Θα χρειαστείτε ένα βιβλίο εργασίας; Περί μεταγραφής σε άλλη θέση

E. Mayorova

Πρόσφατα, ένας συνάδελφος, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού για την παραγωγή και πώληση εμπορικού εξοπλισμού, με πήρε τηλέφωνο και με ρώτησε: τι να κάνω με το βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου που παραιτήθηκε, αλλά δεν ήρθε να το παραλάβει από το προσωπικό τμήμα? Το ερώτημα είναι πολύ σχετικό λόγω του γεγονότος ότι στα τμήματα προσωπικού και τα τμήματα που είναι αρμόδια για τη διατήρηση τεκμηρίωσης προσωπικού, περιοδικά ποικίλοι λόγοισυσσωρεύεται ένας ορισμένος αριθμός βιβλίων εργασίας. Γιατί οι εργαζόμενοι δεν παραλαμβάνουν βιβλία εργασίας από τα τμήματα προσωπικού; Πού και για πόσο χρόνο είναι δυνατή η αποθήκευση του βιβλίου εργασίας παραιτηθέντος ή «εξαφανισμένου» υπαλλήλου; Ποιες ενέργειες πρέπει να προβεί το τμήμα HR για τη μεταφορά ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝστον πραγματικό του ιδιοκτήτη; Και τέλος, ποιες συνέπειες μπορεί να περιμένει μια εταιρεία για την παράνομη κράτηση ενός βιβλίου εργασίας στο τμήμα προσωπικού; Δυστυχώς, τα αναγραφόμενα ζητήματα επιλύονται από διευθυντές HR εμπορικών εταιρειών κάθε φορά κατά την κρίση τους. Αν και πρέπει να ενεργούν σύμφωνα με έναν προ-ανεπτυγμένο αλγόριθμο και σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.

«ΠΡΟΣΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ» ΕΡΓΑΤΕΣ

Γιατί οι εργαζόμενοι αφήνουν τα δικά τους αρχεία εργασίας στα τμήματα προσωπικού της εταιρείας; Τι τους κάνει να κάνουν τόσο ασυνήθιστα πράγματα, παρά το γεγονός ότι ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο όταν κάνουν αίτηση για οποιαδήποτε εργασία.
Ας δώσουμε κάποια «υπό όρους» ταξινόμηση τέτοιων εργαζομένων.

- «Απληροφόρητος».
- «Δραπέτες» από την τιμωρία.
- Έχοντας ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας.
- «Τιμωρείται» από τον εργοδότη.

"ΑΠΛΗΡΟΦΟΡΗΤΟΣ"

Συνήθως πρόκειται για νέους από 18 έως 25 ετών, για τους οποίους το βιβλίο εργασίας δεν έχει γίνει ακόμη ένα θεμελιώδες έγγραφο που έχει κρίσιμοςστη ζωή. Μάλιστα σε αυτή την κατηγορία ανήκουν όλοι όσοι μόλις ξεκινούν την καριέρα τους. Μέρος της «λήθης» τους οφείλεται στην ελλιπή γνώση των εργασιακών σχέσεων. Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν απολύτως τίποτα για το γεγονός ότι ένα βιβλίο εργασίας πρέπει να δημιουργηθεί στον πρώτο τόπο εργασίας τους. Σε αυτήν την άγνοια συμβάλλουν οι επιθεωρητές των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού που δεν ενημερώνουν τους νέους υπαλλήλους για το αρχείο προσλήψεων που γίνεται στο βιβλίο εργασίας. Έτσι, γίνεται σαφές γιατί ένας υπάλληλος δεν θα μπορέσει ποτέ να μάθει για την ύπαρξη προσωπικού βιβλίου εργασίας.

«ΤΡΕΧΟΝΤΑΣ» ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΙΜΩΡΙΑ

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει σχεδόν όλους τους οικονομικά υπεύθυνους εργαζόμενους. Είναι αυτοί που μπορούν να «τιμωρηθούν» και δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο για αυτούς να «φτάσουν» ενώπιον της εταιρείας. Άλλοι εργαζόμενοι εξακολουθούν να μην υπόκεινται σε μεγάλο βαθμό σε καμία σημαντική «τιμωρία» από την εταιρεία. Για παράδειγμα, ας δούμε την παρακάτω περίπτωση. Διευθυντής πωλήσεων που έχει συνάψει συμφωνία για την ατομική ευθύνη και ασχολείται με τη διανομή αγαθών σε καταστήματα λιανικής πώλησης ή καταστήματα που δεν ανήκουν στην εταιρεία, ορισμένη στιγμήχρόνο, μπορεί να προκύψουν πολλές απρόβλεπτες επιλογές, που στο μέλλον θα έχουν Αρνητικές επιπτώσειςγια την προσωπική του καριέρα: μερική απώλεια εμπορευμάτων, ξαφνικό κλείσιμο καταστήματος λιανικής χωρίς δυνατότητα επικοινωνίας με τον υπεύθυνο του, λάθη στους υπολογισμούς ειδών προϊόντων κατά την παραλαβή τους από την αποθήκη ή κατά τη μεταφορά τους στο κατάστημα κ.λπ. Όταν ένας τέτοιος διευθυντής αντιλαμβάνεται ότι έχει βρεθεί σε μια δύσκολη και δυσεπίλυτη κατάσταση, αποφασίζοντας να αποφύγει τη χρηματική τιμωρία, αφήνει το βιβλίο εργασίας του στο τμήμα προσωπικού.

ΔΙΑΘΕΣΗ ΔΕΥΤΕΡΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ

Σε σχέση με τροποποιήσεις του εργατικού κώδικα της 6ης Οκτωβρίου 2006 σχετικά με τη δυνατότητα δημιουργίας νέου βιβλίου εργασίας, εάν ένας εργαζόμενος που υποβάλλει αίτηση για νέα θέση εργασίας δηλώσει εγγράφως ότι λείπει ή απουσιάζει, οι υπάλληλοι του τμήματος HR μπορούν να προβούν σε αυτήν την πράξη χωρίς φόβος τυχόν κυρώσεων από εξωτερικές αρχές.

Η πρακτική δείχνει ότι οι εργαζόμενοι εκμεταλλεύονται ενεργά αυτήν την περίσταση και μερικές φορές καταφεύγουν σε πλαστογραφία - χωρίς να εργάζονται και να έχουν βιβλία εργασίας στα χέρια τους, βρίσκουν δουλειά σε μια εταιρεία με αίτημα να έχουν ένα βιβλίο εργασίας λόγω της απώλειας του πρώτου.

Ειδικότερα, αυτό ισχύει για νεαρές μητέρες σε άδεια μητρότητας. Λήψη επιδόματος τέκνων από το κράτος,
σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας N 865 της 30ης Δεκεμβρίου 2006 και σε γονική άδεια, στην πραγματικότητα
πρόκειται να εξαπατήσουν το κράτος.

Πρέπει να ειπωθεί ότι, στο τέλος, η «απάτη» θα αποκαλυφθεί με έλεγχο του ταμείου κοινωνική ασφάλισηκαι ελήφθη απόφαση για ανάκτηση παρανόμως καταβληθέντων ποσών από τέτοιους «εφευρέτες». Παρεμπιπτόντως, η θετική ανταπόκριση του εργοδότη στο αίτημα ενός νέου υπαλλήλου για έκδοση νέου βιβλίου εργασίας δεν προκύπτει από καλή στάσησε νεοεισερχόμενο, αλλά λόγω φόβου επιβολής προστίμου λόγω πρόσληψης χωρίς συμπλήρωση βιβλίου εργασίας (παράβαση των διατάξεων του άρθρου 65 του Κώδικα Εργασίας (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων). Αποδεικνύεται ότι επικαλούμενος μόνο Σύμφωνα με τα λόγια του υπαλλήλου, οι επιθεωρητές των τμημάτων προσωπικού συμβάλλουν στην εμφάνιση ενός δεύτερου, και μερικές φορές ενός τρίτου βιβλίου εργασίας. Κατά συνέπεια, - Ν. εργβιβλίο μετά την απόλυση μπορεί ήρεμα
να αποθηκευτεί επ' αόριστον στο τμήμα προσωπικού εμπορική εταιρεία, αζήτητα από τον υπάλληλο. Επιπλέον, πολλοί επιθεωρητές συντάσσουν διπλότυπα βιβλία εργασίας με την ονομασία και Λεπτομερής περιγραφήτο σύνολο της προϋπηρεσίας σύμφωνα με τον εργαζόμενο, κάτι που αποτελεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Στην περίπτωση αυτή, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού παραβιάζουν την παράγραφο 31 των Κανόνων
τήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και παροχή τους στους εργοδότες (εγκεκριμένο με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003). Παρόλο που το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την παρουσία ενός βιβλίου εργασίας της καθιερωμένης μορφής, το οποίο είναι το κύριο έγγραφο για την εργασιακή δραστηριότητα και την αρχαιότητα του εργαζομένου, αυτή τη στιγμή «κατοχή» δύο ή περισσότερων βιβλίων εργασίας από Ο εργαζόμενος είναι ένα συχνό φαινόμενο στην αγορά εργασίας, το οποίο εξάλλου δεν τιμωρείται. Φυσικά, ο εργαζόμενος θα πρέπει στη συνέχεια να αποδείξει την "παράλληλη εμπειρία του", που επιβεβαιώνεται από πολλά βιβλία εργασίας, αλλά αυτή η στιγμή στη ζωή του εργαζομένου πέφτει σε μια πιο μακρινή περίοδο, δηλαδή μόνο όταν υπολογίζεται η σύνταξη.

«ΤΙΜΩΡΗΘΗΚΕ» ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Δυστυχώς, εξακολουθούν να υπάρχουν εταιρείες στην αγορά εργασίας που δεν διστάζουν να «απαλλοτριώσουν» παράνομα ένα αρχείο εργασίας. «Το βιβλίο εργασίας δεν πρέπει να δοθεί σε αυτόν τον υπάλληλο», αναφέρει η ετυμηγορία της διοίκησης. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού αναγκάζονται να συμμορφωθούν. Οι περιστάσεις που «αναγκάζουν» μια τέτοια επιρροή σε έναν εργαζόμενο, για παράδειγμα, μπορεί να είναι κλοπή εργαζομένου (συνήθως λόγω αδυναμίας μήνυσης του εργαζομένου λόγω έλλειψης άμεσων αποδεικτικών στοιχείων και γραπτών αποδείξεων). Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης ευθύνεται για το γεγονός ότι ο εργαζόμενος, λόγω έλλειψης βιβλίου εργασίας, θα στερηθεί την ευκαιρία να εργαστεί για κάποιο χρονικό διάστημα και, κατά συνέπεια, πρέπει να του καταβάλει τον μέσο μισθό μέχρι το βιβλίο εργασίας μεταφέρεται σε αυτόν.

Μια επιστολή με μια ειδοποίηση ή μια κλήση "ως φίλος" - τι να επιλέξετε; Η επιθεώρηση εργασίας, η οποία ελέγχει τα έγγραφα προσωπικού, πρώτα απ 'όλα, στρέφεται στο περιεχόμενο του χρηματοκιβωτίου για την παρουσία "επιπλέον" βιβλίων εργασίας που αποθηκεύονται χωρίς νομική βάση. Πρέπει να το θυμόμαστε αυτό νομική βάσηΓια να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου που έχει συνταξιοδοτηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να εξετάσετε την παρουσία ενός συγκεκριμένου πακέτου εγγράφων, συμπληρωμένου με ένα "ξεχασμένο" βιβλίο εργασίας. Με βάση αυτές τις πρακτικές, μπορεί να σημειωθεί ότι το πρώτο πράγμα που κάνουν οι υπάλληλοι προσωπικού όταν ένα ξεχασμένο βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε ένα χρηματοκιβώτιο είναι η κλήση πρώην υπάλληλοςσε μια προσπάθεια να του κάνει έκκληση να την απομακρύνει από το τμήμα προσωπικού. Προφανώς, προτιμούν την υποδεικνυόμενη επιλογή ως ταχύτερης δράσης. Στην πράξη, οι παραπάνω ενέργειες, κατά κανόνα, δεν παράγουν θετικά αποτελέσματα. Το βιβλίο εργασίας συνεχίζεται " δαμόκλειο ξίφοςκρεμάστε» ως παγκόσμιο πρόβληματμήμα προσωπικού, πραγματικά βάζοντας
εργοδότη στη συνέχεια στη θέση του κατηγορουμένου -άλλωστε τηλεφωνική κλήσηδεν μπορεί να χρησιμεύσει στο μέλλον ως αποδεικτικό στοιχείο για την επιθεώρηση εργασίας ότι έγινε η προσφυγή στον εργαζόμενο. Είναι προτιμότερο η υπηρεσία προσωπικού να στείλει στη διεύθυνση που καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας του «εξαφανισμένου» εργαζομένου μια ορισμένη λίστα εγγράφων που απαιτείται να προσκομιστούν στην επιθεώρηση εργασίας σε περίπτωση που υπάρχουν «επιπλέον» βιβλία εργασίας στο το χρηματοκιβώτιο των εργαζομένων που δεν εργάζονται πλέον στην εταιρεία.

Ας δούμε τις δύο πιο συνηθισμένες επιλογές.

Επιλογή 1. Ο υπάλληλος επισημοποίησε την απόλυσή του: έγραψε δήλωση, υπέγραψε ένα φύλλο παράκαμψης και διάβασε την απόφαση απόλυσης. Αλλά για κάποιο λόγο δεν έρχεται να πάρει το βιβλίο εργασίας του. Στην περίπτωση αυτή, η εργοδοτική εταιρεία χρειάζεται να στείλει ειδοποίηση ήδη τη δεύτερη ημέρα μετά την απόλυση, το κείμενο της οποίας δίνεται παρακάτω (Πίνακας 1).

Επιλογή 2. Εξετάστε ένα παράδειγμα δημοφιλές στην αγορά εργασίας: απουσία εργαζομένων. Με άλλα λόγια, το τμήμα προσωπικού δεν έχει ούτε ένα έγγραφο από τον υπάλληλο για την επιθυμία του να παραιτηθεί - ούτε δήλωση ούτε εντολή απόλυσης. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα πακέτο με τα ακόλουθα έγγραφα.

Εσωτερικές σημειώσεις από τον διευθυντή σχετικά με το γεγονός της απουσίας του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
- Βεβαιώσεις απουσίας εργαζομένου από τον χώρο εργασίας, υπογεγραμμένες από τρεις τουλάχιστον υπαλλήλους της επιχείρησης.
- Ενημερωτική επιστολή με αίτημα εμφάνισης για βιβλίο εργασίας.
- Έντυπο επεξηγηματικού σημειώματος.
- Πράξη άρνησης - γράψτε μια επεξηγηματική σημείωση.

Όλα τα έγγραφα βρίσκονται στον ακόλουθο Πίνακα 2:

Η εταιρεία υποχρεούται να φυλάσσει όλα τα αντίγραφα των αποστελλόμενων εγγράφων σε χρηματοκιβώτιο μαζί με απογραφή εγγράφων με τη σφραγίδα του ταχυδρομείου που πραγματοποίησε την ταχυδρομικόςένα πακέτο εγγράφων στον εργαζόμενο και μια απόδειξη μετρητών για πληρωμή ταχυδρομικών υπηρεσιών μαζί με το «ξεχασμένο» βιβλίο εργασίας μέχρι να μεταφερθεί στον εργαζόμενο.

Από τους κανόνες τήρησης αρχείων εργασίας...

Σύμφωνα με το νόμο, η εργοδοτική εταιρεία, καθώς και οι υπεύθυνοι για τα μητρώα εργασίας, μπορούν να τιμωρηθούν με τη μορφή διοικητικών κυρώσεων και προστίμων. Από τους κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, παραγωγής εντύπων βιβλίων εργασίας και παροχής τους στους εργοδότες.

Ρήτρα 35. Ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει στον εργαζόμενο την ημέρα της απόλυσης (τελευταία ημέρα εργασίας) το βιβλιάριο εργασίας του με καταχωρημένο πρακτικό απόλυσης.
Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται (καταγγελία σύμβασης εργασίας), όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας του κατά τη διάρκεια της εργασίας του σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του εργοδότη ή του ατόμου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων εργασίας, τη σφραγίδα του οργανισμού (προσωπικό υπηρεσία) και την υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου (εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στην παράγραφο 36 του παρόντος Κανονισμού).

Εάν υπάρχει καθυστέρηση στην έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν εργαζόμενο λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη ή εάν ο λόγος για την απόλυση του εργαζόμενου είναι εσφαλμένος ή δεν συμμορφώνεται με την ομοσπονδιακή νομοθεσία, ο εργοδότης υποχρεούται να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για τις αποδοχές δεν έλαβε καθ' όλη τη διάρκεια της καθυστέρησης. Στην περίπτωση αυτή ως ημέρα απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) θεωρείται η ημέρα έκδοσης του βιβλιαρίου εργασίας. Τη νέα ημέρα απόλυσης του εργαζομένου (καταγγελία της σύμβασης εργασίας), εκδίδεται εντολή (εντολή) του εργοδότη, και γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Μια εγγραφή που έγινε προηγουμένως σχετικά με την ημέρα απόλυσης είναι άκυρη με τον τρόπο που ορίζεται από αυτούς τους Κανόνες. Ρήτρα 36. Εάν την ημέρα της απόλυσης του εργαζομένου (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) είναι αδύνατη η έκδοση βιβλίου εργασίας, λόγω απουσίας του εργαζομένου ή άρνησής του να παραλάβει το βιβλίο εργασίας στα χέρια του, ο εργοδότης αποστέλλει το υπάλληλος μια ειδοποίηση για την ανάγκη να εμφανιστεί για το βιβλίο εργασίας ή να δώσει τη συγκατάθεσή του για την αποστολή της μέσω ταχυδρομείου. Η αποστολή βιβλίου εργασίας ταχυδρομικώς στη διεύθυνση που καθορίζει ο εργαζόμενος επιτρέπεται μόνο με τη συγκατάθεσή του.

Από την ημερομηνία αποστολής αυτής της ειδοποίησης, ο εργοδότης απαλλάσσεται από την ευθύνη για την καθυστέρηση έκδοσης βιβλίου εργασίας στον εργαζόμενο.
Ρήτρα 45. Την ευθύνη για την οργάνωση των εργασιών διατήρησης, αποθήκευσης, καταγραφής και έκδοσης βιβλίων εργασίας και ενθέτων σε αυτά φέρει ο εργοδότης. Την ευθύνη για την τήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας έχει ειδικό εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που ορίζεται με εντολή (οδηγία) του εργοδότη.

Για παράβαση της διαδικασίας τήρησης, καταγραφής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας που καθορίζονται από τον παρόντα Κανονισμό, οι υπάλληλοι φέρουν ευθύνη που ορίζει ο νόμος. Ρωσική Ομοσπονδία.

ΕΝΑΣ ΜΗΝΑ ΝΑ ΣΚΕΦΤΩ
Όχι πολύ καιρό πριν Κρατική Δούμαθεώρησε την περαιτέρω «μοίρα» του βιβλίου εργασίας, σχεδιάζοντας να το βγάλει από την κυκλοφορία, αναφέροντας ειδικότερα το γεγονός ότι η ανάγκη για βιβλία εργασίας προκλήθηκε στην εποχή του πολεμικού κομμουνισμού, ως έγγραφα που δίνουν το δικαίωμα σε πλήρες σιτηρέσιο. Η απουσία βιβλίου εργασίας μείωσε αυτόματα τις μερίδες τροφίμων στο μισό. Χρειάζεται τώρα ένα βιβλίο εργασίας τόσο επειγόντως, εκτός από την εγγραφή σύνταξης που είναι μακρινή χρονικά - αυτό το θέμα συζητήθηκε από βουλευτές - άλλωστε, «αν έχετε βεβαίωση συνταξιοδοτικής ασφάλισης, έγγραφα συστάσεων, που ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει για τον εαυτό του, η απαίτηση βιβλίου εργασίας δεν είναι τόσο απαραίτητη και όχι τόσο απαραίτητη». Ωστόσο, παρά τα επιχειρήματα των αντιπάλων του βιβλίου εργασίας, εξακολουθεί να είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου. Αποδεικνύεται ότι όταν το βιβλίο εργασίας δεν χρειάζεται πλέον από τον ιδιοκτήτη του, το αφήνει για «αποθήκευση» στην εταιρεία από την οποία παραιτήθηκε. Αλλά τα τμήματα προσωπικού δεν χρειάζονται ούτε το βιβλίο εργασίας κάποιου άλλου. Αντίθετα, για την παράνομη αποθήκευση του, η εργοδότης θα πρέπει να πληρώσει σημαντικά πρόστιμα. Μάλιστα, οι νέες τροποποιήσεις στον Εργατικό Κώδικα σχετικά με την απλή διαδικασία προσωπικού για την έκδοση νέου βιβλιαρίου εργασίας κατόπιν αιτήματος εργαζομένου οδηγούν στο γεγονός ότι σύντομα τα τμήματα προσωπικού θα αποθηκεύουν πλήρη χρηματοκιβώτια βιβλίων εργασίας που έχουν ξεχαστεί ή αφεθεί εσκεμμένα από τους «ιδιοκτήτες». Και τότε τέτοιες εταιρείες δεν θα γλιτώσουν από πρόστιμα. Για να αποφευχθεί αυτό, το τμήμα προσωπικού πρέπει να προβεί σε όλα τα παραπάνω βήματα εντός ενός μήνα και στη συνέχεια, εάν ο κάτοχος του μητρώου εργασίας δεν ανταποκριθεί, μπορεί να απολυθεί.

Δίνοντας λεπτομερή παραδείγματα τέτοιων εγγράφων, ο συγγραφέας σκόπευε να δώσει μια πλήρη σύσταση σχετικά με συγκεκριμένες ενέργειες και τα τεκμηριωμένα αποδεικτικά στοιχεία τους για την υλοποίηση του έργου της νόμιμης μεταφοράς του βιβλίου εργασίας στον κάτοχό του. Αρκεί η εργοδοτική εταιρεία να έχει στη διάθεσή της αντίγραφα των εγγράφων που αποστέλλονται από την εταιρεία, την απογραφή τους και τις αποδείξεις μετρητών για ταχυδρομικές υπηρεσίες με την ημερομηνία αποστολής, ώστε ο επιθεωρητής Επιθεώρηση Εργασίαςερμήνευσε σαφώς την κατάσταση και δεν επέβαλε πρόστιμα.

Γιατί χρειάζεται και από ποιον συμπληρώνεται;

Κάθε εργαζόμενος πολίτης πρέπει να επιβεβαιώνει την εργασιακή του εμπειρία.

Όλες οι απαραίτητες εγγραφές γίνονται στο βιβλίο εργασίας και στη σύμβαση σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 ( Περαιτέρω- Ανάλυση). Παρά τις πολυάριθμες διαφωνίες σχετικά με την απαρχαιωμένη μορφή και την αχρηστία των βιβλίων, το 2017-2018 αυτό το έγγραφο παραμένει απαραίτητο χαρακτηριστικό κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ανεξάρτητα από τη μορφή νομική οντότητα.

Το βιβλίο εργασίας ενός εργαζομένου είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή εμπειρία και τις δραστηριότητές του. Η νομοθεσία ορίζει τη διαδικασία διεξαγωγής του παρόντος εγγράφου, επιλογές και δυνατότητες για διορθώσεις, εγκεκριμένο ένθετο δείγματος, καθώς και οδηγίες συμπλήρωσης.

Η απουσία του μπορεί να οδηγήσει σε μια σειρά προβλημάτων:

• η μη επιβεβαιωμένη εμπειρία και η εργασιακή εμπειρία μπορεί να αποτελέσουν εμπόδιο στην απασχόληση·
• σοβαρά προβλήματα κατά την υποβολή αίτησης για σύνταξη, τα οποία εξαρτώνται άμεσα από τον αριθμό των ετών εργασίας και των βαθμών.
• έλλειψη επιδομάτων και προνομίων από το κράτος·
• παράνομες δραστηριότητες που παραβιάζουν τη φορολογική νομοθεσία κ.λπ.

Εάν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να παράσχει βιβλίο λόγω απώλειας ή μη έκδοσης κατά την απόλυση, θα πρέπει να λάβει αντίγραφο από τον προηγούμενο τόπο εργασίας του

Εάν ο οργανισμός έχει καταρρεύσει, ο νέος εργοδότης πρέπει να εκδώσει έγγραφο που να αναφέρει τον λόγο της απουσίας του παλιού.

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας

Η συντήρηση και αποθήκευση αυτών των εγγράφων για την περίοδο εργασίας του εργαζομένου είναι ευθύνη του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του μεμονωμένου επιχειρηματία. Χωρίς αποδεικτικά έγγραφα, οι δραστηριότητες της εταιρείας συνορεύουν με ποινική ευθύνη για παραβίαση της φορολογικής νομοθεσίας.

Η υποχρέωση διατήρησής τους θεσπίζεται από το νόμο και αρχίζει να ισχύει 5-7 ημέρες μετά την πρόσληψη του πολίτη στην κύρια εργασία του.

Εάν η κατεχόμενη θέση είναι πρόσθετη (μερική απασχόληση), τότε οι ευθύνες για την τήρηση εγγραφών στο βιβλίο εργασίας ανατίθενται στον δεύτερο εργοδότη βάσει δικαιολογητικών, τόσο στον κύριο όσο και στον πρόσθετο τόπο απασχόλησης.

Εκτός από την εργασία που εκτελείται, γίνονται συμμετοχές για βραβεία, μεταγραφές σε νέα θέση, πληροφορίες για τους λόγους καταγγελίας και απόλυσης.

Οι εργασιακές στιγμές επιβεβαιώνονται από τον αριθμό παραγγελίας, ο οποίος καταγράφεται σε ειδικό λογιστικό βιβλίο στο χώρο εργασίας. Τα ακριβή πρότυπα για τα αρχεία, οι αλλαγές τους και οι κανόνες για τη δημιουργία τους ρυθμίζονται από τη ρήτρα 2 του Ψηφίσματος.

Σχετικά με τις προσλήψεις

Η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τις προσλήψεις ξεκινά στις σελίδες 2-3, στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας". Απαιτούμενη προϋπόθεση- ένδειξη του πλήρους ονόματος του οργανισμού με πρόσθετες συντομευμένες επιλογές στη σωστή διατύπωση.

Κάθε στήλη έχει τον δικό της σκοπό:

1. σειριακός αριθμός;
2. ημερομηνία πρόσληψης·
3. θέση, όνομα οργανισμού·
4. αριθμός παραγγελίας/οδηγίας.

Περί μεταγραφής σε άλλη θέση

Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά σε εργασία σε ένα τμήμα, σε άλλη εταιρεία ή αλλάζοντας θέσεις, θα πρέπει να αποκλίνετε 1 γραμμή από την τελευταία καταχώριση και να συνεχίσετε την αρίθμηση της λίστας των καταχωρήσεων με αραβικούς αριθμούς. Η μορφή ημερομηνίας πρέπει να έχει μια τυπική έκδοση (01/01/2018) και η παραβίαση αυτού του κανόνα οδηγεί σε διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας, στη μη χρήση του και σε κυρώσεις για τον εργοδότη.

Σημείωση!

Εάν η μεταφορά πραγματοποιείται εντός του ίδιου οργανισμού, δεν απαιτείται το πλήρες όνομά του. Αρκεί να καταχωρήσετε τον αριθμό παραγγελίας και τη νέα θέση του υπαλλήλου, θεωρημένα με σφραγίδα και υπογραφή.

Σχετικά με την απόλυση

Η απόλυση πρέπει να καταγράφεται την ημέρα που ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση ή υπογράφει εντολή απομάκρυνσής του από τη θέση του για οποιονδήποτε λόγο (που επιβεβαιώνεται από άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι ακριβείς οδηγίες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας καθορίζονται από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 10ης Οκτωβρίου 2003, αρ. 69.

Το έγγραφο υποδεικνύει την ημερομηνία τελευταία μέρατην εργασία του εργαζομένου, εκτός εάν υπάρχουν άλλες συμφωνίες βάσει της σύμβασης

Πλοίο της γραμμής

Εάν ξεμείνετε από φύλλα για εγγραφή, ο τρέχων εργοδότης εκδίδει ένα ένθετο. Πώς να το μορφοποιήσετε σωστά:

• εκδίδεται εάν δεν υπάρχουν αρκετές σελίδες για να κάνετε καταχωρήσεις (δεν μπορείτε να γράψετε στα περιθώρια ή στο κάτω μέρος της σελίδας).
• η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται σύμφωνα με την ημερομηνία έκδοσης της αίτησης και όχι σύμφωνα με την ημερομηνία παραλαβής του βιβλίου εργασίας.
• Τα δεδομένα του εργαζομένου πρέπει να αντιστοιχούν σε πραγματικό χρόνο, καθώς ενδέχεται να έχουν συμβεί αλλαγές κατά τη διάρκεια της εργασίας (απόκτηση εκπαίδευσης, αλλαγή επωνύμου κ.λπ.).
• Η υπογραφή και η σφραγίδα τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου υπεύθυνο άτομο/επιχειρήσεις;
• το ένθετο κατατίθεται με το βιβλίο, στο πρώτο φύλλο του οποίου καταχωρούνται πληροφορίες για πρόσθετες σελίδες, καθώς και η σειρά και ο αριθμός του εγγράφου.

Ο αριθμός των πρόσθετων σελίδων είναι απεριόριστος, ανάλογα με τη συχνότητα των αλλαγών εργασίας.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα σε ένα βιβλίο εργασίας;

Πώς μπορείτε να διορθώσετε την καταχώριση ώστε το έγγραφο να διατηρήσει τη νομική του ισχύ:

• Μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα στον τόπο εργασίας όπου έγινε το τυπογραφικό λάθος.
• Ο νέος εργοδότης έχει το δικαίωμα να αλλάξει την καταχώρηση, έχοντας επιβεβαίωση επίσημο έγγραφογια τη νομιμότητα των στοιχείων, απόσπασμα από το αρχείο της εταιρείας που κατέρρευσε, σύμβαση εργασίας κ.λπ.

Σημείωση!

Δεν επιτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη διόρθωση στο βιβλίο εργασίας. Σε μια τέτοια κατάσταση, καθίσταται άκυρη και θα είναι δυνατή η επιβεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας μόνο στο δικαστήριο.

Μια λανθασμένη καταχώριση δεν μπορεί να διορθωθεί με βάση τα λόγια μαρτύρων, εκτός από δικαστικές αποφάσεις, καθώς και λόγω της μαζικής απώλειας εγγράφων λόγω επείγον, καταστροφή, πυρκαγιά κ.λπ.

Εάν ένας εργαζόμενος το χάσει, τότε δημιουργείται νέος στον νέο τόπο εργασίας. Εάν διαπιστωθεί απώλεια, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να διαγράψει το νεοδημιουργημένο βιβλίο, αφού είναι υπόλογο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει δύο βιβλία εργασίας ταυτόχρονα, καθένα από τα οποία είναι έγκυρο.

Σύμφωνα με το νόμο, δεν υπάρχουν περιορισμοί σε αυτόν τον λογαριασμό και όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις μεταφορές σε συνταξιοδοτικές και ασφαλιστικές εισφορές αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του οργανισμού. Αλλά υπάρχει επίσης αρνητική πλευρά:

• προβλήματα κατά την εγγραφή των συνταξιοδοτικών παροχών, καθώς το ταμείο αναγνωρίζει μόνο ένα έγγραφο ως γνήσιο και η προϋπηρεσία στο δεύτερο απλώς δεν λαμβάνεται υπόψη.
• Η λήψη επιδομάτων τέκνων, αποδοχών διακοπών και άλλων πληρωμών από δύο βιβλία ταυτόχρονα υπόκειται σε διοικητική τιμωρία με τη μορφή προστίμου και πλήρη επιστροφή των πληρωμών που εισπράχθηκαν·
• προβλήματα με την απασχόληση, τα οποία λαμβάνουν υπόψη τη διάρκεια υπηρεσίας, τη θέση και τις εργασιακές δεξιότητες ενός ατόμου. Με την ταυτόχρονη προσκόμιση δύο εγγράφων, ένας πολίτης τίθεται υπό υποψία και, στην καλύτερη περίπτωση, θα του αρνηθούν την εργασία.

Είναι καλύτερα να εργαστείτε χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο εργασίας και, αν χαθεί, επαναφέρετε το έγγραφο σε νέο χώρο εργασίας ή επισκεπτόμενοι ξανά όλους τους οργανισμούς

Πώς να επαναφέρετε ένα βιβλίο εργασίας εάν χαθεί;

Ο τρόπος απόκτησης αντικατάστασης σε περίπτωση απώλειας ρυθμίζεται από το Ψήφισμα. Ο ιδιοκτήτης, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αναφέρει την απώλεια του εγγράφου στο αφεντικό στον τελευταίο τόπο εργασίας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να υποβάλετε γραπτή αίτηση σε δωρεάν μορφή, αναφέροντας τον λόγο της απώλειας και εκφράζοντας την επιθυμία σας να επαναφέρετε το έγγραφο.

Ο πλήρης κατάλογος εγγράφων για επανεγγραφή περιλαμβάνει:

• αίτηση στο τμήμα HR·
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία από όλους τους χώρους εργασίας, αρχεία, αποσπάσματα παραγγελιών, προσωπικός λογαριασμός μισθοίΚαι ούτω καθεξής;
• Σε περίπτωση κατάρρευσης ενός οργανισμού, μπορεί να εκδοθεί απόφαση σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα για ορισμένο χρονικό διάστημα από δικαστήριο, το οποίο απαιτεί την προκαταρκτική υποβολή αξίωσης για αυτό το θέμα και τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων απασχόλησης.

Σημείωση!

Κάθε έγγραφο ισχύει μόνο με επικυρωμένη υπογραφή/σφραγίδα. Ο υπάλληλος ευθύνεται για πλαστογραφία και παραποίηση.

Σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει ο νόμος, αντίγραφο εκδίδεται από τον εργοδότη το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Στο έγγραφο αναφέρεται ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας (συνολικά), χωρίς ονόματα οργανισμών, θέσεων και περιόδων δραστηριότητας. Σε περίπτωση μη έγκυρων στοιχείων απόλυσης, προϋπηρεσίας και μετάθεσης, οι πληροφορίες αυτές δεν λαμβάνονται υπόψη στο αντίγραφο.

Η λογιστική τηρείται σε κάθε επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων μεμονωμένους επιχειρηματίες. Το ψήφισμα ορίζει τους κανόνες για την αποθήκευση εγγράφων, ευθύνη για τα οποία είναι ο επικεφαλής του οργανισμού και ο ίδιος ο υπάλληλος. Ποιες είναι οι απαιτήσεις για τη διατήρηση αρχείων εργασίας:

• όλες οι ημερομηνίες είναι γραμμένες με αραβικούς αριθμούς.
• το μελάνι πρέπει να είναι ανθεκτικό στην υπεριώδη ακτινοβολία, μαύρο και Μπλε χρώμα, αλλά μόνο με στυλό ή στυλό (δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μελάνι gel).
• Δεν μπορούν να γίνουν συντομογραφίες (ανεξάρτητα από το μήκος του ονόματος).
• όλες οι πληροφορίες πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τον εργαζόμενο, τη θέση, τη μεταφορά σε άλλο μέρος, την απόλυση σύμφωνα με το άρθρο, τη λήξη της εργασιακής εμπειρίας, τα κίνητρα.
• η γλώσσα γραφής είναι κρατική.
• όλα τα δεδομένα πρέπει να συμμορφώνονται με την καθορισμένη σειρά·
• η προθεσμία για την υποβολή δηλώσεων κατά την πρόσληψη είναι το αργότερο 7 ημέρες, κατά την αποχώρηση την τελευταία εργάσιμη ημέρα, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση εργασίας·
• όλες οι καταχωρήσεις είναι αριθμημένες.
• ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με την καταχώριση που έχει γίνει, η οποία επιβεβαιώνεται από την προσωπική του υπογραφή στην κάρτα.

Τα αρχεία εργασίας πρέπει να αποθηκεύονται σε μέρη απρόσιτα σε τρίτους - χρησιμοποιήστε χρηματοκιβώτια και ντουλάπια με κλειδαριές

Εάν τα έγγραφα είναι κατεστραμμένα ενώ αποθηκεύονται στην επιχείρηση, ο οργανισμός ενδέχεται να υπόκειται σε κυρώσεις. Εάν τα έγγραφα δεν απαιτούνται για διάφορους λόγους, ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να τα αποθηκεύσει για ορισμένο χρονικό διάστημα:

• ρεκόρ εργασίας 75 χρόνια.
• λογιστική της κίνησης του (βιβλίο εγγραφής) 75 έτη.
• λογιστική εντύπων (βιβλίο εσόδων/εξόδων) 5 έτη.

Η έκδοση κατόπιν αιτήματος γίνεται με την υπογραφή του παραλήπτη, αφού όλα τα χαρτιά είναι αριθμημένα και λογοδοτούν στον οργανισμό.

Υπεύθυνοι για την τήρηση του βιβλίου εργασιών

Το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση και τη συντήρηση είναι ο εργοδότης, ο οποίος υπόκειται σε ορισμένες κυρώσεις σύμφωνα με τους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• πρόστιμο έως 50 χιλιάδες ρούβλια ή αναστολή της εργασιακής δραστηριότητας για περίοδο έως και 3 μηνών.
• πειθαρχική ενέργειαμε τη μορφή απομάκρυνσης από θέση για έως και 3 χρόνια ·
• οικονομική ευθύνη για ζημία που προκλήθηκε στον εργαζόμενο.

Εάν παραβιάζονται οι κανόνες που καθορίζονται από το νόμο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την κρατική εποπτεία, καθώς και υπηρεσίες επιβολής του νόμουκαι έμπειρους δικηγόρους.

Ιστορικό Απασχόλησης - Σημαντικό Έγγραφο, το οποίο είναι απαραίτητο για την εκτέλεση επίσημων εργασιακών δραστηριοτήτων και αποτελεί τη βάση υπολογισμού της προϋπηρεσίας. Θα σας πούμε σε αυτό το υλικό πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας και να το συμπληρώσετε σωστά.

Πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας

Κατά κανόνα, ένα άτομο λαμβάνει βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά στον πρώτο τόπο της επίσημης απασχόλησής του με τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμπληρωθεί και να δοθεί στον εργοδότη για φύλαξη μέχρι την απόλυσή σας από αυτήν την επιχείρηση.

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να επιστρέψει αυτό το έγγραφο εάν ο εργαζόμενος απολυθεί, ανεξάρτητα από το αν βρήκε αμέσως νέα δουλειά ή μόλις αρχίζει να αναζητά. Εάν ένα έγγραφο δεν επιστραφεί σε ένα άτομο κατά την απόλυση, έχει δικαίωμα σε οικονομική αποζημίωση για την απώλεια του εγγράφου.

Ένας άλλος τρόπος απόκτησης ενός εγγράφου είναι μετά την αποφοίτηση από ένα πανεπιστήμιο· σε ορισμένα ιδρύματα χορηγούνται στους πτυχιούχους ως παράρτημα στο πτυχίο τους, έτσι ώστε οι απόφοιτοι να μπορούν να βρουν γρήγορα δουλειά. Ωστόσο, δεν μπορεί κανείς να υποθέσει ότι η κατοχή ενός βιβλίου θα αυξήσει τις πιθανότητες απασχόλησης· απλώς θα επιταχύνει τη διαδικασία εγγραφής στον τόπο εργασίας.

Επίσης ένα βιβλίο μπορεί να αγοραστεί σε καταστήματα ειδών γραφείου, σε περιπτώσεις όπου, για παράδειγμα, δεν θέλετε κάποιος να γνωρίζει κάτι για προηγούμενη εμπειρία σε νέο χώρο εργασίας ή για άλλους λόγους.

Προϋποθέσεις φύλαξης βιβλίων εργασίας και έκδοσής τους

Είναι πολύ σημαντικό να ρωτάτε περιοδικά τον εργοδότη ή τον υπεύθυνο για την αποθήκευση των αρχείων εργασίας στην εταιρεία σχετικά με τις συνθήκες αποθήκευσης τους. Εξάλλου, η ζημιά ή η απώλεια ενός εγγράφου είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητη για έναν εργαζόμενο στο μέλλον.

Ετσι, Οι συνθήκες αποθήκευσης εγγράφων πρέπει να είναι οι εξής:

1. στην ντουλάπα ανάμεσα σε σημαντικά έγγραφα.
2. στο χρηματοκιβώτιο.

Για παράδειγμα, εάν αυτό το έγγραφο απαριθμούσε επίπεδα δεξιοτήτων και εκχωρούσε τίτλους εργασίας, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να τα επαναφέρετε εάν χαθεί το έγγραφο.

Προϋποθέσεις έκδοσης βιβλίου στο χέριστον ιδιοκτήτη του είναι:

1. κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας·
2. κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου κατά την υποβολή αίτησης, να παράσχει πληροφορίες από το βιβλίο εργασίας (σε τέτοιες περιπτώσεις, του δίνεται αντίγραφο του εγγράφου) στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης ή σε άλλες αρχές.
3. το βιβλίο εργασίας μπορεί να δοθεί στους συγγενείς του εργαζομένου σε περίπτωση θανάτου του·
4. Εάν δεν υπάρχει οικογένεια μετά το θάνατο ενός εργαζομένου, το μητρώο απασχόλησης πρέπει να τηρείται από τον εργοδότη για 50 χρόνια.

Εδώ και αρκετά χρόνια, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχεδιάζει να εξαλείψει την ανάγκη διατήρησης αρχείων εργασίας των εργαζομένων. Ωστόσο, το χρονοδιάγραμμα μιας τέτοιας καινοτομίας δεν έχει ακόμη καθοριστεί, επομένως προς το παρόν τα βιβλία εργασίας παραμένουν στη ζωή και προκαλούν πολλά προβλήματα τόσο στους εργαζόμενους όσο και στους εργοδότες.

Τώρα ας προχωρήσουμε στα ζητήματα του σχεδιασμού και της συμπλήρωσης αυτού του τύπου εγγράφου.

Πώς ετοιμάζονται τα βιβλία εργασίας;

Τις περισσότερες φορές, αυτά τα βιβλία αποθηκεύονται στο τμήμα προσωπικού, λιγότερο συχνά στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης. Η παρουσία τους είναι απαραίτητη από τις ακόλουθες κατηγορίες εργαζομένων:

Τα βιβλία δεν ξεκινούν μόνο εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης, ειδικότερα, ελεύθεροι επαγγελματίες.

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ένα άτομο με εργασιακή εμπειρία απαιτείται να προσκομίσει αυτό το έγγραφο μαζί με άλλα έγγραφα. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος του τμήματος HR ελέγχει την ακρίβεια των καθορισμένων δεδομένων στο βιβλίο.

Κατά την εγγραφή ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝστον τόπο εργασίας για τον εργαζόμενο συντάσσεται έντυπο, που αποτελείται από τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. πληροφορίες για τον υπάλληλο, όνομα και ημερομηνία γέννησης, εκπαίδευση, ειδικότητα.
2. πληροφορίες σχετικά με προηγούμενους τόπους εργασίας·
3. βραβεία και κίνητρα για υπαλλήλους με ημερομηνίες και αρίθμηση εντολών ανάθεσης.

Διαδικασία συμπλήρωσης του εγγράφου

Έτσι, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το έγγραφο απασχόλησης συμπληρώνεται είτε από υπάλληλο HR είτε από λογιστή. Εάν η εταιρεία αποτελείται από έναν ελάχιστο αριθμό εργαζομένων, ο ίδιος ο διευθυντής μπορεί να το κάνει απευθείας ή να ζητήσει από τον υπάλληλο να συμπληρώσει το έγγραφο, στη συνέχεια απλώς ελέγξτε τις πληροφορίες και βάλτε σφραγίδα και υπογραφή.

Το έγγραφο θα πρέπει να συμπληρωθεί πολύ προσεκτικά, γι' αυτό θα πρέπει να το ακολουθήσετε αυστηρός αλγόριθμος ενεργειών.

Περιεχόμενα της σελίδας τίτλου του εγγράφου

Η πρώτη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας περιλαμβάνει τα δεδομένα διαβατηρίου του υπαλλήλου, τα στοιχεία του διπλώματος και πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στα προσωπικά δεδομένα, εάν έχει πραγματοποιηθεί μια τέτοια διαδικασία. Συνολικά αυτή η σελίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα:

Λεπτομέρειες εργασίας

Η επόμενη ενότητα του βιβλίου εργασίας είναι η κύρια· περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του ατόμου. Κάθε μία από τις καταχωρήσεις καταρτίζεται από τον εργοδότη ως εξής:

1. αριθμός εγγραφής ανάλογα με το ποιος εργοδότης είναι στον λογαριασμό.
2. ημερομηνία πρόσληψης;
3. ένδειξη της θέσης και του τμήματος στο οποίο υπάγεται ο υπάλληλος·
4. το έγγραφο βάσει του οποίου το άτομο έγινε δεκτό (συνήθως βάσει διαταγής) που αναφέρει τον αριθμό·
5. λόγο και ημερομηνία απόλυσης·
6. θέση υπαλλήλου προσωπικού, υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας.

Εάν ένας υπάλληλος μετατεθεί σε άλλη θέση στον ίδιο οργανισμό, γίνεται ξεχωριστή εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Τμήμα αφιερωμένο στα βραβεία και την ενθάρρυνση

Συχνά αυτή η ενότητα δεν έχει συμπληρωθεί, ακόμη και αν απονεμηθούν στον εργαζόμενο βραβεία, τίτλοι, πιστοποιητικά τιμής και άλλα κίνητρα. Συνιστάται να ελέγξετε εάν η παραλαβή μιας συγκεκριμένης προσφοράς καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας.

Η ενότητα θα πρέπει να συμπληρωθεί ως εξής:

1. αριθμός ρεκόρ;
2. ημερομηνία απονομής του κινήτρου·
3. είδος κινήτρου, ποιος το έδωσε και για ποια αξία, αριθμός της εντολής σύμφωνα με την οποία εκδόθηκε το κίνητρο.

Λάβετε υπόψη ότι είναι πολύ σημαντικό κάθε κίνητρο να υποστηρίζεται από μια παραγγελία, διαφορετικά δεν θα έχει καμία βαρύτητα.

Ποια άλλα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας;

Εάν υπάρχει ανάγκη για αυτό, στοιχεία για την εκτελεσθείσα εργασία μερικής απασχόλησης μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο, αλλά η καταχώρισή τους δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, το HR ή το λογιστήριο υποχρεούται να κάνει μια τέτοια εγγραφή κατόπιν αιτήματος.

Εάν ένα άτομο επιθυμεί να έχει έναν υπάλληλο Πρόσθετο εισόδημα, δεν έχουν δικαίωμα να παραδώσουν έγγραφο εργασίας στον κύριο τόπο εργασίας τους, το συμπληρώνει ο κύριος εργοδότης με την παροχή των σχετικών στοιχείων.

Επίσης σε αυτό τέτοια δεδομένα καταγράφονται, Πως:

1. πληροφορίες για προχωρημένη εκπαίδευση·
2. εκχώρηση κατηγορίας·
3. άλλες πληροφορίες.

Επιπλέον, η εγγραφή στο έγγραφο γίνεται εκ νέου σε περιπτώσεις μετονομασίας του οργανισμού στον οποίο εργάζεται ο ιδιοκτήτης του. Η καταχώρηση γίνεται με αναφορά στο έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για αυτό.

Επίσης, τα δεδομένα επανεισάγονται υπό συνθήκες βάρδιας τραπέζια προσωπικού, για παράδειγμα, κατά τη μετονομασία θέσης υπαλλήλου.

Αν δεν υπάρχει άλλος χώρος στο βιβλίο

Εάν δεν υπάρχει πλέον χώρος σε αυτό το βιβλίο για νέες καταχωρήσεις, τότε ο νέος εργοδότης πρέπει κολλήστε ένα ειδικό ένθετο σε αυτόμε παρόμοιες λεπτομέρειες βιβλίου. Κατά κανόνα, το ένθετο κολλάται μετά την τελευταία σελίδα για να διατηρηθεί η σειρά της εργασιακής δραστηριότητας ενός ατόμου.

Όταν το ένθετο επικολλάται, του εκχωρείται ένας αριθμός και μια σειρά· αυτές θα πρέπει επίσης να αναφέρονται στη σελίδα τίτλου και θα πρέπει να τοποθετηθεί μια σφραγίδα που να δείχνει ότι το ένθετο εκδόθηκε.

Εάν η φόρμα ένθετου ήταν κατεστραμμένη κατά τη συμπλήρωση, θα πρέπει να απορριφθεί και να αντικατασταθεί με νέα. Σφάλματα στο έγγραφοδεν επιτρέπεται.

Τώρα ξέρετε πού μπορείτε να βρείτε ένα βιβλίο εργασίας και πώς να το συμπληρώσετε σωστά. Οι πληροφορίες θα ενδιαφέρουν τόσο τους απλούς υπαλλήλους όσο και τους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού που τηρούν αρχεία με αρχεία εργασίας των εργαζομένων της εταιρείας.

Μπορείτε συχνά να βρείτε πληροφορίες στο Διαδίκτυο σχετικά με την ακύρωση των αρχείων εργασίας. Πόσο πρέπει να εμπιστεύεστε τέτοιες φήμες και ποια είναι η γενική κατάσταση με την επίσημη επιβεβαίωση της εμπειρίας;

Πότε εμφανίστηκαν τα βιβλία εργασίας;

Για πρώτη φορά η απόφαση για την ανάγκη τεκμηρίωσης επαγγελματική δραστηριότηταΟι πολίτες έγιναν δεκτοί το επαναστατικό έτος 1919, όταν το βιβλίο εργασίας χρησίμευε ταυτόχρονα ως ταυτότητα, αντί για διαβατήριο, και ως βάση για τη λήψη μερίδων τροφίμων. Ήταν πολύ πιθανό να επιβληθεί ποινή φυλάκισης επειδή αρνήθηκε να συμπληρώσει ένα βιβλίο, έτσι η πρωτοβουλία της κυβέρνησης εξαπλώθηκε γρήγορα.

Το βιβλίο εργασίας με τη μορφή που το γνωρίζουμε εμφανίστηκε το 1938, μετά το οποίο η μορφή του εγγράφου άλλαζε κατά μέσο όρο μία φορά κάθε 30 χρόνια. Ενώ αγοράστε ένα βιβλίο εργασίαςκόστισε μόνο 50 καπίκια. και αυτό θα μπορούσε να γίνει απευθείας στον τόπο εργασίας. Σήμερα, στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα βιβλία εργασίας των μοντέλων του 1938, 1973 και 2003 χρησιμοποιούνται με απολύτως ίσους όρους.

Ποιος χρειάζεται αυτό το έγγραφο και γιατί;

Σύμφωνα με το άρθρο 66 Κώδικας ΕργασίαςΡωσική Ομοσπονδία, τα βιβλία εργασίας πρέπει να εκδίδονται από όλους τους εργαζόμενους που έχουν εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερες από 5 ημέρες, για τις οποίες συγκεκριμένες εργασίεςείναι η κύρια πηγή εισοδήματος. Παίρνω την πρώτη μου επίσημη δουλειά, αγοράστε ένα βιβλίο εργασίαςπρέπει να το κάνετε μόνοι σας· μπορείτε να το κάνετε σε οποιοδήποτε τμήμα προμηθειών γραφείου ή στο ίδιο το τμήμα HR. Υποβάλλεται μαζί με όλα τα άλλα δικαιολογητικά (διαβατήριο, πιστοποιητικό εκπαίδευσης κ.λπ.) κατά την πρόσληψη και παραμένει στο τμήμα προσωπικού μέχρι τη στιγμή της τυπικής απόλυσης. Ωστόσο, εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να σημειώσετε σχετικά με τη μερική απασχόληση.

Σήμερα, το βιβλίο εργασίας έχει χάσει τον κύριο σκοπό του - να περιέχει δεδομένα σχετικά με τις επαγγελματικές δραστηριότητες και τη διάρκεια υπηρεσίας κάθε υπαλλήλου για μεταγενέστερη εγγραφή σύνταξης. Αντικαταστάθηκε από ένα σύστημα εξατομικευμένης λογιστικής του Ταμείου Συντάξεων και ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Αντίγραφα που λαμβάνονται από εντολές απασχόλησης και απόλυσης εργαζομένου χρησιμεύουν επίσης ως απόδειξη του γεγονότος της εργασίας.

Ωστόσο, αγοράστε βιβλία εργασίαςμπορεί κάλλιστα να απαιτείται από τους εργαζόμενους σε ορισμένους οργανισμούς που έχουν συνηθίσει να εργάζονται σύμφωνα με το παλιό σχέδιο οργάνωσης της σχέσης μεταξύ εργοδότη και υφισταμένου. Επιπλέον, τα πράγματα δεν έχουν φτάσει ακόμη στο σημείο να ακυρωθεί επίσημα το βιβλίο εργασίας ως έγγραφο και αυτό μπορεί να μην συμβεί για πολλά χρόνια.

Κάθε πολίτης, όταν κάνει αίτηση για επίσημη απασχόληση, αντιμετωπίζει την ανάγκη να συγκεντρώσει ένα τεράστιο πακέτο εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου ενός βιβλίου εργασίας. Αυτό είναι ένα έγγραφο που εμφανίζει δεδομένα για όλους τους τόπους επίσημης εργασίας, τους όρους, τις θέσεις που κατείχαν, καθώς και τις ημερομηνίες και τους λόγους απόλυσης. Η σημασία αυτού του εγγράφου δεν πρέπει να υποτιμάται, καθώς αυτό είναι το μόνο έντυπο με επίσημα αρχεία εργασιακής εμπειρίας που έχει στα χέρια του ο ίδιος ο εργαζόμενος.

Βασικά

Η ιστορία της χρήσης του εγγράφου ξεκίνησε πριν από 80 χρόνια. Με τα χρόνια, τα βιβλία εργασίας έχουν εκσυγχρονιστεί περισσότερο και οι τελευταίες αλλαγές που επηρέασαν το έντυπο και τους κανόνες καταχώρισής του αποσκοπούν στην αύξηση των προστατευτικών ιδιοτήτων του εγγράφου έναντι της εισαγωγής ψευδών δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης.

Σπουδαίος! Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο Κώδικας Εργασίας είναι ένα από τα έγγραφα που απαιτούνται για την απασχόληση, επομένως, εάν ένα έγγραφο καταστραφεί ή χαθεί, πρέπει να μάθετε πώς να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας.

Ανάλογα με το ποιος προκάλεσε την απώλεια εργατικού δυναμικού, πρέπει να αναλάβει το οικονομικό κόστος για την εκ νέου απόκτησή του. Εάν η παράβαση διαπράχθηκε ως αποτέλεσμα της επίβλεψης του ίδιου του εργαζομένου, τότε ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει αποζημίωση για οικονομικές ζημίες που αντιμετώπισε η εταιρεία κατά την αποκατάσταση των εγγράφων.

Η σκοπιμότητα χρήσης τέτοιων αναφορών εγείρει πολλές διαμάχες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αρχικά αυτή η μορφή καταγραφής εργασιακών νομικών σχέσεων προβλεπόταν για τη συστηματοποίηση του αριθμού των ετών εργασίας, των θέσεων που κατείχαν και των αποδοχών, γεγονός που επηρέασε τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών εισφορών. Δηλαδή ο ιδιοκτήτης της προσωπικής έκθεσης στάλθηκε στο συνταξιοδοτικό ταμείο όπου παρέδωσε το βιβλίο εργασίας του.

Σήμερα όλα είναι πολύ πιο απλά: το Ταμείο Συντάξεων καταγράφει και συστηματοποιεί ανεξάρτητα δεδομένα για τις εργάσιμες ημέρες κάθε πολίτη. Οι υποχρεωτικές κρατικές ασφαλιστικές υπηρεσίες λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, επομένως δεν υπάρχει ανάγκη διατήρησης του αντιγράφου.

Από την άλλη πλευρά, μπορεί να προκύψουν πολλά προβλήματα που σχετίζονται με τη χρήση της εργασίας. Αυτά τα έγγραφα απαιτούνται κατά την υποβολή αίτησης για πιστωτικά δάνεια ως επιβεβαίωση επίσημης απασχόλησης. Η εισαγωγή ψευδών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε δόλια απόκτηση πιστωτικών κεφαλαίων.

Ανοιγμα

Πώς να φτιάξετε ένα ένθετο σε ένα βιβλίο εργασίας, Κάθε υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου, ένας εργοδότης που προσελκύει έναν αιτούντα να εργαστεί για πρώτη φορά είναι υποχρεωμένος να συντάξει και να παράσχει βιβλίο εργασίας, το οποίο πρέπει να οργανωθεί εντός μιας ημερολογιακής εβδομάδας από τη στιγμή που προσλαμβάνεται ο πολίτης.

Εάν ο αιτών έρθει με το δικό του έντυπο, το οποίο περιέχει ήδη πληροφορίες σχετικά με πρώην μέρηεργασία, τότε ο διαχειριστής θα πρέπει να καταλάβει εάν το έγγραφο είναι σωστό και εάν τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό είναι αληθή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με διάφορους τρόπους:

• προσωπική έκκληση προς τη διοίκηση από τον προηγούμενο τόπο εργασίας όπου εργαζόταν ο πολίτης για να διευκρινιστεί η ακρίβεια των πληροφοριών που εμφανίζονται·
• έλεγχος της φόρμας, η οποία πρέπει να περιέχει έναν προσωπικό αριθμό (ανάλυση σειριακός αριθμόςθα σας επιτρέψει να μάθετε εάν το έτος κατασκευής του εντύπου ταιριάζει με τις πινακίδες κυκλοφορίας που έχουν εκχωρηθεί).
• ελέγχοντας τα στοιχεία που εμφανίζονται σε κάθε ένα από τα αρχεία, δηλαδή τις υπογραφές και τις σφραγίδες.

Κυκλοφόρησε το 2003 νέα μορφή, το οποίο έχει πρόσθετα μέτρα ασφαλείας - για παράδειγμα, υδατογραφήματα που βρίσκονται σε κάθε σελίδα προς συμπλήρωση. Οι απαιτήσεις για τη σωστή συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας δεν έχουν αλλάξει.

Εφαρμογή

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο αιτών υποβάλλει ένα εκτενές πακέτο εγγράφων στη διοίκηση της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου ενός βιβλίου εργασίας. Κατά την περίοδο εκτέλεσης της εργασίας, τα χαρτιά αυτά αποθηκεύονται στο τμήμα προσωπικού του εργοδότη. Υπεύθυνος εργαζόμενος προσωπικούπεριλαμβάνει την καταγραφή εγγράφων και τη χρήση τους για τον προορισμό τους.

Σε σχέση με τις μορφές εργασίας, ένας υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού της επιχείρησης εκτελεί τις ακόλουθες ενέργειες:

• ασφάλεια όλων των μορφών που παραδόθηκαν στον εργοδότη κατά την απασχόληση από όλους τους συμμετέχοντες στις έννομες σχέσεις·
• τη θέσπιση εγγυήσεων για την ασφάλεια των δευτερευόντων εγγράφων·
• εγγραφή ενός ειδικού περιοδικού, το οποίο θα εμφανίζει όλες τις μετακινήσεις των εργαζομένων, καθώς και την τρέχουσα θέση τους.
• συμπληρώνοντας έντυπο παραίτησης.

Εάν ο τόπος εργασίας είναι ο πρώτος στην εργασιακή πρακτική, τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια κενή έκθεση εργασίας. Επίσης, ο υπάλληλος προσωπικού εμφανίζει όλες τις διορθώσεις στο βιβλίο εργασιών που σχετίζονται με την απασχόληση, την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων ή την καταγγελία σύμβασης εργασίας με μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Η εισαγωγή δεδομένων δεν μπορεί να γίνει μόνο με πρωτοβουλία του υπεύθυνου. Δίπλα σε κάθε καταχώριση απαιτείται έγκριση των στοιχείων με την προσωπική υπογραφή της διοίκησης και τη νόμιμη σφραγίδα του οργανισμού.

Ιδιαιτερότητες

Δεν είναι ασυνήθιστο για άτομα που είναι αλλοδαποί υπήκοοι να συμμετέχουν σε επίσημες εργασίες. Αυτή η δυνατότητα καθορίζεται από εσωτερικούς κανονισμούς και διεθνείς συμφωνίες, αλλά στην πράξη μπορεί να προκύψουν δυσκολίες με τη διατήρηση της τεκμηρίωσης εργασίας. Το πρώτο ερώτημα είναι το βιβλίο εργασίας και η ανάγκη χρήσης του.

Σε πολλές χώρες (ιδιαίτερα στην πρώην ΚΑΚ) ασκείται η διατήρηση παρόμοιων μορφών, αλλά στο έδαφος της Ρωσίας νομική ισχύδεν κατέχουν, δηλαδή θα θεωρηθεί ότι ο αιτών δεν έχει βιβλιάριο εργασίας. Τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα ομοσπονδιακό έντυπο για έναν αλλοδαπό υπάλληλο;

Οι κανόνες της εσωτερικής νομοθεσίας δεν περιέχουν απαιτήσεις ή διευκρινίσεις σχετικά με αυτό το γεγονός, αλλά οι διευθυντές επιχειρήσεων προτιμούν να δημιουργήσουν μια νέα φόρμα για τους νεοαφιχθέντες υπαλλήλους, επειδή νομικός κανόνας, που υποδηλώνει την ανάγκη διεξαγωγής εργασίας, δεν προβλέπει εξαιρέσεις για αλλοδαπούς πολίτες.

Ανάκτηση

Αυτό το έγγραφο υπόκειται σε αυστηρή λογιστική και ασφάλεια, αλλά συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όπου, λόγω απώλειας ή ζημιάς, τίθεται το ερώτημα πώς να εκδοθεί ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας. Σε κάθε εργαζόμενο διασφαλίζεται το δικαίωμα να συντάξει νέο έγγραφο, το οποίο, μετά την υπογραφή από τον ιδιοκτήτη, λαμβάνει νομική ισχύ ίση με το πρωτότυπο αντίγραφο.

Ανεξάρτητα από ποιον υπαιτιότητα χρειάστηκε η εκ νέου παραλαβή του εντύπου, συμμετέχουν στην επανέκδοσή του εξίσουτόσο εργοδότη όσο και εργαζόμενο. Ο υπάλληλος του τμήματος HR αναλαμβάνει να προετοιμάσει, να εκτελέσει και να συμπληρώσει πλήρως το έγγραφο. Ο εργαζόμενος πρέπει να συλλέγει επίσημες δηλώσεις από προηγούμενους τόπους εργασίας, βάσει των οποίων θα καταχωρούνται πληροφορίες στα έγγραφα.

Για να λάβει νέο έντυπο, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αίτηση στη διοίκηση της εταιρείας, μετά την οποία ξεκινά η διαδικασία συλλογής δηλώσεων υπάρχουσας εμπειρίας. Τα δεδομένα εισάγονται στη φόρμα και στη συνέχεια εγκρίνονται από το αφεντικό. Η διαδικασία είναι δωρεάν, αλλά ο εργαζόμενος θα πρέπει να πληρώσει το κόστος μιας νέας φόρμας απασχόλησης, η τιμή της οποίας κυμαίνεται μεταξύ 200 ρούβλια. Μετά την προσκόμιση του εγγράφου, το βιβλίο εργασίας παραδίδεται στον κάτοχο έναντι υπογραφής προκειμένου να αποκλειστεί υπαιτιότητα της εταιρείας για πιθανή περαιτέρω απώλεια ή ζημιά.