Σε περίπτωση διάφορων παραβιάσεων εκ μέρους του εργαζομένου, σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το αφεντικό είναι υποχρεωμένο να ζητήσει εξηγήσεις από αυτόν. Η αίτηση για επεξηγηματικό σημείωμα μπορεί να είναι προφορική ή γραπτή. Δεν υπάρχει κανόνας στο νόμο που να υποδεικνύει τη μορφή του αιτήματος. Για τους εργοδότες, είναι προτιμότερο το αίτημα να υποβάλλεται γραπτώς.
Πρακτική διαιτησίαςδείχνει ότι ο δικαστής τάχθηκε στο πλευρό του εργαζόμενου λόγω του γεγονότος ότι ο εργοδότης δεν συνέταξε την απαίτηση να γράψει επεξηγηματικό σημείωμα στο Γραφή. Εάν ο υπάλληλος αρνηθεί να δεχτεί την απαίτηση από το αφεντικό εγγράφως, συντάσσεται πράξη σχετικά. Αλλά το αφεντικό δεν έχει το δικαίωμα να υποδείξει στον υφιστάμενο ότι είναι υποχρεωτικό να αποδεχθεί το αίτημά του. Αυτό θεωρείται παράνομο και συνεπάγεται παραβίαση των εργασιακών δικαιωμάτων του εργαζομένου.
Οι όροι σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα είναι 2 ημέρες. Ο νόμος δίνει αυτό το χρονικό διάστημα στον εργαζόμενο προκειμένου να εξηγήσει τους λόγους που τον ώθησαν να ενεργήσει με αυτόν τον τρόπο, παραβιάζοντας, για παράδειγμα, την εργασιακή πειθαρχία. Ο νόμος δεν απαιτεί από τον υπάλληλο να υποχρεωθεί να γράψει μια εξήγηση. Η απουσία αυτού του κανόνα δικαίου στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να οφείλεται στην απαίτηση της λογικής. Εάν ο υπάλληλος εκτιμά την εργασία, σίγουρα θα γράψει μια εξήγηση. Αλλά είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια παραγγελία για την παροχή μιας επεξηγηματικής σημείωσης στον εργοδότη με τη μορφή γραπτού εγγράφου.
Πώς να ζητήσετε εξηγήσεις από έναν υπάλληλο;
Στην επιχείρηση της εταιρείας επεξηγηματική επιστολήχρησιμεύει ως επιχειρηματικό έγγραφο. Αυτό το έγγραφο πρέπει να εξηγεί τους λόγους για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας από τον εργαζόμενο με στεγνό και συνοπτικό τρόπο, τηρώντας τους κανόνες επαγγελματική αλληλογραφία. Ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τον εργαζόμενο να παράσχει εξηγήσεις μόνο εάν υπάρχουν περιστάσεις που υποδηλώνουν παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας.
Αυτές οι συνθήκες καθορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
- αργοπορία στη δουλειά?
- μη εκπλήρωση των εργατικών καθηκόντων που ορίζονται από τα λειτουργικά του εργαζομένου ·
- απουσία από τον χώρο εργασίας εντός 4 ωρών·
- πρόκληση ζημιάς στην περιουσία του εργοδότη·
- κατάσταση δηλητηρίασης (αλκοολική ή ναρκωτική).
- μη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας·
- αδυναμία παροχής αξιόπιστων πληροφοριών στη διοίκηση της επιχείρησης.
Η απαίτηση σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος παρουσιάζεται από τον εργοδότη. Αυτό πρέπει να το κάνει, αφού βάσει του εγγράφου ο εργαζόμενος ευθύνεται και καθορίζεται ο βαθμός της ενοχής του. Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εκτιμήσει ρεαλιστικά την κατάσταση που συνέβη στον υφιστάμενό του. Και το καθήκον του εργαζομένου είναι να δηλώσει σωστά την ουσία αυτού που συνέβη, έτσι ώστε ο εργοδότης να κατανοήσει σαφώς περαιτέρω ενέργειες. Εάν η απόφαση που έλαβε ο εργοδότης δεν ικανοποιεί τον εργαζόμενο, μπορεί να ζητήσει την προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων. Η πρώτη γραμμή άμυνας είναι συνήθως η CTC (επιτροπή εργατικών διαφορών). Αλλά δεν δημιουργούνται πάντα στην επιχείρηση, επομένως πιο συχνά οι πολίτες προσφεύγουν στο δικαστήριο και στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Ένας εργαζόμενος που έχει λάβει γραπτό επεξηγηματικό αίτημα από έναν εργοδότη πρέπει να απαντήσει σε αυτό. Και δεν εξαρτάται από το ποια από τις δύο επιλογές αποφάσισε: να γράψει ένα σημείωμα ή να μην το κάνει. Εάν ο υπάλληλος δεν θέλει να γράψει μια εξήγηση, πρέπει να το πει στο αφεντικό. Αλλά η άρνηση του υφισταμένου να γράψει μια εξήγηση δεν μπορεί να θεωρηθεί από το αφεντικό ως γεγονός ενός αδικήματος που διαπράχθηκε με υπαιτιότητά του.
Αίτηση
Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο αίτησης. Επομένως, χρησιμοποιείται η ελεύθερη μορφή. Ορισμένοι οργανισμοί εκδίδουν ειδικά επεξηγηματικά έντυπα, τα οποία δίνονται στους εργαζόμενους κατά καιρούς. Σε άλλες περιπτώσεις, ο υπάλληλος παίρνει ένα φύλλο Α4, γράφει μια δήλωση με το χέρι ή σε υπολογιστή. Με βάση το κείμενο, ο εργοδότης αξιολογεί τη νομιμότητα των πράξεων του εργαζόμενου. Τι πρέπει να αναφέρεται στο κείμενο του επεξηγηματικού σημειώματος;
Αν μιλάμε για ιδανικόγράφοντας αυτό το έγγραφο από τον υπάλληλο, τότε το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Περιγραφή της κατάστασης στην οποία περιήλθε ο πολίτης.
- στάση απέναντι στις πράξεις σας.
- Παραδοχή ή μη ενοχής.
- Η γνώμη του υπαλλήλου για τη δίωξή του.
Ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει και να δώσει ημερομηνία στο επεξηγηματικό σημείωμα. Αυτό εξηγείται απλά: ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει από ποιον λαμβάνει εξήγηση. Και η ημερομηνία ορίζεται προκειμένου να ειδοποιηθεί ο εργοδότης ότι ο πολίτης δεν έχασε τον χρόνο που του είχε δοθεί για τη σύνταξη επεξήγησης (2 ημέρες). Εάν το σημείωμα γραφτεί μετά από μια εβδομάδα, τότε αυτό δεν θα συνεπάγεται πλέον νομικές συνέπειες για τον εργαζόμενο. Ελλείψει επεξηγηματικού σημειώματος από τον υπάλληλο, το αφεντικό του συντάσσει πράξη. Η τιμωρία για τον εργαζόμενο σε περίπτωση διαπίστωσης των ενοχικών του πράξεων επιβάλλεται το αργότερο έξι μήνες μετά το συμβάν. Εκτός από περιπτώσεις που αφορούν παραβάσεις στον τομέα των οικονομικών, ελέγχων, αναθεωρήσεων. Η θητεία σε αυτές τις περιπτώσεις αναβάλλεται για ενάμιση χρόνο.
21 Μαρ 2013 17:16
Η υποχρέωση του εργοδότη να απαιτήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο σε σχέση με το διαπραχθείσα πειθαρχικό παράπτωμα ορίζεται από το νόμο ως αναφαίρετο συστατικόδιαδικασίες . Γιατί ο νομοθέτης αποδίδει τόση σημασία σε αυτό το έγγραφο; Πρώτα απ 'όλα, η εξήγηση έχει σκοπό να συμβάλει στην εδραίωση της αλήθειας. Το περιεχόμενο του εγγράφου αντικατοπτρίζει την άποψη του υπαλλήλου για το τι συνέβη, τη στάση του απέναντι στο παράπτωμα και τις συνέπειές του. Εάν ένας εργαζόμενος ομολογήσει ένοχος για διάπραξη αδικήματος, τότε στην εξήγηση έχει την ευκαιρία όχι μόνο να δηλώσει τα γεγονότα, αλλά και να εκφράσει, για παράδειγμα, τη μετάνοιά του για την πράξη του, να υποσχεθεί στον εργοδότη να μην επαναλάβει τέτοια ανάρμοστη συμπεριφορά στο μέλλον κ.λπ. Ταυτόχρονα, όταν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα, έχει επίσης τη δυνατότητα να παρουσιάσει τα δικά του επιχειρήματα στην εξήγηση και να προσκομίσει τα απαραίτητα στοιχεία. Συμβαίνει επίσης ότι μια ανάλυση του περιεχομένου της εξήγησης βοηθά τον εργοδότη όχι μόνο να αφαιρέσει αξιώσεις κατά του εργαζομένου, αλλά και να προσδιορίσει τον πραγματικό παραβάτη. Έτσι, η εξήγηση του εργαζομένου συμβάλλει σε μια αντικειμενική αξιολόγηση από τον εργοδότη της τρέχουσας κατάστασης, επιτρέπει τον εντοπισμό όλων των περιστάσεων της διάπραξης πειθαρχικού αδικήματος και, εάν είναι απαραίτητο, την επιλογή του σωστού μέτρου πειθαρχικής δράσης για τον εργαζόμενο.
Υποχρέωση εργοδότη πριν από την αίτηση πειθαρχική ενέργειαζητήσει από τον εργαζόμενο γραπτή εξήγηση που καθιερώθηκε η. 1 Άρθρο. 193 Ρωσική Ομοσπονδία(εφεξής καλούμενος Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στο ίδιο μέρος, ο νομοθέτης όρισε τις προθεσμίες για να γράψει ο εργαζόμενος και να υποβάλει εξηγήσεις - δύο εργάσιμες ημέρες.
Με βάση το γεγονός ότι ο νομοθέτης ορίζει μια αυστηρά καθορισμένη περίοδο για την προετοιμασία μιας εξήγησης, ο εργοδότης πρέπει να τεκμηριώσει την ημερομηνία κατά την οποία κάλεσε τον εργαζόμενο να παράσχει εξηγήσεις. Ο νομοθέτης δεν απαιτεί από τον εργοδότη να προβεί σε τέτοια ενέργεια. Ωστόσο, ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι χρήσιμο: πρώτον, η ημερομηνία που υποδεικνύεται σε αυτό θα γίνει η αφετηρία του χρόνου που διατίθεται στον εργαζόμενο για να προετοιμάσει μια εξήγηση και, δεύτερον, θα υπάρχουν αποδεικτικά έγγραφα ότι εξηγήθηκε στον εργαζόμενο το δικαίωμά του σε εξήγηση.
Η ειδοποίηση του εργαζομένου για την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης συνήθως συντάσσεται σε επιστολόχαρτο και υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του εργοδότη που δικαιούται να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις (τις περισσότερες φορές ο επικεφαλής του οργανισμού, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να γίνει από άλλο άτομο στο οποίο έχουν ανατεθεί τέτοιες εξουσίες).
Μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Σχετικά με την παροχή
γραπτή εξήγηση
Σε σχέση με την πλημμελή εκτέλεση των εργασιακών σας καθηκόντων, που εκφράστηκε απουσία της 16.01.2012 στον χώρο εργασίας από τις 13.00 έως τις 18.00, σας ζητώ να υποβάλετε γραπτή εξήγηση για το γεγονός αυτό στη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Διαχείριση Εργοστασίου, 3ος όροφος, γραφείο 36) έως τις 18.01.2001.
Διευθυντής (υπογραφή) Yu.V. Μαγιόροφ
Η ειδοποίηση ελήφθη στις 17 Ιανουαρίου 2012.
Μηχανικός κατηγορίας III (υπογραφή) A.V. Αβκσεντίεφ
Τίθεται το ερώτημα: τι να κάνετε εάν ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει ένα τέτοιο έγγραφο; Πώς λοιπόν να επιβεβαιωθεί ότι τέθηκε υπόψη του η απαίτηση να δώσει εξηγήσεις και πώς να αποδείξει ότι από την τάδε ημερομηνία ξεκίνησε η διήμερη προθεσμία για την παροχή εξηγήσεων; Ο νομοθέτης δεν μας δίνει απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Όμως, νομίζω, για να αποφευχθούν νομικά προβλήματα στο μέλλον, ο εργοδότης πρέπει να λάβει ορισμένα μέτρα. Για παράδειγμα, να ειδοποιηθεί ο εργαζόμενος όχι μεμονωμένα, αλλά σε βάση προμήθειας (για παράδειγμα, παρουσία του άμεσου προϊσταμένου του και ενός εκπροσώπου της συνδικαλιστικής επιτροπής ή ενός από τους υπαλλήλους του οργανισμού που δεν ενδιαφέρονται για την έκβαση της υπόθεσης, εάν ο εργαζόμενος δεν είναι μέλος του συνδικάτου ή ο εργοδότης δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση), να μην διαβάσει όλα αυτά το περιεχόμενο. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να λάβει ειδοποίηση, φαίνεται απαραίτητο να συνταχθεί πράξη, η οποία θα υπογραφεί από τους παρόντες, επιβεβαιώνοντας έτσι τη συμμόρφωση του εργοδότη με τις διατάξεις του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει άμεσα με τη μορφή του εγγράφου που πρέπει να συντάσσεται μια εξήγηση. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν οι υφιστάμενοι κανόνες εργασίας γραφείου.
Η πιο συνηθισμένη εξήγηση είναι η μορφή επεξηγηματικό σημείωμα- ένα έγγραφο που εξηγεί τα αίτια ενός γεγονότος, ενός γεγονότος, μιας πράξης.
Προκειμένου ο εργοδότης να λάβει ένα έγγραφο που είναι χρήσιμο ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό στο επεξηγηματικό σημείωμα ο εργαζόμενος να αναφέρει λεπτομερώς όλες τις περιστάσεις των ενεργειών ή της αδράνειάς του και να αναφέρει:
- αν ο ίδιος θεωρεί τη συμπεριφορά του παράνομη, δηλ. οι πράξεις ή η αδράνειά του ήταν μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση των εργασιακών καθηκόντων, συνιστάται ο εργαζόμενος να φέρει επιχειρήματα που επιβεβαιώνουν τη δική του θέση.
- αν παραδέχεται την ενοχή του·
- ποιος, κατά τη γνώμη του, ήταν ο λόγος (οι λόγοι) για τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος.
- ποια είναι η στάση του για τη διαπραχθείσα ανάρμοστη συμπεριφορά και για τις αρνητικές συνέπειες που είχε ως αποτέλεσμα ο εργοδότης;
- εάν έχει άποψη σχετικά με την ενδεχόμενη προσαγωγή του από τον εργοδότη σε πειθαρχική ευθύνη.
Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες όπως:
1) όνομα δομική μονάδα(το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο συγγραφέας του επεξηγηματικού σημειώματος)·
2) τύπος εγγράφου ( επεξηγηματική επιστολή);
3) παραλήπτης. Δεδομένου ότι σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απαιτείται εξήγηση από τον εργοδότη, τότε ο αποδέκτης του επεξηγηματικού σημειώματος πρέπει να είναι ο υπάλληλος που, δυνάμει του καταστατικού ή άλλου εγγράφου (για παράδειγμα, πληρεξούσιο), είναι εκπρόσωπος του εργοδότη με το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχικές κυρώσεις. Με γενικός κανόναςείναι ο επικεφαλής της οργάνωσης Διευθύνων Σύμβουλος, πρόεδρος του συμβουλίου κ.λπ. Σε περίπτωση ανάθεσης εξουσίας σε υφιστάμενο υπάλληλο (για παράδειγμα, αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού για εργασία με προσωπικό), η εξήγηση απευθύνεται σε αυτόν.
4) ημερομηνία (αναφέρεται η ημερομηνία προετοιμασίας του επεξηγηματικού σημειώματος).
5) τίτλος του κειμένου (για παράδειγμα, "Για τον λόγο απουσίας από την εργασία" ή "Για τον λόγο μη συμμόρφωσης με την εντολή του προϊσταμένου του Τμήματος").
6) κείμενο. Είναι γραμμένο με ήρεμο και ομοιόμορφο στυλ, χωρίς υπερβολικά φωτεινό συναισθηματικό χρωματισμό (αν και ένα ορισμένο ποσοστό των συναισθημάτων του υπαλλήλου θα πρέπει να υπάρχει ακόμα σε αυτό). Το κείμενο πρέπει να διακρίνεται από συνοπτικότητα, σαφήνεια, απλότητα παρουσίασης και σαφήνεια διατύπωσης. Είναι απαραίτητο να αποφευχθεί η καλλιτεχνική ομορφιά, η μεγαλοπρέπεια των φράσεων και η υπερβολική δημοσιότητα. Σημαντικός παράγονταςΥπάρχει επίσης μια λογική ακολουθία του κειμένου, έτσι ώστε ο αποδέκτης της σημείωσης σωστά και χωρίς προβλήματα να καταλάβει τι ήθελε να πει ο συγγραφέας.
7) υπογραφή (εκδίδεται με ένδειξη της θέσης, της προσωπικής υπογραφής και της μεταγραφής της, των αρχικών και του επωνύμου του υπαλλήλου).
Μια επεξηγηματική σημείωση μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Τμήμα πωλήσεων
Ο σκηνοθέτης Yu.V. Μαγιόροφ
Επεξηγηματική επιστολή
17.01.2012
16 Ιανουαρίου 2012 κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος στις 13:05. Πήγα σπίτι για δείπνο. Όταν ήδη επέστρεφα από το σπίτι στη δουλειά, στην αυλή του σπιτιού συνάντησα έναν γείτονα στην είσοδο, ο οποίος είπε ότι ο γιος του επέστρεψε από το στρατό και με κάλεσε στο σπίτι του για να γιορτάσουμε τη συνάντηση. Αρνήθηκα, εξηγώντας του ότι έπρεπε να πάω στη δουλειά. Αλλά στο τέλος, ο γείτονας με έπεισε να μπω για 10 λεπτά και πήγαμε στο διαμέρισμά του. Ωστόσο, η γιορτή μας κράτησε. Αποφάσισα να μην επιστρέψω στη δουλειά γιατί ήμουν μεθυσμένος. Εσκεμμένα δεν κάλεσα για δουλειά, νομίζοντας ότι η κλήση θα πρόδιδε αμέσως την απουσία μου, διαφορετικά μπορεί να μην το προσέξουν.
Έχω πλήρη επίγνωση της ενοχής μου και σας διαβεβαιώνω ότι τέτοιες παραβιάσεις δεν θα επαναληφθούν ποτέ στο μέλλον. Ωστόσο, σημειώστε ότι η απουσία μου από την εργασία δεν συνεπάγεται καμία αρνητικές επιπτώσειςγια τη διαχείρισή μας.
Λάβετε επίσης υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους με ενθάρρυναν δύο φορές για υψηλές επιδόσεις στην εργασία - τον Μάιο μου απονεμήθηκε πιστοποιητικό τιμής και τον Δεκέμβριο, με βάση τα αποτελέσματα της χρονιάς, μου δόθηκε ένα μπόνους μετρητών.
Εάν μετά τη λήξη του προβλεπόμενου χρόνου δεν παρέχεται εξήγηση από τον υπάλληλο, τότε σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να συντάξει κατάλληλη πράξη.
Η εργατική νομοθεσία δεν καθορίζει ποιος από τους υπαλλήλους του οργανισμού και με ποιους όρους συντάσσει μια πράξη και αν είναι απαραίτητο να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με αυτήν. Αυτό καθορίζεται σε τοπικό επίπεδο, λαμβάνοντας υπόψη υφιστάμενους κανόνεςδουλειά γραφείου.
Μια πράξη είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από μια ομάδα ανθρώπων, επιβεβαιώνει τα γεγονότα ή τα γεγονότα που έχουν διαπιστωθεί από αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο μια τέτοια πράξη να συνταχθεί συλλογικά. Συνιστάται να συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας του τα ίδια άτομα που ήταν παρόντα όταν ο εργαζόμενος ειδοποιήθηκε για την ανάγκη παροχής εξηγήσεων, αφού γνωρίζουν το γεγονός της ειδοποίησης του εργαζομένου και την προθεσμία. Ταυτόχρονα όμως πρέπει να εξηγηθεί στους παρευρισκόμενους ότι σε περίπτωση εργατικής διαφοράς μπορούν να κληθούν στις αρμόδιες αρχές για να δώσουν εξηγήσεις για θέματα που σχετίζονται με την πράξη αυτή.
Η πράξη συντάσσεται σύμφωνα με το παραδοσιακό σχήμα πράξεων και μπορεί να έχει ως εξής.
20.11.2012
Περί μη εκπροσώπησης από τον εργαζόμενο
γραπτή εξήγηση σε σχέση
με πειθαρχικό
πλημμέλημα
Εγώ, ο προϊστάμενος του Τμήματος Προσωπικού Μ.Α. Ουράλοβα, παρουσία του προϊσταμένου του Τμήματος Νο 13 Α.Μ. Alekseev και οικονομολόγος της κατηγορίας II του Τμήματος N 10 Yu.I. Η Zaikova συνέταξε αυτήν την πράξη για τα ακόλουθα:
17/01/2012 στον μηχανικό του Τμήματος Ν 13 Π.Π. Korovin σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προτάθηκε να υποβληθεί γραπτή εξήγηση πριν από τις 19/01/2012 σε σχέση με τη διάπραξη πειθαρχικού αδικήματος από αυτόν, που εκφράστηκε σε απουσία από τον χώρο εργασίας για πέντε συνεχόμενες ώρες. Εν ευθέτω χρόνω γραπτή εξήγηση του Π.Π. Ο Κοροβίν δεν εκπροσωπήθηκε. Στους παρευρισκόμενους είπε ότι φέρεται να είπε μια φορά προφορικά στους συναδέλφους του τους λόγους της απουσίας του και δεν επρόκειτο να γράψει κάτι άλλο.
Η παρούσα πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα:
το πρώτο αντίγραφο - στο Τμήμα Προσωπικού.
δεύτερο αντίτυπο - Π.Π. Κοροβίν.
(υπογραφή) Μ.Α. Ουράλοβα
(υπογραφή) Α.Μ. Αλεξέεφ
(υπογραφή) Yu.I. Ζαΐκοβα
Αντίγραφο της πράξης παρελήφθη από: (υπογραφή) Π.Π. Κοροβίν
Ο νομοθέτης δεν προβλέπει εξοικείωση με την πράξη του ίδιου του εργαζομένου. Ωστόσο, παρά το γεγονός αυτό, ο εργοδότης πρέπει να κάνει μια τέτοια προσπάθεια. Και πρώτα απ 'όλα, συνιστάται να γίνει αυτό για να αποφευχθεί όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε είδους παρεξήγηση για να ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη διαδικασία για το πειθαρχικό παράπτωμα που του καταλογίζεται. Και η προετοιμασία μιας τέτοιας πράξης είναι ένα από τα στάδια αυτής της παραγωγής και ο εργαζόμενος θα πρέπει να το γνωρίζει αυτό.
Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος, αν και με χαμένη προθεσμία, παρόλα αυτά παρείχε στον εργοδότη γραπτή εξήγηση, τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης; Πρέπει απαραίτητα να το λάβει υπόψη του ή μια τέτοια εξήγηση δεν αποτελεί νομικά σημαντικό έγγραφο; Ο νομοθέτης δεν δίνει άμεση απάντηση στο ερώτημα αυτό. Αλλά με βάση την ανάλυση του περιεχομένου του Μέρους 1 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούν να επιτραπούν τα ακόλουθα. Εάν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι η χαμένη προθεσμία οφειλόταν σε καλό λόγο, τότε, φυσικά, θα πρέπει να γίνει κατάλληλος έλεγχος. Σε περίπτωση που επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα του λόγου της απουσίας, η γραπτή εξήγηση πρέπει να γίνει αποδεκτή από τον εργοδότη σαν να είχε προσκομιστεί χωρίς να χαθεί η προθεσμία. Όταν η χαμένη προθεσμία δεν οφείλεται σε καλό λόγο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί την εξήγηση. Ταυτόχρονα, για να αποφευχθούν πιθανές αρνητικές νομικές συνέπειες στο μέλλον, συνιστάται στον εργοδότη να εξοικειωθεί με το περιεχόμενο του εγγράφου, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν σημαντικές πληροφορίες για αυτόν που θα συμβάλουν, για παράδειγμα, σωστή επιλογήπειθαρχική δίωξη ή επίλυση του ζητήματος της ανάγκης να υπαχθεί σε πειθαρχική ευθύνη του υπαλλήλου εν γένει.
Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι η αδυναμία του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις, ακόμη και αν εκφράζεται σε κατηγορηματική άρνηση, δεν θα πρέπει να θεωρείται ως νέο πειθαρχικό παράπτωμα. Άλλωστε η εξήγηση θεωρείται από τον νομοθέτη όχι ως υποχρέωση του εργαζόμενου, αλλά αποκλειστικά ως δικαίωμα του. Η άρνηση άσκησης του δικαιώματος δεν συνεπάγεται την εφαρμογή μέτρων νομικής ευθύνης. Όμως ο νομοθέτης θέσπισε και ορισμένες εγγυήσεις για τον εργοδότη σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αρνηθεί να ασκήσει το δικαίωμά του για εξήγηση. Δυνάμει του η. 2 Άρθρο. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία αυτού του εγγράφου από τον εργοδότη, που επιβεβαιώνεται από τη σχετική πράξη, δεν θα αποτελέσει εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικής ποινής στον εργαζόμενο.
Εάν ένας εργαζόμενος δεν έχει εκπληρώσει τα καθήκοντά του, σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το αφεντικό του πρέπει να του ζητήσει να εξηγήσει τους λόγους για αυτό. Μπορεί να ζητηθεί επεξηγηματικό σημείωμα προφορικά ή γραπτά. Δεν υπάρχει κανόνας στο νόμο που να καθορίζει τη μορφή του αιτήματος. Για τους εργοδότες, είναι προτιμότερο το αίτημα να γίνεται γραπτώς.
Τι είναι ένα επεξηγηματικό σημείωμα από έναν υπάλληλο
Έννοια και κανονιστική ενοποίηση
Το άρθρο 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι σε περίπτωση παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να εξηγήσει στον εργοδότη τα κίνητρα της συμπεριφοράς του. Αν αυτό δεν γίνει εντός δύο ημερών, συντάσσεται πράξη ότι ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τη σύνταξη της επεξηγηματικής σημείωσης.
ΣΕ εργασία γραφείου προσωπικούΤο επεξηγηματικό σημείωμα είναι έγγραφο επίσημης φύσης. Σκοπός του είναι μια εξήγηση από την πλευρά του εργαζομένου για τους λόγους που τον ώθησαν να παραβιάσει την εργασιακή πειθαρχία. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ένας πολίτης πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική έκθεση. Αντίθετα: ξερά και συνοπτικά, συνοπτικά, αρμοδίως, οφείλει να αναφέρει τις συνθήκες υπό τις οποίες συνέβη η παραβίαση των εργασιακών δικαιωμάτων.
Ο εργοδότης υποχρεούται επίσης να ζητήσει αυτό το έγγραφο από τον υπάλληλο του, αλλά μόνο εάν υπάρχουν περιστάσεις που καθορίζονται στα άρθρα 192, 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος δεν έχει εκπληρώσει τα εργασιακά καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.
Όταν ένας υπάλληλος καλείται να γράψει ένα σημείωμα
Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται ο εργαζόμενος να γράψει:
- Αργά για τη δουλειά.
- Παράλειψη εκτέλεσης καθηκόντων που καθορίζονται από τη λειτουργικότητα του εργαζομένου.
- Απουσία από την εργασία για περισσότερες από 4 ώρες.
- Προκαλώντας ζημιά στην περιουσία του εργοδότη.
- Έρχομαι στη δουλειά μεθυσμένος (αλκοόλ, ναρκωτικά).
- Μη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας.
- Αποκάλυψη εμπορικών μυστικών επιχείρησης κ.λπ.
Τι να κάνετε αν φύγει ένας υπάλληλος ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, το παρακάτω βίντεο θα πει:
Ποιος μπορεί να ζητήσει ένα έγγραφο
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει επεξηγηματική επιστολή από τον εργαζόμενο σύμφωνα με το άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι γραπτό. Η δικαστική πρακτική δείχνει ότι συχνά οι δικαστές παίρνουν το μέρος του εργαζομένου σε μια διαφορά λόγω του γεγονότος ότι ο εργοδότης δεν συντάσσει απαίτηση για γραπτή εξήγηση.
Εάν ο υπάλληλος αρνείται να αποδεχθεί την απαίτηση από το αφεντικό, γραμμένη με τη μορφή εγγράφου, συντάσσεται πράξη σχετικά με αυτό. Η προθεσμία για τη σύνταξη σημειώματος είναι δύο ημέρες. Ο νομοθέτης δίνει στον εργαζόμενο αυτή την περίοδο, ώστε να εξηγήσει με σαφήνεια τα κίνητρα των πράξεών του στο σημείωμα. Για παράδειγμα, τι τον ώθησε να παραβιάσει την εργασιακή πειθαρχία.
Ταυτόχρονα, στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχει κανένας επιτακτικός κανόνας σχετικά με τον εργαζόμενο να γράψει μια εξήγηση. Ίσως αυτό οφείλεται στην ακόλουθη λογική του νομοθέτη: εάν ένα άτομο εκτιμά τη δουλειά του, δεν θέλει να απολυθεί, τότε σίγουρα, χωρίς εξαναγκασμό, θα γράψει μια εξήγηση για τις πράξεις του.
Ο εργοδότης, βάσει αυτού του εγγράφου, θεωρεί υπεύθυνο τον εργαζόμενο. Ο εργοδότης, από την πλευρά του, είναι υποχρεωμένος να αξιολογήσει ρεαλιστικά την τρέχουσα κατάσταση και ο εργαζόμενος - να αναφέρει με σαφήνεια τις συνθήκες της υπόθεσης. Εάν η απόφαση που θα ληφθεί από τον εργοδότη κατά την ανάλυση του επεξηγηματικού σημειώματος δεν ικανοποιεί τον εργαζόμενο, μπορεί να απευθυνθεί στο ΚΕΕ. Αλλά οι επιτροπές εργατικών διαφορών δημιουργούνται σε επιχειρήσεις εθελοντικά, επομένως δεν είναι όλες παρούσες.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την υποβολή των εγγράφων;
Ο εργοδότης υποχρεούται να ερευνά προσεκτικά σε κάθε περίπτωση. Ένα σημείωμα που γράφτηκε για λογαριασμό του υπαλλήλου υποστηρίζει τις λεπτομέρειες του τι συνέβη, τις περιγράφει και εξηγεί τα κίνητρα της πράξης του ατόμου.
Εάν εντός δύο εργάσιμων ημερών ο εργαζόμενος εξακολουθεί να μην μπορεί να εξηγήσει εγγράφως οτιδήποτε στον εργοδότη, εκδίδεται πράξη για τη μη σύνταξη σημειώματος. Η πράξη δεν αποτελεί εμπόδιο για την επιβολή πειθαρχικής κύρωσης σε βάρος του εργαζομένου.
Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα σε περίπτωση απουσίας, αυτό το βίντεο θα πει:
Πώς να ζητήσετε
Η κοινοποίηση γίνεται σε δύο αντίγραφα. Ένα από αυτά δίνεται στον υπάλληλο και το δεύτερο παραμένει στο αφεντικό του. Για να επιβεβαιώσει το γεγονός της παραλαβής της ειδοποίησης, ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει στο αντίγραφο του εργοδότη.
Αίτημα για επεξηγηματικό σημείωμα από υπάλληλο (δείγμα)
Σύνταξη εγγράφου
Επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που εξηγεί στον εργοδότη τους λόγους για κάθε πράξη, γεγονός που έχει συμβεί. Μπορεί να είναι καθυστέρηση, παράβαση επίσημα καθήκοντα, απουσίες κ.λπ. κατά τα περισσότερα διάσημα είδητέτοιες σημειώσεις μπορούν να θεωρηθούν ως επεξήγηση των διατάξεων και των περιστάσεων του τι συνέβη.
Το σημείωμα είναι γραμμένο με το χέρι, παραλήπτης θα θεωρείται το πρόσωπο που το ζήτησε. Ο εργοδότης δηλαδή. Επίσης, μια σημείωση μπορεί να δημιουργηθεί σε υπολογιστή, σύμφωνα με τη φόρμα που είναι αποδεκτή σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Ο νόμος δεν καθορίζει αυστηρό έντυπο για αυτά τα έγγραφα, με βάση αυτό, γράφεται αυθαίρετα. Πρέπει όμως να προσεγγιστεί υπεύθυνα.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι μια σημείωση δεν είναι μια αναφορά ή μια δήλωση. Πρέπει να αντικατοπτρίζει ένα ήδη τετελεσμένο γεγονός.
Βασικοί κανόνες γραφής:
- Ο τόνος του σημειώματος είναι επίσημος. Δεν πρέπει να είναι παρών λεξιλόγιο της καθομιλουμένης, εξάλλου, βρισιές.
- Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι αληθείς.
- Το σημείωμα συντάσσεται για λογαριασμό του υπαλλήλου.
Το έντυπο για τη σύνταξη επεξηγηματικής απόδειξης είναι δωρεάν. Συντάσσεται στο φύλλο Α4 σύμφωνα με τις διατάξεις του GOST (R-6.30-2003).
δείγμα επεξηγηματικής σημείωσης
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει επεξηγηματικό σημείωμα από τον εργαζόμενο το αργότερο εντός ενός ολόκληρου ημερολογιακού μήνα. Ο όρος αρχίζει να υπολογίζεται από τη στιγμή που ο εργοδότης έμαθε για το πειθαρχικό παράπτωμα που διέπραξε ο εργαζόμενος, συντάχθηκε πράξη με την ευκαιρία αυτή. Η περίοδος αυτή εξαιρεί περιόδους ασθένειας του εργαζομένου, τις διακοπές του.
Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να γράψει μια εξήγηση
Αυτό είναι επίσης δυνατό: ο υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να γράψει μια δήλωση ή να μην την παράσχει στον προϊστάμενό του εντός δύο ημερών. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται πράξη. Αυτό το έγγραφο είναι σημαντικό από νομική άποψη, η ουσία της σύνταξης αυτού του εγγράφου είναι ότι αποτελεί απόδειξη απουσίας επεξηγηματικής, καθώς και τύψεις του εργαζομένου για αυτό που πραγματικά έκανε. Έτσι, η πράξη δίνει το πλήρες δικαίωμα στο αφεντικό του παραβάτη υπαλλήλου να τον τιμωρήσει.
Η πειθαρχική κύρωση σε εργαζόμενο έχει τρεις μορφές:
- Σχόλιο.
- Επίπληξη.
- Απόλυση.
Μία από αυτές τις τιμωρίες πρέπει να διατυπωθεί με τη σειρά που θέτει σε σχέση με συγκεκριμένο άτομοδιευθυντής του. Ο βαθμός ευθύνης εξαρτάται από τη σοβαρότητα της πράξης του.
Η πράξη της άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος (παράδειγμα)
Η πράξη της άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος συντάσσεται από τον προϊστάμενο του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος του. Προκειμένου η πράξη να αποκτήσει νομική ισχύ, είναι απαραίτητη η συμμετοχή υπαλλήλων της εταιρείας ως μάρτυρες στην άρνηση του συναδέλφου τους να συντάξει επεξηγηματικό σημείωμα. Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρεις μάρτυρες. Αυτή η σύνθεση πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τον επικεφαλής του υπαλλήλου. Ως άλλοι μάρτυρες, μπορείτε να εμπλέξετε τον γραμματέα της εταιρείας. Ο νόμος δεν ορίζει κατάλογο προσώπων που δικαιούνται να γίνουν μάρτυρες της πράξης άρνησης σύνταξης επεξηγηματικού σημειώματος.
Η απόλυση υπαλλήλου λόγω απουσίας αποτελεί μέτρο πειθαρχικής δίωξης. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώντας το, είναι απαραίτητο να τηρηθεί η διαδικασία για την εφαρμογή πειθαρχικών κυρώσεων που ορίζει το άρθρο 193 Κώδικας Εργασίας. Υποχρεώνει τον εργοδότη να απαιτήσει από τον εργαζόμενο γραπτή εξήγηση των λόγων του παραπτώματος πριν επιβάλει πειθαρχική κύρωση.
Είναι πολύ σημαντικό να τηρούνται όλες οι διατυπώσεις: η απόλυση για απουσία είναι μια σοβαρή σύγκρουση με τον υπάλληλο, είναι πιθανό να παραπονεθεί στο δικαστήριο ή επιθεώρηση εργασίας. Και οι υπάλληλοι και οι δικαστές τείνουν να παίρνουν το μέρος του εργάτη. Ως εκ τούτου, δεν πρέπει να δίνεται αφορμή στον εργοδότη για κατηγορίες για παράβαση της διαδικασίας απόλυσης.
Εάν ο εργαζόμενος δεν δώσει εξηγήσεις εντός δύο εργάσιμων ημερών, συντάσσεται πράξη σχετικά με αυτό (μέρος 1 του άρθρου 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Σε ποια μορφή είναι
Η ειδοποίηση για την ανάγκη προσέλευσης στην εργασία για παροχή εξηγήσεων για απουσία από τον χώρο εργασίας γίνεται γραπτώς. Υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας και στη συνέχεια η ειδοποίηση αποστέλλεται στον υπάλληλο. Εάν δεν εμφανίστηκε ποτέ στο γραφείο, η ειδοποίηση αποστέλλεται με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση κατοικίας του. Σε μια ιδιαίτερα δύσκολη περίπτωση, αξίζει να το κάνετε πολλές φορές - έτσι η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι έλαβε όλα τα μέτρα για να μάθει τον λόγο για την απουσία του εργαζομένου από την εργασία.
Τι πρέπει να υπάρχει στο έγγραφο
Στην ειδοποίηση της ανάγκης να προσέλθετε στη δουλειά για να δώσετε εξηγήσεις για μακρά απουσία από τον χώρο εργασίας, πρέπει να διευκρινίσετε:
Λόγοι για την αποστολή της ειδοποίησης (απουσία του εργαζομένου στο χώρο εργασίας).
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος (να έρθει στο τμήμα προσωπικού της εταιρείας για να δώσει εξηγήσεις).
Ο εργαζόμενος μπορεί να βάλει την υπογραφή του στην απόδειξη στο δεύτερο αντίγραφο της ειδοποίησης, το οποίο παραμένει στον εργοδότη. Εάν η ειδοποίηση αποσταλεί με συστημένη επιστολή, η ημερομηνία αποστολής θα επιβεβαιωθεί με απόδειξη.
Κοινωνία
με περιορισμένη ευθύνη
"Εταιρία"
Γνωστοποίηση
16 η ώρα 00 λεπτά. Μόσχα
Σχετικά με την ανάγκη να παρουσιαστείτε στην εργασία για να δώσετε μια εξήγηση για μια μακρά απουσία από τον χώρο εργασίας
Ζούεφ Λεονίντ Ιγκόρεβιτς
125480, ζ . Μόσχα, Αγ. Geroev-Panfilovtsev, 54, bldg. 3, διάτ. 352
Αγαπητέ Leonid Igorevich!
Λόγω του γεγονότος ότι απουσίαζες από τον χώρο εργασίας στις 20 Φεβρουαρίου 2012 από τις 9.00 έως τις 15.00 και δεν έχουμε πληροφορίες για τους λόγους αυτής της απουσίας, σας ζητάμε να έρθετε στο τμήμα προσωπικού της LLC "Company" στη διεύθυνση: 127138, Μόσχα, οδός. Basmannaya, δ. 25, δωμάτιο. Νο 3 (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού) και να δώσουν εξηγήσεις για τους λόγους της απουσίας τους γραπτώς.
Διαφορετικά, η διοίκηση της LLC "Company" διατηρεί το δικαίωμα (σύμφωνα με το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) να συντάξει πράξη παράλειψης παροχής εξηγήσεων και να προχωρήσει στην εκτέλεση των εγγράφων για καταγγελία σύμβαση εργασίαςμε βάση την υπ. «α», παράγραφος 6, μέρος 1, άρθ. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για απουσίες).
Σύμφωνα με το Διάταγμα της Ολομέλειας ανώτατο δικαστήριομε ημερομηνία 17 Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 2, αναγνωρίζεται η απουσία:
- απουσία από την εργασία (εκτός χώρου εργασίας) χωρίς καλούς λόγουςπερισσότερες από 4 συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας·
- μη εξουσιοδοτημένη χρήση των ημερών ανάπαυσης·
- οικειοθελής άδειας.
Ένας κανονικός και υπεύθυνος υπάλληλος θα προειδοποιεί πάντα τον εργοδότη αν του συμβεί κάτι και δεν πάει στη δουλειά. Αν όμως εξαφανιζόταν και τηλεφωνικές κλήσειςδεν απανταει, μαλλον εχει φυγη. Θα αναλύσουμε τη διαδικασία έκδοσης απόλυσης για απουσία.
Βήμα 1. Διορθώνουμε το γεγονός της απουσίας
Συντάσσεται πράξη σε ελεύθερη μορφή παρουσία δύο μαρτύρων.
Δείγμα πράξης απουσίας υπαλλήλου από τον χώρο εργασίας
Δείγμα της πράξης απουσίας εργαζομένου στο χώρο εργασίας
Την πρώτη ημέρα τέτοιων πράξεων, πρέπει να γίνουν τουλάχιστον δύο. Το πρώτο - πριν από το μεσημεριανό γεύμα, το δεύτερο - πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Τις επόμενες ημέρες (όχι περισσότερες από τρεις) συντάσσεται μία πράξη για κάθε ημέρα απουσίας. Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε ποτέ, ο εργοδότης συνεχίζει να συντάσσει μία πράξη την εβδομάδα έως ότου το άτομο εμφανιστεί πραγματικά στη δουλειά ή αποφασίσει να του στείλει ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους της απουσίας μέσω ταχυδρομείου. Με την απόλυση, η πράξη αυτή θα χρησιμεύσει ως ένα από τα δικαιολογητικά.
Βήμα 2. Σημειώνουμε την απουσία στο φύλλο χρόνου
Πριν πάει ο εργαζόμενος στη δουλειά του και εξηγήσει τους λόγους της απουσίας του, είναι απαραίτητο να βάλετε τους κωδικούς σε: κωδικό HH (απουσία για ανεξήγητο λόγο). Βάλτε τον κωδικό PR (απουσία) μέχρι τη στιγμή της παροχής γραπτές εξηγήσεις(ή μια πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων) είναι αδύνατη, το δικαστήριο μπορεί στη συνέχεια να αναγνωρίσει μια τέτοια θέση ως μεροληπτική και η απόλυση είναι παράνομη.
Δείγμα καταγραφής απουσιών στο φύλλο χρόνου
Πριν λάβετε γραπτή εξήγηση
Αφού λάβει γραπτή εξήγηση
Βήμα 3. Ενημερώνουμε τη διοίκηση της εταιρείας
Την πρώτη ημέρα απουσίας υπαλλήλου, ο διευθυντής του πρέπει να ενημερώσει σχετικά τον γενικό διευθυντή. Αυτό το μήνυμα έχει μορφοποιηθεί ως σημείωμα, όπου:
- η κατάσταση περιγράφεται εν συντομία (ο εργαζόμενος δεν εμφανίστηκε στη δουλειά και δεν έρχεται σε επαφή).
- περιέχει πρόταση για τη λήψη γραπτών εξηγήσεων από τον εργαζόμενο, ακολουθούμενη από απόφαση να τεθεί σε πειθαρχική ευθύνη, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης.
Δείγμα υπομνήματος για απουσίες εργαζομένων
Βήμα 4. Κάντε ερωτήσεις
Εάν ο υπάλληλος δεν εμφανιστεί πολύς καιρός, δεν απαντά σε τηλεφωνήματα, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να του στείλει ερωτήσεις για τους λόγους της απουσίας του μέσω ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται επίσημη επιστολή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού με την απαίτηση να εξηγηθούν οι λόγοι της απουσίας. Αυτή η επιστολή πρέπει να υπογραφεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Η επιστολή αποστέλλεται με περιγραφή του συνημμένου (για μεταγενέστερη προσκόμιση στο δικαστήριο με απόδειξη πληρωμής των ταχυδρομικών εξόδων).
Η επιστολή πρέπει να αναφέρει την προθεσμία εντός της οποίας ο εργαζόμενος πρέπει να δώσει τις εξηγήσεις του. Αυτή η περίοδος πρέπει να είναι λογική, για παράδειγμα, 15 ημερολογιακές ημέρεςκαι περιλαμβάνει χρόνο:
- ταχυδρομική αποστολή στον παραλήπτη·
- η πραγματική γραφή της εξήγησης·
- ταχυδρομικά τέλη επιστροφής.
Οπως σημειώθηκε Vladislav Varshavsky, Managing Partner στη Δικηγορική Εταιρεία Varshavsky & Partners, ο εργαζόμενος πρέπει να υποχρεωθεί να εξηγήσει τους λόγους απουσίας από την εργασία του, αφού το δικαίωμα του εργαζομένου να δώσει εξηγήσεις προβλέπεται από το νόμο. Διαφορετικά, η απόφαση του εργοδότη να απολύσει τον υφιστάμενο λόγω απουσίας μπορεί να αναγνωριστεί από το δικαστήριο ως παράλογη. Ως παράδειγμα, ο δικηγόρος ανέφερε την απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2018 αριθ. 4g/7-8964/18, από την οποία μπορεί να εξαχθεί το ακόλουθο συμπέρασμα: ο εργοδότης δεν έδωσε στον εργαζόμενο την ευκαιρία να εξηγήσει τους λόγους απουσίας από τον χώρο εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι παραβίασε σημαντικά τη διαδικασία απόλυσης λόγω ιδία πρωτοβουλία. Σε αυτή τη βάση, η απόλυση κρίθηκε παράνομη και ο εργοδότης έπρεπε να επαναφέρει τον εργαζόμενο στη θέση του, να τον πληρώσει μέσες αποδοχέςγια την περίοδο της αναγκαστικής απουσίας και αποζημίωση για ηθική βλάβη.
Εάν μετά από εύλογο χρονικό διάστημα δεν υπάρξει απάντηση ή η επιστολή επιστραφεί λόγω λήξης της περιόδου αποθήκευσής της, είναι απαραίτητο να συνταχθεί πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων. Είναι αυτός που μπορεί να χρειαστεί για να δικαιολογήσει την επακόλουθη απόλυση στο δικαστήριο.
Δείγμα πράξης άρνησης παροχής γραπτών εξηγήσεων
Δείγμα επιστολής με ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους απουσίας
Εάν ο εργαζόμενος εμφανίστηκε στην εργασία του και δεν προσκόμισε δικαιολογητικά, την ίδια ημέρα πρέπει να του δοθούν ερωτήσεις για τους λόγους της απουσίας του. Έχει δύο εργάσιμες μέρες για να γράψει την εξήγησή του. Εάν μετά το πέρας του χρόνου δεν δοθούν εξηγήσεις, την τρίτη ημέρα συντάσσεται πράξη άρνησης παροχής γραπτών εξηγήσεων. Εάν παρέχονται ουσιαστικές εξηγήσεις, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 5. Αξιολογήστε την εγκυρότητα του λόγου της απουσίας
(εάν υπάρχει πράξη άρνησης, αυτό το βήμα μπορεί να παραλειφθεί)
Εάν η διοίκηση αποφάσισε την απόλυση του δράστη, η εντολή εκδίδεται στο ενιαίο έντυπο Τ-8. Η εγγραφή της απόλυσης για απουσία διενεργείται σύμφωνα με άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δείγμα επιστολής απόλυσης για απουσία
Βήμα 8. Εισάγουμε τον υπάλληλο στην παραγγελία
Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί ή να του επιβληθεί πειθαρχική κύρωση (ανεξάρτητα από το ποια θα είναι - επίπληξη ή απόλυση) εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσής του (χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος που ο εργαζόμενος απουσίαζε από την εργασία). Εάν αρνηθεί να εξοικειωθεί με την παραγγελία, συντάσσεται πράξη αυθαίρετη παρουσία δύο μαρτύρων.
Βήμα 9. Συμπληρώστε ένα βιβλίο εργασίας
Δείγμα καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση για απουσία
Βήμα 10. Έκδοση βιβλίου εργασίας
Την τελευταία εργάσιμη ημέρα ο εργαζόμενος πρέπει να πληρωθεί όλα όσα του αναλογούν πληρωμές σε μετρητά, και . Για την παραλαβή του, υπογράφεται ο παραλήπτης.
Αν αρνηθεί, συντάσσουμε πράξη με οποιαδήποτε μορφή παρουσία δύο μαρτύρων.
Εάν ένα άτομο απουσιάζει πραγματικά την ημέρα της απόλυσής του (την τελευταία ημέρα της εργασίας του), ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αυτή την ημέρα είναι υποχρεωμένος να στείλει ειδοποίηση σχετικά με την ανάγκη εμφάνισης για το βιβλίο εργασίας του ή να συμφωνήσει να σταλεί ταχυδρομικώς.
Εάν το άτομο δεν προσήλθε και δεν παρείχε τη συγκατάθεσή του, ο εργοδότης υποχρεούται να τη διατηρήσει ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝγια 75 χρόνια.
Εκφράστε τη γνώμη σας για το άρθρο ή κάντε μια ερώτηση στους ειδικούς για να λάβετε απάντηση