Πρωτεύοντα έγγραφα αναφοράς. Έγγραφα οργάνωσης: συλλογή και αποθήκευση

Η δραστηριότητα του λογιστηρίου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας της επιχείρησης. περιλαμβάνει την εκτέλεση από τους υπαλλήλους ποικίλων ενεργειών - από τον υπολογισμό έως την εγγραφή και τη συντήρηση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Ο βαθμός ευθύνης της εταιρείας ή του άμεσου προϊσταμένου της για τα λάθη που έγιναν ποικίλλει επίσης πολύ: εάν σχετίζονται με καθαρά εσωτερικά προβλήματα, δεν χρειάζεται καν να μιλάμε για πρόστιμο. αν πρόκειται για έγγραφα πληρωμής, βάσει των οποίων καταβάλλονται στη συνέχεια οι φόροι, ο παραβάτης μπορεί να αντιμετωπίσει όχι μόνο χρηματική ποινή, αλλά και φυλάκιση. Γι' αυτό είναι καλό οργανωμένη εργασίαμε το πρωτεύον αναφέρεται στους τομείς προτεραιότητας εργασίας του νομικού προσώπου.

Ο όρος "κύρια τεκμηρίωση", σε αντίθεση ή παρόμοιο, χρησιμοποιείται αποκλειστικά στη λογιστική, η οποία, εάν είναι απαραίτητο να επιλυθούν από κοινού οργανωτικά ζητήματα, προκαλεί δυσκολίες στους εκπροσώπους άλλων τμημάτων της επιχείρησης. Παρακάτω θα περιγραφεί ποιος είναι ο πρωταρχικός οργανισμός στο σύνολό του, καθώς και ένας ενδεικτικός κατάλογος των εγγράφων που περιλαμβάνονται σε αυτόν.

Τι είναι η πρωτογενής λογιστική τεκμηρίωση;

Παραδόξως, η κύρια κανονιστική πράξη που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της εργασίας του λογιστικού τμήματος, ο ομοσπονδιακός νόμος «για τη λογιστική» αριθ. ορισμός αυτής της φράσης. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 9 του εν λόγω νόμου, ως πρωτογενή τεκμηρίωση μπορούν να χαρακτηριστούν τυχόν ορθά εκτελεσμένα και επίσημα επικυρωμένα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν το ένα ή το άλλο επεισόδιο της οικονομικής ζωής της επιχείρησης.

Τέτοια επεισόδια περιλαμβάνουν τη λήψη κεφαλαίων σε αντάλλαγμα για τα προϊόντα που παρέχει η εταιρεία, τις προσφερόμενες υπηρεσίες ή την εργασία που εκτελείται ή, αντίθετα, τη μεταφορά χρημάτων λόγω απόκτησης ειδών αποθέματος. Κατόπιν αιτήματος του επικεφαλής της επιχείρησης (παράγραφος 4 του ίδιου άρθρου), ο κατάλογος των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες για αμοιβαίους διακανονισμούς που δεν σχετίζονται με χρηματοοικονομικές συναλλαγές.

Σπουδαίος:το κύριο κριτήριο για την πρωτογενή τεκμηρίωση στη λογιστική είναι το γεγονός της μεταφοράς κεφαλαίων από ένα άτομο (υπάλληλος, ατομικός επιχειρηματίας, επιχειρήσεις) σε άλλη. Έτσι, δεν θα συμπεριληφθεί στη λίστα των πρωτογενών οργανισμών υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, αλλά μια εισερχόμενη ή εξερχόμενη εντολή μετρητών είναι εντελώς.

ΑΠΟΗ περίοδος αποθήκευσης των πρωτογενών εγγράφων στο λογιστήριο είναι τουλάχιστον πέντε έτηαπό το έτος εγγραφής. Όπως δείχνει η πρακτική, πιο συχνά εκπρόσωποι της Ομοσπονδιακής φορολογική υπηρεσίαζητούν δημοτικό το πρώτο έτος ή τρία? στο μέλλον, τα έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν για αποθήκευση στο αρχείο και μετά την καθορισμένη περίοδο - να καταστραφούν σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης και τις απαιτήσεις της εγχώριας νομοθεσίας.

Ωστόσο, δεδομένου ότι στη ρωσική γραφειοκρατική πρακτική είναι συνήθως πιο δύσκολο να απορρίψετε έγγραφα παρά να συνεχίσετε να τα αποθηκεύετε, το κύριο έγγραφο που έχει καταστεί περιττό μπορεί να μείνει στο αρχείο εφόσον υπάρχει αρκετός χώρος. δεν υπάρχουν κυρώσεις για αυτό ούτε από τον καθορισμένο ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-ФЗ ούτε από άλλες κανονιστικές πράξεις.

Επίσης, η διατήρηση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης μπορεί να ανατεθεί σε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους της επιχείρησης, ανάλογα με τα προσόντα τους και τον αριθμό του προσωπικού. Εάν η υπόθεση αφορά μεμονωμένο επιχειρηματία που δεν έχει τους σχετικούς ειδικούς υπό τις διαταγές του, έχει το δικαίωμα, κατ' επιλογή του, είτε να συντάξει μόνος του έγγραφα είτε να εμπλέξει στην υπόθεση τρίτες εταιρείες που παρέχουν τέτοιες υπηρεσίες .

Κατάλογος πρωτογενών λογιστικών εγγράφων

Στην πιο πρόσφατη έκδοση του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. επιχείρηση. Σύμφωνα με την καθιερωμένη πρακτική, υπογράφει τη λίστα που έχει ήδη ετοιμάσει ο επικεφαλής λογιστής, αν και μπορεί να αναλάβει τη δουλειά (από την ανάλυση των δραστηριοτήτων έως τη σύνοψη) αποκλειστικά για τον εαυτό του.

Επομένως, δεν χρειάζεται να μιλάμε για έναν ενιαίο κατάλογο πρωτογενών εγγράφων. Μπορούμε μόνο να αναφέρουμε τα πιο συχνά που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα εγγράφων:

1. συνθήκη. Το πιο αμφιλεγόμενο σημείο όσον αφορά την ιδιοκτησία εγγράφων: πολύ συχνά, οι συμβάσεις δεν αποθηκεύονται στο λογιστήριο, αλλά στο νομικό τμήμα ή ακόμη και στο τμήμα προσωπικού. Από την άλλη πλευρά, είναι η υπογραφή της σύμβασης που γίνεται το πρώτο βήμα προς ένα νέο γεγονός της οικονομικής ζωής της επιχείρησης, επομένως, πολλοί διευθυντές, με τις εντολές τους, περιλαμβάνουν συμβάσεις για την πώληση, την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασία, μίσθωση και άλλα που σχετίζονται άμεσα με την κίνηση το χρήμα ρέει, στην πρωτοβάθμια. Στην πραγματικότητα, μια επαρκώς καταρτισμένη σύμβαση περιέχει όλα τα σημάδια ενός πρωτογενούς εγγράφου που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει εμφανής παραβίαση σε αυτή την περίπτωση.
2. Ελεγχος. Με βάση το προτεινόμενο τιμολόγιο, ο αγοραστής (καταναλωτής), πριν ή μετά την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών, μεταφέρει κεφάλαια στον πωλητή (προμηθευτής). Η αποδοχή του τιμολογίου μπορεί να θεωρηθεί ως η πραγματική συγκατάθεση για την εξόφλησή του. Επιπλέον, αυτό το πρωτεύον έγγραφο μπορεί να περιέχει (ή να αντιγράφεται σύμφωνα με τη σύμβαση) τους όρους για την παροχή αποθεμάτων ή εργασιών, καθώς και μεθόδους διακανονισμού με τον πωλητή, ακόμη και τη διαδικασία για την επιστροφή των χρημάτων σε περίπτωση ότι ένα ή και τα δύο μέρη της συναλλαγής δεν εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους.
3. Λίστα συσκευασίας. Αυτό το έγγραφο, που περιλαμβάνεται πάντα στην κύρια, περιέχει πλήρης λίσταείδη αποθέματος που πωλήθηκαν ή μεταβιβάστηκαν: τόσο τελικά προϊόντα όσο και μεμονωμένα στοιχεία ή πρώτες ύλες. Ο αριθμός των αντιγράφων του δελτίου αποστολής δεν ρυθμίζεται: πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των μερών στη συναλλαγή. Και, φυσικά, κάθε αντίγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο με τις υπογραφές όλων των αντισυμβαλλομένων. Τα αποτυπώματα σφραγίδων ή γραμματοσήμων σε αυτή την περίπτωση είναι προαιρετικά.
4. Πράξη μεταβίβασης-αποδοχής. Το πρωτογενές έγγραφο που συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα της παροχής υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών ή την προμήθεια ειδών απογραφής. Υπογεγραμμένο από εκπροσώπους και των δύο αντισυμβαλλομένων· Εάν ένας από αυτούς (συνήθως ο παραλήπτης) αρνηθεί να υπογράψει, το χαρτί μπορεί να πιστοποιηθεί μονομερώς (βεβαίως παρουσία παρατηρητών). Η πράξη μεταβίβασης-αποδοχής μπορεί επίσης να περιέχει πρόσθετα σχόλια, διευκρινίσεις ή διευκρινίσεις που εισάγονται από τα μέρη στον σχετικό πίνακα. Η χρήση σφραγίδων ή σφραγίδων οργανισμών για πιστοποίηση είναι προαιρετική. Μια παραλλαγή αυτού του εγγράφου, που περιλαμβάνεται επίσης στο πρωτεύον, είναι η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων (OS-1), που αντικατοπτρίζει την κίνηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.
5. Απόδειξη πληρωμής. Παρέχει στοιχεία για τις αμοιβές όλων των εργαζομένων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών κινήτρων και αποζημιώσεων: μπόνους, πρόσθετες πληρωμές κ.λπ. Αυτό το κύριο έγγραφο επικυρώνεται με τις υπογραφές του επικεφαλής λογιστή και του επικεφαλής της επιχείρησης. Επίσης, σε αντίθεση με τα δύο στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, για να επιβεβαιωθεί η νομική ισχύς της δήλωσης, τοποθετείται σε αυτήν ένα «ζωντανό» αποτύπωμα της σφραγίδας ή της σφραγίδας του οργανισμού.
6. Έγγραφα μετρητών. Αυτά περιλαμβάνουν εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες και βιβλίο μετρητών. Από το περιεχόμενό τους μπορεί κανείς να αποκτήσει την πληρέστερη εικόνα της κίνησης των χρηματοοικονομικών ροών. Τα KO-1, KO-2 και KO-4 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής - επομένως, τα εξουσιοδοτημένα άτομα θα καθοδηγούνται πρώτα από αυτά κατά τον έλεγχο. Τα πρόσθετα ταμειακά έγγραφα που χρησιμοποιούνται με ελαφρώς μικρότερη ένταση (το μητρώο εντολών μετρητών KO-3 και το βιβλίο ταμειακών ροών KO-5) ανήκουν επίσης στην κύρια τεκμηρίωση, συντάσσονται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.

Τις περισσότερες φορές, η κύρια οργάνωση οργανώνεται χρονολογικά - από το πρώτο έγγραφο σχετικά με τη συναλλαγή έως το τελευταίο. είναι δυνατές και άλλες επιλογές - από αξεσουάρ, συνδυασμένα κ.λπ.

Πώς είναι η κύρια τεκμηρίωση στη λογιστική;

Τα απαραίτητα στοιχεία οποιουδήποτε πρωτογενούς εγγράφου είναι:

• επικεφαλίδα σύμφωνα με την καθιερωμένη ενοποιημένη μορφή·
• ημερομηνία υπογραφής (το χαρτί μπορεί να συνταχθεί και να εκτυπωθεί ανά πάσα στιγμή).
• πλήρες επίσημο όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης (μπορείτε να προσθέσετε μια συντομευμένη)·
• περιγραφή και εξήγηση του επεισοδίου της κίνησης των κεφαλαίων ή του γεγονότος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ;
• την αξία της συναλλαγής σε φυσικούς (από τη μια πλευρά) και σε χρηματικούς (από την άλλη) όρους, με απαραίτητη ένδειξη των μονάδων μέτρησης·
• ονόματα σύμφωνα με εσωτερικούς κανονισμούςεπιχειρήσεις ή κρατικά πρότυπαθέσεις των προσώπων που είναι υπεύθυνα για τη σύναψη της σύμβασης και της συναλλαγής·
• υπογραφές με μεταγραφές εκπροσώπων των μερών της συναλλαγής που συμμετείχαν στη σύναψη της σύμβασης.

Όπως προκύπτει από την παράγραφο 5 του ίδιου άρθρου, η πρωτογενής τεκμηρίωση στο λογιστήριο μπορεί σήμερα να συνταχθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε σε ηλεκτρονική μορφή; Στην τελευταία περίπτωση, πιστοποιείται με χρήση αναγνωρισμένων ψηφιακών υπογραφών των μερών και διαβιβάζεται στους αντισυμβαλλομένους σε οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Τα περισσότερα πρωτογενή έγγραφα εκδίδονται με βάση ενοποιημένα έντυπα που δεν υπόκεινται σε τροποποίηση. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν συμβάσεις, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης και μια σειρά άλλων εγγράφων, η ανάπτυξη της μορφής και της δομής των οποίων πραγματοποιείται απευθείας από την επιχειρηματική οντότητα.

Μερικές συμβουλές για την προετοιμασία της κύριας τεκμηρίωσης:

1. Επιτρέπεται η πραγματοποίηση εγγραφών στη φόρμα με το χέρι με στυλό και στυλό gel με μπλε ή μαύρο μελάνι. Το κόκκινο μελάνι χρησιμοποιείται για διορθώσεις. Για τη συμπλήρωση της κύριας τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή, επιτρέπεται η χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών που είναι κατάλληλοι από τεχνολογική άποψη.
2. Κάθε ένα από τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στη λίστα των βασικών εγγράφων πρέπει να εκτελεστεί σε εύθετο χρόνο. Είναι πολύ πιθανό να συμπληρώσετε και να υπογράψετε έγγραφα που χρονολογούνται από την αμοιβαία συμφωνία των μερών, αλλά δεν αποθαρρύνεται ιδιαίτερα να ενημερώσετε τις ρυθμιστικές αρχές σχετικά.
3. Εάν η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων στη φόρμα συνεπάγεται διπλή εγγραφή των αριθμητικών πληροφοριών (για παράδειγμα, του ποσού πληρωμής), ούτε το ένα ούτε το άλλο στοιχείο μπορεί να παραμεληθεί, διαφορετικά το έγγραφο μπορεί να ακυρωθεί.
4. Κατά την προετοιμασία ενός κύριου εγγράφου αναφοράς, δεν μπορείτε να αφήσετε κενά πεδία. Εάν δεν υπάρχει τίποτα να εισαγάγετε σε αυτά, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια παύλα, ή καλύτερα, μια καθολική πινακίδα, η οποία είναι διπλό σταυρό λατινικό γράμμαΖ.

Σπουδαίος:Δεν επιτρέπεται η χρήση διορθωτικών ταινιών, υγρών, ξυριστικών για τη διόρθωση σφαλμάτων ή απλώς η διαγραφή εσφαλμένα καταχωρισμένων δεδομένων έως ότου καταστεί αδύνατο να τα διαβάσετε στην κύρια τεκμηρίωση στο λογιστήριο. Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιδιορθώσεις περιγράμματος για να συμπληρώσετε το κυρίως κείμενο της καταχώρισης και της αντιστροφής. Στην πρώτη περίπτωση, οι λανθασμένες πληροφορίες διαγράφονται με μια λεπτή γραμμή, γίνεται μια εγγραφή που αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων και στο πλάι της σελίδας υπάρχει η επιγραφή «Διορθώθηκε (μπορεί να είναι) αξιόπιστη», συνοδευόμενη από το υπογραφή του υπεύθυνου και αποτύπωμα της σφραγίδας ή της σφραγίδας του οργανισμού. Στο δεύτερο, οι ήδη υπάρχουσες πληροφορίες συμπληρώνονται με νέες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την πλήρη κατανόηση της συναλλαγής. Στο τρίτο, το οποίο χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά όταν βρίσκονται υπερβολικές πληροφορίες στην πρωτογενή πηγή, τα δεδομένα που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα διπλασιάζονται με κόκκινη πάστα και δίπλα τους, ήδη συνηθισμένα, δίνονται τα σωστά. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται και υπογραφή πιστοποίησης.

Το κύριο έγγραφο, όπως και άλλα έγγραφα, πρέπει να συντάσσεται καθαρά, ευανάγνωστα και όμορφα. Αυτό θα βοηθήσει στο μέλλον, σε περίπτωση διαφωνιών, να αποδείξει γρήγορα την αλήθεια, να αποδείξει την υπόθεσή του σε μια δίκη ή να ελέγξει το έργο εξουσιοδοτημένων προσώπων. Και ένα πρόσθετο κίνητρο για τη συνειδητή και έγκαιρη αποδέσμευση της τεκμηρίωσης θα είναι η παράγραφος 3 του άρθρου 327 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσίας, σύμφωνα με την οποία η χρήση πλαστών εγγράφων τιμωρείται με πρόστιμο έως 80 χιλιάδες ρούβλια ή έως έξι μήνες των αποδοχών του δράστη, σύλληψη έως έξι μήνες, υποχρεωτική ή διορθωτική εργασία έως 480 ώρες και 24 μήνες αντίστοιχα.

Το να αποδείξει κανείς την αθωότητά του ή την απουσία σωμάτων είναι δύσκολο και απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο και νεύρα από την υψηλής ποιότητας εκτέλεση πρωτογενούς τεκμηρίωσης.

Ανακεφαλαίωση

Τα κύρια έγγραφα περιλαμβάνουν έγγραφα που αντικατοπτρίζουν επεισόδια της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης ή οργανισμού. Η εγγραφή τους γίνεται από υπαλλήλους του λογιστηρίου και αν δεν υπάρχει, ο ίδιος ο επιχειρηματίας ή εταιρείες που παρέχουν παρόμοιες υπηρεσίες. Ένας πλήρης κατάλογος των πρωτογενών εγγράφων που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες της εταιρείας εγκρίνεται από τον επικεφαλής της και συνήθως καταρτίζεται από τον επικεφαλής λογιστή.

Συνήθως, τα πρωτογενή έγγραφα περιλαμβάνουν συμβάσεις, τιμολόγια, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης, συμπεριλαμβανομένων των παγίων περιουσιακών στοιχείων, εγγράφων μετρητών και άλλων εγγράφων. Πρέπει να περιλαμβάνουν τα μπλοκ που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ. Επιτρέπεται η διόρθωση σε έγγραφα με αυστηρά καθορισμένους τρόπους: αντιστροφή, περίγραμμα ή συμπληρωματικές επιγραφές.

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα ή πρωτοβάθμιοι λογιστές, όπως ονομάζονται, αποτελούν τη βάση των βασικών λογιστικών, τόσο λογιστικών όσο και φορολογικών. Χωρίς την κατάλληλη εγγραφή, συντήρηση και πρωτογενή έγγραφα για τη διενέργεια νόμιμων επιχειρηματική δραστηριότητααδύνατο.

Ο νόμος "Σχετικά με τη Λογιστική" της 06.12.2011 No. 402-FZ αναφέρει ότι "κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε καταχώριση από ένα πρωτογενές λογιστικό έγγραφο."

Για να διασφαλιστεί ότι όλα ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ, θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά τη λογιστική σας και για όσους δεν έχουν χρόνο για αυτό, προτείνουμε την υπηρεσία ενός δωρεάν λογιστικού ελέγχου.

Ο κύριος οργανισμός αποδεικνύει εγγράφως το γεγονός της επιχειρηματικής συναλλαγής, επιβεβαιώνει τα επιχειρηματικά έξοδα κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης, καθορίζει την ευθύνη των εκτελεστών για την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων από αυτούς. Ζητούνται πρωτογενή έγγραφα εφοριακούς επιθεωρητέςκατά τον έλεγχο των δηλώσεων και των εκθέσεων και είναι απαραίτητες κατά τη διενέργεια επιθεωρήσεων.

Δεδομένου ότι συμπληρώνουν και συντάσσουν πηγαία έγγραφαόχι μόνο λογιστές, αλλά και διευθυντές, μεμονωμένοι επιχειρηματίες, διευθυντές πωλήσεων και άλλοι υπάλληλοι, σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις για αυτά τα έγγραφα.

Ποιος αναπτύσσει τις μορφές των πρωτογενών εγγράφων;

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα είναι ενοποιημένος(η μορφή της οποίας αναπτύχθηκε από τη Rosstat (πρώην Goskomstat της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή την Κεντρική Τράπεζα) και που αναπτύσσονται ανεξάρτητα από τους φορολογούμενους.

Το άρθρο 9 του νόμου αριθ.

• Τίτλος του εγγράφου·
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·
• το όνομα της οικονομικής οντότητας που συνέταξε το έγγραφο·
• το περιεχόμενο του γεγονότος της οικονομικής ζωής·
• την αξία της φυσικής και (ή) νομισματικής μέτρησης του γεγονότος της οικονομικής ζωής, που υποδεικνύει τις μονάδες μέτρησης·
• το όνομα της θέσης του ατόμου που πραγματοποίησε τη συναλλαγή, τη λειτουργία και τον υπεύθυνο για την εκτέλεσή της·
• τις υπογραφές αυτών των προσώπων.

Όσον αφορά τη σφραγίδα, αν και δεν αναγράφεται στα απαιτούμενα στοιχεία, αλλά εάν υπάρχει πεδίο "Μ.Π." (τόπος εκτύπωσης) το αποτύπωμά του είναι υποχρεωτικό.

Εάν ο φορολογούμενος είναι ικανοποιημένος με τα ενοποιημένα έντυπα από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή (ευτυχώς, ο κατάλογος τους είναι τεράστιος), τότε δεν είναι απαραίτητο να αναπτύξετε τα δικά σας έντυπα. Υπάρχει και η έννοια του «εκσυγχρονισμένου πρωτοβάθμιου», δηλ. ενιαία πρωτογενή έγγραφα, στα οποία ο φορολογούμενος έχει κάνει τις προσθήκες του.

Σημείωση, δεν μπορεί να αναπτυχθεί και να εγκριθεί ανεξάρτηταέντυπα των ακόλουθων πρωτογενών εγγράφων:

• έγγραφα μετρητών?
• σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣκαι άλλα έγγραφα τράπεζας διακανονισμού·
• ενοποιημένα έντυπα για διακανονισμούς με χρήση ταμειακής μηχανής.
• φορτωτική;
• μισθοδοσία και μισθοδοσία.

Τέτοια κύρια έγγραφα μπορούν μόνο να ενοποιηθούν.

Πού μπορώ να βρω δείγματα ενοποιημένων πρωτογενών εγγράφων;

Η ανάπτυξη και η έγκριση μορφών πρωτογενών εγγράφων υπάγεται στη δικαιοδοσία της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής (τώρα Rosstat). Μέχρι σήμερα, οι ενοποιημένες μορφές που αναπτύχθηκαν στη δεκαετία του '90 του περασμένου αιώνα συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται. Μόνο έγγραφα διακανονισμού (πληρωμών) που αναπτύχθηκαν από την Τράπεζα της Ρωσίας έχουν σχετικά νέα έκδοση- από το 2012.

Τέτοια έγγραφα ονομάζονται διαφορετικά: πράξεις, περιοδικά, τιμολόγια, δηλώσεις, εντάλματα, βιβλία, οδηγίες, υπολογισμοί, πληρεξούσια, εντολές κ.λπ. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα, θα βρείτε σε ποιο Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής τις ενοποιημένες μορφές πρωτοβάθμιας τα έγγραφα που χρειάζεστε δημοσιεύονται.

Σκοπός των πρωτογενών εγγράφων	Νομική πράξη
Λογιστική για το προσωπικό, τις ώρες εργασίας και τους υπολογισμούς μισθοδοσίας	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 N 1
Λογιστική για συναλλαγές με μετρητά	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18.08.1998 N 88. Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 08/01/2001 N 55·
Λογιστική για διακανονισμούς με χρήση CCP
Παραστατικά διακανονισμού (πληρωμής).	Κανονισμός σχετικά με τους κανόνες μεταφοράς κεφαλαίων (εγκρίθηκε από την Τράπεζα της Ρωσίας στις 19 Ιουνίου 2012 N 383-P όπως τροποποιήθηκε στις 29 Απριλίου 2014)
Λογιστική για εμπορικές πράξεις και εργασίες στη δημόσια εστίαση	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 N 132
Λογιστική για εργασίες σε κεφαλαιουχικές κατασκευές και επισκευές και κατασκευαστικές εργασίες	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Νοεμβρίου 1999 N 100
Λογιστική για εργασία στις οδικές μεταφορές
Λογιστική για τη λειτουργία κατασκευαστικών μηχανημάτων και μηχανισμών	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Νοεμβρίου 1997 N 78
Λογιστική για πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 N 7
Λογιστική για είδη χαμηλής αξίας
Λογιστική για προϊόντα και είδη αποθέματος	Διάταγμα της Rosstat με ημερομηνία 09.08.1999 N 66
Λογιστική Υλικών	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 N 71a
Λογιστική για τα αποτελέσματα των αποθεμάτων	Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18.08.1998 N 88

Στον ιστότοπό μας μπορείτε να κατεβάσετε έντυπα ενοποιημένων πρωτογενών εγγράφωνκαι από .

Το έντυπο αυστηρής αναφοράς (BSO) είναι επίσης ένα πρωτεύον έγγραφο, αλλά οι απαιτήσεις για αυτό είναι ειδικές. Ο κατάλογος των υποχρεωτικών στοιχείων του BSO είναι ευρύτερος από τον κατάλογο των συνηθισμένων πρωτογενών εγγράφων, ειδικότερα, είναι υποχρεωτική η ένδειξη του ΑΦΜ και η παρουσία αποτύπωσης σφραγίδας.

Στο άρθρο "" μπορείτε να μάθετε σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να εφαρμόσετε την ενοποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου και πότε μπορεί να αναπτυχθεί ανεξάρτητα.

Λάθη στα πρωτότυπα έγγραφα

Πρώτα απ 'όλα, τα κύρια έγγραφα πρέπει να περιέχουν σωστά καθορισμένες υποχρεωτικές λεπτομέρειες. Σύμφωνα με το υπουργείο Οικονομικών, ο φορολογούμενος μπορεί να λάβει υπόψη του το κόστος της πρωτογενούς πηγής, εάν περιέχει μόνο μικρά λάθη.

Τέτοια λάθη δεν θα πρέπει να εμποδίζουν την ακριβή ταυτοποίηση του πωλητή και του αγοραστή, το όνομα των αγαθών και την αξία τους, άλλες περιστάσεις του τεκμηριωμένου γεγονότος της οικονομικής ζωής (από την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 4ης Φεβρουαρίου 2015 Αρ. 03 -03-10 / 4547).

Δυστυχώς, η τυπική απλουστευμένη διατύπωση των εξηγήσεων των υπαλλήλων συχνά δεν καθιστά δυνατό να κατανοήσουμε με σαφήνεια ποιες ανακρίβειες ή λάθη στα κύρια έγγραφα θα θεωρηθούν ασήμαντα.

Για παράδειγμα, είναι ένα μικρό σφάλμα εάν το όνομα του φορολογούμενου περιέχει πεζά γράμματααντί για κεφαλαία; Σε άλλη επιστολή με ημερομηνία 05/02/2012 υπ' αριθμ. 03-07-11 / 130, το Υπουργείο Οικονομικών ανέφερε ότι λάθη όπως η αντικατάσταση κεφαλαίων με πεζά γράμματα και αντίστροφα. αλλαγή γραμμάτων κατά τόπους. η εσφαλμένη ένδειξη της νομικής μορφής δεν αποτελεί εμπόδιο για την ταυτοποίηση του φορολογούμενου (εάν ο ΑΦΜ και άλλα στοιχεία αναγράφονται σωστά).

Ωστόσο, τα ακόλουθα σφάλματα μπορούν να αναγνωριστούν ως σημαντικά για τα κύρια έγγραφα:

• αριθμητικά λάθη (αναφέρεται λανθασμένα η αξία / ποσότητα των αγαθών ή το ποσό του φόρου).
• διαφορετικά ονόματα του ίδιου προϊόντος (για παράδειγμα, στην προδιαγραφή για τη σύμβαση προμήθειας καραμελών ονομάζονται "Γλυκά βάφλας σε σοκολάτα" και στο τιμολόγιο - "Mishka στο βορρά").
• ανακριβείς τίτλοι εργασίας όσων υπογράφουν κύρια έγγραφα (π.χ. το πληρεξούσιο αναφέρει «Αναπληρωτής Διευθύνων Σύμβουλος», και στην πράξη αποδοχής - «Αναπληρωτής Διευθυντής»).
• τα ποσά σε αριθμούς δεν συμπίπτουν με τα ίδια, αλλά υποδεικνύονται με λέξεις (αντί για 155.000 ρούβλια (εκατόν πενήντα πέντε χιλιάδες ρούβλια), γράφονται 155.000 ρούβλια (πενήντα πέντε χιλιάδες ρούβλια).

Η φορολογική επιθεώρηση ενδέχεται να μην αποδέχεται δαπάνες για τέτοια πρωτογενή έγγραφα και ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί επίσης να έχει προβλήματα κατά την έκπτωση του ΦΠΑ.

Διόρθωση πρωτότυπων εγγράφων ο μόνος διορθωτικός τρόπος(το λανθασμένο κείμενο διαγράφεται με μια λεπτή γραμμή και το σωστό κείμενο αναγράφεται στην κορυφή). Οι διορθώσεις συνοδεύονται από την επιγραφή «Διορθώθηκε», την ημερομηνία και τις υπογραφές υπεύθυνα πρόσωπα. Διορθώσεις εισερχομένων και εντολές εκταμίευσης, τραπεζικά έγγραφα και BSO. Πρέπει να ξαναδημιουργηθούν.

Δώστε προσοχή στο γεγονός ότι τα κύρια έγγραφα υπογράφονται κατά την περίοδο ισχύος του πληρεξουσίου που εκδόθηκε για την υπογραφή τους, διαφορετικά οι επιθεωρητές θα θεωρήσουν ότι τα έγγραφα υπογράφηκαν από μη εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Το ίδιο θα πρέπει να παρακολουθείται και όσον αφορά τις υπογραφές στο κύριο γραφείο σας εκπροσώπων των αντισυμβαλλομένων: τα πληρεξούσια που τους έχουν εκδοθεί πρέπει να είναι ενημερωμένα.

Κατά τη σύνταξη πρωτογενών εγγράφων, πρέπει να προσέχετε όχι μόνο να τα συμπληρώνετε, αλλά και να αντιστοιχίζετε τις ημερομηνίες και άλλες λεπτομέρειες με άλλα έγγραφα, για παράδειγμα, συμβόλαια και τιμολόγια. Άρα, η έκπτωση του ΦΠΑ σε τιμολόγιο που συντάχθηκε νωρίτερα από δελτίο αποστολής θα είναι αμφιλεγόμενη.

Ερωτήσεις από τις φορολογικές αρχές θα προκληθούν από τιμολόγια ή πράξεις που έχουν υπογραφεί πριν από τη σύμβαση, η εκτέλεση των οποίων επιβεβαιώνεται από πρωτογενή έγγραφα. Υπάρχει διέξοδος από αυτή την κατάσταση, που προβλέπεται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 425 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας: αναφέρετε στο κείμενο της συμφωνίας μια τέτοια ρήτρα "Οι όροι αυτής της συμφωνίας ισχύουν επίσης για τις σχέσεις των μερών που προέκυψαν πριν από τη σύναψή της".

Ή, για παράδειγμα, ο νόμος αναφέρει ότι οι εργασίες ολοκληρώθηκαν από τις 10 Μαρτίου έως τις 30 Μαρτίου, ενώ η σύμβαση ορίζει την περίοδο εργασίας από 10 Απριλίου έως 30 Απριλίου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε συμπληρωματική συμφωνίαστη σύμβαση, όπου να αναφέρεται η πραγματική προθεσμία για την ολοκλήρωση των εργασιών ή στην ίδια η πράξη να αναφέρεται ότι η εργασία ολοκληρώθηκε νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Οι ανάδοχοι πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν υπογράφουν πράξεις σχετικά με την εκτέλεση των εργασιών από τον πελάτη. Εάν συμμετείχαν υπεργολάβοι στο πλαίσιο της σύμβασης, τότε ο ανάδοχος πρέπει να υπογράψει πράξεις μαζί τους πριν παραδοθεί η εργασία στον πελάτη. Εάν αυτές οι ημερομηνίες δεν ταιριάζουν, οι φορολογικές αρχές μπορεί να θεωρήσουν το κόστος του υπεργολάβου παράλογο και να μην το αναγνωρίσουν κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης.

Ροή εγγράφων πρωτογενών εγγράφων

Η ροή εγγράφων των πρωτογενών εγγράφων περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

• εγγραφή του πρωτογενούς εγγράφου·
• μεταφορά του εγγράφου στο λογιστήριο, όπου ελέγχεται και καταχωρείται στα μητρώα·
• τρέχουσα αποθήκευση και μετέπειτα μεταφορά του εγγράφου στο αρχείο.

Δεν είναι άσκοπη ερώτηση - πότε πρέπει να συντάσσονται τα κύρια έγγραφα; Η απάντηση σε αυτό είναι στο άρθρο 9 του νόμου αριθ. 402-FZ «Το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο πρέπει να καταρτιστεί όταν διαπράττει ένα γεγονός της οικονομικής ζωής, και αν αυτό δεν είναι δυνατό - αμέσως μετά την ολοκλήρωσή του.

Είναι απαράδεκτο να συντάσσονται πρωτογενή έγγραφα λίγες ημέρες μετά την επιχειρηματική συναλλαγή. Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν το δικαίωμα να συντάσσουν κύρια έγγραφα πρέπει να συμμορφώνονται με το χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε, για παράδειγμα, τις ακόλουθες προθεσμίες για την υποβολή εγγράφων στο λογιστήριο:

• εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών - την ημέρα της κατάρτισης.
• έγγραφα που σχετίζονται με την εγγραφή των πωλήσεων - το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
• εκ των προτέρων - το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες μετά τη δαπάνη των κεφαλαίων.
• πιστοποιητικά αναρρωτικής άδειας - το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά τη μετάβαση στην εργασία κ.λπ.

Όσον αφορά τα έγγραφα που υπογράφουν οι αντισυμβαλλόμενοι, η υποχρέωση έγκαιρης μεταβίβασής τους μπορεί να προβλέπεται στο κείμενο της σύμβασης, για παράδειγμα, ως εξής: «Ο Αγοραστής αναλαμβάνει να μεταβιβάσει στον Προμηθευτή τα πρωτότυπα των υπογεγραμμένων δελτίων αποστολής , πράξεις και τιμολόγια το αργότερο δύο εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής τους.»

Κατά τη μεταφορά ενός υπογεγραμμένου κύριου στο λογιστήριο, ελέγχουν τη μορφή του εγγράφου. η παρουσία υποχρεωτικών λεπτομερειών · τη νομιμότητα της επιχειρηματικής συναλλαγής· αριθμητικοί υπολογισμοί. Τα δεδομένα από επαληθευμένα πρωτογενή έγγραφα καταχωρούνται στα λογιστικά μητρώα.

Η τρέχουσα αποθήκευση του πρωτεύοντος πραγματοποιείται συνήθως στο λογιστήριο και στο τέλος του έτους, τα έγγραφα ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία, ομαδοποιούνται και μεταφέρονται στο αρχείο. Διατηρήστε τα πρωτότυπα έγγραφα για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Ο ομοσπονδιακός νόμος 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική" περιγράφει όλα τα λογιστικά και κύρια έγγραφα. Χρειάζονται κυρίως για φορολογικούς σκοπούς - ως έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που πραγματοποιήσατε και την ορθότητα του καθορισμού της φορολογικής βάσης.

Τα βασικά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για 4 χρόνια. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι φορολογικές αρχές μπορούν ανά πάσα στιγμή να τους ζητήσουν να ελέγξουν εσάς ή τους αντισυμβαλλομένους σας. Το "πρωτογενές" χρησιμοποιείται επίσης σε αγωγέςσε διαφορές με εργολάβους.

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα καταρτίζονται τη στιγμή των επιχειρηματικών συναλλαγών και μαρτυρούν την ολοκλήρωσή τους. Η λίστα των εγγράφων που συνοδεύουν μια συγκεκριμένη συναλλαγή, ανάλογα με τον τύπο της συναλλαγής, μπορεί να είναι διαφορετική. Η προετοιμασία όλων των απαραίτητων πρωτογενών εγγράφων, κατά κανόνα, πραγματοποιείται από τον προμηθευτή. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται σε εκείνα τα έγγραφα που προκύπτουν κατά τις συναλλαγές όπου είστε αγοραστής, γιατί αυτά είναι τα έξοδά σας και επομένως ενδιαφέρεστε περισσότερο να συμμορφωθείτε με το γράμμα του νόμου παρά ο προμηθευτής σας.

Διαχωρισμός πρωτογενών εγγράφων ανά επιχειρηματικά στάδια

Όλες οι συναλλαγές μπορούν να χωριστούν σε 3 στάδια:

Στάδιο 1. Συμφωνείτε με τους όρους της συναλλαγής

Το αποτέλεσμα θα είναι:

• σύμβαση;
• τιμολόγιο για πληρωμή.

Στάδιο 2. Η συναλλαγή πληρώνεται

Επιβεβαίωση πληρωμής:

αντίγραφο κίνησης από τον τρεχούμενο λογαριασμό, εάν η πληρωμή ήταν χωρίς μετρητά, ή με απόκτηση ή μέσω συστημάτων πληρωμών όπου μεταφέρονται χρήματα από τον τρέχοντα λογαριασμό σας.

• ταμειακές επιταγές, αποδείξεις μετρητών παραγγελίες μετρητών, αυστηρά έντυπα αναφοράς - εάν η πληρωμή έγινε σε μετρητά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός ο τρόπος πληρωμής χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους σας όταν λαμβάνουν χρήματα για μια αναφορά. Οι διακανονισμοί μεταξύ οργανισμών σπάνια γίνονται με τη μορφή μετρητών.

Στάδιο 3. Παραλαβή αγαθών ή υπηρεσιών

Φροντίστε να επιβεβαιώσετε ότι τα αγαθά έχουν πράγματι παραληφθεί και η υπηρεσία έχει παρασχεθεί. Χωρίς αυτό, οι φορολογικές αρχές δεν θα σας επιτρέψουν να μειώσετε τον φόρο για τα χρήματα που δαπανήθηκαν. Επιβεβαίωση παραλαβής:

• δελτίο αποστολής - για εμπορεύματα.
• απόδειξη πώλησης - συνήθως εκδίδεται σε συνδυασμό με απόδειξη μετρητών ή εάν τα αγαθά πωλούνται από μεμονωμένους επιχειρηματίες.
• πράξη της εργασίας που εκτελείται / παρεχόμενες υπηρεσίες.

Υποχρεωτικά πρωτογενή έγγραφα

Παρά τη μεταβλητότητα των συναλλαγών, υπάρχει ένας κατάλογος υποχρεωτικών εγγράφων που συντάσσονται για κάθε τύπο συναλλαγής:

• σύμβαση;
• έλεγχος;
• αυστηρά έντυπα αναφοράς, ταμειακή μηχανή, απόδειξη πώλησης.
• τιμολόγιο;
• πράξη της εργασίας που εκτελείται (παρεχόμενες υπηρεσίες).

συνθήκη

Κατά τη διάρκεια της συναλλαγής, συνάπτεται σύμβαση με τον πελάτη, η οποία καθορίζει όλες τις λεπτομέρειες των επερχόμενων επιχειρηματικών συναλλαγών: τη διαδικασία διακανονισμού, την αποστολή αγαθών, το χρονοδιάγραμμα της εργασίας ή τις προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών.

Η σύμβαση ρυθμίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε συναλλαγή θα πρέπει να συνοδεύεται από ξεχωριστή σύμβαση για την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών. Ωστόσο, με τη μακροχρόνια συνεργασία και την υλοποίηση του ίδιου τύπου επιχειρήσεων, μπορεί κανείς να ολοκληρώσει μία γενική συμφωνία. Η σύμβαση καταρτίζεται σε δύο αντίγραφα με σφραγίδες και υπογραφές καθενός από τα μέρη.

Ορισμένες συναλλαγές δεν απαιτούν γραπτή σύμβαση. Ας πούμε μια σύμβαση πώλησης από τη στιγμή που ο αγοραστής λαμβάνει μετρητά ή συνάπτεται απόδειξη πώλησης.

Τιμολόγιο για πληρωμή

Το τιμολόγιο είναι μια συμφωνία με την οποία ένας προμηθευτής καθορίζει την τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών του.

Ο αγοραστής αποδέχεται τους όρους της συμφωνίας πραγματοποιώντας την κατάλληλη πληρωμή. Η μορφή τιμολογίου για πληρωμή δεν ρυθμίζεται αυστηρά, επομένως, κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική της μορφή αυτού του εγγράφου. Στο τιμολόγιο, μπορείτε να ορίσετε τους όρους της συναλλαγής: όρους, ειδοποίηση προπληρωμής, διαδικασίες πληρωμής και παράδοσης κ.λπ.

Σύμφωνα με το άρθρο 9-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική", η υπογραφή του διευθυντή ή του επικεφαλής λογιστή και η σφραγίδα είναι προαιρετικά για αυτό το έγγραφο. Δεν πρέπει όμως να παραμεληθούν για να αποφευχθούν ερωτήσεις από εργολάβους και την πολιτεία. Το τιμολόγιο δεν σας επιτρέπει να κάνετε αξιώσεις στον προμηθευτή - καθορίζει μόνο την τιμή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Ταυτόχρονα, ο αγοραστής διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει επιστροφή χρημάτων σε περίπτωση αδικαιολόγητου πλουτισμού του προμηθευτή.

Έγγραφα πληρωμής: επιταγές ταμείου, αυστηρά έντυπα αναφοράς (BSO)

Αυτή η ομάδα βασικών εγγράφων σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε το γεγονός της πληρωμής για αγορασμένα αγαθά ή υπηρεσίες.

Τα έγγραφα πληρωμής περιλαμβάνουν αποδείξεις πωλήσεων και μετρητών, BSO, αιτήματα πληρωμής και παραγγελίες. Ο αγοραστής μπορεί να λάβει την παραγγελία στην τράπεζα πραγματοποιώντας μια πληρωμή χωρίς μετρητά. Ένας αγοραστής μετρητών ή εμπορευμάτων λαμβάνει μια επιταγή από τον προμηθευτή όταν πληρώνει σε μετρητά.

Φορτωτική ή απόδειξη πώλησης

Οι αποδείξεις πώλησης, όπως είπαμε παραπάνω, εκδίδονται κατά την πώληση αγαθών σε ιδιώτες ή σε ιδιώτες.

Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται κυρίως από νομικά πρόσωπα για την καταχώρηση της διάθεσης / πώλησης αγαθών ή ειδών απογραφής και την περαιτέρω ανάρτησή τους από τον πελάτη.

Το τιμολόγιο πρέπει να εκδοθεί σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο παραμένει στον προμηθευτή ως έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς των αγαθών και το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρεται στον αγοραστή.

Τα δεδομένα στο τιμολόγιο πρέπει να ταιριάζουν με τους αριθμούς στο τιμολόγιο.

Ο εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος για την παραλαβή των εμπορευμάτων πρέπει να βάλει την υπογραφή του και τη σφραγίδα του οργανισμού στο τιμολόγιο. Ο παραλήπτης των εμπορευμάτων υποχρεούται επίσης να υπογράψει και να την επικυρώσει με σφραγίδα στο δελτίο αποστολής. Η χρήση φαξ υπογραφής επιτρέπεται, αλλά αυτό πρέπει να ορίζεται στη σύμβαση.

Πράξη παρεχόμενων υπηρεσιών (εργασία που εκτελείται)

είναι ένα διμερές πρωτογενές έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της συναλλαγής, το κόστος και το χρονοδιάγραμμα των υπηρεσιών ή των εργασιών.

Η πράξη εκδίδεται από τον ανάδοχο στον πελάτη του με βάση τα αποτελέσματα της παροχής υπηρεσιών ή των εργασιών που εκτελούνται. Αυτό το κύριο έγγραφο επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση των παρεχόμενων υπηρεσιών (εργασιών που εκτελούνται) με τους όρους της συναφθείσας σύμβασης.

Τιμολόγιο

Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που απαιτείται αποκλειστικά για τον έλεγχο της κίνησης του ΦΠΑ. Τα τιμολόγια εκδίδονται συνήθως σε συνδυασμό με δελτία αποστολής ή πράξεις. Υπάρχουν τιμολόγια για την προκαταβολή.

Αυτό το κύριο έγγραφο ρυθμίζεται αυστηρά. Αυτός περιέχει:

• πληροφορίες σχετικά με το χρηματικό ποσό·
• τμήμα υφής.

Ένα τιμολόγιο αποτελεί τη βάση για την αποδοχή των ποσών ΦΠΑ που παρουσιάζονται προς έκπτωση. Πρέπει να εκδίδεται από όλους τους φορολογούμενους ΦΠΑ.

ΣΤΟ πρόσφατους χρόνουςΤο UPD είναι δημοφιλές - ένα καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Αυτό το έγγραφο αντικαθιστά το ζεύγος τιμολόγιο + τιμολόγιο ή πράξη + τιμολόγιο.

Κάντε επιχειρήσεις σε μια βολική διαδικτυακή υπηρεσία για τον υπολογισμό των μισθών και την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Η υπηρεσία δημιουργεί αυτόματα κύρια έγγραφα και UPD.

Η πρωτογενής λογιστική είναι μια τεκμηριωμένη απόδειξη της απόδοσης ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών.

Τέτοια αποδεικτικά στοιχεία έχουν πλήρη νομική ισχύ, Το κύριο όργανό της είναι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Έντυπα και είδη πρωτογενών εγγράφων

Ανάλογα με το είδος της λειτουργίας που πρέπει να αντικατοπτρίζεται, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα μπορεί να έχουν τυπική ή εξειδικευμένη μορφή.

Η πρώτη μορφή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων χρησιμοποιείται κατά την καταχώριση ομοιογενών επιχειρηματικών συναλλαγών που είναι τυπικές για τις περισσότερες επιχειρήσεις σε έναν ή έναν αριθμό βιομηχανιών.

Με απλά λόγια, για τις συνήθεις λειτουργίες που τα περισσότερα απόοργανισμών στη χώρα μας.

Για εξαιρετικά εξειδικευμένες επεμβάσεις απαιτείται εξειδικευμένη στολή

Τα κύρια έγγραφα περιλαμβάνουν:

• χρηματικά εντάλματα,
• αποδείξεις μετρητών και χρεωστικές εντολές,
• φορτωτική,
• λογαριασμούς κ.λπ.

Κάθε πρωτεύον έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Κανόνες συμπλήρωσης πρωτογενών εγγράφων

Όλα τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα πρέπει να συμπληρώνονται με σαφήνεια και ακρίβεια.

1. Επιτρέπεται η χρήση στυλό, στυλό μελανιού, υπολογιστές και γραφομηχανή.
2. Τα βασικά έγγραφα θα πρέπει να συντάσσονται ακριβώς τη στιγμή που προγραμματίζεται μια επιχειρηματική συναλλαγή.
3. Σε ορισμένες περιπτώσεις (όταν υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι για αυτό), τα απαραίτητα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν αμέσως μετά την επέμβαση.

Σήμερα, οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν έτοιμα τυποποιημένα έντυπα για πρωτεύοντα έγγραφα: τιμολόγια, εντάλματα, τιμολόγια, κουπόνια, αντίγραφα κ.λπ.

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα χωρίζονται σε δύο τύπους: εξωτερικά και εσωτερικά.

Τα εξωτερικά έγγραφα έρχονται στον οργανισμό (εταιρία) από έξω.

Ο αποστολέας μπορεί να είναι κρατικούς θεσμούς, ανώτεροι οργανισμοί, τράπεζες, φορολογικές επιθεωρήσεις (σε αυτή την περίπτωση, αυτά είναι ήδη πρωτογενή έγγραφα φορολογική λογιστική), ιδρυτές, προμηθευτές, αγοραστές κ.λπ.

Συντάσσονται σε τυποποιημένη μορφή.

Ως παράδειγμα ενός εξωτερικού λογιστικού εγγράφου, ενός τιμολογίου από έναν προμηθευτή, μιας εντολής πληρωμής, αίτημα πληρωμής, διαταγή πληρωμής-αίτηση κ.λπ.

Τα εσωτερικά λογιστικά έγγραφα δημιουργούνται αποκλειστικά εντός του οργανισμού

Με τη σειρά του, εσωτερικά έγγραφαλογιστικά, χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους πρωτογενών παραστατικών:

1. διοικητικός. Το είδος των εγγράφων που περιέχουν ορισμένες εντολές ή οδηγίες σχετικά με την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών.
2. αθωωτική (εκτελεστική). Τέτοια έγγραφα υπογραμμίζουν το γεγονός μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Ως παράδειγμα, μπορούμε να πάρουμε την πράξη αποδοχής υλικών (αγαθών), εντολών παραλαβής, την πράξη αποδοχής τελικών προϊόντων, την πράξη αποδοχής και διάθεσης παγίων κ.λπ.
3. σε συνδυασμό. Αυτός είναι ο τύπος εγγράφων που είναι τόσο δικαιολογητικά όσο και διοικητικά. Πρόκειται για καταστάσεις μισθοδοσίας, εντολές είσπραξης μετρητών (έγγραφα), προκαταβολές κ.λπ.
4. λογιστική ρύθμιση. Τέτοια έγγραφα συντάσσονται εάν η τυπική μορφή των πρωτογενών εγγράφων δεν είναι κατάλληλη για την καταγραφή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, φύλλα διανομής, πιστοποιητικά κ.λπ.

Διορθώσεις σε πρωτότυπα έγγραφα

Υπάρχουν φορές που ακόμη και ένας έμπειρος λογιστής κάνει λάθος στο σχεδιασμό του πρωτογενούς εγγράφου.

Αυτό εγείρει το ερώτημα: είναι δυνατή η διόρθωσή του και θα έχει νομική ισχύ το έγγραφο μετά από αυτό;

Μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα μόνο εάν αυτό (το κύριο έγγραφο) δεν έχει ακόμη αντικατοπτριστεί στη λογιστική, δηλαδή δεν έχει αναρτηθεί.

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να γίνονται διορθώσεις στα κύρια έγγραφα με τη βοήθεια «εγκεφαλικού επεισοδίου».

Υπάρχουν τρεις συγκεκριμένοι τρόποι για να γίνει αυτό:

1. επιμέλεια κειμένων,
2. πρόσθετη είσοδος,
3. αντιστροφή.

Η διορθωτική μέθοδος διόρθωσης χρησιμοποιείται αποκλειστικά σε περιπτώσεις που έγινε λάθος στα λογιστικά μητρώα και δεν επηρεάζει την αντιστοιχία των λογαριασμών.

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη πριν από τη σύνταξη ισολογισμού. Ένας λανθασμένος αριθμός, ποσό ή κείμενο πρέπει να διαγραφεί προσεκτικά με μια λεπτή γραμμή και να αναγραφεί η σωστή τιμή δίπλα του.

Στο πλάι του εγγράφου είναι απαραίτητο να κάνετε μια υποσημείωση: να πιστέψετε το διορθωμένο, να βάλετε μια υπογραφή και την ημερομηνία διόρθωσης.

Η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πρωτογενή λογιστικά έγγραφα παγίων. Στα νομισματικά έγγραφα, η χρήση αυτής της μεθόδου είναι απαράδεκτη.

Η πρόσθετη μέθοδος εισαγωγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν το ποσό της επιχειρηματικής συναλλαγής υποτιμηθεί.

Για παράδειγμα, εάν ο προμηθευτής μετέφερε 1000 ρούβλια από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Η επιχειρηματική συναλλαγή πραγματοποιήθηκε με τη σωστή αντιστοιχία λογαριασμών και μόνο το ίδιο το ποσό υποτιμήθηκε κατά λάθος σε 500 ρούβλια.

Αυτό το ζήτημα λύνεται πολύ απλά: γίνεται μια επιπλέον ανάρτηση για το ποσό που λείπει

Μπορεί να γίνει τόσο τον τρέχοντα όσο και τον επόμενο μήνα.

Και τέλος, η μέθοδος αντιστροφής. Περιλαμβάνει την αλλαγή της λανθασμένης καταχώρισης με έναν αρνητικό αριθμό.

Σε γενικές γραμμές, επαναλαμβάνουν τη λάθος αντιστοιχία και τη φιγούρα με κόκκινο μελάνι.

Μαζί με αυτό, συντάσσεται αμέσως η σωστή καταχώρηση (χρησιμοποιείται ήδη συνηθισμένο μελάνι). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται κατά την καταγραφή υπερβολικού ποσού ή λανθασμένης αντιστοιχίας λογαριασμών.

Σήμερα στη λογιστική σημαντικό μέροςκαταλαμβάνει τη σωστή εκτέλεση της κύριας τεκμηρίωσης. Επομένως, κάθε λογιστής πρέπει να γνωρίζει πώς να συντάσσει σωστά αυτό το είδοςέγγραφα. Αυτό το άρθρο θα αφιερωθεί σε αυτό το θέμα.

Τα πρωτογενή έγγραφα θεωρούνται ως βάση για την εγγραφή στη λογιστική και την καταχώρισή τους στο μητρώο. Αυτά τα έγγραφα, τα οποία χρησιμοποιούνται στη λογιστική, θεωρούνται μέρος του συστήματος τεκμηρίωσης διαχείρισης.

Στη λογιστική, τα έγγραφα επιτρέπεται να καταγράφονται στο μητρώο πρωτογενών εγγράφων μόνο όταν συντάσσονται σύμφωνα με τη δομή, η οποία βρίσκεται σε ορισμένα άλμπουμ που περιέχουν ενοποιημένες φόρμες. Έχουν σχεδιαστεί ειδικά για πρωτογενή τεκμηρίωση. Σε αυτές τις φόρμες μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα των απαιτούμενων εγγράφων. Το έντυπο αυτό ορίζεται από το νόμο Ρωσική Ομοσπονδία. Το έντυπο επιβεβαιώθηκε στη Ρωσία με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών.

Ταξινομούνται σύμφωνα με την Παν-ρωσική ταξινόμηση της τεκμηρίωσης διαχείρισης, συντομογραφία OKUD. Σύμφωνα με αυτήν την ταξινόμηση, σε κάθε κύριο έγγραφο εκχωρείται ένας κωδικός σύμφωνα με το OKUD.

Στο λογιστήριο, εάν είναι απαραίτητο, υπάρχει τυποποιημένο έντυπο για την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών. Μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες και νέες γραμμές. Αυτά τα νέα στοιχεία, τα οποία προβλεπόταν στο προηγουμένως νομιμοποιημένο έντυπο, πρέπει να διατηρηθούν αναλλοίωτα. Οι νέες αλλαγές που έχουν γίνει συντάσσονται σύμφωνα με την υπάρχουσα εντολή (εντολή). Αυτές οι αλλαγές στα έντυπα που σχετίζονται με τη λογιστική δεν ισχύουν για συναλλαγές με μετρητά.

Τα έντυπα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας περιέχουν ορισμένες ζώνες με κωδικοποιημένες πληροφορίες. Συμπληρώνονται πλήρως σύμφωνα με τους ταξινομητές που έχουν υιοθετηθεί στη Ρωσική Ομοσπονδία. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι κωδικοί που δεν έχουν συνδέσμους σύμφωνα με τον αποδεκτό ταξινομητή (αυτό ισχύει για τη στήλη με το όνομα "Τύπος διαδικασιών" και άλλα) χρησιμοποιούνται για τη σύνοψη και την ταξινόμηση των πληροφοριών που λαμβάνονται, κατά την επεξεργασία δεδομένων με χρήση εξοπλισμού υπολογιστή . Τοποθετούνται αυστηρά σύμφωνα με το επιλεγμένο σύστημα κωδικοποίησης, το οποίο νομιμοποιήθηκε από αυτόν τον οργανισμό.

Επιπλέον, η λογιστική τεκμηρίωση, η οποία αναπτύχθηκε από την επιχείρηση ανεξάρτητα, παραλείπεται για λογιστική. Πρόκειται για ειδικά έντυπα στη λογιστική που έχουν τα απαιτούμενα στοιχεία. Παρέχονται Ρωσική νομοθεσία. Η λογιστική επιτρέπει τη συντήρηση αυτοανάπτυξη, αλλά μόνο πληροφορίες που δεν περιέχουν ενοποιημένα δείγματα σε άλμπουμ.

Σήμερα, στη λογιστική, τα ακόλουθα θεωρούνται υποχρεωτικές λεπτομέρειες για την επεξεργασία πρωτογενών πληροφοριών:

• ημερομηνία εγγραφής της τεκμηρίωσης·
• τίτλος;
• Όνομα του οργανισμού. Υποδεικνύεται ο οργανισμός για λογαριασμό του οποίου συγκεντρώθηκαν αυτές οι πληροφορίες.
• τον τίτλο της θέσης του ατόμου/των προσώπων που ήταν υπεύθυνοι για την εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών και την ορθότητα της εγγραφής·
• το περιεχόμενο της οικονομικής διαδικασίας εκφράζεται τόσο σε αξία όσο και σε είδος·
• πρέπει να είναι οι προσωπικές υπογραφές όλων των προσώπων που αναφέρονται στο έγγραφο.

Η υψηλής ποιότητας, έγκαιρη εκτέλεση όλης της πρωτογενούς τεκμηρίωσης (μην ξεχνάτε την αξιοπιστία των δεδομένων που αναφέρονται σε αυτά), καθώς και η περαιτέρω μεταφορά στο λογιστήριο, θα πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται αυστηρά από το νόμο.Αυτό γίνεται για να αντικατοπτρίζει την ημερομηνία στη λογιστική. Αυτές οι διαδικασίες καταρτίζονται από τα άτομα που συνέταξαν και υπέγραψαν τα έγγραφα.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι στο λογιστήριο ο κατάλογος αυτών των ατόμων που έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν στο κύριο έγγραφο μπορεί να καθοριστεί μόνο από τον επικεφαλής αυτού του οργανισμού (με προκαταρκτική συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή). Μόνο αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να καθορίσουν τη λίστα των υπαλλήλων που έχουν δικαίωμα υπογραφής. Τεκμηρίωση, σύμφωνα με την οποία η εκτέλεση διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών που σχετίζονται με μετρητά, μπορεί να υπογραφεί μόνο από τον προϊστάμενο και τον προϊστάμενο λογιστή. Εκτός από τα παραπάνω πρόσωπα επιτρέπονται και υπογραφές άλλων προσώπων. Ταυτόχρονα, πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα πρέπει πρώτα να εγκριθούν από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή.

Κατά συνέπεια, στη λογιστική, τα πρωτογενή έγγραφα αποτελούν άμεση απόδειξη της εφαρμογής των ακόλουθων τύπων επιχειρηματικών διαδικασιών: αναλήψεις μετρητών, πληρωμή αγαθών και άλλα. Συντάσσονται αμέσως τη στιγμή της διαδικασίας ή μετά την ολοκλήρωσή της (εάν είναι αδύνατο να συνταχθούν κατά τη στιγμή της ίδιας της διαδικασίας).

Σύμφωνα με την υπάρχουσα ταξινόμηση, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους:

• λογιστική εγγραφή·
• αθώωση;
• οργανωτική και διοικητική.

Ας δούμε αναλυτικότερα τις δύο τελευταίες ομάδες:

Προκειμένου να διατηρηθεί σωστά ένας κατάλογος κύριας τεκμηρίωσης στη λογιστική, αναπτύχθηκε και στη συνέχεια εγκρίθηκε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών. Καθορίζει το χρονοδιάγραμμα της κίνησης, τη διαδικασία για τη μεταφορά της πρωτογενούς τεκμηρίωσης εντός της επιχείρησης και την περαιτέρω είσοδο στο λογιστήριο.

Όλα αυτά τα έγγραφα που λαμβάνονται από τον λογιστή πρέπει να ελεγχθούν για τα ακόλουθα σημεία:

• αριθμητικό στοιχείο. Συνεπάγεται την εφαρμογή του υπολογισμού του ποσού.
• κατά σημασιολογικό περιεχόμενο. Το έγγραφο θα πρέπει να ανιχνεύει τη σχέση των επιμέρους δεικτών του. Δεν πρέπει να περιέχει εσωτερικές αντιφάσεις.
• κατά μορφή. Ελέγχεται η ορθότητα, η πληρότητα του εγγράφου, καθώς και η ορθότητα συμπλήρωσης των στοιχείων σε αυτό.

Εάν εντοπιστούν ασυνέπειες στο έγγραφο για οποιεσδήποτε παραμέτρους, πρέπει να διορθωθούν. Το άτομο που συμμετείχε στο σχεδιασμό του θα πρέπει να επεξεργαστεί. Μερικές φορές χρειάζεται να ανακατασκευάσετε ολόκληρο το έγγραφο.

Μόνο μετά από επαλήθευση γίνεται η μεταφορά των εγγράφων στο λογιστήριο. Οι πληροφορίες από αυτά μεταφέρονται στα λογιστικά μητρώα. Το ίδιο το έγγραφο λαμβάνει μια ένδειξη που σας επιτρέπει να αποκλείσετε τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησής του. Αυτό το σήμα μπορεί να αντιπροσωπεύει την ημερομηνία εγγραφής και εγγραφής στο λογιστικό μητρώο.

Στη λογιστική, επιτρέπεται η σύνταξη πρωτογενούς τεκμηρίωσης σε μέσα μηχανής ή χαρτιού. Όταν χρησιμοποιείται μέσο μηχανής, πρέπει να δημιουργείται αντίγραφο σε χαρτί.

Όλες οι πληροφορίες αρχειοθετούνται μόνο με χρονολογική σειρά. Ολοκληρώνεται, στη συνέχεια δεσμεύεται και αρχειοθετείται σε φακέλους. Η διαδικασία αυτή συνοδεύεται από την έκδοση πιστοποιητικού. Κατά την αποθήκευση στο κτίριο του αρχείου, οι πληροφορίες πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένες διορθώσεις. Η εφαρμογή της διαδικασίας διόρθωσης είναι δυνατή μόνο εάν επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα της αιτίας. Οι διορθώσεις που έγιναν επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του υπαλλήλου. Πρέπει να εισαχθεί η σωστή ημερομηνία.

Διάρκεια ζωής

Η αποθήκευση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης πραγματοποιείται σύμφωνα με ορισμένους όρους, οι οποίοι προβλέπονται στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με αυτήν, ο οργανισμός πρέπει να διατηρεί όλα τα πρωτογενή έγγραφα, καθώς και λογιστικά μητρώα και μητρώα αναφοράς για περίοδο τουλάχιστον 5 ετών. Ταυτόχρονα, τα απαραίτητα στοιχεία για την πληρωμή και τον υπολογισμό των φόρων πρέπει να αποθηκεύονται για 4 χρόνια. Επίσης, τεκμηρίωση που βεβαιώνει τη ζημιά τηρείται καθ' όλη τη διάρκεια της μείωσης του φορολογητέου κέρδους της εταιρείας κατά το ποσό της ζημίας που εισπράχθηκε νωρίτερα. Τεκμηρίωση που παρακολουθεί το προσωπικό, τους προσωπικούς λογαριασμούς όλων των εργαζομένων έχει αρχειοθετηθεί εδώ και 75 χρόνια.

Πρέπει να θυμόμαστε ότι η περίοδος αποθήκευσης αρχίζει να προκύπτει από την 1η Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος κατά το οποίο εκδόθηκε η τεκμηρίωση.

Η νομοθεσία δεν περιέχει σαφείς κανόνες σχετικά με την εφαρμογή της διαδικασίας αποκατάστασης τέτοιων εγγράφων. Αυτή η πτυχή είναι σημαντική σε μια κατάσταση ζημιάς ή απώλειας αυτού που χρειάζεται.

Ορισμένοι κανονισμοί περιέχουν σαφείς οδηγίες σχετικά με τους όρους αποθήκευσης της λογιστικής τεκμηρίωσης για τον πρωταρχικό σκοπό. Αλλά η σταδιακή διαδικασία που πρέπει να διενεργείται σε περίπτωση απώλειας δεν έχει καθοριστεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να διοριστεί μια επιτροπή με εντολή, η οποία διενεργεί έρευνα για τον προσδιορισμό των αιτιών της ζημιάς, της απώλειας, της παραβίασης της ακεραιότητας του εγγράφου. Είναι δυνατή η σύνδεση εκπροσώπων των ανακριτικών αρχών, εκπροσώπων της υπηρεσίας ασφαλείας και της πυροσβεστικής στη μελέτη. Ακολουθεί διορθωτική δράση.

Διόρθωση σφαλμάτων

Μιλήσαμε εν συντομία για τη διόρθωση σφαλμάτων στην κύρια τεκμηρίωση παραπάνω. Η διόρθωση υφιστάμενων σφαλμάτων σε έγγραφα και λογιστικά μητρώα προβλέπεται στη νομοθεσία της Ρωσίας.

Σύμφωνα με αυτούς τους νομοθετικούς κανόνες, απαγορεύεται αυστηρά η διόρθωση των εγγράφων που σχετίζονται με τραπεζικές και ταμειακές πληροφορίες. Σε άλλες περιπτώσεις, οι διορθώσεις γίνονται μόνο όταν υπάρχει συμφωνία με όλους τους συμμετέχοντες στην επιχειρηματική διαδικασία. Αυτή η συμφωνία πρέπει να πιστοποιηθεί με τις υπογραφές όλων των συμμετεχόντων στη διόρθωση. Φροντίστε επίσης να αναφέρετε την ημερομηνία εισαγωγής όλων των διορθώσεων.

Θυμηθείτε ότι στη λογιστική τα στοιχεία του προς διόρθωση εγγράφου θα πρέπει να διαγράφονται με λεπτή και καθαρή γραμμή, έτσι ώστε το διαγραμμένο αρχικό περιεχόμενο / νόημα της διόρθωσης που έγινε να παραμένει ευδιάκριτο. Κοντά στα στηρίγματα, θα πρέπει να σημειώσετε "Διορθώθηκε να πιστέψει". Μετά από αυτό, η διόρθωση πρέπει να πιστοποιηθεί με την υπογραφή του υπαλλήλου που πραγματοποίησε αυτή τη διόρθωση. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τα αρχικά και το επώνυμό του.

Η γνώση των παραπάνω διατάξεων θα βοηθήσει στη σωστή και γρήγορη σύνταξη της πρωτογενούς τεκμηρίωσης για τη λογιστική.

Βίντεο "Τι είναι τα κύρια λογιστικά έγγραφα"

Αφού παρακολουθήσετε το αρχείο, θα μάθετε πώς να υποβάλλετε κύρια έγγραφα στην εφορία στη Ρωσία.