Τα λόγια που λέγονται από ένα άτομο στο χωρισμό παίζουν σημαντικό ρόλο, καθώς ενισχύουν τη γενική εντύπωση της συνομιλίας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αφήσετε μια καλή εντύπωση για τον εαυτό σας μετά την πρώτη συνάντηση, γιατί από αυτό εξαρτάται η περαιτέρω επικοινωνία ή συνεργασία. Το σωστό, και κυρίως, ευγενικό τέλος της συζήτησης παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στην επικοινωνία.
Αν μιλάμε για αλληλογραφία, τότε όλα τα παραπάνω παίρνουν περισσότερα μεγαλύτερη αξία. Όχι μάταια λαϊκή σοφίαλέει: «Ό,τι γράφεται με στυλό δεν μπορεί να κοπεί με τσεκούρι». Είτε γράφετε μια συγχαρητήρια επιστολή σε έναν φίλο είτε μια επαγγελματική επιστολή σε έναν συνεργάτη, θυμηθείτε τη σημασία του να τελειώσετε το μήνυμά σας ευγενικά και δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο τέλος της επιστολής.
Τι γράφουν λοιπόν οι Βρετανοί στο τέλος της επιστολής και ποιες τελευταίες φράσεις χρησιμοποιούν στην επαγγελματική και προσωπική αλληλογραφία; Ας το τακτοποιήσουμε με τη σειρά και ας ξεκινήσουμε με επίσημες επιστολές.
Επαγγελματική επιστολή στα αγγλικάΓλώσσα
Ένας επίσημος αποχαιρετισμός σε μια επιστολή στα αγγλικά συνεπάγεται αυξημένη προσοχή στους κανόνες της ευγένειας. Οι σωστά επιλεγμένες τελικές φράσεις σε μια επαγγελματική επιστολή θα ενισχύσουν το αποτέλεσμα του παραπάνω κειμένου και απλώς θα σας αφήσουν μια καλή εντύπωση ως ευχάριστο συνομιλητή, επομένως το τέλος μιας επαγγελματικής επιστολής πρέπει να είναι φιλικό και ευγενικό, διακριτικό και αμερόληπτο, μέτρια συναισθηματικό.
Ας δούμε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε μια επαγγελματική επιστολή.
| Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να προσφέρετε. | Ευχαριστώ εκ των προτέρων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να προσφέρετε. |
| Θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα τη βοήθεια και τη συνεργασία σας σε αυτό το θέμα. | Θα είμαστε εξαιρετικά ευγνώμονες για τη βοήθεια και τη συνεργασία σας σε αυτό το θέμα. |
| Πιστεύουμε ακράδαντα ότι μια τόσο γλυκιά συνεργασία θα είναι ιδιαίτερα επωφελής και για τις δύο εταιρείες μας. | Είμαστε βαθιά πεπεισμένοι ότι μια τόσο ευχάριστη συνεργασία θα είναι εξαιρετικά επωφελής και για τις δύο εταιρείες μας. |
| Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο σας. | Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο σας. |
| Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. | Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να με καλέσετε. |
| Θα εκτιμούσα την άμεση προσοχή σας σε αυτό το θέμα. | Θα εκτιμούσα την άμεση προσοχή σας σε αυτό το θέμα. |
| Ελπίζουμε ότι μπορούμε να συνεχίσουμε να βασιζόμαστε σε εσάς. | Ελπίζουμε ότι μπορούμε να συνεχίσουμε να βασιζόμαστε σε εσάς. |
| Για άλλη μια φορά ζητώ συγγνώμη για την όποια ταλαιπωρία. | Για άλλη μια φορά ζητώ συγγνώμη για την ταλαιπωρία που προκλήθηκε. |
| Ευχαριστώ για την προσοχή, την προσοχή, τον χρόνο και τη βοήθειά σας. | Σας ευχαριστούμε για την προσοχή, το ενδιαφέρον, τον χρόνο και τη βοήθειά σας. |
| Για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις, μη διστάσετε να τηλεφωνήσετε ή να στείλετε email χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται παρακάτω. | Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, μη διστάσετε να καλέσετε ή να γράψετε στο e-mail που αναφέρεται παρακάτω. |
| Πιστεύω ότι θα ακούσω νέα σας σύντομα. | Ελπίζω γιατην άμεση απάντησή σας. |
Για να πείτε σωστά αντίο, μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε τυπικές φράσεις, καθώς και λόγια ευγνωμοσύνης στο τέλος της επιστολής. Σας επιτρέπουν να δώσετε έναν επαγγελματικό αποχαιρετισμό σε μια επιστολή στα αγγλικά έναν ευγενικό τόνο:
(*Σχετικό εάν ο παραλήπτης και ο παραλήπτης δεν γνωρίζονται προσωπικά)
Έτσι, καταλάβαμε πώς να ολοκληρώσουμε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές για το τέλος της επιστολής. Το κύριο πράγμα δεν είναι να ξεχάσετε να γράψετε το όνομα, το επώνυμο, τη θέση και σε ορισμένες περιπτώσεις τις επαφές.
Για λόγους σαφήνειας, παραθέτουμε μερικά αποσπάσματα από τις καταλήξεις των επίσημων επιστολών.
| […] Ελπίζω να αναπτυχθεί μια καλή εργασιακή σχέση μεταξύ μας στο μέλλον. Επίσης, θα εκτιμούσα πολύ εάν ένας εκπρόσωπος της εταιρείας σας μας επισκεφθεί για να συζητήσουμε περαιτέρω αυτό το καταπληκτικό επιχειρηματικό εγχείρημα. Παρακαλώ ενημερώστε με πότε θα είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί μια τέτοια επίσκεψη. Θα φροντίσω ώστε το άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό μας να σας καλωσορίσει θερμά και μια γρήγορη ξενάγηση στους χώρους μας. Ανυπομονώ για την άμεση απάντησή σας. πιστά σου, Τζορτζ Κόλινς www.Cyber-Sea.com | […]
Ελπίζω ότι θα δημιουργηθούν καλές εργασιακές σχέσεις μεταξύ μας στο μέλλον. Επιπλέον, θα ήμουν ευγνώμων εάν κάποιος εκπρόσωπος της εταιρείας σας μας επισκεπτόταν για να συζητήσουμε περαιτέρω αυτήν την εκπληκτική επιχειρηματική προσπάθεια. Παρακαλώ ενημερώστε με όταν είναι δυνατή μια τέτοια επίσκεψη. Θα φροντίσω ώστε το υψηλά καταρτισμένο προσωπικό μας να σας καλωσορίσει θερμά και να σας ξεναγήσει στο γραφείο μας. Ανυπομονώ για την άμεση απάντησή σας. Με εκτίμηση, Τζορτζ Κόλινς Cyber Sea Inc. 425-881-1954 www.Cyber-Sea.com |
| […] Εκτιμούμε την ευκαιρία να συνεργαστούμε μαζί σας. Οι πελάτες μας είναι η πρώτη μας προτεραιότητα και προσπαθούμε για 100% ικανοποίηση. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με αυτήν την παραγγελία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Και πάλι, σας ευχαριστώ για την αγορά σας. Ανυπομονούμε να σας εξυπηρετήσουμε ξανά στο μέλλον. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ Μέισι Γκρέις | […]
Εκτιμούμε την ευκαιρία να συνεργαστούμε μαζί σας. Οι πελάτες μας είναι η πρώτη μας προτεραιότητα και προσπαθούμε να διασφαλίσουμε ότι είναι 100% ικανοποιημένοι με την εργασία μας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αμφιβολίες σχετικά με αυτήν την παραγγελία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ευχαριστώ και πάλι για την αγορά σας. Ανυπομονούμε να σας εξυπηρετήσουμε ξανά στο μέλλον. Με εκτιμιση, ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ Maisie Grace |
| […] Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συζητήσετε ευκαιρίες σταδιοδρομίας στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Αναθεωρώ το βιογραφικό μου για να συμπεριλάβω τις προτάσεις σας και θα σας στείλω μια ενημερωμένη έκδοση μέχρι τις αρχές της επόμενης εβδομάδας. Και πάλι, τα σχόλια και ο χρόνος σας εκτιμήθηκαν πολύ. | […]
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συζητήσετε ευκαιρίες σταδιοδρομίας στα οικονομικά. Θα αναθεωρήσω το βιογραφικό μου για να συμπεριλάβω τις προτάσεις σας και θα σας στείλω μια ενημερωμένη έκδοση στις αρχές της επόμενης εβδομάδας. Και πάλι, εκτιμώ τα σχόλιά σας και τον χρόνο σας. Με εκτιμιση, Τζον Τόμποτ |
Αντίο σεπροσωπική αλληλογραφία
Σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις, η προσωπική αλληλογραφία είναι πολύ πιο συναισθηματική. Τονίζει την εγγύτητα και τη ζεστασιά της σχέσης μεταξύ του παραλήπτη και του παραλήπτη. Ταυτόχρονα, όπως κάθε αλληλογραφία στα αγγλικά, οι προσωπικές επιστολές διακρίνονται από τη μέγιστη ευγένεια. Αξίζει να το θυμάστε αυτό όταν γράφετε ένα μήνυμα στους στενούς ή όχι πολύ στενούς σας φίλους και γνωστούς σε αγγλόφωνες χώρες.
Με όλα αυτά, στην προσωπική αλληλογραφία, όπως και στις επιχειρήσεις, υπάρχουν φράσεις προτύπων. Συνήθως αρχίζουν και τελειώνουν ένα γράμμα. Παρακάτω έχουμε επιλέξει μερικές κοινές εκφράσεις κλεισίματος για να ολοκληρώσουμε ένα προσωπικό μήνυμα.
| Γράψτε ξανά σύντομα και ενημερώστε με όλα τα νέα. | Γράψτε ξανά σύντομα και ενημερώστε με για όλα τα νέα. |
| Να εχεις μια ωραια μερα! | Να έχεις μια όμορφη μέρα! |
| Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα. | Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα. |
| Λυπάμαι που πρέπει να φύγω τώρα. | Λυπάμαι, ήρθε η ώρα να τρέξω. |
| Κρατάω επαφή | - Μείνε συνδεδεμένος |
| Λοιπόν, πρέπει να τελειώσω τώρα. | Λοιπόν, ήρθε η ώρα να τελειώσω. |
| Μην ξεχάσετε να γράψετε! | Μην ξεχάσετε να γράψετε! |
| Γράψε μου σύντομα! | Απάντησέ μου γρήγορα! |
| Πρέπει να τελειώσω το γράμμα μου τώρα γιατί σχεδόν κοιμάμαι. | Πρέπει να τελειώσω το γράμμα γιατί σχεδόν κοιμάμαι. |
| Πες μου τι συμβαίνει εκεί κάτω. | Πείτε μου τι συμβαίνει εκεί. |
| Ρίξτε μου μια ή δύο γραμμές όταν είστε ελεύθεροι. | Όταν είσαι ελεύθερος, γράψε μου δυο γραμμές. |
| Τέλος πάντων, πρέπει να επιστρέψω στη δουλειά. | Τέλος πάντων, πρέπει να επιστρέψω στη δουλειά. |
| Αντίο για τώρα! | ΟΚ αντίο! |
| Περιμένοντας το γράμμα σας. | περιμένω τα δικα σου γράμματα. |
| Τα χαιρετίσματα μου στην οικογένειά σου | Πείτε γεια στην οικογένειά σας για μένα. |
Μετά την τελευταία φράση, βάζουμε μια ευγενική ευχή ό,τι καλύτερο στα αγγλικά και εγγραφούμε.
Στο τέλος μιας επιστολής προς έναν γνωστό ή όχι στενό φίλο, μπορείτε να γράψετε τα εξής:
Εάν γράφετε σε ένα πολύ στενό άτομο ή εραστή, τότε δεν μπορείτε να αμελήσετε τα συναισθήματα και τις επιθυμίες στο τέλος της επιστολής:
Φυσικά, αυτή η διάκριση είναι μάλλον αυθαίρετη, επομένως, το πώς να ολοκληρώσετε μια προσωπική επιστολή στα αγγλικά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από εσάς, τη συναισθηματικότητα και την ειλικρίνειά σας.
Παραδείγματα προσωπικών επιστολών στα αγγλικά
Ένα γράμμα σε έναν φίλο
| Αγαπητέ Γιάννη, Απλώς σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι άλλαξα σπίτι. Όπως ίσως γνωρίζετε, πήγα για μια συνέντευξη για δουλειά εδώ στο Λονδίνο. Λοιπόν, μου έδωσαν τη θέση! Δεν θα ήταν πρακτικό να ταξιδεύουμε από το Μάντσεστερ κάθε μέρα, οπότε βρήκαμε ένα σπίτι εδώ, σε ένα ωραίο μέρος του Λονδίνου. Το νέο μας σπίτι απέχει πολύ από το να είναι ιδανικό. Οι τιμές στο Λονδίνο είναι τρελές και μπορούσαμε να αντέξουμε οικονομικά μόνο ένα διαμέρισμα ενός υπνοδωματίου. Αλλά από τη φωτεινή πλευρά, είναι στο ισόγειο, έχει ωραία μεγάλα παράθυρα και υπέροχη θέα στον κήπο. Εάν επιθυμείτε ποτέ ένα ταξίδι στο Λονδίνο, είστε περισσότερο από ευπρόσδεκτοι να έρθετε και να μείνετε. Θα ήταν υπέροχο να σας δούμε. Από το σημείο που ζούμε, είναι μόνο μια γρήγορη βόλτα με τον υπόγειο σιδηρόδρομο στο κέντρο της πόλης, ώστε να μπορούμε να κάνουμε μερικά αξιοθέατα μαζί. | Αγαπητέ Γιάννη, Σας γράφω απλά για να σας ενημερώσω ότι μετακόμισα. Όπως ίσως γνωρίζετε, πήγα σε μια συνέντευξη για δουλειά στο Λονδίνο. Λοιπόν, μου έδωσαν αυτή τη θέση! Η οδήγηση κάθε μέρα από το Μάντσεστερ δεν θα ήταν πρακτική, οπότε βρήκαμε ένα σπίτι εδώ σε ένα ευχάριστο μέρος του Λονδίνου. Το νέο μας σπίτι απέχει πολύ από το τέλειο. Οι τιμές στο Λονδίνο είναι τρελές και μπορούσαμε να αντέξουμε οικονομικά μόνο ένα διαμέρισμα ενός υπνοδωματίου. Αλλά από την άλλη, είναι στον πρώτο όροφο, υπάρχουν δροσερά μεγάλα παράθυρα και όμορφη θέα στον κήπο. Εάν αποφασίσετε ποτέ να πάτε στο Λονδίνο, μπορείτε πάντα να μείνετε μαζί μας. Θα ήταν υπέροχο να σας δούμε. Απέχουμε μόλις λίγα λεπτά με το μετρό από το κέντρο της πόλης, για να μπορέσουμε να πάμε μαζί στα αξιοθέατα. Να είστε σε επαφή, Τα καλύτερα! |
συγχαρητήρια επιστολή
| αγαπητός Ιάκωβος,
Μόλις άκουσα ότι λάβατε νέα δουλειά. Δεν θα μπορούσα να είμαι χαρούμενος για σένα. Συγχαρητήρια! Ξέρω ότι δεν είναι εύκολο να βρεις δουλειά σε αυτή την ταραγμένη αγορά εργασίας. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο για έναν νέο πτυχιούχο με σχεδόν καθόλου εργασιακή εμπειρία. Εκτιμώ πραγματικά την επινοητικότητα που δείξατε στην αναζήτηση εργασίας. Αν και ακόμα δεν έχω καταφέρει να βρω δουλειά, η επιτυχία σας με ενέπνευσε να προσπαθήσω περισσότερο. Είμαι βέβαιος ότι οι γνώσεις σας στους υπολογιστές και οι καλλιτεχνικές σας δεξιότητες θα σας κάνουν έναν εξαιρετικό σχεδιαστή γραφικών. Περιμένω να ακούσω υπέροχα νέα από την κατεύθυνσή σας τα επόμενα χρόνια. Τις καλύτερες ευχές για επιτυχία. ο ειλικρινής σου φίλος, | Αγαπητέ Jacob, Μόλις άκουσα αυτό που πήρες νέα δουλειά. Δεν μπορώ να περιγράψω πόσο χαρούμενος είμαι για σένα.ΣυγχαρητήριαΕγώYu! Ξέρω πόσο δύσκολο είναι να βρεις δουλειά σε αυτή την ταραγμένη αγορά εργασίας και είναι ιδιαίτερα δύσκολο για έναν πρόσφατο πτυχιούχο με μικρή έως καθόλου επαγγελματική εμπειρία. Εκτίμησα πραγματικά την επινοητικότητα που δείξατε στην αναζήτηση εργασίας σας.Ακόμα δεν έχω καταφέρει να βρω δουλειά, αλλά η επιτυχία σου με ενέπνευσε να προσπαθήσω για το καλύτερο. Είμαι απολύτως βέβαιος ότι οι γνώσεις σας στους υπολογιστές και οι καλλιτεχνικές σας δεξιότητες θα σας βοηθήσουν να γίνετε ένας εξαιρετικός γραφίστας. Ανυπομονώ να ακούσω περισσότερα υπέροχα νέα για εσάς τα επόμενα χρόνια. τις καλύτερες ευχέςΕγώεπιτυχία μου. Ο ειλικρινής σου φίλος Ραχούλ. |
Ευχαριστώ για το δώρο
| Αγαπητή Κωνσταντίνα, Ευχαριστώ πολύ για το υπέροχο δώρο που μου έστειλες! Πάντα ήθελα αυτό το βιβλίο και φιλοδοξούσα να το αποκτήσω. Ωστόσο, με κάποιο τρόπο δεν μπόρεσα ποτέ να αναγκάσω τον εαυτό μου να το αγοράσει. Σας ευχαριστώ για άλλη μια φορά που είστε τόσο προσεκτικοί και στοχαστικοί και που μου κάνατε ένα τόσο υπέροχο δώρο γενεθλίων. Μου άρεσε τόσο πολύ! Θα ήθελα να ξέρετε ότι το δώρο σας σημαίνει πολλά για μένα και θα αγαπώ πάντα το ίδιο. σας ευχαριστώ για άλλη μια φορά για πάντα δικός σου, | Αγαπητή Κωνσταντίνα, Ευχαριστώ πολύ για το υπέροχο δώρο που μου στείλατε. Μου άρεσε τόσο πολύ! Πάντα ήθελα αυτό το βιβλίο και το ονειρευόμουν, αλλά δεν μπορούσα να το αγοράσω. Βικτώρια Είμαι έμπειρος σεναριογράφος. Μιλάω αγγλικά σε προχωρημένο επίπεδο και έχω διδακτική εμπειρία. Ενδιαφέρομαι να γράφω εκπαιδευτικά άρθρα για την αγγλική γραμματική |
Η υπογραφή «με σεβασμό» στο τέλος της επιστολής είναι μια τυπική φόρμουλα ευγένειας. Είναι πάντα απαραίτητο να τελειώνει το γράμμα με αυτή τη φράση; Πώς να το γράψετε σωστά στα ρωσικά και στα αγγλικά; Ας δούμε παραδείγματα.
Κατεβάστε σχετικό υλικό:
Πώς να τερματίσετε μια επαγγελματική επιστολή με σεβασμό
Δεν υπάρχουν τυχαίες φράσεις στην επίσημη αλληλογραφία. Η υφολογία απαιτεί συνοπτικότητα και προσεκτική επιλογή λέξεων από τον συγγραφέα. Οι φράσεις κλεισίματος ενισχύουν θετικά συναισθήματα, εκφράζουν αυτοπεποίθηση και εκτίμηση ταυτόχρονα. Μια σαφής υπογραφή βοηθά στη διατήρηση συμβάλλει στην επίτευξη του στόχου. Σεβαστείτε τον συνομιλητή και συνθέστε το κείμενο έτσι ώστε να είναι ευχάριστο στην ανάγνωση. Η ευγένεια σε συνδυασμό με τον επαγγελματισμό μιλούν για την ικανότητα ενός ειδικού.
Όταν γράφετε ένα επίσημο μήνυμα, να θυμάστε ότι μιλάτε για λογαριασμό ολόκληρης της εταιρείας. Ο γραμματέας πρέπει να είναι σωστός, καθώς εκπροσωπεί τον αρχηγό του. Η συμμόρφωση με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας δημιουργεί μια θετική εικόνα της εταιρείας στα μάτια των συνεργατών και των πελατών.
Η επίσημη αλληλογραφία έχει πάντα συγκεκριμένους στόχους. Ο σκοπός καθορίζει τη δομή του κειμένου. Γενικά το κείμενο χωρίζεται σε πολλά σημασιολογικά μέρη: εισαγωγή, δήλωση του προβλήματος, επιχειρηματολογία και συμπέρασμα.Κάθε τμήμα εκτελεί συγκεκριμένες εργασίες. Η εισαγωγή, για παράδειγμα, προετοιμάζει την αντίληψη των κύριων ιδεών. Συμπέρασμα - εκφράζει ευχές και ελπίδες , διασφαλίζει περαιτέρω συνεργασία.
Ευχαριστήρια επιστολή προς έναν υπάλληλο από τον επικεφαλής του οργανισμού
Σημείωση!Για καθεμία από τις εργασίες υπάρχουν γενικά αποδεκτοί τύποι. Τελειώνοντας το γράμμα ευγενικά, δείχνετε ότι σέβεστε τον σύντροφό σας, τον προετοιμάζετε για θετικά συναισθήματα και αφήνετε καλές εντυπώσεις.
Πώς γράφεται «με σεβασμό» στο τέλος μιας επιστολής
Ένας ενιαίος κανονισμός της επαγγελματικής αλληλογραφίας και η προσέγγισή της σε κοινά πρότυπα είναι χαρακτηριστική μεγάλες εταιρείες. Σχέδιο επιστολόχαρτο , η μορφή των «αυτογράφων» στο τέλος του μηνύματος γίνεται μέρος της εταιρικής κουλτούρας, στοιχείο στυλ. Είτε πρόκειται για έντυπο είτε ηλεκτρονικό μήνυμα, η συμμόρφωση με ένα ενιαίο πρότυπο είναι ένας δείκτης προσοχής στη λεπτομέρεια και σημαντικές λεπτότητες.
ΣΤΟ επαγγελματική αλληλογραφίαΥπάρχουν διάφοροι τύποι φράσεων κλεισίματος. Η επιλογή τους εξαρτάται από το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, η υπογραφή "με σεβασμό" σε μια επίσημη επιστολή είναι ουδέτερη. Εάν θέλετε να εστιάσετε την προσοχή του συντρόφου σας σε κάτι ή να του υπενθυμίσετε ξανά το αίτημα, χρησιμοποιήστε συγκρατημένες φράσεις:
- Με εκτίμηση...
- Με εκτιμιση...
- Τις καλύτερες ευχές μου...
Όταν επιλέγετε την τελική φόρμουλα ευγένειας, προσπαθήστε να κάνετε χωρίς εξοικειώσεις. Να γνωρίζετε πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο στο οποίο γράφετε. Αν η γνωριμία είναι επίσημη, μείνε στο επίσημο στυλ.
Η απάντηση ετοιμάστηκε από κοινού με τους συντάκτες του ηλεκτρονικού περιοδικού " Εγχειρίδιο Γραμματέα».
Απαντήθηκε από Maria BELDOVA,
Με. n. Με. VNIIDAD, ειδικός στον τομέα της διαχείρισης τεκμηρίωσης
Τι περιμένουμε όταν στέλνουμε μια επιστολή σε έναν συνεργάτη ή πελάτη; Ώστε οι πληροφορίες μας, έστω και αρνητικές, να κάνουν ευνοϊκή εντύπωση στον παραλήπτη και να προκαλούν απάντηση ή απόφαση. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί εάν ακολουθήσετε τους κανόνες της εθιμοτυπίας αλληλογραφίας, μορφοποιήσετε σωστά την επιστολή και προετοιμάσετε ένα κείμενο υψηλής ποιότητας. Το κείμενό σας πρέπει να είναι μέτριου μήκους. περιέχουν τα απαραίτητα επιχειρήματα και σαφή γλώσσα και έχουν μια δομή που μεταφέρει καλύτερα τις πληροφορίες.
Λήψη 1. Διαχωρίστε το κύριο από το δευτερεύον
Το κείμενο μιας επαγγελματικής επιστολής πρέπει να έχει όγκο επαρκή για να ...
Η πλήρης έκδοση της απάντησης είναι διαθέσιμη δωρεάν
«Με σεβασμό» στο τέλος της επιστολής: με κόμμα ή χωρίς
Η τελική μορφή ευγένειας δίνεται στο τέλος του κειμένου. Τοποθετείται στο ίδιο κάθετο με την ημερομηνία, στη δεξιά πλευρά. Η φράση χωρίζεται από το κύριο κείμενο με δύο ή τρία διαστήματα. Λίγο παρακάτω είναι στηρίγματα "Υπογραφή" , συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της θέσης του μεταγλωττιστή, της προσωπικής του υπογραφής και μεταγραφής. Αυτή η ρύθμιση συμμορφώνεται με τα πρότυπα του GOST 6.30-97, το οποίο καθορίζει τις απαιτήσεις για τη γραφική εργασία. Εάν το μήνυμα εκδίδεται σε επίσημο επιστολόχαρτο ή είναι ιδιωτικού χαρακτήρα, δεν τίθεται ο τίτλος της θέσης και το αντίγραφο της υπογραφής.
Η ερώτηση για το πώς να γράψετε στο τέλος της επιστολής "με σεβασμό": με ή χωρίς κόμμα, δεν έχει σαφή απάντηση. Και οι δύο επιλογές είναι αποδεκτές. Η απουσία ζωδίου μπορεί να εκληφθεί ως αμέλεια, ακόμη και ως αναλφαβητισμός. Από την άλλη, σύμφωνα με τους κανόνες στίξης, αυτό το κόμμα δεν πρέπει να τίθεται. Από την άποψη της ρωσικής γραμματικής, το σημάδι είναι περιττό. Οι λέξεις "με σεβασμό" δεν αποτελούν εισαγωγικό τζίρο και η υπογραφή είναι έκκληση. Αυτή η φράση υπονοεί ότι «Αυτή η επιστολή γράφτηκε με σεβασμό προς εσάς από τον Ν.Ν.». Όπως και σε αυτό, στη συντομευμένη έκδοση, το κόμμα δεν τίθεται σύμφωνα με τους κανόνες.
Γιατί είναι τόσο συνηθισμένο στην πράξη; ΣΤΟ κανόνες αλληλογραφίας στα αγγλικά, γερμανικά και άλλες ευρωπαϊκές γλώσσες, αυτό το σήμα είναι απαραίτητο. Η φράση "με σεβασμό" στο τέλος της επιστολής στα αγγλικά χωρίζεται όχι μόνο γραφικά, αλλά και σημεία στίξης. Με τον καιρό, αν και είναι γραμματικά λανθασμένος, ο κανόνας έγινε μέρος των κανόνων της ρωσικής γλώσσας.
Συμπέρασμα επιστολής: Δείγμα "Με εκτίμηση"
Πώς να γράψετε "με σεβασμό" σε μια επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά
Κανόνες επιχειρηματική επικοινωνία στα αγγλικά με πολλούς τρόπους παρόμοιους με αυτούς που υιοθετήθηκαν στη Ρωσία. Στο τέλος, ο παραλήπτης ευχαριστεί για τον χρόνο του και εκφράζει την πρόθεσή του να συνεχίσει την αλληλογραφία. Χρησιμοποιούνται επίσης κοινές φράσεις: «με σεβασμό», «με ευγνωμοσύνη», «με τις καλύτερες ευχές». Μετά από μια νέα γραμμή αναφέρετε το όνομα και το επώνυμο του μεταγλωττιστή, καθώς και τη θέση του. Ας δούμε ένα παράδειγμα: πώς να υπογράψετε μια επιστολή στα αγγλικά "με σεβασμό ..."
Πίνακας 1. Τελικοί τύποι ευγένειας στα αγγλικά
|
Με εκτίμηση |
|||
|
Χρησιμοποιείται εάν σε κυκλοφορίαείναι το όνομα του παραλήπτη. Η πιο συνηθισμένη επιλογή. |
Απαρχαιωμένη παραλλαγή, που βρέθηκε στα βρετανικά αγγλικά. Γράφεται ελλείψει του ονόματος του παραλήπτη στην προσφυγή: Αγαπητέ κύριεή Αγαπητή κυρία |
Αμερικάνικο αντίστοιχο για βρετανικό πιστά σου. |
Μια λιγότερο επίσημη επιλογή, αποδεκτή για αλληλογραφία με ένα οικείο άτομο. Παραλλαγές: Με εκτίμηση, Θερμούς χαιρετισμούς, Με εκτίμηση, Με εκτίμηση |
|
Με εκτίμηση, Αλεξάντρ Κλίμοφ Διευθυντής μάρκετινγκ |
πιστά σου, Αλεξάντρ Κλίμοφ Διευθυντής μάρκετινγκ |
ειλικρινά δικός σου, Αλεξάντρ Κλίμοφ Διευθυντής μάρκετινγκ |
θερμούς χαιρετισμούς, Αλεξάντρ Κλίμοφ Διευθυντής μάρκετινγκ |
Η ικανότητα με διακριτικότητα και σωστή χρήση τυπικών φράσεων κλισέ είναι ένας δείκτης του επιπέδου επαγγελματισμού και της γνώσης της γλώσσας. Στην αγγλική γραφή, η φράση "respectfully" μπορεί να εκφραστεί με διαφορετικούς τρόπους. Όταν συνθέτετε ένα κείμενο για έναν ξένο συνεργάτη, λάβετε υπόψη όλους τους παράγοντες και επιλέξτε την καταλληλότερη μετάφραση.
Πώς να υπογράψετε σωστά μια επιστολή: «με σεβασμό» και άλλες φόρμουλες ευγένειας
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, ο αποστολέας θα πρέπει να καθοδηγείται όχι μόνο από γενικά αποδεκτά πρότυπα, αλλά και από τους κανόνες καλών τρόπων. Εάν γράφετε σε έναν άγνωστο και η έκκληση είναι αυστηρά τυπική, χρησιμοποιήστε καθιερωμένες εκφράσεις. Το στυλ της επαγγελματικής ομιλίας περιορίζει αυστηρά την επιλογή φράσεων.
Αν το θέμα αφορά ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ή επικοινωνία με γνωστά πρόσωπα, μπορεί κανείς να παρεκκλίνει από άκαμπτους κανόνες, παραμένοντας ευγενικός και σωστός. Ας δούμε μερικά παραδείγματα τελικών φράσεων που είναι αποδεκτές σε λιγότερο επίσημη επικοινωνία.
Πίνακας 2. Χρήση εναλλακτικών τελικών εκφράσεων
|
Αναφορά ονόματος χωρίς τύπο ευγένειας |
Ισχύει εάν υπάρχει ενεργή ανταλλαγή μηνυμάτων. |
|
Να έχεις μια όμορφη μέρα |
Κατάλληλο για το τελικό μήνυμα εάν δεν σκοπεύετε να συνεχίσετε την αλληλογραφία σήμερα. |
|
Τα λέμε |
Εάν έχετε κανονίσει μια συνάντηση στο εγγύς μέλλον και θέλετε να τονίσετε ότι δεν το έχετε ξεχάσει. |
|
Καλή τύχη στη σκληρή δουλειά σας |
Είναι αποδεκτό όταν προσπαθείτε να φτιάξετε τη διάθεση του παραλήπτη εάν ζητούσε συμβουλές ή βοήθεια. |
|
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας |
Χρησιμοποιείται στο τέλος των εμπορικών προσφορών |
Βαρεθήκατε το "Με σεβασμό" και θέλετε κάτι νέο; Η ομάδα MediaDigger, μια πλατφόρμα που αυτοματοποιεί την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων επαφών και καθιστά δυνατή την αποστολή μαζικών εξατομικευμένων επιστολών μέσω αυτής, έχει κάνει μια επιλογή εναλλακτικών υπογραφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τερματίσετε το email σας. Εξάλλου, παρά τα πάντα, το email εξακολουθεί να είναι ο κύριος τρόπος επιχειρηματικής επικοινωνίας:
1. Με εκτίμηση- Για τους λάτρεις των κλασικών. Η πιο ασφαλής επιλογή.
2. Με εκτίμηση- Υπάρχει κάτι σε αυτό, αλλά δεν μπορούν όλοι να αντέξουν οικονομικά μια τέτοια υπογραφή. Πρέπει να είσαι και να κοιτάς με έναν συγκεκριμένο τρόπο.
3. Με εκτίμηση– Ελαφρώς λιγότερο επίσημο και ισχύει σε μια επαγγελματική επιστολή.
4. Απλώς πληκτρολογήστε ένα όνομα- Αρκετά κατάλληλο, ειδικά σε περιπτώσεις που υπάρχει ενεργή ανταλλαγή επιστολών.
5. Τα αρχικά σας- Επίσης αποδεκτό, αλλά τίθεται το ερώτημα γιατί ήταν αδύνατο να γράψετε απλά το όνομά σας ολόκληρο και παραμένει μια δυσάρεστη επίγευση.
6. Καλή μέρα- Για το τελευταίο γράμμα, όταν δεν περιμένετε να ακούσετε τίποτα άλλο από τον συνομιλητή κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι αρκετά κατάλληλο.
7. Καλή εβδομάδα- Το ίδιο με το «να έχετε μια καλή μέρα», μόνο αν δεν επικοινωνείτε πια κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.
8. Με εκτίμηση– Αγγλική έκδοση του “respectfully”. Το πιο ασφαλές για επαγγελματική επικοινωνία. Μερικοί Ρωσόφωνοι χρησιμοποιούν μόνο αυτή την υπογραφή. Καταρχήν, αυτό είναι αποδεκτό, αλλά αν επικοινωνείς πολύ με ξένους και όλοι το γνωρίζουν αυτό. Κατά τα άλλα φαίνεται λίγο περίεργο.
9. Με εκτίμηση- Το ίδιο με τους χαιρετισμούς, αλλά λίγο λιγότερο επίσημο.
10. Με φιλικούς χαιρετισμούς«Δεν το έχω δει ποτέ, αλλά το έχω ακούσει. Θα ήθελε να πει κανείς ότι τηλεφώνησαν από τη δεκαετία του '70 και ζήτησαν να τους επιστρέψουν την υπογραφή.
11. Τα λέμε σύντομα- Σε περίπτωση που συμφωνήσατε να συναντηθείτε στο άμεσο μέλλον και να τονίσετε ότι το θυμάστε.
12. Καλή τύχη στη σκληρή δουλειά σας!- Μια τέτοια υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν προσπαθήσατε να βοηθήσετε κάποιον (ή δεν το καταφέρατε) και προσπαθείτε με κάποιο τρόπο να φτιάξετε τη διάθεση του συνομιλητή.
13. Στάλθηκε από Iphone- Μπορείτε να εξηγήσετε με κάποιο τρόπο γιατί μπορεί να υπάρχουν τυπογραφικά λάθη στην επιστολή, αλλά μπορεί να φαίνεται ότι επιδεικνύετε το μοντέλο του τηλεφώνου σας.
14. Στάλθηκε από smartphone– Πιο ασφαλές από το «στάλθηκε από το Iphone»: ο συνομιλητής καταλαβαίνει ότι έγραψες από το τηλέφωνο και ο αυτόματος διορθωτής θα μπορούσε να κάνει τυπογραφικά λάθη, ενώ εσύ δεν καυχιέσαι για το τηλέφωνό σου.
15. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας- Αυτή η φράση είναι καλύτερα να την αφήσετε για όσους προσπαθούν να σας πουλήσουν κάτι.
16. Ευχαριστώ- Αν είσαι πραγματικά ευγνώμων, τότε μπορείς. Αλλά δεν πρέπει να υπογράφετε κάθε γράμμα όπως αυτό όταν δίνετε σε κάποιον μια οδηγία. Θα δώσει έναν τακτοποιημένο τόνο.
17. Με απόλυτο σεβασμόΓια όσους τους αρέσει να ξεχωρίζουν. Λίγο ρομαντικό.
18. Σκεφτείτε τη φύση πριν εκτυπώσετε αυτό το γράμμα.«Πρώτα απ' όλα, μην κατηγορείς κανέναν. Δεύτερον, αυτή η επιγραφή μπορεί μερικές φορές να είναι μεγαλύτερη από το ίδιο το κείμενο της επιστολής. Τρίτον, τυπώνει κάποιος άλλος γράμματα τώρα;
19. Έτοιμο για σέρβις– Χμμμ. Απλά όχι.
20. Με αγάπη- Ωραίο και αποδεκτό αν γνωρίζετε ο ένας τον άλλον εδώ και πολύ καιρό.
21. Καλή τύχη- Είναι πιο κατάλληλο αν δεν περιμένετε να επικοινωνήσετε με κάποιον στο εγγύς μέλλον.
22. Φιλί δυνατά- Κατάλληλο για συγγενείς και αγαπημένα πρόσωπα.
23. Με πατρική τρυφερότητα- Μπορείς, αλλά μόνο αν είσαι πραγματικά πατέρας και μάθεις μόνο τι είναι το Διαδίκτυο.
24. Δικό σου για πάντα- Είναι καλύτερα να φύγετε για το ληξιαρχείο.
25. Καλό Σαββατοκύριακο- Αυτό το γράφουν συνήθως όσοι προσπαθούν επιμελώς να σας τα χαλάσουν, στέλνοντας μια επιστολή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας της Παρασκευής αναφέροντας τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Γενικά γίνεται, αλλά όταν δεν επιβαρύνεις κάποιον, αλλιώς μυρίζει σαρκασμό.
26. Εγκάρδιους χαιρετισμούς- Επιτρέπεται σε περίπτωση που προηγουμένως απευθυνθήκατε ο ένας στον άλλο ως «σύντροφος», όλοι οι άλλοι δεν είναι.
27. Ο υπάκουος υπηρέτης σου- Μυρίζει έντονα βαφτιστήριο και είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια κατάσταση όπου θα ήταν πραγματικά κατάλληλη.
28. Ειλικρινά αφοσιωμένος σε εσάς- Τα ίδια προβλήματα με τον «Υπάκουο υπηρέτη σου».
29. Προσβλέπουμε σε περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία- Λίγο μεγάλο, αλλά αποδεκτό, για παράδειγμα, για το πρώτο γράμμα όταν γράφετε σε έναν άγνωστο.
30. Φιλί- Αν γράψεις στο άλλο σου μισό, τότε είναι επιτρεπτό.
Γνωρίζετε περισσότερες επιλογές; Γράψτε μας στο
Η αγγλική κουλτούρα είναι αδιανόητη χωρίς την τέχνη της αλληλογραφίας. Για αιώνες, οι Άγγλοι κυρίες και κύριοι ανταλλάσσουν εξαίσια μηνύματα, γραμμένα σύμφωνα με αυστηρή εθιμοτυπία - καθόριζε τι να γράφουν, πότε και γιατί, με ποιους όρους, ποια ώρα της ημέρας και σε ποιο χαρτί. Τα γράμματα έπαιξαν -και εξακολουθούν να παίζουν- τον πιο σημαντικό ρόλο στη ζωή των ανθρώπων: σε κάνουν να γελάς, να εκπλήσσεσαι, να ραδιουργείς, να ερωτεύεσαι, να προσβάλλεις μέχρι θανάτου και να σε γεμίζουν ευτυχία.
7 κύριοι τύποι άτυπων επιστολών
Σε μια προσωπική επιστολή, μπορείτε
1. Χειρισμός: με όνομα, επώνυμο ή χρησιμοποιώντας τις λέξεις « Κύριε/κυρία”:
2. Προσφορά έναρξης. Εδώ εξηγείτε τον σκοπό της επιστολής σας. Αυτό μπορεί να είναι ένα παράπονο, συγκατάθεση ή άρνηση αποδοχής μιας πρόσκλησης, απάντηση σε μια επιστολή που ελήφθη.
3. Σώμα της επιστολής: μία ή δύο παράγραφοι, που αποκαλύπτουν το θέμα.
4. Τελική παράγραφοςσε μία ή δύο φράσεις. Συνοψίστε όσα έχετε γράψει και εκφράστε την ετοιμότητά σας να συνεχίσετε την αλληλογραφία. Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη εκ των προτέρων για μια χάρη ή την άμεση απάντηση.
5. Τελική διατύπωση:
6. Ημερομηνία και υπογραφή(όχι απαραίτητο).
Τι να προσέξετε
- Η άτυπη γραφή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εκφράσεις από διαφορετικά στυλ, τόσο επαγγελματικά όσο και άτυπα, ανάλογα με την κατάσταση. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε στυλ καθομιλουμένης, αργκό, συντομογραφίες και συντομογραφίες. Απλώς μην το παρακάνετε με τη δημοτική γλώσσα για να μην φαίνεται το γράμμα σας αναιδές, αγενές. Μερικές εκφράσεις σε καθομιλουμένηακούγεται αποδεκτό αλλά παράταιρο σε ένα γράμμα, ακόμα κι αν το γράμμα είναι άτυπο.
- Ιδιωματισμοί και εκφράσεις της καθομιλουμένηςεμπλουτίστε τη γλώσσα της γραφής σας - μη διστάσετε να τα χρησιμοποιήσετε.
- Ακολουθήστε τη δομή του γράμματος, μην υπερφορτώνετε προτάσεις με σύνθετες κατασκευές και αναπτύξτε την ιδέα με συνέπεια.
- Είναι σύνηθες να αφήνετε μια κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων για οπτική ευκολία.Για τον ίδιο λόγο, συνιστάται να ξεκινάτε κάθε παράγραφο με μια μικρή εσοχή στην αρχή της πρώτης γραμμής εάν γράφετε με το χέρι.
- Χρησιμοποιήστε το χρόνο που θέλετε να εκφράσετε τις προσδοκίες σας (“ Εγώ ανυπομονώ να ακούσω νέα σου…" - "Ανυπομονώ για την απάντησή σας ...") ή σχετικά με τον σκοπό της επιστολής σας (" Εγώ γράφω προς εσάς εκ μέρους/σε σχέση με…"-" Σας γράφω κατόπιν αιτήματος / ευκαιρίας ..."). Χρησιμοποιήστε ή κατά την αναφορά ειδήσεων ή την περιγραφή πρόσφατων γεγονότων.
- προσπαθήστε σπάστε το σώμα της επιστολής σε τουλάχιστον δύο ή τρεις παραγράφουςαντί να προσπαθείτε να χωρέσετε όλα όσα θέλετε να πείτε σε μια μεγάλη παράγραφο. Οι πληροφορίες γίνονται αντιληπτές πολύ καλύτερα, χωρίζονται σε λογικά μέρη.
- Τελειώστε την επιστολή με μια ερώτησηστον παραλήπτη να ξεκινήσει τη συνέχιση της αλληλογραφίας. Δείχνετε λοιπόν ότι σας ενδιαφέρει η επικοινωνία και περιμένετε την απάντησή του - και αυτό θα είναι ένα λογικό συμπέρασμα κατά γράμμα.
1. Επιστολή πρόσκλησης
Υπάρχουν ανεπίσημα, ημι-επίσημα και. Μια τέτοια επιστολή θα πρέπει να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση (διεύθυνση, ημερομηνία και ώρα, ενδυματολογικός κώδικας της εκδήλωσης) και, εάν είναι απαραίτητο, σαφείς οδηγίες για το πώς να φτάσετε στον χώρο.
Εναρκτήρια φράση:
Τελική φράση:
|
Θα ήμασταν ευγνώμονες αν μπορούσατε… |
Θα είμαστε ευγνώμονες αν μπορείτε... |
|
Παρακαλούμε δηλώστε εάν θα μπορέσετε να παρευρεθείτε… |
Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορείτε να παρευρεθείτε... |
|
Ελπίζω να τα καταφέρεις… |
Ελπίζω να σε δω... |
|
Ελπίζω να μπορείς να έρθεις. |
Ελπίζω να μπορείς να έρθεις. |
|
Ανυπομονούμε να σας δούμε στο… |
Ανυπομονούμε για τη συνάντησή μας… |
|
Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορείτε να έρθετε. |
Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορείτε να έρθετε. |
2. Επιστολή αποδοχής της πρόσκλησης
Υπάρχουν άτυπα, ημι-επίσημα και επαγγελματικά. Περιέχει σαφή και αδιαμφισβήτητη συγκατάθεση για συμμετοχή στην εκδήλωση.
Εναρκτήρια φράση:
Τελική φράση:
|
Αναμένουμε την εκδήλωση με μεγάλη ανυπομονησία. |
Ανυπομονούμε για αυτή την εκδήλωση. |
|
Θα ανυπομονώ για το πάρτι. Τα λέμε τότε. |
Ανυπομονώ για το πάρτι. Τα λέμε. |
|
Ανυπομονούμε πραγματικά για το πάρτι σας. |
Ανυπομονούμε να σας υποδεχτούμε*. |
* Στυλιστικά, εν προκειμένω, ο ορισμός της «δεξίωσης» και όχι του «πάρτι» είναι πιο κατάλληλος για τη μετάφραση της λέξης πάρτι, αφού η κατασκευή της φράσης είναι αρκετά τυπική και πιθανότατα αναφέρεται σε επίσημη και ημιεπίσημη δεξίωση.
3. Επιστολή απόρριψης πρόσκλησης
Υπάρχουν άτυπα, ημι-επίσημα και επαγγελματικά. Δηλώνει άρνηση αποδοχής πρόσκλησης.
Εναρκτήρια φράση:
Τελική φράση:
|
Λυπάμαι που χάνω την ευκαιρία να σας χαιρετήσω προσωπικά. |
Λυπάμαι που χάνω την ευκαιρία να σας συγχαρώ προσωπικά. |
|
Ευχαριστώ και πάλι για την πρόσκληση. |
Ευχαριστώ και πάλι για την πρόσκληση. |
|
Ελπίζω να έχουμε άλλη μια ευκαιρία να συναντηθούμε/γιορτάσουμε… |
Ελπίζω να έχουμε άλλη μια ευκαιρία να συναντηθούμε/γιορτάσουμε. |
|
Λυπάμαι πραγματικά που θα πρέπει να το χάσω. |
Λυπάμαι πραγματικά που δεν θα μπορέσω να παρευρεθώ. |
|
Είμαι σίγουρος ότι μπορούμε να βρεθούμε μαζί κάποια άλλη στιγμή. |
Είμαι σίγουρος ότι μπορούμε να βρεθούμε άλλη φορά. |
4. Επιστολή συγγνώμης
Συμβαίνει επίσης επαγγελματικά και άτυπα. Η επιστολή πρέπει να περιέχει μια συγγνώμη και να εξηγεί γιατί ταλαιπωρήθηκε κάποιος ή γιατί τα καθήκοντα ή οι υποσχέσεις δεν μπορούσαν να εκπληρωθούν.
Εναρκτήρια φράση:
Τελική φράση:
|
Για άλλη μια φορά, ζητώ την ειλικρινή μου συγγνώμη για… |
Για άλλη μια φορά, θα ήθελα να σας ζητήσω ειλικρινή συγγνώμη για... |
|
Ελπίζω να καταλαβαίνετε. |
Ελπίζω να με καταλαβαίνεις. |
|
Ελπίζω η συγγνώμη μου να γίνει αποδεκτή… |
Ελπίζω να γίνει αποδεκτή η συγγνώμη μου... |
|
Ξέρω ότι δεν υπάρχει καμία δικαιολογία αρκετά καλή για… και ελπίζω απλώς να μπορέσεις να με συγχωρήσεις και να με καταλάβεις. |
Ξέρω ότι όλες μου οι συγγνώμες δεν αρκούν για... και ελπίζω μόνο |
5. Επιστολή με απάντηση σε διαφημιστική προσφορά
Υπάρχουν επαγγελματικά και ημι-επίσημα.
Συνήθως περιέχει ένα αίτημα για πρόσθετες πληροφορίες ή ένα αίτημα για διευκρίνιση και συμπλήρωση των πληροφοριών που ελήφθησαν νωρίτερα.
Εναρκτήρια φράση:
Τελική φράση:
Προσωπική επιστολή «ναι» και «όχι».
Αυτοί οι κανόνες πρέπει να τηρούνται:
- Ανεξάρτητα από το πόσο άτυπη είναι η επιστολή σας, να είστε πάντα ευγενικοί.
- Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής από την αρχή.
- Χρησιμοποιήστε επιρρήματα και συνδέσμους για να συνδέσετε τις σκέψεις σας σε μια λογική αλυσίδα: έπειτα(έπειτα), αργότερα(αργότερα), αλλά(αλλά), Την ίδια στιγμή(Ταυτοχρονα), τελικά(τελικά).
- Ξεκινήστε μια νέα σκέψη σε μια νέα γραμμή: κείμενο που δεν χωρίζεται σε παραγράφους είναι δύσκολο να γίνει αντιληπτό.
- Να είστε συγκρατημένοι στην έκφραση συναισθημάτων, ειδικά σε ημι-επίσημες επιστολές (παράπονο, συγχαρητήρια, προσκλήσεις κ.λπ.).
Και αυτό πρέπει να αποφευχθεί:
- Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά τα θαυμαστικά, ακόμα κι αν γράφετε σε φίλο ή στενό συγγενή.
- Μην ξεχνάτε τις εισαγωγικές και τις τελικές φράσεις - εάν το γράμμα έχει μια σαφώς καθορισμένη λογική δομή, είναι ευκολότερο να διαβαστεί και να κατανοηθεί.
- Μην πηδάς από σκέψη σε σκέψη, μην γράφεις τυχαία. Οι σκέψεις πρέπει να ταξινομούνται σε μια λογική σειρά.
- Μην χρησιμοποιείτε μακριές με πολλά μικρά μέλη και . Ο σκοπός της επιστολής - άτυπη επίσης - είναι να μεταφέρεις τις σκέψεις σου στον παραλήπτη την πρώτη φορά και όχι να τον αναγκάσεις να ξαναδιαβάσει κάθε πρόταση για να καταλάβει το νόημα του μηνύματος.
Τώρα που εξοικειώσατε με τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη ανεπίσημων επιστολών, σας προσφέρουμε ένα αρκετά ενδιαφέρον παράδειγμα άτυπης επιστολής στα αγγλικά. Τέτοιες επιστολές έχουν γίνει ένα πραγματικό flash mob του αγγλόφωνου Διαδικτύου: γράφονται από ηθοποιούς, τραγουδιστές, διάσημους μπλόγκερ. Γράψε στον εαυτό σου ένα γράμμα σαν αυτό και εσύ: υπέροχο τρόπογυρίστε στο εσωτερικό σας «εγώ» (αν και δεκαεξάχρονο) και κάντε έναν απολογισμό μιας συγκεκριμένης περιόδου της ζωής σας:
Επιστολή στο My
|
Γράμμα
|
| Έχω τόσα πολλά πράγματα να σου πω, και τόσες πολλές λεπτομέρειες της ζωής μου, χαρούμενες και λυπημένες. Αλλά νομίζω ότι θα έπρεπε να γράψω ένα βιβλίο για να τα περιγράψω όλα. οπότε θα επικεντρωθώ μόνο σε αυτό που είναι σημαντικό για εσάς σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς που θα έχετε το 1996. | Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που θέλω να σας πω, τόσες πολλές ιστορίες από τη ζωή μου, τόσο χαρούμενες όσο και λυπημένες... Αλλά νομίζω ότι θα έπρεπε να δημοσιεύσω ένα βιβλίο για να τα περιγράψω όλα, οπότε θα επικεντρωθώ μόνο σε ό,τι είναι σημαντικό εσείς το 1996, στις όχι και τις πιο εύκολες στιγμές για εσάς. |
| Δεν χρειάζεται να είσαι τόσο συντετριμμένος από αυτό που σου έκανε η Σάλι. Ξέρω ότι πονάει, είναι άδικο και τίποτα δεν φαίνεται να είναι πια το ίδιο, αλλά προσπαθήστε να μην κάνετε τίποτα ανόητο μόνο για να μειώσετε τον πόνο, γιατί θα πληγώσετε μόνο μερικούς καλούς ανθρώπους χωρίς λόγο. Τέλος πάντων, η θλίψη σας θα εξαφανιστεί χωρίς ίχνος σε ένα μήνα περίπου. Εδώ είναι μια μικρή συμβουλή για εσάς: στις 16 Σεπτεμβρίου, στις 14:00, πηγαίνετε σε έναν σταθμό λεωφορείων κοντά στο σχολείο σας. Απλώς ρωτήστε ένα κορίτσι που στέκεται εκεί με το Whitman's Φύλλα χλόηςστα χέρια της κάτι για την ποίηση. Αυτή η απλή πράξη περιέργειας θα αλλάξει ολόκληρη τη ζωή σας, υπόσχομαι. | Μην αυτοκτονήσεις έτσι εξαιτίας αυτού που έκανε η Σάλι. Ξέρω ότι σε πληγώνει, σου φέρθηκαν άδικα και σου φαίνεται ότι τα πράγματα δεν θα είναι ποτέ όπως πριν. Προσπάθησε απλώς να μην κάνεις κάτι ανόητο για να μουδιάσεις τον πόνο, γιατί έτσι πληγώνεις καλούς ανθρώπους χωρίς λόγο. Και η θλίψη σου θα περάσει χωρίς ίχνος κάπου σε ένα μήνα. Να μια μικρή συμβουλή για εσάς: στις 16 Σεπτεμβρίου στις 14:00, πηγαίνετε στη στάση του λεωφορείου κοντά στο σχολείο. Ρωτήστε το κορίτσι που στέκεται εκεί με έναν τόμο από τα Φύλλα Χόρτου του Γουίτμαν κάτι για την ποίηση. Αυτή η απλή επίδειξη περιέργειας θα αλλάξει όλη σας τη ζωή, υπόσχομαι. |
| Ακούστε τον εαυτό σας, τις δικές σας επιθυμίες και πεποιθήσεις. Ξέρω ότι ακούγεται αυθεντικό, αλλά λειτουργεί. Τώρα νιώθετε καταπιεσμένοι από τις προσδοκίες των γονιών, των συγγενών, των φίλων και της κοινωνίας σας. Μπορεί να είναι δύσκολο να ξεπεράσετε τις επιθυμίες των γονιών σας στον λογαριασμό σας. Αλλά έτσι πάνε όλα: είσαι εσύ ή όλοι οι άλλοι. Έχετε μόνο δύο επιλογές: είτε να περάσετε ολόκληρη τη ζωή σας κάνοντας όχι ακριβώς αυτό που θέλατε και προσπαθώντας να ευχαριστήσετε τους ανθρώπους γύρω σας. ή μπορείτε να κάνετε κάτι για τον εαυτό σας, να ζήσετε μια πιο ευτυχισμένη ζωή και να κάνετε τους άλλους να προσαρμοστούν στις αποφάσεις σας. Παρεμπιπτόντως, μην ανησυχείτε: θα πάρετε τη σωστή απόφαση. Σας ευχαριστώ για αυτό. | Ακούστε τον εαυτό σας, τις επιθυμίες και τα πιστεύω σας. Ξέρω ότι ακούγεται τετριμμένο, αλλά θα λειτουργήσει. Τώρα βρίσκεστε υπό πίεση από τις προσδοκίες των γονιών, των συγγενών, των φίλων και της κοινωνίας σας. Μπορεί να είναι δύσκολο για εσάς να υπερβείτε τις επιθυμίες των γονιών σας για χάρη σας. Αλλά έτσι είναι η ζωή: είτε εσύ είτε οι υπόλοιποι. Έχετε μόνο δύο επιλογές: είτε να περάσετε το υπόλοιπο της ζωής σας κάνοντας κάτι που δεν θέλετε να κάνετε και προσπαθώντας να ευχαριστήσετε τους άλλους, είτε να κάνετε κάτι για τον εαυτό σας, να ζήσετε ευτυχισμένοι και να αφήσετε στους άλλους το δικαίωμα να προσαρμοστούν στις αποφάσεις σας. Παρεμπιπτόντως, μην ανησυχείτε, θα κάνετε τη σωστή επιλογή. Σας ευχαριστώ για αυτό. |
| Και, με λίγα λόγια, μόνο μερικές ακόμη συμβουλές. Μην αρχίσετε να καπνίζετε τσιγάρα. Ξέρω (πιστέψτε με) πιστεύετε ότι το κάπνισμα τσιγάρων φαίνεται δροσερό και επαναστατικό, αλλά η αλήθεια είναι ότι ο καπνός θα σας μετατρέψει σε ερείπιο για περπάτημα ακόμη και πριν φτάσετε τα 30. Μην οδηγείτε τόσο γρήγορα στις 11 Μαΐου 2003. Το να μάθετε πώς να περπατάτε και να χρησιμοποιείτε βοήθεια όταν πηγαίνετε στο μπάνιο είναι λογικό μόνο στην παιδική ηλικία, αλλά όχι όταν είστε 23. Αποδεχτείτε με τόλμη αυτή την περίεργη προσφορά εργασίας το 2006, παρά τις αμφιβολίες σας. θα σας βοηθήσει να επιβιώσετε όταν όλοι γύρω σας θα χάσουν τη δουλειά τους δύο χρόνια αργότερα. Τέλος, μείνετε τόσο θετικοί και ανοιχτόκαρδοι όσο ήσουν πάντα. Σε κάθε περίπλοκη κατάσταση να θυμάστε ότι στο τέλος όλα θα είναι προς το καλύτερο. | Και μόνο μερικές ακόμη συμβουλές. Μην αρχίσετε να καπνίζετε. Ξέρω (εμπιστέψτε με) πιστεύετε ότι φαίνεται ωραίο και επαναστατικό, αλλά ο καπνός θα σας μετατρέψει σε ναυάγιο στα 30. Μην οδηγείτε τόσο γρήγορα 11 Μαΐου 2003 ως παιδί, αλλά όχι όταν είστε 23. Μη διστάσετε να Αποδεχτείτε αυτήν την περίεργη πρόταση εργασίας το 2006, απορρίπτοντας κάθε αμφιβολία. θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στη ζωή όταν όλοι γύρω σας χάσουν τη δουλειά τους σε δύο χρόνια από τώρα. Τέλος, μείνετε τόσο θετικοί και ανοιχτοί όσο ήσουν πάντα. Σε κάθε δύσκολη κατάσταση, να θυμάστε ότι, τελικά, όλα είναι για το καλύτερο. |
|
Η ζωή σας θα είναι απλά υπέροχη, πιστέψτε με! |
Το θέμα του άρθρου μας είναι ΔΩΡΕΑΝ ΚΛΕΙΣΙΜΟ- αυτό είναι το όνομα των λέξεων ευγένειας, που συνήθως γράφονται στο τέλος μιας επαγγελματικής επιστολής πριν από το όνομα του αποστολέα. Κάπως σε έναν κατάλογο επιχειρηματικής αλληλογραφίας συνάντησα την ακόλουθη λίστα τέτοιων ευγενικά λόγια, όλα σημαίνουν " με εκτίμηση/σεβασμό »:
- Με εκτίμηση (πώς να τερματίσετε μια επίσημη επιστολή που απευθύνεται σε έναν άγνωστο)
- Πραγματικά δικά σας (λίγο οικεία)
- Δικά σας πολύ αληθινά (ακούγεται τελετουργικό αλλά εγκάρδιο)
- Με εκτίμηση (σε προσκλήσεις και σε φιλικές επιστολές, αλλά όχι προσωπικές)
Πρέπει να πούμε ότι αυτές οι φράσεις εξακολουθούν να είναι επίκαιρες, αν και υπάρχει μια μικρή διαφορά μεταξύ του τρόπου γραφής τους στην Αγγλία και την Αμερική.
Με εκτίμηση
Σύντομος κώδικας Google
Ας εξετάσουμε πρώτα τις περιπτώσεις όταν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη.
« Με εκτίμησηχρησιμοποιείται στην Αγγλία. Η επιστολή τελειώνει με μια τέτοια φράση εάν ο παραλήπτης δεν καλείται ονομαστικά, αλλά απευθύνεται σε αυτόν " Αγαπητέ κύριε / κυρία ". Δεν παρατήρησα ποτέ ότι οι Αμερικανοί έγραφαν έτσι. Δεν είναι ότι δεν μπορούν να γράψουν έτσι, απλώς προτιμούν να τελειώνουν το γράμμα με τη φράση " Ειλικρινά δικός σου" ή " Ειλικρινά δικός σου"- αυτή η φράση είναι ισοδύναμη με" πιστά σου' στα αμερικανικά αγγλικά.
Με εκτίμηση
Εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη...
φράση " Με εκτίμηση' είναι επίσης αγγλικό. Στην Αμερική, συνηθίζεται να γράφεται αυτή η φράση με αντίστροφη σειρά - " Ειλικρινά δικός σας". Οι Άγγλοι λένε ότι είναι εύκολο να γράφεις" με εκτιμιση " χωρίς " δικος σου» είναι ασέβεια, ενώ στην Αμερική αυτή η μορφή αποχαιρετισμού σε έναν οικείο παραλήπτη είναι αρκετά φυσιολογική.
Μένει να διευκρινιστεί ποιες λέξεις της τελικής φράσης πρέπει να γράφονται με κεφαλαία, γιατί Παρατήρησα ότι ορισμένοι γράφουν κεφαλαία και τις δύο λέξεις της φράσης. Θυμηθείτε ότι πρέπει να γράψετε κεφαλαία μόνο την πρώτη λέξη και να βάλετε κόμμα μετά:
- πιστά σου,
- Με εκτίμηση,
- Ειλικρινά δικός σας,
Αποφύγετε παλιομοδίτικα φράσεις όπως " Παραμένουμε πιστά δικοί σας" και" Με εκτίμηση».
Μια επιστολή σε έναν στενό επιχειρηματικό συνεργάτη μπορεί να τελειώσει με την άτυπη φράση " Τις καλύτερες ευχές μου" ή " τις καλύτερες ευχές».
