Συνήθως, απαιτούνται συνοδευτικές επιστολές για αιτούντες που υποβάλλουν αίτηση για διοικητικές θέσεις μεσαίου ή υψηλού επιπέδου και απαιτείται επίσης συνοδευτική επιστολή για βιογραφικό για απασχόληση σε ξένη εταιρεία. Επομένως, όσοι κάνουν αίτηση για αυτό το είδος θέσης πρέπει να γνωρίζουν πώς να γράψουν μια συνοδευτική επιστολή στον εργοδότη.

Στις δυτικές χώρες, όπου η αγορά εργασίας είναι καλά ανεπτυγμένη, οι αιτούντες στέλνουν πάντα ένα βιογραφικό στον εργοδότη με συνοδευτική επιστολή. Ως εκ τούτου, η ρωσική αγορά εργασίας εξακολουθεί να είναι υπανάπτυκτη διαφορετική στάσηγια συνοδευτικές επιστολές από διαφορετικές εταιρείες.

Μέχρι πρόσφατα, οι Ρώσοι που αναζητούσαν εργασία έφερναν το βιογραφικό τους στον εργοδότη μόνο σε έντυπη μορφή. Όταν οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού έλαβαν μια ολόκληρη στοίβα τέτοιων βιογραφικών, έπρεπε να επανεξετάσουν κάθε υποψήφιο και αυτό πήρε πολύ χρόνο, επομένως δεν έγινε λόγος για συνοδευτικές επιστολές ως πρόσθετα έντυπα έγγραφα.

Αλλά στις μέρες μας έχει υπάρξει μια ευρεία ανάπτυξη τεχνολογία υπολογιστών, και τα άτομα που αναζητούν εργασία ανταποκρίνονται κυρίως στην κενή θέση που δημοσιεύτηκε από τον εργοδότη σε ηλεκτρονική μορφή. Ως εκ τούτου, μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό, που αποτελείται από 2 παραγράφους, δεν θα είναι πρόβλημα για τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Το βιογραφικό συνήθως αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την εργασιακή εμπειρία, τις επαγγελματικές δεξιότητες του ατόμου που αναζητά εργασία.

Διαβιβαστική επιστολή - πρόκειται για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, τις οποίες προσθέτει στο βιογραφικό όταν απαντά σε μια κενή θέση που προσφέρεται από τον εργοδότη. Μερικές φορές οι εργοδότες διαβάζουν πρώτα τη συνοδευτική επιστολή και μετά εξετάζουν το βιογραφικό.

Συχνά, οι αιτούντες δεν αποδίδουν σημασία στη συνοδευτική επιστολή και τη θεωρούν περιττή, επειδή όλα τα βασικά δεδομένα αναφέρονται στο βιογραφικό. Αλλά αυτό είναι εντελώς λάθος, λόγω αυτής της προσέγγισης, ένα άτομο μπορεί να μην πάρει την επιθυμητή θέση.

Συχνά, οι διευθυντές προσλήψεων, αφού διάβασαν μια κακώς γραμμένη συνοδευτική επιστολή, δεν διαβάζουν καν το βιογραφικό του υποψηφίου. Ορισμένοι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού δεν εξετάζουν καν βιογραφικά χωρίς υποστηρικτικές πληροφορίες.

Οφέλη μιας συνοδευτικής επιστολής για άτομα που αναζητούν εργασία

Αν ένα άτομο, που αναζητά εργασία, θα συνοδεύσει το βιογραφικό του με πρόσθετες πληροφορίες, αυτό υποδηλώνει ότι είναι εξοικειωμένος με τα επιχειρηματικά πρότυπα που υιοθετούνται στις εταιρείες. Υπάρχουν επίσης τα ακόλουθα οφέλη για τον αιτούντα από μια συνοδευτική επιστολή:

1. Ένα βιογραφικό έχει συνήθως μια τυπική δομή και σχεδόν όλα τα βιογραφικά διαφέρουν ελάχιστα μεταξύ τους και οι συνοδευτικές πληροφορίες μπορούν να δείξουν ότι ο αιτών μιλάει άπταιστα στη γραφή και δημιουργεί σωστά τις προτάσεις.
2. Στις συνοδευτικές πληροφορίες, μπορείτε δίνουν έμφαση στα κίνητρα, το οποίο είναι ένα σημαντικό σημείο για τους αιτούντες που έχουν μικρή εμπειρία στον τομέα δραστηριότητάς τους που έχουν επιλέξει.
3. Ένας υποψήφιος για μια κενή θέση σε μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να μιλήσει για τα δυνατά του σημεία, τις ειδικές δεξιότητες που μπορεί να ταιριάζουν στη συγκεκριμένη εταιρεία, υπάρχει μια τέτοια στήλη στο βιογραφικό, μετά όλα μπαίνουν στη λίστα, χωρίς να τονίζει τίποτα.
4. Ο αιτών μπορεί να γράψει κάτι μεμονωμένο στις συνοδευτικές πληροφορίες, κάτι που δεν μπορεί να γίνει σε ένα κανονικό τυπικό βιογραφικό.
5. Στις συνοδευτικές πληροφορίες, μπορείτε να δείξετε ότι γνωρίζετε ήδη κάτι για αυτήν την εταιρεία, να γράψετε ότι θέλετε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία.

Σπουδαίος!Οποιαδήποτε εταιρεία θα προσλάβει, πρώτα απ 'όλα, ένα άτομο που ενδιαφέρεται για την ανάπτυξη και την προώθησή της, και όχι απλώς έναν εξειδικευμένο ειδικό. Μπορούμε απλώς να αποδείξουμε ότι είστε ο κατάλληλος υπάλληλος που θα βοηθήσει την ανάπτυξη και την ανάπτυξη της εταιρείας με μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σας.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό

Πολλοί δεν ξέρουν ακριβώς τι να γράψουν σε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό. Συχνά, οι υπεύθυνοι προσλήψεων συναντούν τις ακόλουθες πληροφορίες συνοδευόμενες από ένα βιογραφικό ενός πιθανού υποψηφίου:

• επανάληψη κειμένων που δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο.
• Γράφουν ότι είναι πολύ ευχαριστημένοι με την εταιρεία του εργοδότη.
• επαινούν τον εαυτό τους χωρίς να παρέχουν στοιχεία.
• απλά γράψτε γενικές φράσεις.

Για να σας προσλάβουν, οι διευθυντές HR θα πρέπει να δουν απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις στη συνοδευτική επιστολή:

• Πληροφορίες για τον συγγραφέα που γράφεισυνοδευτικές πληροφορίες.
• Γράψτε για τα οφέλη σας σε αυτήν την εταιρεία, εξηγήστε με μεγαλύτερη ακρίβεια γιατί σας χρειάζεται η εταιρεία.
• διευκρινίζω, Γιατί χρειάζεστε αυτή την εταιρεία.

Δομή συνοδευτικής επιστολής

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο, και ως εκ τούτου πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις που γίνονται δεκτές σε μια επιχειρηματική επιστολή.

1. Χαιρετίσματα.Η επιστολή πρέπει να ξεκινά με χαιρετισμό, διεύθυνση με όνομα και πατρώνυμο προς τον υπάλληλο της εταιρείας που είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη. Μπορείτε να γράψετε πρώτα "Αγαπητέ" ή "Αγαπητέ". Εάν εργάζεστε σε ξένη εταιρεία, τότε το όνομα του υπαλλήλου. Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν χαιρετισμό "Καλημέρα" ή "Γεια".
2. Κύριο μέρος.Εδώ πρέπει να γράψετε για το πώς μάθατε για αυτήν την κενή θέση, για τη θέση στην οποία υπολογίζετε, γράψτε γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η κενή θέση. Γράψτε ότι θέλετε να μάθετε πώς να λύνετε νέα προβλήματα, σας ενδιαφέρει το προϊόν που κατασκευάζει η εταιρεία κ.λπ. Γράψτε για την εμπειρία που έχετε ήδη που μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη της εταιρείας και η οποία δεν αναφέρεται στο βιογραφικό. Επίσης σε αυτό το μέρος, μπορείτε να εξηγήσετε τυχόν λεπτομέρειες από το βιογραφικό που δεν είναι υπέρ σας, για παράδειγμα, ένα διάλειμμα από τη δουλειά.
3. Συμπέρασμα.Σε αυτό το μέρος, θα πρέπει να ευχαριστήσετε για την προσοχή και τον χρόνο που αφιερώσατε στην ανάγνωση της επιστολής σας και να γράψετε ότι είστε έτοιμοι να συναντηθείτε με τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού και να συζητήσετε όλα τα θέματα με περισσότερες λεπτομέρειες.
4. Χωρίστρα.Φροντίστε να γράψετε «Με σεβασμό» ή «Με εκτίμηση» (για διευθυντές ξένης εταιρείας) στο τέλος.
5. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος.

Βασικές απαιτήσεις για συνοδευτική επιστολή

Συνήθως διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού γνωρίζοντας τους κανόνεςΗ σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής θα αξιολογηθεί εάν οι συνοδευτικές πληροφορίες είναι γραμμένες σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

• Το γράμμα πρέπει να είναι συνοπτικός,καταλαμβάνουν όχι περισσότερο από τη μισή σελίδα ενός φύλλου Α4, ώστε να μπορεί να διαβαστεί γρήγορα.
• Το γράμμα πρέπει να είναι ευρύχωρος, δεν περιέχουν περίσσεια νερού, στους αιτούντες δεν αρέσει αυτό.
• Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη επιχειρηματικό στυλ,δεν πρέπει να περιέχει πολύ δευτερεύουσες προτάσεις, δεν πρέπει να περιέχει διατυπώσεις, θα πρέπει να είναι γραμμένο χωρίς περιττό συναισθηματισμό.
• Είναι απαραίτητο να δείξουμε προσωπική προσέγγισηγια να γράψετε μια επιστολή, θα πρέπει να γραφτεί σαν μια συνομιλία με έναν διευθυντή προσωπικού.
• Το γράμμα πρέπει να είναι μοναδικός,είναι απαραίτητο να μην επαναληφθούν τα πρότυπα γράμματα που είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο.
• Το γράμμα πρέπει να είναι σχετικό, δεν πρέπει να γράψετε σε αυτό πληροφορίες που δεν χρειάζεται ο εργοδότης σας.
• Το γράμμα πρέπει να είναι σκυρόδεμα, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε σε αυτό τα συγκεκριμένα επιτεύγματά σας, να δώσετε αξιόπιστους αριθμούς που μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητές σας να πάρετε αυτήν τη δουλειά.
• Το γράμμα μπορεί να υποδεικνύει συστάσειςπου μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας.

Λάθη συνοδευτικής επιστολής

Συχνά στις πρόσθετες πληροφορίες στο βιογραφικό, οι διευθυντές προσωπικού εντοπίζουν τις ακόλουθες ελλείψεις:

• Η χρήση συμβατικών πρότυπαγράμματα, όλες οι φράσεις του γράμματος γράφονται "σαν αντίγραφο άνθρακα".
• Μόνο σε συνοδευτική επιστολή διπλόπληροφορίες που λαμβάνονται από το βιογραφικό, αυτό δεν πρέπει να γίνει, μόνο τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να επαναληφθούν.
• λέει η επιστολή κοινές φράσειςεάν γράψετε ότι είστε έμπειρος ειδικός, τότε προσδιορίστε τις πληροφορίες και γράψτε ότι έχετε εργασιακή εμπειρία, για παράδειγμα, πέντε χρόνια σε αυτόν τον τομέα κ.λπ.
• Λάθη ορθογραφίας και στίξηςείναι επίσης απαράδεκτα σε μια συνοδευτική επιστολή, ο εργοδότης είναι απίθανο να θέλει να προσλάβει έναν τόσο αναλφάβητο εργαζόμενο.

Τι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό:

Διατύπωση προς αποφυγή	Σωστή γραφή
Ελπίζουμε να σας δούμε στη συνέχεια	Προσβλέπουμε σε περαιτέρω συνεργασία
Σας χαιρετάμε	Αγαπητέ Petr Ivanovich
Ως απάντηση στην παράλογη απαίτησή σας	Απάντηση στο αίτημα της 15ης Μαΐου 2018 Αρ. CA45663 02
Νομίζω ότι η εκτίμησή σου ήταν πολύ αγράμματη	Στέλνουμε επιστολή απάντησης με επιβεβαίωση ποιότητας
Οι υπάλληλοί σας είναι ανίκανοι	Παρακαλούμε επανεξετάστε τη συνάντησή μας

Αποστολή συνοδευτικής επιστολής

Οι υποστηρικτικές πληροφορίες αποστέλλονται συνήθως στον εργοδότη μαζί με το βιογραφικό. Οι συνήθεις διατυπώσεις για την αποστολή συνοδευτικών επιστολών περιλαμβάνουν:

• Εάν στείλετε μια επιστολή σε έντυπη μορφή, τότε εκδώστε την σε ξεχωριστό φύλλο.
• Εάν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικά, τότε γράψτε την στο σώμα ηλεκτρονικό έγγραφο.

Μερικές συμβουλές για το πότε να υποβάλετε τη συνοδευτική επιστολή σας:

• Μπορείτε να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή ακόμη και πριν στείλετε ένα βιογραφικό, ώστε να μπορείτε να ενδιαφέρετε τον εργοδότη, να προσελκύσετε την προσοχή του.
• Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή αφού στείλετε ένα βιογραφικό, θυμίζοντας έτσι τον εαυτό σας.
• Είναι δυνατό να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή μετά από μια συνέντευξη με έναν εργοδότη, εάν έχετε ίσες πιθανότητες με έναν άλλο υποψήφιο, τότε μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να βρείτε αυτή τη δουλειά.

Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για βιογραφικά

Φυσικά, δεν θα κάνουμε χωρίς παραδείγματα.

Παράδειγμα σύντομης συνοδευτικής επιστολής

"Καλό απόγευμα! (Αν γνωρίζετε σε ποιον στάλθηκε αυτή η επιστολή, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το όνομα και το πατρώνυμο) Με ενδιέφερε η κενή θέση σας, την οποία βρήκα. Έχω τις ακόλουθες ιδιότητες (Εδώ πρέπει να υποδείξετε όλες τις ιδιότητες που διαθέτετε, στον ιστότοπό μας στο άρθρο του βιογραφικού υπάρχει το πιο κατάλληλο σύνολο ιδιοτήτων -). Είμαι πολύ ευγνώμων για τον χρόνο που μου δόθηκε. Οι επαφές μου (υποδείξτε τις απαραίτητες επαφές)»

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για βιογραφικό για δικηγόρο

"Χαίρετε! Ενδιαφέρεστε για μια θέση εργασίας που δημοσιεύτηκε από την εταιρεία σας στο hh.ru. Η εμπειρία μου ως δικηγόρος είναι πάνω από 10 χρόνια. Θα ήθελα να σας προσφέρω την εμπειρία μου ως δικηγόρος. Αποφοίτησα από το πανεπιστήμιο (προσδιορίστε το πανεπιστήμιο) με άριστα και αμέσως άρχισα να εργάζομαι σύμφωνα με τη θέση μου, είμαι καλά γνώστης της νομολογίας και αστικός νόμος. Εργάστηκε σε εταιρείες (προσδιορίστε τις εταιρείες). Καλός πρακτική αρμπιτράζ, συνέταξε αγωγές, δηλώσεις στο δικαστήριο, αιτήματα δικηγόρου. Είμαι καλός στο λογισμικό γραφείου και στους υπολογιστές. Μεταξύ των προσωπικών ιδιοτήτων ξεχωρίζω - την επιθυμία να εμβαθύνουμε στην ουσία του προβλήματος, την επιμονή.

Θα ήμουν ευγνώμων για μια πρόσκληση για συνέντευξη».

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής βιογραφικού διευθυντή

«Αγαπητέ Πιότρ Βασίλιεβιτς! Μελέτησα προσεκτικά την κενή θέση της εταιρείας σας στον ιστότοπο hh.ru για τη θέση του διευθυντή, είμαι σίγουρος ότι καλύπτω πλήρως τις απαιτήσεις για αυτήν τη θέση. Αποφοίτησε από το πανεπιστήμιο στην ειδικότητα (προσδιορίστε την ειδικότητα). Εργάστηκα ως διευθυντής για 12 χρόνια, έχω μεγάλη ικανότητα στη διαχείριση ανθρώπων, καλή διαχείριση εκεί, διατήρηση μεγάλης βάσης δεδομένων πελατών, συμβουλευτική μεγάλων επιχειρήσεων σε θέματα διαχείρισης. Άριστη γνώση λογισμικού γραφείου.

Είμαι ευγνώμων για την εξέταση του βιογραφικού μου, ανυπομονώ για περαιτέρω συνεργασία. Έτοιμος να έρθει για συνέντευξη ανά πάσα στιγμή.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για βιογραφικό λογιστή

"Χαίρετε! Διάβασα το βιογραφικό σας για θέση λογιστή. Είμαι σίγουρος ότι τα προσόντα μου θα σας ταιριάζουν απόλυτα. Έχω επαγγελματική τριτοβάθμια εκπαίδευση στην ειδικότητα «Λογιστική». Εργασιακή εμπειρία 15 χρόνια. Μεγάλη εμπειρία στη χρήση του προγράμματος 1s Accounting, έχουν εμπειρία στη συντήρηση πρωτογενή τεκμηρίωση. Η τήρηση βιβλίων είναι αυστηρά νόμιμη. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στο βιογραφικό μου. Με εκτίμηση, Galina Petrovna. Ανυπομονώ για περαιτέρω συνεργασία. "

Αποτέλεσμα:Εάν έχετε συντάξει και στείλει μια συνοδευτική επιστολή στον εργοδότη σύμφωνα με όλους τους κανόνες, τότε αυτό δεν αποτελεί ακόμα εγγύηση ότι θα πάρετε σίγουρα αυτή τη θέση, αλλά αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Αγαπητοί φίλοι και φίλες! Σε σχέση με μεγάλη ποσότηταέλαβε αιτήσεις, η υπηρεσία αναστέλλει τις εργασίες της μέχρι να ολοκληρωθούν. Ίσως ανάμεσα στα ζητούμενα να υπάρχουν εκείνα τα δείγματα βιογραφικών που σας ενδιαφέρουν. Κρατήστε για ενημερώσεις.

Διαβιβαστική επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί δικαιολογητικό για το βιογραφικό που υποβάλλεται.

Εάν στείλετε το βιογραφικό σας σε ξένη εταιρεία με παγκόσμια φήμη (μάρκα), τότε οι απαιτήσεις για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι αρκετά υψηλές. Το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σε ξεχωριστό φύλλο. Όλα τα στοιχεία, τα οποία, ιδίως, περιλαμβάνουν τον τίτλο, την ημερομηνία σύνταξης, το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη, την υπογραφή, επιτίθενται σύμφωνα με τους κανόνες για την επεξεργασία των επαγγελματικών επιστολών. Εάν οι πληροφορίες αποστέλλονται με e-mail, τότε η συνοδευτική επιστολή, καθώς και το βιογραφικό, θα πρέπει να επισυναφθούν σε μορφή Word.

Ένα βιογραφικό που αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε λιγότερο επιτηδευμένες δομές μπορεί να συνοδεύει το σωστό κείμενο στο σώμα της ίδιας της επιστολής, χωρίς να το τοποθετεί σε ξεχωριστό φύλλο. Το επώνυμο, τα αρχικά (ή το επώνυμο και το όνομα) και τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να είναι ορατά.

Μια σύντομη έκδοση της συνοδευτικής επιστολής μοιάζει κάπως έτσι (παραδείγματα 1-3):

Παράδειγμα 1

Αγαπητή Μαρία,

ως απάντηση στην κενή θέση σας «υπεύθυνος πωλήσεων ψυκτικού εξοπλισμού», που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό «Εργασία και Μισθός», αποστέλλω το βιογραφικό μου. Θα σας ήμουν πολύ ευγνώμων αν δεν το αφήσετε χωρίς επίβλεψη.

Τις καλύτερες ευχές μου,
Ivanova Anna, τηλ. 8-916-111-11-11

Παράδειγμα 2

Καλό απόγευμα Μαρία.

Συνημμένο αρχείο βιογραφικού. Υποβάλλω αίτηση για τη θέση του Χρηματοοικονομικού Αναλυτή. Πηγή πληροφοριών σχετικά με την κενή θέση www.zarplata.ru Είμαι έτοιμος να παράσχω κάθε πρόσθετη πληροφορία απαραίτητη για την εξέταση της υποψηφιότητάς μου.

Παράδειγμα 3

Αγαπητοί κύριοι,

παρακαλώ εξετάστε το βιογραφικό μου για την κενή θέση λογιστή, αναπληρωτή αρχιλογιστή.
Θα χαρώ να λάβω μια πρόσκληση από εσάς για συνέντευξη.

Με εκτίμηση, Ivanova Anna, τηλ. 8-916-111-11-11

Η πλήρης έκδοση της συνοδευτικής επιστολής (που προορίζεται για εταιρείες που ασκούν το δυτικό στιλ διαχείρισης προσωπικού) έχει δημιουργηθεί με παρόμοιο τρόπο. Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιλαμβάνει:

1. Ο τίτλος της θέσης (πιθανόν δύο σχετικές ή παρόμοιες θέσεις) για την οποία αποστέλλεται το βιογραφικό. είναι επίσης επιθυμητό να υποδείξετε από ποια πηγή μάθατε για την κενή θέση (θέσεις). πρόταση για την υποψηφιότητά του.

Παράδειγμα 4:
Αφού εξέτασα τις πληροφορίες στον ιστότοπό σας, έμαθα ότι η εταιρεία σας έχει ανοίξει κενές θέσεις στον τομέα του υγειονομικού ελέγχου πρώτων υλών κρέατος και γαλακτοκομικών. Από αυτή την άποψη, θέλω να προτείνω την υποψηφιότητά μου για εξέταση για μια θέση που σχετίζεται με την εφαρμογή της λειτουργίας ποιοτικού ελέγχου, υγειονομικού και κτηνιατρικού ελέγχου πρώτων υλών και τελικών προϊόντων. Πιστεύω ότι η εργασιακή μου εμπειρία μπορεί να είναι περιζήτητη τόσο στη θέση του ειδικού στην προμήθεια πρώτων υλών κρέατος και γαλακτοκομικών, όσο και στη θέση του προϊσταμένου της υπηρεσίας υγειονομικού ελέγχου.

2. Μια πολύ συνοπτική, αλλά ακριβής και ενημερωτική περίληψη του βιογραφικού, που προορίζεται να δικαιολογήσει τη συμμόρφωση του επαγγελματία και του προσωπικές ιδιότητεςτη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

3. Η ετοιμότητά σας για δουλειά, αφοσίωση και επαγγελματική ανάπτυξη στον τομέα που υποδεικνύεται στην κενή θέση, ή καλύτερα - εντός των τειχών της συγκεκριμένης εταιρείας.

Παράδειγμα 5:
Τα τελευταία χρόνια, εργάζομαι με επιτυχία στην επιλεγμένη κατεύθυνση ως μέρος των κρατικών κτηνιατρικών και τελωνειακών ρυθμιστικών αρχών, έχω δημιουργήσει επαφές και εμπειρία σε συνεργασία τόσο με τις μεγαλύτερες ρωσικές επιχειρήσεις βιομηχανίας τροφίμων όσο και με κορυφαίους ξένους προμηθευτές. Το συνημμένο βιογραφικό θα δώσει μια ιδέα για το δικό μου επαγγελματική εμπειρία, προσόντα και δυνατότητες.

Παράδειγμα 6:
Όλη μου η εργασιακή εμπειρία, οι επαγγελματικές μου γνώσεις και δεξιότητες, καθώς και οι προσδοκίες για περαιτέρω εξέλιξη βρίσκονται στον τομέα των ενεργών άμεσων πωλήσεων και της συνεργασίας με πελάτες (τόσο σε εκτελεστικό όσο και σε διοικητικό επίπεδο). Στο αυτή τη στιγμήπρος τιμήν μου, έχω περισσότερα από 5 χρόνια εμπειρίας στις πωλήσεις στην αγορά B2B στον τομέα παραγωγής, καθώς και εμπειρία διαχείρισης σε αυτόν τον τομέα πέρυσιδουλειά. Στην τελευταία μου δουλειά, ως επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων, ήμουν προσωπικά υπεύθυνος για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της υπηρεσίας πωλήσεων B2B (ιατρικός και κοσμετολογικός εξοπλισμός).

4. Ετοιμότητα για προσωπική συνέντευξη στην εταιρεία, κατά την οποία θα παρουσιάσετε πληρέστερα πληροφορίες για τον εαυτό σας.

5. Στοιχεία επικοινωνίας.

Παράδειγμα 7:
Θα χαιρόμουν να δεχτώ μια πρόταση να συναντηθώ και να πω λίγα περισσότερα για την εργασιακή μου εμπειρία και τις πιθανές δυνατότητές μου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά ή μέσω email...
Με εκτιμιση,…

Παράδειγμα 8:
Εάν ενδιαφέρεστε, θα χαρώ να απαντήσω σε όλες τις ερωτήσεις σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την προσοχή και τον χρόνο που αφιερώσατε στην υποψηφιότητά μου.
Με εκτιμιση,…

Μια συνοδευτική επιστολή δεν μπορεί να είναι καθολική για όλο το φάσμα των κενών θέσεων που σας ενδιαφέρει. Αφού ο παραλήπτης της επιστολής είναι διαφορετικοί άνθρωποικαι διαφορετικούς οργανισμούς, και το κείμενο της επιστολής, σύμφωνα με κάθε ζητούμενη κενή θέση, θα πρέπει να τροποποιηθεί ελαφρώς. Μια συνοδευτική επιστολή αναφέρεται πάντα σε μια συγκεκριμένη θέση εργασίας σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.

Μια συνοδευτική επιστολή αυτού του τύπου μπορεί να χρειαστεί σε 2 περιπτώσεις:

1) Αν πρέπει να γραφτεί από πτυχιούχο που δεν έχει ακόμα εργασιακή εμπειρία.

2) Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να γραφτεί σε ένα άτομο που αλλάζει επάγγελμα - σύμφωνα με νέο επάγγελμακαθόλου εμπειρία.

Σε αυτές τις 2 περιπτώσεις, οι τόνοι στη συνοδευτική επιστολή πρέπει να τοποθετηθούν διαφορετικά, επομένως θα εξετάσουμε αυτές τις περιπτώσεις ξεχωριστά.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς εργασιακή εμπειρία σε έναν πτυχιούχο

Σε τι να εστιάσω;

• θέμα ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ (θητεία), εάν σχετίζεται με την κενή θέση,
• εργασιακή εμπειρία στο ιατρείο (για παράδειγμα, προπτυχιακό),
• εμπειρία κοινότητας/εθελοντισμού
• προσωπικές ιδιότητες (με έμφαση σε εκείνες που είναι σημαντικές για τον εργοδότη, ποιες - διαβάστε στην περιγραφή της θέσης εργασίας),
• επιτεύγματα, βραβεία (νίκες σε διαγωνισμούς, διαγωνισμούς κ.λπ.),
• πρόσθετη εκπαίδευση (μαθήματα, προγράμματα κ.λπ.), πιστοποιητικά που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της εκπαίδευσης,
• συνδέσμους προς τις δημοσιεύσεις, το χαρτοφυλάκιο, το ιστολόγιό σας. Σύνδεσμοι σε λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης εάν δημοσιεύετε συχνά επαγγελματικά θέματα.

Γιατί είναι σημαντικά αυτά τα σημεία;

Πλέον αδυναμίαπτυχιούχος - έλλειψη εργασιακής εμπειρίας. Πρέπει να προσπαθήσετε να αντισταθμίσετε αυτό το χαρακτηριστικό: να δείξετε ότι έχετε γνώσεις, ικανότητες, δυνατότητες. ή έχουν ήδη πρακτική εμπειρία, έστω και αν αυτή υπολογίζεται ως ένας μήνας εργασίας.

Ολα σημαντικά σημείαπρέπει να χωράτε στο κείμενο όχι περισσότερο από μισή σελίδα (5-10 προτάσεις), επομένως θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί με τις πληροφορίες που παρουσιάζετε στη συνοδευτική επιστολή. Η καλύτερη κατευθυντήρια γραμμή είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας. Για παράδειγμα, ο εργοδότης έδωσε ηγετικές ικανότητεςως υποχρεωτικό για τον αιτούντα, και έχετε εμπειρία ως σύμβουλος, ή ήσασταν αρχηγός αθλητικής ομάδας στα φοιτητικά σας χρόνια. Αναφέρετε αυτό στη συνοδευτική επιστολή σας.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή χωρίς εργασιακή εμπειρία - δομή

Διατηρήστε την ακόλουθη δομή εγγράφου:

1. Χαιρετισμούς (καλύτερα να επικοινωνήσετε συγκεκριμένο άτομοεάν η διαφήμιση περιέχει άτομο επικοινωνίας· Εάν όχι, μπορείτε να γράψετε "Αγαπητέ εργοδότη!".
2. Σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας (ποιος είστε, ποιο είναι το όνομά σας, ποια θέση κάνετε αίτηση).
3. Το κύριο κίνητρό σας είναι γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η κενή θέση.
4. Επιχειρήματα γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας δώσει ιδιαίτερη προσοχή (πληροφορίες για πρακτική εμπειρία, γνώσεις, επιτεύγματα).
5. Έκφραση ετοιμότητας για παροχή πιο λεπτομερών πληροφοριών για τον εαυτό σας.

Είναι καλό αν συλλέγετε πληροφορίες για την εταιρεία ή για μια συγκεκριμένη μονάδα (τμήμα, τμήμα) και καταφέρετε να «ρίξετε μια γέφυρα» μεταξύ των αξιών της εταιρείας, των μεθόδων εργασίας ή των στόχων της - και της γνώσης, της εμπειρίας σας , αξίες.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία χρησιμοποιεί εκτενώς ένα προϊόν λογισμικού που γνωρίζετε καλά. Ή η εταιρεία σχεδιάζει να εισέλθει στις δυτικές αγορές και μιλάτε άπταιστα αγγλικά ή άλλες ξένες γλώσσες. Τέλος, η εταιρεία είναι λάτρης του βόλεϊ: διοργανώνονται τακτικά αγώνες στους οποίους ένας μεγάλος αριθμός απόυπάλληλοι - και παίζεις πολύ καλά βόλεϊ.

Βρείτε τα σημεία όπου ταιριάζετε εσείς και ο εργοδότης - και σημειώστε το στη συνοδευτική επιστολή σας.

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής πτυχιούχων

Κενή θέση «Content Manager» σε γραφείο μάρκετινγκ και διαφήμισης.

«Καλημέρα, αγαπητέ Βλαντιμίρ!

Με λένε Λουντμίλα Ιβάνοβα. Θέλω να λάβω μέρος στον διαγωνισμό για την κενή θέση «Επιμελητής Περιεχομένου» (ανακοίνωση στην ιστοσελίδα Rabota.org με ημερομηνία 23/12/16).

Τον Ιούνιο του 2016 αποφοίτησα από το Voronezh Κρατικό Πανεπιστήμιομε κατεύθυνση Φιλολογία (Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά). Η φιλολογία είναι το επάγγελμά μου. από νωρίς ΣΧΟΛΙΚΑ χρονιαΈγραψα καλά δοκίμια. Στις τάξεις 9-10 εργάστηκε ως συντάκτρια της σχολικής εφημερίδας.

Κατά τη διάρκεια των σπουδών μου στο πανεπιστήμιο, συνεργάστηκα με 2 δημοσιεύσεις ως συγγραφέας άρθρων:

1. με το περιοδικό Η σωστή απόφαση"(Επιχειρηματική δημοσίευση) 8 άρθρα για επιχειρηματικά θέματα, συμπεριλαμβανομένου αναλυτικού υλικού,
2. με το διαδικτυακό περιοδικό "Pulse Voronezh"· περισσότερα από 50 άρθρα (οδηγούσε μια στήλη ειδήσεων).

Να έχει εμπειρία συνεργασίας με την Κοινοτική Πύλη Business 2: Έχουν δημοσιευτεί 10 από τα άρθρα μου σχετικά με την καριέρα (μπορείτε να τα δείτε μέσω το προφίλ μου σε αυτήν την πύλη).

Είμαι καλός με τη λέξη ως εργαλείο, αλλά θέλω να προχωρήσω περισσότερο και να αποκτήσω εμπειρία στη διαχείριση περιεχομένου. Ξέρω ότι στο στούντιο σας θα μπορούσα να εξελιχθώ ως ειδικός, καθώς εργάζεστε σε σύνθετες εργασίες και δημιουργείτε επιτυχημένα προϊόντα.

Στον τομέα της διαχείρισης περιεχομένου δεν έχω ακόμα εμπειρία, αλλά υπάρχει μια θεωρητική βάση. Είμαι συνδρομητής στα νέα των πυλών που μοιράζονται τακτικά τις βέλτιστες πρακτικές τους στον τομέα της διαχείρισης περιεχομένου: [ ονόματα πυλών]. Θα κατευθύνετε τις προσπάθειές μου προς τη σωστή κατεύθυνση - και σε έξι μήνες θα έχετε έναν ικανό διαχειριστή περιεχομένου στο προσωπικό σας, ενεργό όσον αφορά την αυτοεκπαίδευση και την προσπάθεια συνεχής βελτίωσηεπαγγελματικό επίπεδο. Ως συγγραφέας άρθρων που δημιουργώ ένα ποιοτικό προϊόν, μπορώ να μιλήσω σήμερα. Και μπορώ να δημιουργήσω περιεχόμενο στα ρωσικά και αγγλική γλώσσα(τουλάχιστον, αν χρειαστεί, στα γερμανικά και στα γαλλικά).

Έτοιμος ανά πάσα στιγμή να απαντήσει στις ερωτήσεις σας και να σας πει περισσότερα για τον εαυτό σας.

Η περίληψη βρίσκεται στο συνημμένο.

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο σας.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω e-mail και τηλεφωνικά. [τηλέφωνο].

Με σεβασμό και ελπίδα για συνεργασία, Λιουντμίλα.

Τα υπογραμμισμένα τμήματα είναι εκείνα στα οποία θα είναι σχετικά. ενεργούς συνδέσμους.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό χωρίς εργασιακή εμπειρία όταν αλλάζετε επάγγελμα

Η πολυπλοκότητα της κατάστασης για ένα άτομο που αλλάζει επάγγελμα έγκειται στο γεγονός ότι στην πραγματικότητα δεν έχει εμπειρία σε μια νέα ειδικότητα. Αλλαγή επαγγέλματος σημαίνει «μηδενισμός» των προσόντων και των επιτευγμάτων που έχουν συσσωρευτεί μέχρι αυτό το σημείο. Ως εκ τούτου - όλες οι δυσκολίες εύρεσης εργασίας, τυπικές για άτομα που αναζητούν εργασία χωρίς εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης της δυσκολίας στο γράψιμο εξώφυλλο βιογραφικούπου θα ενδιαφέρει τον εργοδότη.

Σε περίπτωση αλλαγής επαγγέλματος, στη συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να δοθεί η ακόλουθη έμφαση:

1. Καταγράψτε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με το νέο επάγγελμα και τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, συντονίσατε με επιτυχία τις δραστηριότητες ομάδα εργασίαςαριθμεί 10 άτομα. Είναι ένα επίτευγμα - και σχετικές δεξιότητες - που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε εργασία, ανεξαρτήτως προφίλ. Ως εκ τούτου, προσθέτουν αξία στον αιτούντα στα μάτια του εργοδότη. Υπάρχουν πολλές τέτοιες δεξιότητες: επικοινωνιακές, αναλυτικές. υψηλό επίπεδο γνώσης προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που χρησιμοποιούνται ευρέως· η γνώση ξένες γλώσσεςκαι τα λοιπά.
2. Δείξτε ότι έχετε ήδη μια θεωρητική βάση επιτυχημένη δουλειάσε ένα νέο επάγγελμα. Για παράδειγμα, ολοκληρώσατε μαθήματα κατάρτισης ή ολοκληρώσατε πολλές εργασίες για εργοδότες/πελάτες ως ελεύθερος επαγγελματίας - και τα πήγατε καλά.
3. Τονίστε ότι μαθαίνετε γρήγορα νέα πράγματα. Για να το κάνετε αυτό, δεν αρκεί να γράψετε ότι ένα από τα προσωπικά σας προσόντα είναι ένας γρήγορος μαθητής. Δώστε ένα παράδειγμα για το πότε κατακτήσετε νέες πληροφορίες σε σύντομο χρονικό διάστημα: για παράδειγμα, μάθατε πώς να τις χρησιμοποιείτε πρόγραμμα υπολογιστή, ή να κατακτήσει και να χρησιμοποιήσει στην πράξη άλλα εργαλεία, μεθόδους, τεχνικές εργασίας.
4. Επικεντρωθείτε στα κίνητρα. Τονίστε ότι θέλετε να πάρετε τη συγκεκριμένη δουλειά στη συγκεκριμένη εταιρεία. Σε πολλές περιπτώσεις, ο εργοδότης είναι έτοιμος να προσλάβει έναν υποψήφιο χωρίς εμπειρία, αλλά με ειλικρινή επιθυμία να εργαστεί παραγωγικά.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για αλλαγή καριέρας

Κενή θέση - Υπεύθυνος SMM σε αλυσίδα καταστημάτων οικιακές συσκευές.

«Αγαπητέ Σεργκέι!

Το όνομά μου είναι Vladimir Eremeev, είμαι υποψήφιος για την κενή θέση "SMM-manager".

Τα τελευταία 10 χρόνια εργάζομαι ως εκτελεστικός βοηθός/γραμματέας και μεταφραστής. Η SMM άρχισε να ενδιαφέρεται πριν από έξι μήνες όταν συνειδητοποίησα ότι ήμουν έτοιμος να αλλάξω την επαγγελματική μου πορεία - ήθελα ένα πιο σταθερό πρόγραμμα εργασίας, λιγότερη εξάρτηση από το πρόγραμμα του αρχηγού, αφήνοντας παράλληλα χώρο για αυτοπραγμάτωση και λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων. Η ιδέα ήρθε από μόνη της: το συνειδητοποίησα οι λογαριασμοί μου μέσα στα κοινωνικά δίκτυα δημοφιλές, και χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια από μέρους μου.

Για έξι μήνες σπούδασα θεωρητικά, παραμένοντας μόνιμη εργασίακαι πειραματίστηκε στην πράξη. Ολοκληρωμένα μαθήματα SMM που διοργανώθηκαν από το πρακτορείο μάρκετινγκ "Idea!" (3 μήνες εκπαίδευση). Δημιούργησε τρεις πειραματικές ομάδες: στο Facebook, το Instagram και το Twitter και χρησιμοποίησε τις γνώσεις που αποκτήθηκαν για να αυξήσει τη συμμετοχή και τη δραστηριότητα στις ομάδες. Ο τελευταίος ομαδικός διαγωνισμός στο Facebook σημείωσε αύξηση 500% στα μέλη της ομάδας και 250% αύξηση στις καθημερινές επισκέψεις.

Ο κύριος λόγος που με ενδιαφέρει η κενή θέση σας είναι ότι τα τελευταία 2 χρόνια είμαι βοηθός διευθυντή σε εταιρεία διανομής οικιακών συσκευών. Είμαι εξοικειωμένος με τα χαρακτηριστικά των οικιακών συσκευών διαφορετικών κατασκευαστών, κατανοώ τις αξίες και τις ανάγκες στοχευμένο κοινό. Αυτή η γνώση θα μου επιτρέψει να ενημερωθώ γρήγορα και να δημιουργήσω αποτελεσματική επικοινωνία με πελάτες στην αλυσίδα καταστημάτων σας.

Είμαι έτοιμος να δώσω πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τον εαυτό μου σε μια βολική μορφή για εσάς.

Το e-mail μου, το τηλέφωνό μου. [τηλέφωνο].

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο που αφιερώσατε στην υποψηφιότητά μου.

Με εκτίμηση, Vladimir Eremeev.

Το σύνολο των πλεονεκτημάτων, των επιτευγμάτων, των προσωπικών ιδιοτήτων που πρέπει να σημειωθούν στη συνοδευτική επιστολή καθορίζεται ξεχωριστά για κάθε υποψήφιο: δεν υπάρχει σύνολο καθολικών "συν" που θα πείσουν τον εργοδότη για την αξία του αιτούντος. Σκεφτείτε τι έχετε δυνάμεις- λαμβάνοντας υπόψη τη γνώση, την εμπειρία (επαγγελματική και τη ζωή), τις προσωπικές ιδιότητες, τους στόχους και τις αξίες - προσπαθήστε να τα συνδέσετε με τις απαιτήσεις της κενής θέσης και γράψτε σχετικά στη συνοδευτική σας επιστολή.

Πράξη επιχειρηματική δραστηριότητασχετίζεται άμεσα με την ανταλλαγή διαφόρων εγγράφων μεταξύ αντισυμβαλλομένων. Για την επιβεβαίωση της μεταφοράς ή αποστολής τους, καθώς και για την καταγραφή του συμβάντος, είναι απαραίτητη η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής. Τι είδους έγγραφο είναι, πώς πρέπει να εκδοθεί και να αποθηκευτεί;

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

γενικές πληροφορίες

Μια συνοδευτική επιστολή για έγγραφα, δείγμα της οποίας πρέπει να αναπτυχθεί σε κάθε επιχείρηση, είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο. Εμφανίζει μια λίστα με τα έγγραφα που έχουν μεταφερθεί στον αντισυμβαλλόμενο και την περιγραφή της. Το χαρτί εκδίδεται ελλείψει του τμήματος διεύθυνσης στα προς αποστολή έγγραφα.
Δεν υπάρχει φόρτωση πληροφοριών στη συνοδευτική επιστολή. Η λειτουργικότητά του είναι:

• σε επιβεβαίωση του γεγονότος του συμβάντος·
• στην παροχή λίστας με τα έγγραφα που έχουν σταλεί·
• στην παροχή οδηγιών στον παραλήπτη σχετικά με περαιτέρω ενέργειες με τα διαβιβαζόμενα έγγραφα·
• στον καθορισμό της προθεσμίας.

Φύλλο εξώφυλλου, όπως όλοι οι άλλοι επιστολές των επιχειρήσεωνπρέπει να είναι σε επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Το τμήμα κειμένου του περιέχει την ενημέρωση του παραλήπτη σχετικά με την κατεύθυνση των εγγράφων και ένα αίτημα απάντησης στην προσφορά ή τη ζήτηση. Στην καρδιά του εγγράφου βρίσκεται μια λίστα εφαρμογών. Στο πρώτο μέρος της επιστολής, ο συντάκτης της ενημερώνει τον παραλήπτη ότι στέλνει, παρέχει ή αποστέλλει πληροφορίες. Στην επόμενη φράση, πρέπει να αναφέρετε τον σκοπό σύνταξης του εγγράφου: για έγκριση, για εξοικείωση, για συμπλήρωση ή για υπογραφή. Το δεύτερο μέρος της επιστολής εμφανίζει ένα αίτημα ή απαίτηση για κάποια ενέργεια που πρέπει να κάνει ο παραλήπτης για να επιτύχει τον στόχο που καθορίστηκε νωρίτερα από τον αποστολέα. Αρχίζει πάντα με τις λέξεις "παρακαλώ", "παρακαλώ", μετά από τις οποίες επαναλαμβάνεται η φράση από την ενότητα στόχων της εφημερίδας.

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή

Η κύρια ενότητα του εγγράφου είναι "Παραρτήματα".Πρέπει να απαριθμεί πλήρως την τεκμηρίωση που αποτελεί συνημμένο στην επιστολή, να αναφέρει τον αριθμό των φύλλων σε καθένα από αυτά και τον αριθμό των παρεχόμενων αντιγράφων. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το συνοδευτικό φύλλο δεν έχει νόημα να συνταχθεί.

Όταν παρατίθενται πολλά έγγραφα σε ένα παράρτημα, καθένα από αυτά πρέπει να είναι αριθμημένο. Η αριθμημένη λίστα ξεκινά στην επόμενη γραμμή μετά τον τίτλο της ενότητας "Παράρτημα:"