Εάν αποφασίσετε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, τότε δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ταμειακή μηχανή. Στο εμπόριο, η ταμειακή μηχανή θεωρείται βασικό στοιχείο, επειδή ένα καθιερωμένο σύστημα ταμειακής λογιστικής είναι αδύνατο σήμερα χωρίς αυτήν τη συσκευή. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει λεπτομερώς τον τρόπο χρήσης ταμειακή μηχανή.
Με ποια κριτήρια να επιλέξετε ταμειακή μηχανή
Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ορισμένους παράγοντες:
- Η κλίμακα της επιχείρησής σας.
- Η φύση της ίδιας της εταιρείας.
- Ο ρυθμός και η δυναμική της ανάπτυξης.
- Προγραμματισμένος κύκλος εργασιών (εδώ, μπορεί να υπονοείται και η πώληση υπηρεσιών).
- Η ένταση των ταμειακών ροών.
- Προτιμήσεις στη λειτουργικότητα του εξοπλισμού μετρητών.
- Το εύρος τιμών αυτής της συσκευής.
Τώρα πρέπει να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή.
Χρήση ταμειακής μηχανής
Μετά την αγορά, ο εξοπλισμός μετρητών πρέπει να υποβληθεί σε υποχρεωτική σφράγιση στον ΚΟΤ και εγγραφή στην εφορία. Μετά από αυτό, είναι δυνατή η νόμιμη χρήση εξοπλισμός ταμειακής μηχανής.
Έτσι, θα σας πούμε πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή. Η οδηγία μοιάζει με αυτό:
- Ξεκινώντας την εργάσιμη ημέρα, πρέπει να συνδέσετε την ταμειακή μηχανή στο δίκτυο.
- Ελέγξτε την ημερομηνία και, εάν χρειάζεται, διορθώστε την.
- Η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την προηγούμενη αναφορά Z. Αυτό είναι απαραίτητο για την ενεργοποίηση της τρέχουσας λειτουργίας.
- Καταργήστε την αναφορά X. Για διαφορετικά μοντέλα ταμειακών μηχανών, οι συνδυασμοί πλήκτρων κατά την αφαίρεση των αναφορών ενδέχεται να διαφέρουν, αλλά σε κάθε περίπτωση, ο κατασκευαστής πρέπει να υποδεικνύει τον τρόπο χρήσης της ταμειακής μηχανής στις οδηγίες.
- Μετά από αυτό, στην οθόνη της συσκευής θα εμφανιστούν μηδενικά και εδώ ξεκινά η κύρια εργασία του ταμείου: εισάγονται τα ποσά, αθροίζονται το σύνολο και εκτυπώνονται επιταγές.
- Κατά την αλλαγή βάρδιας πραγματοποιείται συμφωνία του ποσού που έχει συσσωρευτεί στην ταμειακή μηχανή με μετρητά στο ταμείο (γίνεται αναφορά Χ).
- Στο τέλος της βάρδιας, πρέπει επίσης να κάνετε μια αναφορά X, να συμβιβάσετε το ποσό με μετρητά στο ταμείο και να κάνετε μια τελική αναφορά Z. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες αντιγράφονται στη δημοσιονομική μνήμη και ο μετρητής ημερήσιων εσόδων μηδενίζεται.
Πρόσθετες λειτουργίες της ταμειακής μηχανής
Καλύψαμε τα κύρια σημεία του τρόπου χρήσης του, τώρα ας περάσουμε σε πρόσθετες λειτουργίες.
Σήμερα, σε κάθε κατάστημα μπορείτε να πληρώσετε με πλαστική κάρτα. Εδώ χρειάζεστε την επιλογή πληρωμής χωρίς μετρητά ή μια ξεχωριστή ενότητα στην ταμειακή μηχανή (αυτό εξαρτάται από το μοντέλο του ίδιου του εξοπλισμού). Για να το κάνετε αυτό, διαβάστε τις οδηγίες ή συμβουλευτείτε έναν άλλο υπάλληλο.
Πρέπει επίσης να μάθετε εκ των προτέρων πώς περνούν οι εκπτώσεις σε μια συγκεκριμένη ταμειακή μηχανή (αυτό μπορεί να είναι απλώς μια μείωση του ποσού ή μια ειδικά ενσωματωμένη λειτουργία).
Για να ακυρώσετε μια εσφαλμένα εκτελεσθείσα λειτουργία ή να εκδώσετε επιστροφή χρημάτων, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στην ταμειακή μηχανή. Αλλά εδώ σημαντικό σημείοείναι επίσης ότι σε διαφορετικούς οργανισμούςΗ προσέγγιση σε τέτοια ζητήματα πραγματοποιείται με διαφορετικούς τρόπους.
Δεν πρέπει να ξεχνάμε την ταινία επιταγών στις ταμειακές μηχανές, γιατί τείνει να τελειώνει την πιο ακατάλληλη στιγμή. Επομένως, όταν εμφανίζονται χρωματιστές ρίγες σε μια απόδειξη, είναι επείγον να αντικαταστήσετε το χαρτί απόδειξης με ένα νέο ρολό:
- Για να το κάνετε αυτό, αφαιρέστε το πλαστικό κάλυμμα που καλύπτει την ταινία.
- Αφαιρέστε το παλιό ρολό από τη ράβδο και βάλτε ένα νέο.
- Τώρα πρέπει να περάσετε το άκρο της χαρτοταινίας κάτω από τον άξονα και να πατήσετε το κατάλληλο κουμπί στην ταμειακή μηχανή.
- Στη συνέχεια, κλείστε το καπάκι και κόψτε έναν καθαρό έλεγχο.
Η ταινία απόδειξης πρέπει να ενημερωθεί έγκαιρα ώστε να μην καταλήγει στην απόδειξη ελέγχου, διαφορετικά η ταμειακή μηχανή μπορεί να αποτύχει.
Έτσι, εξετάσαμε πώς να χρησιμοποιήσουμε σωστά την ταμειακή μηχανή. Ταυτόχρονα χρειάζεται να δουλέψεις προσεκτικά και συγκεντρωμένα, αφού είναι τα πρώτα που ελέγχονται. Σε αντίθετη περίπτωση ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις.
Οι πιο συνηθισμένες ταμειακές μηχανές
Η απλούστερη και πιο κοινή ταμειακή μηχανή είναι ο εμπορικός εξοπλισμός της μάρκας "Mercury". Εμφανίστηκε στην αγορά τη δεκαετία του '90 του περασμένου αιώνα και από τότε έχει καταλάβει σφιχτά τη θέση του. Με τα χρόνια, έχουν βγει πολλά μοντέλα αυτής της μάρκας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή "Mercury"
Έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω ότι αυτές οι συσκευές είναι αρκετά εύχρηστες. Το κύριο έργο τους περιγράφεται σε τέσσερις πράξεις:
- Ενεργοποιήστε το μηχάνημα και ελέγξτε τη σωστή ημερομηνία και ώρα.
- Ρύθμιση της λειτουργίας μετρητών (πατήστε το κουμπί "IT" τρεις φορές).
- Διάτρηση μιας επιταγής (ποσό αγοράς, πατώντας τα κουμπιά "PI" και "Σύνολο", αντίστοιχα).
- Αφαίρεση αναφοράς βάρδιας (πατήστε δύο φορές το κουμπί "RE" και δύο φορές το κουμπί "IT").
Άλλες λειτουργίες περιγράφονται λεπτομερώς στο εγχειρίδιο του κατασκευαστή για κάθε συγκεκριμένο μοντέλο.
Εξοπλισμός μετρητών για φαρμακείο
Όταν απαντά κανείς στην ερώτηση σχετικά με το τι ταμειακές μηχανές χρησιμοποιούν τα φαρμακεία, πρέπει να φανταστεί κανείς τον εξοπλισμό ενός εντελώς νέου ονομαζόμενου ιδρύματος υγειονομικής περίθαλψης ή τον επανεξοπλισμό του. Κατ 'αρχήν, κάθε ταμειακή μηχανή είναι κατάλληλη για φαρμακείο, αλλά ο εγκατεστημένος σύγχρονος εξοπλισμός υπολογιστή φαίνεται πολύ πιο βολικός και αισθητικά ευχάριστος.
Αυτό θα αυξήσει την ανταγωνιστικότητά του και θα προσελκύσει επιπλέον πελάτες. Αυτός ο εξοπλισμός, φυσικά, δεν είναι φθηνός, αλλά αποδίδει αρκετά γρήγορα, ειδικά επειδή για αρχή μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με απλούστερες και φθηνότερες επιλογές. Κατά την εγκατάσταση τέτοιου εξοπλισμού, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον αναγνώστη για πλαστικές κάρτες, γιατί αυτό το είδοςΟ υπολογισμός έχει ήδη μπει σταθερά στη ζωή μας σήμερα.
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 290-FZ της 3ης Ιουλίου 2016, οι έμποροι λιανικής που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές πρέπει να τις αναβαθμίσουν ή να τις αντικαταστήσουν. Πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταμείο; Θα δημιουργήσει όχι μόνο έντυπες, αλλά και ηλεκτρονικές επιταγές. Τα δεδομένα για κάθε πώληση μέσω φορέων εκμετάλλευσης φορολογικών δεδομένων (FDO) θα αποστέλλονται στην Επιθεώρηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας (IFTS) και σε υπολογιστές και τηλέφωνα των αγοραστών. Η καινοτομία δεν θα περιπλέξει το έργο των ταμείων, αφού όλες οι διαδικασίες θα είναι αυτοματοποιημένες.
Οφέλη από τη χρήση νέου εξοπλισμού ταμειακής μηχανής
Για τους νομοθέτες, η μετάβαση σε νέα μορφήοι διακανονισμοί σε καταστήματα λιανικής (ηλεκτρονικά ταμεία) σας επιτρέπουν:
- Ενίσχυση του ελέγχου της λογιστικής εσόδων.
- αναπλήρωση του κρατικού προϋπολογισμού·
- Αύξηση του επιπέδου προστασίας του αγοραστή (το έγγραφο αγοράς σε ηλεκτρονική μορφή θα είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή).
- Βελτιώστε τις διαδικασίες συναλλαγών των ηλεκτρονικών καταστημάτων, τα οποία θα πρέπει επίσης να εκδίδουν ηλεκτρονικές και έντυπες επιταγές.
Οι επιχειρηματίες θα λάβουν επίσης ορισμένα οφέλη:
- Δεν θα υπάρχει ανάγκη διατήρησης ταμειακών μηχανών, καθώς οι πωλητές θα αλλάξουν τη φορολογική κίνηση μόνοι τους.
- θα είναι δυνατό μέσω Διαδικτύου (χωρίς επίσκεψη στη Φορολογική Επιθεώρηση).
- Οι εφορίες θα μπορούν να ελέγχουν τις πωλήσεις χωρίς να φεύγουν για ελέγχους.
Υπάρχει πιθανότητα οι έμποροι σε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας καιUTII, τα οποία είναι ενεργοποιημένα αυτή τη στιγμήμην χρησιμοποιείτε ταμειακές μηχανές, θα λάβουν έκπτωση φόρου κατά την αγορά μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής.
Η αρχή λειτουργίας της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής
Για να κατανοήσετε πώς θα λειτουργούν οι νέες συσκευές, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε πώς διαφέρουν από τον παλιό εξοπλισμό και πώς θα εισρεύσουν πληροφορίες φορολογική υπηρεσία.
Η βασική διαφορά μεταξύ του νέου εξοπλισμού ταμειακής μηχανής είναι η αντικατάσταση της ηλεκτρονικής ταινίας ελέγχου με μια φορολογική μονάδα. Αυτό το μπλοκ θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε, να μεταδώσετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες πωλήσεων για το έτος. Θα χρειαστείτε επίσης ένα πληκτρολόγιο για να στείλετε ένα αντίγραφο στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο, ο εξοπλισμός πρέπει να έχει 2 τύπους εισόδων - ενσύρματη και ασύρματη.
Τα δεδομένα δεν θα διαβιβάζονται στη Φορολογική Υπηρεσία, αλλά σε φορείς εκμετάλλευσης φορολογικών δεδομένων - νομικά πρόσωπα στα οποία η FSB έχει εκδώσει την κατάλληλη άδεια.
Οι χειριστές πρέπει:
- Να έχετε γνώμη ειδικού. Αποδεικτικά στοιχεία της ικανότητας εξασφάλισης σταθερής και αδιάλειπτης επεξεργασίας και μετάδοσης πληροφοριών.
- Διασφάλιση αντιγραφής, ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων που λαμβάνονται.
- Να διαθέτει άδεια από την Roskomnadzor, την FSTEC και την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, που επιτρέπει την παροχή υπηρεσιών τηλεματικής επικοινωνίας.
Όλοι οι έμποροι πρέπει να έχουν συνάψει συμφωνία με έναν από τους φορείς εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων έως την 1η Φεβρουαρίου 2017.
Ενημερωμένο Σχέδιο Πωλήσεων
Στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας υποχρεούται να εκδώσει έκθεση για την έναρξη της βάρδιας, στο τέλος της εργάσιμης ημέρας - έκθεση κλεισίματος. 24 ώρες μετά την έναρξη της βάρδιας, η ευκαιρία δημιουργίας επιταγής λήγει.
Αφού ο νέος εξοπλισμός εκδώσει έλεγχο, σχηματιστεί φορολογικό σήμα, τα στοιχεία θα σταλούν στον ΟΦΔ για επαλήθευση. Ο χειριστής θα ελέγξει και θα αποθηκεύσει τις πληροφορίες. Εάν τα στοιχεία είναι σωστά, θα διαβιβαστούν στον έμπορο και στην Εφορία εντός περίπου 1,5 δευτερολέπτου. Θα είναι αδύνατο να εκδοθεί μια πώληση χωρίς έναν μοναδικό αριθμό OFD.
Κατόπιν αιτήματος των αγοραστών, οι πωλητές θα πρέπει να στείλουν αντίγραφα των επιταγών σε υπολογιστή ή τηλέφωνο. Ωστόσο, θα εκδοθούν και έντυπες επιταγές, αλλά ο νέος εξοπλισμός θα προσθέσει έναν κωδικό QR σε αυτούς, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ανά πάσα στιγμή εάν τα δεδομένα πώλησης έχουν παραληφθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Γεννιέται το ερώτημα, πώς μοιάζει ένα διαδικτυακό ταμείο. Θα έχει περισσότερες λεπτομέρειες από το έγγραφο από τον παλιό εξοπλισμό. Θα προστεθούν οι ακόλουθες γραμμές:
- Πληροφορίες σχετικά με το φορολογικό σύστημα.
- Δεδομένα σχετικά με το μέρος όπου πραγματοποιήθηκε η αγορά (διεύθυνση καταστήματος εκτός σύνδεσης ή διεύθυνση ιστότοπου εάν πρόκειται για ηλεκτρονικό κατάστημα).
- Είδος υπολογισμού (έσοδο ή έξοδο).
- Τρόπος πληρωμής (με μετρητά ή ηλεκτρονικά μέσα).
- Αριθμός που εκχωρήθηκε στο OFD.
- Αριθμός εγγραφής που έχει εκχωρηθεί στο CCP.
- Αριθμός ταμειακής μηχανής που εκχωρήθηκε στο εργοστάσιο.
- Όνομα OFD;
- Διεύθυνση OFD στο Διαδίκτυο.
- Το email ή τον αριθμό τηλεφώνου του αγοραστή.
Ο πωλητής είναι πλήρως υπεύθυνος για την έγκαιρη διαβίβαση των πληροφοριών πωλήσεων. Εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν για έως και 30 ημέρες. Αυτό είναι αρκετό για να δημιουργήσετε μια σύνδεση ή να συνδεθείτε σε ένα νέο κανάλι. Αυτή τη στιγμή, η ίδια η ταμειακή μηχανή θα δημιουργήσει επιταγές. Θα πάνε στο OFD αφού αποκατασταθεί η σύνδεση.
Εάν χρησιμοποιούνται αυστηρά έντυπα αναφοράς στους υπολογισμούς, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει επίσης να αποστέλλονται στον χειριστή.
Η διαδικασία μετάβασης σε νέα ταμειακή μηχανή
Πρώτη ερώτηση: πώς να πάτε στο διαδικτυακό ταμείο. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:
- Καθιερώστε στο TsTO (κέντρο συντήρησης ταμειακών μηχανών) εάν είναι δυνατή η αναβάθμιση του παλιού εξοπλισμού.
- Καταργήστε από το μητρώο και αναβαθμίστε την παλιά συσκευή ή αγοράστε μια νέα.
- Αγοράστε αντιστοίχιση λογισμικό;
- Βάζω ταμειακές μηχανές(ενημερωμένο ή νέο) για εγγραφή.
Ο ενημερωμένος εξοπλισμός πρέπει να έχει νέο όνομα, διαβατήριο και αριθμό.
Κατά την εγγραφή του εξοπλισμού θα πρέπει ήδη να έχει συνταχθεί η σύμβαση με τον ΟΦΔ.
Εάν η επιχείρηση βρίσκεται σε περιοχή όπου δεν υπάρχει δίκτυο Διαδικτύου, θα διαβιβάζει πληροφορίες στη Φορολογική Επιθεώρηση με τον παραδοσιακό τρόπο.
Ταυτόχρονα, εισάγονται έλεγχοι διόρθωσης και μορφές αυστηρής αναφοράς για διορθώσεις, σχεδιασμένες να διορθώνουν λάθη στους υπολογισμούς. Θα επιτρέπεται να σχηματιστούν μόνο μέχρι το τέλος της βάρδιας. Δεν θα είναι δυνατό να διορθωθούν τα λάθη των προηγούμενων βάρδιων.
Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς το εμπόριο χωρίς ταμειακή μηχανή. Τα συμφέροντα των αγοραστών και οι ιδιαιτερότητες των φορολογικών διαδικασιών του κράτους απαιτούν έλεγχο της διαδικασίας του εμπορίου, για την οποία χρειάζονται ταμειακές μηχανές. Η εξάλειψη αυτών των παραγγελιών στο μέλλον δεν σχεδιάζεται, επιπλέον, η φορολογική πολιτική στη Ρωσία είναι τα τελευταία χρόνιαγίνεται πιο σκληρός, ο ρόλος των ταμειακών μηχανών αυξάνεται. Αυτό εξηγείται από οικονομία της αγοράςεκτοπίζει τον πρώην σοβιετικό, ο μη κρατικός τομέας αυξάνεται. Οι ταμειακές μηχανές είναι ένα από τα κύρια εργαλεία του κράτους για τον έλεγχο του εισοδήματος του πληθυσμού και, κατά συνέπεια, της πληρωμής των φόρων. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή;
Τι είναι η ταμειακή μηχανή;
Η ταμειακή μηχανή είναι ένα δείγμα εξοπλισμού γραφείου, η δραστηριότητα του οποίου περιορίζεται αυστηρά από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. και πελάτες.
Το σημαντικότερο χαρακτηριστικό των ταμειακών μηχανών (ταμειακές μηχανές) είναι η αρχή της λειτουργίας τους, η οποία δίνει τη δυνατότητα στις φορολογικές αρχές να ασκούν έλεγχο. Μιλάμε για την παρουσία στις συσκευές φορολογικής μνήμης, η είσοδος της οποίας κλείνει με κωδικό πρόσβασης. Ο απαγορευτικός κωδικός είναι οικείος μόνο στους υπαλλήλους της φορολογικής δομής, επομένως ο επιχειρηματίας δεν είναι σε θέση να μετατρέψει ανεξάρτητα τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί από την ταμειακή μηχανή.
Η επισκευή ταμειακών μηχανών πραγματοποιείται σε εξειδικευμένους οργανισμούς που έχουν άδεια από το κράτος. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε και να εγκαταστήσετε τη συσκευή μόνοι σας.
Κλασική ταμειακή μηχανή
Η ταμειακή μηχανή Mercury 112 έχει κερδίσει μια θέση στην αγορά λόγω της απλότητας και της χρησιμότητάς της. Λίγο αργότερα, παρουσιάστηκε μια άλλη εξέλιξη - "Mercury 115". Η σειρά εργασίας στη νέα συσκευή ήταν παλιά, αλλά οι διαστάσεις μειώθηκαν, κατέστη δυνατή η εργασία σε μπαταρία και όχι από το δίκτυο, ο νέος εκτυπωτής επέτρεψε τη λήψη ελέγχων σε μια πιο ευρύχωρη ταινία. Το «Mercury 115» έχει γίνει σχεδόν λαϊκό ταμείο. Τα καταστήματα της πρωτεύουσας είναι κατά 90% εξοπλισμένα με μια τόσο αξιόπιστη και πιο απαιτητική συσκευή σήμερα.
Μετά ήρθε η ταμειακή μηχανή «Mercury 140». Η συσκευή είχε εξαιρετική λειτουργικότητα, ευρεία οθόνη, αλλά το κόστος της συσκευής αποδείχθηκε πολύ υψηλό.
Μεταξύ των παρουσιαζόμενων τύπων ταμειακών μηχανών, η τελευταία συσκευή αυτής της σειράς, η Mercury 180K, αξίζει προσοχή. Όλες οι ενσωματωμένες λειτουργίες σε προηγούμενα μοντέλα παρέμειναν, επιπλέον, το μοντέλο έλαβε ελάχιστες διαστάσεις ρεκόρ. Αυτό το κουτί χωράει εύκολα στην παλάμη του χεριού σας. Της άρεσαν επιχειρηματίες των οποίων οι δραστηριότητές ήταν στον τομέα των κινητών επιχειρήσεων. Η συσκευή στερεώθηκε εύκολα στη ζώνη, μπορούσε να τεθεί γρήγορα σε κατάσταση λειτουργίας. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή;
Εντολή
Η αρχή λειτουργίας της συσκευής απλοποιεί την εργασία του ταμείου με χρήματα όσο το δυνατόν περισσότερο. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή; Το ταμείο απλώς εισάγει το ποσό της αγοράς ή αυτός ο δείκτης υπολογίζεται αυτόματα αφού σαρώσει τους γραμμωτούς κωδικούς όλων των εμπορευμάτων και πατήσει το αντίστοιχο πλήκτρο. Όταν πληρώνετε σε μετρητά, ανοίγει ένα ταμείο για την έκδοση αλλαγών, όταν πληρώνετε μέσω τερματικού, η συσκευή μεταδίδει δεδομένα σε τερματικό τράπεζας, με τη βοήθεια του οποίου γίνεται η πληρωμή.
Ποιος εξαιρείται προσωρινά από την ταμειακή μηχανή σύμφωνα με τη νέα έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54;
Παρά την ακαμψία του κράτους με το οποίο ελέγχει τα εισοδήματα των επιχειρηματιών, υπάρχει μια ολόκληρη κατηγορία ατόμων και οργανισμών που μέχρι πρόσφατα δεν μπορούσαν να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές. Πρόκειται για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς που χρησιμοποιούν το UTII, εταιρείες που λειτουργούν με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν το σύστημα φορολογίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.
Οι καταχωρισμένοι δεν μπορούσαν να κατανοήσουν τη δουλειά της ταμειακής μηχανής και να διατηρήσουν τη συνήθη αναφορά στα χαρτιά.
Αλλάζει ο χρόνος
Το 2016, εγκρίθηκε μια νέα έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54, η οποία μείωσε τον αριθμό των «δικαιούχων». Ειδικότερα, όλες οι παραπάνω επιχειρηματικές δομές και πλήθος άλλων οργανισμών που ορίζονται στο νόμο, από 1.07. Το 2018 θα πρέπει να πραγματοποιήσει την εγκατάσταση ταμειακής μηχανής, επιπλέον, με δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων από επιταγές διαδικτυακά. Αυτό απαιτείται για τον έλεγχο των συναλλαγών διακανονισμού και μετρητών από τη φορολογική δομή.
Ηλεκτρονικά ταμεία
Πώς λειτουργεί μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή; Με νέα έκδοσητου Ν. 54, σύντομα όλο το εμπόριο στη χώρα θα πρέπει να στραφεί στη χρήση ταμειακών μηχανών μέσω διαδικτύου. Ταμειακή μηχανή νέου δείγματος:
- κάνει έναν κωδικό qr και έναν σύνδεσμο στον έλεγχο,
- αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφα επιταγών στην OFD και στους πελάτες,
- έχει δημοσιονομική διάθεση στην υπόθεση,
- λειτουργεί χωρίς δυσκολία με διαπιστευμένα OFD.
Όλες οι προσεγγίσεις στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές σημειώνονται στις οδηγίες για τις ταμειακές μηχανές. Αυτά τα πρότυπα είναι αυστηρά υποχρεωτικά για εργασία με οποιεσδήποτε ταμειακές μηχανές από το 2017. Μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι πάντα εντελώς νέα ταμειακές μηχανές. Όλα θα μπορούσαν να είναι πολύ πιο απλά. Άλλωστε, υπάρχουν διάφοροι τύποι ταμειακών μηχανών. Πολλοί επιχειρηματίες συνεχίζουν να χειρίζονται συσκευές που έχουν αγοραστεί νωρίτερα.
Τα νέα και ήδη λειτουργούντα ταμεία συμπεριλήφθηκαν σε ειδικό μητρώο μοντέλων ταμειακών μηχανών και σημάνθηκαν από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Η διαδικασία διαπραγμάτευσης στο ηλεκτρονικό ταμείο μοιάζει τώρα ως εξής:
- Ο πελάτης καταθέτει χρήματα για την αγορά, η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή εκτυπώνει μια απόδειξη.
- Η επιταγή εισάγεται στον φορολογικό συσσωρευτή, όπου και αποθηκεύεται.
- Ο φορολογικός συσσωρευτής διορθώνει την επιταγή και την προωθεί στο OFD.
- Το OFD λαμβάνει μια επιταγή και στέλνει ένα σήμα απάντησης στον φορολογικό συσσωρευτή ότι η επιταγή έχει διορθωθεί.
- Το OFD επεξεργάζεται δεδομένα και αποστέλλει πληροφορίες στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
- Όταν χρειάζεται, ένας υπάλληλος της εταιρείας αποστέλλει ηλεκτρονική επιταγή στον πελάτη.
«Δικαιούχοι»
Από το εμπόριο με χρήση ταμειακών μηχανών εξαιρούνται:
- εκπρόσωποι μικρών επιχειρήσεων που εργάζονται στον τομέα της επισκευής υποδημάτων·
- έμποροι σε μη εξοπλισμένα παζάρια.
- πωλητές αγαθών "με τα χέρια"·
- περίπτερα με περιοδικά?
- Ρώσοι που νοικιάζουν τα σπίτια τους.
- εταιρείες που εργάζονται με πληρωμές χωρίς μετρητά·
- πιστωτικές εταιρείες που ασχολούνται με τίτλους·
- εργαζόμενοι στα μέσα μαζικής μεταφοράς·
- οργανώσεις Τροφοδοσίασε εκπαιδευτικά ιδρύματα·
- θρησκευτικές οργανώσεις·
- Πωλητές χειροτεχνίας·
- πωλητές γραμματοσήμων·
- επιχειρηματίες σε περιοχές που είναι δυσπρόσιτες (ο κατάλογος τέτοιων περιοχών καταρτίζεται από τις τοπικές αρχές).
Επιλογή συσκευής
Οι περισσότερες επιχειρήσεις βάσει του νέου νόμου υποχρεούνται να αγοράζουν και να καταχωρούν νέες ταμειακές μηχανές που πληρούν τις κρατικές απαιτήσεις. Θα είναι έγκυρος μόνο ο εξοπλισμός που έχει σημειωθεί στο κρατικό μητρώο. Η συσκευή πρέπει να εμφανίζει στον έλεγχο τις λεπτομέρειες που μπορούν να εκχωρηθούν σε κάθε τομέα δραστηριότητας. Επομένως, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε σε ποιον τομέα θα εφαρμοστεί το ΚΚΜ. Το κόστος των ταμειακών μηχανών έχει επίσης κάποιο αντίκτυπο, αφού έχει διαφορετικό εύρος.
Για τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής απαιτείται η σύναψη συμφωνίας με εταιρεία που θα πραγματοποιήσει τεχνική υποστήριξη. Χωρίς την πρόβλεψη αυτής της συμφωνίας, η συσκευή δεν θα καταχωρηθεί. Και χωρίς εγγραφή, αυτή η συσκευή δεν μπορεί να λειτουργήσει. Η εξάλειψη των σφαλμάτων ταμειακής μηχανής είναι επίσης καθήκον του TsTO.
Απαιτήσεις για ταμειακές μηχανές
Η ταμειακή μηχανή χρησιμοποιείται από τον επιχειρηματία για τη διενέργεια συναλλαγών διακανονισμού και πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- έχει θήκη με αύξοντα αριθμό?
- ένα ρολόι με τη σωστή ώρα πρέπει να στερεωθεί στη θήκη.
- μηχανισμός για τη στερέωση φορολογικών εγγράφων (στην θήκη ή χωριστά από τη συσκευή).
- η συσκευή πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εγκατάστασης φορολογικής μονάδας στη θήκη.
- η συσκευή πρέπει να μεταδίδει πληροφορίες στη μονάδα φορολογικού δίσκου που βρίσκεται στη θήκη·
- η συσκευή πρέπει να διασφαλίζει τη δημιουργία φορολογικών εγγράφων σε σε ηλεκτρονική μορφήκαι τη μετάδοσή τους στον χειριστή αμέσως μετά την εισαγωγή των πληροφοριών στη φορολογική μονάδα·
- για εκτύπωση φορολογικών εγγράφων με δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα (κωδικός QR μεγέθους όχι μικρότερο από 20x20 mm).
- να λάβει από τον χειριστή επιβεβαίωση παραλαβής των δεδομένων που έχουν διαβιβαστεί·
- η συσκευή πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα απόκτησης φορολογικού υλικού που περιέχεται στη μνήμη για πέντε χρόνια από το τέλος της εργασίας.
Το κόστος μιας ταμειακής μηχανής με σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι κατά μέσο όρο από 25 έως 45 χιλιάδες ρούβλια. Συντήρηση φορέων εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων - από 3 χιλιάδες ρούβλια. στο έτος. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται και η επισκευή ταμειακών μηχανών σε περίπτωση θραύσης.
Έγγραφα για εγγραφή εξοπλισμού
Για την εγγραφή ταμειακής μηχανής απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:
- αίτηση του εγκεκριμένου εντύπου για την εγγραφή ταμειακής μηχανής ·
- διαβατήριο της συσκευής που ελήφθη κατά την αγορά του KKM.
- συμφωνία συντήρησης με προμηθευτή KKM ή υπηρεσία κεντρικής θέρμανσης·
Τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται στην εφορία σε πρωτότυπα, διαφορετικά δεν θα γίνονται δεκτά.
Μεμονωμένοι επιχειρηματίες (IP) εγγράφουν ταμειακή μηχανή στον φορολογικό οργανισμό στον τόπο εγγραφής. Οι εταιρείες θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση στον τόπο εγγραφής. Εάν υπάρχουν ξεχωριστά τμήματα και χρησιμοποιούν KKM, τότε απαιτείται εγγραφή στο φορολογικές δομέςστη θέση των υποκαταστημάτων. Στο μεγάλες εταιρείεςμπορεί να είναι δεκάδες οικισμοί.
Εάν τα έγγραφα υποβάλλονται από εκπρόσωπο νομική οντότητα, τότε πρέπει να υπάρχει πληρεξούσιο που να πιστοποιεί το δικαίωμα αυτού του ατόμου να εκτελεί ορισμένες ενέργειες για λογαριασμό του οργανισμού.
Έλεγχος και έλεγχος ταμειακής μηχανής
Ορισμένη ημέρα πρέπει να προσκομιστεί στην εφορία νέα ταμειακή μηχανή με εσώκλειστη ταινία, τροφοδοτικό και καλώδια. Η φορολογία διενεργείται από επιτροπή που αποτελείται από: εφοριακό, υπάλληλο του ΤΣΟ, εκπρόσωπο του φορολογούμενου. Ελέγχουν τα δεδομένα που εισήγαγε ο υπάλληλος του ΚΟΤ στην ταμειακή μηχανή: πλήρες όνομα μεμονωμένου επιχειρηματία (όνομα οργανισμού), ΑΦΜ, τιμή αγοράς, ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσής του, σειριακός αριθμός ελέγχου.
Ακολουθεί η φορολογία της ταμειακής μηχανής, δηλαδή η μεταφορά της στον φορολογικό τρόπο λειτουργίας. Ένας υπάλληλος της φορολογικής επιθεώρησης εισάγει έναν ειδικό ψηφιακό κωδικό που προστατεύει τη φορολογική μνήμη από το hacking, μετά τον οποίο ο ειδικός του ΚΟΤ τοποθετεί σφραγίδα στην ταμειακή μηχανή. εφοριακόςπρέπει να βεβαιωθεί ότι το ταμείο είναι σε καλή κατάσταση, στη συνέχεια να καταχωρεί τη συσκευή στο λογιστικό βιβλίο, να σημειώνει στο διαβατήριο και το ακαδημαϊκό κουπόνι, να πιστοποιεί το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή και να εκδίδει κάρτα εγγραφής ταμειακής μηχανής. Η ταμειακή μηχανή είναι έτοιμη για λειτουργία και μπορεί να λειτουργήσει.
Για να αναλύσει τις ρυθμίσεις, η επιτροπή κάνει μια δοκιμαστική επιταγή για σαράντα εννέα καπίκια και λαμβάνει μια αναφορά Z. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της φορολογίας δημιουργούνται τα αντίστοιχα αρχεία και έγγραφα:
- καταγεγραμμένα δεδομένα Λογιστική ΚΚΜκατά την παραλαβή αριθμού αναγνώρισης από τη συσκευή·
- μια πράξη σχετικά με την απουσία δεδομένων από τους μετρητές της συσκευής με τη μορφή KM-1.
- δοκιμαστικός έλεγχος?
- Έκθεση Z και δημοσιονομική έκθεση για σαράντα εννέα καπίκια.
- Έκθεση ECLZ για το ίδιο ποσό.
Όταν δεν πρόκειται για ταμειακή μηχανή, αλλά για σταθερή συσκευή πληρωμής που είναι καταχωρημένη, πραγματοποιείται επιτόπια φορολογία στο σημείο της συσκευής.
Επανεγγραφή
Η επανεγγραφή ταμειακής μηχανής είναι απαραίτητη σε περίπτωση:
- αντικατάσταση φορολογικής μνήμης,
- αλλαγή επωνυμίας εταιρείας ή ονοματεπώνυμο μεμονωμένου επιχειρηματία,
- αλλαγή της διεύθυνσης του τόπου εγκατάστασης της συσκευής,
- Αλλαγή ΚΟΤ.
Για να εγγραφείτε εκ νέου μια ταμειακή μηχανή, πρέπει να επικοινωνήσετε με την εφορία με μια αίτηση που συντάχθηκε σύμφωνα με το έντυπο που ορίζει ο νόμος, μια κάρτα εγγραφής CCP, το διαβατήριό της και το πόρισμα του ΚΟΤ (εάν υπάρχει).
Ο φορολογικός ελεγκτής επιθεωρεί προσωπικά τη συσκευή για τη λειτουργικότητα, την ακεραιότητα της θήκης και την παρουσία σφραγίδων, μετά την οποία σημειώνει την επανεγγραφή στο διαβατήριο και την κάρτα εγγραφής. Απαιτείται επίσης η παρουσία εκπροσώπου του ΚΟΤ και απευθείας του φορολογούμενου.
Διάλεξη αριθμός 1. Ταμειακή μηχανή" POS -τερματικό".
1. Συσκευή KKM και κανόνες λειτουργίας.
Το KKM είναι μια ταμειακή μηχανή. Το όνομα του KKM είναι "POS-terminal", το πρόγραμμα είναι Jaguar.
Το KKM αποτελείται από τα ακόλουθα κύρια στοιχεία:
Οθόνη
Πληκτρολόγιο
Εκτυπωτής (φορολογικός καταχωρητής "Shtrikh-FR-K")
Εμφάνιση για αγοραστές
Μονάδα του συστήματος
Κουμπαράς
Σαρωτής (3D)
Μονάδα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος
Μια αδιάλειπτη παροχή ρεύματος θα επιτρέψει στην ταμειακή μηχανή να λειτουργήσει για άλλα 20 λεπτά σε περίπτωση διακοπής ρεύματος. Το ταμείο σε αυτή την περίπτωση εξυπηρετεί τον τελευταίο πελάτη, κλείνει την επιταγή, όλοι οι άλλοι πελάτες καλούνται να αφήσουν τις αγορές τους και να φύγουν από το κατάστημα.
Κανόνες λειτουργίας και ασφάλειας:
Οι ταμίες που έχουν υποβληθεί σε εκπαίδευση, δοκιμές γνώσεων και ενημέρωση ασφαλείας επιτρέπεται να εργάζονται σε ταμειακές μηχανές. Ειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟ:
Εγκαταστήστε το KKM σε εξωτερικούς χώρους, σε μέρη που δεν προστατεύονται από την υγρασία, τη σκόνη και την άμεση ακτίνες ηλίου, κοντά σε ηλεκτρικές θερμάστρες, ισχυρούς ηλεκτρικούς κινητήρες και άλλες πηγές ηλεκτρικού θορύβου.
Συνδέστε το μηχάνημα στην ίδια πρίζα με άλλες συσκευές.
Αφήστε το ταμείο χωρίς επιτήρηση, απενεργοποιήστε το, επανεκκινήστε το ταμείο, τραβήξτε τα κορδόνια (μόνο η διοίκηση μπορεί να επανεκκινήσει).
Σκουπίστε την ταμειακή μηχανή και τον σαρωτή με ένα υγρό πανί.
Εργαστείτε με βρεγμένα χέρια.
Τραβήξτε την κορδέλα προς την αντίθετη κατεύθυνση από την κίνησή της - αυτό μπορεί να προκαλέσει βλάβη στον μηχανισμό του εκτυπωτή.
Πατήστε δύο κουμπιά με κορδέλα στον εκτυπωτή ταυτόχρονα.
βάζω σιδερένιο νόμισμα, λογαριασμούς και άλλα ξένα αντικείμενα στον εκτυπωτή.
Εργαστείτε σε μια ελαττωματική ταμειακή μηχανή.
Βασικοί κανόνες λειτουργίας του ΚΚΜ, τεχνικές απαιτήσειςπρος την ΚΚΜ, οι απαιτήσεις για εργασία ταμία καθορίζονται από τους «Υπόδειγμα Κανόνες Λειτουργίας ΚΚΜ στην Εφαρμογή Ταμειακών Διακανονισμών με τον Πληθυσμό» (30.08.93, Αρ. 104). Σε οργανισμούς, επιτρέπεται η χρήση μόνο επισκευάσιμων ταμειακών μηχανών με μακροπρόθεσμη και μη ασταθή αποθήκευση πληροφοριών στη δημοσιονομική μνήμη (ελέγχου).
φορολογική μνήμη- αυτό είναι ένα σύμπλεγμα λογισμικού και υλικού ως μέρος ταμειακών μηχανών, που παρέχει καθημερινή εγγραφή και μη ασταθή αποθήκευση τελικών πληροφοριών για τον σωστό υπολογισμό των φόρων. (Ομοσπονδιακός νόμος για τη χρήση ταμειακών μηχανών (CCT) με ημερομηνία 22 Μαΐου 2003 Αρ. 54-FZ) Τα ποσά των πωλήσεων ανά ταμειακή μηχανή καταγράφονται στη φορολογική μνήμη.
2. Δυσλειτουργίες KKM.
Όταν εργάζεστε στο KKM, ενδέχεται να προκύψουν αστοχίες ταμειακής μηχανής. Ο ταμίας πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίσει τη δυσλειτουργία του ταμείου και να αναφέρει τη βλάβη στη διοίκηση.
Υπάρχουν τα ακόλουθα σφάλματα:
1. Κινούμενοι αθροιστικοί μετρητές (το ποσό δεν έχει υπολογιστεί σωστά).
2. Η ΚΚΜ δεν σας επιτρέπει να λαμβάνετε φορολογικές αναφορές.
3. Ασυμφωνία μεταξύ πραγματικού και τρέχοντος χρόνου (± 5 λεπτά - ποινή για το κατάστημα).
4. Ο εκτυπωτής εκτυπώνει, αλλά η απόδειξη δεν εκτυπώνεται (είναι απαραίτητο να αναποδογυρίσετε την τοποθετημένη κορδέλα).
5. Ο σαρωτής τίθεται σε αναστολή λειτουργίας (είναι απαραίτητο να πατήσετε το κουμπί "Scanner-Beep" στο πληκτρολόγιο).
6. Το buffer επιταγών είναι γεμάτο (είναι απαραίτητο να κλείσετε την επιταγή, να ζητήσετε από τον αγοραστή να πληρώσει και να εισαγάγετε τα υπόλοιπα στον επόμενο έλεγχο).
Οι βλάβες 4, 5, 6 μπορούν να διορθωθούν από το ταμείο μόνοι τους και για την εξάλειψη των αστοχιών 1, 2, 3, ο ταμίας αναφέρει την αστοχία στο KZP, το KZP ενημερώνει το ZUM και το ZUM καλεί το SI (μηχανικός σέρβις ) από το τηλέφωνο.
3. Τρόποι λειτουργίας στο KKM, barcodes προσωπικού.
Η ταμειακή μηχανή Pos-terminal έχει τρεις τρόπους πρόσβασης:
1. Λειτουργία διαχειριστή (αφαίρεση αναφορών X και Z, ακύρωση, διόρθωση, εργασία με τον κατάλογο εμπορευμάτων, κατάθεση και πληρωμή, εκτύπωση αντιγράφου επιταγής).
2. Λειτουργία ελεγκτή (KZP) (εργασία με τον κατάλογο εμπορευμάτων, εκτύπωση αντιγράφου απόδειξης, διόρθωση).
3. Λειτουργία ταμείου (πώληση εμπορευμάτων).
Το τερματικό σύστημα συνδέεται με γραμμικούς κώδικες χρησιμοποιώντας
που μπορείτε να εισάγετε έναν συγκεκριμένο τρόπο λειτουργίας και να εκτελέσετε
ορισμένες λειτουργίες.
Ο γραμμωτός κώδικας του ταμείου σάς επιτρέπει να εργάζεστε σε λειτουργία ταμείου. Κάθε ταμίας έχει το δικό του ατομικό barcode.
Οι γραμμικοί κώδικες του ελεγκτή, BM, UM, ZUM σάς επιτρέπουν να εργάζεστε σε λειτουργίες ελεγκτή και διαχειριστή, αντίστοιχα.
Εργαζόμενοι με κονκάρδες με γραμμωτούς κωδικούς: UM, ZUM, BM, KZP, KO.
4. Εκχώρηση πλήκτρων πληκτρολογίου.
"ΕΓΓΡΑΦΗ" - εγγραφή με σήμα, είσοδος και έξοδος από το παράθυρο εργασίας
"EXIT" - έξοδος από μια συγκεκριμένη λειτουργία
"Χ" - αφαίρεση του Χ, αναφέρει ο Ζ
"QUANTITY" - πολλαπλασιασμός, βάρος
"ΚΟΡ" - διόρθωση
"ANN" - ακύρωση επιταγής
"HELP" - εργαστείτε με τον κατάλογο προϊόντων
"ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ" - τοπική επιβεβαίωση και επιβεβαίωση γραμμικού κώδικα
"ΝΑΙ" - επιβεβαίωση
"REPEAT" - επαναλαμβανόμενη διείσδυση των αγαθών
"ΚΑΤΑΘΕΣΗ" - κατάθεση χρημάτων στο ταμείο
"ΠΛΗΡΩΜΗ" - πληρωμή χρημάτων από το ταμείο
"DYA" - άνοιγμα του συρταριού μετρητών
"ΑΚΥΡΩΣΗ" - όχι ή επαναφορά
"ΜΕΤΡΗΤΑ" - μέτρηση της αλλαγής, εισαγωγή του ποσού
"CLOSE CHECK" - κλείσιμο μιας επιταγής
"--→" - διαγραφή
"ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ" - συνεχίστε την εκτύπωση
«ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΕΠΙΤΑΓΗΣ» - εκτύπωση αντιγράφου επιταγής
"SCANER-BEEP" - ενεργοποιήστε τον σαρωτή.
Από αυτά τα κουμπιά, υπάρχουν αρκετά επικίνδυνα, τα οποία πρέπει να πατηθούν προσεκτικά, μετά από σκέψη. Αυτά είναι τα κλειδιά:
"EXIT" - μπορείτε να βγείτε από το παράθυρο εργασίας,
"ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ" και "ΠΟΣΟΤΗΤΑ" - μπορείτε να κάνετε το κατάστημα έλλειψη ή αναβαθμολόγηση. (Είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί, αλλά να πουλήσετε τα πάντα μέσω του σαρωτή)
"VP" και "VN" - μπορούν να συγχέονται,
"ΚΛΕΙΣΙΜΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ" - εάν η επιταγή είναι κλειστή και ο αγοραστής αρνηθεί τα αγαθά, δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα στην επιταγή, ούτε ακύρωση ούτε διόρθωση μπορεί να γίνει.
Διάλεξη αριθμός 2. Το σύστημα για την πώληση αγαθών στο KKM " POS - τερματικό.
1. Οι έννοιες του τοπικού και του barcode.
Στα καταστήματά μας, το σύστημα κωδικών και τα εμπορεύματα μπορούν να διατρυπηθούν με γραμμωτό κώδικα ή με τοπικό κωδικό. Οι ταμίες δεν συνεργάζονται με το κόστος των αγαθών.
Barcode- Αυτή είναι η επισήμανση του προϊόντος που εφαρμόζει ο κατασκευαστής στη συσκευασία των προϊόντων του. Αποτελείται από ένα σύνολο αριθμών και κάθετες πινελιές. Ένας γραμμωτός κώδικας μπορεί να μην είναι διαθέσιμος για κανένα προϊόν.
τοπικός κωδικός- αποτελείται από τέσσερα ή πέντε ψηφία και αντιστοιχίζεται στο προϊόν στο κεντρικό γραφείο της Pyaterochka (τμήμα τιμολόγησης). Ο κωδικός του τοπικού προϊόντος βρίσκεται στην ετικέτα τιμής αυτού του προϊόντος, στο βιβλίο αναφοράς, στο tablet του ταμείου, μπορεί να εφαρμοστεί με πιστόλι ετικέτας, στο BM. Είτε ένα προϊόν έχει barcode είτε όχι, κάθε προϊόν έχει τον δικό του τοπικό κωδικό. Εάν το προϊόν έχει γραμμωτό κώδικα, τότε το προϊόν διαπερνά τον σαρωτή, εάν δεν υπάρχει γραμμωτός κώδικας, σπάει τον τοπικό κωδικό.
Υπάρχει ένας κανόνας: εάν ο τοπικός κωδικός ξεκινά με μηδενικά, τα μηδενικά δεν πληκτρολογούνται στο ταμείο.
Κατά την πώληση, ένα σύνολο αριθμών ενός γραμμικού κώδικα και ενός τοπικού κωδικού στο πληκτρολόγιο επιβεβαιώνεται από το κουμπί "ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ".
2. Στοιχεία της απόδειξης μετρητών και της ετικέτας τιμής για τα εμπορεύματα.
Επί της επιταγής που εκδόθηκε στον αγοραστήΠρέπει να εμφανίζονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες:
Ονομα εταιρείας,
Διεύθυνση και αριθμός καταστήματος
Αριθμός αναγνώρισης του οργανισμού φορολογουμένων (ΑΦΜ),
Όνομα του ταμία
Αύξοντες και αριθμούς εγγραφής του ΚΚΜ,
Σειριακός αριθμόςέλεγχος,
ημερομηνία και χρόνο αγοράς,
Τοπικός κωδικός και όνομα του αγορασμένου προϊόντος,
κόστος αγοράς,
Το ποσό των χρημάτων που ελήφθη, αλλαγή,
Σημάδι του δημοσιονομικού καθεστώτος.
Στην τιμή, που υποδηλώνει τα εμπορεύματα στον χώρο συναλλαγών, υπάρχουν οι ακόλουθες λεπτομέρειες:
Ονομα εταιρείας,
αριθμός καταστήματος,
Όνομα προϊόντος,
Χώρα κατασκευαστή,
Σημειώστε "ανά τεμάχιο", "ανά συσκευασία", "ανά κιλό",
κωδικός τοπικού προϊόντος,
Ημερομηνία εκτύπωσης της ετικέτας τιμής,
Στο πίσω μέρος της ετικέτας τιμής:
Αποθήκευση εκτύπωσης,
Υπογραφή BM.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι ετικετών τιμών, οι οποίοι διαφέρουν ως προς το χρώμα και το μέγεθος.
Ανά χρώμα:
Λευκό (κανονική τιμή)
Πορτοκαλί (δείκτης προϊόντος)
Κίτρινο (αντικείμενο προώθησης και προϊόν που υπόκειται σε έκπτωση σε εκπτωτική κάρτα)
Πράσινο (νέα είδη).
Υπάρχουν ετικέτες τιμών ανά μέγεθος.:
Γίγαντας,
Διπλό,
Μικρό,
Πρόσθετος,
Μέση τιμή,
τσιγάρο,
Τιμή χάρτη.
3. Το σύστημα πώλησης προϊόντων τεμαχίου, πώλησης αγαθών μέσω πολλαπλασιασμού.
Τα εμπορεύματα τεμαχίων είναι αγαθά με κανονικό βάρος, συσκευασμένα σε τυπικές, πανομοιότυπες συσκευασίες.
Οποιοδήποτε προϊόν μπορεί να πωληθεί με 3 τρόπους:
).
3. μέσω τοπικού κωδικού (σύμφωνα με το σχήμα:
πληκτρολογήστε τον τοπικό κωδικό - κουμπί "ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ").
Πώληση μέσω πολλαπλασιασμού.
Εάν πρέπει να πουλήσετε πολλά κομμάτια οποιουδήποτε ίδιου προϊόντος, χρησιμοποιούμε το σχέδιο:
αριθμός - κουμπί "QUANTITY" - 1 από τους τρόπους πώλησης τεμαχίων.
Κατά το κλείσιμο μιας επιταγής, χρησιμοποιείται το ακόλουθο σχήμα:
Κουμπί "CASH" - εισάγεται το χρηματικό ποσό του αγοραστή - το κουμπί "CLOSE CHECK".
4. Το σύστημα πώλησης αγαθών κατά βάρος.
Τα είδη βάρους χωρίζονται σε δύο τύπους:
Είδη βάρους από την Pyaterochka,
Εμπορεύματα βάρους από τον κατασκευαστή.
Το σύστημα για την πώληση αγαθών κατά βάρος από την Pyaterochka.
Τα χύμα προϊόντα από την Pyaterochka είναι προϊόντα συσκευασμένα σε κατάστημα (φρούτα, λαχανικά, τμήμα ντελικατέσεν, ορισμένα είδη γλυκών, μπισκότα κ.λπ.). Αυτό το προϊόν έχει θερμική ετικέτα.
Οποιοδήποτε προϊόν βάρους από την Pyaterochka μπορεί να πωληθεί με 3 τρόπους:
1. μέσω του σαρωτή (φέρτε το προϊόν με γραμμικό κώδικα στον σαρωτή).
2. μέσω της μη αυτόματης πληκτρολόγησης ενός γραμμικού κώδικα (σύμφωνα με το σχήμα:
πληκτρολογήστε τους αριθμούς του γραμμικού κώδικα - το κουμπί "ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ").
3. μέσω τοπικού κωδικού με αύξηση βάρους (σύμφωνα με το σχήμα:
).
Ο τοπικός κωδικός και το βάρος βρίσκονται στον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος στη θερμική ετικέτα:
28 08444 001248
Προσδιορισμός αριθμών barcode:
28 - αριθμός του τμήματος βάρους της Pyaterochka,
08444 – τοπικός κωδικός (το μηδέν δεν καλείται),
00124 - το βάρος των εμπορευμάτων (πληκτρολογήστε στο ταμείο που διαχωρίζει τα γραμμάρια από τα κιλά με κόμμα, για παράδειγμα: 0,124),
8 - ψηφίο ελέγχου, δεν φέρει καμία πληροφορία για το ταμείο.
Έτσι, μπορείτε να βάψετε έναν γραμμωτό κώδικα μόνο για ένα σταθμισμένο προϊόν από την Pyaterochka.
Το σύστημα για την πώληση προϊόντων βάρους από τον κατασκευαστή.
Τα χύμα προϊόντα από τον κατασκευαστή είναι προϊόντα συσκευασμένα στο εργοστάσιο, μεταφέρονται στο κατάστημα ήδη συσκευασμένα (όλα τα προϊόντα είναι συσκευασμένα σε κενό: ψάρια, τυριά, αλλαντικά κ.λπ.). Αυτό το προϊόν έχει θερμική ετικέτα από τον κατασκευαστή, αλλά αυτό το προϊόν κρεμιέται ξανά στο κατάστημα και επικολλάται μια θερμική ετικέτα από την Pyaterochka.
Εάν το προϊόν δεν έχει κρεμαστεί για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να πωληθεί με τους παρακάτω τρόπους.
Οποιοδήποτε προϊόν βάρους από τον κατασκευαστή μπορεί να πωληθεί με 2 τρόπους:
1. μέσω ενός γραμμικού κώδικα που ορίζεται χειροκίνητα με αύξηση βάρους (σύμφωνα με το σχήμα:
αύξηση βάρους - το κουμπί "QUANTITY" - πληκτρολογήστε τους αριθμούς του γραμμικού κώδικα - το κουμπί "ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ").
2. μέσω τοπικού κωδικού με αύξηση βάρους (σύμφωνα με το σχήμα:
αύξηση βάρους - Κουμπί "QUANTITY" - πληκτρολογήστε τον τοπικό κωδικό - κουμπί "ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ".).
Είναι υποχρεωτικό να κερδίζετε ΒΑΡΟΣ κατά την πώληση μέσω του τοπικού κωδικού, διαφορετικά θα πωλούνται κιλά.
Διάλεξη αριθμός 3. Προβληματικές καταστάσεις και τρόπος επίλυσής τους.
1. Διόρθωση λειτουργίας.
Διόρθωση είναι η ακύρωση στην αρχή, στη μέση, στο τέλος του ελέγχου μιας ή περισσότερων θέσεων στον έλεγχο. Γίνεται σε λειτουργία πρόσβασης του ΚΖΠ ή διοίκησης, γίνεται μόνο με ανοιχτό έλεγχο.
Λόγοι διόρθωσης:
1. λάθος του ταμία,
2. άρνηση αγοραστή,
4. Αστοχία ΚΚΜ.
Μετά την προσαρμογή, η ταμειακή μηχανή μεταβαίνει αυτόματα σε
λειτουργία ταμείου. Επομένως, εάν πρέπει να αφαιρέσετε πολλά διαφορετικά προϊόντα από τον έλεγχο, πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία ελεγκτή πριν από κάθε προϊόν.
Σχέδιο διόρθωσης:
εγγραφή με σήμα - το κουμπί "ΣΩΣΤΟ" είναι ένας από τους τρόπους πώλησης αγαθών.
Κατά τη διόρθωση, χρησιμοποιείται η ίδια μέθοδος όπως και κατά την πώληση ενός προϊόντος. Η προσαρμογή είναι μόνο σταδιακή.
Μετά το κλείσιμο του ελέγχου στον οποίο έγινε η προσαρμογή, βγαίνουν 2 έλεγχοι:
Η πρώτη επιταγή δίνεται στον αγοραστή, πάνω της θα αναγράφεται η θέση «ΣΤΟΡΝΟ» = ΑΚΥΡΩΣΗ (η θέση που ακυρώθηκε δεν θα εξαφανιστεί από την επιταγή, αλλά θα γραφεί με τη λέξη ΣΤΟΡΝΟ).
Ο δεύτερος έλεγχος είναι μια έκθεση διόρθωσης. Οι αναφορές αυτές μεταφέρονται στον ελεγκτή του ταμειακού χώρου, με βάση αυτές το ΚΖΠ συμπληρώνει το αρχείο διόρθωσης. Οι επιταγές καρφιτσώνονται σε ένα περιοδικό.
2. Ακύρωση λειτουργίας.
Ακύρωση είναι η ακύρωση μιας επιταγής στο σύνολό της.
Η ακύρωση γίνεται μόνο σε λειτουργία διαχείρισης και μόνο με ανοιχτό έλεγχο.
Λόγοι ακύρωσης:
1. λάθος του ταμία,
2. άρνηση αγοραστή,
3. τα εμπορεύματα φέρουν λανθασμένη σήμανση,
4. Αστοχία ΚΚΜ.
Πρόγραμμα ακύρωσης:
εγγραφή με σήμα - το κουμπί "ANN".
Μετά από αυτό θα εκδοθεί απόδειξη μετρητών στην οποία θα αναγράφεται: Η ΕΠΙΤΑΓΗ ΑΚΥΡΩΘΕΙ. Με βάση αυτόν τον έλεγχο, το ZUM συμπληρώνει το αρχείο καταγραφής ακύρωσης, η επιταγή καρφιτσώνεται στο αρχείο καταγραφής.
Αν η ακύρωση έγινε λόγω αγένειας του ταμία, γράφει ο ταμίας επεξηγηματικό σημείωμακαι πληρώνει πρόστιμο για κακή εξυπηρέτηση πελατών.
3. Αντίγραφο λειτουργίας της επιταγής.
Αντίγραφο της επιταγής γίνεται κατόπιν αιτήματος του αγοραστή σύμφωνα με το σχέδιο:
εισάγεται ο αριθμός της επιταγής - το κουμπί "ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΑΓΗΣ".
Μερικές φορές δεν δημιουργείται αντίγραφο της επιταγής για KKM, σε αυτήν την περίπτωση, το KZP γράφει ένα αντίγραφο με μη αυτόματο τρόπο. Το έντυπο παίρνει από το BM. Η επιταγή πρέπει να είναι σφραγισμένη από το κατάστημα.
4. Εργασία με τον κατάλογο προϊόντων.
Ο κατάλογος προϊόντων είναι ολόκληρος ο πίνακας συλλογής του προϊόντος, δηλαδή το προϊόν που πιστώνεται στην BM. Εάν το αντικείμενο δεν είναι σε πώληση. Δεν θα βρεθεί ούτε στον κατάλογο.
Το KZP και η διοίκηση έχουν πρόσβαση στο πιστοποιητικό. Μπορείτε να εργαστείτε στη βοήθεια ανεξάρτητα από το αν η επιταγή είναι κλειστή ή όχι.
Στη βοήθεια μπορείτε να βρείτε: έναν γραμμωτό κώδικα, έναν τοπικό κωδικό, ένα όνομα προϊόντος, μια τιμή προϊόντος, ένα σημάδι ενός τεμαχίου προϊόντος ή ένα βάρος.
Σχέδιο εργασίας στον κατάλογο:
εγγραφή με σήμα - το κουμπί "HELP" είναι ένας από τους τρόπους πώλησης αγαθών.
Για έξοδο από τον κατάλογο προϊόντων, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "EXIT", αλλά η ταμειακή μηχανή μπορεί να βγει αυτόματα από το παράθυρο βοήθειας. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει να μεταβείτε στη λειτουργία ταμείου.
Διάλεξη αριθμός 4. Άνοιγμα και κλείσιμο της ημέρας λειτουργίας στο ΚΚΜ.
1. Προετοιμασία για το άνοιγμα της ημέρας.
Η ώρα άφιξης του ΚΟ στο κατάστημα είναι 8.00. Το πρωί φέρνει ο ταμίας ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣπροκειμένου, ελέγχει τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής, ελέγχει την ώρα στο ταμείο. Από το ZOOM, ο KO παίρνει 5 πράγματα το πρωί:
- Κλειδιά KKM,
- εκπτωτικές κάρτες,
- KKL (ελέγχου ταμειακές ταινίες)
- σήμα ονόματος,
- ανταλλαγή.
Για την παραλαβή της αλλαγής, ο ταμίας υπογράφει στο ημερολόγιο του κεντρικού ταμείου και υπολογίζει εκ νέου τα ρέστα στο κεντρικό ταμείο.
Επίσης το πρωί, η ΚΟ και η KZP ελέγχουν τη διαθεσιμότητα των αγαθών που πωλούνται στο ταμείο: τσιγάρα, σακούλες, καφές μιας χρήσης.
2. Έναρξη της ημέρας στο ΚΚΜ.
1. Έχουν γίνει προετοιμασίες για το άνοιγμα της ημέρας, το ταμείο γεμίζει το QCL στον εκτυπωτή.
2. Το ZOOM λαμβάνει την αναφορά X:
Αυτή η αναφορά X πρέπει να είναι μηδενική. Με βάση αυτή την αναφορά, η ZUM συμπληρώνει το μητρώο του ταμείου - ταμίας.
3. Η ZUM καταθέτει χρήματα στο ταμείο:
εγγραφή με σήμα - το κουμπί "VP" - εισάγεται το ποσό ανταλλαγής - το κουμπί "CASH".
4. KO ή ZUM υπογράφουν το KKL: ημερομηνία, ώρα, αριθμός εργοστασίου του ταμείου, πλήρες όνομα του ταμείου, υπογραφή του KO, πλήρες όνομα ZUM, υπογραφή ZUM, ενδείξεις μη μηδενικού μετρητή στην αρχή της ημέρας.
Το ZUM μαζεύει όλες τις αναφορές και τις βάζει σε ένα περιοδικό, τις κρατά μέχρι το βράδυ.
3. Κλείσιμο ημέρας στο ΚΚΜ.
Στις 21.00 αρχίζουν να κλείνουν ένα-ένα όλα τα ταμεία. Έρχεται στο ταμείο του ZUM, μπλοκάρει την ουρά (σηκώνεται στο τέλος της ουράς και ζητά οι αγοραστές να μην κάνουν ουρά για αυτόν). Το ZOOM καλεί τον φρουρό. Όλες οι μεταφορές μετρητών γίνονται μόνο με την παρουσία φύλακα.
1. Το ZOOM λαμβάνει την αναφορά X:
εγγραφή σήματος - κουμπί "Χ" - κουμπί "1".
2. Η ZUM πληρώνει χρήματα από την ταμειακή μηχανή:
εγγραφή με σήμα - κουμπί "Χ" - κουμπί "2" - εμφανίζεται το ποσό - κουμπί "ΜΕΤΡΗΤΑ".
3. Ο ταμίας μαζεύει όλα τα χρήματα: βγάζει ένα κουτί νομισμάτων, του βάζει πολλά χρήματα, το τυλίγει σε μια πάνινη τσάντα και, συνοδευόμενος από ZOOM μπροστά και έναν φύλακα στο πίσω μέρος, πηγαίνει στο κύριο μετρητά. κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Ο σεκιουριτάς δεν μπαίνει στο κεντρικό ταμείο, πηγαίνει στον χώρο εργασίας του. Το ZUM και το KO είναι κλειστά στο κεντρικό ταμείο. Η ΚΟ μετράει χρήματα: κάνει αντάλλαγμα για την επόμενη μέρα και κάνει φορολογία για χαρτονομίσματα. Το ταμείο ανταλλαγής μπορεί να είναι σταθερό και μη. Εάν το ταμείο αλλαγής δεν έχει καθοριστεί στην εγκατάσταση, τότε καταρτίζεται με τον ακόλουθο τρόπο: όλα τα ρέστα και τα τραπεζογραμμάτια των δέκα ρούβλια λαμβάνονται, φορολογούνται (η φορολογία υποδεικνύει το όνομα, την ποσότητα, το συνολικό ποσό κάθε νομίσματος ή τραπεζογραμματίου, συνολικό ποσό αλλαγής, ημερομηνία, επώνυμο του ταμείου) και περιλαμβάνονται στο πακέτο. Όλα τα άλλα χρήματα εξετάζονται χωριστά και συντάσσεται επίσης δήλωση τιμολόγησης για αυτά.
Όταν το ταμείο αλλαγής στο αντικείμενο είναι σταθερό, για παράδειγμα, 500 ρούβλια, τότε ακριβώς 500 ρούβλια πρέπει να μπουν στην τσάντα (ούτε ένα κέρμα περισσότερο, ούτε ένα νόμισμα λιγότερο).
Για την παράδοση της αλλαγής υπογράφει ο ταμίας στο μητρώο της κύριας ταμειακής μηχανής, για αποκλίσεις - στο μητρώο ελλείψεων και πλεονασμάτων κατά την παράδοση Χρήματαταμίες.
4. Αφού μετρήσει τα χρήματα, το ZUM με την αναφορά X πηγαίνει στο BM για να ελέγξει τις μετρήσεις της αναφοράς X με την υλοποίηση στον υπολογιστή. Η BM δίνει την άδεια να αφαιρεθεί η αναφορά Z εάν το ποσό έχει συγκλίνει.
5. Οι ZUM και KO πηγαίνουν στο ταμείο, το ZUM παίρνει μια αναφορά Z:
εγγραφή με σήμα - κουμπί "Χ" - κουμπί "3" - κουμπί "ΝΑΙ".
Με βάση την αναφορά Z, συμπληρώνεται το ημερολόγιο του ταμία-χειριστή.
6. KO υπογράφει KKL: ημερομηνία, ώρα, αριθμός εργοστασίου του ταμείου, πλήρες όνομα του ταμείου, υπογραφή KO, πλήρες όνομα ZUM, υπογραφή ZUM, μη μηδενικές ενδείξεις μετρητή στο τέλος της ημέρας.
7. Η ταινία σκίζεται και παραδίδεται στο αρχείο ZUM στο κεντρικό ταμείο. Μια νέα κασέτα ανεφοδιάζεται με καύσιμα την επόμενη μέρα.
Μετά το κλείσιμο της ημέρας λειτουργίας, ο ταμίας τακτοποιεί τον χώρο εργασίας και βοηθά στην επίδειξη των εμπορευμάτων.
Έννοιες Χ καιΖ-Αναφορές.
Η X-report δεν είναι μια δημοσιονομική οικονομική έκθεση, μια αναφορά χωρίς ακύρωση, λαμβάνεται πολλές φορές την ημέρα.
Το Z-report είναι μια δημοσιονομική οικονομική έκθεση, μια αναφορά με ακύρωση, αφαιρείται μία φορά την ημέρα συναλλαγών.
4. Οδηγίες για αποκλίσεις στην παράδοση μετρητών από τα ταμεία.
Επιτρεπόμενες αποκλίσεις μεταξύ μετρητών και ανάγνωσης της έκθεσης ± 5 ρούβλια.
Εάν, κατά την καταμέτρηση χρημάτων, αποκαλυφθεί έλλειψη ή πλεόνασμα κεφαλαίων από 5,01 ρούβλια έως 19,99 ρούβλια, ο ταμίας πρέπει να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ο ταμίας αποζημιώνει την έλλειψη από δικά του κεφάλαια. Το πλεόνασμα είναι στη διακριτική ευχέρεια του Διαχειριστή Ακινήτου. Η τριπλή επανάληψη μιας τέτοιας απόκλισης είναι η βάση για την απόλυση της ΚΟ.
Σε περίπτωση που το ποσό των αποκλίσεων είναι από 20 ρούβλια έως 100 ρούβλια - πληροφορίες για το ταμείο, το ποσό της έλλειψης ή του πλεονάσματος, ο αναπληρωτής διευθυντής καταστήματος ενημερώνει τον επόπτη αμέσως μετά τον έλεγχο. Μια επεξηγηματική σημείωση συντάσσεται από τον ταμία αμέσως. Η διπλή επανάληψη είναι λόγος απόλυσης.
Εάν το ποσό της απόκλισης είναι από 100 ρούβλια ή περισσότερο, τότε αυτό μπορεί να είναι η βάση για την απόλυση του ταμείου. Οι πληροφορίες αναφέρονται στον Επόπτη και στο NCID.
Εκπαίδευση. Τοποθέτηση της κορδέλας στον εκτυπωτή.
Οι ταμίες εξηγούν τους κανόνες για την επαναπλήρωση των ταινιών ελέγχου και παραλαβής στον εκτυπωτή και τους δίνεται χρόνος να προσπαθήσουν να ξαναγεμίσουν οι ίδιοι τις ταινίες.
Η επόμενη εργασία είναι να ανεφοδιάσεις το KKL για λίγο. Τυπικό 35 δευτερόλεπτα.
Θέλω να σας προειδοποιήσω αμέσως ότι ένας εκπαιδευμένος ταμίας πρέπει να εργαστεί στο ΔΤΦ,επακρώςκατά προτίμηση στο CSO, αλλά γενικά είναι ιδανικό - έχοντας το κατάλληλο πιστοποιητικό για να εργαστείς σε ένα συγκεκριμένο μοντέλο PPO. Γιατί; Ναι, γιατί για δεκτούς ανεκπαίδευτους /υπομορφωμένοιΤα λάθη του ταμείου μπορούν να τιμωρηθούν με εθνικού νομίσματος. Και το χρειάζεσαι;
Ακολουθώντας αυτήν την οδηγία, θα προσπαθήσουμε να αποφύγουμε πρόστιμα, καθώς και άλλα λάθη και προβλήματα.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
1. Πριν από την έναρξη των εργασιών (βάρδια), ο ταμίας υποχρεούται να πραγματοποιεί καθημερινή συντήρηση του ΔΤΦ, για αυτό:
Ελέγχουμε την απουσία ζημιάς στα μέσα ελέγχου (σφραγίδες) στη θήκη του PPO και του μόντεμ. Σφραγίσματαyoμ., σαν κόρη οφθαλμού. Στις οδηγίες σφράγισης απαγορεύεται η προστασία τους με κάτι(κόλλα), αλλά η ποινή για αυτόδεν παρέχεται.Ως εκ τούτου, συνιστώ να προστατεύσετε τις τσιμούχες εφαρμόζοντας μια διαφανή μεμβράνη στις σφραγίδες και κολλώντας τις από πάνωείναιscotch(νΔεν κολλάμε κολλητική ταινία απευθείας πάνω στη τσιμούχα!) Λοιπόν, εαν οι φώκιες ακόμα δεν σωθούν, τότε ο άμεσος δρόμος για την ΟΚΠ.
Πραγματοποιούμε εξωτερικό έλεγχο για την ακεραιότητα του PPO / θήκης μόντεμ / τροφοδοτικών / καλωδίων διασύνδεσης, αφαιρούμε σκόνη, βρωμιά και άλλα ξένα αντικείμενα που παρεμβαίνουν στη λειτουργία του εκτυπωτή και του πληκτρολογίου.Αφήνουμε στην άκρη ό,τι συνδέεται με υγρά - βάζα, γλάστρες, φλιτζάνια, μπουκάλια κ.λπ., αφού στο PPO δεν αρέσει το νερό, για να το θέσω ήπια.Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στην καταπολέμηση κάθε είδους εντόμων, γιατί μετά από ίχνη της ζωτικής τους δραστηριότητας, η PPO είναι πρακτικά μη επισκευήσιμη.
Ελέγχουμε την αξιοπιστία της σύνδεσης του PPO / modem στο τροφοδοτικό και το δίκτυο 220 V, καθώς και την αξιοπιστία της σύνδεσης των καλωδίων διασύνδεσης.
Δεν συνιστώ να παραμελήσετε αυτό το στοιχείο, γιατί είναι καλύτερο να αποτρέψετε το πρόβλημα παρά να το λύσετε ηρωικά αργότερα (καλύτερα να το παρακάνετε παρά να μην το κάνετε!).
2. Ενεργοποιήστε το PPO (και ό,τι άλλο είναι απαραίτητο για εργασία: μόντεμ, υπολογιστής, σαρωτής, τερματικό τράπεζας κ.λπ.).
3. Ελέγχουμε την παρουσία ταινίας ελέγχου. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετήστε ένα νέο ρολό.
4. Εγγραφή ταμείου (απαιτείταικαθόλουμοντέλοΕγώPPO).
5. Εκτελούμε X-otchyot, με το οποίο ελέγχουμε:
Η σωστή τοποθέτηση της ταινίας. Συχνά τοποθετούν ένα ρολό ταινίας «ανάποδα» και βιάζονται να καλέσουν την CSO με μια κλήση για δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Η θερμική ταινία έχει μόνο ένα στρώμα για εκτύπωση, αντίστοιχα, υπάρχει μόνο μία σωστή θέση του ρολού στον εκτυπωτή.
Εκτέλεση Z-otchyoκαι για την προηγούμενη βάρδια.μιαν σε X-otchyoβλέπουμε τα ποσά - υπάρχει λόγος ανησυχίας - η προηγούμενη βάρδια ξέχασε να εκτελέσει μια αναφορά επαναφοράςyot, το οποίο είναι γεμάτο με πρόστιμο 340 UAH. Εκτελέστε επειγόντως Z-otchyot μέχριέχει λήξει24 ώρες από την ημερομηνία του πρώτου υπολογισμούyoη ακριβής λειτουργία της προηγούμενης βάρδιας και ΔΤΦ δεν μπλοκαρίστηκε.
Ημερομηνία και ώρα (προσαρμόστε την ώρα εάν χρειάζεται).
Μετράμε τα χρήματα στο ταμείο (χρηματοκιβώτιο) και τα συγκρίνουμε με το υπόλοιπο του προηγούμενουΖ-κανω ΑΝΑΦΟΡΑ.
6. Συναντάμε τον πρώτο αγοραστή με ένα χαμόγελο /πελάτηςκαι πριν τρυπήσετε έναν έλεγχο (πριν από την πρώτη διευθέτησηyoη συναλλαγή, ο πρώτος αγοραστής/πελάτης) χωρίς αποτυχία φέρνουμε ένα διαπραγματευτικό χαρτί ή το υπόλοιπο από χθεςλειτουργίες "εισαγωγή υπηρεσιών".
Σημείωση:
Απαγορεύεται η εργασία χωρίς διαπραγματευτικό χαρτί.
Το ποσό του νομίσματος αλλαγής δεν ρυθμίζεται, αλλάαν νομίζειςλογικά πρέπει να δίνεις ρέστα, για παράδειγμα, τουλάχιστον με2 00 UAH;
Εάν δεν υπάρχουν αρκετά ψιλά, ζητήστε από τον αγοραστή μικρότερη ονομαστική αξία καιανΖητήστε να ανταλλάξετε έναν λογαριασμό με μικρότερους σε ένα γειτονικό τμήμα ή κάντε το μόνοι σας.
Μη έχοντας τίποτα να δώσει πίσω,ΕσείςΜπορεί να χάσετε τον πρώτο σας πελάτη, και πιθανώς τον δεύτερο σας, και...
7. Προς τηνόταν ο αγοραστής ήδηαποφασισμένος με τα εμπορεύματα και αποφάσισε ναεξαγορά Ας ξεκινήσουμε τον έλεγχο:
Παραβιάζουμε τον κωδικό προϊόντος (όχι τις τιμέςστο, όχι το όνομα, αλλά ο κωδικός προϊόντος, που θα έπρεπε να είναιπου ανατίθεται σε κάθε προϊόν/υπηρεσία, μπορεί να είναιαναγράφεται στην ετικέτα τιμής ή στον τιμοκατάλογο και πρέπει να προγραμματιστεί στον ΔΤΦ·
Όταν πουλάτε πολλές μονάδες του ίδιου προϊόντος ή όταν πουλάτε ένα σταθμισμένο προϊόν, μην ξεχάσετε να εισάγετε πρώτα την ποσότητα (βάρος) και να την πολλαπλασιάσετε με τον κωδικό προϊόντος.
Όταν πραγματοποιηθούν όλες οι αγορές, πατάμε το κουμπί PS (ενδιάμεσο ποσό) και βεβαιωνόμαστε ότι δεν υπάρχει σφάλμα στο ποσό της επιταγής. Εάν υπάρχει, θα ακυρώσουμε τον έλεγχο και θα σπάσουμε ξανά τους κωδικούς. Φυσικά, μπορείτε επίσης να ακυρώσετε τη λανθασμένη θέση στην επιταγή, αλλά δεν είναι απαραίτητο, γιατί θα είναι δύσκολο για τον αγοραστή να καταλάβει τι χτύπησε ακόμα στην επιταγή. Παρεμπιπτόντως, το κουμπί PS μπορεί να πατηθεί όχι μόνο στο τέλος του ελέγχου, αλλά και μετά από κάθε διάτρηση των εμπορευμάτων, εάν, για παράδειγμα, ο αγοραστής είναι περιορισμένος σε κεφάλαια και σας ζητήσει να τρυπήσετε τα προϊόντα για όχι περισσότερο από το καθορισμένο ποσό·
Ενημερώνουμε τον αγοραστή για το ποσό που πρέπει να καταβληθεί.
Καθορίζουμε τον τρόπο πληρωμής (με μετρητά ή χωρίς μετρητά).
Δεχόμαστε χρήματα ή κάρτα τράπεζας. Εάν ο αγοραστής αποφάσισε να πληρώσει με τραπεζική κάρτα, τότε πραγματοποιούμε πρώτα λειτουργίες με ένα τερματικό τράπεζας και μόνο μετά προχωράμε στο επόμενο βήμα.
Εισαγάγετε το ποσό που έλαβε από τον αγοραστή για τον αυτόματο υπολογισμό αλλαγής (λειτουργίαπροαιρετικόςκαι εγώ, αλλά μπορεί να σας σώσει από τον υπολογισμό της αλλαγής στο κεφάλι σας ή σε μια αριθμομηχανή).
- πατήστε το κουμπί Πληρωμή για να κλείσετε την επιταγή για μετρητά.
- πατήστε το κουμπί Επιταγή/Πιστωτική/Κάρτα για να κλείσετε την επιταγή για πληρωμές χωρίς μετρητά.
- εκδίδουμε τα εμπορεύματα, μια φορολογική απόδειξη (για πληρωμή χωρίς μετρητά, εκδίδουμε επιπλέον μια επιταγή του τερματικού της τράπεζας) και αλλάζουμε στον αγοραστή με τις λέξεις "ΑΠΟευχαριστώ για την αγορά, έλα ξανά”. Λάβετε υπόψη ότι, ανάλογα με το πεδίο δραστηριότητας, τέτοιες επιθυμίες μπορεί να μην είναι κατάλληλες τόσο στα λόγια όσο και στον έλεγχο ΔΤΦ.
- αναμονή για τον επόμενο αγοραστή.
8. Κατά τη διάρκεια του διαλείμματος:
- μπορούμε να εκτελούμε μια καθημερινή αναφορά Xyot, μετρήστε τα χρήματα στο ταμείο, συγκρίνετε με το ποσό στην αναφοράyoαυτοί να χαίρονται που όλα συνήλθαν :) ή το αντίστροφο :(.
- Μπορούμε να προγραμματίσουμε ένα νέο προϊόν, να αλλάξουμε την τιμή για παλιά προϊόντα, να ξαναγράψουμε τον τιμοκατάλογο ή τις ετικέτες τιμών κ.λπ., κ.λπ.
9. Στο τέλος της βάρδιας (αλλά όχι αργότερα από 24 ώρες από τη στιγμή που έγινε ο πρώτος έλεγχος). παρά την κούραση, την πείνα και την επιθυμία να επιστρέψετε γρήγορα στο σπίτι, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από πολύ σημαντικές λειτουργίες:
- εκτελέστε X-otchyot, μετράμε τα χρήματα στο ταμείο, τα συγκρίνουμε με το ποσό στην αναφορά. Εάν όλα έγιναν σωστά κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε όλα θα πρέπει να συγκλίνουν, εάν όχι - μην βιαστείτε να κατηγορήσετε το PPO - 99,99% ότι το πρόβλημα δεν είναιyoμ. Σημειώστε ότι οι πληρωμές χωρίς μετρητά στην αναφορά αντικατοπτρίζονται σε ξεχωριστή γραμμή και δεν εμπίπτουν σε "μαγείρεμαστο χρηματοκιβώτιοі» ;
- χρησιμοποιώντας την πράξη «επίσημης έκδοσης», αποσύρουμε το σύνολο ή μέρος των εσόδων, χωρίς να ξεχνάμε να αφήσουμε ένα διαπραγματευτικό χαρτίΓιαΕπόμενοαυτήνΒάρδιεςμικρό.
Λάβετε υπόψη ότι ο διευθυντής, ο λογιστής, ο ιδιοκτήτης κ.λπ. μπορεί να σας ζητήσει να εκτελέσετε "επίσημη έκδοση" και κατά τη διάρκεια της ημέρας - αυτό είναι φυσιολογικό.
- μπροστάyom προχωρά στο λογιστήριο, στην τράπεζα, σε συλλέκτες, στα χέρια του ιδιοκτήτη, στην τσέπη σας (αν είστε ο ιδιοκτήτης).
- εάν η εταιρεία έχει όριο μετρητών (πρέπει να ρωτήσετε τον λογιστή), δεν μπορούμε να εκτελέσουμε το «επίσημο ζήτημα», αλλά να αφήσουμε τα χρήματα στο χρηματοκιβώτιο PPO μέχρι να φτάσετε το όριο.
- Ελέγχουμε την ύπαρξη επαρκούς υπολοίπου της ταμειακής ταινίας και εκτελούμε μηδενική απόκριση Zyot.ΣτοΕίμαστε πεπεισμένοι ότι η αναφορά περιέχει μια φράση όπως "Η εγγραφή έγινε επαναφορά", "ΉχοςDeisny"κ.λπ., εκχωρήθηκε ένας αριθμός και η σωστή ημερομηνία και ώρα.ΠΠριν εκτελέσετε μια αναφορά Znκαι ορισμένοι ΔΤΦ απαιτούν να εκτυπώσετε μια ταινία επιθεώρησης.
- η ταινία ελέγχου (εάν υπάρχει) τυλίγεται σε σωλήνα ή διπλώνεται πολλές φορές και αποθηκεύεται για τρεις ημέρες στον τόπο υπολογισμούyotov και tryox χρόνιακάπου στο εμπόριο;
- Επικολλάμε την αναφορά Z στην Ενότητα Νο. 1 του KURO και συμπληρώνουμε την Ενότητα Νο. 2 αυστηρά σύμφωνα με την αναφορά. Εκ των προτέρων, στην ενότητα Νο. 2, σε καμία περίπτωση δεν συμπληρώνουμε τίποτα - ούτε ημερομηνίες, ούτε αριθμούς αναφοράς κ.λπ., κ.λπ., γιατί σε αυτήν την περίπτωση οι διορθώσεις στο KURO δεν είναι ευπρόσδεκτες (αν και επιτρέπονται,αλλά όχι περισσότερα από πέντε σε μια σελίδα);
- κλείνουμε τη βάρδια στο τερματικό πληρωμών της τράπεζας, εάν θέλουμε οι πληρωμές χωρίς μετρητά να φτάσουν στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
10. Αναμένουμε την αυτόματη διαβίβαση της έκθεσης στην εφορία ή την στέλνουμε χειροκίνητα, όπου είναι δυνατόν.
11. Εάν θέλετε, απενεργοποιήστε όλα όσα περιλαμβάνονται στην παράγραφο 2.
12. Με την αίσθηση της ολοκλήρωσης, πηγαίνουμε σπίτι.