Όλοι μερικές φορές έχουν «τρυπήματα» στη δουλειά - καθυστερήσεις, εκούσιες ή ακούσιες παραβιάσεις της πειθαρχίας κ.λπ. Τι πρέπει να περιμένουμε από τον εργοδότη σε αυτές τις περιπτώσεις;
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα ορίζει ότι της εφαρμογής πειθαρχικής ποινής από τον εργοδότη στον εργαζόμενο σε περίπτωση παράβασης πρέπει να προηγείται γραπτή εξήγηση του τελευταίου. Δηλαδή, είναι απαραίτητο να του πάρουμε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Τι είναι? Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις; Αντιμέτωποι με αυτό για πρώτη φορά, συχνά χάνονται και αρχίζουν να πανικοβάλλονται. Εν τω μεταξύ, όλα δεν είναι τόσο τρομακτικά.
Επεξηγηματική επιστολή- αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει την επίσημη εκδοχή του τι συνέβη για λογαριασμό του "επιβληθέντος" υπαλλήλου με την υπογραφή και την ημερομηνία του. Η άρνηση ενός υφισταμένου να δώσει την απαιτούμενη εξήγηση δεν αποτελεί λόγο επιβολής ποινής. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση (εάν το επεξηγηματικό έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο εντός δύο εργάσιμων ημερών), πρέπει να συνταχθεί κατάλληλη πράξη.
Ποιος μπορεί να το διεκδικήσει;
Εξ ου και το συμπέρασμα - είναι ο εργοδότης που έχει το δικαίωμα να ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα και όχι όλα στη σειρά (για παράδειγμα, ένας εκπρόσωπος των οργάνων ελέγχου δεν έχει τέτοιο δικαίωμα). Και το άλλο - είναι ακόμα καλύτερο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για να διευκρινιστεί όσο το δυνατόν περισσότερο η κατάσταση και να τεκμηριωθούν οι υπάρχοντες έγκυροι λόγοι για την παραβίαση.
Σε περίπτωση περαιτέρω διαφωνίας με τους ανωτέρους, ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επίσημα εγκεκριμένο έγγραφο που μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας. Η απουσία του δίνει στις αρχές το δικαίωμα να ερμηνεύουν τις ενέργειές σας κατά την κρίση τους.
Δεν λένε ψέματα!
Υπάρχουν ανείπωτοι κανόνες σχετικά με το πώς να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποφύγετε περισσότερες μεγάλο πρόβλημα. Πρώτα απ 'όλα, μην γράψετε ποτέ ένα επεξηγηματικό ψέμα. Η πιθανότητα να βρεθείτε αναξιόπιστος είναι πολύ μεγάλη και θα καταστρέψετε τη φήμη σας ακόμη περισσότερο με ένα ψέμα.
Μην προσπαθήσετε να μεταθέσετε την ευθύνη σε συναδέλφους, καθώς σε αυτή την περίπτωση θα απαιτηθούν και επεξηγηματικές σημειώσεις από αυτούς. Όλοι θα παρέχουν δική του έκδοση, και δεν είναι ακόμη γνωστό ποιες λεπτομέρειες μπορεί να προκύψουν σε αυτή την υπόθεση. Και σίγουρα θα κάνεις εχθρούς.
"Δεν ήξερα..."
Μην γράφετε ότι κάτι δεν σας έχει εξηγηθεί και κάτι δεν έχει διδαχθεί. Υπάρχει περιγραφή θέσης, την υπογράψατε όταν υποβάλατε αίτηση για εργασία. Κανονικά, όλα τα καθήκοντά σας, οι τομείς ευθύνης και οι περισσότερες καταστάσεις ανωτέρας βίας θα πρέπει να διατυπώνονται με σαφήνεια σε αυτό. Είναι προτιμότερο, πριν γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις, να ξαναπεράσετε τις διατάξεις του για να μάθετε τι ακριβώς δεν χρειάζεται να γράψετε.
Εάν επιμείνετε στη δική σας άγνοια, ο εργοδότης θα ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα από τον άμεσο προϊστάμενό σας, ο οποίος στο ραντεβού σας ήταν υποχρεωμένος να τα πει και να τα δείξει όλα. Και αυτό δεν είναι καλύτερο από εξηγήσεις από συναδέλφους.
Η διδασκαλία είναι το παν μας
Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις σύμφωνα με όλους τους κανόνες; Για να δώσετε βάρος στο έγγραφο, είναι προτιμότερο να το συνθέσετε, αναφερόμενοι σε παραγράφους περιγραφή εργασίας. Οι προφανείς αστοχίες μπορούν να παρουσιαστούν ως παρερμηνεία. Και αν θέλετε πραγματικά να κατηγορήσετε κάποιον, χωρίς αδικαιολόγητα συναισθήματα, ανατρέξτε σε παρεξηγήσεις που βασίζονται σε διαφορετικές ερμηνείες αυτών ακριβώς των σημείων. Ή, τουλάχιστον, μια προκατειλημμένη στάση.
Ένα μικρό κόλπο: για να ελαχιστοποιήσετε το αίσθημα της δικής σας ενοχής και να δώσετε στην κατάσταση έναν επαγγελματικό χαρακτήρα, τιτλοφορήστε το έγγραφο όχι «Επεξηγητικό» αλλά «Επεξηγηματικό Σημείωμα».
Εάν η παράβασή σας είναι πολύ προφανής και δεν έχει νόημα να αποχωρήσετε, καλύτερη διέξοδος- αναφέρονται σε ασθένεια κακό προαίσθημα, υπερφόρτωση στην εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, στο τέλος, φροντίστε να υποδείξετε ότι αναγνωρίζετε το λάθος και αναλαμβάνετε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί στο μέλλον.
Μορφή γραφής
Πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση; Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο, το οποίο περιλαμβάνει, πρώτα απ 'όλα, μια ένδειξη της οργάνωσης, της θέσης και του πλήρους ονόματος του ατόμου στο οποίο απευθύνεται. Στη συνέχεια - από ποιον ακριβώς (δηλώνοντας επίσης τη θέση) και το όνομα "Επεξηγητικό (ή επεξηγηματικό) σημείωμα".
Το κείμενο, κατά κανόνα, ξεκινά με τις λέξεις "Σχετικά με ..." ή "Σχετικά ...", ακολουθούμενο από μια άμεση περιγραφή της κατάστασης. Θα πρέπει να είναι κατατοπιστικό, αλλά χωρίς άσχετες λεπτομέρειες, και γραμμένο αυστηρά στην ουσία.
Στο τέλος της επεξηγηματικής σημείωσης αναγράφεται το όνομα του μεταγλωττιστή, η υπογραφή του και η τρέχουσα ημερομηνία.
Όταν απαιτείται
Σε ποιες περιπτώσεις συντάσσεται επεξηγηματική επιστολή στην εργασία; Μια λίστα πιθανών καταστάσεων δίνεται στον Εργατικό Κώδικα. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά.
Τις περισσότερες φορές, οι επεξηγηματικές επιστολές συντάσσονται σε περιπτώσεις παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας. Αυτά περιλαμβάνουν: καθυστέρηση, απουσία για 4 ώρες ή περισσότερο από τον χώρο εργασίας, εμφάνιση μεθυσμένος στη δουλειά. Παρεμπιπτόντως, στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να απολυθείτε αμέσως.
Ελέγξτε τον επιθεωρητή
Μια άλλη, όχι λιγότερο συχνή επιλογή είναι οι έλεγχοι και οι αναθεωρήσεις. Με βάση τα αποτελέσματά τους, συντάσσεται πράξη στην οποία καταγράφονται όλες οι διαπιστωθείσες παραβάσεις και ασυνέπειες. Μια τέτοια πράξη πρέπει να περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παράγραφο της εντολής που παραβιάσατε.
Συμβαίνει ότι οι επιθεωρητές αντιγράφουν το έντυπο της πράξης από προηγούμενες επιθεωρήσεις (οι παραβάσεις είναι συνήθως του ίδιου τύπου), χωρίς να μπαίνουν στον κόπο να ελέγξουν τη συνάφεια των νόμων και των οδηγιών. Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατές αναφορές σε ήδη καταργηθείσες διατάξεις.
Πώς να γράψετε μια εξήγηση σε αυτήν την περίπτωση; Για το δικό σας συμφέρον, θα πρέπει να συγκρίνετε τις παραβάσεις που σας καταλογίζονται με τα στοιχεία στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν υπήρξε παραβίαση ως τέτοια. Σημειώστε το στο δικαιολογητικό σας. Εάν οι πράξεις δεν συντάσσονται με τη μορφή ή περιέχουν αναφορές σε κανονισμούς, θα είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να αποδειχθεί η παραβίαση.
Αχ αυτοί οι συνάδελφοι...
Υπάρχει επίσης μια επιλογή όταν ένα σημείωμα "διατυπώθηκε" σε εσάς από γειτονικό τμήμα ή δομική μονάδα. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Πώς να αντιδράσετε; Εάν υπάρχουν ισχυρισμοί από ανώτερες αρχές, είναι καλύτερο να αναφέρετε λεπτομερώς για να αποφύγετε παρεξηγήσεις.
Όταν οι συνάδελφοι του ίδιου επιπέδου με εσάς κυκλοφορούν κρυφά, δεν θα είναι περιττό να μάθετε το παρασκήνιο του τι συμβαίνει και να παρουσιάσετε τη δική σας εκδοχή στις αρχές. Πώς να γράψετε μια εξήγηση σε αυτήν την περίπτωση; Το ερώτημα δεν είναι εύκολο, πολλά εξαρτώνται από τις υπάρχουσες σχέσεις και το κλίμα στην ομάδα.
Τι πρέπει να γράφεται σε περιπτώσεις όπου μια εξήγηση είναι αναπόφευκτη;
Αν αργήσεις
Επομένως, σκεφτείτε να καθυστερήσετε στη δουλειά (μια ευρέως διαδεδομένη επιλογή). Αυστηρά μιλώντας, δεν υπάρχει η έννοια της «καθυστέρησης» στον ισχύοντα Εργατικό Κώδικα. Ο νόμος χρησιμοποιεί τον όρο ώρα εργασίας» και μιλά για «απουσία από το χώρο εργασίας χωρίς καλό λόγο». Δηλαδή, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει κυρώσεις εάν δεν ήσασταν στη δουλειά οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Τι ακριβώς είναι οι κυρώσεις; Εάν, λόγω απουσίας σας, η παραγωγή δεν έχει διακοπεί και δεν έχουν σημειωθεί απώλειες, η μέγιστη ποινή είναι επίπληξη ή παρατήρηση. Αλλά η έννοια της «καθυστέρησης» συνήθως διέπεται από τους ίδιους τους (εσωτερικούς) κανονισμούς του οργανισμού που υπογράψατε όταν προσλάβατε.
Μην χαθείτε
Είναι αρκετά δύσκολο να δώσουμε ένα παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά - κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αλλά γενικές αρχέςτα γραπτά της σίγουρα υπάρχουν. Αυτό το χαρτί, όπως και άλλα, είναι γραμμένο στο όνομα του επικεφαλής και περιέχει μια εξήγηση της κατάστασης και των λόγων της καθυστέρησης. Φροντίστε να αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξης και, φυσικά, μια προσωπική υπογραφή.
Εάν σκοπεύετε να αμφισβητήσετε περαιτέρω τις απειλητικές συνέπειες της καθυστέρησης, φροντίστε να γράψετε αυτό το έγγραφοεις διπλούν. Ο πρώτος θα πάει στο γραφείο, ο δεύτερος με το σήμα αποδοχής της γραμματείας παραμένει μαζί σας.
Ένα καλό παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά είναι όταν, αφού αναφέρει τους λόγους της παράβασης, ξεκαθαρίζει τη στάση του απέναντι στην κατάσταση, για παράδειγμα, «με βάση όλα τα παραπάνω, θεωρώ έγκυρο τον λόγο της καθυστέρησης».
Εάν υπάρχουν έγγραφα που να δικαιολογούν την απουσία σας από την εργασία (πιστοποιητικό επίσκεψης στην κλινική, κλήτευση κ.λπ.), πρέπει να επισυναφθούν στο επεξηγηματικό σημείωμα.
Είσαι φυγόπονος
Σε περίπτωση απουσίας, η οποία Κώδικας Εργασίαςθεωρεί την απουσία για 4 ώρες ή περισσότερο στο χώρο εργασίας του, ο λόγος είναι τις περισσότερες φορές ασέβεια. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μια κατάσταση ανωτέρας βίας - για παράδειγμα, ο ταχυμεταφορέας της οργάνωσης, ενώ εκτελούσε καθήκοντα, συνελήφθη από αστυνομικούς και οδηγήθηκε στο τμήμα για αναγνώριση. Επιπλέον, δεν είχε την ευκαιρία να επικοινωνήσει με τους ανωτέρους του και να ξεκαθαρίσει την κατάσταση. Ως αιτιολόγηση, πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφο του πρωτοκόλλου.
Εάν ένας εργαζόμενος «χαθεί» στη δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα (η κατάσταση είναι πιθανή, για παράδειγμα, σε μια μεγάλη επιχείρηση με πολλά συνεργεία και μεγάλο ποσόπροσωπικό), οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για παράδειγμα, αιχμηρό πονόδοντοςκαι επείγουσα επίσκεψη στον οδοντίατρο. Συμβαίνει ότι ένα άτομο δεν έχει χρόνο ή δεν έχει την ευκαιρία να προειδοποιήσει για την ανάγκη να εγκαταλείψει επειγόντως την εργασία. Στη συνέχεια, πρέπει να εφοδιαστείτε με ένα πιστοποιητικό από την κλινική που να αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα του ραντεβού σας.
Εάν έχετε τραυματισμό στο σπίτι
Δεν συνδέεται κάθε επεξήγηση με σφάλμα. Μερικές φορές είναι απαραίτητο κάτω από συνθήκες πέρα από τον έλεγχό σας. Για παράδειγμα, σε περίπτωση οικιακού τραυματισμού. Αν κατάφερες να τραυματιστείς, που διορθώνεται αναρρωτική άδεια, στη δουλειά θα πρέπει Γραφήπεριγράψτε αναλυτικά τι συνέβη. Αυτό απαιτείται για την πληρωμή της αναρρωτικής σας άδειας.
Στην περίπτωση αυτή, παρέχεται στα θύματα επεξηγηματικό σημείωμα για τον τραυματισμό στην επιτροπή κοινωνικής ασφάλισης του οργανισμού. Δείγμα του μπορεί να ληφθεί από τον πρόεδρο της εν λόγω επιτροπής. Το σημείωμα πρέπει να περιέχει μια περιγραφή του ατυχήματος, αναφέροντας ιατρικό ίδρυμαπου εξέδωσε το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία και την ισχύ του τελευταίου.
Επεξηγηματική επιστολή στο σχολείο
Εκτός από τις επεξηγηματικές σημειώσεις στην εργασία, όλοι οι γονείς πρέπει κατά καιρούς να συντάσσουν ένα παρόμοιο έγγραφο για το σχολείο όπου φοιτά το παιδί. Κατά κανόνα, απαιτείται ένα πράγμα - να αναφέρονται οι λόγοι για την απουσία μαθημάτων από τους μαθητές. Η μορφή μιας τέτοιας επεξήγησης μπορεί να είναι αυθαίρετη, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να τηρείτε μια συγκεκριμένη δομή.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική επιστολή στο σχολείο;
Η επικεφαλίδα του εγγράφου πρέπει να περιέχει τον αριθμό και το όνομα εκπαιδευτικό ίδρυμακαι το επώνυμο του προσώπου στο όνομα του οποίου γράφεται (συνήθως ο διευθυντής) στη δοτική πτώση. Ο τίτλος «Επεξηγηματική Σημείωση» δίνεται χωρίς εισαγωγικά.
Στο κείμενο, αφού επισημανθεί το γεγονός της απώλειας μαθημάτων (με την ακριβή ημερομηνία), παρατίθενται οι πραγματικοί λόγοι για το γεγονός αυτό. Τις περισσότερες φορές, πρόκειται για ασθένεια ή κακή υγεία, συμμετοχή σε διαγωνισμό ή οικογενειακές συνθήκες(για παράδειγμα, ένα ταξίδι κάπου).
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να φέρει ημερομηνία και υπογραφή.
Η γραπτή υποβολή εξηγήσεων καθίσταται υποχρεωτική μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Η πιο κοινή- κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας των λόγων πειθαρχικό παράπτωμα υπαλλήλου(παραβάσεις του εργαζομένου, επίσημα καθήκοντα). Αυτό επιβάλλει η διαδικασία επιβολής της πειθαρχικής ποινής του άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα (εφεξής - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), το οποίο μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε παρατήρηση ή επίπληξη, αλλά και σε απόλυση. Όλα εξαρτώνται από τις συνθήκες στις οποίες πρέπει να καταλάβετε. Το επεξηγηματικό σημείωμα σε αυτή την περίπτωση τεκμηριώνει, μεταφέρει στη διοίκηση τη θέση του εργαζομένου, το όραμά του για την κατάσταση, τα επιχειρήματά του.
Θραύσμα εγγράφου
Εμφάνιση σύμπτυξης
Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Άρθρο 193 «Διαδικασία επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων»
Πριν από την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο. Εάν μετά από δύο εργάσιμες ημέρες είπε η εξήγησηο υπάλληλος δεν παρέχεται, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.
Η παράλειψη εξήγησης του εργαζομένου δεν αποτελεί εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής.
Η πειθαρχική κύρωση επιβάλλεται το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία διαπίστωσης του παραπτώματος, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος ασθένειας του εργαζομένου, η παραμονή του σε διακοπές, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για να ληφθεί υπόψη η γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων.
Η πειθαρχική κύρωση δεν μπορεί να επιβληθεί αργότερα από έξι μήνες από την ημέρα που διαπράχθηκε το παράπτωμα και βάσει των αποτελεσμάτων ελέγχου, οικονομικού και οικονομικού ελέγχου ή ελέγχου, μετά από δύο έτη από την ημέρα που διαπράχθηκε. Στις παραπάνω προθεσμίες δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος της ποινικής δίωξης.
Για κάθε πειθαρχικό παράπτωμα μπορεί να επιβληθεί μόνο μία πειθαρχική κύρωση.
Η εντολή (οδηγία) του εργοδότη για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής ανακοινώνεται στον εργαζόμενο έναντι υπογραφής εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έκδοσής της, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος απουσίας του εργαζόμενου από την εργασία του. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να εξοικειωθεί με την καθορισμένη εντολή (οδηγία) έναντι της υπογραφής, τότε συντάσσεται κατάλληλη πράξη.
Μια πειθαρχική κύρωση μπορεί να ασκηθεί έφεση από έναν υπάλληλο στην κρατική επιθεώρηση εργασίας και (ή) στα όργανα για την εξέταση ατομικών εργατικών διαφορών.
Αλλά επεξηγηματικές σημειώσεις μπορούν επίσης να συνταχθούν για άλλους λόγους, αν και διατηρείται η πτυχή της «ανάγκης αιτιολόγησης» (εξάλλου, σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται υπηρεσίες και σημειώσεις). Για παράδειγμα, κατά τη διερεύνηση των συνθηκών πρόκλησης ζημίας στην περιουσία του εργοδότη και τον προσδιορισμό του ποσού της σύμφωνα με το άρθρο. 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δείτε επίσης δείγμα απαίτησης για γραπτές εξηγήσεις στο άρθρο «Ψευδή έγγραφα για απασχόληση»
Ζητώντας γραπτές εξηγήσεις
Άρα, «πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο». Όπως καταλαβαίνετε, ο νόμος δεν διευκρινίζει επακριβώς εάν η απαίτηση για εξηγήσεις πρέπει να είναι προφορική ή γραπτή. Σε ιδιαίτερα δύσκολες περιπτώσεις, όταν τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης είναι πολύ σοβαροί και σκοπεύουν να πάνε, όπως λένε, στο πικρό τέλος, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο, για να μπορέσει αργότερα να επιβεβαιώσει τη συμμόρφωση με τη διαδικασία που προβλέπεται για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στο άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Παράδειγμα 1). Η εγκεκριμένη μορφή αυτού του εγγράφου προσωπικού δεν υπήρξε ποτέ, επομένως, σε κάθε οργανισμό συντάσσεται με τον δικό του τρόπο. Ακόμη και ο τύπος του εγγράφου που χρησιμοποιείται για αυτό είναι διαφορετικός (ειδοποίηση, απαίτηση, επιστολή κ.λπ.), αν και είναι πιο σωστό να το αποκαλούμε " απαίτηση», διότι στο μέρος 1 του άρθ. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι. Η ειδοποίηση έχει διαφορετικό νόημα - παρέχονται πληροφορίες και δεν απαιτείται να γίνει κάτι. Επιστολή - ένα εξερχόμενο έγγραφο που αποστέλλεται σε τρίτο οργανισμό ή σε ένα άτομο, και ο εργαζόμενος δεν είναι τόσο «ξένος».
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι "η πειθαρχική κύρωση εφαρμόζεται το αργότερο ένα μήνα από την ημέρα που ανακαλύφθηκε το παράπτωμα" (μέρος 3 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το γεγονός της ανακάλυψής του επιβεβαιώνεται με πράξη και όχι απαίτηση. Επομένως, αυτός ο μήνας θα πρέπει να υπολογίζεται από την ημερομηνία ανακάλυψης (που ιδανικά θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία σύνταξης της πράξης) και όχι από την ημερομηνία αίτησης γραπτών εξηγήσεων.
Μια άλλη περίοδος υπολογίζεται από την ημερομηνία της αξίωσης - 2 μέρες για να δώσει γραπτή εξήγηση (βλ. Παράδειγμα 3). Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό όχι μόνο να εκδοθεί αξίωση, αλλά και να αποδειχθεί ότι παραδόθηκε στον υπάλληλο ή αρνήθηκε να την παραλάβει. Για να το κάνετε αυτό, στο κάτω μέρος του φύλλου, μπορείτε να κάνετε αμέσως τα κατάλληλα κενά (σημειωμένα με αριθμούς 1 και 2 στο Παράδειγμα 1): εάν το πρώτο δεν εκδοθεί (υπογραφή κατά την παραλαβή της απαίτησης), τότε συντάσσεται το δεύτερο (μάρτυρες επιβεβαιώνουν το γεγονός ότι ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει αυτό το έγγραφο, αυτό το σήμα εξαλείφει την ανάγκη να συνταχθεί ξεχωριστή πράξη).
Παράδειγμα 1
Γραπτή αίτηση για εξηγήσεις από τον υπάλληλο
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 2
Το κείμενο της αίτησης για εξηγήσεις από τον εργαζόμενο για τους λόγους απουσίας από την εργασία και υπογραφή
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 3
Υπολογισμός της προθεσμίας για την παροχή γραπτής εξήγησης των λόγων πειθαρχικού παραπτώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Έστω ότι εργάτης από αμέλεια ζημίωσε την περιουσία του εργοδότη τη Δευτέρα 01/09/2014, υπήρξαν μάρτυρες και συντάχθηκε πράξη την ίδια μέρα. Στις 2 Σεπτεμβρίου 2014, ο εργαζόμενος κλήθηκε να δώσει γραπτές εξηγήσεις. Αρχίζουμε να μετράμε από την επόμενη μέρα:
- 09/03/2014 - 1η ημέρα,
- 09/04/2014 - 2η ημέρα (όταν η υποβολή επεξηγηματικού σημειώματος θα εξακολουθεί να θεωρείται έγκαιρη),
- Στις 05/09/2014 είναι ήδη δυνατή η ενεργοποίηση του γεγονότος της μη παροχής εξηγήσεων.
Εάν η απαίτηση παροχής γραπτών εξηγήσεων παρουσιάστηκε στον εργαζόμενο την Παρασκευή 05/09/2014 και το Σάββατο και η Κυριακή είναι ρεπό του (δηλαδή δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του 2ήμερου), τότε η προθεσμία για την έγκαιρη υποβολή επεξηγηματικής σημείωσης λήγει μόνο την Τρίτη 09/09/2014.
Για να μην μπερδευτεί ένας ευσυνείδητος υπάλληλος στον υπολογισμό αυτής της περιόδου, είναι καλύτερο να αναφέρετε αμέσως στην απαίτηση μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως την οποία πρέπει να παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη μονάδα / υπάλληλο στον οποίο θα πρέπει να δοθεί (δείτε τη δεύτερη παράγραφο του κειμένου της απαίτησης από το Παράδειγμα 1). Ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος (στο όνομα του οποίου συντάσσεται, για παράδειγμα, ο γενικός διευθυντής) και το πρόσωπο στο οποίο θα πρέπει να δοθεί (για παράδειγμα, ο γραμματέας ή ο προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού) είναι πιθανό να είναι διαφορετικά άτομα.
Εάν ο εργαζόμενος είχε πραγματικά καλούς λόγους για τη συμπεριφορά που δεν άρεσε στον εργοδότη, και γενικά είναι επαρκή άτομα, τότε δεν πρέπει να φοβάστε μια επεξηγηματική σημείωση - θα υπερασπιστεί τον "κατηγορούμενο". Τότε δεν χρειάζεται να περιμένετε γραπτό αίτημα από τον εργοδότη. Σύμφωνα με την προφορική του επιθυμία, είναι καλύτερο να συντάξετε αμέσως μια επεξηγηματική σημείωση, επισυνάπτοντας σε αυτήν τα μέγιστα στοιχεία της αθωότητάς του. Κατάλληλο όχι μόνο επίσημα έγγραφα, θα χωρέσει ακόμη και μια εκτύπωση από ειδησεογραφικό ιστότοπο για διακοπές στη λειτουργία της γραμμής του μετρό, κατά μήκος των οποίων ένας καθυστερημένος φτάνει στη δουλειά. Εάν υπάρχει σύγκρουση μεταξύ των εργαζομένων, τότε ένα καλογραμμένο επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί ακόμη και να «σύρει» τη διοίκηση στο πλευρό του συντάκτη του.
Σε ποιον όνομα είναι γραμμένη η επεξηγηματική σημείωση;
Για να απαντήσετε με ακρίβεια σε αυτήν την ερώτηση, πρέπει να δείτε τους Κανόνες του εσωτερικού πρόγραμμα εργασίαςπου πρέπει να υπάρχει σε κάθε οργανισμό. Πιθανότατα, λέει ότι ο υπάλληλος αναφέρεται στον άμεσο προϊστάμενό του και διευθύνοντα σύμβουλο. Στη συνέχεια, ένα επεξηγηματικό σημείωμα, οπότε ο υπάλληλος θα γράψει στο όνομα είτε του προϊσταμένου του είτε Διευθύνων Σύμβουλος.
Οι τοπικοί κανονισμοί μπορεί να καθιερώσουν μια διαφορετική ιεραρχία: για παράδειγμα, τα μέλη ομάδα εργασίαςαναφέρουν στον επικεφαλής αυτής της ομάδας, παρά το γεγονός ότι αντιπροσωπεύουν διαφορετικά τμήματα σε αυτήν. Ο αρχηγός της ομάδας μπορεί να ζητήσει γραπτές εξηγήσεις μόνο εάν το παράπτωμα σχετίζεται με το έργο της ομάδας.
Έτσι, η υπηρεσία ασφαλείας, ο διευθυντής εταιρικής κουλτούρας, ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού δεν έχουν δικαίωμα να ζητούν εξηγήσεις από υπαλλήλους άλλων τμημάτων που δεν υπάγονται σε αυτά, εκτός εάν αυτό αναφέρεται ρητά στους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού. Είναι αλήθεια ότι οι σχετικές εξουσίες σε αυτούς και σε άλλους αξιωματούχους μπορούν ακόμα να ανατεθούν από τον γενικό διευθυντή με εντολή (για παράδειγμα, στον πρόεδρο της επιτροπής για τη διερεύνηση ενός συγκεκριμένου περιστατικού). Δείτε τις λεζάντες στα Παραδείγματα 1 και 2 που επισημαίνονται με θαυμαστικό.
Με το χέρι ή σε υπολογιστή;
Ο νόμος δεν υποχρεώνει να γράφετε επεξηγηματικές σημειώσεις με το χέρι, μπορούν να πληκτρολογηθούν σε υπολογιστή. Αλλά οι έμπειροι αξιωματικοί του προσωπικού απαιτούν εξηγήσεις από τους υπαλλήλους, γραμμένες μόνο με τα χέρια τους. Σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να προστατεύσει από την ανάρμοστη συμπεριφορά ενός εργαζόμενου που μπορεί να ισχυριστεί ότι «αναγκάστηκε» να υπογράψει ένα κείμενο που είχε ήδη συνταχθεί από κάποιον.
Η ελάχιστη απαιτούμενη σύνθεση χειρόγραφων στοιχείων, που αναγράφονται με το χέρι του υπαλλήλου σε μια επεξηγηματική σημείωση, είναι η εξής:
- τίτλος εργασίας,
- προσωπικό εγκεφαλικό και
- ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ. Επώνυμο.
Είναι αδύνατο να περιοριστεί κανείς μόνο σε ένα χειρόγραφο προσωπικό εγκεφαλικό επεισόδιο, γιατί Ορισμένες υπογραφές δεν μπορούν να αναγνωριστούν με σαφήνεια με χειρόγραφη εξέταση ότι ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Και για ολόκληρες λέξεις (σε θέσεις και επώνυμα), αυτό μπορεί να γίνει σίγουρα.
Αναλυτικά το επεξηγηματικό σημείωμα
Η μορφή του επεξηγηματικού σημειώματος είναι σχετικά ελεύθερη. Κανείς δεν απαιτεί από έναν υπάλληλο να έχει ενδελεχή γνώση των προτύπων για τη γραφειοκρατία και η συμμόρφωση με το απαραίτητο ελάχιστο είναι αρκετή.
Στο επάνω μέρος, στη δεξιά πλευρά του φύλλου, αναγράφονται πληροφορίες σε μια στήλη σχετικά σε ποιον και από ποιον απευθύνεται το επεξηγηματικό σημείωμα. Ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει τη δομική του μονάδα, τη θέση του, καθώς και πλήρες επώνυμο, Όνομα και μεσαίο όνομα. Όνομα τύπου εγγράφου- επεξηγηματικό σημείωμα - γραμμένο στο κέντρο, μετά από μερικές γραμμές (συνήθως με κεφαλαίο ή μόνο με κεφαλαία γράμματα, όπως φαίνεται στο Παράδειγμα 4). Το Παράδειγμα 5 δείχνει μια παρωχημένη έκδοση, όπου το όνομα του τύπου εγγράφου είναι γραμμένο εξ ολοκλήρου με μικρά γράμματα και ακολουθείται από μια τελεία, δηλ. ολόκληρο το "καπάκι" σαν να μπορούσε να διαβαστεί σε μια μόνο πρόταση. Τέτοιες σχεδιαστικές επιλογές βρίσκονταν σε εφαρμογές.
Παράδειγμα 4
«Κεφαλίδα» του επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 5
Μια ξεπερασμένη εκδοχή του «καπακιού» του επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Σημειώστε: στο Παράδειγμα 5, η γραμμή με τη γραφή του τύπου του εγγράφου (με μικρό γράμμα και τελεία) είναι ξεπερασμένη και όλα τα παραπάνω είναι αρκετά σωστά. Η θέση του συντάκτη του επεξηγηματικού σημειώματος μπορεί να αποκλίνει από τον παραλήπτη (γενικός διευθυντής, όπως στο Παράδειγμα 4), ή μπορεί να πάει αμέσως στην επόμενη γραμμή (όπως στο Παράδειγμα 5). Η πρόθεση "από" μπορεί να υπάρχει ή όχι πριν από τον τίτλο του συγγραφέα.
Το όνομα του τύπου εγγράφου ακολουθείται από κείμενοπου είναι σε ελεύθερη μορφή. Οι μόνες απαιτήσεις για αυτό:
- σωστή διατύπωση και χρήση όποτε είναι δυνατόν επίσημο επιχειρηματικό στυλπαρουσιάσεις,
- μόνο ακριβείς ημερομηνίεςαν χρειαστεί χρόνος
- γεγονότα και λόγους για την τρέχουσα κατάσταση.
Οι περιστάσεις είναι διαφορετικές και δεν είναι σωστό να απαιτείται συντομία από έναν υπάλληλο σε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Μια σημείωση μπορεί να καταλαμβάνει πολλά φύλλα χαρτιού, να περιέχει ευθεία ομιλία και να διαβαστεί ως καλός ντετέκτιβ, και μπορεί να αποτελείται από μία γραμμή. Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να περιορίσει τον εργαζόμενο σε τέτοια «δημιουργικότητα».
Κανείς δεν περιμένει συμπεράσματα και υποδείξεις από τον εργαζόμενο στην επεξηγηματική, αν και δεν θα λειτουργήσει για να του απαγορεύσει να τα συμπεριλάβει.
Το περιεχόμενο του επεξηγηματικού σημειώματος καθορίζεται μόνο από τον υπάλληλο που χρειάζεται να το συντάξει. Το αφεντικό δεν έχει το δικαίωμα να υπαγορεύει το κείμενο, να λέει φράσεις όπως «δεν είναι αυτός ο λόγος», να απαιτεί επανεγγραφή και να επηρεάζει το περιεχόμενο του εγγράφου με άλλους τρόπους. Σε ορισμένους οργανισμούς, προχωρούν ακόμη περισσότερο και συντάσσουν τυποποιημένα κείμενα επεξηγηματικών σημειώσεων. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει αν θα τα χρησιμοποιήσει ή θα γράψει μόνος του μια επεξηγηματική σημείωση. Είναι προς το συμφέρον του να περιγράψει αυτό που συνέβη με τον τρόπο που πιστεύει ότι είναι σωστό. Ο εργοδότης, με τη σειρά του, είναι υποχρεωμένος να εξοικειωθεί με οποιεσδήποτε εξηγήσεις του εργαζομένου, είτε του αρέσουν είτε όχι.
Η σύνταξη του κειμένου ενός επεξηγηματικού σημειώματος είναι πολύ συχνά δύσκολη. Ας επαναλάβουμε τον κύριο κανόνα: τα γεγονότα πρέπει να δηλώνονται όπως συνέβησαν.
Εάν το σφάλμα του υπαλλήλου είναι προφανές (άργησε, ήταν αγενής με τον πελάτη, ξέχασε να κάνει κάτι), τότε είναι άσκοπο να το αρνηθεί κανείς και να επινοήσει κάποιου είδους δικαιολογία. Πρέπει να το γράψεις ως έχει:
Παράδειγμα 6
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 7
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την καθυστέρηση ή την απουσία από τον χώρο εργασίας και δεν ισχύουν όλοι. Εάν ο υπάλληλος δεν θέλει να φωνάξει αληθινός λόγοςότι αργεί, αυτό είναι δικαίωμά του. Εδώ οι καθολικές διατυπώσεις «για οικογένεια» ή «για προσωπικούς λόγους» θα βοηθήσουν (βλ. Παράδειγμα 8). Μια άλλη διέξοδος είναι να παραδεχτεί κανείς την ενοχή του χωρίς να περιγράψει τους λόγους (Παράδειγμα 9). Ωστόσο, τέτοια κλισέ, φυσικά, δεν θα προκαλέσουν καμία κατανόηση και συμπάθεια από την ηγεσία.
Παράδειγμα 8
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Παράδειγμα 9
Κείμενο επεξηγηματικού σημειώματος
Εμφάνιση σύμπτυξης
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποθέσει ότι θα «συγχωρεθεί» επειδή ο λόγος για την ανάρμοστη συμπεριφορά είναι έγκυρος και ο ίδιος εργάζεται εδώ και πολύ καιρό, αυτό δεν έχει συμβεί ποτέ πριν ή για κάποιο άλλο λόγο. Τότε καλύτερα να γράψει γι' αυτό στις εξηγήσεις του:
Παράδειγμα 10
Απόσπασμα του κειμένου της επεξηγηματικής σημείωσης
23-08-2018T17:09:10+00:00
https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα για να αποφύγετε την τιμωρία. Παραδείγματα και δείγματα επεξηγηματικών σημειώσεων για κάθε περίσταση. Είναι δυνατόν να μην γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση; Θα αναλύσουμε την πράξη άρνησης, καθώς και θα αναλύσουμε τη νομική έννοια, τους τύπους επεξηγηματικών σημειώσεων και πολλά άλλα.
Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να γράψουμε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση, θα δώσουμε πολλά παραδείγματα και δείγματα για όλες τις περιπτώσεις: για εργασία, για ένα παιδί στο νηπιαγωγείο, το σχολείο, το πανεπιστήμιο και ούτω καθεξής.
Στη ροή εργασίας, διακρίνονται πολλά διάφορα έγγραφα, μεταξύ των οποίων υπάρχει μια επεξηγηματική σημείωση. Χρησιμοποιείται για να εξηγήσει τις αιτίες ορισμένων καταστάσεων, πράξεων ή γεγονότων. Το χαρτί θεωρείται από το νόμο ως μια μορφή αυτοάμυνας των εργαζομένων. Και από την ορθότητα της σύνταξής του, τη λογική της παρουσίασης των γεγονότων εξαρτάται η μετέπειτα απόφαση της ηγεσίας.
Συχνά, απαιτείται μια επεξηγηματική σημείωση στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- διάφορες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που επηρεάζουν την παραγωγή·
- διάφορες παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας.
- παραβίαση της πειθαρχίας παραγωγής ·
- διάφορα πειθαρχικά παραπτώματα·
- πλημμελήματα.
Ειδικότερα, οι περισσότερες επεξηγηματικές σημειώσεις συντάσσονται λόγω καθυστέρησης στην εργασία ή απουσίας, μη εκπλήρωσης υπηρεσιακών υποχρεώσεων. Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής απουσίας από την εργασία:
Ειδοποίηση του υπαλλήλου για να δώσει εξηγήσεις
Όπως ήδη αναφέρθηκε, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ρωτήσει τον υπάλληλο του γραπτή εξήγησηπριν από την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, ορίζονται οι προθεσμίες εντός των οποίων πρέπει να δοθεί εξήγηση - δύο εργάσιμες. Με βάση το γεγονός ότι ορίζεται συγκεκριμένος χρόνος από τον νομοθέτη, ο εργοδότης πρέπει να τεκμηριώσει την ημερομηνία που ζήτησε από τον υπάλληλο του να προσκομίσει σημείωμα. Δεν υπάρχει υποχρεωτική απαίτηση για αυτό, αλλά πρακτικό σημείοένα τέτοιο έγγραφο θα ήταν χρήσιμο. Πρώτον, αυτή είναι η ημερομηνία έναρξης και, δεύτερον, αποδεικτικά έγγραφα ότι δεν παραβιάστηκαν τα δικαιώματα του εργαζομένου. Δίνουμε ένα παράδειγμα παρακάτω για να καταστεί σαφές τι πρέπει να αναφέρεται σε αυτό και πώς να το γράψετε. Ζητείται επεξηγηματικό σημείωμα σε έντυπο επιστολής υπογεγραμμένο από εκπρόσωπο του εργοδότη, του οποίου η αρμοδιότητα είναι η επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων. Κατά κανόνα, αυτός είναι ο ηγέτης ή το πρόσωπο στο οποίο ανατίθενται αυτές οι εξουσίες.
Νομική σημασία των επεξηγηματικών σημειώσεων
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα (LC) της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον επικεφαλής, πριν λάβει απόφαση για τον βαθμό ενοχής και το μέτρο της τιμωρίας του εργαζομένου, να λάβει τις γραπτές εξηγήσεις του, οι οποίες πρέπει οπωσδήποτε να ληφθούν υπόψη κατά τη διαδικασία εσωτερικής έρευνας.
Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι προικισμένο με μεγάλη νομική σημασία, διότι επιτρέπει:
- αντικειμενική και ολοκληρωμένη αξιολόγηση της κατάστασης·
- να εντοπίσει τους υπεύθυνους για το συμβάν·
- να λάβει μέτρα για να αποτρέψει παρόμοια κατάσταση στο μέλλον·
- να αποκλείσει περαιτέρω εργατικές διαφορές που βασίζονται σε ψευδή παρουσίαση γεγονότων·
- δίκαια τιμωρήστε (ή ακυρώστε την τιμωρία) τον ένοχο.
Για να παράσχετε στον διαχειριστή ένα νομικά πολύτιμο έγγραφο, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με όλους τους κανόνες και κανονισμούς κατά την εκτέλεσή του. Από νομική άποψη, το σημείωμα δεν έχει αποδεικτική ισχύ και είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς.
Πότε να γράψετε μια εξήγηση
Υπάρχουν ορισμένες προθεσμίες για τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος: όχι περισσότερες από δύο εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή του συμβάντος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο εργοδότης, όταν συντάσσει γραπτό αίτημα για εξηγήσεις, πρέπει να ορίσει μια ημερομηνία - η αναφορά θα κρατηθεί από αυτήν. Εάν δεν συνταχθεί επεξηγηματικό σημείωμα στον καθορισμένο χρόνο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει στον υφιστάμενο οποιεσδήποτε κυρώσεις είναι κατάλληλες για το παράπτωμα και στο πλαίσιο του νόμου.
Υπενθυμίζεται ότι για μία παράβαση μπορεί να επιβληθεί μόνο μία πειθαρχική ποινή και το αργότερο ένα μήνα μετά τη διαπίστωση του γεγονότος της παραβίασης (το γεγονός διαπιστώνεται και εγγράφως, με τη σύνταξη και την εγγραφή ειδικής πράξης).
Είδη επεξηγηματικών σημειώσεων
Επεξηγηματική επιστολή- έγγραφο που εξηγεί τους λόγους για οποιοδήποτε γεγονός (απουσία από τον χώρο εργασίας, καθυστέρηση, παράβαση επίσημων καθηκόντων κ.λπ.).
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι:
- Διευκρίνιση τυχόν διατάξεων (αναφορά κ.λπ.).
- Εξήγηση των περιστάσεων.
Έντυπο επεξηγηματικού σημειώματος
Ένα επεξηγηματικό σημείωμα συντάσσεται με το χέρι, ο παραλήπτης θα είναι αυτός που το ζήτησε.Μπορεί επίσης να πληκτρολογηθεί σε υπολογιστή, σύμφωνα με τη φόρμα που είναι αποδεκτή σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να γίνεται η σημείωση δεν καθορίζεται με κανέναν τρόπο στη νομοθεσία· κατά συνέπεια, επιτρέπεται η χρήση τόσο χειρόγραφης όσο και δακτυλόγραφης έκδοσης.
Απαιτούμενες λεπτομέρειες
Μια επεξηγηματική σημείωση, όπως και κάθε άλλο έγγραφο, πρέπει να περιέχει ορισμένες λεπτομέρειες.
Αυτά περιλαμβάνουν:
- όνομα του οργανισμού, δομική μονάδα·
- αποδέκτης, συχνά ο επικεφαλής του οργανισμού·
- ο παραλήπτης, δηλαδή ο άμεσος παραβάτης.
- όνομα του τύπου εγγράφου·
- αριθμός Μητρώου. Καθορίζεται στο τμήμα προσωπικού κατά την εγγραφή.
- κείμενο εγγράφου·
- ημερομηνία γραφής·
- υπογραφή του μεταγλωττιστή.
Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αναφερόμενες λεπτομέρειες, μετά τη σύνταξη, θα ληφθεί ένα έγγραφο σύμφωνα με το ακόλουθο μοντέλο:
Τι συμβαίνει εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα
Ο υφιστάμενος δικαιούται να αρνηθεί να δώσει εξηγήσεις και δεν προβλέπεται τιμωρία και DV για αυτό. Η διοίκηση δεν έχει δικαίωμα να εξαναγκάσει και να αναγκάσει τον υφιστάμενο να συντάξει σημείωμα. Ωστόσο, μια τέτοια αντίσταση δεν απαλλάσσει τον εργαζόμενο από την ευθύνη για την «ανεξήγητη» παράβαση.
Σε μια τέτοια περίπτωση, ο διευθυντής συντάσσει πράξη για την άρνηση του υπαλλήλου να δώσει γραπτές εξηγήσεις, υπογεγραμμένη από δύο μάρτυρες.
Άρα, το να ζητήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ευθύνη του διευθυντή, το να γράψει ή να αρνηθεί τη σύνταξή του είναι δικαίωμα του υπαλλήλου. Η άρνηση σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως πειθαρχικό παράπτωμα ή παράβαση του Κώδικα Εργασίας.
Μπορείτε να αρνηθείτε να συντάξετε ένα έγγραφο, αλλά δεν είναι απολύτως λογικό. Το να κρύβετε το «κεφάλι σας στην άμμο» δεν λύνει το πρόβλημα και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να επιδεινώσετε την κατάσταση.
Η περήφανη σιωπή σε αυτή την περίπτωση μπορεί να θεωρηθεί σαν το παράπτωμα του εργαζομένου να διαπράχθηκε εκ προθέσεως και εκ προθέσεως λόγω εμμονής. Οι εξηγήσεις με συνημμένα στοιχεία αθωότητας ή καλής αιτίας θα βοηθήσουν στην εξομάλυνση της κατάστασης και στην αποφυγή κυρώσεων.
Εάν η σχέση είναι τεταμένη στα άκρα και αναζωπυρωθεί μια σύγκρουση, συνιστάται και στα δύο μέρη να εξασφαλίσουν τη θέση τους. Στον εργοδότη με τη σύνταξη γραπτού αιτήματος για εξηγήσεις, στον υφιστάμενο - με την παροχή τους σε ημερομηνία λήξης, καλό είναι να προσυπογράψετε ή να καταχωρίσετε ένα δεύτερο αντίγραφο και να το κρατήσετε για τον εαυτό σας.
Η πράξη της άρνησης
Σε μια κατάσταση όπου ο εργαζόμενος αρνείται κατηγορηματικά να γράψει εξηγήσεις, συντάσσεται πράξη βάσει του αυτό το γεγονός. Η σωστή εκτέλεση αυτού του εγγράφου καθορίζει το βαθμό νομικής σημασίας του.
Κατά την κατάρτιση της πράξης, χρησιμοποιείται ένα ειδικό έντυπο, που εγκρίνεται από την επιχείρηση ή καθορίζεται από τις απαιτήσεις της GOST.
Απαιτούνται ορισμένες λεπτομέρειες:
- Όνομα του οργανισμού.
- Σωστός τίτλος (τύπος και όνομα του εγγράφου).
- Ημερομηνία και τόπος σύνταξης.
- Αριθμός εγγραφής του εγγράφου.
- Υπογραφές του επικεφαλής, δύο μελών της επιτροπής που αποτελούν την πράξη.
- Σφραγίδα έγκρισης (μόνο εάν είναι απαραίτητο).
Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει την παράβαση που αρνήθηκε να εξηγήσει ο υπάλληλος και τους λόγους της άρνησης. Ένας υπάλληλος που δεν ήθελε να εξηγήσει ο ίδιος θα πρέπει να εξοικειωθεί με την πράξη κατά της υπογραφής.
Ο υπάλληλος έχει δύο εργάσιμες ημέρες για να προσκομίσει σημείωμα και μόνο μετά τη λήξη τους μπορεί να συνταχθεί πράξη άρνησης εξηγήσεων.
Το επεξηγηματικό σημείωμα δεν είναι θανατική ποινή και αδιαμφισβήτητη απόδειξη ενοχής. Όταν το γράφετε, αξίζει να καλέσετε για βοήθεια κάθε είδους δώρο πειθούς για το δίκαιο ή τη μετάνοια κάποιου και πιθανότατα τα «σύννεφα της καταιγίδας» πάνω από τον χώρο εργασίας θα εξαφανιστούν με ασφάλεια, κάτι που μένει να ευχηθούμε.
Όπου μπορεί να είναι χρήσιμο
Παρά το γεγονός ότι η επεξήγηση χρησιμοποιείται συχνότερα στις εργασιακές σχέσεις, μπορεί να χρειαστεί σε άλλες περιπτώσεις. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς κάθε επιλογή.
Μεγάλο μέρος της επιτυχίας της συγγραφής μιας επεξηγηματικής σημείωσης εξαρτάται από αυτήν σωστή σύνταξη , για αυτό πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς κανόνες:
- Αποφύγετε πολλές περιττές πληροφορίες και μακροσκελείς αφηγήσεις, οι πληροφορίες πρέπει να περιέχουν χρήσιμες πληροφορίες που εξηγούν την κατάσταση.
- Μην χρησιμοποιείτε εύγλωττες φράσεις που προσβάλλουν ή, αντίθετα, επαινούν την άλλη πλευρά που συμμετείχε στην κατάσταση.
- Μην κρύβετε την αλήθεια και μην μεταφέρετε την ευθύνη σε κανέναν, μια ειλικρινής εξομολόγηση είναι πιο ευνοϊκή για τον εαυτό σας.
- Για να μην επιτρέπονται γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και κηλίδες στην επεξήγηση, θα πρέπει να είναι γραμμένο σε καθαρό λευκό φύλλο, με προσεγμένο και ευανάγνωστο χειρόγραφο, το έγγραφο δεν πρέπει να προκαλεί εκνευρισμό μόνο από την εμφάνισή του.
Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να χρειαστεί στο σχολείο λόγω της απουσίας του παιδιού στην τάξη χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση ή εάν οι γονείς δεν παρευρέθηκαν στη συνάντηση. Το έγγραφο συντάσσεται χειρόγραφα, περιέχει τυπικά στοιχεία: τον παραλήπτη της προσφυγής, την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης, τα στοιχεία του συντάκτη, τις εξηγήσεις που δόθηκαν και την υπογραφή.
Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του τύπου επεξήγησης είναι ότι συντάσσεται όχι από ένα παιδί που αποφεύγει, αλλά από τους γονείς του.
Ένα παράδειγμα τέτοιου εγγράφου δίνεται εδώ:
Αυτό το είδος εγγράφου συντάσσεται από τον φοιτητή στο όνομα του κοσμήτορα της σχολής όπου φοιτά. Στο έγγραφο, εκτός από τις τυπικές πληροφορίες, πρέπει επιπλέον να αναφέρετε τον αριθμό των σχολικών ημερών που χάσατε, να αναφέρετε τις ημερομηνίες και τον λόγο της απουσίας. Εάν υπάρχει δικαιολογητικό (π.χ. ιατρικό πιστοποιητικό), πρέπει να επισυναφθεί στην εξήγηση.
Αυτός ο τύπος επεξηγηματικού σημειώματος είναι ο πιο συνηθισμένος και συντάσσεται πριν από τη λήψη απόφασης για πειθαρχική ποινή.
Μπορεί να εκδοθεί ως εξήγηση για την απουσία του ή την παράλειψη εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων του. Στη δεύτερη περίπτωση, το επεξηγηματικό σημείωμα αποτελεί μέρος του κύριου εγγράφου.
Τώρα σκεφτείτε την περίπτωση όπου οι δικαιολογίες είναι πολύ πιο δύσκολο να βρεθούν. Ο Porfiry Zhuchkov ξέχασε να σβήσει τα φώτα στο γραφείο του πριν πάει σπίτι. Ως αποτέλεσμα, η λάμπα κάηκε.
Η μορφή αυτού του τύπου εγγράφου είναι παρόμοια, με εξαίρεση τα παραρτήματα. Ακολουθούν μερικές εξηγήσεις για το τρίτο σημείο:
- Ο Ζούτσκοφ πρέπει να δηλώσει την ουσία του λάθους του και τις αιτίες του.
- Συνιστάται να αναφέρετε τις συνέπειες. Έτσι ο διευθυντής θα δει ότι ο υπάλληλος αξιολογεί νηφάλια την κατάσταση.
- Το λάθος πρέπει να αναγνωρίζεται και η ευθύνη δεν πρέπει να μετατίθεται σε άλλους. Αλλά οι αντικειμενικές συνθήκες, αν υπάρχουν, μπορούν να αναφερθούν.
- Συμπερασματικά, καλό είναι να σημειωθεί ότι αυτό δεν θα ξανασυμβεί.
Υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να γραφτούν εξηγήσεις στην αστυνομία. Μια τέτοια ανάγκη μπορεί να προκύψει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Καλώντας την στολή, η οποία πρέπει να δώσει γραπτή διαβεβαίωση ότι υπήρξε αντίδραση στην κλήση.
- Διάπραξη παράνομων πράξεων κατά του αιτούντος, ο οποίος εξηγεί τι ακριβώς συνέβη.
- Καταχώρηση εγγράφου από τον παραβάτη, στο οποίο εξηγείται πού βρισκόταν και τι έκανε ορισμένη στιγμήχρόνος.
Το έγγραφο περιέχει τυπικές πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη της επεξηγηματικής σημείωσης, τον μεταγλωττιστή, την ουσία του εγγράφου, την ημερομηνία εκτέλεσης και την υπογραφή. Ένα δείγμα μπορείτε να δείτε εδώ.
Σε κάθε περίοδο αναφοράς, ο οργανισμός πρέπει να υποβάλλει τις απαραίτητες πληροφορίες φορολογική υπηρεσία, αυτό μπορεί να συμβεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- καθυστερημένη υποβολή φορολογικής δήλωσης στην υπηρεσία.
- εντοπισμός σφαλμάτων στη δήλωση κατά τη σύνταξη λέξεων ή αριθμών·
- αποκλίσεις μεταξύ των στοιχείων που είναι διαθέσιμα στην εφορία και αυτών που υποβάλλει ο οργανισμός.
Στη διορθωμένη δήλωση επισυνάπτεται επεξηγηματικό σημείωμα και μπορεί να παραδοθεί αυτοπροσώπως ή να αποσταλεί ταχυδρομικώς. Πρέπει να απαντήσει λεπτομερώς, αλλά όχι σε πολύ μεγάλο όγκο, στις ερωτήσεις που είχε ο εφοριακός, για παράδειγμα, γιατί προέκυψε αυτός ο τελικός αριθμός, οι μέθοδοι υπολογισμού των φόρων ή για ποιους λόγους έγιναν λάθη.
Η δουλειά του ταμία είναι πολύ υπεύθυνη, καθώς πραγματοποιείται σε στενή επαφή με μετρητά. Επομένως, κάθε εσφαλμένη ενέργεια πρέπει απαραίτητα να συνοδεύεται από επεξηγηματική και, ει δυνατόν, αποδεικτικό στοιχείο που επισυνάπτεται σε αυτήν. Γίνεται σημείωση στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- όταν μια επιταγή αναπηδά για λάθος ποσό.
- Κάνοντας επιστροφές σε μια ταινία ελέγχου?
- λανθασμένος υπολογισμός, ο οποίος οδήγησε σε έλλειψη ή πλεόνασμα Χρήματαστο μητρώο?
- ακατάλληλη διαχείριση εγγράφων μετρητών.
Το κύριο μέρος της επεξηγηματικής σημείωσης αναφέρει την ημερομηνία του σφάλματος, το λανθασμένο ποσό, τη διαφορά στα δεδομένα, τους αριθμούς επιταγών και τον λόγο αυτής της ενέργειας. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε εάν έχει επιδιορθωθεί και με ποιον τρόπο. Μετά από αυτό, επισυνάπτονται έλεγχοι επιβεβαίωσης με τις υπογραφές του ταμείου, εάν υπάρχουν.
Οι γονείς συνήθως γράφουν επεξηγηματικές επιστολές στο νηπιαγωγείο σε περιπτώσεις όπου το παιδί έχασε λίγες μέρες, αλλά όχι λόγω αναρρωτικής άδειας ή δεν επισκέφτηκε γιατρό, αλλά το αντιμετώπισαν μόνοι τους οι γονείς.
Το σημείωμα δεν είναι γραμμένο στο όνομα του παιδαγωγού, αλλά στο όνομα του διευθυντή νηπιαγωγείο. Υποδεικνύει το όνομα του παιδιού, πόσες ημέρες έχασε, ποιες ημερομηνίες έπεσαν και τον ίδιο τον λόγο για την απουσία του παιδιού.
Συντάχθηκε επεξηγηματικό σημείωμα, τι ακολουθεί;
Ο εργοδότης, έχοντας λάβει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, τοποθετεί πάνω του τον εισερχόμενο αριθμό εγγραφής του εγγράφου και, χωρίς αποτυχία, την ημερομηνία αποδοχής.
Σύμφωνα με το άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, στο οποίο αναφερθήκαμε στην αρχή, ο εργαζόμενος έχει 2 εργάσιμες ημέρες για να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Εάν, μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, ο εργαζόμενος δεν δώσει εξηγήσεις, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να συντάξει κατάλληλη πράξη σχετικά με αυτό. Για να ασφαλιστείτε από παράνομες ενέργειες εκ μέρους του εργοδότη, είναι προτιμότερο ο εργαζόμενος να καταχωρήσει το επεξηγηματικό σημείωμα στο γραφείο ή στη γραμματέα με την κατάλληλη ένδειξη στο έγγραφο και στη συνέχεια να λάβει αντίγραφο της επεξηγηματικής σημείωσης με αυτό το σήμα. Μια άλλη επιλογή: ο υπάλληλος μπορεί να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σε 2 αντίγραφα και ένα από αυτά, αφού βάλει ένα σημάδι κατά την αποδοχή, να το κρατήσει. Τότε κανείς δεν θα μπορεί να πει ότι ο υπάλληλος δεν έδωσε γραπτές εξηγήσεις εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος.
Συμβατική σχέσηΗ δήλωση ότι η δουλειά είναι δουλειά δεν σημαίνει ότι η επικοινωνία σε μια ομάδα πρέπει να βασίζεται αποκλειστικά στην ανταλλαγή εγγράφων. ΤΕΛΟΣ παντων, πλέονΕξακολουθούμε να μαθαίνουμε πληροφορίες από συνομιλίες με συναδέλφους. Υπάρχουν όμως καταστάσεις στη ζωή της ομάδας που δεν μπορεί κανείς χωρίς «επίσημα». Τότε δεν θα υπάρχει χρόνος για μακροσκελείς αφηγήσεις σε ένα αφηρημένο θέμα, οι αρχές θα κανονίσουν μόνο μια συγκεκριμένη εξήγηση των λόγων. Θα σας πούμε πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για την εργασία, καθώς και για όλες τις αποχρώσεις αυτού του τεύχους.
Κανονιστική βάση
Η επεξηγηματική μορφή βρίσκεται συχνά στο Καθημερινή ζωή, ακόμα κι αν αυτό που συμβαίνει απέχει πολύ από εργασιακά προβλήματα. Όσον αφορά τις σχέσεις στην εργατική συλλογικότητα, βασίζονται κυρίως στους κανόνες του Εργατικού Κώδικα. Αυτός ο τύπος εγγράφου, ως επεξηγηματική σημείωση για την εργασία, βρίσκεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αρκετές φορές:
- Στο άρθρο 193, ως υποχρεωτικό μέτρο πριν από την εφαρμογή ή την παραίτηση πειθαρχικής ποινής για παράπτωμα (απουσία, καθυστέρηση, υλικές ζημιές, υπηρεσιακή παρεξήγηση).
- Στο άρθρο 229.2, ως ένα από τα αποδεικτικά στοιχεία, κατά τη διεξαγωγή έρευνας περιπτώσεων τραυματισμού ή άλλης ατυχίας στο χώρο εργασίας·
- Στο άρθρο 247 ως βάση διαπίστωσης του βαθμού ενοχής για πρόκληση υλικής ή ηθικής βλάβης στην επιχείρηση.
Σε όλες τις περιπτώσεις, ο κώδικας λέει ότι πρέπει να υποβάλλεται γραπτή επεξηγηματική σημείωση για την εργασία. Έγινε εξαίρεση μόνο για απομακρυσμένους υπαλλήλους, μπορούν να την υποβάλουν στη φόρμα ηλεκτρονικό έγγραφομε ψηφιακή υπογραφή, άρθ. 312,1 TC.
Είδη επεξηγηματικών σημειώσεων
Είναι δύσκολο να απαριθμήσουμε όλες τις πολλές περιστάσεις για τις οποίες οι αρχές μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Βασικά, σχετίζονται με γεγονότα παραβίασης των εσωτερικών κανονισμών εργασίας ή μη τυπικών περιστατικών. Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους λόγους για να ζητήσετε διευκρινίσεις:
- Διαπιστώθηκε το γεγονός της απουσίας από την εργασία όλη την ημέρα ή μέρος αυτής, συνολικά που υπερβαίνει τις 4 ώρες (πρέπει να ειπωθεί ότι ένα επεξηγηματικό σημείωμα για - είναι υποχρεωτικό να ζητήσει ο εργοδότης εάν, βάσει των αποτελεσμάτων της εξέτασης του, σχεδιάζεται να εκδοθεί ή να απολυθεί).
- Καθυστέρηση στην αρχή της ημέρας ή από το μεσημεριανό διάλειμμα.
- παράπτωμα, σφάλμα στην εργασία ή αδυναμία εκτέλεσης καθηκόντων·
- Δράση ή αδράνεια σε δύσκολη κατάσταση, αγνοώντας σκόπιμα τις απαιτήσεις της προστασίας της εργασίας.
- Η κατανάλωση αλκοόλ στο χώρο εργασίας ή η εμφάνιση εκεί ήδη σε κατάσταση μέθης.
- Οποιαδήποτε άλλη πράξη του εργαζομένου στην οποία, κατά τη γνώμη των αρχών, θα έπρεπε να δικαιολογήσει τη συμπεριφορά του.
Δεδομένου ότι ο νόμος δεν θεσπίζει ένα ρυθμιζόμενο πρότυπο για ένα επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια δωρεάν φόρμα σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Αν αποκάλυπτε όλες τις λεπτομέρειες του τι συνέβη και ήταν κατανοητό στον εργοδότη ή τον επιθεωρητή. Είναι επίσης καλή ιδέα να επισυνάψετε σε αυτό ένα αντίγραφο του εγγράφου που επιβεβαιώνει όλα όσα γράφτηκαν. Είναι σαφές ότι δεν υπάρχει τίποτα να επισυνάψετε στο επεξηγηματικό σημείωμα όταν ο εργαζόμενος κοιμόταν υπερβολικά για δουλειά, αλλά εάν η καθυστέρηση προέκυψε για πιο έγκυρο λόγο, τότε είναι καλύτερο να φροντίσετε το προστατευτικό χαρτί.
Πριν από την έκδοση διαταγής για πειθαρχική δίωξη, πρέπει να απαιτήσετε από τον υπάλληλο μια εξήγηση που παρατίθεται σε χαρτί, άρθ. 193 ΤΚ.
Προθεσμίες υποβολής σημειώσεων
Τις περισσότερες φορές, απαιτείται γραπτή αιτιολόγηση από έναν υπάλληλο που θέλει να επιβάλει κυρώσεις με τη μορφή επίπληξης ή, ακόμη χειρότερα, απόλυσης. Είναι σαφές ότι το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας προτείνει στον εργοδότη να λαμβάνει πάντα υπόψη τη σοβαρότητα του παραπτώματος και τη σοβαρότητα των συνεπειών, αλλά δεν περιγράφει εμπειρικούς δείκτες για μια τέτοια αξιολόγηση. Δεδομένου ότι ο διευθυντής θα λάβει την πρωταρχική απόφαση, αξιολογώντας τα γεγονότα που παρουσιάζει ο υπάλληλος με τον δικό του τρόπο, είναι καλύτερο για τον ίδιο τον υπάλληλο, πριν γράψει μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία, να σκεφτεί κάθε φράση που γράφεται.
Εάν η σοβαρότητα της σχεδιαζόμενης ποινής καταλήγει σε επίπληξη ή απόλυση, τότε ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει ποια μέτρα και εντός ποιου χρονικού πλαισίου πρέπει να λάβει ώστε να μην υποστούν επιθεωρήσεις και δικαστήρια:
- Ενεργοποιήστε το γεγονός της ανάρμοστης συμπεριφοράς.
- Παραδώστε στον υπάλληλο κάτω από την υπογραφή την απαίτηση για την ανάγκη να γράψετε μια εξήγηση.
- Ενημερώστε τον παραβάτη ότι έχει δύο εργάσιμες ημέρες για να δώσει εξηγήσεις, χωρίς να υπολογίζεται η ημέρα παράδοσης του αιτήματος και οι ημέρες άδειας.
- Εντός ενός μηνός από την ημερομηνία ανακάλυψης του παραπτώματος, εκδώστε εντολή επιβολής τιμωρίας, ανεξάρτητα από το γεγονός της λήψης εξηγήσεων από τον υπάλληλο.
Καλύτερα ο ίδιος ο υπάλληλος, που έλαβε την απαίτηση από τους ανωτέρους του, να μην αγνοήσει αυτό το έγγραφο, ακόμα κι αν δεν θεωρεί τον εαυτό του ένοχο. Είναι απαραίτητο να απαντήσετε στην επίθεση της διοίκησης έγκαιρα και πλήρως, αυτό θα δώσει ένα σοβαρό πλεονέκτημα όταν επικοινωνείτε με έναν επιθεωρητή εργασίας ή στο δικαστήριο.
Κάνοντας μια σημείωση
Εάν οι επιπλοκές με τις αρχές έχουν περάσει στο επίπεδο της απαίτησης γραπτής αιτιολόγησης, τότε δεν πρέπει να διστάσετε. Για όσους δεν έχουν συναντήσει ποτέ τέτοια έγγραφα, μπορείτε να πάρετε ένα πρότυπο για οποιαδήποτε εφαρμογή ως δείγμα για μια επεξηγηματική σημείωση για την εργασία. Η «Κεφαλίδα», στην οποία υποδεικνύεται ο παραλήπτης της εργασίας, πρέπει να μείνει αμετάβλητη και ο τίτλος να αλλάξει στη λέξη «επεξηγηματικός».
Στο "σώμα" του εγγράφου, πρέπει να ζωγραφίσετε όλα όσα εμπόδισαν τον εργαζόμενο να εκτελεί τα καθήκοντά του έγκαιρα και σωστά. Και παρόλο που η γλώσσα της σύνταξης πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο επιχειρηματική, δεν υπάρχει χώρος για επίσημη προσέγγιση. Ειδικά αν οι περιστάσεις απέχουν πολύ από το τυπικό. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος θα πρέπει να συγκρατεί τις παρορμήσεις και τα συναισθήματά του, ώστε το έγγραφο να αντικατοπτρίζει γεγονότα και αιτίες και όχι παράπονα και άδειες κατηγορίες.
Μπορεί η κατάσταση να είναι απλή και η εξήγησή της να είναι εξίσου απλή, και η υποτιθέμενη τιμωρία να μην είναι αυστηρότερη από μια παρατήρηση (άρθρο 192 του Κώδικα Εργασίας). Στη συνέχεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους προσωπικού και να τους ζητήσετε ένα παράδειγμα κάποιου που έγραψε προηγουμένως μια επεξηγηματική σημείωση για εργασία.
Απουσίες και καθυστερήσεις
Παρά την ευρέως διαδεδομένη ιδέα ότι οι εργαζόμενοι που δεν περιορίζονται από ένα άκαμπτο ωράριο λειτουργούν καλύτερα, στις περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις, η ώρα άφιξης και αναχώρησης από την εργασία ρυθμίζεται αυστηρά. Γι' αυτό το επεξηγηματικό σημείωμα λόγω καθυστέρησης στην εργασία είναι ένα από τα πιο κοινά έγγραφα στους προσωπικούς φακέλους του προσωπικού.
Καθυστέρηση, μεταξύ άλλων λόγω μεταφοράς
Από μόνη της, η καθυστέρηση, εάν δεν είναι συστηματικής φύσης ή δεν υπερβαίνει τις 4 ώρες από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας, δεν μπορεί να αποτελέσει βάση για σοβαρή ποινή. Αλλά η εταιρεία μπορεί να έχει έναν κανόνα να απαιτεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα ακόμη και με μία μόνο καθυστέρηση στο δρόμο προς ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, για πρόληψη ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Δεν είναι ασυνήθιστο να ακούμε για την επιβολή προστίμων για τέτοιου είδους παραπτώματα. Ο νόμος δεν θεσπίζει τη δυνατότητα τέτοιου αντίκτυπου στους εργαζόμενους, άρθ. 192 ΤΚ. Πιο γρήγορα θα μιλήσουμεσχετικά με τη στέρηση εργαζομένου που υπόκειται σε πειθαρχική δίωξη από κάθε είδους αμοιβές κινήτρων ή μείωση του ποσού τους. Αν και αυτό φαίνεται να αποτελεί παραβίαση του άρθρου. 193 του Εργατικού Κώδικα (σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης μόνο ενός τύπου ποινής), πολλά δικαστήρια δεν λαμβάνουν υπόψη το γεγονός της στέρησης του μπόνους πειθαρχική ενέργεια. Αυτό μπορεί να αμφισβητηθεί μόνο εάν οι πληρωμές κινήτρων αποσύρθηκαν πλήρως για μία μόνο παράβαση, τότε η τιμωρία μπορεί να θεωρηθεί υπερβολική.
Άλλη ιστορία, η καθυστέρηση στη δουλειά λόγω μεταφοράς. Σε αυτή την περίπτωση, το επεξηγηματικό σημείωμα θα φαίνεται πιο πειστικό εάν επισυναφθούν δικαιολογητικά. Μπορούν να εκδοθούν:
- Στην υπηρεσία της τροχαίας, εάν ένα άτομο έπεσε σε ατύχημα ή έγινε μάρτυρας σε αυτό.
- Στο νοσοκομείο, εάν ο ίδιος ο εργαζόμενος τραυματίστηκε ως αποτέλεσμα ατυχήματος μεταφοράς.
- Στην αστυνομία, εάν το άτομο παρέμενε στο σημείο για να καταθέσει.
Αλλά ακόμα κι αν η καθυστέρηση δεν είχε τόσο δραματικές συνέπειες, αλλά ήταν το αποτέλεσμα της συνήθους «κυκλοφοριακής συμφόρησης», αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται στο επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία. Εάν τέτοιες καταστάσεις δεν περιλαμβάνονται στο σύστημα, τότε η πιθανότητα να μπει ο εργοδότης στην κατάσταση αυξάνεται σημαντικά. Ένα παράδειγμα εντύπου αίτησης είναι διαθέσιμο στον ιστότοπό μας.
Ο λόγος της απόλυσης μπορεί να είναι μια μεμονωμένη κατάφωρη παραβίαση της πειθαρχίας (απασχόληση, για παράδειγμα), άρθ. 81 ΤΚ.
Εξήγηση απουσίας από την εργασία
Η απουσία από τον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες σε μία ημέρα μπορεί να θεωρηθεί ως απουσία. Ειδικά αν ο υπάλληλος δεν σκέφτεται να ενημερώσει εκ των προτέρων το αφεντικό για τους λόγους ή μόλις αποδειχθεί ότι η εργασία θα πρέπει να χαθεί. Σε αυτή την περίπτωση, όλη η δύναμη πειθούς θα πρέπει να φανεί όταν γράφετε μια επεξηγηματική σημείωση για εργασία σχετικά με την απουσία ή την εμφάνιση με πολλές ώρες καθυστέρηση.
Οι λόγοι για αυτήν την παράλειψη μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για παράδειγμα, επίσκεψη σε γιατρό, επείγουσα περίθαλψη άρρωστου συγγενή, προβλήματα κοινής ωφέλειας (πλημμύρες, βραχυκύκλωμα, μπλοκαρισμένες κλειδαριές, βλάβη ανελκυστήρα κ.λπ.). Ποιο από αυτά θα προκαλέσει τη μεγαλύτερη συμπάθεια από τον εργοδότη, είναι πιο ορατό στον ίδιο τον εργαζόμενο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, ενώ εξακολουθείτε να κάθεστε σε ένα μη ενεργοποιημένο ασανσέρ, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα είναι μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με την απουσία και πώς θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας.
Αξίζει επίσης να το σκεφτείτε προσεκτικά γιατί η απουσία θεωρείται κατάφωρη παραβίαση του χρονοδιαγράμματος εργασίας και μπορεί να απολυθούν εξαιτίας αυτού χωρίς προηγούμενες υποδείξεις, Άρθ. 81 TC, υποπαράγραφος 6 α). Ένα δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος για απουσίες μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό μας.
Για οικογενειακούς λόγους
Η πιο ασταθής θέση εκκίνησης είναι για όσους έχασαν τις ώρες εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος κατάφερε να φύγει χωρίς άδεια, τότε το επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία πρέπει να περιέχει τους πιο πειστικούς λόγους.
Η ανάγκη να φύγουν νωρίς από την εργασία είναι πιο συχνή μεταξύ των οικογενειακών υπαλλήλων με παιδιά στο σχολείο ή ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗ ΗΛΙΚΙΑ. Οι συναντήσεις, η απόκτηση πιστοποιητικών από την κλινική ή η υποβολή εξετάσεων, τα ακαδημαϊκά προβλήματα απέχουν πολύ από ένα πλήρες σύνολο λόγων για να ζητηθεί από τον εργοδότη να πάρει άδεια.
Αλλά τι να κάνετε εάν δεν ήταν δυνατό να συμφωνήσετε με τις αρχές εκ των προτέρων και η μυστική πτήση δεν παρέμεινε μυστική; Σε αυτή την επιλογή, το πλεονέκτημα θα είναι με την πλευρά των μονογονιών ή των πολύτεκνων γονέων, των εγκύων γυναικών ή των μητέρων που μεγαλώνουν παιδιά με αναπηρία. Πιθανότατα, δεν θα τιμωρηθούν, φυσικά, εάν αυτό δεν έχει περάσει στο σύστημα, αλλά πριν γράψουν μια επεξηγηματική σημείωση, θα έχουν μια εκπαιδευτική συνομιλία στη δουλειά και θα τους επιτραπεί να υπογράψουν ένα τυπικό δείγμα προειδοποίησης. Ένα ενδεικτικό επεξηγηματικό σημείωμα είναι το ίδιο όπως και στην περίπτωση οποιασδήποτε απουσίας. Θα πρέπει να προσδιορίσετε τις οικογενειακές σας συνθήκες.
Λάθη στη λειτουργία ή άλλοι λόγοι
Κατά κανόνα, ένας ευσυνείδητος υπάλληλος ελέγχει διπλά όλες τις ενέργειες που εκτελεί στην εργασία του. Αυτή η αναγκαστική αναγκαιότητα υπαγορεύεται από το γεγονός ότι η συνεχής επανάληψη μονότονων εργασιών συνεπάγεται αναπόφευκτα την εμφάνιση σοβαρών ή μικρών ελλείψεων. Καλό είναι να τα εντόπισε ο ίδιος ο ειδικός, χειρότερα αν το λάθος δημοσιοποιηθεί. Ανάλογα με τη σοβαρότητα των συνεπειών αυτού του συμβάντος, η διοίκηση μπορεί να επιμείνει στην παροχή μιας επεξηγηματικής σημείωσης για να λειτουργήσει το σφάλμα.
Δικαιολογητικοί λόγοι
Αυτή η απαίτηση μπορεί να υπαγορεύεται όχι τόσο από την αυστηρότητα των αρχών όσο από την ανάγκη ανάληψης δράσης για την εξάλειψη των συνεπειών της γκάφας παραγωγής ενός υφισταμένου. Είναι πιθανό ένα από αυτά να είναι υλική ζημιά στην εταιρεία. Στη συνέχεια, με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης της επεξηγηματικής σημείωσης, θα ληφθεί απόφαση για την ανάκτηση οικονομικών ζημιών από τον εργαζόμενο ή μια μέθοδο αποκατάστασης κατεστραμμένης περιουσίας.
Φυσικά, η αιτία ενός λάθους μπορεί να είναι στοιχειώδης απροσεξία ή αμέλεια. Για παράδειγμα, λόγω απόσπασης της προσοχής, ένας υπάλληλος δεν έβαλε σφραγίδα στο πρωτεύον οικονομικό παραστατικό. Στη συνέχεια, ένα επεξηγηματικό σημείωμα για την εργασία, πιθανότατα, θα τελειώσει με μια φράση σχετικά με την παραδοχή της ενοχής και την υπόσχεση να είστε πιο προσεκτικοί στο μέλλον.
Η εξήγηση για την άρνηση εκτέλεσης εργασίας πρέπει να υποστηρίζεται από σύμβαση εργασίας ή δεδομένα σχετικά με δυσμενείς συνθήκες εργασίας. Αυτό θα αποφύγει την τιμωρία σύμφωνα με το άρθρο. 192 ΤΚ.
Σημείωμα για παράλειψη καθήκοντος
Η κατάσταση στην οποία ο εργαζόμενος δεν εκτελεί τα εργασιακά του καθήκοντα μπορεί επίσης να είναι διφορούμενη. Υπάρχουν δύο πιθανά σενάρια εδώ.
Το αφεντικό έπιασε τον υπάλληλο τη στιγμή της εμφανούς αδιαφορίας για την εργασία που του είχε ανατεθεί. Ίσως ασχολείται με αφηρημένες υποθέσεις ή απλώς αποκοιμήθηκε στη δουλειά, τότε θα απαιτηθεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα με συγγνώμη και μια πρόταση για τη διόρθωση της κατάστασης από το άτομο.
Η κατάσταση είναι πιο περίπλοκη στην περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν μπορεί να εκτελέσει τα καθήκοντά του ή πιστεύει ότι αναγκάζεται να εκτελέσει εργασία που δεν προβλέπεται από τη σύμβασή του. Και τα δύο τον απαλλάσσουν από την πειθαρχική ευθύνη. Το κύριο πράγμα για έναν εργαζόμενο είναι να γνωρίζει πώς να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση στην εργασία. Δείτε το δείγμα στον ιστότοπό μας ().
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε ότι μπορείτε άφοβα να αρνηθείτε να εργαστείτε εάν:
Εάν η έκθεση σχετικά με αυτό το θέμα δεν ανάγκασε τις αρχές να αλλάξουν τη θέση τους και ο εργαζόμενος συνεχίσει να κάνει παράνομες απαιτήσεις, τότε θα χρειαστεί ήδη μια επεξηγηματική σημείωση για την εργασία που περιγράφει τους ίδιους λόγους για τη μη εκπλήρωση των καθηκόντων Σώμα Επιθεώρησης Εργασίαςή δικαστήριο. Πρέπει να θυμόμαστε ότι η άρνηση "επιπλέον" εργασίας δεν εξαιρεί από την εκπλήρωση βασικών καθηκόντων και η μη παροχή προστατευόμενων συνθηκών εργασίας δεν επιτρέπει την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
Το αφεντικό δεν δέχτηκε το σημείωμα
Δεν φτάνουν στην τεκμηρίωση όλα τα παραπτώματα ή οι συγκρούσεις στην ομάδα. Συνήθως, πριν γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στη δουλειά, χρειάζεται προφορικό μέρος. Αν οι συζητήσεις δεν οδηγούν πουθενά, ξεκινά η φάση της ανταλλαγής των επίσημων εγγράφων.
Εδώ μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο εργοδότης δεν θέλει να λάβει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που συντάσσεται σύμφωνα με το μοντέλο. Για παράδειγμα, σχετικά με την καθυστέρηση στη δουλειά για καλούς λόγους ή δικαιολογημένη άρνησηαπό τη συνέχιση των εργασιών μέχρι την εξάλειψη των παραβιάσεων.
Πώς δικαιολογείται μια τέτοια απροθυμία και πόσο ηθικά θα μείνουν στη συνείδησή τους τα κίνητρα των πράξεων της ηγεσίας. Ένας υπάλληλος που έχει λάβει αίτημα για την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης πρέπει να του παραδοθεί με κάθε κόστος. Και, ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε την υπογραφή στο δεύτερο αντίγραφο. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα έχει λόγο να επινοήσει πράξη για την άρνηση του εργαζομένου να εξηγήσει τους λόγους της συμπεριφοράς του.
Εάν δεν ήταν δυνατό να παραδώσετε προσωπικά το χαρτί στον διευθυντή, πρέπει να πάτε αμέσως στο ταχυδρομείο και να το στείλετε με επιστολή με απογραφή και ειδοποίηση. Και ταυτόχρονα, μπορείτε να ειδοποιήσετε το συνδικάτο και την επιτροπή επίλυσης εργατικών διαφορών για μια τέτοια πράξη. Φυσικά, αυτό ισχύει εάν η σύγκρουση πάει πολύ μακριά και η άδικη απόλυση διαφαίνεται στον ορίζοντα.
Οποιοδήποτε, ακόμη και το πιο κραυγαλέο, παράπτωμα ενός υπαλλήλου, πιθανότατα έχει μια «σιδηρά» δικαιολογία. Γι' αυτό, πριν λάβει δραστικά μέτρα, ο Εργατικός Κώδικας απαιτεί από τον εργοδότη να λάβει από τον εργαζόμενο έγγραφο που να εξηγεί τις πράξεις του. Ο ίδιος ο δράστης θα πρέπει να θυμάται ότι μόνο ένας ειδικός σεβασμός των λόγων, που επιβεβαιώνονται από έγγραφα, θα εγγυηθεί την προστασία του. Αλλά ακόμα και σε μια τέτοια κατάσταση, δεν αξίζει να βάλετε ένα πάσο στη δουλειά ή να καθυστερήσετε "σε ροή". Άλλωστε, τότε οι αρχές θα έχουν έναν ακόμη λόγο να υπενθυμίζουν ότι υπάρχει ελεύθερος χρόνος από τη δουλειά για να λύσουν προσωπικά προβλήματα.
Δικηγόρος του Συμβουλίου Νομικής Προστασίας. Εξειδικεύεται στο χειρισμό υποθέσεων που σχετίζονται με εργατικές διαφορές. Υπεράσπιση στο δικαστήριο, προετοιμασία αξιώσεων και άλλα κανονιστικά έγγραφαστις ρυθμιστικές αρχές.
Ένα σωστά καταρτισμένο έγγραφο που εξηγεί την αιτία των σφαλμάτων στην εργασία ή τις παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας επιτρέπει στον εργαζόμενο να δικαιολογήσει τις ενέργειές του και στον διευθυντή να καθορίσει τον βαθμό ενοχής του υφισταμένου.
Όσο σκληρά κι αν είναι οι εργαζόμενοι διάφορες περιοχές, στην παραγωγή, στο γραφείο, σε ένα εργοτάξιο, σε ένα γραφείο ή τμήμα, αργά ή γρήγορα ο καθένας από αυτούς έχει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να εξηγήσει τις ενέργειές του (ή την αδράνειά του) στον εργοδότη, διατυπώνοντας τις σκέψεις του γραπτώς.
Καλείται ένα έγγραφο που εξηγεί τα αίτια κάποιου περιστατικού, γεγονότος ή πράξης των εργαζομένων "επεξηγηματική επιστολή"(συντομογραφία - "επεξηγηματικός").
Η παρουσία επεξηγηματικού σημειώματος σάς επιτρέπει να μάθετε όλες τις συνθήκες κάτω από τις οποίες διαπράχθηκαν λάθη ή ανάρμοστη συμπεριφορά, για να προσδιορίσετε την ενοχή του υπαλλήλου στο περιστατικό.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας διευθυντής μπορεί να απαιτήσει από έναν υφιστάμενο να περιγράψει το περιστατικό σε ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Μεταξύ των πιο κοινών:
- άργησα
- δεν δείχνουν
- απουσία από την εργασία
- μη εξουσιοδοτημένη αποχώρηση πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας (βάρδια)
- παραίτηση από καθήκον
- λάθη στην εργασία
- παράλειψη καθήκοντος
- εντοπισμός παραβιάσεων από την επιτροπή, επιθεώρηση
- παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας
Δεν πρέπει να αντιμετωπίζετε αμέσως με εχθρότητα την πρόταση του αρχηγού να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση. Ένα γραπτό επεξηγηματικό σημείωμα είναι μια δήλωση του υπαλλήλου της δικής του οπτικής για την κατάσταση. Αυτό το έγγραφο δεν θα επιτρέψει στις αρχές να ερμηνεύσουν τα πάντα με τον δικό τους τρόπο και να τιμωρήσουν έναν αθώο υφιστάμενο.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο Ποινικός Κώδικας της Ρωσίας προειδοποιεί ότι κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εναντίον του. Επομένως, εάν τα γεγονότα που αναφέρονται στο επεξηγηματικό σημείωμα επιβεβαιώνουν την ενοχή του υπαλλήλου, δεν είναι υποχρεωμένος να το γράψει.
Εάν ο διευθυντής δεν λάβει επεξηγηματικό σημείωμα εντός 48 ωρών αφότου ζητήθηκε από τον υπάλληλο να το παράσχει, έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις κατατίθενται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου και αποθηκεύονται για 75 χρόνια.
Κάθε υπάλληλος μπορεί να μάθει στο όνομα ποιου πρέπει να γραφτεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς δείτε τους "Κανόνες εσωτερικού κανονισμού εργασίας". Υπάρχουν ξεκάθαρα σεσημασμένοι διευθυντές, στην άμεση υπαγωγή των οποίων βρίσκεται ο εργαζόμενος. Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να είναι γραμμένο στο όνομα ενός από αυτά τα άτομα.
Εάν συγκεντρωθεί μια ομάδα εργαζομένων από διαφορετικά τμήματα, τότε όλα αυτά τα άτομα αναφέρονται στον επικεφαλής της ομάδας για τη διάρκεια της εργασίας. Ως εκ τούτου, ο διαχειριστής μπορεί να ζητήσει να γραφεί μια επεξηγηματική σημείωση στο όνομά του.
Πώς να ξεκινήσετε, να ολοκληρώσετε μια επεξηγηματική σημείωση, τι να γράψετε σε μια εξήγηση: κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικών σημειώσεων, οδηγίες για τη γραφή
Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για το σχεδιασμό ενός επεξηγηματικού σημειώματος· η μορφή του εγγράφου είναι σχετικά ελεύθερη. Αλλά υπάρχουν αρκετές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται κατά τη σύνταξη:
- Στην επάνω δεξιά γωνία υποδεικνύουν σε ποιον και από ποιον προορίζεται το σημείωμα (δηλώνοντας το πλήρες όνομα, τις θέσεις και το όνομα της επιχείρησης).
- Στη μέση της γραμμής: «Επεξηγηματικά».
- Περαιτέρω, από την παράγραφο, το ίδιο το κείμενο είναι σε ελεύθερη μορφή, υποδεικνύοντας την ακριβή ώρα, ημερομηνία και συνθήκες του συμβάντος (σε πρώτο πρόσωπο).
- Μετά το κείμενο του επεξηγηματικού σημειώματος, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει αιτήσεις που συνοψίζουν συνοπτικά τα γεγονότα που επιβεβαιώνουν την αθωότητά του.
- Παρακάτω, ξεκινώντας από την αριστερή γωνία: η θέση του υπαλλήλου, μετά η υπογραφή και η μεταγραφή.
- Το τελευταίο, στην αριστερή γωνία, είναι η ημερομηνία - η ημέρα κατά την οποία συντάσσεται η επεξηγηματική σημείωση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά την αναφορά της επεξηγηματικής αιτίας του συμβάντος, συνιστάται ο εργαζόμενος να τηρεί το επίσημο επιχειρηματικό στυλ, χωρίς τη χρήση βωμολοχιών. Ταυτόχρονα, είναι λανθασμένο να απαιτεί κανείς από έναν υφιστάμενο ένα συγκεκριμένο ύφος ή συντομία του κειμένου.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σχετικά με την απουσία από τον χώρο εργασίας: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα
Δεν θα είναι δυνατό να αποφευχθούν εξηγήσεις στις αρχές για την απουσία από τον χώρο εργασίας. Η διοίκηση εύλογα θα σας ζητήσει να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση, επειδή απουσία από την εργασία χωρίς καλός λόγοςαποτελεί παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας.
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να αναφέρει τον λόγο της απουσίας. Είναι επιθυμητό εάν αποδειχθεί ότι είναι σεβαστό και ακόμη καλύτερα εάν ο εργαζόμενος μπορεί να παράσχει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία από τον χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι πιστοποιητικά, επιταγές ή άλλα επίσημα έγγραφα με την ημερομηνία και την ώρα απουσίας του υπαλλήλου, που επιβεβαιώνονται με υπογραφή και σφραγίδα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν πρέπει να δίνετε ψευδείς πληροφορίες, να αναφέρετε λανθασμένα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα που έλαβε στο επεξηγηματικό σημείωμα.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος απουσίας από την εργασία στις επεξηγηματικές σημειώσεις είναι:
- ασθένεια ή ανάγκη επείγουσας επίσκεψης σε γιατρό
- ατύχημα, βλάβη αυτοκινήτου
- καιρός
- την ανάγκη να εξαλειφθούν επειγόντως οι συνέπειες της πλημμύρας στο διαμέρισμα
δείγμα επεξηγηματικής σημείωσηςγια την απουσία από την εργασία:
- Πλήρες όνομα του κεφαλιού στην επάνω δεξιά γωνία (για παράδειγμα: "Στον διευθυντή της Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
- Η παρακάτω γραμμή είναι τα δεδομένα σας: "από τη λογίστρια Silina Natalia Timofeevna."
- Κάτω κέντρο: «Επεξηγητικό».
- Από την παράγραφο της επόμενης γραμμής: «Στις 28 Φεβρουαρίου 2018 έλειπα από τη δουλειά γιατί έσκασε σωλήνας από γείτονα από πάνω και πλημμύρισε το διαμέρισμά μου. Το βρήκα στις 8:00. Κάλεσαν αμέσως την ομάδα επισκευής και προσπάθησαν να σώσουν τη δική τους περιουσία από ζημιές. Μια ομάδα εργαζομένων έφτασε μιάμιση ώρα μετά την κλήση μου και άρχισαν να εργάζονται για τη διόρθωση της διαρροής περίπου στις 10:00. Η επισκευή ολοκληρώθηκε στις 13.30. Δεδομένου ότι η εργάσιμη μέρα μου διαρκεί μέχρι τις 14.00, δεν πρόλαβα να έρθω στη δουλειά. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτω βεβαίωση από το Γραφείο Στέγασης που να επιβεβαιώνει τη διάνοιξη του σωλήνα θέρμανσης και το γεγονός ότι έχει επισκευαστεί.
- Τελευταία γραμμή: “03/01/2018, υπογραφή, Silina N.T.”
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική, επεξηγηματική σημείωση για να μην τιμωρούνται: συμβουλές
Το σωστά συνταγμένο επεξηγηματικό σημείωμα θα βοηθήσει στην αποφυγή τιμωρίας για παραβίαση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Υπάρχει η άποψη ότι ένας υπάλληλος που γράφει ένα «επεξηγηματικό» σημείωμα συμφωνεί ήδη ότι θα κατηγορηθεί για αυτό που συνέβη στο μέλλον. Αλλά αν γράψετε "επεξηγηματικά" ή "επεξηγηματικά" - θα κριθεί αθώος. Αυτή είναι μια εσφαλμένη αντίληψη, επομένως δεν πρέπει να βρίσκετε νέα ονόματα για το επεξηγηματικό σημείωμα, αλλά είναι καλύτερο να συνθέσετε σωστά το κείμενό του.
Η επιτυχία του επεξηγηματικού σημειώματος εξαρτάται από την ακρίβεια της συμμόρφωσης με αυτούς τους κανόνες:
- Οι πληροφορίες πρέπει να εξηγούν ξεκάθαρα και συνοπτικά την κατάσταση.
- Το στυλ της νότας πρέπει να είναι επαγγελματικό. Περίτεχνες φράσεις, εύγλωττες φράσεις είναι εκτός τόπου στο επεξηγηματικό κείμενο.
- Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να μεταθέσετε την ευθύνη σας σε άλλον υπάλληλο ή να αποκρύψετε σημαντικά γεγονότα.
- Στο τέλος της ιστορίας, η συγγνώμη και οι υποσχέσεις να συνεχίσουν να είναι πιο προσεκτικοί θα είναι κατάλληλες.
- Θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης Κενό φύλλογράψτε καθαρά και τακτοποιημένα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά τη σύνταξη του επεξηγηματικού κειμένου, είναι προτιμότερο να αποφεύγετε τη χρήση λέξεων των οποίων η ορθογραφία είναι αμφίβολη. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη στην ορθογραφία ή να αντικαταστήσετε αυτήν τη λέξη με μια συνώνυμη.
Εάν ο υπάλληλος έκανε λάθος, θα πρέπει να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, ανεξάρτητα από το τι προκάλεσε την απροσεξία του. Τα περισσότερα λάθη στη δουλειά οφείλονται σε κούραση, άγχος, απροσεξία ή έλλειψη εμπειρίας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους μπορεί να προσδιοριστεί στο επεξηγηματικό σημείωμα. Το κύριο πράγμα είναι να υποσχεθείτε στο τέλος της σημείωσης ότι θα συνεχίσετε να είστε πιο προσεκτικοί και στη ζωή να κάνετε προσπάθειες για να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σχετικά με μια καταγγελία: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα
Επεξηγηματική επιστολή Ένα παράπονο για έναν υπάλληλο μπορεί να αφήσει πελάτες που δεν είναι ικανοποιημένοι με το επίπεδο υπηρεσιών ή την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Είναι πιο δύσκολο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση για ένα παράπονο παρά μια επεξηγηματική σημείωση για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
Το κείμενο του σημειώματος πρέπει να αποκαλύπτει το πρόβλημα, να περιγράφει με ειλικρίνεια την τρέχουσα κατάσταση και να δικαιολογεί τον εργαζόμενο. Από την άλλη πλευρά, οι επεξηγηματικές δηλώσεις αυτού του είδους πρέπει να περιέχουν λόγια μετάνοιας και υπόσχεση να αποτρέψουν τέτοιες καταστάσεις να επαναληφθούν.
Αλλά τι να γράψω αν ήταν ο πελάτης που ξεκίνησε τη σύγκρουση και ο υπάλληλος δεν βλέπει το λάθος του σε αυτό που συνέβη;
- Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά την εξήγησή σας ή να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
- Δεν είναι απαραίτητο να παραδεχθούμε ότι είναι αδύνατο να ελέγξουμε και να αποδείξουμε.
- Στο κείμενο μπορεί κανείς να αναφέρει την ακεραιότητα και την επιμέλεια του υπαλλήλου, την απουσία πειθαρχικών ποινών στο παρελθόν.
- Εφιστήστε την προσοχή του εργοδότη στις υπάρχουσες ελαφρυντικές συνθήκες.
- Φτιάξτε μόνοι σας μια φωτοτυπία της εξήγησης.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν το επεξηγηματικό σημείωμα περιγράφει αντικειμενικές περιστάσεις που δικαιολογούν τον εργαζόμενο στην τρέχουσα κατάσταση, είναι πολύ πιθανό να μπορέσει να αποφύγει την τιμωρία.
Πειθαρχικό παράπτωμα– μη εκπλήρωση ή ανεπαρκής (ακατάλληλη) εκπλήρωση εργατικών καθηκόντων χωρίς βάσιμους λόγους. Η τιμωρία για τη διάπραξη πλημμελήματος προβλέπεται στο άρθρο 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
- σχόλιο
- επίπληξη
- απόλυση
Για τους υπαλλήλους της εισαγγελίας, των τελωνείων και των δημοσίων υπαλλήλων, ο νόμος προβλέπει αυστηρότερες ποινές, όπως στέρηση βαθμού, υποβιβασμό, προειδοποίηση για μη συμμόρφωση και άλλα.
Αλλά για να τιμωρήσει έναν εργαζόμενο για παράπτωμα, ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει:
- αδικοπραγία υπαλλήλου
- το γεγονός ότι υπάλληλος υπέπεσε σε πλημμέλημα
- φταίει ο υπάλληλος
Επομένως, όταν γράφετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα, ο εργαζόμενος πρέπει να σκεφτεί κάθε λέξη. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα μπορεί να χρησιμοποιήσει ακόμη και το πιο μικρό «αγκίστρι» για να τιμωρήσει τον υφιστάμενο για ανάρμοστη συμπεριφορά.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ένας υπάλληλος δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για παράπτωμα εάν το έγγραφο εξοικείωσης με τη διάταξη που παραβίασε δεν περιέχει την υπογραφή του.
Συμβάν στη δουλειά– ακούσια, ξαφνική διακοπή της διαδικασίας, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τραυματισμό, θάνατο, απώλεια περιουσίας ή άλλη ζημιά.
Ανάλογα με το είδος του περιστατικού και την υπαιτιότητα του υπαλλήλου σε αυτό, θα ακολουθήσει τιμωρία. Στην καλύτερη περίπτωση, αυτό θα είναι επίπληξη και στέρηση του μπόνους, και στη χειρότερη, απόλυση.
Στο επεξηγηματικό σημείωμα, θα πρέπει να περιγράψετε με ειλικρίνεια το περιστατικό, σημειώνοντας τον ρόλο σας σε αυτό. Είναι σημαντικό να υποδεικνύεται με ακρίβεια η ώρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να συντάξετε το κείμενο μαζί με δικηγόρο.
Εάν ο έλεγχος στην εργασία αποκάλυψε παραβάσεις, δεν θα είναι δυνατό να αποφευχθούν οι γραπτές εξηγήσεις. Αλλά μπορείτε να μείνετε ατιμώρητοι μόνο εάν ανακαλύφθηκαν τέτοιες παραβιάσεις για πρώτη φορά και ο ίδιος ο υπάλληλος είναι αξιόπιστος και σεβαστός.
Σε κάθε περίπτωση, στο επεξηγηματικό σημείωμα, χρειάζεται να μετανοήσετε και να υποσχεθείτε ότι στο μέλλον οι παραβάσεις θα διορθωθούν και δεν θα επαναληφθούν ποτέ.
Ωστόσο, εάν οι παραβιάσεις δεν αποκαλύφθηκαν για πρώτη φορά, δεν υπάρχει τίποτα να ελπίζουμε - μια άξια τιμωρία δεν θα αργήσει, ανεξάρτητα από το τι γράφεται στο σημείωμα.
Η σύνταξη μιας επεξηγηματικής σημείωσης δεν είναι καθόλου δύσκολη, ειδικά επειδή δεν απαιτείται κάποια ειδική φόρμα για αυτήν. Αλλά η αξιοπιστία και η συντομία του κειμένου, η ειλικρίνεια, η ακρίβεια γραφής και η απουσία γραμματικών λαθών μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή της τιμωρίας ή στην άμβλυνσή της.
Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία σωστά και σωστά;