Ευχαριστώ τον αρχιλογιστή. Ευχαριστώ επιστολή - όλες οι αποχρώσεις της εγγραφής

• Ποιος μπορεί και πρέπει να γράψει μια ευχαριστήρια επιστολή.
• Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή.
• Σε τι χρησιμεύει μια ευχαριστήρια επιστολή;

Βρείτε έναν λόγο να γράψετε ευχαριστήρια επιστολήσχεδόν πάντα δυνατό.

Για παράδειγμα, μια ευχαριστήρια επιστολή για συνεργασία στην επιχειρηματική κοινότητα θεωρείται ένδειξη καλού γούστου, στοιχείο σεβασμού προς τους χορηγούς, τους συνεργάτες, τους πελάτες ή τους επενδυτές.

Επίσης συνηθίζεται να παρακολουθούμε τα επιτεύγματα και την εξαιρετική δουλειά του προσωπικού. Εδώ, μια ευχαριστήρια επιστολή που απευθύνεται στον εργαζόμενο για ειδική συνεισφορά στην ανάπτυξη του κλάδου, της εταιρείας, της συμμετοχής σε ένα σημαντικό έργο, της εκτέλεσης ειδικής αποστολής, των γενεθλίων επετείου ή της επετείου εργασίας στην εταιρεία θα ήταν κατάλληλη. Μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές και μια τέτοια προσοχή είναι ευχάριστη για κάθε άτομο - δείχνετε ότι δεν έχετε ξεχάσει.

Γνωρίζω διευθυντές που γράφουν προσωπικά μια ευχαριστήρια επιστολή προς τους γονείς ιδιαίτερα διακεκριμένων ειδικών.

Η επιστολή ευχαριστιών είναι μια υπηρεσία μετά την πώληση

Αλεξέι Ιβάνοφ, διευθυντής δημιουργικού γραφείου με σκέψη μάρκετινγκ "MasterUm", Μόσχα

Το να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν πελάτη είναι μια εξαιρετική εξυπηρέτηση μετά την πώληση. Ταυτόχρονα, μια ευχαριστήρια επιστολή θα πρέπει να γραφτεί με το χέρι. Μια τέτοια χειρονομία φαίνεται να λέει: ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι έτοιμος να βρει χρόνο για τους πελάτες του. Για παράδειγμα, στα στεγνοκαθαριστήρια, μπορείτε να βάλετε τέτοιες ευχαριστίες στα ρούχα του πελάτη μετά το πλύσιμο.

Σε ποιον να γράψω μια ευχαριστήρια επιστολή και για ποια πλεονεκτήματα

Με λίγα λόγια - για οποιαδήποτε ενέργεια έχει κάνει ένα άτομο υπέρ σας. Απολύτως για οποιαδήποτε ενέργεια. Όσο πιο απροσδόκητο είναι το ευχαριστήριο σημείωμα, τόσο το καλύτερο. Δεν υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί εδώ: όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες του τομέα δραστηριότητας και τη φαντασία σας.

Γιατί είναι τόσο σημαντικά

1. Το να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή είναι το σωστό από ηθική άποψη: δείχνετε προσωπικό σεβασμό.
2. Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
3. Το κίνητρο του πελάτη (υπάλληλος, συνεργάτης), η ετοιμότητά του για νέα συνεργασία και συνεργασία με την εταιρεία σας.

3 παραδείγματα επιστολών που πρέπει να στείλετε σε έναν πελάτη ως ευχαριστώ για μια αγορά

Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή

Συνήθως, μια ευχαριστήρια επιστολή γράφεται σε οποιαδήποτε μορφή. Ωστόσο, παραμένει ένα επιχειρηματικό έγγραφο, επομένως πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς κανόνες.

Πρώτα,Η ευχαριστήρια επιστολή είναι γραμμένη στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Τα τμήματα της επιστολής θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

1. Επικεφαλίδα της επιστολής - υποδεικνύοντας τη συγκεκριμένη εταιρεία ή πρόσωπο προς το οποίο θα εκφραστεί η ευγνωμοσύνη.
2. Απευθυνόμενος σε αυτόν που ευχαριστείτε.
3. Το κείμενο της επιστολής - αντικατοπτρίζει την ουσία της προσφυγής.
4. Πληροφορίες για το άτομο που εκφράζει την ευγνωμοσύνη του - πλήρες όνομα, θέση, υπογραφή.

Εάν γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα με το χέρι, επιλέξτε μια λεπτή και απλή κάρτα. Μια αξιόπιστη λύση θα ήταν μια λευκή ή κρεμ κάρτα με ανάγλυφο το "Thank you" στο μπροστινό μέρος. Κάρτες με μηνύματα στο πίσω μέρος, υπερβολικά στολισμένες, ακατάστατες και «χαριτωμένα» πρέπει να αποφεύγονται.

Η γραφή αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη σαφήνεια και την ποιότητα του χειρόγραφου, δείξτε ένα αντίγραφο σε έναν αντικαταστάτη. Προσπαθήστε να εξασκηθείτε μερικές φορές πριν γράψετε. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να ρωτήσετε ένα άτομο με καλλιγραφική γραφή. Αλλά μην ξεχάσετε να υπογράψετε την επιστολή μόνοι σας.

Εάν δεν υπάρχει διεύθυνση email του παραλήπτη, η αποστολή ενός email είναι η μόνη λύση. Επίσης, αυτή η επιλογή είναι προτιμότερη εάν επικοινωνήσατε με πελάτη ή συνεργάτη στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Το μόνο μειονέκτημα είναι η μεγάλη πιθανότητα να αγνοηθούν τέτοια γράμματα. Εξάλλου, οι ηγέτες λαμβάνουν πολλά γράμματα κάθε μέρα. Για να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους, δεν θα πρέπει να συντάξετε ένα υπερβολικά πολυτελές email ή να στείλετε μια ηλεκτρονική κάρτα χρησιμοποιώντας ιστότοπο τρίτων. Εξάλλου, μια τέτοια αλληλογραφία θα γίνει αντιληπτή ως διαφήμιση, λόγω της οποίας μπορεί να αγνοηθεί. Διατηρήστε το email σας σύντομο, απλό και επίκαιρο.

• Πώς να επιλέξετε το σωστό δώρο για επιχειρηματικούς συνεργάτες και παρακαλώ: 5 συμβουλές

Δεύτερος. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη.Οι εργαζόμενοι στις εταιρείες παραδοσιακά αποκαλούνται «Αγαπητέ (-ου) ...». Μια τέτοια έκκληση θα τονίσει μια στάση σεβασμού προς τον συνομιλητή. Αρνηθείτε να απευθυνθείτε "Αγαπητέ (ες)" ή "Κύριε (κυρία)" - τέτοιες εκκλήσεις φαίνονται ανειλικρινείς και άβολες, υπερβαίνοντας το επίσημο στυλ. Εάν είστε σε στενή σχέση με τον παραλήπτη, η έκφραση «Αγαπητέ» μπορεί να μείνει.

Η έκκληση "Αγαπητέ, αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο)" θα είναι κατάλληλη για προσωπική έκκληση. Εάν γράφετε ευγνωμοσύνη προς την ομάδα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την έκκληση "Αγαπητοί συνάδελφοι!" Και στο κείμενο της επιστολής, διευκρινίστε ποια ομάδα ευχαριστείτε.

Όταν στέλνετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε μια συνεργαζόμενη εταιρεία, παρέχεται μια έκκληση προς τον επικεφαλής και η ευγνωμοσύνη προς τον ίδιο τον οργανισμό και την ομάδα σημειώνεται ήδη στο ίδιο το κείμενο.

3. Προσδιορίστε τον εμπνευστή της ευγνωμοσύνης.Γράψε ποιος και ποιον ευχαριστώ. Μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη εκ μέρους της εταιρείας, τον εαυτό σας προσωπικά ή τον επικεφαλής της δομικής μονάδας. Για παράδειγμα:

• “LLC “Karavan” ευχαριστώ”;
• "Διοίκηση της εταιρείας" AVS "...";
• «Εκ μέρους της ομάδας LLC Rassvet και εκ μέρους μου, σας ευχαριστώ…».

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη - εκ μέρους ολόκληρης της εταιρείας εκφράζουν ευγνωμοσύνη για την παροχή αγαθών, υπηρεσιών ή ευκαιριών. Όταν ευχαριστείτε την ομάδα ή τον υπάλληλο του οργανισμού, είναι προτιμότερο να απευθυνθείτε εκ μέρους του επικεφαλής:

• «Είμαστε ειλικρινά ευγνώμονες…»;
• «Ευχαριστούμε…»
• «Εκφράζω την ευγνωμοσύνη μου στην ομάδα σας…».

Η έκκληση μπορεί να είναι αντισυμβατική και επίσημη: «Εγώ, ως επικεφαλής (διευθυντής) της Εταιρείας, θέλω να ευχαριστήσω με όλη μου την καρδιά ...».

Αξίζει να καταφύγουμε σε μια τέτοια διατύπωση σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπου εκφράζεται ευγνωμοσύνη για μια σημαντική συμβολή για ολόκληρη την εταιρεία.

4. Υποδείξτε ποιον ευχαριστείτε.Μπορείτε να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε σχέση με ολόκληρο τον οργανισμό, τη διοίκηση, την ομάδα ή μεμονωμένο υπάλληλο. Λόγω προσωπικής ευγνωμοσύνης, θα ξεχωρίσετε ένα άτομο από την ομάδα για τον επαγγελματισμό, τις επιτυχίες και τα επιτεύγματά του. Η εξατομίκευση σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνει την απεύθυνση του παραλήπτη σε εσάς:

• «Εκ μέρους ολόκληρης της Εταιρείας, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω».
• "Ευχαριστώ".

Εάν γράφετε σε συνεργάτες και θέλετε να ευχαριστήσετε ολόκληρη την ομάδα για τις υπηρεσίες και τις ευκαιρίες, θα πρέπει να προσδιορίσετε σε ποιον απευθύνεται η ευγνωμοσύνη:

• "Ευχαριστούμε ειλικρινά το προσωπικό της εταιρείας σας"
• "Η ABC Company ευχαριστεί την εταιρεία σας".

Όταν ευχαριστείτε την ομάδα, θα είναι χρήσιμο να αναφέρετε προσωπικότητες (ωστόσο, όχι περισσότερα από πέντε έως επτά άτομα):

• "Αγαπητοί συνάδελφοι! Ως αρχηγός, είμαι πολύ ευγνώμων στην ομάδα του επιστημονικού και συντακτικού τμήματος της εταιρείας μας, δηλαδή…».

Στην περίπτωση μιας μεγάλης ομάδας, δεν αξίζει να αναφέρετε τους πάντες ονομαστικά, μπορείτε να προσδιορίσετε τον αρχηγό αυτής της ομάδας.

Λέει ο ασκούμενος

Αλεξέι Ντμίτριεφ, Διευθυντής Εταιρικής Ανάπτυξης της αλυσίδας λιανικής Enter, Μόσχα

Κάθε μήνα, οι προϊστάμενοι τμημάτων επιλέγουν έναν ή δύο υπαλλήλους που έχουν επιδείξει εξαιρετικά αποτελέσματα την τελευταία περίοδο. Αυτή η εκτίμηση είναι υποκειμενική. Συγκεκριμένα, ένας υπάλληλος που με δική του πρωτοβουλία έχει αναλάβει καθήκοντα συναδέλφου που πήγε διακοπές, μπορεί να υπολογίζει στην αναγνώριση ενός διευθυντή.

Προκειμένου οι διευθυντές να θυμούνται την ανάγκη να ορίσουν υπαλλήλους, τους αποστέλλονται επιστολές με σύνδεσμο στην κατάλληλη ενότητα της εταιρικής πύλης.

Το βραβείο για τους επιλεγμένους υπαλλήλους είναι τα μετάλλια "Number One in October", " Καλύτερος υπάλληλοςΣεπτέμβριος», κ.λπ. Η τελετή απονομής των βραβείων γίνεται στην αίθουσα συνεδριάσεων σε πανηγυρικό κλίμα. Για κάθε μετάλλιο που λαμβάνεται, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν βαθμούς ως μέρος της βαθμολογίας της Ολυμπιάδας. Μεταξύ άλλων αποστέλλουμε ευχαριστήριες επιστολές στους γονείς των Ολυμπιονικών.

5. Δηλώστε για τι είστε ευγνώμονες.Η ευγνωμοσύνη εκφράζεται για κάτι. Ωστόσο, σας ευχαριστώ πολύ για όλα δεν αξίζει τον κόπο.

ΛΑΘΟΣ: «Αγαπητέ…! Η ομάδα της εταιρείας σας ευχαριστεί για όλα όσα έχετε κάνει για εμάς." Εδώ βλέπουμε μια τυπική και γενική φράση χωρίς συγκεκριμένα. Αλλά η ιδιαιτερότητα σε μια ευχαριστήρια επιστολή είναι απαραίτητη.

Για τι πρέπει να είστε ευγνώμονες; Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον λόγο για την έκφραση της ευγνωμοσύνης. Εάν στείλετε μια επιστολή σε έναν υπάλληλο, μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για τον επαγγελματισμό στην επίλυση προβλημάτων, την επαγρύπνηση και την επιμονή. Μπορείτε να ευχαριστήσετε τους συνεργάτες για την παροχή ευκαιριών, υποστήριξης, εξοπλισμού, υπηρεσιών, πλατφόρμας κ.λπ.

ΣΩΣΤΟ: «Αγαπητέ…! Η ομάδα της εταιρείας σας ευχαριστεί για την ιδιαίτερη συμβολή σας στην ανάπτυξη των συνεργασιών μας και την παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών στο σύστημα VMI για τους υπαλλήλους μας.»

6. Λεπτομέρεια και συγκεκριμένη ευγνωμοσύνη.Σταματήστε σε μια στιγμή που λειτούργησε ιδιαίτερα καλά. Εξαιτίας αυτού, η επιστολή γίνεται ατομική. Όσο πιο ατομικό είναι αυτό το μέρος της επιστολής, τόσο το καλύτερο: ο παραλήπτης θα νιώσει την αξία του ως άτομο και προσωπικότητα.

7. Επαινέστε τον παραλήπτη, αλλά χωρίς κολακεία.Αυτό το κομμάτι είναι το πιο δύσκολο να γραφτεί. Εδώ θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη γενική διατύπωση επαίνου σε σχέση με τον παραλήπτη ή την εταιρεία του. Παράδειγμα: "Η εμπειρία διαχείρισης του λογαριασμού σας είναι απαράμιλλη."

8. Αφήστε τις ευχές στον παραλήπτη για το μέλλον.Η ευγνωμοσύνη είναι ένα γράμμα με θετικό μήνυμα. Κοιτάξτε το μέλλον και ευχηθείτε λίγα καλά λόγια στον σύντροφό σας. «Σας ευχόμαστε νέα πρωτότυπες ιδέες, έμπνευση και ανεξάντλητη αισιοδοξία.

9. Εκφράστε την ελπίδα σας για περαιτέρω συνεργασία.Ένα εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο σε μια ευχαριστήρια επιστολή. Εκφράζετε το ενδιαφέρον σας για περαιτέρω συνεργασία. Εάν δεν υποδειχθεί η προοπτική περαιτέρω συνεργασίας, μια τέτοια επιστολή θα έχει ως αποτέλεσμα τον αποχαιρετισμό. «Ανυπομονούμε για περαιτέρω εποικοδομητική συνεργασία μαζί σας».

10. Διορθώστε και αναθεωρήστε το κείμενο της επιστολής. Ευχαριστήρια επιστολή, ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιστάσεις, μπορεί να είναι σχετικά απλό και σύντομο - συνήθως της τάξης του μισού φύλλου Α4. Με μια μακρά επιστολή, πρέπει να ελέγξετε την απουσία περιττής πολυλεκτικότητας - εκτός από τη λέξη "Ευχαριστώ", πρέπει να υποδείξετε κάθε στοιχείο μόνο μία φορά. Ελέγξτε τη σταθερότητα του στυλ σας σε όλα. Μπορείτε να εμπλέξετε 1-2 άτομα για να διορθώσετε γραμματικά και λεξιλογικά λάθη.

11. Όταν είστε σίγουροι για το κείμενο της επιστολής σας, στείλτε το αμέσως.Όσο πιο γρήγορα αποσταλεί η επιστολή, τόσο πιο αποτελεσματική και αξέχαστη θα είναι.

• Η μέθοδος Minto: Ένας αλγόριθμος βήμα προς βήμα για το πώς να γράψετε οποιοδήποτε κείμενο

Κανόνες επιστολής ευχαριστιών

1. Όλο το κείμενο της επιστολής πρέπει να χωράει σε ένα φύλλο, ώστε να μπορείτε να τοποθετήσετε το γράμμα στον τοίχο σε ένα όμορφο πλαίσιο. Γι' αυτό θα πρέπει να προσεγγίσετε υπεύθυνα την επιλογή της φόρμας, αποφεύγοντας άσκοπες αποφάσεις.
2. Συνήθως γράφεται μια ευχαριστήρια επιστολή από τον έναν ηγέτη στον άλλο. Η επιστολή υποδεικνύει από ποια εταιρεία αποστέλλεται η επιστολή, σε ποιον οργανισμό που εκπροσωπείται από τον επικεφαλής.
3. Με λίγα λόγια, θα πρέπει να υποδείξετε για ποιο λόγο εκφράζεται η ευγνωμοσύνη. Στις εκφράσεις σας, προσπαθήστε να επιλέγετε ευγενικά και ζεστά λόγια όποτε είναι δυνατόν. Θα είναι πολύ χρήσιμο να υποδείξετε τις θετικές επιχειρηματικές ιδιότητες της διοίκησης και του προσωπικού του οργανισμού που λαμβάνει την επιστολή.
4. Στο τέλος της επιστολής, εκφράστε την ειλικρινή σας ελπίδα για συνεργασία στο μέλλον.
5. Η επιστολή πρέπει να υπογράφεται από τον ίδιο τον επικεφαλής, βάζοντας τη σφραγίδα της επιχείρησης.
6. Πριν στείλετε μια επιστολή, θα πρέπει για άλλη μια φορά να ελέγξετε προσεκτικά την ορθότητα του ονόματος του οργανισμού ή του τμήματος, τη θέση του παραλήπτη κ.λπ.
7. Όταν γράφετε πολλές ευχαριστίες, προσπαθήστε να αποφύγετε τη μονοτονία.
8. Εάν δεν μπορείτε να γράψετε μόνοι σας μια τέτοια επιστολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες επαγγελματιών.

2 δείγματα ευχαριστήριων επιστολών

Αγαπητέ Ιβάν Αλεξάντροβιτς,

Εκ μέρους όλης της ομάδας, επιτρέψτε μου να σας ευχαριστήσω για την εμπιστοσύνη και τη συμφωνία σας να συνεργαστούμε με τη νέα μας εταιρεία, που κάνει τα πρώτα της βήματα στην αγορά.

Από πολλές απόψεις, οφείλουμε την ταχεία ανάπτυξή μας στην εμπιστοσύνη και την υποστήριξή σας στην εταιρεία σας.

Ευχόμαστε σε εσάς και τον οργανισμό σας επιτυχία και ευημερία!

Με εκτιμιση,

Αντρέι Αλεξέεφ

Η Sputnik-Video LLC ευχαριστεί ειλικρινά και εκφράζει τη βαθιά της ευγνωμοσύνη στον Igor Nekrasov για την ανάπτυξη, την προώθηση και τη συνεχή βελτίωση του www…

Η επίπονη, υπεύθυνη και επίπονη δουλειά του μας επέτρεψε να επεκτείνουμε τη βάση των πελατών μας πολλές φορές.

Η ικανότητα, ο επαγγελματισμός και η άμεση επίλυση προβλημάτων καθιστούν τη συνεργασία αποτελεσματική και ευχάριστη. Ευχόμαστε στον Igor περαιτέρω επιτυχία στο έργο του!

Με εκτίμηση, Γενικός Διευθυντής της Sputnik-Video LLC A.A. Κολέσνικοφ

Τι δεν πρέπει να υπάρχει σε μια ευχαριστήρια επιστολή;

1. Η εξοικείωση πρέπει να απουσιάζει εντελώς.
2. Εξαλείψτε τις αναφορές στα λάθη που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνεργασίας σας.
3. Η εμφάνιση αριθμών δεν είναι πάντα κατάλληλη.
4. Φροντίστε να εξαλείψετε τα ορθογραφικά λάθη στο γράμμα.

7 ιδιότητες που θα κάνουν την ευχαριστήρια επιστολή σας νικηφόρα

• ζωντανή γλώσσα?
• προσωπικότητα;
• περιγραφή των λεπτομερειών του έργου.
• φροντίδα για ένα άτομο, επιχειρηματικά συμφέροντα.
• μοναδικός σχεδιασμός - χωρίς τη χρήση κουφωμάτων.
• αποκλειστικότητα της επιστολής, εγκατάλειψη προτύπων.
• πρόσκληση για περαιτέρω συνεργασία.

Επίσης, μια ευχαριστήρια επιστολή μπορεί να συνοδεύεται από ένα δώρο - με τη μορφή προσωπικού μπόνους ή έκπτωσης. πρόταση για δουλεία; μια πρόσκληση - σε κοινωνικά δίκτυα, για να παρακολουθήσετε μια εκδήλωση ή μια συνάντηση.

Νέο μάθημα στη «Σχολή του Γ.Δ.»

Χάρη σε έναν υπάλληλο πολύ καλός τρόποςπαρακινήστε, αναπτύξτε την πίστη. Μπορεί να εκφραστεί προφορικά, γραπτά, αλλά και να εκδηλωθεί σε μικρά πράγματα, για τα οποία θα μιλήσουμε στο άρθρο.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Πώς να εκφράσετε ευγνωμοσύνη σε έναν υπάλληλο: οδηγίες βήμα προς βήμα

Η εργατική νομοθεσία προβλέπει πολλούς τρόπους για την τόνωση των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων τόσο των υλικών όσο και των άυλων. Ένας από τους τύπους ενθάρρυνσης είναι η δήλωση ευγνωμοσύνης (άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Βήμα 1.

Παρουσίαση για προώθηση

ΣΤΟ μεγάλες εταιρείεςο διευθυντής δεν επικοινωνεί προσωπικά με τους υπαλλήλους, επομένως, οι διευθυντές τον ενημερώνουν για προσωπικό που αξίζει ενθάρρυνσης διαρθρωτικών τμημάτων. Αυτό μπορούν να το κάνουν όχι μόνο προφορικά, αλλά και γραπτά, υποβάλλοντας στον Διευθύνοντα Σύμβουλοπαρουσίαση για προώθηση.

Στο έγγραφο, ο προϊστάμενος του τμήματος αξιολογεί την απόδοση του υπαλλήλου και αιτιολογεί την ανάγκη για το βραβείο. Έχοντας λάβει αυτή την ιδέα, θα είναι ευκολότερο για τον σκηνοθέτη να αποφασίσει για αυτό το θέμα και να επιλέξει τον κατάλληλο τύπο ενθάρρυνσης. Ταυτόχρονα, θα μπορεί να συνθέσει ένα κατάλληλο κείμενο ευγνωμοσύνης προς τον εργαζόμενο για Καλή δουλειάμε βάση την αξία του.

Λήψη σχετικών εγγράφων:

Βήμα 2

Παραγγελία για ενθάρρυνση

Εάν, κατόπιν αιτήματος του άμεσου προϊσταμένου του υπαλλήλου, ο γενικός διευθυντής λάβει θετική απόφαση για την προαγωγή, μπορεί να συνταχθεί κατάλληλη εντολή. Στην πράξη, ορισμένοι εργοδότες χρησιμοποιούν μια ενιαία μορφή παραγγελίεςσχετικά με την ενθάρρυνση αριθ. Αλλά δεν απαγορεύεται η χρήση της φόρμας που αναπτύχθηκε στον οργανισμό.

Κανονισμοί για τα μπόνους των εργαζομένων

Βήμα 3

Ευχαριστώ πρότυπο υπαλλήλου

Συνήθως η ευγνωμοσύνη εκφράζεται γραπτώς. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης γράφει μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν εργαζόμενο εκφράζοντας την εκτίμησή του καλή δουλειά. Επομένως, δεν υπάρχει ενιαίο δείγμα εγγράφου συνθέτουν ευγνωμοσύνημπορεί να είναι σε οποιαδήποτε μορφή.

Βήμα 4

Εγγραφή εργασίας

Το τελευταίο βήμα για την απόδοση ευγνωμοσύνης είναι η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας (άρθρο 4 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλία εργασίας, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10.10.2003 αριθ. 69, ρήτρα 24 των Κανόνων, εγκρίθηκε. Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Κατά την εγγραφή για ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝφροντίστε να αναφέρετε το όνομα και τα στοιχεία του σχετικού εγγράφου βάσει του οποίου γίνεται η καταχώριση.

Ευχαριστώ έναν υπάλληλο για μια καλή δουλειά: δείγμα κειμένου

γραπτές ευχαριστίες - επαγγελματική επιστολή, το οποίο εκφράζει ευγνωμοσύνη για την εργασία και άλλα αποτελέσματα ή συμβολή στην ανάπτυξη του οργανισμού. Οι γνωστοί ψυχολόγοι λένε ότι λέξεις όπως το όνομα ενός ατόμου και το ευχαριστώ είναι οι πιο ευχάριστες για την ακουστική αντίληψη. Αλλά είναι αδύνατο να ξεχωρίσουμε ένα μόνο στυλ γραφής, τυπολατρικές φράσεις. Κάθε εργοδότης εκφράζει την εκτίμησή του με διαφορετικό τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα, αλλά είναι καλύτερα να τα τροποποιήσετε.

Η γραπτή ευγνωμοσύνη σε έναν υπάλληλο για καλή δουλειά (δείγμα) θεωρείται μία από τις επιλογές για επαγγελματικές επιστολές, επομένως παίζει το ρόλο του αναπόσπαστου μέρους της εθιμοτυπίας. Κατά τη σύνταξη του, είναι σημαντικό να τηρείτε ένα επιχειρηματικό στυλ, αλλά δεν απαγορεύεται να εκφράσετε απαλά τα συναισθήματά σας.

Ευχαριστήρια επιστολή για το έργο ενός υπαλλήλου:

Το κείμενο ευγνωμοσύνης προς τον εργαζόμενο για την καλή δουλειά, το δείγμα του οποίου παρουσιάζεται παραπάνω, θεωρείται καθολικό. Σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, να ξαναγράψετε ορισμένα μέρη για να τα προσαρμόσετε. Επιπλέον, με βάση αυτό, μπορείτε να συνθέσετε άλλη μια ευχαριστήρια επιστολή, την οποία θα δώσετε στον υπάλληλο ως ένδειξη εκτίμησης για τα προσόντα του.

Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να λάβει μια ευχαριστήρια επιστολή από τον οργανισμό, τέτοια ευγνωμοσύνη εκφράζεται σε περίπτωση καλής εργασίας. Αυτό είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο που περιέχει λόγια ευγνωμοσύνης και ο λόγος είναι διαφορετικός: ποιοτική υπηρεσία, καλή δουλειά, επιτυχημένη συνεργασία, βοήθεια ή βοήθεια. Μια μη εμπορική επιχειρηματική επιστολή απευθύνεται σε ένα άτομο ή μια ολόκληρη ομάδα.

Τι είναι μια ευχαριστήρια επιστολή

Ένα άτομο ή μια ομάδα μπορεί να λάβει μια επιστολή ευγνωμοσύνης. Αυτό τονίζει τη σημασία των ανθρώπων, τα πλεονεκτήματά τους. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να είναι απάντηση σε συγχαρητήρια ή πρόσκληση. Μια επιστολή ευγνωμοσύνης πληροί όλες τις απαιτήσεις ενός επιχειρηματικού στυλ, έχει τα κύρια μέρη: μια κεφαλίδα εγγράφου, μια έκκληση, το κύριο κείμενο, το χαρτί συνοδεύεται από την υπογραφή της κεφαλής και τίθεται μια σφραγίδα. Η επιστολή είναι γραμμένη στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, έχει σαφή μορφή, είναι ένας από τους τύπους επιχειρηματικής επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων.

Δείγμα

Μια ευχαριστήρια επιστολή θεωρείται επιχειρηματικό έγγραφο, αλλά εδώ επιτρέπονται ορισμένες αποκλίσεις από τους κανόνες. Η κεφαλίδα καθορίζεται εάν είναι απαραίτητο, είναι προαιρετικό στοιχείο. Περιέχει πληροφορίες για το άτομο (ή τα άτομα) προς τα οποία εκφράζεται η ευγνωμοσύνη. Ακολουθεί η προσφυγή. Στη συνέχεια τοποθετούνται λόγια ευγνωμοσύνης, τα οποία αποτελούνται από φράσεις-πρότυπα. Και κάτω αριστερά, θα πρέπει να τεθεί μια υπογραφή με τα βασικά δεδομένα που εκφράζουν ευγνωμοσύνη: αναγράφεται το πλήρες όνομα, ο τίτλος της θέσης. Όλα αυτά γίνονται συχνά σε επιστολόχαρτα για λογαριασμό του επικεφαλής.

Μπορείτε να κατεβάσετε δείγματα ευχαριστήριων επιστολών από το Διαδίκτυο:

• για συνεργασία·
• υπάλληλος
• οργανισμοί?
• δάσκαλος
• γιατρός;
• μαθητης σχολειου;
• για βοήθεια;
• για φιλανθρωπικό σκοπό;
• ευχαριστίες σε γονείς, βετεράνους, εθελοντές κ.λπ.

Τα μοτίβα γραφής μπορεί να είναι τα εξής:

• Επιλογή 1:
  • Η εταιρεία (όνομα) εκφράζει εγκάρδια εκφράσεις ευγνωμοσύνης και ειλικρινούς ευγνωμοσύνης στην εταιρεία (όνομα) και στους επικεφαλής των επιχειρήσεων για την υψηλής ποιότητας και έγκαιρη παράδοση επίπλων (άλλα αγαθά).
  • Εκφράζουμε εμπιστοσύνη στη διατήρηση των υφιστάμενων φιλικών σχέσεων, θέλουμε να εκφράσουμε την ελπίδα για περαιτέρω αμοιβαία επωφελή, γόνιμη συνεργασία.
  • Θέση, υπογραφή, ονοματεπώνυμο.
• Επιλογή 2:
  • Αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο)!
  • Σας εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας για σας πολλά χρόνια δουλειάς, Συμβάλλετε τεράστια στην ανάπτυξη και την ευημερία της εταιρείας!
  • Στα 50ά σας γενέθλια, σας ευχόμαστε ανεξάντλητη δημιουργική ενέργεια, ολοκλήρωση όλων των δεσμεύσεων, περαιτέρω επιτυχίες, καλή υγεία, χαρά, ευτυχία!
  • Με εκτίμηση, (θέση) υπογραφή, πλήρες όνομα

Για τι εκφράζετε ευγνωμοσύνη σε μια επιστολή;

Ο σχεδιασμός του ευχαριστήριου σημειώματος γίνεται για μια καλή δουλειά, βοήθεια, υποστήριξη. Εάν κάποιοι χρηματοδοτούσαν ή ήταν προμηθευτές εξοπλισμού, επίπλων και άλλων απαραίτητων αντικειμένων, μπορούν να αποσταλούν ευχαριστίες μέσω e-mail για τη βοήθειά τους, εκφράζοντας βαθιά ευγνωμοσύνη με θερμά λόγια που θα ευθυμήσουν τον παραλήπτη και θα ενθαρρύνουν νέες καλές πράξεις.

Για ευσυνείδητη εργασία

Κάποιοι αφιερώνουν πολλά χρόνια στη δουλειά τους, καταβάλλουν όλες τους τις δυνάμεις, δουλεύουν ευσυνείδητα. Ευχαριστούν τον υπάλληλο του οργανισμού με μια τέτοια επιστολή, πρέπει να αναφέρει το όνομα και το πατρώνυμο του ατόμου, πόσο εργάστηκε στον οργανισμό, ποια ήταν τα πλεονεκτήματα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Συνθέστε ένα κείμενο που θα αναφέρει τις προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες του ατόμου, τα έργα στα οποία εργάστηκε το άτομο. Ο σκοπός ενός ευχαριστήριου μηνύματος είναι να ευχαριστήσει έναν άνθρωπο, να αυξήσει τις δυνάμεις του νέο επίπεδο, επομένως είναι σημαντικό να το γράψετε σωστά.

Δείγμα επιστολής που ευχαριστεί έναν υπάλληλο

1. Αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο)!
2. Σας εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας, την ειλικρινή μας εκτίμηση για το γεγονός ότι εργάζεστε μαζί μας εδώ και 15 χρόνια, συμβάλλοντας τεράστια στην ανάπτυξη της εταιρείας!
3. Την ημέρα της επετείου σας, σας ευχόμαστε ανεξάντλητη δημιουργική ενέργεια, επιτυχία, καλή υγεία, ευτυχία, δημιουργικά επιτεύγματα, υλικό πλούτο!
4. Τίτλος θέσης, υπογραφή, ονοματεπώνυμο.

Ευγνωμοσύνη για τη δουλειά

Ο άμεσος προϊστάμενος θα πρέπει να γράψει ένα ευχαριστήριο σημείωμα στον υπάλληλο και στη συνέχεια να το υπογράψει. Στο κείμενο γράφουν έκκληση τόσο σε ένα άτομο όσο και σε όλη την ομάδα της εταιρείας. Εκφράζεται εάν το έργο ολοκληρώθηκε εγκαίρως ή και νωρίτερα. Εάν η ομάδα λειτούργησε ομαλά και επιτυχώς, μετά από την οποία η εταιρεία έκανε ένα μεγάλο κέρδος, τότε το γράμμα θα είναι επίσης καλός τόνος. Δομή δείγματος:

• Αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο ή συλλογικό τέτοια και τέτοια)!
• Με την ευκαιρία αυτή, θα ήθελα να ευχαριστήσω τους υπαλλήλους της εταιρείας (όνομα) για την παρεχόμενη υπηρεσία, υψηλή ποιότηταεργασία, αποτελεσματικότητα και έγκαιρη βοήθεια στην επίλυση πιεστικών ζητημάτων.
• Ελπίζω σε περαιτέρω μακροπρόθεσμη, γόνιμη συνεργασία.
• Με εκτίμηση, (επώνυμο, όνομα).

Για τη βοήθεια

Έκφραση ευγνωμοσύνης σε επιστολές των επιχειρήσεωνσυχνά ακολουθεί πώς δόθηκε κάποια βοήθεια σε μια εταιρεία ή συγκεκριμένο άτομοαπό άλλο οργανισμό ή άτομο. Η βοήθεια εκφράζεται με ηθική υποστήριξη, οργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης. Συχνά η βοήθεια έρχεται με τη μορφή χρηματοδότησης χορηγίας για μια εταιρεία ή ένα άτομο στο νέο τους έργο.

• Αγαπητέ (yo)!
• Η διοίκηση του [όνομα] εκφράζει την ευγνωμοσύνη της για τη χορηγία που παρέχεται στη διοργάνωση της επετείου του ανθρωπιστικού πανεπιστημίου. Οι ερμηνείες των μουσικών ήταν στο υψηλότερο επίπεδο και το φως του σόου ήταν εξαιρετικά όμορφο! Σας εκφράζουμε την ιδιαίτερη ευγνωμοσύνη μας, γιατί η επιτυχής υλοποίηση αυτού του έργου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς τη συμμετοχή σας.
• Ευχόμαστε σε εσάς και σε όλη την ομάδα (επωνυμία εταιρείας) υγεία, ενδιαφέρουσες ιδέες, επιτυχημένη εφαρμογή τους, καλούς πελάτες, ανάπτυξη επαγγελματισμού.
• Με εκτίμηση, (όνομα, επίθετο).

Ευχαριστώ για την συνεργασία

Αυτός ο τύπος επιστολής είναι πολύ συνηθισμένος, αποστέλλεται σε άτομα τόσο εντός της ίδιας της εταιρείας όσο και σε διάφορους επιχειρηματικούς εταίρους, μπορεί να δοθεί κατά την επίσημη παράδοση. Δομή δείγματος:

• Αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο)!
• Εκτιμούμε κοινή εργασίαμε την παρέα σας. Γνωρίζουμε καλά ότι οφείλουμε την επιτυχία μας, πρώτα απ' όλα, στις εταιρείες που προσφέρουν τις υπηρεσίες μας, στην επιτυχημένη συνεργασία μαζί σας. Ευχόμαστε σε εσάς και την εταιρεία σας επιτυχία και ευημερία!
• Με εκτίμηση (όνομα, επώνυμο του επικεφαλής).

Για χορηγία

Πολύ συχνά, οι εταιρείες εκφράζουν την ευγνωμοσύνη τους στους χορηγούς τους για τη βοήθειά τους, την υποστήριξή τους, ενώ η σύνταξη μιας επιστολής είναι παρόμοια με όλες τις προηγούμενες επιλογές:

• Αγαπητέ (όνομα, πατρώνυμο)!
• Η διοίκηση του [όνομα ιδρύματος] εκφράζει την ευγνωμοσύνη της για τη χορηγία που παρέχεται στη διοργάνωση του περιφερειακού διαγωνισμού παιδικής δημιουργικότητας. Η επιτυχής υλοποίηση αυτού του κοινωνικά σημαντικού έργου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς τη συμμετοχή σας.
• Σας ευχόμαστε υγεία, ενδιαφέρουσες ιδέες και επιτυχημένη εφαρμογή τους, περαιτέρω ευημερία της εταιρείας.
• Με εκτίμηση, (όνομα, επίθετο).

Κανόνες επιστολής ευχαριστιών

Η ευχαριστήρια επιστολή είναι ένα έγγραφο επίσημου στυλ, επομένως έχει σαφή πρότυπα, κανόνες πλήρωσης:

1. Το καπάκι βρίσκεται πάνω δεξιά, αλλά επιτρέπονται επιλογές χωρίς αυτό.
2. Πρέπει να υπάρχει έκκληση είτε σε ένα άτομο είτε σε μια ομάδα ανθρώπων.
3. Το κύριο μέρος αποτελείται από τυπικές, τυπικές φράσεις που βασίζονται σε φιλοφρονήσεις και ζεστές λέξεις.
4. Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του ατόμου που συνέταξε αυτή την εργασία. Σε αυτή την περίπτωση, υποδεικνύεται το όνομα και το επώνυμο, μπορεί να υπάρχει αναφορά της θέσης, τίθεται προσωπική υπογραφή.

Εφεση

Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό στοιχείο που υπάρχει σε οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο. Δεδομένου ότι μια επιστολή ευγνωμοσύνης είναι ένα έγγραφο, υπάρχει πάντα μια έκκληση, που συχνά συνοδεύεται από τη λέξη «σεβαστό». Ένα άτομο αναφέρεται με το όνομα και το πατρώνυμο του, σπάνια μπορεί να προστεθεί επώνυμο. Εάν αποστέλλεται ευγνωμοσύνη σε όλη την ομάδα, τότε γράφουν «αγαπητοί συνάδελφοι (όνομα του οργανισμού)».

Λεπτομέρειες της επιστολής

Οι λεπτομέρειες μπορούν να παρουσιαστούν τουλάχιστον σε μια επιστολή: μόνο το όνομα του οργανισμού, η θέση του ατόμου που συντάσσει το έγγραφο. Αλλά υπάρχει μια επιλογή όταν οι λεπτομέρειες καθορίζονται με μεγάλη λεπτομέρεια:

• όνομα εταιρείας;
• θέση που εκφράζει ευγνωμοσύνη·
• διεύθυνση του οργανισμού·
• αριθμός τηλεφώνου, αριθμός φαξ του οργανισμού·
• TIN / KPP, άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.
• η ημερομηνία;
• ευχαριστώ αριθμό.

Πληροφορίες για τον μεταγλωττιστή

Αυτή η παράγραφος της επιστολής δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. Στο τέλος υποδεικνύεται απλώς η θέση του ατόμου που εκφράζει την ευγνωμοσύνη του και το όνομά του. Ίσως και μια υπογραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, γράφουν αναλυτικά: το όνομα του οργανισμού, τη θέση που κατέχει ο ευχαριστών, το πλήρες όνομά του και τη συντομευμένη υπογραφή. Αν το γράμμα προορίζεται για γονείς, τότε η θέση δεν χρειάζεται, αρκεί μόνο το όνομα.

Ευχαριστώ κείμενο επιστολής

Πώς να γράψετε σωστά την ευγνωμοσύνη; Λόγω του γεγονότος ότι η γραπτή ευγνωμοσύνη είναι επίσημο έγγραφο, το περιεχόμενό της είναι πάντα τυποποιημένο. Περιλαμβάνει απαραίτητα τυπικές φράσεις για την έκφραση ευγνωμοσύνης. Τονίζονται οι προσωπικές ιδιότητες των ανθρώπων στους οποίους αποστέλλεται αυτή η επιστολή. Οι τυπικές φράσεις θεωρούνται υποχρεωτικές, αλλά οι άνθρωποι εξακολουθούν να χαίρονται να λαμβάνουν τέτοιο χαρτί.

Πώς να εκφράσετε σωστά την ευγνωμοσύνη

Μπορείτε να ευχαριστήσετε ένα άτομο με απλές αλλά αποτελεσματικές φράσεις. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να περιμένετε για μια πιο βολική ευκαιρία, είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό σε οποιαδήποτε ευκαιρία:

1. Επιτρέψτε μου να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου για...
2. Η εταιρεία μας θα ήθελε να εκφράσει την ειλικρινή της ευγνωμοσύνη για...
3. Ευχαριστώ για τα συγχαρητήρια για την επέτειο της εταιρείας...
4. Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για...
5. Ευχαριστώ πολύ για...

Πώς να αποφύγετε τις τυποποιημένες φράσεις

Είναι σαφές ότι μια ευχαριστήρια επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, το οποίο αποτελείται από γενικά αποδεκτές φράσεις, στροφές ομιλίας, αλλά μπορείτε να προσπαθήσετε να αποφύγετε εκφράσεις προτύπων ή να μειώσετε λίγο τον αριθμό τους. Δεν αξίζει να μιλάμε σε γενικούς όρους, είναι καλύτερα να διευκρινίσουμε αυτή την περίπτωση: να αναφέρουμε αληθινοί άνθρωποι, τα πλεονεκτήματά τους, τις πράξεις, τις επαγγελματικές τους ιδιότητες κ.λπ. Η επιστολή δεν υποδεικνύει τα λάθη των συναδέλφων, τις ελλείψεις της δουλειάς τους, προσπαθούν να τονίσουν μόνο θετικές πλευρές. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιώ πιο ειλικρινείς λέξεις, φράσεις "μόνος μου".

Οι ευχαριστίες για την παρεχόμενη βοήθεια είναι ένας από τους τύπους επιστολών εξυπηρέτησης. Το όνομά τους μιλάει από μόνο του, δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε τι σημαίνει. Αλλά ποιο θα πρέπει να είναι το κείμενο για τη βοήθεια που παρέχεται; Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι ένα επίσημο έγγραφο και όχι απλώς ένα μήνυμα κοινωνικό δίκτυοή ένα νεύμα αυτοπροσώπως. Σε αυτό το άρθρο, θα σας ενημερώσουμε για τη βοήθεια που παρέχεται και θα δώσουμε παραδείγματα για να καταστεί ευκολότερη η κατανόηση της συλλογής.

Κωδικός ευγενείας

Η επιχειρηματική επικοινωνία έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Δεν ανέχεται την οικειότητα και την υπερβολική συναισθηματικότητα. Ταυτόχρονα, ειδικές φόρμες έχουν σκοπό να εκφράσουν ορισμένα συναισθήματα σε αυτό. Μια ευχαριστήρια επιστολή για τη βοήθεια που παρέχεται (ένα δείγμα θα παρουσιαστεί παρακάτω) είναι μια κοινή πρακτική για την οικοδόμηση συνεργασιών, καθώς και εγγύηση ευχάριστης συνεργασίας.

Πότε είναι σκόπιμο να εκφράσουμε ευγνωμοσύνη με τη μορφή επιστολής;

Φυσικά, δεν αξίζει να συντάξετε μια ολόκληρη εργασία για μερικά μικροπράγματα. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο της ευχαριστήριας επιστολής για την παρεχόμενη βοήθεια δεν θα υπερβαίνει τη γραμμή. Ωστόσο, δεν είναι επίσης απαραίτητο να περιμένετε κάτι εντελώς μεγάλης κλίμακας - η συνηθισμένη συνεργασία είναι περισσότερο από κατάλληλη.

Γιατί να ευχαριστήσω;

Η πρακτική δείχνει ότι στον μετασοβιετικό χώρο δεν έχουν γίνει ακόμη δημοφιλείς για βοήθεια. Ίσως λόγω του ότι η νοοτροπία δεν ευνοεί μια τέτοια μορφή έκφρασης των συναισθημάτων. Και για καλό λόγο: έχει πολλά πλεονεκτήματα.

Πρώτα απ 'όλα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεχωρίσετε, να σας θυμούνται. Δεύτερον, αποτελεί εγγύηση για περαιτέρω επιτυχημένη συνεργασία. Και τρίτον, είναι απλά ευγενικό και ευχάριστο. Θα είναι επίσης ωραίο να λάβετε με τη μορφή επιστολής και σε αυτόν στον οποίο απευθύνεται.

Πώς και τι να γράψω;

Οι ευχαριστήριες επιστολές για την παρεχόμενη βοήθεια είναι γραμμένες σχεδόν σε δωρεάν μορφή. Το πιο σημαντικό σε αυτά είναι να εκφράζουν την ευγνωμοσύνη τους και όχι να έχουν απαιτήσεις.

Ανάλογα με την κλίμακα της παρεχόμενης βοήθειας και άλλες αποχρώσεις που είναι υπεύθυνες για το πόσο επίσημη θα είναι η επιστολή, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

• Πάντα να γράφετε πρώτα μια ένσταση. Σε μια αυστηρή, επίσημη ευχαριστήρια επιστολή, αυτό μπορεί να είναι το χαρακτηριστικό "σεβαστό", αλλά σε μια πιο απλή, φιλική σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντελώς μια προσωπική διεύθυνση με όνομα και πατρώνυμο χωρίς επιθέματα.
• Όσον αφορά τον προσωπικό χαρακτήρα, υπάρχουν δύο συμβουλές: αφενός, μην περιπλέκετε το κείμενο της ευχαριστήριας επιστολής προς τους χορηγούς για την παρεχόμενη βοήθεια (ή σε οποιονδήποτε άλλον) με τζίρους και επιδόσεις, αφετέρου. , τακτοποιήστε τα πάντα σχεδόν πομπωδώς. Ποιο να ακολουθήσω; Η δεύτερη επιλογή είναι πιο κατάλληλη για μια επιστολή από τον οργανισμό, ενώ μια ευχαριστήρια επιστολή από τον οργανισμό για τη βοήθεια που παρέχεται προσωπικά από τον συγκεκριμένο πολίτη θα γίνει πολύ καλύτερα αντιληπτή εάν συνταχθεί σύμφωνα με τις πρώτες συμβουλές.
• Η πληκτρολόγηση σε υπολογιστή είναι προαιρετική. Είναι πολύ πιθανό να γράψετε για την απόδοση ή άλλου είδους υποστήριξη με το χέρι. Ακόμα κι αν αποφασίσετε να εκτυπώσετε το κείμενο σε υπολογιστή, συνιστάται να ορίσετε μια πλάγια ή καλλιγραφική γραμματοσειρά που δίνει τον τόνο για ένα φιλικό «ευχαριστώ» αντί για μια αυστηρή ειδοποίηση.
• Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε επιθέματα σε καμία περίπτωση και να γράψετε στην πραγματικότητα όμορφες λέξεις. Αν και οι ευχαριστήριες επιστολές για την παρεχόμενη βοήθεια ταξινομούνται ως επαγγελματικό στυλ επικοινωνίας, δεν έχουν χώρο για ξερή επισήμανση, αλλά κυρίως ειλικρίνεια, διαφορετικά θα φαίνονται απαραίτητο μέτρο.
• Πείτε μας για τι είστε ευγνώμονες και πόσο σημαντικό είναι για εσάς. Δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται.

Παραδείγματα

Μετά τη θεωρητική εισαγωγή, φτάνουμε σε πολύ πιο ενδεικτικά παραδείγματα.

Μερικοί άνθρωποι σας συμβουλεύουν να προετοιμάσετε εκ των προτέρων επιστολόχαρτα για ευχαριστήρια γράμματα. Δεν είναι κακή ιδέα, αλλά πρέπει να θυμάστε ότι ένα επιστολόχαρτο σημαίνει μια προετοιμασμένη γραμματοσειρά, φόντο, πλαίσιο. Δεν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έντυπο παρόμοιο με το μοντέλο της σύμβασης, στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε μόνο το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη, αυτό δίνει τη δυσμενή εντύπωση ότι ο αποστολέας σφραγίζει ένα τέτοιο «ευχαριστώ» χωρίς να τον ενδιαφέρει πραγματικά. Ο σκοπός της σωστής μορφής είναι να σκεφτεί ποιο γράμμα θα ήταν πιο ευχάριστο να διαβαστεί και να αντιληφθεί.

Χορηγοί

Ένα παράδειγμα ευχαριστήρια επιστολής προς τους χορηγούς για τη βοήθειά τους παρουσιάζεται παρακάτω.

«Αγαπητέ Νικήτα Πέτροβιτς!Η διοίκηση του θεάτρου νέων ταλέντων του Yekaterinburg σας ευχαριστεί ειλικρινά για τη χορηγία στη διοργάνωση του διαγωνισμού της πόλης για νέους σκηνοθέτες.

Η επιτυχία του έργου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς τη συμβολή σας και σας ευχαριστούμε πολύ που μας βοηθήσατε να υλοποιήσουμε μια τέτοια μεγάλης κλίμακας εκδήλωση, η οποία, χωρίς αμφιβολία, ανέβασε το πολιτιστικό επίπεδο της κοινωνίας μας και επέτρεψε σε πολλά παιδιά και οι έφηβοι να εκφραστούν.

Ευχόμαστε σε εσάς και την ομάδα σας συνεχή επιτυχία, επιτυχημένα έργα, ευημερία σε όλες τις δραστηριότητες και βοήθεια από τους συνεργάτες.Ελπίζουμε ότι θα πραγματοποιήσετε όλες τις ιδέες σας.

Με εκτιμιση,Ο Μιχαήλ Σορόκιν και το προσωπικό του Θεάτρου Νέων Ταλέντου του Αικατερίνμπουργκ.

Δείγμα #2

«Αλέξανδρος Ιγκόρεβιτς!Το δημόσιο πρόγραμμα «Ευημερία - σε κάθε σπίτι» εκφράζει την ειλικρινή του ευγνωμοσύνη για την υποστήριξή σας. Εγγυόμαστε ότι όλα οικονομική βοήθειαπου παρέχονται από εσάς θα χρησιμοποιηθούν για τον καθαρισμό των κτιρίων των γηροκομείων και, επιπλέον, για την αγορά των απαιτούμενων φαρμάκων για τη βελτίωση της κατάστασης των ατόμων σε ηλικία συνταξιοδότησης.

Θαυμάζουμε το έλεός σας, με αποτέλεσμα η ζωή όσων χρειάζονται τη βοήθειά μας να γίνει λίγο καλύτερη.

Σας ευχόμαστε όχι μόνο ευημερία στις επιχειρήσεις, οικονομική ευημερίακαι εξέλιξη καριέρας, αλλά και έτσι ώστε όλη η καλοσύνη και η ευτυχία που βοηθήσατε να φέρει στον κόσμο των μειονεκτούντων θα επιστρέψει σε εσάς και την οικογένειά σας πολλαπλά.

Με σεβασμό,Ιβάν Σουρίκοφ.

Αναπληρωτής

Μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν αναπληρωτή για την παρεχόμενη βοήθεια μπορεί να σταλεί στον πρόεδρο Κρατική Δούμαστο όνομα του αρμόδιου υπαλλήλου ή να αποτελεί προσωπική έκκληση προς το πρόσωπο που παρείχε υποστήριξη. Το περιεχόμενό του είναι επίσης διαφορετικό: από ευγνωμοσύνη για ένα ειδικά υποδεικνυόμενο λυμένο ζήτημα έως γενικευμένη ευγνωμοσύνη.

Παράδειγμα

«Προς τον Πρόεδρο της Κρατικής Δούμας Koreshkov A.S.

Ευχαριστήρια επιστολή για τη βοήθειά σας.

Θα ήθελα να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου στον Andrey Sergeevich Mashkov, βουλευτή της Κρατικής Δούμας, που ανταποκρίνεται πάντα στα αιτήματα των πολιτών, επιλύει τα ζητήματα έγκαιρα και γενικά συμβάλλει με κάθε δυνατό τρόπο στη βελτίωση της πόλης μας.Από τον εαυτό μου θέλω να του ευχηθώ ό,τι καλύτερο και καλή επιτυχία.

Με εκτιμιση,Vyacheslav Mironov, κάτοικος Αικατερινούπολης.

Προσωπική έκκληση

«Αγαπητέ Έντουαρντ Σεμένοβιτς!Σας ευχαριστούμε πολύ από όλη την οικογένειά μας για την επίλυσή μας στεγαστικό ζήτημα. Σας ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας και ευχόμαστε η καλοσύνη σας να μην περνά απαρατήρητη και εσείς και τα αγαπημένα σας πρόσωπα να είστε πάντα χαρούμενοι!

Οικογένεια Mironchuk.

Οργανώσεις

Μια ευχαριστήρια επιστολή από τον οργανισμό για την παρεχόμενη βοήθεια μπορεί να σταλεί τόσο στον γενικό διευθυντή της εταιρείας όσο και σε έναν μεμονωμένο υπάλληλο. Μπορεί επίσης να περιέχει μια έκκληση προς ολόκληρη την ομάδα που έχει δείξει ειδική βοήθεια σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Επιπλέον, οι ευχαριστίες για τη βοήθεια που παρέχεται από έναν οργανισμό στον άλλο έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά: συχνά, μετά από έκφραση ευγνωμοσύνης για την υποστήριξη, η διευκρίνιση συμφωνιών, μια πρόταση για περαιτέρω συνεργασία, διαφήμιση κ.λπ. συχνά γράφονται στο τέλος. Οι εργασίες αυτού του είδους σχετίζονται περισσότερο με εργασιακή επικοινωνία, αφού το επιχειρηματικό όφελος κάθε πλευράς αναμειγνύεται με ευγνωμοσύνη.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας τέτοιας ευχαριστήρια επιστολής.

«Σύντροφοι!Επιτρέψτε μου να σας εκφράσω τις ευχαριστίες μου για την υποδοχή που έγινε στην εταιρεία σας στον εκπρόσωπο της εταιρείας μας. Ελπίζουμε ότι όλες οι συμφωνίες που επετεύχθησαν σε αυτή τη συνάντηση θα εκπληρωθούν.Επίσης, προσβλέπω σε μια ευχάριστη συνεργασία μαζί σας!

Με εκτιμιση,το προσωπικό του οργανισμού «Cosmotour».

Από άτομο

«Στον Γενικό Διευθυντή της Darena LLC.

Ευχαριστήρια επιστολή.

Ευχαριστώ πολύ τον υπάλληλο σας, Mikhail Sergeevich Aravtsov, που έλυσε γρήγορα και αποτελεσματικά το πρόβλημά μου.Ελπίζω να εκτιμήσετε τα επιτεύγματά του.

Με εκτίμηση, Nikita Skvortsov."

Συχνές στροφές

Όπως μπορείτε να δείτε, μερικές στροφές επαναλαμβάνονται σε όλα τα δείγματα. Είναι τυπικά για όλα τα χαρτιά του εν λόγω τύπου.

• "Εκφράζω την ευγνωμοσύνη μου"?
• "Θέλω να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου"?
• "Ευχαριστώ για τη βοήθεια/βοήθεια/στήριξή σας"
• «θέλω να πω ευχαριστώ» κ.λπ.

Συνέντευξη

Φαίνεται, πού βρίσκεται η συνέντευξη και η προετοιμασία των ευχαριστητηρίων επιστολών; Όμως η Δύση μας ενσταλάζει ήδη νέες παραδόσεις. Όλο και περισσότερο, λαμβάνεται ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη.

Το γεγονός ότι στον μετασοβιετικό χώρο πολλοί δεν έχουν καν ακούσει για κάτι τέτοιο είναι ακόμη ένα συν - μπορείτε να ξεχωρίσετε μεταξύ των ανταγωνιστών στο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, για να τον θυμούνται στα μάτια της εργοδοσίας, να δείξουν τον εαυτό τους με καλύτερη πλευρά, που σημαίνει, πιθανότατα, να πάρει μια κενή θέση.

Πλεονεκτήματα

Εκτός από αυτές τις ιδιότητες, μια ευχαριστήρια επιστολή μετά από μια συνέντευξη μπορεί να εκπληρώσει έναν άλλο σκοπό, δηλαδή, να βοηθήσει στη διόρθωση των λαθών που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Φυσικά, χονδροειδείς γκάφες δεν μπορούν να εξομαλυνθούν, αλλά είναι πολύ πιθανό να πούμε κάτι, να στείλουμε τον φάκελο που αναφέρθηκε στη συνάντηση.

Τρεις φορές για να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη:

• αν είστε πραγματικά ευγνώμονες?
• αν θέλετε πραγματικά να πάρετε μια θέση?
• εάν δεν θέλετε να πάρετε θέση, να εξηγήσετε τον λόγο της άρνησης.

Διαφορές μεταξύ της δυτικής πρακτικής και των συνηθισμένων ευχαριστήριων επιστολών

Για έναν Ρώσο, κατά την αναφορά μιας ευχαριστήριας επιστολής, εμφανίζεται στο κεφάλι του κάτι παρόμοιο με μια επίσημη επιστολή. Ίσως γι' αυτό υπάρχουν προβλήματα με τη συγγραφή του - φαίνεται ότι υπάρχουν τόσες πολλές απαιτήσεις και αν κάνετε τουλάχιστον ένα ολίσθημα, όλα θα πάνε στραβά.

Αλλά δεν είναι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να εκφράσετε πραγματικά την ευγνωμοσύνη σας, να γράψετε σε ποιον, από ποιον και γιατί συντάχθηκε το χαρτί. Καλό παράδειγμαδεν είναι πλαισιωμένα φύλλα Α4, αλλά απλές σημειώσεις γραμμένες από δυτικούς συναδέλφους μας, εκφράζουν συνοπτικά και ξεκάθαρα την ουσία και δεν υπάρχουν περιττά στοιχεία.

Τελικά

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να σας πούμε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες για το πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή. Έχει επίσης αρκετά παραδείγματα για να σας βοηθήσει να το καταλάβετε. Δείχνουν ξεκάθαρα τι πρέπει να είναι αυτό το έγγραφο. Δεν χρειάζεται να γράφουμε σύμφωνα με δείγματα - η ειλικρίνεια σε ένα τέτοιο θέμα μιλάει από μόνη της.

Ενας σημαντική συμβουλή: αν δεν θέλετε να ευχαριστήσετε, δεν βλέπετε την ανάγκη και δεν αισθάνεστε ευγνωμοσύνη, είναι καλύτερα να μην ευχαριστήσετε πραγματικά.

Ένας καλός ηγέτης πρέπει να είναι σε θέση να παρακινεί τους υπαλλήλους του. Για αυτό, χρησιμοποιούνται πίνακες τιμής, μπόνους και άλλα κίνητρα που διακρίνουν τους πιο επιμελείς υπαλλήλους. Η ευχαριστήρια επιστολή είναι ένα επαγγελματικό σημείωμα που περιέχει φράσεις εκτίμησης για την ποιοτική εκτέλεση των καθηκόντων, την ενεργό συμμετοχή στην ανάπτυξη της επιχείρησης και ούτω καθεξής.

Σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεστε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν υπάλληλο για μια καλή δουλειά;

Αυτός ο τύπος επιστολής είναι επίσημα έγγραφαώστε ο εργαζόμενος να το παρουσιάσει ως σύσταση. Η σημείωση πρέπει να είναι σωστά διαμορφωμένη και σφραγισμένη. Οι σύγχρονες ευχαριστήριες επιστολές θυμίζουν επιστολές που εκδόθηκαν προηγουμένως για εργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ίδιος ο διευθυντής καταλαβαίνει πότε ένας συγκεκριμένος υπάλληλος αξίζει ενθάρρυνση. Μια ευχαριστήρια επιστολή μπορεί να υποστηριχθεί με ένα μικρό μπόνους μετρητών - αυτό θα είναι διπλά ευχάριστο για ένα άτομο.

Το έγγραφο αυτό συντάσσεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εάν ο υπάλληλος εκτελεί τα καθήκοντά του ποιοτικά. Στις μεγάλες ομάδες υπάρχουν πάντα άνθρωποι που κάνουν τη δουλειά καλύτερα από τους άλλους. Για παράδειγμα, πουλάνε περισσότερο προϊόν, αποφέροντας έτσι στην εταιρεία ένα σημαντικό κέρδος.
• Εάν το άτομο είναι ακριβές και υπεύθυνο. Οι υπάλληλοι που εργάζονται σκληρά, φτάνουν πάντα στην ώρα τους, ακόμη και μένουν υπερωρίες, αξίζουν ενθάρρυνση από τους ανωτέρους.
• Εάν ο εργαζόμενος εργάζεται για την εταιρεία για πολύ καιρό. Ευχαριστήριες επιστολές δίνονται συχνά σε υπαλλήλους που εκτελούν τα καθήκοντά τους σε μια συγκεκριμένη εταιρεία για 5-10-15 χρόνια ή περισσότερο.
• Εάν ο εργαζόμενος συμμετέχει ενεργά στη διαδικασία προώθησης της επιχείρησης. Αυτή η συμπεριφορά εκτιμάται ιδιαίτερα σε νέους οργανισμούς που χρειάζονται φρέσκες ιδέες.

Ενθαρρυντικές σημειώσεις δεν δίνονται τις αργίες. Στις 8 Μαρτίου και στις 23 Φεβρουαρίου, συνιστάται να ευχαριστείτε προφορικά τους υπαλλήλους, να τους δίνετε μικρά δώρα ή μπόνους, αλλά όχι ευχαριστήριες επιστολές. Αυτά τα έγγραφα δεν πρέπει να εκδίδονται σε κάθε εργαζόμενο, ώστε να μην μειώνεται η αξία τους στα μάτια της ομάδας.

Σπουδαίος! Η ευχαριστήρια επιστολή είναι ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να δείξετε σε ολόκληρη την ομάδα της επιχείρησης με ποιους πρέπει να είναι ισάξιοι. Συχνά αυτό το έγγραφο διανέμεται σε επίσημες εκδηλώσεις όπου είναι παρόντες όλοι οι εργαζόμενοι.

Χαρακτηριστικά του περιεχομένου του εγγράφου

Μια ευχαριστήρια επιστολή πρέπει να γραφτεί με τον ακόλουθο τρόπο:

• προσφυγή (όνομα υπαλλήλου).
• το όνομα του ιδρύματος ή του οργανισμού·
• απευθείας το κύριο κείμενο που περιέχει λόγια ευγνωμοσύνης.
• υπογραφή και σφραγίδα.

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου πρέπει να προσεγγίζεται με υπευθυνότητα, καθώς πρέπει να εκφράζεται ενθάρρυνση για συγκεκριμένα πλεονεκτήματα ή ιδιότητες. Ένα ειλικρινές μήνυμα, που θα περιέχει κολακευτικά λόγια για τη δουλειά ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, είναι πολύ καλύτερο από ένα αφηρημένο κείμενο. Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη σε επίσημο επιστολόχαρτο και μπορεί να συμπληρωθεί με το χέρι ή σε υπολογιστή. Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη γραμματοσειρά: πρέπει να είναι όμορφη, επομένως καλό είναι να επιλέξετε πλάγια γραφή.

Η σημείωση πρέπει να ξεκινά με τη λέξη «Αγαπητέ/Αγαπητέ», όπως τα περισσότερα έγγραφα αυτού του τύπου. Αυτό θα βοηθήσει να τονιστεί η τυπικότητα της εργασίας που συντάσσεται. Εκτός από τα λόγια ευγνωμοσύνης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευχές, για παράδειγμα: 1.

Να ευχηθείς σε έναν άνθρωπο κάτι που δεν έχει σχέση με τη δουλειά. Μπορεί να είναι υγεία, ευτυχία και άλλα οφέλη της ζωής· 2. Ευχόμαστε ανάπτυξη των εργαζομένων στην επιχείρηση. Είναι καλύτερο να τον καθησυχάσετε ότι βρίσκεται στο σωστό δρόμο. Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα: "σε δύο χρόνια θα μπορείτε ήδη να είστε στην καρέκλα μου". Αυτό παρακινεί έντονα τον εργαζόμενο· 3. Εύχομαι να πετύχεις τους στόχους σου. Ένας εργαζόμενος έχει πάντα όνειρα που δεν σχετίζονται με τη δουλειά. Κάθε άτομο θα χαρεί εάν οι αρχές γνωρίζουν γι 'αυτά και ακόμη και επιθυμούν να εκπληρωθούν το συντομότερο δυνατό.

Σπουδαίος! Πρότυπες φράσειςκαλύτερα να αποφεύγονται καθώς αναφέρονται συγκεκριμένα σε αφηρημένο κείμενο. Εάν το γράμμα αποτελείται από φράσεις στο πνεύμα: "για υψηλές φιλοδοξίες", "εξαιρετικός υπάλληλος", "συνεργασία με την ομάδα", τότε θα προκαλέσει λιγότερα θετικά συναισθήματα. Το πιο σημαντικό είναι η ιδιαιτερότητα και η ειλικρίνεια.

Ευχαριστήρια επιστολή σε έναν υπάλληλο για την καλή δουλειά που έκανε

Ακολουθούν μερικά δείγματα ευχαριστήριων επιστολών στα οποία μπορείτε να εστιάσετε κατά τη σύνταξη τέτοιων εγγράφων.

Επιστολή προς τον δάσκαλο:

«Αγαπητή Tatyana Nikolaevna, εκ μέρους της διευθύντριας του νηπιαγωγείου Νο. 8, σας ευχαριστώ για τη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης. Με τη βοήθεια των προσπαθειών σας, πετύχαμε υψηλή απόδοση όχι μόνο από τα παιδιά, αλλά και από τους γονείς τους. Σας ευχαριστούμε για την ενεργό συμμετοχή σας στην ανάπτυξη του μας νηπιαγωγείο. Για περισσότερα από 5 χρόνια ικανοποιείτε την ομάδα μας με τη δουλειά σας.

Με εκτίμηση, Petr Vasilyevich.

Έκκληση προς τον υπάλληλο του καταστήματος καλλυντικών:

«Αγαπητή Vasilyeva Maria Vladislavovna, διευθύντρια του καταστήματος Krasota, σας ευχαριστούμε για την υψηλής ποιότητας εκτέλεση των καθηκόντων σας. Αυτόν τον μήνα, πουλήσατε 1,5 φορές περισσότερα καλλυντικά από άλλους υπαλλήλους. Για αυτό, εγώ ως προϊστάμενος σας εκφράζω τον σεβασμό μου και σας εύχομαι καλή επιτυχία στο μελλοντικό σας έργο. Ελπίζω η εταιρεία μας να σας προσφέρει ένα έδαφος για ανάπτυξη.

Διευθυντής Kirill Dmitrievich.

Ευχαριστώ για τον γιατρό:

«Αγαπητέ Daniil Yegorovich, εκ μέρους του επικεφαλής γιατρού του περιφερειακού νοσοκομείου Νο. 10, θέλω να σας ευχαριστήσω για τον επαγγελματισμό σας. Το έργο ενός χειρουργού είναι πολύ δύσκολο και απαιτεί απίστευτες προσπάθειες από έναν άνθρωπο, γι' αυτό θαυμάζω ειλικρινά τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζετε τα καθήκοντά σας. Θέλω επίσης να εκφράσω ιδιαίτερη ευγνωμοσύνη για την ανταπόκριση και την υπευθυνότητά σας. Τα χρυσά σας χέρια έχουν πραγματοποιήσει με επιτυχία περισσότερες από δώδεκα επεμβάσεις. Είστε ένας καταπληκτικός γιατρός, από τον οποίο έχουν απομείνει ελάχιστοι στην εποχή μας.

Με εκτίμηση, Viktor Petrovich.

Για τι μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη σε ένα γράμμα;

Καταρχήν εκφράζεται ευγνωμοσύνη για το έργο που έγινε. Εάν ένας υπάλληλος οργάνωσε ή πραγματοποίησε οποιαδήποτε εκδήλωση, έκανε κάθε προσπάθεια για να εκπληρώσει τα καθήκοντά του, τότε αναμφίβολα αξίζει ενθάρρυνση.

Μπορείτε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για ορισμένες προσωπικές ιδιότητες. Μπορεί να είναι ευγένεια, ανταπόκριση, επιμέλεια και ούτω καθεξής. Ο υπάλληλος θα χαρεί που οι αρχές τον αντιλαμβάνονται ως άτομο. Η επιστολή δεν πρέπει να είναι πολύ σύντομη, αυτό θα δώσει την εντύπωση ότι ο διευθυντής δεν ενδιαφέρεται να το συντάξει. Συνιστάται να προσθέτετε φράσεις με θετικό και παρακινητικό χρώμα, για παράδειγμα: «Η δουλειά σας είναι εντυπωσιακή και μας κάνει περήφανους που η εταιρεία μας έχει τόσο ταλαντούχους ανθρώπους. Πιστεύω ότι μετά από λίγο θα πετύχεις μεγάλα ύψη.

Γενικά, τα λόγια εκτίμησης μπορούν να εκφραστούν για:

• οργανωτική δραστηριότητα?
• υψηλή απόδοση του εργαζομένου ·
• μακροχρόνια εργασία στην εταιρεία·
• εκδήλωση προσωπικών και επαγγελματικών δεξιοτήτων.

Μια ευχαριστήρια επιστολή πρέπει να κάνει ένα άτομο να αισθάνεται χαρά και περηφάνια για τον εαυτό του. Το αφεντικό ενθαρρύνεται να βάλει τον εαυτό του στη θέση του υπαλλήλου. Ποιες λέξεις θα ήθελε να διαβάσει αν ο ίδιος λάμβανε ένα τέτοιο γράμμα; Τι ευχές θα θέλατε να λάβετε;

Ο εργοδότης στα μάτια του εργαζομένου είναι σχεδόν πάντα ένα σεβαστό άτομο. Εάν ένα άτομο προσπαθεί να εκτελέσει τα καθήκοντά του καλύτερα από τους άλλους, τότε, πιθανότατα, υπολογίζει υποσυνείδητα στην ενθάρρυνση της εξουσίας.

Μια ευχαριστήρια επιστολή διαφέρει από άλλα έγγραφα στο ότι μπορεί να περιέχει δωρεάν δηλώσεις. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να κάνετε την έκκληση όσο το δυνατόν πιο στεγνή και επίσημη, καθώς αυτό είναι σαφές ότι δεν θα ωφελήσει τον εργοδότη. Το σημείωμα επικύρωσης πρέπει να είναι μέσα επιχειρηματικό στυλ, αλλά το περιεχόμενό του δεν χρειάζεται να προσαρμοστεί σε κανένα πλαίσιο.

Σε επαφή με