26.02.2018, 22:05
Ο εργαζόμενος λείπει από την εργασία του για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πώς μπορώ να γράψω μια ειδοποίηση για να έρθω στη δουλειά; Πώς να το δώσετε στον υπάλληλο; Θα απαντήσουμε σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις στο άρθρο.
Τι εννοείται με το περπάτημα
Στην πράξη, συμβαίνει οι εργαζόμενοι να μην έρχονται στη δουλειά ή να φεύγουν χωρίς άδεια. ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Εάν δεν υπάρχουν καλοί λόγοι απουσίας από τον χώρο εργασίας, τότε αυτό θεωρείται απουσία (εδάφιο «α», παράγραφος 6, μέρος 1, άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, για παράδειγμα, η απουσία είναι η απουσία από τον χώρο εργασίας:
- καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (βάρδια), ανεξάρτητα από τη διάρκειά της·
- περισσότερες από τέσσερις συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας ή βάρδιας.
Η απουσία είναι κατάφωρη παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας, για την οποία απαιτείται απόλυση. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να απολύσετε έναν υπάλληλο για ένα μόνο γεγονός απουσίας (""). Εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι η απουσία κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης. Μια έγκυος γυναίκα δεν μπορεί να απολυθεί σε τέτοια βάση σε καμία περίπτωση ("").
Θυμηθείτε ότι οι ακόλουθες περιπτώσεις θεωρούνται απουσίες:
- ο εργαζόμενος πήγε αυθαίρετα σε διακοπές ή χρησιμοποίησε τις ημέρες άδειας που είχε στη διάθεσή του χωρίς τη συγκατάθεση του εργοδότη.
- ο εργαζόμενος δεν προειδοποίησε τον εργοδότη για την απόλυση με δική του βούληση.
Ο υπάλληλος δεν πηγαίνει στη δουλειά
Συμβαίνει ένας εργαζόμενος να λείπει από την εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς εξήγηση. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση στον υπάλληλο σχετικά με την ανάγκη να εμφανιστεί για να δώσει εξηγήσεις. Πώς να στείλετε ειδοποίηση σωστά; Εξάλλου, εάν δεν συμμορφωθείτε με την ισχύουσα νομοθεσία, το έγγραφο δεν θα θεωρηθεί ότι έχει αποσταλεί στον υπάλληλο.
Αποδεικνύεται ότι πριν από τον υπάλληλο προσωπικού που συνέταξε το έγγραφο, τίθεται το ερώτημα, ποια επιστολή να στείλει μια ειδοποίηση για την ανάγκη να έρθει στην εργασία;
Ας πούμε αμέσως ότι μια ειδοποίηση για την ανάγκη εμφάνισης για να δώσει εξηγήσεις πρέπει να σταλεί στη διεύθυνση κατοικίας του υπαλλήλου με μια πολύτιμη επιστολή με περιγραφή του συνημμένου και απόδειξη επιστροφής. Στο κείμενο της επιστολής, θα πρέπει να ζητήσετε από τον εργαζόμενο να πάει στη δουλειά και να εξηγήσει τον λόγο της απουσίας του από τον χώρο εργασίας ή να στείλετε γραπτές εξηγήσεις στον εργοδότη εντός της προθεσμίας που προτείνεται στον εργαζόμενο.
Η αποτυχία του εργαζομένου να λάβει ειδοποίηση για την ανάγκη προσέλευσης στην εργασία για παροχή εξηγήσεων δεν μπορεί να αποτελεί εμπόδιο στην απόλυση του εργαζομένου λόγω απουσίας. Το κύριο πράγμα είναι να δοθεί χρόνος στον υπάλληλο να απαντήσει γραπτώς. Εάν μετά το πέρας αυτής της περιόδου δεν ληφθεί γραπτή απάντηση ή ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί στην εργασία, θα πρέπει να συνταχθεί πράξη απουσίας εξηγήσεων υπογεγραμμένη από δύο ή περισσότερους μάρτυρες. Το επόμενο βήμα θα είναι η απόλυση του εργαζομένου για απουσία (μέρος 2 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απόφαση προσφυγής του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Ουλιάνοφσκ της 15ης Ιουλίου 2014 Αρ. 33-2339 / 2014).
Είναι σαφές ότι η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει ενιαίο έντυπο για την ειδοποίηση της ανάγκης προσέλευσης στην εργασία. Ένα δείγμα επιστολής ειδοποίησης που συντάχθηκε από τους ειδικούς μας θα βοηθήσει τους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού να εξοικονομήσουν χρόνο για την ανάπτυξη της δικής τους φόρμας.
Επιλέξτε μια ρουμπρίκα 1. Δίκαιο των επιχειρήσεων (233) 1.1. Οδηγίες για την έναρξη μιας επιχείρησης (26) 1.2. IP ανοίγματος (26) 1.3. Αλλαγές στο USRIP (4) 1.4. Κλείσιμο IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Opening LLC (27) 1.5.2. Αλλαγές στην LLC (6) 1.5.3. Εκκαθάριση LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Αδειοδότηση επιχειρηματική δραστηριότητα(13) 1.8. Ταμειακή πειθαρχία και λογιστική (69) 1.8.1. Μισθοδοσία (3) 1.8.2. Πληρωμές μητρότητας(7) 1.8.3. Επίδομα προσωρινής αναπηρίας (11) 1.8.4. Γενικά θέματαλογιστική (8) 1.8.5. Απογραφή (13) 1.8.6. Ταμειακή πειθαρχία (13) 1.9. Επιχειρηματικές επιταγές (16) 10. Ηλεκτρονικά ταμεία (9) 2. Επιχειρηματικότητα και φόροι (399) 2.1. Γενικά θέματα φορολογίας (25) 2.10. Φόρος επαγγελματικού εισοδήματος (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Συντελεστής Κ2 (2) 2.4. ΒΑΣΙΚΟ (34) 2.4.1. ΦΠΑ (17) 2.4.2. φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (6) 2.5. Σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (24) 2.6. Προμήθειες συναλλαγών (8) 2.7. Ασφάλιστρα (58) 2.7.1. Ταμεία εκτός προϋπολογισμού(9) 2.8. Υποβολή εκθέσεων (82) 2.9. Φορολογικά κίνητρα (71) 3. Χρήσιμα προγράμματακαι υπηρεσίες (40) 3.1. Νομικό πρόσωπο φορολογούμενου (9) 3.2. Φόρος Υπηρεσιών Ru (12) 3.3. Υπηρεσίες αναφοράς συντάξεων (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Ηλεκτρονικές αριθμομηχανές (3) 3.6. Ηλεκτρονική επιθεώρηση (1) 4. Κρατική υποστήριξη για μικρές επιχειρήσεις (6) 5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (101) 5.1. Άδεια (7) 5.10 Αποδοχές (5) 5.2. Παροχές μητρότητας (1) 5.3. Αναρρωτική άδεια(7) 5.4. Απόλυση (11) 5.5. Γενικά (21) 5.6. Τοπικές πράξειςκαι έγγραφα προσωπικού (8) 5.7. Προστασία της εργασίας (9) 5.8. Απασχόληση (3) 5.9. Ξένο προσωπικό (1) 6. Συμβατικές σχέσεις (34) 6.1. Τράπεζα συμφωνιών (15) 6.2. Σύναψη συμφωνίας (9) 6.3. Πρόσθετες συμφωνίεςστη σύμβαση (2) 6.4. Λύση της σύμβασης (5) 6.5. Αξιώσεις (3) 7. Το νομοθετικό πλαίσιο(37) 7.1. Διευκρινίσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας (15) 7.1.1. Τύποι δραστηριοτήτων στο UTII (1) 7.2. Νόμοι και κανονισμοί (12) 7.3. GOST και τεχνικοί κανονισμοί (10) 8. Έντυπα εγγράφων (81) 8.1. Έγγραφα πηγής(35) 8.2. Δηλώσεις (25) 8.3. Πληρεξούσια (5) 8.4. Έντυπα Αίτησης (11) 8.5. Αποφάσεις και πρωτόκολλα (2) 8.6. Charters of LLC (3) 9. Διάφορα (24) 9.1. ΕΙΔΗΣΕΙΣ (4) 9.2. ΚΡΙΜΑΙΑ (5) 9.3. Δανεισμός (2) 9.4. Νομικές διαφορές (4)21 Μαρ 2013 17:16
Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο σε σχέση με το διαπραχθείσα πειθαρχικό παράπτωμα ορίζεται από το νόμο ως αναφαίρετο συστατικόδιαδικασίες . Γιατί ο νομοθέτης αποδίδει τόση σημασία σε αυτό το έγγραφο; Πρώτα απ 'όλα, η εξήγηση έχει σκοπό να συμβάλει στην εδραίωση της αλήθειας. Το περιεχόμενο του εγγράφου αντικατοπτρίζει την άποψη του υπαλλήλου για το τι συνέβη, τη στάση του απέναντι στο παράπτωμα και τις συνέπειές του. Εάν ένας εργαζόμενος παραδέχεται την ενοχή του για διάπραξη αδικήματος, τότε στην εξήγηση έχει την ευκαιρία όχι μόνο να δηλώσει τα γεγονότα, αλλά και να εκφράσει, για παράδειγμα, τη μετάνοιά του για την πράξη του, να υποσχεθεί στον εργοδότη να μην επαναλάβει τέτοια ανάρμοστη συμπεριφορά στο μέλλον , και τα λοιπά. Ταυτόχρονα, όταν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα, έχει επίσης τη δυνατότητα να παρουσιάσει τα δικά του επιχειρήματα στην εξήγηση και να προσκομίσει τα απαραίτητα στοιχεία. Συμβαίνει επίσης ότι μια ανάλυση του περιεχομένου της εξήγησης βοηθά τον εργοδότη όχι μόνο να αφαιρέσει αξιώσεις κατά του εργαζομένου, αλλά και να προσδιορίσει τον πραγματικό παραβάτη. Έτσι, η εξήγηση του εργαζομένου συμβάλλει σε μια αντικειμενική αξιολόγηση από τον εργοδότη της τρέχουσας κατάστασης, σας επιτρέπει να προσδιορίσετε όλες τις περιστάσεις της διάπραξης πειθαρχικού αδικήματος και, εάν είναι απαραίτητο, να επιλέξετε το σωστό μέτρο πειθαρχικής δράσης για τον εργαζόμενο.
Υποχρέωση εργοδότη πριν από την αίτηση πειθαρχική ενέργειαζητήσει από τον εργαζόμενο γραπτή εξήγηση που καθιερώθηκε η. 1 Άρθρο. 193 Ρωσική Ομοσπονδία(εφεξής καλούμενος Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στο ίδιο μέρος, ο νομοθέτης όρισε τις προθεσμίες για να γράψει ο εργαζόμενος και να υποβάλει εξηγήσεις - δύο εργάσιμες ημέρες.
Με βάση το γεγονός ότι ο νομοθέτης ορίζει μια αυστηρά καθορισμένη περίοδο για την προετοιμασία μιας εξήγησης, ο εργοδότης πρέπει να τεκμηριώσει την ημερομηνία κατά την οποία κάλεσε τον εργαζόμενο να παράσχει εξηγήσεις. Ο νομοθέτης δεν απαιτεί από τον εργοδότη να προβεί σε τέτοια ενέργεια. Ωστόσο, ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι χρήσιμο: πρώτον, η ημερομηνία που υποδεικνύεται σε αυτό θα γίνει η αφετηρία του χρόνου που διατίθεται στον εργαζόμενο για να προετοιμάσει μια εξήγηση και, δεύτερον, θα υπάρχουν αποδεικτικά έγγραφα ότι ο εργαζόμενος είχε εξηγήσει το δικαίωμά του σε εξήγηση.
Η ειδοποίηση του εργαζομένου σχετικά με την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης συνήθως συντάσσεται σε επιστολόχαρτο και υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του εργοδότη που δικαιούται να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις (τις περισσότερες φορές, ο επικεφαλής του οργανισμού, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να γίνει από άλλο πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί τέτοιες εξουσίες) .
Μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Σχετικά με την παροχή
γραπτή εξήγηση
Σε σχέση με την πλημμελή εκτέλεση των εργασιακών σας καθηκόντων, που εκφράστηκε απουσία της 16ης Ιανουαρίου 2012 στο χώρο εργασίας από τις 13.00 έως τις 18.00, σας ζητώ να υποβάλετε γραπτή εξήγηση στη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Διαχείριση Εργοστασίου, 3ος όροφος, αίθουσα 36) πριν από τις 18.00 19 Ιανουαρίου 2012 για το γεγονός αυτό.
Διευθυντής (υπογραφή) Yu.V. Μαγιόροφ
Η ειδοποίηση ελήφθη στις 17 Ιανουαρίου 2012.
Μηχανικός κατηγορίας III (υπογραφή) A.V. Αβκσεντίεφ
Τίθεται το ερώτημα: τι να κάνετε εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει ένα τέτοιο έγγραφο; Πώς λοιπόν να επιβεβαιωθεί ότι τέθηκε υπόψη του η απαίτηση να δώσει εξηγήσεις και πώς να αποδείξει ότι από την τάδε ημερομηνία ξεκίνησε η διήμερη προθεσμία για την παροχή εξηγήσεων; Ο νομοθέτης δεν μας δίνει απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Όμως, νομίζω, για να αποφευχθούν νομικά προβλήματα στο μέλλον, ο εργοδότης πρέπει να λάβει ορισμένα μέτρα. Για παράδειγμα, να δώσει στον εργαζόμενο μια ειδοποίηση όχι μόνος του, αλλά βάσει προμήθειας (για παράδειγμα, παρουσία του άμεσου προϊσταμένου του και ενός εκπροσώπου της συνδικαλιστικής επιτροπής ή ενός από τους υπαλλήλους του οργανισμού που δεν ενδιαφέρονται στην έκβαση της υπόθεσης, εάν ο εργαζόμενος δεν είναι μέλος του σωματείου ή ο εργοδότης δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση), αφού διαβάσει το περιεχόμενο μεγαλόφωνα ειδοποιήσεις προς όλους τους παρευρισκόμενους. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να λάβει ειδοποίηση, φαίνεται απαραίτητο να συνταχθεί πράξη, η οποία θα υπογραφεί από τους παρόντες, επιβεβαιώνοντας έτσι τη συμμόρφωση του εργοδότη με τις διατάξεις του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει άμεσα με τη μορφή του εγγράφου που πρέπει να συντάσσεται μια εξήγηση. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν οι υφιστάμενοι κανόνες εργασίας γραφείου.
Η πιο συνηθισμένη εξήγηση είναι η μορφή επεξηγηματικό σημείωμα- ένα έγγραφο που εξηγεί τα αίτια ενός γεγονότος, ενός γεγονότος, μιας πράξης.
Προκειμένου ο εργοδότης να λάβει ένα έγγραφο που είναι χρήσιμο ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό στο επεξηγηματικό σημείωμα ο εργαζόμενος να αναφέρει λεπτομερώς όλες τις περιστάσεις των ενεργειών ή της αδράνειάς του και να αναφέρει:
- αν ο ίδιος θεωρεί τη συμπεριφορά του παράνομη, δηλ. οι πράξεις ή η αδράνειά του ήταν μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση των εργασιακών καθηκόντων, συνιστάται ο εργαζόμενος να φέρει επιχειρήματα που επιβεβαιώνουν τη δική του θέση.
- αν παραδέχεται την ενοχή του·
- ποιος, κατά τη γνώμη του, ήταν ο λόγος (οι λόγοι) για τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος.
- ποια είναι η στάση του για τη διαπραχθείσα ανάρμοστη συμπεριφορά και για τις αρνητικές συνέπειες που είχε ως αποτέλεσμα ο εργοδότης;
- εάν έχει άποψη σχετικά με την ενδεχόμενη προσαγωγή του από τον εργοδότη σε πειθαρχική ευθύνη.
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες όπως:
1) όνομα δομική μονάδα(το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο συγγραφέας του επεξηγηματικού σημειώματος)·
2) τύπος εγγράφου ( επεξηγηματικό σημείωμα
);
3) παραλήπτης. Δεδομένου ότι σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απαιτείται εξήγηση από τον εργοδότη, τότε ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος πρέπει να είναι ο υπάλληλος που, δυνάμει του καταστατικού ή άλλου εγγράφου (για παράδειγμα, πληρεξούσιο), έχει εκπρόσωπος του εργοδότη με δικαίωμα επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων. Με γενικός κανόναςείναι ο επικεφαλής της οργάνωσης Διευθύνων Σύμβουλος, πρόεδρος του συμβουλίου κ.λπ. Σε περίπτωση ανάθεσης εξουσίας σε υφιστάμενο υπάλληλο (για παράδειγμα, αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού για εργασία με προσωπικό), η εξήγηση απευθύνεται σε αυτόν.
4) ημερομηνία (αναφέρεται η ημερομηνία προετοιμασίας του επεξηγηματικού σημειώματος).
5) τίτλος του κειμένου (για παράδειγμα, "Για τον λόγο απουσίας από την εργασία" ή "Για τον λόγο μη συμμόρφωσης με την εντολή του προϊσταμένου του Τμήματος").
6) κείμενο. Είναι γραμμένο με ήρεμο και ομοιόμορφο στυλ, χωρίς υπερβολικά φωτεινό συναισθηματικό χρωματισμό (αν και ένα ορισμένο ποσοστό των συναισθημάτων του υπαλλήλου θα πρέπει να υπάρχει ακόμα σε αυτό). Το κείμενο πρέπει να διακρίνεται από συνοπτικότητα, σαφήνεια, απλότητα παρουσίασης και σαφήνεια διατύπωσης. Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η καλλιτεχνική ομορφιά, η μεγαλοπρέπεια των φράσεων και η υπερβολική δημοσιότητα. Σημαντικός παράγονταςΥπάρχει επίσης μια λογική ακολουθία του κειμένου, έτσι ώστε ο αποδέκτης της σημείωσης σωστά και χωρίς προβλήματα να καταλάβει τι ήθελε να πει ο συγγραφέας.
7) υπογραφή (εκδίδεται με ένδειξη της θέσης, της προσωπικής υπογραφής και της μεταγραφής της, των αρχικών και του επωνύμου του υπαλλήλου).
Μια επεξηγηματική σημείωση μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Τμήμα πωλήσεων
Ο σκηνοθέτης Yu.V. Μαγιόροφ
Επεξηγηματικό σημείωμα
17.01.2012
16 Ιανουαρίου 2012 κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος στις 13:05. Πήγα σπίτι για δείπνο. Όταν ήδη επέστρεφα από το σπίτι στη δουλειά, στην αυλή του σπιτιού συνάντησα έναν γείτονα στην είσοδο, ο οποίος είπε ότι ο γιος του επέστρεψε από το στρατό και με κάλεσε στο σπίτι του για να γιορτάσουμε τη συνάντηση. Αρνήθηκα, εξηγώντας του ότι έπρεπε να πάω στη δουλειά. Αλλά στο τέλος, ο γείτονας με έπεισε να μπω για 10 λεπτά και πήγαμε στο διαμέρισμά του. Ωστόσο, η γιορτή μας κράτησε. Αποφάσισα να μην επιστρέψω στη δουλειά γιατί ήμουν μεθυσμένος. Εσκεμμένα δεν κάλεσα για δουλειά, νομίζοντας ότι η κλήση θα πρόδιδε αμέσως την απουσία μου, διαφορετικά μπορεί να μην το προσέξουν.
Έχω πλήρη επίγνωση της ενοχής μου και σας διαβεβαιώνω ότι τέτοιες παραβιάσεις δεν θα επαναληφθούν ποτέ στο μέλλον. Ωστόσο, σημειώστε ότι η απουσία μου από την εργασία δεν συνεπάγεται καμία αρνητικές επιπτώσειςγια τη διαχείρισή μας.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους με ενθάρρυναν δύο φορές για υψηλές επιδόσεις στην εργασία - τον Μάιο μου απονεμήθηκε πιστοποιητικό τιμής και τον Δεκέμβριο, με βάση τα αποτελέσματα της χρονιάς, μου δόθηκε ένα μπόνους μετρητών.
Εάν μετά τη λήξη του προβλεπόμενου χρόνου δεν παρέχεται εξήγηση από τον υπάλληλο, τότε σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να συντάξει κατάλληλη πράξη.
Η εργατική νομοθεσία δεν καθορίζει ποιος από τους υπαλλήλους του οργανισμού και με ποιους όρους συντάσσει μια πράξη και αν είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με αυτήν. Αυτό καθορίζεται σε τοπικό επίπεδο, λαμβάνοντας υπόψη υφιστάμενους κανόνεςδουλειά γραφείου.
Μια πράξη είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από μια ομάδα ανθρώπων, επιβεβαιώνει τα γεγονότα ή τα γεγονότα που έχουν διαπιστωθεί από αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο μια τέτοια πράξη να συνταχθεί συλλογικά. Συνιστάται να συμμετέχουν στη διαδικασία σύνταξής του τα ίδια πρόσωπα που ήταν παρόντα όταν ο εργαζόμενος ειδοποιήθηκε για την ανάγκη παροχής εξηγήσεων, αφού γνωρίζουν το γεγονός της ειδοποίησης του υπαλλήλου και την προθεσμία. Ταυτόχρονα όμως πρέπει να εξηγηθεί στους παρευρισκόμενους ότι σε περίπτωση εργατικής διαφοράς μπορούν να κληθούν στις αρμόδιες αρχές για να δώσουν εξηγήσεις για θέματα που σχετίζονται με την πράξη αυτή.
Η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με το παραδοσιακό σχήμα πράξεων και μπορεί να έχει ως εξής.
20.11.2012
Περί μη εκπροσώπησης από τον εργαζόμενο
γραπτή εξήγηση σε σχέση
με πειθαρχικό
πλημμέλημα
Εγώ, ο προϊστάμενος του Τμήματος Προσωπικού Μ.Α. Ουράλοβα, παρουσία του προϊσταμένου του Τμήματος Νο 13 Α.Μ. Alekseev και οικονομολόγος της κατηγορίας II του Τμήματος N 10 Yu.I. Η Zaikova συνέταξε αυτήν την πράξη για τα ακόλουθα:
17/01/2012 στον μηχανικό του Τμήματος Ν 13 Π.Π. Korovin σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προτάθηκε να υποβληθεί γραπτή εξήγηση πριν από τις 19/01/2012 σε σχέση με τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος από αυτόν, που εκφράστηκε σε απουσία από τον χώρο εργασίας για πέντε συνεχόμενες ώρες. Εν ευθέτω χρόνω γραπτή εξήγηση του Π.Π. Ο Κοροβίν δεν εκπροσωπήθηκε. Στους παρευρισκόμενους είπε ότι φέρεται να είπε μια φορά προφορικά στους συναδέλφους του τους λόγους της απουσίας του και δεν επρόκειτο να γράψει κάτι άλλο.
Η παρούσα πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα:
το πρώτο αντίγραφο - στο Τμήμα Προσωπικού.
δεύτερο αντίτυπο - Π.Π. Κοροβίν.
(υπογραφή) Μ.Α. Ουράλοβα
(υπογραφή) Α.Μ. Αλεξέεφ
(υπογραφή) Yu.I. Ζαΐκοβα
Αντίγραφο της πράξης παρελήφθη από: (υπογραφή) Π.Π. Κοροβίν
Ο νομοθέτης δεν προβλέπει εξοικείωση με την πράξη του ίδιου του εργαζομένου. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, ο εργοδότης πρέπει να κάνει μια τέτοια προσπάθεια. Και πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να γίνει αυτό για να αποφευχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε είδους παρεξήγηση για να ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη διαδικασία για το πειθαρχικό παράπτωμα που του καταλογίζεται. Και η προετοιμασία μιας τέτοιας πράξης είναι ένα από τα στάδια αυτής της παραγωγής και ο εργαζόμενος θα πρέπει να το γνωρίζει αυτό.
Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος, αν και με χαμένη προθεσμία, παρόλα αυτά παρείχε στον εργοδότη γραπτή εξήγηση, τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης; Πρέπει απαραίτητα να το λάβει υπόψη του ή μια τέτοια εξήγηση δεν αποτελεί νομικά σημαντικό έγγραφο; Ο νομοθέτης δεν δίνει άμεση απάντηση στο ερώτημα αυτό. Αλλά με βάση την ανάλυση του περιεχομένου του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούν να επιτραπούν τα ακόλουθα. Εάν ένας υπάλληλος ισχυριστεί ότι η χαμένη προθεσμία προκλήθηκε από καλός λόγος, τότε φυσικά θα πρέπει να γίνει κατάλληλος έλεγχος. Σε περίπτωση που επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα του λόγου της απουσίας, η γραπτή εξήγηση πρέπει να γίνει αποδεκτή από τον εργοδότη σαν να είχε προσκομιστεί χωρίς να χαθεί η προθεσμία. Όταν η χαμένη προθεσμία δεν οφείλεται σε καλό λόγο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί την εξήγηση. Ταυτόχρονα, για να αποφευχθούν πιθανές αρνητικές νομικές συνέπειες στο μέλλον, συνιστάται στον εργοδότη να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο του εγγράφου, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν σημαντικές πληροφορίες για αυτόν που θα συμβάλουν, για παράδειγμα, σωστή επιλογήπειθαρχική δίωξη ή επίλυση του ζητήματος της ανάγκης να υπαχθεί σε πειθαρχική ευθύνη του υπαλλήλου εν γένει.
Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η αδυναμία του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις, ακόμη και αν εκφράζεται σε κατηγορηματική άρνηση, δεν θα πρέπει να θεωρείται ως νέο πειθαρχικό παράπτωμα. Άλλωστε η εξήγηση θεωρείται από τον νομοθέτη όχι ως υποχρέωση του εργαζόμενου, αλλά αποκλειστικά ως δικαίωμα του. Η άρνηση άσκησης του δικαιώματος δεν συνεπάγεται την εφαρμογή μέτρων νομικής ευθύνης. Όμως ο νομοθέτης θέσπισε και ορισμένες εγγυήσεις για τον εργοδότη σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αρνηθεί να ασκήσει το δικαίωμά του για εξήγηση. Δυνάμει του η. 2 Άρθρο. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία αυτού του εγγράφου από τον εργοδότη, που επιβεβαιώνεται από τη σχετική πράξη, δεν θα αποτελέσει εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής στον εργαζόμενο.
Ι.Α. Kossov, Διδάκτωρ Νομικής, Ρωσικό Κρατικό Πανεπιστήμιο για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες
- νομιμοποίηση του δικαιώματος του εργαζομένου σε εξήγηση
- διαδικασία ειδοποίησης υπαλλήλου σχετικά με την παροχή εξηγήσεων
- τεκμηρίωση επεξήγησης
- πράξη μη εξήγησης
Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο σε σχέση με το διαπραχθείσα πειθαρχικό παράπτωμα καθορίζεται από το νόμο ως αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας για την υπαγωγή του εργαζομένου σε πειθαρχική ευθύνη.
Γιατί ο νομοθέτης αποδίδει τόση σημασία σε αυτό το έγγραφο; Πρώτα απ 'όλα, η εξήγηση έχει σκοπό να συμβάλει στην εδραίωση της αλήθειας. Το περιεχόμενο του εγγράφου αντικατοπτρίζει την άποψη του υπαλλήλου για το τι συνέβη, τη στάση του απέναντι στο παράπτωμα και τις συνέπειές του. Εάν ένας εργαζόμενος παραδέχεται την ενοχή του για διάπραξη αδικήματος, τότε στην εξήγηση έχει την ευκαιρία όχι μόνο να δηλώσει τα γεγονότα, αλλά και να εκφράσει, για παράδειγμα, τη μετάνοιά του για την πράξη του, να υποσχεθεί στον εργοδότη να μην επαναλάβει τέτοια ανάρμοστη συμπεριφορά στο μέλλον , και τα λοιπά. Ταυτόχρονα, όταν ο εργαζόμενος πιστεύει ότι δεν υπέπεσε σε πειθαρχικό παράπτωμα, έχει επίσης τη δυνατότητα να εξηγήσει τα δικά του επιχειρήματα και να προσκομίσει τα απαραίτητα στοιχεία. Συμβαίνει επίσης ότι μια ανάλυση του περιεχομένου της εξήγησης βοηθά τον εργοδότη όχι μόνο να αφαιρέσει αξιώσεις κατά του εργαζομένου, αλλά και να προσδιορίσει τον πραγματικό παραβάτη. Έτσι, η εξήγηση του εργαζομένου συμβάλλει σε μια αντικειμενική αξιολόγηση από τον εργοδότη της τρέχουσας κατάστασης, σας επιτρέπει να προσδιορίσετε όλες τις περιστάσεις της διάπραξης πειθαρχικού αδικήματος και, εάν είναι απαραίτητο, να επιλέξετε το σωστό μέτρο πειθαρχικής δράσης για τον εργαζόμενο.
Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτεί γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής κύρωσης καθορίζεται από το πρώτο μέρος του άρθρου. 193 Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία (εφεξής καλούμενος Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στο ίδιο μέρος, ο νομοθέτης όρισε τις προθεσμίες για να γράψει ο εργαζόμενος και να υποβάλει εξηγήσεις - δύο εργάσιμες ημέρες.
Με βάση το γεγονός ότι ο νομοθέτης ορίζει μια αυστηρά καθορισμένη περίοδο για την προετοιμασία μιας εξήγησης, ο εργοδότης πρέπει να τεκμηριώσει την ημερομηνία κατά την οποία κάλεσε τον εργαζόμενο να δώσει εξηγήσεις. Ο νομοθέτης δεν απαιτεί από τον εργοδότη να προβεί σε τέτοια ενέργεια. Ωστόσο, ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι χρήσιμο: πρώτον, η ημερομηνία που υποδεικνύεται σε αυτό θα γίνει η αφετηρία του χρόνου που διατίθεται στον εργαζόμενο για να προετοιμάσει μια εξήγηση και, δεύτερον, θα υπάρχουν αποδεικτικά έγγραφα ότι ο εργαζόμενος είχε εξηγήσει το δικαίωμά του σε εξήγηση.
Η ειδοποίηση του εργαζομένου σχετικά με την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης συνήθως συντάσσεται σε επιστολόχαρτο και υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του εργοδότη που δικαιούται να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις (τις περισσότερες φορές, ο επικεφαλής του οργανισμού, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να γίνει από άλλο πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί τέτοιες εξουσίες) .
Μπορεί να μοιάζει με αυτό:
επιστολόχαρτο
Μηχανικός Γ' κατηγορίας
A.V. Αβκσεντίεφ
Σχετικά με την παροχή
γραπτή εξήγηση
Σε σχέση με την ακατάλληλη εκτέλεση των εργασιακών σας καθηκόντων, που εκφράστηκε απουσία της 16ης Ιανουαρίου 2012 στον χώρο εργασίας από τις 13.00 έως τις 18.00, σας ζητώ να υποβάλετε έως τις 18:00 ώρα της 19ης Ιανουαρίου 2012 στη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού ( Διοίκηση Εργοστασίου, 3ος όροφος, αίθουσα 36) γραπτή εξήγηση για το γεγονός αυτό.
Διευθυντής (υπογραφή) Yu.V. Μαγιόροφ
Λήφθηκε η ειδοποίηση 17 Ιανουαρίου 2012
Μηχανικός Γ' Κατηγορίας (υπογραφή) A.V. Αβκσεντίεφ
Τίθεται το ερώτημα, τι να κάνετε εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει ένα τέτοιο έγγραφο; Πώς λοιπόν να επιβεβαιωθεί ότι η απαίτηση για εξηγήσεις τέθηκε υπόψη του και πώς να αποδειχθεί ότι από την τάδε ημερομηνία ξεκίνησε η διήμερη προθεσμία για την παροχή εξηγήσεων; Ο νομοθέτης δεν μας δίνει απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Όμως, νομίζω, για να αποφευχθούν νομικά προβλήματα στο μέλλον, ο εργοδότης πρέπει να λάβει ορισμένα μέτρα. Για παράδειγμα, δώστε στον εργαζόμενο μια ειδοποίηση όχι μόνος του, αλλά βάσει προμήθειας (για παράδειγμα, παρουσία του άμεσου προϊσταμένου του και ενός εκπροσώπου της συνδικαλιστικής επιτροπής ή ενός από τους υπαλλήλους του οργανισμού που δεν ενδιαφέρονται για την έκβαση της υπόθεσης, εάν ο εργαζόμενος δεν είναι μέλος του σωματείου ή ο εργοδότης δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση), αφού διαβάσει το περιεχόμενο της προκήρυξης σε όλους τους παρευρισκόμενους. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να λάβει ειδοποίηση, φαίνεται απαραίτητο να συνταχθεί πράξη, η οποία θα υπογραφεί από τους παρόντες, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι ο εργοδότης συμμορφώνεται με τις διατάξεις του πρώτου μέρους του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει άμεσα με τη μορφή του εγγράφου που πρέπει να συντάσσεται μια εξήγηση. Σε αυτή την περίπτωση λοιπόν, είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν οι ισχύοντες κανόνες εργασίας γραφείου.
Τις περισσότερες φορές, η εξήγηση παίρνει τη μορφή επεξηγηματικό σημείωμα
- ένα έγγραφο που εξηγεί τα αίτια ενός γεγονότος, ενός γεγονότος, μιας πράξης .
Προκειμένου ο εργοδότης να λάβει ένα έγγραφο που είναι χρήσιμο ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό στο επεξηγηματικό σημείωμα ο εργαζόμενος να αναφέρει λεπτομερώς όλες τις περιστάσεις των ενεργειών ή της αδράνειάς του και να αναφέρει:
- αν ο ίδιος θεωρεί τη συμπεριφορά του παράνομη, δηλ. οι πράξεις ή η αδράνειά του ήταν μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση των εργασιακών καθηκόντων, συνιστάται ο εργαζόμενος να φέρει επιχειρήματα που επιβεβαιώνουν τη δική του θέση.
- παραδέχεται την ενοχή του;
- ποιος, κατά τη γνώμη του, ήταν ο λόγος (οι λόγοι) για τη διάπραξη πειθαρχικού παραπτώματος;
- ποια είναι η στάση του για τη διαπραχθείσα παράβαση και για τις αρνητικές συνέπειες που είχε ως αποτέλεσμα ο εργοδότης;
- έχει άποψη για ενδεχόμενη πειθαρχική του δίωξη από τον εργοδότη του;
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες όπως:
1) Το όνομα της δομικής μονάδας (αναφέρεται το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο συγγραφέας του επεξηγηματικού σημειώματος).
2) Τύπος εγγράφου ( επεξηγηματικό σημείωμα).
3) Αποδέκτης. Δεδομένου ότι, σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απαιτείται εξήγηση από τον εργοδότη, τότε ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος πρέπει να είναι ο υπάλληλος που, δυνάμει του καταστατικού ή άλλου εγγράφου (για παράδειγμα, πληρεξούσιο), έχει εκπρόσωπος του εργοδότη με δικαίωμα επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων. Κατά γενικό κανόνα, αυτός είναι ο επικεφαλής του οργανισμού - διευθυντής, γενικός διευθυντής, πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου κ.λπ. Σε περίπτωση ανάθεσης εξουσίας σε υφιστάμενο υπάλληλο (για παράδειγμα, αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού για εργασία με προσωπικό), η εξήγηση απευθύνεται σε αυτόν.
4) Ημερομηνία (αναφέρεται η ημερομηνία της επεξηγηματικής σημείωσης).
5) Επικεφαλίδα στο κείμενο (π.χ. Σχετικά με τον λόγο απουσίας από την εργασία ή Σχετικά με τον λόγο μη τήρησης της εντολής του προϊσταμένου του Τμήματος).
6) Κείμενο. Είναι γραμμένο με ήρεμο και ομοιόμορφο στυλ, χωρίς υπερβολικά φωτεινό συναισθηματικό χρωματισμό (αν και ένα ορισμένο ποσοστό των συναισθημάτων του υπαλλήλου θα πρέπει να υπάρχει ακόμα σε αυτό). Το κείμενο πρέπει να διακρίνεται από συνοπτικότητα, σαφήνεια, απλότητα παρουσίασης και σαφήνεια διατύπωσης. Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η καλλιτεχνική ομορφιά, οι έντονες φράσεις και η υπερβολική δημοσιότητα . Σημαντικός παράγοντας είναι η λογική αλληλουχία του κειμένου, ώστε ο αποδέκτης της σημείωσης να καταλάβει σωστά και χωρίς προβλήματα τι ήθελε να πει ο συγγραφέας.
7) Υπογραφή (εκδίδεται με ένδειξη της θέσης, προσωπική υπογραφή και αποκωδικοποίησή της: αρχικά και επώνυμο του υπαλλήλου).
Μια επεξηγηματική σημείωση μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Διευθυντής Τμήματος Πωλήσεων
Επεξηγηματικό σημείωμα Yu.V. Μαγιόροφ
17.01.2012
16 Ιανουαρίου 2012 κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος στις 13:05. Πήγα σπίτι για δείπνο. Όταν ήδη επέστρεφα από το σπίτι στη δουλειά, στην αυλή του σπιτιού συνάντησα έναν γείτονα στην είσοδο, ο οποίος είπε ότι ο γιος του επέστρεψε από το στρατό και με κάλεσε στο σπίτι του για να γιορτάσουμε τη συνάντηση. Αρνήθηκα, εξηγώντας του ότι έπρεπε να πάω στη δουλειά. Αλλά στο τέλος, ο γείτονας με έπεισε να μπω για 10 λεπτά και πήγαμε στο διαμέρισμά του. Ωστόσο, η γιορτή μας κράτησε. Αποφάσισα να μην επιστρέψω στη δουλειά γιατί ήμουν μεθυσμένος. Εσκεμμένα δεν κάλεσα για δουλειά, νομίζοντας ότι η κλήση θα πρόδιδε αμέσως την απουσία μου, διαφορετικά μπορεί να μην το προσέξουν.
Έχω πλήρη επίγνωση της ενοχής μου και σας διαβεβαιώνω ότι τέτοιες παραβιάσεις δεν θα επαναληφθούν ποτέ στο μέλλον. Ωστόσο, σημειώστε ότι η απουσία μου από την εργασία δεν είχε αρνητικές συνέπειες για τη διοίκησή μας.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους με ενθάρρυναν δύο φορές για υψηλές επιδόσεις στην εργασία - τον Μάιο μου απονεμήθηκε Πιστοποιητικό Τιμής και τον Δεκέμβριο, με βάση τα αποτελέσματα της χρονιάς, μου δόθηκε ένα μπόνους μετρητών.
ΜηχανικόςΚατηγορία III (υπογραφή) A.V. Αβκσεντίεφ
Εάν, μετά τη λήξη του προβλεπόμενου χρόνου, δεν παρέχεται εξήγηση από τον υπάλληλο, τότε σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να συντάξει κατάλληλο Υποκρίνομαι.
Η εργατική νομοθεσία δεν καθορίζει ποιος από τους υπαλλήλους του οργανισμού και με ποιους όρους συντάσσει μια πράξη και αν είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με αυτήν. Αυτό καθορίζεται σε τοπικό επίπεδο, λαμβάνοντας υπόψη τους ισχύοντες κανόνες εργασίας γραφείου.
Μια πράξη είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από μια ομάδα ανθρώπων, επιβεβαιώνει τα γεγονότα ή τα γεγονότα που έχουν διαπιστωθεί από αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο μια τέτοια πράξη να συνταχθεί συλλογικά. Συνιστάται να συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας του τα ίδια άτομα που ήταν παρόντα όταν ο εργαζόμενος ειδοποιήθηκε για την ανάγκη παροχής εξηγήσεων, αφού γνωρίζουν το γεγονός της ειδοποίησης του εργαζομένου και την προθεσμία. Ταυτόχρονα όμως πρέπει να εξηγηθεί στους παρευρισκόμενους ότι σε περίπτωση εργατικής διαφοράς μπορούν να κληθούν στις αρμόδιες αρχές για να δώσουν εξηγήσεις για θέματα που σχετίζονται με την πράξη αυτή.
Η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με το παραδοσιακό σχήμα πράξεων και μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Γενική μορφή
ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ
20.11.2012
Για την παράλειψη του υπαλλήλου να παράσχει γραπτή εξήγηση σε σχέση με τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος
Εγώ, ο προϊστάμενος του Τμήματος Προσωπικού Μ.Α. Ουράλοβα, παρουσία του προϊσταμένου του Τμήματος Νο 13 Α.Μ. Alekseev και οικονομολόγος της κατηγορίας II του Τμήματος Νο. 10 Yu.I. Η Zaikova συνέταξε αυτήν την πράξη για τα ακόλουθα:
17/01/2012 στον μηχανικό του Νο 13 Τμήματος Π.Π. Korovin σύμφωνα με το πρώτο μέρος του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προτάθηκε να δοθεί γραπτή εξήγηση πριν από τις 19/01/2012 σε σχέση με τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος από αυτόν, που εκφράστηκε σε απουσία από τον χώρο εργασίας για πέντε συνεχόμενες ώρες. Εν ευθέτω χρόνω γραπτή εξήγηση του Π.Π. Ο Κοροβίν δεν παρασχέθηκε. Είπε στους παρευρισκόμενους ότι, δήθεν, είχε ήδη πει προφορικά στους συναδέλφους του τους λόγους της απουσίας του και δεν επρόκειτο να γράψει κάτι άλλο.
Αυτή η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο αντίγραφο - στο Τμήμα Προσωπικού. το δεύτερο αντίγραφο είναι το Π.Π. Κοροβίν.
(υπογραφή)Μ.Α. Ουράλοβα
(υπογραφή)ΕΙΜΑΙ. Αλεξέεφ
(υπογραφή) Yu.I. Ζαΐκοβα
Λήφθηκε αντίγραφο της πράξης:
(υπογραφή)Π.Π. Κοροβίν
Ο νομοθέτης δεν προβλέπει εξοικείωση με την πράξη του ίδιου του εργαζομένου. Ωστόσο, παρόλα αυτά, ο εργοδότης πρέπει να κάνει μια τέτοια προσπάθεια. Και πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να γίνει αυτό για να αποφευχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε είδους παρεξήγηση για να ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη διαδικασία για το πειθαρχικό παράπτωμα που του καταλογίζεται. Και η προετοιμασία μιας τέτοιας πράξης είναι ένα από τα στάδια αυτής της παραγωγής και ο εργαζόμενος θα πρέπει να το γνωρίζει αυτό.
Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος, αν και με χαμένη προθεσμία, παρόλα αυτά παρείχε στον εργοδότη γραπτή εξήγηση, τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης; Θα έπρεπε απαραίτητα να το λάβει υπόψη του ή μια τέτοια εξήγηση δεν αποτελεί νομικά σημαντικό έγγραφο; Ο νομοθέτης δεν δίνει άμεση απάντηση στο ερώτημα αυτό. Αλλά με βάση την ανάλυση του περιεχομένου του πρώτου μέρους του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούν να επιτραπούν τα ακόλουθα. Εάν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι η χαμένη προθεσμία οφειλόταν σε καλό λόγο, τότε, φυσικά, θα πρέπει να γίνει κατάλληλος έλεγχος. Σε περίπτωση που επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα του λόγου της απουσίας, η γραπτή εξήγηση πρέπει να γίνει δεκτή από τον εργοδότη σαν να είχε παρασχεθεί χωρίς να χαθεί η προθεσμία. Όταν η χαμένη προθεσμία δεν οφείλεται σε καλό λόγο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί την εξήγηση. Ταυτόχρονα, για να αποφευχθούν πιθανές αρνητικές νομικές συνέπειες στο μέλλον, συνιστάται στον εργοδότη να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο του εγγράφου, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν σημαντικές πληροφορίες για αυτόν που θα συμβάλουν, για παράδειγμα, στη σωστή επιλογή πειθαρχικής ποινής ή για επίλυση του ζητήματος της ανάγκης εμπλοκής του εν λόγω υπαλλήλου σε πειθαρχικά μέτρα γενικά.
Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η αδυναμία του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις, ακόμη και αν εκφράζεται σε κατηγορηματική άρνηση, δεν θα πρέπει να θεωρείται ως νέο πειθαρχικό παράπτωμα. Άλλωστε η εξήγηση θεωρείται από τον νομοθέτη όχι ως υποχρέωση του εργαζόμενου, αλλά αποκλειστικά ως δικαίωμα του. Η άρνηση άσκησης του δικαιώματος δεν συνεπάγεται την εφαρμογή μέτρων νομικής ευθύνης. Όμως ο νομοθέτης θέσπισε και ορισμένες εγγυήσεις για τον εργοδότη σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αρνηθεί να ασκήσει το δικαίωμά του για εξήγηση. Δυνάμει του δεύτερου μέρους του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία αυτού του εγγράφου από τον εργοδότη, που επιβεβαιώνεται από τη σχετική πράξη, δεν θα αποτελέσει εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής στον εργαζόμενο.
Kuznetsova T.V. Διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού(παραδοσιακές και αυτοματοποιημένες τεχνολογίες): ένα εγχειρίδιο για τα πανεπιστήμια. - Μ.: Εκδοτικός Οίκος ΜΠΕΗ, 2011. Σ. 172.
Shugrina E.S. νομική τεχνική γραφής. - Μ .: Εκδοτικός οίκος "Delo", 2000. S. 50.
Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Εργασία γραφείου: Σχολικό βιβλίο. - 3η έκδ. perer. και επιπλέον / Κάτω από το σύνολο. εκδ. καθ. ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ. Κουζνέτσοβα. - M.: Infra-M, 2012. S. 165.
Εκεί. σελ.165-167.
Η εργατική νομοθεσία προβλέπει ότι ο εργοδότης σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτεί γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο.
Για παράδειγμα, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει μια τέτοια εξήγηση από τον εργαζόμενο πριν εφαρμόσει πειθαρχική κύρωση στον εργαζόμενο με τη μορφή παρατήρησης, επίπληξης ή απόλυσης (μέρος 1 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Πρέπει επίσης να ληφθεί γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο για να διαπιστωθεί η αιτία της ζημίας που προκλήθηκε από έναν τέτοιο εργαζόμενο (μέρος 2 του άρθρου 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Και πώς να συντάξετε την απαίτηση για την παροχή γραπτής εξήγησης του υπαλλήλου;
Δείγμα αίτησης για γραπτή εξήγηση
Δεν υπάρχει ενιαίο, υποχρεωτικό έντυπο σύμφωνα με το οποίο θα πρέπει να συντάσσεται η απαίτηση παροχής εξηγήσεων από τον εργαζόμενο. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης καταρτίζει μια τέτοια απαίτηση σε αυθαίρετη μορφή. Το αίτημα πρέπει να αναφέρει σε σχέση με το ποιες γραπτές εξηγήσεις ζητούνται από τον εργαζόμενο, καθώς και το χρονικό διάστημα που δόθηκε στον εργαζόμενο για να δώσει τέτοιες εξηγήσεις. Για παράδειγμα, πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής κύρωσης, πρέπει να δοθεί εξήγηση από τον εργαζόμενο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραλαβής του αιτήματος (μέρος 1 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Λαμβάνοντας υπόψη ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ζητήσει εξηγήσεις από τον εργαζόμενο, η μη συμμόρφωση με αυτή τη διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Γι' αυτό ο εργοδότης πρέπει να επιβεβαιώσει το γεγονός ότι ζητήθηκαν εξηγήσεις από τον εργαζόμενο. Αυτό μπορεί να γίνει με την εξοικείωση του εργαζόμενου με μια τέτοια απαίτηση, όπου ο εργαζόμενος βάζει την υπογραφή του. Ή, εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει για εξοικείωση με την απαίτηση, μια τέτοια απαίτηση μπορεί να αποσταλεί στον υπάλληλο στον τόπο κατοικίας του, επιβεβαιώνοντας το γεγονός της αποστολής με ένα απόθεμα του συνημμένου και μια απόδειξη επιστροφής. Μια άλλη επιλογή για την εξοικείωση ενός εργαζομένου με μια απαίτηση όταν δεν θέλει να την παραλάβει είναι να διαβάσει δυνατά την απαίτηση παροχής μιας εξήγησης. Ταυτόχρονα, αυτό πρέπει να γίνεται παρουσία μαρτύρων (επιτροπής), για την οποία συντάσσεται σχετική πράξη.
Ακολουθεί ένα δείγμα της συμπλήρωσής του για το αίτημα για εξηγήσεις.