Δείγμα εγγυητικής επιστολής για την παραλαβή εμπορευμάτων. Εγγυητική επιστολή για την πληρωμή οφειλής

Εγγυητική επιστολήσχετικά με την πληρωμή (δείγμα) γιατί χρειάζεται το έγγραφο, πώς να το συντάξετε σωστά, δείγματα σύνταξης εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή του χρέους και την εκτέλεση της εργασίας

Τι είναι η εγγυητική επιστολή, πώς γράφεται σωστά, δείγματα σύνταξης εγγυητικής επιστολής. Η εγγυητική επιστολή είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τις προθέσεις ενός μέρους να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες υπέρ του άλλου μέρους ή, για παράδειγμα, την πρόθεση να τηρήσει οποιουσδήποτε όρους σε σχέση με το άλλο μέρος. Μια κατάλληλα γραπτή εγγυητική επιστολή είναι το κλειδί για την εμπιστοσύνη σας στην εκτέλεσή της.

(κάντε κλικ για άνοιγμα)

Εγγυητική επιστολή - τι είναι;

Εγγυητική επιστολή πληρωμής (δείγμα)- αυτό είναι, πρώτα απ 'όλα, ένα έγγραφο που περιέχει εγγύηση για την εκτέλεση των υποχρεώσεων που έχει αναλάβει το ένα μέρος σε σχέση με το άλλο. Τέτοιες υποχρεώσεις μπορεί να είναι η παροχή οποιασδήποτε υπηρεσίας, η απόδοση ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙεργασία, πληρωμή χρέους και ούτω καθεξής.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος εγγυητικής επιστολής είναι η εγγυητική επιστολή για την πληρωμή του χρέους.

Ένα σωστά συνταγμένο έγγραφο αποτελεί εγγύηση για την εφαρμογή του

Για να συνταχθεί σωστά και σωστά η εγγυητική επιστολή, θα πρέπει να τηρείτε τις ακόλουθες συστάσεις:

• Κατάλληλο στυλ γραφής - όταν γράφετε μια επιστολή πρέπει να τηρείτε επιχειρηματικό στυλ, γιατί η εγγυητική επιστολή είναι καταρχήν έγγραφο.
• Σκοπιμότητα και συντομία - δεν πρέπει να γράψετε πάρα πολλά· θα αρκεί να αναφέρετε συνοπτικά και συνοπτικά τι χρειάζεται.
• Ειδικότητα - εξαιρέστε λέξεις που φέρουν αβεβαιότητα· αξίζει να διατυπώσετε με σαφήνεια προτάσεις, χρησιμοποιώντας λέξεις όπως, για παράδειγμα, εγγυόμαστε, αναλαμβάνουμε.
• Βεβαιότητα και σαφήνεια - το κείμενο της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σαφές και απλό.
• Τα ορθογραφικά και τα λάθη στίξης στο γράμμα είναι απαράδεκτα.

Σε εγγυητικές επιστολές για λογαριασμό του νομική οντότηταπρέπει πάντα να είναι απαραίτητες λεπτομέρειεςκαι την υπογραφή του διευθυντή.

Υποχρεωτικά στοιχεία για νομικό πρόσωπο:

• Το όνομα του οργανισμού και τα στοιχεία του
• Απαιτούμενα στοιχεία επικοινωνίας
• Η ουσία της προσφυγής στην επιστολή
• ημερομηνία υπογραφής
• Σφραγίδα του οργανισμού, καθώς και υπογραφή του υπεύθυνου

Λεπτομέρειες για άτομα:

• Στοιχεία διαβατηρίου και διεύθυνση κατοικίας
• Η ουσία της προσφυγής στην επιστολή
• Υπογραφή

Προετοιμασία εγγράφου

Δεδομένου ότι ο νόμος δεν προβλέπει σαφώς ένα έντυπο για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής για πληρωμή χρέους, επιβεβαίωση ολοκλήρωσης υπηρεσιών και εργασίας, σχετικά με την απασχόληση και άλλους τύπους αυτής της επιστολής, η σύνταξη είναι αρκετά απλή.

Κατά τη σύνταξη μιας εγγυητικής επιστολής, αξίζει να λάβετε υπόψη μόνο ότι εάν η επιστολή συντάσσεται για λογαριασμό της, πρέπει να συντάσσεται στο επιστολόχαρτο μιας νομικής οντότητας και να περιέχει τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Από ιδιώτη, μια εγγυητική επιστολή μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε γραπτή μορφή.

Δείγματα γραπτών εγγράφων εγγύησης

Εγγυητική επιστολή για την πληρωμή του χρέους (το έγγραφο πρέπει να συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή, καθώς και από τον διευθυντή και πρέπει να τίθεται με εταιρική σφραγίδα).

Μια εγγυητική επιστολή πληρωμής θα βοηθήσει να πειστεί ο αντισυμβαλλόμενος ότι οι πληρωμές μετά την παράδοση των αγαθών, την εκτέλεση της εργασίας ή την παροχή υπηρεσιών θα μεταφερθούν εγκαίρως.

Αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό στοιχείο της επιχειρηματικής αλληλογραφίας μεταξύ των επιχειρήσεων και παρέχει εγγύηση πληρωμής του χρέους μετά την προκαταρκτική εκπλήρωση των υποχρεώσεων ενός από τα μέρη της συναλλαγής. Αυτό το έγγραφο αποτελεί τη βάση για την εισαγωγή στη συμφωνία πληρωμών με αναβολή ή δόσεις, καθώς και για την αναδιάρθρωση του χρέους.

Ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής πληρωμής σάς επιτρέπει να καθορίσετε τους όρους και τη διαδικασία πληρωμής για την παράδοση αγαθών, την ενοικίαση χώρων ή άλλο αντικείμενο της συναλλαγής. Με άλλα λόγια, αυτό το έγγραφο αντιπροσωπεύει έναν τρόπο διασφάλισης της εκπλήρωσης των οικονομικών υποχρεώσεων από ένα μέρος σε μια σύμβαση. Μπορεί να είναι απάντηση σε ένα παράπονο. Για να συντάξετε σωστά ένα γράμμα, θα πρέπει να τηρήσετε τα κατάλληλα δείγματα σχεδίασης και φόρμες.

Η εγγυητική επιστολή επιβεβαιώνει την ετοιμότητά σας να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας βάσει της σύμβασης.

Ανάλογα με τους όρους της σύμβασης και τις αναληφθείσες υποχρεώσεις, το περιεχόμενο της επιστολής μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Για παράδειγμα, ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή ενοικίου χώρων περιέχει εντελώς διαφορετικά σημεία σε σύγκριση με ένα παρόμοιο έγγραφο για την εφορία.

Ας δούμε πώς να γράψουμε σωστά μια εγγυητική επιστολή για την πληρωμή του χρέους και να εξετάσουμε ένα δείγμα αυτού του εγγράφου σε μεμονωμένα σημεία.

Πώς να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολή;

Προτού συμπληρώσετε ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής πληρωμής χρέους, διαβάστε τις απαιτήσεις. ΣΕ μεγάλες εταιρείεςΥπάρχουν ειδικές οδηγίες για εργασίες γραφείου, οι οποίες περιέχουν κανόνες προετοιμασίας επαγγελματικής αλληλογραφίας.

Ανάγκη να κολλήσει επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Αυτή η τεκμηρίωση συντάσσεται σε φύλλο Α4 ή σε ειδικά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο της εταιρείας με το όνομά της, όλα τα απαραίτητα στοιχεία και το λογότυπο. Όταν γράφετε, θα πρέπει να βασίζεστε στους κανόνες της εργασίας γραφείου. Ένα τέτοιο έγγραφο διακρίνεται από τη σαφή διατύπωση, τη διαφάνεια και τη σαφήνεια των προθέσεων του «εγγυητή».

Συντάξτε μια εγγυητική επιστολή για την πληρωμή της οφειλής στο επιστολόχαρτο του οργανισμού ή βάλτε μια γωνιακή σφραγίδα με τα υπάρχοντα στοιχεία της εταιρείας (όνομα, μορφή ιδιοκτησίας, πραγματική διεύθυνση κ.λπ.).

Για να συντάξετε σωστά μια εγγυητική επιστολή, πρέπει να τηρείτε τους κανόνες της εργασίας γραφείου.

Καταχωρίστε αυτήν τη φόρμα ως εξερχόμενη τεκμηρίωση. Στην επάνω δεξιά γωνία πρέπει να υποδείξετε τα στοιχεία του παραλήπτη (πλήρες όνομα εταιρείας, πλήρες όνομα και θέση διευθυντή). Εάν δεν γνωρίζετε ποιος χειρίζεται συγκεκριμένα τα οικονομικά σε μια εταιρεία, απευθυνθείτε στην έκκλησή σας στο σύνολο της εταιρείας.

Ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή αγαθών περιέχει αίτημα για την παράδοση ή την εκτέλεση υπηρεσιών και εγγυάται την έγκαιρη πληρωμή. Το κείμενο του εγγράφου ξεκινά με τις λέξεις: «Σας ζητάμε να συμμορφωθείτε», η τελευταία παράγραφος είναι «Εγγυόμαστε την πληρωμή». Για μια επιστολή που περιέχει μόνο εγγύηση πληρωμής του χρέους, η αρχή θα είναι η εξής - "Εγγυόμαστε την πληρωμή". Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αναφέρετε την ακριβή προθεσμία για την εκπλήρωση της οικονομικής υποχρέωσης.

Καταγράψτε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αποτέλεσαν αντικείμενο διμερούς συμφωνίας. Αναφέρετε το ποσό της συναλλαγής όχι μόνο με αριθμούς, αλλά και με λόγια, καθώς και την περίοδο πληρωμής, το ποσό των προστίμων και των τόκων που επιβάλλονται στον πληρωτή σε περίπτωση ακατάλληλης εκπλήρωσης των υποχρεώσεων. Στο τέλος του εγγράφου, φροντίστε να αναφέρετε το πλήρες όνομα, τις νόμιμες διευθύνσεις κάθε συμβαλλόμενου μέρους και τα τραπεζικά στοιχεία για τις μεταφορές.

Υποβάλετε το έντυπο στη διοίκηση για υπογραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο επικεφαλής λογιστής έχει επίσης το δικαίωμα να υπογράψει την επιστολή. Επικυρώστε τις υπογραφές τους με σφραγίδα.

Σημείωση!

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής έχει νομική ισχύ εφόσον εκτελείται σωστά και τηρούνται οι κανόνες εργασίας γραφείου. Είναι υποχρεωτικό να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία των συμβαλλόμενων μερών, η διατύπωση «εγγυόμαστε πληρωμή», η υπογραφή του διαχειριστή και η σφραγίδα του οργανισμού.

Αφού συμπληρώσετε το δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή βάσει της σύμβασης, πρέπει να ακολουθήσετε τους κανόνες για την παράδοση του εγγράφου στον αντισυμβαλλόμενο. Εάν προκύψουν διαφωνίες σχετικά με τη διαδικασία και τον χρόνο διευθέτησης βάσει της σύμβασης, τα αποδεικτικά στοιχεία της παράδοσης θα εξεταστούν από το δικαστήριο.

Πώς να παραδώσετε μια εγγυητική επιστολή;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποστολής σχετικής αλληλογραφίας στον παραλήπτη:

1. προσωπικά. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει για την παραλαβή της τεκμηρίωσης.
2. μέσω ταχυδρομικής υπηρεσίας - με συστημένη επιστολή με βεβαίωση παράδοσης.
3. με φαξ?
4. Με ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Οι πιο προτιμώμενες επιλογές είναι η πρώτη ή η δεύτερη, αφού ο αποστολέας έχει ακόμα στα χέρια του δικαιολογητικά. Τα υπόλοιπα είναι δυνατά κατόπιν συμφωνίας των μερών (για παράδειγμα, εάν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρονται στη συμφωνία μεταξύ των μερών).

Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο στυλ παρουσίασης, μην περιπλέκετε τις προτάσεις - πρέπει να είναι απλές και συγκεκριμένες.

δεν υπάρχει ανάγκη χρήσης επιρρηματικών και συμμετοχικών φράσεων.

Οι φράσεις δεν πρέπει να είναι ασαφείς, οι μακρές συζητήσεις είναι απαράδεκτες. Διαφορετικά, ο παραλήπτης σας δεν θα κατανοήσει τις απαιτήσεις σας ή θα αμφιβάλλει για τις εγγυήσεις σας. Η ειλικρίνεια και η καλή θέληση θα βοηθήσουν τον αντισυμβαλλόμενο να λάβει μια θετική απόφαση υπέρ σας.

η ορολογία, οι ξεπερασμένες, αχρησιμοποίητες λέξεις (αρχαϊσμοί) και οι διφορούμενες λέξεις δεν πρέπει να υπάρχουν στην επαγγελματική αλληλογραφία.

να είσαι εγγράμματος - γράψε χωρίς λάθη.

Ένα τυπικό δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή για υπηρεσίες ή προϊόντα δεν έχει εγκριθεί σε νομοθετικό επίπεδο. Ως εκ τούτου, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να τηρούν το στυλ που υιοθετείται για τα επιχειρηματικά έγγραφα κατά την προετοιμασία τους.

Δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή

Ένα δείγμα σωστής εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή του χρέους πρέπει να περιέχει σαφή γλώσσα που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την περίοδο και τη διαδικασία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων, καθώς και τις προϋποθέσεις ανάληψης ευθύνης. Επομένως, το περιεχόμενο των επιμέρους ρητρών μπορεί να διαφέρει σημαντικά, ανάλογα με το αντικείμενο της συναλλαγής. Το περιεχόμενο του εγγράφου πρέπει να είναι σαφές και κατανοητό, η γλώσσα πρέπει να είναι επιχειρηματική, χωρίς εκφράσεις αργκό και ορολογία. Όταν συνταγογραφείτε συνθήκες, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις πραγματικές σας ικανότητες.

Σημείωση!

Εάν δεν εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας, θα πρέπει να πληρώσετε πρόστιμα και τόκους.

Κατά τη συμπλήρωση ενός δείγματος εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή ενός τιμολογίου, πρέπει να αναφέρετε τα ακόλουθα σημεία:

όνομα του οργανισμού, πλήρες όνομα του αποστολέα·

στοιχεία αποστολέα (ΑΦΜ, KPP)·

νομική και πραγματική διεύθυνση του αποστολέα·

όνομα του οργανισμού, πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή - ο παραλήπτης.

τύπος περιστάσεων·

την ουσία των εγγυήσεων που παρέχονται στον παραλήπτη·

προθεσμίες.

Στο τέλος τίθεται η επίσημη σφραγίδα της αποστέλλουσας εταιρείας, η υπογραφή και η ημερομηνία του εγγράφου.

Εγγυητική επιστολή μπορεί να συνταχθεί κατά τη σύναψη δανείου, την εγγραφή εταιρείας στις φορολογικές αρχές, με συμβάσεις προμηθειών, εκτέλεση εργασιών ή παροχή υπηρεσιών.

Χρέη

Με τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, εγγυάστε τη μελλοντική εκπλήρωση των υποχρεώσεών σας για πληρωμή της οφειλής. Στα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, πρέπει να προσθέσετε το ποσό της οφειλής (αναφέρεται με λέξεις και αριθμούς), το χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής της, τον αριθμό και την ημερομηνία της συμφωνίας βάσει της οποίας προέκυψε η οφειλή.

Για να επαναπρογραμματίσετε την εκπλήρωση των υποχρεώσεων ή να συμφωνήσετε για την αναδιάρθρωση του χρέους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής για αναβολή πληρωμής. Σε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να αναφέρετε την ακριβή περίοδο για την οποία ο οφειλέτης ζητά την αναβολή των πληρωμών, καθώς και τους όρους ευθύνης για την παραβίασή του.

Στην εφορία

Αυτό το έγγραφο απαιτείται κατά την εγγραφή νομικών προσώπων. εφοριακοί ελεγκτέςσυχνά απαιτούν από τους αιτούντες να παράσχουν εγγυητική επιστολή από τον μελλοντικό ιδιοκτήτη. Με αυτόν τον τρόπο, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία επαληθεύει τη διεύθυνση του οργανισμού που δημιουργείται.

Είναι σημαντικό να αναφέρετε στην επιστολή την πρόθεση του ιδιοκτήτη να συνάψει συμφωνία μίσθωσης με τον εγγεγραμμένο οργανισμό. μη οικιστικοί χώροιβρίσκεται σε συγκεκριμένη διεύθυνση. Αξίζει επίσης να καταχωρήσετε τα στοιχεία των εγγράφων τίτλου για τις εγκαταστάσεις.

Για να πληρώσετε για ενοικιαζόμενους χώρους

Προκειμένου ο ιδιοκτήτης του ενοικιαζόμενου ακινήτου να μην αμφιβάλλει για την έγκαιρη διευθέτηση των πληρωμών, είναι απαραίτητο να συμπληρώσει και να υποβάλει δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή ενοικίου. Αυτό το έγγραφο περιέχει αναφορά στη συναφθείσα συμφωνία ή ο πιθανός μισθωτής θα εγγυηθεί την έγκαιρη πληρωμή κατά τη σύναψη της συμφωνίας.

Ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή για τις εγκαταστάσεις θα χρειαστεί επίσης εάν υπάρχουν καθυστερήσεις σε μηνιαίες πληρωμές. Είναι σημαντικό να διευκρινίσετε προσεκτικά τις εγγυήσεις που παρέχονται στον ιδιοκτήτη του ακινήτου, καθώς η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς για καθυστερημένη πληρωμή ενοικίου.

Για την εκτέλεση εργασιών

Το έγγραφο αυτό παρέχεται στον πελάτη από τον ανάδοχο πριν από τη σύναψη της σύμβασης. Καθορίζει συγκεκριμένους τύπους εργασιών ή υπηρεσιών που ο ανάδοχος αναλαμβάνει να εκτελέσει εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος. Στην πράξη, παρέχεται επίσης τραπεζική εγγύηση για την επιβεβαίωση της καλής πίστης του αναδόχου.

Αγορασμένο αντικείμενο

Απαιτείται υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή του τιμολογίου εάν η προθεσμία παραλαβής των προϊόντων δεν συμπίπτει με το χρόνο μεταφοράς των χρημάτων. Σε μια τέτοια επιστολή, είναι σημαντικό να αναφέρετε το ποσό πληρωμής, το όνομα του προϊόντος και τα στοιχεία του πωλητή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δυνατό να προβλεφθεί ευθύνη για παράβαση υποχρέωσης.

Νομική έννοια της εγγυητικής επιστολής

Έχει μια σειρά από σημαντικές λειτουργίες:

• είναι μια αναγνώριση χρέους (και αυτό σχετίζεται με την απόδειξη και το πέρασμα του χρόνου παραγραφής);
• πιστοποιεί ένα ορισμένο ποσό χρέους ενός μέρους προς το άλλο, καθώς και άλλες περιστάσεις·
• επιβεβαιώνει το γεγονός της εκτέλεσης συμφωνίας μεταξύ αντισυμβαλλομένων (ως αποδεικτικό στοιχείο).

Σημείωση!

Η εγγυητική επιστολή θεωρείται μία από τις επιλογές για την εξασφάλιση υποχρεώσεων και χρησιμοποιείται όχι μόνο στις επιχειρηματικές σχέσεις νομικών προσώπων, αλλά και στην αλληλεπίδραση ιδιωτών και μεμονωμένων επιχειρηματιών. Εκτός από την επιστολή, μπορείτε να παράσχετε τραπεζική εγγύηση για ολόκληρο το ποσό της οφειλής.

Συχνά, οι εγγυητικές επιστολές υποχρεώνουν την εκτέλεση οποιασδήποτε ενέργειας που δεν έρχεται σε αντίθεση ισχύοντες νόμοι: για παράδειγμα, εκτέλεση σύμβασης εντός ορισμένου χρονικού πλαισίου, επιβεβαίωση ορισμένων πληροφοριών, εκπλήρωση υποχρεώσεων που έχουν αναληφθεί, καθώς και εργασία, παράδοση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών.

Μια καλογραμμένη εγγυητική επιστολή δημιουργεί καλή φήμη για τον οργανισμό σας και είναι το κλειδί για μακροχρόνια συνεργασία με έναν επιχειρηματικό συνεργάτη.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη σύνταξη αυτού του εγγράφου, σας συνιστούμε να επικοινωνήσετε με τους δικηγόρους μας για συμβουλές. Μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με έναν ειδικό ή να μας γράψετε απευθείας στον ιστότοπο.

Με τη βοήθεια εγγυητικής επιστολής πληρωμής, ο πελάτης εγγυάται ότι θα εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του. Το άρθρο παρέχει έναν αλγόριθμο βήμα προς βήμα για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής και παρέχει ένα παράδειγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής είναι ένα έγγραφο που επιβάλλει υποχρεώσεις σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο να πραγματοποιήσει πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες.

Μια συνηθισμένη περίπτωση είναι όταν αυτό το έγγραφο αποστέλλεται από ένα μέρος μετά τη λήψη αξίωσης από τον αντισυμβαλλόμενο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια εγγυητική επιστολή πληρωμής γίνεται ένας τρόπος επίλυσης της σύγκρουσης.

Ποιος είναι ο σκοπός μιας εγγυητικής επιστολής πληρωμής;

Ο κύριος σκοπός της εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή υπηρεσιών βάσει της σύμβασης είναι να παρέχει σταθερές εγγυήσεις ότι ο πελάτης θα πληρώσει πραγματικά για τις υπηρεσίες πλήρως και εγκαίρως.

Εάν ο προμηθευτής εμπιστεύεται τον πελάτη, μπορεί να παρέχει υπηρεσίες ή να παραδώσει αγαθά πριν λάβει την πληρωμή. Εάν ο πελάτης έχει κακή φερεγγυότητα, η παροχή υπηρεσιών εκ των προτέρων θα απορριφθεί.

Σκοπός της εγγυητικής επιστολής:

• ο αγοραστής ή ο πελάτης υπηρεσιών αναλαμβάνει εγγράφως την υποχρέωση να πληρώσει για τις υπηρεσίες ή τα αγαθά·
• ο πωλητής ή ο πάροχος υπηρεσιών λαμβάνει εγγύηση ότι οι υπηρεσίες ή τα αγαθά του θα πληρωθούν·
• σε περίπτωση αντιδικίας, αυτό το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη της ύπαρξης συμφωνίας μεταξύ των μερών.

Ποιες εγγυήσεις περιλαμβάνονται στην επιστολή;

Το έντυπο εγγυητικής επιστολής πληρωμής περιέχει εγγυήσεις ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πληρωθούν. Πρέπει να αναφέρεται το ποσό και η διάρκεια πληρωμής (πρόγραμμα μεταφοράς κεφαλαίων).

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή;

Το κείμενο της εγγυητικής επιστολής πληρωμής συντάσσεται από τον γραμματέα της εταιρείας που είναι ο πελάτης των υπηρεσιών ή ο αγοραστής των αγαθών. Στη συνέχεια, το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και Αρχιλογιστής. Μετά από αυτό, η εγγυητική επιστολή αποστέλλεται στον πάροχο υπηρεσιών.

Κατά την προετοιμασία της επιστολής σας, δώστε προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

1. Για να συντάξετε μια εγγυητική επιστολή πληρωμής, χρησιμοποιήστε ένα τυπικό φύλλο Α4 ή εταιρικό επιστολόχαρτο.
2. Αφού συντάξετε την επιστολή, καταχωρίστε την στην Εφημερίδα Εξερχόμενης Τεκμηρίωσης. Στο έγγραφο πρέπει να εκχωρηθεί ένας αριθμός εγγραφής και να αναφέρεται στην αριστερή γωνία του εντύπου της επιστολής εγγύησης πληρωμής.
3. Το έγγραφο τίθεται σε ισχύ αφού επικυρωθεί με τις υπογραφές του διευθυντή, του προϊσταμένου λογιστή και το αποτύπωμα της κύριας σφραγίδας του οργανισμού.

Ο τρόπος σωστής σύνταξης και εκτέλεσης των εγγυητικών επιστολών περιγράφεται στο άρθρο.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή: αλγόριθμος και δείγμα

Χρησιμοποιήστε το τυπικό έντυπο του οργανισμού για να συντάξετε μια ειδοποίηση εγγύησης, η οποία περιέχει ήδη όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και πεδία. Εάν στέλνετε γράμμα στο λευκό μητρώοΜορφή Α4 και στη συνέχεια θα σας φανούν χρήσιμο το παρακάτω πρότυπο εγγυητικής επιστολής πληρωμής και ο αλγόριθμος συμπλήρωσής της.

1. Σημειώστε τον αριθμό και την ημερομηνία του αρχικού εγγράφου στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Το όνομα της εταιρείας παροχής υπηρεσιών, η θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του διαχειριστή θα πρέπει να αναφέρονται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
3. Τίτλος επιχειρηματικού εγγράφου "Εγγυητική επιστολή"ή «Υποχρέωση πληρωμής»που βρίσκεται κάτω, στο κέντρο.
4. Ξεκινήστε την επιστολή σας με τη φράση: «Σας ζητάμε να παρέχετε υπηρεσίες (προμήθεια αγαθών) σύμφωνα με την αίτηση αριθ...». Σημειώστε εδώ την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
5. Η επόμενη παράγραφος αρχίζει με τη φράση: «Εγγυόμαστε πληρωμή από τον τρεχούμενο λογαριασμό αριθ...»(αριθμός λογαριασμού και όνομα τράπεζας). Στη συνέχεια, αναφέρετε το ποσό και την ημερομηνία μέχρι την οποία θα μεταφερθεί το καθορισμένο ποσό.
6. Αναφέρετε τι θα συμβεί σε περίπτωση μη πληρωμής. Αυτό μπορεί να είναι πρόστιμο ή τόκος για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Για παράδειγμα: "Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί εντός της καθορισμένης περιόδου..." (αναφέρετε το ποσοστό για κάθε ημέρα καθυστέρησης και δώστε έναν σύνδεσμο με το άρθρο 823 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη χρήση κεφαλαίων άλλων ατόμων).
7. Οι υπογραφές τοποθετούνται στο τέλος του εγγράφου γενικός διευθυντήςκαι του αρχιλογιστή, αναγράφονται αποτύπωμα της σφραγίδας του οργανισμού, τα βασικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας-πελάτη.

Απαιτήσεις για το στυλ παρουσίασης

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής αναφέρεται σε επιχειρηματικά έγγραφα. Απαιτήσεις παρουσίασης:

1. Επίσημο επιχειρηματικό στυλ.Μην χρησιμοποιείτε αργκό διφορούμενες λέξειςκαι λέξεις με μεταφορική έννοια.
2. Συντομία. Δεν χρειάζεται να εξηγήσουμε λεπτομερώς τους λόγους της καθυστέρησης πληρωμής, να μιλήσουμε για οικονομικές δυσκολίες και δύσκολη κατάσταση. Αρκεί να παρέχονται εγγυήσεις εκπλήρωσης των υποχρεώσεων.
3. Ιδιαιτερότητα. Για να δώσετε αξιοπιστία στις εγγυήσεις που περιέχονται στην επιστολή, αναφέρετε τα ακριβή ποσά και τα συγκεκριμένα στοιχεία. Αποφύγετε φράσεις όπως «Δεσμευόμαστε να αποπληρώσουμε το χρέος το συντομότερο δυνατό». Αντίθετα, γράψτε: "Αναλαμβάνουμε την υποχρέωση να μεταφέρουμε το ποσό των 100 (εκατό) χιλιάδων ρούβλια έως τις 25 Ιουνίου 2018."
4. Σαφήνεια. Αποφύγετε τις διφορούμενες φράσεις και προτάσεις. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στο κείμενο του μηνύματος πρέπει να έχουν ξεκάθαρη ερμηνεία.

Πώς να στείλετε μια εγγυητική επιστολή;

Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή με έναν από τους τρεις επίσημους τρόπους:

1. Το έγγραφο αποστέλλεται με συστημένη επιστολή με βεβαίωση παράδοσης.
2. Η επιστολή αποστέλλεται στο γραφείο ή στη γραμματέα του οργανισμού που είναι ο πάροχος της υπηρεσίας ή ο προμηθευτής των αγαθών. Ετοιμάστε δύο αντίγραφα επαγγελματικού χαρτιού, στο ένα από τα οποία ο γραμματέας θα δηλώσει αποδοχή.
3. Το έγγραφο αποστέλλεται με φαξ ή email. Η έντυπη έκδοση αποστέλλεται αργότερα με συστημένη επιστολή ή παραδίδεται αυτοπροσώπως.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή περιγράφεται στο άρθρο.

Δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή για υπηρεσίες:

Αναφ. Νο. 4555

Στον διευθυντή της Temp LLC I. I. Petrov

Εγγυητική επιστολή

Η Nadezhda LLC εγγυάται την πληρωμή για συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχονται σύμφωνα με τη συναφθείσα συμφωνία Νο. 148 με ημερομηνία 05/05/2018. Ποσό 50.000 ρούβλια θα καταβληθεί μέχρι τις 31 Μαΐου 2018.

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις εγγύησης για έγκαιρη καταβολή του καθορισμένου ποσού, θα καταβάλουμε πρόστιμα ύψους 0,1 τοις εκατό του ποσού της οφειλής για κάθε ημέρα καθυστέρησης πληρωμής σύμφωνα με το άρθρο 823 του Αστικού Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία.

Διευθυντής της Nadezhda LLC(υπογραφή P.P. Semenkov)

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής είναι ένας από τους τρόπους επιβολής υποχρεώσεων στον πελάτη αγαθών ή υπηρεσιών. Ο προμηθευτής ή ο ανάδοχος εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του μέχρι να λάβει την πληρωμή. Η επιστολή συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή, αλλά περιέχει ορισμένα υποχρεωτικά στοιχεία: αριθμό εγγραφής, ημερομηνία, όνομα προμηθευτή ή εργολάβου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ποσό της εγγυημένης πληρωμής και τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού του πελάτη.

Σήμερα, στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, οι επιχειρηματικές σχέσεις που βασίζονται στην ανταλλαγή εμπορευμάτων-χρήματος χτίζονται μεταξύ εταίρων (οργανισμοί, μεμονωμένοι επιχειρηματίες, ιδιώτες). Για τον εξορθολογισμό αυτών των σχέσεων, υπάρχει επαγγελματική αλληλογραφία, ένα από αυτά τα έντυπα είναι οι εγγυητικές επιστολές.

Στον πυρήνα της, η εγγυητική επιστολή είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μελλοντική εκπλήρωση των αναλαμβανόμενων υποχρεώσεων, όπως: πληρωμή χρέους, εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών, παράδοση αγαθών κ.λπ. Ο οφειλέτης μπορεί να συντάξει εγγυητική επιστολή στην οποία διαβεβαιώνει για την ταχεία εξόφληση των υφιστάμενων οφειλών εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος.

Αγαπητέ αναγνώστη! Τα άρθρα μας μιλούν για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι μοναδική.

Αν θέλεις να μάθεις πώς να λύσετε ακριβώς το πρόβλημά σας - επικοινωνήστε με τη φόρμα ηλεκτρονικού συμβούλου στα δεξιά ή καλέστε τηλεφωνικά.

Είναι γρήγορο και δωρεάν!

Η εγγύηση χρησιμοποιείται συχνά σε διαδικασίες επίλυσης διαφορών (προδικασίας). Όταν έχει προκύψει ένα χρέος και υπάρχουν λόγοι για την υποβολή αξίωσης στο δικαστήριο, αλλά με τη βοήθεια των υποχρεώσεων εγγύησης, συμβαίνει μια λεγόμενη αναβολή πληρωμής μέχρι μια ορισμένη ημερομηνία. Αυτό το μέσο κατοχυρώνεται στα άρθρα 619, 715, 723, 480 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα οποία δίνουν στον οφειλέτη πρόσθετη προθεσμία για την εξάλειψη των παραβιάσεων των όρων της σύμβασης (για παράδειγμα, όρους πληρωμής).

Σε ποιες περιπτώσεις λοιπόν αξίζει να συνταχθεί μια εγγυητική επιστολή;Αυτό το ζήτημα επιλύεται με συμφωνία των μερών. Ένα από τα μέρη έχει το δικαίωμα να απαιτήσει να παράσχουν εγγύηση (για παράδειγμα, όταν η παράδοση αγαθών πραγματοποιείται με πίστωση ή όχι σε βάση προκαταβολής).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, παρόλα αυτά συντάσσονται εγγυήσεις σε περίπτωση παραβίασης των όρων εκπλήρωσης των χρηματικών υποχρεώσεων, όταν ο παραβάτης, προσπαθώντας να αποφύγει δικαστικές διαδικασίες, στέλνει στον πιστωτή του αυτό το έγγραφο. Επίσης, σε συχνές περιπτώσεις, η καθορισμένη εγγύηση γράφεται ως απάντηση σε αξίωση αποπληρωμής χρέους.

Για παράδειγμα, ο προμηθευτής αποστέλλει απαίτηση στον αγοραστή ζητώντας την πληρωμή του ποσού της οφειλής για τα παραδοθέντα αγαθά, δηλώνοντας ότι ο οφειλέτης δεν εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις του εντός της προθεσμίας που καθορίζεται στη σύμβαση.

Ρεύμα Ρωσική νομοθεσίαΔεν υπάρχουν γενικά υποχρεωτικές απαιτήσεις για την προετοιμασία και την ουσία μιας εγγυητικής επιστολής, ωστόσο, είναι νομικής φύσεως.

Ωστόσο, κάθε επιχειρηματίας θα πρέπει να είναι σε θέση να συνθέτει αυτές τις επιστολές σωστά και επιδέξια.

Αυτό το άρθρο προορίζεται να εξετάσει τα χαρακτηριστικά και τους κανόνες για τη σύνταξη (εκτέλεση) εγγύησης για την πληρωμή χρέους.

Πρωτογενείς απαιτήσεις

Κατά τη σύνταξη αυτής της εγγύησης, πρέπει να προσεγγίσετε τη σύνταξη του κειμένου της με πλήρη ευθύνη και σοβαρότητα. Το περιεχόμενό του πρέπει να είναι σαφές και κατανοητό, η γλώσσα να είναι επιχειρηματική, χωρίς αργκό και φρασεολογία. Όταν αναφέρετε το χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο θα αποπληρωθούν οι υποχρεώσεις, πρέπει να γνωρίζετε τις οικονομικές σας δυνατότητες. Πράγματι, εάν δεν εκπληρωθεί η εγγύηση, ενδέχεται να υποστείτε ζημίες με τη μορφή νομικών εξόδων, κυρώσεων και προστίμων.

Το κείμενο των εγγυητικών επιστολών πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Όνομα του οργανισμού, πλήρες όνομα του αποστολέα.
2. Στοιχεία αποστολέα (ΑΦΜ, KPP).
3. Νομική και πραγματική διεύθυνση του αποστολέα.
4. Όνομα του οργανισμού, πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται - ο παραλήπτης της επιστολής.
5. Αναφορά του είδους των περιστάσεων ή δήλωση ολόκληρης της ουσίας των εγγυήσεων που παρέχονται στον παραλήπτη, προθεσμίες εκπλήρωσης, ποσό οφειλής (αναφέρεται σε λέξεις και αριθμούς), χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής του χρέους, αριθμός και ημερομηνία της συμφωνίας βάσει της οποίας προέκυψε το χρέος .
6. Επίσημη σφραγίδα της εταιρείας αποστολής. Σε περίπτωση που ο συντάκτης της επιστολής δεν έχει σφραγίδα (άτομο ή ατομικός επιχειρηματίας), αρκεί μόνο η υπογραφή του.
7. Υπογραφή της διοίκησης και του προϊσταμένου λογιστή.
8. Ημερομηνία δημιουργίας εγγράφου.

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής, η διατύπωση «εγγυητική επιστολή» δεν πρέπει να εμφανίζεται βασικά στο κείμενο.

Θα ήταν επίσης χρήσιμο (και επιπλέον, θα εμπνεύσει εμπιστοσύνη από την πλευρά του πιστωτή) εάν η επιστολή υποδεικνύει κυρώσεις για μη εκπλήρωση υποχρεώσεων εντός της συμφωνημένης περιόδου.

Ποια διατύπωση να χρησιμοποιήσετε κατά την προετοιμασία μιας εγγυητικής επιστολής

Για να διατυπώσετε την ουσία της διαβεβαίωσης όσο το δυνατόν σωστά, πρέπει να γνωρίζετε ποια διατύπωση θα την αντικατοπτρίζει πιο ξεκάθαρα.

Οι πιο κατάλληλες λέξεις και εκφράσεις θα ήταν:

• Εγγυόμαστε.
• Αναλαμβάνουμε να πληρώσουμε το ποσό της οφειλής.
• Επιβεβαιώνουμε την πληρωμή έγκαιρα.
• Παρακαλούμε στείλτε στη διεύθυνσή μας με αντικαταβολή ( είδος εγγύησης).
• Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή.
• Με το παρόν δίνουμε εγγύηση.

Δείγματα εφαρμογών

Δείγμα εγγυητικής επιστολής για την πληρωμή οφειλής

ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ

Με την παρούσα επιστολή δεσμευόμαστε να εξοφλήσουμε, έως τις 15 Ιουνίου 2016, την υφιστάμενη οφειλή βάσει της σύμβασης προμήθειας μη εδώδιμων προϊόντων υπ' αριθμ. 132/ΤΚ ημερομηνίας 20 Ιανουαρίου 2016 για πληρωμή για τα παραδοθέντα αγαθά ποσού 123.466 ( εκατόν είκοσι τρεις χιλιάδες τετρακόσιες εξήντα έξι) ρούβλια, λαμβάνοντας υπόψη τον ΦΠΑ. Η πληρωμή θα γίνει σε ίσες μηνιαίες δόσεις:

• έως τις 15 Απριλίου 2016 – 41.155 RUB.
• έως τις 14 Μαΐου 2016 – 41.155 RUB.
• έως τις 15 Ιουνίου 2016 – 41.156 RUB.

Γενικός Διευθυντής __________________ /Α.Ν. Ιβάνοφ/

Δείγμα Νο. 2

ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΕΡΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΧΡΕΟΥΣ

Λόγω σοβαρών οικονομική κατάστασηστην επιχείρηση, λόγω καθυστέρησης στη χρηματοδότηση από την πλευρά του πελάτη, ο οργανισμός σας έχει επί του παρόντος ένα απρόβλεπτο χρέος βάσει της συμφωνίας υπεργολαβίας αριθ. Με τη σειρά μας, εγγυόμαστε ότι το χρέος θα αποπληρωθεί πλήρως έως τις 30 Δεκεμβρίου 2016.

Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης πληρωμής, θα καταβάλλονται τόκοι με ποσοστό 1% επί του ποσού των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων για κάθε ημέρα καθυστέρησης.

Διευθυντής _______________V. L. Sobolev

Αρχιλογιστής _________________I. V. Pisareva

Δείγμα Νο. 3

Στις 10 Μαΐου 2014, συνήφθη μεταξύ του οργανισμού μας και εσάς σύμβαση μίσθωσης χώρων μη κατοικιών με αριθμό 678-56. Πράγματι, σύμφωνα με την έκθεση συμφωνίας της 30ης Ιουνίου 2015, ο οργανισμός μας έχει καθυστερήσεις σε πληρωμές ενοικίων και υπηρεσίες κοινής ωφέλειαςγια τον Ιούνιο και τον Ιούλιο 2015 στο ποσό των 60.000 ρούβλια. Με τη σειρά μας, ζητούμε συγγνώμη για την πλημμελή εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας (λόγω αποκλεισμού του τρεχούμενου λογαριασμού φορολογική υπηρεσία) και εγγύηση για την πλήρη εξόφληση του χρέους που προκύπτει έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2015. Εγγυόμαστε επίσης ότι δεν θα παραβιάσουμε τους όρους της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ μας στο μέλλον.

Διευθυντής ______________/V.I. Ιβάνοφ/

Οι εγγυητικές επιστολές χρησιμοποιούνται ως εγγυήσεις για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ενέργειας και χρησιμοποιούνται τόσο στον τομέα της οικονομίας όσο και της εργασίας. Παρά το γεγονός ότι σήμερα δεν υπάρχουν ενιαίες απαιτήσεις για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες λεπτομέρειες και συμβουλές για τη σύνταξή της.

Η έννοια της εγγυητικής επιστολής

Οι εγγυητικές επιστολές δεν είναι εμπορικές επιστολές των επιχειρήσεων, που επιβεβαιώνουν ή εγγυώνται την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ενέργειας, τη συμμόρφωση με ορισμένους όρους που έχουν συμφωνηθεί προηγουμένως. Συχνά μπορεί να ενεργήσει ως απάντηση σε μια ληφθείσα αξίωση ή να συνταχθεί κατόπιν αιτήματος ενός από τα μέρη.

Ένα σωστά συνταγμένο έγγραφο καταγράφει τις υποχρεώσεις των μερών στη συναλλαγή, αλλά ταυτόχρονα δεν αποτελεί νόμιμη εγγύηση.

Μια τέτοια επιστολή μπορεί να εγγυηθεί:

• χρόνος ολοκλήρωσης;
• πληρωμή για εργασία ή παραγγελία ·
• εργασία;
• ποιότητα δουλειάς.

Απαιτήσεις εγγραφής

Λαμβάνοντας υπόψη ότι η εγγυητική επιστολή δεν έχει νομική ισχύ, μπορεί να συναφθεί είτε προφορικά είτε γραπτά. Αλλά ταυτόχρονα, μια γραπτή εγγύηση θα εξακολουθεί να αποτιμάται κάπως υψηλότερη από την προφορική.

Κατά τη σύνταξη μιας εγγυητικής επιστολής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λευκό χαρτί Α4 υψηλής ποιότητας. Εάν συντάσσεται για λογαριασμό νομικού προσώπου, χρησιμοποιείται το επιστολόχαρτο της εταιρείας. Είναι επίσης σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον διευθυντή, σε ορισμένες περιπτώσεις τον λογιστή.

Σε περίπτωση σύνταξης επιστολής ένα άτομο, αρκεί μια υπογραφή.

Εάν το γράμμα αποτελείται από πολλά φύλλα, πρέπει να είναι αριθμημένα και ραμμένα.

Λεπτομέρειες επιστολής

Όπως κάθε άλλο έγγραφο, η εγγυητική επιστολή περιέχει μια σειρά από λεπτομέρειες που αξίζει να δοθεί προσοχή:

• Αριθμός Εγγράφουμε την ένδειξη "Εξερχόμενη". Εκχωρήθηκε σύμφωνα με τους κανόνες ροής εγγράφων.
• Ημερομηνία προετοιμασίας, με τον μήνα να αναφέρεται με λέξεις.
• Προορισμός– εισάγετε το όνομα του οργανισμού, το πλήρες όνομα και τη θέση του παραλήπτη. Συχνά αυτός είναι ο διευθυντής ή ο επικεφαλής μιας εταιρείας ή τμήματος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η γραμμή περιέχει την καταχώρηση "Για παρουσίαση στον τόπο ζήτησης".
• Τίτλος εγγράφου– πιστοποιητικό εγγύησης, εγγυητική επιστολή, υποχρέωση πληρωμής κ.λπ.
• Κείμενο της δέσμευσης, το οποίο υποδεικνύει τον λόγο της σχέσης, τις ίδιες τις υποχρεώσεις, τους όρους και τις εγγυήσεις εκτέλεσης και πιθανές κυρώσεις που ενδέχεται να επιβληθούν σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της υποχρέωσης·
• Υπογραφήμεταγλωττιστή και τη μεταγραφή του.

Στο φύλλο εγγύησης μπορούν να επισυνάπτονται πρόσθετα έγγραφα - αντίγραφα προηγούμενων συμβάσεων ή άλλα έγγραφα που επηρεάζουν τους όρους εκπλήρωσης των υποχρεώσεων.

Απαιτήσεις για το στυλ παρουσίασης

Λαμβάνοντας υπόψη ότι η εγγυητική επιστολή σχετίζεται άμεσα με την επιχειρηματική τεκμηρίωση, προβλέπονται ορισμένες απαιτήσεις για αυτήν:

1. Επιχειρηματικό στυλ . Η χρήση καθομιλουμένων λέξεων και εκφράσεων και η αργκό αποκλείεται.
2. Συντομία . Δεν θα πρέπει να περιγράφετε λεπτομερώς τους λόγους για την κατάσταση με την καθυστέρηση πληρωμής ή την καθυστέρηση στην παράδοση των αγαθών, ούτε να περιγράφετε τις συνθήκες υπό τις οποίες ελήφθη η απόφαση για τη σύνταξη της επιστολής. Αρκεί να αναφέρετε τις εγγυήσεις για την εκπλήρωση της υποχρέωσης.
3. Συγκεκριμένες δηλώσεις . Για να δοθεί αξιοπιστία στο έγγραφο, είναι απαραίτητο να αναφέρονται σαφώς οι όροι και τα ποσά. Για παράδειγμα, στο φύλλο εγγύησης για την παράδοση αγαθών δεν πρέπει να γράφετε «Δεσμευόμαστε να παραδώσουμε μια παρτίδα καφέ στο εγγύς μέλλον», ΕΝΑ «Αναλαμβάνουμε να παραδώσουμε μια παρτίδα καφέ σε ποσότητα 10 συσκευασιών βάρους 5 κιλών η καθεμία έως τις 25.05.2016»;
4. Σαφήνεια . Η χρήση μονοσήμαντων φράσεων και προτάσεων αποκλείεται. Οι πληροφορίες που περιέχονται στην επιστολή πρέπει να ερμηνεύονται χωρίς αμφιβολία.

Μέθοδοι μεταφοράς

Η ολοκληρωμένη εγγυητική επιστολή μπορεί να διαβιβαστεί στον παραλήπτη με διάφορους τρόπους:

1. Προσωπικά στα χέρια?
2. Μέσω ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας συστημένη αλληλογραφία.
3. Μέσω e-mail.

Στις δύο τελευταίες περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να ειδοποιηθεί ο παραλήπτης ότι η επιστολή έχει σταλεί και να ζητηθεί να αναφέρει την παραλαβή της. Αυτό όχι μόνο θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη των συνεργατών σας, αλλά θα βοηθήσει επίσης να αποφύγετε μια κατάσταση όπου η επιστολή δεν ελήφθη για διάφορους λόγους και δεν ενημερωθήκατε έγκαιρα.

Εγγυητική επιστολή απασχόλησης

Ένας από τους τύπους εγγυητικών επιστολών είναι η εγγυητική επιστολή απασχόλησης. Μπορεί να το χρειαστείτε:

1. Για τους μαθητές . Ορισμένα πανεπιστήμια απαιτούν από τους πτυχιούχους που σπούδασαν σε δημοσιονομική βάση να παρέχουν εκπαιδευτικό ίδρυμαεγγυητική επιστολή απασχόλησης. Ελλείψει τέτοιας επιστολής, ο φοιτητής μπορεί είτε να σταλεί να εργαστεί σε άλλο μέρος της χώρας είτε να αναγκαστεί να πληρώσει δίδακτρα για να αποκτήσει δίπλωμα.
2. Για αλλοδαπούς πολίτες . Η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης μπορεί επίσης να απαιτήσει από τους αλλοδαπούς να παράσχουν εγγυητική επιστολή για απασχόληση, προκειμένου να διασφαλίσει ότι το άτομο έχει δουλειά.

Τέτοιες εγγυητικές επιστολές εκδίδονται εάν η σύμβαση εργασίας δεν έχει ακόμη συναφθεί ή θα τεθεί σε ισχύ μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα - μια εβδομάδα, ένα μήνα.

Συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα κανονικό. Στη στήλη παραλήπτη, καταγράφεται το όνομα του οργανισμού που απαιτεί αυτό το γράμμα ή η φράση "Παρουσιάστηκε στον τόπο του αιτήματος".

Το κείμενο της επιστολής εκφράζει τη συγκατάθεση του διευθυντή να δεχτεί τον υπάλληλο για μια συγκεκριμένη θέση. Αναφέρεται η ημερομηνία πρόσληψης, ο μισθός και άλλες προϋποθέσεις. Η επιστολή συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού και πρέπει να είναι πιστοποιημένη όχι μόνο από τον διευθυντή, αλλά και από τον επικεφαλής λογιστή και με υγρή σφραγίδα.

Σε περίπτωση άρνησης να εργαστεί μετά τη σύνταξη και τη διαβίβαση αυτής της επιστολής στον παραλήπτη, η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να επιβληθεί πρόστιμα.

Δείγματα εγγυητικής επιστολής

Προσφέρουμε τυπικά δείγματα εγγυητικών επιστολών.

Εγγυητική επιστολή για την παράδοση αγαθών:

Αναφ. Νο 234577

Διευθυντής της Gorstroy LLC N.V. Lesnoy

Εγγυητική επιστολή

Η Stroymaterial LLC, OGRN 4544578833 ως κύριος προμηθευτής οικοδομικών υλικών σύμφωνα με τη σύμβαση αριθ. σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 1089 από 10/09/2016 σύμβαση προμήθειας. Προθεσμία ολοκλήρωσης: 24 Οκτωβρίου 2016

Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση, αναλαμβάνουμε να καταβάλουμε πρόστιμο ύψους 5% του συνολικού κόστους των παρεχόμενων οικοδομικών υλικών.

Διευθυντής της Stroymaterial LLC(υπογραφή P.L. Dynkov)

Εγγυητική επιστολή πληρωμής:

Αναφ. Νο. 4555

Στον Διευθυντή της Terra LLC I. I. Stepova

Εγγυητική επιστολή

Η Linda LLC εγγυάται την πληρωμή για κατασκευαστικές υπηρεσίες που παρέχονται σύμφωνα με τη συναφθείσα σύμβαση υπ' αριθμ. 122 της 05/05/2015. Ποσό 50.000 ρούβλια θα καταβληθεί μέχρι τις 31 Νοεμβρίου 2015.

Διευθυντής της Linda LLC(υπογραφή P.P. Ladko)

Εγγυητική επιστολή για την ολοκλήρωση των εργασιών:

Αναφ. Νο. 5564

Διευθυντής της Fort LLC I.I. Ιβάνοφ

Εγγυητική επιστολή

Η LLC "Karier" εγγυάται την ολοκλήρωση των εργασιών φινιρίσματος σύμφωνα με τη Συμφωνία Νο. 15 της 10.10.2015. Οι εργασίες που καθορίζονται στη σύμβαση θα έχουν ολοκληρωθεί έως τις 31/05/2016.

Διευθυντής της LLC "Karier"(υπογραφή F.F. Fedko)

Εγγυητική επιστολή για απασχόληση:

Αναφ. Νο. 334

από 31/04/2016

Παρουσιάζεται όπου απαιτείται

Πιστοποιητικό εγγύησης

Με αυτή την επιστολή, η Terra Lex LLC επιβεβαιώνει τη συγκατάθεσή της για τη σύναψη μιας επείγουσας σύμβαση εργασίαςμε την Bela Olga Andreevna για περίοδο 3 ετών και την απασχολεί στον οργανισμό ως νομική σύμβουλο από την 1η Αυγούστου 2016.

Εγγυόμαστε ότι θα της παρέχουμε έναν υπάλληλο μισθοί(μισθός 20.000 ρούβλια), εγγραφή σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πλήρες πακέτο παροχών, άδεια μετ' αποδοχών ύψους 24 ημερολογιακών ημερών.

Διευθυντής της Terra Lex LLC(υπογραφή I. I. Sorokin)

Αρχιλογιστής(υπογράφεται από τον L.Yu. Svyatchenko)

Βίντεο: Έκθεση συμφωνίας και εγγυητική επιστολή

Αμφιβάλλετε για την ανάγκη για εγγυητικές επιστολές; Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο που περιγράφει λεπτομερώς πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγυητική επιστολή που λάβατε στο δικαστήριο εάν οι εταίροι αποφύγουν τις υποχρεώσεις τους.

Η εγγυητική επιστολή είναι ένα έγγραφο που εγγυάται την εκπλήρωση μιας συγκεκριμένης προϋπόθεσης ή ενέργειας. Παρά το γεγονός ότι δεν έχει πραγματική νομική ισχύ, εξακολουθεί να μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο δικαστήριο ως δευτερεύουσα απόδειξη μη συμμόρφωσης με τους όρους μιας προηγουμένως συναφθείσας συμφωνίας.