Εάν σπουδάζετε για μια ειδικότητα στη λογιστική ή τον έλεγχο, γνωρίζετε ήδη πόσα – όχι, όχι πολύ, αλλά πάρα πολύ μεγάλη βιβλιογραφία υπάρχει για αυτό το θέμα! Και όλα αυτά γιατί υπάρχουν επίσης πολλοί άνθρωποι που αγνοούν εντελώς αυτή τη δύσκολη επιστήμη. Αποφασίσαμε λοιπόν να μάθουμε ποια είναι τα κόλπα, οι συμβουλές και τα κόλπα που θα απαντήσουν στην ερώτηση: πώς να κατανοήσετε και να μάθετε μόνοι σας τη λογιστική και να μην τρελαθείτε;
Οι επαγγελματίες έχουν τη δική τους γνώμη για το πώς να κατανοήσουν τη λογιστική. Συγκεντρώσαμε εδώ τις πιο χρήσιμες συστάσεις που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο διαβάζοντας άχρηστα βιβλία και θα σας επιτρέψουν να ασχοληθείτε με την πειθαρχία μια για πάντα.
Λοιπόν πάμε:
- Θέτουμε στόχους. Πρώτα πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα: γιατί ακριβώς χρειάζεστε λογιστική; Θέλετε απλώς να περάσετε τις εξετάσεις και να το ξεχάσετε; εφιάλτης? Ή πρέπει να κατανοήσετε το θέμα για να συνδέσετε περαιτέρω τη ζωή σας με αυτό; Κατανοώντας τον τελικό στόχο, συνειδητοποιείτε πόσο περισσότερο / λιγότερο χρόνο θα χρειαστεί να αφιερώσετε στη μελέτη.
- Αφήνοντας να στριμώχνουμε. Η λογιστική δεν μπορεί να απομνημονευτεί - αυτό οδηγεί σε βραχυπρόθεσμη απομνημόνευση μεγάλου όγκου πληροφοριών στην καλύτερη περίπτωση. Αυτή η επιστήμη είναι περιστασιακή, εδώ πρέπει να εξετάσετε κάθε περίπτωση ξεχωριστά, γιατί γενικοί κανόνεςδεν υπάρχει για όλες τις καταστάσεις.
Σε μια σημείωση!
Θα είναι δύσκολο να απομνημονεύσετε με σύνεση, γι' αυτό εφοδιαστείτε με βιταμίνες και χάπια για να βελτιώσετε τη μνήμη σας.
- Διαβάζοντας βιβλία σαν φυλλάδια. Βιβλία και εγκυκλοπαιδικά λεξικάχρησιμοποιούμε όχι ως σχολικά βιβλία, αλλά ως βιβλιογραφία αναφοράς, βοηθητική. Δείτε την έννοια του όρου, του τύπου, των πινάκων, των διαγραμμάτων, των σχέσεων - γι' αυτό είναι καλοί όλοι αυτοί οι τόνοι υλικών. Η λογιστική πρέπει να διδάσκεται με συνέπεια, κάτι που δεν συμβαίνει σε όλα αυτά τα βιβλία και εγκυκλοπαίδειες.
- Γνώσεις δοσολογίας. Δεν μπορείτε απλώς να καθίσετε και να διαβάσετε 16 θέματα για απόψε και 2 για αύριο. Το σώμα πρέπει να συντονιστεί σε ένα συγκεκριμένο φορτίο, επομένως προσεκτικά κατανείμετε ομοιόμορφα τα θέματα για τη συνεπή αφομοίωση τους.
- Δοκιμάζουμε τα πάντα "στο δόντι". Χωρίς εξάσκηση, πουθενά, επομένως, δεν πρέπει να εξασκήσουμε όλη τη νεοαποκτηθείσα γνώση - κυριαρχούμε, εμπεδώνουμε, εφαρμόζουμε, προκαλούμε. Κάποιος να ελέγξει...
- Παράλληλα μελετάμε χρήσιμα προγράμματα. Η σύγχρονη λογιστική είναι μια υποχρεωτική κατοχή ορισμένων λογιστικών προγραμμάτων που θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε γρήγορα και με ακρίβεια τους απαραίτητους αριθμούς.
- Ψάχνω για γκουρού. Σίγουρα στο περιβάλλον σας υπάρχει κάποιος που σχετίζεται με αυτό το επάγγελμα - μια θεία, γιαγιά, μητέρα ενός φίλου. Μην ντρέπεστε - ζητήστε να σας εξηγήσει όλες τις πιο περίπλοκες έννοιες που δεν φτάνει από μόνος του ο «μπόουλερ» σας. Δεν τους κοστίζει τίποτα να σας το εξηγήσουν και για εσάς η βοήθεια θα είναι ανεκτίμητη.
Εδώ είναι ίσως οι πιο βασικές συστάσεις από επαγγελματίες λογιστές που σας περιμένουν να τους πετύχετε στον δύσκολο τομέα τους. Εάν δεν πετύχετε έγκαιρα τον έλεγχο, τα μαθήματα ή το δίπλωμα στη λογιστική ή τον έλεγχο, θα πρέπει να γνωρίζετε: οι συγγραφείς μαςβοήθησε σε μια τέτοια δουλειά και θα χαρούμε να σας παράσχουμε οποιαδήποτε βοήθεια σε αυτό το θέμα.
Η λογιστική είναι ένα αρκετά περίπλοκο, αλλά ταυτόχρονα απαραίτητο επάγγελμα. Τι αντιπροσωπεύει; Από πού πρέπει να αρχίσει κανείς να μελετά αυτό το θέμα; Ποιες είναι οι αποχρώσεις; Ας δούμε τη λογιστική για αρχάριους από τις καταχωρήσεις μέχρι το υπόλοιπο.
γενικές πληροφορίες
Η λογιστική βασίζεται στη λογική και στα μαθηματικά. Αυτή η επιχείρηση απαιτεί την ικανότητα να χτίζει σχέσεις αιτίας-αποτελέσματος και να έχει μια ευρεία προοπτική. Για να κατανοήσουμε τη λογιστική, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τη διαδικασία για τη δημιουργία αναφορών. Για να γίνει αυτό, αξίζει να μελετήσετε τη λογιστική για αρχάριους από τις αποσπάσεις έως την ισορροπία. Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι αρκετό για να εργαστείτε προς την επιλεγμένη κατεύθυνση.
Για να αυξηθεί η αποδοτικότητα της εργασίας και να μειωθεί ο αριθμός των λαθών από την πλευρά των προϊσταμένων, μπορούν να μάθουν πρόσθετες τεχνικές, αλλά δεν είναι κρίσιμα απαραίτητες και η γνώση αποκτάται κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Τι πρέπει να γίνει;
Ας ορίσουμε ποιες λογιστικές εργασίες πρέπει να εκτελέσει ένας λογιστής. Έργο του είναι η λογιστική και γενίκευση των οικονομικών δεδομένων για την ανάλυση της οικονομικής ζωής της επιχείρησης. Υπό όρους, εδώ μπορούν να διακριθούν 3 σημεία:
- Προσδιορισμός χρηματοοικονομικών δεικτών οικονομικής δραστηριότητας (κινήσεις Χρήματα, έσοδα, έξοδα, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και άλλα).
- Μέτρηση αυτών των χαρακτηριστικών και εμφάνισή τους σε χρηματικούς όρους.
- Παροχή έτοιμων οικονομικών πληροφοριών με τη μορφή καταστάσεων.
Περί βασικών εννοιών
Πλέον σημαντικά σημεία, που περιέχει το μάθημα «Λογιστική για αρχάριους: από τις αποσπάσεις στο υπόλοιπο», περιγράφονται στο άρθρο. Η αρχή της διπλής εισόδου παίζει σημαντικό ρόλο εδώ. Στην ουσία, πρόκειται για ένα σχέδιο εργασίας, το οποίο προβλέπει ότι το καθένα εμφανίζεται πάντα δύο φορές: την πρώτη φορά για χρέωση, τη δεύτερη για πίστωση. Εάν διατηρείται η μη αυτοματοποιημένη λογιστική, τότε χρησιμοποιούνται προσεγγίσεις ημερολογιακής παραγγελίας και μνήμης.
Αλλά καθώς τα λογιστικά προγράμματα εξαπλώνονται, οι συναλλαγές αντικατοπτρίζονται σε οποιαδήποτε βολικό τρόπο. Από αυτό προκύπτει μια τέτοια λογική στιγμή της λογιστικής ως ταυτόχρονη αλλαγή στους δείκτες των δύο πλευρών του ισολογισμού. Και τι αντιπροσωπεύει; Ο ισολογισμός είναι οι οικονομικοί δείκτες των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων προς εμφάνιση οικονομική κατάστασηοργάνωση σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτά τα δύο μέρη αποτελούν την κύρια πηγή δεδομένων για τη μετέπειτα ανάλυση της οικονομικής και οικονομικές δραστηριότητες. Τι περιλαμβάνουν; Εδώ είναι η σύντομη απάντηση:
- Περιουσιακό στοιχείο - ακίνητα, απαιτήσεις, μετρητά.
- Ευθύνη - το σύνολο όλων των υποχρεώσεων του οργανισμού, καθώς και οι πηγές σχηματισμού των κεφαλαίων του.
Ανάλογα με την επιλεγμένη οργανωτική και νομική μορφή του οργανισμού, οι ισολογισμοί του μπορούν να παρουσιαστούν με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, για εσωτερική χρήση, μπορεί να κατασκευαστεί για να εμφανίζει ευαίσθητες πληροφορίες. Η υποβολή εκθέσεων για τους κρατικούς φορείς βασίζεται σε προεγκεκριμένα έντυπα και σύμφωνα με μορφές μεταφοράς δεδομένων.
Λογιστική
Όλοι οι εγγεγραμμένοι οργανισμοί και μεμονωμένους επιχειρηματίεςέχουν τέτοια υποχρέωση. Κατά κανόνα, αυτή η έννοια περιλαμβάνει επιπλέον τη διατήρηση φορολογική λογιστικήκαι την αναφορά. Γενικά, το θέμα είναι αρκετά περίπλοκο. Άλλωστε για να εργαστείς ως λογιστής πρέπει να έχεις γνώσεις φορολογική αναφορά, λογιστικές δεξιότητες και ακολουθούν τις αλλαγές στην ισχύουσα νομοθεσία σε αυτόν τον τομέα.
Πώς είναι απαραίτητο να εργαστείτε; Για να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η λειτουργία ενός τακτοποιημένου συστήματος συλλογής, καταχώρισης και σύνοψης δεδομένων για την περιουσία, τις υποχρεώσεις και την κίνησή τους μέσω συνεχούς λογιστικής τεκμηρίωσης όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών του οργανισμού. Ταυτόχρονα, είναι επιτακτική ανάγκη να παρακολουθείτε ό,τι νέο εμφανίζεται στη λογιστική όσον αφορά τις νομικές απαιτήσεις.
Βασικά προβλέπεται ότι ο διευθυντής παρακολουθεί τα πάντα. Αλλά δεδομένου ότι η λογιστική είναι μια περίπλοκη υπόθεση, προσλαμβάνεται ένας ειδικός για αυτό - ένας λογιστής ή μια εταιρεία που θα συνοδεύει την αναφορά, στην πραγματικότητα, τα καθήκοντα μεταφέρονται στο πλάι υπό τους όρους της εξωτερικής ανάθεσης.
Ποιες εργασίες εκτελούνται;
Ο κύριος σκοπός της λογιστικής είναι η διαμόρφωση αξιόπιστων και πλήρεις πληροφορίεςσχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού και την περιουσιακή του κατάσταση. Όλα αυτά είναι απαραίτητα τόσο για εσωτερικούς όσο και για εξωτερικούς χρήστες. Οι ιδρυτές, οι διευθυντές, διάφορες εσωτερικές υπηρεσίες μπορούν να αναφερθούν ως οι πρώτες. Εξωτερικοί χρήστες είναι επενδυτές, πιστωτές, επιθεωρητές κρατικών φορέων.
Χάρη σε οικονομικές δηλώσειςμπορώ:
- Αποτρέψτε τα αρνητικά αποτελέσματα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑοργανώσεις.
- Προσδιορίστε τα αποθέματα στο αγρόκτημα για να διασφαλίσετε τη βιωσιμότητα.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία κατά τη διάρκεια των εργασιών του οργανισμού.
- Παρακολουθήστε την παρουσία και την κίνηση των υποχρεώσεων και της περιουσίας.
- Καθιέρωση ελέγχου της σκοπιμότητας των συνεχιζόμενων επιχειρήσεων.
- Παρακολούθηση της χρήσης εργατικών, οικονομικών και υλικών πόρων.
- Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, εκτιμήσεις, πρότυπα.
Τι απαιτείται για την τήρηση βιβλίων;
Οι παραπάνω εργασίες επιλύονται χρησιμοποιώντας τέτοιες βασικές μεθόδους και τεχνικές όπως:
- Τεκμηρίωση. Αφορά τη συλλογή έγγραφης βεβαίωσης επιχειρηματικής συναλλαγής που πραγματοποιήθηκε, η οποία δίνει έννομο αποτέλεσμαέναν τέτοιο λογαριασμό.
- Βαθμός. Αυτός είναι ένας τρόπος έκφρασης των κεφαλαίων, καθώς και των πηγών σχηματισμού τους σε νομισματικούς όρους.
- Διπλή είσοδος. Διασυνδεδεμένη εμφάνιση επιχειρηματικών συναλλαγών σε διαφορετικούς λογαριασμούς, όταν εμφανίζονται ταυτόχρονα για το ίδιο ποσό τόσο σε χρεωστική όσο και σε πιστωτική.
- Καταγραφή εμπορευμάτων. Έλεγχος της διαθεσιμότητας περιουσίας στον ισολογισμό του οργανισμού, ο οποίος πραγματοποιείται με καταμέτρηση, ζύγιση, περιγραφή, αμοιβαία επαλήθευσηκαι σύγκριση των ληφθέντων πραγματικών δεδομένων με τυπικά.
- Λογιστικός λογαριασμός. Είναι ένα εργαλείο ομαδοποίησης ακινήτων, συναλλαγών και υποχρεώσεων για την εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασης.
- Υπολογισμός. Υπολογισμός του κόστους μιας μονάδας εργασίας, υπηρεσιών, προϊόντων σε χρηματικούς όρους.
- Ισολογισμός. Η πηγή πληροφοριών και η μέθοδος οικονομικής ομαδοποίησης της περιουσίας του οργανισμού ανάλογα με τη σύνθεση, τη θέση και τις ιδιαιτερότητες συγκρότησής του, η οποία εκφράζεται σε χρηματική αξία. Συγκεντρώθηκε για συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Οικονομικές δηλώσεις. Αυτό είναι ένα σύνολο λογιστικών δεικτών που αντικατοπτρίζονται με τη μορφή πινάκων και χαρακτηρίζουν την κίνηση των υποχρεώσεων, την περιουσία και την οικονομική κατάσταση του οργανισμού για μια ορισμένη περίοδο.
Εκπαίδευση
Ένας σύγχρονος λογιστής χρειάζεται όχι μόνο να μπορεί να χειρίζεται όλα τα δεδομένα, αλλά και να τα μορφοποιεί σωστά. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να δοθεί προσοχή στους χρήστες αυτών των πληροφοριών. Έτσι, εάν είναι απαραίτητο για την επιχείρηση, τότε σε αυτήν την περίπτωση θα βοηθήσει η εσωτερική λογιστική οδηγία, η οποία υποδεικνύει ποια δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν στην ανώτερη διοίκηση, τι στους αναλυτές κ.λπ.
Με τις εξωτερικές υπηρεσίες, για παράδειγμα, τη φορολογία, τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά. Ένα χαρακτηριστικό της συνεργασίας μαζί τους είναι ότι η φόρμα έχει προτεραιότητα έναντι του περιεχομένου. Για να μάθετε πώς να εργάζεστε μαζί τους χωρίς προβλήματα, μπορείτε να παρακολουθήσετε μαθήματα λογιστικής για αρχάριους ή θα πρέπει να αποκτήσετε εμπειρία από ήδη έμπειρους ειδικούς.
Ας εξετάσουμε ένα μικρό παράδειγμα. Ας πούμε ότι μια εταιρεία έχει ένα πρόγραμμα "1C: Αποθήκη". Εμφανίζει τις αποδείξεις υλικών και πρώτων υλών. Οι πληροφορίες αυτές ενδιαφέρουν τη διοίκηση της εταιρείας, καθώς δείχνουν την τρέχουσα κατάσταση πραγμάτων. Αλλά φορολογική υπηρεσίαΤο "1C: Warehouse" έχει μικρό ενδιαφέρον. Χρειάζονται γενικές δηλώσεις, τιμολόγια για μεμονωμένες αποστολές εμπορευμάτων που απεστάλησαν σε άλλες οικονομικές οντότητες κ.λπ. Φυσικά, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι ειδικοί που θα σταλούν θα εξοικειωθούν με όλα τα δεδομένα, αλλά η αναθεώρηση θα είναι μάλλον επιφανειακή.
Τελικά
Εδώ, μέσα σε γενικούς όρους, και λήφθηκε υπόψη η λογιστική για αρχάριους από τις αποσπάσεις έως το υπόλοιπο. Υπάρχουν πολλά ακόμη σημεία για τα οποία θα ήθελα να μιλήσω, αλλά στη συνέχεια σίγουρα θα υπερβούμε το πεδίο εφαρμογής του άρθρου. Η λογιστική δεν είναι εύκολη και χρειάζεται μεγάλη προσπάθεια για να γίνει σωστά. Χρειάζεται μόνο να κοιτάξεις χοντρά βιβλία για να καταλάβεις πόσα πρέπει να ξέρεις.
Το βιβλίο του Andrey Kryukov "Λογιστική από την αρχή" θα βοηθήσει όποιον θέλει να κατανοήσει έναν τόσο περίπλοκο τομέα όπως η λογιστική. Είναι κατάλληλο για αρχάριους αλλά και για επιχειρηματίες. Πολλοί που αποφάσισαν να σπουδάσουν λογιστικά μόνοι τους σταμάτησαν γρήγορα, συνειδητοποιώντας ότι ήταν σχεδόν αδύνατο να πάρουν τον προσανατολισμό τους σε αυτό. Και αυτό ακριβώς φαίνεται σε όσους δεν έχουν ιδέα τι είναι.
Με τη βοήθεια αυτού του βιβλίου, θα είναι εύκολο να κατανοήσετε τους βασικούς όρους και έννοιες που εξηγούνται εδώ σε μια προσβάσιμη γλώσσα. Θα καταλάβετε τη διαφορά μεταξύ χρέωσης και πίστωσης, πώς οι ταμειακές ροές στην εταιρεία. Θα μάθετε πώς ρυθμίζεται η λογιστική από το κράτος σε έναν οργανισμό, πώς σχετίζονται με αυτό οι φόροι, τι είναι το απόθεμα, πώς να αξιολογείτε το κόστος και τα κέρδη. Θα μάθετε να κατανοείτε τους λογαριασμούς και τις αναρτήσεις, θα μπορείτε να τα συντάσσετε μόνοι σας μετά από λίγη εξάσκηση. Το βιβλίο παρέχει γνώσεις για τα καθήκοντα της λογιστικής, τις αρχές και τις μεθόδους της. Βυθίζοντας σταδιακά τον εαυτό σας στις ιδιαιτερότητες των λογιστικών δραστηριοτήτων, θα μάθετε να αισθάνεστε σίγουροι κάνοντας την απαραίτητη εργασία, η οποία δεν θα προκαλεί πλέον παρεξήγηση και απόρριψη.
Στον ιστότοπό μας μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο "Λογιστική από την αρχή" Kryukov Andrey Vitalievich δωρεάν και χωρίς εγγραφή σε μορφή fb2, rtf, epub, pdf, txt, να διαβάσετε το βιβλίο στο διαδίκτυο ή να αγοράσετε το βιβλίο στο ηλεκτρονικό κατάστημα.
Είναι σημαντικό για έναν αρχάριο λογιστή να μάθει πώς να συντάσσει λογιστικές εγγραφές. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καταλάβετε τι ονομάζεται "λογιστικό σχέδιο", τι είναι "πίστωση", "χρεωστική", "αντιστοιχία λογαριασμών".
Όλα τα γεγονότα της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης αντικατοπτρίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.
Εκχώρηση αριθμού σε κάποιον λογαριασμόςείναι ένας τρόπος ομαδοποίησης των γεγονότων της οικονομικής ζωής του οργανισμού, της περιουσίας και των υποχρεώσεών του κατά ορισμένους τύπους. Έτσι, για παράδειγμα, για τη λογιστική για μετρητά, προορίζεται ο λογαριασμός 50 "Ταμείο", για λογιστικοποίηση διακανονισμών με προσωπικό για αμοιβή - λογαριασμός 70 κ.λπ.
Το λογιστικό σχέδιο είναι μια λίστα λογιστικών λογαριασμών. Προκειμένου οι οικονομικές οντότητες να τηρούν λογιστικά αρχεία και να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με ενιαίες απαιτήσεις, είναι επίσης απαραίτητο ένα λογιστικό σχέδιο. Λογιστικό Σχέδιο εμπορική οργάνωσηκαι οι οδηγίες χρήσης του εγκρίθηκαν με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 94-n της 31/10/2000.
Για να κάνετε λογιστικές εγγραφές, θα μάθουμε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε τους λογαριασμούς.
Ταξινόμηση λογαριασμού
Οι λογαριασμοί μπορούν να είναι
- ενεργός
- παθητικός
- ενεργητικος παθητικος
Οι ενεργοί λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν τα οικονομικά περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού (λογαριασμός 01 - πάγια στοιχεία, λογαριασμός 10 - υλικά, λογαριασμός 50 - μετρητά στο ταμείο και άλλοι λογαριασμοί). Κοιτάζοντας μπροστά, θα πω ότι οι ενεργοί λογαριασμοί έχουν πάντα χρεωστικό υπόλοιπο, ή με άλλα λόγια, υπόλοιπο με πρόσημο συν. Η αύξηση των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων σε ενεργούς λογαριασμούς αντικατοπτρίζεται στη Χρέωση και μια μείωση στην Πίστωση του λογαριασμού.
Οι παθητικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς των πηγών σχηματισμού αυτών των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, τέτοιες πηγές είναι τα κέρδη (λογαριασμός 84), εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο(λογ. 80), αποθεματικό κεφάλαιο (λογ. 82) και άλλα. Οι παθητικοί λογαριασμοί έχουν πάντα πιστωτικό υπόλοιπο. Σε αντίθεση με τους ενεργούς λογαριασμούς, η αύξηση των κεφαλαίων σε έναν παθητικό λογαριασμό αντικατοπτρίζεται στην Πίστωση και η μείωση στη Χρέωση.
Οι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί είναι λογαριασμοί με μεταβλητό υπόλοιπο (υπόλοιπο σημαίνει υπόλοιπο), δηλαδή, για τέτοιους λογαριασμούς, το υπόλοιπο μπορεί να είναι πιστωτικό και χρεωστικό. Οι ενεργοί-παθητικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς διακανονισμού, για παράδειγμα, διακανονισμούς με προμηθευτές (λογαριασμός 60), διακανονισμούς με αγοραστές (λογαριασμός 62) κ.λπ. Θα δώσω παραδείγματα όταν το υπόλοιπο του λογαριασμού 60 μπορεί να είναι χρεωστικό και πότε πιστωτικό.
Για παράδειγμα, ένας οργανισμός έχει πληρώσει προκαταβολή σε έναν προμηθευτή, αλλά δεν έχει λάβει ακόμη τα αγαθά. Σε αυτήν την περίπτωση, το υπόλοιπο του λογαριασμού 60 θα είναι χρεωστικό. Και αν, αντίθετα, ο οργανισμός έχει λάβει τα αγαθά, αλλά δεν το έχει πληρώσει ακόμη, το υπόλοιπο του λογαριασμού 60 θα είναι πίστωση.
Το χρεωστικό υπόλοιπο σε οποιονδήποτε λογιστικό λογαριασμό διακανονισμού ονομάζεται εισπρακτέοι λογαριασμοί(δηλαδή αντισυμβαλλόμενοι ή PE οφείλουν σε οργανισμούς).
Το πιστωτικό υπόλοιπο σε λογαριασμούς διακανονισμών ονομάζεται πληρωτέοι λογαριασμοί(δηλαδή, ο οργανισμός οφείλει στους αντισυμβαλλομένους ή στους υπαλλήλους του).
Ο οργανισμός υποχρεούται να τηρεί λογιστικά αρχεία όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών, υποχρεώσεων, περιουσιακών στοιχείων με διπλή εγγραφή σε αλληλένδετους λογιστικούς λογαριασμούς. Αυτό αναφέρεται στον κανονισμό για τη λογιστική στη Ρωσική Ομοσπονδία.
Η διπλή εγγραφή προβλέπει την αντανάκλαση οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής στη χρέωση ενός λογαριασμού και σε πίστωση άλλου λογαριασμού ταυτόχρονα. Μια τέτοια ένδειξη λογαριασμών για μια επιχειρηματική συναλλαγή ονομάζεται λογιστική εγγραφή.
Θα προσπαθήσουμε να συντάξουμε λογιστικές εγγραφές για ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές χρησιμοποιώντας παραδείγματα.
Παράδειγμα 1
Λήφθηκαν στο ταμείο του οργανισμού κεφάλαια στο ποσό των 5.000 ρούβλια που αποσύρθηκαν από τον τραπεζικό λογαριασμό.
Πληροφορίες ότι οι λογαριασμοί 50 (ταμειακό γραφείο) και 51 (λογαριασμός διακανονισμού) είναι ενεργοί θα μας βοηθήσουν να συντάξουμε λογιστικές εγγραφές. Επομένως, μια αύξηση σε μετρητά αντικατοπτρίζεται στη χρέωση και μια μείωση σε μετρητά στον τρεχούμενο λογαριασμό πιστώνεται.
Χρέωση 50 Πίστωση 51 5000 ρούβλια - Τα μετρητά πιστώθηκαν στο ταμείο.
Εκτός από το γεγονός ότι οι λογαριασμοί είναι ενεργοί, παθητικός και ενεργητικός-παθητικός, μπορούν επίσης να είναι
- συνθετικός
- αναλυτικός
- έχουν υπολογαριασμούς
Το Λογιστικό Σχέδιο περιέχει συνθετικούς λογαριασμούς (για παράδειγμα, λογαριασμός 10) και δευτερεύοντες λογαριασμούς (για παράδειγμα, λογαριασμός 10, υπολογαριασμός 1 - Πρώτες ύλες ή υπολογαριασμός 5 - ανταλλακτικά). Οι αναλυτικοί (δηλαδή πιο λεπτομερείς) λογαριασμοί σε κάθε οργανισμό είναι διαφορετικοί.
Ας προσπαθήσουμε παρακάτω παράδειγμαπροετοιμασία λογιστικών εγγραφών χρησιμοποιώντας υπολογαριασμούς.
Παράδειγμα 2
Το εγκεκριμένο κεφάλαιο σχηματίστηκε στο ποσό των 10.000 ρούβλια μετά κρατική εγγραφήοργανώσεις. Ιδρυτές - τα άτομα Ivanov και Petrov με ίσο μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο 50%.
Για το εγκεκριμένο κεφάλαιο, το Λογιστικό Σχέδιο προβλέπει τον λογαριασμό 80. Ο λογαριασμός 80 είναι παθητικός. Για διακανονισμούς με τους ιδρυτές για εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο παρέχεται ο λογαριασμός 75-1 (οι λογαριασμοί διακανονισμού είναι ενεργοί-παθητικές). Γνωρίζουμε ήδη ότι η αύξηση του ποσού στον παθητικό λογαριασμό αντικατοπτρίζεται στην πίστωση, πράγμα που σημαίνει ότι γνωρίζουμε ακριβώς την πίστωση του λογαριασμού (80). Δεδομένου ότι οποιαδήποτε δημοσίευση πρέπει να περιέχει μια χρέωση και μια πίστωση ταυτόχρονα, ο λογαριασμός 75, υπολογαριασμός 1, θα αντικατοπτρίζεται αναλόγως στη χρέωση.
Πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες λογιστικές εγγραφές:
D 75-1 (αναλυτικός λογαριασμός - Ivanov) K 80 5000 ρούβλια - χρέος για εισφορά στην εταιρεία διαχείρισης του Ivanov
D 75-1 (αναλυτικός λογαριασμός - Petrov) K 80 5000 ρούβλια - χρέος για εισφορά στον Ποινικό Κώδικα του Petrov.
Η σχέση που προέκυψε μεταξύ δύο λογαριασμών (σε αυτό το παράδειγμα, λογαριασμός 75-1 και λογαριασμός 80), ως αποτέλεσμα της αντανάκλασης οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής στους λογαριασμούς, ονομάζεται αλληλογραφία λογαριασμού.
Και εν κατακλείδι, θέλω να δώσω μια συμβουλή σε έναν αρχάριο λογιστή. Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε τον σχηματισμό λογιστικών εγγραφών, τότε στην επιχειρηματική συναλλαγή που πρέπει να σκεφτείτε, βρείτε τον λογαριασμό που είναι πιο κατανοητός σε εσάς (κυρίως ενεργοί λογαριασμοί). Εάν αποδειχθεί χρεωστικός (αυξάνεται), τότε ο λογαριασμός που αντιστοιχεί σε αυτόν θα πιστωθεί ανάλογα. Εάν ο ενεργός λογαριασμός είναι σε πίστωση (μειώνεται), τότε καταγράψτε τον αντίστοιχο λογαριασμό με αυτόν σε χρέωση. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε καλωδιώσεις
Παράδειγμα 3
Η εταιρεία έλαβε καύσιμα από προμηθευτή στο ποσό των 8.000 ρούβλια και πρώτες ύλες στο ποσό των 2.000 ρούβλια. Τα καύσιμα λογαριασμών (10-3) και οι πρώτες ύλες (10-1) του Λογιστικού Σχεδίου είναι ενεργά. Διακανονισμοί λογαριασμών με προμηθευτές - 60 (ενεργητική-παθητική). Υπάρχουν περισσότερα καύσιμα και πρώτες ύλες στον οργανισμό, επομένως, τα καταγράφουμε με χρέωση. Βάζουμε αυτόματα βαθμολογία 60 με πίστωση. Οι παραπάνω επιχειρηματικές συναλλαγές αντιστοιχούν στις αναρτήσεις:
Χρέωση 10-3 Πίστωση 60 8000 ρούβλια Λήφθηκαν καύσιμα από τον προμηθευτή
.
Χρέωση 10-1 Πίστωση 60 2000 ρούβλια Πρώτες ύλες που ελήφθησαν από τον προμηθευτή.
Έτσι, όσο πιο συχνά κάνετε αναρτήσεις, τόσο πιο ενδιαφέρουσα θα γίνει για εσάς η δουλειά ενός λογιστή.
Ανάμεσα σε όλη την ποικιλία προϊόντων λογισμικού για οικονομικούς και λογιστικούς σκοπούς, που παρουσιάζονται σήμερα στην εγχώρια αγορά, το σύστημα 1C είναι ένας από τους ηγέτες με αυτοπεποίθηση. Χάρη σε ιδιότητες όπως η λειτουργική ελαστικότητα, η προσαρμοστικότητα στις απαιτήσεις της εγχώριας νομοθεσίας, η ευκολία χρήσης, η δυνατότητα ευέλικτης διαμόρφωσης, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, κερδίζει όλο και περισσότερους χρήστες. Δεν είναι μυστικό ότι στην αγορά εργασίας μεταξύ των οικονομολόγων, των εργαζομένων στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, των λογιστών και των διευθυντών, οι περισσότεροι σε ζήτηση είναι ειδικοί που μιλούν άπταιστα στο πρόγραμμα 1C, επομένως η εξοικείωση με αυτό είναι μία από τις σημαντικές προϋποθέσεις για επιτυχημένη επαγγελματική δραστηριότητα.
Η έκδοση του προγράμματος "1C: Accounting", η περιγραφή του οποίου προσφέρουμε στον αναγνώστη, είναι η τελευταία εξέλιξη της εταιρείας "1C". Παρά τη διατήρηση της εννοιολογικής συνέχειας με ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ, είναι ένα ποιοτικά νέο προϊόν που σας επιτρέπει να επιλύετε μια ποικιλία εργασιών: διαχείριση και λογιστική, αναλυτική αναφορά, επίλυση προβλημάτων προγραμματισμού και οικονομικής ανάλυσης, χρήση πολλών λογιστικών διαγραμμάτων, λογιστική πολλαπλών νομισμάτων. Το πρόγραμμα έχει επίσης εφαρμόσει μια σειρά από άλλα νέα χαρακτηριστικά που διευκολύνουν σημαντικά το έργο των χρηματοοικονομικών υπαλλήλων και πληρούν τις πιο αυστηρές και σχετικές απαιτήσεις του σήμερα.
Σπουδαίος
Είναι πιθανό κατά τη διαδικασία μελέτης του προγράμματος, ο αναγνώστης να βρει κάποια ασυμφωνία μεταξύ των περιεχομένων αυτού του βιβλίου και αυτού που βλέπει στην οθόνη της οθόνης (εξάλλου, το πρόγραμμα 1C συνεχώς βελτιώνεται και ολοκληρώνεται). Αλλά σε κάθε περίπτωση, αυτές οι αποκλίσεις δεν θα έχουν θεμελιώδη χαρακτήρα.
Σε αυτό το βιβλίο, προτείνουμε να παρακολουθήσετε ένα ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα για την εργασία με το πρόγραμμα 1C χρησιμοποιώντας 100 μαθήματα χωρισμένα σε θεματικά κεφάλαια. Καθώς μελετάτε κάθε κεφάλαιο, ο αναγνώστης θα κατακτήσει πλήρως τις σχετικές τεχνικές και μεθόδους εργασίας με το πρόγραμμα. Σημειώστε ότι οι δυνατότητες της υπό εξέταση διαμόρφωσης προβλέπουν τη διατήρηση τόσο της λογιστικής όσο και της φορολογικής λογιστικής. Επειδή όμως από τεχνική άποψη, πολλές λογιστικές και φορολογικές λογιστικές πράξεις είναι πανομοιότυπες ή πολύ παρόμοιες, στο βιβλίο θα δείξουμε τις τεχνικές και τις μεθόδους εργασίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της λογιστικής και, όπου χρειάζεται, θα δώσουμε τις κατάλληλες εξηγήσεις.
Κεφάλαιο 1
Γνωριμία με το πρόγραμμα και προετοιμασία του για εργασία
Σε αυτό το κεφάλαιο, θα εξετάσουμε πώς εκκινείται το πρόγραμμα, δημιουργείται μια βάση πληροφοριών, συνδέεται η διαμόρφωση Λογιστικής και εκτελείται η προκαταρκτική διαμόρφωσή του. Όλες αυτές οι ενέργειες εκτελούνται αμέσως μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, αφού χωρίς αυτές, καταρχήν, η λειτουργία του είναι αδύνατη. Επιπλέον, εδώ θα μιλήσουμε για τις δυνατότητες της εν λόγω διαμόρφωσης Λογιστικής, τους τρόπους λειτουργίας της και τον τρόπο γρήγορης εισαγωγής των αρχικών δεδομένων χρησιμοποιώντας τον Βοηθό έναρξης.
Μάθημα 1
Γενικές πληροφορίες για προϊόντα της οικογένειας 1C
Η 1C κατέχει από καιρό και σταθερά ηγετική θέση στην αγορά λογισμικόοικονομικούς, χρηματοοικονομικούς και λογιστικούς σκοπούς. Επί του παρόντος, η εταιρεία προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση ποικίλων εργασιών λογιστικής και διαχείρισης.
Στον πυρήνα του, κάθε προϊόν λογισμικού 1C είναι μια πολύπλοκη χρήση μιας τεχνολογικής πλατφόρμας και μιας ή περισσότερων διαμορφώσεων. Η τεχνολογική πλατφόρμα είναι η βάση στην οποία βασίζεται η χρήση του προγράμματος και η διαμόρφωση καθορίζει την κατεύθυνση αυτής της χρήσης. Με άλλα λόγια, η τεχνολογική πλατφόρμα 1C είναι ένα είδος «πλαισίου» πάνω στο οποίο είναι «στριμωγμένες» μία ή περισσότερες διαμορφώσεις.
Σήμερα, η 1C προσφέρει προϊόντα που βασίζονται σε δύο τεχνολογικές πλατφόρμες - εκδόσεις 1C 7.7 και 1C 8. Το "Seven" είναι γνωστό εδώ και αρκετό καιρό και είναι ίσως το πιο κοινό προϊόν στην αγορά του. Όσον αφορά το G8, η ενεργή προώθησή του ξεκίνησε πριν από αρκετά χρόνια και επί του παρόντος είναι επίσης ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία λογισμικού.
Οι δυνατότητες των προγραμμάτων της οικογένειας "1C 7.7" περιλαμβάνουν τη ρύθμιση, οργάνωση και αυτοματοποίηση της λογιστικής, του προσωπικού, του επιχειρησιακού εμπορίου, της αποθήκης και της λογιστικής παραγωγής, καθώς και την εκτέλεση του υπολογισμού μισθοί. Η σύνθετη παράδοση περιλαμβάνει ένα σύνολο από τα κύρια στοιχεία του συστήματος 1C:Enterprise, τα οποία είναι η Λογιστική, η Λειτουργική Λογιστική και ο Διακανονισμός, καθώς και οι κύριες διαμορφώσεις:
"Λογιστική + Εμπόριο + Αποθήκη + Μισθός + Προσωπικό";
"Λογιστική";
"Εμπόριο + Αποθήκη";
"Μισθός + Προσωπικό"
"Παραγωγή + Υπηρεσίες + Λογιστική"
"Οικονομικός σχεδιασμός".
Ο χρήστης μπορεί να εφαρμόσει σύνθετες διαμορφώσεις παράδοσης είτε χωριστά (συνδέοντάς τες μέσω μηχανισμών ανταλλαγής δεδομένων) είτε μαζί. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αγοράσετε διαμορφώσεις ξεχωριστά (για παράδειγμα, μόνο "Λογιστική" ή "Εμπόριο + αποθήκη").
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η πιο ισχυρή λύση εφαρμογής που δημιουργήθηκε με βάση την τεχνολογική πλατφόρμα "1C 7.7" είναι η διαμόρφωση "Λογιστική + Εμπόριο + Αποθήκη + Μισθός + Προσωπικό".
Ωστόσο, προς το παρόν, όλο και περισσότεροι χρήστες του συστήματος 1C επιλέγουν προϊόντα που υλοποιούνται με βάση την τεχνολογική πλατφόρμα 1C 8. Οι προγραμματιστές προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα τυπικών λύσεων:
"1C: Λογιστική 8";
"1C: Trade Management 8";
"1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8";
"1C: Σύνθετος αυτοματισμός 8";
"1C: Έγγραφα πληρωμής 8" κ.λπ.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τυπικές λύσεις της εταιρείας 1C στις ιστοσελίδες της στη διεύθυνση www.1c.ru και www.v8.1c.ru. Και σε αυτό το βιβλίο θα εξετάσουμε μια από τις πιο δημοφιλείς τυπικές λύσεις που δημιουργήθηκαν με βάση την τεχνολογική πλατφόρμα 1C 8 - τη διαμόρφωση 1C: Accounting 8.
Αριθμός μαθήματος 2. Σκοπός και λειτουργικότητα του προγράμματος "1C: Λογιστική 8"
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της εξεταζόμενης διαμόρφωσης είναι η ευελιξία της πλατφόρμας, η οποία επιτρέπει στο πρόγραμμα να χρησιμοποιείται ευρέως σε διάφορους τομείς. Εφαρμόστηκαν μηχανισμοί λογιστικής κίνησης το χρήμα ρέει, πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία, παραγωγή, εμπορικά και άλλα είδη κόστους, άλλα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις της επιχείρησης ανοιχτά ευρείες ευκαιρίεςγια τη λογιστική διαχείρισης και υπερβαίνουν κατά πολύ τα παραδοσιακά λογιστικά πρότυπα.
Οι εργασίες που επιλύθηκαν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα "1C: Accounting 8" μπορούν να διατυπωθούν ως εξής:
Ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση των οικονομικών, οργανωτικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
Παράλληλη λογιστική και φορολογική λογιστική.
Χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό των τυπικών λειτουργιών.
Λογιστική για τα κεφάλαια της εταιρείας.
Λογιστική για τραπεζικές συναλλαγές και συναλλαγές με μετρητά.
Λογιστική για την κίνηση των ειδών αποθέματος.
Λογιστική για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους.
Λογιστική για εργασίες αποθήκης.
Λογιστική παραγωγής;
Λογιστική για πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Λογιστική για τη μισθοδοσία και διακανονισμούς με το προσωπικό.
Τήρηση αρχείων προσωπικού.
Προσαρμογή, σχηματισμός και εκτύπωση οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα έντυπα που έχουν εγκριθεί από τις κανονιστικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Διεξαγωγή λογιστικής πολλαπλών νομισμάτων.
Δημιουργία ποικιλίας αναλυτικών αναφορών.
Εκτός από τα παραπάνω, με τη βοήθεια της υπό εξέταση διαμόρφωσης, είναι δυνατή η επίλυση ορισμένων άλλων εργασιών, η παρουσία των οποίων μπορεί να οφείλεται στις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.
Μάθημα #3
Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, η ομάδα προγραμμάτων του θα δημιουργηθεί στο μενού Έναρξη. Για την εκτέλεση του προγράμματος, προορίζεται η εντολή 1C Enterprise. Για ευκολία, συνιστάται η εμφάνιση της συντόμευσης εκκίνησης στην επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιώντας τα τυπικά εργαλεία λειτουργικού συστήματος για αυτό.
Όταν ξεκινά το πρόγραμμα, εμφανίζεται ένα παράθυρο στην οθόνη (Εικ. 1.1).
Ρύζι. 1.1. Εκκίνηση προγράμματος
Σε αυτό το παράθυρο, επιλέγετε τον απαιτούμενο τρόπο λειτουργίας, καθώς και τη βάση πληροφοριών. Το πρόγραμμα 1C μπορεί να λειτουργήσει σε δύο τρόπους:
1C: Επιχείρηση;
Διαμορφωτής.
Η επιλογή της απαιτούμενης λειτουργίας πραγματοποιείται πατώντας το αντίστοιχο κουμπί σε αυτό το παράθυρο. Θα μάθουμε περισσότερα για το ποιος είναι ο κάθε τρόπος λειτουργίας του προγράμματος 1C κατά το πέρασμα του αντίστοιχου μαθήματος.
Η λίστα των βάσεων πληροφοριών παρουσιάζεται στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου εκκίνησης του προγράμματος. Κατά την πρώτη εκκίνηση του προγράμματος, αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει μια βάση πληροφοριών με διαμόρφωση επίδειξης. αυτή η βάση περιλαμβάνεται στο πακέτο παράδοσης και προορίζεται για προκαταρκτική γνωριμία με το σύστημα. Μια βάση πληροφοριών επιλέγεται κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη θέση στη λίστα. Μπορείτε να προσθέσετε νέες βάσεις πληροφοριών στη λίστα ή να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε υπάρχουσες βάσεις πληροφοριών (το πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί αργότερα).
Το κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζει τη διαδρομή προς τον κατάλογο της βάσης πληροφοριών όπου βρίσκεται ο δρομέας.
Η διαδικασία για την εκκίνηση του προγράμματος είναι η εξής: πρώτα πρέπει να επιλέξετε τη βάση πληροφοριών στο παράθυρο εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 1C: Enterprise ή Configurator (ανάλογα με τη λειτουργία με την οποία θέλετε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα).
Μάθημα #4. 1C: Τρόποι λειτουργίας Enterprise και Configurator
Όπως γνωρίζουμε ήδη από το προηγούμενο μάθημα, το πρόγραμμα 1C μπορεί να λειτουργήσει σε δύο κύριες λειτουργίες: 1C: Enterprise και Configurator. Η επιλογή της απαιτούμενης λειτουργίας πραγματοποιείται πατώντας το αντίστοιχο κουμπί στο παράθυρο εκκίνησης.
1C: Η λειτουργία Enterprise είναι ο τρόπος λειτουργίας του προγράμματος σύμφωνα με τον προορισμό του. Με άλλα λόγια, είναι στη λειτουργία 1C: Enterprise που εργάζονται οι λογιστές, οι χρηματοδότες, οι διαχειριστές και άλλοι χρήστες του προγράμματος.
Όσον αφορά τη λειτουργία Configurator, προορίζεται για τη ρύθμιση και τη διαχείριση του προγράμματος. Εδώ, δημιουργούνται και επεξεργάζονται τα αντικείμενα διαμόρφωσης, διαμορφώνονται διεπαφές και παράθυρα διαλόγου, προσδιορίζεται ο τύπος και το περιεχόμενο της έντυπης μορφής των εγγράφων και εκτελούνται ορισμένες άλλες ενέργειες για τη ρύθμιση και τη διαμόρφωση του συστήματος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο διαχειριστής συνεργάζεται με το Configurator, καθώς αυτό απαιτεί συγκεκριμένες γνώσεις.
Δεν θα εξετάσουμε τα θέματα διαμόρφωσης του προγράμματος, καθώς για να αποκαλύψουμε αυτό το θέμα, χρειαζόμαστε ξεχωριστό βιβλίο. Επιπλέον, δεν συνιστάται για έναν απλό χρήστη να κάνει ανεξάρτητα αλλαγές στο Configurator (η ανειδίκευτη επεξεργασία του μπορεί να παραβιάσει την ακεραιότητα των δεδομένων και γενικά να οδηγήσει σε απρόβλεπτες συνέπειες). Το μόνο πράγμα που θα κάνουμε στη λειτουργία Configurator είναι να συνδέσουμε τη διαμόρφωση "Accounting" στην τεχνολογική πλατφόρμα (δείτε μάθημα № 6).
Σημειώστε ότι ορισμένες απλές και προσβάσιμες ρυθμίσεις έχουν μετακινηθεί στον τρόπο λειτουργίας 1C:Enterprise. Αυτές οι παράμετροι μπορούν να τροποποιηθούν από τον ίδιο τον χρήστη (σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να ειδοποιήσετε τον διαχειριστή του συστήματος). Θα μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό στο αντίστοιχο μάθημα.
Μάθημα #5
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση πληροφοριών με την οποία θα εργαστείτε (όλα τα δεδομένα θα αποθηκευτούν εκεί) όταν το ξεκινήσετε για πρώτη φορά. Για να μεταβείτε στη λειτουργία δημιουργίας βάσης πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο εκκίνησης του προγράμματος (βλ. Εικ. 1.1). Ως αποτέλεσμα, το παράθυρο που φαίνεται στο Σχ. 1.2.
Ρύζι. 1.2. Το πρώτο στάδιο της προσθήκης μιας βάσης πληροφοριών
Σε αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιώντας το διακόπτη, πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο δημιουργίας της βάσης πληροφοριών. Εάν μόλις αρχίζετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα 1C και δεν έχουν δημιουργηθεί μέχρι στιγμής βάσεις πληροφοριών, τότε πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη σε Δημιουργία νέας βάσης πληροφοριών για να δημιουργήσετε μια νέα άδεια βάση δεδομένων για περαιτέρω εργασία. Η δεύτερη επιλογή έχει σχεδιαστεί για τη σύνδεση της βάσης πληροφοριών που δημιουργήθηκε προηγουμένως.
Για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Κατά τη δημιουργία μιας νέας βάσης πληροφοριών, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη, το οποίο φαίνεται στην Εικ. 1.3.
Ρύζι. 1.3. Επιλογή μεθόδου για τη δημιουργία μιας βάσης πληροφοριών
Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια βάση πληροφοριών με βάση ένα υπάρχον πρότυπο (για παράδειγμα, με βάση μια διαμόρφωση επίδειξης), ορίστε το κουμπί επιλογής σε Δημιουργία βάσης πληροφοριών από ένα πρότυπο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί παρακάτω μια λίστα με τις διαθέσιμες διαμορφώσεις και πρότυπα, όπου πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή θέση με ένα κλικ του ποντικιού και να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εάν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή (κάτω θέση διακόπτη), θα δημιουργηθεί μια βάση πληροφοριών χωρίς διαμόρφωση. Στη συνέχεια, θα είναι δυνατή η σύνδεση της απαιτούμενης διαμόρφωσης σε αυτό από το αντίστοιχο αρχείο (θα εξετάσουμε τη διαδικασία σύνδεσης της διαμόρφωσης "Λογιστική" αργότερα).
Ρύζι. 1.4. Εισαγωγή του ονόματος και του τύπου τοποθεσίας της βάσης πληροφοριών
Στο πεδίο Καθορίστε το όνομα της βάσης πληροφοριών, εισαγάγετε ένα αυθαίρετο όνομα της βάσης δεδομένων που θα δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Κάτω από αυτό το όνομα, η βάση πληροφοριών θα εμφανίζεται στη συνέχεια στη λίστα των βάσεων πληροφοριών στο παράθυρο εκκίνησης του προγράμματος (βλ. Εικόνα 1.1).
Χρησιμοποιώντας τον παρακάτω διακόπτη, πρέπει να καθορίσετε πού θα βρίσκεται η δημιουργημένη βάση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται είτε για υπολογιστή είτε για τοπικό δίκτυο, επομένως από προεπιλογή ο διακόπτης έχει οριστεί σε Σε αυτόν τον υπολογιστή ή σε υπολογιστή στο τοπικό δίκτυο. Αφού πατήσετε το κουμπί Επόμενο, το παράθυρο που φαίνεται στην Εικ. 1.5.
Ρύζι. 1.5. Διαδρομή προς τον κατάλογο της βάσης πληροφοριών
Αυτό το παράθυρο καθορίζει τη διαδρομή προς τον κατάλογο όπου θα αποθηκευτούν τα αρχεία της βάσης πληροφοριών. Το σχήμα δείχνει τη διαδρομή που προτείνεται από το πρόγραμμα από προεπιλογή. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής (με τρεις τελείες) που βρίσκεται στο τέλος αυτού του πεδίου. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογή καταλόγου, στο οποίο, σύμφωνα με τους συνήθεις κανόνες των Windows, καθορίζεται η απαιτούμενη διαδρομή (εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο κατάλογο).
Στο πεδίο Γλώσσα (Χώρα), επιλέξτε τη γλώσσα της βάσης πληροφοριών που δημιουργείται από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το πεδίο είναι Ρωσικά (Ρωσία).
Η διαδικασία δημιουργίας μιας βάσης πληροφοριών ολοκληρώνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος σε αυτό το παράθυρο.
Για να αλλάξετε τις παραμέτρους μιας βάσης πληροφοριών, στο παράθυρο εκκίνησης (βλ. Εικ. 1.1), επιλέξτε την με ένα κλικ του ποντικιού και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή και, στη συνέχεια, κάντε τις απαιτούμενες προσαρμογές σε λειτουργία βήμα προς βήμα.
Οι βάσεις πληροφοριών διαγράφονται επίσης στο παράθυρο εκκίνησης του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη βάση που θέλετε να διαγράψετε με ένα κλικ του ποντικιού και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα εκδώσει ένα πρόσθετο αίτημα για επιβεβαίωση της λειτουργίας διαγραφής.
Να θυμάστε ότι για τη λειτουργία του προγράμματος θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία βάση πληροφοριών.
Μάθημα #6
Όπως σημειώσαμε νωρίτερα, το πρόγραμμα 1C: Accounting 8 αποτελείται από δύο βασικά στοιχεία: μια τεχνολογική πλατφόρμα και μια διαμόρφωση. Κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, εγκαθίσταται στον υπολογιστή μια τεχνολογική πλατφόρμα, στην οποία συνδέεται στη συνέχεια η απαιτούμενη διαμόρφωση (για παράδειγμα, "Trade Management", "Personnel Management" ή, όπως στην περίπτωσή μας, "Accounting").
Το αρχείο διαμόρφωσης περιλαμβάνεται στο κιτ παράδοσης συστήματος, έχει την επέκταση cf και συνδέεται μέσω του Configurator.
Αυτό γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο.
Στο παράθυρο εκκίνησης του προγράμματος (βλ. Εικ. 1.1), επιλέξτε το όνομα της βάσης πληροφοριών που δημιουργήθηκε προηγουμένως με ένα κλικ του ποντικιού και πατήστε το κουμπί Configurator. Ως αποτέλεσμα, το παράθυρο του προγράμματος θα ανοίξει στη λειτουργία Configurator (Εικ. 1.6).
Ρύζι. 1.6. Το παράθυρο του προγράμματος στη λειτουργία Configurator
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε σε αυτήν τη λειτουργία είναι να εκτελέσετε την εντολή του κύριου μενού Configuration | Ανοίξτε τη διαμόρφωση. Ως αποτέλεσμα, το παράθυρο Configuration θα ανοίξει στην αριστερή πλευρά της διεπαφής (Εικ. 1.7).
Ρύζι. 1.7. Άνοιγμα του παραθύρου Διαμόρφωση
Τώρα εκτελούμε την εντολή του κύριου μενού Configuration | Φόρτωση διαμόρφωσης από αρχείο (Εικ. 1.8).
Ρύζι. 1.8. Επιλέγοντας την εντολή φόρτωσης διαμόρφωσης
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο όταν ανοιχτό παράθυροΔιαμόρφωση (βλ. Εικόνα 1.7). Όταν είναι ενεργοποιημένο, το παράθυρο Επιλογή αρχείου διαμόρφωσης που φαίνεται στην εικ. 1.9.
Ρύζι. 1.9. Επιλογή αρχείου διαμόρφωσης
Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή προς το αρχείο διαμόρφωσης, να επιλέξετε αυτό το αρχείο με ένα κλικ του ποντικιού και να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Αμέσως μετά θα ξεκινήσει η διαδικασία φόρτωσης της διαμόρφωσης. Πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο αυτής της διαδικασίας θα εμφανιστούν στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Configurator (Εικ. 1.10).
Ρύζι. 1.10. Πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της λήψης διαμόρφωσης
Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία φόρτωσης μιας διαμόρφωσης από ένα αρχείο μπορεί να διαρκέσει πολύ, ειδικά όταν εργάζεστε σε υπολογιστή χαμηλής κατανάλωσης.
Με την ολοκλήρωση της λήψης, το πρόγραμμα θα εκδώσει αίτημα ενημέρωσης της διαμόρφωσης της βάσης δεδομένων (Εικ. 1.11).
Το αίτημα αυτό πρέπει να απαντηθεί καταφατικά. Πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της διαδικασίας ενημέρωσης θα εμφανίζονται επίσης στη γραμμή κατάστασης. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα εκδώσει ένα άλλο αίτημα για αποδοχή των αλλαγών διαμόρφωσης, το οποίο θα πρέπει επίσης να απαντηθεί καταφατικά (διαφορετικά η ενημέρωση δεν θα ολοκληρωθεί).
Όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση της διαμόρφωσης της βάσης δεδομένων, ο τίτλος του παραθύρου Configurator θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα και την έκδοση της φορτωμένης διαμόρφωσης. Αυτό θα επιβεβαιώσει ότι η σύνδεση διαμόρφωσης είναι σωστή.
Τώρα μπορείτε να μεταβείτε στον τρόπο λειτουργίας 1C:Enterprise και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα.
Μάθημα #7
Το πρόγραμμα 1C:Accounting 8 έχει τη δική του διεπαφή χρήστη για κάθε τρόπο λειτουργίας. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα ασυνήθιστο σε αυτό - αυτή η προσέγγιση εφαρμόζεται στις περισσότερες εφαρμογές των Windows. Για παράδειγμα, ορισμένες διεπαφές παρέχονται για την εισαγωγή δεδομένων, άλλες για την επιλογή αντικειμένων, άλλες για την προβολή λίστας αντικειμένων κ.λπ. Σε αυτό το μάθημα, θα εξοικειωθούμε με τις κύριες διεπαφές του 1C: Accounting 8. Οποιοσδήποτε χρήστης του προγράμματος πρέπει να τα αντιμετωπίσει στον τρόπο λειτουργίας 1C:Enterprise.
Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, το κύριο παράθυρο του θα εμφανιστεί στην οθόνη, η οποία φαίνεται στο Σχ. 1.12.
Ρύζι. 1.12. Κύριο παράθυρο προγράμματος
Εδώ είναι που ο χρήστης καθορίζει τις περαιτέρω ενέργειές του επιλέγοντας τον κατάλληλο τρόπο λειτουργίας. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το κύριο μενού, τη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιώντας τη γραμμή λειτουργιών που βρίσκεται στο κεντρικό τμήμα της διεπαφής.
Η επιλογή των αντικειμένων για περαιτέρω εργασία πραγματοποιείται στις διεπαφές επιλογής ή λίστας. Για παράδειγμα, για να μεταβείτε στη λειτουργία εργασίας με οποιοδήποτε βιβλίο αναφοράς, πρέπει να το επιλέξετε στο παράθυρο επιλογής (Εικ. 1.13), το οποίο εμφανίζεται στην οθόνη χρησιμοποιώντας την εντολή του κύριου μενού Λειτουργίες | Βιβλία αναφοράς.
Ρύζι. 1.13. Παράδειγμα διεπαφής επιλογής
Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο κάνοντας κλικ με το ποντίκι και πατήστε το κουμπί OK ή πατήστε το
Επίσης, η επιλογή των αντικειμένων για προβολή ή επεξεργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί στις διεπαφές της λίστας. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η εργασία με έγγραφα. Όταν ενεργοποιηθεί η αντίστοιχη εντολή, ανοίγει στην οθόνη ένα παράθυρο λίστας (Εικ. 1.14), στο οποίο επιλέγεται ένα έγγραφο για περαιτέρω εργασία.
Ρύζι. 1.14. Παράδειγμα πλαισίου λίστας (Εισερχόμενες εντολές μετρητών)
Σημείωση
Στην αρχή της λειτουργίας του προγράμματος με μια νέα κενή βάση πληροφοριών, όλες οι διεπαφές της λίστας θα είναι κενές, δηλαδή δεν θα περιέχουν μία θέση.
Το παράθυρο λίστας περιέχει μια λίστα σχετικών θέσεων (έγγραφα, οργανισμοί, εργολάβοι κ.λπ.). Για κάθε στοιχείο της λίστας εμφανίζονται οι αντίστοιχες στήλες γενικές πληροφορίες: ημερομηνία και αριθμός του παραστατικού, αντισυμβαλλόμενος για το έγγραφο, ποσό, είδος πράξης κ.λπ. (αυτό καθορίζεται από τον συγκεκριμένο τρόπο λειτουργίας).
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η σειρά εργασίας σε διαφορετικές διεπαφές της λίστας είναι σε μεγάλο βαθμό παρόμοια. Με άλλα λόγια, στο πλαίσιο λίστας παραγγελίες σε μετρητά, και στο παράθυρο της λίστας τραπεζικών εγγράφων και στο παράθυρο της λίστας εγγράφων για την παραλαβή αγαθών, και σε πολλούς άλλους παρόμοιους τρόπους λειτουργίας, υπάρχει ένας αριθμός παρόμοιων, τυπικών ενεργειών που έχουν σχεδιαστεί για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών . Η πρόσβαση σε αυτές τις ενέργειες πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες εντολές του μενού Ενέργειες, που ανοίγουν πατώντας το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου λίστας.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτές τις εντολές, αφού οι περισσότερες από αυτές πρέπει να χρησιμοποιούνται συνεχώς κατά τη λειτουργία του προγράμματος. Στην πορεία, θα εξοικειωθούμε με αρκετές πιο τυπικές διεπαφές προγραμμάτων (ρυθμίσεις φίλτρων, εμφάνιση δεδομένων κ.λπ.).
Προσθήκη. Αυτή η εντολή μεταβαίνει στη λειτουργία δημιουργίας νέας θέσης. Όταν εκτελεστεί, ανοίγει ένα παράθυρο εισαγωγής και επεξεργασίας στην οθόνη. Η εντολή Προσθήκη μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί πατώντας το πλήκτρο
αντίγραφο. Η εντολή έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί μια νέα θέση με βάση μια υπάρχουσα (δηλαδή, με βάση αυτήν στην οποία τοποθετείται ο κέρσορας στη λίστα). Αυτή η εντολή είναι βολική για χρήση όταν δημιουργείτε πολλές θέσεις του ίδιου τύπου, στις οποίες ταιριάζουν οι περισσότερες λεπτομέρειες. Η εντολή Copy καλείται επίσης με το πάτημα του πλήκτρου