlova N.I.
από μαθητή της ομάδας 218 Ivleva G.P.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με τις ελλείψεις μαθημάτων στις 22 Οκτωβρίου 2011.
Εγώ, η Ivleva Galina Petrovna, έχασα τη σχολική μέρα στις 22 Οκτωβρίου (3 μαθήματα και 1 πρακτικό σεμινάριο), λόγω του γεγονότος ότι η μητέρα μου από το χωριό. Αλεξάντροβκα.
Η μητέρα μου έχει καρδιοπάθεια και πρέπει να υποβάλλεται σε εξετάσεις πολλές φορές το χρόνο στο επίκεντρο της λειτουργικής διάγνωσης, για αυτό ακριβώς ήρθε αυτή τη φορά. Στις 22 Οκτωβρίου 2011, αρρώστησε ξαφνικά, άρχισε να πνίγεται, κάλεσα ασθενοφόρο για τη μητέρα μου.
Ο γιατρός έκανε στη μητέρα μου τις ενέσεις που χρειαζόταν και της είπε ότι έπρεπε να ξεκουραστεί όλη την ημέρα. Αποφάσισα να μην πάω στα μαθήματα, έμεινα να παρατηρώ την κατάσταση της μητέρας μου. Ο γιατρός του ασθενοφόρου Prosyannikov A.V., κατόπιν αιτήματός μου, έγραψε ένα σημείωμα ότι η μητέρα μου χρειαζόταν παρατήρηση. Επισυνάπτεται σημείωμα του γιατρού. Σας ζητώ να εξετάσετε έναν καλό λόγο για την απώλεια μαθημάτων.
Μαθητής ομάδας 218 Ivleva Ivleva G.P.
Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος για το σχολείο
Ένα επεξηγηματικό σημείωμα προς το σχολείο συντάσσεται σύμφωνα με τις συνήθεις απαιτήσεις, μόνο ο γονέας του μαθητή ή ο επίσημος κηδεμόνας του μπορεί να το γράψει, παρόμοια σημείωση γράφεται στο όνομα του διευθυντή, είναι απαραίτητο να αναφέρεται στο το σημείωμα στην τάξη που πηγαίνει το παιδί σας.
Διευθυντής του γυμνασίου Αλεξάνδρου Νο 15 Nikitin S.A.
από την Kotov A.A., πατέρας
μαθητής της 6ης «Α» τάξης, ο Σεργκέι Κότοφ.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την παράλειψη μαθημάτων από τον Sergey Kotov στις 2 Οκτωβρίου 2012.
Στις 2 Οκτωβρίου 2012, εγώ, ο Κότοφ Αλεξέι Αλεξάντροβιτς, μαζί με την οικογένειά μου - τη σύζυγό μου και τον γιο μου Σεργκέι, μαθητή της 6ης τάξης "Α", οδηγούσαμε από ένα εξοχικό σπίτι όπου συγκομίζαμε. Όταν ήμασταν περίπου 5 χιλιόμετρα από την πόλη, το αυτοκίνητό μου σταμάτησε. Δεν μπορούσα να ξεκινήσω το αυτοκίνητο, οπότε έπρεπε να καλέσω ένα ρυμουλκούμενο. Ως αποτέλεσμα αυτού του περιστατικού, ο γιος μου καθυστέρησε 3 ώρες στο μάθημα. Αυτή τη μέρα, είχε μόνο 4 μαθήματα, δεν είχε νόημα να πάει στα μαθήματα. Κάλεσα τη δασκάλα της τάξης Anna Petrovna Osipova και εξήγησα ότι ο γιος μου έχασε τα μαθήματα για καλό λόγο.
Επεξηγηματική σημείωση για μη εκπλήρωση του σχεδίου
Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης φόρου
Προϊστάμενος του τμήματος ελέγχων γραφείου της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Φορολογικής Υπηρεσίας Νο. 2 του Artyom
Stafeeva A.O.
από τον Γενικό Διευθυντή της Yuzhnoye LLC Aleksandrov I.I.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με τις αξιώσεις της εφορίας
Εγώ, ο Αλεξάντροφ Ιβάν Ιβάνοβιτς, ως απάντηση στους ισχυρισμούς του τμήματος ελέγχων γραφείου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας Νο. 2 σχετικά με την καθυστερημένη υποβολή εκθέσεων, εξηγώ ότι λόγω σοβαρής ασθένειας του λογιστή της Yuzhnoye LLC, τον Οκτώβριο του 2010 Έπρεπε να ασχοληθώ μόνος μου με τη συμπλήρωση και την αποστολή τριμηνιαίων εκθέσεων.
Η αναφορά στην εφορία στάλθηκε από εμένα προσωπικά με συστημένη επιστολή, με ειδοποίηση, στο ταχυδρομείο Νο 3 της πόλης Artyom στις 20 Οκτωβρίου 2010, η οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την κείμενη νομοθεσία, τις προθεσμίες αποστολής της έκθεσης δεν παραβιάστηκαν από εμένα. Ίσως οι ταχυδρομικοί να φταίνε για την καθυστερημένη αναφορά.
Επισυνάπτω τις ταχυδρομικές αποδείξεις με το επεξηγηματικό σημείωμα, όπου αναγράφεται ο χρόνος αποστολής της συστημένης επιστολής από εμένα.
Γενικός
διευθυντής της Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.
Επεξηγηματική σημείωση για την καθυστέρηση
ο αντισυνταγματάρχης Pavlenko S.S.
από υπάλληλο του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπάλληλο του τμήματος μάχης
Zaitseva O.P.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά στις 26 Ιουλίου 2012
Εγώ, η Zaitseva Olga Petrovna, στις 26 Ιουλίου 2012, καθυστέρησα 2 ώρες στη δουλειά. Γεγονός είναι ότι σήμερα το πρωί, κατά τη διάρκεια της διαδρομής μου προς τη στάση του λεωφορείου, έγινα μάρτυρας και συμμέτοχος σε ένα δυσάρεστο περιστατικό. Ένα δεκάχρονο κορίτσι που περπατούσε μπροστά μου δέχτηκε ξαφνική επίθεση από ένα αδέσποτο σκυλί και το δάγκωσε. Έπρεπε να επέμβω στην κατάσταση, καθώς η κοπέλα ήταν πολύ φοβισμένη και έκλαιγε και η πληγή της αιμορραγούσε. Πήρα το κορίτσι στο πλησιέστερο δωμάτιο έκτακτης ανάγκης, κάλεσα τους γονείς της στη δουλειά και μετά πήγα στη δουλειά. Λάβετε υπόψη έναν έγκυρο λόγο για την καθυστέρηση.
Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για απουσίες
Διοικητής στρατιωτικής μονάδας 55555
ο αντισυνταγματάρχης Pavlenko S.S.
από υπάλληλο του Υπουργείου Άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κλειδαρά του τμήματος logistics
Petrova O.S.
Επεξηγηματικό σημείωμα
Σχετικά με την απουσία στις 29 Ιουλίου 2010
Εγώ, ο Petrov Oleg Semyonovich, στις 29 Ιουλίου 2010, δεν μπορούσα να πάω στη δουλειά. Το βράδυ της προηγούμενης Κυριακής υπήρχαν καλεσμένοι στο σπίτι μου, υπήρχαν λίγα σνακ και πολύ αλκοόλ. Εγώ ο ίδιος δεν κατάλαβα τι είχε συμβεί, μόνο που ξύπνησα αργά το βράδυ με έναν τρομερό πονοκέφαλο και δεν υπήρχαν πια επισκέπτες στο σπίτι. Αποφάσισα να βγάλω τα πιάτα από το τραπέζι και να ξαπλώσω λίγο ακόμα. Όταν ξύπνησα στη συνέχεια, ήταν ήδη αργά το πρωί της Δευτέρας. Συνειδητοποίησα ότι άργησα πολύ στη δουλειά, με πονούσε ακόμα το κεφάλι και ολόκληρο το σώμα μου. Δεν πήγα στη δουλειά. Παραδέχομαι ότι έκανα λάθος. Αυτό δεν θα ξαναγίνει.