Εάν ο υπάλληλος σας δεν εμφανίστηκε στη δουλειά, πρέπει να δώσει μια εξήγηση. Η απουσία από την εργασία αποτελεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας και πρέπει να υπάρχει καλός λόγος για αυτό. Ο επιχειρηματίας πρέπει να καταλάβει γιατί υπήρξε απουσία από την εργασία και να συντάξει σωστά μια εντολή για απουσία. Θα μιλήσουμε για το πώς πρέπει να μοιάζει η πράξη της απουσίας ενός υπαλλήλου το 2018 και πώς πρέπει να είναι ο σχεδιασμός της.
Απουσία: έννοια και αιτίες
Απουσία εργαζομένου στο χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες χωρίς βάσιμο λόγο θα θεωρείται απουσία. Η απόσυρση αναφέρεται, σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Για απουσία, ένας υπάλληλος μπορεί να είναι άμεσα. Αλλά, πριν από την απόλυση ενός ατόμου, είναι απαραίτητο να μάθετε για ποιο λόγο συνέβη η παραβίαση.
Λόγοι για περπάτημα:
Πρόκειται για απουσίες που διαπράττονται για λόγους των οποίων οι συνθήκες δεν εξαρτώνται από τον εργαζόμενο. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ασθένεια με παροχή αναρρωτικής άδειας. Ένας καλός λόγος δεν απαλλάσσει από την ευθύνη εάν δεν υποστηρίζεται από αποδεικτικά έγγραφα.
2. Κακός λόγος.
Αυτές περιλαμβάνουν την απουσία λόγω μέθης, τεμπελιάς, απροθυμίας για εργασία. Επιπλέον, εάν ο εργαζόμενος αναφέρεται στην ασθένεια, αλλά δεν έχει αναρρωτική άδεια, ο λόγος θεωρείται και ασέβεια.
3. Άλλοι λόγοι.
Μια ξεχωριστή ομάδα περιλαμβάνει λόγους που από μόνες τους αποτελούν λόγο καταγγελίας της σύμβασης με έναν εργαζόμενο. Αυτά περιλαμβάνουν έναν εργαζόμενο (ρήτρα 6, μέρος 1, άρθρο 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή κράτηση (ρήτρα 4, μέρος 1, άρθρο 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ένας καλός λόγος δεν απαλλάσσει από την ευθύνη εάν δεν υποστηρίζεται από αποδεικτικά έγγραφα.
Πειθαρχικές κυρώσεις
Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει καλό λόγο, τότε ο εργοδότης έχει κάθε δικαίωμα να τον απολύσει. Η βάση για την απόλυση θα είναι μια κατάφωρη παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας (άρθρο 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο εργοδότης πρέπει να απολύσει τον εργαζόμενο σύμφωνα με τους κανόνες των πειθαρχικών κυρώσεων (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν δεν ακολουθήσετε ολόκληρη τη διαδικασία και δεν επισημοποιήσετε την απουσία σύμφωνα με το νόμο, τότε ο υπάλληλος μπορεί να κάνει μήνυση και, πιθανότατα, η απόλυση θα θεωρηθεί παράλογη. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αποκατασταθεί ο αποχωρητής και θα έχει όλα όσα θα ορίσει το δικαστήριο.
Για τη σωστή εγγραφή της απουσίας, ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει μια σειρά από κανόνες:
- Σύμφωνα με το άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απόλυση για απουσία είναι δυνατή το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία ανακάλυψής της και το αργότερο 6 μήνες μετά τη διάπραξή της.
- Χρόνος διαπίστωσης απουσίας είναι η ημέρα που καταγράφηκε στην πράξη η απουσία.
- Εάν η απουσία διήρκεσε περισσότερο από 1 ημέρα, τότε η μηνιαία περίοδος υπολογίζεται από τελευταία μέρακαθορίζεται στην πράξη.
Εγγραφή απουσιών
Το πρώτο βήμα για την επεξεργασία της απουσίας θα πρέπει να είναι ένα επεξηγηματικό σημείωμα από έναν εργαζόμενο (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η εξήγηση πρέπει να είναι γραπτή σε οποιαδήποτε μορφή. Επεξηγηματική σημείωση γράφεται στο όνομα του ιδιοκτήτη της εταιρείας ή του διευθυντή. Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να εξεταστεί από επιτροπή πολλών ατόμων (διοίκηση, υπάλληλοι).
Η επιτροπή αποφασίζει για ποιο λόγο διαπράχθηκε η απουσία. Τι να κάνετε όμως όταν ο υπάλληλος εξαφανίστηκε και δεν πρόκειται να εμφανιστεί στο εγγύς μέλλον; Ως απόδειξη ότι ο υπάλληλος ειδοποιήθηκε πειθαρχική ενέργεια, αρκεί να του στείλετε συστημένη επιστολή με πρόταση να εμφανιστεί και να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα. Η υπογραφή στην απόδειξη θα είναι απόδειξη ότι ο εργοδότης προσπάθησε να μάθει τον λόγο της απουσίας. Εάν η επιστολή επιστραφεί, τότε πρέπει να την στείλετε ξανά και να περιμένετε την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου. Εάν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ο υπάλληλος δεν εμφανίστηκε και δεν ελήφθη επεξηγηματικό σημείωμα, τότε είναι απαραίτητο να συνταχθεί πράξη απουσίας και, βάσει αυτής, να εκδοθεί εντολή απόλυσης.
Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί στο χώρο εργασίας, τότε πρέπει να στείλει συστημένη επιστολή με πρόταση να συντάξει επεξηγηματικό σημείωμα.
Ο απολυμένος υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με την παραγγελία και να λάβει υπογραφή ότι έχει διαβάσει το έγγραφο. Εάν ένας υπάλληλος διαβάσει την παραγγελία, τότε ο επιχειρηματίας πρέπει να συντάξει μια πράξη υπογεγραμμένη από πολλούς υπαλλήλους. Η πράξη συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Αποστέλλεται πρόσκληση στον απολυθέντα με συστημένη επιστολή για να εξοικειωθεί με την παραγγελία.
Την πρώτη ημέρα της απουσίας, πρέπει να τεκμηριώσετε την παράβαση. Για αυτό συντάσσεται πράξη, η οποία ορίζεται με υπογραφές 2 μαρτύρων και σφραγίδα. Η πράξη της απουσίας συντάσσεται από τον επιχειρηματία με οποιαδήποτε μορφή, ξεχωριστά για κάθε ημέρα.
Για να διευκολύνουμε τα πράγματα, έχουμε ετοιμάσει ένα δείγμα κειμένου για αυτό το έγγραφο.
Η πράξη της απουσίας Sidorov I.I.
Συντάχθηκε ο νόμος ατομικός επιχειρηματίας Mikhailov S.M. παρουσία των υπογεγραμμένων υπευθύνων Artemkina The.AND. και Naumova I.P.
Εμείς, οι υπογεγραμμένοι, καταθέτουμε ότι ο Sidorov I.I. απουσία από τον χώρο εργασίας στις 14 Φεβρουαρίου 2018 από τις 8:00 έως τις 17:00 χωρίς εξήγηση.
Η πράξη συντάχθηκε στις 14 Φεβρουαρίου 2018 και ώρα 13:00.
Ακολουθούν οι υπογραφές της διοίκησης και των μαρτύρων. Είναι σημαντικό η σφραγίδα να μην επικαλύπτει τις υπογραφές.
Στο φύλλο χρόνου μπαίνει η ένδειξη HH (απουσία για άγνωστους λόγους). Αφού εμφανιστεί ο υπάλληλος και ανακαλύψει τους λόγους της απουσίας, το σήμα στο δελτίο αναφοράς αλλάζει σε PR (απουσία) ή Β (απουσία λόγω ασθένειας). Όλες οι ημέρες απουσίας δεν περιλαμβάνονται στο χρονοδιάγραμμα μισθοίκαι δεν πληρώνονται από τον εργοδότη. Εξαίρεση αποτελεί η απουσία σε αναρρωτική άδεια.
Το διάταγμα απόλυσης πρέπει να εκδοθεί την ίδια ημέρα με την πειθαρχική κύρωση και να έχει την ίδια ημερομηνία με αυτό (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μετά τον τερματισμό σύμβαση εργασίαςπρέπει να δοθεί πρώην υπάλληλος ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Αν ένα πρώην υπάλληλοςδεν είναι πίσω της, πρέπει να στείλει μια πρόσκληση με συστημένη επιστολή. Αφού ο εργαζόμενος λάβει συστημένη επιστολή, ο επιχειρηματίας δεν είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια της εργασίας. Επίσης, ο εργαζόμενος θα μπορεί να συντάξει δήλωση στον πρώην εργοδότη για την έκδοση βιβλιαρίου εργασίας σε αυτόν. Ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει το έγγραφο εντός 3 εργάσιμων ημερών.
Σύμφωνα με το άρθ. 140 του Εργατικού Κώδικα την ημέρα απόλυσης του εργαζόμενου πρέπει να μεταφέρει τον υπολογισμό. Εάν ο υπάλληλος δεν εμφανίστηκε για τον υπολογισμό εκείνη την ημέρα, τότε τα χρήματα πρέπει να του δοθούν το αργότερο 3 ημέρες μετά την απόλυση.
Η σωστή καταχώριση της απουσίας θα σας προστατεύσει στο δικαστήριο εάν ο υπάλληλος αποφασίσει να αμφισβητήσει αυτήν την απόφαση. Είναι απαραίτητο να συντάξετε μια πράξη για κάθε ημέρα απουσίας και να μεταφέρετε πληροφορίες σχετικά με αυτό στον απουσία. Αλλά μην βιαστείτε και απορρίψετε καλός ειδικός, ίσως μετά από γραπτή επεξηγηματική σημείωση να γίνει σαφές ότι ο λόγος της απουσίας ήταν έγκυρος.
Υπό κατά συνήθεια απουσίανοείται ως η απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας του στην ώρα εργασίας(ημέρα ή βάρδια) χωρίς βάσιμο λόγο, καθώς και αν ο εργαζόμενος δεν εμφανιζόταν στη δουλειά του για περισσότερες από τέσσερις ώρες.
Πρόληψη απουσιών
Πρώτα απ 'όλα, ο εργοδότης θα πρέπει να ορίσει με σαφήνεια στη σύμβαση εργασίας την έννοια του χώρου εργασίας κάθε εργαζομένου ξεχωριστά. Συχνά, πολλοί οργανισμοί δεν μπαίνουν σε λεπτομέρειες και αναφέρουν τη διεύθυνση της επιχείρησης ως χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να παίξει ένα σκληρό αστείο, επειδή ένας υπάλληλος μπορεί να έρθει στη δουλειά, να ελέγξει το φύλλο παρακολούθησης και να βρίσκεται στο έδαφος του οργανισμού, αλλά στην πραγματικότητα να απουσιάζει από τον χώρο εργασίας του. Ως εκ τούτου, είναι πιο σκόπιμο να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο γραφείο, εργαστήριο ή τοποθεσία στις ρήτρες της σύμβασης εργασίας.
Πώς να καταχωρήσετε την απουσία εργαζομένου;
Τι να κάνετε εάν ο υπάλληλος δεν είναι εκεί και γιατί δεν ήρθε στη δουλειά είναι άγνωστο; Πώς να κανονίσετε την απουσία ενός υπαλλήλου;
Επικοινωνήστε με τον υπάλληλο και μάθετε τον λόγο της απουσίας του. Εάν είναι αδύνατο να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο, τότε είναι απαραίτητο να τεκμηριώσετε το γεγονός της μη προσέλευσης. Για να γίνει αυτό, αποστέλλεται υπόμνημα στο όνομα του γενικού διευθυντή του οργανισμού. Υπόμνημα για απουσίες συντάσσεται από τον προϊστάμενο του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος που δεν έχει προσέλθει σε εργασία, με οποιαδήποτε μορφή. Σας προτείνουμε να κατεβάσετε ένα δείγμα υπομνήματος για την απουσία υπαλλήλου στον χώρο εργασίας.
Μνημόνιο απουσίας
Με βάση το υπόμνημα συντάσσεται πράξη, στην οποία αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία: θέση και ονοματεπώνυμο του απόντα υπαλλήλου, ημερομηνία και περίοδος απουσίας. Η πράξη συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή. Η πράξη αυτή πρέπει να υπογράφεται από τρεις μάρτυρες που επιβεβαιώνουν την απουσία συγκεκριμένου εργαζομένου στο χώρο εργασίας κατά το καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Για παράδειγμα, προτείνουμε να κατεβάσετε ένα δείγμα πράξης για την απουσία ενός υπαλλήλου, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τεκμηριώσετε το γεγονός ότι ένας υπάλληλος απουσιάζει από τον χώρο εργασίας.
Πράξη απουσίας εργαζομένων
Αυτά τα δύο έγγραφα - ένα υπόμνημα και μια υπογεγραμμένη πράξη μεταφέρονται στο τμήμα προσωπικού, ώστε ο λογιστής να κάνει τις κατάλληλες σημειώσεις.
Αυτός ο σχεδιασμός της απουσίας εργαζομένων θα είναι ο πιο σωστός.
Βήματα που πρέπει να γίνουν μετά την επιστροφή ενός εργαζομένου στην εργασία
Αρχικά, πρέπει να μάθετε τον λόγο της απουσίας από τον χώρο εργασίας. Εάν ο υπάλληλος έχει έγγραφα που επιβεβαιώνουν έναν καλό λόγο, τότε μαζί με την πράξη και το σημείωμα κατατίθενται στο. Οι ημέρες απουσίας καταβάλλονται μόνο σύμφωνα με τα έγγραφα που αποτελούν τη βάση για την πραγματοποίηση αυτών των πληρωμών. Για παράδειγμα, κλήση ή αναρρωτική άδεια.
Ελλείψει αποδεικτικών στοιχείων, ο εργαζόμενος θα πρέπει να γράψει επεξηγηματικό σημείωμααπευθυνόμενος στον Διευθύνοντα Σύμβουλο με ανάλογη εξήγηση για τους λόγους που τον εμπόδισαν να πάει στη δουλειά.
Καλός λόγος ή όχι, αποφασίζει μόνο ο επικεφαλής της εταιρείας. Δυστυχώς, η λίστα των σεβαστή και μη καλούς λόγουςαπουσία εργαζομένου στο χώρο εργασίας.
Ωστόσο, η νομολογία έχει εντοπίσει μια μικρή λίστα παραγόντων που εμπίπτουν στον ορισμό του «καλού λόγου»:
- προβλήματα υγείας (αναρρωτική άδεια ή κάρτα εξωτερικών ασθενών).
- ομίχλη, χιονοπτώσεις - δύσκολες καιρικές συνθήκες.
- ο υπάλληλος βρισκόταν υπό διοικητική σύλληψη.
- προβλήματα με δημόσια συγκοινωνία– κυκλοφοριακή συμφόρηση, θραύση.
- φροντίδα αρρώστων - συγγενών ή παιδιού.
- κλήση και αναμονή για ασθενοφόρο.
- καταστάσεις έκτακτης ανάγκης?
- φυσικές καταστροφές;
- επείγουσες επισκευές που απαιτούν την προσωπική παρουσία υπαλλήλου στο σπίτι.
Η απουσία υπαλλήλου της επιχείρησης πρέπει να εκδίδεται σύμφωνα με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία. Πώς να αποδείξετε την απουσία ενός υπαλλήλου στο χώρο εργασίας; Ποια έγγραφα πρέπει να επιβεβαιωθούν δεδομένο γεγονός? Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις στο άρθρο μας.
Τι θεωρείται απουσία απουσίας
Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία είναι η απουσία εργαζομένου από τον χώρο εργασίας σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο. Αναγνωρίζεται ως βαριά παράβαση από τον εργαζόμενο της εργασιακής πειθαρχίας και των όρων της σύμβασης εργασίας με τον εργοδότη, καθώς και ως μη συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανόνες πρόγραμμα εργασίας.
Και τι εννοούν οι σύγχρονοι εργοδότες με τον όρο απουσία; Φυσικά, η μη έγκαιρη προσέλευση των εργαζομένων στη δουλειά μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα στη διοίκηση της εταιρείας. Και οι εργοδότες συχνά εκφοβίζουν τους εργαζομένους με απόλυση επειδή καθυστερούν στη δουλειά, καθυστερούν μετά από μεσημεριανό διάλειμμα, εγκαταλείπουν νωρίς τη δουλειά κ.λπ. Αλλά αυτές οι καταστάσεις, κατά κανόνα, δεν είναι απουσίες.
Από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχει σαφής κατάλογος καλών λόγων στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι νομοθέτες μας αφήνουν αυτό το θέμα στη διακριτική ευχέρεια της διοίκησης της εταιρείας. Προφανώς, ο διευθυντής πρέπει να αξιολογήσει ανεξάρτητα τον βαθμό εγκυρότητας των λόγων απουσίας από τον χώρο εργασίας. Οι καλοί λόγοι περιλαμβάνουν ασθένεια, θάνατο αγαπημένων προσώπων, φυσικές καταστροφές, τροχαία ατυχήματα, προβλήματα στέγασης που απαιτούν άμεσες λύσεις κ.λπ. Κάθε τέτοια απουσία πρέπει να επιβεβαιώνεται με πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας, πιστοποιητικό από ιατρικό ίδρυμα, τροχαία, εταιρεία διαχείρισης κατοικιών κ.λπ.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν ο υπάλληλος προειδοποίησε προφορικά τον διευθυντή για την απουσία του από την εργασία, αυτό δεν θα θεωρηθεί ως απουσία. Ειδικά όταν αυτό το γεγονός μπορεί να επιβεβαιωθεί από άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης - άμεσους μάρτυρες.
Η απουσία εργαζομένων μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στις δραστηριότητες του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών. Για παράδειγμα, μια αποτυχία στην παραγωγική διαδικασία μιας επιχείρησης που λειτουργεί σε συνεχή κύκλο, μια ανυπόγραφη σύμβαση για μια μεγάλη εμπορική συναλλαγή, ως αποτέλεσμα της οποίας η επιχείρηση θα μπορούσε να αυξήσει τα έσοδα κ.λπ.
Σημαντικές προϋποθέσεις για την αναγνώριση της απουσίας
ΣΤΟ δικαστική πρακτικήΥπάρχουν περιπτώσεις που οι αθλητές κέρδισαν αγωγές λόγω λανθασμένων και μη τεκμηριωμένων γεγονότων απουσίας και αποκαταστάθηκαν στην εργασία τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο εργοδότης πρέπει να συντάξει προσεκτικά όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την απουσία. Ωστόσο, δεν πρέπει να το κάνετε αναδρομικά. Όπως δείχνει η πρακτική, τέτοια γεγονότα είναι αποδεικτικά και το δικαστήριο θα πάρει το μέρος του υπαλλήλου που επέτρεψε την απουσία.
Σε ποιες περιπτώσεις η απουσία εργαζομένου στην εργασία θεωρείται ως απουσία:
- Σε περίπτωση απουσίας υπαλλήλου στο χώρο εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της βάρδιας (ακόμα και αν διαρκεί λιγότερο από 4 ώρες).
Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι τεκμηριωμένος ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣκαι βρισκόταν στην επικράτεια του οργανισμού, ο εργοδότης δεν θα μπορεί να του δώσει επίσημη απουσία. Συμπέρασμα: ορίστε έναν χώρο εργασίας σε κάθε εργαζόμενο στη σύμβαση εργασίας όταν αρχίσει να δουλεύει.
- Εάν ο εργαζόμενος απουσιάζει από τον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες.
Επιπλέον, εάν ο εργαζόμενος απουσίαζε για ακριβώς 4 ώρες, μια τέτοια απουσία δεν θα θεωρείται απουσία.
- Απουσία από την εργασία για αδικαιολόγητους λόγους.
Κάθε εργαζόμενος πρέπει να επιβεβαιώνει την απουσία του από τον χώρο εργασίας με δικαιολογητικά. Για παράδειγμα, μια αναρρωτική άδεια, μια κλήτευση ή μια έρευνα, μια βεβαίωση από ιατρικό ίδρυμα και άλλα έγγραφα. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να απολύσει έγκυο γυναίκα που επέτρεψε την απουσία.
- Όταν αποδειχθεί το γεγονός της απουσίας.
Κάθε βόλτα πρέπει να τεκμηριώνεται. Διαφορετικά, αν ο εργαζόμενος προσφύγει στα δικαστήρια, η δικαιοσύνη δεν θα είναι με το μέρος του εργοδότη.
Το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2018
Στην Τέχνη. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συγκεκριμένα υπο. «α» στην παράγραφο 6, αναφέρεται ότι σε περίπτωση απουσίας ο εργοδότης νομικούς λόγουςμπορεί να απολύσει έναν υπάλληλο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να πληρούνται οι προϋποθέσεις που αναφέρθηκαν προηγουμένως.
Αλλά πρέπει πάντα ένας διευθυντής να απολύει έναν υπάλληλο λόγω απουσίας; Αυτό το άρθρο του δίνει το δικαίωμα να το κάνει, αλλά δεν θεμελιώνει τέτοια υποχρέωση. Οι νομοθέτες αφήνουν την επιλογή στη διοίκηση της εταιρείας. Μπορεί να εκδώσει σε έναν υπάλληλο μια επίπληξη, μια παρατήρηση ή απλά να αφήσει την απουσία χωρίς επίβλεψη.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η απόλυση ενός υπαλλήλου είναι δυνατή λόγω της μη εξουσιοδοτημένης άδειας του χωρίς προειδοποίηση της διοίκησης. Κάθε επιχείρηση πρέπει να καταρτίζει ετήσιο πρόγραμμα διακοπών. Κοινοποιείται στους εργαζόμενους. Η απουσία ωραρίου αναγνωρίζεται ως παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Αλλά σε κάθε περίπτωση, η μετάβαση σε διακοπές χωρίς τη συγκατάθεση της διοίκησης αποτελεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας και ο εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για απουσία.
Μπορεί επίσης να βρείτε χρήσιμα τα ακόλουθα άρθρα:
- "Πώς να κανονίσετε διακοπές με επακόλουθη απόλυση;" ;
- "Παραγγελία ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών - δείγμα και έντυπο" .
Μερικές φορές συμβαίνει επίσης ότι η απουσία τελειώνει με την επιθυμία ενός υπαλλήλου να παραιτηθεί δική του θέληση. Ένας υπάλληλος γράφει επιστολή παραίτησης και, αφού δεν έχει εργαστεί για 2 εβδομάδες, δεν πηγαίνει στη δουλειά την καθορισμένη ώρα.
Εάν ο εργοδότης απολύσει τον εργαζόμενο για απουσία, σημειώνει αντίστοιχη σημείωση στο βιβλίο εργασίας του με αναφορά στο άρθ. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Πώς να αποδείξετε την απουσία ενός υπαλλήλου
Η κύρια δυσκολία στην τεκμηρίωση της απουσίας εργαζομένων είναι να αποδειχθεί η έλλειψη σεβασμού του λόγου της απουσίας του από τον χώρο εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ενημερώσει τον διευθυντή για την απουσία του από την εργασία για αντικειμενικούς λόγους. Για παράδειγμα, συνέβη κατάσταση έκτακτης ανάγκηςστο δρόμο, ένας υπάλληλος νοσηλεύτηκε απροσδόκητα στην εντατική κ.λπ.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Δεν χρειάζεται να ετοιμάσετε αμέσως εντολή απόλυσης ή πειθαρχικών μέτρων την ημέρα της απουσίας. Το κύριο πράγμα είναι να καταγράψετε το γεγονός της απουσίας ενός ατόμου στο χώρο εργασίας του παρουσία πολλών μαρτύρων.
Για να γίνει αυτό, το τμήμα προσωπικού πρέπει να συντάξει πράξη για την απουσία υπαλλήλου σε οποιαδήποτε μορφή στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Υπογράφεται από μάρτυρες που μπορούν να επιβεβαιώσουν την κατάσταση. Επιπλέον, η πράξη θα πρέπει να αναφέρει τον τόπο κατάρτισης, την ημερομηνία και απαραίτητα την ακριβή ώρα, το πλήρες όνομα του υπαλλήλου που συνέταξε αυτό το έγγραφοκαθώς και μάρτυρες.
Μετά τη σύνταξη της πράξης και μέχρι να διευκρινιστούν οι λόγοι για την απουσία πιθανής απουσίας στο χώρο εργασίας (εάν υπάρχει), το χρονοδιάγραμμα με τη μορφή Τ-12 και Τ-13 φέρει την ένδειξη «HH» (απουσία για ανεξήγητη αιτιολογικό). Στο μέλλον, εάν ο εργαζόμενος υποβάλει επιβεβαιωτικά έγγραφα, η ένδειξη "HN" διορθώνεται, για παράδειγμα, σε "B" ( αναρρωτική άδεια). Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει τέτοια έγγραφα, επικολλάται «PR» (απόκλιση).
Στην ιστοσελίδα μας μπορείτε να μάθετε τη διαδικασία συμπλήρωσης φύλλων χρόνου, καθώς και να κατεβάσετε τις φόρμες τους. Δείτε άρθρα:
- "Ενιαίο έντυπο T-12 - έντυπο και δείγμα" ;
- "Ενιαίο έντυπο T-13 - έντυπο και δείγμα" .
Όταν ο εργαζόμενος εμφανίζεται στο χώρο εργασίας, είναι υποχρεωτικό να λαμβάνεται γραπτή επεξηγηματική σημείωση από αυτόν για τους λόγους απουσίας (ελλείψει δικαιολογητικών). Υπάρχουν περιπτώσεις που ένας εργαζόμενος που απολύθηκε για απουσία κατέθεσε μήνυση κατά του εργοδότη του στο δικαστήριο για παράνομη απόλυση και κέρδισε τη δίκη.
Γιατί μπορεί μια απόλυση να κηρυχθεί παράνομη εάν έχει αποδειχθεί το γεγονός της απουσίας; Ο εργαζόμενος μπορεί να παραπέμψει στο τελευταίο εδάφιο του άρθ. 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το γεγονός ότι ο εργοδότης δεν ρώτησε καν για τους λόγους απουσίας και δεν αξιολόγησε τη σοβαρότητα του παραπτώματος και τις συνθήκες της διάπραξής του.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Σε περίπτωση απουσίας, φροντίστε να ζητήσετε γραπτή εξήγηση από τον υπάλληλο.
Αλλά υπάρχουν φορές που οι εργαζόμενοι αρνούνται να δώσουν γραπτή εξήγηση για τους λόγους της απουσίας. Στη συνέχεια, ο εργοδότης θα πρέπει να δώσει στον εργαζόμενο ειδοποίηση για την ανάγκη υποβολής επεξηγηματικού σημειώματος έναντι της υπογραφής. Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τον αριθμό των ημερών κατά τις οποίες ο εργαζόμενος πρέπει να εξηγήσει την απουσία του. Αυτό είναι 2 εργάσιμες ημέρες (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει ειδοποίηση ή δεν προσκόμισε επεξηγηματικό σημείωμα μετά τον καθορισμένο χρόνο, αυτό θα πρέπει επίσης να καταγραφεί σε πράξη παρουσία μαρτύρων.
Τεκμηρίωση απουσίας εργαζομένων
Έτσι, καταλάβαμε σε ποιες περιπτώσεις η απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας θεωρείται απουσία και πώς να το αποδείξουμε. Και πώς να τεκμηριώσετε την απουσία ενός υπαλλήλου και τις συνέπειές της;
Η τελική απόφαση για την τιμωρία του εργαζομένου για απουσία λαμβάνεται από τον εργοδότη. Ένας εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για απουσία με τη μορφή:
- Απολύσεις. Όταν απολυθεί για απουσία, δεν είναι απαραίτητο να συνταχθούν 2 εντολές - για επιβολή πειθαρχικής ποινής και καταγγελία της σύμβασης εργασίας. Αρκεί μια εντολή καταγγελίας της σύμβασης εργασίας. Ως βάση για μια τέτοια εντολή, υπομνήματα, πράξεις, επεξηγηματικές σημειώσεις από τον υπάλληλο, υποδεικνύονται ένα φύλλο χρόνου, δηλαδή έγγραφα που αποδεικνύουν το γεγονός της απουσίας και δικαιολογούν την απόλυση.
- Πειθαρχική ενέργεια. Εκδίδεται με εντολή του προϊσταμένου του ιδρύματος. Αυτή η παραγγελία δεν έχει ενοποιημένη μορφή, επομένως κάθε επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει το δικό της δείγμα παραγγελίας. Μπορείτε να λάβετε ως βάση ενοποιημένες φόρμες άλλων παραγγελιών, ώστε να μην ξεχάσετε να αναφέρετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες στο έγγραφο. Για παράδειγμα, εντολή στο έντυπο Τ-6 για χορήγηση άδειας εργαζομένου.
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας στη φόρμα T-6 στον ιστότοπό μας "Ενοποιημένη φόρμα παραγγελίας T-6 - κατεβάστε τη φόρμα και το δείγμα" .
Μια τέτοια σειρά πρέπει να αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα σημεία:
- το γεγονός της παραβίασης από τον εργαζόμενο της εργασιακής πειθαρχίας, δηλαδή η ίδια η απουσία, υποδεικνύοντας την ημερομηνία της.
- έγγραφα που αποδεικνύουν το γεγονός της απουσίας του εργαζομένου (υπόμνημα, πράξεις, επεξηγηματικές σημειώσεις από τον εργαζόμενο, φύλλο χρόνου).
- είδος ποινής (συνέπειες παράβασης): επίπληξη, παρατήρηση, στέρηση άλλου μπόνους κ.λπ.
Στον ιστότοπό μας μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα εντύπου πειθαρχικής εντολής. Δείτε άρθρο "Διαταγή για πειθαρχική δίωξη - δείγμα και έντυπο" .
Για να τιμωρηθεί, εάν είναι απαραίτητο, ο εργαζόμενος για απουσία, ο εργοδότης πρέπει, κατά την πρόσληψη, να τον εξοικειώσει με τα εργασιακά του καθήκοντα (σύμβαση εργασίας, περιγραφή εργασίας) και εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας έναντι προσωπικής υπογραφής. Στη συνέχεια, αφού ληφθεί απόφαση για απόλυση ή πειθαρχική δίωξη, εάν ο εργαζόμενος προσφύγει στα δικαστήρια, θα υπάρχουν περισσότερες πιθανότητες η δικαιοσύνη να σταθεί στο πλευρό του εργοδότη.
Αποτελέσματα
Απουσία είναι η απουσία εργαζομένου από τον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας. Πρόκειται για κατάφωρη παραβίαση από τον εργαζόμενο της εργασιακής πειθαρχίας, των όρων της σύμβασης εργασίας με τον εργοδότη και των εσωτερικών κανονισμών εργασίας. Για να αναγνωριστεί ως απουσία, πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις:
- η απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια της βάρδιας εργασίας ·
- απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας του για περισσότερες από 4 ώρες·
- απουσία από την εργασία για αδικαιολόγητους λόγους·
- απόδειξη απουσίας απουσίας.
Σε περίπτωση απουσίας, ο εργοδότης πρέπει να απαιτήσει από τον εργαζόμενο γραπτή εξήγηση για την απουσία του από τον χώρο εργασίας. Ένας εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για απουσία με τη μορφή:
- απόλυση, η οποία επισημοποιείται με εντολή καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με τον εργαζόμενο.
- πειθαρχική ποινή, η οποία εκδίδεται και με τη σχετική διάταξη.
Κάθε έγγραφο που εκτελείται εσφαλμένα μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα δίκηόχι υπέρ του εργοδότη εάν ο εργαζόμενος προσφύγει στα δικαστήρια λόγω παράνομης απόλυσης. Επομένως, όλα τα έγγραφα πρέπει να συντάσσονται σωστά την κατάλληλη στιγμή και, εάν είναι απαραίτητο, να υπογράφονται από μάρτυρες αυτής της κατάστασης.
Κατά τη διάρκεια της εργασιακής διαδικασίας, συχνά συμβαίνουν διάφορες παραβιάσεις. Συχνά πρέπει να τακτοποιηθούν με κάποιο τρόπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μέχρι την απόλυση. Θέματα που σχετίζονται με την τεκμηρίωση εργασίας απαιτούν μεγάλη προσοχή από τον εργοδότη. Μετά από όλα, ένα λάθος βήμα - και ο υπάλληλος μπορεί να παραπονεθεί επιθεώρηση εργασίας. Και μετά θα ξεκινήσουν οι έλεγχοι, η διαδικασία επαναφοράς του στελέχους στην υπηρεσία και άλλες δυσάρεστες στιγμές. Επομένως, σήμερα θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς να κανονίσουμε την απουσία στην εργασία. Ποια είναι αυτή η έννοια γενικά; Ποτε γινεται? Και τι πρέπει να φοβάται ένας υφιστάμενος αν παραλείπει τη δουλειά;
έννοια
Αρχικά, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τι χαρακτηρίζει τον όρο «απορία». Γενικά, πρόκειται για μια μακρά απουσία από τον χώρο εργασίας. Στη Ρωσία, η απουσία μπορεί να θεωρηθεί:
- καθυστέρηση στη δουλειά για περισσότερες από 4 ώρες·
- απουσία υπαλλήλου καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Δηλαδή, εάν ένα άτομο δεν είναι στη δουλειά για περισσότερες από 4 ώρες (συμπεριλαμβανομένων), ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εκδώσει απουσία. Αλλά όχι πάντα. Πράγματι, στη Ρωσία, μια τόσο μακρά απουσία χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση μερικές φορές δεν θεωρείται απουσία.
Νομοθετική ασάφεια
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι στη Ρωσική Ομοσπονδία η εργατική νομοθεσία δεν ερμηνεύει πάντα με σαφήνεια ορισμένα σημεία. Και το περπάτημα είναι ακριβώς ένα τέτοιο συστατικό. Τι θα έχετε να θυμάστε;
Πώς να κανονίσετε την απουσία από την εργασία; Το πρώτο βήμα είναι να διαπιστωθεί το γεγονός μιας μακράς και, κυρίως, αδικαιολόγητης απουσίας από τον χώρο εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος προειδοποίησε τους ανωτέρους του εκ των προτέρων ότι θα αργούσε / δεν θα ερχόταν στη δουλειά, τότε αυτό το σενάριο δεν μπορεί να ονομαστεί απουσία.
Επιπλέον, η απουσία χωρίς προειδοποίηση για βάσιμους λόγους συχνά δεν μπορεί να καταχωρηθεί ως απουσία. Ως εκ τούτου, συχνά εργοδότες και υφιστάμενοι συναντώνται στο δικαστήριο όταν διευκρινίζουν το υπό μελέτη θέμα.
Σεβαστή απουσία
Πώς να κανονίσετε την απουσία από την εργασία; Το ίδιο το γεγονός της διαπίστωσης μιας αδικαιολόγητης απουσίας από τον χώρο εργασίας παίζει τεράστιο ρόλο εδώ. Όπως αναφέρθηκε ήδη, εάν υπάρχουν καλοί λόγοι, ο υπάλληλος μπορεί να μην ανησυχεί για απουσία και ευθύνη - απλά δεν έχουν θέση.
Συχνά, οι καλοί λόγοι για την απουσία από την εργασία περιλαμβάνουν:
- ασθένεια ενός υφισταμένου?
- θάνατος αγαπημένων προσώπων?
- περιστάσεις πέρα από τον έλεγχο του πολίτη καταστροφή, καθυστέρηση πτήσης και ούτω καθεξής).
- ασθένεια του παιδιού.
Όλα αυτά δεν είναι μια εξαντλητική λίστα. Συνήθως, τα θέματα απουσιών επιλύονται σε ατομική βάση. Τα ίδια τα δικαστήρια και οι εργοδότες μπορούν να αξιολογήσουν τον βαθμό σεβασμού για την απουσία υφισταμένου από την εργασία. Όμως, όπως δείχνει η πρακτική, σε όλες αυτές τις καταστάσεις, η δικαστική εξουσία παίρνει την πλευρά του πλαισίου.
Σχετικά με τα χαρακτηριστικά
Η υπό μελέτη επέμβαση απαιτεί μεγάλη προσοχή. Άλλωστε, έχει κάποια χαρακτηριστικά που δεν γνωρίζουν όλοι. Και συγκεκριμένα:
- Εάν κριθεί απουσία λόγω απουσίας από την εργασία όλη την ημέρα, τότε θα πρέπει να ανατεθεί στον εργαζόμενο συγκεκριμένος χώρος εργασίας βάσει της σύμβασης. Όταν ο υφιστάμενος σύμβαση εργασίαςδεν έχει συγκεκριμένο χώρο εργασίας, η παρουσία του σε οποιοδήποτε σημείο της επικράτειας της επιχείρησης δεν μπορεί να θεωρηθεί ως απουσία.
- Σημαντικό ρόλο παίζει ο αριθμός των ωρών απουσίας από την εργασία. Αν κάποιος πολίτης καθυστέρησε 1,5 ή και 3 ώρα, τότε αυτό το σενάριο δεν μπορεί να ονομαστεί απουσία.
- Μερικές φορές οι πολίτες χρησιμοποιούν αυθαίρετα διακοπές και ρεπό. Αυτό επιτρέπεται εάν το αφεντικό δεν παρείχε ημέρες ανάπαυσης όταν αυτές προβλέπονται από τον νόμο. Για παράδειγμα, ένας αιμοδότης πρέπει να έχει άδεια την επόμενη μέρα μετά τη δωρεά του βιοϋλικού.
Ίσως αυτό είναι το μόνο που είναι πρωτίστως σημαντικό για τον εργοδότη. Τώρα μπορείτε να εξετάσετε λεπτομερέστερα τη διαδικασία εγγραφής απουσίας.
Εκτέλεση
Το γεγονός της απουσίας πρέπει να καταγράφεται στο Γραφή. Διαφορετικά, ο εργαζόμενος μπορεί να παραπονεθεί ότι δεν λογοδοτούσε για τίποτα.
Η τεκμηρίωση της απουσίας αποτελεί εγγύηση σεβασμού των δικαιωμάτων οποιουδήποτε αφεντικού. Αλλά, όπως έχουμε ήδη διαπιστώσει, μόνο εάν υπάρχει αδικαιολόγητη απουσία εργάσιμης ημέρας ή μεγάλη απουσία, επιτρέπεται η έναρξη της λειτουργίας.
Ευθύνη για απουσίες
Πώς να κανονίσετε την απουσία για έναν υπάλληλο; Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας πολίτης μπορεί να λογοδοτήσει. Ο ίδιος ο εργοδότης αποφασίζει πώς να τιμωρήσει έναν αμελή υφιστάμενο.
Είναι δυνατές οι ακόλουθες επιλογές:
- παρατηρήσεις·
- επιπλήξεις?
- απόλυση.
Συνήθως, για το τελευταίο σενάριο, απαιτείται επανειλημμένη παραβίαση των κανόνων που έχει θεσπίσει η εταιρεία. Αλλά σύμφωνα με το νόμο, ο εργοδότης μπορεί να απολύσει έναν εργαζόμενο ακόμη και για μία μόνο απουσία.
Επιπλέον, το αφεντικό μπορεί να συγχωρήσει τον εργαζόμενο και να μην αντιδράσει με κανέναν τρόπο στην αμέλεια του υφισταμένου. Αλλά στην πράξη, αυτή η επιλογή είναι σπάνια. Πώς να κανονίσετε την απουσία από την εργασία;
Σχετικά με το σχέδιο βήμα προς βήμα
Στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο δύσκολο να γίνει όσο φαίνεται. Συγκεκριμένα, αν ακολουθήσετε έναν μικρό οδηγό. Θα τεθεί υπόψη μας παρακάτω.
Πώς να κλείσετε μια βόλτα; Η οδηγία για αυτήν τη λειτουργία μοιάζει κάπως έτσι:
- Διαπιστώστε την απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας.
- Αποδείξτε ότι δεν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για να μην παρευρεθείτε στην εργασία.
- Ζητήστε γραπτή εξήγηση από τον υφιστάμενο. Αυτό γίνεται στην πρώτη επίσκεψη του εργαζομένου στην εταιρεία μετά από απουσία.
- Εκδώστε τα απαραίτητα δικαιολογητικά για απουσία, εάν το άτομο δεν είχε πραγματικά βάσιμους λόγους για την απουσία του από την εργασία του. Περαιτέρω ενέργειες εξαρτώνται άμεσα από το πώς το αφεντικό αποφάσισε να τιμωρήσει τον αμελή υφιστάμενο.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι εάν ο υφιστάμενος δεν έγραψε επεξηγηματικό σημείωμα, οι αρχές συντάσσουν ειδική πράξη στην οποία καταγράφεται η αναφερόμενη παράβαση. Με Κώδικας ΕργασίαςΟι επεξηγηματικές σημειώσεις μετά την απουσία είναι υποχρεωτικά έγγραφα.
Απόλυση
Ας ξεκινήσουμε με την πιο «τρομερή» τιμωρία - την απόλυση. Πώς να εκδώσετε απουσία υπαλλήλου σε τέτοιες περιπτώσεις;
Τα παρακάτω έγγραφα θα βοηθήσουν εδώ:
- Διαταγή απόλυσης·
- πράξη απουσίας υπαλλήλου από τον χώρο εργασίας.
Το δεύτερο έγγραφο συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή σε χαρτί. Λειτουργεί ως ένα είδος επιβεβαίωσης της απουσίας. Μετά τη σύνταξη υπογράφεται από τουλάχιστον 2 μάρτυρες. Το έγγραφο αντικατοπτρίζει λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την απουσία - την ημερομηνία του συμβάντος, τη διάρκεια της απουσίας από την εργασία, τους λόγους (εάν υπάρχουν). Επίσης στην πράξη είναι γραμμένα στοιχεία για τον αδικητή.
Εάν σκοπεύετε να εκδώσετε ποινή για απουσία, τότε δεν απαιτείται ξεχωριστό έγγραφο. Στο παράρτημα της απόφασης απόλυσης, ο εργοδότης αναφέρει την ανάγκη επιβολής κυρώσεων και σχετικών αποδεικτικών στοιχείων.
Περιορισμοί τερματισμού
Πώς αντιμετωπίζεται σωστά μια απουσία από την εργασία; Συντάσσεται ειδική πράξη, η οποία στη συνέχεια δίνεται για υπογραφή σε πολλούς μάρτυρες. Εάν ένας πολίτης πρόκειται να απολυθεί λόγω απουσίας, τότε πρέπει να ληφθούν υπόψη μερικά ακόμη σημαντικά σημεία.
Για παράδειγμα, μια τέτοια τιμωρία παρέχεται μόνο για ορισμένο χρονικό διάστημα. Δεν μπορεί να απολυθεί υπάλληλος αν έχουν περάσει πάνω από 6 μήνες από την πραγματική απουσία. Κατά τους ελέγχους και τους ελέγχους, η απόλυση επιτρέπεται το αργότερο εντός 24 μηνών από την ημερομηνία του παραπτώματος.
Περί επιπλήξεων
Τις περισσότερες φορές, μάλιστα, το υπό μελέτη φαινόμενο δεν συνεπάγεται πλήρη απομάκρυνση από την εργασία. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να τιμωρηθεί.
Τώρα καταλαβαίνουμε πότε είναι δυνατή η απόλυση λόγω απουσίας. Οι λόγοι για αυτό το φαινόμενο είναι διαφορετικοί, αλλά το κυριότερο είναι ότι ο εργαζόμενος δεν έχει βάσιμους λόγους για την απουσία του από την εργασία του.
Είναι πιο εύκολο να το προφέρεις. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται η ακόλουθη τεκμηρίωση:
- Επίπληξη διαταγής?
- περπάτημα πράξη.
Διαφορετικά, η διαδικασία δεν διαφέρει από την απόλυση. Εκτός κι αν τελικά ο πολίτης δεν απειληθεί με απομάκρυνση από τα εργασιακά του καθήκοντα με καταγγελία της σύμβασης. Αντίθετα, ο εργαζόμενος τιμωρείται με άλλο τρόπο. Για παράδειγμα, μην πληρώνετε μπόνους για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να βάλετε ένα σημάδι "PR" (απόκλιση) στο φύλλο εργασίας.
Σχετικά με το timing
Πώς να υποβάλετε αίτηση για απόλυση λόγω απουσίας; Πόσος χρόνος χρειάζεται για την προετοιμασία της σχετικής τεκμηρίωσης;
Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η επέμβαση εντός 1 μηνός από τη στιγμή της παραβίασης. Η ίδια περίοδος ισχύει για τις επιπλήξεις και τις ποινές. Εάν ο εργοδότης αποφάσισε να αφήσει την εν λόγω λειτουργία "για αργότερα", τότε ενδέχεται να προκύψουν ορισμένα προβλήματα στο μέλλον. Σε σημείο που δεν μπορεί να επιβληθεί τιμωρία στον εργαζόμενο.
Συγχώρεση
Τι θα γινόταν όμως αν ο εργοδότης αποφάσισε να συγχωρήσει τον υφιστάμενο και να μην τον τιμωρήσει στον έναν ή τον άλλο βαθμό;
Αυτή η ευθυγράμμιση είναι η μικρότερη από όλες τις ταλαιπωρίες. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, όλα τα έγγραφα που αναφέρονται προηγουμένως χρησιμοποιούνται για πειθαρχικές κυρώσεις και επίπληξη. Αυτό σημαίνει ότι το αφεντικό δεν μπορεί να εκδώσει απουσίες με κανέναν τρόπο.
Το μόνο που συμβαίνει πιο συχνά στην πράξη είναι το επεξηγηματικό. Είναι δυνατό, αλλά όχι απαραίτητο, να ζητηθεί από τον υπάλληλο να διευκρινίσει την κατάσταση. Είναι πιθανό η παράλειψη της εργάσιμης ημέρας να έγινε για καλούς λόγους.
Ποιο σημάδι χρησιμοποιείται σε αυτήν την περίπτωση στο φύλλο εργασίας; Αρκεί να του βάλεις μόνο «PR».
Αλλαγή απόφασης
Ωστόσο, εάν το αφεντικό αποφάσισε να μην εφαρμόσει πειθαρχικές κυρώσεις, αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι ένα τέτοιο σενάριο είναι εξαιρετικό. Το θέμα είναι ότι ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αλλάξει την απόφασή του μέσα σε ένα μήνα από τη στιγμή της απουσίας.
Σε αυτήν την περίπτωση, το αφεντικό μπορεί να έχει προβλήματα με την απόδειξη της απουσίας. Οι καταθέσεις των μαρτύρων θα βοηθήσουν εδώ.
στο βιβλίο εργασίας
Εάν ο υπάλληλος αποφάσισε ωστόσο να απολύσει, τότε θα πρέπει να διαπιστώσετε τον πραγματικό λόγο της απουσίας του από την εργασία. Τι σημάδι να βάλετε στο βιβλίο εργασίας;
Πώς να κανονίσετε την απουσία από την εργασία (η διαδικασία βήμα προς βήμα τέθηκε υπόψη μας), είναι κατανοητό. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να βάλετε μια αντίστοιχη σημείωση στο βιβλίο εργασίας. Παραπάνω είναι ένα δείγμα του.
Σχετικά με τις εγκύους στην εργασία
Επιπλέον, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι απαγορεύεται η απόλυση εγκύων για απουσίες. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προστατεύει τις γυναίκες ενδιαφέρουσα θέση. Στην περίπτωση αυτή, η λύση των εργασιακών σχέσεων με πρωτοβουλία του εργοδότη είναι δυνατή μόνο όταν πρόκειται για εκκαθάριση της εταιρείας.
Ωστόσο, η νομοθεσία δεν απαγορεύει την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων σε έγκυες γυναίκες εάν απλώς παραλείπουν την εργασία τους. Είναι εξαιρετικά δύσκολο να αποδειχθεί η απουσία έγκυρων λόγων για έναν εργαζόμενο για μια τέτοια ενέργεια.
Σημάδια στον πίνακα
Από εδώ και πέρα, είναι ξεκάθαρο πώς εκδίδεται η απουσία για έναν εργαζόμενο. Στην πραγματικότητα, όλα δεν είναι τόσο δύσκολα. Τι άλλα σημάδια υπάρχουν στα φύλλα εργασίας;
Όπως έχουμε ήδη ανακαλύψει, εάν διαπραχθεί μια συνηθισμένη απουσία, τότε το "PR" μπαίνει στο έγγραφο. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο ρεκόρ που μπορεί να συναντήσει κανείς.
Εάν ο υφιστάμενος έχει αποδείξει την ύπαρξη βάσιμων λόγων για τους οποίους δεν ήρθε στη δουλειά, τότε το "HN" στο φύλλο χρόνου θα πρέπει να διορθωθεί για την κατάλληλη ετικέτα. Για παράδειγμα, το "Β" μπαίνει σε πάσο λόγω ασθένειας.
Το "HH" είναι μια ετικέτα που υποδεικνύει απουσία από την εργασία λόγω ανεξήγητων συνθηκών.
Ίσως αυτό να είναι όλο. Βήμα προς βήμα διαδικασίααπόλυση για απουσίες και όχι μόνο από εδώ και πέρα μας είναι γνωστή. Εάν παρατηρήσετε όλα τα παραπάνω χαρακτηριστικά, τότε η τιμωρία ενός αμελούς υπαλλήλου δεν θα προκαλέσει προβλήματα.
Σύμφωνα με το Διάταγμα της Ολομέλειας ανώτατο δικαστήριομε ημερομηνία 17 Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 2, αναγνωρίζεται η απουσία:
- απουσία από την εργασία (εκτός του χώρου εργασίας) χωρίς βάσιμο λόγο για περισσότερες από 4 συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας·
- μη εξουσιοδοτημένη χρήση των ημερών ανάπαυσης·
- οικειοθελής άδειας.
Ένας κανονικός και υπεύθυνος υπάλληλος θα προειδοποιεί πάντα τον εργοδότη αν του συμβεί κάτι και δεν πάει στη δουλειά. Αν όμως εξαφανιζόταν και τηλεφωνικές κλήσειςδεν απανταει, μαλλον εχει φυγη. Θα αναλύσουμε τη διαδικασία έκδοσης απόλυσης για απουσία.
Βήμα 1. Διορθώνουμε το γεγονός της απουσίας
Συντάσσεται πράξη σε ελεύθερη μορφή παρουσία δύο μαρτύρων.
Δείγμα πράξης απουσίας υπαλλήλου από τον χώρο εργασίας
Δείγμα της πράξης απουσίας εργαζομένου στο χώρο εργασίας
Την πρώτη ημέρα τέτοιων πράξεων, πρέπει να γίνουν τουλάχιστον δύο. Το πρώτο - πριν από το μεσημεριανό γεύμα, το δεύτερο - πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Τις επόμενες ημέρες (όχι περισσότερες από τρεις) συντάσσεται μία πράξη για κάθε ημέρα απουσίας. Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε ποτέ, ο εργοδότης συνεχίζει να συντάσσει μία πράξη την εβδομάδα έως ότου το άτομο εμφανιστεί πραγματικά στη δουλειά ή αποφασίσει να του στείλει ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους της απουσίας μέσω ταχυδρομείου. Με την απόλυση, η πράξη αυτή θα χρησιμεύσει ως ένα από τα δικαιολογητικά.
Βήμα 2. Σημειώνουμε την απουσία στο φύλλο χρόνου
Πριν πάει ο εργαζόμενος στη δουλειά του και εξηγήσει τους λόγους της απουσίας του, είναι απαραίτητο να βάλετε τους κωδικούς σε: κωδικό HH (απουσία για ανεξήγητο λόγο). Βάλτε τον κωδικό PR (απουσία) μέχρι τη στιγμή της παροχής γραπτές εξηγήσεις(ή μια πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων) είναι αδύνατη, το δικαστήριο μπορεί στη συνέχεια να αναγνωρίσει μια τέτοια θέση ως μεροληπτική και η απόλυση είναι παράνομη.
Δείγμα καταγραφής απουσιών στο φύλλο χρόνου
Πριν λάβετε γραπτή εξήγηση
Αφού λάβει γραπτή εξήγηση
Βήμα 3. Ενημερώνουμε τη διοίκηση της εταιρείας
Την πρώτη ημέρα απουσίας υπαλλήλου, ο διευθυντής του πρέπει να ενημερώσει σχετικά τον γενικό διευθυντή. Αυτό το μήνυμα έχει μορφοποιηθεί ως σημείωμα, όπου:
- η κατάσταση περιγράφεται εν συντομία (ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στη δουλειά και δεν έρχεται σε επαφή).
- περιέχει πρόταση για τη λήψη γραπτών εξηγήσεων από τον εργαζόμενο, ακολουθούμενη από απόφαση να τεθεί σε πειθαρχική ευθύνη, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης.
Δείγμα υπομνήματος για απουσίες εργαζομένων
Βήμα 4. Κάντε ερωτήσεις
Εάν ο υπάλληλος δεν εμφανιστεί πολύς καιρός, δεν απαντά σε τηλεφωνήματα, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να του στείλει ερωτήσεις για τους λόγους της απουσίας του μέσω ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται επίσημη επιστολή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού με την απαίτηση να εξηγηθούν οι λόγοι της απουσίας. Αυτή η επιστολή πρέπει να υπογραφεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Η επιστολή αποστέλλεται με περιγραφή του συνημμένου (για μεταγενέστερη προσκόμιση στο δικαστήριο με απόδειξη πληρωμής των ταχυδρομικών εξόδων).
Η επιστολή πρέπει να αναφέρει την προθεσμία εντός της οποίας ο εργαζόμενος πρέπει να δώσει τις εξηγήσεις του. Αυτή η περίοδος πρέπει να είναι λογική, για παράδειγμα, 15 ημερολογιακές ημέρεςκαι περιλαμβάνει χρόνο:
- ταχυδρομική αποστολή στον παραλήπτη·
- η πραγματική γραφή της εξήγησης·
- ταχυδρομικά τέλη επιστροφής.
Οπως σημειώθηκε Vladislav Varshavsky, Managing Partner στη Δικηγορική Εταιρεία Varshavsky & Partners, ο εργαζόμενος πρέπει να υποχρεωθεί να εξηγήσει τους λόγους απουσίας από την εργασία του, αφού το δικαίωμα του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις προβλέπεται από το νόμο. Διαφορετικά, η απόφαση του εργοδότη να απολύσει τον υφιστάμενο λόγω απουσίας μπορεί να αναγνωριστεί από το δικαστήριο ως παράλογη. Ως παράδειγμα, ο δικηγόρος ανέφερε την απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2018 αριθ. λόγους απουσίας από τον χώρο εργασίας, που σημαίνει ότι παραβίασε σημαντικά τη διαδικασία απόλυσης λόγω ιδία πρωτοβουλία. Σε αυτή τη βάση, η απόλυση κρίθηκε παράνομη και ο εργοδότης έπρεπε να επαναφέρει τον εργαζόμενο στη θέση του, να τον πληρώσει μέσες αποδοχέςγια την περίοδο της αναγκαστικής απουσίας και αποζημίωση για ηθική βλάβη.
Εάν μετά από εύλογο χρονικό διάστημα δεν υπάρξει απάντηση ή η επιστολή επιστραφεί λόγω λήξης της περιόδου αποθήκευσής της, είναι απαραίτητο να συνταχθεί πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων. Είναι αυτός που μπορεί να χρειαστεί για να δικαιολογήσει την επακόλουθη απόλυση στο δικαστήριο.
Δείγμα πράξης άρνησης παροχής γραπτών εξηγήσεων
Δείγμα επιστολής με ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους απουσίας
Εάν ο εργαζόμενος εμφανίστηκε στην εργασία του και δεν προσκόμισε δικαιολογητικά, την ίδια ημέρα πρέπει να του δοθούν ερωτήσεις για τους λόγους της απουσίας του. Έχει δύο εργάσιμες μέρες για να γράψει την εξήγησή του. Εάν μετά το πέρας του χρόνου δεν δοθούν εξηγήσεις, την τρίτη ημέρα συντάσσεται πράξη άρνησης παροχής γραπτών εξηγήσεων. Εάν παρέχονται ουσιαστικές εξηγήσεις, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 5. Αξιολογήστε την εγκυρότητα του λόγου της απουσίας
(εάν υπάρχει πράξη άρνησης, αυτό το βήμα μπορεί να παραλειφθεί)
Εάν η διοίκηση αποφάσισε την απόλυση του δράστη, η εντολή εκδίδεται στο ενιαίο έντυπο Τ-8. Η εγγραφή της απόλυσης για απουσία διενεργείται σύμφωνα με άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δείγμα επιστολής απόλυσης για απουσία
Βήμα 8. Εισάγουμε τον υπάλληλο στην παραγγελία
Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί ή να του επιβληθεί πειθαρχική κύρωση (ανεξάρτητα από το ποια θα είναι - επίπληξη ή απόλυση) εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσής του (χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος που ο εργαζόμενος απουσίαζε από την εργασία). Εάν αρνηθεί να εξοικειωθεί με την παραγγελία, συντάσσεται πράξη αυθαίρετη παρουσία δύο μαρτύρων.
Βήμα 9. Συμπληρώστε ένα βιβλίο εργασίας
Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση για απουσία
Βήμα 10. Έκδοση βιβλίου εργασίας
Την τελευταία εργάσιμη ημέρα ο εργαζόμενος πρέπει να πληρωθεί όλα όσα του αναλογούν πληρωμές σε μετρητά, καθώς . Για την παραλαβή του, υπογράφεται ο παραλήπτης.
Αν αρνηθεί, συντάσσουμε πράξη με οποιαδήποτε μορφή παρουσία δύο μαρτύρων.
Εάν ένα άτομο απουσιάζει πράγματι την ημέρα της απόλυσής του (την τελευταία ημέρα της εργασίας του), ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αυτή την ημέρα είναι υποχρεωμένος να στείλει μια ειδοποίηση σχετικά με την ανάγκη εμφάνισης για το βιβλίο εργασίας του ή να συμφωνήσει να σταλεί με ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ.
Εάν ένα άτομο δεν προσήλθε και δεν παρείχε τη συγκατάθεσή του, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί τέτοιο βιβλίο εργασίας για 75 χρόνια.
Εκφράστε τη γνώμη σας για το άρθρο ή κάντε μια ερώτηση στους ειδικούς για να λάβετε απάντηση