Σε ισχύ από 1 Ιανουαρίου 2004 νέα μορφήΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Πώς να το συντάξετε σωστά αναφέρεται στην πρόσφατα εμφανισθείσα οδηγία του Υπουργείου Εργασίας.

Τ.Ν. Shubnikova, εμπειρογνώμονας της AG "RADA"

Τα νέα έντυπα του βιβλίου εργασίας και ένα ένθετο σε αυτό δίνονται στο κυβερνητικό διάταγμα της 16ης Απριλίου 2003 αρ. 225. Κατά τη συμπλήρωσή τους, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις οδηγίες που εγκρίθηκαν από το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69 (εφεξής - Ψήφισμα αριθ. 69).

Πώς να ξεκινήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Πρέπει να εκδίδεται νέο βιβλιάριο εργασίας κατά την πρόσληψη πολιτών που δεν το έχουν ακόμη. Αλλά δεν χρειάζεται να αλλάξουμε τα παλιά βιβλία με νέα.Μόνο οι εταιρείες μπορούν να ξεκινήσουν βιβλία εργασίας για υπαλλήλους. Οι επιχειρηματίες δεν έχουν το δικαίωμα να το κάνουν αυτό Συντάσσεται βιβλίο εργασίας για κάθε εργαζόμενο που έχει εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερες από πέντε ημέρες. Για έναν υπάλληλο που έπιασε για πρώτη φορά δουλειά, καταχωρίζεται βιβλίο εργασίας παρουσία του. Αυτό πρέπει να γίνει εντός μιας εβδομάδας από την πρόσληψη. Σε αυτή την περίπτωση θα χρεωθεί ο εργαζόμενος. Είναι ίσο με το κόστος απόκτησης ενός εντύπου βιβλίου εργασίας.

Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας

Το βιβλίο εργασίας αποτελείται από τρία μέρη: - σελίδα τίτλου, - πληροφορίες για το έργο, - πληροφορίες για το βραβείο.

Τίτλος σελίδας

Στη σελίδα τίτλου, πρέπει να αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο: - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, - ημερομηνία γέννησης (ημέρα, μήνας, έτος). - εκπαίδευση, επάγγελμα, ειδικότητα. Αυτές οι εγγραφές γίνονται με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας (για παράδειγμα, στρατιωτική ταυτότητα), καθώς και εκπαιδευτικά έγγραφα ή έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παρουσία ειδικών γνώσεων (π.χ. πιστοποιητικό ) ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασιών. Η ορθότητα των στοιχείων που εισάγονται βεβαιώνεται με τις υπογραφές του ίδιου του εργαζομένου και του αρμόδιου για την έκδοση βιβλίων εργασίας. Μετά από αυτό, πρέπει να βάλετε τη σφραγίδα της εταιρείας.

Λεπτομέρειες εργασίας

Αυτή η ενότητα αποτελείται από πολλές στήλες: - στήλη 1 "Αριθμός αρχείου" - στήλη 2 "Ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος)" - στήλη 3 "Πληροφορίες για την απασχόληση, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση", - στήλη 4 "Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση." Όταν κάνετε αίτηση για εργασία στη στήλη 3, πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα της εταιρείας ως επικεφαλίδα. Επιπλέον, σε αυτή τη στήλη μπορεί να εισαχθεί το συντομευμένο όνομά του. Βρίσκεται η παρακάτω γραμμή στη στήλη 1 σειριακός αριθμόςεγγραφές. Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία πρόσληψης του εργαζομένου. Στη στήλη 3 καταχωρείται αρχείο της θέσης, της ειδικότητας, του επαγγέλματος, με τα προσόντα. Στην ίδια στήλη, θα πρέπει να αναγράφονται πληροφορίες σχετικά με τη μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία ή την απόλυση του εργαζομένου υποδεικνύεται. Όλες αυτές οι εγγραφές καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας με βάση τη σειρά του επικεφαλής. Η ημερομηνία και ο αριθμός αυτής της παραγγελίας πρέπει να αναγράφονται στη στήλη 4. Όλες οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνονται χωρίς συντομογραφίες. Εάν ένα άτομο παραιτηθεί, τότε μια εγγραφή σχετικά με αυτό πρέπει να γίνει απευθείας την ημέρα της απόλυσης. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται οι πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας εντός μιας εβδομάδας από τη στιγμή της σύνταξης της παραγγελίας. Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση καταχωρίζονται στο βιβλίο εργασίας μόνο κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. ΠαράδειγμαΣτις 15 Ιανουαρίου 2004, η Meridian CJSC προσέλαβε τον Yu.V. Shevelev (παραγγελία με ημερομηνία 15 Ιανουαρίου 2004 No. 5 / K). Την 1η Ιουλίου 2004 μετατέθηκε στη θέση της προϊσταμένης λογιστηρίου (αριθμ. διαταγής 25 / Κ με ημερομηνία 1 Ιουλίου 2004).

Λεπτομέρειες εργασίας

αριθμός ρεκόρ	η ημερομηνία
	αριθμός	Μήνας	έτος
1	2			3	4
				Κλειστό ανώνυμη εταιρεία"Μεσημβρινός"
3	15	01	2004	Προσλήφθηκε ως λογιστής	5/Κ της 15ης Ιανουαρίου 2004 διαταγή
4	01	07	2004	Προήχθη σε αρχιλογιστή	Αρ. διαταγής 25/Κ της 01/07/2004

- τέλος παραδείγματος - Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με κάθε νέα εγγραφή που γίνεται στο βιβλίο εργασίας του. Μετά από αυτό, πρέπει να υπογράψει τμήμα IIIπροσωπική κάρτα (έντυπο αρ. Τ-2) απέναντι από παρόμοια εγγραφή. Εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 6ης Απριλίου 2001 Αρ. 26. Παράδειγμα Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα του προηγούμενου παραδείγματος Στην προσωπική κάρτα του Yu.V. Η Sheveleva έκανε τις ακόλουθες καταχωρήσεις: ...

III. ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΓΡΑΦΕΣ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

η ημερομηνία	Διαρθρωτική υποδιαίρεση	Επάγγελμα (θέση), κατηγορία, κατηγορία (κατηγορία) προσόντων	Μισθός (τιμολόγιο), επίδομα, τρίψιμο.	Βάση	Υπογραφή του κατόχου του βιβλίου εργασίας
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Λογιστική	Λογιστής	5000	Αρ. 5/Κ της 15/01/2004 διαταγή	Σεβελέβα
01.07.2004	Λογιστική	Αρχιλογιστής	10 000	Αρ. διαταγής 25/Κ της 01/07/2004	Σεβελέβα

... - τέλος παραδείγματος - Το αρχείο παραίτησης συνοδεύεται από σύνδεσμο προς το άρθρο και την παράγραφο Κώδικας Εργασίαςγια την οποία απολύεται ο υπάλληλος. Επικυρώνεται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή του τμήματος προσωπικού και την υπογραφή του αρμόδιου για την τήρηση βιβλίων εργασίας. Επιπλέον, ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την υπογραφή του. Έτσι, επιβεβαιώνει ότι έχει διαβάσει και συμφωνεί με όλες τις εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του στην εταιρεία Παράδειγμα Π.Ι. Ο Vetrov εργάστηκε ως διευθυντής στην Strela LLC. Στις 12 Νοεμβρίου 2003 απολύθηκε λόγω απουσίας (υποστοιχείο «α», σημείο 6, άρθρο 81 του Κώδικα Εργασίας). Την ίδια μέρα συντάχθηκε σχετικά η διαταγή 24. Υπεύθυνος για την τήρηση των βιβλίων εργασίας των υπαλλήλων της εταιρείας είναι ο γενικός διευθυντής της Στρέλας. Έκανε την ακόλουθη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του Petrov:

Λεπτομέρειες εργασίας

αριθμός ρεκόρ	η ημερομηνία			Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
	αριθμός	μήνας	έτος
1		2		3	4
5	12	11	2003	Απολύθηκε λόγω απουσίας	Αρ. διαταγής 24
				(εδάφιο «α» της παραγράφου 6	με ημερομηνία 12.11.2003
				Άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
				Διευθύνων Σύμβουλος της LLC
				"Arrow": Yakovlev (Yakovlev)
				Εξοικειωμένος από: Vetrov (Vetrov)

- τέλος παραδείγματος - Σε περίπτωση θανάτου εργαζομένου, το βιβλιάριο εργασίας, αφού γίνει εγγραφή σε αυτό σχετικά με τη λύση της σύμβασης εργασίας, εκδίδεται στα χέρια ενός συγγενή του έναντι απόδειξης. Κατόπιν αιτήματος συγγενών, μπορεί να σταλεί ταχυδρομικώς.

Πληροφορίες για το βραβείο

Στην ενότητα αυτή καταγράφονται οι απονομές κρατικών βραβείων, πιστοποιητικών τιμής, τίτλων στον εργαζόμενο, καθώς και διάφορα κίνητρα που προβλέπονται από συλλογικές συμβάσεις. μισθολογικό σύστημα (ρύθμιση για μισθοί, σύμβαση εργασίας), δεν είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται αυτό στο βιβλίο εργασίας. Τα αρχεία ανάκτησης δεν καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας. Εκτός βέβαια αν είναι η βάση για την απόλυση του υπαλλήλου.

Κάνοντας αλλαγές και διορθώσεις

Πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου, της ημερομηνίας γέννησης του υπαλλήλου καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας βάσει διαβατηρίου, πιστοποιητικού γέννησης, γάμου, διαζυγίου κ.λπ. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να γίνει αναφορά στον αριθμό και την ημερομηνία αυτών των εγγράφων. Οι προηγούμενες πληροφορίες πρέπει να διαγράφονται με μία γραμμή και μετά να γράφονται νέα δεδομένα. Σύνδεσμοι προς σχετικά έγγραφα γίνονται στο εσωτερικό εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας. Κάθε σύνδεσμος πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής ή προσώπου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν. Μετά από αυτό, πρέπει να βάλετε τη σφραγίδα της εταιρείας.Αν βρεθεί λανθασμένη καταχώριση στην ενότητα "Πληροφορίες για το έργο" ή "Πληροφορίες για το βραβείο", πρέπει να διορθωθεί. Δεν μπορείς να το διαγράψεις. Πρέπει να γράψετε ότι δεν είναι έγκυρο. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε τη σωστή καταχώρηση. Η διόρθωση γίνεται από την εταιρεία που έκανε το λάθος. Σε περίπτωση αναδιοργάνωσης της εταιρείας, η σωστή καταχώριση θα γίνει στην επιχείρηση όπου εργάζεται σήμερα ο εργαζόμενος. ΠαράδειγμαΟδηγός R.G. Ο Aleksandrov προσλήφθηκε από την CJSC Beryozka την 1η Μαΐου 2003. Την ημέρα αυτή, ο επικεφαλής υπέγραψε την εντολή Νο. 52 για το ραντεβού του στην εργασία. Συμπληρώνοντας το βιβλίο, ο ειδικός του τμήματος προσωπικού υπέδειξε κατά λάθος τη λάθος ημερομηνία σε αυτό - 11 Μαΐου 2003. Την ίδια μέρα ανακάλυψε αυτό το λάθος και το διόρθωσε.Για αυτό ο R.G. Ο Alexandrov έκανε τις ακόλουθες σημειώσεις:

Λεπτομέρειες εργασίας

αριθμός ρεκόρ	η ημερομηνία			Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
	αριθμός	μήνας	έτος
1	2			3	4
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία "Beryozka"
8	01	05	2003		Αρ. διαταγής 52 της 11ης Μαΐου 2003
9	01	05	2003	Η καταχώριση #8 δεν είναι έγκυρη
10	01	05	2003	Προσλήφθηκε ως οδηγός	52 της 01.05.2003 διαταγή

– τέλος παραδείγματος – Πληροφορίες σχετικά με το πώς έλαβε ο εργαζόμενος νέο επάγγελμαή ειδικότητες καταχωρούνται στο βιβλίο εργασιών αναγράφοντας την κατηγορία, την τάξη ή το επίπεδο των προσόντων του. Για παράδειγμα, εάν ένας λογιστής έλαβε το επάγγελμα του δικηγόρου, στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας, αναφέρονται τα εξής: - στη στήλη 1 - ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, - στη στήλη 2 - η ημερομηνία απόκτησης του δεύτερου επαγγέλματος· - στη στήλη 3 - η καταχώριση: «Το δεύτερο επάγγελμα καθιερώνεται» δικηγόρος», - στη στήλη 4 - το όνομα του εγγράφου για την απόκτηση νέου επαγγέλματος, ο αριθμός και η ημερομηνία. Η εταιρεία μπορεί να αλλάξει το όνομά του. Γίνεται μια καταχώριση σχετικά με αυτό στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες σχετικά με την εργασία» του βιβλίου εργασιών: «Η εταιρεία έχει μετονομαστεί από τέτοια και τέτοια ημερομηνία σε τέτοια και τέτοια». Στη στήλη 4 αναγράφεται η σειρά (οδηγία) του επικεφαλής, βάσει της οποίας μετονομάστηκε η εταιρεία, καθώς και ο αριθμός και η ημερομηνία της.

Πότε εκδίδεται ένα αντίγραφο ή ένθετο;

Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εκδίδεται στις ακόλουθες περιπτώσεις: - το βιβλίο εργασίας έχει χαθεί, - περιέχει αρχείο απόλυσης, το οποίο έχει κηρυχθεί παράνομο, - το βιβλίο έχει καταστεί άχρηστο. Σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου εργασίας, Ο εργαζόμενος πρέπει να το αναφέρει αμέσως στην εταιρεία που συνέβαλε στην τελευταία καταχώρισή του. Αυτή η εταιρεία θα εκδώσει ένα αντίγραφο. Για να γίνει αυτό, μόνο εκείνες οι πληροφορίες που μπορούν να τεκμηριωθούν καταχωρούνται στο νέο βιβλίο εργασίας. Συμμετοχές για το καθένα πρώην τόποςδουλειά δεν γίνεται. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε μόνο τον συνολικό αριθμό ετών, μηνών και ημερών εργασιακής εμπειρίας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τελευταίο τόπο εργασίας. Η εταιρεία υποχρεούται να εκδώσει νέο βιβλίο εργασίας στον εργαζόμενο το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Εάν υπάρχει αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας, το οποίο αναγνωρίζεται ως παράνομο, κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, η εταιρεία του εκδίδει αντίγραφο. Επαναλαμβάνει όλες τις καταχωρήσεις, εκτός από αυτήν που αναγνωρίζεται ως παράνομη. Ενεργούν επίσης εάν το βιβλίο εργασίας έχει καταστεί άχρηστο.Αν όλες οι σελίδες μιας από τις ενότητες είναι συμπληρωμένες στο βιβλίο εργασίας, τότε είναι απαραίτητο να υπάρχει ένθετο. Στο ίδιο το βιβλίο εργασίας, η σφραγίδα "Εισαγωγή εκδόθηκε" είναι σφραγισμένη και υποδεικνύονται η σειρά και ο αριθμός της. Λάβετε υπόψη ότι το ένθετο δεν είναι έγκυρο χωρίς βιβλίο εργασίας.

Αποθήκευση βιβλίων εργασίας

Ο προϊστάμενος, με εντολή του, ορίζει υπεύθυνο για την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για υπάλληλο του τμήματος προσωπικού ή λογιστή. Στα καθήκοντά τους περιλαμβάνεται η τήρηση λογιστικού βιβλίου για την κίνηση βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτά. Αυτό το βιβλίο καταγράφει όλα τα βιβλία εργασίας που λαμβάνονται από τους εργαζόμενους. Κατά την παραλαβή του βιβλίου εργασίας του, ο υπάλληλος υπογράφει στο λογιστικό βιβλίο και την προσωπική του κάρτα. Για την παραλαβή αυτών των εντύπων, ο υπεύθυνος για τη συντήρησή τους υποβάλλει αίτηση στο λογιστήριο. Στο τέλος του μήνα πρέπει να αναφέρει τα έντυπα που έλαβε.Το έντυπο της φόρμας για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά, καθώς και το έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων, εγκρίθηκαν με την απόφαση αριθ. 69.

Καταχώρηση βιβλίου εργασίας: βασικοί κανόνες

Η διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας ρυθμίζεται από:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Κανόνες για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες μαζί τους, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 (στο εξής αναφέρεται ως Κανόνες, Ψήφισμα Αρ. 225).
• Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, εγκεκριμένες με το από 10 Οκτωβρίου 2003 Διάταγμα του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Αρ. 69 (εφεξής η Οδηγία).

Δυστυχώς, δεν είναι ασυνήθιστο να συναντάμε αντιφάσεις μεταξύ αυτών των εγγράφων. Λοιπόν, η επιστολή παραίτησης δική του θέλησησύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να εισαχθεί στο έγγραφο αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση του κώδικα (μέρος 5 του άρθρου 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, οι Κανόνες λένε ότι πρέπει να γράψετε τη διατύπωση σύμφωνα με τη διαταγή απόλυσης.

Οι υπεύθυνοι υπάλληλοι θα πρέπει να επικεντρωθούν στην ιεραρχία των νομικών πράξεων. Εάν άλλες πράξεις αντιβαίνουν στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν θα πρέπει να εφαρμόζονται. Στην περίπτωση που περιγράφεται παραπάνω, είναι απαραίτητο να διατυπωθεί μια παραγγελία (και στη συνέχεια μια εγγραφή στην εργασία) σύμφωνα με τον κωδικό.

Παραθέτουμε τους βασικούς κανόνες που θα ενημερώσουν τον υπεύθυνο προσωπικού πώς να συμπληρώσει ένα βιβλίο εργασίας:

• εργατικό δυναμικό εκδίδεται για όλους όσους εργάζονται στην επιχείρηση για περισσότερες από 5 ημέρες.
• η περίοδος για την οποία είναι απαραίτητη η εγγραφή είναι 7 ημέρες.
• Στις καταχωρίσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί.
• Μπορείτε να γράψετε με στυλό σε μαύρο, μπλε και επίσης μωβ;
• Οι συντμήσεις και οι διορθώσεις απαγορεύονται (οι διορθώσεις επιτρέπονται μόνο με τον τρόπο που προβλέπεται στο άρθρο 27 των Κανόνων και μόνο στις ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία" και "Πληροφορίες για βραβεία").
• κάθε καταχώρηση πρέπει να έχει αύξοντα αριθμό.

Πώς να συμπληρώσετε τμήματα ενός βιβλίου εργασίας: ένα παράδειγμα συμπλήρωσης το 2018-2019

Το έντυπο του εγγράφου εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. Έτσι, η εργασία αποτελείται από πολλά τμήματα που βοηθούν στην αναγνώριση της προσωπικότητας του εργαζομένου, στην ενημέρωση για το επάγγελμά του, τα προσόντα, τη διάρκεια υπηρεσίας και τα βραβεία που έλαβε. Αυτές οι ενότητες περιέχουν:

• προσωπικά δεδομένα;
• πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ·
• πληροφορίες σχετικά με τις ανταμοιβές (εκτός από τα μπόνους).

Μαζί με τα παραπάνω γενικοί κανόνες, για κάθε ένα από τα τμήματα, ο νομοθέτης έχει αναπτύξει συγκεκριμένους κανόνες πλήρωσης, τους οποίους θα εξετάσουμε περαιτέρω.

Πώς να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου της εργασίας

Πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο αναφέρονται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου. Με γνώμονα την παράγραφο 2 της Οδηγίας, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να κάνει:

• προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου όπως αναγράφονται στο διαβατήριο, χωρίς μείωση·
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, εάν ο εργαζόμενος έχει σχετικό έγγραφο.
• το όνομα του επαγγέλματος στο οποίο θα εργαστεί το άτομο στην επιχείρηση·
• ημερομηνία συμπλήρωσης του εγγράφου.

Όλα τα αρχεία πρέπει να είναι επικυρωμένα με τις υπογραφές του υπαλλήλου και του υπαλλήλου προσωπικού, καθώς και τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει). Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται στον πρώτο τόπο εργασίας ενός ατόμου.

Εάν τα προσωπικά δεδομένα ενός υπαλλήλου έχουν αλλάξει, οι υπάλληλοι προσωπικού μπορούν να διαγράψουν αυτά τα δεδομένα με μία γραμμή και να υποδείξουν νέα. Για να γίνει αυτό, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει επίσημα έγγραφαεπιβεβαίωση της αλλαγής στα προσωπικά δεδομένα και ο υπεύθυνος προσωπικού - να ξαναγράψει τις πληροφορίες από αυτά τα έγγραφα σε μέσαεξώφυλλα βιβλίων εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διόρθωση επωνύμου σε βιβλίο εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο Καταγραφή αλλαγής επωνύμου σε βιβλίο εργασίας - δείγμα.

Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο εργοδότης μπορεί να τοποθετήσει ένα ολόγραμμα στη σελίδα τίτλου - σε τι χρησιμοποιείται το ολογραφικό αυτοκόλλητο περιγράφεται στο άρθρο Πού είναι σωστό να κολλήσετε ένα ολόγραμμα σε ένα βιβλίο εργασίας - ένα δείγμα;

Πώς να μορφοποιήσετε σωστά την ενότητα "Πληροφορίες για την εργασία"

Οι υπάλληλοι των υπηρεσιών προσωπικού θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να συντάσσουν σωστά ένα βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου ενός τμήματος όπου αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία.

Χρειάζεστε να προσλάβετε ένα άτομο; Σε αυτή την περίπτωση, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να καθοδηγείται από την ρήτρα 3 της Οδηγίας και να γράφει στο βιβλίο εργασίας κάτω από τον αύξοντα αριθμό:

• το όνομα του οργανισμού σε πλήρη και συντομευμένη μορφή·
• το όνομα της δομικής μονάδας όπου το άτομο βρίσκει δουλειά·
• το όνομα του επαγγέλματος στο οποίο θα εργαστεί ο εργαζόμενος·
• την ημερομηνία έναρξης της εργασίας του εργαζόμενου.

Αν ένας άνθρωπος δουλεύει με επιτυχία, αποκτά νέα κατάταξηή τάξη, αυτό πρέπει να καταγραφεί στο βιβλίο εργασίας του.

Κάτω από τον αύξοντα αριθμό, ο αξιωματικός HR γράφει:

• πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση σε υπάλληλο ανώτερης βαθμίδας, τάξης ·
• πληροφορίες σχετικά με πρόσθετα επαγγέλματα ή προσόντα του εργαζομένου.

Εάν η εργασιακή σχέση έχει εξαντληθεί και είναι καιρός να αποχωριστείτε τον εργαζόμενο, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει σωστά το αρχείο της απόλυσής του σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 5 της Οδηγίας.

Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" κάτω από τον αντίστοιχο αύξοντα αριθμό, πρέπει να καθορίσετε:

• λόγος απόλυσης·
• ημερομηνία λήξης της εργασιακής σχέσης·
• όνομα, αριθμός και ημερομηνία της απόφασης του εργοδότη βάσει της οποίας επέρχεται η απόλυση.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Οι πληροφορίες στο έγγραφο πρέπει να αναφέρονται με ακρίβεια, η διατύπωση πρέπει να συμμορφώνεται με την εργατική νομοθεσία. Όλες οι συμμετοχές πρέπει να επιβεβαιώνονται με τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει) και την υπογραφή του επικεφαλής του.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία"

Μια άλλη σημαντική ενότητα του βιβλίου εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία που έχει κερδίσει ο εργαζόμενος στη διαδικασία της εργασίας. Σύμφωνα με την ενότητα 4 της Οδηγίας, οι πληροφορίες υποδεικνύονται στην ακόλουθη μορφή:

• αριθμός ρεκόρ;
• Όνομα του οργανισμού·
• πληροφορίες σχετικά με το βραβείο·
• πληροφορίες σχετικά με το ποιος βράβευσε τον υπάλληλο·
• πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα για τα οποία το άτομο βραβεύτηκε·
• σύνδεσμο προς το έγγραφο βάσει του οποίου έγινε η ανάθεση.

Ένας υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να συμπληρώσει προσεκτικά και σωστά αυτήν την ενότητα, καθώς τα δεδομένα για τα βραβεία επηρεάζουν την καριέρα του εργαζομένου, παρέχουν περισσότερες ευκαιρίες για περαιτέρω απασχόλησή του.

Πώς να καταχωρήσετε ειδικές περιπτώσεις στο βιβλίο εργασίας

Ορισμένες περιπτώσεις στις εργασιακές σχέσεις συντάσσονται στο βιβλίο εργασίας με ιδιαίτερο τρόπο. Τέτοιες περιπτώσεις περιλαμβάνουν τη μερική απασχόληση. Σύμφωνα με την ενότητα 3.1 της Οδηγίας, το βιβλίο εργασίας πρέπει να φυλάσσεται στον τόπο της κύριας εργασίας. Αλλά η μερική απασχόληση μπορεί να ζητήσει από την υπηρεσία προσωπικού να κάνει Επιπλέον πληροφορίεςστο βιβλίο εργασίας. Για να γίνει αυτό, αρκεί να επιβεβαιώσετε το γεγονός επιπλέον εργασία. Μπορείτε, για παράδειγμα, να παρουσιάσετε ως απόδειξη μια σύμβαση εργασίας με άλλο οργανισμό.

Η μεταφορά σε άλλη δουλειά είναι ένα αρκετά συνηθισμένο φαινόμενο. Τέτοιες αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις πρέπει επίσης να καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας. Προσδιορίζει:

• αριθμός ρεκόρ;
• ημερομηνία μεταφοράς·
• πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά·
• το όνομα του νέου τμήματος ή θέσης·
• πληροφορίες σχετικά με την εντολή βάσει της οποίας μετατίθεται ο εργαζόμενος.

Ευθύνη των εργαζομένων στο προσωπικό

Η σωστή συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας είναι ένα σημαντικό συστατικό των εργασιακών σχέσεων. Εάν το έγγραφο συμπληρωθεί λανθασμένα, θα είναι δύσκολο για τον υπάλληλο να αποδείξει την αρχαιότητά του. Επιπλέον, θα υποστεί υλικές απώλειες, καθώς δεν θα μπορεί να πιάσει δουλειά με ένα βιβλίο εργασίας γεμάτο λάθη.

Για παραβιάσεις σε αυτόν τον τομέα, ενδέχεται να ευθύνονται τα ακόλουθα:

• επιχειρήσεις (διοικητικές δυνάμει των άρθρων 5.27 και 13.20 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφεξής καλούμενος ως Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, για παράδειγμα, για παράλειψη πραγματοποίησης των απαραίτητων εγγραφών στα βιβλία εργασίας ή στο αστικό δίκαιο , εάν η παράβαση προκάλεσε απώλειες για τον εργαζόμενο).
• στελέχη της υπηρεσίας προσωπικού (διοικητικό σύμφωνα με τα παραπάνω άρθρα του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για παρόμοιες παραβάσεις, καθώς και υλικό, εάν η παράβαση του υπαλλήλου προσωπικού προκάλεσε ζημία στην επιχείρηση και πειθαρχική).

Οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού πρέπει να συμπληρώνουν προσεκτικά και προσεκτικά τα βιβλία εργασίας, χρησιμοποιώντας δείγματα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας που έχει συνταχθεί σύμφωνα με αυστηρούς επίσημους κανόνες που είναι δεσμευτικοί για όλους. Λάθη και παραβάσεις στον τομέα αυτό συνεπάγονται διοικητική, αστική, υλική και πειθαρχική ευθύνη.

Το βιβλίο πρέπει να συμπληρωθεί προσωπικά από τον εργοδότη. Εάν η δομή του οργανισμού προβλέπει την παρουσία ειδικού τμήματος για εργασία με προσωπικό ή μεμονωμένος εργαζόμενοςυπεύθυνος διαχείρισης αρχείων προσωπικού - ευθύνη καταλογίζεται στην υπηρεσία προσωπικού ή στον εργαζόμενο προσωπικού.

Την ίδια στιγμή, το δικό του οι δραστηριότητες πρέπει να επιβλέπονται από τον εργοδότη, αφού είναι υπεύθυνος για την εργασία με έγγραφα αυξημένης αναφοράς και ελέγχου, τα οποία περιλαμβάνουν βιβλία εργασίας και ένθετα σε αυτά.

Εάν ο πίνακας προσωπικού δεν προβλέπει θέση υπαλλήλου προσωπικού, όλες οι εγγραφές γίνονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που ορίζεται με εντολή του προϊσταμένου. Μετά από αυτό το ραντεβού, ο ειδικός θα πρέπει να λάβει πληροφορίες σχετικά με τη σωστή συντήρηση και πλήρωση του TC και άλλων σημαντικών εγγράφων, καθώς θα είναι υπεύθυνος για αυτά μαζί με τον επικεφαλής.

Ποιες εγγραφές πρέπει να υπάρχουν στο TC;

Η εργασία κάθε εργαζομένου πρέπει να περιέχει ορισμένες πληροφορίες για αυτόν, οι οποίες αναγράφεται στη σελίδα τίτλου:

• προσωπικά δεδομένα (πλήρες όνομα)·
• Ημερομηνια γεννησης;
• εκπαίδευση;
• ειδικότητα;
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να περιέχουν:

• ημέρα αποδοχής;
• ημερομηνία απόλυσης·
• πληροφορίες εργασίας·
• υποδιαίρεση;
• βαθμός ή θέση?
• λόγους αποδοχής ή απόλυσης.

Δείτε παραδείγματα αρχείων διαφόρων επαγγελμάτων, όπως οδηγός, λογιστής, συλλογικός αγρότης κ.λπ.

Εάν το βιβλίο εργασίας έχει τελειώσει - πώς να συνεχίσετε την εγγραφή; Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει:

1. Συνεχίστε να κάνετε εγγραφές στο TC, διορθώνοντας την επιγραφή «πληροφορίες για το βραβείο» σε «πληροφορίες για το έργο».
2. Επικόλληση καθαρά σεντόνιααπό έντυπα εργασίας ή με επένδυση σε υπολογιστή (με το χέρι) ανεξάρτητα.

Εάν το βιβλίο εργασίας εξαντλήσει τις σελίδες με πληροφορίες σχετικά με την εργασία, πρέπει να ράψετε σε ένα ολοκληρωμένο ένθετο.

Προθεσμίες για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας:κατά την πρόσληψη υπαλλήλου, πρέπει να γίνει εγγραφή στο βιβλίο του εντός ημερολογιακής εβδομάδας ή εντός 5 εργάσιμων ημερών, αλλά όχι αργότερα.

- την ημέρα της απόλυσης, σε ορισμένες περιπτώσεις - το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών.

Εάν η πρόσληψη είναι, μπορεί να γίνει εγγραφή την ημέρα της εισαγωγής, αφού ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να προσλάβει τέτοιο εργαζόμενο. Φυσικά, αν γίνει εντός του οργανισμού, η ηχογράφηση πρέπει να γίνει την ίδια μέρα. Θα πρέπει να είναι η ημέρα της μεταγραφής.

Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, μπορεί να γίνει καταχώριση σχετικά. Δεν αξίζει να πάρετε μια τέτοια πρωτοβουλία μόνοι σας, αφού θα ληφθεί υπόψη η διάρκεια υπηρεσίας σε μόνιμο χώρο εργασίας.

Οι ακόλουθες πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται στο TC:

• για αναρρωτική άδεια?
• άδεια μητρότητας και γονική άδεια·
• σχετικά με εργατικές αργίεςκαι επαγγελματικά ταξίδια.

Πληροφορίες για δοκιμαστική περίοδοςόταν κάνετε αίτηση για εργασία.

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιείται ένας συγκεκριμένος αλγόριθμος με βάση την αντίστοιχη σειρά.

Τι στυλό να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας;

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών για το έργο στο βιβλίο ή το ένθετο, καθώς και κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου, οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται τακτοποιημένα, χωρίς λεκέδες. Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να έχει μπλε, μωβ ή μαύρο στυλό, το οποίο δεν λερώνει, και όχι πολύ χλωμό.

Το αρχείο πρέπει να διαρκέσει πολύ και να είναι ξεκάθαρο. Σε περίπτωση που λερωθεί, θα πρέπει να αποκατασταθεί. Η επανεγγραφή της εγγραφής και η ακύρωσή της μπορεί επίσης να γίνει εάν το χρώμα του κειμένου πληροφοριών είναι υπερβολικά θαμπό, γεγονός που καθιστά δύσκολη την ανάγνωση.

Οι οδηγίες περιλαμβάνουν επίσης τη χρήση μελανιού. Επί του παρόντος, οι αξιωματικοί του προσωπικού παραμελούν ενεργά αυτήν την άδεια, καθώς δεν έχουν απομείνει πρακτικά ειδικοί που να είναι κύριοι της καλλιγραφίας, κάτι που απαιτεί τη χρήση μελανιού. Εάν τοποθετηθεί κηλίδα μελάνης κατά τη χρήση τους, το βιβλίο μπορεί να θεωρηθεί κατεστραμμένο.

Είναι δυνατόν να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας με στυλό gel; Όσον αφορά τα στυλό ηλίου, δεν υπάρχουν άμεσες ενδείξεις απαγόρευσης χρήσης τους. Ταυτοχρονα, Η χρήση τους αποθαρρύνεται έντονα:

1. Η χρήση τους μπορεί να οδηγήσει σε ζημιά στη σελίδα εργασίας, όπου έχουν ήδη γίνει καταχωρήσεις στην πίσω όψη. Η πάστα ηλίου μπορεί να τα καταστρέψει, καθιστώντας το κείμενο δυσανάγνωστο.
2. Η πάστα ηλίου δεν σας επιτρέπει πάντα να κάνετε τον δίσκο ευανάγνωστο, καθώς αφήνει πίσω του ένα ευρύτερο αυλάκι.
3. Οι πάστες ηλίου λερώνονται περισσότερο, ακόμη και σβήνονται, γεγονός που μπορεί τελικά να καταστήσει το εμπορικό κέντρο άχρηστο.

Σε περίπτωση ακατάλληλης χρήσης της πένας ή σε περίπτωση θολών καταχωρήσεων κακής ποιότητας, Επιθεώρηση Εργασίαςμπορεί να επιβάλει πρόστιμο.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας: αποχρώσεις σε παραδείγματα

Ούτε μια εγγραφή του βιβλίου εργασίας δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί αυθαίρετα. Όλα αυτά ρυθμίζονται αυστηρά από εξειδικευμένους, νομικά εγκεκριμένους κανόνες κανόνων και προτύπων. Ο Κώδικας Εργασίας, στα κεφάλαια 10 και 11, εξετάζει τις κύριες διατάξεις που αφορούν εργασία γραφείου προσωπικού. Η εργασία με την πλήρωση εργασίας αντικατοπτρίζεται στο άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οι κύριες διατάξεις των εξεταζόμενων κανόνων αντικατοπτρίζουν τους Κανόνες και τις Οδηγίες:

1. Οι κανόνες για τη συντήρηση και την αποθήκευση εμπορικών κέντρων εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003, αρ. 225.
2. Οδηγίες για τη συμπλήρωση του Κώδικα Εργασίας εγκρίνονται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. ανάπτυξη της Ρωσικής Ομοσπονδίας 10.10.03, Αρ. 69.

- Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69
"Σχετικά με την έγκριση των οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας" (Εγγεγραμμένο στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 11 Νοεμβρίου 2003 N 5219)

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας καθορίζονται στο νομοθετική τάξηόλες οι λεπτομέρειες που σχετίζονται με την οργανωτική εργασία με το TC, και επίσης υποδεικνύουν πώς, γενικά, πρέπει να συμπληρώνεται και να αποθηκεύεται η εργασία. Οι κανόνες μοιάζουν νομοθετικό έγγραφο, που ρυθμίζει σχεδόν όλες τις ενέργειες που εκτελούνται με βιβλία, με ένθετα και μορφές εργασίας και ένθετα για αυτά.

Κυβερνούν:

1. Προθεσμίες για συμμετοχές.
2. Η φύση και η πληρότητα των πληροφοριών που εισάγονται στις στήλες για το έργο και στη σελίδα τίτλου.
3. Δεν υπάρχουν συντομογραφίες στις συμμετοχές.
4. Η ανάγκη για υπογραφή με τις εγγραφές που έγιναν.
5. Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών για κίνητρα και βραβεία.
6. Η διαδικασία για την απόκτηση εντύπων εργασίας και ένθετων.
7. Κανόνες και κανονισμοί για τη διόρθωση σφαλμάτων στις καταχωρήσεις.
8. Το ζήτημα της ευθύνης για την εφαρμογή των Κανόνων.

Σε αντίθεση με τους Κανόνες, η Οδηγία ορίζει τις αποχρώσεις της εγγραφής, τη φύση του περιεχομένου τους και την αποδεκτή μορφή. Ορίζει κανονιστικές φράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ορισμένες περιπτώσεις κατά την πραγματοποίηση καταχωρήσεων.

Η τήρηση των Οδηγιών δεν είναι μόνο απαραίτητη, αλλά και πολύ βολική, αφού τα κύρια σημεία ορίζονται ήδη εδώ. Όταν κάνετε καταχωρήσεις, χρειάζεται μόνο να εστιάσετε σε τι λόγω της Οδηγίας, η οποία ορίζει:

1. Τρόπος εισαγωγής στοιχείων εργασίας.
2. Η χρήση της διαδοχικής αρίθμησης από άκρο σε άκρο, που γίνεται σε αραβικούς αριθμούς.
3. Γράψτε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας αραβικούς αριθμούς.
4. Αντιστοιχία της ημερομηνίας που καταχωρήθηκε στον Εργατικό Κώδικα - η πρώτη ημέρα μετάβασης στη δουλειά.
5. Η φόρμα πληροφοριών για το έργο που εισάγεται στο εμπορικό κέντρο.
6. Η ορθότητα της διατύπωσης και οι αναφορές στα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
7. Η ορθότητα της εντολής εισδοχής (απόλυση).
8. Λείπουν τελείες κατά την πραγματοποίηση καταχωρήσεων.
9. Έλλειψη αρίθμησης κατά την εισαγωγή του ονόματος του οργανισμού.
10. Έλλειψη σφραγίδας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.
11. Η παρουσία σφραγίδας κατά την απόλυση από το αξίωμα.

Με βάση τις οδηγίες, δείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας:

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας πρέπει να διαδέχονται η μία την άλλη και καθένας από τους εργοδότες ή τους υπαλλήλους προσωπικού πρέπει να διασφαλίζει ότι υπάρχουν όλοι οι αύξοντες αριθμοί.

Είναι δυνατόν να γίνει αναδρομική εγγραφή στο βιβλίο εργασίας; Σε ορισμένες περιπτώσεις, η καταχώρηση γίνεται "backdating". Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, δεδομένου ότι οι εγγραφές μπορούν να γίνουν εντός 5 εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη του υπαλλήλου.

Το κύριο πράγμα είναι ότι η ημερομηνία στη στήλη δεν διαφέρει από την ημερομηνία που αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας. Εάν, κρίνοντας από τα έγγραφα, ο εργαζόμενος δεν είναι αξιόπιστος, είναι πολύ σκόπιμο να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας την πέμπτη ημέρα, αλλά όχι νωρίτερα.

Στην πράξη, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου Οι απείθαρχοι εργαζόμενοι δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά τη δεύτερη ή την τρίτη μέρα. Και το ρεκόρ που έγινε αποδείχτηκε βάρος στη συνείδηση ​​του εργοδότη.

Εάν όμως η καταχώριση έχει ήδη γίνει, θα πρέπει να εισάγετε στοιχεία για την απόλυση για απουσία, βάσει των κανόνων απόλυσης.

Ειδικοί κανόνες για τη συμπλήρωση του Κώδικα Εργασίας προβλέπονται για διευθυντές και μεμονωμένους επιχειρηματίες που είναι ιδρυτές οργανισμών.

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν εργαζόμενο να πεθάνει χωρίς να συνταξιοδοτηθεί. Σε αυτή την περίπτωση, το TC συντάσσεται επίσης σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο. Σε αυτό καταχωρείται αρχείο θανάτου και το βιβλίο εκδίδεται στους συγγενείς του αποθανόντος υπαλλήλου ή μεταφέρεται στο αρχείο.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας - δείγμα συμπλήρωσης:

Οι πρώτες εγγραφές στο TC: χαρακτηριστικά της εισαγωγής

Για να γίνει η πρώτη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, το οποίο καταχωρείται στην επιχείρηση από τον εργοδότη ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, πρέπει να πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Οι πληροφορίες εισάγονται με βάση τα έγγραφα:

• διαβατήρια?
• δίπλωμα ή πιστοποιητικό?
• παραπομπές, πιστοποιητικά κ.λπ.

Κατά τη συμπλήρωση απαιτείται η παρουσία του ατόμου, του κατόχου του βιβλίου εργασίας. Αφού συμπληρώσουμε τη σελίδα τίτλου, προχωράμε στην εισαγωγή πληροφοριών για το έργο. Εάν ένας πολίτης, πριν εισέλθει σε μια θέση εργασίας, σπούδασε σε ανώτερο ή δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αυτό το γεγονός πρέπει να αντικατοπτρίζεται πριν από την πραγματοποίηση όλων των εγγραφών, βάζοντας τον πρώτο αύξοντα αριθμό. Η πρώτη καταχώριση στο δείγμα του βιβλίου εργασίας «πριν από την παραλαβή της εμπειρίας δεν είχε»:

Πώς να συμπληρώσετε ένα δείγμα βιβλίου εργασίας:

Εάν, πριν από την έναρξη της εργασίας, ένας πολίτης στις Ένοπλες Δυνάμεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε η πρώτη καταχώριση, επίσης με τον αύξοντα αριθμό Νο. 1, θα είναι αρχείο υπηρεσίας.

№	η ημερομηνία			Πληροφορίες για προσλήψεις, μετάφραση...	Όνομα Αρ. και ημερομηνία του εγγράφου ...
	αριθμός	Μήνας	έτος
1	01	10	2015	Υπηρεσία σε ένοπλες δυνάμειςΡωσική	Στρατιωτική ταυτότητα
				Ομοσπονδίας από 20.09.2014 έως 24.09.2015	Αριθμός ST 987654
			Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
			"Grand" (LLC "Grand")
2	01	10	2015	Υιοθετήθηκε ως βοηθός ταπετσαρίας	Παραγγελία με ημερομηνία 01.10.2015
				επικαλυμμένα έπιπλα	Νο 77-Κ

Αφού εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση ή τη θητεία στο στρατό, εισάγεται το όνομα του οργανισμού χωρίς αύξοντα αριθμό και στη συνέχεια η πρώτη εγγραφή απασχόλησης. Εάν ένας πολίτης υποβάλλει αίτηση για εργασία:

• δεν λειτούργησε πουθενά?
• δεν έχει εκπαιδευτεί?
• δεν υπηρέτησε στις Ένοπλες Δυνάμεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας,

τότε αυτή (και άλλες) πληροφορίες δεν υποδεικνύονται.

Ορισμένοι άπειροι υπάλληλοι του προσωπικού πιστεύουν ότι είναι επιτακτική ανάγκη να εξηγηθεί το προηγούμενο εργασιακό ιστορικό του πολίτη.

Επομένως, εντελώς λανθασμένα συμβάλλουν εργασιακό μητρώογια το Νο 1 ότι δεν είχε εργασιακή εμπειρία πριν ξεκινήσει τη δουλειά. Αυτή η βαθιά εσφαλμένη καταχώρηση δεν πρέπει να υπάρχει στα έγγραφα λόγω της ακαταλληλότητάς του.

Εάν για πρώτη φορά ένας πολίτης που εργαζόταν για πρώτη φορά στην πραγματικότητα δεν είχε προϋπηρεσία, τότε αυτό θα έπρεπε να είναι ξεκάθαρο από το πλαίσιο, λόγω έλλειψης αρχείων. Σε αυτή την περίπτωση, το Νο. 1 θα πρέπει να καταγράφεται απευθείας κατά την εισαγωγή στην εργασία.

Λάβετε υπόψη ότι εάν η θέση δεν απαιτεί προσόντα και δεν υπάρχουν τμήματα στον οργανισμό, οι πληροφορίες εργασίας δεν θα τις περιέχουν.

Τι να κάνετε αν χαθεί η καταχώρηση;

Οι συμμετοχές δεν πρέπει να παραβιάζουν τους αριθμούς σειράς. Εάν συμβεί αυτό, η καταχώριση θα πρέπει να βασίζεται σε γενικός αλγόριθμοςστην ΤΚ. Δηλαδή, κάτω από τον επόμενο σειριακό αριθμό, πρέπει να κάνετε μια εγγραφή ότι έγινε σφάλμα (μια εγγραφή παραλείφθηκε) και να την κάνετε κάτω από τον επόμενο διαδοχικό αριθμό.

Αλλά τέτοιες ενέργειες δεν μπορούν να γίνουν αυθαίρετα. Για να διορθωθεί ένα τέτοιο λάθος απαιτείται ειδική εντολή και λόγοι διόρθωσης. Εάν η καταχώριση χάθηκε από άλλον εργοδότη, πρέπει:

1. Κάντε μια έρευνα για το σφάλμα.
2. Λάβετε τα απαραίτητα έγγραφα από τον υπεύθυνο για το σφάλμα.
3. Αναγκάστε τον να διορθώσει το λάθος του.

Λάβετε υπόψη ότι το λάθος πρέπει να διορθωθεί από τον εργοδότη που το έκανε. Σε ορισμένες δύσκολες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να αναζητηθεί η διόρθωση ενός λάθους μέσω των δικαστηρίων. Δεν επιτρέπεται η αυθαίρετη παρέμβαση.

Αυτό είναι πολύ σημαντικό, καθώς μια καταχώρηση που λείπει μπορεί να εμφανιστεί σε δύο περιπτώσεις:

1. Από λάθος ενός από τους εργοδότες.
2. Σε περίπτωση δόλιας λειτουργίας με βιβλιάριο εργασίας από τον ίδιο τον εργαζόμενο.

Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να επιδεικνύεται επαγρύπνηση και προσοχή.

Χαρακτηριστικά της πραγματοποίησης ορισμένων τύπων καταχωρήσεων στο TC

Στο βιβλίο καταχωρούνται πληροφορίες τόσο για πειθαρχικές παραβάσεις. Πρέπει να γίνει με βάση την παραγγελία. Σε περίπτωση που εκδοθεί εντολή ανάθεσης και δεν γίνει η καταχώριση, οι επιθεωρητές GIT θα επιβάλουν νόμιμο πρόστιμο. Οι ποινές από μόνες τους είναι τιμωρία και δεν περιλαμβάνονται στον Εργατικό Κώδικα.

Ενδέχεται να εισαχθούν και άλλες παραβάσεις, ανάλογα με το τι είναι. Για παράδειγμα, σχεδόν όλοι οι υπάλληλοι προσωπικού γνωρίζουν ότι η καταχώριση απόλυσης με βάση διαπραχθείσες παραβάσεις γίνεται με βάση ένα «άρθρο».

Δηλαδή, όταν ένας τέτοιος υπάλληλος απολύεται, οι λόγοι δείχνουν ότι «απολύθηκε για απουσία», «απολύθηκε για πειθαρχική δίωξη» κ.λπ. Αυτού του τύπου Οι απολύσεις πρέπει να συνοδεύονται από έγγραφα:

• πράξεις?
• εκθέσεις ή υπομνήματα·
• επεξηγηματικός;
• απόφαση του ΚΦΕ ή της πειθαρχικής επιτροπής.

Κατά τη βουλή του, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να κάνει τέτοιες εγγραφές στο βιβλίο εργασίας.

Στο βιβλίο δεν μπαίνει επίπληξη (καθώς και παρατήρηση) Καθ πειθαρχική ενέργειαμπορεί να καταχωρηθεί σε προσωπικό αρχείο, σύμφωνα με την παραγγελία και τα σωστά εκτελεσμένα έγγραφα.

Η διάρκεια ισχύος του είναι 1 έτος.

Στη στήλη επάγγελμα, ειδικότητα, προσόντα αναφέρονται:

• με δίπλωμα?
• για μαθήματα με συνολικό όγκο τουλάχιστον 70-100 ακαδημαϊκών ωρών·
• από εργασιακή εμπειρία.

Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένες. Εάν ένας υπάλληλος απασχολείται σε ειδικότητα που δεν αποτυπώνεται στις πληροφορίες για το επάγγελμα, πρέπει να προστεθεί πληκτρολογώντας κόμμα στις υπάρχουσες πληροφορίες.

Το βιβλίο πρέπει απαραίτητα να αντικατοπτρίζει πληροφορίες που είναι προτιμησιακής φύσης κατά τη συνταξιοδότηση. Για αυτό, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον Ταξινομητή Επαγγελμάτων και τους καταλόγους προσόντων, κάνοντας εγγραφές αυστηρά σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται σε αυτόν.

Επίσης πρέπει να διευκρινιστεί φύση της εργασίας, που περιλαμβάνει μόνιμη εργασία, προσωρινή εργασία άδεια μητρότητας, εποχιακή εργασία κ.λπ. Άλλες ασήμαντες πληροφορίες δεν αναφέρονται στον Εργατικό Κώδικα, αλλά μπορούν να προδιαγραφούν λεπτομερώς στη σύμβαση εργασίας.

Υποχρεωτικές ενδείξεις για τη θέση στην οποία γίνεται δεκτός ο εργαζόμενος και σε ποια μονάδα. Η εκ περιτροπής εργασία αναφέρεται σε τέτοιες πληροφορίες, η αναγραφή των οποίων, σύμφωνα με πολλούς εργοδότες, δεν απαιτείται. Αλλά αυτή η άποψη είναι διφορούμενη.

Άλλωστε, το ρολόι δεν είναι μόνο συνθήκες εργασίας, είναι ο ορισμός του τόπου εργασίας ελλείψει άλλης αναφοράς στη μονάδα. Να γιατί Η ένδειξη της εργασίας σε βάρδιες είναι κατάλληλη σε δύο περιπτώσεις:

1. Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου.
2. Εάν είναι απαραίτητο, αντί να προσδιορίσετε άλλη μονάδα.

Είναι δυνατόν να παρακάμψετε γραμμές στο TK;

Οι επιγραφές πρέπει να γίνονται χωρίς παράβλεψη γραμμών. Ωστόσο, εάν η προηγούμενη καταχώριση έχει σφραγίδα που καταλαμβάνει μία ή δύο γραμμές, τότε θα πρέπει να παραλειφθούν.

Η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό σας στη σφραγίδα κάποιου άλλου είναι απαράδεκτη.

συμπέρασμα

Η εργασία με το TC είναι μια πολύ επίπονη εργασία που απαιτεί προσεκτική στάση στο έγγραφο. Σε αυτό το έργο, σχεδόν όλες οι μορφές εγγραφής ρυθμίζονται και τα παραμικρά ελαττώματα θα υπόκεινται σε διόρθωση και ενδέχεται να τιμωρηθούν από την επιθεώρηση εργασίας.

Μια παράνομη είσοδος που εντοπίζεται εκ των προτέρων θα επιφέρει πρόστιμα για τον εργοδότη, με τις επακόλουθες διοικητικές συνέπειες για τον εργαζόμενο στο προσωπικό.

Συχνά, κατά τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, προκύπτουν ερωτήσεις. Αυτό ισχύει συνήθως για περιπτώσεις που δεν εξηγούνται κανονιστικά έγγραφα. Στο άρθρο θα εξετάσουμε δύσκολες καταστάσειςκαι δώστε παραδείγματα καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας.

Το βιβλίο εργασίας αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου. Σε έναν εργαζόμενο που εισέρχεται σε μια θέση εργασίας για πρώτη φορά εκδίδεται βιβλίο εργασίας από τον εργοδότη (μέρος 4 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας καθορίζεται στους Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την προετοιμασία εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 (στο εξής αναφέρεται σύμφωνα με τους Κανόνες) και στις Οδηγίες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας 10.10.2003 Αρ. 69 (εφεξής η Οδηγία).

ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Όπως και άλλες κανονιστικές πράξεις, οι Κανόνες και οι Οδηγίες αντικατοπτρίζουν μόνο γενικές αρχέςσυμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίας. Ας τους το θυμίσουμε.

1. Οι ημερομηνίες σε όλες τις ενότητες πρέπει να εισαχθούν με αραβικούς αριθμούς στη μορφή ηη.μμ.εεεε, για παράδειγμα, 23/11/2008 (ρήτρα 1.1 της Οδηγίας).

2. Η διαγραφή μιας εγγραφής που έγινε στο παρελθόν είναι δυνατή μόνο σε τέσσερις γραμμές: "Επώνυμο", "Όνομα", "Πατρώνυμο" και "Ημερομηνία γέννησης". Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, κατά την πραγματοποίηση αλλαγών, η διαγραφή είναι απαράδεκτη (ρήτρα 1.2 των Οδηγιών). Έτσι, σε ενότητες που περιέχουν πληροφορίες για εργασία ή βραβεία, δεν επιτρέπεται η διαγραφή εσφαλμένων συμμετοχών (παράγραφος 30 των Κανόνων).

3. Οι συμμετοχές μπορούν να γίνουν με στυλό συντριβάνι ή τζελ, καθώς και στυλό rollerball (συμπεριλαμβανομένου στυλό). Το μελάνι (πάστα, τζελ) πρέπει να είναι ανθεκτικό στο φως μαύρο, μπλε ή βιολετί (άρθρο 1.1 των Οδηγιών).

4. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες στο βιβλίο εργασίας. Οι λέξεις «παραγγελία», «διαταγή», «παράγραφος», «μέρος», «άρθρο», «Εργατικό Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία» γράφονται πλήρως (άρθρο 1.1 των Οδηγιών).

5. Το κείμενο της καταχώρισης για τη λήξη (καταγγελία) της σύμβασης εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί στο κείμενο του άρθρου βάσει του οποίου ο εργαζόμενος απολύεται (μέρος 5 του άρθρου 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ρήτρα 14 του Κανονισμού).

6. Ένθετο στο βιβλίο εργασίας συντάσσεται σε περίπτωση που σε κάποιο τμήμα του δεν υπάρχει αρ περισσότερος χώροςγια αρχεία (ρήτρα 38 των Κανόνων).

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΦΥΛΛΟΥ ΤΙΤΛΟΥ

Περιγράψαμε λεπτομερώς πώς να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας όταν ένας υπάλληλος αλλάζει το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο στο άρθρο «Ο υπάλληλος άλλαξε το επίθετό του» («Μισθός», 2008, Αρ. 2). Τώρα ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σχετικά με την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ειδικότητα στο έγγραφο και να συμπληρώσετε άλλες γραμμές της σελίδας τίτλου.

Πληροφορίες για την εκπαίδευση

Η γραμμή που προορίζεται να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση συμπληρώνεται με βάση ένα έγγραφο που υποβάλλεται από τον υπάλληλο (υποπαράγραφος "β", παράγραφος 9 των Κανόνων).

Η παράγραφος 2.1 της Οδηγίας αναφέρει ότι υπάρχουν έξι τύποι ολοκληρωμένης εκπαίδευσης και ισάριθμοι τύποι ελλιπούς εκπαίδευσης:

Βασική γενική;

Μέσο σύνολο;

Πρωτοβάθμια επαγγελματική;

Δευτεροβάθμια επαγγελματική;

Ανώτερη επαγγελματική?

Μεταπτυχιακός επαγγελματίας.

Άτομα που δεν έχουν ολοκληρώσει την ανάπτυξη του κύριου εκπαιδευτικό πρόγραμματριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, εκδίδονται ακαδημαϊκά πιστοποιητικά της καθιερωμένης μορφής (ρήτρα 3, άρθρο 6 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 22ας Αυγούστου 1996 Αρ. 125-FZ «Για την τριτοβάθμια και μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση»).

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά είδη εκπαίδευσης και υπάρχει μόνο μία γραμμή για την εισαγωγή των σχετικών πληροφοριών. Πώς να κάνετε εγγραφές σε αυτή τη γραμμή;

Από μαθητή της ένατης δημοτικού έως διδακτορικό.. Είναι πολύ πιθανό ένας νεαρός άνδρας να ξεκίνησε την καριέρα του σε ηλικία 16 ετών, έχοντας εκείνη την εποχή το κύριο γενική εκπαίδευση(εννέα τάξεις Λύκειο), και μετά από λίγο έγινε υποψήφιος επιστημών. Δεν θα είναι δυνατή η εισαγωγή όλων των πληροφοριών σχετικά με την εκπαίδευση σε αυτήν τη γραμμή, επομένως σας συνιστούμε να κάνετε εγγραφή μόνο για πλήρης εκπαίδευση. Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος επιμένει, μπορεί να αντικατοπτρίζονται και πληροφορίες για ελλιπή εκπαίδευση.

Ο υπάλληλος παρουσίασε δύο πτυχία. Εάν ένας υπάλληλος έχει μία εκπαίδευση, δεν υπάρχουν προβλήματα κατά τη συμπλήρωση της αντίστοιχης γραμμής. Και πώς να κάνετε συμμετοχές εάν υπάρχουν πολλές εκπαιδεύσεις - δευτεροβάθμια επαγγελματική και ανώτερη ή δύο ανώτερες; Ας εξηγήσουμε με παραδείγματα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1.

Ένας νεαρός ειδικός ήρθε στη Monolith LLC. Μέχρι εκείνη τη στιγμή δεν δούλευε. Είναι απαραίτητο να του εκδοθεί ένα βιβλίο εργασίας, δεδομένου ότι ο υπάλληλος παρουσίασε δύο διπλώματα:

Σχετικά με την αποφοίτηση από το κολέγιο (δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση).

Ινστιτούτο (τριτοβάθμιας εκπαίδευσης).

Ποια καταγραφή της εκπαίδευσης πρέπει να γίνεται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας του;

ΛΥΣΗ. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αναφέρονται μόνο πληροφορίες για την τριτοβάθμια εκπαίδευση. Αλλά στη γραμμή "Επάγγελμα, ειδικότητα" μπορείτε να εισαγάγετε και τις δύο ειδικότητες.

Σημείωση: εάν δύο διπλώματα έχουν την ίδια ειδικότητα, το όνομά του αναγράφεται μία φορά.

Η παράγραφος 2 του άρθρου 6 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125-FZ της 22ας Αυγούστου 1996 «Σχετικά με την Ανώτατη και Μεταπτυχιακή Επαγγελματική Εκπαίδευση» ορίζει ότι έχουν θεσπιστεί τα ακόλουθα επίπεδα τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης: πτυχίο, μεταπτυχιακό και μεταπτυχιακό. Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος που αρχίζει να εργάζεται, μέχρι την αρχική απασχόληση, έχει ήδη δύο ανώτερη εκπαίδευση. Εξετάστε ένα παράδειγμα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2 .

Η CJSC "Blue Luch" έλαβε έναν υπάλληλο που έχει μεταπτυχιακό τίτλο στην ειδικότητα ", έλεγχος και ανάλυση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑκαι πτυχίο βιομηχανικών και αστικών κατασκευών. Ποια καταχώριση πρέπει να γίνει στη γραμμή "Εκπαίδευση" στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας;

ΛΥΣΗ. Θα υπάρχει μία είσοδος - ανώτερος επαγγελματίας. Στη γραμμή «Επάγγελμα, ειδικότητα» θα αναγράφονται και οι δύο ειδικότητες:

Εκπαίδευση:ανώτερος επαγγελματίας

Επάγγελμα, ειδικότητα:λογιστική, έλεγχος και ανάλυση οικονομικής δραστηριότητας, βιομηχανικών και αστικών κατασκευών

Χωρίς διάλειμμα από την παραγωγή.Εάν ένας υπάλληλος έλαβε άλλο πτυχίο ενώ εργαζόταν στον οργανισμό σας, μια εγγραφή αυτού καταχωρείται σε μια γραμμή που χωρίζεται με κόμματα:

Εκπαίδευση : δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική

Πληροφορίες για το επάγγελμα και την ειδικότητα

Επάγγελμα ή ειδικότητα;Αφού λάβουν πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση, αποκτούν ένα επάγγελμα. Η ειδικότητα εκχωρείται μετά την αποφοίτηση από δευτεροβάθμιο επαγγελματικό ή ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Οι κατάλογοι επαγγελμάτων και ειδικοτήτων εγκρίνονται με διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Συνήθως, επάγγελμασυνεπάγεται ένα συγκεκριμένο είδος δραστηριότητας και ειδικότητα- Αυτή είναι μια κατεύθυνση, ένα πεδίο δραστηριότητας. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος, ένας μηχανικός, ένας οδηγός, ένας συναρμολογητής ρολογιών, ένας βοηθός εργαστηρίου είναι επαγγέλματα. Πυρηνική φυσική, μαθηματικά, πληροφορική, εργασία γραφείου - ειδικότητες. Οι καταχωρήσεις του βιβλίου εργασίας θα μοιάζουν με αυτό:

Εκπαίδευση:πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική

Επάγγελμα, ειδικότητα : υπάλληλος, υπάλληλος

Επάγγελμα (ειδικότητα) ή προσόν;Παρά το γεγονός ότι πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα (ειδικότητα) υπάρχουν πάντα στο έγγραφο για την εκπαίδευση, η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας αντικατοπτρίζει συχνά τα προσόντα του εργαζομένου. Σας συμβουλεύουμε να προσέχετε τη διατύπωση στο δίπλωμα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3.

Το τμήμα προσωπικού της Fresh Wind LLC έλαβε δήλωση από τον Α.Μ. Green σχετικά με την πρόσληψη για τη θέση του ανώτερου λογιστή. Δεν είχε δουλέψει ποτέ πουθενά πριν. Το δίπλωμά της περιέχει το ακόλουθο λήμμα: «... ολοκλήρωσε ένα πλήρες μάθημα ... με πτυχίο λογιστικής, ελέγχου και ανάλυσης οικονομικής δραστηριότητας». Με απόφαση της Κρατικής Εξεταστικής Επιτροπής της 26ης Ιουνίου 2008 Π.Μ. Ο Γκριν έχει τα προσόντα ως οικονομολόγος».

Πώς να καθορίσετε την ειδικότητα και τα προσόντα ενός νέου υπαλλήλου της Fresh Wind LLC για να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου ενός βιβλίου εργασίας;

ΛΥΣΗ. Ειδικότητα - λογιστική, έλεγχος και ανάλυση οικονομικής δραστηριότητας, προσόντα - οικονομολόγος.

Πώς να χωρέσετε μια μεγάλη ανάρτηση;Εάν το όνομα της ειδικότητας που αναφέρεται στο δίπλωμα είναι περίεργο, επιτρέπεται να συμπληρώσετε πολλές γραμμές και να κάνετε την καταχώριση με μικρά γράμματα:

Αρκετά επαγγέλματα, ειδικότητες. Εάν ένας υπάλληλος έχει πολλά επαγγέλματα ή ειδικότητες, εισάγονται χωρισμένα με κόμμα χωρίς να διαγράφονται οι προηγούμενες εγγραφές (ρήτρα 2.4 των Οδηγιών):

Επάγγελμα, ειδικότητα : εργασίες γραφείου, κρατική και δημοτική διοίκηση

Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν ένας υπάλληλος, που ήδη εργάζεται σε έναν οργανισμό, αποφοιτά από άλλο ίδρυμα και λαμβάνει μια νέα ειδικότητα. Στη συνέχεια, στη γραμμή "Εκπαίδευση" υπάρχει ένα ρεκόρ ανώτατης επαγγελματικής εκπαίδευσης. Και στη γραμμή "Επάγγελμα, ειδικότητα" θα πρέπει να προσθέσετε το όνομα της νέας ειδικότητας χωριζόμενη με κόμμα:

Εκπαίδευση:ανώτερη επαγγελματική κατάσταση

και δημοτική αυτοδιοίκηση

Επάγγελμα, ειδικότητα: λογιστική και ανάλυση

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ

Το τελικό στάδιο του σχεδιασμού της σελίδας τίτλου

Έτσι, η σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας είναι σχεδόν γεμάτη.

Η ημερομηνία. Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει βιβλίο εργασίας για εργαζόμενο που προσλήφθηκε για πρώτη φορά εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία εισαγωγής (άρθρο 8 του Κανονισμού). Δηλαδή, η ημερομηνία συμπλήρωσης της σελίδας τίτλου μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία απασχόλησης κατά όχι περισσότερο από επτά ημερολογιακές ημέρες.

Υπογραφή ιδιοκτήτη. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις καταχωρήσεις στη σελίδα τίτλου. Πρέπει να υπογράψει στη γραμμή "Υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου". Έτσι, θα διασφαλίσει την ορθότητα των καθορισμένων πληροφοριών (ρήτρα 2.2 της Οδηγίας).

Υπογραφή επιθεωρητή HR. Η σελίδα τίτλου, η οποία περιέχει την ημερομηνία ολοκλήρωσης και την υπογραφή του κατόχου του βιβλίου εργασίας, πρέπει να υπογραφεί από τον υπάλληλο του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την τήρηση των βιβλίων εργασίας (ρήτρα 2.2 της Οδηγίας). Η Οδηγία δεν λέει ότι είναι απαραίτητο να υποδείξετε το αντίγραφο της υπογραφής αυτού του υπαλλήλου, αλλά σας συμβουλεύουμε να το κάνετε αυτό. Άλλωστε, η υπογραφή του επικυρώνεται και με τη σφραγίδα του οργανισμού ή της υπηρεσίας προσωπικού. Επιπλέον, στη γραμμή «Υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση βιβλίων εργασίας» υπάρχει σημείωση ότι πρέπει να είναι ευανάγνωστη.

ΑΡΧΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Στις στήλες που έχουν σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζουν πληροφορίες σχετικά με την εργασία, εισάγονται πληροφορίες που σχετίζονται όχι μόνο άμεσα με την εργασιακή δραστηριότητα, αλλά και με άλλες περιστάσεις. Μεταξύ αυτών, για παράδειγμα, το όνομα του εργοδότη ή πληροφορίες σχετικά με την περίοδο προχωρημένης κατάρτισης. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να κάνετε σωστά σημειώσεις.

Τι ήταν πριν από την έναρξη της απασχόλησης

Ορισμένοι εργαζόμενοι την περίοδο που προηγήθηκε της απασχόλησης με σύμβαση εργασίας σπούδασαν ή υπηρέτησαν, δηλαδή ασκούσαν δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με εργασιακές σχέσεις. Ας εξετάσουμε ποιες πληροφορίες πρέπει να καταχωριστούν στο βιβλίο εργασίας στην ενότητα "Αρχεία εργασίας", εάν ένας τέτοιος υπάλληλος εισήλθε για πρώτη φορά.

Απαιτείται εγγραφή.Πριν καθορίσετε το όνομα του οργανισμού που συντάσσει βιβλίο εργασίας για έναν εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με την περίοδο κατά την οποία ο πολίτης δεν είχε σχέση εργασίας, εάν περιλαμβάνεται στη συνταξιοδοτική εμπειρία. Η διαδικασία για τον προσδιορισμό του καθορίζεται στα άρθρα 10-13 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 17ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 173-FZ "Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία".

Σύμφωνα με το εδάφιο «α» της παραγράφου 21 των Κανόνων, τα ακόλουθα δεδομένα πρέπει να καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας:

Ο Στρατιωτική θητείασύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 2 του ομοσπονδιακού νόμου της 28ης Μαρτίου 1988 αριθ. 53-FZ «Σχετικά με το στρατιωτικό καθήκον και τη στρατιωτική θητεία».

Υπηρεσία στα όργανα εσωτερικών υποθέσεων.

Κρατική Πυροσβεστική Υπηρεσία του Υπουργείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας για Πολιτική άμυνα, έκτακτης ανάγκηςκαι την εξάλειψη των συνεπειών των φυσικών καταστροφών·

Ιδρύματα και φορείς του σωφρονιστικού συστήματος.

Φορολογική αστυνομία;

Φορείς ελέγχου της κυκλοφορίας ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών.

τελωνειακές αρχές.

Η καταγραφή της υπηρεσίας γίνεται βάσει σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος υπηρέτησε για στρατολογία στις Ένοπλες Δυνάμεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να προσκομίσει στρατιωτική ταυτότητα. Δείτε ένα δείγμα καταχώρισης παρακάτω.

				Υπηρεσία στους Ένοπλες
				δυνάμεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας
				από 15.02.2006 έως 23.08.2008

Τι είναι το βιβλίο εργασίας silent about;. Εάν ένας εργαζόμενος συνάψει σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά μετά την αποφοίτησή του, η περίοδος σπουδών δεν πρέπει να καταγράφεται. Δεν περιλαμβάνεται στην αρχαιότητα, καθώς δεν αναφέρεται στα άρθρα 10 και 11 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 17ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 173-FZ «Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία».

Σημείωση: εκτός από τη βασική εκπαίδευση που λαμβάνεται στην πρωτοβάθμια, δευτεροβάθμια και ανώτερη Εκπαιδευτικά ιδρύματα, ένας υπάλληλος μπορεί να εκπαιδευτεί σε μαθήματα και σχολές για προχωρημένη εκπαίδευση, μετεκπαίδευση και κατάρτιση. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εδαφίου "β" της παραγράφου 21 των Κανόνων, το βιβλίο εργασίας πρέπει να αναφέρει πληροφορίες ειδικά για την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος βελτίωσε τα προσόντα του και όχι για το χρόνο λήψης της βασικής εκπαίδευσης.

Ονομα Εργοδότη

Όνομα του οργανισμού. Στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" πρέπει να αναφέρετε το πλήρες και συντομευμένο (εάν υπάρχει) όνομα του εργοδότη. Μια τέτοια καταχώριση γίνεται με τη μορφή επικεφαλίδας και στην επόμενη γραμμή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της νέας καταχώρισης και η ημερομηνία απασχόλησης (ρήτρα 3.1 της Οδηγίας).

Ο εργοδότης άλλαξε το όνομά του. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας ενός υπαλλήλου ο οργανισμός μετονομάστηκε ή άλλαξε η νομική του μορφή, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας (ρήτρα 3.2 της Οδηγίας). Σε αυτήν την καταχώρηση δεν εκχωρείται σειριακός αριθμός. Για παράδειγμα, στη γενική συνέλευση των μετόχων αποφασίστηκε η μετατροπή μιας κλειστής μετοχικής εταιρείας σε ανοιχτή ανώνυμη εταιρεία. Η βάση για την πραγματοποίηση μιας καταχώρισης σε αυτή την περίπτωση είναι η εντολή του οργανισμού να την μετονομάσει. Δείτε δείγμα στη σελ. 110.

Διαρθρωτική υποδιαίρεση

Να δουλέψω σε υποκατάστημα . Συμβόλαιο εργασίαςμπορεί να περιέχει έναν όρο για την πρόσληψη υπαλλήλου σε διαρθρωτική υποδιαίρεσηοργανώσεις. Αυτή η περίσταση είναι σημαντική στην περίπτωση που η δομική μονάδα βρίσκεται σε άλλη περιοχή (μέρος 2 του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτήν την περίπτωση, στο βιβλίο εργασίας στη στήλη 3, πρέπει να κάνετε μια καταχώριση σχετικά με τη δομική μονάδα του οργανισμού για την οποία προσλήφθηκε ο υπάλληλος (ρήτρα 3.1 της Οδηγίας). Δείτε το δείγμα παρακάτω

Αλλαγή επωνυμίας εργοδότη

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Υπηρεσία στους Ένοπλες
				δυνάμεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας
				από 15.02.2006 έως 23.08.2008
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				"Albatross" (CJSC "Albatross")
				Αποδεκτό στη μεταφορά
				Τμήμα Κολόμνας
				υποκατάστημα (Kolomna)
				για οδηγό
				Κλειστή Μετοχή
				κοινωνία "Albatross"
				(ΣΕΠ «Άλμπατρος») 27.10.2008
				μετονομάστηκε σε Open
				ανώνυμη εταιρεία
				"Albatros" (JSC "Albatros")

Εγγραφές μετάφρασης. Πρέπει να κάνω εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου που μετακόμισε από τη μια δομική μονάδα στην άλλη χωρίς να αλλάξει θέση; Εάν, κατά την πρόσληψη, μια δομική μονάδα αναφέρθηκε στο βιβλίο εργασίας, τότε κατά τη μεταφορά ενός υπαλλήλου, οι πληροφορίες σχετικά με τον νέο τόπο εργασίας πρέπει να καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τον τίτλο εργασίας. Δείτε το δείγμα παρακάτω

Πρόσληψη σε υποκατάστημα

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Υπηρεσία στις Ένοπλες Δυνάμεις
				Ρωσική Ομοσπονδία
				από 15.02.2006 έως 23.08.2008
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				"Albatross" (CJSC "Albatross")
				Εισήχθη στο τμήμα μεταφορών
				για οδηγό

Τίτλος εργασίας

Το όνομα της θέσης καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας σύμφωνα με στελέχωση. Τώρα υπάρχουν πολλές νέες θέσεις, τα ονόματα των οποίων είναι δανεισμένα ξένες γλώσσες, για παράδειγμα, ένας προωθητής κ.λπ. Η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει απαγόρευση χρήσης τέτοιων ονομάτων.

Αν υπάρχει «βλάβη».Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται όταν υποδεικνύεται μια συγκεκριμένη θέση, εάν παρέχει το δικαίωμα σε παροχές σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο τίτλος της θέσης πρέπει να αντιστοιχεί στον τίτλο που αναφέρεται στα βιβλία αναφοράς προσόντων (ρήτρα 31 των Κανόνων και μέρος 2 του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η θέση μετονομάστηκε. Κατά τη διάρκεια της εργασίας στον οργανισμό, το επάγγελμα (θέση) του υπαλλήλου μπορεί να μετονομαστεί. Για παράδειγμα, βάσει διαταγής τροποποίησης της θέσης του γραμματέα, μετονομάστηκε σε θέση βοηθού γραμματέα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να γίνει κατάλληλη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Δείτε το δείγμα παρακάτω.

Μεταφορά σε άλλη δομική μονάδα

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				"Albatross" (CJSC "Albatross")
				Εισήχθη στο τμήμα μεταφορών
				Υποκατάστημα Κολόμνα (Κολόμνα)
				για οδηγό
				Μεταφέρθηκε για την Κυριακή
				υποκατάστημα (Voskresensk)

Μεταφορά σε άλλη θέση. Εάν ένας υπάλληλος μετατεθεί από τη μια θέση στην άλλη και δεν προσδιορίζεται η δομική μονάδα, θα πρέπει να γίνει αρχείο της μετάταξης. Δείτε δείγμα στη σελ. 114.

Σημείωση: όπως φαίνεται παραπάνω, κάνουν καταγραφές της μεταβίβασης αποκλειστικά εντός του οργανισμού όπου εργάζεται ο εργαζόμενος, δηλαδή στο ίδιο νομικό πρόσωπο. Εάν γίνει μεταγραφή από μια εταιρεία σε άλλη, μια τέτοια μεταφορά γίνεται με απόλυση και μετέπειτα πρόσληψη σε νέο οργανισμό.

Τόσο η θέση όσο και η δομική μονάδα έχουν αλλάξει. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το αρχείο τόσο της νέας θέσης όσο και της νέας δομικής μονάδας. Δείτε το δείγμα παρακάτω.

Εκπαίδευση στην εργασία

Η προχωρημένη κατάρτιση, η πρακτική άσκηση, η επαγγελματική επανεκπαίδευση αποτελούν πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 7 του υποδείγματος κανονισμού για εκπαιδευτικό ίδρυμαπρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση (προχωρημένη κατάρτιση) για ειδικούς, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Ιουνίου 1995 Αρ. έγγραφα:

Πιστοποιητικό προχωρημένης εκπαίδευσης - για άτομα που έχουν ολοκληρώσει βραχυπρόθεσμη εκπαίδευση ή έχουν συμμετάσχει σε θεματικά και προβληματικά σεμινάρια για το πρόγραμμα, διάρκειας 72 έως 100 ωρών.

Πιστοποιητικό προηγμένης εκπαίδευσης - για άτομα που έχουν ολοκληρώσει εκπαίδευση στο πλαίσιο του προγράμματος σε ποσό άνω των 100 ωρών.

Δίπλωμα επαγγελματικής επανεκπαίδευσης - για άτομα που έχουν συμπληρώσει περισσότερες από 500 ώρες εκπαίδευσης στο πλαίσιο του προγράμματος.

Δίπλωμα Προσόντων - για άτομα που έχουν ολοκληρώσει εκπαίδευση στο πλαίσιο του προγράμματος άνω των 1000 ωρών.

Μετονομασία εργασίας

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				Θέση «Γραμματέας»
				μετονομάστηκε
				σε «γραμματέας-αναφοράς»

Με βάση αυτά τα έγγραφα, θα πρέπει να γίνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Δείτε δείγμα στη σελ. Περαιτέρω.

Μεταφορά σε άλλη θέση

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				Burevestnik (CJSC Burevestnik)
				Διορίστηκε γραμματέας
				Μεταφέρθηκε στη θέση	Παραγγελία από
				βοηθός γραμματέα

Εκπαίδευση

αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Από 06.10.2008 έως 24.10.2008	Πιστοποιητικό
				εκπαιδεύτηκε στο πρόγραμμα
				προχωρημένη εκπαίδευση «Βασικές αρχές
				ιατροδικαστική εξέταση» στο Ινστιτούτο
				προχωρημένη εκπαίδευση
				ιατροδικαστική εξέταση

Αλλαγή θέσης και δομικής μονάδας

				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Κλειστή Ανώνυμη Εταιρεία
				"Albatross" (CJSC "Albatross")
				Εισήχθη στο τμήμα μεταφορών
				Υποκατάστημα Κολόμνα (Κολόμνα)
				για οδηγό
				Μεταφέρθηκε για την Κυριακή
				υποκατάστημα (Voskresensk)
				για μηχανικό

Νέα ειδικότητα. Το ίδιο γίνεται και στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος λαμβάνει άλλο επάγγελμα, προσόν ή ειδικότητα ενώ εργάζεται σε οργανισμό. Δείτε το δείγμα παρακάτω.

Ανάθεση νέου επαγγέλματος

					Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
					Σετ δεύτερο επάγγελμα	πιστοποιητικό
					συναρμολογητής μετασχηματιστή
					με ανάθεση της 4ης κατηγορίας

Συνεχίζεται...

Ιστορικό Απασχόλησης - Σημαντικό Έγγραφο, που επιβεβαιώνει την αρχαιότητα και την εμπειρία του εργαζομένου. Η προσεκτική αποθήκευση αυτού του εγγράφου και η πραγματοποίηση ικανών καταχωρήσεων σε αυτό είναι άμεση ευθύνη του εργοδότη. Σήμερα, μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας επιτρέπεται να παράγει όχι μόνο νομικά πρόσωπα, αλλά επίσης μεμονωμένους επιχειρηματίες, οπότε το ζήτημα της ορθότητας του σχεδιασμού του έχει γίνει ακόμη πιο επίκαιρο.

Πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά

Αν σας νέος υπάλληλοςμόλις ξεκινά την καριέρα του, πιθανότατα θα πρέπει να του συντάξετε ένα βιβλίο εργασίας από την αρχή. Αγορά νέα μορφήη εργασία μπορεί να είναι στο κατάστημα χαρτικών.

Θα πρέπει να ξεκινήσετε το σχέδιο συμπληρώνοντας τη σελίδα τίτλου. Συνήθως δεν υπάρχουν δυσκολίες με αυτό - συμπληρώνουμε τις γραμμές για το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο, καθώς και την ημερομηνία γέννησης σωστά και σύμφωνα με το διαβατήριο. Η εκπαίδευση και το επάγγελμα επικολλώνται σύμφωνα με το έγγραφο για την εκπαίδευση. Στη συνέχεια, τίθεται η ημερομηνία συμπλήρωσης, καθώς και οι υπογραφές του μελλοντικού ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας και του ατόμου που το συμπλήρωσε. Στη θέση για εκτύπωση βάλτε ένα αποτύπωμα της σφραγίδας του οργανισμού που εξέδωσε την εργασία ή ένα αποτύπωμα της σφραγίδας του τμήματος προσωπικού (εάν υπάρχει).

Πώς να συντάξετε ένα βιβλίο εργασίας: πρόσληψη

Γίνεται μια καταχώριση εργασίας στην ενότητα "Λεπτομέρειες εργασίας". Αρχικά, στη στήλη 3, θα πρέπει να σημειώσετε το πλήρες όνομα του οργανισμού που απασχολεί και εάν ο Χάρτης περιέχει σύντομος τίτλος- φέρε το εκεί, μέσα σε παρένθεση. Εάν ο τοκετός έχει ήδη αρχείο προηγούμενων εργασιών, πρέπει να γράψετε τον τίτλο στην πρώτη καθαρή και ελεύθερη γραμμή - δεν χρειάζεται να "σκαρφαλώσετε" στις υπογραφές και τις σφραγίδες άλλων ανθρώπων.

Αμέσως κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, στην επόμενη γραμμή, συμπληρώστε διαδοχικά:

Στήλη 1 - ο σειριακός αριθμός της εγγραφής, δηλαδή ο επόμενος αριθμός μετά τον προηγούμενο.
Στήλη 2 - ημερομηνία απασχόλησης. Όχι την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, αλλά
Ακριβώς η ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων!
Στήλη 3 - εδώ γίνεται μια καταγραφή της αποδοχής ενός υπαλλήλου για εργασία. Αξίζει να θυμηθούμε ότι ο τίτλος της θέσης και της ειδικότητας πρέπει να αναγράφεται πλήρως σύμφωνα με τη σύμβαση.
Στήλη 4 - για τις λεπτομέρειες της παραγγελίας για απασχόληση. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου.

Μια κατά προσέγγιση καταχώριση θέσης εργασίας θα ακούγεται ως εξής: «Εγώ δεκτός στη θέση του ηλεκτρολόγου 1ης κατηγορίας». Εάν η σύμβαση αναφέρει ότι ένα άτομο γίνεται δεκτό σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στη διατύπωση του αρχείου, για παράδειγμα: «Εγκρίθηκε στο μηχανουργείο για τη θέση του ανώτερου μηχανικού».

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η είσοδος στην εργασία γίνεται με παρόμοιο τρόπο, ενώ αλλάζει μόνο η διατύπωση της ίδιας της εγγραφής. Επίσης, εάν ένας εργοδότης συμπληρώνει επανειλημμένα το βιβλίο, τότε υποδεικνύει τον τίτλο με το όνομά του μόνο μία φορά - στην αρχή της σχέσης με τον ιδιοκτήτη του βιβλίου.

Πώς να συντάξετε ένα βιβλίο εργασίας: μεταφορά σε άλλη εργασία

Καταγραφή μετάθεσης σε άλλη εργασία γίνεται μόνο εάν πρόκειται για μετάθεση σε μόνιμο τόπο εργασίας. Οι προσωρινές μεταφορές δεν αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας.

Ένας υπάλληλος μπορεί να μετατεθεί τόσο σε ένα τμήμα όσο και σε άλλη δομική μονάδα. Αν ένα νέα θέσηόταν μεταφέρεται σε άλλο τμήμα, ονομάζεται ακριβώς το ίδιο με το προηγούμενο, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο αρχείο.

Για παράδειγμα, όταν μεταφέρουν έναν εργαζόμενο στην εργασία του, γράφουν:
Προήχθη σε Αρχιλογιστή
«Μετατέθηκε στη θέση του Αναπληρωτή Διευθυντή στο οικονομικό τμήμα»

Πώς να συντάξετε ένα βιβλίο εργασίας: απόλυση

Η ειδοποίηση απόλυσης γίνεται την τελευταία ημέρα εργασίας του εργαζομένου. Απόλυση με πρωτοβουλία του υπαλλήλου, δηλ. με δική του αίτηση γίνεται με βάση την παράγραφο 3 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας.
Για παράδειγμα, η καταχώρηση μπορεί να ακούγεται ως εξής:

"Απολύθηκε με δική του βούληση, παράγραφος 3 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας"

Στο κάτω μέρος της καταχώρισης υπογράφεται ο υπεύθυνος για την τήρηση του βιβλίου εργασιών, αποκρυπτογραφείται η θέση και το πλήρες όνομά του και τίθεται η στρογγυλή σφραγίδα του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία (στην τελευταία περίπτωση, εάν υπάρχει).

Παρακάτω, ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του, επιβεβαιώνοντας ότι είναι εξοικειωμένος με όλες τις εγγραφές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας του.

Αυτές είναι οι σοφίες που περιμένει ένας εργοδότης κατά την εγγραφή του βιβλίου εργασίας ενός εργαζομένου. Ο οργανισμός ή ο επιχειρηματίας φέρει την πλήρη ευθύνη για την αποθήκευση αυτού του εγγράφου και υποχρεούται, μετά την απόλυση του εργαζομένου, να του εκδώσει πιστοποιητικό εργασίας με όλα τα σχετικά αρχεία. Επιπλέον, εάν ο εργαζόμενος δεν μπορεί να το λάβει προσωπικά, το έγγραφο του αποστέλλεται ταχυδρομικώς και από εκείνη τη στιγμή ο εργοδότης δεν ευθύνεται πλέον για την καθυστέρηση έκδοσης άδειας εργασίας.

Βασιλίσα Μεζέντσεβα