Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο για κάθε πολίτη: τώρα είναι απλό και βολικό - μέσω συμβολαιογράφου. Πώς να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή για νομικά πρόσωπα για δημόσιες υπηρεσίες

Ρωσική νομοθεσίαεπιτρέπει στους συμβολαιογράφους να πιστοποιούν ηλεκτρονικά έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι ένα άτομο θα μπορεί να συντάξει πληρεξούσιο, σύμβαση ή άλλο έγγραφο όχι μόνο σε χαρτί, αλλά και σε σε ηλεκτρονική μορφή, και μετά μεταφέρετε στον παραλήπτη μέσα σε λίγα λεπτά.

Πότε χρειάζεστε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε ηλεκτρονική μορφή;

Πλεονέκτημα ηλεκτρονικά έγγραφαέγκειται κυρίως στην ταχύτητα μετάδοσής τους και στην ευκολία αποθήκευσης. Η συμβολαιογραφική επικύρωση ηλεκτρονικών εγγράφων χρησιμοποιείται για:

• Μεταφέρετε γρήγορα έγγραφα σε άλλη πόλη. Μπορείτε να επικυρώσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο και να το στείλετε με e-mail στον παραλήπτη.
• Προστατέψτε τα έγγραφα από τους κινδύνους που σχετίζονται με την αποθήκευση και τη χρήση εγγράφων σε χαρτί. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που βρίσκεται στη «σύννεφο» αποθήκευσης είναι πιο δύσκολο να καταστραφεί ή να χαθεί. Παράλληλα θα έχει την ίδια νομική ισχύ με το χαρτί.
• Μειώστε το μέγεθος του αρχείου. Αντί για πολλά ράφια με φακέλους για ηλεκτρονικά έγγραφα, αρκεί μια μονάδα flash ή χώρος στο «σύννεφο».

Πώς είναι η διαδικασία πιστοποίησης

Σύμφωνα με το άρθρο 44.2. Βασικές αρχές της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τους συμβολαιογράφους (όπως τροποποιήθηκε από τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 29ης Δεκεμβρίου 2015 No. 391-FZ), η διαδικασία για τις συμβολαιογραφικές ενέργειες σε ηλεκτρονική μορφή μοιάζει με αυτό:

1. Ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί την ταυτότητα του αιτούντος. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να προσκομίσετε το πρωτότυπο διαβατήριο.
2. Στη συνέχεια σαρώνει το έντυπο έγγραφο ακολουθώντας το ρεύμα τεχνικές απαιτήσειςΥπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας. Σημειώστε ότι ο συμβολαιογράφος δεν ελέγχει την ορθότητα του περιεχομένου του έντυπου εγγράφου, επιβεβαιώνει μόνο την ισοδυναμία της έντυπης και ηλεκτρονικής έκδοσης.
3. Στη σάρωση του εγγράφου, ο συμβολαιογράφος δημιουργεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή σε μορφή αποσπασμένης υπογραφής. Δηλαδή, το υπογεγραμμένο έγγραφο και η υπογραφή σε αυτό θα αποθηκευτούν σε διαφορετικά αρχεία.
4. Εάν η μορφή του εγγράφου συνεπάγεται την υπογραφή του αιτούντος (για παράδειγμα, πληρεξούσιο για την εκτέλεση ενεργειών για λογαριασμό του αιτούντος), πρέπει επίσης να υπογράψει το έγγραφο με την κατάλληλη ηλεκτρονική υπογραφή του.
5. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο και μια υπογραφή σε αυτό καταγράφονται σε οποιοδήποτε μέσο (για παράδειγμα, μια κάρτα flash) ή αποστέλλονται στο επιθυμητό e-mail.

Ποια έγγραφα μπορούν να επικυρωθούν;

Ο νόμος απαγορεύει τη μετατροπή σε ηλεκτρονική μορφή μόνο εκείνων των εγγράφων που αποδεικνύουν την ταυτότητα, για παράδειγμα:

• το διαβατήριο,
• δίπλωμα οδήγησης κ.λπ.

Όλα τα άλλα έγγραφα μπορούν να πιστοποιηθούν, για παράδειγμα:

• πιστοποιητικό γέννησης,
• άδειες,
• ασφαλιστικά έγγραφα,
• πληρεξούσιο για το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό του εντολέα κ.λπ.

Ένα τέτοιο ηλεκτρονικό έγγραφο επιτρέπεται να χρησιμοποιείται σε όλες τις περιπτώσεις με τον ίδιο τρόπο όπως και η έντυπη έκδοση. Μπορείτε να ελέγξετε την εγκυρότητα του πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής, με το οποίο υπογράφηκε το έγγραφο, σε ειδικά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν.

Η εγκυρότητα οποιουδήποτε συμβολαιογραφικού πληρεξούσιου που έχει εκδοθεί στη Ρωσία από τις αρχές του 2017 μπορεί να ελεγχθεί στον επίσημο

Η εικόνα ενός συμβολαιογράφου της Ντίκενς με τη μορφή ενός αξιοσέβαστου άνδρα με μπρατσάκια με φόντο κυλίνδρους με διαθήκες και παχουλούς φακέλους με πράξεις αλλάζει γρήγορα σχήμα. Εκτέλεση σύγχρονες τεχνολογίεςστο παραδοσιακό, αιωνόβιο σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανοίγει νέες ευκαιρίες για την αύξηση της αποτελεσματικότητας των συμβολαιογραφικών πράξεων.

Νομοθετική βάση για την αυτοματοποίηση των συμβολαιογράφων

Οι συμβολαιογράφοι είναι ίσως οι τελευταίοι από τις επισημοποιημένες δομές, που τελικά έφτασαν στην υλοποίηση Τεχνολογίες πληροφορικής. Αυτό είναι κατανοητό, γιατί ορισμένες συμβολαιογραφικές πράξεις - επικύρωση υπογραφών, συμβάσεις και άλλα έγγραφα απαιτούν τη μελέτη των πρωτοτύπων σε χαρτί.

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα για συμβολαιογράφο παρέμειναν νομικά ανοησίες μέχρι τον Οκτώβριο του 2012, όταν υπογράφηκε ο νόμος αριθ. 166-FZ, ο οποίος δεν τέθηκε ποτέ σε ισχύ. Αντ' αυτού, εγκρίθηκε ένας περιεκτικός νόμος της 21ης ​​Δεκεμβρίου 2013 με αριθμό 379-FZ, ο οποίος τροποποίησε ορισμένες νομοθετικές πράξεις, μεταξύ άλλων στο «Βασικές αρχές της Νομοθεσίας Ρωσική Ομοσπονδίασχετικά με τον συμβολαιογράφο.

Ο νόμος αριθ. 379-FZ θεσπίζει τρεις κύριες λειτουργίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες των συμβολαιογράφων στον ηλεκτρονικό χώρο:

• συντήρηση του Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος Συμβολαιογράφων (UISN).
• εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων με βάση ηλεκτρονικά έγγραφα·
• πιστοποιητικό ισοδυναμίας του ηλεκτρονικού εγγράφου και του πρωτοτύπου σε χαρτί.

Εκτός από τις πρόσθετες λειτουργίες, οι συμβολαιογράφοι διαθέτουν νέα δικαιώματα. Πλέον, κατά την εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων, ο συμβολαιογράφος δεν υποχρεούται να ζητά τη συγκατάθεση του αιτούντος και άλλων εμπλεκομένων προσώπων για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων (άρθρο 5 των Βασικών Αρχών της Νομοθεσίας ...).

Πόσο χρήσιμες θα είναι οι καινοτομίες που θα τεθούν σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2014; Είναι έτοιμοι οι συμβολαιογράφοι για καινοτομίες και οι νέες ευκαιρίες παραβιάζουν τα δικαιώματα των πολιτών;

UISN και ο Νόμος για τα Προσωπικά Δεδομένα

Η συντήρηση, ο σχηματισμός, η τεχνική υποστήριξη του UISN πραγματοποιείται από το Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Όλοι οι συμβολαιογράφοι στο ιδιωτικό ιατρείο πρέπει να αποστέλλουν πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση συμβολαιογραφικών πράξεων, κληρονομιών και ενεχύρων κινητή περιουσία.

Οι ενδιαφερόμενοι χρήστες του Διαδικτύου μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες από το μητρώο όλο το εικοσιτετράωρο και δωρεάν:

• σχετικά με την ακύρωση του πληρεξουσίου
• επί ενεχύρου κινητής περιουσίας: αριθμός εγγραφής της ειδοποίησης, ημερομηνία σύναψης και αριθμός της σύμβασης ενεχύρου, περιγραφή του αντικειμένου ενεχύρου.
• σχετικά με τον υποθηκοφύλακα και τον ενεχυραστή: (για φυσικά πρόσωπα) όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τόπος διαμονής και στοιχεία διαβατηρίου.

Δεν είναι απολύτως σαφές γιατί και για ποιον είναι απαραίτητο να αποκαλυφθούν τα δεδομένα ηλικίας και διαβατηρίου ενός ατόμου. Δεν πρόκειται για δημόσιες πληροφορίες, δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο πληροφοριών για πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό (άρθρο 8 του ομοσπονδιακού νόμου "Περί Προσωπικών Δεδομένων"). Ο νομοθέτης προβλέπει την αποκάλυψη οποιασδήποτε πληροφορίας που υπόκειται σε υποχρεωτική αποκάλυψη βάσει του ομοσπονδιακού νόμου, χωρίς να ζητά την άδεια του υποκειμένου των προσωπικών δεδομένων, αλλά μέχρι στιγμής αυτή η δυνατότητα έχει εφαρμοστεί από το ρωσικό Υπουργείο Εσωτερικών κατά την κήρυξη φυγόδικων εγκληματιών και άτομα ύποπτα για διάπραξη εγκλημάτων στον κατάλογο καταζητούμενων.

Πιστοποιητικό ισοτιμίας ηλεκτρονικών και έντυπων εγγράφων

Το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων δεν έχει εισαχθεί ακόμη σε όλες τις επιχειρήσεις, η απόκτηση πιστοποιητικού EDS είναι μια αργή διαδικασία, αλλά για ορισμένα ιδρύματα, για παράδειγμα, το Ταμείο Συντάξεων, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία απαιτεί πιστοποίηση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή. Υπάρχουν επίσης και αντίστροφες καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να μεταφραστεί η ηλεκτρονική έκδοση σε έντυπο αντίγραφο.

Το πρωτότυπο έγγραφο πηγής υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, σφραγισμένο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή του αιτούντος. Στην πρώτη περίπτωση, ο συμβολαιογράφος συντάσσει ηλεκτρονικό έγγραφο από έντυπο πρωτότυπο και το πιστοποιεί με την ηλεκτρονική του υπογραφή. Στη δεύτερη περίπτωση, ο συμβολαιογράφος ελέγχει ότι ο αιτών διαθέτει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, εκτυπώνει την ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου και το πιστοποιεί με τον συνήθη τρόπο. Κόστος - όχι λιγότερο από 50 ρούβλια για κάθε πιστοποιημένη σελίδα.

Διενέργεια συμβολαιογραφικών πράξεων με βάση ηλεκτρονικά έγγραφα

Σύμφωνα με το GOST R 51141-98, ένα έγγραφο είναι πληροφορίες που καταγράφονται σε φορέα υλικού με λεπτομέρειες που επιτρέπουν την αναγνώρισή του. Δεν έχει σημασία αν είναι ηλεκτρονικό μέσο ή χαρτί, αρκεί να υπάρχει ένα χαρακτηριστικό αναγνώρισης.

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63-FZ της 6ης Απριλίου 2011 «Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή» ενημέρωσε τον νομικό μηχανισμό για τον εξοπλισμό ενός ηλεκτρονικού εγγράφου με υπογραφή που προσδιορίζει μοναδικά τον υπογράφοντα. Από εκείνη τη στιγμή, το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων άρχισε να εισάγεται ευρέως και γρήγορα. Για παράδειγμα, το 2011 η Ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσίαεπέτρεψε την υποβολή ηλεκτρονικών εγγράφων για εγγραφή νομικού προσώπου, πιστοποιημένα με ψηφιακή υπογραφή συμβολαιογράφου (EDS), αρχικά στο πλαίσιο δοκιμαστικής λειτουργίας και από τον Φεβρουάριο του 2012 σε λειτουργία ρουτίνας. Το κόστος των συμβολαιογραφικών υπηρεσιών με το EDS μπορεί να φτάσει τα 9 χιλιάδες ρούβλια, αλλά δεν τα παρέχουν όλοι. Ένας κατάλογος συμβολαιογράφων που εργάζονται με ηλεκτρονικά έγγραφα δημοσιεύτηκε στον ιστότοπο του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου, από τον οποίο φαίνεται ότι στην περιοχή της Μόσχας μόνο 45 συμβολαιογραφικά γραφεία εγγράφουν νομική οντότητα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μέσω Διαδικτύου, στη Σταυρούπολη - 19, στο Voronezh - 6, και σε ολόκληρη τη Δημοκρατία της Buryatia υπάρχουν μόνο 10 τέτοιοι συμβολαιογράφοι. Δεν υπάρχει λίστα για την πρωτεύουσα, προφανώς, πιστεύεται ότι όλοι οι συμβολαιογράφοι στη Μόσχα είναι εξοπλισμένοι με EDS.

Οι ενημερωμένες Βασικές αρχές της ρωσικής νομοθεσίας για τους συμβολαιογράφους δεν υποδεικνύουν ποιες συμβολαιογραφικές ενέργειες θα πραγματοποιηθούν με βάση ηλεκτρονικά έγγραφα. Διευκρινίζει μόνο ότι:

Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από την ειδική ηλεκτρονική υπογραφή του αιτούντος. - η πιστοποίηση μιας συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του πληρεξουσίου, επιτρέπεται παρουσία του προσώπου που κάνει τη συναλλαγή ή του εκπροσώπου του.

Εναλλακτικοί τρόποι επαλήθευσης και διόρθωσης πληροφοριών

Τι πιστεύετε, ψηφιακή υπογραφή ή EDS, τι είναι; Μακριά από δακτυλικό αποτύπωμα ή βιομετρικά δεδομένα, αλλά μια συσκευή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό και γνωρίζει τους κωδικούς και τους κωδικούς πρόσβασης. Θα ήταν αφελές να θεωρήσουμε το EDS ως απόλυτη προστασία έναντι της κατάχρησης και της απάτης.

Μια εναλλακτική επιλογή που δεν αντικαθιστά, αλλά συμπληρώνει τη λειτουργικότητα ενός συμβολαιογράφου, είναι ένα σύστημα αυτόματης επιδιόρθωσης αλληλογραφίας, αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων και στιγμιότυπων οθόνης. Ένα είδος «ηλεκτρονικού συμβολαιογραφικού γραφείου» παρέχει υποστήριξη και έλεγχο επαγγελματική αλληλογραφίαστο Διαδίκτυο, επιτρέπει την αξιόπιστη ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, πράξεων, αιτήσεων χωρίς ηλεκτρονική υπογραφή. Η χρήση της υπηρεσίας είναι απλή: κατά την αποστολή ηλεκτρονικών εγγράφων, τα συμβαλλόμενα μέρη αποστέλλουν αντίγραφα στην ειδική διεύθυνση του «Ηλεκτρονικού Συμβολαιογράφου». Το μήνυμα αλληλογραφίας θα αποθηκευτεί μαζί με τα συνημμένα αρχεία σε μια εξειδικευμένη τράπεζα δεδομένων και, σε περίπτωση διαφωνιών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο, ακόμη και στο δικαστήριο. Για λίγο περισσότερο από ένα χρόνο λειτουργίας του συστήματος, εκδόθηκαν 3 δικαστικές αποφάσεις υπέρ των πελατών του, εκ των οποίων η μία επιβεβαιώθηκε από το εφετείο.

Σήμερα, πολλά τμήματα απομακρύνονται ήδη από το απλό χαρτί. Φυσικά, ένα άτομο μπορεί ακόμα να έρθει και να φέρει μια συνηθισμένη δήλωση, ένα συνηθισμένο πιστοποιητικό, ένα συνηθισμένο πιστοποιητικό. Ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο να το στείλετε σε όλο το Διαδίκτυο. Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο, μείον την ουρά.

Τώρα ένα άτομο μπορεί εύκολα να συντάξει, ας πούμε, ένα ηλεκτρονικό πληρεξούσιο από έναν συμβολαιογράφο. Είναι αλήθεια ότι για να λάβει ένα ηλεκτρονικά επικυρωμένο έγγραφο, ένας πολίτης πρέπει να έχει προσωπική ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Ενώ δεν το έχουν όλοι. Ωστόσο, ο κόσμος δεν μένει ακίνητος. Και αύριο, μια ηλεκτρονική υπογραφή πιθανότατα θα γίνει τόσο κοινή όσο, ας πούμε, μια τραπεζική κάρτα στην τσέπη σας.

«Δεδομένου ότι σήμερα δεν έχουν τόσοι πολλοί πολίτες ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, μπορούμε να πούμε ότι αυτή η καινοτομία της νομοθεσίας είναι ένα σαφές αποθεματικό για το μέλλον», λένε στο Ομοσπονδιακό Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο, «όταν θα κυριαρχήσει μια εντελώς ηλεκτρονική ροή εγγράφων χωρίς χαρτί. Παρόλο που έχουν ήδη πιστοποιηθεί σήμερα Πολλές νομικές οντότητες έχουν EDS και μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια τέτοια υπηρεσία."

Η διαδικασία θα μοιάζει με αυτό: ο συμβολαιογράφος ελέγχει το ηλεκτρονικό έγγραφο που υποβάλλει ο αιτών. Στη συνέχεια ο πολίτης εφαρμόζει την ψηφιακή του υπογραφή, ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί το έγγραφο με την ψηφιακή του υπογραφή. Όλα - το πληρεξούσιο είναι έτοιμο.

Αυτή τη στιγμή υπάρχει άλλη συμβολαιογραφική ενέργεια – πιστοποίηση ταυτότητας ηλεκτρονικού εγγράφου σε έντυπη και αντίστροφα. Δηλαδή, ένας συμβολαιογράφος μπορεί να μετατρέψει τα κοινά έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα, πιστοποιητικό γέννησης ή διαβατήριο οχήματος. Πλέον θα μπορεί να προσκομιστεί ειδικός φάκελος στις αρμόδιες αρχές. Σημειώνουμε όμως ότι σύμφωνα με το νόμο είναι αδύνατη η μετατροπή εγγράφων ταυτότητας σε ηλεκτρονική μορφή. Για παράδειγμα, άδεια οδήγησης ή διαβατήριο.

Η δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων επικυρωμένα από συμβολαιογράφο είναι πιο σημαντική για άδειες, ασφαλιστικά έγγραφα, πληρεξούσια, με άλλα λόγια - έγγραφα που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιηθούν έγκαιρα σε συναλλαγές ή ενέργειες εγγραφής.

"Υπάρχει ένα ακόμη σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη - για να ελεγχθεί ότι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι πραγματικά πιστοποιημένο, ο παραλήπτης πρέπει να έχει τη δική του ψηφιακή υπογραφή", εξηγεί η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, ακόμα κι αν έχει επικυρωθεί από συμβολαιογράφο. Ένας αστυνομικός της τροχαίας είναι απίθανο να μπορεί να ελέγξει τη συμμόρφωση μιας ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής επιτόπου. Υπάρχουν όμως ορισμένες τάσεις».

Αυτό που πρόσφατα έμοιαζε με φαντασία - όχι να κουβαλάς μαζί σου κουρελιασμένα έγγραφα, αλλά να τα παρουσιάζεις στην οθόνη ενός tablet ή να τα μεταφέρεις σε μια μονάδα flash - θα γίνει σύντομα πραγματικότητα.

«Ο συμβολαιογράφος αναπτύσσεται με ταχύτερους ρυθμούς και προσφέρει στην κοινωνία νέες λύσεις για τη μετάβαση στην ηλεκτρονική, χωρίς χαρτί διαχείριση εγγράφων», λένε οι ειδικοί.

Γενικά εγκριθέν νόμοορίζει μια σειρά από άλλες σημαντικές καινοτομίες.

Σε εμπορική κυκλοφορία, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑκαι μάλιστα μέσα Καθημερινή ζωήτων απλών πολιτών, οι συναλλαγές και οι ενέργειες που πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα γίνονται όλο και συχνότερες. Το πιο προφανές παράδειγμα είναι η εκτέλεση τραπεζικών πληρωμών με χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής και η ανταλλαγή σαρωμένων εγγράφων, και όχι πολύ καιρό πριν ένα τέτοιο φαινόμενο ως συμβολαιογράφος με ηλεκτρονική υπογραφή έχει γίνει πραγματικότητα.

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Το 2011, εμφανίστηκε ένας νόμος στο εσωτερικό δίκαιο που ρυθμίζει την έννοια και τους κανόνες για τη χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (EDS) (Ομοσπονδιακός Νόμος της 04/06/2011 N 63-ФЗ (όπως τροποποιήθηκε στις 23/06/2016) «Περί ηλεκτρονικής υπογραφής»). Σήμερα, ένας συμβολαιογράφος με EDS δεν αποτελεί πλέον εξαίρεση, αλλά κανόνα.

Χωρίς να υπεισέλθω σε τεχνικές λεπτομέρειες, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ψηφιακή πληροφορία κωδικοποιημένη με ειδικό τρόπο, η οποία, μέσω ειδικού προγράμματος, προσαρτάται σε άλλα ψηφιακά δεδομένα (για παράδειγμα, σε ένα αρχείο που περιέχει μια σαρωμένη εικόνα). Ταυτόχρονα, οι πληροφορίες στην ψηφιακή υπογραφή κωδικοποιούνται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορούν να αντιγραφούν. Δηλαδή, κάθε ηλεκτρονικός συμβολαιογράφος είναι μοναδικός και κανείς δεν μπορεί να αμφισβητήσει αυτή τη δήλωση.

Σύμφωνα με το άρθρο έκτο του προαναφερθέντος νόμου, κάθε ηλεκτρονικό έγγραφο (δηλαδή αρχείο εικόνας, κειμένου, πίνακα) εξομοιώνεται στη νομική του ισχύ με έντυπο. Η μόνη προϋπόθεση είναι να είναι πιστοποιημένο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή. Στην περίπτωση αυτή, ως «κατάλληλο» νοείται ένας ειδικός, στο μέγιστο βελτιωμένος, προστατευμένος και λειτουργικός τύπος υπογραφής (μέρος 4, άρθρο 5 του εν λόγω Νόμου). Από όλα αυτά προκύπτει ότι εάν ένας συμβολαιογράφος επικολλήσει ένα EDS σε ηλεκτρονικό έγγραφο (δηλαδή επισυνάψει την υπογραφή του σε αρχείο), τότε ένα τέτοιο αρχείο με εικόνα, κείμενο ή άλλα δεδομένα ισοδυναμεί με τυπωμένο σε χαρτί και συμβολαιογραφικό.

Γιατί χρειάζεστε συμβολαιογράφο με ηλεκτρονική υπογραφή;

Όλα τα άτομα συνάπτουν κάποιου είδους σχέση με:

• Το κράτος και τα όργανά του (εκπρόσωποι).
• Φυσικά και νομικά πρόσωπα (εταιρείες, οργανισμοί, ιδρύματα, τράπεζες).

Με την ανάπτυξη των τεχνολογιών πληροφορικής, οι δυνατότητες του Διαδικτύου υιοθετήθηκαν άμεσα, ιδιαίτερα στην οικονομική και εμπορική κυκλοφορία. Οι έμποροι ήταν οι πρώτοι που «πυροβολούσαν» – άρχισαν να ανταλλάσσουν διάφορα έγγραφα «έγχρωμα» (με τις λεγόμενες «μπλε» σφραγίδες και υπογραφές) μεταξύ τους. Παλαιότερα γινόταν και αυτό, αλλά με τη βοήθεια τηλεφαξ, ενώ η εικόνα δεν ήταν έγχρωμη και, κατά κανόνα, Κακη ποιοτητα, και το θερμικό χαρτί δεν έχει αποθηκευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με την ανάπτυξη του Διαδικτύου σε εμπορική κυκλοφορία, στην πραγματικότητα, άρχισε να χρησιμοποιείται η εξ αποστάσεως σύναψη συμβάσεων, η ανταλλαγή πράξεων αποδοχής και συμφιλίωσης, καθώς και άλλα έγγραφα. Ωστόσο νομική ισχύΣτην πραγματικότητα, αυτά τα αρχεία, που διαβιβάστηκαν μέσω e-mail, στις περισσότερες περιπτώσεις δεν το έκαναν.

Αφού οι νομοθέτες ρύθμισαν (τουλάχιστον εν μέρει) τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων, το κράτος άρχισε να συνδέεται ενεργά με αυτό και αυτή η διαδικασία εξακολουθεί να βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη. Σήμερα, μπορείτε από απόσταση:

• αίτηση σε οποιαδήποτε δικαστική αρχή, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης αξίωσης·
• εγγραφείτε ως επιχειρηματίας·
• δημιουργία νομικής οντότητας·
• ισχύουν για κρατικούς φορείς·
• υποβάλλει διάφορα είδη εκθέσεων στις δημοσιονομικές αρχές

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχει αυστηρή απαίτηση για τα περισσότερα ηλεκτρονικά έγγραφα: πρέπει να είναι πιστοποιημένα από το EDS του υποβάλλοντος/αιτούντος. Ωστόσο, στις παρούσες οικονομικές συνθήκες, η συντριπτική πλειοψηφία των πολιτών δεν διαθέτει όχι μόνο ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά έστω και απλή. Με τα νομικά πρόσωπα, η κατάσταση είναι πολύ καλύτερη, αφού σχεδόν όλα έχουν EDS για να αλληλεπιδρούν με την τράπεζά τους. Υπάρχουν όμως εξαιρέσεις σε αυτή τη σειρά και εδώ απαιτείται συμβολαιογράφος με ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς πιστοποιούνται τα έγγραφα με ηλεκτρονική υπογραφή;

Όπως η Τέχνη. 35 "Βασικές αρχές της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τους συμβολαιογράφους" (εγκρίθηκε από το Ανώτατο Δικαστήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 11 Φεβρουαρίου 1993 N 4462-1) (όπως τροποποιήθηκε στις 3 Ιουλίου 2016) (όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε, εγγράφηκε ισχύουν την 1η Ιανουαρίου 2017), πέραν των άλλων ενεργειών, συμβολαιογράφοι:

• επικυρώστε αντίγραφα διάφορα έγγραφα(ρήτρα 4)·
• πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής σε διάφορα είδη χαρτιών (ρήτρα 5)·
• πιστοποιεί ότι η μετάφραση του κειμένου από μια γλώσσα σε άλλη γίνεται σωστά (ρήτρα 6)·
• μεταφορά διαφόρων αιτήσεων από πολίτη ή επιχείρηση (καθώς και τυχόν έγγραφα γενικά) στα απαραίτητα πρόσωπα (ρήτρα 11).
• πιστοποιεί την ταυτότητα του ηλεκτρονικού εγγράφου (δηλαδή των πληροφοριών στο αρχείο) στο έντυπο έγγραφο (ρήτρα 23)·
• αποστολή εγγράφων για συναλλαγές ακινήτων για κρατική εγγραφή (ρήτρα 25).
• πιστοποιεί τις αποφάσεις των οργάνων διοίκησης νομικών προσώπων (ρήτρα 29)·
• στείλτε έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για εγγραφή επιχειρηματιών και νομικών προσώπων (ρήτρα 30).

Γίνεται σαφές ότι τα άτομα (ιδιαίτερα τα άτομα) που δεν έχουν τη δική τους ψηφιακή ηλεκτρονική υπογραφή (ειδικά ειδική) δεν στερούνται καθόλου τη δυνατότητα ηλεκτρονικής αλληλεπίδρασης με το κράτος και άλλα πρόσωπα. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που παρέχονται από ηλεκτρονικό συμβολαιογράφο.

Η ίδια η διαδικασία για την πιστοποίηση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου από συμβολαιογραφικό γραφείο απαιτεί μικρό χρόνο και είναι τεχνικά αρκετά απλή. Αρχικά, η έντυπη έκδοση του εγγράφου πιστοποιείται (εάν είναι απαραίτητο), στη συνέχεια σαρώνεται και μετατρέπεται σε ψηφιακή μορφή - αρχείο εικόνας. Στη συνέχεια ο συμβολαιογράφος επισυνάπτει την ψηφιακή του υπογραφή σε αυτό.

Και να πάρει χρειαζόταν βοήθειαγια τη συμβολαιογραφική αυτή πράξη.

Η διευθυνση μας:Μόσχα, Αγ. Krasnodonskaya, σπίτι 39 (μ. Lyublino)
Ωρες εργασίας:Δευτέρα - Παρασκευή από 9:00 έως 19:00, Σάββατο από 10:00 έως 17:00 (χωρίς μεσημεριανό διάλειμμα)

Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε σε συμβολαιογράφο. Σε περίπτωση περιορισμένου χρόνου, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το 1 γραφείο απευθείας στον συμβολαιογράφο.

Υπάρχουν πολλά στάδια εγγραφής στην πύλη κρατικών υπηρεσιών, τα οποία ανοίγουν διαφορετικές ευκαιρίες για τους χρήστες. Ένα από τα στάδια εκκίνησης του χρήστη είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή, χάρη στην οποία μπορείτε να συνδεθείτε ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣκαι να παραγγείλετε ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Αρχικά η ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιήθηκε μόνο από νομικά πρόσωπα που προτιμούσαν να επικοινωνούν ηλεκτρονικά με την εφορία. Επιτρέπει την προστασία της τεκμηρίωσης όταν αποστέλλεται για επαλήθευση στις αρμόδιες αρχές. Αργότερα, αυτή η πρακτική με ευρεία έννοια υιοθετήθηκε για τα άτομα.

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένας τρόπος επιβεβαίωσης της γνησιότητας ενός εγγράφου. Κατά τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής χρησιμοποιούνται διαφορετικά είδηκρυπτογράφηση, οπότε μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση. Αυτός ο σύντομος κωδικός επισυνάπτεται στη συνέχεια στο κύριο έγγραφο, το οποίο θα σταλεί με email.

Το ES ισχύει για ένα έτος, μετά το οποίο είναι απαραίτητο να ανανεωθεί με την αγορά νέου κλειδιού ή πιστοποιητικού. Σημειώστε ότι η υπηρεσία πληρώνεται. Το συγκεκριμένο κόστος του εξαρτάται από τους όρους που περιλαμβάνονται στη σύμβαση. Μέχρι σήμερα, το ελάχιστο ποσό ES για άτομα είναι 700 ρούβλια. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τα τιμολόγια στον επίσημο ιστότοπο του κέντρου πιστοποίησης RosIntegration.

Τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής

Υπάρχουν 3 τύποι ηλεκτρονικής υπογραφής:

• Απλός;
• Ανειδίκευτος;
• Αρμόδιος.

1. Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται συχνά στην καθημερινή ζωή. Είναι ένας κωδικός μιας χρήσης. Οι χρήστες αντιμετωπίζουν συνεχώς τέτοια κρυπτογράφηση δεδομένων, για παράδειγμα, όταν επιβεβαιώνουν μια πληρωμή με κάρτα τράπεζας. Για να ολοκληρώσετε επιτυχώς τη λειτουργία, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό που αποστέλλεται στον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με την κάρτα.
2. Το Unqualified ES χρησιμοποιείται σε ηλεκτρονικά έγγραφα. μαζί της μέσα συνηθισμένη ζωήΟι χρήστες το συναντούν σπάνια, επειδή η εγγραφή του είναι δυνατή μόνο στο κέντρο ελέγχου. Με τη βοήθεια αυτού του τύπου ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, μπορείτε να «πιστοποιήσετε» τις επιστολές σας σε κρατικούς φορείς όταν τις στέλνετε ηλεκτρονικά. Ωστόσο, η ίδια η υπηρεσία έχει περιορισμούς απορρήτου.
3. Μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή είναι ίσο ανάλογο μιας έντυπης υπογραφής για άτομο. Και στην περίπτωση νομικών προσώπων, μπορεί επίσης να αντικαταστήσει τη σφραγίδα του οργανισμού. Χάρη σε αυτήν την ποικιλία, τα έγγραφα μπορούν να σταλούν με e-mail σε οποιαδήποτε αρχή. Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε προσωπικά οποιαδήποτε πληροφορία.

Πώς να αποκτήσετε ένα EDS για τον ιστότοπο των κρατικών υπηρεσιών;

Για να εργαστείτε με την πύλη κρατικών υπηρεσιών, χρησιμοποιείται μια απλή και κατάλληλη ηλεκτρονική υπογραφή. Η απόκτηση οποιουδήποτε είδους αναγνωριστικού σχετίζεται άμεσα με την εγγραφή στον ιστότοπο. Ωστόσο, λόγω του γεγονότος ότι αυτά τα ΦΑ είναι διαφορετικής φύσης, η διαδικασία απόκτησης θα διαφέρει σημαντικά.

Σπουδαίος! Μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή έχει μεγαλύτερη βαρύτητα από μια απλή, αφού ανοίγει την πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες πύλης. Η κύρια διαφορά είναι ότι μια απλή ψηφιακή υπογραφή παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες προβολής, για παράδειγμα, σχετικά με το ύψος των προστίμων. Ωστόσο, μόνο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποστέλλει αιτήσεις λήψης υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή.

Δημιουργία απλής ηλεκτρονικής υπογραφής

Μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή δημιουργείται στο πρώτο στάδιο της εγγραφής χρήστη στην πύλη. Πρόκειται για τη λεγόμενη «απλοποιημένη εγγραφή», η οποία απαιτεί μόνο από τον επισκέπτη να εισάγει ορισμένα δεδομένα στη βάση δεδομένων. Όλα γίνονται εξ αποστάσεως και δεν χρειάζονται πολύ χρόνο.

Ένας απλός τύπος υπογραφής εκχωρείται σε όλους απολύτως τους χρήστες της πύλης, καθώς αυτό συμβαίνει αμέσως μετά την εγγραφή.

Οι πληροφορίες που μεταφορτώνονται στην υπηρεσία αποστέλλονται για επαλήθευση. Και αν τα δεδομένα σε αυτά ταιριάζουν με τα δεδομένα της κοινής βάσης δεδομένων, ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει τον πόρο. Μάλιστα, σε αυτή τη φάση ολοκληρώθηκε η δημιουργία απλής ηλεκτρονικής υπογραφής. Ο χρήστης μπορεί να εισέλθει στην πύλη, να δει τις διαθέσιμες πληροφορίες.

Η περικομμένη λειτουργικότητα της πύλης μπορεί να επεκταθεί εάν ολοκληρώσετε την καταχώριση μιας απλής ηλεκτρονικής υπογραφής σε μη έγκυρη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε προσωπικά με τη Russian Post ή. Πρέπει να έχετε μαζί σας διαβατήριο και SNILS. Οι υπάλληλοι των κρατικών υπηρεσιών ελέγχουν τη συμμόρφωση των εγγράφων με αυτά που καθορίζονται στις ρυθμίσεις προφίλ. Και αν αυτά είναι πραγματικά τα έγγραφά σας, εκδίδεται ένας κωδικός μίας χρήσης, ο οποίος εισάγεται στον προσωπικό σας λογαριασμό στις ρυθμίσεις προφίλ. Μετά την εισαγωγή του, οι Κρατικές Υπηρεσίες αποκαλύπτουν πλήρως τις δυνατότητές τους.

Σημείωση! Η εγγραφή στην πύλη κρατικών υπηρεσιών δεν απαιτείται εάν ο χρήστης επικοινωνήσει αρχικά με το MFC για να δημιουργήσει μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Μετά από αυτό, αρκεί στο σπίτι να επιλέξετε την είσοδο στο SNILS.

Δημιουργία ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής

Εκδίδεται ειδική ηλεκτρονική υπογραφή σε μονάδα flash USB στο κέντρο ελέγχου. Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με το ίδρυμα που δημιουργεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή στην περιοχή σας και να παραγγείλετε ένα ES. Μετά από αυτό, πρέπει να πάτε προσωπικά στο γραφείο με διαβατήριο. Υπάρχουν διάφορα τιμολόγια με τα οποία δημιουργείται το ES. Το ελάχιστο τιμολόγιο είναι κατάλληλο για εργασία με την πύλη κρατικών υπηρεσιών.

Μαζί με μια μονάδα flash που περιέχει πληροφορίες για την ηλεκτρονική υπογραφή, ο πελάτης λαμβάνει λογισμικό για εγκατάσταση στον υπολογιστή του, άδεια και πιστοποιητικό. Στο σπίτι, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα και να τοποθετήσετε τη μονάδα flash USB στην υποδοχή USB. Στη φόρμα εξουσιοδότησης στην πύλη κρατικών υπηρεσιών παρακάτω, πρέπει να επιλέξετε "Είσοδος με ηλεκτρονικά μέσα". Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαδρομή προς τα αφαιρούμενα μέσα.

Σε τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ECP;

Η ηλεκτρονική υπογραφή στις Κρατικές Υπηρεσίες χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του ιστότοπου:

• Αποστολή αίτησης για απόκτηση πιστοποιητικών, αποσπασμάτων και ούτω καθεξής.
• Καταβολή κρατικών δασμών με έκπτωση 30%, εφόσον προβλέπεται από συγκεκριμένη υπηρεσία.

Επιπλέον, ένα φυσικό πρόσωπο έχει τη δυνατότητα να αποστείλει φορολογική δήλωση μέσω Διαδικτύου. Επίσης, τα ΦΑ συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται από νομικά πρόσωπα. Αλλά ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο το πιστοποιητικό να συμπληρωθεί στο όνομα ενός ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο να συνεργάζεται με την πύλη κρατικών υπηρεσιών από την εταιρεία του.

Βίντεο:

Ηλεκτρονική υπογραφή στην πύλη των κρατικών υπηρεσιών