Πώς να γράψετε μια εγγύηση Δείγμα εγγυητικής επιστολής πληρωμής

Σχετικά με αυτό, θα είναι ενδιαφέρον για τα άτομα που ενδιαφέρονται να λάβουν κάποιου είδους δικαιολογητικό από τον οφειλέτη. Σε αυτό, ο δανειολήπτης αναλαμβάνει να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες στο πλαίσιο των αμοιβαίων σχέσεων των μερών. Η εγγυητική επιστολή ισχύει για διάφορα πεδίαγια το πώς γράφεις εγγυητική επιστολή, θα μιλήσουμε παρακάτω. Η εγγυητική επιστολή είναιέγγραφο επιχειρηματικής συναλλαγής που συντάχθηκε από ένα από τα μέρη (ή άτομο) κατά τη διάρκεια της συναλλαγής, το οποίο περιέχει πληροφορίες που επιβεβαιώνουν τη συμμόρφωση με τους συμφωνημένους όρους, καθώς και την εκτέλεση οποιωνδήποτε ενεργειών.

Η εγγυητική επιστολή είναικάποιο τρόπο εξασφάλισης υποχρεώσεων. Όχι μόνο οι νομικές οντότητες ενδιαφέρονται για το πώς να συντάξουν μια εγγυητική επιστολή, μερικές φορές τα άτομα χρειάζονται επίσης ένα έγγραφο αυτού του τύπου.

Η εγγυητική επιστολή είναι σχετική στους ακόλουθους τομείς:

Εργατικό δίκαιο. Σε αυτή την περίπτωση, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, πρέπει να γράψετε μια εγγυητική επιστολή. Κατά κανόνα, απαιτείται κατά την υποβολή ενός πακέτου εγγράφων στο FMS για μετανάστες πολίτες.
Δίκαιο συμβάσεων. Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που περιλαμβάνουν τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής. Για παράδειγμα, μίσθωση, σύμβαση δανείου, έγγραφο εγγύησης από τον ιδιοκτήτη του καταστήματος ή για πληρωμή οφειλής κ.λπ.

Έντυπο εγγυητικής επιστολής- είναι αυθαίρετο, επομένως δεν είναι καθόλου δύσκολο να το συνθέσετε και το περιεχόμενο βασίζεται σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποστολής εγγυητικής επιστολής σε δεύτερο άτομο:

1. Με συστημένη επιστολή.
2. Προσωπικά στο χέρι. Σε μια τέτοια περίπτωση, το μέρος που έλαβε την επιστολή πρέπει να υπογράψει το δεύτερο έγγραφο.
3. Χρησιμοποιώντας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή

Ο νόμος δεν προβλέπει κανόνες για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής, ωστόσο, κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, συνιστάται να προσέχετε τα ακόλουθα σημεία:

Χωρίς αποτυχία, ορίζεται ο παραλήπτης του εγγράφου, δηλαδή το πλήρες ονοματεπώνυμό του ή το ονοματεπώνυμό του ή το νόμιμο όνομα. πρόσωπο, τηλέφωνο, διεύθυνση και άλλες πληροφορίες.

Το σώμα της επιστολής προϋποθέτει μια πλήρη περιγραφή - για ποιο λόγο προέκυψαν οι έννομες σχέσεις των μερών, τι ακριβώς προβλέπει αυτή η επιστολή, εντός ποιου χρονικού πλαισίου θα πραγματοποιηθούν οι συγκεκριμένες ενέργειες που περιγράφονται στην εγγυητική επιστολή κ.λπ.

Μπορείτε να επισυνάψετε πρόσθετα έγγραφα στη συνταγμένη επιστολή, εάν θεωρείτε ότι ο παραλήπτης πρέπει να εξοικειωθεί με αυτές τις πληροφορίες.

Εάν η εγγυητική επιστολή αποτελείται από πολλές σελίδες, τότε πρέπει να είναι όλες αριθμημένες και ραμμένες ή μπορείτε να βάλετε μια υπογραφή σε κάθε σελίδα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια εγγυητική επιστολή συντάσσεται ως απάντηση σε μια αξίωση, επομένως πρέπει να το κάνετε δεδομένο γεγονόςαντικατοπτρίζουν στο κείμενο του εγγράφου·

Φροντίστε να βάλετε υπογραφή και ημερομηνία στο τέλος του εγγράφου, ενώ η υπογραφή τίθεται μόνο από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (απαιτείται πρόσθετη σφραγίδα από νομικό πρόσωπο).

Έντυπο επιστολής

Για να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολή, πρέπει να εξοικειωθείτε με τη μορφή της. Συντάσσεται για λογαριασμό του νομικού πρόσωπο και πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία (συντομογραφία ή πλήρες όνομα, PSRN, ΑΦΜ, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση). Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο σε φυσική πρόσωπο, τότε επιτρέπεται αυθαίρετη σειρά γραφής.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή;

Επιτρέπεται η σύνταξη εγγράφου εγγράφως ή σε επίσημα εγκεκριμένο έντυπο νομικής οντότητας. πρόσωπο ή σε απλό χαρτί φυσική. πρόσωπο. Ο εγγυητής πρέπει να γράψει ορισμένους όρους ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να περιγράψετε τις μεθόδους υλοποίησης που αναλαμβάνει να εφαρμόσει το δεύτερο μέρος.

Φυσικά, η εγγυητική επιστολή δεν θεωρείται έγγραφο που είναι υποχρεωτικό για εφαρμογή, αφού δεν έχει ρυθμιστικό χαρακτήρα. Ωστόσο, κατά τη σύνταξη του, και τα δύο μέρη ελπίζουν σε ειλικρίνεια στην απόδοση του οφειλέτη. Με άλλα λόγια, τέτοιες σχέσεις τεκμηρίωσης βασίζονται εξ ολοκλήρου στην εμπιστοσύνη.

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής:

Διευθυντής της JSC "Evrostroy"
Kislichenko Oleg Viktorovich
από τον Panov Sergey Petrovich
που κατοικεί σε:
Penza, st. Γκόρκι, δ. 2 διαμ. 8
Τηλέφωνο επικοινωνίας: +7 111 258 23 58

Εγγυητική επιστολή

Εγώ, ο Panov Sergey Petrovich, αναλαμβάνω να πληρώσω για το οικοδομικό υλικό που έλαβε από την OJSC Evrostroy, σύμφωνα με την καταρτισμένη σύμβαση για την παροχή οικοδομικών υλικών της 17ης Απριλίου 2015 Νο. 3, στο ποσό των 20.500 (είκοσι χιλιάδες πεντακόσια ) ρούβλια εντός της συμφωνηθείσας περιόδου έως τις 20 Ιουλίου 2015.
15.04.2015

Υπογραφή (αποκρυπτογράφηση)

Προσπαθήσαμε να το δούμε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα. πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή, ελπίζουμε ότι το παρουσιαζόμενο υλικό θα σας βοηθήσει σε οποιαδήποτε κατάσταση ζωής.

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής είναι ένα έγγραφο στο οποίο ένα από τα μέρη της συναλλαγής επιβεβαιώνει την πρόθεσή του να πληρώσει (στο εγγύς μέλλον) για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που έλαβε. Με απλά λόγια, μια τέτοια επιστολή είναι ένας τρόπος εξασφάλισης οικονομικών υποχρεώσεων. Δεν είναι το πιο αξιόπιστο, αλλά δημοφιλές και αρκετά αποτελεσματικό.

Σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να γράψετε;

Το πιο συνηθισμένο σενάριο: ένας επιχειρηματίας πρέπει να αγοράσει επειγόντως μια νέα παρτίδα αγαθών ή να χρησιμοποιήσει κάποιο είδος υπηρεσίας, αλλά δεν επιτρέπει να πληρώσει αμέσως οικονομική θέση. Δεν πειράζει - μπορείτε να ζητήσετε καθυστέρηση από τον αντισυμβαλλόμενο. Αν συμφωνήσει, ο επιχειρηματίας θα του γράψει απλώς μια εγγυητική επιστολή. Αυτή είναι μια κοινή πρακτική σε περιπτώσεις όπου και τα δύο μέρη συνεργάζονται επιτυχώς για μεγάλο χρονικό διάστημα (και, κατά συνέπεια, είναι σίγουροι για την ευπρέπεια του άλλου).

Πολύ συχνά, μια εγγυητική επιστολή γίνεται απάντηση σε μια επιστολή απαίτησης. Ας υποθέσουμε ότι παραγγείλατε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία από έναν πωλητή (εκτελεστή), αλλά υπήρχαν προβλήματα με την πληρωμή. Φυσικά, ο πωλητής θα σας στείλει μια αξίωση απαιτώντας πληρωμή το συντομότερο δυνατό. Δυσάρεστη κατάσταση. Αλλά τι γίνεται αν δεν μπορείτε να δώσετε χρήματα αυτή τη στιγμή; Σωστά, γράψε μια εγγυητική επιστολή. Ακόμα κι αν ο αντισυμβαλλόμενός σας προτιμά πραγματικά χρήματα από οποιαδήποτε μηνύματα, σίγουρα θα μείνει ικανοποιημένος στην αρχή με αυτήν την επιστολή (και τουλάχιστον δεν θα πάει αμέσως στο δικαστήριο).

Ντεκόρ

Ο νόμος δεν λέει κατηγορηματικά πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή και δεν υπάρχει ειδική φόρμα για τέτοια μηνύματα. Εάν η εγγύηση συντάσσεται για λογαριασμό νομικού προσώπου, τότε πρέπει να είναι γραμμένη σε επιστολόχαρτο της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση ο επικεφαλής εκτός από την υπογραφή του θα πρέπει να βάλει και σφραγίδα. Αλλά οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες (και τα άτομα, δηλαδή οι απλοί πολίτες) μπορούν να συντάξουν αυτό το έγγραφο σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού.

Η λίστα των απαιτούμενων στοιχείων μοιάζει με αυτό:

• τον αριθμό της εξερχόμενης επιστολής και την ημερομηνία σύνταξής της·
• πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα (όνομα της εταιρείας, πλήρες όνομα του επιχειρηματία)·
• πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη - το όνομα του οργανισμού (πλήρες, όχι συντομευμένο) και το πλήρες όνομα του επικεφαλής του, για τον οποίο προορίζεται η εγγύηση.
• τίτλος - εδώ μπορείτε απλά να υποδείξετε το θέμα του μηνύματος, ο τίτλος "Εγγυητική Επιστολή" συνήθως δεν γράφεται.

Αντί να γράφετε πληροφορίες για τον αποστολέα χειροκίνητα, μπορείτε να βάλετε τη σφραγίδα της εταιρείας (αν υπάρχει).

Τι να γράψετε στο κείμενο;

Το κείμενο της επιστολής αποτελείται συνήθως από τέσσερα σύντομα μέρη:

• πρώτον, ο επιχειρηματίας υποδεικνύει ποιες οικονομικές υποχρεώσεις αναλαμβάνει να εκπληρώσει.
• Στη συνέχεια ακολουθεί η αναφορά της περιόδου κατά την οποία σκοπεύει να το κάνει αυτό (συγκεκριμένη ή κατά προσέγγιση).
• τα τραπεζικά στοιχεία είναι υποχρεωτικά - ο αριθμός του λογαριασμού από τον οποίο θα γίνει η πληρωμή.
• Τέλος, αναφέρονται κυρώσεις σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων που έχει αναλάβει ο επιχειρηματίας (το στοιχείο αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, δεν περιλαμβάνεται πάντα στο κείμενο της εγγύησης).

Στο κείμενο μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες τυπολατρικές διατυπώσεις και εισαγωγικές φράσεις:

• Εγγυόμαστε?
• Εγγυόμαστε με αυτή την επιστολή.
• Η εταιρεία LLC "Έτσι και έτσι" εγγυάται.
• Εγγυόμαστε την έγκαιρη πληρωμή στο ακέραιο.
• Με το παρόν εγγυόμαστε.

Ένα σημαντικό σημείο: εάν είστε επικεφαλής μιας εταιρείας (δηλαδή πλήρους νομικής οντότητας), τότε είναι επιθυμητό να υπογραφεί η εγγυητική σας επιστολή Αρχιλογιστής. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας, τότε βάλτε μόνο την υπογραφή σας.

Κατά την προετοιμασία και τη σύνταξη μιας εγγυητικής επιστολής για πληρωμή, λάβετε υπόψη μερικές συστάσεις.

1. Γράψτε το κείμενο με απλές, σαφείς, συνοπτικές φράσεις. Όσο πιο απλό είναι γραμμένο το έγγραφο, τόσο το καλύτερο - επομένως είναι εγγυημένο ότι δεν θα υπάρχουν ασαφείς διατάξεις που να επιτρέπουν διπλή ερμηνεία.
2. Εάν πρέπει να συντάσσετε συχνά εγγυητικές επιστολές, δημιουργήστε ένα ενοποιημένο πρότυπο για τον εαυτό σας, ώστε να μην χρειάζεται να ξαναγράφετε το μήνυμα από την αρχή κάθε φορά.
3. Εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορεί να εκδοθεί μια εγγυητική επιστολή με περισσότερες λεπτομέρειες από ό,τι φαίνεται στο παραπάνω διάγραμμα. Κανείς δεν σας απαγορεύει να γράψετε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα ποιες ημέρες θα πληρώσετε, σε ποια χρονικά διαστήματα, γιατί κ.λπ. Αλλά μην το παρακάνετε - το κείμενο πρέπει να χωράει σε ένα φύλλο.
4. Να συμπεριλαμβάνετε πάντα τον τραπεζικό λογαριασμό σας. Ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει «από πού» ακριβώς θα γίνει η πληρωμή.
5. Πρόσθετα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν στην επιστολή, εάν απαιτείται από τον αντισυμβαλλόμενο. Μπορεί να είναι απόδειξη κρατική εγγραφήτην εταιρεία σας (ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία), απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, εντολή διορισμού γενικού διευθυντή κ.λπ. ιδία πρωτοβουλίατίποτα από αυτά δεν απαιτείται.

Αξίζει να πούμε περισσότερα για τη ρήτρα περί ευθύνης για παραβίαση των όρων πληρωμής. Στην πραγματικότητα, οι εγγυητικές επιστολές είναι IOU. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αναφέρουν την ευθύνη για μη πληρωμή και καθυστέρηση (τουλάχιστον θεωρητικά). Για το σκοπό αυτό, να αναφέρετε σε ξεχωριστή γραμμή τη διαδικασία υπολογισμού των τόκων «προστίμου» για κάθε ημέρα καθυστέρησης.

Ωστόσο, αυτή η ρήτρα δεν χρησιμοποιείται πάντα. Μερικές φορές ο ηγέτης το ξεχνάει άθελά του (δεν είναι υποχρεωτικό), μερικές φορές - εσκεμμένα (γιατί κανείς δεν θέλει να αυξήσει οικειοθελώς το βάρος της ευθύνης του). Συμβαίνει η άλλη πλευρά να πιστεύει στην ακεραιότητα του επιχειρηματία και να μην θέλει να επισκιάσει τη συνεργασία συνταγογραφώντας σχολαστικά τόκους, πρόστιμα και άλλα «τοκογλυφικά τσιπάκια». Πρέπει να καταλάβετε δύο πράγματα:

• ακόμη και αν δεν αναφέρεται χωριστά, είναι δυνατή η είσπραξη τόκων υπερημερίας (σύμφωνα με το άρθρο 395 ΑΚ).
• αλλά δεν θα μπορείτε να πάρετε πολλά - το ποσό του προστίμου περιορίζεται στο 0,3 τοις εκατό για μία ημέρα καθυστέρησης.

Επιπλέον, χωρίς ρήτρα σχετικά με τη διαδικασία υπολογισμού των κυρώσεων, ακόμη και αυτό το 0,3 τοις εκατό δεν μπορεί να ληφθεί ακριβώς έτσι - ο δεύτερος θα πρέπει να προσφύγει στο δικαστήριο και να αποδείξει για μεγάλο χρονικό διάστημα ότι αυτή η υπόθεση εμπίπτει στη διάταξη για πρόσθετη πληρωμή για τη χρήση των χρημάτων των άλλων.

Με μια λέξη, εάν δεν γράψετε, αλλά λάβετε μια εγγυητική επιστολή πληρωμής, ετοιμάστε αμέσως ένα δείγμα για τον αντισυμβαλλόμενο, το οποίο θα περιλαμβάνει μια ρήτρα για την είσπραξη οφειλών (βλ. δείγμα παρακάτω). Εάν γράφετε μόνοι σας το γράμμα, προσπαθήστε να παραλείψετε με λεπτότητα αυτό το μέρος. Αυτό δεν είναι απολύτως σωστό από επιχειρηματική άποψη, αλλά γιατί χρειάζεστε επιπλέον (αν και απίθανο) προβλήματα;

Παράδειγμα μεταγλώττισης

Μια κλασική εγγυητική επιστολή μοιάζει κάπως έτσι (παρέχουμε μόνο το κείμενο, χωρίς λεπτομέρειες):

«Σας ζητάμε να μας στείλετε άλλη μια παρτίδα προϊόντων σύμφωνα με την αίτηση Νο. 1753 με ημερομηνία 20 Ιουλίου 2015.

Με το παρόν εγγυόμαστε ότι η πληρωμή ύψους 30.000 (τριάντα χιλιάδων) ρούβλια θα γίνει από εμάς πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2015.

Σε περίπτωση μη καταβολής του προβλεπόμενου ποσού εντός της καθορισμένης προθεσμίας, η παρούσα εγγυητική επιστολή θα πρέπει να θεωρείται ως επιβεβαίωση του γεγονότος ότι η εταιρεία μας έχει λάβει εμπορικό δάνειο για το ποσό των παραδοθέντων προϊόντων. Στην περίπτωση αυτή, για κάθε ημέρα καθυστέρησης πληρωμής, θα χρεώνεται επιπλέον ποσό 1% επί του ποσού των ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων.

Τα στοιχεία της τράπεζάς μας:

OJSC JSCB "Uralsib", Αγία Πετρούπολη.

r / s Όχι τέτοια και τέτοια.

Κατεβάστε ένα δείγμα εγγυητικής επιστολής για πληρωμή.

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι πολύ απλά. Το πιο σημαντικό ζήτημα σχετίζεται με την καθυστέρηση και τώρα ξέρετε πώς να το λύσετε καλύτερα. Και θυμηθείτε - μια εγγυητική επιστολή δεν δημιουργεί εκατό τοις εκατό νομικές εγγυήσεις για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων. Αυτό είναι απλώς ένα ανάλογο ενός IOU, τίποτα περισσότερο.

(δείγμα) θα ενδιαφέρει όσους θέλουν να λάβουν από τον οφειλέτη έγγραφο με το οποίο αναλαμβάνει να προβεί σε κάποια ενέργεια στο πλαίσιο της σχέσης των μερών. Το πεδίο εφαρμογής των εγγυητικών επιστολών είναι εκτεταμένο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να συντάσσετε σωστά μια εγγυητική επιστολή.

Τι είναι η εγγυητική επιστολή;

Η εγγυητική επιστολή είναι ένα από τα έγγραφα του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, το οποίο συντάσσεται από ένα από τα μέρη της συναλλαγής (ή από άτομο) και περιέχει επιβεβαίωση της συμμόρφωσης με ορισμένες προϋποθέσεις ή την εκτέλεση οποιωνδήποτε ενεργειών.

Η εγγυητική επιστολή είναι ένας από τους τρόπους εξασφάλισης υποχρεώσεων.

Στην πράξη, αυτό το έγγραφο βρίσκεται όχι μόνο στις σχέσεις μεταξύ νομικών προσώπων, αλλά και στο πλαίσιο της αλληλεπίδρασης των φυσικών προσώπων. Παραδείγματα τομέων αίτησης για εγγυητικές επιστολές μπορεί να είναι:

• Εργατικό δίκαιο. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται εγγυητική επιστολή απασχόλησης. Συνήθως απαιτείται κατά την υποβολή εγγράφων στο FMS για μετανάστες.
• Δίκαιο συμβάσεων. Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις που μπορεί να απαιτούν τη σύνταξη εγγυητικών επιστολών. Για παράδειγμα, σύμβαση δανείου, μίσθωση κ.λπ. Για παράδειγμα, μια εγγυητική επιστολή για την πληρωμή της οφειλής, μια εγγυητική επιστολή από τον ιδιοκτήτη του καταστήματος.

Δεν είναι δύσκολο να συνταχθεί μια εγγυητική επιστολή (δείγμα), καθώς η μορφή της σύνταξης της είναι αυθαίρετη και το περιεχόμενο εξαρτάται από συγκεκριμένη κατάσταση.

Μπορείτε να στείλετε μια εγγυητική επιστολή με διάφορους τρόπους:

1. Προσωπικά στα χέρια. Στην περίπτωση αυτή, ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει στο δεύτερο έντυπο του εγγράφου.
2. Με συστημένη επιστολή.
3. Μέσω e-mail.

Πώς να γράψετε μια εγγυητική επιστολή;

Ο νομοθέτης δεν προβλέπει υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής στους κανόνες δικαίου. Ωστόσο, κατά τη σύνταξή του, συνιστούμε να δώσετε προσοχή σε διάφορες περιστάσεις:

• φροντίστε να αναφέρετε τον παραλήπτη του εγγράφου, ιδίως το πλήρες όνομά του (ή το όνομα της νομικής οντότητας), τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες·
• καταγράψτε τα πάντα στο κείμενο της επιστολής με τον πιο λεπτομερή τρόπο - με βάση το τι προέκυψαν οι έννομες σχέσεις των μερών και τι προβλέπεται από την επιστολή, σε ποιο χρονικό διάστημα θα εκτελεστούν ορισμένες ενέργειες κ.λπ.
• μπορείτε να επισυνάψετε στην επιστολή όλα τα έγγραφα με τα οποία θεωρείτε απαραίτητο να εξοικειωθείτε με το άλλο μέρος.
• εάν το γράμμα συντίθεται σε πολλές σελίδες, τότε όλες πρέπει να είναι ραμμένες και αριθμημένες ή κάθε σελίδα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη.
• κατά κανόνα, συντάσσεται εγγυητική επιστολή ως απάντηση σε αξίωση, επομένως είναι σκόπιμο να αντικατοπτρίζεται αυτό το γεγονός στο ίδιο το κείμενο του εγγράφου.
• στο τέλος της επιστολής, φροντίστε να βάλετε την ημερομηνία και την υπογραφή και η υπογραφή πρέπει να είναι μόνο εξουσιοδοτημένου προσώπου (μια νομική οντότητα βάζει επιπλέον τη σφραγίδα της).

Έντυπο εγγυητικής επιστολής

Το έντυπο της εγγυητικής επιστολής, που συντάσσεται για λογαριασμό νομικού προσώπου, πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία της (πλήρη και συντομευμένη επωνυμία, ΑΦΜ, PSRN, διεύθυνση, τηλέφωνο).

Εάν το έγγραφο συντάσσεται για λογαριασμό του άτομο, τότε η σειρά γραφής είναι αυθαίρετη.

Εγγυητική επιστολή - πώς να γράψετε?

Η επιστολή είναι γραμμένη με απλή γραφή, είτε σε επίσημο επιστολόχαρτο νομικής οντότητας είτε σε απλό χαρτί από φυσικό πρόσωπο.

Ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση, ο εγγυητής πρέπει να γράψει τους όρους και, εάν χρειάζεται, τα μέσα εκπλήρωσης της υποχρέωσης που έχει αναλάβει.

Φυσικά, η εγγυητική επιστολή δεν είναι δεσμευτικό έγγραφο, καθώς δεν έχει κανονιστικό χαρακτήρα. Ωστόσο, κατά τη σύνταξή του, τα μέρη ελπίζουν στην ευπρέπεια και την επιμέλεια του οφειλέτη. Δηλαδή, αυτές οι σχέσεις βασίζονται στην εμπιστοσύνη.

Παράδειγμα εγγυητικής επιστολής

Κατεβάστε την εγγυητική επιστολή

Διευθυντής της Horns and Hooves LLC

Ιβάνοφ Ιγκόρ Βικτόροβιτς

από τον Petrov Vladimir Ivanovich,

που κατοικεί σε:

Ulyanovsk, st. Λενίνα, δ. 1 διαμ. 1.

Τηλέφωνο επικοινωνίας: +7 111 111 11 11

Εγγυητική επιστολή

Εγώ, ο Petrov Vladimir Ivanovich, αναλαμβάνω να πληρώσω για το έργο που εκτελεί η Horns and Hooves LLC, σύμφωνα με τη σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών της 16ης Μαΐου 2014 Νο. 2 στο ποσό των 16.500 (δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια) ρούβλια από 15 Μαΐου 2015.

Ζωγραφική (αποκωδικοποίηση)

Υπάρχουν πολλά είδη εγγυητικών επιστολών, διαφέρουν ως προς τον σκοπό και τη λειτουργία. Κάθε ένα από αυτά σχηματίζεται σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς επαγγελματική αλληλογραφία. Μια σωστά εκτελεσμένη εγγυητική επιστολή μιλά για την ευσυνειδησία του αποστολέα και τον υψηλό επαγγελματισμό του.

Εγγυητική επιστολή- Αυτό κανονιστικό έγγραφο, που αποτελεί εγγύηση εκπλήρωσης υποχρεώσεων μεταξύ εταιρειών, για παράδειγμα, κατά την πληρωμή τιμολογίου ή παράδοσης αγαθών, καθώς και το χρονοδιάγραμμα της παραγγελίας. Ένα τέτοιο έγγραφο αποτελεί επίσημο μέσο επιχειρηματικής επικοινωνίας.

Η εγγυητική επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη σε φύλλο μορφής Α4. Κατά τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου, αξίζει να χρησιμοποιήσετε ένα επίσημο, επιχειρηματικό στυλ.

Τα στοιχεία μιας εγγυητικής επιστολής είναι τα εξής:

1. Κεφαλίδα εγγράφου

Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου αναγράφεται ο παραλήπτης και ο αποστολέας, τόσο το όνομα του οργανισμού όσο και το πλήρες όνομα του διευθυντή, στον αριστερό εξερχόμενο αριθμό.

1. Το κύριο σώμα του εγγράφου. Εδώ ο αιτών πρέπει να ορίσει σε τι συνίσταται η εγγύηση.
2. Τελικό μέρος. Στο τέλος του εγγράφου, ο αιτών πρέπει να υπογράψει και να σφραγίσει.

Εγγυητική επιστολή πληρωμής

Η εγγυητική επιστολή πληρωμής δηλώνει ότι ο αποστολέας δεσμεύεται να πραγματοποιήσει την πληρωμή εγκαίρως. Εδώ πρέπει να διευκρινίσετε ακριβές ποσό πληρωμής, και είναι υποχρεωτικό τόσο σε κεφαλαία όσο και σε ψηφιακή μορφή. Είναι επίσης απαραίτητο να συμπεριληφθούν στο έγγραφο όλα τα στοιχεία της εταιρείας και τραπεζικά στοιχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αποστολέας δηλώνει την ευθύνη για καθυστερημένη ή ελλιπή πληρωμή.

Στο τέλος του εγγράφου υπογράφεται όχι μόνο από τον αιτούντα, αλλά και από τον οικονομικό διευθυντή ή τον λογιστή της εταιρείας.

Εγγυητική επιστολή πληρωμής σχηματίζεται σε ήδη συναφθείσα σύμβαση και αποτελεί ένα είδος προσθήκης και υποχρέωσης.

Εγγυητική επιστολή για την εκτέλεση της εργασίας

Μια εγγυητική επιστολή για την εκτέλεση των εργασιών έχει σκοπό να επιβεβαιώσει την ολοκλήρωση ορισμένου αριθμού εργασιών. Μια τέτοια επιστολή παρέχεται από τον ανάδοχο πριν από τη σύναψη της σύμβασης. Εδώ είναι απαραίτητο να γράψουμε συγκεκριμένη λίστα εργασιών με τον καθορισμό των προθεσμιών υλοποίησης κάθε σταδίου εργασιών.

Σημείωση - Η εγγυητική επιστολή για την εκτέλεση της εργασίας μπορεί να περιέχει σημείωση για την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται. Ένα τέτοιο σήμα καταδεικνύει την ευσυνειδησία του ερμηνευτή. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ποιότητα δηλώνεται ταυτόχρονα με διάφορους κανόνες ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος ή της υπηρεσίας, για παράδειγμα, GOST ή SNiP.

Εγγυητικές επιστολές

Συμπλήρωση δείγματος και έντυπο εγγύησης ή εγγυητική επιστολή από πιθανό ιδιοκτήτη

OOO "Retrans"

OGRN_________

ΑΦΜ_______KPP_______

Διεύθυνση:_________________

r\s___________________

Τράπεζα_________________

k\s __________________

BIC_________________

Διευθυντής

OOO" Νέο κόσμο»

Vasiliev O.Yu.

Εγγυητική επιστολή

Με την επιφύλαξη της σύναψης σύμβασης μίσθωσης, εξουσιοδοτώ, κατά την εγγραφή της LLC Novy Mir, να χρησιμοποιήσω ως τοποθεσία του ακινήτου που μου ανήκε μη οικιστικοί χώροι: Lermontov 128.

Εφαρμογή:

Πιστοποιητικό εγγραφής ιδιοκτησίας

Διευθυντής της LLC "Retrans" ________________________________________________ Karnaushenko V.S.

Εγγυητική επιστολή για την προμήθεια αγαθών από τον κατασκευαστή

Τις περισσότερες φορές σε μεγάλες εταιρείες, λόγω του χρέους μιας μακροχρόνιας παρουσίας στην αγορά, έχουν διαμορφωθεί οι δικές τους σαφώς καθορισμένες απαιτήσεις για τη συμπλήρωση αίτησης αυτού του τύπου. Ωστόσο, υπάρχουν και τυπικές φόρμες της φόρμας συμπλήρωσης.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε όχι μόνο το όνομα του προϊόντος, αλλά και το προϊόν του.

Εγγυητική επιστολή απασχόλησης ή από τον εργοδότη

Η Εγγυητική Επιστολή Εργασίας είναι ένα είδος δέσμευσης από έναν εργοδότη να προσλάβει έναν υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση. Εδώ αναγράφονται τα στοιχεία του υποψηφίου, το ονοματεπώνυμο της θέσης και ο μισθός.

Μια τέτοια επιστολή απαιτείται συχνότερα για άτομα που δεν είναι πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εγγυητική επιστολή για απασχόληση

Αυτό το έγγραφο, παρά τη γενική ομοιότητα με το προηγούμενο, έχει ορισμένες διαφορές, κυρίως στο ότι έχει σαφής διατύπωσηεισδοχή στη θέση εργασίας του υποψηφίου που ορίστηκε να εγγραφεί στο προσωπικό.

Εγγυητική επιστολή για πρόσκληση αλλοδαπού

Μια τέτοια επιστολή είναι απαραίτητη για να εγγυηθεί στον αλλοδαπό ότι ο αιτών είναι έτοιμος να υποστεί όλα τα έξοδασχετίζεται με τον ερχομό του, τις αναχωρήσεις του στη χώρα, τη διαμονή του και είναι επίσης έτοιμος να τον πάει στη δουλειά του.

Εγγυητική επιστολή για εξάσκηση και εκπαίδευση

Αυτή η επιστολή συνήθως προβλέπεται Εκπαιδευτικά ιδρύματααπό την επιχείρηση ως εγγύηση για την εισαγωγή του φοιτητή για πρακτική άσκηση ή σπουδές στην εταιρεία. Μια τέτοια επιστολή γράφεται στο όνομα του πρύτανη.

Εγγυητική επιστολή προς την τράπεζα

Με τον ίδιο τρόπο συντάσσεται και εγγυητική επιστολή νομικά πρόσωπα, γεγονός είναι ότι δεν υπάρχουν άλλες επιλογές για τη σύνταξη εγγυητικής επιστολής στην τράπεζα. Ένα τέτοιο έγγραφο συμπληρώνεται ανάλογα με τη λειτουργία και τις ανάγκες του σημαντικό μέροςσε δραστηριότητα όποιοςεταιρείες.

Εγγυητική επιστολή στην εφορία

Εγγυητική επιστολή προς την εφορία συντάσσεται για λογαριασμό του ιδιοκτήτη και αποτελεί επιβεβαίωση της παρουσίας νόμιμης διεύθυνσης. Αυτή η επιβεβαίωση είναι απαραίτητη για φορολογική υπηρεσία κατά την εγγραφή μιας LLC.

Εγγυητική επιστολή επισκευής

Αυτή η επιστολή χρησιμοποιείται όταν ο ανάδοχος αναλαμβάνει να πραγματοποιήσει έγκαιρα τις επισκευές. Μπορεί επίσης να είναι υποχρέωση της διοίκησης να διαθέσει μετρητάγια τις εργασίες επισκευής της δημοτικής εγκατάστασης.

Εγγυητική επιστολή για εξοπλισμό

Η εγγυητική επιστολή για τον εξοπλισμό προορίζεται ως υποχρέωση του εκτελεστή της σύμβασης να διατηρεί τον εξοπλισμό σε λειτουργική και σωστή μορφή για ορισμένο χρονικό διάστημα. Ένα παράδειγμα τέτοιας δέσμευσης θα ήταν:

Έτσι, μπορούν να διακριθούν ορισμένα χαρακτηριστικά του σχηματισμού εγγυητικής επιστολής:

1. Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτό το έγγραφο αποτελεί εγγύηση, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να περιέχει σχετικά δεδομένα και σημειώσεις.
2. Κάθε εγγυητική επιστολή έχει τη δική της δομή, δηλαδή μια κεφαλίδα, το κύριο και το τελικό μέρος του εγγράφου.
3. Υπάρχουν πολλές επιλογές και σκοποί μιας εγγυητικής επιστολής, η μορφή γραφής για κάθε τύπο είναι η ίδια, μόνο το κύριο κείμενο θα αλλάξει.
4. Μια εγγυητική επιστολή μπορεί να εκδοθεί τόσο πριν από τη σύναψη όσο και μετά, όλα εξαρτώνται από τον τύπο της.
5. Εκτός από την υπογραφή του διευθυντή, η εγγυητική επιστολή πληρωμής υπογράφεται από τον λογιστή ή τον οικονομικό διευθυντή.

Στάνισλαβ Ματβέεφ

Συγγραφέας του μπεστ σέλερ «Phenomenal Memory». Κάτοχος ρεκόρ του Βιβλίου Ρεκόρ της Ρωσίας. Δημιουργός του προπονητικού κέντρου «Remember Everything». Ο ιδιοκτήτης διαδικτυακών πυλών σε νομικά, επιχειρηματικά και αλιευτικά θέματα. Πρώην ιδιοκτήτης franchise και ιδιοκτήτης ηλεκτρονικού καταστήματος.

Για να πείσετε τον συνεργάτη ότι η πληρωμή θα ληφθεί έγκαιρα μετά την παράδοση των προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών, θα βοηθήσει μια εγγυητική επιστολή πληρωμής. Είναι ένα είδος επιχειρηματικής αλληλογραφίας μεταξύ οργανισμών και επιβεβαιώνει τις προθέσεις πληρωμής στο μέλλον, μετά την προκαταρκτική εκπλήρωση των υποχρεώσεων από τον συνεργάτη συναλλαγής. Η εγγυητική επιστολή αποτελεί τη βάση για τη σύναψη της σύμβασης ενός τέτοιου όρου πληρωμής όπως η αναβολή πληρωμής. Σύνταξη αυτό το έγγραφοοι προσυμβατικές διαπραγματεύσεις ενδέχεται να τερματιστούν.

Πριν γράψετε μια εγγυητική επιστολή πληρωμής, διαβάστε τους κανόνες για την προετοιμασία της. ΣΕ μεγάλους οργανισμούςυπάρχουν ειδικές οδηγίες για εργασίες γραφείου, οι οποίες περιέχουν υποχρεωτικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Υπάρχουν προγράμματα που διευκολύνουν την εργασία γραφείου σε έναν οργανισμό και προσφέρουν ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων με ανεπτυγμένες φόρμες εγγράφων. Εάν έχετε μικρή εταιρείακαι δεν υπάρχει οδηγία διαχείρισης τοπικού γραφείου, συνιστάται να κάνετε αίτηση γενικοί κανόνες GOST R 6.30-2003 "Απαιτήσεις για έγγραφα".

Πάρτε το επιστολόχαρτο του οργανισμού ή βάλτε μια γωνιακή σφραγίδα με τα στοιχεία της εταιρείας σας σε ένα χαρτί στα αριστερά. Επάνω δεξιά, γράψτε τον παραλήπτη στον οποίο στέλνετε την επιστολή. Εάν δεν γνωρίζετε ποιος ασχολείται συγκεκριμένα με οικονομικά θέματα στον οργανισμό, η επιστολή σας θα απευθύνεται στην εταιρεία στο σύνολό της. Γράψε το όνομά της στην ονομαστική πτώση. Εάν αναφέρετε τη θέση και το πλήρες όνομα του παραλήπτη, τότε στη δοτική. Το όνομα του οργανισμού περιλαμβάνεται στη θέση. Στη συνέχεια ακολουθήστε τα αρχικά και το επώνυμο. Εάν πλήρως, τότε με την ακόλουθη σειρά: επώνυμο - όνομα - πατρώνυμο. Το να προσφωνείτε "κύριος" (συντομογραφία του "Mr") είναι προαιρετικό, αλλά θα τονίσει τον σεβασμό. Στα αριστερά, υποδείξτε τον αριθμό εξερχόμενης και την ημερομηνία του εγγράφου, κάτω από αυτά υπάρχει μια κενή προϋπόθεση για τον εισερχόμενο αριθμό και την ημερομηνία παραλαβής. Κάτω στο κέντρο, από παλιά συνήθεια, πολλοί αναφέρουν το όνομα του εγγράφου - μια εγγυητική επιστολή για πληρωμή. Με σύγχρονους κανόνεςτο όνομα δεν αναφέρεται. Στη συνέχεια, δηλώστε την ουσία της επιστολής με αυτοσυγκράτηση και αντικειμενικότητα. Στο τέλος, η υπογραφή του προϊσταμένου και αρχιλογιστή, η σφραγίδα του οργανισμού.

Δείτε την ιστοσελίδα μας.

Στο κείμενο της επιστολής, αναφέρετε το ποσό και τους όρους πληρωμής, το αντικείμενο της σύμβασης (ποιο προϊόν, εργασία ή υπηρεσία), τραπεζικά στοιχεία και νομικές διευθύνσεις των μερών της συναλλαγής. Στο τέλος του κειμένου, χρησιμοποιήστε τη φράση "εγγυημένη πληρωμή".

Χρησιμοποιήστε επίσημο στυλ γραφής, απλές συγκεκριμένες προτάσεις. Μη χρησιμοποιείτε ομόρριζα και επιρρηματικές φράσεις. Αποφύγετε αόριστες φράσεις και μακροσκελείς συζητήσεις. Διαφορετικά, ο παραλήπτης σας δεν θα κατανοήσει την ουσία του αιτήματός σας ή δεν θα αμφιβάλλει για τις εγγυήσεις σας. Η καλή θέληση και η ειλικρίνεια θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν σύντροφο για να πάρει μια θετική απόφαση υπέρ σας. Η ορολογία, οι αρχαϊσμοί (ξεπερασμένες, αχρησιμοποίητες λέξεις) και οι διφορούμενες λέξεις δεν είναι για επαγγελματική αλληλογραφία. Γράψε σωστά και χωρίς λάθη. Συνήθως αποδοχή σημαντικές αποφάσειςαπαιτεί γρήγορη παράδοση των πληροφοριών. Τα γράμματα πηγαίνουν ταχυδρομικά για πολύ καιρό. Επομένως, η επιστολή αποστέλλεται πρώτα με φαξ. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το αντίγραφο φαξ μέχρι να φτάσει το πρωτότυπο έγγραφο ταχυδρομικώς. Η ανταλλαγή επιστολών μέσω του Διαδικτύου είναι ευρέως διαδεδομένη. Το πρωτότυπο έγγραφο με σφραγίδες και υπογραφές σαρώνεται και αποστέλλεται μέσω e-mail.

Η σωστά συνταγμένη εγγυητική επιστολή πληρωμής και η ευσυνείδητη εκπλήρωση των αναλαμβανόμενων υποχρεώσεων θα δημιουργήσει καλή φήμη για την εταιρεία σας και θα αποτελέσει το κλειδί για μια κερδοφόρα μακροχρόνια συνεργασία με επιχειρηματικούς εταίρους.