Δώστε μια εξήγηση για αυτό. Πειθαρχική κύρωση: γραπτή εξήγηση του υπαλλήλου

Λαμβάνοντας υπόψη ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ζητήσει εξηγήσεις από τον εργαζόμενο, η μη συμμόρφωση με αυτή τη διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Γι' αυτό ο εργοδότης πρέπει να επιβεβαιώσει το γεγονός ότι ζητήθηκαν εξηγήσεις από τον εργαζόμενο. Αυτό μπορεί να γίνει με την εξοικείωση του εργαζόμενου με μια τέτοια απαίτηση, όπου ο εργαζόμενος βάζει την υπογραφή του. Ή, εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει για εξοικείωση με την απαίτηση, μια τέτοια απαίτηση μπορεί να αποσταλεί στον υπάλληλο στον τόπο κατοικίας του, επιβεβαιώνοντας το γεγονός της αποστολής με ένα απόθεμα του συνημμένου και μια απόδειξη επιστροφής. Μια άλλη επιλογή για την εξοικείωση ενός εργαζομένου με μια απαίτηση όταν δεν θέλει να την παραλάβει είναι να διαβάσει δυνατά το αίτημα για μια εξήγηση. Ταυτόχρονα, αυτό πρέπει να γίνεται παρουσία μαρτύρων (επιτροπής), για την οποία συντάσσεται σχετική πράξη.

Ειδοποίηση επεξήγησης (δείγμα και έντυπο)

Προσοχή

Πότε ένας υπάλληλος καλείται να γράψει μια σημείωση Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται να γράψει ένας υπάλληλος:

Αργά για τη δουλειά.
Παράλειψη εκτέλεσης καθηκόντων που καθορίζονται από τη λειτουργικότητα του εργαζομένου.
Απουσία από την εργασία για περισσότερες από 4 ώρες.
Προκαλώντας ζημιά στην περιουσία του εργοδότη.
Έρχομαι στη δουλειά μεθυσμένος (αλκοόλ, ναρκωτικά).
Μη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας.
Αποκάλυψη εμπορικών μυστικών επιχείρησης κ.λπ.

Το παρακάτω βίντεο θα σας πει τι να κάνετε εάν ο εργαζόμενος έφυγε από τον χώρο εργασίας: Ποιος μπορεί να ζητήσει επεξηγηματικό έγγραφο από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι γραπτό. Η δικαστική πρακτική δείχνει ότι συχνά οι δικαστές παίρνουν το μέρος του εργαζομένου σε μια διαφορά λόγω του γεγονότος ότι ο εργοδότης δεν συντάσσει απαίτηση για γραπτή εξήγηση.

Ειδοποίηση επεξήγησης

Εάν ο υπάλληλος αρνηθεί να γράψει μια εξήγηση Αυτό είναι επίσης δυνατό: ο υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να γράψει μια δήλωση ή να μην την παράσχει στον προϊστάμενό του εντός δύο ημερών. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται πράξη. Αυτό το έγγραφο είναι σημαντικό από νομική άποψη, η ουσία της σύνταξης αυτού του εγγράφου είναι ότι αποτελεί απόδειξη απουσίας επεξηγηματικής, καθώς και τύψεις του εργαζομένου για αυτό που πραγματικά έκανε.

Πληροφορίες

Έτσι, η πράξη δίνει το πλήρες δικαίωμα στο αφεντικό του παραβάτη υπαλλήλου να τον τιμωρήσει. Η πειθαρχική κύρωση σε εργαζόμενο έχει τρεις μορφές:

Σχόλιο.
Επίπληξη.
Απόλυση.

Μία από αυτές τις τιμωρίες πρέπει να διατυπωθεί με τη σειρά που εκδίδει ο διευθυντής σε σχέση με ένα συγκεκριμένο άτομο.

Ο βαθμός ευθύνης εξαρτάται από τη σοβαρότητα της πράξης του. Το έντυπο της πράξης μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.

δεν βρέθηκε

Εάν η απόφαση που θα ληφθεί από τον εργοδότη κατά την ανάλυση του επεξηγηματικού σημειώματος δεν ικανοποιεί τον εργαζόμενο, μπορεί να απευθυνθεί στο ΚΕΕ. Αλλά οι επιτροπές για εργατικές διαφορές δημιουργούνται σε επιχειρήσεις - οικειοθελώς, επομένως δεν είναι καθόλου παρούσες.
Σε ποιο χρόνο απαιτείται η παροχή χαρτιού Ο εργοδότης υποχρεούται να διερευνά προσεκτικά την κάθε περίπτωση. Ένα σημείωμα που γράφτηκε για λογαριασμό του υπαλλήλου υποστηρίζει τις λεπτομέρειες του τι συνέβη, τις περιγράφει και εξηγεί τα κίνητρα της πράξης του ατόμου.
Εάν εντός δύο εργάσιμων ημερών ο εργαζόμενος εξακολουθεί να μην μπορεί να εξηγήσει εγγράφως οτιδήποτε στον εργοδότη, εκδίδεται πράξη για τη μη σύνταξη σημειώματος. Η πράξη δεν αποτελεί εμπόδιο για την επιβολή πειθαρχικής κύρωσης σε βάρος του εργαζομένου. Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική επιστολή για απουσίες, αυτό το βίντεο θα πει: Πώς να ζητήσετε Η ειδοποίηση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα.

Αίτημα για εξηγήσεις

Παράδοση του SZV-M στον ιδρυτικό διευθυντή: το PFR αποφάσισε Το Ταμείο Συντάξεων έβαλε τέλος στη συζήτηση σχετικά με την ανάγκη υποβολής του εντύπου SZV-M σε σχέση με τον μοναδικό επικεφαλής ιδρυτή. Έτσι, για τέτοια άτομα πρέπει να περάσετε και SZV-M και SZV-STAZH!< …

Φόρος εισοδήματος: διευρύνθηκε ο κατάλογος των δαπανών Υπεγράφη νόμος που τροποποίησε τον κατάλογο των δαπανών που σχετίζονται με τους μισθούς. Έτσι, οι εργοδότες θα μπορούν να λαμβάνουν υπόψη στην "κερδοφόρα" βάση το κόστος πληρωμής για υπηρεσίες οργάνωσης τουρισμού, θεραπείας σε σανατόριο και αναψυχής στη Ρωσία για τους εργαζόμενους και τις οικογένειές τους (γονείς, σύζυγοι και παιδιά).
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

Τι είναι ένα επεξηγηματικό σημείωμα από έναν υπάλληλο;

Κατά την παροχή λογιστικών υπηρεσιών, απαιτείται επαγρύπνηση Η Rosfinmonitoring έχει αναπτύξει συστάσεις για τους οργανισμούς που παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του νόμου για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Μπορεί ένας εργοδότης σε μια τέτοια κατάσταση να μετρήσει την απουσία ενός εργαζομένου με όλες τις επακόλουθες συνέπειες;< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Требование о представлении объяснений Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

Για παράδειγμα, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει μια τέτοια εξήγηση από τον εργαζόμενο πριν εφαρμόσει πειθαρχική κύρωση στον εργαζόμενο με τη μορφή παρατήρησης, επίπληξης ή απόλυσης (μέρος 1 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Απαίτηση επεξηγηματικού σημειώματος από τον εργαζόμενο

Το αφεντικό δεν έχει το δικαίωμα να υπαγορεύει το κείμενο, να λέει φράσεις όπως «δεν είναι αυτός ο λόγος», να απαιτεί επανεγγραφή και να επηρεάζει το περιεχόμενο του εγγράφου με άλλους τρόπους. Σε ορισμένους οργανισμούς, προχωρούν ακόμη περισσότερο και συντάσσουν τυποποιημένα κείμενα επεξηγηματικών σημειώσεων.

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αν θα τα χρησιμοποιήσει ή θα γράψει μόνος του μια επεξηγηματική σημείωση. Είναι προς το συμφέρον του να περιγράψει αυτό που συνέβη με τον τρόπο που πιστεύει ότι είναι σωστό. Ο εργοδότης, με τη σειρά του, είναι υποχρεωμένος να εξοικειωθεί με οποιεσδήποτε εξηγήσεις του εργαζομένου, είτε του αρέσουν είτε όχι. Η σύνταξη του κειμένου ενός επεξηγηματικού σημειώματος είναι πολύ συχνά δύσκολη.

Σπουδαίος

Ας επαναλάβουμε τον κύριο κανόνα: τα γεγονότα πρέπει να δηλώνονται όπως συνέβησαν. Εάν το σφάλμα του υπαλλήλου είναι προφανές (άργησε, ήταν αγενής με τον πελάτη, ξέχασε να κάνει κάτι), τότε είναι άσκοπο να το αρνηθεί κανείς και να επινοήσει κάποιου είδους δικαιολογία.

Επεξηγηματική επιστολή

Αρχίζουμε να μετράμε από την επόμενη μέρα:

09/03/2014 - 1η ημέρα,
09/04/2014 - 2η ημέρα (όταν η υποβολή επεξηγηματικού σημειώματος θα εξακολουθεί να θεωρείται έγκαιρη),
Στις 05/09/2014 είναι ήδη δυνατή η ενεργοποίηση του γεγονότος της μη παροχής εξηγήσεων.

Αν η απαίτηση να δώσει γραπτές εξηγήσεις παρουσιάστηκε στον εργαζόμενο την Παρασκευή 05/09/2014 και το Σάββατο και η Κυριακή είναι οι ρεπό του (δηλαδή δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του 2ήμερου), τότε η προθεσμία για την εμπρόθεσμη υποβολή επεξηγηματικής σημείωσης θα λήξει μόνο την Τρίτη 09/09/2014 .2014. Για να μην μπερδευτεί ένας ευσυνείδητος υπάλληλος στον υπολογισμό αυτής της περιόδου, είναι καλύτερο να αναφέρετε αμέσως στην απαίτηση μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως την οποία πρέπει να παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα.

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη μονάδα / υπάλληλο στον οποίο θα πρέπει να δοθεί (δείτε τη δεύτερη παράγραφο του κειμένου της απαίτησης από το Παράδειγμα 1).
Αίτημα γραπτών εξηγήσεων Άρα, «πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο». Όπως καταλαβαίνετε, ο νόμος δεν διευκρινίζει επακριβώς εάν η απαίτηση για εξηγήσεις πρέπει να είναι προφορική ή γραπτή. Σε ιδιαίτερα δύσκολες περιπτώσεις, όταν τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης είναι πολύ σοβαροί και σκοπεύουν να πάνε, όπως λένε, στο πικρό τέλος, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο, για να μπορέσει αργότερα να επιβεβαιώσει τη συμμόρφωση. με τη διαδικασία που προβλέπεται για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στο άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Παράδειγμα 1). Η εγκεκριμένη μορφή αυτού του εγγράφου προσωπικού δεν υπήρξε ποτέ, επομένως, σε κάθε οργανισμό συντάσσεται με τον δικό του τρόπο.
Ακόμη και ο τύπος του εγγράφου που χρησιμοποιείται για αυτό είναι διαφορετικός (ειδοποίηση, απαίτηση, επιστολή κ.λπ.), αν και είναι πιο σωστό να το ονομάσουμε "απαίτηση", επειδή στο Μέρος 1 του Άρθ.

Δείγμα αιτήματος για εξήγηση

Έτσι, η υπηρεσία ασφαλείας, ο διευθυντής εταιρικής κουλτούρας, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού δεν έχουν δικαίωμα να ζητούν εξηγήσεις από υπαλλήλους άλλων τμημάτων που δεν υπάγονται σε αυτά, εκτός εάν αυτό αναφέρεται ρητά στους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού. Είναι αλήθεια ότι οι σχετικές εξουσίες σε αυτούς και σε άλλους αξιωματούχους μπορούν ακόμα να ανατεθούν από τον γενικό διευθυντή με εντολή (για παράδειγμα, στον πρόεδρο της επιτροπής για τη διερεύνηση ενός συγκεκριμένου περιστατικού). Δείτε τις λεζάντες στα Παραδείγματα 1 και 2 που επισημαίνονται με θαυμαστικό. Με το χέρι ή σε υπολογιστή; Ο νόμος δεν υποχρεώνει να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις με το χέρι, μπορούν να πληκτρολογηθούν σε υπολογιστή. Αλλά οι έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού απαιτούν εξηγήσεις από τους υπαλλήλους, γραμμένες μόνο με τα χέρια τους.

Η γραπτή υποβολή εξηγήσεων καθίσταται υποχρεωτική μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Το πιο συνηθισμένο είναι κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας των λόγων για το πειθαρχικό παράπτωμα ενός εργαζομένου (παραβίαση εργασίας από υπάλληλο, επίσημα καθήκοντα). Αυτό επιβάλλει η διαδικασία επιβολής της πειθαρχικής ποινής του άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα (εφεξής - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), το οποίο μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε παρατήρηση ή επίπληξη, αλλά και σε απόλυση. Όλα εξαρτώνται από τις συνθήκες στις οποίες πρέπει να καταλάβετε. Το επεξηγηματικό σημείωμα σε αυτή την περίπτωση τεκμηριώνει, μεταφέρει στη διοίκηση τη θέση του εργαζομένου, το όραμά του για την κατάσταση, τα επιχειρήματά του.

Θραύσμα εγγράφου

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άρθρο 193 «Διαδικασία επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων»

Πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο. Εάν μετά από δύο εργάσιμες ημέρες δεν δοθεί η καθορισμένη εξήγηση από τον υπάλληλο, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.

Η παράλειψη εξήγησης του εργαζομένου δεν αποτελεί εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής.

Η πειθαρχική κύρωση επιβάλλεται το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία διαπίστωσης του παραπτώματος, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος ασθένειας του εργαζομένου, η παραμονή του σε διακοπές, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για να ληφθεί υπόψη η γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων.

Η πειθαρχική κύρωση δεν μπορεί να επιβληθεί αργότερα από έξι μήνες από την ημέρα που διαπράχθηκε το παράπτωμα και βάσει των αποτελεσμάτων ελέγχου, οικονομικού και οικονομικού ελέγχου ή ελέγχου, μετά από δύο έτη από την ημέρα που διαπράχθηκε. Στις παραπάνω προθεσμίες δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος της ποινικής δίωξης.

Για κάθε πειθαρχικό παράπτωμα μπορεί να επιβληθεί μόνο μία πειθαρχική κύρωση.

Η εντολή (οδηγία) του εργοδότη για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής ανακοινώνεται στον εργαζόμενο έναντι υπογραφής εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσής της, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος απουσίας του εργαζόμενου από την εργασία του. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να εξοικειωθεί με την καθορισμένη εντολή (οδηγία) έναντι της υπογραφής, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.

Μια πειθαρχική κύρωση μπορεί να ασκηθεί έφεση από έναν υπάλληλο στην κρατική επιθεώρηση εργασίας και (ή) στα όργανα για την εξέταση ατομικών εργατικών διαφορών.

Αλλά επεξηγηματικές σημειώσεις μπορούν επίσης να συνταχθούν για άλλους λόγους, αν και διατηρείται η πτυχή της «ανάγκης αιτιολόγησης» (εξάλλου, σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται υπηρεσίες και σημειώσεις). Για παράδειγμα, κατά τη διερεύνηση των συνθηκών πρόκλησης ζημίας στην περιουσία του εργοδότη και τον προσδιορισμό του ποσού της σύμφωνα με το άρθρο. 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ζητώντας γραπτές εξηγήσεις

Άρα, «πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο». Όπως καταλαβαίνετε, ο νόμος δεν διευκρινίζει επακριβώς εάν η απαίτηση για εξηγήσεις πρέπει να είναι προφορική ή γραπτή. Σε ιδιαίτερα δύσκολες περιπτώσεις, όταν τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης είναι πολύ σοβαροί και σκοπεύουν να πάνε, όπως λένε, στο πικρό τέλος, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο, για να μπορέσει αργότερα να επιβεβαιώσει τη συμμόρφωση. με τη διαδικασία που προβλέπεται για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στο άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Παράδειγμα 1). Η εγκεκριμένη μορφή αυτού του εγγράφου προσωπικού δεν υπήρξε ποτέ, επομένως, σε κάθε οργανισμό συντάσσεται με τον δικό του τρόπο. Ακόμη και ο τύπος του εγγράφου που χρησιμοποιείται για αυτό είναι διαφορετικός (ειδοποίηση, απαίτηση, επιστολή κ.λπ.), αν και είναι πιο σωστό να το ονομάσουμε "απαίτηση", επειδή στο Μέρος 1 του Άρθ. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέει ότι πρέπει να "ζητήσετε" γραπτή εξήγηση. Η ειδοποίηση έχει διαφορετική σημασία ως προς το νόημα - υπάρχουν πληροφορίες και δεν απαιτείται καμία ενέργεια. Η επιστολή είναι ένα εξερχόμενο έγγραφο που αποστέλλεται σε τρίτο οργανισμό ή άτομο και ο υπάλληλος δεν είναι τόσο «άγνωστος».

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι "η πειθαρχική κύρωση εφαρμόζεται το αργότερο ένα μήνα από την ημέρα που ανακαλύφθηκε το παράπτωμα" (μέρος 3 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το γεγονός της ανακάλυψής του επιβεβαιώνεται με πράξη και όχι απαίτηση. Επομένως, αυτός ο μήνας θα πρέπει να υπολογίζεται από την ημερομηνία ανακάλυψης (που ιδανικά θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία σύνταξης της πράξης) και όχι από την ημερομηνία αίτησης γραπτών εξηγήσεων.

Από την ημερομηνία του αιτήματος, υπολογίζεται μια άλλη περίοδος - 2 ημέρες για την παροχή γραπτής εξήγησης (βλ. Παράδειγμα 3). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό όχι μόνο να εκδοθεί αξίωση, αλλά και να αποδειχθεί ότι παραδόθηκε στον υπάλληλο ή αρνήθηκε να την παραλάβει. Για να το κάνετε αυτό, στο κάτω μέρος του φύλλου, μπορείτε να κάνετε αμέσως τα κατάλληλα κενά (σημειωμένα με τους αριθμούς 1 και 2 στο Παράδειγμα 1): εάν δεν εκδοθεί το πρώτο (υπογραφή κατά την παραλαβή της αίτησης), τότε το δεύτερο συντάσσεται (οι μάρτυρες επιβεβαιώνουν το γεγονός ότι ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει αυτό το έγγραφο, αυτό το σήμα εξαλείφει την ανάγκη σύνταξης ξεχωριστής πράξης για αυτό).

Γραπτή αίτηση για εξηγήσεις από τον υπάλληλο

Το κείμενο της αίτησης για εξηγήσεις από τον εργαζόμενο για τους λόγους απουσίας από την εργασία και υπογραφή

Υπολογισμός της προθεσμίας για την παροχή γραπτής εξήγησης των λόγων πειθαρχικού παραπτώματος

Έστω ότι εργάτης από αμέλεια ζημίωσε την περιουσία του εργοδότη τη Δευτέρα 01/09/2014, υπήρξαν μάρτυρες και συντάχθηκε πράξη την ίδια μέρα. Στις 2 Σεπτεμβρίου 2014, ο εργαζόμενος κλήθηκε να δώσει γραπτές εξηγήσεις. Αρχίζουμε να μετράμε από την επόμενη μέρα:

09/03/2014 - 1η ημέρα,
09/04/2014 - 2η ημέρα (όταν η υποβολή επεξηγηματικού σημειώματος θα εξακολουθεί να θεωρείται έγκαιρη),
Στις 05/09/2014 είναι ήδη δυνατή η ενεργοποίηση του γεγονότος της μη παροχής εξηγήσεων.

Για να μην μπερδευτεί ένας ευσυνείδητος υπάλληλος στον υπολογισμό αυτής της περιόδου, είναι καλύτερο να αναφέρετε αμέσως στην απαίτηση μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως την οποία πρέπει να παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη μονάδα / υπάλληλο στον οποίο θα πρέπει να δοθεί (δείτε τη δεύτερη παράγραφο του κειμένου της απαίτησης από το Παράδειγμα 1). Ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος (στο όνομα του οποίου συντάσσεται, για παράδειγμα, ο γενικός διευθυντής) και το πρόσωπο στο οποίο θα πρέπει να δοθεί (για παράδειγμα, ο γραμματέας ή ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού) είναι πιθανό να είναι διαφορετικά άτομα.

Εάν ο εργαζόμενος είχε πραγματικά καλούς λόγους για τη συμπεριφορά που δεν άρεσε στον εργοδότη, και γενικά είναι επαρκή άτομα, τότε δεν πρέπει να φοβάστε μια επεξηγηματική σημείωση - θα υπερασπιστεί τον "κατηγορούμενο". Τότε δεν χρειάζεται να περιμένετε γραπτό αίτημα από τον εργοδότη. Σύμφωνα με την προφορική του επιθυμία, είναι καλύτερο να συντάξετε αμέσως μια επεξηγηματική σημείωση, επισυνάπτοντας σε αυτήν τα μέγιστα στοιχεία της αθωότητάς του. Δεν θα κάνουν μόνο επίσημα έγγραφα, αλλά και μια εκτύπωση από ειδησεογραφικό ιστότοπο για διακοπές στη λειτουργία της γραμμής του μετρό, μέσω των οποίων ένας καθυστερημένος φτάνει στη δουλειά. Εάν υπάρχει σύγκρουση μεταξύ των εργαζομένων, τότε ένα καλογραμμένο επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί ακόμη και να «σύρει» τη διοίκηση στο πλευρό του συντάκτη του.

Σε ποιον όνομα είναι γραμμένη η επεξηγηματική σημείωση;

Για να απαντήσετε με ακρίβεια σε αυτήν την ερώτηση, πρέπει να δείτε τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας, ο οποίος θα πρέπει να ισχύει σε κάθε οργανισμό. Πιθανότατα, λέει ότι ο υπάλληλος αναφέρεται στον άμεσο προϊστάμενό του και διευθύνοντα σύμβουλο. Στη συνέχεια το επεξηγηματικό σημείωμα, οπότε ο υπάλληλος θα γράψει στο όνομα είτε του προϊσταμένου του είτε του γενικού διευθυντή.

Οι τοπικοί κανονισμοί μπορεί να καθιερώσουν διαφορετική ιεραρχία: για παράδειγμα, τα μέλη μιας ομάδας εργασίας αναφέρονται στον επικεφαλής αυτής της ομάδας, παρά το γεγονός ότι αντιπροσωπεύουν διαφορετικά τμήματα σε αυτήν. Ο αρχηγός της ομάδας μπορεί να ζητήσει γραπτές εξηγήσεις μόνο εάν το παράπτωμα σχετίζεται με το έργο της ομάδας.

Με το χέρι ή σε υπολογιστή;

Ο νόμος δεν υποχρεώνει να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις με το χέρι, μπορούν να πληκτρολογηθούν σε υπολογιστή. Αλλά οι έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού απαιτούν εξηγήσεις από τους υπαλλήλους, γραμμένες μόνο με τα χέρια τους. Σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να προστατεύσει από την ανάρμοστη συμπεριφορά ενός εργαζόμενου που μπορεί να ισχυριστεί ότι «αναγκάστηκε» να υπογράψει ένα κείμενο που είχε ήδη συνταχθεί από κάποιον.

Η ελάχιστη απαιτούμενη σύνθεση χειρόγραφων στοιχείων, που αναγράφονται με το χέρι του υπαλλήλου σε μια επεξηγηματική σημείωση, είναι η εξής:

τίτλος εργασίας,
προσωπικό εγκεφαλικό και
ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ. Επώνυμο.

Είναι αδύνατο να περιοριστεί κανείς μόνο σε ένα χειρόγραφο προσωπικό εγκεφαλικό επεισόδιο, γιατί Ορισμένες υπογραφές δεν μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια με χειρόγραφη εξέταση ότι ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Και για ολόκληρες λέξεις (σε θέσεις και επώνυμα), αυτό μπορεί να γίνει σίγουρα.

Αναλυτικά το επεξηγηματικό σημείωμα

Η μορφή του επεξηγηματικού σημειώματος είναι σχετικά ελεύθερη. Κανείς δεν απαιτεί από έναν υπάλληλο να έχει ενδελεχή γνώση των προτύπων για τη γραφειοκρατία και η συμμόρφωση με το απαραίτητο ελάχιστο είναι αρκετή.

Στο επάνω μέρος, στη δεξιά πλευρά του φύλλου, αναγράφονται σε μια στήλη πληροφορίες για το ποιον και από ποιον απευθύνεται το επεξηγηματικό σημείωμα. Ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τη δομική του μονάδα, τη θέση του, καθώς και το πλήρες επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο. Το όνομα του τύπου του εγγράφου - μια επεξηγηματική σημείωση - αναγράφεται στο κέντρο, μετά από μερικές γραμμές (συνήθως με κεφαλαίο ή μόνο με κεφαλαία γράμματα, όπως φαίνεται στο Παράδειγμα 4). Το Παράδειγμα 5 δείχνει μια παρωχημένη έκδοση, όπου το όνομα του τύπου εγγράφου είναι γραμμένο εξ ολοκλήρου με μικρά γράμματα και ακολουθείται από μια τελεία, δηλ. ολόκληρο το "καπάκι" σαν να μπορούσε να διαβαστεί σε μια μόνο πρόταση. Τέτοιες σχεδιαστικές επιλογές βρίσκονταν σε εφαρμογές.

«Κεφαλίδα» του επεξηγηματικού σημειώματος

Μια ξεπερασμένη εκδοχή του «καπακιού» του επεξηγηματικού σημειώματος

την ορθότητα της διατύπωσης και τη χρήση, ει δυνατόν, ενός επίσημου επιχειρηματικού στυλ παρουσίασης,

μόνο ακριβείς ημερομηνίες, εάν είναι απαραίτητο - ώρα,

γεγονότα και λόγους για την τρέχουσα κατάσταση.

Οι περιστάσεις είναι διαφορετικές και δεν είναι σωστό να απαιτείται συντομία από έναν υπάλληλο σε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Μια σημείωση μπορεί να καταλαμβάνει πολλά φύλλα χαρτιού, να περιέχει ευθεία ομιλία και να διαβάζεται σαν καλός ντετέκτιβ ή μπορεί να αποτελείται από μία γραμμή. Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να περιορίσει τον εργαζόμενο σε τέτοια «δημιουργικότητα».

Κανείς δεν περιμένει συμπεράσματα και υποδείξεις από τον εργαζόμενο στην επεξηγηματική, αν και δεν θα λειτουργήσει για να του απαγορεύσει να τα συμπεριλάβει.

Το περιεχόμενο του επεξηγηματικού σημειώματος καθορίζεται μόνο από τον υπάλληλο που χρειάζεται να το συντάξει. Το αφεντικό δεν έχει το δικαίωμα να υπαγορεύει το κείμενο, να λέει φράσεις όπως «δεν είναι αυτός ο λόγος», να απαιτεί επανεγγραφή και να επηρεάζει το περιεχόμενο του εγγράφου με άλλους τρόπους. Σε ορισμένους οργανισμούς, προχωρούν ακόμη περισσότερο και συντάσσουν τυποποιημένα κείμενα επεξηγηματικών σημειώσεων. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αν θα τα χρησιμοποιήσει ή θα γράψει μόνος του μια επεξηγηματική σημείωση. Είναι προς το συμφέρον του να περιγράψει αυτό που συνέβη με τον τρόπο που πιστεύει ότι είναι σωστό. Ο εργοδότης, με τη σειρά του, είναι υποχρεωμένος να εξοικειωθεί με οποιεσδήποτε εξηγήσεις του εργαζομένου, είτε του αρέσουν είτε όχι.

Σήμανση παρουσίας εφαρμογών

Έχει συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα. Τι να κάνω μετά?

Ο εργοδότης, έχοντας λάβει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, τοποθετεί πάνω του τον εισερχόμενο αριθμό εγγραφής του εγγράφου και, χωρίς αποτυχία, την ημερομηνία αποδοχής.

Σύμφωνα με το άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο οποίο αναφερθήκαμε στην αρχή, ο εργαζόμενος έχει 2 εργάσιμες ημέρες για να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Εάν, μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, ο εργαζόμενος δεν δώσει εξηγήσεις, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να συντάξει κατάλληλη πράξη σχετικά με αυτό. Προκειμένου να ασφαλιστεί έναντι παράνομων ενεργειών εκ μέρους του εργοδότη, είναι προτιμότερο ο εργαζόμενος να καταχωρήσει το επεξηγηματικό του σημείωμα στο γραφείο ή στον γραμματέα με την κατάλληλη ένδειξη στο έγγραφο και στη συνέχεια να λάβει αντίγραφο της επεξηγηματικής σημείωσης με αυτό το σήμα. Μια άλλη επιλογή: ο υπάλληλος μπορεί να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σε 2 αντίγραφα και ένα από αυτά, αφού βάλει ένα σημάδι κατά την αποδοχή, να το κρατήσει. Τότε κανείς δεν θα μπορεί να πει ότι ο υπάλληλος δεν έδωσε γραπτές εξηγήσεις εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος.

Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει εκπληρώσει τα καθήκοντά του, σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το αφεντικό του πρέπει να του ζητήσει να εξηγήσει τους λόγους για αυτό. Μπορεί να ζητηθεί επεξηγηματικό σημείωμα προφορικά ή γραπτά. Δεν υπάρχει κανόνας στο νόμο που να καθορίζει τη μορφή του αιτήματος. Για τους εργοδότες, είναι προτιμότερο το αίτημα να γίνεται γραπτώς.

Τι είναι ένα επεξηγηματικό σημείωμα από έναν υπάλληλο

Έννοια και κανονιστική ενοποίηση

Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι σε περίπτωση παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να εξηγήσει στον εργοδότη τα κίνητρα της συμπεριφοράς του. Αν αυτό δεν γίνει εντός δύο ημερών, συντάσσεται πράξη ότι ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τη σύνταξη της επεξηγηματικής σημείωσης.

Στη διαχείριση αρχείων προσωπικού, ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επίσημο έγγραφο. Σκοπός του είναι μια εξήγηση από την πλευρά του εργαζομένου για τους λόγους που τον ώθησαν να παραβιάσει την εργασιακή πειθαρχία. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ένας πολίτης πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική έκθεση. Αντίθετα: ξερά και συνοπτικά, συνοπτικά, αρμοδίως, οφείλει να αναφέρει τις συνθήκες υπό τις οποίες συνέβη η παραβίαση των εργασιακών δικαιωμάτων.

Ο εργοδότης υποχρεούται επίσης να ζητήσει αυτό το έγγραφο από τον υπάλληλο του, αλλά μόνο εάν υπάρχουν περιστάσεις που καθορίζονται στα άρθρα 192, 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος δεν έχει εκπληρώσει τα εργασιακά καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί αυτόν.

Όταν ένας υπάλληλος καλείται να γράψει ένα σημείωμα

Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται ο εργαζόμενος να γράψει:

Αργά για τη δουλειά.
Παράλειψη εκτέλεσης καθηκόντων που καθορίζονται από τη λειτουργικότητα του εργαζομένου.
Απουσία από την εργασία για περισσότερες από 4 ώρες.
Προκαλώντας ζημιά στην περιουσία του εργοδότη.
Έρχομαι στη δουλειά μεθυσμένος (αλκοόλ, ναρκωτικά).
Μη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας.
Αποκάλυψη εμπορικών μυστικών επιχείρησης κ.λπ.

Το παρακάτω βίντεο θα σας πει τι πρέπει να κάνετε εάν ο εργαζόμενος φύγει από τον χώρο εργασίας:

Ποιος μπορεί να ζητήσει ένα έγγραφο

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει επεξηγηματική επιστολή από τον εργαζόμενο σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι γραπτό. Η δικαστική πρακτική δείχνει ότι συχνά οι δικαστές παίρνουν το μέρος του εργαζομένου σε μια διαφορά λόγω του γεγονότος ότι ο εργοδότης δεν συντάσσει απαίτηση για γραπτή εξήγηση.

Εάν ο υπάλληλος αρνείται να αποδεχθεί την απαίτηση από το αφεντικό, γραμμένη με τη μορφή εγγράφου, συντάσσεται πράξη σχετικά με αυτό. Η προθεσμία για τη σύνταξη σημειώματος είναι δύο ημέρες. Ο νομοθέτης δίνει στον εργαζόμενο αυτή την περίοδο, ώστε να εξηγήσει με σαφήνεια τα κίνητρα των πράξεών του στο σημείωμα. Για παράδειγμα, τι τον ώθησε να παραβιάσει την εργασιακή πειθαρχία.

Ταυτόχρονα, στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχει κανένας επιτακτικός κανόνας σχετικά με τον εργαζόμενο να γράψει μια εξήγηση. Ίσως αυτό οφείλεται στην ακόλουθη λογική του νομοθέτη: εάν ένα άτομο εκτιμά τη δουλειά του, δεν θέλει να απολυθεί, τότε σίγουρα, χωρίς εξαναγκασμό, θα γράψει μια εξήγηση για τις πράξεις του.

Ο εργοδότης, βάσει αυτού του εγγράφου, θεωρεί υπεύθυνο τον εργαζόμενο. Ο εργοδότης, από την πλευρά του, είναι υποχρεωμένος να αξιολογήσει ρεαλιστικά την τρέχουσα κατάσταση και ο εργαζόμενος - να αναφέρει με σαφήνεια τις συνθήκες της υπόθεσης. Εάν η απόφαση που θα ληφθεί από τον εργοδότη κατά την ανάλυση του επεξηγηματικού σημειώματος δεν ικανοποιεί τον εργαζόμενο, μπορεί να απευθυνθεί στο ΚΕΕ. Αλλά οι επιτροπές εργατικών διαφορών δημιουργούνται σε επιχειρήσεις εθελοντικά, επομένως δεν είναι όλες παρούσες.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την υποβολή των εγγράφων;

Ο εργοδότης υποχρεούται να ερευνά προσεκτικά σε κάθε περίπτωση. Ένα σημείωμα που γράφτηκε για λογαριασμό του υπαλλήλου υποστηρίζει τις λεπτομέρειες του τι συνέβη, τις περιγράφει και εξηγεί τα κίνητρα της πράξης του ατόμου.

Εάν εντός δύο εργάσιμων ημερών ο εργαζόμενος εξακολουθεί να μην μπορεί να εξηγήσει εγγράφως οτιδήποτε στον εργοδότη, εκδίδεται πράξη για τη μη σύνταξη σημειώματος. Η πράξη δεν αποτελεί εμπόδιο για την επιβολή πειθαρχικής κύρωσης σε βάρος του εργαζομένου.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα σε περίπτωση απουσίας, αυτό το βίντεο θα πει:

Πώς να ζητήσετε

Η κοινοποίηση γίνεται σε δύο αντίγραφα. Ένα από αυτά δίνεται στον υπάλληλο και το δεύτερο παραμένει στο αφεντικό του. Για να επιβεβαιώσει το γεγονός της παραλαβής της ειδοποίησης, ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει στο αντίγραφο του εργοδότη.

Αίτημα για επεξηγηματικό σημείωμα από υπάλληλο (δείγμα)

Σύνταξη εγγράφου

Επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που εξηγεί στον εργοδότη τους λόγους για κάθε πράξη, γεγονός που έχει συμβεί. Αυτό μπορεί να είναι αργά, παράβαση επίσημων καθηκόντων, απουσία κ.λπ. Οι πιο διάσημοι τύποι τέτοιων σημειώσεων μπορούν να θεωρηθούν ως επεξήγηση των διατάξεων και των περιστάσεων του τι συνέβη.

Το σημείωμα είναι γραμμένο με το χέρι, παραλήπτης θα θεωρείται το πρόσωπο που το ζήτησε. Ο εργοδότης δηλαδή. Επίσης, μια σημείωση μπορεί να δημιουργηθεί σε υπολογιστή, σύμφωνα με τη φόρμα που είναι αποδεκτή σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Ο νόμος δεν καθορίζει αυστηρό έντυπο για αυτά τα έγγραφα, με βάση αυτό, γράφεται αυθαίρετα. Πρέπει όμως να προσεγγιστεί υπεύθυνα.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι μια σημείωση δεν είναι μια αναφορά ή μια δήλωση. Πρέπει να αντικατοπτρίζει ένα ήδη τετελεσμένο γεγονός.

Βασικοί κανόνες γραφής:

Ο τόνος του σημειώματος είναι επίσημος. Το λεξιλόγιο της καθομιλουμένης, ειδικά η βρισιά, δεν πρέπει να υπάρχει σε αυτό.
Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι αληθείς.
Το σημείωμα συντάσσεται για λογαριασμό του υπαλλήλου.

Το έντυπο για τη σύνταξη επεξηγηματικής απόδειξης είναι δωρεάν. Συντάσσεται στο φύλλο Α4 σύμφωνα με τις διατάξεις του GOST (R-6.30-2003).

δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει επεξηγηματικό σημείωμα από τον εργαζόμενο το αργότερο εντός ενός ολόκληρου ημερολογιακού μήνα. Ο όρος αρχίζει να υπολογίζεται από τη στιγμή που ο εργοδότης έμαθε για το πειθαρχικό παράπτωμα που διέπραξε ο εργαζόμενος, συντάχθηκε πράξη με την ευκαιρία αυτή. Η περίοδος αυτή εξαιρεί περιόδους ασθένειας του εργαζομένου, τις διακοπές του.

Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να γράψει μια εξήγηση

Αυτό είναι επίσης δυνατό: ο υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να γράψει μια δήλωση ή να μην την παράσχει στον προϊστάμενό του εντός δύο ημερών. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται πράξη. Αυτό το έγγραφο είναι σημαντικό από νομική άποψη, η ουσία της σύνταξης αυτού του εγγράφου είναι ότι αποτελεί απόδειξη απουσίας επεξηγηματικής, καθώς και τύψεις του εργαζομένου για αυτό που πραγματικά έκανε. Έτσι, η πράξη δίνει το πλήρες δικαίωμα στο αφεντικό του παραβάτη υπαλλήλου να τον τιμωρήσει.

Η πειθαρχική κύρωση σε εργαζόμενο έχει τρεις μορφές:

Σχόλιο.
Επίπληξη.
Απόλυση.

Μία από αυτές τις τιμωρίες πρέπει να διατυπωθεί με τη σειρά που εκδίδει ο διευθυντής σε σχέση με ένα συγκεκριμένο άτομο. Ο βαθμός ευθύνης εξαρτάται από τη σοβαρότητα της πράξης του.

Η πράξη της άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος (παράδειγμα)

Η πράξη της άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος συντάσσεται από τον προϊστάμενο του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος του. Προκειμένου η πράξη να αποκτήσει νομική ισχύ, είναι απαραίτητη η συμμετοχή υπαλλήλων της εταιρείας ως μάρτυρες στην άρνηση του συναδέλφου τους να συντάξει επεξηγηματικό σημείωμα. Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρεις μάρτυρες. Αυτή η σύνθεση πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τον επικεφαλής του υπαλλήλου. Ως άλλοι μάρτυρες, μπορείτε να εμπλέξετε τον γραμματέα της εταιρείας. Ο νόμος δεν ορίζει κατάλογο προσώπων που δικαιούνται να γίνουν μάρτυρες της πράξης άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος.

Η απόλυση υπαλλήλου λόγω απουσίας αποτελεί μέτρο πειθαρχικής δίωξης. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώντας το, είναι απαραίτητο να τηρηθεί η διαδικασία για την εφαρμογή πειθαρχικών κυρώσεων που ορίζει το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας. Υποχρεώνει τον εργοδότη να απαιτήσει από τον εργαζόμενο γραπτή εξήγηση των λόγων του παραπτώματος πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση.

Είναι πολύ σημαντικό να τηρούνται όλες οι διατυπώσεις: η απόλυση για απουσία είναι μια σοβαρή σύγκρουση με τον εργαζόμενο, είναι πιθανό να παραπονεθεί στο δικαστήριο ή στην επιθεώρηση εργασίας. Και οι υπάλληλοι και οι δικαστές τείνουν να παίρνουν το μέρος του εργάτη. Ως εκ τούτου, δεν πρέπει να δίνεται αφορμή στον εργοδότη για κατηγορίες για παράβαση της διαδικασίας απόλυσης.

Εάν ο εργαζόμενος δεν δώσει εξηγήσεις εντός δύο εργάσιμων ημερών, συντάσσεται πράξη σχετικά με αυτό (μέρος 1 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σε ποια μορφή είναι

Η ειδοποίηση για την ανάγκη προσέλευσης στην εργασία για παροχή εξηγήσεων για απουσία από τον χώρο εργασίας γίνεται γραπτώς. Υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας και στη συνέχεια η ειδοποίηση αποστέλλεται στον υπάλληλο. Εάν δεν εμφανίστηκε ποτέ στο γραφείο, η ειδοποίηση αποστέλλεται με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση κατοικίας του. Σε μια ιδιαίτερα δύσκολη περίπτωση, αξίζει να το κάνετε πολλές φορές - έτσι η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι έλαβε όλα τα μέτρα για να μάθει τον λόγο για την απουσία του εργαζομένου από την εργασία.

Τι πρέπει να υπάρχει στο έγγραφο

Στην ειδοποίηση της ανάγκης να προσέλθετε στη δουλειά για να δώσετε εξηγήσεις για μακρά απουσία από τον χώρο εργασίας, πρέπει να διευκρινίσετε:

Λόγοι για την αποστολή της ειδοποίησης (απουσία του εργαζομένου στο χώρο εργασίας).

Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος (να έρθει στο τμήμα προσωπικού της εταιρείας για να δώσει εξηγήσεις).

Ο εργαζόμενος μπορεί να βάλει την υπογραφή του στην απόδειξη στο δεύτερο αντίγραφο της ειδοποίησης, το οποίο παραμένει στον εργοδότη. Εάν η ειδοποίηση αποσταλεί με συστημένη επιστολή, η ημερομηνία αποστολής θα επιβεβαιωθεί με απόδειξη.

Κοινωνία
με περιορισμένη ευθύνη
"Εταιρία"

Γνωστοποίηση

16 η ώρα 00 λεπτά. Μόσχα

Σχετικά με την ανάγκη να παρουσιαστείτε στην εργασία για να δώσετε μια εξήγηση για μια μακρά απουσία από τον χώρο εργασίας

Ζούεφ Λεονίντ Ιγκόρεβιτς

125480, ζ . Μόσχα, Αγ. Geroev-Panfilovtsev, 54, bldg. 3, διάτ. 352

Αγαπητέ Leonid Igorevich!

Λόγω του γεγονότος ότι απουσιάσατε από τον χώρο εργασίας στις 20 Φεβρουαρίου 2012 από τις 9.00 έως τις 15.00 και δεν έχουμε πληροφορίες για τους λόγους αυτής της απουσίας, σας παρακαλούμε να προσέλθετε στο τμήμα προσωπικού της LLC "Company" στην ακόλουθη διεύθυνση εντός δύο εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παράδοσης της παρούσας ειδοποίησης: 127138, Μόσχα, st. Basmannaya, δ. 25, δωμάτιο. Νο 3 (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού) και να δώσουν εξηγήσεις για τους λόγους της απουσίας τους γραπτώς.

Διαφορετικά, η διοίκηση της LLC "Company" διατηρεί το δικαίωμα (σύμφωνα με το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) να συντάξει πράξη παράλειψης παροχής εξηγήσεων και να προχωρήσει στην εκτέλεση εγγράφων για τη λήξη της σύμβασης εργασίας στις βάση της υποπαρ. «α», παράγραφος 6, μέρος 1, άρθ. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για απουσίες).

21 Μαρ 2013 17:16

Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο σε σχέση με το διαπραχθείσα πειθαρχικό παράπτωμα ορίζεται από το νόμο ως αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας. Γιατί ο νομοθέτης αποδίδει τόση σημασία σε αυτό το έγγραφο; Πρώτα απ 'όλα, η εξήγηση έχει σκοπό να συμβάλει στην εδραίωση της αλήθειας. Το περιεχόμενο του εγγράφου αντικατοπτρίζει την άποψη του υπαλλήλου για το τι συνέβη, τη στάση του απέναντι στο παράπτωμα και τις συνέπειές του. Εάν ένας εργαζόμενος παραδέχεται την ενοχή του για ένα αδίκημα, τότε στην εξήγηση έχει την ευκαιρία όχι μόνο να αναφέρει τα γεγονότα, αλλά και να εκφράσει, για παράδειγμα, τη μετάνοιά του για την πράξη του, να υποσχεθεί στον εργοδότη να μην επαναλάβει τέτοια ανάρμοστη συμπεριφορά στο μέλλον , και τα λοιπά. Ταυτόχρονα, όταν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα, έχει επίσης τη δυνατότητα να παρουσιάσει τα δικά του επιχειρήματα στην εξήγηση και να προσκομίσει τα απαραίτητα στοιχεία. Συμβαίνει επίσης ότι μια ανάλυση του περιεχομένου της εξήγησης βοηθά τον εργοδότη όχι μόνο να αφαιρέσει αξιώσεις κατά του εργαζομένου, αλλά και να προσδιορίσει τον πραγματικό παραβάτη. Έτσι, η εξήγηση του εργαζομένου συμβάλλει σε μια αντικειμενική αξιολόγηση από τον εργοδότη της τρέχουσας κατάστασης, επιτρέπει τον εντοπισμό όλων των περιστάσεων της διάπραξης πειθαρχικού αδικήματος και, εάν είναι απαραίτητο, την επιλογή του σωστού μέτρου πειθαρχικής δράσης για τον εργαζόμενο.
Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτεί γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής κύρωσης καθορίζεται από το Μέρος 1 του άρθρου. 193 της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στο ίδιο μέρος, ο νομοθέτης όρισε τις προθεσμίες για να γράψει ο εργαζόμενος και να υποβάλει εξηγήσεις - δύο εργάσιμες ημέρες.
Με βάση το γεγονός ότι ο νομοθέτης ορίζει μια αυστηρά καθορισμένη περίοδο για την προετοιμασία μιας εξήγησης, ο εργοδότης πρέπει να τεκμηριώσει την ημερομηνία κατά την οποία κάλεσε τον εργαζόμενο να παράσχει εξηγήσεις. Ο νομοθέτης δεν απαιτεί από τον εργοδότη να προβεί σε τέτοια ενέργεια. Ωστόσο, ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι χρήσιμο: πρώτον, η ημερομηνία που υποδεικνύεται σε αυτό θα γίνει η αφετηρία του χρόνου που διατίθεται στον εργαζόμενο για να προετοιμάσει μια εξήγηση και, δεύτερον, θα υπάρχουν αποδεικτικά έγγραφα ότι ο εργαζόμενος είχε εξηγήσει το δικαίωμά του σε εξήγηση.
Η ειδοποίηση του εργαζομένου σχετικά με την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης συνήθως συντάσσεται σε επιστολόχαρτο και υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του εργοδότη που δικαιούται να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις (τις περισσότερες φορές, ο επικεφαλής του οργανισμού, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να γίνει από άλλο πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί τέτοιες εξουσίες) .
Μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Σχετικά με την παροχή
γραπτή εξήγηση

Σε σχέση με την πλημμελή εκτέλεση των εργασιακών σας καθηκόντων, που εκφράστηκε απουσία της 16.01.2012 στον χώρο εργασίας από τις 13.00 έως τις 18.00, σας ζητώ να υποβάλετε γραπτή εξήγηση στη Διεύθυνση Διαχείρισης Προσωπικού (Διοίκηση Εργοστασίου, 3ος όροφος, αίθουσα 36 ) έως τις 18.00 της 19.01.2012 επί του γεγονότος αυτού.

Διευθυντής (υπογραφή) Yu.V. Μαγιόροφ

Η ειδοποίηση ελήφθη στις 17 Ιανουαρίου 2012.
Μηχανικός κατηγορίας III (υπογραφή) A.V. Αβκσεντίεφ

Τίθεται το ερώτημα: τι να κάνετε εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει ένα τέτοιο έγγραφο; Πώς λοιπόν να επιβεβαιωθεί ότι τέθηκε υπόψη του η απαίτηση να δώσει εξηγήσεις και πώς να αποδείξει ότι από την τάδε ημερομηνία ξεκίνησε η διήμερη προθεσμία για την παροχή εξηγήσεων; Ο νομοθέτης δεν μας δίνει απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Όμως, νομίζω, για να αποφευχθούν νομικά προβλήματα στο μέλλον, ο εργοδότης πρέπει να λάβει ορισμένα μέτρα. Για παράδειγμα, να δώσει στον εργαζόμενο μια ειδοποίηση όχι μόνος του, αλλά βάσει προμήθειας (για παράδειγμα, παρουσία του άμεσου προϊσταμένου του και ενός εκπροσώπου της συνδικαλιστικής επιτροπής ή ενός από τους υπαλλήλους του οργανισμού που δεν ενδιαφέρονται στην έκβαση της υπόθεσης, εάν ο εργαζόμενος δεν είναι μέλος του σωματείου ή ο εργοδότης δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση), αφού διαβάσει το περιεχόμενο μεγαλόφωνα ειδοποιήσεις προς όλους τους παρευρισκόμενους. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να λάβει ειδοποίηση, φαίνεται απαραίτητο να συνταχθεί πράξη, η οποία θα υπογραφεί από τους παρόντες, επιβεβαιώνοντας έτσι τη συμμόρφωση του εργοδότη με τις διατάξεις του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει άμεσα με τη μορφή του εγγράφου που πρέπει να συντάσσεται μια εξήγηση. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν οι υφιστάμενοι κανόνες εργασίας γραφείου.
Η πιο συνηθισμένη εξήγηση είναι η μορφή επεξηγηματικό σημείωμα- ένα έγγραφο που εξηγεί τα αίτια ενός γεγονότος, ενός γεγονότος, μιας πράξης.

Προκειμένου ο εργοδότης να λάβει ένα έγγραφο που είναι χρήσιμο ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό στο επεξηγηματικό σημείωμα ο εργαζόμενος να αναφέρει λεπτομερώς όλες τις περιστάσεις των ενεργειών ή της αδράνειάς του και να αναφέρει:
- αν ο ίδιος θεωρεί τη συμπεριφορά του παράνομη, δηλ. οι πράξεις ή η αδράνειά του ήταν μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση των εργασιακών καθηκόντων, συνιστάται ο εργαζόμενος να φέρει επιχειρήματα που επιβεβαιώνουν τη δική του θέση.
- αν παραδέχεται την ενοχή του·
- ποιος, κατά τη γνώμη του, ήταν ο λόγος (οι λόγοι) για τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος.
- ποια είναι η στάση του για τη διαπραχθείσα ανάρμοστη συμπεριφορά και για τις αρνητικές συνέπειες που είχε ως αποτέλεσμα ο εργοδότης;
- εάν έχει άποψη σχετικά με την ενδεχόμενη προσαγωγή του από τον εργοδότη σε πειθαρχική ευθύνη.
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες όπως:
1) το όνομα της δομικής μονάδας (το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο συγγραφέας του επεξηγηματικού σημειώματος)·
2) τύπος εγγράφου ( επεξηγηματική επιστολή);
3) παραλήπτης. Δεδομένου ότι σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απαιτείται εξήγηση από τον εργοδότη, τότε ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος πρέπει να είναι ο υπάλληλος που, δυνάμει του καταστατικού ή άλλου εγγράφου (για παράδειγμα, πληρεξούσιο), έχει εκπρόσωπος του εργοδότη με δικαίωμα επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων. Κατά γενικό κανόνα, αυτός είναι ο επικεφαλής του οργανισμού - διευθυντής, γενικός διευθυντής, πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου κ.λπ. Σε περίπτωση ανάθεσης εξουσίας σε υφιστάμενο υπάλληλο (για παράδειγμα, αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού για εργασία με προσωπικό), η εξήγηση απευθύνεται σε αυτόν.
4) ημερομηνία (αναφέρεται η ημερομηνία προετοιμασίας του επεξηγηματικού σημειώματος).
5) τίτλος του κειμένου (για παράδειγμα, "Για τον λόγο απουσίας από την εργασία" ή "Για τον λόγο μη συμμόρφωσης με την εντολή του προϊσταμένου του Τμήματος").
6) κείμενο. Είναι γραμμένο με ήρεμο και ομοιόμορφο στυλ, χωρίς υπερβολικά φωτεινό συναισθηματικό χρωματισμό (αν και ένα ορισμένο ποσοστό των συναισθημάτων του υπαλλήλου θα πρέπει να υπάρχει ακόμα σε αυτό). Το κείμενο πρέπει να διακρίνεται από συνοπτικότητα, σαφήνεια, απλότητα παρουσίασης και σαφήνεια διατύπωσης. Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η καλλιτεχνική ομορφιά, η μεγαλοπρέπεια των φράσεων και η υπερβολική δημοσιότητα. Ένας σημαντικός παράγοντας είναι η λογική ακολουθία του κειμένου, έτσι ώστε ο αποδέκτης της σημείωσης να κατανοεί σωστά και χωρίς προβλήματα τι ήθελε να πει ο συγγραφέας.
7) υπογραφή (εκδίδεται με ένδειξη της θέσης, της προσωπικής υπογραφής και της μεταγραφής της, των αρχικών και του επωνύμου του υπαλλήλου).

Μια επεξηγηματική σημείωση μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Τμήμα πωλήσεων

Ο σκηνοθέτης Yu.V. Μαγιόροφ

Επεξηγηματική επιστολή

17.01.2012

16 Ιανουαρίου 2012 κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος στις 13:05. Πήγα σπίτι για δείπνο. Όταν ήδη επέστρεφα από το σπίτι στη δουλειά, στην αυλή του σπιτιού συνάντησα έναν γείτονα στην είσοδο, ο οποίος είπε ότι ο γιος του επέστρεψε από το στρατό και με κάλεσε στο σπίτι του για να γιορτάσουμε τη συνάντηση. Αρνήθηκα, εξηγώντας του ότι έπρεπε να πάω στη δουλειά. Αλλά στο τέλος, ο γείτονας με έπεισε να μπω για 10 λεπτά και πήγαμε στο διαμέρισμά του. Ωστόσο, η γιορτή μας κράτησε. Αποφάσισα να μην επιστρέψω στη δουλειά γιατί ήμουν μεθυσμένος. Εσκεμμένα δεν κάλεσα για δουλειά, νομίζοντας ότι η κλήση θα πρόδιδε αμέσως την απουσία μου, διαφορετικά μπορεί να μην το προσέξουν.
Έχω πλήρη επίγνωση της ενοχής μου και σας διαβεβαιώνω ότι τέτοιες παραβιάσεις δεν θα επαναληφθούν ποτέ στο μέλλον. Ωστόσο, σημειώστε ότι η απουσία μου από την εργασία δεν είχε αρνητικές συνέπειες για τη διοίκησή μας.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους με ενθάρρυναν δύο φορές για υψηλές επιδόσεις στην εργασία - τον Μάιο μου απονεμήθηκε πιστοποιητικό τιμής και τον Δεκέμβριο, με βάση τα αποτελέσματα της χρονιάς, μου δόθηκε ένα μπόνους μετρητών.

Εάν μετά τη λήξη του προβλεπόμενου χρόνου δεν παρέχεται εξήγηση από τον υπάλληλο, τότε σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να συντάξει κατάλληλη πράξη.
Η εργατική νομοθεσία δεν καθορίζει ποιος από τους υπαλλήλους του οργανισμού και με ποιους όρους συντάσσει μια πράξη και αν είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με αυτήν. Αυτό καθορίζεται σε τοπικό επίπεδο, λαμβάνοντας υπόψη τους ισχύοντες κανόνες εργασίας γραφείου.
Μια πράξη είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από μια ομάδα ανθρώπων, επιβεβαιώνει τα γεγονότα ή τα γεγονότα που έχουν διαπιστωθεί από αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο μια τέτοια πράξη να συνταχθεί συλλογικά. Συνιστάται να συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας του τα ίδια άτομα που ήταν παρόντα όταν ο εργαζόμενος ειδοποιήθηκε για την ανάγκη παροχής εξηγήσεων, αφού γνωρίζουν το γεγονός της ειδοποίησης του εργαζομένου και την προθεσμία. Ταυτόχρονα όμως πρέπει να εξηγηθεί στους παρευρισκόμενους ότι σε περίπτωση εργατικής διαφοράς μπορούν να κληθούν στις αρμόδιες αρχές για να δώσουν εξηγήσεις για θέματα που σχετίζονται με την πράξη αυτή.

Η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με το παραδοσιακό σχήμα πράξεων και μπορεί να έχει ως εξής.

20.11.2012

Περί μη εκπροσώπησης από τον εργαζόμενο
γραπτή εξήγηση σε σχέση
με πειθαρχικό
πλημμέλημα

Εγώ, ο προϊστάμενος του Τμήματος Προσωπικού Μ.Α. Ουράλοβα, παρουσία του προϊσταμένου του Τμήματος Νο 13 Α.Μ. Alekseev και οικονομολόγος της κατηγορίας II του Τμήματος N 10 Yu.I. Η Zaikova συνέταξε αυτήν την πράξη για τα ακόλουθα:
17/01/2012 στον μηχανικό του Τμήματος Ν 13 Π.Π. Korovin σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προτάθηκε να υποβληθεί γραπτή εξήγηση πριν από τις 19/01/2012 σε σχέση με τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος από αυτόν, που εκφράστηκε σε απουσία από τον χώρο εργασίας για πέντε συνεχόμενες ώρες. Εν ευθέτω χρόνω γραπτή εξήγηση του Π.Π. Ο Κοροβίν δεν εκπροσωπήθηκε. Στους παρευρισκόμενους είπε ότι φέρεται να είπε μια φορά προφορικά στους συναδέλφους του τους λόγους της απουσίας του και δεν επρόκειτο να γράψει κάτι άλλο.

Η παρούσα πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα:
το πρώτο αντίγραφο - στο Τμήμα Προσωπικού.
δεύτερο αντίτυπο - Π.Π. Κοροβίν.

(υπογραφή) Μ.Α. Ουράλοβα
(υπογραφή) Α.Μ. Αλεξέεφ
(υπογραφή) Yu.I. Ζαΐκοβα

Αντίγραφο της πράξης παρελήφθη από: (υπογραφή) Π.Π. Κοροβίν

Ο νομοθέτης δεν προβλέπει εξοικείωση με την πράξη του ίδιου του εργαζομένου. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, ο εργοδότης πρέπει να κάνει μια τέτοια προσπάθεια. Και πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να γίνει αυτό για να αποφευχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε είδους παρεξήγηση για να ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη διαδικασία για το πειθαρχικό παράπτωμα που του καταλογίζεται. Και η προετοιμασία μιας τέτοιας πράξης είναι ένα από τα στάδια αυτής της παραγωγής και ο εργαζόμενος θα πρέπει να το γνωρίζει αυτό.
Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος, αν και με χαμένη προθεσμία, παρόλα αυτά παρείχε στον εργοδότη γραπτή εξήγηση, τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης; Πρέπει απαραίτητα να το λάβει υπόψη του ή μια τέτοια εξήγηση δεν αποτελεί νομικά σημαντικό έγγραφο; Ο νομοθέτης δεν δίνει άμεση απάντηση στο ερώτημα αυτό. Αλλά με βάση την ανάλυση του περιεχομένου του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούν να επιτραπούν τα ακόλουθα. Εάν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι η χαμένη προθεσμία οφειλόταν σε καλό λόγο, τότε, φυσικά, θα πρέπει να γίνει κατάλληλος έλεγχος. Σε περίπτωση που επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα του λόγου της απουσίας, η γραπτή εξήγηση πρέπει να γίνει αποδεκτή από τον εργοδότη σαν να είχε προσκομιστεί χωρίς να χαθεί η προθεσμία. Όταν η χαμένη προθεσμία δεν οφείλεται σε καλό λόγο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί την εξήγηση. Ταυτόχρονα, για να αποφευχθούν πιθανές αρνητικές νομικές συνέπειες στο μέλλον, συνιστάται στον εργοδότη να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο του εγγράφου, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν σημαντικές πληροφορίες για αυτόν που θα συμβάλουν, για παράδειγμα, στη σωστή επιλογή πειθαρχικής ποινής ή για επίλυση του ζητήματος της ανάγκης προσαγωγής του υπαλλήλου αυτού σε πειθαρχική δίωξη.ευθύνη γενικά.
Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η αδυναμία του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις, ακόμη και αν εκφράζεται σε κατηγορηματική άρνηση, δεν θα πρέπει να θεωρείται ως νέο πειθαρχικό παράπτωμα. Άλλωστε η εξήγηση θεωρείται από τον νομοθέτη όχι ως υποχρέωση του εργαζόμενου, αλλά αποκλειστικά ως δικαίωμα του. Η άρνηση άσκησης του δικαιώματος δεν συνεπάγεται την εφαρμογή μέτρων νομικής ευθύνης. Όμως ο νομοθέτης θέσπισε και ορισμένες εγγυήσεις για τον εργοδότη σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αρνηθεί να ασκήσει το δικαίωμά του για εξήγηση. Δυνάμει του η. 2 Άρθρο. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία αυτού του εγγράφου από τον εργοδότη, που επιβεβαιώνεται από τη σχετική πράξη, δεν θα αποτελέσει εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής στον εργαζόμενο.