Το έντυπο μισθοδοσίας T-51 καταρτίζεται εάν ο εργαζόμενος μεταφερθεί μισθός στην κάρτα πληρωμής μιας από τις τράπεζες. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό ενός υπαλλήλου (σε αντίθεση με τον διακανονισμό και την πληρωμή). Η συμπλήρωση των εντύπων πληρωμής και διακανονισμού-πληρωμής είναι προαιρετική.
ΑΡΧΕΙΑ
Ποιος κρατείται
Η ευθύνη για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων βαρύνει τον λογιστή μισθοί. Αν υπάρχει μόνο ένας λογιστής στην εταιρεία, τότε είναι για αυτόν. Είναι υποχρεωμένος να αναθέτει σε κάθε αναδυόμενη δήλωση σειριακός αριθμός. Είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό από την αρχή του έτους ή της περιόδου αναφοράς, δημιουργώντας νέα κάθε ημερολογιακό μήνα.
Ποια έγγραφα δημιουργούνται στη βάση του
Πληροφορίες από τη μισθοδοσία μπαίνουν στη μισθοδοσία και σύμφωνα με αυτήν υπολογίζεται η μισθοδοσία. Μόνο η τελευταία στήλη Τ-51 συμμετέχει σε αυτή τη διαδικασία. Για να το σχηματίσετε χρειάζεστε ένα φύλλο χρόνου. Όλα αυτά τα έγγραφα συντάσσονται για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
Συχνότητα πλήρωσης
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι αμείβονται δύο φορές το μήνα. Τέτοιες προϋποθέσεις καθορίζονται στο Κώδικας Εργασίας Ρωσική Ομοσπονδία, για την παράβαση της, η εταιρεία κινδυνεύει να υποστεί διοικητική ευθύνη. Επιπλέον, η πρώτη πληρωμή θεωρείται προκαταβολή (συνήθως ποσοστό του μισθού) και η δεύτερη - η κύρια (το υπόλοιπο ποσό). Έτσι θα εκδοθεί απλή μισθοδοσία για την προκαταβολή (αναγράφει το ποσό που καταβλήθηκε το πρώτο εξάμηνο του μήνα).
Το έντυπο Τ-51 χρησιμεύει για την απεικόνιση και τεκμηρίωση του κύριου μέρους της έκδοσης μισθών στους υπαλλήλους του ιδρύματος.
Η στήλη «Κατακρατήθηκε και πιστώθηκε» στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη και το προκαταρκτικό μέρος - στοιχεία από την πρώτη εργασία.
Ποιος ενέκρινε
Αυτό το έγγραφο εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1. Το γεγονός αυτό πρέπει να αναφέρεται στο έντυπο, στο πάνω δεξιά μέρος.
Η μορφή
Είναι πιο βολικό να συμπληρώσετε τις στήλες του εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή, στο πρόγραμμα 1C. Φροντίστε να μεταφράζετε τη δήλωση σε έντυπη έκδοση τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Αλλά είναι επίσης αποδεκτό να διατηρείται εξ ολοκλήρου σε χάρτινη μορφή.
Εάν η εργασία εκτελείται σε 1C και απαιτείται οποιαδήποτε προσαρμογή της ημερομηνίας (πρέπει να δημιουργηθεί όχι από τον τρέχοντα αριθμό), τότε για αυτό, επιλέγεται ο επιθυμητός αριθμός στις "Παράμετροι" ή επιλέγεται ο "Πίνακας", στη συνέχεια "Προβολή" και "Επεξεργασία" και τα δεδομένα του επιθυμητού κελιού αλλάζουν σε χειροκίνητη λειτουργία.
Αλγόριθμος συμπλήρωσης
Για πλήρη λειτουργικότητα, το χαρτί μπορεί να εκδοθεί σε ένα μόνο αντίγραφο. Συμπληρώστε στο επάνω μέρος του εγγράφου:
- Βασικές λεπτομέρειες. Ο κωδικός OKPO έχει ήδη εισαχθεί στη φόρμα - 0301010. Το OKUD συμπληρώνεται.
- Πλήρες όνομα της εταιρείας, εάν υπάρχει - δομική μονάδατην εταιρεία εντός της οποίας συμπληρώνεται η φόρμα.
- Όνομα δήλωσης, αριθμός, ημερομηνία υπογραφής.
- Η περίοδος για την οποία έγιναν οι υπολογισμοί.
Η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου μπορεί να επιλεγεί αυθαίρετα, αλλά με την προϋπόθεση ότι αυτή η ημέρα δεν θα είναι νωρίτερα τελευταία μέρατον τρέχοντα μήνα και το αργότερο μέχρι την πραγματική ημέρα χρέωσης κεφαλαίων από το ταμείο του οργανισμού.
Επιπλέον, στη δεύτερη σελίδα της δήλωσης υπάρχει ένας πίνακας, κάθε στήλη του οποίου πρέπει να συμπληρωθεί (διαφορετικά, μπαίνει μια παύλα στο κελί του πίνακα).
Συνολικά, το έγγραφο περιέχει 18 στήλες με τα ακόλουθα ονόματα:
- τον αύξοντα αριθμό του υπαλλήλου στον οποίο προορίζεται η πληρωμή·
- αριθμός προσωπικού του ίδιου υπαλλήλου·
- επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο (τα τελευταία συντομεύονται σε αρχικά).
- τη θέση, το επάγγελμα ή την εξειδίκευση στην οποία απασχολείται ο εργαζόμενος·
- μισθός ή μισθός?
- πόσες ημέρες ή ώρες εργάστηκαν κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου (τα Σαββατοκύριακα και τις καθημερινές αναφέρονται ξεχωριστά).
- το ποσό που συγκεντρώθηκε από τον οργανισμό σε αυτόν τον υπάλληλο για το μήνα (η στήλη χωρίζεται σε ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙπίνακες, συμπεριλαμβανομένης μιας "γενικής" στήλης που συνοψίζει τα δεδομένα).
- ποιο ποσό παρακρατήθηκε και πιστώθηκε νωρίτερα (προκαταβολή, φόρος εισοδήματος κ.λπ.);
- τα χρέη του εργαζομένου προς τον οργανισμό ή, αντίθετα, το ακριβές ποσό.
- πόσα χρήματα υποτίθεται ότι θα καταβληθούν στον εργαζόμενο σύμφωνα με αυτή τη δήλωση.
Ποιος υπογράφει
Το έντυπο έγγραφο πρέπει απαραίτητα να αναφέρει τη θέση, την υπογραφή και την αποκωδικοποίηση της υπογραφής του υπαλλήλου που συνέταξε το έγγραφο. Θα μπορούσε να είναι Αρχιλογιστήςή λογιστής ανθρώπινου δυναμικού.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η δήλωση δεν θα ισχύει χωρίς τη σφραγίδα του οργανισμού στην τελευταία σελίδα.
Παρεμπιπτόντως, σύμφωνα με τους κανόνες, επιτρέπεται να συμπληρώσετε όσες γραμμές της δήλωσης είναι απαραίτητο. Μπορεί να έχει δύο, τρία, τέσσερα ή περισσότερα φύλλα, που συντάσσονται σύμφωνα με το δείγμα του πίνακα του μέρους του χαρτιού.
Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με το παραγόμενο έγγραφο ανά πάσα στιγμή πριν λάβει τους μισθούς.
Αποχρώσεις πλήρωσης
Ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου, όταν συμπληρωθεί, αφαιρείται αυτόματα από αυτόν. Το χαρτί μπορεί να εκτυπωθεί σε ένα μόνο αντίγραφο. Τοποθετείται στο αρχείο του οργανισμού. Δεν πρέπει να υπάρχουν διορθώσεις σε ήδη συμπληρωμένο χαρτί. Όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις γίνονται ηλεκτρονικά.
Εάν η εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων δεν συνεπάγεται την παρουσία του υπαλλήλου, τότε η δήλωση εισέρχεται στο αρχείο της εταιρείας. Πρέπει να φυλάσσεται εκεί, σύμφωνα με τις καθιερωμένες απαιτήσεις, για τουλάχιστον 5 χρόνια.
Οροι πληρωμής
Μετά τη συμπλήρωση της φόρμας μετρητάπρέπει να αναφερθεί στον εργαζόμενο το συντομότερο δυνατό. Η μέγιστη επιτρεπόμενη καθυστέρηση σε αυτή την περίπτωση είναι 5 εργάσιμες ημέρες. Εάν η πληρωμή δεν έγινε εγκαίρως, τότε το σήμα «Κατατέθηκε» τοποθετείται στο αντίγραφο κίνησης.
Σημαντικό σημείο!Τα δεδομένα της στήλης του παραστατικού "Για πληρωμή" πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τη στήλη στη μορφή T-49 "Ποσό". Εάν δεν είναι ίσοι, τότε ένα σφάλμα εισήλθε στους λογιστικούς υπολογισμούς για την πληρωμή των μισθών.
Ο μισθός είναι μια αμοιβή για τους εργαζόμενους για εργασιακή δραστηριότητα σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Για να μάθετε το ποσό και να καταχωρήσετε αυτές τις πληρωμές, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία υπολογισμού.
Γενικές πληροφορίες
Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύστε ακριβώς το πρόβλημά σας- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:
ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Είναι γρήγορο και ΕΙΝΑΙ ΔΩΡΕΑΝ!
Το πρώτο έγγραφο σε αυτή τη διαδικασία είναι το φύλλο χρόνου, ενώ το τελικό έγγραφο είναι η μισθοδοσία.
Η τελευταία εργασία έχει δομημένη μορφή, η οποία καταχωρείται σε νομοθετικό επίπεδο. Μπορεί να καταρτιστεί τόσο για το προσωπικό ολόκληρης της εταιρείας όσο και για άτομα που εργάζονται σε ένα τμήμα.
Το νομοθετικό πλαίσιο
Έντυπα μισθολογικών δηλώσεων εγκρίνονται σε νομοθετικό επίπεδο.
Για παράδειγμα, το έντυπο T-51 εισήχθη με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 1, της 5ης Ιανουαρίου 2004.
Μισθοδοσία μισθοδοσίας
Μεταξύ άλλων λειτουργιών, η μισθοδοσία είναι μια βάση που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια τον φόρο εισοδήματος για κάθε έναν από τους εργαζόμενους.
Επιπλέον, στο χαρτί καταχωρούνται και τα ποσά που θα αφαιρεθούν από τους μισθούς υπέρ εξωδημοσιονομικών ταμείων.
Για έκδοση
Η μισθοδοσία προορίζεται να απλοποιήσει τον υπολογισμό των μισθών καθενός από τους υπαλλήλους του οργανισμού, επομένως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πληρωμές.
Για να εκδώσει χρήματα σε έναν υπάλληλο, με βάση τη δήλωση, ο λογιστής πρέπει να γράψει ένα από τα έγγραφα: ένταλμα μετρητώνγια πληρωμή ή μισθοδοσία.
Σκοπός του εγγράφου
Η κατάσταση μισθοδοσίας είναι ένα λογιστικό έγγραφο που περιέχει στοιχεία για τους μισθούς των εργαζομένων.
Στην πραγματικότητα, αυτό το χαρτί είναι το τελευταίο στη διαδικασία υπολογισμού. Περιέχει στοιχεία για τις αποδοχές καθενός από τους υπαλλήλους της εταιρείας πριν από την έκδοση χρημάτων.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι εγγράφων που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε μισθοδοσία για υπαλλήλους εταιρειών.
Το αντίγραφο κίνησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για πληρωμές στον τρεχούμενο λογαριασμό, όσο και για την έκδοση χρημάτων μέσω του ταμείου. Όλα εξαρτώνται από τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου.
Η μορφή
Όπως προαναφέρθηκε, υπάρχουν αρκετά έγγραφα για τη μισθοδοσία των εργαζομένων.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το 2019 υπάρχουν τρεις μορφές δηλώσεων που έχουν καθοριστεί σε νομοθετικό επίπεδο:
- T-49 ή διακανονισμός και πληρωμή.Μια δήλωση σε αυτή τη μορφή είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το οποίο υπολογίζονται και καταβάλλονται οι μισθοί. Αυτό το έγγραφο είναι σχεδόν καθολικό και απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό το έργο ενός λογιστή, καθώς συνδυάζει τις ακόλουθες δύο μορφές.
- T-53 ή πληρωμή.Μια τέτοια δήλωση αντικατοπτρίζει τα ποσά που πρέπει να καταβληθούν σε εργαζομένους ή υπαλλήλους. Διακριτικό χαρακτηριστικόείναι ότι αυτό το έγγραφο δεν έχει στήλη στην οποία αναγράφονται οι ώρες εργασίας.
- Τ-51 ή οικισμός.Μπορεί να αποδοθεί στην κύρια λογιστική τεκμηρίωση. Αυτή η φόρμα για αυτή τη στιγμήείναι το πιο συνηθισμένο, καθώς χρησιμοποιείται για πληρωμές χωρίς μετρητά με υπαλλήλους.
Μορφή
Για να απλοποιήσετε την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έτοιμη φόρμα μισθοδοσίας:
Για να αποφύγετε λάθη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα πλήρωσης στο παράδειγμα της πιο δημοφιλής φόρμας T-51.
Γέμισμα δείγματος
Για να μην κάνετε λάθος στη συμπλήρωση της δήλωσης στο έντυπο T-51, αυτή η διαδικασία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με ένα μικρό σχέδιο.
Το έγγραφο αποτελείται από δύο φύλλα, το ένα από τα οποία είναι η σελίδα τίτλου και το δεύτερο περιέχει έναν πίνακα στον οποίο καταχωρούνται δεδομένα για τους εργαζόμενους και τις αποδοχές τους.
Ξεκινήστε να συμπληρώνετε από τη σελίδα τίτλου:
- Στο επάνω μέρος, πρέπει να υποδείξετε το όνομα της εταιρείας, καθώς και να εισαγάγετε τον κωδικό OKPO. Εάν το έγγραφο δήλωσης συμπληρώνεται για συγκεκριμένο κλάδο, τότε είναι απαραίτητο να αναγράφεται και το όνομα της μονάδας.
- Αφού πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό του εγγράφου από την αρχή του έτους, καθώς και να βάλετε την ημερομηνία συμπλήρωσης.
- Στο πεδίο με την περίοδο αναφοράς, πρέπει να καθορίσετε τον μήνα για τον οποίο θα γίνει η πληρωμή.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους.
Θα πρέπει να εισαχθεί στον πίνακα που βρίσκεται στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου:
- Η πρώτη στήλη δείχνει τον αύξοντα αριθμό.
- Στο δεύτερο, για κάθε έναν από τους υπαλλήλους, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό προσωπικού που του ανατέθηκε κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.
- Η τρίτη στήλη δείχνει το όνομα του υπαλλήλου και η τέταρτη στήλη δείχνει τη θέση.
- Ακολουθεί ο μισθός και ο αριθμός των ημερών εργασίας. Η τελευταία στήλη χωρίζεται σε δύο στήλες, υπεύθυνες για τις βάρδιες τις εργάσιμες ημέρες και τα Σαββατοκύριακα. Μια τέτοια διαίρεση είναι απαραίτητη για την ευκολία του υπολογισμού, καθώς η αμοιβή εκτός ωραρίου είναι υψηλότερη.
- Μετά τη συμπλήρωση, πρέπει να μεταβείτε στη στήλη "συσσωρευμένα", όπου στην πρώτη στήλη πρέπει να καταχωρίσετε το ποσό που οφείλεται στον εργαζόμενο με βάση τον μισθό του και τις ημέρες εργασίας του.
- Οι επόμενες τρεις στήλες συμπληρώνονται όπως απαιτείται. Περιλαμβάνουν παροχές όπως επιδόματα, αποδοχές ασθενείας και άλλες παροχές κοινωνικής ή υλικής φύσης.
- Μόλις συμπληρωθούν οι τέσσερις πρώτες στήλες της στήλης «σε δεδουλευμένα», μπορείτε να προσθέσετε το εισόδημα που προορίζεται για έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο. Τα ποσά που προκύπτουν πρέπει να καταχωρηθούν στην τελευταία στήλη "σύνολο" που αφορά το καθορισμένο κεφάλαιο.
- Τώρα ας προχωρήσουμε στη διατήρηση. Αυτή η στήλη χωρίζεται σε τρεις στήλες. Περιλαμβάνεται στο πρώτο φορολογικές εκπτώσεις(Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος 13%), και στη δεύτερη - άλλες κρατήσεις. Στο τρίτο, είναι απαραίτητο να αναφερθεί το συνολικό ποσό που πρέπει να αφαιρεθεί από τον μισθό ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.
- Στο τέλος, πρέπει να υποδείξετε το τελικό ποσό των πληρωμών, για αυτό θα πρέπει να αφαιρέσετε από το τελικό συσσωρευμένο ποσό τον αριθμό που αναφέρεται στην τελευταία στήλη της στήλης "αφαιρούνται και αφαιρούνται".
Υπεύθυνα πρόσωπα
Ο κύριος υπεύθυνος για την ασφάλεια της δήλωσης είναι ο επικεφαλής του οργανισμού.
Ημερομηνίες έκδοσης
Σύμφωνα με τη δήλωση, είναι περιορισμένες και ανέρχονται σε τρεις ημέρες, αρχής γενομένης από τη στιγμή που συμπληρώθηκε η φόρμα.
Εάν κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου στους λογαριασμούς των εργαζομένων, τότε:
- Ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αίτηση στο ταμείο για την έκδοση ημερομισθίων σε αυτόν.
- Μετά από αυτό, πρέπει να περιμένει τον επόμενο μισθό.
Τα χρήματα μπορούν να ληφθούν νωρίτερα, εάν ο οργανισμός παρέχει ημέρες για κατατεθειμένες πληρωμές.
Ενέργειες σε περίπτωση απώλειας
Εάν η δήλωση έχει χαθεί, τότε η πιο βολική επιλογή είναι να την επαναφέρετε. ρε
Ο ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για τον καθορισμό πληρωμών σε μετρητά στους υπαλλήλους του οργανισμού είναι η μισθοδοσία. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς: τι πρέπει να περιλαμβάνει αυτό το έγγραφο, ποιος πρέπει να το εγκρίνει και πώς να το συμπληρώσει.
Μετρητά στη δήλωση
Το φύλλο μισθοδοσίας περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα δεδουλευμένα σε μετρητά κάθε υπαλλήλου της επιχείρησης. Εκτός από τις εισπράξεις από το ταμείο μισθοδοσίας, άλλο πιθανό υλικό και κοινωνικές πληρωμές. Εκτός όμως από ταμειακές αποδείξεις, η μισθοδοσία περιλαμβάνει και κρατήσεις από τον έναν ή τον άλλον εργαζόμενο. Έτσι, για να μάθετε το συγκεκριμένο ποσό που θα λάβει ο εργαζόμενος στα χέρια του, θα πρέπει να εστιάσετε στη στήλη που ονομάζεται «πληρωτέο». Δείχνει απλώς τον τελικό αριθμό για κάθε εργαζόμενο.
Γνώμη ειδικού
Ρομάν Εφρεμόφ
Χαρακτηριστικά της τεκμηρίωσης μισθών
Ο νομοθέτης υποστηρίζει ότι η έκδοση ημερομισθίων πρέπει να είναι έγκαιρη, διαφανής, ανεξάρτητα από το πώς γίνεται η πληρωμή των κεφαλαίων (μετρητά, πληρωμές χωρίς μετρητά).
Το δεδουλευμένο και η έκδοση κερδών εμφανίζεται στα σχετικά λογιστικά βιβλία. Όλες οι αναρτήσεις στις υποδεικνυόμενες λειτουργίες είναι δυνατές μόνο βάσει του μισθολογίου. Αυτό είναι ένα ενοποιημένο πρωτεύον έγγραφο που έχει πολλές ποικιλίες:
- T-53, μια μισθοδοσία που δείχνει τον υπολογισμό των μηνιαίων αποδοχών για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο.
- T-49, ένα έγγραφο πληρωμής και διακανονισμού που εμφανίζει δεδομένα σχετικά με τον υπολογισμό και την πληρωμή χρηματική ανταμοιβήόταν κάνετε πληρωμές σε μετρητά.
- T-51, κατάσταση μισθοδοσίαςχρησιμοποιείται για πληρωμές χωρίς μετρητά με υπαλλήλους.
Πρωτογενή έγγραφα
Στην επιχείρηση, η έκδοση μισθών στους εργαζομένους μπορεί να γίνει βάσει μισθοδοσίας, κατά την προετοιμασία της οποίας λαμβάνεται ως βάση ο υπολογισμός. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα έκδοσης ανάληψης μετρητών. Φυσικά, για να συντάξετε αυτή την τεκμηρίωση, πρέπει να έχετε πηγαία έγγραφα.
Αυτά περιλαμβάνουν ένα φύλλο χρόνου, χάρη στο οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε με σαφήνεια τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε από κάθε υπάλληλο του οργανισμού. Φυσικά, κάθε επιχείρηση έχει ένα σύστημα επιβράβευσης των εργαζομένων για επιτυχημένη και υψηλής ποιότητας εργασία. Η κύρια ανταμοιβή είναι το μπόνους. Για να εισαγάγετε μπόνους ή άλλες σημαντικές αποδείξεις μετρητών στη μισθοδοσία, πρέπει να προσκομιστεί εσωτερική διοικητική τεκμηρίωση του επικεφαλής του οργανισμού, για παράδειγμα, μια παραγγελία. Αυτό ισχύει και για τις κρατήσεις από τους μισθούς των εργαζομένων. Όλες οι εισπράξεις και οι κρατήσεις μετρητών καταγράφονται στη μισθοδοσία σε ρούβλια και καπίκια.
Μισθοδοσία: συμπλήρωση και έγκριση του παραστατικού
Η μισθοδοσία εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής στο έντυπο Νο. Τ-51, το οποίο χρησιμοποιείται από το 2004. Οι λεπτομέρειες σε αυτό το έγγραφο ενδέχεται να εντοπίζονται με διαφορετικούς τρόπους. Εξαρτάται άμεσα από τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού και την τεχνολογία επεξεργασίας πληροφοριών.
Ο λογιστής της επιχείρησης συντάσσει και συντάσσει το μισθολόγιο, το υπογράφει και αυτός. Αυτό το έγγραφο δεν απαιτεί έγκριση από τον επικεφαλής, καθώς δεν εκδίδονται κεφάλαια στους υπαλλήλους του.
Η δήλωση πρέπει να συντάσσεται τόσο κατά την πληρωμή μισθών σε υπαλλήλους σε μετρητά όσο και κατά την πληρωμή σε τραπεζικές κάρτες. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο.
Δελτίο μισθοδοσίας
Λοιπόν, ας δούμε πώς είναι το έντυπο μισθοδοσίας και από τι αποτελείται. Το έγγραφο έχει μια σελίδα τίτλου, όπου πρέπει να αναφέρονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Επωνυμία Επιχείρησης;
- κωδικός εταιρείας;
- ημερομηνία σύνταξης της μισθοδοσίας·
- το συνολικό χρηματικό ποσό που θα δοθεί στους εργαζόμενους·
- την περίοδο χρέωσης για την οποία συντάσσεται η παρούσα δήλωση.
Στο πίσω μέρος της σελίδας τίτλου της μισθοδοσίας θα πρέπει να υπάρχει φύλλο με πίνακα. Όταν μια επιχείρηση είναι αρκετά μεγάλη, μπορεί να υπάρχουν πολλά τέτοια φύλλα. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες και ο συνολικός αριθμός τους σημειώνεται στη δήλωση σε ειδική στήλη.
Πινακοποιημένο τμήμα μισθοδοσίας
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η μισθοδοσία έχει έναν συγκεκριμένο πίνακα. Τι δεδομένα περιλαμβάνει; Ο πίνακας αποτελείται από 18 στήλες, στις οποίες πρέπει να καταχωρηθούν οι ακόλουθες πληροφορίες:
- σειριακός αριθμός;
- αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου, ο οποίος μπορεί να εντοπιστεί σε προσωπική κάρτα.
- επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υπαλλήλου ·
- Τι θέση κατέχει;
- το ποσό του μισθού του και του τιμολογίου του·
- με βάση το φύλλο χρόνου, ορίζεται ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας για την περίοδο αναφοράς·
- εάν ο εργαζόμενος πήγε στη δουλειά τις αργίες ή τα Σαββατοκύριακα, τότε αυτές οι ώρες καταχωρούνται σε ξεχωριστή στήλη.
- δεδουλευμένη πληρωμή χρόνου·
- υπολογισμός της πληρωμής με κομμάτια·
- άλλα είδη χρεώσεων·
- υποδεικνύονται πληροφορίες όπου καταγράφεται το κόστος των υλικών και κοινωνικών παροχών·
- το συνολικό ποσό των δεδουλευμένων·
- κάθε είδους κρατήσεις κεφαλαίων (διατροφή, εισφορές κ.λπ.)
- φόρος εισοδήματος;
- το συνολικό ποσό των εκπτώσεων·
- το χρέος της εταιρείας προς τον εργαζόμενο για την προηγούμενη περίοδο·
- το χρέος του εργαζομένου προς την επιχείρηση για την προηγούμενη περίοδο·
- συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.
Το μισθολόγιο πρέπει να κρατηθεί για πέντε χρόνια, καθώς αναφέρεται στα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.
Μισθοδοσία για μισθοδοσία
Πριν καταβάλει μισθούς στους υπαλλήλους της επιχείρησης, ο λογιστής υποχρεούται να συντάξει μισθοδοσία. Αυτή η διαδικασία ισχύει και για την πληρωμή μπόνους, προκαταβολές και άλλα πράγματα.
Τι είναι το έντυπο μισθοδοσίας; Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται στο έντυπο Νο. Τ-53, σύμφωνα με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής του 2004. Το έγγραφο εκτυπώνεται από λογιστή ή συμπληρώνεται ηλεκτρονικά. Η μισθοδοσία έχει έναν πίνακα που περιλαμβάνει τέσσερις έως έξι στήλες και σειρές, ο αριθμός των οποίων εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση. Ένα δείγμα μπορεί να βρεθεί εύκολα στο Διαδίκτυο.
Συμπλήρωση μισθοδοσίας
Στη σελίδα τίτλου, καθώς και στη μισθοδοσία, αναγράφεται το όνομα της επιχείρησης ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο ατομικός επιχειρηματίαςκαι κώδικα οργάνωσης. Επίσης στη σελίδα τίτλου θα πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία λήξης αυτού του εγγράφου. Σύμφωνα με την Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014 N 3210-U, η μισθοδοσία ισχύει για πέντε ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της από τον επικεφαλής. Εδώ είναι επίσης απαραίτητο να γράψετε το συνολικό ποσό των κεφαλαίων για αυτήν τη δήλωση. Πρέπει να οριστεί η ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου και ο αύξων αριθμός του.
Στη συνέχεια, σκεφτείτε να συμπληρώσετε τον πίνακα στη μισθοδοσία. Η πρώτη στήλη δείχνει τον αύξοντα αριθμό. Στο δεύτερο - αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου. Στην τρίτη στήλη - το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου. Το χρηματικό ποσό για κάθε εργαζόμενο αναγράφεται με αριθμούς στην τέταρτη στήλη (το συνολικό ποσό πρέπει να εισαχθεί στην τελευταία γραμμή). Στο πέμπτο - η ζωγραφική του εργάτη. Η έκτη στήλη προορίζεται για την εισαγωγή του παραστατικού που απαιτείται για διακανονισμό μέσω του ταμείου. Εάν δεν χρειάζεται, τότε απλώς διαγράφεται.
Ο επικεφαλής της επιχείρησης και ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να υπογράψουν τη μισθοδοσία.
Κλείσιμο μισθοδοσίας
Μετά από πέντε ημέρες, η μισθοδοσία πρέπει να κλείσει. Αυτό πρέπει να γίνει ακόμη και αν δεν έχουν λάβει όλοι οι εργαζόμενοι τα κεφάλαια που τους αναλογούν σύμφωνα με τη δήλωση.
Ο ταμίας κλείνει τη μισθοδοσία ως εξής:
- εάν ο εργαζόμενος δεν έχει λάβει τα χρήματα για οποιονδήποτε λόγο, η λέξη «κατατίθεται» αναγράφεται απέναντι από τα αρχικά του.
- Στη συνέχεια υπολογίζονται τα συνολικά ποσά των καταβληθέντων και απλήρωτων κεφαλαίων, τα οποία εμφανίζονται στο τελευταίο φύλλο.
- τίθεται η υπογραφή του ταμία.
- εκδίδεται ένταλμα μετρητών δαπανών, όπου αναφέρεται το ποσό των εκδοθέντων κεφαλαίων·
- ο αριθμός παραγγελίας εισάγεται στη δήλωση.
Όλες οι μισθοδοσίες πρέπει να καταγράφονται στο Μητρώο Μισθοδοσίας
Γνώμη ειδικού
Ρομάν Εφρεμόφ
Περισσότερα από 7 χρόνια εμπειρία. Ειδίκευση: εργατικό δίκαιο, δίκαιο κοινωνικής ασφάλισης, δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας, πολιτική δικονομία, ποινικό δίκαιο, γενική θεωρία δικαίου
Οι λεπτές λεπτομέρειες της κατάρτισης τεκμηρίωσης
Η σύνταξη του εγγράφου εμπίπτει στην ευθύνη του λογιστή. Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για την αξιοπιστία των δεδομένων που αναφέρονται στη δήλωση, την ορθότητα της εκτέλεσής της.
Αφού πραγματοποιηθούν όλες οι πληρωμές, ο λογιστής υποχρεούται να υπογράψει το έγγραφο, να το αρχειοθετήσει και να το βάλει για αποθήκευση. Η δήλωση είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας, επομένως, μπορεί να γίνει αντικείμενο ενδιαφέροντος από εξουσιοδοτημένες κρατικές δομές.
Ο νομοθέτης προβάλλει μια απαίτηση σύμφωνα με την οποία η επιχείρηση πρέπει να ξεκινήσει ξεχωριστό μητρώο μισθοδοσίας με τη μορφή T-53a. Η διάρκεια ισχύος του είναι 12 μήνες, μετά την πάροδο του οποίου τα έγγραφα αρχειοθετούνται και μεταφέρονται σε αρχειακή αποθήκευση.
Σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα, η αποθήκευση πραγματοποιείται για 5 χρόνια. Ταυτόχρονα, ο νομοθέτης θέτει μια προϋπόθεση υπό την οποία ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος υποχρεούται να διενεργήσει έλεγχο αναφοράς για μια συγκεκριμένη περίοδο. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, η περίοδος διατήρησης θα αυξηθεί στα 75 έτη.
Η υποχρέωση του εργοδότη να αποθηκεύει τα έγγραφα αναφοράς εγκρίνεται με την επιστολή του Υπουργείου Εργασίας αριθ. 8389-YUL της 27ης Νοεμβρίου 2001. Εάν το έγγραφο χαθεί, είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή για σύγκληση ειδικής επιτροπής για έρευνα, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού, της λογιστικής και της διοίκησης.
Οι υπεύθυνοι για την αποθήκευση θα πρέπει να γράψουν επεξηγηματικές σημειώσεις. Μετά την ολοκλήρωση των ανακριτικών μέτρων συντάσσεται πράξη στην οποία αναφέρεται ο λόγος απώλειας του εγγράφου, υπεύθυνα πρόσωπα, αποτελεσματικούς τρόπουςανάκτηση λίστας.
Η λήψη ενός αντιγράφου αποτελείται από πολλά βήματα:
- Εκτύπωση μισθοδοσίας από ηλεκτρονικά μέσα.
- επικόλληση υπογραφών υπαλλήλων·
- επικόλληση υπογραφών εργαζομένων που έλαβαν κεφάλαια σύμφωνα με τη δήλωση.
Εάν είναι αδύνατο να συμπληρωθούν όλες οι γραμμές, πρέπει να μείνουν κενές ή να σημειωθεί η διατύπωση "δεν είναι δυνατή η επαναφορά". Το διπλότυπο έγγραφο πρέπει να φέρει την ένδειξη "Διπλότυπο".
Το Payroll (PB) θεωρείται το πιο βολικό έγγραφο για τη μισθοδοσία. Η μορφή του έχει επεξεργασθεί με πολυετή πρακτική, είναι κατοχυρωμένη στη νομοθεσία και είναι κατάλληλη τόσο για οργανισμούς όσο και για μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Τις περισσότερες φορές, το έντυπο δήλωσης χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που έχουν πολλούς υπαλλήλους στο κράτος. Αλλά χρησιμοποιείται επίσης με επιτυχία από εργοδότες με έναν εργαζόμενο, απλοποιώντας σύνθετο μοτίβο. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για ένα πρωτεύον έγγραφο που έχει αντίστοιχη διάρκεια ζωής.
Διορισμός RV
Η μισθοδοσία αναφέρεται στους κανονισμούς κάτω από την επικεφαλίδα T-51. Αυτό το ενιαίο έντυπο εγκρίθηκε το 2004 με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής. Το δείγμα του εντύπου λαμβάνεται από το παράρτημα της παρούσας εγκυκλίου. Ο κύριος σκοπός του είναι να καθορίσει τα ποσά που προορίζονται για πληρωμές στους υπαλλήλους της επιχείρησης. Δεν υπάρχουν υπογραφές εργαζομένων στη λήψη κεφαλαίων.
Σημείωση: Δημιουργείται τόσο κατά την πληρωμή με τη μορφή μετρητών όσο και κατά τη μεταφορά μισθών σε τραπεζική κάρτα.
Υπάρχει επίσης μια μισθοδοσία, η μορφή της οποίας έχει τη σφραγίδα T-53, η οποία αντικατοπτρίζει τα ήδη συγκεντρωμένα κεφάλαια και ο υπάλληλος υπογράφει για να επιβεβαιώσει την παραλαβή των χρημάτων. Χρησιμοποιείται μόνο για πληρωμές με μετρητά.
Πώς μοιάζει το RV;
Το έντυπο T-51 αποτελείται από δύο μέρη που βρίσκονται και στις δύο πλευρές του φύλλου. Στη σελίδα τίτλου αναγράφεται το νόμιμο όνομα του εργοδότη (πλήρες ή συντομευμένο), που αντιστοιχεί στα συστατικά έγγραφα, ΟΚΠΟ, το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας (εφόσον υπολογίζονται οι μισθοί για τους υπαλλήλους της).
Επιπλέον, η μισθοδοσία στη σελίδα τίτλου περιέχει πεδία που περιγράφουν τον αριθμό του παραστατικού, την ημερομηνία σχηματισμού του, την περίοδο για την οποία πραγματοποιείται ο υπολογισμός. Ορισμένες λεπτομέρειες του εντύπου ενδέχεται να αλλάξουν εάν απαιτείται από το είδος της δραστηριότητας της επιχείρησης ή τη μέθοδο επεξεργασίας δεδομένων.
Η άλλη όψη περιέχει μια ενιαία μορφή πίνακα, που αποτελείται από 18 στήλες και τόσες σειρές όσοι είναι οι εργαζόμενοι στο κράτος. Εάν η εταιρεία έχει πολλούς υπαλλήλους, μπορεί να υπάρχουν πολλά φύλλα με πίνακες, όλα είναι αριθμημένα και ο συνολικός αριθμός τοποθετείται σε ξεχωριστό πεδίο.
Έντυπο μισθοδοσίας για μισθούς T-51
Συμπλήρωση της ενότητας του πίνακα
Οι κανόνες για το γέμισμα είναι απλοί. Τα δεδομένα υπολογισμού για τους υπαλλήλους εισάγονται στις γραμμές του εντύπου, μία γραμμή - ένας υπάλληλος. Τα ποσά αντικατοπτρίζονται σε ρούβλια και καπίκια και δεν επιτρέπεται η στρογγυλοποίηση.
Πρέπει να συμπληρωθούν τα ακόλουθα πεδία:
- αριθμός με τη σειρά.
- αριθμός εργαζομένου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. υπάλληλος
- κατεχόμενη θέση·
- το ποσό του μισθού, ο συντελεστής τιμολόγησης.
- πόσος χρόνος εργασίας (σε ώρες)
- πόσες ώρες εργάστηκε τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα.
- δεδουλευμένα.
- αναλήψεις και συμψηφισμοί για προηγούμενες υπερπληρωμές (συμπεριλαμβανομένων των φόρων).
- το χρέος της εταιρείας προς τον εργαζόμενο.
- το χρέος του εργαζομένου προς την εταιρεία·
- συνοπτικό σύνολο.
Τα αποτελέσματα των υπολογισμών μισθοδοσίας για κάθε εργαζόμενο αντικατοπτρίζονται στο πεδίο πληρωτέων (αρ. 18). Στην πραγματικότητα, ο υπολογισμός του συνόλου είναι η λύση ενός παραδείγματος με ένα άγνωστο - το ποσό του μισθού.
Σημείωση: Μόλις αυτός ο ενοποιημένος πίνακας είναι έτοιμος και υπογραφεί, όλες οι πληροφορίες από το T-51 πρέπει να μεταφερθούν στο μισθολόγιο με τη σφραγίδα T-53.
Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά πεδία, αν δεν υπάρχουν δείκτες, τότε μπαίνει παύλα.
Δείγμα συμπλήρωσης μισθοδοσίας T-51 για μισθούς
Η περίοδος λειτουργικής αποθήκευσης της δήλωσης είναι περιορισμένη. Μόλις λήξει το χρονικό διάστημα που προβλέπεται για την έκδοση ημερομισθίων (5 ημέρες), απέναντι από το όνομα του υπαλλήλου που δεν έλαβε τα χρήματα, στη στήλη «πληρωτέο» τοποθετείται το σήμα «κατατεθειμένο». Πληροφορίες σχετικά με το τι είναι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος ημερομηνία λήξηςδεν πληρώνονται για εργασία, που λαμβάνονται από τη μισθοδοσία T-53. Εάν είναι απαραίτητο, παρέχεται σύνδεσμος προς τις σχετικές πληροφορίες (δήλωση ή παραγγελία).
Ποια έγγραφα συντάσσονται;
Για να πραγματοποιήσει τον υπολογισμό σύμφωνα με το ενοποιημένο έντυπο T-51, ο λογιστής χρειάζεται τα δεδομένα που περιέχονται στα ακόλουθα έγγραφα της επιχείρησης:
- στελέχωση,
- φύλλο χρόνου για την καταγραφή του χρόνου εργασίας
- τεκμηριωτικές πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή προϊόντων (εάν η πληρωμή είναι τμηματική),
- εντολές ή οδηγίες σχετικά με τον ορισμό πληρωμών κινήτρων (μπόνους),
- εντολές ή οδηγίες επιβολής χρηματικών κυρώσεων.
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν επεξεργασία δεδομένων υπολογιστή, όλες οι πρωτογενείς πληροφορίες εισάγονται σε μια βάση δεδομένων και αποθηκεύονται εκεί. Το αυτοματοποιημένο σύστημα πρέπει επίσης να λειτουργεί με βάση το δείγμα φόρμας Τ-51.
Ποιος συντάσσει το έντυπο και ποιος το πιστοποιεί;
Η μισθοδοσία δημιουργείται από λογιστή, ευθύνη του οποίου είναι, επιπλέον, η μεταγενέστερη μεταφορά του εντύπου για αποθήκευση. ΣΤΟ μεγάλες εταιρείεςδιατίθεται χωριστός υπάλληλος για τον υπολογισμό των μισθών. Αυτό οφείλεται στην ιδιαίτερη σημασία των εκδηλώσεων. Είναι αυτός που υπογράφει τον υπολογισμό στην τελευταία σελίδα της ενοποιημένης δήλωσης και θα πρέπει επίσης να δοθεί μια μεταγραφή που να αναφέρει τη θέση και το πλήρες όνομα. Η βίζα του μάνατζερ δεν εκδίδεται εδώ, σε αντίθεση με το T-53, γιατί σύμφωνα με αυτό το έγγραφοχρήματα δεν απελευθερώνονται.
Η μισθοδοσία συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο για το λόγο ότι προορίζεται για εσωτερική χρήση.
Σημείωση: Για τον ίδιο λόγο, στο αρχείο της επιχείρησης, η περίοδος αποθήκευσης του συμπληρωμένου εντύπου είναι 5 χρόνια και όχι 75, όπως προβλέπεται για πληροφορίες προσωπικού (Τ-53).
Όταν μια επιχειρηματική οντότητα χρησιμοποιεί μισθωτή εργασία που εμπλέκεται βάσει συμβάσεων εργασίας στις δραστηριότητές της, πρέπει να συγκεντρώνει και να καταβάλλει μισθούς στους υπαλλήλους της σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες για την εργασία τους. Για τον υπολογισμό των αποδοχών και την εγγραφή του το 2019 μπορεί να χρησιμοποιηθεί το μισθολόγιο t-51. ΣΤΟ υπάρχουσες συνθήκεςδιαχείρισης, είναι μια από τις κύριες μορφές υπολογισμού των μισθών.
Την ευθύνη έχει το λογιστήριο. Αν απουσιάζει, τότε οποιοσδήποτε άλλος λογιστής, οικονομολόγος, διευθυντής κ.λπ. μπορεί να υπολογίσει την αμοιβή.
Αυτοί οι ειδικοί είναι που, κατά τον υπολογισμό των αποδοχών, συντάσσουν κύρια έγγραφα για τη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει το έντυπο που έχει εγκριθεί από τις στατιστικές αρχές ή βάσει αυτού να δημιουργήσει το δικό του, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της υλοποίησης των δραστηριοτήτων.
Η μισθοδοσία μπορεί να συνταχθεί χειροκίνητα σε έντυπα που αγοράζονται από το τυπογραφείο, κάτι που είναι χαρακτηριστικό για τις μικρές επιχειρήσεις. Ωστόσο, είναι πιο αποτελεσματικό να το προετοιμάσετε σε λογιστικά προγράμματα, όπου η πλήρωση γίνεται προγραμματικά με αυτόματους υπολογισμούς.
Η χρήση του εντύπου Τ-51 συνεπάγεται και τη χρήση του εντύπου Τ-53. Το δεύτερο έγγραφο είναι η καταχώρηση της καταβολής αποδοχών στους υπαλλήλους της εταιρείας. Αυτή η αρχή του δεδουλευμένου και της πληρωμής των μισθών είναι χαρακτηριστική για επιχειρήσεις που δεν σχετίζονται με μικρές επιχειρήσεις, στις οποίες τηρείται πλήρης λογιστική.
Προσοχή!Για οργανισμούς που θεωρούνται μικρές επιχειρήσεις, είναι πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα όπως π.χ. Η καταχώριση ενός μόνο εγγράφου καθίσταται δυνατή λόγω μικρού αριθμού εργαζομένων με σκοπό την απλοποίηση και τη βελτιστοποίηση της λογιστικής.
Το μισθολόγιο είναι η κύρια πηγή πληροφοριών για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και των ασφαλίστρων για υποχρεωτικά είδη ασφάλισης, καθώς και για τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων φορολογικών δηλώσεων.
Οι μισθοδοσίες συρράπτονται από μήνα σε μήνα με έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτά, τα οποία περιλαμβάνουν υπολογισμούς αποδοχών αδείας, επιδόματα αναπηρίας κ.λπ.
Συχνότητα μεταγλώττισης
Η μισθοδοσία σάς επιτρέπει να καθορίσετε το ύψος των αποδοχών που θα λάβει ο εργαζόμενος για τον τελευταίο μήνα.
Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τις τελευταίες αλλαγές στη νομοθεσία και τις επιστολές από τις εποπτικές αρχές, ο οργανισμός υποχρεούται να καταβάλει προκαταβολή όχι σε σταθερό ποσό, αλλά να την υπολογίσει με βάση τον αριθμό των ημερών εργασίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και τα δεδουλευμένα που λαμβάνονται. υπόψη.
Από αυτή την άποψη, είναι επιθυμητό να καθοριστεί το ποσό της προκαταβολής χρησιμοποιώντας επίσης τη μισθοδοσία. Περαιτέρω, μετά το τέλος του μήνα, ο υπολογισμός γίνεται με νέο παραστατικό, λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο των ημερών εργασίας και όλες τις απαραίτητες χρεώσεις. Το ποσό που εκδίδεται σε αυτήν την περίπτωση αναφέρεται σε ξεχωριστή στήλη στο μπλοκ "Παρακρατήθηκε και πιστώθηκε".
Ποια έγγραφα συντάσσονται στη βάση του
Με βάση τα στοιχεία που περιέχονται στη μισθοδοσία:
- Μισθοδοσία T-53, περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων και το ποσό του μισθού που θα εκδοθεί.
- Εφημερίδα με τη μορφή T-53a - προορίζεται για μέσω καταχώρισης όλων των δηλώσεων T-53 που εκδίδονται στην εταιρεία.
- Προσωπικός λογαριασμός, μορφή T-54 ή T-54a - μετά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, μεταφέρονται σε αυτόν πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη και την έκπτωση για κάθε μήνα. Τηρείται προσωπικός λογαριασμός για κάθε εργαζόμενο της εταιρείας.
- - εκδίδεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο κατά την καταβολή του μισθού.
- Μητρώο μεταφοράς μισθών - καταρτίζεται εάν ο μισθός μεταφέρεται σε εργαζομένους σε κάρτες ή λογαριασμούς. Συνήθως περιέχει τον αριθμό της κάρτας ή του λογαριασμού και το ποσό που θα πιστωθεί.
- Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ- εκδίδεται κατά τη μεταφορά μισθών σε κάρτες ή τραπεζικούς λογαριασμούς. Μπορεί να εκδοθεί μεμονωμένα για κάθε εργαζόμενο, ή για όλο το ποσό της έκδοσης, εφόσον η πληρωμή γίνει σύμφωνα με το μητρώο.
Κατεβάστε το έντυπο μισθοδοσίας στο έντυπο T-51 για το 2019
Δείγμα συμπλήρωσης μισθοδοσίας με τη μορφή Τ-51
μπροστινό μέρος
Η εισαγωγή δεδομένων στη φόρμα πρέπει να ξεκινά από τη σελίδα τίτλου. Εκεί αναγράφεται η επωνυμία της εταιρείας, καθώς και αυτή που της έχει ανατεθεί. Η δήλωση μπορεί να συνταχθεί για οποιοδήποτε συγκεκριμένο τμήμα. Στην περίπτωση αυτή, το όνομά του πρέπει να αναγράφεται στην παρακάτω στήλη. Εάν το έντυπο συντάσσεται για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας, τότε πρέπει να αναγράφεται μια παύλα σε αυτή τη στήλη.
Δίπλα στο όνομα του εγγράφου, αναγράφεται με τη σειρά ο αριθμός του, η ημερομηνία συμπλήρωσης του εντύπου, το διάστημα της περιόδου αναφοράς για την οποία έγινε ο υπολογισμός.
πίσω
Στο πίσω μέρος της φόρμας βρίσκεται ο κεντρικός πίνακας. Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον υπολογισμό των μισθών και τις κρατήσεις από αυτό. Αυτή η πλευρά πρέπει να συμπληρώνεται γραμμή προς γραμμή και μόνο μία γραμμή πρέπει να εκχωρείται σε έναν υπάλληλο.
Στήλη 1περιλαμβάνει συνεχή αρίθμηση γραμμών σε όλο το έγγραφο.
ΣΤΟ στήλες 2-4πρέπει να καταγράψετε προσωπικά στοιχεία για κάθε έναν από τους υπαλλήλους. Αυτά τα δεδομένα μεταφέρονται συνήθως από τους . Έτσι, στη στήλη 2 ξαναγράφεται ο εκχωρημένος αριθμός προσωπικού, στη στήλη 3 - το επώνυμο και τα αρχικά, στη στήλη 4 επιτίθεται η θέση στην οποία εργάζεται.
ΣΤΟ στήλη 5αναγράφεται ο μισθός του υπαλλήλου ή ο συντελεστής του ανά ώρα.
Στήλες 6και 7 προορίζονται να υποδείξουν τον αριθμό των ημερών εργασίας για την περίοδο αναφοράς. Οι πληροφορίες εδώ πρέπει να μεταφερθούν από το φύλλο χρόνου.
Ταυτόχρονα, στη στήλη 6 καταχωρείται ο αριθμός των εργάσιμων ημερών και στη στήλη 7 ο αριθμός των ημερών άδειας και αργιών, όταν ο εργαζόμενος εκτελεί καθήκοντα εργασίας. Είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί μια τέτοια διαίρεση, διότι, σύμφωνα με το νόμο, τα Σαββατοκύριακα ή οι αργίες πρέπει να πληρώνονται με διπλό επιτόκιο.
Στήλες 8-12Μαζί σχηματίζουν το μπλοκ "Συσσωρευμένα". Ταυτόχρονα, οι στήλες 8 έως 11 υποδεικνύουν διάφορα είδηδεδουλευμένα για την καθορισμένη περίοδο (βασικός μισθός, μπόνους, αποδοχές διακοπών, υπολογισμός κατά την απόλυση, αναρρωτική άδεια και άλλα). Και στη στήλη 12, πρέπει να συνοψίσετε όλα τα δεδουλευμένα.
Με τη σειρά τους, οι στήλες 13-15 συνδυάζονται στην ενότητα "Διατηρούνται και πιστώνονται". Έτσι, στη στήλη 13 καταχωρείται το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που πρέπει να παρακρατηθεί από τον εργαζόμενο, στη στήλη 14 - το συνολικό ποσό των φορολογικών παροχών.
Προσοχή!Εάν πρέπει να διευκρινίσετε μεγάλη ποσότητακρατήσεις (για παράδειγμα, διατροφή, αποζημίωση για υλικές ζημιές κ.λπ.), τότε ο αριθμός των στηλών μπορεί να αυξηθεί. Η στήλη 15 είναι το σύνολο των κρατήσεων από τον εργαζόμενο.
Εάν κατά την ημερομηνία υπολογισμού του μισθού για τη νέα περίοδο ο εργαζόμενος ή η εταιρεία έχει οφειλή, τότε για να αναγραφεί το ύψος του πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι στήλες 16 και 17. Στη στήλη 18 καταγράφεται το συνολικό ποσό του μισθού που θα παραδοθεί.
Αυτό ολοκληρώνει τη γέμιση του φύλλου. Ο υπάλληλος που συμμετείχε στη σύνταξή του υπογράφει έγγραφο που αναφέρει τη θέση και το αντίγραφο.
Όροι πληρωμής σύμφωνα με το έγγραφο
Το έντυπο t-51 δεν εμπλέκεται άμεσα στην έκδοση μισθών - οι λειτουργίες του είναι μόνο να το καθορίζουν. Ωστόσο, με βάση αυτό το έγγραφο, μπορούν να καταρτιστούν μισθοδοσίες, σύμφωνα με τις οποίες οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν αποδοχές.
Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει μια πολιτική μισθοδοσίας. Επιπλέον, η παραγγελία πρέπει να ορίζει ορισμένες ημερομηνίες κατά τις οποίες πρέπει να γίνει η πληρωμή. Ο νόμος ορίζει ότι αυτό πρέπει να συμβαίνει τουλάχιστον δύο φορές το μήνα. Το διάστημα μεταξύ των ημερών έκδοσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 14 ημέρες.
Δεν απαγορεύεται να κάνετε πληρωμές πιο συχνά (για παράδειγμα, μία φορά κάθε 10 ημέρες ή κάθε εβδομάδα).
Επιπλέον, η ημερομηνία κατά την οποία καταβάλλεται η προκαταβολή των μισθών δεν πρέπει να είναι μεταγενέστερη της 30ής ημέρας του μήνα και το υπόλοιπο μέρος του μισθού - πριν από τη 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα διακανονισμού.
buchproffi
Σπουδαίος!Εάν ο μισθός καταβάλλεται σε μετρητά από το ταμείο, τότε η περίοδος πληρωμής δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 5 ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας παραλαβής των κεφαλαίων από τον λογαριασμό στο ταμείο.
λογιστικές εγγραφές
Με βάση τα στοιχεία που περιέχονται στο μισθολόγιο, γίνονται οι παρακάτω καταχωρίσεις στη λογιστική. Για τον βασικό μισθό, το μπόνους, την αναρρωτική άδεια και τις αποδοχές αδειών, έχουν ως εξής:
| Χρέωση | Πίστωση | Λειτουργία |
| 20 | 70 | Έγινε δεδουλευμένη για τους υπαλλήλους της κύριας παραγωγής |
| 23 | 70 | Δεδουλευμένο για βοηθητικούς εργάτες παραγωγής |
| 25 | 70 | Δεδουλευμένο για υπαλλήλους που εκτελούν γενικά παραγωγικά καθήκοντα |
| 26 | 70 | Δεδομένα σε υπαλλήλους με διοικητικά καθήκοντα (διεύθυνση, λογιστής κ.λπ.) |
| 44 | 70 | Δεδουλευμένο σε εργαζόμενους που ασχολούνται με το εμπόριο |
| 91 | 70 | Δεδουλευμένο σε εργαζόμενους που δεν εμπλέκονται άμεσα σε παραγωγικές δραστηριότητες |
Ο εργαζόμενος μπορεί επίσης να δικαιούται και άλλες παροχές:
Στο μισθολόγιο λαμβάνονται υπόψη και τα ποσά που πρέπει να παρακρατηθούν από τις αποδοχές του εργαζομένου.