Χρειάζεται να γράψω μια επεξηγητική επιστολή στη δουλειά; Πώς να γράφετε σωστά τις επεξηγηματικές σημειώσεις

Αυτό συνέβη. Δουλειά. Λάθος. "Γράψε μια εξήγηση!" - σφιγμένα χείλη, μια εκπαιδευμένη αυταρχική ματιά στο σημείο κενό εύρος. Μια τέτοια απαίτηση είναι γεμάτη κακές και ταυτόχρονα νομικές συνέπειες. Μπορούν να ελαχιστοποιηθούν εάν γνωρίζετε τι απειλεί το έγγραφο, πώς και τι να γράψετε, τι να κάνετε. Είναι καλό να έχεις ένα παράδειγμα μπροστά στα μάτια σου επεξηγηματικό σημείωμαγια ένα λάθος στην εργασία. Το άρθρο θα πει για αυτά τα πράγματα.

Επεξηγηματικό σημείωμα συντάσσεται από έναν υπάλληλο κατά την υποβολή αξιώσεων για μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση καθηκόντων. Περιγράφει τους λόγους για την τρέχουσα κατάσταση. Στη βάση της, η διοίκηση καθορίζει εάν ο εργαζόμενος είναι ένοχος ή όχι και σε ποιο βαθμό. Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία αποφασίζει για το θέμα της τιμωρίας. Υπάρχουν τρεις επιλογές:

• καταγγελία αξιώσεων·
• συγχώρεση υπαλλήλου ή προφορική προειδοποίηση·
• πειθαρχική ενέργεια.

Ας εξετάσουμε την τελευταία περίπτωση.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 192) επιτρέπει την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων με τη μορφή:

• παρατηρήσεις,
• αυστηρά επίπληξη
• απολύσεις.

Ο εργοδότης δεν δικαιούται να χρησιμοποιήσει άλλες ποινές (συμπεριλαμβανομένων των «προστίμων»). Ταυτόχρονα, μπορεί να ορίσει στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας τον αντίκτυπο αυτών των κυρώσεων στα μπόνους.

ΣΕ ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝπληροφορίες για σχόλια και επιπλήξεις δεν εισάγονται.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απολύσει έναν εργαζόμενο (ρήτρα 5, άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) εάν δεν εκπληρώσει τα εργασιακά του καθήκοντα χωρίς βάσιμο λόγο, με πειθαρχική ποινή που δεν έχει ήδη αφαιρεθεί για τον ίδιο λόγο. Το τελευταίο ισχύει για 1 έτος.

Η πειθαρχική κύρωση μπορεί να επιβληθεί το αργότερο 1 μήνα από την ημέρα που διαπιστώθηκε το παράπτωμα και 6 μήνες από την ημέρα που διαπράχθηκε. Για γεγονότα που ανακαλύπτονται κατά τη διάρκεια ελέγχου, ελέγχου ή χρηματοοικονομικής επιθεώρησης, η περίοδος αυτή παρατείνεται σε 2 έτη.

Επεξηγηματική επιστολή - συστατικόμια διαδικασία που μπορεί να έχει εκτεταμένες και δυσάρεστες συνέπειες για τον εργαζόμενο. Μπορούν να μειωθούν εάν το έγγραφο προετοιμαστεί σωστά.

Να γράφω ή να μην γράφω

Είναι δυνατόν να αρνηθείτε τις αρχές και να μην γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση; Ναι μπορείς. Ο εργαζόμενος έχει αυτό το δικαίωμα. Οι ενέργειες της διοίκησης για την επιβολή αυτού θεωρούνται παράνομες.

Από την άλλη πλευρά, η απουσία γραπτής εξήγησης δεν θα βοηθήσει τον εργαζόμενο να αποφύγει την πειθαρχική ευθύνη (άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο εργοδότης θα εκδώσει πράξη άρνησης. Δεν απαιτείται η υπογραφή του κατηγορουμένου. Η διαδικασία συλλογής θα συνεχιστεί.

Το παρεχόμενο επεξηγηματικό σημείωμα θα τεκμηριώνει τα στοιχεία του υπαλλήλου καλούς λόγουςπεριστατικά. Δεν θα επιτρέψει στη διοίκηση να ερμηνεύσει τις πράξεις του κατά την κρίση της. Ο εργαζόμενος θα κατανοήσει καλύτερα τα τρωτά σημεία της θέσης του.

Η διαδικασία έχει ξεκινήσει

Ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει επεξηγηματικό σημείωμα γραπτώς ή προφορικά. Παράλληλα, υποχρεούται να περιγράψει το γεγονός της παράβασης και να ζητήσει εξηγήσεις. Μια γραπτή αίτηση παραδίδεται σε χαρτί με ένδειξη παραλαβής. Μπορεί να πάρει τη μορφή απαίτησης, παραγγελίας, παραγγελίας.

Το προφορικό αίτημα προκαλεί συζητήσεις μεταξύ των δικηγόρων. Μία θέση: ο εργαζόμενος σε αυτή την περίπτωση δεν πρέπει να δώσει γραπτή εξήγηση. Είναι απαραίτητο να επιμείνετε ευγενικά σε μια έντυπη έκδοση της απαίτησης ή να δώσετε προφορικά σχόλιαγια το περιστατικό. Ο λόγος είναι μη καταγεγραμμένες απαιτήσεις του εργοδότη. Επίσης, δύσκολα θα αποδείξει ο τελευταίος το γεγονός του αιτήματος στο δικαστήριο - θα απαιτηθούν μάρτυρες.

Άλλη θέση: να δοθεί επεξηγηματική και σε περίπτωση προφορικού αιτήματος. Επιχείρημα - εάν είναι απαραίτητο, ο εργοδότης θα εκδώσει εύκολα γραπτό αίτημα και θα το υποβάλει στο δικαστήριο.

Η απαλότητα δεν πρέπει να γίνεται κατάχρηση. Εάν το αφεντικό δεν μπορεί να πει ξεκάθαρα για ποια παράβαση απαιτείται εξήγηση, τότε είναι απαραίτητο να επιμείνετε σε γραπτό αίτημα. Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό με τη βοήθεια μιας γραπτής δήλωσης στον εργοδότη. Θα πρέπει να δείχνει την κατάσταση λεπτομερώς (ημερομηνίες, συμμετέχοντες, αβέβαιες απαιτήσεις).

Επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί να ζητηθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από άτομο εξουσιοδοτημένο από αυτόν. Εάν μια τέτοια πρωτοβουλία προέρχεται από τον άμεσο προϊστάμενο, δεν συνιστάται να απαιτείται επιβεβαίωση αυτών των δικαιωμάτων από αυτόν. Αφενός, αν η υπόθεση φτάσει στο δικαστήριο, θα τον ενδιαφέρει η νομιμότητα της ποινής και όχι η προσωπικότητα αυτού που ζήτησε την εξήγηση. Ο εργοδότης, εάν είναι απαραίτητο, θα επιβεβαιώσει την αρχή. Από την άλλη, μια τέτοια απαίτηση θα επιδεινώσει ακόμη περισσότερο τη σχέση του εργαζομένου με τις διοικήσεις.

Παρέχεται γραπτή εξήγηση εντός δύο εργάσιμων ημερών σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος δεν περιλαμβάνεται.

Μην υποκύψετε στην πίεση των ανωτέρων και γράψτε μια επεξηγηματική σημείωση «αυτή τη στιγμή». Είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τον πρώτο νευρικό ενθουσιασμό και να αναλύσετε την κατάσταση σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα. Διαβάστε ξανά το εγχειρίδιο. Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο. Μετά ξεκινήστε να γράφετε.

Ένα επεξηγηματικό σημείωμα θα πρέπει να γραφτεί με βάση ότι στο τέλος θα καταλήξει στο τραπέζι του κριτή. Σκοπός του συγγραφέα είναι να χαρακτηριστεί ξεκάθαρα ως νομοταγής πολίτης, έτοιμος να εκτελέσει το έργο που προβλέπεται σύμβαση εργασίας.

Ο διαχειριστής δεν έχει το δικαίωμα να επηρεάσει το έγγραφο: να υπαγορεύσει το κείμενο, να ζητήσει επανεγγραφή, να αναφέρει "δεν είναι αυτός ο λόγος". Το περιεχόμενο του επεξηγηματικού σημειώματος καθορίζεται από τον υπάλληλο.

Το κείμενο του σημειώματος είναι συνοπτικό. Οι μη υποχρεωτικές πληροφορίες ενδέχεται να προκαλέσουν περιττές ερωτήσεις από τους ανωτέρους. Τα αστεία και οι εκφράσεις της καθομιλουμένης είναι ακατάλληλες. Ο τόνος της ιστορίας είναι σεβαστός. Εάν η διαδικασία πάει στο δικαστήριο, η φήμη ενός βαρέως δεν θα βοηθήσει να κερδίσει την υπόθεση. Η παρουσίαση είναι μέσα χρονολογική σειράαπό το πρώτο πρόσωπο.

• επιβεβαιώστε ή αρνηθείτε το γεγονός της παραβίασης·
• περιγράψτε τις συνθήκες του συμβάντος (ημερομηνία, ώρα, τόπος), τα αίτια του·
• χαρακτηρίζουν την ενοχή: εκ προθέσεως, από αμέλεια, την απουσία της.
• φέρτε μάρτυρες.
• να εκφράσει γνώμη σχετικά με την ανάληψη ευθύνης·
• περιγράψτε τη στάση απέναντι στην περαιτέρω εργασία.

Λόγοι για το λάθος

Εξετάστε κοινές επιλογές.

1. Ο υψηλός φόρτος εργασίας είναι συνέπεια της αιχμής της εργασίας, του ελλιπούς προσωπικού. Η εξήγηση είναι καλή γιατί μεταθέτει την ευθύνη στον εργοδότη. Κατάλληλο για μικρά τμήματα. Δεν λειτουργεί σε μια μεγάλη ομάδα που λειτουργεί υπό τις ίδιες συνθήκες (τουλάχιστον τυπικά). Οι αρχές περιφρουρούν με ζήλο το αλάθητό τους στην κατανομή του φόρτου εργασίας. Εάν η φήμη ενός τεμπέλης μαλώνας είναι ανεπιθύμητη, είναι καλύτερο να βρείτε άλλους λόγους.
2. Μικρή εμπειρία - λειτουργεί σε περίπτωση νεαρός ειδικός.
3. Κακό προαίσθημα- μπορεί να χρησιμεύσει ως δικαιολογία. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να τονίσει ότι εργάστηκε σε μια τέτοια κατάσταση λόγω της ανησυχίας για την επιχείρηση, τη συνέχιση των ρυθμικών δραστηριοτήτων της.
4. Προσωπικές, οικογενειακές συνθήκες - μπορούν να βοηθήσουν εάν η αιτία είναι σοβαρή. Δεν πρέπει να κάνετε κατάχρηση αυτού του εργαλείου.
5. Μια αόριστα γραμμένη, ασυνεπής ρήτρα σε μια περιγραφή εργασίας που επέτρεπε παρερμηνεία. Το επιχείρημα είναι κατάλληλο για χρήση, αλλά είναι καλύτερα να αποθηκεύσετε πρώτα ένα επικυρωμένο αντίγραφο αυτού του εγγράφου.

Άλλα μέλη

Εάν εμπλέκονται άλλα άτομα στο περιστατικό, ενημερώστε αμερόληπτα τι έκανε το καθένα από αυτά. Μην κατονομάζετε απευθείας τον ένοχο. Αυτό είναι το δικαίωμα της ηγεσίας. Πρέπει όμως να λάβει επαρκείς πληροφορίες για ένα τέτοιο συμπέρασμα. Δεν πρέπει να λες ψέματα. Σε μια τέτοια ιστορία γράφονται εξηγήσεις από όλους τους συμμετέχοντες και η αλήθεια θα βγει.

λύση

Ο εργαζόμενος πρέπει οπωσδήποτε να περιγράψει την ευσυνείδητη πορεία εργασίας του με τον εργοδότη, να αναφέρει την απουσία πειθαρχικών κυρώσεων στο παρελθόν, να αναφέρει τα κίνητρα που έλαβε (μπόνους, διπλώματα, δώρα). Εάν η υπόθεση φτάσει στο δικαστήριο, αυτές οι πληροφορίες θα ληφθούν υπόψη κατά τη λήψη απόφασης.

Εάν ο εργαζόμενος παραδεχτεί την ενοχή του για το λάθος που έγινε, είναι απαραίτητο να εκφράσει μετάνοια. Είναι επίσης απαραίτητο να διαβεβαιωθεί η διοίκηση ότι τέτοιες περιπτώσεις δεν θα επαναληφθούν στο μέλλον.

Πώς να συνθέσετε

Δεν υπάρχουν νομοθετικά πρότυπα για την προετοιμασία μιας γραπτής εξήγησης. Αρκετά για να καλύψει το ελάχιστο γενικοί κανόνεςπροετοιμασία εγγράφων.

Το σημείωμα συντάσσεται σε φύλλο Α4. Μπορεί να γραφτεί με το χέρι ή να πληκτρολογηθεί σε υπολογιστή.

Στο επάνω μέρος του φύλλου, στη δεξιά πλευρά, η στήλη δείχνει σε ποιον και από ποιον στάλθηκε το έγγραφο. Παραλήπτης - το άτομο που ζήτησε την εξήγηση. Δίνονται η θέση, το επώνυμο, τα αρχικά του. Ο υπάλληλος γράφει τη μονάδα του, τη θέση του, το πλήρες όνομά του.

Λίγες γραμμές παρακάτω, στο κέντρο, υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου - μια επεξηγηματική σημείωση. Ακολουθεί το κείμενο της εξήγησης.

Στη συνέχεια τίθεται η θέση που κληρώθηκε με το χέρι, η προσωπική υπογραφή, τα αρχικά και το επώνυμο του υπαλλήλου. Αναγράφεται η ημερομηνία της σημείωσης. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να επισυνάψει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες του.

Το επεξηγηματικό σημείωμα θα πρέπει να καταχωρηθεί στο γραφείο, αφού λάβει αντίγραφο ή 2ο αντίγραφο του σημειώματος με το κατάλληλο σήμα. Αυτό θα προστατεύσει από πιθανές παράνομες ενέργειες της διοίκησης.

Παράδειγμα

Διευθυντής της Prod-service LLC

Ν.Ν. Νικολάεφ

από λογιστή

Ιβάνοβα Ιρίνα Ιβάνοβνα

Επεξηγηματική επιστολή

Στις 12 Φεβρουαρίου 2016 έβαλα λάθος τιμές στο δελτίο αποστολής #331 και στο τιμολόγιο #434, υπερτιμολόγηση κατά 5%. Ως εκ τούτου, ο αγοραστής αρνήθηκε να δεχτεί τα εμπορεύματα και επιστράφηκε στην αποθήκη. Το σφάλμα προκλήθηκε από αυξημένο φόρτο εργασίας εκείνη την ημέρα. Αιτία η απουσία της λογίστριας Rakova E.E., η οποία βρισκόταν σε ρεπό. Υπηρέτησα ως δύο άτομα. Αναγνωρίζω το λάθος. Σας ζητώ να λάβετε υπόψη ότι νωρίτερα δεν υπήρχαν αξιώσεις για την εργασία μου από την Prod-service LLC. Στο μέλλον, αναλαμβάνω να είμαι πιο προσεκτικός στη συμπλήρωση εγγράφων.

Λογιστής Ι.Ι. Ιβάνοβα

Στο έργο οποιασδήποτε επιχείρησης ή οργανισμού, υπάρχουν πάντα στιγμές που είναι απαραίτητο να διαπιστωθεί ο βαθμός ενοχής ενός υπαλλήλου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όταν διευκρινίζει τους λόγους για το τι συνέβη, ο διευθυντής πρέπει να λάβει γραπτές εξηγήσεις από τους υπαλλήλους του. Τέτοιες μαρτυρίες εργαζομένων τεκμηριώνονται σε επεξηγηματικό (επεξηγηματικό) σημείωμα.

Πότε να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση

Η εργατική νομοθεσία προβλέπει την υποχρέωση του διευθυντή να λάβει εξηγήσεις από τον εργαζόμενο σε δύο περιπτώσεις - εξέταση της αίτησης και διερεύνηση των αιτιών της ζημίας που προκλήθηκε στην περιουσία του εργοδότη (Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο 193, 247 ). Οι εξηγήσεις του εργαζομένου πρέπει να γίνονται γραπτώς με τη μορφή επεξηγηματικού (επεξηγηματικού) σημειώματος. Η μορφή του, κατά κανόνα, αναπτύσσεται σε κάθε επιχείρηση από το τμήμα προσωπικού.

Η νομοθεσία δεν ορίζει με ποια μορφή η διοίκηση της εταιρείας υποχρεώνει τον εργαζόμενο να δώσει εξηγήσεις.

Ωστόσο, η νομολογία δείχνει ότι για να αποφευχθεί η αντιδικία, είναι απαραίτητο να υποβληθεί ένα τέτοιο αίτημα εγγράφως.

Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη πράξης σχετικά με έναν εργαζόμενο που καθυστερεί στην εργασία του. Στην ίδια την πράξη, την οποία υπογράφει ο παραβάτης υπάλληλος, απλώς υποδεικνύουν επιπρόσθετα την υποχρέωσή του να εξηγήσει την ανάρμοστη συμπεριφορά του.

Ή κάντε μια ανάγκη γραπτές εξηγήσειςξεχωριστό στοιχείο στη διάθεση του επικεφαλής για τη διεξαγωγή έρευνας για τους λόγους της έλλειψης περιουσίας.

Δίνεται στον υπάλληλο 2 εργάσιμες ημέρες για να ολοκληρώσει τις εξηγήσεις και να τις μεταφέρει στη διεύθυνση.

Εάν αυτό δεν γίνει, τότε συντάσσεται πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος θα τιμωρηθεί, καθώς η άρνηση να εξηγήσει τους λόγους της πράξης του θεωρείται από τον εργοδότη ως παραδοχή της ενοχής του εργαζομένου.

Είναι απαραίτητο να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα ακόμη και αν ο υπάλληλος είναι σίγουρος ότι δεν ήταν ένοχος για αυτό που συνέβη.

Σε ένα επεξηγηματικό (επεξηγηματικό) σημείωμα, μπορεί να υποστηρίξει την αθωότητά του ή την ουσιαστικότητα των λόγων για τους οποίους, για παράδειγμα, άργησε στη δουλειά. Είναι καλύτερο να συναντήσετε τη διοίκηση στα μισά του δρόμου και να εκδώσετε εξηγήσεις κατόπιν αιτήματος.

Όταν ένας διευθυντής μπορεί να ζητήσει εξηγήσεις από έναν υπάλληλο

Παρά το γεγονός ότι ο νόμος προβλέπει δύο λόγους για τη λήψη εξηγήσεων από έναν υπάλληλο, υπάρχουν πολύ περισσότεροι λόγοι για τους οποίους ένας διευθυντής μπορεί να αποφασίσει να τις απαιτήσει.

Παραδείγματα τέτοιων καταστάσεων είναι:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπάλληλος μπορεί να μην περιμένει την έναρξη της διαδικασίας έκδοσης, για παράδειγμα, μια πειθαρχική κύρωση ή μια έρευνα για τους λόγους που προκάλεσαν ζημιά στον οργανισμό, αλλά ανεξάρτητα να δώσει εξηγήσεις σχετικά με τη δράση που έγινε, εκδίδοντας αυτό με υπόμνημα απευθύνεται στη διοίκηση.

Για παράδειγμα, ένας λογιστής έκανε ένα τυπογραφικό λάθος στις λεπτομέρειες, στις σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Παρατήρησε το λάθος αφού η πληρωμή πήγε στην τράπεζα για να μεταφέρει χρήματα. Ο υπάλληλος μπορεί να εκδώσει υπόμνημα που απευθύνεται στον επικεφαλής και να δώσει εξηγήσεις για το σφάλμα. Εάν το έγγραφο αποσύρθηκε από την τράπεζα πριν από τη μεταφορά κεφαλαίων και αντικαταστάθηκε με το σωστό, τότε στην πραγματικότητα η επιχείρηση δεν υπέστη ζημιά από τις ενέργειες του υπαλλήλου.

Όταν οι περιπτώσεις σφαλμάτων είναι σπάνιες και δεν οδήγησαν σε δυσάρεστες συνέπειες για τον οργανισμό, τότε τιμωρήστε τον υπάλληλο που ανέφερε δικό μου λάθος, δεν θα.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση

Η διοίκηση ζήτησε από τον υπάλληλο να εξηγήσει τις ενέργειες ή τις παραλείψεις που οδήγησαν σε αρνητικές επιπτώσειςγια την επιχείρηση ή προκάλεσε πειθαρχική δίωξη.

Όλες οι εξηγήσεις για το τι συνέβη πρέπει να τεκμηριώνονται Γραφή, βεβαίωση με χειρόγραφη υπογραφή.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο σε έναν υπολογιστή και στη συνέχεια να εκτυπώσετε, ωστόσο, σε δικαστική πρακτικήυπήρξαν περιπτώσεις που ο υπάλληλος αρνήθηκε ένα τέτοιο επεξηγηματικό σημείωμα.

Το σημείωμα συντάσσεται στο όνομα του προϊσταμένου που το ζήτησε, αναφέρει τα στοιχεία του υπαλλήλου που το συνέταξε.

Το κείμενο θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το περιστατικό, εξηγήσεις του υπαλλήλου για τις πράξεις του, παραδοχή ή άρνηση ενοχής σε αυτό που συνέβη. Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία υπαιτιότητας του εργαζομένου ή περιστάσεων που μπορεί να επηρεάσουν σημαντικά την απόφαση για ανάκτηση. Αντίγραφα αυτών των εγγράφων παρέχονται επίσης μαζί με μια επεξηγηματική σημείωση.

Το έγγραφο περιγράφει μόνο την πραγματική πλευρά του θέματος, είναι καλύτερα να μην συμπεριληφθεί η συναισθηματική συνιστώσα στο κείμενο της εξήγησης.

Εάν ο υπάλληλος φταίει για αυτό που συνέβη, τότε είναι καλύτερο να αναφέρετε στο κείμενο του επεξηγηματικού εγγράφου ότι συνειδητοποίησε τις συνέπειες της ανάρμοστης συμπεριφοράς και η κατάσταση δεν θα συμβεί ξανά στο μέλλον. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τον βαθμό της πειθαρχικής δράσης ή να βοηθήσει στην αποφυγή της τιμωρίας.

Είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθεί στο έγγραφο εάν όχι οι ενέργειες του υπαλλήλου, αλλά άλλων προσώπων, οδήγησαν σε αρνητικές συνέπειες και το γνώριζε αυτό.

Η σημείωση καταχωρείται ως εισερχόμενο έγγραφο. Ο υπάλληλος που το έγραψε μπορεί να κρατήσει αντίγραφο του εγγράφου με τον αριθμό μητρώου και την ημερομηνία.

Ένα επεξηγηματικό (επεξηγηματικό) σημείωμα τοποθετείται στα έγγραφα για το συμβάν και διατηρείται για τρία χρόνια.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στη δουλειά για απουσία ή καθυστέρηση

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο το αφεντικό απαιτεί εξηγήσεις από τον εργαζόμενο είναι η απουσία του από τον χώρο εργασίας χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση της διοίκησης.

Εάν ο εργαζόμενος δεν θέλει να δώσει εξηγήσεις για τους λόγους καθυστέρησης ή απουσίας ή δεν υποδείξει βάσιμο λόγο απουσίας από την εργασία του, τότε υπόκειται σε πειθαρχική ευθύνη, έως και την απόλυση.

Για να αποφύγετε αρνητικές συνέπειες από την απουσία σας από τον χώρο εργασίας, είναι καλύτερο να προειδοποιήσετε τη διοίκηση εκ των προτέρων και να γράψετε μια αίτηση την ημέρα της άδειας με δικά σας έξοδα. Εάν ο λόγος για την καθυστέρηση ή την έλλειψη εργασίας εμφανίστηκε ξαφνικά, θα πρέπει να προσπαθήσετε να προειδοποιήσετε τον άμεσο προϊστάμενό σας.

Κατά τη σύνταξη εξηγήσεων, είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε το γεγονός της απουσίας από τον χώρο εργασίας και να αναφέρετε τον λόγο του συμβάντος, καθώς και, εάν είναι δυνατόν, να το τεκμηριώσετε.

Το κύριο κείμενο επεξήγησης μπορεί να μοιάζει με αυτό:

«22/05/2018 Καθυστέρησα στη δουλειά για 40 λεπτά, καθώς βγαίνοντας από το σπίτι σκόνταψα και τραυμάτισα το χέρι μου. Για να επιβεβαιώσω τι συνέβη, επισυνάπτω ένα πιστοποιητικό από ιατρικό ίδρυμαγια τον τραυματισμό που έλαβε και το γεγονός της αναζήτησης ιατρικής βοήθειας.

Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγκυρότητα των λόγων μπορεί να είναι τα ακόλουθα:

• πληροφορίες σχετικά με την αίτηση για ιατρική περίθαλψη·
• πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας για τον εργαζόμενο και τα μικρά παιδιά του·
• πρωτόκολλα για συμβάντα μεταφοράς στα οποία συμμετείχε ο εργαζόμενος·
• παραπομπές από επιβολή του νόμουκαι δικαστήρια?
• πράξεις των εταιρειών διαχείρισης και του Υπουργείου Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης για ζημιές στην περιουσία εργαζομένου σε περίπτωση πλημμύρας ή πυρκαγιάς·
• πιστοποιητικά γάμου ή θανάτου, τόσο του ίδιου του εργαζομένου όσο και του δικού του κοντινός συγγενήςκαι τα λοιπά.

Οποιος επίσημο έγγραφομπορεί να γίνει δικαιολογία για απουσία από τον χώρο εργασίας, ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, η διοίκηση αποφασίζει ανεξάρτητα για την εγκυρότητα των λόγων καθυστέρησης ή απουσίας.

Πώς να εκδίδετε σωστά εξηγήσεις σε περίπτωση έλλειψης ή πλεονάσματος

Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις στα έγγραφα και πραγματική παρουσία τιμαλφών ή περιουσιακών στοιχείων, απαιτείται εξήγηση από τον υπάλληλο που είναι οικονομικά υπεύθυνος για αυτές.

Ο λόγος μπορεί να είναι μια συνηθισμένη απροσεξία κατά την επεξεργασία εγγράφων ή τον επανυπολογισμό χρημάτων, για παράδειγμα, κατά την πληρωμή μισθών μέσω του ταμείου μιας επιχείρησης.

Μερικές φορές δεν υπάρχει λάθος ή πρόθεση του υπαλλήλου σε αυτό που συνέβη και μια δυσλειτουργία στη λειτουργία των λογιστικών προγραμμάτων μπορεί να οδηγήσει σε αποκλίσεις.

Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής της οργάνωσης δίνει γραπτή εντολή για τη διεξαγωγή έρευνας και τον εντοπισμό των αιτιών της ασυμφωνίας, καθώς και για να ζητήσει εξηγήσεις από όλους τους συμμετέχοντες στο συμβάν.

Το κείμενο του επεξηγηματικού σημειώματος υποδεικνύει πότε σχηματίστηκε έλλειψη ή πλεόνασμα (όταν εντοπίστηκε), καθώς και υποθέσεις σχετικά με την αιτία του τι συνέβη.

Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος αποθήκης μπορεί να υποδείξει ότι υπέδειξε την πραγματική ποσότητα στα κύρια έγγραφα για την παραλαβή των τιμαλφών στην αποθήκη και, στη συνέχεια, κατά την εισαγωγή δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα, θα μπορούσε να προκύψει αστοχία και τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν δύο φορές. Ή ένας οικονομικός υπεύθυνος για την κατάθεση πρωτογενή έγγραφαέκανε ένα λάθος βάζοντας μια κλασματική ποσότητα υλικού βάρους ως σύνολο.

Επιπλέον, η αιτία μπορεί να είναι οι ένοχοι ενέργειες άλλων προσώπων, για παράδειγμα, η κλοπή συνέβη στην αποθήκη και ο υπάλληλος που υποτίθεται ότι ήταν υπεύθυνος για την ασφάλεια των τιμαλφών δεν έλαβε όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας ή, αντίθετα, , είχε αναφερθεί προηγουμένως στο αφεντικό του για την ανάγκη ενίσχυσης αυτών των μέτρων.

Όλες οι ελλείψεις ή δυσλειτουργίες στη λειτουργία του εξοπλισμού ή των συστημάτων πρέπει να αναφέρονται στη διεύθυνση μόνο εγγράφως.

Για παράδειγμα, το σύστημα συναγερμού δεν λειτούργησε στην αποθήκη, το οποίο ο υπάλληλος ανέφερε στη διεύθυνση αρκετές φορές. Στην περίπτωση αυτή, στο κείμενο της επεξήγησης πρέπει να αναγράφονται οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των υπομνημάτων. Ωστόσο, στην περίπτωση μιας προφορικής συνομιλίας σχετικά με μια δυσλειτουργία, το αφεντικό μπορεί να «ξεχάσει» το γεγονός της αναφοράς.

Πώς να εξηγήσετε έναν τραυματισμό στην εργασία

Μετά την παραλαβή από οποιονδήποτε από τους εργαζόμενους στο ώρα εργασίαςγια τυχόν τραυματισμούς στην επιχείρηση, διερευνούν την κατάσταση έκτακτης ανάγκης και εξάγουν συμπεράσματα για τα αίτια της.

Ταυτόχρονα, εξηγήσεις από τον τραυματία εργαζόμενο ενδέχεται να μην ληφθούν εάν είναι εμφανής η αθωότητά του για όσα συνέβησαν.

Εάν, κατά τη λήψη ενός τραυματισμού, εξετάζονται ερωτήσεις σχετικά με τη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας ή υπάρχουν υποψίες ότι ο εργαζόμενος ήταν σε κατάσταση μέθης τη στιγμή της έκτακτης ανάγκης, τότε οι εξηγήσεις του είναι απαραίτητες.

Εάν υπάρχει υποψία μέθης, μόνο το πόρισμα των γιατρών, και όχι οι μαρτυρίες άλλων εργαζομένων, χρησιμεύουν ως απόδειξη.

Μια τέτοια εξέταση είναι απαραίτητη γιατί η αιτία του ασαφούς συντονισμού των κινήσεων ή της ασαφούς ομιλίας μπορεί να είναι προβλήματα υγείας και όχι αλκοόλ ή ναρκωτικά. Επιπλέον, ορισμένα φάρμακα μπορούν επίσης να δώσουν μικρές τιμές αλκοόλ στο αίμα.

Όλες αυτές οι περιστάσεις λαμβάνονται υπόψη κατά τον προσδιορισμό του βαθμού ενοχής του ίδιου του θύματος στον τραυματισμό.

Το θύμα μπορεί να δώσει τις εξηγήσεις του για το ατύχημα χωρίς υπενθύμιση από τις αρχές. Για παράδειγμα, ένας εργάτης επισήμανε επανειλημμένα στον εργοδηγό την ανάγκη να καλέσει ηλεκτρολόγο, αφού ο μηχανισμός στον οποίο δουλεύει είχε φθορές στη μόνωση της θήκης. Το αίτημά του το έκανε γραπτώς. Λίγο αργότερα, σημειώθηκε ηλεκτρικός τραυματισμός λόγω ελαττωματικού εξοπλισμού. Ο εργαζόμενος μπορεί να γράψει ανεξάρτητα μια επεξηγηματική σημείωση, υποδεικνύοντας τον αριθμό των αναφορών για ελαττωματική μόνωση.

Επιπλέον, μπορεί να προκληθεί τραυματισμός λόγω αδυναμίας ενός από τους εργαζόμενους να εκτελέσει τα καθήκοντά του. Για παράδειγμα, το χειμώνα, ένας τεχνολόγος, μετακινούμενος από το κτίριο του εργαστηρίου στη διαχείριση του εργοστασίου, γλίστρησε και τραυματίστηκε από πάγο. Αρχικά για το συμβάν ενοχοποιήθηκε ο θυρωρός, ο οποίος δεν ράντισε τα μονοπάτια με άμμο. Στο δικό του επεξηγηματικό σημείωμαο θυρωρός επεσήμανε ότι δεν του δόθηκε το μείγμα άμμου-αλατιού λόγω απουσίας του και, ως εκ τούτου, δεν μπορούσε να ακολουθήσει τις οδηγίες χρήσης του.

Η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να απαιτήσει εξηγήσεις για τις ενέργειες ή την αδράνεια του υπαλλήλου της σε οποιαδήποτε κατάσταση που οδήγησε σε αρνητικές συνέπειες για τον εργοδότη ή προκάλεσε πειθαρχική παράβαση. Είναι καλύτερο να πάτε να συναντήσετε τις αρχές και να εξηγήσετε τι συνέβη. Επίσημα έγγραφα από άλλους οργανισμούς, καθώς και έγκαιρα εκτελεσμένα μνημόνια εντοπισμένων ελλείψεων στην εργασία, θα βοηθήσουν στην απόδειξη της αθωότητας του εργαζομένου.

Ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που πρέπει να επισυναφθεί στα υλικά σχετικά με το παράπτωμα. Μερικές φορές οι εξηγήσεις μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη μοίρα ενός υπαλλήλου: μπορεί να παραμείνει στη δουλειά και να μην απολυθεί για παραβίαση της πειθαρχίας, εάν παρουσιάσει σωστά την άποψή του στον διευθυντή και δικαιολογήσει τη συμπεριφορά του.

Δεν υπάρχουν απαιτήσεις στη νομοθεσία για την υποχρεωτική σύνταξη σημειώσεων, αλλά οι γραπτές δικαιολογίες εξακολουθούν να είναι ένα έγγραφο που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σύμφωνα με τις απαιτήσεις Κώδικας Εργασίας. Ένας υπάλληλος προσωπικού που ενδιαφέρεται για έναν υπάλληλο πρέπει να είναι σε θέση να συνθέτει επεξηγηματικές σημειώσεις με ικανό τρόπο.

Τι είναι μια επεξηγηματική σημείωση

Ο Κώδικας Εργασίας περιέχει έναν κανόνα: όλα τα υλικά σχετικά με την παραβίαση της πειθαρχίας στην εταιρεία αναλύονται μόνο λαμβάνοντας υπόψη τις εξηγήσεις του ενόχου. Και αυτό σημαίνει ότι ο βαθμός ενοχής του υπαλλήλου και η πιθανή δίωξή του καθορίζεται μόνο αφού ο ένοχος εξηγήσει τις συνθήκες και τους λόγους της συμπεριφοράς του.

Με εντολή ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να ζητήσει εξηγήσεις, και ο υπαίτιος οφείλει να τα δηλώσει εγγράφως, συντάσσοντας σύμφωνα με τους κανόνες. Η τύχη του παραβάτη εξαρτάται από το πώς πλαισιώνεται το επεξηγηματικό σημείωμα και πώς παρουσιάζονται οι εξηγήσεις: ο διευθυντής θα αποφασίσει αν θα τιμωρήσει τον υπάλληλο ή θα δείξει επιείκεια.

Στην πραγματικότητα, ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα επίσημο έγγραφο που, σύμφωνα με τον κανόνα του άρθρου 193 του Κώδικα Εργασίας, πρέπει να επισυνάπτεται σε εντολή παροχής εξηγήσεων. Οι εξηγήσεις είναι σαν η τελευταία λέξηο κατηγορούμενος. Αν και δεν λύνουν το πρόβλημα, θα ληφθούν υπόψη, και πιθανόν να επηρεάσουν την απόφαση.

Σπουδαίος

Πειθαρχικό Διάταγμα θα θεωρηθεί άκυρη , εάν δύο ημέρες πριν από τη δημοσίευσή του (ή νωρίτερα) δεν ζητήθηκαν εξηγήσεις από τον υπαίτιο.

Ο υπάλληλος προσωπικού δεν πρέπει να ξεχνά την ανάγκη να υπενθυμίσει στον διευθυντή το αίτημα για εξηγήσεις, έτσι ώστε σε περίπτωση πειθαρχικής ποινής, οι ενέργειες να είναι νόμιμες.

Σπουδαίος

Ο ένοχος δεν έχει υποχρέωση να γράψει εξήγηση, αλλά η εντολή να δώσει εξηγήσεις πρέπει να του παραδοθεί έναντι υπογραφής!

Εάν ο παραβάτης αρνηθεί να υπογράψει την εντολή, συντάσσεται πράξη άρνησης υπογραφής παρουσία του. Υπάρχει μια άλλη επιλογή: αποστολή της παραγγελίας με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στην περίπτωση αυτή, ο υπάλληλος προσωπικού θα έχει απόδειξη ότι πληρούνται οι απαιτήσεις του Εργατικού Κώδικα.

Είδη επεξηγηματικών σημειώσεων

Υπάρχουν δύο τύποι σημειώσεωνπου μπορεί να λειτουργήσει ως:

• εξηγώντας τη συμπεριφορά των άλλων·
• δικαιολογίες για τη δική τους συμπεριφορά.

Ο πρώτος τύπος εφαρμόζεται εάν μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή παραβίαση της πειθαρχίας συνέβη με υπαιτιότητα ξένων. Ένα τέτοιο σημείωμα περιγράφει τις περιστάσεις που συνέβησαν χωρίς τη συμμετοχή του παραλήπτη.

Για λόγους σαφήνειας, ένα παράδειγμα επεξηγηματικού σημειώματος από αξιωματικό προσωπικούεπισυνάπτεται στο πρόγραμμα των διακοπών:

Ο δεύτερος τύπος επεξηγηματικών σημειώσεων είναι η δήλωση του υπαλλήλου για τις συνθήκες οποιασδήποτε παραβίασης πειθαρχίας ή έκτακτης ανάγκης που συνέβη με δική του υπαιτιότητα. Εφόσον το κράτος μας βασίζεται στο κράτος δικαίου, σε κάθε περίπτωση, ο συμμετέχων στη διαφορά πρέπει να υπόκειται στο τεκμήριο της αθωότητας. Και επομένως, είναι αδύνατο να αναγνωριστεί κατηγορηματικά ο εργαζόμενος ως ένοχος εάν δεν συμμετείχε στην ανάλυση της κατάστασης.

Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να σας επιπλήξουν για την καθυστέρηση στην εργασία εάν δεν ζητηθεί από τον καθυστερημένο να εξηγήσει τον λόγο της καθυστέρησης.

Ταυτόχρονα, οι επεξηγηματικές σημειώσεις πρέπει να συντάσσονται με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να κατανοήσει τους λόγους για την παραβίαση της πειθαρχίας και την ίδια την ουσία της κατάστασης, από την οποία εξαρτάται άμεσα η απόφαση: εκτέλεση ή χάρη.

Διαφορές επεξηγηματικού σημειώματος από υπηρεσία, έκθεση ή επεξηγηματικό σημείωμα

Οι εξηγήσεις δεν είναι επεξηγήσεις και όχι έκθεση, αλλά εξήγηση της άποψής του, μερικές φορές διαφορετική από τη γενικά αποδεκτή, ένα είδος αιτιολόγησης. Με τη σειρά του, ένα υπόμνημα είναι μια αναφορά παραβίασης, ένα επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα παράρτημα στο έγγραφο που περιέχει μια εκτεταμένη άποψη του και ένα σημείωμα είναι ένα αίτημα.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτά τέσσερις τύποι σημειώσεων είναι εντελώς διαφορετικοί, αλλά έχουν τον ίδιο στόχο: να μεταφέρουν πληροφορίες. Εν τω μεταξύ, η μορφή και οι απαιτήσεις για το σχεδιασμό αυτών των τύπων σημειώσεων είναι παρόμοιες.

Πώς γίνεται μια σημείωση

Όπως κάθε άλλο επίσημο έγγραφο, πρέπει να υπάρχει επεξηγηματική σημείωση σαφώς δομημένο. Τα απαιτούμενα στοιχεία είναι:

• καπέλο (αναφορά του πλήρους ονόματος και της θέσης του διευθυντή και του ένοχου).
• αναφορά στην εντολή ή την ειδοποίηση του επικεφαλής·
• η ουσία του προβλήματος?
• εξηγήσεις?
• αίτημα για μετριασμό ή απαλλαγή από την τιμωρία·
• αριθμός και υπογραφή του παραλήπτη.

Μπορείτε να κάνετε μια σημείωση τόσο σε υπολογιστή όσο και χειρόγραφα. Ωστόσο, η εντύπωση του συγγραφέα δεν πρέπει να χαλάσει από ελλείψεις:

• πρέπει να γράψετε μια σημείωση σε επίπεδο χαρτί.
• χωρίς σφάλματα και διαγράμματα.
• με σεβαστικό τόνο.

Σπουδαίος

Ένας υπάλληλος προσωπικού μπορεί να προετοιμάσει ένα έντυπο σημειώσεων δομώντας το, και αν χρειαστεί, απλώς εκτυπώστε το και δώστε το στον παραλήπτη: θα καταχωρίσει ανεξάρτητα τις περιστάσεις και τα δεδομένα του.

Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος

Ειδοποίηση του υπαλλήλου για να δώσει εξηγήσεις

Δεν είναι μάταιο το επεξηγηματικό σημείωμα να περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παραγγελία
διευθυντές. Πράγματι, μια από τις οδηγίες του Εργατικού Κώδικα, κατά την καταγραφή παραβίασης πειθαρχίας, ο ένοχος θα πρέπει να παραδοθεί έναντι υπογραφής σε αίτημα για εξηγήσεις.

Η απαίτηση τίθεται ως εξής:

• το όνομα της εταιρείας αναγράφεται στην κορυφή.
• τοποθετείται η ημερομηνία και ο αριθμός εγγραφής (συμπίπτουν με τις καταχωρήσεις στο αρχείο καταγραφής εγγραφής).
• γράφεται το όνομα ("Παραγγελία" ή "Απαίτηση" για την παροχή εξηγήσεων).
• περιγράφεται η ουσία του προβλήματος (πότε και γιατί συντάχθηκε η πράξη παραβίασης της πειθαρχίας).
• υποδεικνύεται η ίδια η απαίτηση («Διατάσσω: ο κλειδαράς της GC Trubin A.D. να παράσχει τη γραμματέα γραπτές εξηγήσειςσχετικά με την παράβαση εντός 2 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης αυτής της αίτησης»)·
• το έγγραφο εγκρίνεται από τον διευθυντή·
• κάτω από το κείμενο, η υπογραφή του ένοχου τίθεται σε εξοικείωση με το έγγραφο (ή σύνδεσμο προς την πράξη άρνησης υπογραφής ή σε ταχυδρομική απόδειξη για αποστολή συστημένης επιστολής στον ένοχο).

Με τη σειρά του γενικός αλγόριθμοςεφαρμογή ποινής κατά τους κανόνες του 193ου άρθρου είναι:

• συντάσσεται μια πράξη παραβίασης (δηλαδή, μια πράξη που καθορίζει τον χρόνο της παραβίασης και την ουσία της - ένα γεγονός και μια λίστα παραγόντων και όχι την απαίτηση να δοθούν εξηγήσεις).
• εκδίδεται μια εντολή που απαιτεί από τον υπάλληλο να εξηγήσει τις περιστάσεις: ο δράστης πρέπει να το υπογράψει για εξοικείωση ή να το λάβει ταχυδρομικώς (ιδανικά, θα πρέπει να έχει ημερομηνία την ίδια ημερομηνία με την πράξη της παράβασης).
• η πράξη και οι εξηγήσεις εξετάζονται από τον διευθυντή και λαμβάνεται απόφαση (απευθείας στην πράξη, ο διευθυντής μπορεί να βάλει βίζα, για παράδειγμα, "επίπληξη").
• δύο ημέρες αργότερα, μπορείτε να εκδώσετε διαταγή πειθαρχίας ή να μην την εκδώσετε καθόλου, εάν ο διευθυντής κρίνει απαραίτητο να επιδείξει επιείκεια (πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι δεν πρέπει να περάσουν περισσότερες από 30 ημέρες από τη στιγμή που συντάχθηκε η πράξη μέχρι την ημέρα που εκδόθηκε η εντολή). Αυτή η περίοδος δεν περιλαμβάνει διακοπές ή ασθένεια του υπαίτιου).

Όλα τα υλικά πρέπει να εσωκλείονται στους κατάλληλους φακέλους ονοματολογίας. Ωστόσο, εάν το τμήμα προσωπικού για ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙΤα έγγραφα προβλέπουν χωριστές περιπτώσεις, στη συνέχεια αντίγραφα της πράξης, η εντολή για την παροχή εξηγήσεων και ένα επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να καρφιτσωθούν στην αρχική διάταξη για την πειθαρχία.

Σπουδαίος

Εάν ο ένοχος δεν έκρινε απαραίτητο να εξηγηθεί σε δύο ημέρες, είναι απαραίτητο να συνταχθεί πράξη που να αναφέρει ότι η εντολή παραδόθηκε, αλλά το επεξηγηματικό σημείωμα δεν παρασχέθηκε έγκαιρα.

Σε περίπτωση που κάποιος εργαζόμενος διαπράξει παράνομες πράξεις ή παραβάσεις, ο εργοδότης δικαιούται να ζητήσει γραπτή εξήγησηκαταστάσεις. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται επεξηγηματικό σημείωμα. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι ακριβώς πώς να το συνθέσουν σωστά, τι πρέπει να υποδεικνύεται και σε ποιο χρονικό πλαίσιο πρέπει να γραφτεί.

Αγαπητοι αναγνωστες!Τα άρθρα μας μιλούν για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι μοναδική.

Αν θέλεις να μάθεις πώς να λύσετε ακριβώς το πρόβλημά σας - επικοινωνήστε μέσω του διαδικτυακού συμβούλου στα δεξιά ή καλέστε τηλεφωνικά δωρεάν διαβούλευση:

Τι είναι το επεξηγηματικό σημείωμα;

Το επεξηγηματικό σημείωμα είναι εσωτερικό έγγραφοεταιρείες. Χρησιμεύει στην περιγραφή ορισμένων γεγονότων, η φύση των οποίων είναι αβέβαιη. Αυτό το έγγραφο βοηθά στην επισήμανση της αιτιώδους σχέσης σε κάθε περίπτωση που συνέβη στην επιχείρηση.

Κατά κανόνα, οι συνέπειες αυτού που συνέβη είναι αρνητικός χαρακτήρας . Για να καθοριστεί ο βαθμός ενοχής όλων των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, ο εργοδότης (ή οποιοδήποτε αφεντικό στην εταιρεία) μπορεί να ζητήσει τη σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος.

Ο συντάκτης αυτού του εγγράφου δηλώνει απλώς την ουσία αυτού που συνέβη, βγάζοντας κανένα συμπέρασμα. Το καθήκον του συντάκτη του επεξηγηματικού σημειώματος είναι να τονίσει την κατάσταση από την άποψή του, να μεταφέρει στη διοίκηση πιθανούς λόγουςοδηγώντας σε αρνητικές συνέπειες.

Μην συγχέετε μια επεξηγηματική σημείωση με μια επεξηγηματική σημείωση. Το τελευταίο γράφεται ως παράρτημα σε ένα έργο όταν είναι απαραίτητο να δοθεί μια πιο λεπτομερής περιγραφή ενός από τα έγγραφα. Μια επεξηγηματική σημείωση είναι συχνά παίρνει τη μορφή δικαιολογίας. Η συγγραφή του μπορεί να απαιτηθεί από τη διοίκηση σε περίπτωση υπαιτιότητας του εργαζομένου.

Σε ποιες περιπτώσεις γράφεται;

Σύμφωνα με Τέχνη. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή στον εργαζόμενο για κάθε παράπτωμα. Ως τιμωρία, ένας υπάλληλος μπορεί να επιπλήξει, να επιπλήξει ή να απολυθεί.

Για να είναι δίκαιη η τιμωρία, ο εργοδότης πρέπει να καταλάβει τι συνέβη και να κατανοήσει τους λόγους που οδήγησαν σε ανεπιθύμητες συνέπειες. Είναι για αυτό που συντάσσεται γραπτή εξήγηση από τον υπάλληλο που είναι ένοχος στις περιστάσεις.

Γιατί χρειαζόμαστε μια επεξηγηματική σημείωση που διαβάζεται στο δικό μας
.

Οι συνθήκες που οδηγούν σε παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίαςμπορεί να είναι οι ακόλουθες καταστάσεις:

• καθυστερήσεις στη δουλειά
• κατά συνήθεια απουσία,
• μη εκπλήρωση του σχεδίου πωλήσεων,
• παραβίαση των κανόνων ασφαλείας στο χώρο εργασίας,
• παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων τους, οδηγίες του προϊσταμένου, η οποία είχε αρνητικές συνέπειες,
• είναι στην εργασία υπό την επήρεια αλκοόλ ή ναρκωτικών,
• απόκρυψη οποιασδήποτε πληροφορίας
• αμελής συμπεριφορά στην εργασία, με αποτέλεσμα τραυματισμό άλλων εργαζομένων ή οποιαδήποτε διακοπή στην εργασία,
• ένδειξη λανθασμένων δεδομένων σε επιχειρηματικά έγγραφα,
• απώλεια ή ζημία εταιρικής περιουσίας,
• σπατάλη κεφαλαίων της εταιρείας.

Οι λόγοι που οδήγησαν σε ανεπιθύμητες συνέπειες μπορεί να είναι έγκυροι και όχι. Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πόσο ένοχος είναι ο εργαζόμενος για αυτό που συνέβη και ποια ποινή πρέπει να του επιβληθεί.

Όροι συγγραφής

Κατόπιν γραπτού αιτήματος της διοίκησης συντάσσεται επεξηγηματικό σημείωμα. Αφού ανακαλύψει το παράπτωμα του υπαλλήλου, ο διευθυντής την ίδια ημέρα πρέπει να το παρουσιάσει στον υπάλληλο του αίτημα για διευκρίνισησυνέβη γραπτώς.

Ταυτόχρονα, στην απαίτηση είναι σκόπιμο να ζητηθεί από τον δράστη του συμβάντος να υπογράψει είτε απέναντι από την ημερομηνία λήψης της ειδοποίησης, είτε απέναντι από την παράγραφο για την άρνηση σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος. Έτσι, θα τεκμηριωθεί ακριβής ημερομηνίαπαραλαβή από τον υπάλληλο της απαίτησης.

Παραχωρείται η συγγραφή αιτιολογικής νομοθεσίας δύο εργάσιμες ημέρες. Αυτή η περίοδος υπολογίζεται όχι από την ημέρα που διαπράχθηκε το παράπτωμα, αλλά από την ημέρα που ο εργαζόμενος έλαβε την απαίτηση. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι οι εργάσιμες ημέρες υπολογίζονται και όχι οι ημερολογιακές.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος έλαβε ειδοποίηση την Παρασκευή, αντίστοιχα, πρέπει να παραδώσει το σημείωμά του που περιγράφει τα γεγονότα που έχουν συμβεί στη διοίκηση την Τρίτη. Εάν έλαβε την απαίτηση τη Δευτέρα, τότε η προθεσμία για το επεξηγηματικό σημείωμα θα είναι η Τετάρτη.

Ποιανού όνομα να απευθυνθώ;

Λόγω του γεγονότος ότι το επεξηγηματικό σημείωμα είναι εσωτερικό έγγραφο εργασίας, κάθε εταιρεία ορίζει τους κανόνες παροχής επιχειρηματικών εγγράφων με τους κανόνες των εσωτερικών κανονισμών εργασίας.

Κατά κανόνα, μια τέτοια τεκμηρίωση συντάσσεται στο όνομα του προσώπου στο οποίο αναφέρεται ο υπάλληλος, δηλ. είτε στο όνομα του αμέσως προϊσταμένου, είτε στο όνομα του Διευθύνοντος Συμβούλου της εταιρείας.

Εάν άλλες εξαρτημένες σχέσεις δεν αναφέρονται στους τοπικούς κανονισμούς, τότε το σημείωμα συντάσσεται στο όνομα του άμεσου προϊσταμένου του εργαζομένου.

Ωστόσο, ο Διευθύνων Σύμβουλος μιας εταιρείας μπορεί να εκδώσει χωριστή πράξηστην οποία θα ορίσει ειδικό πρόεδρο της επιτροπής για τη διερεύνηση του συμβάντος. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα έγγραφα γράφονται στο όνομα του προέδρου.

Η σειρά εγγραφής και το περιεχόμενο του κειμένου

Μια μεμονωμένη μορφή σύνταξης αυτού του εγγράφου δεν εγκρίνεται από το νόμο, επομένως οι εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικά έντυπα. Αν μιλάμε για το αν είναι στο χέρι ή σε υπολογιστή, τότε και οι δύο επιλογές θα είναι σωστές. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες απαιτούν χειρόγραφη μαρτυρίααπό τους υπαλλήλους τους.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εάν η υπόθεση πάει στο δικαστήριο, θα είναι αδύνατο να αμφισβητηθεί η πατρότητα του σημειώματος. Εάν έχει συνταχθεί σε υπολογιστή, τότε θα είναι είτε δύσκολο είτε ακόμη και αδύνατο για τη χειρόγραφη εξέταση να διαπιστωθεί η γνησιότητα του εγγράφου με μία υπογραφή. Σε αυτήν την περίπτωση ο υπάλληλος μπορεί να αμφισβητήσει το κείμενο, δηλώνοντας ότι το υπέγραψε υπό πίεση.

Προκειμένου να αποφευχθούν τέτοιες εργατικές διαφορές, είναι επιθυμητό να αναφέρετε στο έντυπο κείμενο με το χέρι:

• πλήρες όνομα, επώνυμο και πατρώνυμο,
• προσωπική υπογραφή,
• τον τίτλο του υπαλλήλου.

Όπως κάθε επαγγελματική αλληλογραφία, μια σημείωση έχει ορισμένα υποχρεωτικά πρότυπα μορφοποίησης. Η δομή του εγγράφου μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι το σημείωμα γίνεται αποδεκτό έναντι της υπογραφής που υποδεικνύει την ημερομηνία και τη θέση του υπαλλήλου που το έλαβε.

Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με την απόφαση της διοίκησης, μπορεί να αμφισβητήσει τις ενέργειές του στην επόμενη περίπτωση:

• Επιθεώρηση Εργασίας,
• εισαγγελία

Ή εντός της επιχείρησης να συγκαλέσει επιτροπή εργατικών διαφορώνκαι σκεφτείτε το θέμα. Σε δύσκολες καταστάσεις, ο εργαζόμενος πρέπει να παρέχει όλα τα έγγραφα και το σημαντικότερο, να παράσχει αιτιολογημένα στοιχεία εγγράφως προς υπεράσπισή του.

Παραδείγματα

ΣΕ πραγματική ζωήσπάνια συμβαίνουν έκτακτες καταστάσεις. Πλέον Κοινή αιτίαδικαιολογίες γραφής στη δουλειά είναι οικογενειακές συνθήκες.

Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης για οικογενειακές συνθήκεςΚατεβάστε .

Πολύ συχνά, η σύνταξη μιας επεξηγηματικής σημείωσης είναι δύσκολη. Κανείς δεν θέλει να λάβει πειθαρχική ποινή και να παραδεχτεί ανοιχτά την ενοχή του ή να αποδείξει την αθωότητά του.

Όποιοι και αν είναι οι λόγοι, είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς σχετικά με την άποψή σας. Λόγω του ότι η κεφαλίδα και ο τίτλος παραμένουν αμετάβλητα, παρουσιάζουμε διάφορα παραδείγματαεκδηλώσειςτο ίδιο το επεξηγηματικό κείμενο:

Εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί να δηλώσει τον λόγο της ανάρμοστης συμπεριφοράς του, μπορεί να επικοινωνήσει με τη διοίκηση ζητώντας να λάβει στην κατάστασή του με κατανόησηενόψει των προηγούμενων προσόντων του:

«Στις 9 Μαρτίου 2015, άργησα στη δουλειά 1 ώρα για προσωπικούς λόγους που δεν μπορώ να εκφράσω. Σας ζητώ να λάβετε υπόψη ότι σε 5 χρόνια υπηρεσίας δεν έχω καθυστερήσει ποτέ πάνω από 10-15 λεπτά, πάντα κάνω σωστά τη δουλειά μου και για δεύτερη χρονιά είμαι ο best seller σύμφωνα με τα αποτελέσματα της χρονιάς .

Ένας υπάλληλος μπορεί να έχει δική μου γνώμησχετικά με τα γεγονότα. Είναι σημαντικό να το μεταφέρετε στη διοίκηση:

"Ο επικεφαλής της ομάδας Yakovenko V.M. μου έδωσε το καθήκον να καταρτίσω ένα σχέδιο πωλήσεων για τον Ιανουάριο του 2016. Λόγω του γεγονότος ότι η προετοιμασία των σχεδίων δεν αποτελεί μέρος των άμεσων καθηκόντων μου σύμφωνα με περιγραφή εργασίαςεγκρίθηκε Διευθύνων Σύμβουλοςμε ημερομηνία 05/10/2004, αρνήθηκα αυτή την ανάθεση.
Αντίθετα, εκπλήρωσα τα άμεσα καθήκοντά μου, δηλαδή, πήγα σε μια συνάντηση με έναν βασικό πελάτη της IP Antonyuk, κατά την οποία έκλεισα συμφωνία μαζί του για την παράταση των υπηρεσιών μας για το επόμενο ημερολογιακό έτος.

Μπορεί να συμβεί ότι ένας εργαζόμενος εμποδίστηκε να εκτελέσει τα καθήκοντά του τρίτους. Ένα παράδειγμα διευκρίνισης σχετικά με τη μη εκπλήρωση του σχεδίου μπορεί να μοιάζει με αυτό:

«Εγώ, ο Andrei Nikolaevich Makarov, θέλω να μεταφέρω στη διοίκηση ότι η αποτυχία εκπλήρωσης του σχεδίου συνδέεται, μεταξύ άλλων, με την πτώχευση του βασικού πελάτη μας Oasis LLC.
Αυτή η εταιρεία επηρέασε σοβαρά τη διάδοση αρνητικών φημών για την εταιρεία μας στα κορυφαία μέσα της πόλης, διαδίδοντας την πληροφορία ότι δεν μπορούσαμε να τους παρέχουμε νομικές υπηρεσίες εγκαίρως.
Από την άποψη αυτή, αρκετοί πελάτες που βρίσκονταν στη δικαιοδοσία μου αρνήθηκαν τις υπηρεσίες της εταιρείας μας, καθώς και νέοι πελάτες δεν θέλουν να υπογράψουν συμβόλαια μαζί μας. Σας ζητώ να διαψεύσετε τις φήμες για την ανικανότητα και την αμέλεια μας απέναντι στους πελάτες».

Πότε και πώς συντάσσεται πράξη άρνησης σύνταξης επεξηγηματικής σημείωσης;

Σύμφωνα με το νόμο, πριν επιβληθεί πειθαρχική κύρωση σε εργαζόμενο, ο διευθυντής είναι υποχρεωμένος να του ζητήσει εξηγήσεις για την τρέχουσα κατάσταση.

Εάν ο εργαζόμενος για κάποιο λόγο αρνήθηκε να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα, τότε για να συμμορφωθεί με το νόμο, πρέπει να συνταχθεί πράξη άρνησης. Αυτό το έγγραφοσυγκροτείται από ειδική επιτροπή.

Μπορεί να περιλαμβάνει υπαλλήλους της εταιρείας. Ο αριθμός των ατόμων στην επιτροπή δεν πρέπει να είναι μικρότερη από τρεις. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής της εταιρείας και οι υπάλληλοί της.

Η πράξη είναι επίσης εσωτερικό έγγραφο, επομένως, δεν υπάρχουν έντυπα που καθορίζονται στη νομοθεσία. Όπως όλα τα επαγγελματικά έγγραφα, η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας ή σε οποιαδήποτε μορφή σύμφωνα με τους κανόνες επαγγελματική αλληλογραφία.

Θα βρείτε ένα δείγμα πράξης άρνησης να γράψετε μια σημείωση.

Πολλοί φοβούνται να γράψουν επεξηγηματικές σημειώσεις, ακόμα κι αν δεν φταίνε εντελώς για την κατάσταση. Αυτό δεν πρέπει να γίνει. Είναι σημαντικό να προσεγγίσουμε τη σύνταξη αυτού του εγγράφου με κάθε ευθύνη, γιατί. Στη συνέχεια, τα γεγονότα μπορεί να πάρουν μια εντελώς απροσδόκητη τροπή.

Αλλά τα τεκμηριωμένα γεγονότα της σύνταξης ενός επεξηγηματικού σημειώματος θα βοηθήσουν στην αποτελεσματική επίλυση οποιουδήποτε δύσκολες καταστάσειςτόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος. Επιπλέον, τις περισσότερες φορές αυτό το έγγραφο βοηθά τον εργαζόμενο αποφύγετε την ανεπιθύμητη τιμωρία.

Δείτε το βίντεο και ίσως μάθετε κάτι άλλο ενδιαφέρον για αυτό το θέμα:

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση πραγματική ερώτησησε περίπτωση καθυστέρησης, απουσίας από τον χώρο εργασίας ή μη εκπλήρωσης του σχεδίου.

Αυτό το έγγραφο χαρακτηρίζεται από αυστηρό επιχειρηματικό στυλ, συνέπεια παρουσίασης, έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού και αξιοπιστία των γεγονότων.

Σε περίπτωση καθυστέρησης ή άλλης δυσμενούς συγκυρίας στον χώρο εργασίας, τίθεται το ερώτημα: πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση;

Μπορείτε να συντάξετε μια τέτοια σημείωση είτε με το χέρι είτε να την εκτυπώσετε σε έναν εκτυπωτή και να την υπογράψετε.

Συγκεντρώθηκε σε επιχειρηματικό στυλ. Για να φαίνεται βαρύ το έγγραφο, πρέπει να περιέχει πολλά υποχρεωτικά στοιχεία.

Ο σκοπός της συγγραφής μιας επεξηγηματικής

Η ίδια η επεξηγηματική σημείωση είναι ένα έγγραφο που βρίσκεται στην εσωτερική κυκλοφορία της επιχείρησης.

Το κείμενο περιέχει μια εξήγηση του περιστατικού, συνήθως με αρνητική χροιά.

Για να επιβεβαιώσετε τους λόγους, επισυνάψτε τα σχετικά έγγραφα: πιστοποιητικά από τον γιατρό, συμπεριλαμβανομένων.

Η σύνταξη της επεξηγηματικής σημείωσης ορίζεται στο άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας. Περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• όταν διαπράττει πειθαρχικό παράπτωμα, ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να ζητήσει από τον υπάλληλο να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα στον διευθυντή.
• ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απορρίψει αυτήν την απαίτηση·
• ελλείψει επεξηγηματικού σημειώματος, ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να επιβάλει στον εργαζόμενο.

Πρέπει να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• απουσία κατά τις ώρες εργασίας·
• άργησα;
• μη συμμόρφωση με την παραγγελία·
• μη τήρηση προθεσμιών.

Σπουδαίος:το επεξηγηματικό σημείωμα δεν περιέχει απαιτήσεις ή δηλώσεις· αντικατοπτρίζει απλώς την πλήρη εικόνα του τι συνέβη.

Τι κάνει η επεξηγηματική

Δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για το πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία.

Αν και είναι ελεύθερης μορφής, συνιστάται να συμπεριληφθούν τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Όνομα του οργανισμού.
2. Πλήρες όνομα και θέση του ατόμου στο όνομα του οποίου είναι γραμμένο το σημείωμα.
3. Ο τίτλος είναι μια επεξηγηματική σημείωση.
4. Ο τίτλος, ο οποίος αντικατοπτρίζει τον λόγο για τη σύνταξη μιας επεξηγηματικής σημείωσης.
5. Κυρίως περιεχόμενο.
6. Η ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου.
7. Πλήρες όνομα του μεταγλωττιστή και υπογραφή του.

Είναι χρήσιμο να εξετάσετε ένα δείγμα, σημειώσεις για διαφορετικές καταστάσειςπαρουσιάζονται παρακάτω.

Σπουδαίος: ορισμένες επιχειρήσεις καθιερώνουν τον δικό τους αλγόριθμο για το πώς να γράφουν μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το καθιερωμένο δείγμα.

Είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στο πνεύμα της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Για αυτήν ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

• συνοπτικότητα των δηλωμένων σκέψεων.
• Αλήθεια των πληροφοριών·
• έλλειψη δημοτικών στροφών και βωμολοχίες.
• γραφή σε πρώτο πρόσωπο?
• καταχώριση γεγονότων με χρονολογική σειρά·
• λογική κατασκευής?
• την παρουσία της ημερομηνίας και της προσωπικής υπογραφής του υπαλλήλου.

Είναι προτιμότερο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση σε εξαιρετικά απλή γλώσσα.

Είναι σημαντικό να αποφύγετε τις έντονες φράσεις και λέξεις που μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους (και όχι απαραίτητα υπέρ του εργαζομένου).

Αν ο εργαζόμενος δεν βλέπει την ενοχή του σε αυτό που συνέβη, αυτό θα πρέπει να τονιστεί. Αυτή η έννοια εισάγεται από τις φράσεις «αναγκάστηκε να ...» και τα παρόμοια.

Είναι σημαντικό να αναφέρετε στην επεξήγηση μόνο αξιόπιστες πληροφορίες και να εστιάσετε στα γεγονότα.

Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να δώσετε αρκετή προσοχή στην επιλογή των λέξεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντί για «καθυστερημένη», ένα συνώνυμο του «καθυστερήσει» μπορεί να μετριάσει την κατάσταση.

Εάν άλλοι υπάλληλοι συμμετείχαν στις εκδηλώσεις, αυτό μπορεί να αναφερθεί χωρίς να μεταθέσετε το μερίδιο ευθύνης σας σε άλλους.

Σπουδαίος: όταν γράφετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα, τα γεγονότα πρέπει να μεταφέρονται με συγκράτηση, σαν να περιγράφονται τα γεγονότα απ' έξω.

Αξίζει να σημειωθεί ότι προτού γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία, πρέπει να αποφασίσετε για τη μορφή.

Δεν πρέπει να ζωγραφίσετε όλες τις λεπτομέρειες έτσι ώστε το κείμενο να καταλαμβάνει ένα φύλλο Α4.

Λίγες φράσεις αρκούν για να αποδώσουν την ουσία αυτού που συνέβη. Διαφορετικά, το κείμενο θα είναι δύσκολο να διαβαστεί.

Ποιος πρέπει να υποβάλει το έγγραφο

Όταν συντάσσεται η επεξηγηματική σημείωση, πρέπει να υποβάλλεται προς εξέταση σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Τις περισσότερες φορές, αυτός είναι ο ηγέτης.

Αφού εξετάσει το κείμενο του επεξηγηματικού σημειώματος, ο επικεφαλής θέτει εκεί το ψήφισμά του για περαιτέρω ενέργειες.

Όταν λαμβάνεται απόφαση για πειθαρχικά μέτρα, το έγγραφο επισυνάπτεται ως επιβεβαίωση.

Κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης για την καθυστέρηση

Μπορείτε να καθυστερήσετε στη δουλειά για διάφορους λόγους.

Μια καλογραμμένη επεξηγηματική σημείωση σε αυτή την περίπτωση θα είναι πολύ χρήσιμη.

1. Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύονται τα στοιχεία του επικεφαλής ή άλλου προσώπου στο όνομα του οποίου είναι γραμμένο το έγγραφο. Εισάγονται το πλήρες όνομα και η θέση, καθώς και το όνομα της επιχείρησης.
2. Περαιτέρω, γράφεται από ποιον παρουσιάζεται το επεξηγηματικό σημείωμα: πλήρες όνομα και θέση.
3. Στη συνέχεια, το όνομα του εγγράφου υποδεικνύεται στη μέση της γραμμής. Σε αυτή την περίπτωση, «μια επεξηγηματική σημείωση για την καθυστέρηση».
4. Τώρα έρχεται το κύριο σώμα του εγγράφου. Είναι απαραίτητο να απαριθμήσετε αξιόπιστα και συγκρατημένα τα γεγονότα που οδήγησαν στην καθυστέρηση. Είναι χρήσιμο να επισυνάψετε πιστοποιητικά που καθορίζουν τους αναφερόμενους λόγους καθυστέρησης.
5. Στο τέλος γράφεται η ημερομηνία και τίθεται προσωπική υπογραφή.

Είναι σχεδόν αδύνατο να προετοιμάσετε ένα μόνο δείγμα για ένα επεξηγηματικό σημείωμα σε περίπτωση καθυστέρησης.

Μπορείτε να φύγετε για δουλειά αργότερα από την καθορισμένη ώρα για διάφορους λόγους.

Εν γενικές αρχέςοι διατάξεις παραμένουν αμετάβλητες.

Εάν υπάρχει πιθανότητα η καθυστέρηση να έχει δυσάρεστες συνέπειες και να πρέπει να αμφισβητηθούν, πρέπει να ετοιμάσετε δύο αντίγραφα.

Ο ένας παραμένει στο γραφείο και στο δεύτερο, που θα βρίσκεται στα χέρια του υπαλλήλου, τίθεται σήμα αποδοχής.

Σπουδαίος: Αφού αναφέρετε τους λόγους για την καθυστέρηση, μπορείτε να προσθέσετε ένα ένθετο «λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις που περιγράφονται παραπάνω, θεωρώ ότι ο λόγος για την καθυστέρηση είναι έγκυρος».

Δείγμα επεξηγηματικής επιστολής για την καθυστέρηση

Για παράδειγμα, το κύριο μέρος της εξήγησης για την καθυστέρηση μπορεί να μοιάζει με αυτό.

«Στις 31/10/2016 πήγα στη δουλειά μετά από 5ωρη καθυστέρηση. Έγινε σπάσιμο σωλήνα στο διαμέρισμά μου. Για την ελαχιστοποίηση της ζημιάς, αμέσως, στις 9:30, κάλεσε την υπηρεσία έκτακτης ανάγκης. Ο χρόνος αναμονής ήταν μία ώρα. Στη συνέχεια ξεκίνησαν τις εργασίες που κράτησαν μιάμιση ώρα και ολοκληρώθηκαν στις 12. Εφόσον μένω μόνος, αμέσως μετά την ολοκλήρωση των εργασιών επισκευής χρειάστηκε να γίνει ο καθαρισμός. Μόλις έβαλε τα πράγματα σε τάξη, πήγε στο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Ειδοποίησα τον προϊστάμενο του τμήματος για την τρέχουσα κατάσταση και τηλεφώνησα στην υπηρεσία έκτακτης ανάγκης. Στο επεξηγηματικό σημείωμα επισυνάπτεται ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τις εργασίες επισκευής στο διαμέρισμά μου.

Ή μια τέτοια επιλογή.

«Σχετικά με την καθυστέρηση στις 11 Αυγούστου 2016. Στις 11 Αυγούστου 2016 άργησα δύο ώρες στη δουλειά. Ο λόγος για αυτό ήταν ένα περιστατικό που συνέβη δίπλα μου. Πηγαίνοντας σε μια στάση δημόσια συγκοινωνία, είδε πώς το κορίτσι σχολική ηλικίαΈνα αδέσποτο σκυλί μου επιτέθηκε μπροστά μου και την τραυμάτισε. Η κοπέλα ήταν πολύ φοβισμένη. Σταμάτησα, έδωσα τις πρώτες βοήθειες και πήγα το κορίτσι στα επείγοντα. Μετά από αυτό, πήγα αμέσως στο γραφείο. Ενόψει των ανωτέρω, θεωρώ εύλογο τον λόγο της καθυστέρησης.

Γράψτε ένα σημείωμα όταν τραυματίζεστε

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η απουσία από τον χώρο εργασίας ή η αποτυχία εκπλήρωσης του σχεδίου προκαλείται από συνθήκες που είναι πέρα ​​από τον έλεγχο του εργαζομένου.

Μεταξύ αυτών είναι οι τραυματισμοί στο σπίτι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, στο κείμενο του επεξηγηματικού σημειώματος, είναι απαραίτητο να περιγραφεί τι συνέβη και να το επισυνάψετε στο έγγραφο. αναρρωτική άδεια.

Αυτή η επιβεβαίωση απαιτείται για πληρωμή βάσει πιστοποιητικού προσωρινής αναπηρίας.

Επεξηγηματικό σημείωμα σχετικά με τη ζημία πρέπει να υποβληθεί στην Επιτροπή στις κοινωνική ασφάλισηεπιχειρήσεις.

Ο πρόεδρος αυτής της επιτροπής πρέπει να έχει δείγμα ολοκλήρωσής της.

Φροντίστε να σημειώσετε τις λεπτομέρειες του τι συνέβη και να αναφέρετε το όνομα του ιατρικού ιδρύματος που υπέβαλε την αναρρωτική άδεια. Εάν το ιατρικό ίδρυμα αρνηθεί να σας εκδώσει έγγραφο, μπορείτε να του γράψετε.

Δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης σε περίπτωση μη εκπλήρωσης του σχεδίου

Μία από τις περιπτώσεις που πρέπει να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία είναι η αποτυχία εκπλήρωσης του σχεδίου εργασίας.

Η διαδικασία εγγραφής παραμένει η ίδια - στην κορυφή στη δεξιά γωνία αναγράφεται σε ποιον απευθύνεται το έγγραφο και από ποιον συντάχθηκε. Το όνομα υποδεικνύεται. Μόνο το κύριο κείμενο θα διαφέρει.

Εάν το σχέδιο δεν εκπληρωθεί, η σημείωση μπορεί να μοιάζει με αυτό.

«Σχετικά με την αποτυχία εκπλήρωσης του σχεδίου για τον Φεβρουάριο του 2016. Μια ανάλυση των συνθηκών με οδήγησε στο συμπέρασμα ότι η αποτυχία εκπλήρωσης του σχεδίου προκλήθηκε από τη χρεοκοπία της Luch. Ως αποτέλεσμα, πολλοί επενδυτές υπέφεραν. Τώρα, μέσω των μέσων ενημέρωσης, διαδίδουν αρνητικές κριτικές, οι οποίες επηρεάζουν επίσης τις δραστηριότητες του συνεταιρισμού Nadezhda. Η εισροή νέων πελατών Πρόσφαταμειώθηκε σημαντικά και οι τακτικοί επισκέπτες άρχισαν να ανησυχούν για την ασφάλεια των καταθέσεων τους. Εάν δώσουμε μεγαλύτερη προσοχή στη διαφήμιση των υπηρεσιών, η κατάσταση μπορεί να βελτιωθεί».

Στο τέλος αναγράφεται η ημερομηνία σύνταξης και τίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου.

Δείγμα παραστατικού σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της παραγγελίας

Εάν, λόγω ορισμένων συνθηκών, οι επίσημες αναθέσεις δεν εκπληρώθηκαν, το σημείωμα συντάσσεται με το ίδιο επιχειρηματικό στυλ.

«Σχετικά με τη ζημιά στο διαφημιστικό περίπτερο. Στις 1/11/2016, ένα διαφημιστικό περίπτερο της Svet LLC υπέστη ζημιές στην οδό Pervomayskaya. Με αφορμή βανδαλισμό την ίδια μέρα καταγγέλθηκε στην αστυνομία. Σας ζητώ να λάβετε υπόψη τη σκοπιμότητα εγκατάστασης αντιβανδαλικών εγκαταστάσεων».

Τι να λάβετε υπόψη σε μη τυπικές καταστάσεις

Υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση αφού κάποιος από τους συναδέλφους σας έχει υποβάλει ένα σημείωμα στον διευθυντή. Οι λόγοι για αυτό μπορεί να διαφέρουν.

Εάν ως αποτέλεσμα υπήρξαν αξιώσεις από τις αρχές, θα πρέπει να προετοιμαστεί καλά ένα επεξηγηματικό σημείωμα.

Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη ορισμένα σημεία.

1. Αξίζει να μάθετε γιατί γράφτηκε το υπόμνημα.
2. Προσκαλέστε τον σκηνοθέτη να εξοικειωθεί με την εκδοχή του για το τι συμβαίνει, ώστε η άποψή του να είναι πιο αντικειμενική.
3. Γράψτε ένα σημείωμα για να μην επιδεινώσετε τις σχέσεις στην ομάδα.

Συχνά, οι έλεγχοι και οι επιθεωρήσεις πραγματοποιούνται στο χώρο εργασίας.

Εάν εντοπίστηκαν ασυνέπειες κατά τη διάρκεια ενός τέτοιου ελέγχου, ενδέχεται να απαιτείται επεξηγηματική σημείωση.

Σπουδαίος: εάν μετά τον έλεγχο συντάχθηκε πράξη παράβασης ή μη συμμόρφωσης, πρέπει να περιέχει αναφορά σε συγκεκριμένη παράγραφο της περιγραφής εργασίας.

Πριν γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση, πρέπει:

• ελέγξτε τις απαιτήσεις που παρουσιάζονται με τις απαιτήσεις της περιγραφής εργασίας·
• Εάν δεν υπήρξε παράβαση αυτή καθαυτή, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στο επεξηγηματικό σημείωμα.

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, όταν σκέφτεστε πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στον σκηνοθέτη, θα πρέπει να τηρείτε τους ίδιους κανόνες.

Πρώτα, υποδείξτε σε ποιον όνομα και από ποιον συντάσσεται το έγγραφο και στη συνέχεια αναφέρετε εν συντομία τους λόγους για αυτό που συνέβη.

Για να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία, πρέπει να μάθετε τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη επιχειρηματικών εγγράφων.

Διατηρείται σε αυστηρό ύφος, οι σκέψεις παρουσιάζονται συνοπτικά και με συνέπεια, παρέχονται μόνο αξιόπιστες πληροφορίες.

Είναι απαραίτητο να αναφέρουμε τους λόγους για το τι συνέβη με χρονολογική σειρά. Το έγγραφο έχει ημερομηνία και υπογραφή στο τέλος.

Πελάτης Δημιουργία σημείωσης και αποστολή του για έγκριση

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση: Δείγμα και βασικές αρχές σύνταξης