Για να αλλάξετε μια θέση σε ένα προσωπικό, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία. Η απόκλιση από αυτήν απειλεί με σοβαρές νομικές συνέπειες. Σκεφτείτε με ποια σειρά να κάνετε προσαρμογές και ποια έγγραφα πρέπει να κατεβάσετε.
Στο άρθρο
Πώς να μετονομάσετε θέσεις: διαδικασία
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να καθοριστεί η διαδικασία αλλαγής του ονόματος των θέσεων στο προσωπικό. Γίνονται δεκτοί εργαζόμενοι για τα καθορισμένα στελέχωσημισθολογικές θέσεις. Σε αντίθεση με άλλους τοπικούς κανονισμούς, το προσωπικό δεν ισχύει επίσημα καθήκοντα, επομένως δεν χρειάζεται να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με αυτό έναντι της παραλαβής.
Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-3 ή να αναπτύξει από μόνος του ένα έντυπο εγγράφου. Ανεξάρτητα από τη μορφή, ο τίτλος των θέσεων, οι δομικές ενότητες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο περιεχόμενο του εγγράφου.
Προσοχή!Η ασυμφωνία μεταξύ του τίτλου της θέσης στον κατάλογο προσωπικού, στη σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί με τον εργαζόμενο, θεωρείται παραβίαση του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται διοικητική ευθύνη (5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η αλλαγή θέσης στον πίνακα προσωπικού πραγματοποιείται σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά. Η σειρά της διαδικασίας εξαρτάται άμεσα από τον νομικό χαρακτηρισμό της κατάστασης. Μερικές φορές αξίζει να ακολουθήσετε τη διαδικασία για τη μείωση μιας θέσης σε ένα προσωπικό. Η επιλογή της λανθασμένης επιλογής θα οδηγήσει σε παραβίαση της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας.
πώς να κάνετε αλλαγές στο προσωπικό
Από το άρθρο θα μάθετε πόσο συχνά μπορείτε να κάνετε αλλαγές, με ποια σειρά, τι να κάνετε εάν οι αλλαγές είναι τεράστιες, ποια έγγραφα πρέπει να εκδοθούν μαζί με αλλαγές στο προσωπικό.
Αλλαγή ονόματος θέσης στον πίνακα προσωπικού
Μετονομασία θέσης στον πίνακα προσωπικού: η διαδικασία εξαρτάται από τη βάση στην οποία αυτό απαιτήθηκε, οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται:
- διόρθωση τεχνικών σφαλμάτων ή ασυνέπειας του ονόματος, που αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο.
- αλλάξτε μόνο το όνομα της θέσης χωρίς να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο της ουσίας της εργασίας που εκτελείται.
- αλλαγή επωνυμίας με απόφαση της διοίκησης της εταιρείας σε σχέση με τους ουσιαστικούς ή/και οργανωτικούς μετασχηματισμούς που πραγματοποιούνται στη μονάδα κ.ο.κ.
Προκειμένου να γίνουν οι σωστές προσαρμογές, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο νομικός χαρακτηρισμός των σχετικών αλλαγών όσον αφορά τον αντίκτυπο στη νομική σχέση με τον εργαζόμενο, για αυτό πρέπει να προσδιορίσετε ποια κατάσταση συμβαίνει:
- Δεν υπάρχει νομική σημασία για τις εργασιακές σχέσεις, για παράδειγμα, η θέση είναι κενή.
- Είναι απαραίτητο να αλλάξουν οι όροι της τρέχουσας σύμβασης εργασίας χωρίς να γίνουν προσαρμογές στην εργασιακή λειτουργία.
- Παρέχετε μετάφραση.
Η πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότη (επιστολή της Rostrud με ημερομηνία 22 Μαρτίου 2012 Αρ. 428-6-1). Στην πρώτη παραλλαγή, αυτό εφαρμόζεται στην καθαρή του μορφή. Σε άλλες επιλογές, αλλαγή θέσης στον πίνακα προσωπικού, η διαδικασία περιλαμβάνει την έκδοση εντολών για προσωπικό, προετοιμασία και εκτέλεση ενός αριθμού εγγράφων. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τη διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών, τις επιλογές για τις ενέργειες του εργοδότη σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.
★ Θα σας πει ο ειδικός του «System Kadra». πώς να αναφέρετε τα ονόματα των θέσεων και των επαγγελμάτων κατά την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού
Από το άρθρο θα μάθετε πώς να εισάγετε το όνομα της θέσης στο προσωπικό, πώς να προσδιορίσετε το όνομα της θέσης, ποια έγγραφα να χρησιμοποιήσετε για αυτό.
Πώς να εισαγάγετε μια νέα θέση στον πίνακα προσωπικού
Ας δούμε πώς θα μπούμε νέα θέσηστον κατάλογο προσωπικού ή αλλάξτε το όνομα, ποια έγγραφα να προετοιμάσετε για αυτό, εάν είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον κωδικό θέσης, τις αντίστοιχες συντομογραφίες. Πρέπει να σημειωθεί ότι η παραδοσιακή διαδικασία εφαρμόζεται και στις δύο περιπτώσεις:
- να προετοιμάσει σχέδιο διαταγής για τροπολογίες, νέα έκδοση του προσωπικού·
- εγκρίνει το έργο από το κεφάλι·
- έκδοση εντολής για το έργο με υπογραφή και εγγραφή.
Εγκρίνω νέα έκδοσηΗ στελέχωση επαρκεί μόνο όταν η θέση που αλλάζει είναι κενή ή η επωνυμία της εναρμονίζεται με τη συναφθείσα σύμβαση εργασίας. Σε άλλες περιπτώσεις, η λίστα ενεργειών επεκτείνεται ή αλλάζει.
★ Θα σας πει ένας ειδικός από το περιοδικό Kadrovoe Delo
Από το άρθρο θα μάθετε πότε ένας εργοδότης πρέπει να κατονομάζει θέσεις σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο. Τι θεωρείται περιορισμός που σχετίζεται με τον τίτλο της θέσης. Πώς να μετονομάσετε μια θέση χωρίς τη συγκατάθεση του υπαλλήλου.
Πώς να προσθέσετε μια θέση στη λίστα προσωπικού
Η εισαγωγή νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού αποτελείται από οργανωτικά μέτρα και τεκμηρίωση:
- να καθορίσει την ανάγκη προσθήκης μονάδας προσωπικού·
- συλλογή στατιστικών στοιχείων για τον φόρτο εργασίας ανά ειδικό·
- με βάση το κόστος εργασίας, προσαρμόστε τα πρότυπα για τις λειτουργίες που εκτελούνται.
- συντάξτε ένα υπόμνημα που απευθύνεται στον επικεφαλής και καταχωρίστε σε αυτό αιτιολογήσεις που σας επιτρέπουν να εισάγετε μια μονάδα προσωπικού στον πίνακα στελέχωσης.
- Επισυνάψτε ένα σχέδιο περιγραφής εργασίας στη σημείωση.
Ο αρχηγός εκδίδει διαταγή. Προσαρμόζεται ο πίνακας προσωπικού. Εάν οι αλλαγές είναι μαζικές, είναι λογικό να προετοιμαστεί και να εγκριθεί νέο προσωπικό. Το έγγραφο τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία που καθορίζεται στην εντολή έγκρισής του.
Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού. Εισαγωγή νέας θέσης
Τι να κάνετε εάν πρέπει να αλλάξετε τη θέση: διαδικασία
Σκεφτείτε εάν είναι δυνατόν να μετονομάσετε μια θέση στη λίστα προσωπικού χωρίς να αλλάξετε τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου. Μια τέτοια επιλογή είναι δυνατή. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στην περίπτωση αυτή συνάπτεται πρόσθετη συμφωνία σε σχέση με την προηγουμένως εκτελεσθείσα. σύμβαση εργασίας(Άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Λαμβάνοντας υπόψη την παράγραφο 1 του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει μονομερώς τις κατάλληλες αλλαγές στέλνοντας γραπτή ειδοποίηση στον εργαζόμενο δύο μήνες πριν από την πραγματοποίηση των αλλαγών. ΣΕ ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝυπάλληλος κάνει την απαραίτητη καταχώριση με αναφορά στην παραγγελία. Αλλά με αυτή τη σειρά, οι αλλαγές γίνονται μόνο εάν η συνάρτηση εργασίας παραμένει η ίδια.
Ποια έγγραφα να εκδώσετε εάν αλλάξει όχι μόνο το όνομα της θέσης, αλλά και τα εργατικά καθήκοντα
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία:
- προσθέστε μια θέση με διαφορετικό όνομα στο προσωπικό.
- συνάψει μια πρόσθετη συμφωνία με τον εργαζόμενο στη σύμβαση εργασίας σχετικά με τη μεταφορά σε νέα θέση. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο με τη συγκατάθεση του εργαζομένου.
- κάντε την απαραίτητη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας·
- εξαιρέσει την προηγούμενη θέση από τον πίνακα προσωπικού.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μια θέση δεν μπορεί να αποκλειστεί από το προσωπικό μέχρι να καταληφθεί. Κατά την αλλαγή εργασιακών λειτουργιών με αλλαγή του ονόματος της θέσης, πραγματοποιείται μεταφορά. Εξαιρείται η πρώην επιτελική μονάδα.
Από το άρθρο θα μάθετε πώς να εισάγετε όλες τις πληροφορίες χωρίς σφάλματα. Εάν είναι απαραίτητο να αναγράφονται οι θέσεις έκτακτων ή εποχικών υπαλλήλων στον πίνακα προσωπικού. Είναι υποχρεωτική η ένταξη εργαζομένων στο σπίτι στο προσωπικό του οργανισμού και στον πίνακα προσωπικού.
Η διαδικασία μετονομασίας μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού εξαρτάται από τη βάση στην οποία απαιτήθηκε, οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί. Για παράδειγμα, για να αλλάξει ο τίτλος μιας θέσης, οι όροι της σύμβασης εργασίας προσαρμόζονται κατόπιν συμφωνίας των μερών ή λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά την αλλαγή της εργατικής λειτουργίας, γίνεται μετάθεση σε νέα θέση με εξαίρεση την προηγούμενη και την ένταξη νέου ονόματος στο προσωπικό.
Το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τις σχέσεις μεταξύ της διοίκησης μιας οικονομικής οντότητας και του εργαζομένου που προσλαμβάνεται από αυτήν είναι μια συμφωνία που συνάπτουν μεταξύ τους. συνήθως λαμβάνει χώρα στις πολύς καιρός, με αποτέλεσμα να αλλάξουν ορισμένοι όροι της σύμβασης που συντάχθηκε μαζί του. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.
Περιλαμβάνει τόσο προϋποθέσεις που πρέπει να περιέχονται σε αυτήν, όσο και ρήτρες που ρυθμίζουν πρόσθετα ζητήματα σχέσεων μεταξύ του εργοδότη και των εργαζομένων του.
Τα πρώτα καθιερώνονται με νόμο και χωρίς αυτά, η σύμβαση μπορεί να χαρακτηριστεί άκυρη. Αυτό περιλαμβάνει τον τόπο εργασίας, τη διάρκεια της σύμβασης, τους μισθούς κ.λπ.
Τα τελευταία περιλαμβάνονται στη συμφωνία που συντάσσεται σε εθελοντική βάση. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία σε δοκιμαστική περίοδος, εμπορικό μυστικό, επιπλέον διακοπές, κοινωνικές και συνθήκες διαβίωσης του εργαζομένου.
Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει τι επιτρέπεται τόσο υπό υποχρεωτικές προϋποθέσεις όσο και άλλες που αντικατοπτρίζονται σε αυτό το έγγραφο.
Στην πράξη, τα θέματα που αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση εργασίας τις περισσότερες φορές αλλάζουν σε:
- Διάρκεια της σύμβασης εργασίας.
- Οι συνθήκες εργασίας του εργαζομένου. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη μετάθεση σε άλλη θέση, για την εκτέλεση της οποίας είναι απαραίτητο να εκδοθεί πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για τη μεταφορά.
- Συνδυασμός επαγγελμάτων.
- Καταγγελία της σύμβασης.
Προσοχή!Όλες οι αλλαγές μπορούν να επισημοποιηθούν είτε με νέα σύμβαση εργασίας, είτε με τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας. Η κύρια προϋπόθεση κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στη σύμβαση με τον εργαζόμενο, πρέπει να συμφωνηθούν όλες μαζί του και να πραγματοποιηθούν σε εθελοντική βάση με τη συγκατάθεσή του.
Η διαδικασία για την έκδοση πρόσθετης συμφωνίας
Αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας ευκολότερος τρόποςαπλά κανονίστε σχεδιάζοντας το επιπρόσθετη συμφωνία.
Μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας μπορεί να ξεκινήσει από τον εργαζόμενο, τη διοίκηση της επιχείρησης ή να είναι αποτέλεσμα αμοιβαίας απόφασης των μερών στη σύμβαση εργασίας.
Εάν ένας υπάλληλος του οργανισμού ζητήσει αλλαγές, πρέπει να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στη διοίκηση της εταιρείας με αίτημα την αναθεώρηση των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίζει.
Αλλαγές στους όρους της σύμβασης με τον εργαζόμενο, που γίνονται με πρωτοβουλία της διοίκησης, επέρχονται βάσει υπαλλήλου ή υπόμνημα στο οποίο υπεύθυνο άτομοειδοποιεί τον διευθυντή για μια τέτοια ανάγκη.
Επιπλέον, ενδέχεται να απαιτηθούν αλλαγές στη σύμβαση λόγω ορισμένων γεγονότων που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια αλλαγή στον ιδιοκτήτη της εταιρείας, τη διεύθυνση της τοποθεσίας της εταιρείας κ.λπ.
Αφού ειδοποιηθούν τα μέρη για την επαναδιαπραγμάτευση των όρων της σύμβασης, είναι απαραίτητο να συζητηθεί και να επιτευχθεί συμφωνία για τους όρους της σύμβασης, οι οποίοι θα αναθεωρηθούν.
Λήφθηκαν αποφάσειςπρέπει να έχει τη μορφή γραπτού εγγράφου. Βασικά, η ανάπτυξή του πραγματοποιείται από την υπηρεσία προσωπικού της επιχείρησης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να εμπλέκονται και άλλοι ειδικοί της εταιρείας - δικηγόροι, οικονομολόγοι κ.λπ.
Η συνταχθείσα συμφωνία πρέπει να διαβαστεί από κάθε μέρος και να υπογραφεί από αυτά σε περίπτωση συμφωνίας με τις αλλαγές που γίνονται. Μπορεί να υπογράψει για λογαριασμό της εταιρείας αυτό το έγγραφομόνο ο επικεφαλής της εταιρείας.
Ο οργανισμός μπορεί να τηρεί αρχείο καταγραφής για την καταγραφή των συνταγμένων πρόσθετων συμφωνιών.
Μια πρόσθετη συμφωνία σε μια σύμβαση εργασίας είναι πολύ παρόμοια στη δομή με την ίδια τη σύμβαση. Χρησιμοποιεί επίσης προοίμιο και πρέπει να συμπληρωθούν τα πλήρη στοιχεία των μερών. Το ίδιο το έγγραφο μπορεί να έχει ανεξάρτητο αριθμό και πρέπει να τίθεται η ημερομηνία του. Αλλά σε αυτό είναι απαραίτητο να γίνει αναφορά στην κύρια σύμβαση εργασίας.
Σπουδαίος!Η συμφωνία συντάσσεται σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Ταυτόχρονα, το έγγραφο πρέπει να περιέχει απόδειξη από τον υπάλληλο που να επιβεβαιώνει ότι έλαβε το αντίγραφό του.
Πώς να εγκρίνετε μια πρόσθετη συμφωνία
Η εργατική νομοθεσία στις διατάξεις που διέπουν την εκτέλεση πρόσθετων συμφωνιών δεν περιέχει ένδειξη ότι το παρόν έγγραφο θα πρέπει με οποιονδήποτε τρόπο με ιδιαίτερο τρόποεγκρίνεται ή επιβάλλεται.
Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος εγκρίνουν τη συμφωνία επιθέτοντας υπογραφές και σφραγίδες (εάν υπάρχουν) σε κάθε αντίγραφο του εγγράφου. Έτσι, συμφωνούν με τους όρους που καθορίζονται σε αυτό. Εάν ένα από τα μέρη αρνηθεί να υπογράψει τη συμφωνία, τότε αυτή δεν μπορεί να τεθεί σε ισχύ μονομερώς.
Επιπλέον, σε ορισμένους οργανισμούς, το τμήμα προσωπικού, υπό την οδηγία του επικεφαλής της εταιρείας, μπορεί να εκδώσει εντολή για την έγκριση αλλαγών που εισάγουν πρόσθετες συμφωνίες σε συναφθείσες συμβάσεις. Συνήθως είναι απαραίτητες για την έκδοση οδηγιών για την υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών μετά την εκτέλεση όλων των συμφωνιών.
Προσοχή!Ωστόσο, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η πρόσθετη συμφωνία τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή της υπογραφής της από τα μέρη ή από την ημερομηνία που αναφέρεται σε αυτήν, ανεξάρτητα από τη δημοσίευση οποιουδήποτε εσωτερικά έγγραφαπου το εγκρίνουν.
Δείγμα πρόσθετης συμφωνίας
Λήψη σε μορφή Word.
Τι πρέπει να περιέχει η συμφωνία;
Συμβατικά, η συμπληρωματική συμφωνία μπορεί να χωριστεί σε τρία μέρη: το προοίμιο, το μέρος του κειμένου και τις τελικές διατάξεις. Ταυτόχρονα, οποιοσδήποτε αριθμός όρων που επηρεάζουν τη συγκεκριμένη σύμβαση για την οποία συντάσσεται το έγγραφο μπορεί να συμπεριληφθεί στο μέρος του κειμένου.
Το προοίμιο είναι το εισαγωγικό μέρος της συμφωνίας. Περιέχει συνοπτικά και επακριβώς εκφρασμένες προϋποθέσεις υπό τις οποίες συνάπτεται. Εδώ ορίζονται ειδικά οι νομικοί λόγοι για τους οποίους αλλάζουν οι όροι της κύριας σύμβασης.
Το προοίμιο θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τόπος και ημερομηνία εκτέλεσης της συμφωνίας·
- Πλήρες όνομα κόμματα?
- Οι θέσεις τους.
Η συμφωνία πρέπει να προσδιορίζει ακριβώς τόσα μέρη όσα υπάρχουν στη σύμβαση. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, γιατί διαφορετικά η συμφωνία θα ακυρωθεί και οι αλλαγές που θα γίνουν θα είναι απλώς παράνομες.
Στο ίδιο μέρος του εγγράφου, αναφέρεται η ημερομηνία από την οποία αρχίζει να λειτουργεί η συμφωνία - κατά κανόνα, αυτή είναι η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.
Τέλος, το προοίμιο θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Νομοθετική πράξηβάσει των οποίων γίνονται αλλαγές·
- Πληροφορίες για τη συναφθείσα κύρια σύμβαση εργασίας.
Το επόμενο μέρος της συμφωνίας είναι το κείμενο του σώματος. Πρέπει να αναφέρει όλες εκείνες τις διατάξεις και τα σημεία που αλλάζει αυτή η συμφωνία. Αυτές οι προϋποθέσεις πρέπει να επιτευχθούν μέσω διαπραγματεύσεων μεταξύ των μερών.
Όλες οι αλλαγές που μπορούν να γίνουν στη σύμβαση εργασίας χωρίζονται σε δύο ομάδες:
- Αλλαγή των όρων της σύμβασης.
- Προσθήκη των όρων της σύμβασης.
Μπορεί να αναφερθεί οποιοσδήποτε αριθμός τέτοιων ρητρών στη συμφωνία, το κυριότερο είναι ότι οι αλλαγές που έγιναν περιγράφονται όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα.
Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να εξαιρεθεί οποιαδήποτε ρήτρα ή φράση από τη σύμβαση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε όσο το δυνατόν ακριβέστερα:
- Ο αριθμός της ρήτρας της αρχικής σύμβασης όπου γίνονται αλλαγές.
- Η φράση που πρέπει να εξαιρεθεί ή στην οποία πρόκειται να αντικατασταθεί το δεδομένο κείμενο.
Εάν υπάρχει αντικατάσταση οποιωνδήποτε αριθμών - ο ένας για τον άλλο, τότε είναι επίσης απαραίτητο να υποδείξετε όσο το δυνατόν πληρέστερα πού βρίσκονται οι παλιοί, να δώσετε τόσο αυτούς όσο και τις νέες τιμές. Ταυτόχρονα, για την έκφρασή τους χρησιμοποιείται μόνο η αραβική γραφή.
Το τελικό μέρος της συμφωνίας πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία καθενός από τα μέρη:
- Για εταιρεία - πλήρες όνομα, TIN, KPP, κωδικοί OGRN, διεύθυνση τοποθεσίας, τραπεζικά στοιχεία.
- Για έναν υπάλληλο - πλήρες όνομα, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που επιβεβαιώνει την ταυτότητα, τη διεύθυνση κατοικίας.
Προσοχή!Εκτός από τις υπογραφές και τις σφραγίδες, προαπαιτούμενοείναι η παρουσία σε αυτό το μέρος του εγγράφου αναφοράς για την ύπαρξη δεύτερου αντιγράφου της σύμβασης και επιβεβαίωσης της παραλαβής του από τον εργαζόμενο στα χέρια του.
Η σύμβαση για την πρόσληψη υπαλλήλου διευκρινίζει όλους τους όρους που συμφωνούν τα μέρη για τη διάρκεια ισχύος της.
Εξηγεί επίσης τα καθήκοντα και τις ευθύνες του εργοδότη και του μισθωτή.
Με την πάροδο του χρόνου μπορεί να προκύψουν περιστάσεις, η εκπλήρωση των οποίων συμφέρει τα μέρη.
Ωστόσο, οι νέες συμφωνίες ενδέχεται να έρχονται σε αντίθεση με τους όρους που έχουν ήδη υπογραφεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συντάσσεται πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση.
Όταν συντάσσεται πρόσθετη συμφωνία σε σύμβαση εργασίας
Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία:
- Ο μισθός ενός υπαλλήλου άλλαξε
- Η διάρκεια της σύμβασης εργασίας έχει λήξει,
- Οι απαιτήσεις εργασίας έχουν αλλάξει
- Η εταιρεία άλλαξε διεύθυνση
- Οι υπολοιποι.
- Ας εξετάσουμε μερικά από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.
- Η περίοδος ισχύος έχει λήξει.
Μπορεί να έχει ως εξής: "από τη στιγμή της υπογραφής της παρούσας συμφωνίας, αυτή και αυτή η ρήτρα υιοθετείται στη διατύπωση ...". Ακολουθεί το πλήρες κείμενο της παραγράφου με ένδειξη του νέου χρόνου δράσης. Όπως μπορείτε να δείτε, μια συμπληρωματικά καταρτισμένη συμφωνία ακυρώνει εντελώς την ισχύ μιας συγκεκριμένης ρήτρας της σύμβασης και αντ' αυτού εισάγει νέους όρους.
Σε περίπτωση αμοιβαίας άρνησης από τα μέρη ορισμένων σημείων, επισημαίνεται ότι «τερματίζεται η λειτουργία του σημείου του τάδε». Εάν η κύρια σύμβαση ήταν ορισμένου χρόνου και τα μέρη επιθυμούσαν να την αλλάξουν σε αορίστου χρόνου («μέχρι τα μέρη να εκπληρώσουν πλήρως τις προϋποθέσεις»), τότε αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο.
Αυξημένος μισθός, τρόπος υποβολής αίτησης
Η σύμβαση εργασίας ορίζει μισθός, την οποία ο εργοδότης αναλαμβάνει να καταβάλει στον εργαζόμενο.
Όταν αλλάζει, είναι επίσης απαραίτητο να συνταχθεί επιπλέον. συμφωνία.
Η αρχή της σύνθεσης των σκευασμάτων είναι η ίδια όπως στην περίπτωση της παράτασης. Δηλαδή ακυρώνεται η προηγούμενη παράγραφος, προδιαγράφονται νέες προϋποθέσεις. Φροντίστε να εισαγάγετε τον ακριβή αριθμό.
Πρόσθετη συμφωνία ή νέα σύμβαση εργασίας
Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχει η άποψη ότι είναι πιο εύκολο να υπογράψετε ένα νέο συμβόλαιο παρά να συντάξετε ένα επιπλέον. συμφωνία. Άλλωστε, αρκεί να αλλάξετε μερικούς αριθμούς στον υπολογιστή και να τον εκτυπώσετε.
Νιώθω την ανάγκη να σε προειδοποιήσω. Για να υπογράψετε νέο συμβόλαιο, πρέπει να καταγγείλετε το παλιό. Και αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος υπόκειται σε απόλυση. Γίνεται σχετική καταχώριση στο βιβλίο εργασίας.
Η θητεία του εργαζομένου έχει διακοπεί. Επιπλέον, κατά την υποβολή αίτησης για την επόμενη θέση εργασίας, θα πρέπει να εξηγήσετε πώς συνέβη ότι ο υπάλληλος απολύθηκε από την επιχείρηση και στη συνέχεια προσελήφθη εκ νέου με την ίδια ιδιότητα (για την ίδια θέση). Ένας νέος εργοδότης μπορεί να γίνει ύποπτος και ο εργαζόμενος να απορριφθεί.
Η σύνταξη πρόσθετων συμφωνιών θα πρέπει να ληφθεί εξίσου σοβαρά με τη σύναψη της κύριας σύμβασης. Επομένως, χωρίς δικηγόρο, μπορείτε να καταλήξετε πονοκέφαλοκαι αγωγή.
Εκτός από έμπειρους δικηγόρους, στην ιστοσελίδα μας θα βρείτε εισαγωγικά δείγματα πρόσθετων συμβάσεων εργασίας.
Ακολουθεί ένα τυποποιημένο έντυπο και ένα δείγμα συμπληρωματικής συμφωνίας σύμβασης εργασίας, μια έκδοση του οποίου μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.
Οποιαδήποτε αλλαγή των όρων εργασίας που έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων στη σύμβαση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής θέσης, καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο συνήφθη η σύμβαση εργασίας: Γραφήμε πιστοποίηση από τις υπογραφές του εργαζομένου και του εργοδότη. Το όνομα του εγγράφου που καθορίζει την αλλαγή των όρων δεν ρυθμίζεται από το νόμο: κατά κανόνα, υπογράφεται είτε μια τροποποίηση της σύμβασης εργασίας είτε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για αλλαγή θέσεων, δείγμα της οποίας θα παρουσιαστεί στο παράρτημα αυτού του υλικού.
Τι είναι η αλλαγή εργασίας
Η αλλαγή θέσης είναι η μετάθεση σε άλλη θέση, η οποία συνεπάγεται μόνιμη ή προσωρινή αλλαγή στην εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου και (ή) δομική μονάδαόπου εργάζεται ο εργαζόμενος, ενώ η εταιρεία στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος δεν αλλάζει (άρθρο 72.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπάρχουν τρεις τύποι μεταγραφών:
- μόνιμη ή προσωρινή αλλαγή στη λειτουργικότητα ενός υπαλλήλου (εργασία ανά θέση, επάγγελμα ή ειδικότητα ή συγκεκριμένη εργασία που έχει ανατεθεί)·
- αλλαγή στη δομική μονάδα (εάν αναφερόταν στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου, για παράδειγμα, μεταφορά σε υποκατάστημα ή άλλο τμήμα).
- μετάθεση μαζί με την εταιρεία για εργασία σε άλλη περιοχή (σε άλλο οικισμό).
Πώς να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία σε μια σύμβαση εργασίας
Η πρωτοβουλία τροποποίησης της σύμβασης εργασίας ως προς την αλλαγή θέσης μπορεί να γίνει τόσο από την εταιρεία όσο και από τον ίδιο τον εργαζόμενο -προφορικά ή γραπτά. Γραπτά, κατά κανόνα, γράφονται δηλώσεις - υποδεικνύοντας την αλλαγή που γίνεται, τους λόγους (αιτιολόγηση), τη φύση της αλλαγής και το εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο. Έτσι, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να δηλώσει την ανάγκη μετάθεσής του σε ανώτερη θέση ή θέση με άλλη λειτουργικότητα. Εάν υποβληθεί αίτηση, καλό είναι να την καταχωρήσετε, να ορίσετε τον αριθμό του εισερχόμενου εγγράφου.
Μετά από διαπραγματεύσεις και συμφωνία για την εισαγόμενη προϋπόθεση, προετοιμάζεται μια πρόσθετη συμφωνία για τη σύμβαση εργασίας. Εάν ο εργοδότης δεν συμφώνησε με τον όρο και ο εργαζόμενος υπέβαλε γραπτή αίτηση, συνιστάται η απάντηση να καταγράφεται και εγγράφως. Αυτό μπορεί να είναι ένα ψήφισμα σχετικά με την αίτηση ή μια ξεχωριστή επιστολή απάντησης.
Η περίοδος για την πραγματοποίηση αλλαγών στη σύμβαση δεν είναι περιορισμένη - είναι δυνατή καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης εργασίας.
Όταν συνάπτεται μια πρόσθετη συμφωνία σε μια σύμβαση εργασίας, γίνεται αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας που έχει αλλάξει. Η αλλαγή των όρων αυτού του εγγράφου θα είναι δυνατή με τον ίδιο τρόπο - με την υπογραφή νέας πρόσθετης συμφωνίας.
Ποια έγγραφα πρέπει να εκδοθούν επιπλέον της πρόσθετης συμφωνίας για την αλλαγή θέσης
Το γεγονός αλλαγής θέσης υπαλλήλου καταγράφεται με κατάλληλη εντολή μετάθεσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενοποιημένο
Η σύμβαση εργασίας είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τις συνθήκες εργασίας για έναν εργαζόμενο. Όσο περνάει ο καιρός, δημιουργούνται καταστάσεις που απαιτούν προσαρμογές στη σύμβαση.
Κατά την αλλαγή του μισθού, κατά τη μεταφορά σε άλλη θέση και τον συνδυασμό εργασίας, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος συντάσσουν πρόσθετη συμφωνία. Πώς να συντάξετε μια βοηθητική πράξη, περισσότερο στο υλικό.
Λεπτομέρειες σχετικά με το ερώτημα τι συνιστά πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας σχετικά με το συνδυασμό θέσεων μπορείτε να βρείτε στο άρθρο στον σύνδεσμο.
Πώς να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία σε μια σύμβαση εργασίας;
Καταρτίζεται ειδική συμφωνία εάν υπάρχουν σοβαροί λόγοι: αλλαγή μισθού, μεταφορά σε άλλο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, συνδυασμός θέσεων. Με βάση τις διατάξεις του άρθρου 72 του Εργατικού Κώδικα συντάσσει νομικό πρότυποαπαιτείται με κοινή συμφωνία των μερών.
Με βάση τη συγκατάθεση του εργαζομένου και του εργοδότη, συντάσσεται επικουρική σύμβαση σε ελεύθερη μορφή σε δύο αντίγραφα. Το ένα δείγμα παραμένει στο αφεντικό, το δεύτερο παρέχεται στον υπάλληλο. Η καταχώριση των εγγράφων έχει νομική ισχύ μόνο μετά την υπογραφή του θαλάμου και του επικεφαλής (τότε γίνεται η αντίστοιχη εγγραφή στο μητρώο συμβάσεων εργασίας και πρόσθετων συμφωνιών).
Εάν ο οργανισμός διαθέτει λογιστικό περιοδικό, τότε πρέπει να προστεθεί σε αυτό ότι η σύμβαση εργασίας έχει ένα βοηθητικό έγγραφο. Έχει τέτοιες νομικές λειτουργίες όπως μια σύμβαση εργασίας.
Εάν η συμφωνία πρέπει να τροποποιηθεί ένας μεγάλος αριθμόςπτυχές που αφορούν την αλλαγή μισθών, την παράταση της διάρκειας εργασίας, το συνδυασμό θέσεων, στη συνέχεια γράφεται: «Οι τροποποιημένοι όροι της εργατικής πράξης κατοχυρώνονται σε ειδική συμφωνία της σύμβασης».
Υπάρχουν δύο τύποι όρων σε μια συμφωνία: υποχρεωτική και προαιρετική.
Υποχρεωτικά περιλαμβάνουν:
- Αλλαγές που σχετίζονται με τις συνθήκες εργασίας. Εάν ο εργοδότης αποφασίσει να παραμορφωθεί πρόγραμμα εργασίαςυπάλληλος. Είναι απαραίτητο να εκδοθεί προκήρυξη το νωρίτερο δύο μήνες νωρίτερα, βάσει του άρθρου 74 του Κώδικα Εργασίας.
- Αλλαγές που αφορούν αύξηση ή μείωση μισθού εργαζομένου.
- Εκσυγχρονισμός του τρόπου εργασίας των εργαζομένων.
Πρόσθετες συνθήκες είναι:
- Εξευγενισμός του τόπου εργασίας.
- Ωρα εργασίας.
- Έχοντας ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
- Βελτίωση του επιπέδου των συνθηκών διαβίωσης.
Μια σειρά από σημαντικές καταστάσεις που πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη ένας εργοδότης περιλαμβάνουν: μετάθεση σε άλλο τμήμα ή τοποθεσία, επέκταση της σύμβασης, συνδυασμός θέσεων και υποβιβασμό εργαζομένου λόγω ασθένειας.
Με βάση τα άρθρα: 72.1, 72.2, 73 και 73 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εκτέλεση ειδικής συμφωνίας, σύμφωνα με τα παραπάνω σημεία, πραγματοποιείται μόνο με αμοιβαία συμφωνία των μερών.
Πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για μισθολογικές αλλαγές
Η αλλαγή του μισθού της εργασίας είναι μια προϋπόθεση που ορίζεται μόνο με κοινή απόφαση του προϊσταμένου και του θαλάμου. Σε οποιαδήποτε μορφή, ο εργοδότης συντάσσει έγγραφο σχετικά με την αλλαγή των μισθών.
Μόνο μετά την υπογραφή του εργαζομένου, η επικουρική σύμβαση θεωρείται νόμιμη. Για να συντάξετε σωστά ένα τυπικό δείγμα μιας πρόσθετης συμφωνίας για την αλλαγή των μισθών, μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του παραδείγματος:
Πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για τον συνδυασμό θέσεων
Εάν ο εργαζόμενος έχει απαιτούμενο επίπεδοπροσόντων, για την εκπλήρωση προσωρινών υποχρεώσεων, ο εργοδότης συντάσσει επικουρικό έγγραφο συνδυασμού, βάσει της παρ. 2 του άρθρου 60.
Μπορείτε να συνδυάσετε εργασία εάν οι θέσεις είναι στο ίδιο τμήμα και υπάρχουν ελεύθερος χρόνοςνα εκτελεί προσωρινά καθήκοντα εργαζομένου μερικής απασχόλησης.
Για να συντάξετε μια συμφωνία, πρέπει να γράψετε μια αίτηση για την προσωρινή μεταφορά καθηκόντων εργασίας σε νέο υπάλληλο, να συντάξετε μια επικουρική πράξη και να υπογράψετε μια εντολή συνδυασμού.
Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πώς να συντάξετε σωστά ένα έγγραφο, μπορείτε να κατεβάσετε ένα τυπικό δείγμα εδώ:
Πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για μετάθεση σε άλλη θέση
Η μετάθεση σε άλλη θέση γίνεται με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου. Στους όρους του δικαιολογητικού της σύμβασης αναγράφεται η επωνυμία άλλης κενής θέσης εργασίας και η ημερομηνία έναρξης της μεταβίβασης.
Η συνταγογράφηση αλλαγών σε ένα πρόσθετο έγγραφο πραγματοποιείται μόνο μετά την έκδοση εντολής μεταφοράς του εργαζομένου σε άλλη εργασία.
Πώς να συντάξετε σωστά μια συμφωνία μεταφοράς, μπορείτε να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ:
Πρόσθετη συμφωνία για παράταση της σύμβασης εργασίας
Κατά τη διάρκεια της περιόδου εργασίας λήγει ο χρόνος ισχύος της σύμβασης. Η λειτουργικότητα του ίδιου του εγγράφου εξαρτάται από τον τύπο της συναλλαγής, επείγουσας ή διαρκούς. Ένα προσωρινό συμβόλαιο μπορεί να εκδοθεί για μια ημέρα, μήνα, έτος, χωρίς όμως να υπερβαίνει τον πήχη για περισσότερα από πέντε χρόνια.
Μόνιμη είναι για όλη την περίοδο εργασίας. Κατόπιν αιτήματος του θαλάμου, μια σύμβαση αορίστου χρόνου μπορεί να μετατραπεί σε επείγουσα.
Υπάρχουν δύο επιλογές για την παράταση της περιόδου εργασίας: μπορείτε να απολύσετε τον εργαζόμενο και, βάσει αυτού, να συνάψετε μια νέα συμφωνία ή να συντάξετε μια πρόσθετη νομική πράξη στη σύμβαση.
Με τη συμφωνία των δύο μερών, είναι δυνατή η παράταση της διάρκειας ισχύος, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 72. Εάν ο εργοδότης διαπιστώσει ότι η περίοδος ισχύος της σύμβασης λήγει, ο θάλαμος πρέπει να ειδοποιηθεί σχετικά το νωρίτερο τρεις μέρες πριν.
Στον ιστότοπο μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος και να δείτε πώς να συντάξετε σωστά ένα πρόσθετο έγγραφο στην κύρια συμφωνία:
Τυπική μορφή πρόσθετης συμφωνίας σε σύμβαση εργασίας
Με βάση τις παραπάνω πληροφορίες, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ένα τυπικό δείγμα συμπλήρωσης ενός βοηθητικού εγγράφου περιλαμβάνει:
- Ονομα. Ανάλογα με τον λόγο για τη συμπλήρωση της επικουρικής συμφωνίας, θα αλλάξει και το όνομα του ίδιου του εγγράφου.
- Το εισαγωγικό μέρος, που αναφέρει το πλήρες όνομα του οργανισμού, τα στοιχεία του προϊσταμένου και του θαλάμου.
- Κύριο κείμενο. Προβλέπονται οι προϋποθέσεις αλλαγής της συμφωνίας, με βάση τις απαιτήσεις που κατοχυρώνονται στη Νομοθεσία. Με βάση τις τροποποιημένες ρήτρες, αναφέρονται τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις καθενός από τα μέρη.
- Συμπέρασμα. Στο τέλος της νομικής πράξης υπογράφεται ενδιαφερόμενα μέρηκαι ημερομηνία σύνταξης.
Για την τελική έκδοση του εγγράφου, δημιουργείται ένα δεύτερο αντίγραφο. Σημειώνεται ότι για την αντικατάσταση του διευθυντή, στοιχεία επικοινωνίας προϊσταμένου ή υπαλλήλου, δεν απαιτείται η σύνταξη δικαιολογητικού στη σύμβαση.