Όπως και πριν, έτσι και φέτος ο εργοδότης, όταν αποζημιώνει τον εργαζόμενο για το έξοδα ταξιδιούυποχρεούται να του καταβάλλει μεροκάματο (πρόσθετα έξοδα που συνδέονται με την παραμονή εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας). Το 2016 δεν θεσπίστηκαν νέοι κανόνες για τα ταξιδιωτικά επιδόματα.
Ημερήσια αποζημίωση ως μέρος των εξόδων μετακίνησης
Μέρος 1 Άρθ. Το 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει το εύρος των εξόδων ενός αποσπασμένου εργαζομένου που υπόκεινται σε επιστροφή εξόδων από τον εργοδότη. Περιλαμβάνει:
- έξοδα ταξιδιού στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή·
- πληρωμή για ενοικίαση κατοικίας (ξενοδοχείο, ιδιωτική κατοικία κ.λπ.).
- το ίδιο το μεροκάματο - πρόσθετα έξοδα που σχετίζονται με τη διαβίωση εκτός του τόπου μόνιμης κατοικίας.
- άλλα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο με άδεια ή γνώση του εργοδότη.
Δηλαδή το μεροκάματο είναι ένα μέρος των εξόδων μετακίνησης, που έχει τα δικά του χαρακτηριστικά.
Η σύνθεση των εξόδων ταξιδιού ενδέχεται να αλλάξει στο εγγύς μέλλον. Η κυβέρνηση σχεδιάζει να αποκλείσει από αυτήν τις ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αφήνοντάς τις μόνο για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.
Τι περιλαμβάνεται στα ημερήσια έξοδα μετακίνησης
Ο νόμος δεν ρυθμίζει σε τι μεροκάματο μπορεί να ξοδέψει ένας εργαζόμενος.
Με βάση την παράγραφο 10 του Κανονισμού για τις ιδιαιτερότητες αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749, καταβάλλονται ημερήσιες αποζημιώσεις σε έναν υπάλληλο προκειμένου να τον αποζημιώσουν για την ταλαιπωρία να βρίσκεται εκτός του τόπου κατοικίας του. Αναφέρεται κυρίως στο κόστος γευμάτων σε επαγγελματικό ταξίδι που επιβαρύνει τον εργαζόμενο. Αυτά όμως μπορεί να είναι άλλα έξοδα που ο εργαζόμενος, κατά την κρίση του, θεωρεί απαραίτητα για να δημιουργήσει μια άνετη διαμονή μακριά από το σπίτι.
Ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να αναφέρει για αυτού του είδους τα έξοδα μετακίνησης. Συγκεντρώστε λοιπόν και προσκομίστε στον εργοδότη επιταγές από καταστήματα εστίασης κ.λπ. δεν απαιτείται. Και ο εργοδότης στερείται του δικαιώματος να ελέγχει την καταλληλότητα αυτών των δαπανών.
Γι' αυτό ο νόμος δεν διευκρινίζει τι ακριβώς περιλαμβάνει η έννοια του «ημερήσιου επιδόματος σε επαγγελματικό ταξίδι».
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια
Για εμπορικούς οργανισμούςΤο ύψος του μεροκάματου δεν ορίζεται από το νόμο. Η διαδικασία πληρωμής των εξόδων ταξιδίου, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων αποζημιώσεων και του ποσού τους, θα πρέπει να καθορίζεται με συλλογική σύμβαση ή τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού (άρθρο 167 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Συνήθως πρόκειται για διάταξη για επαγγελματικά ταξίδια ή για ομώνυμη παραγγελία.
Ωστόσο, στη φορολογική νομοθεσία (παράγραφος 12, ρήτρα 3, άρθρο 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) μέγιστο μέγεθοςμεροκάματο, που δεν υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων: 700 ρούβλια. για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία, 2500 ρούβλια. όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό. Σε περίπτωση υπέρβασης των ποσών αυτών, ο εργοδότης υποχρεούται να παρακρατήσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων από τον εργαζόμενο.
Για το λόγο αυτό, πολλοί οργανισμοί στους τοπικούς ταξιδιωτικούς τους κανονισμούς ορίζουν αυτά τα ποσά ως ημερήσια αποζημίωση, αν και η απόκλιση από αυτά προς οποιαδήποτε κατεύθυνση δεν θα αποτελεί παράβαση του νόμου.
Η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια το 2016 δεν μεταβλήθηκε σε σχέση με προηγούμενες περιόδους.
Πληρωμή ημερήσιων εξόδων κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού
Η νομοθεσία δεν ορίζει τον ακριβή χρόνο της προκαταβολής για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Υπάρχει μόνο μία προϋπόθεση - αυτή η προκαταβολή πρέπει να καταβληθεί πριν από την έναρξη του ταξιδιού.
Πρέπει να γνωρίζετε ότι ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί ένα επαγγελματικό ταξίδι λόγω μη πληρωμής της προκαταβολής. αυτή η άρνηση δεν θα θεωρηθεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.
Συνιστάται να προδιαγράφεται η διαδικασία και οι όροι καταβολής των ημερήσιων αποζημιώσεων για επαγγελματικά ταξίδια (καθώς και τα έξοδα μετακίνησης γενικότερα) στους τοπικούς κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια.
Η πληρωμή αυτών των ποσών στον εργαζόμενο μπορεί να γίνει τόσο σε μετρητά στο ταμείο του οργανισμού, όσο και με μεταφορά χρημάτων στην τραπεζική κάρτα μισθοδοσίας του εργαζομένου. Μια ένδειξη αυτού θα πρέπει επίσης να καθοριστεί στους ταξιδιωτικούς κανονισμούς του οργανισμού.
Έτσι, η καταβολή ημερήσιων αποζημιώσεων για επαγγελματικά ταξίδια το 2016 δεν διαφέρει σε χαρακτηριστικά.
Για τις ημέρες που βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι ο εργαζόμενος δικαιούται μέσες αποδοχέςκαι ημερήσια αποζημίωση για κάθε ημερολογιακή ημέρα του ταξιδιού. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει πόσα μεροκάματα θα πληρώσει την ημέρα. Θα αναλύσουμε πώς να πληρώνουμε σωστά για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία και στο εξωτερικό.
Ημερήσια αποζημίωση είναι ένα πρόσθετο κόστος ενός υπαλλήλου που σχετίζεται με την κατοικία του εκτός του τόπου κατοικίας. Ο εργοδότης υποχρεούται να επιστρέψει μεροκάματα (παράγραφος 3, μέρος 1, άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η διαδικασία πληρωμής μεροκάματο στους εργαζόμενους
Το ημερήσιο επίδομα επιστρέφεται στον εργαζόμενο:
- για κάθε μέρα ενώ βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι·
- για Σαββατοκύριακα και μη διακοπές, καθώς και τις ημέρες που βρίσκεστε στο δρόμο, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου αναγκαστικής στάσης καθ' οδόν (άρθρο 11 των Κανονισμών για επαγγελματικά ταξίδια). Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος έφυγε για επαγγελματικό ταξίδι την Κυριακή και επέστρεψε την επόμενη εβδομάδα το Σάββατο. Καταβάλλονται μεροκάματα για το Σάββατο και την Κυριακή.
Τα ημερήσια επιδόματα για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία δεν καταβάλλονται, αλλά ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προβλέψει αποζημίωση στους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού αντί των ημερήσιων αποζημιώσεων για τέτοια ταξίδια. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα μεροκάματα για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
- για 9 ημέρες - 40 ευρώ για κάθε μέρα.
- για 1 ημέρα επιστροφή στη Ρωσία - 700 ρούβλια.
Συναλλαγματική ισοτιμία (υπό όρους) ευρώ:
- την ημερομηνία της προκαταβολής (30 Μαΐου) - 70 ρούβλια. για 1 ευρώ?
- από την ημερομηνία έγκρισης της προκαταρκτικής έκθεσης (14 Ιουνίου) - 68 ρούβλια. για 1 ευρώ.
Λύση. Οι ημερήσιες δαπάνες φόρου εισοδήματος θα περιλαμβάνονται στο ποσό των:
40 ευρώ x 70 ρούβλια. x 9 ημέρες = 25.200 ρούβλια.
Ημερήσια αποζημίωση στη Ρωσία = 700 ρούβλια.
Σύνολο: 25.200 ρούβλια. + 700 τρίψτε. = 25 900 ρούβλια
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία και στο εξωτερικό
Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει πόσο θα πληρώσει οι εργαζόμενοι για την ημέρα ενός επαγγελματικού ταξιδιού (άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Πρέπει να καθοριστεί η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια εσωτερικά έγγραφαοργάνωση, για παράδειγμα, στη διάταξη για επαγγελματικά ταξίδια.
Οι λογιστές γνωρίζουν περίπου 700 και 2.500 ρούβλια. - εάν το ημερήσιο επίδομα δεν υπερβαίνει αυτά τα ποσά, τότε τα ποσά αυτά δεν θα πρέπει να πληρώσουν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ως εκ τούτου, για λόγους ευκολίας, ορισμένες εταιρείες εισάγουν αυτές τις ημερήσιες αποζημιώσεις.Αλλά αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι ο οργανισμός μπορεί να ορίσει την ημερήσια αποζημίωση για τους εργαζόμενους σε 700 και 2.500 ρούβλια. και ούτε ένα ρούβλι περισσότερο ή λιγότερο. Μπορείτε, για παράδειγμα, να καθορίσετε μεροκάματο τουλάχιστον 4.000 ρούβλια. για κάθε μέρα επαγγελματικού ταξιδιού στη Ρωσία, αλλά στη συνέχεια από 3.300 ρούβλια. θα πρέπει να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (4.000 ρούβλια - 700 ρούβλια = 3.300 ρούβλια).
Με γενικός κανόναςΟι μεροκάματα που καταβάλλονται σε εργαζόμενο δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων εάν το ποσό τους δεν υπερβαίνει:
- 700 τρίψτε. - για κάθε μέρα επαγγελματικού ταξιδιού στη Ρωσία.
- 2500 τρίψτε. - για κάθε μέρα όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό.
συμπέρασμα: ως εκ τούτου, δεν υπάρχει ημερήσιο όριο για εμπορικούς οργανισμούς. Υπάρχουν μόνο ποσά που δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (700 και 2.500 ρούβλια). Λοιπόν πόσο πληρώνετε μεροκάματο; Αποφασίστε μόνοι σας (διορθώστε την απόφαση στα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού).
Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες επαγγελματικού ταξιδιού για τις οποίες πρέπει να πληρώσετε μεροκάματο
Η Julia Busygina σχολιάζει,οικοδεσπότης του προχωρημένου εκπαιδευτικού προγράμματος "" στο Kontur.School:
«Αν ένας υπάλληλος πάει για επαγγελματικό ταξίδι με προσωπικό και εταιρικό αυτοκίνητο, τότε μπορείς να μετρήσεις τις μέρες κατά σημείωμα. Ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει ένα τέτοιο σημείωμα κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, μαζί με έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη χρήση του μεταφορικού μέσου για να ταξιδέψετε στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού και πίσω (φορτητικό (για παράδειγμα, στο έντυπο αριθ. 3), λογαριασμοί, αποδείξεις, ταμείο επιταγές, άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη διαδρομή μεταφοράς). Σε άλλες περιπτώσεις, ο αριθμός των ημερών για τις οποίες πρέπει να καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση καθορίζεται από ταξιδιωτικά έγγραφα.
Ημερήσια αποζημίωση σε ξένο νόμισμα
Οι μεροκάματα για επαγγελματικά ταξίδια εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας πληρώνουν στο ποσό που καθορίζεται στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας.
Συστηματοποιήστε ή ενημερώστε τις γνώσεις σας, αποκτήστε πρακτικές δεξιότητες και βρείτε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας στη Σχολή Λογιστικής. Τα μαθήματα αναπτύσσονται λαμβάνοντας υπόψη το επαγγελματικό πρότυπο "Λογιστής".
Ημερήσια αποζημίωση για μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι
Σύμφωνα με το νόμο, δεν υπάρχει ελάχιστος χρόνος ταξιδιού. Ένα ταξίδι με οδηγίες του εργοδότη μπορεί να είναι μονοήμερο. Κανονίζουμε ένα τέτοιο ταξίδι ως πολυήμερο επαγγελματικό ταξίδι (εκδίδουμε παραγγελία, βάζουμε το κατάλληλο σημάδι στο φύλλο χρόνου: "K" ή "06").
Αφού ο υπάλληλος αναφέρει για το ταξίδι. Ο εργοδότης του αποζημιώνει για έξοδα, όπως έξοδα μετακίνησης, καθώς και άλλα συμφωνημένα ποσά. Είναι τα μεροκάματα; Μεροκάματο για «μίνι ταξίδια» σε όλη τη Ρωσίαδεν πληρώνονται. Το να αφήνεις έναν υπάλληλο εντελώς χωρίς χρήματα ακόμα και σε ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι δεν είναι καλύτερη ιδέαακόμα κι αν είναι νόμιμο. Πώς μπορείτε να βγείτε από την κατάσταση;
Πληρωμές για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια αντί για ημερήσια επιδόματα
Εργοδότης από δική του απόφασημπορεί να πληρώσει έναν εργαζόμενο ένα ορισμένο ποσό αντί για μεροκάματο.
Ημερήσιο επίδομα για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια:
- στο εξωτερικό - στο ποσό του 50% της ημερήσιας αποζημίωσης για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, που καθορίζεται στα τοπικά έγγραφα της εταιρείας.
- στη Ρωσία - γενικά, δεν πληρώνονται, αλλά μπορείτε να ορίσετε την πληρωμή στον υπάλληλο μόνοι σας.
Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων από ημερήσια αποζημίωση για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια
Προηγουμένως αμφιλεγόμενη ήταν η κατάσταση με τη φορολόγηση των μεροκάματα και την επιστροφή λοιπών εξόδων για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια. Σήμερα μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι η κατάσταση έχει σταθεροποιηθεί και η γενική τάση είναι η εξής: οι πληρωμές για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ωστόσο, οι θέσεις των διαφόρων τμημάτων διαφέρουν:
- Γνώμη του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας: τα τεκμηριωμένα έξοδα που σχετίζονται με ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι (για παράδειγμα, έξοδα διατροφής) ενδέχεται να μην υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Εάν δεν υπάρχει τίποτα που να επιβεβαιώνει τέτοιες δαπάνες, τότε απαλλάσσονται από φόρο εντός 700 ρούβλια. για επαγγελματικό ταξίδι εσωτερικού και 2.500 ρούβλια. για μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Μαρτίου 2013 Αρ. 03-04-07 / 6189).
- Γνώμη του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας: καταβάλλεται σε εργαζόμενο μετρητά(που ονομάζονται μεροκάματα) δεν είναι τέτοιες δυνάμει του ορισμού που περιέχεται στην εργατική νομοθεσία, ωστόσο, με βάση την εστίαση και το οικονομικό τους περιεχόμενο, μπορούν να αναγνωριστούν ως αποζημίωση για άλλα έξοδα που σχετίζονται με επαγγελματικό ταξίδι, που πραγματοποιήθηκαν με άδεια ή γνώση του εργοδότη, και ως εκ τούτου δεν αποτελούν εισόδημα (οικονομικό όφελος) εργαζομένου που υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (Ψήφισμα του Προεδρείου του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Σεπτεμβρίου 2012 Αρ. 4357/12).
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικό ταξίδι στις χώρες της ΚΑΚ
Τα επαγγελματικά ταξίδια στις χώρες της ΚΑΚ (για παράδειγμα, στο Καζακστάν, τη Λευκορωσία κ.λπ.) αποτελούν ιδιαίτερη περίπτωση. Κατά τη διάρκεια τέτοιων επαγγελματικών ταξιδιών, δεν βάζουν σημάδια στο διαβατήριο σχετικά με τη διέλευση των συνόρων. Τα μεροκάματα για τέτοια ταξίδια υπολογίζονται με ειδική σειρά: η ημερομηνία διέλευσης των συνόρων καθορίζεται από ταξιδιωτικά έγγραφα (ρήτρα 19 του κανονισμού αριθ. 749 «Σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια»).
Έκθεση ταξιδιωτικού επιδόματος
Κατά την επιστροφή του από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος υποχρεούται να παράσχει στον εργοδότη εντός τριών εργάσιμων ημερών:
- εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με τα ποσά που δαπανήθηκαν σε σχέση με το επαγγελματικό ταξίδι·
- την οριστική εκκαθάριση της προκαταβολής μετρητών που του χορηγήθηκε πριν αναχωρήσει για επαγγελματικό ταξίδι για έξοδα μετακίνησης (άρθρο 26 Κανονισμών επαγγελματικών ταξιδιών Αρ. 749).
Ως μέρος του προκαταρκτικού εγγράφου μεο υπάλληλος δεν υποχρεούται να αναφέρει ούτε για ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια στη Ρωσία, ούτε για ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ούτε για μονοήμερα ή άλλα επαγγελματικά ταξίδια. Δεν υπάρχουν δικαιολογητικά για μεροκάματα. Ο εργοδότης πληρώνει μεροκάματο - Χ ρούβλια, ο εργαζόμενος τα ξοδεύει κατόπιν δικής του αίτησης.
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια το 2018 είναι υποχρεωτικές για πληρωμή από τον εργοδότη (άρθρο 168 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Διαβάστε για το δελτίο, το μέγεθος και τους όρους πληρωμής των ημερήσιων αποζημιώσεων στο άρθρο.
Διαδικασία καταβολής ημερήσιας αποζημίωσης
Το ημερήσιο επίδομα επιστρέφεται στον εργαζόμενο για κάθε ημέρα που βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών (ρήτρα 11 του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 αριθ. 749, εφεξής - Διάταγμα αριθ. 749) .
Η πραγματική διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού επιβεβαιώνεται με ταξιδιωτικά έγγραφα και σε περίπτωση απώλειας τους - με έγγραφα διαμονής. Συχνά συνιστάται επίσης να συντάσσετε ένα σημείωμα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Θα σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε την περίοδο παραμονής σε επαγγελματικό ταξίδι, εάν για κάποιο λόγο είναι αδύνατο να προσκομίσετε έγγραφα σχετικά με τη διαμονή. Στην περίπτωση αυτή, ο παραλήπτης πρέπει να σημειώνει τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης στο σημείωμα (ρήτρα 7 του ψηφίσματος αριθ. 749).
Όταν ταξιδεύετε στον τόπο εκτέλεσης της επίσημης αποστολής με αυτοκίνητο (προσωπικό ή επίσημο), στο σημείωμα επισυνάπτονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις ημερομηνίες ταξιδιού: φύλλα ταξιδιού ή/και διαδρομής, αποδείξεις και επιταγές από βενζινάδικα κ.λπ.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δαπάνη ημερήσιας αποζημίωσης, δείτε το υλικό .
Ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες: εάν το επαγγελματικό ταξίδι δεν υπερβαίνει τη Ρωσία, δεν πληρώνονται μεροκάματα και όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, το μέγεθός τους θα είναι 50% της συνήθους αξίας τους (άρθροι 11, 20 του ψηφίσματος αριθ. 749). Ένα μονοήμερο επαγγελματικό ταξίδι έγινε εμπόδιο στο θέμα της πληρωμής: πρακτική αρμπιτράζέχει λύση ανώτατο δικαστήριοτης Ρωσίας με ημερομηνία 09/11/2012 αρ. 4357/12, που λέει ότι αυτή η πληρωμή μπορεί να γίνει, αλλά με την προϋπόθεση ότι πρόκειται για αποζημίωση για άλλα έξοδα του εργαζομένου. Σε περίπτωση ασθένειας εργαζομένου κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, σύμφωνα με το άρθρο 25 του υπ' αριθμ. 749 διατάγματος, καταβάλλονται ημερήσια αποζημιώσεις για όλες τις ημέρες ασθένειας, ακόμη και αν αυτό αύξησε τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού. Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης όταν ένας υπάλληλος κρατείται σε επαγγελματικό ταξίδι με την άδεια (ή κατόπιν αιτήματος) της διοίκησης.
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια το 2018
Παρεμπιπτόντως, το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης δεν περιορίζεται από το νόμο, στο άρθρο. 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παρέχονται μόνο οι κανόνες τους για τους σκοπούς της φορολόγησης του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων, τα οποία αντιπροσωπεύουν ένα μη φορολογητέο ελάχιστο. Μεροκάματα σε επαγγελματικό ταξίδι - 2018: για ρωσικά επαγγελματικά ταξίδια - 700 ρούβλια και για ξένα - 2.500 ρούβλια, ίσχυαν επίσης το 2017. Τα ποσά που εκδίδονται σε έναν εργαζόμενο σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα που υπερβαίνουν το όριο υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα (ρήτρα 2, άρθρο 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Πως να πληρώσω ασφάλιστρααπό το μεροκάματο, διαβάστε το υλικό.
- Η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό υπολογίζεται σύμφωνα με τα σήματα της τελωνειακής υπηρεσίας στο αλλοδαπό διαβατήριο του αποσπασμένου υπαλλήλου. Κατά γενικό κανόνα, η ημέρα διέλευσης των συνόρων για έξοδο από τη Ρωσική Ομοσπονδία θεωρείται ως ημέρα στο εξωτερικό, η ημέρα διέλευσης των συνόρων για είσοδο στη Ρωσική Ομοσπονδία θεωρείται ήδη ημέρα στη Ρωσική Ομοσπονδία (παράγραφος 18 του Διατάγματος του η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 αριθ. 749). Εάν τα μεροκάματα για ένα ταξίδι εκδίδονται σε ξένο νόμισμα, για λόγους φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων υπολογίζονται εκ νέου σε ρούβλια με το επιτόκιο της Τράπεζας της Ρωσίας, στην οποία εγκρίνεται η προκαταβολή μετά την επιστροφή του εργαζόμενου από επαγγελματικό ταξίδι ή εάν ο εργαζόμενος φεύγει μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι. Όμως για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων από υπερβάλλουσες ημερήσιες αποζημιώσεις χρησιμοποιείται (επιστολή Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 29 Μαΐου 2017 Αρ. 03-15-06 / 32796).
Παράδειγμα
Ο εμπορικός διευθυντής της Smolensk Brewery LLC έφυγε από το Smolensk για επαγγελματικό ταξίδι στις 01/03/2018. Την περίοδο από 03/02/2018 έως 03/03/2018 εργάστηκε στη Μόσχα. 04/03/2018 αναχώρησε με τρένο για Πράγα. Το τρένο αναχώρησε στις 7:45 της 4ης Μαρτίου 2018, διέσχισε τα ρωσικά σύνορα στις 3:01 της 5ης Μαρτίου 2018 και έφτασε στον προορισμό του στις 9:50 της 5ης Μαρτίου 2018. Ο σκηνοθέτης επέστρεψε με αεροπλάνο στη Μόσχα στις 09/03/2018 και έφτασε στο Σμολένσκ στις 10/03/2018.
Σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα, η διεύθυνση έχει καθορίσει αυξημένες ημερήσιες αποζημιώσεις: 1.000 ρούβλια. για τη Ρωσία, 50 ευρώ - για τις ευρωπαϊκές χώρες.
Σύμφωνα με το πρόγραμμα του επαγγελματικού ταξιδιού, ο διευθυντής έλαβε:
- Ρούβλια για τις 03/01/2018, 03/02/2018, 03/03/2018, 03/04/2018, 03/09/2018 και 03/10/2018 = 6 ημέρες. Σύνολο: 6.000 ρούβλια. μεροκάματο στη Ρωσία.
- Ευρώ για 05/03/2018, 06/03/2018, 07/03/2018, 03/08/2018 = 4 ημέρες. Σύνολο: 200 ευρώ.
Ο διευθυντής παρουσίασε την προκαταρκτική έκθεση στις 13/03/2018. Την ίδια ημέρα εγκρίθηκε η προκαταρκτική έκθεση.
Η συναλλαγματική ισοτιμία του ευρώ που καθόρισε η Τράπεζα της Ρωσίας ήταν 69,7972 RUB στις 13 Μαρτίου 2018 και 70,5618 RUB στις 31 Μαρτίου 2018.
Υπολογισμός ημερήσιας αποζημίωσης για επαγγελματικό ταξίδι, δεκτό ως έξοδα:
6.000 + 200 × 69.7972 = 19.959,44 ρούβλια
Κανονισμοί:
700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 ρούβλια
Το ακόλουθο ποσό υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων: 6.000 + 200 × 70.5618 - 14.200 = 5.912,36 ρούβλια.
Ο λογιστής της Smolensk Brewery LLC συγκέντρωσε ασφάλιστρα στο ποσό των: 19.959,44 - 14.200 = 5.759,44 ρούβλια.
- Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ορίζει την υποχρέωση του εργοδότη να καταβάλλει την ίδια ημερήσια αποζημίωση σε όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού: μπορούν να χωριστούν σε κατηγορίες, αποδίδοντας ένα κατάλληλο ποσό σε καθένα από αυτά στη λογιστική πολιτική. Αυτό αναφέρεται στην επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 14ης Φεβρουαρίου 2013 No. 14-2-291 και στην επιστολή του Rostrud της 4ης Μαρτίου 2013 No. 164-6-1.
Επίσης, η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια το 2018 μπορεί να εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες, όπως το κόστος διατροφής και μετακίνησης με επιβατική μεταφορά στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού, θέση. Το κύριο πράγμα είναι να διορθώσετε τις αλλαγές στη λογιστική πολιτική και τη θέση στα επαγγελματικά ταξίδια.
- Όπως έχει ήδη γίνει σαφές, οι ημερήσιες αποζημιώσεις εξαιρούνται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων εντός των ορίων που καθορίζονται στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή εάν οι ημερήσιες αποζημιώσεις καταβάλλονται πέραν αυτού του κανόνα, ο φόρος χρεώνεται στο υπερβάλλον ποσό . Για τους σκοπούς του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, η ημερομηνία λήψης εισοδήματος με τη μορφή υπερβάλλουσας ημερήσιας αποζημίωσης είναι η τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο εγκρίνεται η έκθεση προκαταβολής (υποπαράγραφος 6, παράγραφος 1, άρθρο 223 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ). Στην περίπτωση αυτή, η παρακράτηση θα πρέπει να γίνει από την επόμενη πληρωμή μισθοίεργαζόμενος και μεταφέρετε τον φόρο στον προϋπολογισμό το αργότερο την επόμενη ημέρα μετά από αυτήν την πληρωμή (αυτό αναφέρεται στην ρήτρα 6 του άρθρου 226 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε επιστολή της 01.10.2015 αριθ. 03-04-06 / 56259 αναφέρει ότι τα κεφάλαια που καταβάλλονται σε έναν εργαζόμενο σε αντάλλαγμα για ημερήσια αποζημίωση για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων στα ποσά που προβλέπονται στην παράγραφο 3 του άρθ. 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Η φορολογική λογιστική των ημερήσιων προβλέψεων για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος δεν συνεπάγεται αναπροσαρμογή, δηλαδή αναγνωρίζονται στο ποσό στο οποίο είναι εγκατεστημένες στην επιχείρηση. Τέχνη. Το 272 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέει ότι τα έξοδα ταξιδίου αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία έγκρισης της προκαταβολής: αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για τις ημερήσιες αποζημιώσεις.
- Από το 2017, για ημερήσιες αποζημιώσεις που υπερβαίνουν τα πρότυπα που ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου. 217, τα ασφάλιστρα χρεώνονται για VNiM, OPS και OMS (ρήτρα 2, άρθρο 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η επιστολή αριθ. 03-15-06/15230 της 16ης Μαρτίου 2017 του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας διευκρίνισε ότι για τις ημερήσιες αποζημιώσεις σε ξένο νόμισμα, η μετατροπή σε ρούβλια θα πρέπει να πραγματοποιείται με την επίσημη συναλλαγματική ισοτιμία Κεντρική ΤράπεζαΡωσική Ομοσπονδία, που ιδρύθηκε την ημερομηνία συγκέντρωσης της ημερήσιας αποζημίωσης υπέρ του εργαζομένου.
- Η ημέρα συγκέντρωσης της ημερήσιας αποζημίωσης για τους σκοπούς του υπολογισμού των ασφαλίστρων νοείται ως η ημέρα έγκρισης της προκαταβολής (βλ. επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 29 Μαΐου 2017 αριθ. 03-15-06 / 32796). Οι εισφορές τραυματισμού για ημερήσια επιδόματα, τόσο εντός των ορίων όσο και πέραν των προτύπων, δεν χρεώνονται (ρήτρα 2 του άρθρου 20.2 του νόμου αριθ. 125-FZ, επιστολή του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Νοεμβρίου 2011 αριθ. -03-11 / 08-13985).
Διαβάστε για την αντανάκλαση των ημερήσιων αποζημιώσεων στο 6-NDLF στο άρθρο
Διεξάγοντας τις δραστηριότητές της, μια οικονομική οντότητα, προκειμένου να την επεκτείνει και να βρει νέους πελάτες, συνάπτει διάφορες συμβάσεις στο εξωτερικό. Επομένως, η διοίκηση της εταιρείας πρέπει είτε να μεταβεί η ίδια είτε να στείλει ορισμένους υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό. Ταυτόχρονα, πρέπει να θυμάστε την ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό το 2018 - οι κανόνες και η λογιστική έχουν κάποιες διαφορές από τα ταξίδια εντός της χώρας.
Οι κύριες αλλαγές που έχουν επέλθει στον τομέα της ρύθμισης των ταξιδιών στο εξωτερικό σχετίζονται με τη μεταφορά του διοικητικού ελέγχου επί των εκτιμώμενων εισφορών από κονδύλια εκτός προϋπολογισμούστις εφορίες.
Από την άποψη αυτή, οι κανόνες που χρησιμοποιήθηκαν για τη φορολόγηση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων επεκτάθηκαν και στα έξοδα ταξιδίου και στη διαδικασία δελτίο ημερήσιας αποζημίωσης.
Επομένως, κατά τον υπολογισμό της βάσης για τα ασφάλιστρα, πρέπει να θυμόμαστε ότι οι εκπτώσεις συγκεντρώνονται στο ποσό υπέρβασης των καθιερωμένων προτύπων για ημερήσιες αποζημιώσεις σε επαγγελματικά ταξίδια.
Υπενθυμίζεται ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα το ποσό των ημερήσιων ημερομηνιών για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό και μπορεί να υπερβαίνει το πρότυπο που καθορίζεται από τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Πρέπει να το εγκρίνει στις υφιστάμενες τοπικές πράξεις, για παράδειγμα, στους Κανονισμούς για τα επαγγελματικά ταξίδια, τη Συλλογική Σύμβαση κ.λπ. Η διαδικασία αυτή για τον υπολογισμό των εισφορών ισχύει και για την επιστροφή εξόδων για μονοήμερα επαγγελματικά ταξίδια.
Προσοχή!Οι παλιοί κανόνες ισχύουν μόνο κατά τον υπολογισμό των εισφορών για ασφάλιση έναντι βιομηχανικών ατυχημάτων, αφού παρέμειναν στη διοίκηση του FSS. Δεν αναμένονται ανακοινωθείσες καινοτομίες στη ρύθμιση των επίσημων ταξιδιών στο εξωτερικό το 2018.
Ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό το 2019
Η νομοθεσία καθορίζει ότι το ποσό του μεροκάματου καθορίζεται από την επιχείρηση ανεξάρτητα, εστιάζοντας στις οικονομικές της δυνατότητες και στόχους που πρέπει να επιτευχθούν ως αποτέλεσμα του ταξιδιού. Κατά τον καθορισμό του μεγέθους, μπορεί κανείς να προχωρήσει από τα ισχύοντα πρότυπα που καθορίζονται από τον σχετικό Κανονισμό για τα ταξίδια στο εξωτερικό, δεσμευτικά οργανώσεις προϋπολογισμού.
Μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη την εμπειρία δαπανών σε επαγγελματικά ταξίδια σε ορισμένες χώρες, την οποία έχει είτε η ίδια η εταιρεία είτε οι συνεργάτες της.
Για να εγκρίνει το μέγεθος του μεροκάματου, μια οικονομική οντότητα καθορίζει ένα ορισμένο ποσό στον εσωτερικό κανονισμό της, για παράδειγμα, στους Κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια.
Επιπλέον, οι ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό το 2018 έχουν ορισμένους κανόνες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της φορολογικής βάσης για φόρο εισοδήματος και κατά την αφαίρεση του φόρου στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Προσοχή!Ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει ημερήσιες αποζημιώσεις για επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό στο ποσό των 2.500 ρούβλια για κάθε ημέρα ενός τέτοιου ταξιδιού. Αυτός ο κανόνας πρέπει να τηρείται κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων.
Ποιοι είναι οι κανονισμοί για τα ταξίδια στο εξωτερικό;
Η κυβέρνηση της Ρωσίας ενέκρινε το διάταγμα αριθ. 812, το οποίο καθορίζει την ημερήσια αποζημίωση για ταξίδια σε χώρες του εξωτερικού. Είναι υποχρεωτική για εκτέλεση από όλους τους οργανισμούς και φορείς, η πηγή χρηματοδότησης των δαπανών, στην οποία ενεργεί ο προϋπολογισμός της χώρας ή των δήμων.
Αυτό ορίζει την ημερήσια αποζημίωση, εκφρασμένη σε δολάρια ΗΠΑ, για κάθε οικοδεσπότη ξένο κράτοςγια μια μερα.
Εξετάστε τις κύριες κατευθύνσεις επαγγελματικών ταξιδιών στο εξωτερικό:
Προσοχή!Επιπλέον, αυτή η πράξη θεσπίζει επίσης επιδόματα για τους κανόνες για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων που αποστέλλονται σε ταξίδια στο εξωτερικό. Εμπορικές εταιρείεςμπορούν να χρησιμοποιούν τους κανόνες του παρόντος διατάγματος ή να εφαρμόζουν τους δικούς τους κανόνες που έχουν αναπτυχθεί βάσει αυτού.
Λήψη (Παράρτημα Αρ. 1) σε μορφή Word.
Λήψη (Παράρτημα Αρ. 2) σε μορφή Wod.
Χαρακτηριστικά ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό
Το να κάνετε ένα ταξίδι στο εξωτερικό είναι παρόμοιο, αλλά έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά. Ας τα εξετάσουμε λεπτομερέστερα.
Σε ποιο νόμισμα να εκδίδονται ταξιδιωτικά επιδόματα
Απαντώντας σε αυτήν την ερώτηση, το λογιστικό τμήμα της εταιρείας πρέπει πρώτα απ 'όλα να καθορίσει τον αριθμό των ημερών επαγγελματικού ταξιδιού, πότε ο εργαζόμενος θα βρίσκεται στη Ρωσία και πότε σε ξένη χώρα.
Οι κανόνες δικαίου ορίζουν ότι οι ημερήσιες αποδοχές, όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται ακόμη στη Ρωσία, πρέπει να καταβάλλονται σε ρούβλια. Για παράδειγμα, ο χρόνος μέχρι να φτάσει στο αεροδρόμιο κ.λπ.
Οι ημέρες που πέφτουν στην επικράτεια ξένου κράτους πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο σε ξένο νόμισμα. Σε αυτή την περίπτωση, προκύπτει μια κατάσταση όταν την ίδια ημέρα ένας υπάλληλος της εταιρείας ήταν τόσο στη Ρωσία όσο και στο εξωτερικό.
Εδώ ισχύει ο κανόνας, σύμφωνα με τον οποίο οι ημέρες αναχώρησης από τη χώρα καταβάλλονται σε ξένο νόμισμα και οι ημέρες άφιξης στη Ρωσία - σε ρωσικό νόμισμα (ρούβλια).
Προσοχή!Σε μια επιχειρηματική οντότητα δίνεται το δικαίωμα σε αυτήν τοπική πράξηκαθορίζει διαφορετική διαδικασία για την έκδοση ημερήσιων αποζημιώσεων σε εργαζόμενο που πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι.
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος χρειαστεί να αγοράσει επιπλέον νόμισμα στο εξωτερικό
Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να μην εκδίδει υπόλογα κεφάλαια στον εργαζόμενο σε ξένο νόμισμα, αλλά να μεταφέρει το ισοδύναμο του ρουβλίου. Ταυτόχρονα, κατά την άφιξή του στη χώρα προορισμού, θα πρέπει να αγοράσει ανεξάρτητα το νόμισμα για αυτό το ποσό.
Στην περίπτωση αυτή, τα δικαιολογητικά θα είναι βεβαίωση της τράπεζας, στην οποία θα αναγράφεται η τιμή και η ημερομηνία αγοράς.
Κατά τη δαπάνη αυτού του νομίσματος, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει δικαιολογητικά. Γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση με τη συναλλαγματική ισοτιμία την ημερομηνία κατά την οποία συντάχθηκε το έντυπο.
Μέρος του ταξιδιού στη Ρωσία, και μέρος στο εξωτερικό
Η πραγματοποίηση αυτού του είδους επαγγελματικού ταξιδιού δεν θα πρέπει να είναι δύσκολη.
Το ταξίδι πρέπει να χωριστεί σε τρία τμήματα - την ώρα του ταξιδιού στη Ρωσία, την ώρα του ταξιδιού σε άλλη πολιτεία, την ημέρα της επιστροφής στη Ρωσία και το ταξίδι στην εταιρεία σας.
Εκδίδεται ένα ενιαίο πακέτο εγγράφων για ολόκληρο το επαγγελματικό ταξίδι. Εάν εκδοθεί μια ανάθεση υπηρεσίας για ένα ταξίδι, τότε καθορίζει λεπτομερώς τις εργασίες για κάθε τμήμα του ταξιδιού.
Προσοχή!Για τον υπολογισμό των μεροκάματων χρησιμοποιούνται τυπικοί κανόνες. Οι ημέρες παραμονής στη χώρα υπολογίζονται σύμφωνα με τα εσωτερικά πρότυπα. Μετά από αυτό, οι ημέρες παραμονής σε μια ξένη χώρα, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας διέλευσης από τον έλεγχο διαβατηρίων - σύμφωνα με τα πρότυπα της χώρας προορισμού.
Μετά από αυτό, θα υπάρξει ένα άλλο τμήμα, που θα αποτελείται τουλάχιστον από μία ημέρα - αυτή είναι η επιστροφή από τη χώρα και, πιθανώς, ο δρόμος μέσω της Ρωσίας στον οργανισμό σας. Τα μεροκάματα για αυτές τις μέρες πληρώνονται και πάλι σύμφωνα με τα πρότυπα των ταξιδιών εσωτερικού.
Ο υπάλληλος επέστρεψε από ταξίδι και ξαναέφυγε την ίδια μέρα
Κατά τη διάρκεια των παραγωγικών δραστηριοτήτων, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση ότι ένας υπάλληλος φτάνει από ένα επαγγελματικό ταξίδι το πρωί και θα πρέπει ήδη να αναχωρήσει για ένα άλλο το βράδυ.
Αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο. Αλήθεια, σε κανονιστικά έγγραφαδεν υπάρχουν οδηγίες για το πώς να αντιμετωπίσετε αυτήν την κατάσταση. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν δύο τρόποι.
Με την πρώτη μέθοδοεκδίδεται ένα επαγγελματικό ταξίδι για κάθε ταξίδι εξ ολοκλήρου - εκδίδονται δύο εντολές, δύο ταξιδιωτικά πιστοποιητικά, δύο εργασίες κ.λπ.
Ο εργοδότης υποχρεούται επίσης να πληρώνει ολοσχερώς μεροκάματο όλες τις ημέρες ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των ημερών στο δρόμο. Σε μια τέτοια περίπτωση, η ημέρα κατά την οποία θα διασταυρωθούν και τα δύο ταξίδια πρέπει να πληρωθεί διπλά, αφού είναι και η ημέρα που τελειώνει το πρώτο ταξίδι και αρχίζει το δεύτερο.
Ο δεύτερος τρόπος είναι να συνδυάσετε ταξίδια. Εάν αμέσως γνωρίζετε ότι πρέπει να πάτε σε ένα νέο ταξίδι, πρέπει να συντάξετε αμέσως έγγραφα για να παρατείνετε το ταξίδι. Πρέπει να θυμόμαστε ότι, σύμφωνα με το νόμο, η διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού δεν είναι περιορισμένη και αυτή η στιγμή δίνεται πλήρως στη διακριτική ευχέρεια του οργανισμού.
Όλη η ώρα του ταξιδιού πρέπει να χωριστεί σε τμήματα με βάση την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται διαφορετικές χώρες, και για καθένα από αυτά υπολογίστε την ημερήσια αποζημίωση με βάση τον κανόνα που υιοθετήθηκε για τη χώρα αυτή.
Η ημερομηνία άφιξης υπολογίζεται σύμφωνα με το εισιτήριο ή τον τελωνειακό έλεγχο
Το διάταγμα αριθ. 749 δηλώνει άμεσα την απάντηση σε αυτό το ερώτημα - οι ημερομηνίες διέλευσης των συνόρων των κρατών καθορίζονται με σφραγίδα στους σταθμούς τελωνειακού ελέγχου.
Αυτός ο κανόνας χρησιμοποιείται κατά τον καθορισμό της ημερήσιας αποζημίωσης, δεδομένου ότι η ημέρα αναχώρησης από τη Ρωσία θεωρείται η ημέρα παραμονής στο εξωτερικό και η ημέρα εισόδου θεωρείται η ημέρα στο έδαφος της Ρωσίας.
Η ημέρα άφιξης μπορεί να διαφέρει από την ημέρα που αναγράφεται στο διαβατήριο. Για παράδειγμα, το αεροπλάνο προσγειώθηκε σε αεροδρόμιο ξένου κράτους πριν τις 24:00, αλλά ο υπάλληλος πέρασε τον τελωνειακό έλεγχο τη νέα μέρα, δηλαδή μετά τις 24:00. Από αυτή την άποψη, η ημέρα της πραγματικής άφιξής του θα θεωρείται ως ημέρα στη Ρωσία και η ημέρα εκτελωνισμού - ήδη ως ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό.
Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. Κατά τη μετακίνηση μεταξύ χωρών Τελωνειακή ένωσηΤα διαβατήρια δεν φέρουν σφραγίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ημέρες διέλευσης των συνόρων θα καθορίζονται από τα σημάδια στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και, ελλείψει αυτού - από ταξιδιωτικά έγγραφα.
Προσοχή!Οι κανόνες είναι οι ίδιοι - η ημέρα αναχώρησης ή άφιξης θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό και η ημέρα αναχώρησης ή αναχώρησης - ως επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία.
Ημερήσιο επίδομα
Σε αντίθεση με τα ρωσικά ταξίδια, όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται τόσο σε ρούβλια όσο και στο νόμισμα της χώρας υποδοχής, λαμβάνοντας υπόψη τις διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών που προκύπτουν.
D71 - K50 / 2 - ημερήσια αποζημίωση που εκδίδεται από το γραφείο συναλλάγματος
D71 - K50 / 1 - ημερήσια επιδόματα που εκδίδονται σε ρούβλια (για την περίοδο παραμονής στη Ρωσία ή για ανεξάρτητη αγορά νομίσματος)
D 20, 23, 25, 26, 44 - K71 - η προκαταρκτική αναφορά έγινε δεκτή για λογιστική. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις σε ρούβλια διαγράφονται απευθείας, σε ξένο νόμισμα - με μετατροπή στο ποσοστό αποδοχής της αναφοράς.
D91 - K71 - μια αρνητική συναλλαγματική διαφορά σε νόμισμα διαγράφεται ως έξοδα
D50 - K71 - το υπόλοιπο της προκαταβολής επιστράφηκε στο ταμείο
D71 - K50 - υπερβολικές δαπάνες για ποσά ταξιδιού που εκδόθηκαν
D70 - K68 - φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων χρεώνεται για υπέρβαση των ημερήσιων αποζημιώσεων
Για φορολογικούς σκοπούς, το ημερήσιο όριο για ταξίδια στο εξωτερικό ορίζεται στα 2.500 ρούβλια. Κατά την έκδοση κεφαλαίων εντός αυτού του ποσού, δεν υπόκεινται σε φόρους και δεν περιλαμβάνονται σε δηλώσεις και αναφορές.
Αν όμως το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης ήταν μεγαλύτερο, τότε επιβάλλεται φόρος στο υπερβάλλον ποσό. Αυτό συμβαίνει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο η αναφορά έγινε αποδεκτή για λογιστική. Το ποσό του φόρου που εισπράχθηκε αφαιρείται από τον μισθό. Εκτός, αυτό το ποσόθα πρέπει να εμφανίζεται στις αναφορές 2-NDFL και 6-NDFL.
Προσοχή!Σε σχέση με τη μεταφορά της διαχείρισης των εισφορών στον φόρο, το ποσό της υπέρβασης θα πρέπει επιπλέον να φορολογηθεί από όλους τους τύπους πληρωμών σε κοινωνικά ταμεία, εκτός από τραυματισμούς. Αυτό γίνεται την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο υποβλήθηκε η αναφορά συμπεριλαμβάνοντας το υπερβάλλον ποσό στη βάση υπολογισμού.
Κατά την υπηρεσία, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να τηρούν αυστηρά περιγραφές εργασίαςκαι να εκπληρώσουν τις ευθύνες τους. Σε πολλές επιχειρήσεις της απεριόριστης πατρίδας μας, αυτά τα εργασιακά καθήκοντα εκτελούνται συνήθως σε σταθερό χώρο εργασίας, αλλά συμβαίνει ότι ορισμένοι ειδικοί πηγαίνουν σε επαγγελματικά ταξίδια.
Για αυτά τα επαγγελματικά ταξίδια χορηγείται στον εργαζόμενο ένα ορισμένο ποσό για ημερήσια έξοδα. Για επαγγελματικά ταξίδια το 2017, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας θα καθορίσει το ποσοστό αυτών των δαπανών.
Κατά κανόνα, ο μισθός των «ταξιδιωτών» υπαλλήλων είναι ελαφρώς υψηλότερος από εκείνους που βρίσκονται συνεχώς σε σταθερό χώρο εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένα άτομο βρίσκεται σε ένα ασυνήθιστο περιβάλλον για αυτόν, ξεφεύγει από την οικογένειά του και τους αγαπημένους του, περνά πολύ χρόνο στο δρόμο. Το ύψος του ταξιδιωτικού επιδόματος εξαρτάται από τα καθήκοντα του εργαζομένου, καθώς και από την πολυπλοκότητά τους.
Το 2017, η ηγεσία της χώρας δεν θα αλλάξει το ποσό των ημερήσιων πληρωμών για επαγγελματικά ταξίδια, ακόμη και αν σκεφτεί κανείς ότι σπάει όλα τα ρεκόρ.
Η διαδικασία για την πραγματοποίηση πληρωμών
Σε κάθε επιχείρηση, τα πρότυπα ημερήσιων πληρωμών καθορίζονται ξεχωριστά. Η διοίκηση, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, μπορεί να αλλάζει το ποσό των πληρωμών κάθε χρόνο ανάλογα με οικονομική κατάστασηεπιχειρήσεις.
Αυτά τα ποσά πρέπει να προσδιορίζονται στην παραγγελία ή το σημείωμα της επιχείρησης. Ανάλογα με το καθεστώς του εργαζομένου και την περιοχή του επαγγελματικού ταξιδιού, μπορεί να εφαρμοστεί διαφοροποιημένη προσέγγιση κατά τον υπολογισμό των πληρωμών.
Τα μεροκάματα του 2017, καθώς και προηγούμενων περιόδων, λαμβάνονται υπόψη στα έξοδα του φορέα. Εάν υπάρχει αξιοσημείωτη αύξηση σε τέτοιες πληρωμές, τότε η διοίκηση μπορεί να ενδιαφέρεται για αυτό το γεγονός, επομένως, θα πρέπει πάντα να υπάρχουν επιχειρήματα που να επιβεβαιώνουν όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν. Παρόλο που δεν προβλέπονται αποδεικτικά έγγραφα για τα χρήματα που δαπανήθηκαν στην ισχύουσα νομοθεσία.
Χαρακτηριστικά του υπολογισμού των ημερήσιων αποζημιώσεων το 2017:
- Κατά τον καθορισμό του ποσού των ημερήσιων πληρωμών για επαγγελματικά ταξίδια λαμβάνονται υπόψη όλες οι ημέρες που ο εργαζόμενος απουσίαζε. Ως έναρξη θεωρείται η ημέρα της απευθείας αναχώρησης του οχήματος στον προβλεπόμενο τόπο εργασίας.
- Εάν ξοδεύτηκαν επιπλέον χρήματα κατά τη διαδρομή προς το σταθμό / αεροδρόμιο, μπορούν επίσης να επιστραφούν. Το τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού είναι η ημέρα που το άτομο φτάνει στον κύριο χώρο εργασίας.
- Ο υπολογισμός λαμβάνει επίσης υπόψη τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, εάν εκείνη τη στιγμή ο υπάλληλος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι. Πηγαίνοντας στη δουλειά μη εργάσιμες ημέρεςπληρώθηκε διπλά. Ακόμα κι αν αυτή τη μέρα, ένα άτομο βρισκόταν στο δρόμο και όχι σε χώρο εργασίας «ταξιδιού», το κόστος του ταξιδιού διπλασιάζεται. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο αποσπασμένος υπάλληλος ξοδεύει τον προσωπικό του χρόνο.
- Το μέσο ποσό των επιδομάτων ταξιδιού υπολογίζεται με βάση το ποσό της πληρωμής για τον αριθμό των ημερών που δαπανήθηκαν σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, την πληρωμή για τη διαμονή και την ημερήσια αποζημίωση.
Μέγιστα ημερήσια έξοδα
Προτού αρχίσετε να υπολογίζετε το μέγιστο ημερήσιο επίδομα ταξιδιού για το 2017, πρέπει πρώτα να καταλάβετε ποιους μπορείτε να στείλετε σε αμειβόμενα ταξίδια εργασίας.
Εντός της ημεδαπής ή εξωτερικού μόνο ο εργαζόμενος που έχει συνάψει σύμβαση εργασίαςμε μια εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο πρέπει να είναι επίσημα εγγεγραμμένο στο χώρο εργασίας του. Εάν δεν πληρούται αυτή η προϋπόθεση, τότε δύσκολα τα κρατικά ταξίδια μπορούν να θεωρηθούν επαγγελματικό ταξίδι και ο εργαζόμενος δεν θα αποζημιωθεί για τα έξοδά του.
Σημειώνεται ότι τα επαγγελματικά ταξίδια δεν περιλαμβάνουν ταξίδια εργαζομένων εάν η εργασία τους περιλαμβάνει συχνά ταξίδια και προσδιορίζονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
Τα έξοδα ταξιδιού περιλαμβάνουν:
- Καταβολή μισθών - παρά το γεγονός ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται σε αναγκαστικό επαγγελματικό ταξίδι, εξακολουθεί να πληρώνεται μισθός.
- Πληρωμή του δρόμου εκεί και πίσω με έξοδα της διοίκησης της εταιρείας. Με την επιστροφή από το ταξίδι, ο εργαζόμενος θα αποζημιωθεί για όλα τα έξοδα για δημόσια συγκοινωνίαεκτός από ταξί.
- Πληρωμή για διαμονή (σε ξενοδοχείο ή σε ενοικιαζόμενο διαμέρισμα). Αυτό το ποσό μπορεί να περιλαμβάνει πληρωμή για γεύματα.
- Καθημερινές πληρωμές. Σε περίπτωση που το επαγγελματικό ταξίδι έχει σχεδιαστεί για περισσότερες από μία ημέρες, πρέπει να παρέχεται στον εργαζόμενο ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό για κάθε ημέρα. Εάν διαπιστωθεί υπέρβαση των κονδυλίων που προβλέπονται από τον προϋπολογισμό, τότε δεν επιστρέφονται.
- Επιστροφή των ποσών που δαπανήθηκαν για χαρτιά για ταξίδια στο εξωτερικό - βίζες, άδειες, διαβατήρια.
- Πληρωμή επιπλέον κόστος. Σε ορισμένα επαγγελματικά ταξίδια, ο υπάλληλος παρακολουθεί διάφορες εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις επί πληρωμή. Τέτοια ταξίδια πρέπει επίσης να πληρώνονται πλήρως.
Όλες αυτές οι δαπάνες θα πρέπει να αφαιρούνται από τη στήλη «Έσοδα» με επίσημο τρόπο, αλλά θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδία, το ποσό των ημερήσιων εξόδων στη χώρα δεν υπερβαίνει τα 700 ρούβλια και στο εξωτερικό - όχι περισσότερο από δυόμισι χιλιάδες ρούβλια. Εάν ένας εργαζόμενος έχει ξοδέψει μεγάλα ποσά, θα υπόκειται σε φορολογία σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Απαιτούμενα έγγραφα για την πληρωμή ενός ταξιδιού εργασίας
Μόλις τελειώσει το επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος που λείπει πρέπει να παράσχει στη διοίκηση όλους τους ελέγχους που επιβεβαιώνουν τα γεγονότα της δαπάνης του δημοσίου χρήματος.
Εάν δημοσιοποιηθούν αποδεικτικά έγγραφα για τα έξοδα που επενδύθηκαν στο ταξίδι, τότε όλα τα ποσά θα επιστραφούν πλήρως. Συνιστάται να κρατάτε όλες τις αποδείξεις για να αποφύγετε πρόσθετες ερωτήσεις σχετικά με το πού δαπανήθηκε αυτό ή εκείνο το ποσό.
Τα κύρια έγγραφα που απαιτούνται μετά από ένα επαγγελματικό «ταξίδι» περιλαμβάνουν:
- εισιτήριο μετ' επιστροφής, όπου αναγράφεται ξεκάθαρα το κόστος τους·
- έλεγχοι ημερήσιων εξόδων·
- το κόστος της διαμονής ταξιδιού·
- αποδείξεις από όλα τα δημόσια οχήματα·
Εάν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού ο εργαζόμενος κάνει προσωπικά έξοδα και επίσης υπερβαίνει το ημερήσιο όριο που έχει καθορίσει η επιχείρηση, τότε τα έξοδα αυτά δεν καταβάλλονται από τις αρχές.
Επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό και πληρωμές
Εάν ένα επαγγελματικό ταξίδι περιλαμβάνει τη διέλευση των συνόρων, τότε μπορεί να προστεθούν πρόσθετα έξοδα στα κύρια έξοδα ταξιδιού, διατροφής και διαμονής: για την έκδοση ξένου διαβατηρίου, βίζας και άλλων εγγράφων. Επίσης, κατόπιν αιτήματος του επικεφαλής, ο εργαζόμενος μπορεί να ασφαλιστεί. Όλες οι χρεώσεις που σχετίζονται με την ανταλλαγή συναλλάγματος, το όριο αποσκευών πρέπει να λογίζονται και να πληρώνονται από τη διεύθυνση.
Ο κατάλογος των επιδομάτων ταξιδιού μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα για τηλεφωνικές συνομιλίεςή για χρήση του διαδικτύου. Η επιστροφή χρημάτων σε έναν υπάλληλο πραγματοποιείται στο νόμισμα της χώρας όπου ταξίδεψε ή σε ρούβλια.
Κάθε άτομο μπορεί να υπολογίσει το ποσό που μπορεί να ξοδέψει κατά τη διάρκεια επαγγελματικό ταξίδι. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιο είναι το κόστος του εισιτηρίου, το κόστος ζωής και να προσθέσετε κατά προσέγγιση τα ημερήσια έξοδα, λαμβάνοντας υπόψη τα απρόβλεπτα έξοδα.
Φήμες για κατάργηση μεροκάματο
Το 2016, η ηγεσία της Ρωσίας προσπάθησε να ακυρώσει τις ημερήσιες πληρωμές σε επιχειρήσεις. Συνέδεσαν την απόφαση αυτή με την επιδείνωση των οικονομικών δεικτών του κράτους και τη μανία. Ωστόσο, το ημερήσιο επίδομα δεν έχει ακυρωθεί μέχρι στιγμής, πράγμα που σημαίνει ότι το 2017 μπορείτε να υπολογίζετε με ασφάλεια στην οικονομική υποστήριξη κάθε μέρας κατά τη διάρκεια ταξιδιών που σχετίζονται με την εργασία.