Μερικές φορές, μετά την ανάγνωση του επόμενου συμβολαίου, γίνεται σαφές γιατί συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται ειδικά εκπαιδευμένοι άνθρωποι για να συνεργαστούν μαζί τους. Αυτό συμβαίνει λόγω των ιδιαιτεροτήτων του επίσημου επιχειρηματικού στυλ, καθιστώντας δύσκολη την κατανόηση. Αλλά αυτό το στυλ παρουσίασης έχει τα πλεονεκτήματά του, διαφορετικά θα είχε εγκαταλειφθεί εδώ και πολύ καιρό.
Σημάδια ενός επίσημου επιχειρηματικού στυλ ομιλίας
Φυσικά, για εμάς, οι κύριοι δείκτες της επισημότητας του εγγράφου είναι η σφραγίδα του οργανισμού και η υπογραφή υπεύθυνο άτομο, αλλά όσον αφορά το ύφος της ομιλίας, έρχονται στο προσκήνιο εντελώς διαφορετικά σημάδια.
- Αντικειμενικότητα, πληροφόρηση και αξιοπιστία.
- Η απουσία λέξεων που μπορούν να ερμηνευθούν με δύο τρόπους.
- Η τελειοποίηση της κατασκευής φράσεων και του εγγράφου από νομική άποψη.
- Συνοπτικότητα της διατύπωσης, η επιθυμία για μέγιστη συντομία, η χρήση του περίπλοκες προτάσειςμε συχνή χρήση σύνθετων συνδέσμων και λεκτικά ουσιαστικά.
- Ουδετερότητα παρουσίασης, έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού, προτίμηση στην άμεση σειρά λέξεων, σχεδόν πλήρης αδιαφορία για την εξατομίκευση του στυλ.
- Χρήση κλισέ ομιλίαςκατά την κατασκευή προτάσεων.
- Η χρήση τυπικών φράσεων στην περίπτωση της περιγραφής τυπικών καταστάσεων.
- Λογική παρουσίαση, ο αφηγηματικός της χαρακτήρας.
Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά του επίσημου επιχειρηματικού στυλ ομιλίας το καθιστούν το πιο κλειστό και σταθερό μεταξύ όλων των στυλ βιβλίων. Ο χρόνος φέρνει τις αλλαγές του σε αυτή τη γλώσσα, αλλά τα κύρια σημεία - φρασεολογικές ενότητες, συγκεκριμένες ομιλίες και συντακτικές στροφές, παραμένουν αμετάβλητα. Σε άλλα στυλ ομιλίας, η χρήση γραμματοσήμων θεωρείται από καιρό μειονέκτημα, αλλά στις επίσημες συνομιλίες είναι μόνο ευπρόσδεκτη. Στην πραγματικότητα, ένα τέτοιο στερεότυπο κείμενο, σε συνδυασμό με την έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού και μεγάλη ποσότητααπαριθμήσεις, που είναι επίσης σημάδι επίσημου στυλ, και κάνουν τα έγγραφα τόσο δύσκολο στην ανάγνωση και .
Ο σκοπός του επίσημου επιχειρηματικού στυλ ομιλίας
Με την πρώτη ματιά, όλη αυτή η γλωσσική αδράνεια και ο συντηρητισμός επινοούνται για να τονίσουν την απομόνωση των επιχειρήσεων από άλλους τομείς της ζωής. Ως αποτέλεσμα, ο μέσος άνθρωπος παίρνει πονοκέφαλοαπό την προσπάθεια να καταλάβει όλες τις περιπλοκές, και αναγκάζεται να μεταφέρει χρήματα σε ειδικούς.
Από τη μία πλευρά, είναι αλήθεια, ένας αριθμός ειδικών (ειδικοί εγγράφων, δικηγόροι, αρχειοφύλακες) είναι εν μέρει μεταφραστές με επίσημους επαγγελματική ομιλίασε μια καθομιλουμένη γλώσσα κατανοητή στην πλειοψηφία του πληθυσμού. Αλλά δεν πρέπει να αναζητήσετε εδώ τα επίμονα πόδια μιας παγκόσμιας συνωμοσίας, γιατί από την άλλη, επίσημα επιχειρηματικό στυλΗ ομιλία έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σφαλμάτων και να απλοποιεί την εργασία με διάφορα είδη τεκμηρίωσης. ΣΤΟ καθομιλουμένηΧρησιμοποιούμε συχνά εκφράσεις με έντονο συναισθηματικό χρωματισμό, αγαπάμε την ασάφεια, χρησιμοποιούμε συχνά αργκό και δεν περιφρονούμε την ειρωνεία. Μπορείτε να φανταστείτε πώς, για παράδειγμα, γράφτηκε μια σύμβαση προμήθειας προφορική γλώσσα? Σχετικά με την τήρηση των όρων παράδοσης, την ευθύνη για παραβίαση της συμφωνίας και τη συμμόρφωση των παραδοθέντων εμπορευμάτων 
η παραγγελία θα μπορούσε να ξεχαστεί. Δηλαδή, δημιουργήθηκε ένα ειδικό στυλ παρουσίασης για επίσημες εργασίες για να αποκλειστεί η πιθανότητα εικασιών και ποικίλων ερμηνειών πληροφοριών ανάλογα με την εκπαίδευση των ανθρώπων που εργάζονται μαζί τους. Και για να επιταχυνθεί η εργασία με έγγραφα διαφόρων ειδών, εφευρέθηκαν πρότυπα σύνταξης. Όλα ρυθμίζονται: από τη θέση των στοιχείων μέχρι τη σειρά εγγραφής της διεύθυνσης στον φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να επισκέπτεστε ξανά ολόκληρο το έγγραφο. Για παράδειγμα, ένας λογιστής που πληρώνει για το ενοίκιο ενός δωματίου ενδιαφέρεται μόνο για τους όρους πληρωμής, τις λεπτομέρειες και τη διάρκεια της σύμβασης. Η σαφής δομή του εγγράφου σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, διαφορετικά ο χρόνος επεξεργασίας της σύμβασης θα είχε αυξηθεί σημαντικά.
Ποικίλος. Σε κάθε κατάσταση ζωήςΥπάρχουν ορισμένα πρότυπα επικοινωνίας. Στην επίσημη σφαίρα, επίσης, υπάρχουν συγκεκριμένες νόρμες που μερικές φορές έρχονται σε αντίθεση με τη γενική γλώσσα. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό του επίσημου επιχειρηματικού στυλ. Είναι ξηρό και άτοπο, όλες οι στροφές σε αυτό είναι ξεκάθαρες και σταθερές.
Επίσημο επιχειρηματικό στυλ: ορισμός
Επίσημο επιχειρηματικό στυλ- Αυτό είναι ένα στυλ επιχειρηματικών και νομοθετικών πράξεων, το οποίο έχει διαμορφωθεί με τα χρόνια. Του χαρακτηριστικό στοιχείοθεωρείται η σταθερότητα στη χρήση των ίδιων λέξεων και λεξικών φράσεων.
Το οποίο κάθε άτομο συναντά περιοδικά στη ζωή του, πρέπει να είναι κατανοητό και ξεκάθαρο. Επιπλέον, όλα τα είδη του είναι γραμμένα με τα ίδια μοτίβα. Μερικές φορές, για να αποκτήσετε ένα νέο έγγραφο, αρκεί απλώς να ξαναγράψετε 2-3 λέξεις.
Στυλιστικά χαρακτηριστικά
Όπως όλοι, έχει τα δικά του Χαρακτηριστικά. Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ στα επιχειρηματικά κείμενα χαρακτηρίζεται από ακρίβεια και σαφήνεια παρουσίασης, υποχρεωτικό-καθοριστικό χαρακτήρα, πλήρη απροσωπικότητα, απουσία συναισθηματικών εκδηλώσεων, τυποποίηση και στερεότυπα.
Κάθε έγγραφο θα πρέπει να ερμηνεύεται μόνο με έναν τρόπο. Επομένως, όλα τα στοιχεία που παρουσιάζονται σε αυτό είναι μονοσήμαντα, γιατί διαφορετικά σημαίνει σύγχυση και ανομία σε κάθε επιχείρηση.
Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα επιχειρηματικό στυλ, χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση της επίσημης σφαίρας της ανθρώπινης ζωής και της κοινωνίας. Όλα όσα αναφέρονται σε αυτό πρέπει να εκτελούνται αδιαμφισβήτητα.
Δεν μπορεί να υπάρχουν προσωπικά χαρακτηριστικά ή υποκειμενικές ερμηνείες στα έγγραφα. Ως εκ τούτου, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ της ρωσικής λογοτεχνικής γλώσσας επιτρέπει την παρουσίαση προσωπικών πληροφοριών μόνο σε δευτερεύοντα έγγραφα, όπως μια δήλωση ή επεξηγηματική, για να υποστηρίξει την ανάγκη για μια συγκεκριμένη ενέργεια.
Η σαφής παρουσίαση ερμηνεύει επίσης έναν υψηλό βαθμό στερεότυπου. Είναι παρόν σε όλα τα επίπεδα του στυλ: από ένα σύνολο λεξημάτων έως συνολική δομήολόκληρο το έγγραφο.
Λεξιλόγιο στυλ
Όπως κάθε άλλο, επίσημο επιχειρηματικό στυλ στα επιχειρηματικά κείμενα, χρησιμοποιεί ένα τυπικό σύνολο λεξημάτων και φράσεων. Πρώτα απ 'όλα, αυτά είναι λόγια από τον κλάδο της επίσημης επικοινωνίας: ορίζω, επιτρέπω, κοινοποιώ, ενάγοντα, κεφάλαιο, νόμοςκαι τα παρόμοια. Σε άλλα στυλ, χρησιμοποιούνται πολύ λιγότερο συχνά.
Το δεύτερο χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι η χρήση σταθερών εκφράσεων και κλισέ του λόγου. Αυτό καθιστά οποιοδήποτε κείμενο προβλέψιμο, αλλά ταυτόχρονα εντελώς ξεκάθαρο: με βάση, λαμβάνοντας υπόψη, σύμφωνα με.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, παρά το υψηλό επίπεδο απροσωπικότητας, επιτρέπεται η χρήση πρωτοπρόσωπων αντωνυμιών και ρημάτων στο επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Συγκριτικά, σε επιστημονικό στυλ, αυτό είναι εντελώς απαράδεκτο.
Και το τελευταίο χαρακτηριστικό είναι η παρουσία ενός στεγνού, ελαφρώς ξεπερασμένου λεξιλογίου, το οποίο σε άλλα στυλ ακούγεται ακατάλληλο και κάπως κωμικό: είναι στη θέση του, είναι σε κατάσταση δηλητηρίαση από αλκοόλ, ένα υγρό παρόμοιο σε εμφάνιση με το κονιάκ.
Συντακτικές κατασκευές
Με τη σταθερότητα των συντακτικών κατασκευών, κάθε άτομο μπορεί εύκολα να καθορίσει το επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Παραδείγματά του είναι γνωστά σε όλους στο σχολείο. Και σίγουρα περισσότερες από μία φορές στη ζωή μου χρειάστηκε να γράψω μια δήλωση ή ένα πρωτόκολλο.
Σε συντακτικό επίπεδο, καταρχάς, σημειώνεται η παρουσία μικρών κατασκευών, απλών προτάσεων, ο ελάχιστος αριθμός περιπλοκών, όπως ομοιογενή μέλη μιας πρότασης ή κατασκευές plug-in. Αυτό υπαγορεύεται από την ανάγκη για απλότητα και ασάφεια στην κατανόηση των πληροφοριών που περιέχονται στο έγγραφο.
Σε επίπεδο κειμένου, υπάρχει υψηλό επίπεδο τυποποίησης της δομής του. Για παράδειγμα, κάθε εφαρμογή ξεκινά με μια κεφαλίδα στην επάνω δεξιά γωνία, η οποία υποδεικνύει ποιος απευθύνεται σε ποιον. Ακολουθεί το ίδιο το κείμενο της αίτησης, το οποίο τελειώνει με την ημερομηνία και την υπογραφή του αιτούντος. Η επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου αφήνεται για να επικαλύψει την ανάλυση σε αυτήν την εφαρμογή. Η ίδια τυποποίηση είναι χαρακτηριστική για όλα τα άλλα είδη.
Βιομηχανίες εφαρμογών
Αρκετά ευρεία διανομή βρίσκεται από οποιοδήποτε άτομο όλη την ώρα. Επομένως, αυτό το στυλ χωρίζεται σε πολλά υπο-στυλ, ανάλογα με τον κλάδο.
Τα νομοθετικά έγγραφα χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου της κοινωνίας. Καθορίζει τους κανόνες με τους οποίους πρέπει να ζει κάθε άτομο που εμπίπτει στην επιρροή του συγκεκριμένου εγγράφου. επίσης σε νομοθετικές πράξειςεπιβάλλονται κυρώσεις για μη συμμόρφωση.
Η δικαιοδοσία διαπιστώνει την παράβαση και της επιβάλλει τιμωρία. Εδώ είναι επίσης η επανεξέταση της υπόθεσης σε σχέση με ορισμένα στοιχεία ή περιστάσεις.
Το διοικητικό επίσημο επιχειρηματικό στυλ είναι πολύ κοινό. Παραδείγματα τέτοιων εγγράφων μελετώνται ακόμη και σε σχολικό πρόγραμμα σπουδών. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες μεμονωμένων οργανισμών και την αλληλεπίδρασή τους με μεμονωμένα άτομα.
Και ο τελευταίος κλάδος είναι διπλωματικός. Οι σχέσεις μεταξύ των κρατών εξαρτώνται από την ορθότητα της τεκμηρίωσης σε αυτόν τον τομέα. Ένα λάθος κόμμα ή λέξη μπορεί να προκαλέσει παγκόσμια σύγκρουση.
Είδη
Στην πράξη, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ ομιλίας έχει μεγάλη ποικιλία παραδειγμάτων κειμένων. Θα ήταν μάλλον προβληματικό να αναφέρουμε απολύτως όλα τα είδη σε ένα άρθρο. Ως εκ τούτου, θα επικεντρωθούμε στα πιο δημοφιλή από αυτά, χωρίζοντάς τα σε ομάδες ανάλογα με τον κλάδο χρήσης.
Προς την νομοθετικά έγγραφαπεριλαμβάνει νόμο, πράξη, απόφαση, διάταγμα. Καταρτίζονται στα υψηλότερα επίπεδα διακυβέρνησης από ειδικά εκπαιδευμένους ανθρώπους.
Στον τομέα της νομολογίας, τα είδη του επίσημου επιχειρηματικού στυλ στα ρωσικά αντιπροσωπεύονται από ποινές, δικαστικές αποφάσεις, καταγγελίες ακυρώσεως, εντάλματα έρευνας ή εντάλματα σύλληψης.
Τα διοικητικά έγγραφα είναι από τα πιο κοινά. Αυτό περιλαμβάνει μια αίτηση, μια αυτοβιογραφία, μια παραγγελία, μια σύσταση, ένα φαξ, ένα τηλεφωνικό μήνυμα, μια απόδειξη και πολλά άλλα.
Στη διπλωματία, οι συνθήκες, τα σύμφωνα, οι συμφωνίες, οι συμβάσεις χρησιμοποιούνται συχνότερα.
διοίκηση Επιχειρήσεων
Πολλά έχουν ειπωθεί ήδη για το πόσο πλούσιο σε είδη είναι το επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Παραδείγματα χρήσης τους βρίσκονται συνεχώς. Αυτό είναι ένα ενεργό στυλ που χρησιμοποιείται παντού Καθημερινή ζωή. Τις περισσότερες φορές, ένας απλός άνθρωπος τον συναντά στον επιχειρηματικό κλάδο. Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, γράφουμε βιογραφικό, βιογραφικό και αίτηση, υποβάλλουμε αναφορές από προηγούμενη θέση εργασίας.
Βασικά, όλα αυτά τα έγγραφα έχουν περίπου την ίδια δομή. Ξεκινούν με ένδειξη του συγγραφέα που συνέταξε αυτό το κείμενο και ακολουθεί παρουσίαση του υλικού, η οποία πιστοποιείται με υπογραφή και σφραγίδα, εάν υπάρχει.
Γενίκευση
Στη ρωσική φιλολογία, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ ενός εγγράφου, γλώσσας, ομιλίας έχει ενεργή χρήση. Είναι εξαιρετικά τυποποιημένο και έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο λέξεων και εκφράσεων που χρησιμοποιούνται σε αντίθεση με ορισμένους από τους νόμους της γλώσσας.
Για παράδειγμα, οι ταυτολογίες δεν είναι στυλιστικό λάθος, αφού συμβάλλουν σε μια ξεκάθαρη κατανόηση, η οποία δεν μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση αντωνυμιών για έναν πιο όμορφο λογοτεχνικό ήχο.
Κάθε άνθρωπος στη ζωή του πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το στυλ, αφού ρυθμίζει την αλληλεπίδραση του ατόμου με τον οργανισμό, το κράτος και τα πάντα. νομικός κόσμοςγενικά.
Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ χρησιμοποιείται στον τομέα των επιχειρήσεων και επίσημες σχέσειςμεταξύ ανθρώπων και θεσμών, στον τομέα του δικαίου, της νομοθεσίας. Επίσημη επαγγελματική ομιλίαακρίβεια στη διατύπωση (που θα απέκλειε την ασάφεια κατανόησης), κάποια απροσωπία και ξηρότητα παρουσίασης (υποβάλλεται προς συζήτηση, δεν υποβάλλεται προς συζήτηση, υπάρχουν περιπτώσεις μη εκπλήρωσης της σύμβασης κ.λπ.), υψηλός βαθμός τυποποίησης, που αντικατοπτρίζει μια ορισμένη τάξη και ρύθμιση των επιχειρηματικών σχέσεων.
Σε σχέση με αυτές τις ιδιότητες του επίσημου επιχειρηματικού στυλ, οι σταθερές, κλισέ στροφές διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτό: να γίνει καθήκον, λόγω απουσίας, να αναλάβουμε δράση, ελλείψει, μετά τη λήξη της θητείας κ.λπ. Οι συνδυασμοί με λεκτικά ουσιαστικά είναι ένα εντυπωσιακό σημάδι του επιχειρηματικού στυλ: καθιέρωση ελέγχου, εξάλειψη ελλείψεων, εφαρμογή προγράμματος, έλεγχος απόδοσης κ.λπ.
Ένας σημαντικός αριθμός ειδών ομιλίας ξεχωρίζει εδώ: νόμος, ψήφισμα, ανακοινωθέν, διπλωματική νότα, συνθήκη, οδηγία, ανακοίνωση, έκθεση, επεξηγηματικό σημείωμα, καταγγελία, αίτηση, διαφορετικά είδηδικαστική και ανακριτική τεκμηρίωση, κατηγορητήριο, πραγματογνωμοσύνη, ποινή κ.λπ.
Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι συνθήκες επικοινωνίας, οι οποίες στην επιχειρηματική σφαίρα καθορίζουν την εμφάνιση ενός τέτοιου χαρακτηριστικού τυπικού του επίσημου επιχειρηματικού στυλ όπως η τυποποίηση (πρότυπο, φόρμα). Δεδομένου ότι όλα ρυθμίζονται στις νομικές σχέσεις και η επικοινωνία πραγματοποιείται σύμφωνα με ορισμένα πρότυπα που διευκολύνουν αυτήν την επικοινωνία, στο βαθμό που το πρότυπο ομιλίας, το πρότυπο αποδεικνύεται αναπόφευκτο, απαραίτητο και ακόμη και πρόσφορο και δικαιολογημένο εδώ.
Σε σχέση με την υποχρεωτική παρατακτική και την ανάγκη διατύπωσης νομικές ρυθμίσειςΗ επαγγελματική ομιλία χαρακτηρίζεται και από έναν ιδιαίτερο τρόπο παρουσίασης. Η αφήγηση, ο συλλογισμός και η περιγραφή δεν παρουσιάζονται εδώ στην «καθαρή» τους μορφή.
Εφόσον στα κείμενα των κρατικών πράξεων συνήθως δεν χρειάζεται να αποδείξει κανείς κάτι (η ανάλυση και η επιχειρηματολογία προηγείται της σύνταξης αυτών των κειμένων), αλλά να θεμελιώσει, να ρυθμίσει, τότε αυτά τα κείμενα, γενικά, δεν χαρακτηρίζονται από συλλογισμό. Η απουσία αυτής της μεθόδου διακρίνει έντονα το επίσημο-επιχειρηματικό στυλ από το επιστημονικό, το οποίο συγκλίνει μεταξύ τους σε μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά. Αυτός ο τρόπος παρουσίασης, όπως και η αφήγηση, δεν είναι επίσης τυπικός για την επιχειρηματική σφαίρα επικοινωνίας, καθώς δεν χρειάζεται να πούμε για οποιαδήποτε γεγονότα εδώ. Μόνο σε είδη όπως ένα πρωτόκολλο, μια έκθεση, εν μέρει μια συμφωνία, κάποια μέρη μιας απόφασης (δήλωσης), υπάρχει έφεση στον αφηγηματικό τρόπο παρουσίασης.
Δεν υπάρχουν σχεδόν καθόλου «καθαρές» περιγραφές στην επαγγελματική ομιλία. Αυτό που εξωτερικά μοιάζει με περιγραφή, στην πραγματικότητα αποδεικνύεται ένας ειδικός προστακτικός-δηλωτικός τρόπος παρουσίασης, στον οποίο, για παράδειγμα, το υποκείμενο της υποχρέωσης υποτίθεται πίσω από τις μορφές ενεστώτα του ρήματος.
Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ χωρίζεται σε δύο ποικιλίες, δύο υπο-στυλ - επίσημο ντοκιμαντέρ και καθημερινή επιχείρηση.
Κάθε ένα από τα υποείδη του επίσημου επιχειρηματικού στυλ είναι μοναδικό. Έτσι, για παράδειγμα, η γλώσσα της διπλωματίας έχει το δικό της λεξιλογικό σύστημα, κορεσμένο με διεθνείς όρους (communique, Atshe, doyen). χρησιμοποιεί λέξεις εθιμοτυπίας (βασιλιάς, βασίλισσα, πρίγκιπας, shakhinshah, Αυτού Εξοχότητα, Εξοχότατε κ.λπ.) η σύνταξη της γλώσσας της διπλωματίας χαρακτηρίζεται από μεγάλες προτάσεις, εκτεταμένες περιόδους με διακλαδισμένη συμμαχική σύνδεση, με μετοχές και μετοχή στροφές, αόριστες κατασκευές, εισαγωγικές και μεμονωμένες εκφράσεις.
Η γλώσσα των νόμων είναι η επίσημη γλώσσα, η γλώσσα της κρατικής εξουσίας, στην οποία μιλάει στον πληθυσμό. Απαιτεί την ακρίβεια της έκφρασης της σκέψης, τη γενίκευση, την παντελή απουσία εξατομίκευσης του λόγου, την τυπική παρουσίαση.
Η επίσημη αλληλογραφία χαρακτηρίζεται, πρώτα απ 'όλα, από υψηλή τυποποίηση. Η ύπαρξη μοντέλων και οι παραλλαγές λόγου τους, δηλ. πρότυπα, διευκολύνει σημαντικά την προετοιμασία επαγγελματικών επιστολών. Οι επαγγελματικές επιστολές γράφονται, δεν γράφονται. Η συντομία και η ακρίβεια είναι επίσης απαραίτητα χαρακτηριστικά των επαγγελματικών επιστολών.
Τα επαγγελματικά έγγραφα (δήλωση, αυτοβιογραφία, απόδειξη κ.λπ.) θα πρέπει επίσης να γράφονται συνοπτικά και με σαφήνεια. Συντάσσονται σε συγκεκριμένη μορφή.
Γλωσσικά χαρακτηριστικά του επίσημου επιχειρηματικού στυλ
Λεξιλόγιο. 1. Το λεξιλογικό σύστημα του επίσημου επιχειρηματικού στυλ περιλαμβάνει, εκτός από γενικές και ουδέτερες λέξεις, λέξεις και φράσεις που έχουν τον χρωματισμό του επίσημου επιχειρηματικού στυλ. Για παράδειγμα: κατάλληλος, παραπάνω, προωθημένος, παραλήπτης, παρών (που σημαίνει "αυτό").
- 2. Δεύτερο χαρακτηριστικό λεξιλογικό σύστημαεπίσημο επιχειρηματικό στυλ είναι η παρουσία σε αυτό ένας μεγάλος αριθμόςλέξεις που ανήκουν στην επαγγελματική (νομική και διπλωματική) ορολογία. Για παράδειγμα: νομοθεσία, συμπεριφορά, πράξη, εξουσίες, συλλογή, οντότητα, ανάκληση, αναθεώρηση.
- 3. Το λεξιλόγιο του επίσημου επιχειρηματικού στυλ χαρακτηρίζεται από την παντελή απουσία ορολογίας, καθομιλουμένων λέξεων, διαλεκτισμών και λέξεων με συναισθηματικά εκφραστικό χρωματισμό.
- 4. Χαρακτηριστικό αυτού του στυλ είναι επίσης η παρουσία σταθερών φράσεων αποδοτικού-ονομαστικού τύπου με χρωματισμό επίσημης επιχειρηματικής φύσης: καταγγελία αναίρεσης, εφάπαξ επίδομα, καθιερωμένη διαδικασία (συνήθως στην προθετική περίπτωση: " με τον προβλεπόμενο τρόπο»), προκαταρκτική εξέταση, ένοχη απόφαση, αθωωτική απόφαση.
- 5. Η ιδιαιτερότητα του λεξιλογικού συστήματος του επίσημου επιχειρηματικού στυλ είναι η παρουσία σε αυτό αρχαϊσμών, καθώς και ιστορικισμών. Αρχαϊσμοί: αυτό, αυτό, τέτοιο, μια διαβεβαίωση ευλάβειας. Ιστορικισμοί: Σεβασμιώτατε Μεγαλειότατε. Οι ονομαστικές λεξιλογικές μονάδες βρίσκονται σε ορισμένα είδη επίσημων επιχειρηματικών εγγράφων, για παράδειγμα, ιστορικισμοί - σε κρατικές σημειώσεις.
- 6. Από μια σειρά από συνώνυμα σε επίσημο επιχειρηματικό ύφος επιλέγονται πάντα λέξεις που εκφράζουν τη βούληση του νομοθέτη, όπως, για παράδειγμα, αποφασίζω, υποχρεώνω, απαγορεύω, επιτρέπω κ.λπ., αλλά όχι λένε, συμβουλεύω.
- 7. Πολλές από τις λέξεις του επίσημου επιχειρηματικού στυλ εμφανίζονται σε αντωνυμικά ζεύγη: δικαιώματα - καθήκοντα, ενάγων - κατηγορούμενος, δημοκρατία - δικτατορία, εισαγγελέας - δικηγόρος, καταγγελτική - αθώωση. Σημειώστε ότι αυτά δεν είναι συμφραζόμενα, αλλά γλωσσικά αντώνυμα.
Μορφολογία. 1. Μεταξύ των ουσιαστικών, τα ονόματα των ανθρώπων χρησιμοποιούνται συνήθως στο επίσημο επιχειρηματικό στυλ με βάση κάποια δράση ή σχέση. για παράδειγμα: μισθωτής, ενοικιαστής, υιοθετητής, ενάγων, εναγόμενος.
- 2. Τα ουσιαστικά που δηλώνουν θέσεις και τίτλους χρησιμοποιούνται εδώ μόνο στον αρσενικό τύπο: μάρτυρας Ivanova, αστυνομικός Sidorov.
- 3. Τα λεκτικά ουσιαστικά αναπαρίστανται ευρέως: εξορία, στέρηση, εκπλήρωση, εύρεση, απελευθέρωση· ανάμεσά τους, ιδιαίτερη θέση κατέχουν τα λεκτικά ουσιαστικά με το πρόθεμα μη-: μη εκπλήρωση, μη συμμόρφωση, μη αναγνώριση.
- 4. Το ουσιαστικό, προς αποφυγή ανακρίβειων, δεν αντικαθίσταται από αντωνυμία και επαναλαμβάνεται ακόμη και σε κοντινή πρόταση.
- 5. Το «μορφολογικό σημάδι» του επίσημου επιχειρηματικού στυλ είναι η χρήση σύνθετων ονομαστικών προθέσεων: κατά σειρά, σε σχέση με, επί του θέματος, σε ισχύ, εν μέρει κ.λπ. Ο υφολογικός τους χρωματισμός αποκαλύπτεται σε σύγκριση με απλές προθέσεις και Συνδέσεις που εμπλέκονται στο σχεδιασμό παρόμοιων σχέσεων ; συγκρίνετε: προκειμένου να προετοιμαστούν - να προετοιμαστούν, για προετοιμασία; λόγω παράβασης - λόγω παράβασης.
- 6. Στο επίσημο επιχειρηματικό στυλ, υπάρχει το υψηλότερο ποσοστό του αόριστου μεταξύ των λειτουργικών στυλ της ρωσικής γλώσσας σε σύγκριση με άλλες μορφές ρημάτων. Συχνά αυτή η αναλογία φτάνει σε αναλογία 5:1, ενώ στον επιστημονικό λόγο είναι 1:5.
Μια τέτοια ποσοτική αύξηση του μεριδίου του αόριστου συνδέεται με τη στόχευση των περισσότερων επίσημων επιχειρηματικών εγγράφων - να εκφράσουν τη βούληση, τη θέσπιση του νομοθέτη.
7. Από τους συζυγείς, εδώ χρησιμοποιούνται συχνότερα οι μορφές του ενεστώτα, αλλά με διαφορετικό, σε σύγκριση με επιστημονικό στυλ, αξία. Αυτή η έννοια ορίζεται ως «αληθινή προσταγή», σε αντίθεση με το «αληθινό διαχρονικό», που έχει κατανομή επιστημονικού ύφους.
Σύνταξη. 1. Από τις συντακτικές κατασκευές που έχουν τον χρωματισμό του επίσημου επιχειρηματικού ύφους, σημειώνουμε φράσεις που περιλαμβάνουν σύνθετες ονομαστικές προθέσεις: εν μέρει, κατά μήκος, επί του θέματος, προς αποφυγή, καθώς και συνδυασμό με την πρόθεση σύμφωνα με προς και την προθετική περίπτωση, που εκφράζει μια προσωρινή σημασία: κατά την επιστροφή, κατά την άφιξη.
- 2. Η ανάγκη για λεπτομέρεια της παρουσίασης και των επιφυλάξεων εξηγεί την πολυπλοκότητα των απλών προτάσεων με πολλές μεμονωμένες στροφές, ομοιογενή μέλη, συχνά παρατάσσονται σε μια μακριά αλυσίδα από σημεία. Αυτό συνεπάγεται αύξηση του μεγέθους μιας πρότασης (συμπεριλαμβανομένης μιας απλής) έως και αρκετές εκατοντάδες χρήσεις λέξεων.
- 3. Το ποσοστό των σύνθετων προτάσεων είναι σχετικά χαμηλό, ειδικά με δευτερεύουσες προτάσεις. ο αριθμός των μέσων έκφρασης της λογικής και της συνέπειας της παρουσίασης στον επιχειρηματικό λόγο είναι τρεις φορές μικρότερος από τον επιστημονικό λόγο. Χαρακτηριστική είναι όμως η ευρεία χρήση των κατασκευών υπό όρους, αφού σε πολλά κείμενα (κώδικες, χάρτες, οδηγίες) απαιτείται να ορίζονται οι προϋποθέσεις των αδικημάτων και το κράτος δικαίου.
- 4. Σε πολλά είδη επίσημων επιχειρηματικών κειμένων αντιπροσωπεύονται ευρέως οι αόριστες κατασκευές με την έννοια της υποχρέωσης, για παράδειγμα: Οι αποφάσεις αυτές πρέπει να ανακοινώνονται στο κοινό.
- 5. Η σύνταξη του επίσημου επιχειρηματικού ύφους χαρακτηρίζεται από «χορδογράφηση της γενετικής περίπτωσης», δηλ. η χρήση σύνθετων φράσεων με πολλά εξαρτημένα συστατικά με τη μορφή της γενικής πτώσης χωρίς πρόθεση.
- 6. Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ, όπως και το επιστημονικό, χαρακτηρίζεται και από αντικειμενική σειρά λέξεων, και
Γραμματικά χαρακτηριστικά του επίσημου επιχειρηματικού στυλ
Η σύγκριση επιχειρηματικών, επιστημονικών, δημοσιογραφικών (εφημερίδων) και λογοτεχνικών κειμένων μας επιτρέπει να επισημάνουμε ορισμένα από τα γραμματικά χαρακτηριστικά του επίσημου επιχειρηματικού στυλ:
1. Η κυρίαρχη χρήση απλών προτάσεων (κατά κανόνα, αφηγηματικές, προσωπικές, κοινές, ολοκληρωμένες). Ερωτηματικά και θαυμαστικές προτάσειςπρακτικά δεν συμβαίνουν. Από τα μονοσύνθετα, χρησιμοποιούνται ενεργά μόνο τα απρόσωπα και σε ορισμένους τύπους εγγράφων (παραγγελίες, επίσημες επιστολές) - σίγουρα προσωπικά: Για τους σκοπούς ... είναι απαραίτητο να επισημανθεί .... Σε περίπτωση που... πρέπει να κόψετε...? Εγώ διαταζώ...; Εφιστήστε την προσοχή σας στο...
Από τις σύνθετες προτάσεις, οι μη ενωτικές και σύνθετες προτάσεις με δευτερεύουσες επεξηγηματικές, αποδοτικές, υπό όρους, αιτίες και στόχους, καθώς και κατασκευές όπως ... εκπληρωμένοι συμβατικοί όροι, που επιτρέπει ... Ευρεία χρήση κατασκευών με ονομαστικές προθέσεις (Με σειρά της εποπτείας ...· Σε σχέση με την άρνηση ...· ... λόγω υποπαράδοσης υλικών) σας επιτρέπει να αποφύγετε τη χρήση σύνθετων προτάσεων με δευτερεύουσες προτάσεις λόγου, σκοπού, υπό όρους. Τα δευτερεύοντα μέρη του τόπου και του χρόνου είναι γενικά ελάχιστα χρήσιμα.
Επίσημο επιχειρηματικό στυλ- αυτό είναι ένα είδος λογοτεχνικής γλώσσας που εξυπηρετεί τη σφαίρα των επίσημων επιχειρηματικών σχέσεων: σχέσεις μεταξύ της κρατικής εξουσίας και του πληθυσμού, μεταξύ χωρών, μεταξύ επιχειρήσεων, οργανισμών, θεσμών, μεταξύ ατόμου και κοινωνίας.
Η λειτουργία του επιχειρηματικού στυλ είναι ότι δίνει στην παρουσίαση τον χαρακτήρα ενός εγγράφου και ως εκ τούτου μεταφράζει τις διάφορες πτυχές που αντικατοπτρίζονται σε αυτό το έγγραφο. ΑΝΘΡΩΠΙΝΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣσε μια σειρά επίσημων εργασιών.
Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ χωρίζεται σε δύο ποικιλίες:
1. Το επίσημο-ντοκιμαντέρ υπο-στυλ περιλαμβάνει τη γλώσσα της διπλωματίας και τη γλώσσα των νόμων. Το κύριο είδος του είναι ομιλίες σε δεξιώσεις, εκθέσεις, νόμοι, διεθνείς συνθήκες, επίσημες ανακοινώσεις.
2. Το καθημερινό επιχειρηματικό στυλ περιλαμβάνει επίσημη αλληλογραφία και επαγγελματικά έγγραφα (δήλωση, πιστοποιητικό, εντολή, πράξη κ.λπ.)
Το πιο κοινό χαρακτηριστικό γνώρισμα του επίσημου επιχειρηματικού στυλ είναι μια εσκεμμένα συγκρατημένη, αυστηρή, απρόσωπη-αντικειμενική τονικότητα (επίσημος χρωματισμός), η οποία χρησιμεύει για να εκφράσει τον προσδιοριστικό και ρυθμιστικό χαρακτήρα των εγγράφων. Στο επίσημο επιχειρηματικό στυλ, το επίπεδο επικοινωνίας είναι υψηλό και ταυτόχρονα συγκεκριμενοποίηση, αφού τα κείμενα αντανακλούν συγκεκριμένες καταστάσεις, υπάρχει ένδειξη συγκεκριμένων προσώπων, αντικειμένων, ημερομηνιών. εγγύησηστυλ είναι επίσης η ευρεία χρήση των τυποποιημένων γλωσσικών μέσων έκφρασης. Επιπλέον, η τυποποίηση στο επίσημο επιχειρηματικό στυλ δεν επηρεάζει μόνο τα γλωσσικά εργαλεία, τα στοιχεία φόρμας, αλλά ολόκληρο το έγγραφο ή την επιστολή ως σύνολο.
Τα κύρια χαρακτηριστικά των εγγράφων της γλώσσας παροχής υπηρεσιών είναι τα εξής:
1. Η χρήση γραμματοσήμων - αναπαραγώγιμων λεξιλογικών και φρασεολογικών ενοτήτων που συσχετίζονται με συχνά επαναλαμβανόμενες καταστάσεις, κοινές έννοιες (κατά την περίοδο αναφοράς, λαμβάνοντας υπόψη, εκδίδονται για παρουσίαση, ακρόαση και συζήτηση ...).
2. Η χρήση λέξεων-ονομάτων προσώπων κατά πράξη, κατάσταση (συνεισφέρων, μισθωτής). συλλογικά ουσιαστικά (εκλογές, παιδιά, γονείς). το όνομα των προσώπων ανά επάγγελμα και κοινωνική θέση (πολίτες, εργαζόμενοι).
3. Η εισαγωγή ειδικής ορολογίας που δεν έχει συνώνυμα στο κοινό λεξιλόγιο (παραγγελία, πρωτόκολλο, συμφωνημένο, κατά σειρά, κόμμα, υλοποίηση ...).
4. Περιορισμός δυνατότητας λεξιλογικής συμβατότητας λέξεων. Για παράδειγμα, συντάσσεται μια επαγγελματική επιστολή (δεν έχει γραφτεί, δεν έχει σταλεί, δεν έχει σταλεί).
5. Επικράτηση ουσιαστικών.
6. Χρήση λεκτικών ουσιαστικών (ταξίδι, παράσταση).
7. Οι περισσότερες μορφές του ρήματος ενεργούν με την έννοια της υποχρέωσης (να μετρούν, να υποχρεώνουν).
8. Η σχεδόν παντελής απουσία προσωπικών αντωνυμιών α' και β' προσώπου και των αντίστοιχων προσωπικών τύπων του ρήματος.
9. Η χρήση κατ' εξοχήν ενεστώτα του ρήματος με την έννοια της παραγραφής ή του καθήκοντος, καθώς και των ρηματικών τύπων με τη σημασία δήλωσης (η επιτροπή εξέτασε).
10. Ευρεία χρήση σύνθετων ονομαστικών προθέσεων (για σκοπούς, λόγω, κατά μήκος της γραμμής, εν μέρει).
11. Η χρήση των παρακάτω συντακτικών κατασκευών: απλές προτάσεις(κατά κανόνα, αφηγηματικό, προσωπικό, κοινό, πλήρες), με ομοιογενή μέλη, μεμονωμένες στροφές, με εισαγωγικά και εισάγετε δομές, η επικράτηση στις προτάσεις μιας συμμαχικής σύνδεσης έναντι μιας συμμαχικής· απρόσωπες προτάσεις.
12. Χρήση άμεσης σειράς λέξεων σε προτάσεις.
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τα είδη στα οποία εφαρμόζεται το καθημερινό επιχειρηματικό στυλ (επίσημα έγγραφα).
Η λέξη έγγραφο προέρχεται από τη λατινική λέξη documentum, που σημαίνει «απόδειξη, αποδεικτικό». έννοιες: 1) στενό νοικοκυριό : διαβατήριο, πιστοποιητικό 2) μεταφορικό, επεκτατικό: καθετί που μπορεί να μαρτυρήσει κάτι, να επιβεβαιώσει κάτι (έργο τέχνης - ντοκουμέντο μιας εποχής κ.λπ.).
Ο ορισμός ενός επίσημου εγγράφου κάνει διάκριση μεταξύ δύο τομέων δημόσιας πρακτικής: διοικητικής και διαχειριστικής, όπου χρησιμοποιούνται επίσημα έγγραφα, και επιστημονική και τεχνική, όπου χρησιμοποιείται τεχνική ή επιστημονική τεκμηρίωση.
Τα επίσημα έγγραφα έχουν τις ακόλουθες υποχρεωτικές ιδιότητες:
* αξιοπιστία και αντικειμενικότητα.
* ακρίβεια, εξαιρουμένης της διφορούμενης κατανόησης του κειμένου.
* μέγιστη συντομία, συνοπτική διατύπωση.
* νομική άψογη
* τυποποιημένη γλώσσα στην παρουσίαση τυπικών καταστάσεων επιχειρηματικής επικοινωνίας.
* ουδέτερος τόνος παρουσίασης.
* συμμόρφωση με τους κανόνες της επίσημης εθιμοτυπίας, η οποία εκδηλώνεται στην επιλογή σταθερών μορφών προσφώνησης και λέξεων και φράσεων που αντιστοιχούν στο είδος, στην κατασκευή της φράσης και ολόκληρου του κειμένου.
Τα έγγραφα πρέπει να συντάσσονται και να εκτελούνται με βάση τους κανόνες που ορίζονται στο Ενιαίο Σύστημα Τήρησης Αρχείων Κράτους (EGSD).
Ο τύπος του εγγράφου πρέπει να αντιστοιχεί στη δεδομένη κατάσταση και στην αρμοδιότητα του ιδρύματος. Μορφή εγγράφων ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙενοποιημένος. Πολλά έγγραφα αποτελούνται από ξεχωριστά στοιχεία - λεπτομέρειες, το σύνολο των οποίων καθορίζεται από τον τύπο και τον σκοπό του εγγράφου (για παράδειγμα, παραλήπτης, παραλήπτης, ημερομηνία, όνομα εγγράφου, υπογραφή). Στο κείμενο του εγγράφου, συνήθως διακρίνονται δύο σημασιολογικά μέρη: το ένα καθορίζει τους λόγους, τους λόγους και τους στόχους για τη σύνταξη του εγγράφου, το άλλο - το συμπέρασμα, τις προτάσεις, τα αιτήματα, τις συστάσεις, τις εντολές. Ορισμένα έγγραφα μπορεί να αποτελούνται από ένα μέρος: αίτηση, παραγγελία, επιστολή.
Τα έγγραφα δεν είναι ομοιογενή ως προς το βαθμό ενοποίησης και τυποποίησης. Η μία ομάδα αποτελείται από έγγραφα στα οποία όχι μόνο η μορφή είναι ενιαία, αλλά και το τυπικό περιεχόμενο, για παράδειγμα, διαβατήριο, πτυχία, λογιστικοί λογαριασμοί κ.λπ. Η άλλη ομάδα περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν ενιαία μορφή, αλλά ποικίλο περιεχόμενο, διαφέρουν σημαντικά στο περιεχόμενό τους.πληροφορίες (αυτοβιογραφία, πράξη, έκθεση, δήλωση, παραγγελία κ.λπ.).
Οι ακόλουθοι τύποι εγγράφων διακρίνονται ανάλογα με τη λειτουργική τους αξία:
* Οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα
* Πληροφορίες και έγγραφα αναφοράς
* Διοικητικά και οργανωτικά έγγραφα
* Προσωπικά έγγραφα
* Επιστολές των επιχειρήσεων
Χαρακτηριστικό για νομικά, διοικητικά και κοινωνικές δραστηριότητες. Για ένα φαινόμενο όπως η κουλτούρα του λόγου, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ είναι πολύ σημαντικό, επειδή χρησιμοποιείται για τη σύνταξη εγγράφων και επιχειρηματικών εγγράφων που σχετίζονται με κρατικά καθήκοντα, δικαστικές υποθέσεις και διπλωματική επικοινωνία. Χαρακτηρίζεται από απομόνωση, σταθερότητα πολλών στροφών του λόγου, συγκεκριμένο λεξιλόγιο και ειδικές συντακτικές στροφές. Τα έγγραφα γραμμένα με επίσημο επιχειρηματικό τρόπο είναι συμπαγή και γεμάτα με κλισέ και γλωσσικά κλισέ. το διεθνείς συνθήκες, κυβερνητικά διατάγματα και πράξεις, νομικοί νόμοι και δικαστικές αποφάσεις, διάφορα καταστατικά και επίσημη αλληλογραφία, καθώς και άλλα είδη επιχειρηματικών εγγράφων που διαφέρουν ως προς την ακρίβεια και το γλωσσικό πρότυπο.
Αυτή είναι μια ιδιαίτερη κουλτούρα λόγου. Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ, εκτός από κλισέ και γλωσσικά κλισέ, περιλαμβάνει σε αφθονία επαγγελματική ορολογία και αρχαϊσμούς. Πολυσηματικές λέξειςόταν χρησιμοποιείτε αυτό το στυλ, δεν χρησιμοποιούνται καθόλου. Τα ντοκουμέντα αποφεύγουν επίσης τα συνώνυμα, και αν χρησιμοποιούνται, τότε τηρείται αυστηρά και το ύφος τους και το λεξιλόγιο, όπως λες, δεσμεύεται σε ένα πλαίσιο, πέρα από το οποίο απαγορεύεται.
Αλλά το επίσημο επιχειρηματικό στυλ χρησιμοποιεί ουσιαστικά σε αφθονία, ονομάζοντας άτομα με βάση τη δραστηριότητα, οι θέσεις καλούνται πάντα αρρενωπός. Συχνά οι λέξεις με ένα σωματίδιο δεν χρησιμοποιούνται ως αντώνυμα για τις ίδιες λέξεις όταν χρησιμοποιούνται χωρίς αρνητικό μόριο. Δημοφιλή στα επαγγελματικά έγγραφα είναι τόσο σύνθετα όσο και αόριστα στους χαρακτηρισμούς των ενεργειών που εκτελούνται ή εκτελούνται. Αρκετά υπέροχο μέροςσε αυτό το ύφος ομιλίας αποδίδονται και σύνθετες λέξεις.
Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ ευνοεί τα ομοιογενή μέλη. Συχνά χρησιμοποιούνται επίσης παθητικές κατασκευές, δηλαδή απρόσωπες προτάσεις χωρίς να υποδεικνύουν το άτομο που εκτελεί τη δράση. Η γενετική περίπτωση των ουσιαστικών σχηματίζει μια αλυσίδα συντακτικών κατασκευών, οι προτάσεις είναι συχνά πολύ συνηθισμένες και επιβαρυμένες με προσθετικό τμήμαόροι.
Το επίσημο επιχειρηματικό στυλ έχει δύο ποικιλίες: επίσημο ντοκιμαντέρ και καθημερινό επιχειρηματικό στυλ. Η πρώτη ομάδα είναι η γλώσσα τέτοιων νομοθετικών πράξεων όπως το Σύνταγμα Ρωσική Ομοσπονδίακαι τα θέματα του, το καταστατικό και τα προγράμματα των κομμάτων, καθώς και τα διπλωματικά έγγραφα διεθνής σημασία, όπως ανακοίνωση, υπόμνημα, σύμβαση κ.λπ. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στη διαδικασία διεξαγωγής επίσημης αλληλογραφίας και σύνταξης ιδιωτικών επιχειρηματικών εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν μια ποικιλία από αναφορές, επιστολές των επιχειρήσεων, πληρεξούσια, ανακοινώσεις, δηλώσεις, αποδείξεις, αυτοβιογραφίες κ.λπ. Είναι γνωστός ο τρόπος με τον οποίο τυποποιούνται οι αναγραφόμενες εργασίες, γεγονός που διευκολύνει πολύ τη σύνταξή τους. Οι πληροφορίες που περιέχουν είναι σύντομες και χρησιμοποιούνται σε ελάχιστη ποσότητα.
Είναι γνωστό ότι τα αγγλικά είναι ένα μέσο διεθνούς επικοινωνίας. Ως εκ τούτου, επίσημο επιχειρηματικό στυλ της αγγλικής γλώσσαςχρησιμοποιείται στο διπλωματικό υποστυλ όταν πρόκειται να μεταφραστούν επαγγελματικά έγγραφα. Οι ποικιλίες του επαγγελματικού λόγου σε αυτήν την περίπτωση καθορίζονται από το εύρος χρήσης. Οι εμπορικές συμφωνίες και συμβάσεις διατηρούνται με τον τρόπο της εμπορικής αλληλογραφίας. Στον τομέα του δικαίου χρησιμοποιείται η γλώσσα των κωδίκων, των νομικών διατάξεων, των πολιτειακών και κοινοβουλευτικών αποφάσεων. Ξεχωριστά, ξεχωρίζει η γλώσσα των παραστρατιωτικών επιχειρηματικών εγγράφων.
Έτσι, το επίσημο επιχειρηματικό στυλ της αγγλικής γλώσσας προορίζεται να παίξει το ρόλο ενός εργαλείου με το οποίο επιτυγχάνεται η κατανόηση της ουσίας του θέματος από τα μέρη, γεγονός που οδηγεί στην υπογραφή διαφόρων συμφωνιών.