Βάσει νόμου, Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να έχει ταμειακή μηχανήτην εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά διαφορετική φύση. Πολλοί πιστεύουν λανθασμένα ότι είναι αρκετά δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε και δεν θα λειτουργήσει για να το κατακτήσετε μόνοι σας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εξοικειωθείτε λεπτομερώς με τη χρήση τουλάχιστον ενός τύπου συσκευής και μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια σε όλους.

Όσοι έχουν συνάψει συμβατική σχέση με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης με ευθύνη ουσιώδους χαρακτήρα μπορούν να ασκούν δραστηριότητες με την KKM. Εκτός από το συμβόλαιο, απαιτείται να έχουν εμπειρία εργασίας σε αυτό το μηχάνημα: να νικήσουν σωστά τους ελέγχους και να το επαναφέρουν.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι πριν από την έναρξη της ροής εργασίας, ο διευθυντής (επικεφαλής του τμήματος) πρέπει να εκτελέσει προπαρασκευαστικές εργασίες: ανοίξτε τη μονάδα δίσκου και τον μετρητή, τρυπήστε τον έλεγχο και επαληθεύστε τη διάτρητη ποσότητα που ελήφθη για την προηγούμενη βάρδια και συμφιλιωθεί με αρχεία ταμείου. Τα ποσά πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς.

Τα άμεσα καθήκοντα του διευθυντή θα πρέπει να περιλαμβάνουν ΕΠΟΜΕΝΟ:

1. Καταχώρηση στο ημερολόγιο ακριβών πληροφοριών, πιστοποίηση με την υπογραφή σας.
2. Εκδώστε τις αρχικές μετρήσεις της ταινίας ελέγχου (αριθμός, ημερομηνία και ώρα έναρξης της ροής εργασιών, μετρήσεις του μητρώου ελέγχου).
3. Αποδέσμευση των κλειδιών στον υπεύθυνο υπάλληλο.
4. Έκδοση αλλαγών.
5. Παρέχετε έγκαιρα στους εργαζόμενους κορδέλες, συνθέσεις χρωματισμού.

Ευθύνες του εργαζομένου, πριν από την έναρξη της διαδικασίας στο ΚΚΜ:

1. Έλεγχος της κατάστασης λειτουργίας.
2. Προσαρμογή ώρας και ημερομηνίας, έλεγχος μπλοκ KKM για ακεραιότητα.
3. Μηδενικός έλεγχος.
4. Πριν ξεκινήσετε τη ροή εργασιών, περάστε αρκετούς μηδενικούς ελέγχους για να ελέγξετε τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής.
5. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, παραδώστε όλα τα μετρητά στον ανώτερο ταμία ή τον διευθυντή.

Αρχές λειτουργίας ανάλογα με τον τύπο

Η συσκευή είναι μια πολύ περίπλοκη ποικιλία από τεχνική άποψη. σε ηλεκτρονική μορφή. Ορισμένα από τα μέρη του θεωρούνται αναπόσπαστα. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Υπάρχουν δύο τύποι οθόνης, για το ταμείο και για το άτομο που πραγματοποιεί αγορές.
2. Κουτί για τη συλλογή τραπεζογραμματίων.
3. Μπλοκ ταινίας.
4. Ενας εκτυπωτής.
5. Μνήμη.

Η KKA διαθέτει μια συσκευή που μεταδίδει τις διαθέσιμες πληροφορίες στον αγοραστή. Πρέπει να υπάρχει μια οθόνη, να είναι εγκατεστημένη για τον αγοραστή ώστε να μπορεί να δει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην οθόνη. Ένα άλλο τοποθετείται για το ταμείο.

Πληκτρολόγιοχρησιμοποιείται για την εισαγωγή του επιθυμητού χρηματικού ποσού. Αυτό επηρεάζει τον σκοπό του ταμείου, με τη βοήθειά του το απαιτούμενο ποσό οδηγείται και αντικατοπτρίζεται στην επιταγή. Η συσκευή έχει μια διαίρεση κουμπιών ανά χρώμα, χωρίζονται σε πολλά μέρη, όπου το καθένα ορίζει μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων.

Μπλοκ ταινίαςαναφέρεται στο απαραίτητο μέρος, ο άμεσος σκοπός του οποίου είναι η αποθήκευση όλων των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που εκτελούνται. Η συσκευή βρίσκεται μέσα στο ίδιο το μηχάνημα, δεν χρειάζεται να τη συνδέσετε ξεχωριστά.

Δημοσιονομική μνήμησχεδιασμένο να καταγράφει τις μάζες χρημάτων που έχουν περάσει από το ταμείο. Ασχολούνται με τα έσοδα που λαμβάνονται σε καθημερινή βάση και αντικατοπτρίζονται στην έκθεση Z. Οι πληροφορίες λαμβάνονται στο τέλος της βάρδιας εργασίας και αποθηκεύονται όλα τα συμβάντα με ημερομηνίες και λεπτομερείς πληροφορίεςγια ώρες εργασίας.

Κάθε ΚΚΜ έχει δίσκος είσπραξης λογαριασμών, που είναι ένα συνηθισμένο μεταλλικό (πλαστικό) κουτί με διάφορους τύπους κλειδαριών. Μία από τις απλούστερες επιλογές είναι ένα συνηθισμένο μηχανικό μάνδαλο. Ωστόσο σύγχρονη λύσηΤο θέμα είναι η συσκευή ηλεκτρομαγνητικού κλειδώματος.

Το κύριο καθήκον του εκτυπωτή είναι να εκτυπώσει μια επιταγή. Το ταμείο τα εκτυπώνει στον αγοραστή και για αναφορά στο σημείο πώλησης. Για τον αγοραστή, η επιταγή χρησιμεύει ως απόδειξη αγοράς. Οι ποικιλίες ορισμένων ταμειακών μηχανών τις εκτυπώνουν για άλλα έγγραφα, αυτό θεωρείται καλή βοήθεια στην εργασία.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι υπάρχουν πολλές ποικιλίες ταμειακών μηχανών και μεγέθη επιταγών, εάν χρησιμοποιήσετε λάθος, η ταμειακή μηχανή θα καταστεί γρήγορα άχρηστη.

Εκμετάλλευση

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το KKM στο δίκτυο. Πολλά από αυτά έχουν κουμπιά στον πίνακα στην πίσω πλευρά, ενεργοποιούνται γυρίζοντας το κλειδί στη θέση REG. Εάν εμφανίζονται πολλά μηδενικά στην οθόνη, υποδηλώνει τη σωστή λειτουργία.

Ακολουθούν δραστηριότητες με τον εξής τρόπο:

1. Εξουσιοδότηση. Πολλές ταμειακές μηχανές ξεκινούν τη δουλειά τους όταν συνδεθεί ο ταμίας. Πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό υπηρεσίας, απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης. Ορισμένες ποικιλίες αρχίζουν να λειτουργούν μετά τη χρήση της ειδικής κάρτας. προορισμός.
2. Ο υπολογισμός πραγματοποιείται με την εισαγωγή του απαιτούμενου ποσού. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τη σωστή τιμή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Στη συνέχεια, πιέζεται το κουμπί του επιθυμητού τμήματος (κατά κανόνα, χωρίζονται σε διάφορα τμήματα: για παράδειγμα, παπούτσια, ρούχα, προϊόντα κ.λπ.). Ορισμένες ταμειακές μηχανές έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν τον γραμμωτό κώδικα από το προϊόν, το απαιτούμενο ποσό καταργείται από μόνο του. Στη συνέχεια, πατιέται το κουμπί "Πληρωμή" ή "Μετρητά", η αγορά πραγματοποιείται.
3. Εάν υπάρχουν εκπτώσεις για ένα συγκεκριμένο είδος προϊόντος, καταργούνται αμέσως στο ταμείο. Θα πρέπει να εισαγάγετε την πλήρη τιμή (χωρίς να αφαιρέσετε ορισμένα ποσοστά), να επιλέξετε μια κατηγορία, να εκτυπώσετε το ποσό και να πατήσετε%, η έκπτωση θα εξαλειφθεί από μόνη της.
4. Εάν πρέπει να ανακτήσετε πολλά προϊόντα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την ποσότητα και να πατήσετε το επιθυμητό τμήμα. Θα πρέπει να νικήσετε μέχρι να τελειώσουν όλοι οι τύποι αγορών, κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή".
5. Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια μηδενική επιταγή, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Πληρωμή» ή «Μετρητά».

Αυτές είναι οι γενικές ποικιλίες εργασίας με την KKM, εάν είναι απαραίτητο, ανακαλύψτε την αρχή λειτουργίας ενός συγκεκριμένου μηχανήματος, οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο ή να εκπαιδευτούν σε ορισμένους οργανισμούς.

Στο μαγαζί

Πρώτα απ 'όλα, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να συνάψει συμφωνία για ευθύνη υλικής φύσης. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η κλοπή κεφαλαίων.

1. Το έργο ενός ταμία ξεκινά πάντα με το γεγονός ότι είναι απαραίτητο να ανεφοδιαστεί το αυτοκίνητο. Εισάγεται μια ταινία στο ταμείο, γίνεται ειδική καταχώριση που υποδεικνύει τον αριθμό, τον τύπο, την ημερομηνία, την ακριβή ώρα συμπερίληψης, τις ενδείξεις τη στιγμή που ο ταμίας εισήλθε στην εργασία του. Μετά τη συμπλήρωση όλων των στοιχείων, η ταμειακή ταινία πιστοποιείται από τον ανώτερο ταμία.
2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε την ακρίβεια των δεδομένων ημερομηνίας και ώρας. Πολλές συσκευές έχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουν ανεξάρτητα τις απαραίτητες πληροφορίες. Υπάρχουν ταμειακές μηχανές, οι οποίες θα πρέπει να ελέγχονται για την ακρίβεια της ώρας και της ημερομηνίας πριν από κάθε βάρδια, αν χρειαστεί, να τις ρυθμίσετε.
3. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εργασίας, ελέγξτε την ικανότητα της συσκευής να λειτουργεί. Για να γίνει αυτό, εκτυπώνονται μηδενικοί έλεγχοι, ελέγχουν τη σαφήνεια της εκτύπωσης, τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων πληροφοριών. Οι δοκιμαστικοί έλεγχοι θα πρέπει να διατηρούνται μέχρι το τέλος της εργασίας και να επισυνάπτονται στην τεκμηρίωση αναφοράς.
4. Στη συνέχεια εκτυπώνεται το X-report, έχει ενδιάμεσο χαρακτήρα και κατά την εκτύπωσή του δεν γίνεται επαναφορά του ποσού. Κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας, τέτοιες επιταγές εκτυπώνονται πολλές φορές. Αυτό γίνεται για τον έλεγχο των κεφαλαίων που λαμβάνει ο ταμίας. Εκτυπώνονται τη στιγμή της παραλαβής των εσόδων. Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, μπορείτε να κερδίσετε έναν αμέτρητο αριθμό επιταγών, δεν επηρεάζουν την εργασία, αλλά βοηθούν στον έλεγχο της σωστής ροής κεφαλαίων.
5. Οι αναφορές X μπορούν να ληφθούν ανά τμήμα, στο τέλος της βάρδιας εργασίας και για να ληφθεί το τελικό αποτέλεσμα. Διατηρούν αρχεία για την υπέρβαση ή την έλλειψη χρηματοδότησης στο ταμείο.
6. Σε περίπτωση παραβίασης ενός λανθασμένου ελέγχου, ο σωστός τίθεται εκ νέου νοκ άουτ, ο λάθος αποθηκεύεται μέχρι το τέλος της βάρδιας. Μετά το κλείσιμο και την υποβολή έκθεσης για την ημέρα εργασίας, θα πρέπει να συνταχθεί σε ένα ενιαίο έγγραφο. Στη συνέχεια, συντάσσεται πράξη, στην οποία αναγράφεται ο τύπος, το μοντέλο της ταμειακής μηχανής, η εγγραφή και ο αριθμός κατασκευαστή.
7. Συντάσσεται πράξη στην οποία αναγράφεται ο αριθμός επιταγής και το κατεστραμμένο ποσό. Η επιταγή επικολλάται στην πράξη, η οποία πιστοποιείται από τον χειριστή και τον επιχειρηματία.

Μπορεί να συμβεί. Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί: το προϊόν δεν ταίριαζε σε χρώμα και στυλ, έχει κατασκευαστικά ελαττώματα κ.λπ. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο με την επίδειξη μιας απόδειξης, την ακεραιότητα του προϊόντος (παρουσία ετικέτας τιμής σε αυτό κ.λπ.) .

Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει ένα ποσό μπουκέτο στο ταμείο. Συντάσσεται πράξη επιστροφής εμπορευμάτων. Είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή. Αφού συνταχθούν σωστά έγγραφα, τα οποία υπογράφονται από τον ίδιο τον επιχειρηματία, τα χρήματα για τα αγαθά μπορούν να επιστραφούν.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας εκτυπώνεται μια αναφορά Χ, η οποία εκτελείται για την αντιστοίχιση της ταμειακής μηχανής και των μετρητών σε αυτήν. Μετά από αυτό, εμφανίζεται η αναφορά Z, η οποία επαναφέρει όλα τα αποδεκτά κεφάλαια για τη βάρδια. Όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται αυτόματα από τη μνήμη RAM στη δημοσιονομική μνήμη, τα εισπραχθέντα έσοδα μηδενίζονται και κλείνουν.

Τυπικά λάθη

Υπάρχουν τυπικά σφάλματα που μπορεί να οδηγήσουν σε θραύση του CCM. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Αποτυχία μπαταρίας. Αυτός είναι ένας συνηθισμένος λόγος για τον οποίο ένα μηχάνημα αποτυγχάνει. Για την εξάλειψη τέτοιων προβλημάτων, θα πρέπει κανείς να εξετάσει προσεκτικά το ΚΚΜ. Είναι καλύτερο να φορτίζετε σε κατάσταση απενεργοποίησης, αυτό θα μεγιστοποιήσει τη διάρκεια ζωής.
2. Χρήση φορτιστή που δεν συνιστάται από τον κατασκευαστή. Για να εξαλείψετε τέτοιες αιτίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε συσκευές που επιτρέπουν το εργοστάσιο.
3. Λανθασμένη φόρτωση ταινίας. Για την εξάλειψη του σφάλματος, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μόνο την ταινία που συνέστησε το εργοστάσιο που παράγει την ταμειακή μηχανή.
4. Διείσδυση υγρού. Σε περίπτωση τέτοιας απόχρωσης, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε αμέσως τη συσκευή και να επικοινωνήσετε με το κέντρο σέρβις.
5. Χάλασε το αυτόματο κόφτη στο δημοσιονομικό. Αυτό συμβαίνει συχνά από υπαιτιότητα του ταμία, ο οποίος τραβάει απότομα την ταινία και κλείνει χαλαρά τα καλύμματα του καταχωρητή, με αποτέλεσμα να χτυπούν οι λεπίδες.

Οδηγίες για την εργασία με το Frontol παρουσιάζονται παρακάτω.

Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς το εμπόριο χωρίς ταμειακή μηχανή. Τα συμφέροντα των αγοραστών και οι ιδιαιτερότητες των φορολογικών διαδικασιών του κράτους απαιτούν έλεγχο της διαδικασίας του εμπορίου, για την οποία χρειάζονται ταμειακές μηχανές. Η εξάλειψη αυτών των παραγγελιών στο μέλλον δεν σχεδιάζεται, επιπλέον, η φορολογική πολιτική στη Ρωσία είναι τα τελευταία χρόνιαγίνεται πιο σκληρός, ο ρόλος των ταμειακών μηχανών αυξάνεται. Αυτό εξηγείται από οικονομία της αγοράςεκτοπίζει τον πρώην σοβιετικό, ο μη κρατικός τομέας αυξάνεται. Οι ταμειακές μηχανές είναι ένα από τα κύρια εργαλεία του κράτους για τον έλεγχο του εισοδήματος του πληθυσμού και, κατά συνέπεια, της πληρωμής των φόρων. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή;

Τι είναι η ταμειακή μηχανή;

Η ταμειακή μηχανή είναι ένα δείγμα εξοπλισμού γραφείου, η δραστηριότητα του οποίου περιορίζεται αυστηρά από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. και πελάτες.

Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό του CCP (έλεγχος ταμειακή μηχανή) - η αρχή του έργου της, που επιτρέπει στις φορολογικές αρχές να ασκούν έλεγχο. Μιλάμε για την παρουσία στις συσκευές φορολογικής μνήμης, η είσοδος της οποίας κλείνει με κωδικό πρόσβασης. Ο απαγορευτικός κωδικός είναι οικείος μόνο στους υπαλλήλους της φορολογικής δομής, επομένως ο επιχειρηματίας δεν είναι σε θέση να μετατρέψει ανεξάρτητα τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί από την ταμειακή μηχανή.

Η επισκευή ταμειακών μηχανών πραγματοποιείται σε εξειδικευμένους οργανισμούς που έχουν άδεια από το κράτος. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε και να εγκαταστήσετε τη συσκευή μόνοι σας.

Κλασική ταμειακή μηχανή

Η ταμειακή μηχανή Mercury 112 έχει κερδίσει μια θέση στην αγορά λόγω της απλότητας και της χρησιμότητάς της. Λίγο αργότερα, παρουσιάστηκε μια άλλη εξέλιξη - "Mercury 115". Η σειρά εργασίας στη νέα συσκευή ήταν παλιά, αλλά οι διαστάσεις μειώθηκαν, κατέστη δυνατή η εργασία σε μπαταρία και όχι από το δίκτυο, ο νέος εκτυπωτής επέτρεψε τη λήψη ελέγχων σε μια πιο ευρύχωρη ταινία. Το «Mercury 115» έχει γίνει σχεδόν λαϊκό ταμείο. Τα καταστήματα της πρωτεύουσας είναι κατά 90% εξοπλισμένα με μια τόσο αξιόπιστη και πιο απαιτητική συσκευή σήμερα.

Μετά ήρθε η ταμειακή μηχανή «Mercury 140». Η συσκευή είχε εξαιρετική λειτουργικότητα, ευρεία οθόνη, αλλά το κόστος της συσκευής αποδείχθηκε πολύ υψηλό.

Μεταξύ των παρουσιαζόμενων τύπων ταμειακών μηχανών, η τελευταία συσκευή αυτής της σειράς, η Mercury 180K, αξίζει προσοχή. Όλες οι ενσωματωμένες λειτουργίες σε προηγούμενα μοντέλα παρέμειναν, επιπλέον, το μοντέλο έλαβε ελάχιστες διαστάσεις ρεκόρ. Αυτό το κουτί χωράει εύκολα στην παλάμη του χεριού σας. Της άρεσαν επιχειρηματίες των οποίων οι δραστηριότητές ήταν στον τομέα των κινητών επιχειρήσεων. Η συσκευή στερεώθηκε εύκολα στη ζώνη, μπορούσε να τεθεί γρήγορα σε κατάσταση λειτουργίας. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή;

Εντολή

Η αρχή λειτουργίας της συσκευής απλοποιεί την εργασία του ταμείου με χρήματα όσο το δυνατόν περισσότερο. Πώς λειτουργεί μια ταμειακή μηχανή; Το ταμείο απλώς εισάγει το ποσό της αγοράς ή αυτός ο δείκτης υπολογίζεται αυτόματα αφού σαρώσει τους γραμμικούς κωδικούς όλων των εμπορευμάτων και πατήσει το αντίστοιχο πλήκτρο. Όταν πληρώνετε σε μετρητά, ανοίγει ένα ταμείο για την έκδοση αλλαγών, όταν πληρώνετε μέσω τερματικού, η συσκευή μεταδίδει δεδομένα σε τερματικό τράπεζας, με τη βοήθεια του οποίου γίνεται η πληρωμή.

Ποιος εξαιρείται προσωρινά από την ταμειακή μηχανή σύμφωνα με τη νέα έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54;

Παρά την ακαμψία του κράτους με το οποίο ελέγχει τα εισοδήματα των επιχειρηματιών, υπάρχει μια ολόκληρη κατηγορία ατόμων και οργανισμών που μέχρι πρόσφατα δεν μπορούσαν να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές. Πρόκειται για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς που χρησιμοποιούν το UTII, εταιρείες που λειτουργούν με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν το σύστημα φορολογίας διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.

Οι καταχωρισμένοι δεν μπορούσαν να κατανοήσουν τη δουλειά της ταμειακής μηχανής και να διατηρήσουν τη συνήθη αναφορά στα χαρτιά.

Αλλάζει ο χρόνος

Το 2016, εγκρίθηκε μια νέα έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54, η οποία μείωσε τον αριθμό των «δικαιούχων». Ειδικότερα, όλες οι παραπάνω επιχειρηματικές δομές και πλήθος άλλων οργανισμών που ορίζονται στο νόμο, από 1.07. Το 2018 θα πρέπει να πραγματοποιήσει την εγκατάσταση ταμειακής μηχανής, επιπλέον, με δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων από επιταγές διαδικτυακά. Αυτό απαιτείται για τον έλεγχο των συναλλαγών διακανονισμού και μετρητών από τη φορολογική δομή.

Ηλεκτρονικά ταμεία

Πώς λειτουργεί μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή; Με νέα έκδοσητου Ν. 54, σύντομα όλο το εμπόριο στη χώρα θα πρέπει να στραφεί στη χρήση ταμειακών μηχανών μέσω διαδικτύου. Ταμειακή μηχανή νέου δείγματος:

• κάνει έναν κωδικό qr και έναν σύνδεσμο στον έλεγχο,
• αποστέλλει ηλεκτρονικά αντίγραφα επιταγών στην OFD και στους πελάτες,
• έχει δημοσιονομική διάθεση στην υπόθεση,
• λειτουργεί χωρίς δυσκολία με διαπιστευμένα OFD.

Όλες οι προσεγγίσεις στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές σημειώνονται στις οδηγίες για τις ταμειακές μηχανές. Αυτά τα πρότυπα είναι αυστηρά υποχρεωτικά για εργασία με οποιεσδήποτε ταμειακές μηχανές από το 2017. Μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι πάντα εντελώς νέα ταμειακές μηχανές. Όλα θα μπορούσαν να είναι πολύ πιο απλά. Άλλωστε, υπάρχουν διάφοροι τύποι ταμειακών μηχανών. Πολλοί επιχειρηματίες συνεχίζουν να χειρίζονται συσκευές που έχουν αγοραστεί νωρίτερα.

Τα νέα και ήδη λειτουργούντα ταμεία συμπεριλήφθηκαν σε ειδικό μητρώο μοντέλων ταμειακών μηχανών και σημάνθηκαν από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Η διαδικασία διαπραγμάτευσης στο ηλεκτρονικό ταμείο μοιάζει τώρα ως εξής:

1. Ο πελάτης καταθέτει χρήματα για την αγορά, η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή εκτυπώνει μια απόδειξη.
2. Η επιταγή εισάγεται στον φορολογικό συσσωρευτή, όπου και αποθηκεύεται.
3. Ο φορολογικός συσσωρευτής διορθώνει την επιταγή και την προωθεί στο OFD.
4. Το OFD λαμβάνει μια επιταγή και στέλνει ένα σήμα απάντησης στον φορολογικό συσσωρευτή ότι η επιταγή έχει διορθωθεί.
5. Το OFD επεξεργάζεται δεδομένα και αποστέλλει πληροφορίες στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
6. Όταν χρειάζεται, ένας υπάλληλος της εταιρείας αποστέλλει ηλεκτρονική επιταγή στον πελάτη.

"Οφέλη"

Από το εμπόριο με χρήση ταμειακών μηχανών εξαιρούνται:

• εκπρόσωποι μικρών επιχειρήσεων που εργάζονται στον τομέα της επισκευής υποδημάτων·
• έμποροι σε μη εξοπλισμένα παζάρια.
• πωλητές αγαθών "με τα χέρια"·
• περίπτερα με περιοδικά?
• Ρώσοι που νοικιάζουν τα σπίτια τους.
• εταιρείες που εργάζονται με πληρωμές χωρίς μετρητά·
• πιστωτικές εταιρείες που ασχολούνται με τίτλους·
• εργαζόμενοι στα μέσα μαζικής μεταφοράς·
• οργανώσεις Τροφοδοσίασε εκπαιδευτικά ιδρύματα·
• θρησκευτικές οργανώσεις·
• Πωλητές χειροτεχνίας·
• πωλητές γραμματοσήμων·
• επιχειρηματίες σε περιοχές που είναι δυσπρόσιτες (ο κατάλογος τέτοιων περιοχών καταρτίζεται από τις τοπικές αρχές).

Επιλογή συσκευής

Οι περισσότερες επιχειρήσεις βάσει του νέου νόμου υποχρεούνται να αγοράζουν και να καταχωρούν νέες ταμειακές μηχανές που πληρούν τις κρατικές απαιτήσεις. Θα είναι έγκυρος μόνο ο εξοπλισμός που έχει σημειωθεί στο κρατικό μητρώο. Η συσκευή πρέπει να εμφανίζει στον έλεγχο τις λεπτομέρειες που μπορούν να εκχωρηθούν σε κάθε τομέα δραστηριότητας. Επομένως, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε σε ποιον τομέα θα εφαρμοστεί το ΚΚΜ. Το κόστος των ταμειακών μηχανών έχει επίσης κάποιο αντίκτυπο, αφού έχει διαφορετικό εύρος.

Για τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής απαιτείται η σύναψη συμφωνίας με εταιρεία που θα πραγματοποιήσει τεχνική υποστήριξη. Χωρίς την πρόβλεψη αυτής της συμφωνίας, η συσκευή δεν θα καταχωρηθεί. Και χωρίς εγγραφή, αυτή η συσκευή δεν μπορεί να λειτουργήσει. Η εξάλειψη των σφαλμάτων ταμειακής μηχανής είναι επίσης καθήκον του TsTO.

Απαιτήσεις για ταμειακές μηχανές

Η ταμειακή μηχανή χρησιμοποιείται από τον επιχειρηματία για τη διενέργεια συναλλαγών διακανονισμού και πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• έχει θήκη με αύξοντα αριθμό?
• ένα ρολόι με τη σωστή ώρα πρέπει να στερεωθεί στη θήκη.
• μηχανισμός για τη στερέωση φορολογικών εγγράφων (στην θήκη ή χωριστά από τη συσκευή).
• η συσκευή πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εγκατάστασης φορολογικής μονάδας στη θήκη.
• η συσκευή πρέπει να μεταδίδει πληροφορίες στη μονάδα φορολογικού δίσκου που βρίσκεται στη θήκη·
• η συσκευή πρέπει να διασφαλίζει τη δημιουργία φορολογικών εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή και τη διαβίβασή τους στον χειριστή αμέσως μετά την εισαγωγή των πληροφοριών στη φορολογική μονάδα·
• για εκτύπωση φορολογικών εγγράφων με δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα (κωδικός QR μεγέθους όχι μικρότερο από 20x20 mm).
• να λάβει από τον χειριστή επιβεβαίωση παραλαβής των δεδομένων που έχουν διαβιβαστεί·
• η συσκευή πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα απόκτησης φορολογικού υλικού που περιέχεται στη μνήμη για πέντε χρόνια από το τέλος της εργασίας.

Το κόστος μιας ταμειακής μηχανής με σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι κατά μέσο όρο από 25 έως 45 χιλιάδες ρούβλια. Συντήρηση φορέων εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων - από 3 χιλιάδες ρούβλια. στο έτος. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται και η επισκευή ταμειακών μηχανών σε περίπτωση θραύσης.

Έγγραφα για εγγραφή εξοπλισμού

Για την εγγραφή ταμειακής μηχανής απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• αίτηση του εγκεκριμένου εντύπου για την εγγραφή ταμειακής μηχανής ·
• διαβατήριο της συσκευής που ελήφθη κατά την αγορά του KKM.
• συμφωνία συντήρησης με προμηθευτή KKM ή υπηρεσία κεντρικής θέρμανσης·

Τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται στην εφορία σε πρωτότυπα, διαφορετικά δεν θα γίνονται δεκτά.

Μεμονωμένοι επιχειρηματίες (IP) εγγράφουν ταμειακή μηχανή στον φορολογικό οργανισμό στον τόπο εγγραφής. Οι εταιρείες θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση στον τόπο εγγραφής. Εάν υπάρχουν ξεχωριστά τμήματα και χρησιμοποιούν KKM, τότε απαιτείται εγγραφή στο φορολογικές δομέςστη θέση των υποκαταστημάτων. Στο μεγάλες εταιρείεςμπορεί να είναι δεκάδες οικισμοί.

Εάν τα έγγραφα υποβάλλονται από εκπρόσωπο νομική οντότητα, τότε πρέπει να υπάρχει πληρεξούσιο που να πιστοποιεί το δικαίωμα αυτού του ατόμου να εκτελεί ορισμένες ενέργειες για λογαριασμό του οργανισμού.

Έλεγχος και έλεγχος ταμειακής μηχανής

Ορισμένη ημέρα πρέπει να προσκομιστεί στην εφορία νέα ταμειακή μηχανή με εσώκλειστη ταινία, τροφοδοτικό και καλώδια. Η φορολογία διενεργείται από επιτροπή που αποτελείται από: εφοριακό, υπάλληλο του ΤΣΟ, εκπρόσωπο του φορολογούμενου. Ελέγχουν τα δεδομένα που εισάγει ο υπάλληλος του ΚΟΤ στην ταμειακή μηχανή: πλήρες όνομα μεμονωμένου επιχειρηματία (όνομα οργανισμού), ΑΦΜ, τιμή αγοράς, ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσής του, σειριακός αριθμόςέλεγχος.

Ακολουθεί η φορολογία της ταμειακής μηχανής, δηλαδή η μεταφορά της στον φορολογικό τρόπο λειτουργίας. Ένας υπάλληλος της φορολογικής επιθεώρησης εισάγει έναν ειδικό ψηφιακό κωδικό που προστατεύει τη φορολογική μνήμη από το hacking, μετά τον οποίο ο ειδικός του ΚΟΤ τοποθετεί σφραγίδα στην ταμειακή μηχανή. Ο φορολογικός ελεγκτής πρέπει να βεβαιωθεί ότι η ταμειακή μηχανή είναι σε καλή κατάσταση, στη συνέχεια καταχωρεί τη συσκευή στο λογιστικό βιβλίο, σημειώνει στο διαβατήριο και το ακαδημαϊκό κουπόνι, πιστοποιεί το ημερολόγιο του ταμείου και εκδίδει κάρτα εγγραφής ταμείου. Η ταμειακή μηχανή είναι έτοιμη για λειτουργία και μπορεί να λειτουργήσει.

Για να αναλύσει τις ρυθμίσεις, η επιτροπή κάνει μια δοκιμαστική επιταγή για σαράντα εννέα καπίκια και λαμβάνει μια αναφορά Z. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της φορολογίας δημιουργούνται τα αντίστοιχα αρχεία και έγγραφα:

• καταγεγραμμένα δεδομένα Λογιστική ΚΚΜκατά την παραλαβή αριθμού αναγνώρισης από τη συσκευή·
• μια πράξη σχετικά με την απουσία δεδομένων από τους μετρητές της συσκευής με τη μορφή KM-1.
• δοκιμαστικός έλεγχος?
• Έκθεση Z και δημοσιονομική έκθεση για σαράντα εννέα καπίκια.
• Έκθεση ECLZ για το ίδιο ποσό.

Όταν δεν πρόκειται για ταμειακή μηχανή, αλλά για σταθερή συσκευή πληρωμής που είναι καταχωρημένη, πραγματοποιείται επιτόπια φορολογία στο σημείο της συσκευής.

Επανεγγραφή

Η επανεγγραφή ταμειακής μηχανής είναι απαραίτητη σε περίπτωση:

• αντικατάσταση φορολογικής μνήμης,
• αλλαγή επωνυμίας εταιρείας ή ονοματεπώνυμο μεμονωμένου επιχειρηματία,
• αλλαγή της διεύθυνσης του τόπου εγκατάστασης της συσκευής,
• Αλλαγή ΚΟΤ.

Για να εγγραφείτε εκ νέου μια ταμειακή μηχανή, πρέπει να επικοινωνήσετε με την εφορία με μια αίτηση που συντάχθηκε σύμφωνα με το έντυπο που ορίζει ο νόμος, μια κάρτα εγγραφής CCP, το διαβατήριό της και το πόρισμα του ΚΟΤ (εάν υπάρχει).

Ο φορολογικός ελεγκτής επιθεωρεί προσωπικά τη συσκευή για τη λειτουργικότητα, την ακεραιότητα της θήκης και την παρουσία σφραγίδων, μετά την οποία σημειώνει την επανεγγραφή στο διαβατήριο και την κάρτα εγγραφής. Απαιτείται επίσης η παρουσία εκπροσώπου του ΚΟΤ και απευθείας του φορολογούμενου.

Εργαζόμενοι που:

– έχουν κατακτήσει τους κανόνες λειτουργίας CCP στο βαθμό του τεχνικού ελάχιστου (για παράδειγμα, έχουν εκπαιδευτεί στον σταθμό κεντρικής θέρμανσης)·
– μελέτησε τους τυπικούς κανόνες λειτουργίας για CCP.

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να συναφθεί συμφωνία για την πλήρη ευθύνη με αυτούς τους υπαλλήλους.

Πριν ξεκινήσει να εργάζεται με τον ΚΚΚ, ο διευθυντής του οργανισμού (ο αναπληρωτής του, ο διαχειριστής καθήκοντος, ο ατομικός επιχειρηματίας) πρέπει:

- ανοίξτε την κλειδαριά της μονάδας και τους μετρητές των ταμειακών μηχανών και, μαζί με το ταμείο, λάβετε μετρήσεις (πάρτε ένα φύλλο αναφοράς) μετρητών τμημάτων και ελέγχου, συγκρίνετε τις με τις ενδείξεις που καταγράφονται στο ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή με τη μορφή αριθ. KM-4 για την προηγούμενη ημέρα.
- βεβαιωθείτε ότι οι αναγνώσεις ταιριάζουν και καταχωρίστε τις στο βιβλίο για την τρέχουσα ημέρα στην αρχή της εργασίας, πιστοποιήστε με τις υπογραφές σας.
- σχεδιάστε την αρχή της ταινίας ελέγχου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αναφέρετε σε αυτό τον τύπο και τον αύξοντα αριθμό του CCP, την ημερομηνία και την ώρα έναρξης της εργασίας, τις ενδείξεις των μετρητών τμημάτων και ελέγχου (μητρώα). Αυτά τα δεδομένα πιστοποιούνται με υπογραφές, μετά από τις οποίες κλείνει η κλειδαριά των μετρητών χρημάτων.
- δώστε στο ταμείο τα κλειδιά της ταμειακής μηχανής, της ταμειακής μηχανής και του συρταριού ταμείου.
- παρέχετε στο ταμείο λογαριασμούς αλλαγής και κέρματα στο ποσό που απαιτείται για τον διακανονισμό με τους πελάτες.
- έκδοση στο ταμείο αξεσουάρ για τη λειτουργία και τη συντήρηση ταμειακών μηχανών (για παράδειγμα, ταινίες αποδείξεων κατάλληλων μεγεθών, μελανοταινία).
– καθοδήγηση στον ταμία σχετικά με μέτρα για την πρόληψη της πλαστογραφίας των επιταγών (κρυπτογράφηση των επιταγών, το συγκεκριμένο χρώμα της ταινίας επιταγών που χρησιμοποιείται, οριακό ποσόέλεγχος, κλπ.).

Ο ταμίας, πριν αρχίσει να δουλεύει με την ταμειακή μηχανή, υποχρεούται:

– ελέγξτε τη δυνατότητα συντήρησης των συσκευών αποκλεισμού, ξαναγεμίστε την ταινία ελέγχου και ελέγχου, ρυθμίστε την ημερομηνία στην τρέχουσα ημερομηνία, ορίστε τον αριθμητή σε μηδέν.
- ενεργοποιήστε το CCP στο ηλεκτρικό δίκτυο, ελέγξτε τη λειτουργία του βγάζοντας δύο ή τρεις μηδενικούς ελέγχους. Αυτές οι επιταγές στο τέλος της ημέρας πρέπει να επισυνάπτονται στην έκθεση μετρητών.
- σκουπίστε το περίβλημα με ένα στεγνό πανί και τοποθετήστε μια πινακίδα με το όνομά σας στην πλευρά του αγοραστή (πελάτη).
- τοποθετήστε το απόθεμα που είναι απαραίτητο για την εργασία (μικροαριθμομηχανή).

Κατά την πληρωμή της αγοράς, ο ταμίας-χειριστής υποχρεούται να καθορίσει το συνολικό ποσό της αγοράς. Αυτό μπορεί να γίνει σύμφωνα με τις ενδείξεις του δείκτη CCP ή χρησιμοποιώντας συσκευές μέτρησης (για παράδειγμα, μια αριθμομηχανή). Επιπλέον, αυτό το ποσό πρέπει να κληθεί στον αγοραστή (πελάτη) και να καθορίσει τον τρόπο πληρωμής.

Εάν ο αγοραστής (πελάτης) πληρώσει με μετρητά, τότε ο ταμίας-χειριστής πρέπει να λάβει από τον αγοραστή (πελάτη) μετρητά, δηλώστε με σαφήνεια το ποσό τους και βάλτε αυτά τα χρήματα ξεχωριστά μπροστά στον αγοραστή (πελάτη).

Σε περίπτωση που ο αγοραστής (πελάτης) παρείχε τραπεζική κάρτα για πληρωμή, ο ταμίας-χειριστής ή ο ίδιος ο αγοραστής (πελάτης) πρέπει να εισάγει την κάρτα σε ειδική υποδοχή της ταμειακής μηχανής (τερματικό ταμείου συστήματος συνδεδεμένο με την τράπεζα). Όταν μπαίνεις κάρτα τράπεζαςστο αυτοκίνητο, ο αγοραστής (πελάτης) πρέπει να εισάγει έναν προσωπικό κωδικό (κωδικό PIN), γνωστό μόνο σε αυτόν. Μέσω του καναλιού επικοινωνίας αναφέρεται ο αριθμός λογαριασμού του κατόχου της πιστωτικής κάρτας, επιβεβαιώνεται η φερεγγυότητά του και δίνεται εντολή χρέωσης του καθορισμένου ποσού (το κόστος αγοράς ή υπηρεσίας) από τον λογαριασμό. Μετά από αυτό, ο ταμίας-χειριστής πρέπει να εκτυπώσει μια απόδειξη μετρητών και να επιστρέψει την κάρτα στον αγοραστή ταυτόχρονα με την απόδειξη μετρητών.

Κατά τη διαδικασία της εργασίας, ο ταμίας απαγορεύεται:

- εργαστείτε χωρίς ταινία ελέγχου ή κολλήστε το σε σημεία θραύσης.
- επιτρέψτε σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα να έχουν πρόσβαση στην ταμειακή μηχανή (με εξαίρεση τον διευθυντή (τον αναπληρωτή του, τον λογιστή, τον εφημερεύοντα διαχειριστή) του οργανισμού ( ατομικός επιχειρηματίας), καθώς και έναν τεχνικό ειδικό ή έναν ελεγκτή για έλεγχο του ταμείου - μόνο με την άδεια αυτών των προσώπων)·
– φύγετε από το ταμείο χωρίς να ειδοποιήσετε τη διοίκηση σχετικά, χωρίς να απενεργοποιήσετε την ταμειακή μηχανή, χωρίς να κλειδώσετε το ταμείο και την ταμειακή μηχανή με κλειδί. Εάν είναι απαραίτητο να φύγετε από το θάλαμο μετρητών, όλα τα κλειδιά (από το θάλαμο, το συρτάρι μετρητών και το συρτάρι μετρητών) πρέπει να είναι στο ταμείο.
- κάνει ανεξάρτητα αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας του τερματικού μετρητών.
- Να υπάρχουν προσωπικά και μη καταγεγραμμένα χρηματικά ποσά στο ταμείο (με εξαίρεση τα ταμειακά διαθέσιμα που εκδόθηκαν πριν από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας).

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (βάρδια), εκπρόσωπος της διοίκησης (ατομικός επιχειρηματίας) παρουσία ταμία πρέπει:

- λάβετε μετρήσεις μετρητών τομής και ελέγχου (μητρώα) και λάβετε μια εκτύπωση ή αφαιρέστε από το CCP την ταινία ελέγχου που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της ημέρας (αναφορά Z).
- υπογράψτε το τέλος της ταινίας ελέγχου (εκτύπωση), αναφέροντας σε αυτό τον τύπο και τον αριθμό της ταμειακής μηχανής, τις ενδείξεις των μετρητών τμημάτων και ελέγχου (μητρώα), τα ημερήσια έσοδα, την ημερομηνία και την ώρα ολοκλήρωσης της εργασίας.
- συγκρίνετε το πραγματικό ποσό των εισπράξεων σε μετρητά και τις μετρήσεις που ελήφθησαν και καθορίστε τους λόγους για τη διαφορά. Ειδικότερα, συντάσσεται πράξη επιστροφής στο έντυπο Νο ΚΜ-3 για αχρησιμοποίητους και λανθασμένα διάτρητους ελέγχους.

Ο ταμίας χρειάζεται:

- ετοιμάζει αποδείξεις μετρητών και άλλα έγγραφα πληρωμής.
- συντάσσει έκθεση μετρητών με το έντυπο αριθ. KM-6.
- παραδώστε τα έσοδα μαζί με την αναφορά μετρητών (έντυπο αριθ. KM-6) στον ανώτερο (αρχηγό) ταμία (ή απευθείας στον εισπράκτορα της τράπεζας - εάν ο οργανισμός (μεμονωμένος επιχειρηματίας) διαθέτει μόνο ένα ή δύο ταμεία).
- συμπληρώστε το ημερολόγιο του ταμία-χειριστή (έντυπο Αρ. ΚΜ-4) Αφού ολοκληρώσει την εκτέλεση των ταμειακών εγγράφων, ο ταμίας:
– πραγματοποιήστε γενική συντήρηση του μηχανήματος και προετοιμάστε το για την επόμενη μέρα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εγχειριδίου λειτουργίας δεδομένου τύπουταμειακές μηχανές?
- κλείστε την ταμειακή μηχανή με κάλυμμα, έχοντας προηγουμένως αποσυνδεθεί από το δίκτυο.
- παραδώστε τα κλειδιά της ταμειακής μηχανής, του ταμείου στον εκπρόσωπο της διοίκησης (διευθυντής, διευθυντής, διοικητής υπηρεσίας ή ανώτερος (προϊστάμενος) ταμίας) για αποθήκευση έναντι παραλαβής.

Εάν αποφασίσετε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, τότε δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ταμειακή μηχανή. Στο εμπόριο, η ταμειακή μηχανή θεωρείται βασικό στοιχείο, επειδή ένα καθιερωμένο σύστημα ταμειακής λογιστικής είναι αδύνατο σήμερα χωρίς αυτήν τη συσκευή. Αυτό το άρθρο θα σας πει λεπτομερώς πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή.

Με ποια κριτήρια να επιλέξετε ταμειακή μηχανή

Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ορισμένους παράγοντες:

• Η κλίμακα της επιχείρησής σας.
• Η φύση της ίδιας της εταιρείας.
• Ο ρυθμός και η δυναμική της ανάπτυξης.
• Προγραμματισμένος κύκλος εργασιών (εδώ, μπορεί να υπονοείται και η πώληση υπηρεσιών).
• Η ένταση των ταμειακών ροών.
• Προτιμήσεις στη λειτουργικότητα του εξοπλισμού μετρητών.
• Το εύρος τιμών αυτής της συσκευής.

Τώρα πρέπει να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή.

Χρήση ταμειακής μηχανής

Μετά την αγορά, ο εξοπλισμός σε μετρητά πρέπει να υποβληθεί σε υποχρεωτική σφράγιση στην Κεντρική Τεχνική Υπηρεσία και εγγραφή σε φορολογική υπηρεσία. Μετά από αυτό, είναι δυνατή η νόμιμη χρήση ταμειακών μηχανών.

Έτσι, θα σας πούμε πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή. Η οδηγία μοιάζει με αυτό:

1. Ξεκινώντας την εργάσιμη ημέρα, πρέπει να συνδέσετε την ταμειακή μηχανή στο δίκτυο.
2. Ελέγξτε την ημερομηνία και, εάν χρειάζεται, διορθώστε την.
3. Η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την προηγούμενη αναφορά Z. Αυτό είναι απαραίτητο για την ενεργοποίηση της τρέχουσας λειτουργίας.
4. Κατάργηση X-report. Για διαφορετικά μοντέλα ταμειακών μηχανών, οι συνδυασμοί πλήκτρων κατά την αφαίρεση των αναφορών ενδέχεται να διαφέρουν, αλλά σε κάθε περίπτωση, ο κατασκευαστής πρέπει να υποδεικνύει τον τρόπο χρήσης της ταμειακής μηχανής στις οδηγίες.
5. Μετά από αυτό, στην οθόνη της συσκευής θα εμφανιστούν μηδενικά και εδώ ξεκινά η κύρια εργασία του ταμείου: εισάγονται τα ποσά, αθροίζονται το σύνολο και εκτυπώνονται επιταγές.
6. Κατά την αλλαγή βάρδιας γίνεται συμφωνία του ποσού που έχει συσσωρευτεί στην ταμειακή μηχανή με μετρητά στο ταμείο (γίνεται αναφορά Χ).
7. Στο τέλος της βάρδιας, πρέπει επίσης να κάνετε μια αναφορά X, να συμβιβάσετε το ποσό με μετρητά στο ταμείο και να κάνετε μια τελική αναφορά Z. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες αντιγράφονται στη δημοσιονομική μνήμη και ο μετρητής ημερήσιων εσόδων μηδενίζεται.

Πρόσθετες λειτουργίες της ταμειακής μηχανής

Καλύψαμε τα κύρια σημεία του τρόπου χρήσης του, τώρα ας περάσουμε σε πρόσθετες λειτουργίες.

Σήμερα, σε κάθε κατάστημα μπορείτε να πληρώσετε με πλαστική κάρτα. Εδώ χρειάζεστε την επιλογή πληρωμής χωρίς μετρητά ή μια ξεχωριστή ενότητα για ταμειακή μηχανή(Εξαρτάται από το μοντέλο της ίδιας της τεχνικής). Για να το κάνετε αυτό, διαβάστε τις οδηγίες ή συμβουλευτείτε έναν άλλο υπάλληλο.

Πρέπει επίσης να μάθετε εκ των προτέρων πώς περνούν οι εκπτώσεις σε μια συγκεκριμένη ταμειακή μηχανή (αυτό μπορεί να είναι απλώς μια μείωση του ποσού ή μια ειδικά ενσωματωμένη λειτουργία).

Για να ακυρώσετε μια εσφαλμένα εκτελεσθείσα λειτουργία ή να εκδώσετε επιστροφή χρημάτων, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στην ταμειακή μηχανή. Αλλά εδώ σημαντικό σημείοείναι επίσης ότι σε διαφορετικούς οργανισμούςΗ προσέγγιση σε τέτοια ζητήματα πραγματοποιείται με διαφορετικούς τρόπους.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε το check tape in εξοπλισμός ταμειακής μηχανής, γιατί τείνει να τελειώνει την πιο ακατάλληλη στιγμή. Επομένως, όταν εμφανίζονται χρωματιστές ρίγες σε μια απόδειξη, είναι επείγον να αντικαταστήσετε το χαρτί απόδειξης με ένα νέο ρολό:

1. Για να το κάνετε αυτό, αφαιρέστε το πλαστικό κάλυμμα που καλύπτει την ταινία.
2. Αφαιρέστε το παλιό ρολό από τη ράβδο και βάλτε ένα νέο.
3. Τώρα πρέπει να περάσετε το άκρο της χαρτοταινίας κάτω από τον άξονα και να πατήσετε το κατάλληλο κουμπί στην ταμειακή μηχανή.
4. Στη συνέχεια, κλείστε το καπάκι και κόψτε έναν καθαρό έλεγχο.

Η ταινία απόδειξης πρέπει να ενημερωθεί έγκαιρα ώστε να μην καταλήγει στην απόδειξη ελέγχου, διαφορετικά η ταμειακή μηχανή μπορεί να αποτύχει.

Έτσι, εξετάσαμε πώς να χρησιμοποιήσουμε σωστά την ταμειακή μηχανή. Ταυτόχρονα χρειάζεται να δουλέψεις προσεκτικά και συγκεντρωμένα, αφού είναι τα πρώτα που ελέγχονται. Σε αντίθετη περίπτωση ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις.

Οι πιο συνηθισμένες ταμειακές μηχανές

Η απλούστερη και πιο κοινή ταμειακή μηχανή είναι ο εμπορικός εξοπλισμός της μάρκας "Mercury". Εμφανίστηκε στην αγορά τη δεκαετία του '90 του περασμένου αιώνα και από τότε έχει καταλάβει σφιχτά τη θέση του. Με τα χρόνια, έχουν βγει πολλά μοντέλα αυτής της μάρκας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή "Mercury"

Έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω ότι αυτές οι συσκευές είναι αρκετά εύχρηστες. Το κύριο έργο τους περιγράφεται σε τέσσερις πράξεις:

1. Ενεργοποιήστε το μηχάνημα και ελέγξτε τη σωστή ημερομηνία και ώρα.
2. Ρύθμιση της λειτουργίας μετρητών (πατήστε το κουμπί "IT" τρεις φορές).
3. Διάτρηση μιας επιταγής (ποσό αγοράς, πατώντας τα κουμπιά "PI" και "Σύνολο", αντίστοιχα).
4. Αφαίρεση αναφοράς βάρδιας (πατήστε δύο φορές το κουμπί "RE" και δύο φορές το κουμπί "IT").

Άλλες λειτουργίες περιγράφονται λεπτομερώς στο εγχειρίδιο του κατασκευαστή για κάθε συγκεκριμένο μοντέλο.

Εξοπλισμός μετρητών για φαρμακείο

Όταν απαντά κανείς στην ερώτηση σχετικά με το τι ταμειακές μηχανές χρησιμοποιούν τα φαρμακεία, πρέπει να φανταστεί κανείς τον εξοπλισμό ενός εντελώς νέου ονομαζόμενου ιδρύματος υγειονομικής περίθαλψης ή τον επανεξοπλισμό του. Κατ 'αρχήν, κάθε ταμειακή μηχανή είναι κατάλληλη για φαρμακείο, αλλά ο εγκατεστημένος σύγχρονος εξοπλισμός υπολογιστή φαίνεται πολύ πιο βολικός και αισθητικά ευχάριστος.

Αυτό θα αυξήσει την ανταγωνιστικότητά του και θα προσελκύσει επιπλέον πελάτες. Αυτός ο εξοπλισμός, φυσικά, δεν είναι φθηνός, αλλά αποδίδει αρκετά γρήγορα, ειδικά επειδή για αρχή μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με απλούστερες και φθηνότερες επιλογές. Κατά την εγκατάσταση τέτοιου εξοπλισμού, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον αναγνώστη για πλαστικές κάρτες, γιατί αυτό το είδοςΟ υπολογισμός έχει ήδη μπει σταθερά στη ζωή μας σήμερα.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ONLINE CASH ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ONLINE CASH ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ

Οδηγίες για την εργασία με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή για έναν αρχάριο ταμία. Οδηγία βήμα προς βήμαθα σας βοηθήσει γρήγορα και το πιο σημαντικό χωρίς σφάλματα να κατακτήσετε την εργασία στην ταμειακή μηχανή.

Εάν μόλις αρχίζετε να εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, αυτό το υλικό θα σας φανεί χρήσιμο για μελέτη. Μιλάμε εν συντομία για τις κύριες πράξεις και τα συνοδευτικά ταμειακά τους έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατάλληλη ταμειακή μηχανή.

Επίσης, λάβετε τις οδηγίες από το σετ παράδοσης ταμειακής μηχανής ή κατεβάστε το στην αντίστοιχη σελίδα με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, το ταμείο πρέπει να ελέγξει εκ των προτέρων.

• Κλειδιά ταμείου και συρταριού μετρητών
• Ταινία παραλαβής
• Χρήματα για να δώσετε ρέστα στους αγοραστές.

Ξεκινώντας με το Online Checkout. Βάρδια ανοίγματος

Το ταμείο λειτουργεί σύμφωνα με το λεγόμενο. «βάρδιες» που δεν διαρκούν περισσότερο από 24 ώρες. Άνοιγμα / κλείσιμο βάρδιας, αν και είναι φορολογικά έγγραφα, αλλά με τη μετάβαση σε ηλεκτρονικά ταμεία, αυτά τα έγγραφα δεν είναι πολύ ενδιαφέροντα για εσάς εφοριακός επιθεωρητής, αλλά πολύ χρήσιμο για εσάς να ελέγχετε την εργασία.

Ξεκινώντας την εργασία, ο ταμίας πρέπει να ανοίξει μια βάρδια, για την οποία το ταμείο θα δημιουργήσει μια αναφορά για το άνοιγμα της βάρδιας. Τα περισσότερα ταμεία το κάνουν αυτόματα όταν η βάρδια είναι κλειστή και προσπαθείτε να κάνετε κάποιο άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, να κάνετε μια πώληση.

Μετρητά

Πιστεύεται ότι κατά το άνοιγμα μιας νέας ταμειακής μηχανής, δεν υπάρχουν μετρητά στην ταμειακή μηχανή. Για να μην προσβάλετε τον πρώτο πελάτη που ήρθε με 5000 ρούβλια. για να αγοράσει ένα μπουκάλι μεταλλικό νερό, ο ταμίας πρέπει να δώσει το λεγόμενο. "ανταλλαγή" - μικρά χρήματα για την έκδοση αλλαγών στους πρώτους αγοραστές.

Το ταμείο ελέγχει το υπόλοιπο μετρητών. Και αυτό δεν είναι μια φορολογική πράξη ΚΑΤΑΘΕΣΗ [μετρητά] Δώστε στο ταμείο 4950 ρούβλια για ανταλλαγή και κάντε μια πράξη ΚΑΤΑΘΕΣΗ για αυτό το ποσό.

Ενορία | Εκπτώσεις

Κάθε απόδειξη χρημάτων για τα πωλούμενα αγαθά/υπηρεσίες πρέπει να τεκμηριώνεται με επιταγή ταμείου PRIHOD. Μετρητά, ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής, προπληρωμή, πώληση με πίστωση, προκαταβολή και πιο πρόσφατα, χωρίς μετρητά μέσω τράπεζας [ο νόμος έχει ψηφιστεί, αλλά μέχρι στιγμής υπάρχει καθυστέρηση μέχρι το 2019].

Σήμερα έχουμε ένα απλό παράδειγμα, ένα κατάστημα λιανικής και 100% πληρωμή για τα εμπορεύματα αμέσως μετά την παραλαβή.

Κάνουμε μια επιταγή ΕΡΧΟΝΤΑΙ (γνωστός και ως ΠΩΛΗΣΗ). Αυτό είναι το κύριο δημοσιονομικό έγγραφο.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα έχουμε έναν ΠΛΗΡΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ τρόπο πληρωμής.

Τρόπος πληρωμής: ΜΕΤΡΗΤΑ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ, εάν ο πελάτης πλήρωσε με κάρτα.

Κάθε έλεγχος πρέπει να περιέχει:

• Τίτλος του εγγράφου
• Σημάδι οικισμού
• Ποσό διακανονισμού (BSO)
• Όνομα του υποκειμένου υπολογισμού
• Συντελεστής ΦΠΑ
• Εφαρμοσμένο φορολογικό σύστημα
• Ονομα χρήστη
• Πλήρες όνομα του ταμία
• αριθμός βάρδιας
• Ελέγξτε τον αριθμό για βάρδια
• ημερομηνία και ώρα
• Δημοσιονομικό σήμα του εγγράφου
• Διεύθυνση οικισμού
• ΑΦΜ χρήστη.
• Αριθμός εγγραφής της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής
• Αριθμός φορολογικού συσσωρευτή
• Αριθμός φορολογικού εγγράφου

ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ

Εάν ξαφνικά χρειαστεί, χωρίς να περιμένετε το τέλος της βάρδιας της ταμειακής μηχανής, να κάνετε ανάληψη μετρητών από το ταμείο για τις δικές σας ανάγκες, κάντε την πράξη ΑΝΑΛΗΨΗΣ [ταμείου].

Δεν πρόκειται για φορολογική συναλλαγή, μειώνει το ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή. Φυσικά, ότι το ποσό που αποσύρεται θα πρέπει να είναι σε μετρητά τη στιγμή της λειτουργίας αυτής. Δεν μπορείτε να κάνετε ανάληψη 20 tr εάν υπάρχουν μόνο 10 στο ταμείο.

επιστροφή ενορία

Μερικές φορές οι πελάτες επιστρέφουν. Είναι καλό όταν επιστρέφουν για να αγοράσουν κάτι άλλο, αλλά μερικές φορές επιστρέφουν για να επιστρέψουν κάτι.

Αυτό τεκμηριώνεται με επιταγή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΦΙΞΗΣ (αγορά). Μια τέτοια επιταγή έχει και ένδειξη του τρόπου πληρωμής. Σήμερα είναι ΠΛΗΡΗ ΠΛΗΡΩΜΗ, επιστρέφετε αμέσως τα χρήματα για τα αγαθά στον πελάτη.

Ο τρόπος πληρωμής εξαρτάται από τον τρόπο υπολογισμού του πελάτη κατά τη στιγμή της αγοράς. Λοιπόν, αυτό γίνεται για να μην πληρώσετε προμήθεια στην τράπεζα για αυτήν την πώληση / επιστροφή.

Έλεγχος διόρθωσης. Πώς να φτάσετε στο ταμείο;

Οι άνθρωποι τείνουν να κάνουν λάθη. Και οι μισθωτοί ταμίες-πωλητές είναι πολύ καλοί σε αυτό. Και αυτό θα το συναντήσετε συχνά, ειδικά εάν το τερματικό της τράπεζας που εξαγοράζει δεν είναι συνδεδεμένο με το ταμείο.

Για παράδειγμα, μελετώντας τα έγγραφα από την τράπεζα για τον προηγούμενο μήνα, θα δείτε ότι το ποσό στη δήλωση δεν αντιστοιχεί στο ποσό που έχετε στη διάθεσή σας. Ο λόγος είναι κοινός: ο ταμίας ξόδεψε την κάρτα για την απόκτηση και στο ταμείο επεξεργάστηκε την πώληση με μετρητά ή το αντίστροφο.

Σε μια τέτοια περίπτωση, πρώτα επεξεργαζόμαστε την επιστροφή της λανθασμένης απόδειξης, η οποία ήταν στην πραγματικότητα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ, και ο ταμίας την εξέδωσε ως ΜΕΤΡΗΤΑ.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιστρέψουμε ΜΕΤΡΗΤΑ. Και μετά κάνουμε μια ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΑΠΟΔΕΙΞΗ για το ίδιο ποσό, ένδειξη πληρωμής ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ. Αυτό είναι ένα τόσο ειδικό δημοσιονομικό έγγραφο για την επίλυση αποκλίσεων.

Τα κύρια λάθη του ταμείου κατά την εργασία με την ταμειακή μηχανή:

• Σύγχυση μεταξύ πληρωμών σε μετρητά και χωρίς μετρητά.
• Λανθασμένο ποσό επιταγής.
• Άνοιγμα βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο με εσφαλμένη ημερομηνία.

Οι ίδιοι διορθωτικοί έλεγχοι γίνονται αν διαπιστώσετε ότι «ξεχάσατε» να καταχωρήσετε κάποιες πωλήσεις. Μερικές φορές μπορεί να φτάσει μια εντολή από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να γίνει ένας τέτοιος έλεγχος εάν προκύψει κάτι κακό ως αποτέλεσμα του ελέγχου.

Πώς να κάνετε μια αναφορά χωρίς κενά (x-report)

Γνωστό και ως X-report. Αυτό δεν είναι ένα φορολογικό έγγραφο, μπορεί να δημιουργηθεί ανά πάσα στιγμή μεταξύ του ανοίγματος και του κλεισίματος μιας βάρδιας. Δείχνει τα υποσύνολα της μετατόπισης της ταμειακής μηχανής. Πωλήσεις και επιστροφές ανά τύπο πληρωμών, καταθέσεις και αναλήψεις χρημάτων, υπόλοιπο μετρητών.

Υπάρχει επίσης μια τόσο σημαντική παράσταση - ο αριθμός των φορολογικών εγγράφων που δεν έχουν μεταβιβαστεί (συσσωρευτεί). Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να είναι μηδέν, πράγμα που σημαίνει ότι όλα τα φορολογικά έγγραφα έχουν αποσταλεί επιτυχώς στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων. Εάν είναι πάνω από το μηδέν, υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με τη μεταφορά δεδομένων.

Συνιστάται να κάνετε αυτήν την αναφορά πριν από την εξαργύρωση και να συγκρίνετε τους δείκτες με το τερματικό εξαγοράς. Όπως καταλαβαίνετε, οι ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ πωλήσεις ανά βάρδια πρέπει να είναι ίσες με το ποσό του εισοδήματος ανά βάρδια στο τερματικό εξαγοράς. Αν δεν ταιριάζει, τότε κάποιος βίδωσε, θα έπρεπε να το φτιάξει ΠΡΙΝ κλείσει η βάρδια.

Αναφορά χωρίς ακύρωση (x-report) στο KKM "Elves-Micro-K"

Αφαίρεση της αναφοράς X (υποσύνολο) στο ηλεκτρονικό ταμείο Mercury 115K

Κλείσιμο βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο

Και το τελευταίο δημοσιονομικό παραστατικό για σήμερα είναι αναφορά στο κλείσιμο της ταμειακής μηχανής, είναι και αναφορά με ακύρωση, είναι και Ζ-αναφορά.

Η έκθεση κλεισίματος περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρεις πληροφορίες για τη βάρδια (διεύθυνση, πλήρες όνομα ταμία κ.λπ.)
• Αριθμός τυπωμένων επιταγών.
• Ο αριθμός των επιταγών που δεν πήγαν στο OFD.
• Πλήρη έσοδα.
• Το ποσό των επιστροφών που πραγματοποιήθηκαν·
• Πληροφορίες και τρόπος πληρωμής (με μετρητά ή τραπεζικό έμβασμα).

Αυτό είναι ένα φορολογικό έγγραφο, περιέχει όλες τις ίδιες πληροφορίες με την αναφορά X χωρίς ακύρωση.

Από προεπιλογή, τα περισσότερα ταμεία έχουν διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε με την απόσυρση της αναφοράς Z, να εκτελείται πλήρης ανάληψη μετρητών και να μην απαιτείται πρόσθετη λειτουργία ανάληψης.

Αναφορά κλεισίματος βάρδιας

Πώς να εργαστείτε με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή (οδηγία βίντεο)

Οδηγίες για το ταμείο σχετικά με την εργασία του διαδικτυακού ταμείου Evotor 5 Smart terminal

Οδηγίες για ταμία για εργασία σε ταμειακή μηχανή Mercury 185F

Οδηγίες ταμία για εργασία στο ηλεκτρονικό ταμείο Mercury 115F

Σε αυτό αναλυτικές οδηγίεςταμία, τα ακόλουθα σημεία λαμβάνονται υπόψη λεπτομερώς όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

• έλεγχος εγκατάστασης ταινίας
• άνοιγμα βάρδιας
• σπάζοντας επιταγές
• σπάζοντας τους ελέγχους με αλλαγή
• πολλαπλασιάζοντας την τιμή με την ποσότητα
• συνεργαστείτε με τη βάση δεδομένων των προϊόντων
• διόρθωση σφαλμάτων (ακύρωση)
• επεξεργασία επιστροφής
• επιταγές χωρίς μετρητά
• αποστολή επιταγής με SMS σε πελάτη
• Κλείσιμο της βάρδιας (κατάργηση αναφορών FN)

Όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, απαγορεύεται αυστηρά:

• Κρατήστε προσωπικά χρήματα και τιμαλφή στο ταμείο.
• Αφήστε το συρτάρι μετρητών ξεκλείδωτο εν απουσία σας.
• Καταστρέψτε κεφάλαια που περιέχουν ενδείξεις παραχάραξης.
• Εργασία χωρίς ταινία ταμειακής μηχανής.
• Επεξεργασία προγραμμάτων μετρητών και λογιστικών συστημάτων λογισμικού.