Ο χαρακτηρισμός t στο φύλλο χρόνου. Αποκρυπτογράφηση των ονομασιών των τύπων διακοπών

Για τον σωστό υπολογισμό των μέσων αποδοχών του απαιτούνται στοιχεία για τις ώρες εργασίας κάθε εργαζόμενου. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας, ανεξάρτητα από το ισχύον μισθολογικό σύστημα.

Ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα είτε να τηρεί αρχεία σε μορφή που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα και εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, είτε, όπως και πριν, να χρησιμοποιεί ένα ενιαίο έντυπο (εγκεκριμένο από τη θέση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.2004 N 1 ). Ταυτόχρονα, κατά τη γνώμη μας, η δεύτερη επιλογή είναι απλούστερη και πιο βολική. Το ενιαίο έντυπο παρέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες που είναι απαραίτητες για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να το συμπληρώσετε.

Η μορφή του φύλλου χρόνου N T-12 (Εικ. 1) χρησιμοποιείται για χειροκίνητη λογιστική, N T-13 (Εικ. 2) - για αυτοματοποιημένη λογιστική. Σημειώστε ότι το έντυπο N T-12 αποτελείται από δύο ενότητες: I - "Λογιστική για τον χρόνο εργασίας" (συνέχεια στο Σχ. 1) και II - "Διακανονισμός με το προσωπικό για μισθούς" (συνέχεια στο Σχ. 1). Η πρώτη ενότητα έχει σχεδιαστεί απευθείας για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, η δεύτερη - για να αντικατοπτρίζει τον υπολογισμό των μισθών τους. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να διατηρεί ξεχωριστά αρχεία αυτών των δεδομένων. Σε μια τέτοια περίπτωση, η ενότητα II του φύλλου χρόνου δεν συμπληρώνεται.

Και οι δύο πίνακες γίνονται σε ένα αντίγραφο. Εν ώρα εργασίαςλαμβάνονται υπόψη στο χρονοδιάγραμμα με έναν από τους δύο τρόπους: είτε με τη μέθοδο της συνεχούς καταγραφής παρουσιών και απουσιών από την εργασία είτε με τη μέθοδο καταγραφής μόνο αποκλίσεων (απουσίες, καθυστερήσεις, υπερωρίεςκαι τα λοιπά.). Όταν αντικατοπτρίζονται απουσίες από την εργασία, οι οποίες καταγράφονται σε ημέρες (διακοπές, ημέρες προσωρινής αναπηρίας, επαγγελματικά ταξίδια, άδεια σε σχέση με εκπαίδευση, χρόνος εκτέλεσης δημοσίων καθηκόντων κ.λπ.), καταχωρούνται μόνο κωδικοί στο φύλλο χρόνου στην επάνω γραμμή στο τις στήλες σύμβολα, και οι στήλες στην κάτω γραμμή παραμένουν κενές.

Στη σελίδα τίτλου του φύλλου χρόνου N T-12 υπάρχουν σύμβολα για τον επεξεργασμένο και τον ακατέργαστο χρόνο. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούνται κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου με τη μορφή N T-13 (συνέχεια του Σχ. 1).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το φύλλο χρόνου υποβάλλεται στο λογιστήριο μία φορά το μήνα μετά τη λήξη του. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απολύτως αληθές. Το γεγονός είναι ότι οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο τουλάχιστον κάθε μισό μήνα (προκαταβολή και τελική πληρωμή) (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτή την περίπτωση, η προκαταβολή χρεώνεται με βάση τον χρόνο που πραγματικά δούλεψε ο εργαζόμενος, ο οποίος αποτυπώνεται στο φύλλο χρόνου. Αποδεικνύεται ότι σε σχέση με τους εργαζομένους χρόνου, το φύλλο χρόνου πρέπει να συντάσσεται κάθε μισό μήνα. Διαφορετικά, το λογιστήριο δεν θα μπορεί να τους χρεώσει σωστά προκαταβολή.

Η τήρηση αρχείων είναι ευθύνη του οργανισμού. Επιπλέον, είναι απαραίτητο, ακόμη και αν ο οργανισμός χρησιμοποιεί μια μορφή αμοιβής τμηματικά. Αφενός, κατά την εφαρμογή αυτού του συστήματος, οι αποδοχές του εργαζομένου δεν εξαρτώνται από τον χρόνο που εργάστηκε από αυτόν. Καθορίζεται με βάση τις καθορισμένες τιμές για την ποσότητα της εργασίας που εκτελείται σε φυσικές αξίες. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το σύστημα αμοιβών που έχει θεσπιστεί στον οργανισμό, η διάρκεια των ωρών εργασίας περιορίζεται από την εργατική νομοθεσία. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχείο. Ο Κώδικας Εργασίας δεν κάνει καμία εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, απαιτούνται δεδομένα σχετικά με τον χρόνο εργασίας που ξοδεύει κάθε υπάλληλος του οργανισμού για τον σωστό υπολογισμό των μέσων αποδοχών του και τη διαμόρφωση στατιστικής αναφοράς.

Με την απόλυση ενός υπαλλήλου, ο οργανισμός, κατόπιν αιτήματός του, πρέπει να εκδώσει απόσπασμα από το φύλλο χρόνου. Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, ο εργοδότης υποχρεούται την ημέρα της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας να εκδώσει στον εργαζόμενο βιβλίο εργασίας και επικυρωμένα αντίγραφα άλλων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία του (άρθρο 84.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Παρουσιάζονται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Επιπλέον, ο Κώδικας Εργασίας δεν καθορίζει κατάλογο αυτών των εγγράφων. Το φύλλο χρόνου σχετίζεται άμεσα με την εργασία του εργαζομένου. Ως εκ τούτου, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει αντίγραφό του.

Ωστόσο, το δελτίο αναφοράς περιέχει δεδομένα όχι μόνο για τον αποχωρούντα, αλλά και για άλλους υπαλλήλους. Επιπλέον, τα στοιχεία που περιέχονται στο δελτίο αναφοράς είναι προσωπικά τους δεδομένα. Ως εκ τούτου, μπορούν να μεταβιβαστούν σε άλλα πρόσωπα μόνο με τη συγκατάθεσή τους. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, για να μην λάβει τη συγκατάθεση άλλων εργαζομένων, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εκδώσει ένα απόσπασμα από το εν λόγω έγγραφο, το οποίο θα περιέχει πληροφορίες μόνο για τον εργαζόμενο που αποχωρεί.

Δυνατότητες συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου σε ορισμένες περιπτώσεις

Η νομοθεσία δεν ρυθμίζει με σαφήνεια τη διαδικασία για τη συμπλήρωση ενιαίου εντύπου φύλλου χρόνου διαφορετικές καταστάσειςαποκλίνοντας από το κανονικό. Επομένως, ο λογιστής ή ο χρονομέτρης πρέπει να αποφασίσει ανεξάρτητα τι θα αντικατοπτρίζει στο φύλλο χρόνου σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Για την καταγραφή του χρόνου εργασίας, ένας οργανισμός μπορεί είτε να αναπτύξει τη δική του φόρμα φύλλου χρόνου είτε να το διατηρήσει σε ενοποιημένη μορφή. Ταυτόχρονα, κατά την ανάπτυξη της δικής της φόρμας, έχει το δικαίωμα να λάβει ως βάση την ενοποιημένη φόρμα, να τη συμπληρώσει με τυχόν λεπτομέρειες και να αφαιρέσει περιττά δεδομένα. Το κύριο πράγμα είναι ότι αυτό το έντυπο θα πρέπει στη συνέχεια να εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Δουλεύω υπερωρία

Έστω ότι το φύλλο χρόνου συμπληρώνεται με τη μέθοδο της συνεχούς καταγραφής παρουσιών και απουσιών. Υπάλληλος του οργανισμού εργάστηκε υπερωρίες (10 ώρες αντί για 8 που είχαν καθοριστεί). Ποιος κωδικός για αυτήν την ημέρα πρέπει να καταχωρηθεί στην κάρτα έκθεσης: "I" (διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας) ή "C" (διάρκεια υπερωριακής εργασίας);

Σε αυτήν την περίπτωση, μια πρόσθετη στήλη μπορεί να εισαχθεί στο φύλλο χρόνου. Στην υπάρχουσα στήλη βάλτε τον κωδικό "I", στην πρόσθετη - "C". Ταυτόχρονα, για τη διευκόλυνση των περαιτέρω υπολογισμών, καλό είναι να διαιρέσετε τις κανονικές και υπερωρίες και να τις αναγράψετε στις κατάλληλες στήλες.

Ταυτόχρονα, τέτοιο πρόβλημα δεν θα προκύψει όταν καταχωρούνται μόνο αποκλίσεις από τις κανονικές ώρες εργασίας στο φύλλο χρόνου.

Εργάσιμη ημέρα

Ένας εργαζόμενος, κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη, μπορεί να πάει στη δουλειά την ημέρα που θα επιστρέψει από επαγγελματικό ταξίδι. Αποδεικνύεται ότι, αφενός, το επαγγελματικό του ταξίδι δεν έχει τελειώσει (ο κωδικός στο δελτίο αναφοράς είναι "K"), αφετέρου, είναι ήδη στο χώρο εργασίας (ο κωδικός στο δελτίο αναφοράς είναι "I "). Σημειώστε ότι το θέμα της προσέλευσης του εργαζομένου στην εργασία την ημέρα αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι και την ημέρα άφιξης από επαγγελματικό ταξίδι αποφασίζεται κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη. Αυτό προβλέπεται από τον Κανονισμό για τις ιδιαιτερότητες της αποστολής εργαζομένων σε επαγγελματικά ταξίδια (που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 N 749).

Ευθύνες για έξοδο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣτην ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού ο εργαζόμενος δεν έχει. Ωστόσο, κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη, μπορεί να το κάνει τόσο για μια ολόκληρη μέρα όσο και για ένα μέρος της. Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός υποχρεούται να του καταβάλει:

Η ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού (η ημέρα άφιξης θεωρείται επίσης τέτοια) με βάση τις μέσες αποδοχές.

Μεροκάματο για αυτήν την ημέρα.

Ώρες εργασίας.

Αντίστοιχα, μπορούν να επικολληθούν κωδικοί στο δελτίο αναφοράς που υποδεικνύουν ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι και το γεγονός της μετάβασής του στη δουλειά. Παράλληλα, στο δελτίο έκθεσης πρέπει να αναγράφεται και ο αριθμός των ωρών εργασίας του. Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος δούλευε 4 ώρες την ημέρα που επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι. Σε μια τέτοια περίπτωση, οι κωδικοί γραμμάτων "K" και "I" και οι ώρες εργασίας - "4" εισάγονται στις αντίστοιχες στήλες του φύλλου χρόνου. Έτσι, ο λογιστής θα αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, την εργασία του εκείνη την ημέρα και τον αριθμό των ωρών εργασίας.

Με την ίδια σειρά, το φύλλο ώρας μπορεί να συμπληρωθεί εάν, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι μετά τις 00:00 (αυτή η ημέρα θεωρείται η ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού) και πήγε στη δουλειά εκείνη την ημέρα.

Ταξιδεύοντας σε επαγγελματικό ταξίδι και (ή) επιστροφή από αυτό το Σαββατοκύριακο

Με απόφαση της διοίκησης, ένας υπάλληλος του οργανισμού μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι σε ρεπό (για παράδειγμα, το Σάββατο ή την Κυριακή με πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα με δύο ημέρες άδεια). Επιπλέον, μπορεί επίσης να επιστρέψει από επαγγελματικό ταξίδι σε ρεπό. Οπως αναφερεται ανώτατο δικαστήριοτης Ρωσικής Ομοσπονδίας, στην περίπτωση αυτή, τα κέρδη του ατόμου συγκεντρώνονται σύμφωνα με το άρθρο 153 του Εργατικού Κώδικα (απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 20ης Ιουνίου 2002 N GKPI02-663). Αυτό το άρθρο ορίζει γενικοί κανόνεςκατά τις οποίες πληρώνονται τα Σαββατοκύριακα ή οι μη εργάσιμες αργίες.

Επομένως, για αυτές τις ημέρες, ο εργαζόμενος αμείβεται όχι με βάση τις μέσες αποδοχές του (όπως προβλέπεται για την πληρωμή ημερών επαγγελματικού ταξιδιού), αλλά με βάση τιμολογιακό συντελεστή ή μισθό αυξημένο τουλάχιστον δύο φορές. Στο φύλλο χρόνου τα Σαββατοκύριακα, τοποθετούνται οι κωδικοί "K" και "PB", υποδεικνύοντας τον χρόνο ταξιδιού που τους αναλογεί ("K" - επαγγελματικό ταξίδι, "PB" - η διάρκεια της εργασίας τα Σαββατοκύριακα και οι μη εργάσιμες διακοπές).

Εργασία σε ημέρες ασθενείας

Συμβαίνει ένας εργαζόμενος, ενώ βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια, να πηγαίνει στη δουλειά. Και αφού κλείσει το φύλλο το παρουσιάζει για πληρωμή. Σημειώστε ότι σε αυτή την περίπτωση, η εργασία του πρέπει να πληρωθεί από τον εργοδότη. Ωστόσο, αυτές τις ημέρες ο εργαζόμενος δεν δικαιούται να διεκδικήσει αποδοχές ασθενείας. Εξάλλου, το επίδομα προορίζεται να αντισταθμίσει τα κέρδη που χάθηκαν κατά τη διάρκεια της ασθένειας. Και σε αυτή την περίπτωση δεν συνέβη.

Συνεπώς, τις ημέρες ασθένειας και απουσίας του εργαζομένου, στο δελτίο αναγραφής τίθεται ο κωδικός «Τ» (ανικανότητα προς εργασία). Όταν πηγαίνει στη δουλειά κατά τη διάρκεια ασθένειας, τοποθετείται ο κωδικός "I" που δείχνει τις ώρες που εργάστηκε πραγματικά.

Εργασία κατά τη διάρκεια της γονικής άδειας

Συχνά, οι υπάλληλοι του οργανισμού που βρίσκονται σε γονική άδεια εργάζονται στον οργανισμό με μερική απασχόληση. Σε αυτήν την περίπτωση, τίθεται το ερώτημα, ποιος κωδικός γράμματος πρέπει να αναγράφεται στην κάρτα αναφοράς: "I" (διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας) ή "OJ" (άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού);

Σε αυτήν την περίπτωση, το φύλλο ώρας μπορεί να συμπληρωθεί με τον ίδιο τρόπο όπως όταν εργάζεστε την ημέρα του επαγγελματικού ταξιδιού. Δηλαδή, δηλώνει τους κωδικούς «I» και «OJ». Ταυτόχρονα, το φύλλο χρόνου δίνει τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε πραγματικά από αυτόν τον υπάλληλο.

Σημειώστε ότι ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να διακόψει μια τέτοια άδεια και να πάει στη δουλειά με πλήρες ωράριο. Από τη στιγμή που ο εργαζόμενος φεύγει για τη δουλειά του, το φύλλο ώρας αναφέρει τον κωδικό "I" (διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας) και τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε πραγματικά.

Δουλειά Σαββατοκύριακου με άλλη μια μέρα ρεπό

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, η εργασία σε ρεπό πληρώνεται τουλάχιστον το διπλάσιο του ποσού. Παράλληλα, κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, μπορεί να του δοθεί άλλη μια ημέρα ανάπαυσης. Σε μια τέτοια κατάσταση, η εργασία σε μια ημέρα άδειας πληρώνεται με τον συνήθη τρόπο και μια ημέρα ανάπαυσης δεν καταβάλλεται (άρθρο 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Όταν εργάζεστε σε ρεπό, το φύλλο χρόνου υποδεικνύει τον κωδικό "PB" (διάρκεια εργασίας τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες), καθώς και τον αριθμό των ωρών που δούλεψε ο εργαζόμενος την ημέρα της άδειας (ανεξάρτητα από το πώς θα είναι πληρώνεται αργότερα: σε διπλό ή μονό μέγεθος). Εάν σε εργαζόμενο παρέχεται επιπλέον ημέρα ανάπαυσης, σημειώνεται με τον κωδικό «ΗΒ» (πρόσθετες ημέρες άδειας (χωρίς αποδοχές)). Ο αριθμός των ωρών εργασίας αυτήν την ημέρα δεν δίνεται.

Λογιστική για τις ημέρες δωρεάς

Την ημέρα της αιμοδοσίας και των συστατικών του, καθώς και την ημέρα της σχετικής ιατρικής εξέτασης, ο εργαζόμενος πρέπει να αποδεσμευτεί από την εργασία του. Ταυτόχρονα, διατηρεί τις μέσες αποδοχές (άρθρο 186 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μετά από κάθε μέρα αιμοδοσίας του δίνεται και μια επιπλέον ημέρα ανάπαυσης. Αυτή η ημέρα, κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, μπορεί να προσαρτηθεί σε ετήσια άδεια μετ' αποδοχών ή να χρησιμοποιηθεί σε άλλη στιγμή εντός ενός έτους από την ημέρα της αιμοδοσίας (άρθρο 186 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Δεδομένου ότι ο εργαζόμενος απαλλάσσεται από την εργασία την ημέρα της αιμοδοσίας και για αυτήν την ημέρα και για την επιπλέον ημέρα ανάπαυσης που παρέχεται σε σχέση με την αιμοδοσία, διατηρούνται οι μέσες αποδοχές, σημειώνονται στο δελτίο αναφοράς με τους κωδικούς "G " (ημέρα αιμοδοσίας) και "ΟΒ" (επιπλέον ημέρες άδειας (με πληρωμή)). Ο αριθμός των ωρών εργασίας αυτές τις ημέρες δεν αναφέρεται.

Εάν ο εργοδότης δεν ενημερώθηκε εκ των προτέρων για τους λόγους της μη εμφάνισης του εργαζομένου την ημέρα της αιμοδοσίας, ο κωδικός «НН» αναγράφεται στο δελτίο αναφοράς (απουσία για άγνωστους λόγους (μέχρι να διευκρινιστούν οι συνθήκες)). Αφού λάβει από τον υπάλληλο το σχετικό ιατρικό πιστοποιητικόαυτός ο κωδικός διορθώνεται στον κωδικό "OV".

Πραγματοποίηση ιατρικής εξέτασης προς την κατεύθυνση του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στρατολόγησης

Ο οργανισμός υποχρεούται να απαλλάξει τον εργαζόμενο από την εργασία εκείνες τις ημέρες που εκτελούσε κρατικά ή δημόσια καθήκοντα. Ταυτόχρονα, διατηρεί τον τόπο εργασίας του και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τις μέσες αποδοχές. Αυτός ο κανόνας ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί κρατικά ή δημόσια καθήκοντα κατά τις ώρες εργασίας σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους (άρθρο 170 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σύμφωνα με το νόμο περί Στρατιωτική θητεία(Ομοσπονδιακός Νόμος της 28ης Μαρτίου 1998 N 53-FZ) για την περίοδο ιατρικής εξέτασης (εξέτασης ή θεραπείας) των πολιτών για την επίλυση του ζητήματος της υπαγωγής τους σε στρατιωτική εγγραφή, απαλλάσσονται από την εργασία. Ταυτόχρονα, για μια δεδομένη χρονική περίοδο, ο οργανισμός υποχρεούται να τους καταβάλλει μέσες αποδοχές.

Ως εκ τούτου, κατά τη διάρκεια της ιατρικής εξέτασης, ο υπάλληλος εκτελούσε τα κρατικά του καθήκοντα. Το χρονικό αυτό διάστημα σημειώνεται στο δελτίο με τον κωδικό «Ζ» (απουσία κατά την άσκηση κρατικών ή δημοσίων καθηκόντων σύμφωνα με το νόμο).

Απόλυση υπαλλήλου

Ένας υπάλληλος μπορεί να παραιτηθεί, για παράδειγμα, στην αρχή ή στα μέσα του μήνα. Πώς σε μια τέτοια κατάσταση να συμπληρώσετε εκείνες τις στήλες του φύλλου χρόνου που εμπίπτουν στις ημερομηνίες μετά την απόλυσή του; Σημειώστε ότι το φύλλο χρόνου είναι απαραίτητο για την καταγραφή των ωρών εργασίας που εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο. Επομένως, την τελευταία ημέρα που ο εργαζόμενος ήταν παρών στη δουλειά, το φύλλο ώρας αναφέρει τον κωδικό "I" (διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας) και τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε από αυτόν. Στα κελιά για εκείνες τις ημέρες που ένα άτομο δεν είναι πλέον υπάλληλος του οργανισμού, δεν γίνονται γράμματα. Επίσης δεν αναφέρουν τον αριθμό των ωρών εργασίας. Μετά την απόλυση του υπαλλήλου, σημειώνονται παύλες στα αντίστοιχα κελιά του φύλλου χρόνου.

Γνώμη

Natalia Levinskaya, εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT

Anna Kikinskaya, κριτής της υπηρεσίας νομικών συμβούλων GARANT

Το επίδομα προσωρινής αναπηρίας ως είδος ασφαλιστικής κάλυψης για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα έχει σχεδιαστεί για να αποζημιώνει τους πολίτες για χαμένα κέρδη σε σχέση με την έναρξη της προσωρινής αναπηρίας (ρήτρα 1, μέρος 1, άρθρο 1.2, ρήτρα 1, μέρος 2, άρθρο 1.3, ρήτρα 1, μέρος 1, άρθρο 1.4 του ομοσπονδιακού νόμου της 29ης Δεκεμβρίου 2006 N 255-FZ). Κατά συνέπεια, η καταβολή των επιδομάτων προσωρινής αναπηρίας για την περίοδο κατά την οποία δεν χάθηκαν αποδοχές είναι αδύνατη και αντίθετη προς το νόμο. Σε αυτήν την περίπτωση, το FSS της Ρωσίας μπορεί να αναγνωρίσει ότι τα έξοδα για την πληρωμή της ασφαλιστικής κάλυψης δεν μπορούν να γίνουν σε βάρος του ταμείου και, κατά συνέπεια, να μην τα αποδεχτεί για συμψηφισμό.

Γνώμη

Tatyana Chashina, εμπειρογνώμονας της υπηρεσίας νομικών συμβούλων GARANT

Ivan Mikhailov, κριτής της υπηρεσίας νομικών συμβούλων GARANT

Κατά τη χορήγηση γονικής άδειας, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει κατάλληλη εντολή (οδηγία). Στη βάση του, σημειώνονται κατάλληλα σημάδια στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Αλλά εάν η μετάβαση σε διακοπές έχει καθοριστεί με εντολή, τότε φαίνεται σωστό να εκδοθεί μια εντολή τερματισμού μιας τέτοιας άδειας. Η παραγγελία θα είναι η βάση για να σημειωθούν τα κατάλληλα σημάδια στην προσωπική κάρτα. Ένας εργαζόμενος που επιθυμεί να διακόψει τη γονική άδεια μπορεί να ενημερώσει εγγράφως τον εργοδότη εκ των προτέρων, αν και αυτό δεν απαιτείται. Στην περίπτωση αυτή η διαταγή λήξης της άδειας εκδίδεται με βάση αίτηση του υπαλλήλου.

Άρθρα σε αυτήν την ενότητα

• Αχρησιμοποίητες διακοπές: κίνδυνοι και επιλογές για την επίλυση του προβλήματος

  Όπως γνωρίζετε, σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κάθε εταιρεία είναι υποχρεωμένη να καταρτίσει πρόγραμμα διακοπών τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από το νέο έτος. Για τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτό είναι ένα πολύπλοκο έργο, είναι απαραίτητο όχι μόνο να συμφωνήσετε σε ένα σχέδιο του χρόνου,…

• Από την μπάλα στο πλοίο - είναι εύκολο. Πώς να επιστρέψετε στη δουλειά μετά τις διακοπές

  Υπάρχει μια πεποίθηση μεταξύ των υπαλλήλων γραφείου - εάν, μετά την επιστροφή από τις διακοπές, δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης για την αλληλογραφία εργασίας σας, τότε ξεκουραστήκατε καλά. Ένα άτομο γρήγορα συνηθίζει σε μια χαλαρή κατάσταση διακοπών και τις πρώτες μέρες στο χώρο εργασίας ...

• Επιπλέον ρεπό στην παρέα

  Η εισαγωγή μιας επιπλέον ημέρας άδειας στην εταιρεία είναι δυνατή υπό την προϋπόθεση της πληρωμής της, καθώς στερεί από τους εργαζόμενους τη δυνατότητα να εργαστούν σε μια ημέρα που δεν είναι μη εργάσιμη αργία ή Σαββατοκύριακο από το νόμο. Κατόπιν παραγγελίας, ανταλλάξτε δουλειά και ρεπό...

• Συμπλήρωση αναρρωτικής άδειας από τον εργοδότη

  Για να εκχωρήσει και να πληρώσει επιδόματα προσωρινής αναπηρίας, εγκυμοσύνης και τοκετού, η εργαζόμενη προσκομίζει πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία που έχει εκδοθεί από ιατρικό οργανισμό, το οποίο ο εργοδότης πρέπει να μπορεί να συμπληρώσει σωστά, επειδή ενδέχεται να υπάρχουν σφάλματα στη συμπλήρωση της αναρρωτικής άδειας έχει ως αποτέλεσμα την άρνηση των παροχών.

• «καίγονται» οι αχρησιμοποίητες διακοπές;

  Το ερώτημα εάν οι αχρησιμοποίητες διακοπές «καίγονται» εάν δεν αφαιρεθούν παραμένει ανοιχτό. Ενώ οι αξιωματούχοι διαβεβαιώνουν τους εργαζόμενους ότι οι αχρησιμοποίητες διακοπές δεν θα «καούν», τα δικαστήρια σε ορισμένες περιφέρειες αρνούνται να ανακτήσουν αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές από πολίτες που μόλις παραιτήθηκαν επειδή έχασαν την προθεσμία υποβολής αγωγής.

• Αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές και ταξίδι στον τόπο ανάπαυσης: αμφιλεγόμενα ζητήματα

  Εξετάστε τα κορυφαία 3 αμφιλεγόμενα ζητήματα σχετικά με την αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές και την αποζημίωση για ταξίδια από και προς τον τόπο ανάπαυσης. Είναι υποχρεωμένος ένας εργοδότης να καταβάλει αποζημίωση για όλες τις αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση; Είναι δυνατή η αντικατάσταση των αχρησιμοποίητων διακοπών χρηματική αποζημίωση…

• Διακοπές για τη φροντίδα του παιδιού. Αντιμετώπιση καυτών ερωτήσεων από νέες μαμάδες

  Η γέννηση ενός παιδιού και η μετέπειτα φροντίδα του είναι ένα συναρπαστικό γεγονός στη ζωή κάθε γυναίκας. Εκτός από τη μάζα των προβλημάτων που σχετίζονται με τη φροντίδα του ίδιου του παιδιού, φυσικά, προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με τον τρόπο οικοδόμησης σχέσεων με τον εργοδότη κατά την περίοδο των διακοπών. Η Veronika Shatrova, εμπειρογνώμονας εργατικού δικαίου, διευθύντρια και αρχισυντάκτρια του Sistema Kadra, απάντησε σε μια σειρά από καυτές ερωτήσεις από νεαρές μητέρες και μοιράστηκε χρήσιμες συμβουλέςγια το θέμα της γονικής άδειας.

• Πρόγραμμα διακοπών σε ερωτήσεις και απαντήσεις

  Η νομοθεσία απαιτεί την έγκριση του εγγράφου το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από το νέο ημερολογιακό έτος. Δηλαδή μέχρι τις 17 Δεκεμβρίου. Το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών πρέπει να τηρείται τόσο από τους εργαζόμενους όσο και από τους εργοδότες. Επομένως, τόσο αυτοί όσο και αυτοί...

• Στελέχωση και πρόγραμμα διακοπών

  στελέχωσηκαι το πρόγραμμα των διακοπών είναι σχεδόν τα πιο προβληματικά έγγραφα προσωπικού. Αφενός, είναι αδύνατο χωρίς αυτά, αφετέρου, συμβαίνουν πολλά τυπικά λάθη κατά τον σχεδιασμό τους.

• Εργασία εξ αποστάσεως για έγκυο γυναίκα

  Μια υπάλληλος, σε σχέση με την εγκυμοσύνη της, έγραψε μια δήλωση σχετικά με τη δυνατότητα μεταφοράς της σε λειτουργία απομακρυσμένης εργασίας. Δεν σχεδιάζει να εκδώσει αναρρωτική άδεια εγκυμοσύνης και τοκετού, καθώς και γονική άδεια. Εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις, ένας εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει την εργασία του.

• Μεταφέρουμε τους εργαζόμενους σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Πώς να το κάνουμε για να μην δουλεύουν λιγότερο και χειρότερα

  «Κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα, δύο καλύτερος υπάλληλοςυπέβαλε αίτηση παραίτησης! - είπε ο επικεφαλής της υπηρεσίας μάρκετινγκ στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό έχει καταλάβει γιατί φεύγουν οι εργαζόμενοι. Υποχρεούνται να έρθουν στη δουλειά τους μέχρι τις 9.30 το πρωί, τιμωρούνται επειδή καθυστερούν, αλλά συχνά μένουν μέχρι το βράδυ. Οι άνθρωποι βρήκαν δουλειές με πιο ευέλικτο ωράριο. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρότεινε στον Διευθύνοντα Σύμβουλο να εισαγάγει ένα τέτοιο χρονοδιάγραμμα για τους υπαλλήλους ορισμένων τμημάτων. Είπε: «Ας προσπαθήσουμε. Μόνο οι δείκτες δεν πρέπει να μειώνονται!

• Καθιερώστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας

  Καθιερώνοντας ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, είναι απαραίτητο να συντάξετε σωστά τα έγγραφα προσωπικού. Ποια έγγραφα πρέπει να συνταχθούν εξαρτάται από το εάν ο εργαζόμενος γίνεται αρχικά δεκτός για ένα ευέλικτο ωράριο ή έχει εισαχθεί για έναν «παλιό» υπάλληλο.

• Προβλήματα στη σύνταξη

  Η συνταξιοδότηση είναι μια αρκετά απλή και γνωστή διαδικασία. Αλλά αυτό είναι μόνο με την πρώτη ματιά. Είναι απαραίτητο για έναν συνταξιούχο να εργαστεί για δύο εβδομάδες μετά την απόλυση; Είναι δυνατόν να συνταξιοδοτηθεί δύο φορές και τι πρέπει να αναγράφεται στο βιβλίο εργασίας; Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε αυτά τα ζητήματα.

• Λογιστική για τις ώρες εργασίας. Πρόγραμμα

  Σύμφωνα με τα υλικά του βιβλίου αναφοράς «Μισθοί και άλλες πληρωμές σε εργαζόμενους» που επιμελήθηκε ο V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Σύμφωνα με το άρθρο 91 του εργατικού κώδικα, «ο εργοδότης υποχρεούται να τηρούν αρχεία του χρόνου που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο». Πριν από την 1η Ιανουαρίου 2013 για λογιστικά…

• Ποιες ώρες εργασίας θα θεωρούνται ελλιπείς;

  Απάντηση: Ο χρόνος εργασίας είναι ο χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος, σύμφωνα με τους κανόνες της εσωτερικής πρόγραμμα εργασίαςκαι οι όροι της σύμβασης εργασίας πρέπει να εκτελούν εργατικά καθήκοντα, καθώς και άλλες περιόδους που ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλοι ομοσπονδιακοί νόμοι και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις αναφέρονται στον χρόνο εργασίας.

• Οι αποχρώσεις της χορήγησης άδειας χωρίς αποδοχές

  Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι απευθύνονται στον επικεφαλής του ιδρύματος με αίτημα άδειας "με δικά τους έξοδα". Οι εργαζόμενοι μεταξύ τους ονομάζουν τέτοια άδεια διοικητική και στην εργατική νομοθεσία ονομάζεται άδεια χωρίς αμοιβή. Είναι η διοίκηση πάντα υποχρεωμένη να παρέχει τέτοια άδεια στον εργαζόμενο, υπάρχουν περιορισμοί στη διάρκειά της, είναι δυνατή η ανάκληση του εργαζομένου από αυτήν και πώς αυτή η άδεια επηρεάζει τη διάρκεια υπηρεσίας για την παροχή ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών - θα πούμε στο αυτό το άρθρο.

• Ερωτήματα που προκύπτουν από τη σύσταση μερικής απασχόλησης

  Κατόπιν συμφωνίας μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, η σύμβαση εργασίας μπορεί να καθιερώνει εργασία μερικής απασχόλησης, συγκεκριμένα εργασία μερικής απασχόλησης ή εβδομάδα εργασίας μερικής απασχόλησης (άρθρο 93 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στο παρόν άρθρο, θα εξετάσουμε τις πιο ενδιαφέρουσες δικαστικές αποφάσεις σχετικά με διαφορές σχετικά με τη δημιουργία μερικής απασχόλησης και την πληρωμή για εργασία με τον καθορισμένο τρόπο.

• Αναθεώρηση υπαλλήλου από διακοπές

  Συχνά, οι εργαζόμενοι ανακαλούνται από ετήσιες αμειβόμενες διακοπές λόγω παραγωγικών αναγκών. Είναι νόμιμη μια τέτοια ενέργεια της διοίκησης; Ποιος δεν μπορεί να ανακληθεί από τις διακοπές; Πώς να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις στο άρθρο.

• Ποια είναι η διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών με συντελεστή 0,5 μισθωτών

  Εάν ο οργανισμός μας παρέχει σε εργαζόμενο μερικής απασχόλησης ετήσια άδεια μετ' αποδοχών 28 ετών ημερολογιακές ημέρες, γιατί λειτουργεί μόνο για 0,5 τιμές

• Φύγε χωρίς να πληρώσεις. Φύλλο εξαπάτησης για αξιωματικό προσωπικού

  Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς έναν οργανισμό στον οποίο ο εργοδότης δεν έχει συναντήσει ποτέ την επιθυμία ενός εργαζόμενου να κάνει διακοπές με δικά του έξοδα (διακοπές χωρίς αμοιβή). Στις περισσότερες περιπτώσεις, μιλάμε για αργίες που χορηγούνται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου και κατά την κρίση του εργοδότη. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις και για ορισμένες κατηγορίεςτων εργαζομένων, η κείμενη νομοθεσία θεσπίζει την υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει άδεια χωρίς αποδοχές.

• Επιτρέπεται η διοικητική άδεια;

  Κατά τη διάρκεια της ύφεσης, η λήψη εργαζομένων σε άδεια άνευ αποδοχών έχει γίνει ένας κοινός τρόπος μείωσης του κόστους εργασίας. Στο άρθρο θα συζητήσουμε τη νομιμότητα της εφαρμογής του. Σύμφωνα με Διεθνής Οργανισμόςεργασίας, σε σχέση με την εμβάθυνση ...

• Κουπόνια με έξοδα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας

  Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάπαυση ή η θεραπεία μπορεί να καταβληθεί με έξοδα του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

• Διακοπή λειτουργίας - η εργασία στον οργανισμό αναστέλλεται προσωρινά

  Η διοίκηση μπορεί να αποφασίσει να αναστείλει προσωρινά την εργασία στον οργανισμό. Οι λόγοι είναι διαφορετικοί: βλάβη εξοπλισμού, διακοπές στην προμήθεια πρώτων υλών, ατύχημα ή καταστροφή. Αλλά και σε μια τέτοια κατάσταση, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να τηρεί αρχεία και να υποβάλλει φορολογικές και οικονομικές καταστάσεις.

• Εργασία κατά τη γονική άδεια: αποσαφήνιση της κατάστασης

  Ο Εργατικός Κώδικας νομοθετεί τη λύση σε ένα κοινό πρόβλημα της ζωής. Η μητέρα του παιδιού ή άλλα άτομα που δικαιούνται γονική άδεια ενδέχεται σε ορισμένες περιπτώσεις να μπορούν να εργάζονται από το σπίτι ή να εργάζονται με μερική απασχόληση. Και θέλουν να συνειδητοποιήσουν αυτή την ευκαιρία. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό: επιπλέον υλική υποστήριξηοικογένειες, πρέπει να βελτιώνετε συνεχώς τις δεξιότητές σας και απλά, δεν θέλετε να απομακρυνθείτε από την ομάδα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σκεφτείτε πώς εφαρμόζεται αυτό στην εργατική νομοθεσία.

  Ο Rostrud εξήγησε λεπτομερώς τι είναι μια ακανόνιστη εργάσιμη ημέρα και πώς πρέπει να αποζημιωθεί σύμφωνα με την τρέχουσα έκδοση του Εργατικού Κώδικα.

  Υπό τις παρούσες συνθήκες, η μεταφορά εργαζομένων σε μερική απασχόληση εφαρμόζεται από τις εταιρείες αρκετά συχνά*. Ωστόσο, η ίδια η διαδικασία σύστασης μερικής απασχόλησης, από την άποψη του νόμου, δεν γίνεται πάντα άψογα. Ας δούμε τις πιο προβληματικές καταστάσεις που σχετίζονται με την αλλαγή του τρόπου λειτουργίας, για τις οποίες είπαν οι αναγνώστες μας. Ας αναλύσουμε τα σφάλματα που ενυπάρχουν σε αυτές τις καταστάσεις και ας σας δείξουμε πώς να τα διορθώσετε.

• Μετάβαση σε μερική απασχόληση

  Αναλύουμε τη διαδικασία για την εισαγωγή ενός νέου τρόπου λειτουργίας
  ΣΤΟ πρόσφατους χρόνουςΛόγω οικονομικών περιορισμών, πολλές εταιρείες θα ήθελαν να εισαγάγουν τη μερική απασχόληση. Ωστόσο, αυτό είναι δυνατό μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις και με τη διαδικασία που ορίζει ο Κώδικας Εργασίας.
  Στο προτεινόμενο άρθρο, θα μιλήσουμε για τη σειρά και υπό ποιες προϋποθέσεις μπορεί να εισαχθεί η μερική απασχόληση και ποια έγγραφα πρέπει να συνταχθούν για αυτό.

• Ώρες εργασίας (βάρδιες)

  Η εργάσιμη ημέρα είναι ο νόμιμος χρόνος της ημέρας που αφιερώνεται στην εργασία. Η διάρκεια της εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας, η στιγμή της έναρξης και της λήξης της, τα διαλείμματα καθορίζονται από τους κανόνες του χρονοδιαγράμματος εργασίας και για την εργασία σε βάρδιες - επίσης από τα προγράμματα βάρδιων.

• Χρόνος εργασίας - τι είναι;

  Ο χρόνος εργασίας είναι ο χρόνος κατά τον οποίο ο εργαζόμενος, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας, πρέπει να εκτελεί τα εργασιακά του καθήκοντα, καθώς και ορισμένες άλλες χρονικές περιόδους που η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ταξινομεί ως χρόνο εργασίας.

Σύμφωνα με το μέρος 3 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας δημοσιονομικός οργανισμός υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου εργασίας στο φύλλο χρόνου. Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι μισθοί.

Οι κωδικοί στο έγγραφο για την καταγραφή της διάρκειας της εργασίας των εργαζομένων είναι απαραίτητοι για τη σωστή συμπλήρωση του χαρτιού. Για αυτό, υιοθετούνται ονομασίες επιστολών στο φύλλο χρόνου, υποδεικνύονται στις μεθοδολογικές συστάσεις προς το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n. Για παράδειγμα, για προγραμματισμένες διακοπές στην κάρτα αναφοράς, ο χαρακτηρισμός είναι "O".

Ας μελετήσουμε λοιπόν το φύλλο χρόνου: οι ονομασίες των γραμμάτων που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση, καθώς και η αποκωδικοποίησή τους για ευκολία, δίνονται στον πίνακα.

Απουσίες με άδεια της διοίκησης

Προσωρινή αναπηρία, αναπηρία λόγω εγκυμοσύνης και τοκετού

Σαββατοκύριακα και μη εργάσιμες αργίες

Εκπλήρωση δημοσίων καθηκόντων

Εργασία τη νύχτα

Τακτικές και πρόσθετες διακοπές

Διακοπές για τη φροντίδα του παιδιού

Ώρες υπερωριών

Μέρες ρεπό μελέτης

Εκπαιδευτική πρόσθετη άδεια

Αντικατάσταση στους βαθμούς 1-3

Αντικατάσταση σε ομάδες παρατεταμένης ημέρας

Αντικατάσταση στους βαθμούς 4-11

Εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες

Πραγματικές ώρες εργασίας

Για ευκολία, προτείνουμε τη λήψη ενός αρχείου με μια μεταγραφή του φύλλου χρόνου για το 2017.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας συντομογραφίες;

Η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει ανεξάρτητα, εάν είναι απαραίτητο, ονομασίες επιστολών (σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 30ης Μαρτίου 2015 αριθ. 52n).

Για παράδειγμα, για να ορίσετε διακοπές στο χρονοδιάγραμμα, θα πρέπει να επικολληθεί ο κωδικός "Ο" - τακτικές και πρόσθετες αργίες ή "OP" - άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού. Για ευκολία και διαφοροποίηση των τύπων διακοπών, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό "TO" στο φύλλο χρόνου, ο οποίος θα αντικατοπτρίζει την άδεια χωρίς αποδοχές. Ή "KR" - ένα διάλειμμα για τη σίτιση του μωρού. Κατά την εισαγωγή πρόσθετων κωδικών, είναι απαραίτητο να διορθώσετε τη λίστα των νέων χαρακτηρισμών γραμμάτων σε ένα τοπικό έγγραφο.

Συμπλήρωση εγγράφου με χρήση κωδικών

ΣΤΟ οργανώσεις προϋπολογισμούχρησιμοποιείται μόνο το ενιαίο έντυπο που εγκρίθηκε από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 No. 52N. Η πλήρωση γίνεται με δύο τρόπους:

1. Με τη μέθοδο της συνεχούς εγγραφής προσέλευσης και μη - σημειώνεται κάθε εργάσιμη ημέρα και ρεπό του μήνα αναφοράς. Επιτίθεται ο κωδικός και ο αριθμός των ωρών εργασίας.
2. Μέθοδος διόρθωσης αποκλίσεων - καταγράφονται μόνο αποκλίσεις από τον καθορισμένο τρόπο λειτουργίας. Σημειώνονται απουσίες, υπερωρίες, καθυστερήσεις, διακοπές κ.λπ., αναγράφεται μόνο ο κωδικός γράμματος στο έντυπο 0504424.

Η επιλογή της μεθόδου καθορίζεται από το προσωπικό και τις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού. Ο προσδιορισμός του φύλλου χρόνου, η αποκωδικοποίηση των κωδικών, καθώς και η μέθοδος συμπλήρωσης του εγγράφου πρέπει να καθορίζονται στο τοπικό κανονιστικό έγγραφο του οργανισμού.

Στη φόρμα 0504421 του φύλλου ώρας, τα σύμβολα τοποθετούνται μόνο με αλφαβητικούς χαρακτήρες (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, ημερομηνίας 30 Μαρτίου 2015, Αρ. 52n).

Είναι απαραίτητο να θυμάστε τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση του εγγράφου:

1. Το έντυπο 0504424 ανοίγει κάθε μήνα, 2-3 ημέρες πριν την έναρξη της περιόδου χρέωσης.
2. Οι αλλαγές στη μισθοδοσία (όνομα, θέση, τρόπος λειτουργίας) καταχωρούνται στη φόρμα βάσει εντολών για το προσωπικό.
3. Στο έντυπο 0504424, οι αποκλίσεις από την κανονική χρήση του χρόνου εργασίας καταγράφονται στο πάνω μισό της γραμμής. Οι ώρες αποκλίσεων είναι σταθερές, στο κάτω μισό του κελιού - σύμβολα αποκλίσεων.
4. Εάν ένας εργαζόμενος έχει δύο τύπους αποκλίσεων σε μία εργάσιμη ημέρα, τότε η καταχώριση γίνεται μέσω κλάσματος, όπου αριθμητής του κλάσματος είναι ο κωδικός απόκλισης και παρονομαστής οι ώρες εργασίας. Για παράδειγμα, H / 2 σημαίνει ότι ο εργαζόμενος εργάστηκε τη νύχτα για 2 ώρες. Σε περίπτωση περισσότερων από δύο αποκλίσεων, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια πρόσθετη γραμμή για αυτόν τον υπάλληλο και να απεικονίσετε την απόκλιση στο έγγραφο.
5. Εάν εισαχθούν λανθασμένα δεδομένα στη φόρμα 0504424, τότε συντάσσεται διορθωτικό έγγραφο. Δημιουργείται λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αλλαγές, τις προθεσμίες και τις διαδικασίες που έχουν εγκριθεί από το ίδρυμα.
6. Η γραμμή "Τύπος φύλλου χρόνου" υποδεικνύει: κατά την αρχική πλήρωση, ο ψηφιακός χαρακτηρισμός είναι "0", κατά την προσαρμογή, ξεκινώντας από το ένα, τοποθετείται ο αντίστοιχος αριθμός: "1", "2" κ.λπ.

Συμπλήρωση δείγματος φόρμας 0504421

Ποιος πρέπει να ηγηθεί

Το έγγραφο συμπληρώνεται από υπεύθυνο πρόσωπο που ορίζεται με εντολή είτε για ολόκληρο τον οργανισμό είτε για επιμέρους τμήματα (τμήματα, τμήματα, σχολές κ.λπ.), ανάλογα με τη δομή και την πολιτική προσωπικού.

Πόσο να αποθηκεύσετε

Το έντυπο 0504421 διατηρείται για 5 χρόνια και εάν οι συνθήκες εργασίας των εργαζομένων είναι δύσκολες, επιβλαβείς και επικίνδυνες - 75 χρόνια (άρθρο 586 του καταλόγου που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2010 Αρ. 558).

Ονομασίες και κωδικοί στο φύλλο χρόνου

τα πιο σημαντικά άρθρα για εσάς

Σύμβολα στο φύλλο χρόνου το 2017

Η κάρτα αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιεί αλφαβητικούς ή αριθμητικούς κωδικούς για να υποδείξει ένα συγκεκριμένο συμβάν, για παράδειγμα, η παρακολούθηση εργασίας φέρει αριθμητική ένδειξη γράμματος I ή 01, απουσία - PR ή 24, επιπλέον ημέρες άδειας χωρίς αμοιβή - HB ή 28.

Κωδικοί για χρονοδιάγραμμα (2017) - πλήρης λίστααλφαβητικούς και αριθμητικούς χαρακτήρες - περιέχονται στην πρώτη σελίδα του εντύπου T-12.

Ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας

Ώρες εργασίας τη νύχτα

Επαγγελματική εξέλιξη με διάλειμμα από τη δουλειά

Προχωρημένη εκπαίδευση με αποχωρισμό από την εργασία σε άλλο τομέα

Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών

Πρόσθετη άδεια σε σχέση με την κατάρτιση, διατηρώντας παράλληλα τις μέσες αποδοχές για τους υπαλλήλους που συνδυάζουν την εργασία με την κατάρτιση

Μειωμένο ωράριο εργασίας για φοιτητές εν ώρα εργασίας με μερική αμοιβή

Πρόσθετη άδεια σε σχέση με σπουδές χωρίς αποδοχές

Άδεια μητρότητας (άδεια σε σχέση με την υιοθεσία νεογέννητου παιδιού)

Γονική άδεια μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των τριών ετών

Άδεια χωρίς αποδοχές χορηγείται σε εργαζόμενο με άδεια του εργοδότη

Άδεια χωρίς αμοιβή υπό τους όρους που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Πρόσθετη ετήσια άδεια χωρίς αποδοχές

Προσωρινή ανικανότητα προς εργασία (πλην των προβλεπομένων από τον κωδικό «Τ») με ορισμό παροχών, σύμφωνα με το νόμο.

Προσωρινή ανικανότητα προς εργασία χωρίς ορισμό παροχών στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος

Μειωμένο ωράριο εργασίας έναντι του κανονικού ωραρίου εργασίας στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος

Χρόνος αναγκαστικής απουσίας σε περίπτωση αναγνώρισης απόλυσης, μετάθεσης σε άλλη εργασία ή αναστολής από την εργασία ως παράνομης, με επαναφορά στην προηγούμενη θέση εργασίας

Απουσία (απουσία από το χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο κατά τη διάρκεια του χρόνου που ορίζει ο νόμος)

Η διάρκεια της μερικής απασχόλησης με πρωτοβουλία του εργοδότη στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος

Ημέρες ρεπό (εβδομαδιαίες διακοπές) και μη εργάσιμες αργίες

Επιπλέον ημέρες άδειας (με πληρωμή)

Επιπλέον ημέρες άδειας (χωρίς πληρωμή)

Απεργία (υπό τις προϋποθέσεις και με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος)

Απουσίες για ανεξήγητους λόγους (μέχρι να διευκρινιστούν οι συνθήκες)

Διακοπή λειτουργίας λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη

Χρόνος διακοπής λειτουργίας για λόγους που δεν ελέγχουν τον εργοδότη και τον εργαζόμενο

Διακοπή λειτουργίας λόγω υπαιτιότητας υπαλλήλου

Αναστολή από την εργασία (μη εισαγωγή στην εργασία) με καταβολή (επίδομα) σύμφωνα με το νόμο

Επίσχεση από την εργασία (μη εισαγωγή στην εργασία) για λόγους που προβλέπει ο νόμος, χωρίς μισθοδοσία

Αναστολή εργασίας σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής μισθών

Ενιαία στολή Τ-12

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το ενοποιημένο έντυπο T-12 μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε οργανισμό, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, εκτός από τα δημοσιονομικά ιδρύματα.

Στα δημοσιονομικά ιδρύματα, χρησιμοποιείται λογιστικό έντυπο, εγκεκριμένο με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n, το οποίο χρησιμοποιεί άλλες ψηφιακές και αλφαβητικές ονομασίες στο φύλλο χρόνου.

1. Σε ποιες περιπτώσεις τοποθετείται ο κωδικός HH;

Ο κωδικός HH ή η απουσία υπαλλήλου για αδιευκρίνιστους λόγους επικολλάται κάθε φορά και εφόσον ο εργαζόμενος δεν βρίσκεται στη δουλειά του και ο υπεύθυνος δεν έχει έγγραφα για τους λόγους της απουσίας του. Ακόμα κι αν ο επικεφαλής του απόντες ορκιστεί ότι ο υπάλληλος απουσιάζει (κωδικός PR), μην βιαστείτε να βάλετε αυτόν τον κωδικό στα κύρια λογιστικά έγγραφα, περιμένετε μέχρι το άτομο να φέρει ένα έγγραφο που να εξηγεί την απουσία του, διαφορετικά μπορεί να συμβεί η ώρα φύλλο με λάθος ο κωδικός θα δοθεί στο λογιστήριο και αργότερα αποδεικνύεται ότι ο υπάλληλος απουσίαζε για καλό λόγο και στη συνέχεια θα πρέπει να κάνετε αλλαγές στα κύρια λογιστικά έγγραφα.

2. Πώς ορίζονται οι ρεπό στα επαγγελματικά ταξίδια;

Υπάρχουν δύο απόψεις σχετικά με το θέμα του κωδικού προσδιορισμού των ημερών άδειας όταν ταξιδεύετε σε επαγγελματικό ταξίδι: ορισμένοι πιστεύουν ότι είναι απαραίτητο να ορίσετε τον κωδικό Κ (επαγγελματικό ταξίδι), ο δεύτερος υποστηρίζει ότι είναι απαραίτητο να ορίσετε τον κωδικό Β (ρεπό). Και οι δύο έχουν τα δικά τους εύλογα και νομικά δικαιολογημένα επιχειρήματα, αλλά δεν υπάρχει ενιαία προσέγγιση, επομένως προχωρήστε από τη δική σας καθιερωμένη πρακτική.

3. Σημειώνονται οι ρεπό στο φύλλο χρόνου όταν ένας εργαζόμενος είναι άρρωστος;

Όταν ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια, τίθεται ο κωδικός Β (προσωρινή αναπηρία) για όλη την περίοδο της προσωρινής αναπηρίας, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών.

Ανάλογη συνεχής εγγραφή πραγματοποιείται όταν οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε άδεια μητρότητας (P), σε άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού με τη συμπλήρωση της ηλικίας των τριών ετών (ΕΕ) και σε άδεια άνευ αποδοχών (DO).

4. Πώς υποδεικνύονται οι ημέρες άδειας στις διακοπές;

Εάν, όταν ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών (OT) ή σε ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών (OT), πέφτει αργία κατά τη διάρκεια της περιόδου ανάπαυσης, ο κωδικός OT ή OD στο φύλλο χρόνου πρέπει να αντικατασταθεί με B (Σαββατοκύριακα και μη εργάσιμες διακοπές), επειδή, σύμφωνα με το άρθρο 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μη εργάσιμες διακοπές που εμπίπτουν στην περίοδο της άδειας μετ' αποδοχών δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό των ημερολογιακών ημερών άδειας.

5. Ποιοι χαρακτηρισμοί πρέπει να αναγράφονται στο δελτίο αναφοράς: ψηφιακός ή αλφαβητικός;

Δεν υπάρχουν σαφείς οδηγίες για αυτό το θέμα, επομένως, σε κάθε οργανισμό, οι πληροφορίες στο φύλλο χρόνου εισάγονται με βάση την καθιερωμένη πρακτική και την ευκολία χρήσης. Εάν σας αρέσει ο χαρακτηρισμός του γράμματος στο φύλλο χρόνου, χρησιμοποιήστε το. Εάν όχι, εισάγετε αριθμούς.

6. Ποια μορφή του φύλλου χρόνου είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε για τη συμπλήρωση;

Το έντυπο του φύλλου χρόνου δεν έχει σημασία, μπορείτε να επιλέξετε το έντυπο που εγκρίθηκε από το διάταγμα του Goskomstat της Ρωσίας με ημερομηνία 01/05/2004 No. 1 (έντυπα T-12, έντυπο T-13), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 30.03.2015 Αρ. 52n.

Έντυπο Νο 52ν

Σε γενικές γραμμές, αν εργάζεστε σε εμπορική οργάνωση, μπορείτε να αναπτύξετε και να εγκρίνετε ανεξάρτητα τη δική σας φόρμα με τις δικές σας αλφαβητικές ή ψηφιακές ονομασίες, κανείς δεν το απαγορεύει αυτό, το κυριότερο είναι να είναι στην πραγματικότητα.

7. Ποιος πρέπει να τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας και ποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για αυτό;

Εάν ο οργανισμός είναι μικρός, ένα άτομο μπορεί να κρατήσει αρχεία χρόνου.

Εάν η δομή της επιχείρησης είναι σημαντική, είναι σκόπιμο να οριστεί ένα υπεύθυνο άτομο σε κάθε τμήμα.

Όλοι οι υπεύθυνοι, ανεξάρτητα από τον αριθμό τους, ορίζονται με διαταγές για την κύρια δραστηριότητα προς αποφυγή διάφορα είδηπαρεξηγήσεις.

Την ευθύνη για την πληρότητα και την ορθότητα της συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου φέρει το εξουσιοδοτημένο από την παραγγελία άτομο.

Ο προϊστάμενος του τμήματος είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη υποβολή του φύλλου χρόνου στο λογιστήριο.

Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για όλους.

8. Πώς γίνεται η τήρηση αρχείου του χρόνου εργασίας εάν η εταιρεία είναι μικρή και οι ώρες εργασίας είναι πενθήμερες;

Δεν υπάρχει ενιαία προσέγγιση στη λογιστική, μπορείτε να κρατάτε συνεχές αρχείο (καταχωρίστε όλα τα γεγονότα) ή μπορείτε μόνο να καταγράψετε αποκλίσεις (προσωρινή αναπηρία, απουσία για άγνωστους λόγους κ.λπ.). Το κύριο κριτήριο είναι η ορθότητα του καθορισμού των πραγματικών ωρών εργασίας σε χαρτί, καθώς αυτό το έγγραφο είναι το κύριο για τον υπολογισμό των μισθών.

Στην καθημερινή εργασία, η πρώτη επιλογή είναι πιο βολική με μια συνοπτική λογιστική των περιόδων εργασίας, η δεύτερη επιλογή είναι προτιμότερη όταν ο χρόνος εργασίας είναι αμετάβλητος, όπως συμβαίνει με μια περίοδο πέντε ημερών.

Σε κάθε περίπτωση, ο καθορισμός του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται καθημερινά, και παρέχεται στο λογιστήριο σε μηνιαία βάση.

Η Ημέρα Εθνικής Ενότητας πλησιάζει. Στη χώρα μας η γιορτή αυτή γιορτάζεται κάθε χρόνο στις 4 Νοεμβρίου. Φέτος η ημερομηνία πέφτει Σάββατο. Στο πλαίσιο αυτό, οι εργαζόμενοι ενδιαφέρονται για το ερώτημα: είναι η 3η Νοεμβρίου μια συντομευμένη εργάσιμη ημέρα ή όχι; Την απάντηση σε αυτό δώσαμε στο άρθρο μας.

Αυτόν τον μήνα οι πολίτες της χώρας μας θα γιορτάσουν αργία - Ημέρα Εθνικής Ενότητας. Στο πλαίσιο αυτό, σε όλους τους εργαζόμενους θα δοθεί μια επιπλέον ημέρα ανάπαυσης. Σχετικά με τις ημέρες άδειας τον Νοέμβριο, θα πούμε περαιτέρω.

Η κυβέρνηση ενέκρινε τη μεταφορά ημερών σε του χρόνου. Η πλειοψηφία των εργαζομένων πολιτών το 2018 θα έχει πρωτοχρονιάτικες διακοπές διάρκειας 10 ημερών, σχεδόν 10 ημέρες ακόμη επιπλέον ξεκούραση, αλλά ταυτόχρονα 2 εργάσιμα Σάββατα.

Η οργάνωση της λογιστικής και ο έλεγχος του χρόνου εργασίας είναι καθήκον οποιουδήποτε εργοδότη, που κατοχυρώνεται στο άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ακολουθεί μια οδηγία για τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου (T-12).

Στην πράξη, αρκετά συχνά υπάρχουν ερωτήσεις που σχετίζονται με ακανόνιστο ωράριο εργασίας. Επιπλέον, η λανθασμένη θέση μπορεί να πάρει τόσο ο εργοδότης, πιστεύοντας ότι ο εργαζόμενος πρέπει να εργάζεται γι 'αυτόν 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, όσο και ο εργαζόμενος που, έχοντας καθυστερήσει μετά τη δουλειά, απαιτεί άδεια με αποδοχές ή έρχεται στη δουλειά αργότερα . Πώς να συντάξετε έγγραφα για να αποφύγετε διαφωνίες;

Απαγορεύεται η πλήρης ή μερική αντιγραφή υλικού,

Ονομασίες στο φύλλο χρόνου το 2017-2018

Φύλλο χρόνου - χαρακτηρισμοί 2017-2018 χρόνια, οι περισσότερες εταιρείες συνεχίζουν να παίρνουν από μια ενιαία μορφή, αν και πλέον έχει μόνο συστατικό χαρακτήρα. Σύμφωνα με ποια αρχή το φύλλο χρόνου παρακολουθεί τον χρόνο εργασίας και ποιες ονομασίες χρησιμοποιούνται για αυτό, θα περιγραφεί στο παρακάτω άρθρο.

Γιατί χρειάζεστε ένα φύλλο χρόνου, ποια μορφή χρησιμοποιείται συχνότερα;

Η ανάγκη για ένα φύλλο χρόνου (εφεξής θα αναφέρεται ως φύλλο χρόνου) οφείλεται:

1. Οι απαιτήσεις του άρθ. 13 του Νόμου "Περί Λογιστικής" Αρ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, σύμφωνα με τον οποίο όλες οι επιχειρηματικές οντότητες υποχρεούνται να καταγράφουν κάθε γεγονός της οικονομικής τους ζωής.
2. Ευκολία στη χρήση για μισθοδοσία.

Αφού ο πίνακας αναφέρεται σε πρωτογενή έγγραφα, τότε με την έναρξη ισχύος ορισμένων διατάξεων του νόμου "Περί Λογιστικής" από την 1η Ιανουαρίου 2013, δεν απαιτείται η χρήση των ενιαίων εντύπων Τ-12 και Τ-13, που εγκρίθηκαν με την Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής αριθ. 1 της 5ης Ιανουαρίου 2004, για τη συντήρησή του. Δηλαδή, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν και να χρησιμοποιούν τις δικές τους μορφές.

Ωστόσο, τα έντυπα Τ-12 (για χειροκίνητη συμπλήρωση) και Τ-13 (μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα) κατάφεραν να αποδείξουν τον εαυτό τους με θετική πλευράως το πιο βολικό στη χρήση. Από αυτή την άποψη, οι περισσότερες εταιρείες συνεχίζουν να τα χρησιμοποιούν, μερικές φορές κάνοντας ξεχωριστές προσαρμογές.

Ποιοι είναι οι κανόνες για την τοποθέτηση γραμμάτων στο φύλλο χρόνου;

Εκτός από τα εγκεκριμένα ενοποιημένα έντυπα, το ψήφισμα της κρατικής επιτροπής στατιστικής αριθ. Σύμφωνα με αυτές τις διευκρινίσεις, το φύλλο χρόνου υποδεικνύει τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε / δεν εργάστηκε από κάθε υπάλληλο του οργανισμού. Για να γίνει αυτό, απέναντι από το επώνυμο κάθε υπαλλήλου, ορίζονται ορισμένοι χαρακτηρισμοί γραμμάτων για κάθε ημέρα του μήνα (συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών), κάτω από τις οποίες τίθεται ο αριθμός των ωρών (εάν είναι δυνατό ή απαραίτητο να μετρηθεί ο χρόνος που δαπανήθηκε από τον εργαζόμενο στην εργασία).

Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης, κατά την κρίση του, μπορεί να επιλέξει οποιαδήποτε από τις μεθόδους τοποθέτησης βαθμών στην κάρτα αναφοράς:

• ή με τη μέθοδο της συνεχούς εγγραφής, όταν σημειώνονται προσέλευση / απουσία και όλες οι άλλες αποκλίσεις.
• ή καταγράφοντας μόνο αποκλίσεις (απουσίες, καθυστερήσεις, υπερωρίες, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.).

Οι βαθμοί που σημειώνονται στο δελτίο έκθεσης δεν επαρκούν για τον υπολογισμό του μισθού εάν υπάρχουν αποκλίσεις από τη συμμετοχή σε αυτόν. Για παράδειγμα, η αναχώρηση εργαζομένου σε διακοπές πραγματοποιείται βάσει της σχετικής εντολής και σε αυτή την περίπτωση στο χρονοδιάγραμμα αναγράφονται ακριβώς εκείνες οι ημέρες που αναγράφονται στην παραγγελία. Το ίδιο συμβαίνει με τα επαγγελματικά ταξίδια, τις ημέρες ασθενείας και τις απουσίες. Στο λογιστήριο εξετάζουν πρόσθετα έγγραφα που δικαιολογούν τα σημάδια στο δελτίο αναφοράς και μόνο αν τα στοιχεία σε αυτά ταιριάζουν, γίνεται η αντίστοιχη μισθοδοσία.

Αποκρυπτογράφηση συμβόλων που χρησιμοποιούνται συνήθως

Στην ενοποιημένη μορφή του φύλλου Τ-12, δίνονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται τόσο σε αυτό όσο και στο έντυπο Τ-13. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• "Εγώ" - ο εργαζόμενος πηγαίνει στη δουλειά κατά τη διάρκεια της ημέρας σύμφωνα με τις ώρες εργασίας που καθορίζονται στον οργανισμό.
• "N" - ο εργαζόμενος πηγαίνει στη δουλειά τη νύχτα (σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 96 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θεωρείται ότι πρόκειται να πάει στη δουλειά από τις 22:00 έως τις 6:00).
• "RV" - εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες (επίσημα, τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες καθορίζονται από τους κανόνες των άρθρων 111-112 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• "Γ" - υπερωριακή εργασία, στην οποία, σύμφωνα με το άρθ. 99 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργαζόμενος προσελκύεται με πρωτοβουλία του εργοδότη και με τη συγκατάθεση του εργαζομένου (η βάση για την τοποθέτηση αυτού του σήματος είναι ένα πρόσθετο έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ότι ο εργαζόμενος έχει δώσει τη συγκατάθεσή του )
• "FROM" και "OD" - ετήσιες βασικές και πρόσθετες αμειβόμενες αργίες, αντίστοιχα (η βάση για την τοποθέτηση ενός τέτοιου σήματος είναι η εντολή χορήγησης διακοπών).
• "K" - ένα επαγγελματικό ταξίδι στο οποίο αποστέλλεται ο υπάλληλος με βάση τη σχετική εντολή.
• "Β" - προσωρινή αναπηρία, για να επιβεβαιώσει την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αναρρωτική άδεια που εκδίδεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.
• "PR" - απουσία, η οποία θεωρείται σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως απουσία από τον χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο.
• "Β" - ρεπό - έτσι σημειώνονται οι ημέρες που ο εργαζόμενος δεν πήγε (και δεν έπρεπε να πάει) στη δουλειά (καθώς όλες οι ημερομηνίες αναφέρονται στο φύλλο ώρας, σημειώνονται και τα Σαββατοκύριακα για να μην μπερδευτείτε αργότερα στους υπολογισμούς).

Αποκρυπτογράφηση των σημασιών των γραμμάτων που σχετίζονται με καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (HH, OZ, HB, OV, OZh)

Οι ονομασίες που χρησιμοποιούνται συχνά που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο είναι ευρέως γνωστές στο προσωπικό και στους λογιστές. Ωστόσο, στον οργανισμό υπάρχουν και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που σχετίζονται με την έξοδο / απουσία εργαζομένων στους χώρους εργασίας τους - και πρέπει επίσης να σημειωθούν στο δελτίο αναφοράς για να αποφευχθεί η σύγχυση.

Εδώ είναι μερικές περιπτώσεις:

1. «ΝΝ» - απουσία για άγνωστους λόγους. Καταγράφεται στο δελτίο έκθεσης εάν ο εργοδότης δεν γνωρίζει τους λόγους για τους οποίους ο εργαζόμενος δεν πήγε στη δουλειά. Αυτός ο χαρακτηρισμός υποδηλώνει ότι αφού εντοπιστούν οι λόγοι, μπορεί να διορθωθεί. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος δεν πήγε στη δουλειά για μια εβδομάδα, τηλεφωνικές κλήσειςΠαράλληλα, δεν απάντησε, δεν ήταν δυνατή η επικοινωνία μαζί του με άλλους τρόπους. Στο δελτίο αναφοράς αυτή τη στιγμή, είναι επικολλημένο το "NN". Εάν μια εβδομάδα αργότερα εμφανίστηκε ο εργαζόμενος και έφερε αναρρωτική άδεια, τότε το "HN" μπορεί να διορθωθεί για το "B" (προσωρινή αναπηρία με τον ορισμό παροχών).
2. "OZ" - άδεια χωρίς αμοιβή, που προβλέπεται από το νόμο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το άρθ. 128 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι πολίτες, κατόπιν αιτήματός τους, υποχρεούνται να παρέχουν έως και 5 εργάσιμες ημέρες σε σχέση με την εγγραφή γάμου ή το θάνατο στενών συγγενών. Αν μιλάμε για άδεια άνευ αποδοχών, που προβλέπεται από την απόφαση του εργοδότη, τίθεται «ΟΔ» (επιπλέον άδεια μετ’ αποδοχών).
3. "NV" - επιπλέον ημέρες άδειας χωρίς πληρωμή. Εννοείται ότι το ρεπό σε αυτή την περίπτωση παρέχεται στον εργαζόμενο με απόφαση του εργοδότη καθ' υπέρβαση των ημερών άδειας, που προβλέπονται στην εργατική νομοθεσία (δηλαδή πρόκειται για ρεπό). Εάν ένας μισθός αποθηκεύεται επίσης για μια τέτοια πρόσθετη ημέρα άδειας, τότε επικολλάται «OB» (επιπλέον ημέρα άδειας επί πληρωμή).
4. "OJ" - άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού έως 3 ετών. Καθ' όλη τη διάρκεια του διατάγματος, ο εργαζόμενος διατηρεί έναν χώρο εργασίας - πράγμα που σημαίνει ότι το επώνυμό του επικολλάται στο δελτίο έκθεσης και το αντίστοιχο σήμα τοποθετείται απέναντι.

Έτσι, διάφορες ονομασίες γραμμάτων, με τη βοήθεια των οποίων εμφανίζονται οι περιπτώσεις παρουσίας / απουσίας εργαζομένου στο χώρο εργασίας και τα χαρακτηριστικά τους, χρησιμοποιούνται στο φύλλο χρόνου για τη διευκόλυνση της καταγραφής του χρόνου εργασίας. Για να ορίσετε έναν αριθμό ονομασιών, το άτομο που οδηγεί το φύλλο χρόνου χρειάζεται ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει τα λόγια του υπαλλήλου. Ο κατάλογος των ονομασιών που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την περίπτωση στις περισσότερες εταιρείες, καθώς και η μορφή του ίδιου του φύλλου χρόνου, προέρχονται από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1.

Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο χρόνου το 2017

Δεν ξέρουν όλοι πώς να φτιάξουν ένα φύλλο χρόνου. Έτσι, οι πληροφορίες για αυτό το θέμα θα είναι σχετικές. Εξετάστε τους βασικούς κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε το 2017.

Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ή ένας λογιστής πρέπει να συμπληρώνει ένα φύλλο χρόνου κάθε μέρα.

Εάν ένα άτομο έχει εμπειρία, τότε μια τέτοια διαδικασία δεν θα είναι δύσκολη. Αλλά είναι δύσκολο για τους αρχάριους να καταλάβουν πού και τι να γράψουν.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιέχει όλους τους απαραίτητους κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά τη συμπλήρωση ενός τέτοιου εγγράφου.

Βασικές στιγμές

Αρχικά, ας εξηγήσουμε τι σημαίνει ένα φύλλο χρόνου, ποιες φόρμες πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

Τι είναι

Ο νόμος υποχρεώνει κάθε εργοδότη να τηρεί αρχείο για το ποιος εργάστηκε πόση ώρα. Το ωράριο εργασίας της εταιρείας λαμβάνεται υπόψη ανεξαρτήτως αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο ή για μεμονωμένο επιχειρηματία.

Ειδικά για αυτούς τους σκοπούς, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή έχει αναπτύξει έντυπα T-12, T-13 - φύλλα χρόνου.

Σκοπός του εγγράφου

Απαιτούνται χρονοδιαγράμματα για υπάλληλο του τμήματος HR ή λογιστηρίου για:

Το φύλλο χρόνου βοηθά τον λογιστή να επιβεβαιώσει εάν ο μισθός ή η αποζημίωση για κάθε εργαζόμενο είναι νόμιμα δεδουλευμένη.

Με τη βοήθειά του, ο ειδικός του τμήματος προσωπικού παρακολουθεί τη συμμετοχή και, εάν είναι απαραίτητο, αιτιολογεί τις κυρώσεις που επιβλήθηκαν στον υπάλληλο.

Αυτό το έγγραφο εκδίδεται μαζί με ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝυπάλληλος αν φύγουν. Αλλά για αυτό, ένα άτομο πρέπει να υποβάλει κατάλληλο αίτημα (άρθρο 84.1 του φορολογικού κώδικα).

Το έντυπο του φύλλου χρόνου, το οποίο εγκρίνεται σε νομοθετικό επίπεδο, πρέπει να χρησιμοποιείται χωρίς αποτυχία:

• σε κρατική οργάνωση;
• στο ενιαία επιχείρηση;
• εργολάβοι που εκτελούν την κρατική παραγγελία·
• ορισμένες δημόσιες επιχειρήσεις.

Νομικό πλαίσιο

Η υποχρέωση τήρησης αρχείων ωρών εργασίας καθορίζεται από το μέρος 4 του άρθρου. 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσίας.

Εάν δεν ικανοποιηθεί μια τέτοια απαίτηση, η εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει πρόστιμο, καθώς και να αφαιρέσει έξοδα για μισθούς. Ναι, και η εταιρεία θα απορριφθεί εάν επιθυμεί να επιστρέψει το ποσό που καταβλήθηκε στα φύλλα αναπηρίας.

Η ίδια η μορφή του εγγράφου, το οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείται στις επιχειρήσεις, εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής στις 5 Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1.

Δείγμα συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου

Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ενοποιημένες φόρμες ή να αναπτύξει μια φόρμα μόνη της.

Στη δεύτερη περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις λεπτομέρειες της κύριας λογιστικής τεκμηρίωσης και τα δεδομένα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποίησαν το ταμείο χρόνου εργασίας.

Τις περισσότερες φορές, η ενοποιημένη μορφή του φύλλου χρόνου ολοκληρώνεται. Προστέθηκαν μερικά επιπλέον γραφήματα και κωδικοί.

Ποια δεδομένα εισάγονται

Στο έγγραφο, κάθε θέση αντικατοπτρίζεται σε δύο γραμμές. Το επάνω θα περιέχει ένα σύμβολο σε μορφή κωδικού, το κάτω θα περιέχει πόσες ώρες δούλεψε ο εργαζόμενος.

Εάν η απουσία αντικατοπτρίζεται κατά τη διάρκεια διακοπών, ασθένειας, επαγγελματικού ταξιδιού, τότε τοποθετείται μόνο ο κωδικός. Η κατώτατη γραμμή παραλείπεται.

Κάθε τύπος εργασίας ή χρόνου ανάπαυσης έχει τον δικό του προσδιορισμό (γράμμα ή αριθμητικό). Οι κωδικοί παρουσίας/απουσίας αναγράφονται στη σελίδα τίτλου του Τ-12.

Χρησιμοποιούνται επίσης εάν το T-13 είναι γεμάτο. Είναι επιθυμητό να χρησιμοποιείτε αλφαβητικούς κωδικούς (είναι πιο εύκολο να θυμάστε).

Οποιαδήποτε σημείωση σχετικά με τους λόγους απουσίας του υπαλλήλου και σε ειδικό ωράριο εργασίας θα πρέπει να επικολλάται εφόσον υπάρχει δικαιολογητικό (πιστοποιητικό αναπηρίας, ένταλμα άδειας κ.λπ.)

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος δεν πήγε στο χώρο εργασίας του και δεν ξέρετε τον λόγο. Μέχρι να υποβληθεί το δελτίο αναφοράς, η στήλη των απουσιών παραμένει κενή.

Εάν κάποιος φέρει ένα δικαιολογητικό, τότε τοποθετείται κωδικός στη βάση του. Εάν δεν ληφθεί τέτοιο έγγραφο, μπαίνει ο κωδικός "НН" (απουσία για ανεξήγητο λόγο).

Το χρονοδιάγραμμα συντάσσεται σε ενιαίο αντίγραφο, το οποίο υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, τον προϊστάμενο της μονάδας και υπάλληλο του τμήματος προσωπικού.

Το έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται για 5 χρόνια. Εάν οι συνθήκες εργασίας είναι επιβλαβείς και επικίνδυνες, τότε μια τέτοια περίοδος θα είναι 75 χρόνια. Τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν μετά το 2003 αποθηκεύονται για 50 χρόνια (Αρ. Παραγγελίας 558 της 25ης Αυγούστου 2010).

Ας φανταστούμε ένα δείγμα συμπλήρωσης του φύλλου συνοπτικής λογιστικής ωραρίου. Ας μάθουμε πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα T-13 εάν χρησιμοποιείτε τη συνεχή μέθοδο.

Αρχικά, αναφέρεται το όνομα της εταιρείας και η δομική μονάδα:

Παραπάνω απεικονίζεται το όνομα της εταιρείας, το πλήρες όνομα του επιχειρηματία και η δομική μονάδα. Μπορεί να είναι τέτοια τμήματα - πωλήσεις, μάρκετινγκ, παραγωγή.

Προσδιορίζω σειριακός αριθμόςφύλλο ώρας και την ημερομηνία κατά την οποία συντάσσεται (συνήθως αυτή είναι η τελευταία ημέρα του μήνα που είναι η αναφορά):

Το έγγραφο συντάσσεται εντός μηνός (από την αρχή μέχρι το τέλος του). Όταν απεικονίζονται δεδομένα για τους υπαλλήλους, συμπληρώνεται ξεχωριστή γραμμή για καθένα από αυτούς.

Αναφέρουν τον αριθμό κατά σειρά, ο οποίος εκχωρείται σε όλους τους εργαζόμενους και χρησιμοποιείται σε όλα τα λογιστικά πιστοποιητικά.

Ο αριθμός αυτός θα παραμείνει στον πολίτη ακόμη και για ορισμένο χρονικό διάστημα μετά τη λύση της σύμβασης εργασίας. Γράψτε το όνομα, τη θέση του ατόμου.

Ο πίνακας δείχνει τη συμμετοχή και πόσες ώρες εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σύμβολο.

Πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των ημερών και ωρών για την περίοδο αναφοράς.

Η πέμπτη στήλη θα περιέχει τον αριθμό των ημερών και ωρών που εργάστηκε ο εργαζόμενος για μισό μήνα.

Η 6η στήλη αντικατοπτρίζει τις ημέρες και τις ώρες του μήνα. Προσδιορίστε δεδομένα για τον υπολογισμό των κερδών με αυτόν τον τρόπο:

Οι κωδικοί τύπου μισθού καθορίζουν ποιες μεταθέσεις θα γίνουν. Η κρυπτογράφηση είναι ψηφιακή. Στο παράδειγμά μας, αντικατοπτρίζονται οι μισθοί και οι αποδοχές διακοπών.

Διαβάστε περισσότερα για την αναδιάρθρωση δανείων εδώ.

Το κόστος θα χρεωθεί από τον λογαριασμό του καθολικού στον αναγραφόμενο τύπο μισθού. Υπάρχει ένας λογαριασμός εδώ.

Η στήλη 9 θα απεικονίζει πόσες ημέρες εργάστηκε για έναν συγκεκριμένο τύπο πληρωμής.

Με τη μορφή φύλλου χρόνου, το επάνω κελί περιέχει δεδομένα για εμφανίσεις και επαγγελματικά ταξίδια, το κάτω κελί περιέχει τις ημέρες που το άτομο ήταν σε διακοπές.

Εάν όλοι οι εργαζόμενοι χρεώνονται ένα είδος πληρωμής, τότε ο κωδικός του αναγράφεται στο επάνω μέρος. Οι στήλες 7, 8 παραλείπονται, εισάγοντας μόνο πόσες ημέρες και ώρες εργάστηκαν στη στήλη 9.

Συμπληρώστε τα στοιχεία απουσίας. Οι κωδικοί τοποθετούνται για να αντικατοπτρίζουν τον λόγο απουσίας του ατόμου.

Ποιος τον οδηγεί στην οργάνωση

Αυτό το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Εάν η εταιρεία έχει περισσότερα από ένα τμήματα και λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος εργασίας για κάθε τέτοιο τμήμα, τότε ορίζονται πολλά υπεύθυνα πρόσωπα.

Η νομοθεσία δεν αναφέρει ποια θέση πρέπει να έχει ο υπεύθυνος για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου.

Ο διαχειριστής μπορεί να διορίσει όποιον ειδικό της εταιρείας θέλει. Ακόμη και φύλακες μπορούν να οριστούν υπεύθυνοι.

Με διαταγή πρέπει να οριστεί ο υπάλληλος που θα είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος.

Διαφορετικά, οι αρχές δεν έχουν το δικαίωμα να απαιτήσουν από τον εργαζόμενο να συμπληρώσει έγγραφο για την καταγραφή των ωρών εργασίας.

Δεδομένου ότι πολλοί υπεύθυνοι διορίζονται σε μεγάλες εταιρείες, πρέπει να συμπληρώσουν ένα έγγραφο εντός ενός μήνα και στη συνέχεια να το μεταφέρουν στον επικεφαλής του τμήματος για υπογραφή.

Ένα τέτοιο αφεντικό θα ελέγξει ξανά τις πληροφορίες και θα μεταφέρει την κάρτα αναφοράς στο τμήμα προσωπικού. Οι υπάλληλοι του προσωπικού θα επαληθεύσουν τις πληροφορίες, θα συμπληρώσουν την τεκμηρίωσή τους βάσει αυτών και θα μεταφέρουν τα έντυπα στον λογιστή.

Εάν η εταιρεία δεν είναι μεγάλη, δεν ακολουθείται τέτοια αλυσίδα. Το φύλλο χρόνου τηρείται από υπάλληλο προσωπικού. Στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο.

Τύποι εντύπων (T-12, T-13)

Το εγκεκριμένο έντυπο T-12 περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:

Το έντυπο T-13 έχει μόνο ένα τμήμα, το οποίο καταγράφει την προσέλευση των εργαζομένων σε αυτόματη λειτουργία. Οι ώρες εργασίας αντικατοπτρίζονται με 2 τρόπους, όπως:

Η εταιρεία επιλέγει ποια μέθοδος είναι πιο κατάλληλη για αυτήν. Εάν η επιχείρηση έχει σταθερή εργάσιμη ημέρα, τότε προτιμάται η δεύτερη επιλογή.

Αν συνοψιστεί η λογιστική του ωραρίου, τότε χρειάζεται συνεχής εγγραφή. Το έντυπο T-13 χρησιμοποιείται σε εταιρείες όπου υπάρχουν ειδικά τουρνικέ - αυτοματοποιημένα συστήματα που θα ελέγχουν την προσέλευση του προσωπικού.

Το έντυπο T-12 είναι καθολικό. Το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι:

• σε χάρτινη μορφή?
• σε ηλεκτρονική μορφή·
• ολοκληρωμένη σε εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα, όπως το 1C.

Όλο και περισσότερο επιλέγεται η ηλεκτρονική φόρμα, καθώς είναι πιο εύκολη η διόρθωσή της.

Σημειώσεις διακοπών και ταξιδιού

Ο κωδικός που ορίζεται εάν ένα άτομο πάει σε επαγγελματικό ταξίδι είναι Κ ή 06. Για όλο το χρόνο απουσίας από την επιχείρηση για το λόγο αυτό, ο εργαζόμενος θα λάβει μέσος μισθός(άρθρο 167 Εργατικού Κώδικα).

Σύμφωνα με το κανονιστικό έγγραφο Νο. 749 της 13ης Οκτωβρίου 2008, την ημέρα της αναχώρησης και της άφιξης, η προσέλευση γίνεται σύμφωνα με τις συμφωνίες μεταξύ του διευθυντή και του υπαλλήλου.

Συνήθως τέτοιες αποχρώσεις ορίζονται στην παραγγελία. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να γραφτεί ένας κωδικός στο δελτίο έκθεσης, που σημαίνει την παρουσία ενός ατόμου στη δουλειά ή τον κωδικό της απουσίας του. Σκεφτείτε και πόσες ώρες δούλεψε ένα άτομο.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι και δούλεψε 3 ώρες. Ο κωδικός "K", "I" και το ρολόι - "3" γράφονται στη φόρμα.

Ο αποσπασμένος δεν υποχρεούται να τηρεί το ωράριο εργασίας της επιχείρησης στην οποία έφτασε, καθώς και το ωράριο που καθορίστηκε στον τόπο της κύριας εργασίας.

Εάν ένα άτομο απουσιάζει και οι λόγοι της απουσίας του δεν είναι γνωστοί, τότε τίθεται ΝΝ. Αφού διαπιστωθεί ο λόγος της απουσίας εργασίας, υποδεικνύεται το PR.

Στα δελτία χρόνου επισυνάπτονται πρόσθετα φύλλα, επικυρωμένα με την υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου. Εάν δεν παραλειφθεί ολόκληρη η ημέρα, υποδεικνύεται πόσες ώρες εργαζόταν το άτομο την ημέρα.

Βίντεο: η διαδικασία για τη διατήρηση ενός φύλλου χρόνου

• τι είδους διακοπές?
• Πότε ξεκινούν και πότε τελειώνουν οι διακοπές του υπαλλήλου;
• ποια μέθοδος χρησιμοποιείται - συνεχής, καταγραφή αποκλίσεων.

Κάθε τύπος διακοπών έχει τη δική του ονομασία:

Ο απαιτούμενος κωδικός καταχωρείται στο δελτίο από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο για κάθε ημέρα απουσίας ατόμου.

Εάν χρησιμοποιείται μια συνεχής μέθοδος, τότε οι άλλες ημέρες θα αντικατοπτρίζουν τον προσδιορισμό I (εμφάνιση). Εάν χρησιμοποιείται η μέθοδος καταγραφής των αποκλίσεων, τότε τα γραφήματα παραλείπονται.

Γιατί χρειάζεστε μια διόρθωση

Ένα διορθωτικό φύλλο χρόνου είναι ένα πρόσθετο έγγραφο στο οποίο προδιαγράφονται πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο. Επισυνάπτεται υποχρεωτικά σημείωμαεξουσιοδοτημένο άτομο.

Για παράδειγμα, ένα άτομο δεν ήρθε στη δουλειά. Στο δελτίο έκθεσης βάζουν απουσίες. Ένας υπάλληλος μπορεί να απολυθεί για τέτοιου είδους παραπτώματα.

Αργότερα έφερε πιστοποιητικό αναπηρίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να συμπληρώσετε ένα διορθωτικό φύλλο χρόνου.

Για διόρθωση πληροφοριών:

1. Προσδιορίστε εάν χρειάζεται να γίνουν αλλαγές.
2. Ο υπεύθυνος γράφει επεξηγηματικές σημειώσεις.
3. Απαιτείται διορθωτική αναφορά. Αυτή είναι η ίδια μορφή με το κύριο φύλλο ώρας. Αλλά η στήλη "Προβολή" θα έχει την επιγραφή "Διορθωτική". Όλα τα φύλλα αναθεώρησης είναι αριθμημένα. Το κύριο φύλλο χρόνου στην αρίθμηση δεν λαμβάνεται υπόψη.

Η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί με 2 τρόπους:

Οι εταιρείες είναι πιο πιθανό να επιλέξουν την πρώτη επιλογή. Οι νομοθετικοί κανόνες της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχουν απαιτήσεις σχετικά με τη μορφή και τα πρότυπα για την υποβολή διορθωτικών φύλλων χρόνου.

Αυτό σημαίνει ότι ο υπεύθυνος έχει το δικαίωμα να επιλέξει ανεξάρτητα τον τρόπο υποβολής των πληροφοριών. Το διορθωτικό έγγραφο πρέπει να περιέχει αναφορά στον αριθμό και όχι σε συγκεκριμένο υπάλληλο. Άλλωστε, οι υφιστάμενοι μπορεί να έχουν περισσότερες από μία προσωπικές κάρτες και αριθμούς.

Αποχρώσεις κατά την κατάρτιση σε έναν δημοσιονομικό οργανισμό

Πολλοί ενδιαφέρονται για το εάν επιτρέπεται η χρήση του εντύπου T-13 σε δημοσιονομικά ιδρύματα και εάν υπάρχει ανάγκη να αντικατοπτρίζεται ο χρόνος επεξεργασίας (εάν είναι ακανόνιστη ημέρα).

Πώς να γράψετε ένα δείγμα παραγγελίας για να ανακαλέσετε έναν υπάλληλο από διακοπές, διαβάστε εδώ.

Δείγμα αίτησης για διοικητική άδεια με δικά σας έξοδα, δείτε εδώ.

Οι δημοσιονομικοί οργανισμοί πρέπει να χρησιμοποιήσουν το νέο δείγμα συμπλήρωσης της φόρμας του φύλλου χρόνου 0504421.

Μια τέτοια φόρμα χρησιμοποιείται επίσης για τον έλεγχο του τρόπου λειτουργίας. Η μέθοδος της συνεχούς εγγραφής χρησιμοποιείται κατά τη συμπλήρωση και τοποθετείται σήμα στις αποκλίσεις.

Εάν το φύλλο χρόνου συμπληρωθεί για πρώτη φορά, θα είναι δύσκολο χωρίς δείγμα. Μετά από όλα, πρέπει να καταλάβετε όχι μόνο πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς.

Βασιστείτε στο παράδειγμα που παρουσιάζεται και λάβετε υπόψη τους κανόνες που εγκρίνονται σε νομοθετικό επίπεδο.

Ναι, και θα σας βοηθήσουν να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των διορθωτικών φύλλων χρόνου όταν διορθώνετε ανακρίβειες.

Πρόγραμμα

Η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας από κάθε εργαζόμενο είναι ευθύνη του εργοδότη (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εξάλλου, μόνο κατά την τήρηση αρχείων, ο εργοδότης μπορεί να παρακολουθεί εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί με τον κανόνα του χρόνου εργασίας ή όχι.

Ο πραγματικός χρόνος που εργάστηκε από τον εργαζόμενο αντικατοπτρίζεται στο φύλλο χρόνου. Υπάρχουν δύο ενοποιημένες μορφές της κάρτας αναφοράς (εγκεκριμένο από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 αριθ. 1):

• έντυπο Νο Τ-12 «Δελτίο χρόνου και υπολογισμός μισθοδοσίας». Σε αυτό, οι "προσωρινοί δείκτες" αντικατοπτρίζονται στην ενότητα 1.
• έντυπο Νο Τ-13 «Φύλλο χρόνου».

Ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από αυτά ή μπορεί να αναπτύξει και να εγκρίνει το δικό του απλούστερο έντυπο φύλλου χρόνου. Επίσης, ο εργοδότης έχει δικαίωμα να εγκρίνει τον κανονισμό για το ωράριο εργασίας, που ρυθμίζει τη διαδικασία τήρησης αρχείων, τις υποχρεώσεις των λογιστικών, τη διαδικασία και τις προθεσμίες υποβολής του δελτίου χρόνου στο λογιστήριο και άλλα θέματα.

Προηγουμένως, οι χρονομετρητές ήταν υπεύθυνοι για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου των εργαζομένων. Και ακόμη και σήμερα - το 2017 - υπάρχουν ακόμα τέτοιες κενές θέσεις σε χώρους προσλήψεων. Ωστόσο, κατά κανόνα, τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν όχι μόνο τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου, αλλά και την εκτέλεση άλλων εργασιών του τμήματος προσωπικού.

Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου

Η αρχή της συμπλήρωσης των υποδεικνυόμενων εντύπων του φύλλου χρόνου είναι η εξής: μπορείτε είτε να εισάγετε πληροφορίες για παρουσίες και απουσίες καθημερινά, καθώς και τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων, είτε να υποδείξετε μόνο αποκλίσεις από τον καθιερωμένο τρόπο λειτουργίας. Η τελευταία επιλογή είναι βολική για εκείνους τους εργοδότες που έχουν τα περισσότερα απόοι εργαζόμενοι εργάζονται με τον ίδιο τρόπο εργασίας. Και αν σε έναν οργανισμό, λόγω των ιδιαιτεροτήτων της παραγωγικής διαδικασίας, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται συνοπτική λογιστική των ωρών εργασίας, τότε, φυσικά, είναι λογικό να καταγράφεται η εργασία των εργαζομένων κάθε μέρα.

Πληροφορίες σχετικά με την απουσία εργαζομένου εισάγονται στο χρονοδιάγραμμα με βάση σωστά εκτελεσμένα έγγραφα, για παράδειγμα, πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, εάν ο εργαζόμενος απουσίαζε από την εργασία λόγω ασθένειας (Οδηγίες καταγραφής ωρών εργασίας και διακανονισμών με προσωπικού για μισθούς, εγκεκριμένο με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 αριθ. 1).

Για τα σημάδια εργασίας στους πίνακες εντύπων, εκχωρούνται 2 γραμμές για κάθε ημερομηνία του μήνα. Στο επάνω μέρος, υποδεικνύεται ένας κωδικός που καθορίζει την παρουσία ή την απουσία του εργαζομένου για συγκεκριμένο λόγο, στο κάτω μέρος - τη διάρκεια της εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος δεν δούλεψε εκείνη την ημέρα, τότε η κατώτατη γραμμή δεν γεμίζει.

Ονομασίες στο δελτίο αναφοράς

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου 2017, οι πληροφορίες σχετικά με την παρουσία και την απουσία των εργαζομένων υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας κωδικούς. Η σελίδα τίτλου του εντύπου No. T-12 δείχνει τους αλφαβητικούς και αριθμούς που χρησιμοποιούνται στο φύλλο χρόνου:

• "I" ή "01" σημαίνει εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας.
• "P" ή "14" - άδεια μητρότητας (ή άδεια σε σχέση με την υιοθεσία ενός νεογέννητου παιδιού).
• Το "OJ" ή το "15" στο δελτίο αναφοράς σημαίνει άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού έως ότου συμπληρώσει την ηλικία των 3 ετών.
• "ΟΤ" ή "09" σημαίνει ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών·
• Το «ΟΔ» ή «10» στο δελτίο έκθεσης δηλώνει ότι στον εργαζόμενο χορηγήθηκε πρόσθετη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών.

Σε κάθε οργανισμό, ένα φύλλο χρόνου είναι υποχρεωτικό. Οι κανόνες για τη μορφοποίηση αυτού του εγγράφου, ο σκοπός του και ένα έτοιμο παράδειγμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δείγμα - όλα αυτά συζητούνται παρακάτω.

Κύριος σκοπός

Η προγραμματισμένη διάρκεια της βάρδιας και ο συνολικός αριθμός των εργάσιμων ημερών του μήνα θα διαφέρουν σχεδόν πάντα από τις ώρες και τις ημέρες που εργάστηκαν πραγματικά. Για την καταγραφή του γεγονότος, τηρείται ένα φύλλο χρόνου: σας επιτρέπει να συλλέξετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο εργασίας που πραγματικά υπολογίστηκε.

Ο σκοπός αυτού του εγγράφου είναι διπλός:

1. Λάβετε πληροφορίες για ολόκληρη την περίοδο εργασίας.
2. Λάβετε δεδομένα για απουσίες για την ίδια περίοδο.

Τέτοιες πληροφορίες είναι χρήσιμες, πρώτα απ 'όλα, σε έναν λογιστή. Επίσης, ορισμένοι επιθεωρητές θα χρειαστούν πληροφορίες - αντίστοιχη περιγραφή δίνεται στον πίνακα.

λογιστής	υπολογισμός όλων των πληρωμών που πρέπει να μεταφερθούν στους υπαλλήλους: μισθός, αποδοχές αδειών, επίδομα ταξιδιού κ.λπ.
εκπρόσωπος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας	οι επιθεωρητές ενδιαφέρονται για την ορθότητα του υπολογισμού των πληρωμών και των φόρων από αυτούς: συχνά η εταιρεία ελέγχεται για να διαπιστωθεί εάν η φορολογική βάση έχει υποτιμηθεί
Αξιωματικός του FSS	οι ώρες εργασίας ενδιαφέρουν το ταμείο σε σχέση με τον υπολογισμό κοινωνικές παροχές(για παράδειγμα, παιδική φροντίδα)
επιθεωρητής εργασίας	Οι επιθεωρητές ενδιαφέρονται για το αν έχουν παραβιαστεί τα δικαιώματα των εργαζομένων
εκπρόσωπος της Rosstat	οι υπάλληλοι της Rosstat συλλέγουν στατιστικά δεδομένα - για παράδειγμα, σύμφωνα με τις πληροφορίες από την κάρτα αναφοράς, συντάσσουν ένα ενιαίο

Μορφή: κενό και δείγμα

Κάθε εταιρεία έχει δικαίωμα υποβολής αίτησης δικό του δείγμα, και παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας χρησιμοποιώντας μια ειδική φόρμα Τ-12. Μπορείτε να πάρετε ως βάση ακριβώς τη μορφή του (δίνεται παρακάτω) και να το προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας.

Το έγγραφο αποτελείται από 3 κύρια μέρη:

1. Η σελίδα τίτλου παρέχει ένα σύστημακωδικούς που υποδεικνύουν, για παράδειγμα, επιπλέον ημέρες άδειας (λόγω υπερωριών), ασθένεια λόγω αναρρωτικής άδειας, διακοπές λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη κ.λπ. Κάθε περίσταση έχει αλφαβητικό και αριθμητικό κωδικό.
2. Το δεύτερο (πίνακας) μέρος είναι η πραγματική καταγραφή των ωρών εργασίας. Πραγματοποιείται σε καθημερινή βάση (συμπεριλαμβανομένων ρεπό και αργιών).
3. Και το τρίτο μέρος παρουσιάζεται επίσης με τη μορφή πίνακα. Παρέχει πληροφορίες για την καταβολή των μισθών (ποσά, ώρες και ημέρες, συντελεστής).

Έτσι μοιάζει μια κενή φόρμα T-12.

Μαζί με το έντυπο Τ-12 υπάρχει και ένα Τ-13. Λείπει το τελευταίο (τρίτο) μέρος - δηλαδή, αυτό το έγγραφο είναι ένα απλό φύλλο χρόνου για τον καθορισμό των ωρών εργασίας, χωρίς υπολογισμούς μισθοδοσίας. Τελειωμένο παράδειγμαέγγραφο φαίνεται παρακάτω.

Σειρά συμπεριφοράς

Το έγγραφο τηρείται από ειδικά διορισμένους υπαλλήλους: καθορίζουν το χρόνο εργασίας για κάθε ημέρα. Κατά κανόνα, ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη σωστή εκτέλεση δομική μονάδα(π.χ. τμήμα πωλήσεων). Την ευθύνη μπορεί να έχει ο αναπληρωτής του. Εάν η εταιρεία είναι αρκετά μεγάλη, εισάγουν ειδική θέση χρονομέτρη, ο οποίος καταγράφει όλες τις πληροφορίες.

Σε κάθε περίπτωση, τα υπεύθυνα πρόσωπα ορίζονται πάντα από τον επικεφαλής, ο οποίος υποδεικνύεται από την αντίστοιχη εντολή (δωρεάν δείγμα) - για παράδειγμα, το έγγραφο που φαίνεται παρακάτω.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Όλοι οι υπεύθυνοι πρέπει να εξοικειωθούν με το κείμενο της παραγγελίας και να βάλουν την υπογραφή και την ημερομηνία.

Σε γενικές γραμμές, η σειρά μοιάζει με αυτό:

1. Ο υπεύθυνος καταγράφει τις πληροφορίες για κάθε ημέρα.
2. Μετά τη συμπλήρωση (μετά από ένα μήνα), το έγγραφο μεταφέρεται στο τμήμα προσωπικού.
3. Μετά το τμήμα προσωπικού, μπαίνει στο λογιστήριο.
4. Η τελευταία υπογραφή παραμένει στον επικεφαλής της δομικής μονάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Όταν το έγγραφο συμπληρωθεί και υπογραφεί από όλους τους υπεύθυνους, αρχειοθετείται και αποστέλλεται στο αρχείο για αποθήκευση. Η ελάχιστη περίοδος αποθήκευσης είναι 5 χρόνια. Αλλά εάν η εργασία στην επιχείρηση εκτελείται σε επικίνδυνες και επιβλαβείς συνθήκες, ο χρόνος αποθήκευσης αυξάνεται σημαντικά - τουλάχιστον 75 χρόνια.

Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου: οδηγίες βήμα προς βήμα

Κατά τη συμπλήρωση, χρησιμοποιείται ένα ενιαίο σύστημα σημειογραφίας. Το φύλλο χρόνου καταγράφει τον χρόνο εργασίας σύμφωνα με τον κανόνα «μία θέση προορίζεται για μία θέση». Μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν συμβόλαιο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών υπαλλήλων μερικής απασχόλησης - για αυτούς, ειδικότερα, είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε πληροφορίες δύο φορές.

Δεν λαμβάνονται υπόψη οι παρακάτω εργαζόμενοι:

• εργαζόμενοι ανεπίσημα?
• Εξωτερικοί συνεργάτες;
• εργάζονται βάσει αστικής σύμβασης.

Η διαδικασία πλήρωσης προβλέπει τη σωστή σχεδίαση της σελίδας τίτλου και του πραγματικού πίνακα.

Τίτλος σελίδας

Οι ακόλουθες πληροφορίες καταγράφονται εδώ:

1. Το όνομα της εταιρείας (επιτρέπεται μια σύντομη έκδοση, για παράδειγμα, Alpha LLC).
2. Κωδικοί για OKUD και OKPO.
3. Αριθμός - η εταιρεία επιλέγει το σύστημα αρίθμησης ανεξάρτητα. Για παράδειγμα, μια παραλλαγή της διαδοχικής εκχώρησης αριθμών κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους είναι κοινή.
4. Περίοδος αναφοράς - δηλ. μήνα με ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τη διατήρηση του εγγράφου.
5. Η ημερομηνία σύνταξης αναφέρεται στην τελευταία ημέρα μετά την οποία πρέπει να υπογραφεί από όλους τους υπεύθυνους υπαλλήλους. Στη συνέχεια, το έγγραφο μεταφέρεται σε αρχειακό χώρο αποθήκευσης.

πίνακας τμήματος

Εδώ πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις στήλες:

Πληροφορίες μισθοδοσίας

Εάν το έντυπο T-12 διατηρείται, τότε συμπληρώνεται και αυτή η ενότητα. Εδώ καταγράφονται πληροφορίες κυρίως για 2 τρόπους πληρωμής:

1. Ο ίδιος ο μισθός (υποδεικνύεται με τον τετραψήφιο κωδικό 2000).
2. Πληρωμές για ημέρες διακοπών (που υποδεικνύονται με τον κωδικό 2012).

Όλα τα ποσά χρεώνονται από τον λεγόμενο λογαριασμό offset - θα είναι το ίδιο, ανεξάρτητα από τον τύπο πληρωμής.

Ως συνήθως, οι ώρες εργασίας καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη τον συνολικό αριθμό ημερών και ωρών.

Στο τέλος του εγγράφου, όλοι οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι υπογράφουν:

• πρόσωπο που κατέχει το έγγραφο (εάν υπάρχει)
• εκπρόσωπος του τμήματος προσωπικού·
• επικεφαλής του τμήματος.

Οδηγίες εγγραφής βίντεο

Σχολιασμός βίντεο σχετικά με τη συμπλήρωση:

Πρόσθετο φύλλο

Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις που το ίδιο το φύλλο χρόνου δεν επαρκεί, καθώς η λογιστική περιλαμβάνει την καταγραφή πρόσθετων πληροφοριών. Στη συνέχεια, πρέπει να εκδώσετε ένα άλλο φύλλο:

1. Εάν ένας υπάλληλος παραιτηθεί στα μέσα του μήνα ή στην αρχή. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι ημέρες και ώρες που πραγματικά εργάστηκαν καταγράφονται σε ένα πρόσθετο φύλλο. Και στη φόρμα κάνουν την καταχώρηση «Απολύθηκε» ακριβώς την ημερομηνία που έγινε η απόλυση. Στη συνέχεια το έγγραφο υποβάλλεται μαζί με ένα επιπλέον φύλλο.
2. Θα χρειαστεί επίσης όταν ο υπάλληλος δεν εργαζόταν, αλλά ταυτόχρονα δεν ήρθε σε επαφή και δεν γνωστοποίησε τους λόγους της απουσίας του. Εάν δεν εμφανίστηκε (ή δεν πήρε έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγκυρότητα του λόγου) και έχει έρθει η ώρα να παραδώσει το έγγραφο, τίθεται ο κωδικός 30 (ονομασία επιστολής "НН").

Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να κάνετε όλα τα σημάδια με ένα μολύβι. Εάν αργότερα αποδειχθεί ότι ο υπάλληλος, για παράδειγμα, έλαβε αναρρωτική άδεια, θα πρέπει να βάλετε ένα σημάδι στον κωδικό 19 (γράμμα "Β").

Συνοπτική λογιστική: χαρακτηριστικά υπολογισμού

Εάν ο κανονικός αριθμός ωρών (8 ώρες την ημέρα και 40 ώρες την εβδομάδα) δεν μπορεί να τηρηθεί, τότε η συνολική διάρκεια του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε προσδιορίζεται ως απλό άθροισμα. Αυτή η διαδικασία υπάρχει σε επιχειρήσεις που:

• εργασία όλο το εικοσιτετράωρο, σε βάρδιες.
• Χρησιμοποιήστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα.
• οργανώστε την εργασία με βάρδιες.

Τότε η λογιστική περίοδος γίνεται η κύρια έννοια. – ημερολογιακός μήνας, 1 τρίμηνο ή ολόκληρο το έτος. Το συγκεκριμένο διάστημα επιλέγεται ανάλογα με τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν αναμένεται εργασία σε επικίνδυνες και επιβλαβείς συνθήκες, τότε λαμβάνεται ως βάση μια περίοδος 1 τριμήνου.

Εάν κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε χρόνου ο εργαζόμενος δεν εκτέλεσε εργασία σε καλούς λόγους, τότε αυτός ο χρόνος δεν λαμβάνεται υπόψη (δηλαδή αποκλείεται εντελώς).

Μη τυπικές καταστάσεις: τι να κάνετε

Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι αρκετά απλό να συνταχθεί ένα έγγραφο, καθώς η λογιστική βασίζεται σε μια ομοιόμορφη, ίση κατανομή του χρόνου εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία συχνά παραβιάζεται λόγω συγκεκριμένων περιστάσεων, για παράδειγμα:

1. Εάν ένας συνάδελφος ζητήσει άδεια και ο διευθυντής δεν τον πειράζει, τότε καταγράφονται μόνο οι ώρες που πραγματικά δούλεψε (ακέραιος). Η απουσία δηλώνεται με το σημάδι "I" ή δύο αριθμούς "01".
2. Αν είναι άρρωστος, τότε βάζουν «Β», και αφήνουν τον πάτο του γηπέδου άδειο. Φυσικά, η παρουσία αναρρωτικής άδειας είναι υποχρεωτική προϋπόθεση για ένα τέτοιο σήμα.
3. Εάν ήταν προγραμματισμένο, και ο υπάλληλος το έπαιρνε όπως είχε συμφωνηθεί, σύμφωνα με την ισχύουσα διαδικασία, έβαζαν την ονομασία "NV" (στην ψηφιακή έκδοση, τον κωδικό "28"). Υπάρχουν στιγμές που πραγματικούς λόγουςοι απουσίες είναι προσωρινά άγνωστες. Στη συνέχεια, μπορείτε να βάλετε "НН", αλλά σε περίπτωση διευκρίνισης της κατάστασης, επιλέγεται ο κατάλληλος προσδιορισμός και διαγράφεται το "НН".
4. Εάν κάποιος συνάδελφος πήγε για επαγγελματικό ταξίδι, σημειώστε "K". Όταν επιστρέφει επίσημα και αρχίζει τα συνηθισμένα του καθήκοντα, βάζουν το γράμμα «εγώ».

Πώς να κάνετε αλλαγές

Η λογιστική του χρόνου εργασίας περιλαμβάνει τον καθορισμό πληροφοριών που ενδέχεται να αλλάξουν κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας, επομένως, το φύλλο χρόνου προβλέπει επίσης τη δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών. Πρέπει να γίνουν προσαρμογές ώστε να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση, η αλήθεια της οποίας τεκμηριώνεται.

Υπάρχουν 2 τρόποι για να κάνετε διορθώσεις:

1. Επιτρέπονται ανακρίβειες, αλλά το έγγραφο συμπληρώνεται από το λεγόμενο διορθωτικό έντυπο. Και τα δύο έγγραφα υποβάλλονται για επαλήθευση μαζί.
2. Το πρωτότυπο έγγραφο διορθώνεται και δεν συντάσσεται πρόσθετο έντυπο. Στη συνέχεια, πρέπει να διαγράψετε προσεκτικά όλα τα λανθασμένα δεδομένα. Αυτό γίνεται με μια οριζόντια μπάρα. Εάν περιέχονται λανθασμένες πληροφορίες σε παρακείμενα πεδία, διαγράφεται μία μόνο γραμμή.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να γίνει μια κατάλληλη καταχώριση που να εξηγεί λεπτομερώς την κατάσταση, για παράδειγμα:

Μπορεί να γίνει στο πλησιέστερο ελεύθερο πεδίο.

Ευθύνη για κακοδιαχείριση

Η σωστή διαχείριση εγγράφων είναι άμεση ευθύνη της εταιρείας. Διαφορετικά, ενδέχεται να ακολουθήσουν αρκετά απτές ποινές.

Είναι ενδιαφέρον ότι σε Κώδικας Εργασίαςδεν υπάρχει άρθρο αυτό καθαυτό που να θεμελιώνει την ευθύνη για την απουσία φύλλου χρόνου. Ωστόσο, είναι στον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων - αυτό είναι το άρθρο 5.27. Ρυθμίζεται ότι η απουσία εγγράφου θα επιφέρει κυρώσεις:

1. Για υπεύθυνους από 1000 έως 5000 ρούβλια.
2. Για μια εταιρεία όπως νομική οντότητααπό 30.000 έως 50.000 ρούβλια.

Σε περίπτωση δελτίου αναφοράς με λάθη εφαρμόζονται άλλα μέτρα. Ρυθμίζονται ανάλογα με το αν εντοπίζεται η κακόβουλη πρόθεση που προκάλεσε αυτά τα σφάλματα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πιστώνει σε έναν εργαζόμενο ημέρες που δεν εργάστηκε πραγματικά για να «μειώσει» τα κέρδη του και να πληρώσει έτσι λιγότερο φόρο. Οι κυρώσεις θα επιβάλλονται σύμφωνα με τις συγκεκριμένες συνθήκες της παράβασης (σε μεγάλο βαθμό θα εξαρτώνται από το ποσό).

1 βαθμολογίες, μέσος όρος: 5,00 απο 5)

είναι το κύριο συστατικό της εργασίας κάθε επιχείρησης. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε την εργασία των εργαζομένων.

Για να διευκολυνθεί η διαχείριση της διαδικασίας, κατέστη απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ειδικό έγγραφο, το λεγόμενο φύλλο χρόνου. Μπορεί να εισαχθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά η αποκωδικοποίηση των ονομασιών στο φύλλο χρόνου πρέπει να είναι λογική και κατανοητή.

Ο σκοπός της διατήρησης ενός φύλλου χρόνου

Είναι απαραίτητο να ελέγχεται η πειθαρχία των εργαζομένων και επίσης με τη βοήθειά του είναι εύκολο να καταγραφεί ο χρόνος εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της επισήμανσης των λόγων απουσίας από τον χώρο εργασίας και άλλων αποκλίσεων από την εργάσιμη ημέρα.

Η διατήρηση ενός εγγράφου σάς επιτρέπει να επιλύσετε τις ακόλουθες εργασίες:

1. Παρακολούθηση της παρουσίας στο χώρο εργασίας όλων των εργαζομένων, σύμφωνα με τη στελέχωση.
2. Εφαρμογή εργασιακής πειθαρχίας. Αυτό μπορεί να εντοπιστεί εύκολα, γιατί μπορεί να υπάρξουν καθυστερήσεις ή μεγάλα διαλείμματα στο χώρο εργασίας.
3. Για να υπολογίσετε το ποσό των κερδών για την περίοδο που καθορίζεται στην κάρτα αναφοράς.
4. Κατά την προετοιμασία εκθέσεων, αυτές οι δηλώσεις χρησιμεύουν ως πηγή απαραίτητων πληροφοριών.
5. Κατά την επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε εργαζόμενο εάν δεν εμφανίστηκε στην εργασία του εγκαίρως.

Προηγουμένως, καθιερώθηκαν ενιαία έντυπα εγγράφων, αλλά από το 2013. Η χρήση τους δεν έχει καταστεί υποχρεωτική, αν και πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να τα χρησιμοποιούν.

Πώς να εργαστείτε με το φύλλο χρόνου

Κάθε επιχείρηση έχει ένα άτομο ειδικά διορισμένο από διοικητικό έγγραφο για να συμπληρώσει το φύλλο χρόνου. Εάν ο οργανισμός αποτελείται από πολλούς υπαλλήλους, τότε, κατά κανόνα, αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται από τον γραμματέα ή έναν εκπρόσωπο του τμήματος προσωπικού.

Εάν η επιχείρηση διαθέτει πολλές εγκαταστάσεις, τότε διορίζεται χρονομέτρης σε κάθε τμήμα και τα αποτελέσματα της μηνιαίας καταμέτρησης των ωρών εργασίας συνοψίζονται στο κέντρο διακανονισμού.

Είναι σημαντικό κάθε οργανισμός να έχει ένα φύλλο χρόνου, αυτή είναι μια υποχρεωτική παραγγελία. Το ίδιο το έντυπο μπορεί είτε να εκτυπωθεί είτε να παραγγελθεί κεντρικά στο τυπογραφείο. Υπάρχουν μορφές Τ-12 και Τ-13.

Το πρώτο λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τις ώρες εργασίας, αλλά και τον υπολογισμό του μήνα. Το γέμισμα γίνεται με τον ίδιο τρόπο, αλλά ταυτόχρονα, στις αρχές του επόμενου μήνα, ανοίγει νέα μορφή, το οποίο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• το όνομα του οργανισμού ορίζεται σύμφωνα με τα νομοθετικά έγγραφα.
• αναφέρονται οι ημερομηνίες ολοκλήρωσης και ο αύξων αριθμός·
• για ποια περίοδο ανοίγει το χρονοδιάγραμμα.
• αριθμούς εργαζομένου προσωπικού, σύμφωνα με τις εγγραφές στις προσωπικές τους κάρτες.

Οι υπόλοιπες πληροφορίες καταχωρούνται κατά τη διάρκεια του μήνα που τηρείται το φύλλο χρόνου.

συμβάσεις

Προκειμένου να γίνει σαφής η συμπλήρωση του εγγράφου, πρέπει να καθοριστούν ειδικά σύμβολα για αυτό. Αντικατοπτρίζουν πολλά κριτήρια, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας και της ανάπαυσης. Συνολικά υπάρχουν 36 χαρακτηρισμοί, αν και συμβαίνει και αυτό να μην είναι αρκετό, αφού υπάρχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες.

Ονομασίες στο δελτίο αναφοράς

Ο παραπάνω πίνακας παραθέτει τις πιο κοινές ονομασίες. Συνήθως στο πρώτο φύλλο του φύλλου χρόνου υπάρχουν όλοι οι πιθανοί προσδιορισμοί. Αυτό έχει δημιουργηθεί ειδικά για τον προσανατολισμό και τον σωστό προσδιορισμό του γράμματος που θα τοποθετηθεί σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Κανόνες για τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου

Βασικοί κανόνες για τη διατήρηση ενός φύλλου χρόνου

Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου δεν είναι εύκολη υπόθεση, αν και φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ. Απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και επιμέλεια. Ακόμη και το παραμικρό λάθος μπορεί να επηρεάσει τη μισθοδοσία του υπαλλήλου και θα ξεκινήσουν επίμαχα ζητήματα. Μπορείτε να βάλετε τις ημερομηνίες εμφάνισης ή απουσίας στη δουλειά, αυτή είναι η πιο εύκολη προσέγγιση.

Παράλληλα, σε κάθε κελί καταχωρούνται στοιχεία για την παρουσία εργαζομένων στο χώρο εργασίας, ή απουσία, αλλά με υποχρεωτική ένδειξη του λόγου. Υποδεικνύεται επίσης το ποσό του χρόνου εργασίας που εργάστηκε πραγματικά εκείνη την ημέρα.

Στο δελτίο αναφοράς, υποδεικνύεται με το γράμμα "Β" και κάτω από αυτό είναι τοποθετημένο το "0". Εάν η ημέρα είναι εργάτης, τότε θα πρέπει να υποδεικνύεται το "εγώ", αυτή είναι μια εμφάνιση στη δουλειά. Εάν ο υπάλληλος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε πρέπει να βάλετε το γράμμα Κ.

Κατά τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας, δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε πολύπλοκους τύπους, αρκεί να εκτελέσετε απλές αριθμητικές πράξεις. Σύμφωνα με τον αριθμό των ωρών εργασίας, υπολογίζονται οι μισθοί.

1. Το έγγραφο συμπληρώνεται καθημερινά και σύμφωνα με τα αποτελέσματα του μήνα υπολογίζονται οι μισθοί.
2. Εάν υπάρχουν αλλαγές στη μισθοδοσία, τότε τα στοιχεία αυτά καταχωρούνται στο φύλλο χρόνου.
3. Στο πάνω μισό της γραμμής, γράφονται αποκλίσεις από τον κανονικό τρόπο λειτουργίας του χρόνου και στο κάτω μισό - σύμβολα.
4. Εάν είναι απαραίτητο να ορίσετε δύο αποκλίσεις ταυτόχρονα σε ένα κελί, τότε αυτό γίνεται μέσω ενός κλάσματος.
5. Εάν εισαχθεί σφάλμα στο φύλλο χρόνου, τότε είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε ένα πρόσθετο έγγραφο με όλες τις πιθανές προσαρμογές.
6. Εάν το φύλλο χρόνου συμπληρωθεί για πρώτη φορά, τότε μπαίνει "0" και εάν απαιτούνται προσαρμογές, τότε 1 ή 2 κ.ο.κ.

Σημαντικές αποχρώσεις κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου

Είναι εξίσου σημαντικό να ληφθεί υπόψη η μέθοδος καταγραφής των αποκλίσεων. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως όταν οι ώρες εργασίας είναι οι ίδιες καθ' όλη την περίοδο.

Για ειδικές περιπτώσεις εφαρμόζονται αποκλίσεις όπως υπερωριακή εργασία ή απουσίες για άγνωστο λόγο. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο στον υπολογισμό και το αποτέλεσμα είναι ακριβώς το ίδιο.

Στα χαρτιά μοιάζει με αυτό:

1. Στην επάνω γραμμή αναγράφονται σύμβολα που υποδεικνύουν την απουσία υπαλλήλου.
2. Η παρακάτω γραμμή παραμένει κενή.

Εάν ο τελικός υπολογισμός γίνει σύμφωνα με τις ώρες εργασίας, τότε τα μηδενικά σε αυτή την περίπτωση δεν έχουν καμία σημασία. Εάν η διάρκεια της βάρδιας εργασίας είναι η ίδια, τότε απομένει να υπολογίσετε τον αριθμό των κενών κελιών στην παραπάνω γραμμή και να τα πολλαπλασιάσετε με τις ώρες εργασίας.

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται από έμπειρους εργαζόμενους προσωπικού, και είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις. Ακόμα κι αν ο εργοδότης δεν γνωρίζει την ύπαρξη αυτού μοναδικό τρόπο, τότε μπορείτε πάντα να του το προσφέρετε.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το φύλλο χρόνου πρέπει να συμπληρώνεται καθημερινά. Εάν υπάρχει αμφιβολία για το τι σύμβολο να βάλετε, τότε αρχικά μπορείτε να κάνετε μια καταχώριση με μολύβι.

Πώς είναι το ηλεκτρονικό φύλλο ώρας

Σήμερα υπάρχει μια άλλη πιο σύγχρονη εκδοχή της λογιστικής του χρόνου εργασίας. Αυτό είναι ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο. Εάν η έντυπη και η ηλεκτρονική έκδοση διατηρούνται ταυτόχρονα, τότε πρέπει απαραίτητα να περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες. Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο να αποθηκεύονται με όλα τα διαθέσιμα μέσα.

Δημιουργία σε λογισμικόΤο Excel αυτού του υπολογιστικού φύλλου είναι καλύτερη λύση. Οι πίνακες σάς επιτρέπουν να ορίσετε τον τύπο και το μέγεθος της μορφής. Και η εργασία των υπολογισμών σε αυτό το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τον υπολογισμό.

Στην πράξη, υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου ο χρονομέτρης δεν έχει αρκετές δεξιότητες όταν εργάζεται στο Excel, αλλά μπορείτε να παραλάβετε ένα άλλο. Μπορείτε να προετοιμάσετε μια έκδοση υπολογιστή του φύλλου χρόνου, αντιγράφοντας την έντυπη. Έτσι, ο χρόνος εργασίας με το έγγραφο θα μειωθεί.

Κάθε πρόγραμμα με άδεια χρήσης κοστίζει πολύ Χρήματα, δεν έχουν όλες οι επιχειρήσεις τα κεφάλαια για αυτές τις εξαγορές. Ωστόσο, είναι άνετα και πρακτικά στη χρήση.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο

Πώς και για πόσο διάστημα διατηρείται το φύλλο χρόνου

Το φύλλο χρόνου απαιτείται για τη μισθοδοσία του μήνα, συμπεριλαμβανομένης της απόδειξης του γεγονότος ότι ο εργαζόμενος ήταν στο χώρο εργασίας. Η συντήρησή του είναι σημαντική σε κάθε οργανωτική δομή.

Πολλοί εργοδότες αναρωτιούνται για πόσο χρόνο πρέπει να διατηρούνται τα φύλλα και πότε πρέπει να καταστραφούν. Με βάση τις απαιτήσεις της κανονιστικής τεκμηρίωσης, το έγγραφο απαιτείται εντός ενός έτους, επομένως αυτή η περίοδος δεν μπορεί να παραβιαστεί.

Για την αποθήκευση του εντύπου εγγράφου στην επιχείρηση, παρέχεται συνήθως μια περίοδος 5 ετών και εάν η εργασία σχετίζεται με επιβλαβείς συνθήκες, τότε πρέπει να αποθηκευτούν 75 χρόνια.

Εάν χαθεί το φύλλο χρόνου, τότε μπορεί να γίνει επαναφορά του χρησιμοποιώντας άλλα έγγραφα. Για τους σκοπούς αυτούς, κάντε αίτηση αναρρωτική άδεια, αιτήσεις για άδεια, πληροφορίες για το άτομο που βρίσκεται σε επαγγελματικά ταξίδια ή σε διακοπές. Όλα λοιπόν γίνονται αρκετά εύκολα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου.

Το φύλλο χρόνου θα πρέπει να καταστραφεί σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες εργασίας γραφείου, ειδικά σχεδιασμένες για αυτήν την επιχείρηση.

Κατά κανόνα δημιουργείται επιτροπή καταστροφής και συντάσσεται πράξη, στην οποία υπογράφουν όλα τα μέλη της επιτροπής. Περαιτέρω, τα φύλλα καταστρέφονται σε ειδικό εξοπλισμό ή με καύση.

Ποιος χρειάζεται υπολογιστικό φύλλο

Το έγγραφο χρειάζεται όχι μόνο από τον εργοδότη που καταγράφει τις ώρες εργασίας, είναι απαραίτητο για προσκόμιση κατά τη διάρκεια των φορολογικών ελέγχων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ορθότητα της αναφοράς με τις απαραίτητες αποχρώσεις για πλήρωση. Εάν η κάρτα αναφοράς δεν τηρηθεί καθόλου, τότε μια τέτοια παράβαση μπορεί να τιμωρηθεί και ο οργανισμός θα παρουσιαστεί.

Αν υπάρχουν λάθη στο δελτίο έκθεσης, τότε σε αυτή την περίπτωση θα ακολουθήσει τιμωρία. Οι λανθασμένες ονομασίες που έχουν εκτελεστεί ή εισαχθεί, καθώς και οι υπολογισμοί μισθοδοσίας, μπορεί να είναι αποτέλεσμα μιας τέτοιας αποτυχίας στην εργασία.

Επομένως, η τήρηση ενός φύλλου χρόνου είναι απαραίτητη, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η πειθαρχία μεταξύ των εργαζομένων, καθώς και ένα αλεξικέραυνο για τις αρχές ελέγχου. Είναι σημαντικό να τοποθετείτε σωστά και έγκαιρα τα σύμβολα.

Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου στο Excel, μάθετε σε αυτό το βίντεο:

Έντυπο ερώτησης, γράψτε το δικό σας