Μετά την αποφοίτηση εκπαιδευτικό ίδρυμαένα άτομο αναζητά την πρώτη του δουλειά. Διαθέτει δίπλωμα, πολιτικό διαβατήριο και ιατρικό βιβλιάριο. Μετά την πρώτη επίσημη εγγραφή, ο εργοδότης υποχρεούται να δημιουργήσει βιβλίο εργασίας για τον υπάλληλο του. Αυτό το έγγραφο θα χρησιμεύσει σε ένα άτομο όλη του τη ζωή, διατηρώντας πληροφορίες για όλες τις εργασιακές του δραστηριότητες.
Γιατί χρειάζεται εργασία;
- Ορισμός προϋπηρεσίας και εμπειρίας. Στο μέλλον, αυτό θα βοηθήσει στη λήψη σύνταξης. Αγοράστε ένα βιβλίο εργασίας στη Μόσχαμε ορισμένη προϋπηρεσία επιλύονται πολλά άτομα προσυνταξιοδοτικής ηλικίας που εργάζονταν σε ανεπίσημες θέσεις. Χάρη σε αυτή την απόφαση καταφέρνουν να λάβουν επάξια σύνταξη.
- Συλλογή πληροφοριών για την εκπαίδευση του εργαζομένου.
- Επίδειξη επαγγελματικής φήμης σε όλη τη διάρκεια της ζωής. Το έγγραφο περιέχει πληροφορίες για βραβεία, πρόστιμα και άλλα χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Επίσης χρησιμοποιώντας εργοδότης εργασίαςμπορεί να μάθει τους λόγους για τις προηγούμενες απολύσεις.
Αγορά εγγράφου εργασίας
Αγοράστε ένα βιβλίο εργασίαςμπορείτε σε μια εξειδικευμένη εταιρεία που πουλάει επίσημα και συμπληρωμένα έντυπα. Οι υπάλληλοί τους μπορούν, κατόπιν αιτήματος, να ετοιμάσουν ένα έγγραφο με όποια αρχεία χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να πάρετε απολύτως νέα μορφήγια να αρχίσετε να δουλεύετε από την αρχή. Μερικοί άνθρωποι απευθύνονται σε τέτοιες εταιρείες απλώς και μόνο για να επεξεργαστούν ορισμένες καταχωρήσεις σε ένα έγγραφο.
Συνήθως, τα βιβλία εργασίας αγοράζονται είτε από φοιτητές χωρίς σημαντική εμπειρία, είτε από άτομα που έχουν εργαστεί ανεπίσημα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δεν ενδιαφέρεται κάθε εργοδότης να φιλοξενήσει επίσημα έναν εργαζόμενο στην εταιρεία του, ειδικά αν η κλίμακα του είναι πολύ μικρή. Επιπλέον, υπάρχει μια κατηγορία ανθρώπων που εργάζονται για τον εαυτό τους και δεν καταγράφουν πάντα ούτε ατομική επιχειρηματικότητα. Ωστόσο, όταν έρθει ηλικία συνταξιοδότησηςαρχίζουν να πιστεύουν ότι χρειάζονται κρατική βοήθεια.
Εάν ένας υπάλληλος έλαβε παρατήρηση κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας ή απολύθηκε, όλες αυτές οι πληροφορίες θα αντικατοπτρίζονται στην εργασία. Μετά από τέτοια αρχεία, ένα άτομο μπορεί να έχει προβλήματα με περαιτέρω απασχόληση. Δεν έχει νόημα να ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο, γιατί θα χάσει όλη τη συσσωρευμένη εμπειρία και την επίσημα πιστοποιημένη εμπειρία. Ως εκ τούτου, είναι πιο κερδοφόρο να δώσετε το βιβλίο σε επαγγελματίες που θα το ξαναγράψουν με την ίδια μορφή και θα διαγράψουν αρνητικές καταχωρήσεις κατόπιν αιτήματος του πελάτη.
ΣΕ Πρόσφαταυπάρχουν αλλαγές στην εργατική και συνταξιοδοτική νομοθεσία της χώρας, αλλά αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι τα βιβλιάρια εργασίας έχουν χάσει το νόημά τους. Και πρώτα, ας καταλάβουμε τι είναι.
Ιστορικό Απασχόλησης- το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου, σχεδιασμένο για την καταγραφή της αρχαιότητάς του. Και εμφανίστηκε στις αρχές του περασμένου αιώνα ως έγγραφο βάσει του οποίου εκδόθηκαν τα δελτία σιτηρεσίου. Τα επίσημα «γενέθλια» ήταν στις 20 Δεκεμβρίου 1938. Την ημέρα αυτή εγκρίθηκε το κυβερνητικό διάταγμα «Για την εισαγωγή βιβλίων εργασίας». Ταυτόχρονα, ορίστηκε τέλος για τη μορφή βιβλίου εργασίας - 25 καπίκια και επιβλήθηκε πρόστιμο 25 ρούβλια για την απώλειά του.
Στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων, κατά γενική ομολογία, τους επαγγελματική βιογραφίαΛέξεις κλειδιά: εκπαίδευση και προσόντα, επαγγελματική εξέλιξη, στάση εργασίας. Στη βάση τους, καθιερώθηκαν πάσης φύσεως εργασιακή εμπειρία για τον ορισμό κρατικών συντάξεων, παροχών για κοινωνική ασφάλιση, καθώς και επίσημους μισθούς (σε περιπτώσεις που εξαρτάται από τη διάρκεια της υπηρεσίας), αποδοχές προϋπηρεσίας, ποσοστιαία επιδόματα για εργασία στον Άπω Βορρά κ.λπ.
Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ο εισερχόμενος σε εργασία προσκομίζει στον εργοδότη, μεταξύ άλλων εγγράφων, βιβλίο εργασίας, εκτός από τις περιπτώσεις που συνάπτεται σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά ή ένας εργαζόμενος εισέρχεται σε εργασία με μερική απασχόληση. Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, συντάσσεται από τον εργοδότη βιβλιάριο εργασίας και βεβαίωση ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης. Εάν ο εργαζόμενος έχει χάσει ή καταστραφεί αυτό το έγγραφο, ο νέος εργοδότης υποχρεούται, κατόπιν γραπτής αίτησης (που αναφέρει τον λόγο απουσίας βιβλίου εργασίας), να εκδώσει νέο.
Δεδομένου ότι το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο στον τομέα της επαγγελματικής δραστηριότητας, αυξάνει σημαντικά την αίσθηση ευθύνης του ιδιοκτήτη του για την εργασία, συμβάλλει στην ενίσχυση της πειθαρχίας, διευκολύνει σημαντικά το έργο της σωστής επιλογής προσωπικού και σας επιτρέπει να εξορθολογίσετε σημαντικά την εργασία φορέων κοινωνικής ασφάλισης για τον ορισμό των συντάξεων.
Ο εργοδότης από την πλευρά του, ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας ενός υποψήφιου εργαζόμενου, μπορεί να δει τους λόγους απόλυσης από προηγούμενες θέσεις εργασίας, που μπορεί να επηρεάσουν την απόφασή του να προσλάβει αυτό το άτομο. Αν και, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπηρεσίες προσωπικού των επιχειρήσεων ανοίγουν για πρώτη φορά το βιβλίο εργασίας του αιτούντος μετά τη λήψη της απόφασης αποδοχής του.
Επίσης, το βιβλίο εργασίας εκτελεί τη λειτουργία ενός είδους προστασίας των δικαιωμάτων του ιδιοκτήτη του. Άλλωστε σε περίπτωση απόλυσης εργαζομένου ο νόμος υποχρεώνει τον εργοδότη να κάνει πρακτικό στο οποίο αναφέρεται στο συγκεκριμένο άρθρο του νόμου βάσει του οποίου έγινε η απόλυση. Το βιβλίο εργασίας ενώ ο εργαζόμενος εκπληρώνει το δικό του επίσημα καθήκονταφυλάσσεται στο τμήμα προσωπικού και μπορεί να εκδοθεί μόνο σε περίπτωση απόλυσης. Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να απαιτήσει να το παραλάβει στα χέρια του, αλλά μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ή απόσπασμα από αυτό. Μετά από έγγραφη αίτηση του εργαζομένου, ο εργοδότης υποχρεούται, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, να χορηγήσει στον εργαζόμενο αντίγραφα εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία, καθώς και αποσπάσματα από το βιβλίο εργασίας.
Είναι επιτακτική ανάγκη να διασφαλιστεί ότι όλα τα αρχεία από τους χώρους εργασίας είναι πιστοποιημένα με τις κατάλληλες σφραγίδες. Η απουσία της σφραγίδας του εργοδότη στο αρχείο απόλυσης ακυρώνει όλα τα αρχεία απασχόλησης για αυτόν. Επομένως, μπορεί να αποδειχθεί ότι αυτή η περίοδος δεν θα προσμετρηθεί στον εργαζόμενο κατά την υποβολή αίτησης για σύνταξη. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον προηγούμενο εργοδότη σας και να το σφραγίσετε.
Σήμερα, πολλές ενέργειες απαιτούν συχνά αντίγραφο του βιβλίου εργασίας από τον τόπο της επίσημης απασχόλησης.
Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:
ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!
Ταυτόχρονα, η ανάγκη για ένα τέτοιο έγγραφο προκύπτει αρκετά συχνά και περισσότερο διαφορετικές καταστάσεις. Γι' αυτό αξίζει να το αποκτήσετε εκ των προτέρων αν είναι δυνατόν.
Όπου χρειάζεται
Μέχρι σήμερα, το βιβλίο εργασίας είναι πολύ Σημαντικό Έγγραφο. Επιβεβαιώνει το ίδιο το γεγονός της επίσημης απασχόλησης ενός συγκεκριμένου πολίτη Ρωσική Ομοσπονδία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συχνά απαιτείται η παροχή αντιγράφου αυτού.
Το καλύτερο είναι ένας απλός εργαζόμενος να μάθει εκ των προτέρων πού χρειάζεται αντίγραφο του βιβλίου εργασίας (ο εργοδότης πρέπει να το πιστοποιήσει και να το μεταφέρει κατόπιν αιτήματος). Αφού με αυτόν τον τρόπο θα είναι δυνατή η εξοικονόμηση αρκετά ένας μεγάλος αριθμός απόχρόνος.
Τις περισσότερες φορές, απαιτείται αντίγραφο του εν λόγω εγγράφου στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- κατά την υποβολή αίτησης για δάνειο οποιουδήποτε τύπου σε τραπεζικό ίδρυμα·
- για να επαναφέρετε ένα χαμένο βιβλίο εργασίας - εάν έχετε επικυρωμένο αντίγραφο, αυτή η διαδικασία θα διαρκέσει ελάχιστο χρόνο.
- να γράψω βιογραφικό?
- για συνταξιοδοτικό ταμείο·
- για την απόκτηση διαβατηρίου·
- για άλλους σκοπούς - η λίστα τους είναι αρκετά εκτενής.
Σχεδόν πάντα, όταν κάνετε αίτηση για νέο εργοδότη, πρέπει να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με πρώην μέρηεργασία.
Οι θέσεις που κατείχαν προηγουμένως οι αιτούντες χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση της συγκεκριμένης εμπειρίας που απαιτείται συγκεκριμένη περίπτωση.
Αλλά σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μετά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας πρέπει να φυλάσσεται στο τμήμα προσωπικού.
Δεν υπάρχει τρόπος να το πάρεις από εκεί. Γι' αυτό απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο. Πιθανός εργοδότηςμπορεί εύκολα να αξιολογήσει την εμπειρία του μελλοντικού υπαλλήλου του.
Μερικές φορές συμβαίνει ότι ένας εργαζόμενος ή ένας εργοδότης χάνει ένα βιβλίο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι επιθυμητό να το αποκαταστήσετε. Εάν δεν υπάρχει αντίγραφο αυτού του εγγράφου, αυτή η διαδικασία θα διαρκέσει πολύ.
Εάν ο εργαζόμενος έχει ένα επικυρωμένο αντίγραφο στα χέρια του, τότε μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μία μόνο ημέρα. Επομένως, αξίζει τον κόπο να φροντίσετε να λάβετε ένα τέτοιο έγγραφο εκ των προτέρων. Αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά τη ζωή σε περίπτωση απώλειας του πρωτοτύπου.
Επισυνάψτε επίσης ένα αντίγραφο αντίγραφο εργασίαςστο βιογραφικό σας - εάν το στείλετε απλό ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗεργοδότης. Επομένως, αξίζει να επικοινωνήσετε εκ των προτέρων με τον εργοδότη σας με αίτημα για την κατασκευή του.
Γιατί χρειάζομαι ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για την τράπεζα
Τις περισσότερες φορές, απαιτείται πρώτα ένα βιβλίο εργασίας όταν κάνετε αίτηση σε τράπεζα για δάνειο. Συνήθως απαιτείται αυστηρά η παρουσία αυτού του εγγράφου. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση παροχής υπηρεσιών.
Αυτό το έγγραφο απαιτείται από την τράπεζα για τους ακόλουθους σκοπούς:
- καθορισμός της κύριας πηγής εισοδήματος του αιτούμενου πελάτη·
- προσδιορισμός φερεγγυότητας - πόσο πιθανή θα είναι η επιστροφή του δανείου εάν εκδοθεί.
- εάν για κάποιο λόγο ο πελάτης αποφασίσει να μην επιστρέψει τα κεφάλαια που δανείστηκε από την τράπεζα - προκειμένου να πραγματοποιήσει μια επιχείρηση είσπραξης στον τόπο εργασίας του πελάτη.
Επίσης, το βιβλίο εργασίας αποτελεί μια από τις επιβεβαιώσεις της αληθείας όλων των στοιχείων που παρέχονται στην τράπεζα. Αλλά πρώτα απ' όλα αυτό το έγγραφοαπαιτείται για τον προσδιορισμό της φερεγγυότητας.
Ειδική πιστωτική προμήθεια βασισμένη σε αντίγραφο της εργασίας, καθώς και εκτενής κατάλογος άλλων εγγράφων και διαφόρων σημαντικούς παράγοντεςαναλύει την πιθανότητα ανάκτησης του χρέους. Και μόνο εάν αυτό το ποσοστό είναι κοντά στο 90% - το δάνειο θα εκδοθεί.
Ταυτόχρονα, το βιβλίο εργασίας χρησιμεύει ως πηγή πληροφοριών για την επιμονή του πελάτη. Συνήθως, τα άτομα που αλλάζουν συχνά τον τόπο εργασίας τους δεν εμπνέουν εμπιστοσύνη.
Τέτοιοι πελάτες προκαλούν υποψίες στους υπαλλήλους της πιστωτικής επιτροπής. Επειδή μεγάλη ποσότηταΤα αρχεία θα υποβάλλονται στην εργασία για τη συντομότερη περίοδο, τόσο λιγότερο πιθανό να λάβετε δάνειο.
Επίσης, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να σημειώσει τον λόγο της απόλυσης. Οι υπάλληλοι της τράπεζας εξετάζουν ιδιαίτερα προσεκτικά αυτήν την ενότητα του βιβλίου εργασίας.
Το γεγονός της απόλυσης βάσει του άρθρου μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη λήψη δανείου. Στην πραγματικότητα, το βιβλίο εργασίας είναι ένα δεύτερο διαβατήριο για την τράπεζα. Περιέχει πολλές σημαντικές πληροφορίες.
Επιπλέον, ακριβώς για αυτόν τον λόγο, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν αξίζει να παρέχετε στην τράπεζα αυτό το έγγραφο (εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει εγγραφές σχετικά με την απόλυση σύμφωνα με το άρθρο).
Για διαβατήριο
Σύμφωνα με τη νομοθεσία που ίσχυε προηγουμένως στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας, για την απόκτηση διαβατηρίου, ήταν απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο ή το πρωτότυπο του βιβλίου εργασίας, ανάλογα με την κατάσταση του εργοδότη.
Έτσι, για την έκδοση ή την αντικατάσταση αυτού του εγγράφου, ήταν απαραίτητο να υποβάλετε:
- φωτοαντίγραφο κάθε σελίδας με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του άμεσου προϊσταμένου.
- επί Κενό φύλλοξαναγράψτε όλα τα δεδομένα για τους τόπους απασχόλησης για τα τελευταία 10 χρόνια (το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι πιστοποιημένο από το τμήμα προσωπικού του εργοδότη).
Αν ο παραλήπτης του διαβατηρίου εργάζεται σε ιδιωτικό οργανισμό, απαιτείται αντίγραφο όλων των σελίδων του βιβλίου εργασίας με σφραγίδες και υπογραφές.
Απόσπασμα όλων των τόπων εργασίας για τα τελευταία 10 χρόνια επιτρέπεται σε περίπτωση απασχόλησης σε κρατική οργάνωση, δημοτική. Αυτές οι απαιτήσεις επιβάλλονται από πολλά ιδρύματα που ασχολούνται με την έκδοση διαβατηρίων.
Αν και στην πραγματικότητα είναι παράνομα - η νομοθεσία απαγορεύει ρητά στη συγκεκριμένη περίπτωση την απαίτηση τέτοιων εγγράφων από επίσημα μισθωτό πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Προηγουμένως, η ανωτέρω διαδικασία ρυθμιζόταν με ειδική νομοθετική πράξη - Διάταγμα του Υπουργείου Εσωτερικών της 26ης Μαΐου 1997 Αρ.
Αυτό το ΕΣΔ προέβλεπε τη διαδικασία απόκτησης διαβατηρίου από άτομο ηλικίας 18 ετών και άνω. Επί αυτή τη στιγμήτο έγγραφο δεν είναι έγκυρο.
Στις 7 Απριλίου 2013 το ίδιο τμήμα εξέδωσε την υπ’ αριθμ. 320 διαταγή. Σύμφωνα με τον ίδιο, μια σειρά από διάφορες εξηγήσεις δόθηκαν από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης.
Είναι μία από αυτές τις εξηγήσεις που περιέχει την άποψη ότι αντίγραφο της εργασίας για την απόκτηση διαβατηρίου δεν απαιτείται αυτή τη στιγμή.
Ωστόσο, αξίζει να αποκτήσετε εκ των προτέρων ένα έγγραφο του εν λόγω τύπου. Δεδομένου ότι ορισμένα ιδρύματα έκδοσης διαβατηρίων δεν τηρούν τη νέα νομοθεσία.
Τι είναι παράβαση. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ευκολότερος τρόπος για να αποφευχθεί η σύγκρουση με το γραφείο διαβατηρίων. Για να καταλάβετε εάν ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας χρειάζεται για ένα παλαιού τύπου διεθνές διαβατήριο, είναι επιτακτική ανάγκη να εξοικειωθείτε με το ΕΣΔ που καλύπτει αυτήν τη στιγμή.
Εάν προκύψει σύγκρουση με το γραφείο διαβατηρίων σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό υποκατάστημα του FMS - αυτό θα επιλύσει πολλές δυσκολίες.
ρεγια το Ταμείο Συντάξεων
Ανεξάρτητα από το πόσο περίεργο μπορεί να ακούγεται, μερικές φορές απαιτείται να παρέχετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ειδικά για το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δεδομένου ότι το βιβλίο εργασίας είναι η κύρια επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας ενός συγκεκριμένου πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Γι' αυτό, στην περίπτωση υποβολής αίτησης για σύνταξη γήρατος, το PFR έχει το δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφο του βιβλίου εργασίας από τον αιτούντα.
Αυτή η στιγμή ρυθμίζεται από τα ακόλουθα νομικά έγγραφα:
- Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Κανόνες για τον υπολογισμό του ποσού της σύνταξης εργασίας.
- Κυβερνητικό διάταγμα της 24ης Ιουλίου 2002
Σύμφωνα με την NPA που αναφέρεται παραπάνω, οι υπάλληλοι του Ταμείου Συντάξεων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν από το πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση σε αυτόν τα έγγραφα που αναφέρονται σε ειδικό κατάλογο - περιλαμβάνει αντίγραφο της εργασίας.
Αυτός ο κατάλογος καταρτίζεται με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 27ης Φεβρουαρίου 2002. Αντίγραφο της εργασίας αναφέρεται στον εν λόγω κατάλογο. Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι του ταμείου συντάξεων απαιτούν συχνά από τον υπάλληλο του τμήματος προσωπικού να παρέχει την αρχική εργασία.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μια τέτοια απαίτηση είναι παράνομη και ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να αρνηθεί. Αλλά, ταυτόχρονα, μπορεί να πάει σε συνεδρίαση της FIU και να εκδώσει το πρωτότυπο στον υπάλληλο έναντι συνδρομής.
Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του NAP σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων του εν λόγω τύπου, σε περίπτωση απώλειας, η ευθύνη ανήκει εξ ολοκλήρου στον εργοδότη. Θα είναι υποχρεωμένος όσο το δυνατόν συντομότεραεπαναφέρετε το εν λόγω έγγραφο.
Χρειάζομαι αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για βίζα;
Για την επεξεργασία ορισμένων εγγράφων σε περίπτωση ταξιδιού στο εξωτερικό, είναι απαραίτητο να προσκομίσετε αντίγραφο του βιβλίου εργασίας - όχι μόνο για διαβατήριο.
Γκριγκόρι Μίλοφ
Η κύρια λειτουργία του βιβλίου εργασίας είναι η καταγραφή του χρόνου υπηρεσίας. Ωστόσο, σε σύγχρονες συνθήκεςδεν είναι το καλύτερο αποτελεσματική μέθοδοςλύσε αυτό το πρόβλημα.
Τα βιβλιάρια εργασίας και με την προσθήκη «για μη εργαζομένους», εμφανίστηκαν για πρώτη φορά το 1918 στη Σοβιετική Ρωσία ως έγγραφο βάσει του οποίου εκδόθηκαν οι κάρτες σιτηρεσίου (οι «εργάτες» τους δόθηκαν στον τόπο εργασίας). Στη σημερινή τους μορφή Κώδικας Εργασίαςτα ορίζει ως «το κύριο έγγραφο για την εργασιακή δραστηριότητα και την αρχαιότητα του εργαζομένου». «Αλλά ο χρόνος τους τελειώνει αδυσώπητα», λέει η Lidia Pedchenko, δικηγόρος και μέλος του συμβουλίου εμπειρογνωμόνων της Εθνικής Ένωσης Αξιωματικών Προσωπικού.
«Με την εισαγωγή της εξατομικευμένης λογιστικής στο κρατικό σύστημα ασφάλισης συντάξεων, το βιβλίο εργασίας χάνει τη λειτουργία της λογιστικής διάρκειας υπηρεσίας, που ήταν το πιο σημαντικό κριτήριο για τον υπολογισμό των συντάξεων», λέει ο αναπληρωτής Oleg Shein, αναπληρωτής πρόεδρος της επιτροπής. Κρατική Δούμαγια δουλειά και κοινωνική πολιτική. Μια προσωπική είσοδος στο κρατικό ασφαλιστικό σύστημα συνταξιοδότησης περιέχει πολύ περισσότερα πλήρεις πληροφορίεςσχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία μπορεί να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας. Επιπλέον, ως αποτέλεσμα της συνταξιοδοτικής μεταρρύθμισης, το ποσό των συντάξεων για τους πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπολογίζεται με βάση τις εισπράξεις στο Ταμείο Συντάξεων και όχι μόνο με βάση την αρχαιότητα. "Ωστόσο, είναι πρακτικά αδύνατο να εκδοθεί σύνταξη χωρίς την παρουσίαση βιβλίου εργασίας", σημειώνει ο Pedchenko: πρέπει ακόμα να παρουσιαστεί "ζωντανά".
Επιπλέον, εάν γίνει λάθος σε τουλάχιστον ένα γράμμα στο βιβλίο εργασίας (για παράδειγμα, η Natalya γράφεται αντί της Natalia), οι κρατικοί φορείς ενδέχεται να αρνηθούν να υποβάλουν αίτηση για σύνταξη και, παρά τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Ταμείο Συντάξεων, η δικαιοσύνη θα πρέπει να αποκατασταθεί μέσω του δικαστηρίου. Οι νομοθέτες βλέπουν επίσης αυτήν την αντίφαση. «Όταν κάνετε αίτηση για σύνταξη, σύντομα δεν θα χρειάζεται πλέον ένα βιβλίο εργασίας για τίποτα», λέει ο Shein. «Σε τελική ανάλυση, δεν φέρει καμία πληροφορία, για παράδειγμα, σχετικά με το επίπεδο εισοδήματος». Ωστόσο, εξακολουθεί να θεωρείται το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια της υπηρεσίας, λέει η Tatiana Kuznetsova, επικεφαλής του τμήματος διαχείρισης εγγράφων του τμήματος διαχείρισης εγγράφων του Ρωσικού Κρατικού Πανεπιστημίου για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες.
Είναι πολύ νωρίς για ακύρωση βιβλίων εργασίας, πιστεύει ο Shein. «Καθορίζοντας την εργασιακή δραστηριότητα, μπορεί να παίξει τον ίδιο ρόλο με συστατικές επιστολές", ισχυρίζεται. Ο εργοδότης μπορεί να δει τους λόγους απόλυσης από προηγούμενες θέσεις εργασίας, που μπορεί να επηρεάσουν την απόφασή του να συνάψει εργασιακή σχέση με τον υποψήφιο, σημειώνει ο Pedchenko. Ωστόσο, στην πράξη, οι υπηρεσίες προσωπικού των επιχειρήσεων ανοίγουν για πρώτη φορά το βιβλίο εργασίας ενός υποψήφιου υπαλλήλου μετά τη λήψη της απόφασης πρόσληψης του, θυμάται η ίδια.
Μια άλλη λειτουργία του βιβλίου εργασίας είναι «κάποια προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων», ισχυρίζεται ο Shein. Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, ο νόμος υποχρεώνει τον εργοδότη να κάνει ένα αρχείο που να αντικατοπτρίζει το συγκεκριμένο τμήμα του νόμου βάσει του οποίου έγινε η απόλυση, λέει. «Αυτό το κάνει δυνατό πρώην υπάλληλοςαμφισβητήσει τη νομιμότητα της απόλυσής του», προσθέτει. Ωστόσο, ακόμη και αν ο εργαζόμενος καταφέρει να αποκατασταθεί, το αρχείο της απόλυσης θα του παραμείνει για πάντα και ο επόμενος εργοδότης θα μπορεί να δει ότι ο εργαζόμενος επιχειρήθηκε να απολυθεί, αλλά κατάφερε να αποκατασταθεί με δικαστική απόφαση. «Οι εργοδότες μπορούν να βγάλουν πολύ διαφορετικά συμπεράσματα από αυτά τα αρχεία», σημειώνει ο Pedchenko. «Υπό τις παρούσες συνθήκες, το βιβλίο εργασίας δεν προστατεύει τα συμφέροντα ενός εργαζομένου ή του εργοδότη, αλλά του κράτους και συμφέροντα που ελάχιστα έχουν να κάνουν με ζητήματα εργασιακής δραστηριότητας», λέει η Olga Suvorova, διευθύνουσα σύμβουλος εταιρεία πρόσληψης«Suvorova and Partners». - Το επικυρωμένο αντίγραφό του πρέπει να προσκομίζεται κατά την υποβολή αίτησης για διαβατήριο, το οποίο σας επιτρέπει να περιορίσετε τα ταξίδια στο εξωτερικό ατόμων που γίνονται δεκτά σε κρατικά μυστικά.
Η τήρηση βιβλίων εργασίας είναι το πιο σημαντικό καθήκον κάθε νομοταγούς εργοδότη. Εάν ένας υπάλληλος εκτελεί τα δικά του επαγγελματική δραστηριότηταπερισσότερο από πέντε ημέρες, τότε αυτό το έγγραφο παραμένει στην αντίστοιχη επιχείρηση. Πολλοί πολίτες ενδιαφέρονται για το πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία. Ωστόσο, η ψηφιακή εποχή θα πρέπει να επηρεάσει σημαντικά την ανάπτυξη των διαδικασιών αυτοματισμού. Θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη χώρα μας; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα παρουσιαστεί στο άρθρο.
Η ιστορία του βιβλίου εργασίας
Πρώτα επίσημο έγγραφο, που υποδηλώνει την απασχόληση ενός πολίτη, εμφανίστηκε το 1918 σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα Σοβιετική Δημοκρατία. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε εργαζόμενος έπρεπε να επιβεβαιώσει τη θέση του με ένα βιβλιάριο εργασίας. Το σύστημα έκδοσης και έκδοσης εγγράφου πριν από έναν αιώνα ουσιαστικά δεν διέφερε από το σημερινό σύστημα.
Λίγο αργότερα εμφανίστηκε ένα διάταγμα του Συμβουλίου των Λαϊκών Επιτρόπων για την ανάγκη να έχουν οι άνεργοι βιβλιάρια εργασίας. Ταυτόχρονα, το έγγραφο θα μπορούσε να αντικαταστήσει πλήρως ένα διαβατήριο. Οι θέσεις έχουν αλλάξει αρκετές φορές. Η τελευταία φορά που το βιβλίο εργασίας άλλαξε το 2004. Και σήμερα, στην εποχή των ψηφιακών τεχνολογιών και της καθολικής πληροφορικής, τίθεται ένα αρκετά σοβαρό ερώτημα: πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία;
Προοπτικές ακύρωσης
Το πρόβλημα της ακύρωσης των βιβλίων εργασίας τέθηκε τόσο το 2004 όσο και το 2006. Πιο πρόσφατα, η κυβέρνηση έθεσε ξανά το ζήτημα της ακύρωσης των υπό εξέταση εγγράφων. Όπως αναφέρεται σε ορισμένα διατάγματα του 2014 και του 2015, η διαδικασία μετάβασης των βιβλίων εργασίας σε ηλεκτρονική μορφή επρόκειτο να ξεκινήσει τον Ιανουάριο του 2017. Όμως, όπως φαίνεται σήμερα, τίποτα τέτοιο δεν έχει ακόμη παρατηρηθεί.
Προς το παρόν, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας των εργαζομένων πηγαίνουν στο Ρωσικό Ταμείο Συντάξεων. Τηρείται αυστηρά εξατομικευμένο αρχείο κάθε εργαζομένου. Αντίστοιχα, η επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας με την προσκόμιση βιβλίου εργασίας δεν είναι καθόλου υποχρεωτική. Τι εμποδίζει λοιπόν την τρέχουσα κυβέρνηση να καταργήσει εντελώς τις έντυπες εκδόσεις των εγγράφων; Ωστόσο, η ένταξη στο παγκόσμιο πρότυπο δεν θα επηρέαζε καθόλου το ρωσικό κράτος.
Υπάρχει εναλλακτική λύση σε ένα βιβλίο εργασίας;
Φυσικά, η κατάργηση των βιβλιαρίων εργασίας θα πρέπει να συνεπάγεται την πλήρη διατήρηση των εγγυήσεων επιβεβαίωσης της εργασιακής εμπειρίας. Αυτό το καταλαβαίνει και ο εργοδότης και ο εργαζόμενος και το ίδιο το κράτος. 
Τι εναλλακτική μπορεί να υπάρχει εδώ; Πολλοί ειδικοί μιλούν για σύμβαση εργασίας. Αλλά οι απαιτήσεις για αυτό το έγγραφο θα πρέπει να αλλάξουν σημαντικά. Το περιεχόμενο της σύμβασης πρέπει να προστατεύεται από πιθανή παραποίηση. Μόνο η εισαγωγή ορισμένων προσθηκών, λόγω των οποίων δεν θα χρειαστεί να επιβεβαιωθεί η διάρκεια υπηρεσίας, βελτιστοποιεί την εργασία ως εργατικές οργανώσειςκαι της ΜΧΠ.
Μόλις οριστικοποιηθούν όλες οι αποχρώσεις, ένα αξιόλογο νομοσχέδιο θα υποβληθεί στην Κρατική Δούμα.
Σε τι θα οδηγήσει η ακύρωση;
Έτσι, το ερώτημα εάν θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία παραμένει λίγο ασαφές. Ποιες είναι όμως οι συνέπειες της ακύρωσης; Οι ειδικοί κάνουν λόγο για απότομη μείωση των δαπανών εργασία γραφείου προσωπικού. Θα βελτιστοποιηθεί άμεσα όλο το ανθρώπινο δυναμικό. Λογιστική, αποθήκευση βιβλίων εργασίας, έκδοση μισθών σε στελέχη προσωπικού - όλα αυτά θα απλοποιηθούν σημαντικά. Μεταξύ άλλων, θα αφαιρεθεί η ευθύνη για τη μεταφορά ή αποθήκευση βιβλίων εργασίας κατά την απόλυση: αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι οι υπάλληλοι προσωπικού μπορούν να τιμωρηθούν για απρόσεκτο χειρισμό των εγγράφων. 
Όμως η κατάργηση των βιβλίων εργασίας έχει και κάποια μειονεκτήματα. Ειδικότερα, αξίζει να τονιστεί το ενδεχόμενο απόκρυψης από τον εργαζόμενο αληθινούς λόγουςαπολύσεις από προηγούμενη δουλειά, γιατί δεν θα εμφανίζονται πουθενά. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την πιθανή παραποίηση βιογραφικών και αναφορών. Φυσικά, όλες αυτές οι αδυναμίες μπορούν εύκολα να εξαλειφθούν, η εισαγωγή ορισμένων προσθηκών θα βοηθήσει στη διόρθωση της κατάστασης.
Θα είναι πιο εύκολο για τους εργαζόμενους;
Παραπάνω κατονομάστηκαν τα υπέρ και τα κατά της διαδικασίας που εξετάζεται από την πλευρά των εργοδοτών και των υπαλλήλων προσωπικού. Θα αλλάξει όμως κάτι για τους ίδιους τους εργαζόμενους; Το γεγονός ότι η τήρηση βιβλίων εργασίας δεν είναι πλέον απαραίτητη θα αντικατοπτρίζεται με κάποιο τρόπο στους απλούς εργαζόμενους; Αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω. 
Το πρώτο μειονέκτημα που αξίζει να τονιστεί είναι η ανασφάλεια του ψηφιακού συστήματος. Οποιαδήποτε αποτυχία στο πρόγραμμα και η όλη διαδικασία εργασίας με ηλεκτρονικές εκδόσεις βιβλίων εργασίας θα σταματήσει. Εάν τα δεδομένα χαθούν εντελώς, τότε ο εργαζόμενος θα πρέπει να επικοινωνήσει με τους προηγούμενους εργοδότες για επιβεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας (και δεν είναι γεγονός ότι θα διατηρήσουν τέτοιες πληροφορίες). Το δεύτερο μειονέκτημα είναι η πιθανή ανεντιμότητα του εργοδότη. Δεν θα είναι τόσο εύκολο να παρακολουθεί συνεχώς πώς η διοίκηση αφαιρεί τα απαραίτητα ποσά στο Ταμείο Συντάξεων. Είναι πολύ πιθανό ένας υπάλληλος να χάσει απλώς την αρχαιότητά του λόγω της ανεντιμότητας των ανωτέρων του.
Αλλά υπάρχουν και πλεονεκτήματα εδώ. Ωστόσο, το ερώτημα πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία δεν τίθεται μάταια τόσο συχνά. Έτσι, όταν το εν λόγω έγγραφο μεταφερθεί σε ψηφιακή μορφή, ο μελλοντικός συνταξιούχος θα απαλλαγεί από τη γραφειοκρατία, που είναι τόσο παρούσα σήμερα. Αξίζει να θυμηθούμε πόσο κοστίζει ένα βιβλίο εργασίας. Έτσι, στο περίπτερο του "Rospechat" μπορεί να αγοραστεί από πεντακόσια ρούβλια. Το ποσό είναι μικρό, αλλά για πολλούς κατοίκους της χώρας, θα έλεγε κανείς, «άβολο». Φυσικά, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας θα συνεπάγεται και την κατάργηση της ανάγκης αγοράς τους.
Θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία;
Όπως προαναφέρθηκε, ορισμένα κυβερνητικά διατάγματα ανέφεραν ότι η εγγραφή και αποθήκευση βιβλίων εργασίας στη Ρωσία θα έπαυε στις αρχές του 2017. Αλλά στις 3 Ιουλίου 2016, ο ομοσπονδιακός νόμος για τις τροποποιήσεις του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας βγαίνει στη Ρωσία. Η έναρξη του νομοσχεδίου σημειώθηκε την 1η Ιανουαρίου 2017. Τι λέει ο προτεινόμενος νόμος; 
Εν ολίγοις, οι εργοδότες καλούνται να ενεργούν σύμφωνα με τους προηγουμένως καθορισμένους κανόνες. Δηλαδή δεν θεσπίζεται και πάλι νέα διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας. Οι εγγραφές στα έγγραφα, ως συνήθως, καταγράφονται όταν εργάζονται περισσότερες από πέντε ημέρες σε μία επιχείρηση. Δεν γίνεται ακόμη λόγος για ηλεκτρονικές εκδόσεις.
Έτσι, το 2017 δεν πρέπει να περιμένουμε σημαντικές αλλαγές.
Γιατί να μην ακυρώσετε;
Γιατί λοιπόν το κράτος αργεί τόσο πολύ να καταργήσει τα έντυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία; Γιατί χρειαζόμαστε ένα βιβλίο εργασίας σε ξεπερασμένη μη ψηφιακή μορφή; Ακριβείς απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, ως συνήθως, δεν είναι ακόμη διαθέσιμες. Αλλά το να μαντέψεις τους λόγους για τον συντηρητισμό των αρχών δεν είναι τόσο δύσκολο. 
Ο πρωταρχικός λόγος για την τήρηση βιβλίων εργασίας είναι η αξία των πληροφοριών που περιέχουν. Αξίζει επίσης να αναφερθεί πιθανά προβλήματαμε δεδουλευμένα συντάξεων, απολύσεις, μεταβάσεις σε νέες θέσεις εργασίας κ.λπ. Η μετατροπή βιβλίων σε ψηφιακή μορφή κοστίζει πολλά χρήματα. Και στην κυβέρνηση, όπως γνωρίζετε, δεν αρέσει να ξοδεύει χρήματα για κοινωνικές ανάγκες.
Οι απόψεις των δικηγόρων
Τι πιστεύουν οι ειδικοί για την τρέχουσα κατάσταση; Πότε θα ακυρωθούν τα βιβλία εργασίας στη Ρωσία, σύμφωνα με δικηγόρους;
Σύμφωνα με τους περισσότερους ειδικούς, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας στη Ρωσία θα πρέπει να είναι μόνο ωφέλιμη. Για το κράτος, σύμφωνα με τους ειδικούς, η ύπαρξη χάρτινων βιβλίων εργασίας δεν έχει σημασία. Για πολλά χρόνια, οι εργοδότες καταβάλλουν συνεισφορές στη ΜΧΠ, και ως εκ τούτου οι πληροφορίες σχετικά με την «χάρτινη» εργασιακή εμπειρία γίνονται απλώς περιττές. Για τους εργαζόμενους, θα εξαφανιστεί το ερώτημα πόσο κοστίζει ένα βιβλίο εργασίας, καθώς και τα προβλήματα της γραφειοκρατίας. Οι ρωσικές αρχές θα πρέπει να αγωνιστούν για τα παγκόσμια πρότυπα. Τα πλεονεκτήματα της ακύρωσης των βιβλίων, όπως διαβεβαιώνουν ειδικοί του εργατικού δικαίου, θα επηρεάσουν όλες τις ενδιαφερόμενες ομάδες. 
Αλλά ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν διαφορετικά. Κατά τη γνώμη τους, η κατάργηση των βιβλίων εργασίας θα επηρεάσει πολύ τους Ρώσους, και μάλιστα αρνητικά. Δεδομένου του συντηρητισμού πολλών πολιτών, η κατάργηση των έντυπων εκδόσεων του εγγράφου θα οδηγήσει μόνο σε ένα κύμα δυσαρέσκειας. Εάν τα βιβλία ακυρωθούν, τότε όχι για πολύ, πιστεύουν οι ειδικοί, πιθανότατα πολλοί πολίτες θα απαιτήσουν να τα επιστρέψουν πίσω.