Για τους ειδικούς που αντιμετώπισαν για πρώτη φορά αυτό το θέμα, μπορεί να προκύψει το ερώτημα, ποια είναι η διαφορά μεταξύ του μέσου αριθμού εργαζομένων και του μέσου αριθμού ατόμων. Για να αποφύγουμε τη σύγχυση, ας δούμε τη σχέση μεταξύ αυτών των δύο εννοιών.
Αριθμός υπαλλήλων του οργανισμού
Αυτός είναι ένας σημαντικός δείκτης που αντικατοπτρίζει το τμήμα των δραστηριοτήτων του οργανισμού και δείχνει τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται σε αυτόν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή περίοδο. Είναι το σημείο εκκίνησης για τον προσδιορισμό του μέσου όρου κατάσταση μισθοδοσίας- την αξία που χρησιμοποιείται για στατιστικούς σκοπούς και φορολογία (όταν είναι απαραίτητο να καθοριστεί για συγκεκριμένο φόρο, εισφορά ή τέλος).
Κανονιστικές πράξεις για τον προσδιορισμό του αριθμού
Στον υπό εξέταση τομέα υπάρχουν κανόνες νομοθεσίας (κυρίως φορολογικοί), καθώς και εντολές και οδηγίες για τους κανόνες καθορισμού της μισθοδοσίας και του μέσου αριθμού εργαζομένων για την υποβολή αυτών των αναφορών στις στατιστικές αρχές.
Ας σταθούμε στο τελευταίο. Ανάμεσα τους:
- εγκρίθηκε η ισχύουσα Οδηγία για τα στατιστικά στοιχεία του αριθμού και των μισθών των εργαζομένων και των εργαζομένων σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς. 17 Σεπτεμβρίου 1987 από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της ΕΣΣΔ (εφεξής η Οδηγία)·
- Διαταγές της Rosstat με ημερομηνία 27/08/2014 N 536, ημερομηνία 03/08/2015 N 357, ημερομηνία 26/10/2015 N 498, κ.λπ.
Οι εντολές καθορίζουν επίσης ποιος και σε ποιο χρονικό διάστημα πρέπει να υποβάλει την καθορισμένη αναφορά.
Κατάλογος και μέσος αριθμός εργαζομένων
Ο αριθμός των εργαζομένων στο μισθολόγιο είναι ένας ποσοτικός δείκτης της μισθοδοσίας, που δίνεται σε μια δεδομένη ημερομηνία, καθώς και κατά μέσο όρο για την περίοδο αναφοράς (η οποία μπορεί να είναι ένας μήνας, τρίμηνο, έτος από την έναρξή της). Είναι ο μέσος δείκτης που χρειάζεται συχνότερα για στατιστικούς και φορολογικούς σκοπούς, καθώς και για τον προσδιορισμό των μέσων μισθών, της αποδοτικότητας της εργασίας, των δεικτών κύκλου εργασιών και άλλων δεικτών.
Η τρίτη ενότητα των Οδηγιών (παράγραφοι 11 - 23) είναι αφιερωμένη στους κανόνες για τον υπολογισμό αυτής της τιμής.
Το μισθολόγιο περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού που απασχολούνται σε αυτόν σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή περίοδο, με ορισμένες εξαιρέσεις. Ταυτόχρονα, κάθε εργαζόμενος λαμβάνεται υπόψη σε αυτό μόνο μία φορά και ως μία μονάδα. περιλαμβάνονται τόσο αυτοί που εργάζονται πραγματικά όσο και εκείνοι που λείπουν από την εργασία.
Ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία πρέπει να συμμορφώνεται με τις πληροφορίες που περιέχονται στο φύλλο χρόνου.
Από τη μισθοδοσία εξαιρούνται οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση, τα άτομα που εργάζονται σε συμβάσεις αστικού δικαίου, και κάποιες άλλες κατηγορίες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για τον μήνα αναφοράς ως εξής (ρήτρα 12):
- πρώτον, ο αριθμός των εργαζομένων στο μισθολόγιο συνοψίζεται για κάθε ημερολογιακή του ημέρα (από 1 έως 30/31, για Φεβρουάριο - έως 28/29) μαζί με αργίες (μη εργάσιμες) και ρεπό.
- Δεύτερον, το αποτέλεσμα διαιρείται με τον αριθμό ημερολογιακές ημέρεςμήνα αναφοράς.
Ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων που περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία δεν περιλαμβάνονται στον μέσο αριθμό εργαζομένων, για παράδειγμα, εκείνοι που βρίσκονται σε γονική άδεια (άρθρο 14 της Οδηγίας), που πρέπει να ληφθούν υπόψη στους υπολογισμούς.
Μέσος αριθμός εργαζομένων
Αυτός ο δείκτης προβλέπει να αντικατοπτρίζεται στην αναφορά, ειδικότερα, το Διάταγμα της Rosstat με ημερομηνία 27 Αυγούστου 2014 N 536, κ.λπ., Είναι επίσης απαραίτητο για τον οργανισμό να λάβει φορολογικά οφέλη.
Σύμφωνα με την παράγραφο 13 των οδηγιών για τη συμπλήρωση των εντύπων (Παράρτημα 17 της Παραγγελίας), οι πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων του οργανισμού για το έτος που προηγείται του έτους αναφοράς περιλαμβάνουν:
- ο μέσος αριθμός εργαζομένων του οργανισμού ·
- ο μέσος αριθμός εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης που εργάζονται σε αυτό·
- ο μέσος αριθμός εργαζομένων που εργάζονται σε αυτό με συμβάσεις αστικού δικαίου.
Επομένως, μιλώντας για τις διαφορές μεταξύ του μέσου και του μέσου αριθμού ατόμων, μπορούμε μόνο να πούμε ότι είναι αμοιβαία απαραίτητα για τον υπολογισμό του άλλου. Η διαδικασία για τον προσδιορισμό κάθε δείκτη για διαφορετικούς σκοπούς καθορίζεται στους κανονισμούς και τις εντολές της Rosstat, της Ομοσπονδιακής φορολογική υπηρεσίακαι το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Σήμερα ο MirSovetov θα σας πει πώς να υπολογίσετε σωστά τον μέσο αριθμό ατόμων. Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού απασχολούμενων γίνεται σύμφωνα με τα έντυπα αριθ. Το έντυπο αριθ. 1-Τ υποβάλλεται μία φορά το χρόνο και το έντυπο αριθ. Ρ-4 υποβάλλεται στη στατιστική υπηρεσία σε μηνιαία βάση.
Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων ομοσπονδιακής στατιστικής παρατήρησης, που εγκρίθηκαν με τη διαταγή της Rosstat της 24ης Οκτωβρίου 2011 Αρ. 435.
Τεχνολογία για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού ατόμων
Για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων ανά μήνα, είναι απαραίτητο να αθροιστεί ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία για κάθε ημερολογιακή ημέρα του μήνα (από την 1η έως την 30η ή 31η), συμπεριλαμβανομένων των αργιών και των Σαββατοκύριακων, και στη συνέχεια να διαιρεθεί την προκύπτουσα τιμή κατά τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. ημέρες αυτού του μήνα. Με άλλα λόγια, ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων είναι ο αριθμητικός μέσος όρος του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων για έναν συγκεκριμένο μήνα.
Ο αριθμός των εργαζομένων σε μια μη εργάσιμη ημέρα θεωρείται ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αργιών και των Σαββατοκύριακων. Ο αριθμός ατόμων λαμβάνεται υπόψη με βάση εντολές προσωπικούκαθώς και συμβάσεις εργασίας. Ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων θα πρέπει να καθορίζεται με βάση το χρονοδιάγραμμα, το οποίο τηρείται καθημερινά στην επιχείρηση. Η εξάρτηση αυτή οφείλεται στο γεγονός ότι στο χρονοδιάγραμμα σημειώνεται η προσέλευση των εργαζομένων στην εργασία και ορίζονται μη εργάσιμες ημέρες.
Δομή προσωπικού
Στο μισθολόγιο περιλαμβάνονται όλοι οι εργαζόμενοι που εκτελούν εργατικά καθήκοντα με αποζημίωση, οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης που λαμβάνουν μισθό. Εάν ένας υπάλληλος είναι επίσημα εγγεγραμμένος για εργασία, τότε λαμβάνεται υπόψη στη μισθοδοσία, ανεξάρτητα από το αν εργάστηκε στο διάστημα αυτό ή απουσίαζε για οποιοδήποτε λόγο.
- Γυναίκες σε άδεια μητρότητας.
- Άτομα σε άδεια σε σχέση με την υιοθεσία νεογέννητου παιδιού απευθείας από το μαιευτήριο.
- Άτομα σε γονική άδεια.
- Άτομα σε πρόσθετη άδεια χωρίς αποδοχές.
Λογιστική για υπαλλήλους μερικής απασχόλησης
Ο κατάλογος του αριθμού των εργαζομένων που εργάστηκαν με μερική απασχόληση λαμβάνεται υπόψη ανάλογα με τις ώρες εργασίας με την ακόλουθη σειρά.
- Υπολογισμός του συνολικού αριθμού ανθρωποημέρων που εργάστηκε από αυτόν τον εργαζόμενο.
Για να υπολογιστεί ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών που εργάστηκε ένας δεδομένος εργαζόμενος, είναι απαραίτητο να διαιρεθεί ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών που εργάστηκε σε έναν δεδομένο μήνα με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, με βάση τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας.
Για παράδειγμα, εάν οι κανόνες εσωτερικούς κανονισμούςκαθιερώνεται μια πενθήμερη εβδομάδα 40 ωρών, τότε ο παρονομαστής θα είναι ίσος με οκτώ.
- Προσδιορισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων που εργάστηκαν με μερική απασχόληση, σύμφωνα με την πλήρη απασχόληση.
Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθεί το πηλίκο από τη διαίρεση των εργάσιμων ανθρωποημέρων με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα αναφοράς. Επιπλέον, οι ημέρες ασθένειας, οι διακοπές που εμπίπτουν σε εργάσιμες ημέρες περιλαμβάνονται συμβατικά στον υπολογισμό της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.
Εάν ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων (ΑΜΕΑ, ανήλικοι κ.λπ.) προβλέπονται για μειωμένη εργάσιμη ημέρα βάσει του νόμου, τότε οι εν λόγω εργαζόμενοι στο μέσο αριθμό θεωρούνται ως ολόκληρες μονάδες.
Ένα παράδειγμα υπολογισμού του μέσου αριθμού ατόμων
Για παράδειγμα, η εταιρεία απασχολεί 6 άτομα, εκ των οποίων ένας εργαζόμενος εργάζεται 4 ώρες την ημέρα (5 ημέρες την εβδομάδα). Υπάρχουν 30 ημέρες στον μήνα αναφοράς. Ο κανόνας των εργάσιμων ημερών είναι 21 ημέρες.
Υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων που εργάστηκαν με μερική απασχόληση:
- Ας προσδιορίσουμε τον συνολικό αριθμό ανθρωποημέρων που εργάστηκαν τον μήνα αναφοράς: 21 x 4 / 8 = 10,5.
- Ας προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό υποαπασχολούμενων εργαζομένων: 10,5 / 21 = 0,5.
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση θα είναι 0,5.
Για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων που έχουν εργαστεί με πλήρη απασχόληση, θα καταρτίσουμε πίνακες.
Υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων
Οι πίνακες δείχνουν ότι εργάζονταν τέσσερις υπάλληλοι ολόκληρο μήνα, και ο ένας έπιασε δουλειά από τον 7ο.
Με βάση τα δεδομένα, ο μέσος αριθμός ατόμων θα είναι ίσος με (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.
Ελπίζουμε ότι ο MirSovetov σας βοήθησε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό ατόμων.
Το αργότερο στις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους, πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων για πέρυσι. Αυτό πρέπει να γίνεται ετησίως (ρήτρα 3 του άρθρου 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 17 Ιουλίου 2012 Αρ. 03-02-07 / 1-178, ημερομηνία 14 Φεβρουαρίου 2012 Αρ. 03-02-07 / 1-38) . Εάν η εταιρεία υποβάλει πληροφορίες καθυστερημένα, τότε οι ελεγκτές μπορούν να επιβάλουν δύο πρόστιμα ταυτόχρονα - στον οργανισμό και στον διευθυντή. Επίσης, αυτός ο δείκτης θα χρειαστεί για να γνωρίζουμε εάν ο οργανισμός πρέπει να λάβει φορολογική αναφοράστο IFTS σε σε ηλεκτρονική μορφή(Ρήτρα 3, άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Πεδίο" Μέσος αριθμός ατόμων"Πρέπει να συμπληρώσετε τον υπολογισμό στη φόρμα RSV-1 PFR και τη γραμμή" Αριθμός υπαλλήλων "- στον υπολογισμό στη φόρμα 4 - FSS. Για τον υπολογισμό του ποσού του φόρου εισοδήματος που καταβάλλεται στην τοποθεσία ξεχωριστής υποδιαίρεσης, θα χρειαστεί επίσης αυτός ο δείκτης.
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για οποιαδήποτε περίοδο (έτος, τρίμηνο, έξι μήνες, 2-11 μήνες) υπολογίζεται με βάση τον μέσο αριθμό εργαζομένων για κάθε μήνα που περιλαμβάνεται σε αυτήν την περίοδο. Θα σας πω για τη διαδικασία για τον υπολογισμό.
Καθορίζουμε τον δείκτη για την ημέρα
Πρώτα πρέπει να καθορίσετε τη μισθοδοσία των πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων για κάθε ημερολογιακή ημέρα κάθε μήνα. Τις εργάσιμες ημέρες, ο αριθμός αυτός είναι ίσος με τον αριθμό όλων των εργαζομένων με τους οποίους συνάπτονται συμβάσεις εργασίας. Λαμβάνονται επίσης υπόψη οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια, σε επαγγελματικά ταξίδια ή διακοπές. Αλλά εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, εργαζόμενοι σε άδεια μητρότητας ή γονική άδεια, με άμισθους διακοπές σπουδώνή εργαζόμενους που εργάζονται με μερική απασχόληση ώρα εργασίαςδεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό.
Σημείωση
200 ρούβλια - αυτό το ποσό προστίμου μπορεί να απειλήσει μια εταιρεία εάν υποβάλει καθυστερημένα πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων.
Μισθοδοσία για Σαββατοκύριακα και μη διακοπέςίσο με την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που απολύθηκε την Παρασκευή θα πρέπει να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό για το επόμενο Σάββατο και την Κυριακή. Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται μόνο με συμβάσεις αστικού δικαίου δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του αριθμού προσωπικού.
Αριθμός ανά μήνα
Επιπλέον, ο μέσος αριθμός των πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων για κάθε μήνα υπολογίζεται ως εξής: ο δείκτης για τον μήνα υπολογίζεται αθροίζοντας τη μισθοδοσία για κάθε ημερολογιακή ημέρα, δηλαδή από την 1η έως την 30η ή την 31η (για τον Φεβρουάριο - έως την 28 ή 29), συμπεριλαμβανομένων των αργιών (μη εργάσιμων ) και των Σαββατοκύριακων, και διαιρώντας το ποσό που ελήφθη με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα.
Από την 1η Ιουνίου 2016 ο οργανισμός είχε στη μισθοδοσία του 250 άτομα, από την 6η προσλήφθηκαν άλλα 10 άτομα, από την 14η απολύθηκαν 5 υπάλληλοι, από την 26η προσλήφθηκαν άλλα 10 άτομα. Ας προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για τον Ιούνιο του 2016.
250 άτομα + 10 άτομα = 260 άτομα
Από τις 14 έως τις 25 Ιουνίου έχουν περάσει 12 ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο αριθμός άλλαξε:
260 άτομα – 5 άτομα = 255 άτομα
Οι τελευταίες 5 ημέρες του μήνα λειτούργησαν:
255 άτομα + 10 άτομα = 265 άτομα
Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό προσωπικού για τον Ιούνιο: (250 άτομα × 5 ημέρες + 260 άτομα × 8 ημέρες + 255 άτομα × 12 ημέρες + 265 άτομα × 5 ημέρες) / 30 ημέρες = 7715 άτομα / 30 μέρες = 257 άτομα
Μερική απασχόληση
Μετά από αυτό, υπολογίζουμε τον αριθμό των ωρών που δούλευαν οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ανά μήνα. Οι εργάσιμες ημέρες που εμπίπτουν στην περίοδο ασθένειας ή άδειας των εργαζομένων περιλαμβάνονται στις ώρες εργασίας στον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν από αυτούς την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Στον οργανισμό, δύο εργαζόμενοι, κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη, εργάζονται με μερική απασχόληση - 6 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα. Ο Σεπτέμβριος έχει 22 εργάσιμες ημέρες. Ένας υπάλληλος εργαζόταν με πλήρη απασχόληση. ο δεύτερος εργάστηκε πλήρως στις 1 και 2 Σεπτεμβρίου, εργάστηκε 5 ώρες στις 5 Σεπτεμβρίου και ήταν σε διακοπές από τις 6 έως τις 30 Σεπτεμβρίου.
Ο αριθμός των ωρών εργασίας των εργαζομένων μερικής απασχόλησης για τον Σεπτέμβριο θα είναι 244 ώρες (6 ώρες/ημέρα × 22 ημέρες + 6 ώρες/ημέρα × 2 ημέρες + 5 ώρες/ημέρα × 20 ημέρες).
Ο οργανισμός έχει οκτάωρη και πενθήμερη εβδομάδα εργασίας. Ο Σεπτέμβριος έχει 22 εργάσιμες ημέρες. Ο αριθμός των ωρών εργασίας των εργαζομένων με μερική απασχόληση είναι 244 ώρες. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης για τον Σεπτέμβριο θα είναι 1,39 άτομα. (244 ώρες / (8 ώρες × 22 ημέρες)).
Συνολικός πληθυσμός
Μετά από αυτό, ο μέσος αριθμός όλων των εργαζομένων για κάθε μήνα υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο:
Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα που προκύπτει θα πρέπει να στρογγυλοποιείται σε ολόκληρες μονάδες: μια τιμή μικρότερη από 0,5 απορρίπτεται και 0,5 ή μεγαλύτερη στρογγυλοποιείται σε μια ολόκληρη μονάδα.
Το πρόγραμμα εργασίας του οργανισμού είναι 5 ημέρες την εβδομάδα, 8 ώρες την ημέρα.
Από την 1η Ιουνίου 2016, στην εταιρεία εργάζονται 34 άτομα με συμβάσεις εργασίας, εκ των οποίων: 30 άτομα πλήρους απασχόλησης, δύο μερικής απασχόλησης, άλλα δύο μερικής απασχόλησης κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη.
Τον Ιούνιο του 2016, ο αριθμός των ωρών εργασίας αυτών των εργαζομένων θα είναι 210 ώρες.
Κανένας από τους υπαλλήλους του οργανισμού κατά την υπό εξέταση περίοδο δεν βρισκόταν σε γονική άδεια ή σε άδεια σπουδών άνευ αποδοχών.
Ο Ιούνιος 2016 έχει 21 εργάσιμες ημέρες.
Ο κατάλογος των πλήρως απασχολουμένων είναι: για την 1η - 19η και 23η - 30η Ιουνίου (27 ημέρες) - 30 άτομα. για 20 - 22 Ιουνίου (3 ημέρες) - 29 άτομα.
Ο μέσος αριθμός των πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων τον Ιούνιο θα είναι 29,9 άτομα ((27 ημέρες × 30 άτομα + 3 ημέρες × 29 άτομα) / 30 ημέρες).
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης θα είναι 1,25 άτομα (210 ώρες / (8 ώρες × 21 ημέρες)).
Ο μέσος όρος του συνόλου των εργαζομένων για τον Ιούνιο 2016, λαμβάνοντας υπόψη τις στρογγυλοποιήσεις, θα είναι 31 άτομα (29,9 + 1,25).
Καθορίζουμε τον δείκτη για την περίοδο
Έχοντας καθορίσει τον μέσο αριθμό προσωπικού όλων των εργαζομένων για κάθε μήνα, είναι δυνατός ο υπολογισμός του μέσου αριθμού προσωπικού τους για την αντίστοιχη περίοδο (έτος, τρίμηνο, εξάμηνο, 2–11 μήνες) χρησιμοποιώντας τον τύπο (παράγραφοι 81.6, 81.7 των Οδηγιών, που εγκρίθηκαν με διαταγή της Rosstat της 28ης Οκτωβρίου 2013 αριθ. 428):
Το αποτέλεσμα στρογγυλοποιείται επίσης σε ολόκληρες μονάδες: τιμές μικρότερες από 0,5 απορρίπτονται και 0,5 ή περισσότερες στρογγυλοποιούνται σε μια ολόκληρη μονάδα.
Θα δώσω ένα παράδειγμα του μέσου αριθμού εργαζομένων του οργανισμού για το 2016.
Ο μέσος αριθμός όλων των εργαζομένων του οργανισμού ήταν:
- για τον Ιανουάριο - 70 άτομα.
- για τον Φεβρουάριο - 75 άτομα.
- για τον Μάρτιο - 75 άτομα.
- για τον Απρίλιο - 80 άτομα
- για τον Μάιο - 80 άτομα
- για τον Ιούνιο - 85 άτομα
- για τον Ιούλιο - 90 άτομα
- τον Αύγουστο - 95 άτομα.
- για τον Σεπτέμβριο - 100 άτομα
- για τον Οκτώβριο - 105 άτομα
- για τον Νοέμβριο - 100 άτομα
- για τον Δεκέμβριο - 100 άτομα.
Ο μέσος αριθμός εργαζομένων του οργανισμού για το έτος, λαμβάνοντας υπόψη τη στρογγυλοποίηση, θα είναι 88 άτομα ((70 άτομα + 75 άτομα + 75 άτομα + 80 άτομα + 80 άτομα + 85 άτομα + 90 άτομα + 95 άτομα + 100 άτομα + 105 άτομα + 100 άτομα + 100 άτομα) / 12).
Τα δεδομένα για τον μέσο αριθμό εργαζομένων είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό των φόρων, επομένως αυτή η τιμή πρέπει να υπολογιστεί στο τέλος ημερολογιακό έτοςγια εσωτερικούς διακανονισμούς, καθώς και να αναφέρετε στην έκθεση για την εφορία. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να υποβληθούν έως τις 20 Ιανουαρίου.
Με τον υπολογισμό του συντελεστή αυτού καθορίζεται και η μορφή αναφοράς στην εφορία, αφού αν ο μέσος όρος των εργαζομένων σε έναν οργανισμό υπερβαίνει τους 100 απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων.
Η σειρά υπολογισμού για διαφορετικές χρονικές περιόδους
Δεδομένου ότι οι περίοδοι αναφοράς για διαφορετικούς φόρους που καταβάλλονται από τον οργανισμό μπορεί να διαφέρουν, ο μέσος αριθμός εργαζομένων θα πρέπει να υπολογιστεί για τις αντίστοιχες χρονικές περιόδους, με βάση φορολογικές ανάγκες.
Η αρχή του υπολογισμού του μέσου αριθμού ατόμων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο είναι αρκετά απλή.
Υπολογισμός κάθε μήναγίνεται προσθέτοντας τη μισθοδοσία για κάθε ημέρα του μήνα και διαιρώντας το ποσό που λαμβάνεται με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για την ημέρα άδειας λαμβάνεται από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.
Για παράδειγμα: από την 1η Μαρτίου, 28 εργαζόμενοι απασχολούνταν στον οργανισμό. Στις 5 Μαρτίου, ένας από αυτούς παραιτήθηκε. Στις 10 Μαρτίου εγκρίθηκε νέος υπάλληλος, 12 Μαρτίου άλλο ένα. Για την περίοδο από 20 έως 25 Μαρτίου, 3 έκτακτοι απασχολήθηκαν λόγω αιχμής φόρτου εργασίας.
Ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων θα μοιάζει με αυτό:
- Από 1 Μαρτίου έως και 4 Μαρτίου 28 εργαζόμενοι (28+28+28+28=112)
- Από 5 έως 9 Μαρτίου 27 εργαζόμενοι (27+27+27+27+27=135)
- 10 και 11 πάλι 28 εργαζόμενοι (28+28 = 56)
- Τότε από τις 12 έως τις 19 ήταν 29 εργαζόμενοι (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
- Από 20 έως 25 απασχολούσαν 32 εργαζόμενοι (32+32+32+32+32+32=192)
- Από 26 Μαρτίου έως 31 Μαρτίου και πάλι 29 εργαζόμενοι (29+29+29+29+29+29=174)
Για να μάθουμε τη μέση τιμή του μήνα, ας προσθέσουμε τον αριθμό όλων των εργαζομένων για κάθε ημέρα (112+135+56+232+192+174=901) και διαιρούμε με τον αριθμό των ημερών του μήνα - 31 ( 901/31=29,06) . Έτσι, ο μέσος αριθμός για τον Μάρτιο θα είναι 29.
Υπολογισμός για το τρίμηνογίνεται αθροίζοντας τον αριθμό για κάθε μήνα του τριμήνου και διαιρώντας το ποσό που ελήφθη με το τρία.
Υπολογισμός σε ένα χρόνοπαρόμοια με το τρίμηνο, αλλά πρέπει να διαιρέσετε ήδη με δώδεκα. Ταυτόχρονα, εάν η έναρξη των εργασιών του οργανισμού δεν συμπίπτει με την αρχή του ημερολογιακού έτους και, κατά συνέπεια, η διάρκεια εργασίας είναι μικρότερη από ένα πλήρες έτος, πρέπει να διαιρέσετε με δώδεκα. Η ίδια αρχή ισχύει για ημιτελής μήνας- ανεξάρτητα από την ημερομηνία έναρξης της εργασίας, πρέπει να διαιρέσετε με τον πραγματικό αριθμό ημερολογιακών ημερών σε ένα μήνα.
Για παράδειγμα: ο αριθμός τον Μάρτιο είναι -29, τον Απρίλιο - 34, τον Μάιο - 40. Τότε η μέση τιμή θα είναι ίση με (29 + 34 + 40) / 3 = 34 εργαζόμενοι ανά τρίμηνο.
Ας υποθέσουμε ότι η οργάνωση ξεκίνησε τις εργασίες της στις 15 Ιουνίου. Αρχικά εργάζονταν σε αυτό 2 άτομα. Μετά από 3 μήνες -από τις 15 Σεπτεμβρίου- ο αριθμός τους αυξήθηκε σε 5. Από την 1η Δεκεμβρίου ήταν 20 εργαζόμενοι.
Σύνολο εργαζομένων κατά τη διάρκεια του έτους: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Μέσος όρος για το έτος: 39 / 12 = 3.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι η ενέργεια πολλαπλασιασμού εφαρμόζεται μόνο επειδή κατά τη διάρκεια κάθε μήνα ο αριθμός των εργαζομένων ουσιαστικά δεν αλλάζει. Επομένως, αντί να συνοψίζουμε για να κατανοήσουμε την αρχή, είναι ευκολότερο να πολλαπλασιάσουμε με τον αριθμό των ημερών. Στην πραγματικότητα, αυτές οι τιμές λαμβάνονται αθροίζοντας τον αριθμό των εργαζομένων για κάθε ημέρα, ο οποίος λαμβάνεται από τα αρχεία εργασίας.
Η λεπτομερής διαδικασία και οι κανόνες υπολογισμού παρουσιάζονται στο παρακάτω βίντεο:
Αποχρώσεις και χαρακτηριστικά των υπολογισμών
Στον υπολογισμό του αριθμού πρέπει να ενεργοποιηθείόλους τους πραγματικούς υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των εποχικών, των τηλεργαζομένων, των έκτακτων και των δόκιμων υπαλλήλων.
Δεν λαμβάνεται υπόψηκατά τον υπολογισμό του αριθμού των δικηγόρων, των εργαζομένων που απασχολούνται βάσει εξωτερικής μερικής απασχόλησης, καθώς και εκείνων με τους οποίους οι εργασιακές σχέσεις επισημοποιούνται με σύμβαση αστικού δικαίου.
Ξεχωριστά, θα πρέπει να σημειωθούν εκείνες οι κατηγορίες εργαζομένων που μπορεί να ληφθεί υπόψη ή όχι., ανάλογα με ορισμένους παράγοντες:
- Εργαζόμενοι με μερική απασχόληση - όπως ήδη αναφέρθηκε, εάν πρόκειται για εξωτερική εργασία μερικής απασχόλησης, δεν περιλαμβάνεται στην αναφορά, εάν η εργασία μερικής απασχόλησης είναι εσωτερική, τότε ένας τέτοιος υπάλληλος υπολογίζεται μία φορά (ως ένα άτομο) και όχι από τον αριθμό των τιμών ή τις ανθρωποώρες·
- Ιδρυτές - λαμβάνονται υπόψη εάν χρεώνονται μισθός. Εάν ο ιδρυτής ασκεί οποιαδήποτε εργασιακή δραστηριότητα στην επιχείρηση, αλλά ο μισθός δεν του καταβάλλεται (η λήψη μερισμάτων δεν ισχύει για αυτήν την παράγραφο), τότε δεν θα συμπεριληφθεί στη μισθοδοσία.
- Επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό - λαμβάνονται υπόψη ανάλογα με τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού. Εάν είναι βραχυπρόθεσμα, ένας τέτοιος υπάλληλος περιλαμβάνεται στο συνολικό αριθμό προσωπικού, εάν το ταξίδι είναι μακροπρόθεσμο, τότε όχι.
- Παρακολούθηση κατάρτισης (συμπεριλαμβανομένου του εάν αποστέλλονται από τον οργανισμό και λαμβάνουν υποτροφία από αυτόν) - η λογιστική εξαρτάται από το εάν ο μισθός του υπαλλήλου διατηρείται. Εάν ναι, τότε ακόμη και αν η εκπαίδευση γίνεται εκτός υπηρεσίας, λαμβάνεται υπόψη ένας τέτοιος υπάλληλος.
Εάν υπάρχουν εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, θα πρέπει να συμπεριληφθούν και αυτοί στον υπολογισμό του μέσου αριθμού προσωπικού. Για παράδειγμα, εάν δύο εργαζόμενοι εργάζονται με μερική απασχόληση, τότε μπορούν να μετρηθούν ως ένα άτομο (αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για οποιονδήποτε ζυγό αριθμό εργαζομένων που εργάζονται ακριβώς μισή ημέρα). Αν όμως ο αριθμός τέτοιων εργαζομένων είναι μεγαλύτερος και ο χρόνος εργασίας τους ανά ημέρα είναι διαφορετικός, τότε θα απαιτείται υπολογισμός των ανθρωποωρών.
Με αυτήν τη λογιστική μέθοδο, πρέπει να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας που δούλευαν ημερησίως όλοι οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης. Περαιτέρω, ο υπολογισμός γίνεται ανάλογα με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας στον οργανισμό και τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε μια εβδομάδα. Εάν το πρόγραμμα εργασίας είναι τυπικό - μια οκτάωρη εργάσιμη ημέρα με μια πενθήμερη εβδομάδα, τότε ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών ανά ημέρα διαιρείται με 8. Έτσι, επιτυγχάνεται η συγκρισιμότητα του αριθμού των εργαζομένων που εργάζονται με μερική απασχόληση .
Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός έχει 10 υπαλλήλους με ένα τυπικό πρόγραμμα και 4 άτομα εργάζονται 6 ώρες την ημέρα, τότε με τους παραπάνω υπολογισμούς παίρνουμε:
- 4 * 6 = 24 ανθρωποώρες την ημέρα
- 24/8 = 3
Έτσι, όλοι οι μερικώς απασχολούμενοι αντιστοιχούν σε 3 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης.
Σε αυτή την περίπτωση, η μισθοδοσία για μία ημέρα θα είναι 10 + 3 = 13 άτομα.
Εάν, κατά τον υπολογισμό των ανθρωποωρών, το άθροισμα των εργαζομένων σε μία ημέρα αποδείχθηκε κλάσμα, η αναφορά υποδεικνύει έναν ακέραιο αριθμό που λαμβάνεται σύμφωνα με τους κανόνες στρογγυλοποίησης.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι εκτός από τους υπαλλήλους στους οποίους παρέχεται πρόγραμμα μερικής απασχόλησης βάσει αμοιβαίας συμφωνίας ή υπό τους όρους σύμβαση εργασίας, Υπάρχει ξεχωριστή κατηγορίαπρόσωπα στα οποία ο εργοδότης είναι σε κάθε περίπτωση υποχρεωμένος να παρέχει τη δυνατότητα μερικής απασχόλησης.
Τα χαρακτηριστικά και οι αποχρώσεις της διαδικασίας υπολογισμού συζητούνται στο ακόλουθο βίντεο:
Εάν απαιτείται ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων για αναφοράστο PFR και το FSS σύμφωνα με τα έντυπα RSV-1 και 4-FSS, αντίστοιχα, στην τιμή που υπολογίστηκε σύμφωνα με τις παραπάνω αρχές, θα χρειαστεί να υπολογιστούν επιπλέον οι μέσοι αριθμοί για την περίοδο αναφοράς για αυτές τις κατηγορίες υπαλλήλους που δεν περιλαμβάνονται στην τιμή αυτή, δηλαδή έχουν ήδη αναφερθεί εξωτερικούς μερικής απασχόλησηςκαι υπαλλήλων που είναι εγγεγραμμένοι με συμβάσεις αστικού δικαίου.
Ο υπολογισμός του αριθμού εργαζομένων μιας επιχείρησης είναι μια από τις σημαντικές αναφορές που υποβάλλονται σε κρατικούς φορείς. Πρόκειται για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων, τήρησης αρχείων και παρόμοιων στοιχείων, συχνά όχι πολύ ξεκάθαρα. κοινός άνθρωπος. Σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις των νόμων, διαφορετικά θα υπάρξουν προβλήματα με αυτό. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι όχι μόνο το γεγονός της κατάθεσης ενός εγγράφου είναι σημαντικό, αλλά και η ορθότητα της συμπλήρωσής του, η επικαιρότητα, η αντανάκλαση όλων των αλλαγών και η αυστηρή συμμόρφωση με τα καθιερωμένα πρότυπα.
Ορισμός
Αυτός είναι ο αριθμός όλων των εργαζομένων σε κάθε συγκεκριμένο οργανισμό. Αυτό περιλαμβάνει όλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα, άλλες δομικές μονάδες, κάνουν τη δουλειά τους στο σπίτι, γίνονται δεκτοί μόνο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (σεζόν) και ούτω καθεξής. Απολύτως όλα υποδεικνύονται ως ακέραιοι αριθμοί. Για παράδειγμα, ακόμη και το άτομο που εργάζεται μόνο για μια σεζόν, και όχι ολόκληρο το έτος, η μισθοδοσία της επιχείρησης θα λαμβάνεται υπόψη ως μονάδα και όχι με τη μορφή 0,25. Εξαίρεση αποτελούν εκείνες οι κατηγορίες εργαζομένων που συνδυάζουν εργασία, δεν έχουν σύμβαση εργασίας ή ομάδες προσώπων που εργάζονται βάσει αστικής σύμβασης.
Βασικές διατάξεις
Ο κατάλογος των εργαζομένων απαιτείται να καταρτίζεται από κάθε επιχείρηση που έχει δικό της ισολογισμό. Πρέπει επίσης να αναφέρεται σε νομικά πρόσωπα. Όλες οι πληροφορίες για διάφορα τμήματα, ομάδες, εργαστήρια και παρόμοιες δομές που αποτελούν μέρος της εταιρείας υποβάλλονται επίσης σύμφωνα με τις ίδιες αρχές. Πρέπει να θυμόμαστε ότι ακόμη και αν το τμήμα δεν είναι στην πραγματικότητα μέρος της εταιρείας, αλλά τυπικά ανήκει σε αυτήν, πρέπει να εμφανίζεται στη γενική έκθεση. Εξαίρεση αποτελούν εκείνα τα τμήματα που έχουν δικό τους ισολογισμό. Εδώ ήδη, κατόπιν αιτήματος της κύριας δομής, μπορούν τόσο να παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες στην κεντρική υπηρεσία, όσο και να τις μεταφέρουν ανεξάρτητα στους εδαφικούς στατιστικούς φορείς.
Η διαδικασία σύνταξης της έκθεσης αναλύεται χρονικά. Υπάρχουν μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες ποικιλίες. Σε καθένα από αυτά, θα πρέπει κανείς να τηρεί αυστηρά τον κανόνα ότι η χρονική περίοδος ξεκινά από την πρώτη κιόλας ημέρα της περιόδου (ακόμα και αν είναι Σαββατοκύριακο, αργία κ.λπ.) και τελειώνει επίσης. τελευταία ημερομηνία. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο του έτους θα είναι από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου χωρίς καμία εξαίρεση. Είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά οι προθεσμίες υποβολής εγγράφων, διαφορετικά μπορεί να εμφανιστεί σφάλμα και να επιβληθεί πρόστιμο.
Ευθύνη
Όπως συμβαίνει με κάθε απολύτως αναφορά που αποστέλλεται σε κρατικές υπηρεσίες, κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη η λογοδοσία. βασικά στοιχείαεταιρείες. Αυτή είναι μια κοινή πρακτική που αποσκοπεί στη μεγιστοποίηση της ακρίβειας των πληροφοριών που παρέχονται στην έκθεση. Άρα, οι κύριοι ένοχοι σε περίπτωση ασυμφωνίας είναι Αρχιλογιστήςκαι ο επικεφαλής του τμήματος (δομές, τμήματα κ.λπ.). Ο αριθμός εργαζομένων που καταρτίζει ο εργαζόμενος είναι, φυσικά, Σημαντικό Έγγραφο, και πρέπει να διασταυρωθεί από υπεύθυνους.
Απαιτήσεις αναφοράς
Χωρίς αποτυχία, ένα έγγραφο για υποβολή σε κρατικούς φορείς πρέπει να συντάσσεται σε αυστηρά καθορισμένη μορφή. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός ποικιλιών και για κάθε μεμονωμένη περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε την τέλεια. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα είναι δυνατός ο ακριβής και σωστός υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων, είναι απλά απαραίτητο να διατηρηθεί η ροή εργασίας με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τυχόν σημειώσεις στο δελτίο αναφοράς επιτρέπεται να γίνονται αποκλειστικά με βάση τα πρωτότυπα έγγραφα. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που ένας υπάλληλος αρρωστήσει, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές χωρίς αναρρωτική άδεια ή χρησιμοποιώντας ένα αντίγραφό της.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο που δεν είναι γνωστό σε όλους, αλλά μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό τα τελικά στοιχεία της έκθεσης, είναι η μεταφορά τμημάτων ή υπαλλήλων μεταξύ εταιρειών. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα άτομο (ή μονάδα) θα πρέπει να αφαιρεθεί από το έγγραφο μόνο την επόμενη περίοδο. Η καταχώρηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Το επόμενο σημείο που επίσης αξίζει προσοχής είναι το λάθος. Εάν επιτρεπόταν και εντοπίστηκε έγκαιρα, θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στην αναφορά στην οποία προέκυψε το πρόβλημα και σε όλες τις επόμενες, όπου εμφανίστηκαν οι αριθμοί από το λάθος έγγραφο.
κατάσταση μισθοδοσίας
Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει απολύτως όλους τους εργαζόμενους, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό προσλήφθηκαν, ακόμα κι αν αυτό το χρονικό διάστημα είναι μόνο μία ημέρα. Ο σωστά γραμμένος αριθμός αποτελεί εγγύηση επιτυχής παράδοσηαναφορά χωρίς προβλήματα και λάθη. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όσοι εργαζόμενοι, για οποιονδήποτε λόγο, δεν είναι παρόντες στην επιχείρηση για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των ατόμων που απαιτείται να συμπεριληφθούν στην έκθεση και εκείνων που δεν αναφέρονται σε αυτήν, είναι ευκολότερο να απαριθμήσουμε τα τελευταία. Έτσι, όλοι όσοι δεν είναι στο κράτος δεν πρέπει να εμφανίζονται στο έγγραφο, να εργάζονται με μερική απασχόληση ή σύμφωνα με μια συγκεκριμένη συμφωνία ότι αυτό άτομοσυνάπτεται με το ένα ή το άλλο κρατική οργάνωση. Εργαζόμενοι που ανήκουν πραγματικά σε αυτή την εταιρεία, αλλά επί αυτή τη στιγμήΔεν συνυπολογίζονται επίσης η εργασία σε άλλη εταιρεία, εφόσον δεν λαμβάνουν μισθό στον κύριο χώρο τους.
Ξεχωριστά, θα πρέπει να ειπωθεί για τους μαθητές. Η μισθοδοσία είναι ένα έγγραφο για όσους εργάζονται αυτήν τη στιγμή, αλλά όχι για εκείνους που εκπαιδεύονται. Δηλαδή, όλοι οι δυνητικοί υπάλληλοι που κατά τη στιγμή της αναφοράς εκπαιδεύονται, κάνουν πρακτική άσκηση ή λαμβάνουν η σωστή εμπειρίαδεν περιλαμβάνονται στην έκθεση. Μόλις προσληφθούν πλήρως και επίσημα, μόνο τότε θα εμφανιστεί ένα σημάδι για αυτούς στο αντίστοιχο έγγραφο. Και η τελευταία ομάδα ανθρώπων που δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζονται στην έκθεση είναι αυτοί που τα παράτησαν. Ανεξάρτητα από το πώς έγινε, από την ημερομηνία λήξης της εργασίας πρώην υπάλληλοςαφαιρείται αυτόματα από τη λίστα.
Μέσος αριθμός ατόμων
Αυτός ο δείκτης είναι κάπως διαφορετικός από όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της παραγωγικότητας της εργασίας, του μέσου μισθού, του κύκλου εργασιών, της μονιμότητας, του ποσοστού κύκλου εργασιών και τα παρόμοια. Δεν είναι δυνατό να γίνουν όλα αυτά χρησιμοποιώντας τον τυπικό αριθμό, αφού λαμβάνεται υπόψη για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε αυτή την περίπτωση, ο υπολογισμός γίνεται για μια ορισμένη περίοδο.
Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε πώς καθορίζεται ο μέσος αριθμός ατόμων. Ο τύπος εδώ είναι σχετικά απλός, αλλά πρέπει να γίνει κατανοητός. Έτσι, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να προσδιορίσετε σωστά τον αριθμό των ημερών. Θα υπάρχουν 30 ή 31 από αυτά, ανάλογα με τον μήνα (στην έκδοση Φεβρουαρίου - 29 ή 28). Φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν αργίες και Σαββατοκύριακα στον υπολογισμό. Τώρα παίρνουμε τον αριθμό των εργαζομένων και τον διαιρούμε με τον αριθμό που λήφθηκε στην προηγούμενη παράγραφο. Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι ο αριθμός των εργαζομένων το Σαββατοκύριακο θα είναι ίδιος με τον ίδιο αριθμό για την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, την Παρασκευή υπήρχαν 30 εργαζόμενοι. Ως υπολογισμός για το Σάββατο, πρέπει επίσης να πάρετε τα ίδια 30 άτομα. Ανάλογη κατάσταση θα είναι και σε περίπτωση που υπάρχουν 2 ή περισσότερες ημέρες άδεια. Δηλαδή την Κυριακή θα είναι και 30 εργαζόμενοι. Είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε σωστά όλους εκείνους τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα, καθώς διαφέρουν από αυτό που απαιτείται για την ένδειξη της συνήθους μισθοδοσίας. Αυτό απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, γιατί σε αυτό το στάδιο υπάρχει τα περισσότερα απόΣφάλματα.
Εργαζόμενοι στο μέσο αριθμό εργαζομένων
Ο κατάλογος δεν περιλαμβάνει τέτοιους εργαζόμενους που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή γονική άδεια. Πρόσθετη άδειαΗ φροντίδα των παιδιών επίσης δεν λαμβάνεται υπόψη. Εάν ένας υπάλληλος στάλθηκε σε κατασκευή, εγκατάσταση, θέση σε λειτουργία ή συγκομιδή, ανεξάρτητα από το αν πληρώνονται χρήματα για αυτό στον κύριο χώρο εργασίας του, τότε δεν πρέπει επίσης να εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι πρέπει να περιλαμβάνεται στη λίστα της επιχείρησης στην οποία στάλθηκε. Μια άλλη κατηγορία εργαζομένων που επίσης δεν θα έπρεπε να εμφανίζονται στη λίστα είναι οι ανάπηροι βετεράνοι του Β' Παγκοσμίου Πολέμου. Ξεχωριστά, θα πρέπει να ειπωθεί για εκείνους τους υπαλλήλους που δεν εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Πρέπει να υπολογιστούν ακριβώς σύμφωνα με το χρόνο που πραγματικά υπολογίστηκε. Αυτοί όμως που δουλεύουν πλήρες πρόγραμμα, αλλά ταυτόχρονα εκτελούν τα καθήκοντά τους στο σπίτι, εξακολουθούν να ταιριάζουν ως ολοκληρωμένες μονάδες.
Ακόμα περισσότερο πρωτότυπο τρόπουπολογίζεται ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονται βάσει συμφωνίας με το κράτος. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε με ακρίβεια και σωστά ποια θα είναι η μέση μισθοδοσία τους. Ο τύπος σε αυτή την περίπτωση θα είναι ο εξής: FZ / SZP \u003d SCH. Όπου SWP είναι ο μέσος μισθός ανά εργαζόμενο. FZ - το ταμείο μισθών όλων των προσώπων που απασχολούνται βάσει συμφωνίας με κρατικούς φορείς. A SCH - ο μέσος αριθμός. Δηλαδή, εάν γενικά όλοι αυτοί οι υπάλληλοι έλαβαν 100.000 ρούβλια και ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 20.000 ρούβλια, τότε ο αριθμός θα είναι 100.000/20.000 = 5. Και δεν έχει σημασία ότι στην πραγματικότητα δούλεψαν 10 ή 2.
Κατηγορίες
Όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας χωρίζονται σε δύο κύριες ομάδες ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Αυτή είναι μια άλλη σημαντική παράμετρος που απαιτείται για να υπολογιστεί σωστά η μισθοδοσία. Η μία κατηγορία είναι οι εργαζόμενοι και η άλλη οι εργαζόμενοι. Το πρώτο είναι πολλές φορές περισσότερο από το δεύτερο. Είναι λογικό λοιπόν να υποδεικνύουμε ακριβώς αυτούς που είναι λιγότεροι και όλοι οι υπόλοιποι θα εμπίπτουν αυτόματα στην κατηγορία των εργαζομένων. Έτσι, οι εργαζόμενοι περιλαμβάνουν όλους τους διευθυντές (τόσο ολόκληρη την επιχείρηση όσο και τα επιμέρους τμήματα της). Αυτό περιλαμβάνει επίσης αρχιλογιστές, μηχανικούς, οικονομολόγους, συντάκτες, ερευνητές, ηλεκτρολόγους και ούτω καθεξής. Πρόκειται για άτομα που εμπίπτουν στον κωδικό κατηγορίας 1 (όλοι οι εργαζόμενοι χωρίζονται επίσης σε 3 ομάδες ανά κωδικούς). Οι απλοί μηχανικοί, λογιστές, μηχανικοί, τεχνικοί και ούτω καθεξής υπάγονται ήδη στον κωδικό 2, και γραμματείς, χρονομέτρης, λογιστές και παρόμοια - κατηγορία 3. Όλα αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη σωστή κατάρτιση του καταλόγου των εργαζομένων της επιχείρησης. Αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό στοιχείο, ωστόσο, εάν συμπληρωθεί λανθασμένα, θα θεωρηθεί επίσης σφάλμα.
Εγγραφή και απόλυση
Εκτός από όλες τις άλλες παραμέτρους, η αναφορά υπονοεί μια διαίρεση με δείκτες άφιξης και αναχώρησης. Δηλαδή προσλήψεις και απολύσεις. Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνονται υπόψη με λίγο διαφορετικό τρόπο. Εάν η άφιξη υπογράφεται σύμφωνα με την πηγή από την οποία προήλθε ο νέος υπάλληλος, τότε η αναχώρηση καθορίζεται από το είδος της απόλυσης. Μόνο με την ακριβή κατανόηση αυτής της στιγμής, είναι δυνατό να εκδοθεί σωστά μια αναφορά και να προσδιοριστεί ο αριθμός των εργαζομένων στη μισθοδοσία. Αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά περίπλοκο, αλλά για ευκολία αντίληψης, παρακάτω είναι ένας πίνακας υπό όρους.
Πρέπει να καταλάβετε ότι υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις εδώ, οι οποίες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη. Χωρίς αυτούς, ο σωστός αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων δεν θα λειτουργήσει. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε λάθη, ποινές κ.λπ. Άρα, όλα τα άτομα που απασχολούνταν προηγουμένως σε μη βασικές δραστηριότητες και στη συνέχεια μεταφέρθηκαν στην κύρια, δεν περιλαμβάνονται στη λίστα ως νεοεισερχόμενοι. Αλλά αυτοί που ήταν μισθωτοί και μετά έγιναν εργάτες, αναφέρονται σε ξεχωριστή στήλη. Η κατάσταση είναι παρόμοια με την αναχώρηση. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε απουσία, ακόμη και υπαλλήλου που δεν έχει ακόμη απολυθεί, αναγράφεται και σε ειδική παράγραφο.
Ενεργός και αριθμός μισθοδοσίας
Αυτοί οι δείκτες είναι αρκετά διαφορετικοί μεταξύ τους. Είναι σημαντικό να μην τα συγχέετε και να χρησιμοποιείτε μόνο τους σωστούς δείκτες κατά τον υπολογισμό. Άρα, ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων είναι, όπως προαναφέρθηκε, ο αριθμός των εργαζομένων που απασχολούνται σε ορισμένους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Υπάρχουν εξαιρέσεις που δεν περιλαμβάνονται εδώ, αλλά δεν υπάρχουν πολλές από αυτές. Όμως κάτω από τον αριθμό προσέλευσης εννοούν τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτείται να βρίσκονται στον χώρο τους καθημερινά, για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα. Φυσικά, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων ή των αργιών. Δηλαδή, αν μπορούν να είναι 100 εργαζόμενοι σύμφωνα με τον αριθμό των εργαζομένων, τότε θα είναι μόνο 20, αφού όλοι οι άλλοι μπορούν να εργάζονται στο σπίτι, να συμμετέχουν για συγκεκριμένο χρόνο ή μερική απασχόληση κ.λπ.
Αποτελέσματα
Όλα τα παραπάνω θα βοηθήσουν στη σύνταξη μιας στατιστικής αναφοράς όσο το δυνατόν πιο σωστά και αποτελεσματικά. Κατά κανόνα, στις περισσότερες επιχειρήσεις όλες οι διαδικασίες έχουν εκπονηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και οι μετακινήσεις των εργαζομένων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν δυσκολίες στη σύνταξη ενός εγγράφου είναι επίσης ήδη γνωστές. Σε κάθε περίπτωση, εάν υπάρχει ένα αμφιλεγόμενο ζήτημα ή προκύψει μια κατάσταση που δεν έχει συναντηθεί στο παρελθόν, είναι καλύτερο να μελετήσετε εκ των προτέρων το πρόβλημα και να διευκρινίσετε τα δεδομένα παρά να κάνετε λάθος.