Ένταλμα μετρητών δαπανών: συμπλήρωση εντύπου και δείγματος. Ένταλμα μετρητών δαπανών: παράδειγμα συμπλήρωσης, έντυπο

Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς την κοινωνία μας χωρίς συναλλαγές που συνδέονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο με τα χρήματα. Κάθε μέρα, αμέτρητοι οργανισμοί ανταλλάσσουν χρήματα με ιδιώτες. Και φυσικά, έχουν δημιουργηθεί ειδικά έγγραφα για τη νομιμότητα αυτής της διαδικασίας. Ένα από αυτά τα έγγραφα είναι το RSC.

• .Προέχω

Καταναλώσιμος ένταλμα μετρητώνείναι ένα έγγραφο κατά την προσκόμιση του οποίου Χρήματααπό το ταμείο. Αυτό το έγγραφοέχει ένα ενιαίο έντυπο KO-2, που επιβεβαιώθηκε από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 18.08.98 No. 88.

Σύμφωνα με τα άρθρα 14 - 21 της "Διαδικασίας για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία", που εγκρίθηκε με την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας στις 22 Σεπτεμβρίου 1993 αριθ. 40, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την πλήρωση εκδώσει το έντυπο KO-2 και έκδοση μετρητών από ταμεία των οργανισμών.

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το έντυπο KO-2;

Σύμφωνα με τον Κανονισμό της Τράπεζας της Ρωσίας Νο. 373-P, η χρήση του εντύπου KO-2 επιτρέπεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εάν είναι απαραίτητο, μεταφέρετε τα έσοδα μετρητών του οργανισμού στον τρεχούμενο λογαριασμό της τράπεζας.
• Πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν μετρητά από έναν υπάλληλο για την εκτέλεση επιχειρηματική δραστηριότηταγια τους σκοπούς αυτού του οργανισμού. Στην περίπτωση αυτή, το έγγραφο πρέπει να αναφέρει το ποσό των κεφαλαίων που θα εκδοθούν και την περίοδο για την οποία εκδόθηκε.
• Κατά την έκδοση κεφαλαίων σε υπάλληλο για προσωπικά έξοδα.
• Όταν χρειάζονται μετρητά για τις ανάγκες της επιχείρησης (για παράδειγμα, επισκευή εξοπλισμού), τότε το έγγραφο υποδεικνύει τον συγκεκριμένο σκοπό για την έκδοσή τους, ο οποίος δεν έρχεται σε αντίθεση με την Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 1843-U.
• Όταν ένας ιδιώτης επιχειρηματίας αποσύρει χρήματα για τις ανάγκες της δικής του ιδιωτικής επιχείρησης, ενώ η επιχείρησή του δεν έχει άλλους υπαλλήλους εκτός από αυτόν.

Συμπλήρωση απόδειξης μετρητών

Μόνο ένας λογιστής (ή ένας υπεύθυνος για αυτό) έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει το έγγραφο. Το έγγραφο εκδίδεται σε ένα μόνο αντίγραφο.

Εάν υπάρχουν σφάλματα κατά την εκτέλεση του εγγράφου, θεωρείται άκυρο.

Συμπλήρωση κεφαλίδας

Στον τίτλο του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού και, εάν υπάρχει, το όνομα της δομικής μονάδας. Διαφορετικά, τοποθετείται παύλα.

Συμπλήρωση της γραφικής παράστασης

Κωδικός φόρμας σύμφωνα με OKUD (ολο-ρωσική ταξινόμηση τεκμηρίωσης διαχείρισης) - 0320002. Κωδικός επιχείρησης (οργανισμού) σύμφωνα με OKPO ( γενική ταξινόμησηεπιχειρήσεις και οργανισμούς) βρίσκονται στο Rosstat (πρώην Goskomstat).

Ο αριθμός του παραστατικού πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό του μητρώου ταμειακών εγγράφων παραλαβής και εξόδων. Το περιοδικό έχει τη μορφή KO-3.

Η ημερομηνία σύνταξης εντάλματος μετρητών δαπανών πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία ανάληψης μετρητών από το ταμείο. Στην αντίστοιχη στήλη, η ημερομηνία υποδεικνύεται με αραβικούς αριθμούς στην ακόλουθη μορφή: ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ.

Η στήλη «Χρέωση, κωδικός δομικής μονάδας» πρέπει να συμπληρωθεί εάν η πράξη έκδοσης χρημάτων πραγματοποιείται σε δομική μονάδαοργάνωση (διαρθρωτική μονάδα είναι ένα τμήμα που λειτουργεί σε μεμονωμένη κατεύθυνση και δεν διασταυρώνεται με τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού, εκτός από το τμήμα προσωπικού, τη λογιστική και τη γενική διοίκηση. Παράδειγμα τέτοιας μονάδας είναι ένα τμήμα καταστήματος). Διαφορετικά, τοποθετείται παύλα.

Στη στήλη "Χρέωση, αντισταθμιστικός λογαριασμός, υπολογαριασμός" πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός λογαριασμού και, εάν είναι απαραίτητο, ο αριθμός του υπολογαριασμού, η χρέωση του οποίου αντικατοπτρίζει την ανάληψη κεφαλαίων από το ταμείο του οργανισμού. Με άλλα λόγια, εδώ θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός του λογαριασμού στον οποίο θα πρέπει να λαμβάνονται τα χρήματα.

Στη στήλη «Χρεωστικός, αναλυτικός λογιστικός κωδικός» αναγράφεται ο αντίστοιχος λογιστικός κωδικός του λογαριασμού που αναφέρεται στη στήλη «Χρεωστικός, συμψηφιστικός λογαριασμός, υπολογαριασμός». Αυτή η στήλη συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός προβλέπει τη χρήση τέτοιων κωδικών. Διαφορετικά, η στήλη διαγράφεται.

Η στήλη «Πίστωση» πρέπει να περιέχει τον αριθμό του λογαριασμού, με πίστωση του οποίου γίνεται ανάληψη χρημάτων από το ταμείο. Αυτός είναι ο αριθμός του λογαριασμού από τον οποίο μεταφέρονται τα χρήματα.

Στη στήλη «Ποσό, τρίψτε. μπάτσος." υποδεικνύεται με αραβικούς αριθμούς Ρωσικά ρούβλιατο χρηματικό ποσό που εκδόθηκε από το ταμείο του οργανισμού.

Στη στήλη «Κωδικός Ειδικού Σκοπού» αναγράφεται ο κωδικός για τη χρήση των ληφθέντων κεφαλαίων. Αυτή η στήλη δεν συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός δεν χρησιμοποιεί το κατάλληλο σύστημα κωδικοποίησης.

Συμπλήρωση των γραμμών

Η συμπλήρωση των γραμμών στη φόρμα KO-2 γίνεται ως εξής:

• Στη γραμμή «Τεύχος __», αναγράφεται το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο εκδίδονται τα κεφάλαια στη δοτική κεφαλαία.
• Στη γραμμή "Λόγος __", ο λογιστής πρέπει να αναφέρει το περιεχόμενο της οικονομικής συναλλαγής, δηλαδή τον σκοπό, τον λόγο ή με βάση τον λόγο που μεταφέρονται τα κεφάλαια σε αυτό το άτομο. Ανάλογα με τους σκοπούς που περιγράφονται στην παράγραφο «Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το έντυπο KO-2», γράφονται τα ακόλουθα στη γραμμή: «Έσοδα μετρητών για μεταφορά στον τρεχούμενο λογαριασμό της τράπεζας», «Πληρωμή για υπηρεσίες» κ.λπ.
• Η γραμμή "Ποσό __" δείχνει το ποσό των χρημάτων που αναλήφθηκαν από την ταμειακή μηχανή. Επιπλέον, τα ρούβλια υποδεικνύονται με λέξεις από την αρχή της γραμμής και με κεφαλαίο γράμμα και καπίκια - σε αριθμούς. Ο χώρος που απομένει μετά την εγγραφή διαγράφεται. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι εάν στη στήλη «Ποσό, τρίψτε. μπάτσος." το εκδοθέν ποσό αναγράφεται με καπίκια, ανεξαρτήτως αριθμητική αξία(για παράδειγμα, 500-00), τότε η γραμμή πρέπει επίσης να δείχνει καπίκια ("Πεντακόσια ρούβλια 00 καπίκια"). Εάν η τιμή σε καπίκια (500-) δεν αναφέρεται, τότε δεν αναφέρεται ούτε στη γραμμή ("Πεντακόσια ρούβλια").
• Στη γραμμή "Παράρτημα __" αναφέρονται τα συνημμένα έγγραφα, βάσει των οποίων εκδίδονται τα κεφάλαια από το ταμείο.

Εάν τα κεφάλαια εκδίδονται σε πρόσωπο τρίτης εταιρείας, τότε μεταξύ των εγγράφων πρέπει να έχει πληρεξούσιο από τον οργανισμό του για να λάβει κεφάλαια .

Βίντεο: πώς να συμπληρώσετε ένα ένταλμα μετρητών εξόδων

Απαιτήσεις για την επέμβαση

Το ταμειακό ένταλμα λογιστή που εκδίδεται από λογιστή πρέπει να καταχωρείται στο μητρώο εισπράξεων και εξόδων ταμειακών εγγράφων. Περαιτέρω, υπογράφεται από τον προϊστάμενο και τον επικεφαλής λογιστή (ή από άτομο που έχει την κατάλληλη εξουσία). Αξίζει να σημειωθεί ότι η υπογραφή της κεφαλής δεν απαιτείται εάν υπάρχει σε άλλα έγγραφα που επισυνάπτονται στο αναλώσιμο.

Ένα σωστά συμπληρωμένο έντυπο παραδίδεται στον ταμία, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να ελέγξει την ορθότητα του εγγράφου και να ζητήσει ταυτότητα. Ο ταμίας υποχρεούται να εκδίδει μετρητά μόνο στο πρόσωπο του οποίου τα στοιχεία αναγράφονται στο έντυπο. Εάν έγινε λάθος κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, τότε ο ταμίας υποχρεούται να επιστρέψει το έντυπο στο λογιστήριο.

Περαιτέρω, στη γραμμή "Λήφθηκε __", το άτομο στο οποίο εκδίδονται τα χρήματα από το ταμείο πρέπει να αναφέρει το ποσό που έλαβε, συμπληρώνοντάς το ήδη με τους ίδιους κανόνες όπως συμπληρώνεται η γραμμή "Ποσό __", υπογράφει και θέτει την ημερομηνία στις αντίστοιχες γραμμές.

Τα κεφάλαια μπορούν να εκδοθούν τόσο σε ρωσικό όσο και σε ξένο νόμισμα

Μετά την υλοποίηση της πράξης για την έκδοση χρημάτων για διακανονισμό μετρητών, ο ταμίας υποχρεούται να καταχωρήσει τα στοιχεία διαβατηρίου του παραλήπτη στη γραμμή «Προς __». Στη συνέχεια, υπογράψτε, δώστε μια μεταγραφή της υπογραφής και σημειώστε την ημερομηνία της επέμβασης στις κατάλληλες γραμμές. Στα έγγραφα που επισυνάπτονται στο αναλώσιμο πρέπει να σφραγίσει «Πληρωμή» ή να τα σφραγίσει αναφέροντας την ημερομηνία της λειτουργίας

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η φόρμα παραγγελίας παραμένει στο ταμείο μετά την έκδοση των χρημάτων!

Τήρηση ταμειακών μηχανών σε ηλεκτρονική μορφή

Η διεξαγωγή RKO επιτρέπεται σε σε ηλεκτρονική μορφή. Είναι σημαντικό ο σχεδιασμός να συμμορφώνεται με το ενοποιημένο έντυπο KO-2.

Μπορείτε να διατηρήσετε τη φόρμα KO-2 σε ειδικά προγράμματα, για παράδειγμα, BukhSoft Online, 1C: Accounting, κ.λπ. Ταυτόχρονα, διατηρείται η σειρά και οι κανόνες για τη συμπλήρωση του εγγράφου.

Ένα συμπληρωμένο έγγραφο με τη μορφή KO-2 πρέπει να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή πριν από την έκδοση μετρητών. Μετά την εκτύπωση, υπογράφεται από εξουσιοδοτημένα άτομα και η περαιτέρω διαδικασία δεν διαφέρει από αυτή που περιγράφεται παραπάνω.

Έτσι, η απόσυρση κεφαλαίων με χρήση εντάλματος μετρητών εξόδων με τη μορφή KO-2 είναι αρκετά νόμιμη και δεν θα πρέπει να προκαλεί δυσκολίες στη χρήση.

Οι συναλλαγές με μετρητά περιλαμβάνουν τη λήψη και την έκδοση μετρητών στην επιχείρηση. Ένα από αυτά είναι να ξοδεύεις χρήματα. Περιλαμβάνει την έκδοση ενός ειδικού εγγράφου αναφοράς - εντάλματος μετρητών. Ας το μιλήσουμε πιο αναλυτικά και ας εξοικειωθούμε με τη φόρμα.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Τι είναι αυτό το έγγραφο

Σύμφωνα με τα καθιερωμένα Κεντρική ΤράπεζαΚανονισμούς RF, κάθε επιχείρηση στη χώρα πρέπει να έχει ταμειακή μηχανήγια συναλλαγές με φυσικά και νομικά πρόσωπα. Η συσκευή συνοδεύεται από βιβλίο για αυστηρή αναφορά.

Οι υπεύθυνοι υπάλληλοι μπορεί να είναι τόσο ταμίας όσο και άλλο άτομο που εκτελεί τα καθήκοντά του.

Ένα ένταλμα μετρητών εξόδων είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο για έκδοση εάν απαιτούνται μετρητά για οποιεσδήποτε ανάγκες. Έτσι, εκτελείται μια λειτουργία δαπανών.

ΣΕ μικρές εταιρείεςΤέτοιες καταστάσεις συμβαίνουν συχνά εάν ο υπεύθυνος υπάλληλος αποστέλλεται:

• ψώνια σε χαρτοπωλείο?
• υλικά για καλλυντικές επισκευές.
• κονδύλια για εξωραϊσμό και ούτω καθεξής.

Πολλοί από εμάς συναντάμε συχνά αυτό το είδος παραγγελίας, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι τους κανόνες για την έκδοση ενός εγγράφου και τα χαρακτηριστικά της εκτέλεσής του.

Όταν είναι φτιαγμένο

Το παραστατικό εκδίδεται κατά τη στιγμή της έκδοσης χρημάτων από το ταμείο.

Δεν έχει σημασία για ποιους σκοπούς εκδίδονται μετρητά:

• για τις προσωπικές ανάγκες των εργαζομένων της εταιρείας ( έξοδα ταξιδιού, υλική βοήθειασε δύσκολες καταστάσεις ζωής).
• στο πλαίσιο της έκθεσης (αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει περιπτώσεις έκδοσης χρημάτων σε εργαζόμενο για να τα ξοδέψει για τις ανάγκες της εταιρείας, που αναφέρθηκαν παραπάνω).
• να πληρώσει προκαταβολές και μισθούς (σε ορισμένες περιπτώσεις).
• σε τράπεζες κατά την παράδοση των εσόδων που θα πιστωθούν στον τρεχούμενο λογαριασμό·
• όταν παρέχετε χρήματα στο ταμείο ώστε να βρίσκεται στο ταμείο (συχνά συμβαίνει σε καταστήματα, ώστε οι πελάτες να μπορούν να πάρουν ρέστα).

Η εγγραφή του εντάλματος μετρητών συνοδεύεται αυτή η λειτουργίακάθε φορά. Το έγγραφο εκδίδεται σε ένα μόνο αντίγραφο. Κάθε φορά που μια νέα εκδοθείσα εντολή καταχωρείται στο λογιστικό ημερολόγιο.

Ορισμένες πράξεις είναι δυνατές μόνο κατά τη σύνταξη γραπτών δηλώσεων για τον έλεγχο και τον εντοπισμό των λόγων για την έκδοση χρημάτων. Ο υπεύθυνος για την ταμειακή μηχανή πρέπει να είναι ευαίσθητος στο θέμα και να κατανοεί ξεκάθαρα πότε πρέπει να εκδοθεί εντολή εξόδων και πότε όχι.

Σπουδαίος! Η ανάληψη μετρητών μπορεί να πραγματοποιηθεί και σύμφωνα με άλλα εγκεκριμένα έγγραφα, τα οποία πρέπει ταυτόχρονα να περιέχουν σφραγίδα με τα στοιχεία μιας εντολής μετρητών δαπανών (RKO).

Το έγγραφο αναφοράς έχει μια σαφή εγκεκριμένη μορφή, την οποία θα συζητήσουμε παρακάτω.

Κανόνες σύνταξης

Το έντυπο του εντύπου εγκρίθηκε το 1998 με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής. Στο άλμπουμ των ενοποιημένων εντύπων για τη λογιστική για συναλλαγές μετρητών, είναι εύκολο να το βρείτε με τον αριθμό KO-2.

Σύμφωνα με τους κανόνες, η εγγραφή της RKO έχει το δικαίωμα να ασχοληθεί με:

• λογιστής υπεύθυνος για αυτό το είδοςλειτουργίες·
• Αρχιλογιστής;
• ταμίας;
• επικεφαλής (εάν δεν προβλέπεται λογιστής ή επικεφαλής λογιστής στην επιχείρηση).

Καθένας από αυτούς έχει το δικαίωμα να υπογράψει το έγγραφο, αλλά προτεραιότητα έχει ο προϊστάμενος ή ο επικεφαλής λογιστής. Μόνο σε περίπτωση απουσίας τους, η παραγγελία μπορεί να πιστοποιηθεί από άλλους υπεύθυνους υπαλλήλους.

Για τη συμπλήρωση της φόρμας, επιτρέπεται η χρήση ενός από τους δύο τύπους μέσων:

• χαρτί (έντυπα αγοράς και εγγραφή ταμειακών μηχανών με το χέρι).
• ηλεκτρονικά (κατεβάστε στην ιστοσελίδα μας και συμπληρώστε την ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης).

Μετά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας πρέπει να εκτυπωθεί. Το έγγραφο χρονολογείται από την ημέρα έκδοσης των μετρητών. Άλλο δεν επιτρέπεται.

Σπουδαίος! Κατά τη συμπλήρωση του RKO, οι κηλίδες και οι διορθώσεις απαγορεύονται.

Η εκτέλεση του εγγράφου περιλαμβάνει την ταυτοποίηση της ταυτότητας του ατόμου που λαμβάνει τα κεφάλαια. Ο πιο αποδεκτός τρόπος, εάν ένας πολίτης δεν είναι υπάλληλος της εταιρείας, είναι να το κάνει σύμφωνα με το κύριο έγγραφο - ένα διαβατήριο.

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν έντυπο απόδειξης μετρητών 2019 από τους παρακάτω συνδέσμους:

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του εγγράφου έχει ως εξής:

1. Στο επάνω μέρος της στήλης "οργανισμός" αναγράφεται το πλήρες όνομα νομική οντότηταή IP. Σε περίπτωση που η RKO εκδώσει υποδιαίρεση συμπληρώνεται τόσο η πρώτη όσο και η δεύτερη γραμμή. Εάν δεν υπάρχει, απλώς βάλτε μια παύλα.
2. Ο αριθμός του εγγράφου τίθεται σε σειρά με ένα αθροιστικό σύνολο. Οι αριθμοί δεν πρέπει να διακόπτονται. Η ημερομηνία ορίζεται σύμφωνα με το λογιστικό περιοδικό ή η σημερινή αν τα χρήματα εκδοθούν σήμερα.
3. Η γραμμή πίνακα "χρέωση" πρέπει να περιέχει τον αριθμό της δομικής μονάδας που εκδίδει μετρητά ή τον αριθμό του λογαριασμού ανταποκριτή για τον οποίο εμφανίζεται η φυσική δαπάνη των κεφαλαίων.
4. Η σειρά του πίνακα "πίστωση" συνήθως περιέχει έναν λογαριασμό μετρητών 50.
5. Τώρα θα πρέπει να προσδιορίσετε τον σκοπό της ανάληψης μετρητών και να τον λάβετε υπόψη στο πεδίο "Κωδικός σκοπού". Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να βάλετε μια παύλα εάν η εταιρεία δεν έχει εισαγάγει ένα σύστημα κωδικών για αυτήν την περίπτωση.
6. Αναφέρετε το ποσό με λέξεις σε ρούβλια και καπίκια, χωρίς να αφήνετε μεγάλα κενά όταν γράφετε.
7. Στη στήλη τεύχος αναγράφεται πλήρως το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου ή του πολίτη (αναγράφεται όπως στο διαβατήριο).
8. Στη γραμμή "λόγος", εάν είναι απαραίτητο, αναφέρεται γιατί δόθηκαν μετρητά στον πολίτη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να βάλετε μια παύλα.
9. Όπου αναγράφεται «αίτηση», καταχωρείται το όνομα και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η έκδοση.

Αφού συμπληρώσετε όλες τις γραμμές, θα πρέπει να τις υπογράψετε και να τις αποκρυπτογραφήσετε, καθώς και να πιστοποιήσετε το έγγραφο με τη σφραγίδα του οργανισμού. Κατά τη λήψη χρημάτων, ένα άτομο πρέπει να υπογράψει και να συμπληρώσει τις παρακάτω γραμμές.

Παράδειγμα συμπληρωμένης φόρμας:

Εάν η έκδοση κεφαλαίων δεν γίνει για την πληρωμή του εργαζομένου, δεν χρεώνεται φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων από το ποσό. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν κυρώσεις για λανθασμένη εγγραφή εγγράφων. Ο οργανισμός μπορεί να χάσει από 40 έως 50 χιλιάδες ρούβλια.

Η περίοδος αποθήκευσης των καταγεγραμμένων ταμειακών μηχανών μετά το τέλος του έτους αναφοράς θα είναι πενταετής.

Για να διορθώσετε πληρωμές από το ταμείο του οργανισμού, χρησιμοποιήστε εντάλμα μετρητών δαπανών: κατεβάστε το έντυπο ταμειακής μηχανής σε word ή excelμπορεί να είναι χαμηλότερη. Το έγγραφο χρειάζεται κατά τη μεταφορά μετρητών σε τρεχούμενο λογαριασμό, την έκδοση χρημάτων για αναφορά ή μισθό, την πληρωμή εξόδων ταξιδίου κ.λπ.

Ένταλμα μετρητών δαπανών: λήψη του εντύπου-2019 (λέξη)

Ως ταμειακή μηχανή, οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να χρησιμοποιούν το ενιαίο έντυπο KO-2 (OKUD 0310002). Συνιστούμε να κατεβάσετε το έντυπο εντάλματος μετρητών δαπανών 2019 (λέξη) από εμάς: πληροί πλήρως τις απαιτήσεις του νόμου.

RKO: κατεβάστε τη φόρμα σε Excel

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη φόρμα RKO σε excel. Έχει τις ίδιες στήλες όπως σε ένα έγγραφο του Word - επιλέξτε το βολικό.

Το RKO εκδίδεται σε ένα αντίγραφο. Εκδίδεται από τον υπάλληλο που εκδίδει τα χρήματα, αλλά και ο παραλήπτης εισάγει κάποια στοιχεία. Πώς να συμπληρώσετε το RKO - διαβάστε παρακάτω.

Η εξερχόμενη εντολή μετρητών συμπληρώνεται όταν εκδίδετε μετρητά από το ταμείο:

• στην τράπεζα για πίστωση στον τρεχούμενο λογαριασμό,
• σύμφωνα με την έκθεση - κατόπιν γραπτής αίτησης του παραλήπτη, στην οποία πρέπει να αναφέρει το ποσό και την περίοδο για την οποία παίρνει μετρητά,
• για προσωπική χρήση ενός υπαλλήλου, για παράδειγμα, για έξοδα ταξιδιού ή ως οικονομική βοήθεια,
• για τις ανάγκες της επιχείρησης - σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο σκοπό για την έκδοση χρημάτων, για παράδειγμα, για έξοδα νοικοκυριού.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ταμειακής μηχανής

Το RKO μπορεί να γίνει σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Η συμπλήρωση της φόρμας είναι εύκολη. Κατεβάστε το τρέχον δείγμα 2019 συμπλήρωσης μιας εξερχόμενης εντολής μετρητών - μπορείτε απλά να αντικαταστήσετε τα δεδομένα με τα δικά σας.

Κατεβάστε το δείγμα RKO

Το ποσό που εισάγετε στη φόρμα KO-2 δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Ό,τι υπερβαίνει αυτό το όριο πρέπει να γίνεται με τραπεζικό έμβασμα.

Εγγραφή RKO

Μπορεί να εκδοθεί ένταλμα μετρητών εξόδων:

• Αρχιλογιστής,
• λογιστής ή υπάλληλος (για παράδειγμα, ταμίας) που έχει διοριστεί από τον διευθυντή,
• διευθυντής (σε περίπτωση απουσίας του αρχιλογιστή και του λογιστή).

Η RKO συντάσσεται πάντα την ημέρα έκδοσης των χρημάτων.

Ξεκινήστε την εγγραφή του RKO συμπληρώνοντας:

• την πλήρη επωνυμία της εταιρείας που υποδεικνύει τη νομική μορφή,
• Κωδικός OKPO,
• αριθμός εντύπου σύμφωνα με την εσωτερική ροή εγγράφων,
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης,
• κωδικός της δομικής μονάδας που εκδίδει τα χρήματα. Αν όχι, βάλε μια παύλα
• αριθμούς υπολογαριασμών για τους οποίους λογίζονται μετρητά,
• αναλυτικό λογιστικό κωδικό (εάν απαιτείται),
• πίστωση (δηλαδή αριθμός λογαριασμού που αντικατοπτρίζει την έκδοση κεφαλαίων),
• ποσά σε ρούβλια (σε αριθμούς).

• πρέπει να εισαγάγετε το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο χορηγείτε τα χρήματα,
• αναφέρετε τη βάση για την έκδοση, για παράδειγμα: μισθό, υλική βοήθεια, έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού κ.λπ.,
• γράψτε το ποσό με λέξεις
• εισάγετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του συνημμένου εγγράφου, βάσει του οποίου εκδίδετε χρήματα. Θα μπορούσε να είναι δήλωση πληρωμής, παραλαβή, παραγγελία, συμβόλαιο κ.λπ.

Το ένταλμα μετρητών δαπανών πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή ή τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, καθώς και από τον λογιστή. Πρέπει να αποκρυπτογραφηθούν.

Το επόμενο μέρος συμπληρώνεται από τον υπάλληλο που λαμβάνει τα χρήματα. Ο ίδιος επισημαίνει:

• Το εκδοθέν ποσό με λόγια και καπίκια σε αριθμούς. Στο υπόλοιπο κενό μέρος της γραμμής πρέπει να βάλετε μια παύλα.
• Η ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων.
• Στοιχεία διαβατηρίου.

Υπογραφές βάζει ο ταμίας που εξέδωσε τα χρήματα και ο υπάλληλος που τα παρέλαβε. Χωρίς συμπλήρωση αυτού του τμήματος του RKO θα είναι άκυρο. Τα χρήματα σε αυτή την περίπτωση θα θεωρηθούν ιδιοποιημένα από τον υπάλληλο που τα εξέδωσε.

Ο ταμίας μπορεί να συντάξει μία ταμειακή μηχανή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας για ολόκληρο το ποσό που εκδίδεται ημερησίως, υπό την προϋπόθεση όμως ότι υπάρχουν φορολογικά έγγραφα του διαδικτυακού ταμείου - επιταγές ή BSO.

Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στο ένταλμα μετρητών δαπανών.

Για να αποφύγετε λάθη, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία MySklad - μπορείτε να συμπληρώσετε ηλεκτρονικά και να εκτυπώσετε μια εξερχόμενη παραγγελία μετρητών με λίγα κλικ.

RKO: συμπληρώστε ηλεκτρονικά

Απλώς πρέπει να εισαγάγετε το ποσό και τον λόγο πληρωμής, να επιλέξετε ένα στοιχείο δαπάνης και έναν παραλήπτη και το σύστημα θα δημιουργήσει και θα αριθμήσει αυτόματα το έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη στο MySklad πλήρης λίσταεντολές δαπανών για όλες τις εποχές. Αυτό είναι βολικό για την αναφορά - το συνολικό ποσό των κεφαλαίων που εκδόθηκαν είναι άμεσα ορατό.

Πώς να συμπληρώσετε RKO: δύσκολες περιπτώσεις

Αν και δεν είναι δύσκολο να συμπληρώσετε ένα RKO, προβλήματα προκύπτουν σε ειδικές περιπτώσεις. Αναλύσαμε τα πιο συνηθισμένα.

Πληρωμή στον προμηθευτή μέσω της ταμειακής μηχανής: πώς να εκδώσετε ταμειακό διακανονισμό

Ζητήστε οπωσδήποτε εξουσιοδότηση από τον εκπρόσωπο του προμηθευτή για να λάβετε ένα συγκεκριμένο ποσό από την εταιρεία σας βάσει συγκεκριμένης σύμβασης, φορτωτικής κ.λπ. Πρέπει να προσαρτηθεί στο RKO. Σημειώστε ότι:

• Κατά τη συμπλήρωση εντάλματος μετρητών λογαριασμού, εκτός από τα στοιχεία του πληρεξουσίου, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το πλήρες όνομα του εκπροσώπου και τα στοιχεία του διαβατηρίου του.

Το πληρεξούσιο για λήψη χρημάτων χωρίς υπογεγραμμένο εκπρόσωπο της RKO δεν αποδεικνύει ότι τα έλαβε.

• Στη γραμμή "Βάση" είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τα στοιχεία της σύμβασης, τιμολογίου κ.λπ., καθώς και τα ονόματα των εμπορευμάτων.

• Εάν η πληρωμή πραγματοποιείται στο πλαίσιο πολλών συμβάσεων ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να συντάξετε ξεχωριστή εντολή πληρωμής για καθεμία από αυτές. Θα είναι ξεκάθαρα ορατό πόσο πληρώνεται για κάθε παράδοση.
• Κατά τη σύνταξη αυτής της παραγγελίας στο βιβλίο ταμείου, πρέπει να προσδιορίσετε το όνομα του αντιπροσώπου, τα στοιχεία του πληρεξουσίου και το όνομα του προμηθευτή.

Πώς να συμπληρώσετε ένα RKO για την έκδοση λογιστικών ποσών: ένα δείγμα

Από τις 19 Αυγούστου 2017, ισχύει η οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας, σύμφωνα με την οποία είναι δυνατή η έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης με εντολή του διευθυντή. Η δήλωση του λογιστή είναι πλέον προαιρετική. Το κύριο πράγμα είναι να υποδείξετε την επιλεγμένη σειρά έκδοσης (με αίτηση ή κατά παραγγελία) στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

×

Αποκτήστε ένα δείγμα αίτησης δωρεάν!

Ως βάση στο RSC, κατά την έκδοση μιας δευτερεύουσας αναφοράς, γράψτε "κάτω από την αναφορά" και υποδείξτε το έγγραφο ("αίτηση"). Φροντίστε να σημειώσετε την ημερομηνία κατασκευής του. Κατεβάστε δείγμα ταμειακής μηχανής για την έκδοση λογιστικών ποσών - αλλάξτε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε το ως πρότυπο.

FAQ

Θα αναλύσουμε τις κύριες ερωτήσεις σχετικά με τον σχεδιασμό ενός εντάλματος μετρητών λογαριασμού.

Ποια είναι η περίοδος ισχύος ενός εντάλματος μετρητών εξόδων;

Το RKO εκδίδεται για μία ημέρα. Τα χρήματα πρέπει να παραληφθούν ακριβώς την ημερομηνία εγγραφής του. Εάν δεν είχατε χρόνο, συμπληρώστε τη φόρμα CSC στο word ή ξανά στο excel.

Πρέπει να υπάρξει νέα αρίθμηση PKO και RKO από την αρχή του έτους;

Οδηγίες ανάθεσης σειριακοί αριθμοίχωρίς παραγγελίες. Δεν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε την αρίθμηση των PKO και RKO από την αρχή του έτους - αυτό μπορεί επίσης να γίνει ανά τρίμηνο. Το σημαντικό είναι η χρονολογική σειρά.

Ποιανού οι υπογραφές πρέπει να υπάρχουν στην απόδειξη μετρητών;

Συνολικά, η παραγγελία πρέπει να έχει τέσσερις υπογραφές: τον διευθυντή, τον αρχιλογιστή, τον ταμία και αυτόν που έλαβε τα χρήματα.

Το χαρτόσημο τίθεται σε ένταλμα μετρητών εξόδων;

Δεν απαιτείται σφραγίδα στο έντυπο, καθώς αναφέρεται στην εσωτερική τεκμηρίωση του οργανισμού.

Χρειάζομαι τώρα μητρώο PKO και RKO;

Σήμερα δεν απαιτείται το μητρώο PKO και RKO. Πληροφορίες για παραγγελίες πρέπει να εμφανίζονται μόνο στο βιβλίο ταμείου.

Πού είναι ραμμένα τα PKO και RKO;

Τα ταμειακά εντάλματα δαπανών και αποδείξεων, καθώς και τα σχετικά παραστατικά, κατατίθενται στις εκθέσεις του ταμείου. Όσο χρειάζεται, αλλά όχι περισσότερο από μία φορά το χρόνο, οι αναφορές ράβονται και σφραγίζονται σαν βιβλίο μετρητών.

Πρέπει να αναφέρω τον κωδικό ειδικού σκοπού στο εξερχόμενο ένταλμα μετρητών;

Ο καθορισμένος κωδικός σκοπού στο ένταλμα μετρητών δαπανών αναφέρεται μόνο για στοχευμένη χρηματοδότηση. Εάν δεν χρησιμοποιούνται τέτοιοι κωδικοί στην εταιρεία, βάλτε μια παύλα.

Μπορεί επίσης να χρειαστείτε άλλα έγγραφα.

Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες είναι ενιαία έντυπα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή για χρήση από οργανισμούς ή μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν μετρητά. Ανάλογα με τη λειτουργία που πραγματοποιούν στο ταμείο του οργανισμού - έσοδα ή έξοδα - υπάρχουν εισερχόμενες και εξερχόμενες ταμειακές εντολές. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά, γιατί χρειάζεται, ποια λειτουργία φέρει και πότε πρέπει να εκδοθεί.

Πότε συμπληρώνεται η Εισερχόμενη Εντολή (PKO) μετρητών;

Όταν λαμβάνονται μετρητά στο ταμείο ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το γεγονός αυτής της επιχειρηματικής συναλλαγής στους λογιστικούς λογαριασμούς. Και για την καταχώρηση μετρητών υπάρχει εντολή απόδειξης μετρητών.

Συντάσσεται σύμφωνα με ενιαίο σε ένα μόνο αντίγραφο και υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή, λογιστή, ταμία λογιστή, ταμία οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Η εισερχόμενη εντολή μετρητών αποτελείται από δύο μπλοκ:

1. PKO ίδια?
2. Απόδειξη, η οποία αφού συμπληρωθεί, σκίζεται και δίνεται σε αυτόν που κατέθεσε χρήματα στο ταμείο.

Μπορείτε να γράψετε την απόδειξη τόσο χειροκίνητα όσο και χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Διορθώσεις σε πιστωτικό σημείωμαδεν επιτρέπεται. Εάν κάνετε λάθος, η παραγγελία πρέπει να ξαναγραφτεί. Διαφορετικά, ένα τέτοιο έγγραφο είναι άκυρο και παραβιάζει την ταμειακή πειθαρχία.

Στο δεύτερο μπλοκ της ΠΚΟ «Απόδειξη», μετά τη συμπλήρωση, τίθεται η σφραγίδα νομικού προσώπου ή επιχειρηματία. Δεν χρειάζεται να βάλετε σφραγίδα ώστε το μισό να μπει στην απόδειξη μετρητών και το δεύτερο μισό στην απόδειξη.

Σε ποιες περιπτώσεις συμπληρώνεται η εντολή Παραλαβής μετρητών;

Συμπληρώνουμε μια εισερχόμενη παραγγελία μετρητών όταν:

• συνεισφορά των ιδρυτών του μεριδίου τους στο εγκεκριμένο κεφάλαιο·
• απόδειξη στο ταμείο. Εάν χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή στην εργασία σας και τρυπάτε τις αποδείξεις μετρητών για πελάτες κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε δεν χρειάζεται να εκδώσετε εισερχόμενη εντολή μετρητών για κάθε διάτρητη επιταγή, μόνο ένα συνολικό ποσό PKO στο τέλος της βάρδιας εργασίας.
• επιστροφή δανειακών κεφαλαίων. Εάν ο οργανισμός σας ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έδωσε δάνειο σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο και το δάνειο επιστραφεί στο ταμείο του οργανισμού.
• επιστροφή από υπόλογο άτομο. Ο οργανισμός σας έδωσε στον υπάλληλο χρήματα σύμφωνα με την αναφορά, ο υπάλληλος αγόρασε τα απαραίτητα και φέρνει την υπόλοιπη προκαταβολή στο ταμείο του οργανισμού ή του επιχειρηματία.
• ανάληψη κεφαλαίων από τρεχούμενο λογαριασμό νομικού προσώπου. Εάν κάνετε ανάληψη κεφαλαίων από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού για μισθούς, ανάγκες νοικοκυριού κ.λπ., τότε αυτά τα κεφάλαια πρέπει πρώτα να πιστωθούν στο ταμείο του οργανισμού.

Η διαδικασία συμπλήρωσης της εντολής απόδειξης μετρητών

Τώρα θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα τη διαδικασία συμπλήρωσης κάθε πεδίου της εντολής απόδειξης μετρητών.

Ιστοσελίδα Rosstat.

Στο πεδίο «Ημερομηνία σύνταξης» μπαίνει η τρέχουσα ημερομηνία, γιατί. συντάσσεται εντολή είσπραξης μετρητών κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής συναλλαγής.

Οι στήλες «Χρεωστική» και «Πίστωση» συμπληρώνονται σύμφωνα με τις λογιστικές εγγραφές και συντάσσονται από τον λογιστή τους. Αλλά, από προεπιλογή, η στήλη "Χρέωση" είναι γεμάτη με 50,1 - αφού αυτός είναι ο λογαριασμός του ταμείου του οργανισμού. Στη στήλη "Πίστωση" μπορεί να βρίσκεται ένας από τους παρακάτω λογαριασμούς:

75 "διακανονισμοί με τους ιδρυτές" - όταν οι ιδρυτές συνεισφέρουν μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο.

51" λογαριασμούς διακανονισμού» - κατά την ανάληψη κεφαλαίων από τον τρεχούμενο λογαριασμό.

71 "διακανονισμοί με υπόλογα" - κατά την επιστροφή μιας αχρησιμοποίητης προκαταβολής από έναν υπάλληλο.

62 "διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες" - κατά την παραλαβή της πληρωμής από τον αγοραστή στο ταμείο του οργανισμού.

90.1 "Έσοδα από πωλήσεις" - κατά την καταχώρηση των εσόδων για μια βάρδια χρησιμοποιώντας ταμειακές μηχανές.

Το πεδίο "Ποσό" αντικατοπτρίζει το ποσό που καταβλήθηκε στο ταμείο. Σε αυτή την περίπτωση, η ένδειξη καπίκων και ρουβλίων διαχωρίζεται με το σύμβολο "-".

Στο πεδίο "Αποδεκτό από" αναγράφεται είτε το πλήρες όνομα του καταθέτη στη γενική περίπτωση (απαντάει στην ερώτηση - από ποιον;), είτε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή του μεμονωμένου επιχειρηματία και το πλήρες όνομα του καταθέτη άτομοεπίσης στο γεν.

Στο πεδίο «Λόγος» εισάγεται ο λόγος κατάθεσης κεφαλαίων: εισφορά σε εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο, έσοδα από τις πωλήσεις, απόδειξη μετρητών από την τράπεζα, πληρωμή αγαθών/υπηρεσιών σύμφωνα με τον Αρ. τιμολογίου (αρ. σύμβασης) κ.λπ.

Στο πεδίο "Ποσό", το ποσό των κεφαλαίων που θα κατατεθούν γράφεται με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα, τα καπίκια αναφέρονται με αριθμούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν υποδείξατε το πλήρες ποσό χωρίς καπίκια στο τμήμα πίνακα του PKO, τότε στο πεδίο "Ποσό" πρέπει επίσης να αναφέρετε μόνο το πλήρες ποσό με λέξεις χωρίς να υποδεικνύετε καπίκια. Δεν επιτρέπεται να μειωθεί το τρίψιμο και τα καπίκια. Εάν το ποσό περιλαμβάνει ΦΠΑ, τότε αναγράφεται «συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, επιτόκιοΦΠΑ και το ποσό του ΦΠΑ.

Στο πεδίο "Εφαρμογή" εισάγετε έγγραφα πηγήςστο οποίο κατατίθενται χρήματα.

Οι δύο κάτω γραμμές υπογράφονται από τον ταμία και τον αρχιλογιστή.

Το μπλοκ "Απόδειξη" συμπληρώνεται παρόμοια με το μπλοκ "Εισερχόμενη εντολή μετρητών". Η σφραγίδα τοποθετείται, σκίζεται κατά μήκος της γραμμής και δίνεται στον καταθέτη.

Δείγμα συμπλήρωσης εντολής απόδειξης μετρητών (PKO)

Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Πότε συμπληρώνεται μια εντολή μετρητών εξόδων (RKO);

Κατ' αναλογία με μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, μια εξερχόμενη εντολή μετρητών συμπληρώνεται όταν χρειάζεται να παραληφθούν χρήματα στο ταμείο του οργανισμού.

Το RKO καταρτίζεται σύμφωνα με ένα ενιαίο σε ένα μόνο αντίγραφο και αποθηκεύεται στο βιβλίο ταμείου του οργανισμού.

Μια εξερχόμενη εντολή μετρητών θα αποτελείται μόνο από ένα μπλοκ - την πιο εξερχόμενη εντολή μετρητών. Υπογεγραμμένο από τον προϊστάμενο λογιστή, λογιστή, λογιστή-ταμία, ταμία του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Μπορείτε να γράψετε ένα αναλώσιμο τόσο χειροκίνητα όσο και χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στην εξερχόμενη παραγγελία. Εάν κάνετε λάθος, η παραγγελία πρέπει να ξαναγραφτεί. Διαφορετικά, ένα τέτοιο έγγραφο είναι άκυρο και παραβιάζει την ταμειακή πειθαρχία.

Σε ποιες περιπτώσεις συμπληρώνεται ένταλμα μετρητών εξόδων;

Συμπληρώνουμε ένα ένταλμα μετρητών εξόδων όταν:

• την ανάγκη έκδοσης υπεύθυνων προσώπων για την αγορά των απαραίτητων αγαθών ή υλικών για τον οργανισμό·
• Έκδοση σε υπόλογα για προσωπικά έξοδα και έξοδα ταξιδιού·
• κατάθεση μετρητών στον τραπεζικό λογαριασμό του οργανισμού.
• πληρωμή μισθών (προκαταβολή) στους υπαλλήλους σε μετρητά στο ταμείο.
• καταβολή μερισμάτων στους ιδρυτές.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση εντάλματος μετρητών εξόδων

Τώρα ας δούμε βήμα προς βήμα πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα ένταλμα μετρητών εξόδων.

Στο πεδίο "Οργανισμός" εισαγάγετε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή ατομικός επιχειρηματίαςσύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα.

Στο πεδίο «Δομική διαίρεση» καταχωρείται το τμήμα που εξέδωσε την εντολή. Εάν δεν υπάρχει διαίρεση στον οργανισμό ή μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε μπαίνει μια παύλα.

Στο πεδίο «ΟΚΠΟ» πληκτρολογήστε τον κωδικό ΟΚΠΟ που εκδόθηκε από τις Στατιστικές αρχές. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό σας, τότε μπορείτε να τον μάθετε στην επίσημη ιστοσελίδα της Rosstat.

Το πεδίο «αριθμός παραστατικού» εκχωρείται από τον πρώτο αριθμό, από την 1η Ιανουαρίου του νέου έτους και έχει συνεχή αρίθμηση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους έως τις 31 Δεκεμβρίου. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί προθέματα για αριθμούς.

Στο πεδίο «Ημερομηνία σύνταξης» μπαίνει η τρέχουσα ημερομηνία, γιατί. συντάσσεται ένταλμα μετρητών λογαριασμού κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής συναλλαγής.

Οι στήλες «Χρεωστική» και «Πίστωση» συμπληρώνονται σύμφωνα με τις λογιστικές εγγραφές και συντάσσονται από τον λογιστή τους. Αλλά, από προεπιλογή, η στήλη "Πίστωση" είναι γεμάτη με 50,1 - αφού αυτός είναι ο λογαριασμός του ταμείου του οργανισμού. Στη στήλη "Χρέωση" μπορεί να βρίσκεται ένας από τους παρακάτω λογαριασμούς:

70 «υπολογισμοί για μισθοί» - σε περίπτωση διακανονισμών με υπαλλήλους του οργανισμού σε μετρητά.

51 "λογαριασμοί διακανονισμού" - κατά την κατάθεση κεφαλαίων στον τρεχούμενο λογαριασμό από το ταμείο του οργανισμού.

71 "διακανονισμοί με υπόλογα" - κατά την έκδοση προκαταβολής σε εργαζόμενο για τις ανάγκες της επιχείρησης ή τα έξοδα ταξιδιού.

60 "διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους" - κατά την πληρωμή προμηθευτών σε μετρητά.

Το πεδίο "Ποσό" αντικατοπτρίζει το ποσό που καταβλήθηκε στο ταμείο. Σε αυτή την περίπτωση, η ένδειξη καπίκων και ρουβλίων διαχωρίζεται με το σύμβολο "-". Ή, με πλήρη ρούβλια, μπορεί να παραλειφθεί μια δεκάρα.

Το πεδίο "Κωδικός Σκοπού" συμπληρώνεται μόνο εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης.

Στο πεδίο "Τεύχος" αναγράφεται είτε το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο χορηγούνται τα μετρητά στη γενική περίπτωση (απαντάει στην ερώτηση - από ποιον;), είτε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή του μεμονωμένου επιχειρηματία και το πλήρες όνομα του παραλήπτη του ατόμου βρίσκεται και στη γενετική περίπτωση.

Στο πεδίο «Αιτιολογία» καταχωρείται η βάση έκδοσης κεφαλαίων: καταβολή μερίσματος, πληρωμή στον προμηθευτή, είσπραξη, πληρωμή αγαθών/υπηρεσιών σύμφωνα με τον Αρ. τιμολογίου (αρ. σύμβασης) κ.λπ.

Στο πεδίο "Ποσό", το ποσό των κεφαλαίων που θα εκδοθούν γράφεται με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα, τα καπίκια αναφέρονται με αριθμούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν υποδείξατε το πλήρες ποσό χωρίς καπίκια στο τμήμα πίνακα του RKO, τότε στο πεδίο "Ποσό" πρέπει επίσης να αναφέρετε μόνο το πλήρες ποσό με λέξεις χωρίς να υποδεικνύετε καπίκια. Δεν επιτρέπεται να μειωθεί το τρίψιμο και τα καπίκια.

Η έκδοση μετρητών από το ταμείο του οργανισμού πραγματοποιείται από το λογιστήριο βάσει εντάλματος μετρητών εξόδων (RKO). Η μορφή του αναλώσιμου εγκρίνεται επίσημα με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 Νο. 88 και ονομάζεται ενοποιημένη φόρμα Νο. KO-2.

Ένα ένταλμα μετρητών δαπανών εκδίδεται σύμφωνα με τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά, σύμφωνα με την οποία εκδίδεται από λογιστή (ή υπεύθυνο για αυτό) σε ένα μόνο αντίγραφο.

Συμπλήρωση απόδειξης μετρητών

Η επικεφαλίδα της ταμειακής μηχανής υποδεικνύει το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας (εάν υπάρχει). Αν δεν υπάρχει δομική υποδιαίρεση, μπαίνει παύλα.

Οι «κωδικοί» επιλέγονται από την αναφορά της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής. Κωδικός εγγράφου για OKUD 0310002.

Ο "αριθμός παραστατικού" υποδεικνύεται σύμφωνα με το ημερολόγιο καταχώρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών.

Τα ταμειακά έγγραφα αριθμούνται κατά σειρά από την αρχή του ημερολογιακού έτους.

Ένα ένταλμα μετρητών εξόδων συντάσσεται την ημέρα έκδοσης των χρημάτων από το ταμείο, επομένως, η ημερομηνία που αναγράφεται σε αυτό είναι η ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων. Στο έγγραφο, η ημερομηνία πρέπει να αναφέρεται στην κατάλληλη στήλη, με αραβικούς αριθμούς στην ακόλουθη μορφή: ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ.

Οι στήλες «Χρέωση» και «Πίστωση» συμπληρώνονται από τον λογιστή που θα επεξεργαστεί αυτό το πρωτεύον παραστατικό.

Η στήλη "Χρέωση, κωδικός δομικής μονάδας" συμπληρώνεται εάν η έκδοση χρημάτων γίνεται στη δομική μονάδα του οργανισμού, για παράδειγμα, τμήμα καταστήματος, συγκεκριμένο κατάστημα. Διαφορετικά, η στήλη διαγράφεται. Διαφορετικά, η στήλη διαγράφεται.

Η στήλη "Χρέωση, συμψηφιστικός λογαριασμός, υπολογαριασμός" πρέπει να περιέχει τον αριθμό του λογαριασμού και, εάν είναι απαραίτητο, τον υπολογαριασμό, η χρέωση του οποίου αντικατοπτρίζει την ανάληψη κεφαλαίων από το ταμείο του οργανισμού.

Η στήλη «Χρεωστικός, αναλυτικός λογιστικός κωδικός» συμπληρώνεται εφόσον προβλέπεται η χρήση τέτοιων κωδικών στον οργανισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη υποδεικνύει τον κωδικό αναλυτικής λογιστικής για τον λογαριασμό που υποδεικνύεται στην προηγούμενη στήλη, διαφορετικά τοποθετείται παύλα.

Στη στήλη «Πίστωση» εμφανίζεται ο αριθμός του λογαριασμού, με πίστωση του οποίου εκδίδονται κεφάλαια.

Στη στήλη "Ποσό, τρίψτε. κοπ." ο λογιστής υποδεικνύει με αριθμούς το χρηματικό ποσό που εκδόθηκε από το ταμείο του οργανισμού.

Η στήλη «Κωδικός Σκοπού» συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί το κατάλληλο σύστημα κωδικοποίησης στις δραστηριότητές του. Στην περίπτωση αυτή αναγράφεται ο κωδικός προορισμού για τη χρήση των συνταξιοδοτικών ταμείων.

Στη γραμμή "Δώστε" το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του ατόμου στο οποίο θα εκδοθούν τα χρήματα από το ταμείο αναγράφονται στη δοτική περίπτωση.

Η γραμμή "Αιτία" υποδεικνύει το περιεχόμενο της οικονομικής συναλλαγής.

Η γραμμή "Ποσό" συμπληρώνεται σύμφωνα με την ίδια αρχή όπως στο .

Στη γραμμή "Αίτηση" αναφέρετε τα συνημμένα κύρια και άλλα έγγραφα, βάσει των οποίων εκδίδονται χρήματα από το ταμείο. Εάν εκδοθούν χρήματα σε υπάλληλο τρίτου οργανισμού, τότε πρέπει να του προσκομιστεί πληρεξούσιο από τον οργανισμό τους για να λάβουν χρήματα. Το πληρεξούσιο παραμένει στα έγγραφα της ημέρας ως συνημμένο σε διαταγή εξόδων ή δήλωση.

Ένα συμπληρωμένο RKO πρέπει να εγγραφεί σε ένα ημερολόγιο (έντυπο αριθ. KO-3) και να υπογραφεί από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού (ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να το κάνει γραπτώς από τον επικεφαλής). Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι η υπογραφή του διαχειριστή στο αναλώσιμο δεν απαιτείται εάν η απόφασή του που εξουσιοδοτεί τη λειτουργία υπάρχει ήδη στα έγγραφα που επισυνάπτονται στην εντολή εξόδων.

Η γραμμή «Παραλαβή» συμπληρώνεται από το άτομο στο οποίο εκδίδονται τα χρήματα από το ταμείο. Σε αυτό, υποδεικνύει το ποσό των χρημάτων που έλαβε (ρούβλια - με λέξεις, με κεφαλαίο γράμμα, από την αρχή της γραμμής, καπίκια - σε αριθμούς). Κάτω από αυτή τη γραμμή, ο παραλήπτης υπογράφει και βάζει την ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων.

Κατά την έκδοση χρημάτων μέσω διακανονισμού μετρητών άτομοο ταμίας απαιτεί να προσκομίσει έγγραφο (διαβατήριο ή άλλο έγγραφο) που να αποδεικνύει την ταυτότητα του παραλήπτη. Στην επόμενη γραμμή της εντολής εξόδων, ο ταμίας σημειώνει το όνομα και τον αριθμό, την ημερομηνία και τον τόπο έκδοσης του παραστατικού. Θα μπορούσε να είναι οποιοσδήποτε επίσημο έγγραφοπου περιέχει τη φωτογραφία και την υπογραφή του ιδιοκτήτη.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το έγγραφο υποδεικνύεται ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο αποδέκτης των χρημάτων: εκπρόσωπος τρίτου οργανισμού ή υπάλληλος. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις εδώ.

Η γραμμή "Εκδίδεται από το ταμείο" συμπληρώνεται από τον ταμία μόνο μετά την έκδοση χρημάτων σε ένταλμα μετρητών λογαριασμού. Σε αυτό, ο ταμίας πρέπει να υπογράψει και να αναφέρει το επώνυμο και τα αρχικά του.

Τα έγγραφα που επισυνάπτονται στο αναλώσιμο εξαργυρώνονται από το ταμείο με την επιγραφή "Πληρωμή" ή σφραγίδα που αναγράφει την ημερομηνία σε αυτά.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι ένα ένταλμα μετρητών δαπανών παραμένει στο ταμείο και δεν παραδίδεται σε άτομα που έχουν λάβει χρήματα!