Πώς να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταμείο. Ταμείο online - τι είναι

Μετά την εισαγωγή των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών για το 54-FZ στη λιανική και τη δημόσια εστίαση, το έργο του ταμία δεν έχει αλλάξει σημαντικά - πρέπει ακόμα να κάνετε επιταγές και να δημιουργήσετε αναφορές κλεισίματος βάρδιων, μόνο τώρα σε νέο εξοπλισμό μετρητών. Πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή - θα σας πούμε σε αυτό το άρθρο.

Πώς να ξεκινήσετε με την ηλεκτρονική ολοκλήρωση αγοράς

Όπως ορίζει ο νόμος, το ταμείο πρέπει να μεταφέρει επιταγές ηλεκτρονικά στον χειριστή φορολογικών δεδομένων (OFD). Πρέπει να συνδεθεί νέο ταμείο στο Διαδίκτυο, να εγγραφεί στην εφορία και να υπογραφεί συμφωνία με τον ΟΦΔ. Μετά από αυτό, ο ιδιοκτήτης πρέπει να εγκαταστήσει την ταμειακή μηχανή λογισμικόκαι πραγματοποιήστε μια εισαγωγική ενημέρωση για τους εργαζόμενους - αυτά Οι υπηρεσίες παρέχονται τόσο από κέντρα τεχνικής εξυπηρέτησης όσο και από κατασκευαστές ταμειακών γραφείων.

Όλοι οι ταμίες πρέπει να λάβουν οδηγίες και να υπογράψουν για αυτό στο περιοδικό. Επιπλέον, με τους εργαζόμενους είναι απαραίτητο να συναφθούν συμφωνίες για πλήρη ευθύνη.

Πριν από την έναρξη της εργασίας, ο ταμίας πρέπει να συνδέσει την ταμειακή μηχανή στο δίκτυο και να λάβει απαραίτητα υλικά(αλλαγή χρημάτων, επιταγή ταινίας, κλειδιά ταμείου). Θα πρέπει να συμπληρώσετε την ταινία επιταγής στο ταμείο, να συμπληρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να τις πιστοποιήσετε στον ανώτερο ταμία.

Η προετοιμασία για τη δουλειά απαιτεί λίγο χρόνο, οπότε καλό είναι να έρθει ο ταμίας ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣεκ των προτέρων - για παράδειγμα, 30 λεπτά νωρίτεραπριν ανοίξει το κατάστημα.

Πώς να ανοίξετε μια βάρδια σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή;

Για να ανοίξετε μια βάρδια, κάντε τα εξής:

1. Μορφή αναφορά ανοίγματος βάρδιας- δηλαδή, πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα μετατόπισης» στο ταμείο. Αναφορά στο σε ηλεκτρονική μορφήαποστέλλεται στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων.
2. Σπάστε μερικούς μηδενικούς ελέγχουςνα ελέγχει τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής, την ποιότητα εκτύπωσης αποδείξεων και τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων πληροφοριών. Οι έλεγχοι πρέπει να δείχνουν τη σωστή ημερομηνία και ώρα.
3. Εκτύπωση ενδιάμεσης αναφοράς X. Όταν ανοίγετε μια βάρδια, είναι σημαντικό να κάνετε εκ νέου υπολογισμό Χρήματαστο ταμείο και συγκρίνετε τα με τα δεδομένα της αναφοράς X

Έκδοση έντυπης και ηλεκτρονικής επιταγής στον αγοραστή

Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν τον υπολογισμό του συνολικού κόστους των αγορών, την ονομασία του ποσού στον αγοραστή, την παραλαβή πληρωμής από αυτόν (με μετρητά ή με κάρτα) και την κατάργηση μιας επιταγής στο ηλεκτρονικό ταμείο. Το ταμείο εκτυπώνει μια χάρτινη επιταγή και στέλνει ένα αντίγραφο στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων. Μαζί με μια χάρτινη επιταγή, ο ταμίας δίνει στον αγοραστή ρέστα εάν η πληρωμή έγινε σε μετρητά. Εάν η επιταγή διατρηθεί με σφάλμα, ο ταμίας μπορεί να δημιουργήσει έλεγχο διόρθωσης.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή το κατάστημα υποχρεούται να του αποστείλει ηλεκτρονική επιταγή (μέσω sms ή e-mail). Για να γίνει αυτό, ο αγοραστής πρέπει να παράσχει έναν αριθμό τηλεφώνου, email ή έναν κωδικό QR από μια εξειδικευμένη εφαρμογή για κινητά της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Μετά την αγορά των αγαθών, ο αγοραστής πληρώνει για τα αγαθά σε μετρητά ή με κάρτα. Πρέπει να σαρώσετε τον γραμμωτό κώδικα στο προϊόν ή να εισαγάγετε την τιμή με μη αυτόματο τρόπο.

Ο δημοσιονομικός συσσωρευτής ελέγχει τα δεδομένα και αν όλα είναι εντάξει, δημιουργεί και εκτυπώνει μια απόδειξη. Πρέπει να μεταφέρετε αυτήν την επιταγή στον αγοραστή με δύο μορφές: έντυπη και ηλεκτρονική στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν προσδιορίστηκε κατά την αγορά. Για την αποστολή επιταγών στους πελάτες, το κατάστημα μπορεί να συνάψει συμφωνία με την OFD.

Να μάθω περισσότερα

Οι κύριες λειτουργίες της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

Κάποιες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές επιτρέπουν διευκολύνει το έργο του προσωπικού, αυτοματοποιεί τις συναλλαγές με μετρητά και εξυπηρετεί ταχύτερα τους πελάτες. Έτσι, οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές LiteBox (Lightbox) σας επιτρέπουν:

εισάγετε γρήγορα τα εμπορεύματα σε επιταγή(με σάρωση ενός γραμμικού κώδικα, αναζήτηση με τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή χρησιμοποιώντας τον πίνακα των αγαπημένων προϊόντων).

εκδώσει επιστροφή αγοράς ή επιταγή αναβολής;

αποδεχτείτε μικτές πληρωμές(μετρητά + μη μετρητά + πιστοποιητικό για μία επιταγή).

αυτοματοποιήστε την πώληση προϊόντων βάρους(όταν συνδέεται με ζυγαριά) και πολλές άλλες λειτουργίες.

Στα ταμεία Lightbox, είναι εύκολο να προσθέσετε αγαθά στην ονοματολογία: απλώς σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα των αγαθών και το ίδιο το σύστημα θα βρει τα αγαθά στον κατάλογο (η ανάπτυξη της εταιρείας - περιέχει περισσότερα από 700.000 αντικείμενα) και δημιουργεί αυτόματα ένα κάρτα προϊόντος, η οποία μπορεί να προστεθεί στην ονοματολογία με ένα κλικ.

Πώς να κλείσετε μια βάρδια

Για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, δεν αρκεί μόνο να απενεργοποιήσετε την ταμειακή μηχανή και τον πρόσθετο εξοπλισμό. Για αυτό χρειάζεστε:

1. Κάντε μια συλλογή και παραδώστε τα έσοδαανώτερος ταμίας ή εισπράκτορας.
2. Εκτυπώστε μια αναφορά Z στο ταμείο.Η αναφορά αποστέλλεται στο OFD και περιέχει πληροφορίες για το πόσες αποδείξεις έχουν εκτυπωθεί. Σύμφωνα με την αναφορά, μπορείτε να προσδιορίσετε πόσες επιταγές δεν στάλθηκαν στον χειριστή.

Σύμφωνα με το 54-FZ, Η διάρκεια της βάρδιας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 24 ώρες. Αν ξεχάσατε να κλείσετε τη βάρδια σας στο τέλος της ημέρας, μπορείτε να το κάνετε την επόμενη μέρα.Το κύριο πράγμα είναι να μην αποκλείσετε νέες επιταγές πριν κλείσει η προηγούμενη βάρδια, διαφορετικά το ταμείο θα σταματήσει να στέλνει δεδομένα OFD και η εταιρεία θα αντιμετωπίσει πρόστιμο: από 1.500 ρούβλια έως 3.000 ρούβλια για έναν επίσημο ή μεμονωμένο επιχειρηματία, από 5.000 ρούβλια έως 10.000 ρούβλια για νομικό πρόσωπο.

Τι πρέπει να αποφεύγετε όταν εργάζεστε στο ταμείο

Μην παρακολουθείτε την αποστολή επιταγών στην εφορία.

Μπορείτε να ελέγξετε πώς αποστέλλονται οι επιταγές ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣστον ιστότοπο του OFD ή του FTS. Εάν υπάρχει αποτυχία, θα δείτε ποιες επιταγές δεν στάλθηκαν και μπορείτε να τις στείλετε ξανά.

Μην εκδώσετε ηλεκτρονικό αντίγραφο της απόδειξης στον αγοραστή.

Η παραβίαση των απαιτήσεων του 54-FZ απειλεί με πρόστιμο:

2 χιλιάδες ρούβλια για έναν επιχειρηματία.

10 χιλιάδες ρούβλια - για νομικό πρόσωπο.

Επιπλέον, δεν μπορείτε να αφήσετε το ταμείο χωρίς επιτήρηση και να αφήσετε αγνώστους να το πλησιάσουν, καθώς και να κρατήσετε προσωπικά χρήματα στο ταμείο.

Εργασία με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή: πιθανά προβλήματα

Χωρίς internet

Εάν το διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας Τα δεδομένα πληρωμής στη μνήμη της μονάδας φορολογικού δίσκου μπορούν να αποθηκευτούν για έως και 30 ημέρες- κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου είναι δυνατή η επαναφορά της σύνδεσης. Εάν η επικοινωνία δεν αποκατασταθεί εντός 30 ημερών, η ταμειακή μηχανή θα αποκλειστεί.

Εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι ασταθής, η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή αποθηκεύει τα δεδομένα και, όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, τα στέλνει αυτόματα στο OFD.

Δεν έχει ρεύμα

Εάν η πώληση έγινε τη στιγμή της διακοπής ρεύματος, ο ταμίας θα πρέπει να δημιουργήσει μια απόδειξη διόρθωσης. Ένας τέτοιος έλεγχος αντικατοπτρίζει το ποσό της αγοράς, αλλά το όνομα του προϊόντος δεν είναι σταθερό. Ο έλεγχος πρέπει να δημιουργηθεί πριν από το κλείσιμο της βάρδιας.

Ορισμένες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές (για παράδειγμα, ταμεία Lightbox) μπορούν να λειτουργήσουν για αρκετές ώρες με μπαταρία χωρίς να είναι συνδεδεμένες με ηλεκτρικό δίκτυο, επιτρέποντάς σας να μην σταματήσετε τις πωλήσεις σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.

συμπεράσματα

Συμπερασματικά, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι το κύριο πράγμα είναι:

1. Τηρείτε την ταμειακή πειθαρχία- φροντίστε να δημιουργήσετε αποδείξεις για όλες τις πωλήσεις και να τις εκδώσετε στους πελάτες εγκαίρως.
2. Ανοίξτε και κλείστε σωστά τη βάρδια.
3. Παρακολούθηση της μεταφοράς δεδομένων στον φόρο.
4. σωστά οργανώστε την εργασία με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή ελλείψει Διαδικτύου ή ηλεκτρικής ενέργειας.

Τρόπος χρήσης ταμειακή μηχανήσύμφωνα με όλους τους κανόνες, να μην επιτρέπονται παραβιάσεις του νόμου; Οι οδηγίες χρήσης της ταμειακής μηχανής είναι σχετικά απλές, αλλά έχει τις δικές της αποχρώσεις που πρέπει να γνωρίζετε. Λοιπόν, πρώτα πρώτα.

Βιβλίο Ταμείου: Σημαντικοί κανόνες

Για κάθε ταμειακή μηχανή, εκτός από τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται μεμονωμένους επιχειρηματίες(IP), πρέπει να τηρείται βιβλίο ταμείου. Πρέπει να φυλάσσεται κοντά στο ταμείο. Σε αυτό το έγγραφο, είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε ημερήσιες αναγνώσεις της ταμειακής ροής της ταμειακής μηχανής. Το βιβλίο του ταμείου πρέπει να είναι δεμένο και αριθμημένο, καθώς και να εγκρίνεται με τις υπογραφές του προϊσταμένου και του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική. Επιπλέον, πρέπει να περιέχει τη σφραγίδα του νομικού προσώπου ή την υπογραφή του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Πώς να κάνετε εγγραφές στο βιβλίο του ταμείου;

Υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες εδώ. Πρώτον, οι συμμετοχές πρέπει να γίνονται καθημερινά χρονολογική σειράμπαλόνι ή στυλό. Δεν επιτρέπονται λεκέδες. Δεύτερον, οι εγγραφές πρέπει να γίνονται αυστηρά σύμφωνα με το ταμείο και να αντιστοιχούν σε δικαιολογητικά.

Στην αρχή της βάρδιας εργασίας, είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε την τρέχουσα ημερομηνία στο βιβλίο του ταμείου, καθώς και να καταγράψετε τις αναγνώσεις του ταμείου στην αρχή της ημέρας και το ποσό των μετρητών που έλαβε ο ταμίας για εργασία. Στο τέλος της βάρδιας είναι απαραίτητη η καταχώρηση και των υπόλοιπων στοιχείων που προβλέπονται στο βιβλίο ταμείου.

Οι διορθώσεις στο βιβλίο του ταμείου γίνονται ως εξής: οι λανθασμένες καταχωρήσεις διαγράφονται, στη συνέχεια γράφονται τα σωστά στοιχεία και στη συνέχεια πιστοποιούνται με υπογραφή υπεύθυνο άτομοδιορίζεται από το νομικό πρόσωπο ή/και μεμονωμένο επιχειρηματία.

Με τη συμπλήρωση όλων των στοιχείων που προβλέπονται από τους κανόνες, είναι δυνατή η τήρηση του βιβλίου του ταμείου και σε ηλεκτρονική μορφή.

Βασικές Ευθύνες Ταμία

Ο ταμίας πρέπει να διενεργεί μέσω της ταμειακής μηχανής όλα τα ληφθέντα κεφάλαια, τόσο σε μετρητά (συμπεριλαμβανομένων πληρωμών που γίνονται δεκτές εκ των προτέρων, ως ενέχυρο ή κατάθεση) όσο και που λαμβάνονται από τραπεζικές κάρτες. Παράλληλα, υποχρεούται να εκδώσει επιταγή σε κάθε αγοραστή - έγγραφο που επιβεβαιώνει την πληρωμή. Τα ληφθέντα μετρητά πρέπει να τοποθετηθούν στο ταμείο της ταμειακής μηχανής ή σε άλλο χώρο ειδικά σχεδιασμένο για αυτό. Επίσης, απαγορεύεται η αποθήκευση μετρητών εκεί που δεν έχει πραγματοποιηθεί μέσω της ταμειακής μηχανής (εκτός από χρηματικά ποσά που εκδόθηκαν στο ταμείο πριν από την έναρξη της εργασίας και καταχωρήθηκαν στο βιβλίο του ταμείου).

Στο τέλος της βάρδιας εργασίας, ο ταμίας πρέπει να εμφανίσει μια ταινία ελέγχου και μια αναφορά Z στο ταμείο. Τα έγγραφα αυτά υποτίθεται ότι διατηρούνται για ένα έτος από την ημερομηνία δημιουργίας τους.

Τι πρέπει να κάνω εάν ο ταμίας έκανε λάθος κατά την εισαγωγή του ποσού;

Εάν, κατά την εισαγωγή του ποσού παραστατικό πληρωμήςο ταμίας έκανε λάθος, τότε δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Στο τέλος της βάρδιας, πρέπει να δημιουργήσετε ένα μητρώο εγγράφων πληρωμής που έγιναν κατά λάθος. Θα πρέπει να επισυναφθούν τα ίδια τα λανθασμένα έγγραφα πληρωμής.

Οι κύριες απαιτήσεις για εξοπλισμό ταμειακών μηχανών

Απαγορεύεται η χρήση της ταμειακής μηχανής στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Το μοντέλο του δεν είναι στο κρατικό μητρώο.
• Έχουν περάσει 6 χρόνια από την ημερομηνία εγγραφής του στη φορολογική αρχή.
• δεν είχε καταχωρηθεί στην εφορία.
• το πεδίο εφαρμογής του υποδείγματός του δεν αντιστοιχεί σε αυτό που καθορίζεται στο κρατικό μητρώο·
• το βιβλίο του ταμείου δεν συμπληρώνεται (εκτός από ταμειακές μηχανές που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επιχειρηματίες).
• δεν υπάρχουν χειριστήρια στον εξοπλισμό ή έχουν καταστραφεί.
• δεν έχει συναφθεί σύμβαση για τη συντήρηση και την επισκευή του·
• το αποτέλεσμα της εξέτασης της ταμειακής μηχανής από νομικό πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από την Κρατική Επιτροπή αποκάλυψε ότι ο εξοπλισμός δεν συμμορφώνεται με τα τεχνικά έγγραφα και το δείγμα αναφοράς της ταμειακής μηχανής που περιλαμβάνεται στο κρατικό μητρώο.
• ο εξοπλισμός δεν λειτουργεί σε φορολογική λειτουργία ή δεν εμφανίζει όλες τις πληροφορίες που προβλέπονται από τα κρατικά πρότυπα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας στις αποδείξεις.

Τι να κάνετε εάν η ταμειακή μηχανή είναι ελαττωματική ή τα χειριστήρια είναι κατεστραμμένα;

Εάν διαπιστωθούν δυσλειτουργίες στη λειτουργία του εξοπλισμού μετρητών ή τα μέσα ελέγχου που είναι εγκατεστημένα σε αυτόν υπέστησαν ζημιά, είναι απαραίτητο να σταματήσετε την αποδοχή μετρητών και καρτών πληρωμής μέσω αυτού. Ο ταμίας πρέπει να ολοκληρώσει την εργασία. Εάν είναι αδύνατη η εμφάνιση της αναφοράς Z, θα πρέπει να καταχωρίσετε στο βιβλίο του ταμείου ότι το ταμείο είναι ελαττωματικό και επίσης να καθορίσετε το ποσό των χρημάτων που ελήφθησαν για την τρέχουσα εργάσιμη ημέρα πριν από την ανακάλυψη της βλάβης.

Τα άτομα που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές πρέπει να διασφαλίζουν την ασφάλεια των χειριστηρίων που είναι εγκατεστημένα σε αυτές.

Ποινές για παραβάσεις χρήσης ταμειακής μηχανής

Για ακατάλληλη χρήση ταμειακών μηχανών, απειλούνται οι ακόλουθες κυρώσεις:

• για παραβίαση της διαδικασίας αποδοχής πληρωμής σε μετρητά κατά την πώληση αγαθών, υπηρεσιών: προειδοποίηση ή πρόστιμο ύψους 2-50 βασικών μονάδων.
• για παραβίαση της διαδικασίας χρήσης μετρητών και άλλου εξοπλισμού πληρωμών κατά την πώληση αγαθών, έργων ή υπηρεσιών ή απουσία τέτοιου εξοπλισμού: πρόστιμο για μεμονωμένο επιχειρηματία έως 100 βασικές μονάδες, για νομική οντότητα - από 10 έως 200 βασικές μονάδες.
• παραβίαση της διαδικασίας χρήσης και λογιστικής ελέγχων για εξοπλισμό μετρητών: πρόστιμο για μεμονωμένους επιχειρηματίες ύψους έως 50 βασικών μονάδων, για νομική οντότητα - από 10 έως 100 βασικές μονάδες.

Η συσκευή Evotor είναι ένα σύστημα ταμειακής μηχανής νέας γενιάς που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε το έργο μιας επιχείρησης και να απλοποιήσετε τη διαδικασία μεταφοράς αναφορών σε κρατικούς φορείς ελέγχου. Ας μιλήσουμε για τη ρύθμιση μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής και τα κύρια στάδια εργασίας με τη συσκευή.

Το Evotor είναι μια κινητή ταμειακή μηχανή που συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου-54, ο οποίος ρυθμίζει τη διαδικασία για την εργασία των επιχειρηματιών με εξοπλισμός ταμειακής μηχανής. Οι λειτουργίες τερματικού περιορίζονται στις ακόλουθες συνήθεις συναλλαγές:

• βάρδιες ανοίγματος και κλεισίματος.
• αποδοχή αγαθών·
• ανατίμηση εμπορευμάτων·
• πώληση;
• επιστροφή και απόσυρση.

Το μέγεθος του ταμείου Evotor σάς επιτρέπει να τοποθετείτε τη συσκευή σε οποιοδήποτε πάγκο, ενώ το συμπαγές τερματικό μπορεί να εκτελέσει τη δουλειά ενός back office, μετρώντας τα υπόλοιπα στην αποθήκη και σε άλλα καταστήματα. Η συσκευή είναι συμβατή με άλλα εργαλεία συναλλαγών (barcode scanner, συρτάρι μετρητών κ.λπ.). Η σύνδεση σε τερματικό τράπεζας σάς επιτρέπει να πληρώνετε με κάρτα χρησιμοποιώντας το ταμείο Evotor. Επιπλέον, η συσκευή υποστηρίζει ανταλλαγή δεδομένων με το EGAIS.

Οι τυπικές λειτουργίες με τη συσκευή μπορούν να εκτελούνται από απλούς υπαλλήλους, αλλά η συντήρηση της ταμειακής μηχανής Evotor (ενημέρωση, αντικατάσταση της μονάδας φορολογίας) πρέπει να εμπιστευτείτε τους ειδικούς του TsTO (κέντρο εξυπηρέτησης). Συμφωνία με κέντρο εξυπηρέτησηςσας επιτρέπει να λαμβάνετε γρήγορα εξειδικευμένη βοήθεια.

Νέο ταμείο Evotor: προετοιμασία για εργασία

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή Evotor, πρέπει να εκτελέσετε ορισμένες προεπιλογές που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε συναλλαγές σύμφωνα με όλους τους νομικούς κανόνες:

1. συνδέστε πρόσθετο εξοπλισμό.
2. συνάψει σύμβαση παροχής υπηρεσιών με
3. βάλτε τη συσκευή.

Βασικό πρόγραμμαΤο Evotor checkout είναι ήδη έτοιμο για αυτόνομη λειτουργία και ανταλλαγή δεδομένων με τις κύριες υπηρεσίες συναλλαγών (Excel, My Warehouse), ωστόσο, αν χρειαστεί, ο χρήστης μπορεί να το κατεβάσει σε ειδικό κατάστημα περιεχομένου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή Evotor

Προκειμένου να παρέχουμε μια εύκολη και ευχάριστη γνωριμία με μια σύγχρονη συσκευή συναλλαγών, θα περιγράψουμε τα κύρια σημεία συνεργασίας με την KKM. Σας συνιστούμε επίσης να εξοικειωθείτε με τα εκπαιδευτικά βίντεο που δημοσιεύονται στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή evotor.ru.

Για μια πιο εις βάθος μελέτη των επιχειρηματικών διαδικασιών, θα πρέπει να μελετήσετε τις οδηγίες του Evotor KKM που είναι διαθέσιμες για λήψη σε διάφορες ενότητες του διαδικτυακού εγχειριδίου wiki.evotor.ru.

Βάρδια ανοίγματος/κλεισίματος, αναφορά μετρητών

Θα μάθουμε πώς να ξεκινήσετε, καθώς και πώς να αφαιρέσετε την ταμειακή μηχανή Evotor και να εκτυπώσετε μια αναφορά μετρητών:

1. Ανοίξτε την ενότητα "Ταμείο / Άνοιγμα βάρδιας" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Πώληση" για να ανοίξει αυτόματα η βάρδια.
2. Για να κλείσετε το ταμείο Evotor, επιλέξτε την κατάλληλη ενότητα στο ίδιο μενού.
3. Για να εκτυπώσετε μια αναφορά ανοίγματος/κλεισίματος βάρδιας σε αυτόματη λειτουργία, ορίστε αυτές τις ρυθμίσεις στο μενού Settings/Shift επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στα απαιτούμενα έγγραφα αναφοράς (X-Report, Z-report).
4. Για να εκτυπώσετε αναφορές σε χειροκίνητη λειτουργίακατά το άνοιγμα/κλείσιμο ενός ταμείου, μεταβείτε στην ενότητα «Ταμειακή/αναφορές» και επιλέξτε επιθυμητό έγγραφο.

   

   Μπορείτε να εκδώσετε νέα κατάθεση μετρητών στο ταμείο. Πατώντας το κουμπί "Κατάθεση" ανοίγει αυτόματα η βάρδια.

   Επιστροφή και διαγραφή

   Σύμφωνα με τις οδηγίες του ταμία του Evotor, για να επιστρέψετε ένα είδος ή μια παρτίδα αγαθών στον προμηθευτή, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες:

   1. Ανοίξτε την ενότητα του κύριου μενού της ταμειακής μηχανής «Εμπορεύματα / Επιστροφές».
   2. Προσθέστε ένα προϊόν στη λίστα των ειδών που θα επιστραφούν με έναν από τους παρακάτω τρόπους: διαβάζοντας τον κωδικό του προϊόντος με σαρωτή ή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης (για να μεταβείτε στην αναζήτηση, πρέπει να κάνετε κλικ στο λευκό πλαίσιο).
   3. Καθορίστε τον αριθμό των αντικειμένων που θα επιστραφούν.
   4. Ορίστε μια τιμή αποζημίωσης για το ελαττωματικό προϊόν ή αφήστε το σύστημα να καθορίσει την τιμή αυτόματα με βάση τις πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή αυτού του προϊόντος.
   5. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πατώντας το κουμπί "Enter".
   6. Ελέγξτε τη λίστα με τις εισαγόμενες θέσεις τραβώντας την καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εάν είναι απαραίτητο, αφαιρέστε το στοιχείο από τη λίστα.
   7. Συμπληρώστε τα στοιχεία για τον αντισυμβαλλόμενο για να επιβεβαιώσετε την επιστροφή. Στο πεδίο "Αιτία", εισαγάγετε τους αριθμούς και τα ονόματα της συνοδευτικής τεκμηρίωσης.

   Με παρόμοιο τρόπο, ένα προϊόν ή μια ολόκληρη παρτίδα διαγράφεται μέσω του μενού «Αγαθά / Διαγραφή», αλλά κατά την επιστροφή μιας αγοράς σε πελάτη, εφαρμόζεται διαφορετική διαδικασία:

   

   Εάν ο αγοραστής δεν έχει επιταγή, επιτρέπεται η επιστροφή της κάρτας μέσω του Evotor επιλέγοντας το επιθυμητό όνομα στη λίστα εμπορευμάτων με το αντίστοιχο εικονίδιο με τη μορφή τραπεζικής πιστωτικής κάρτας. Επίσης στο μενού υπάρχει ένα στοιχείο "Επιστροφή χωρίς έγγραφο", το οποίο σας επιτρέπει να επιστρέψετε χρήματα στον πελάτη χωρίς λόγο.

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες έχουν ήδη στραφεί σε «έξυπνες ταμειακές μηχανές», ήδη από τον Ιούλιο του τρέχοντος έτους, μια τέτοια υποχρέωση επηρέασε όσους επιχειρηματίες μέχρι στιγμής είχαν εξαιρέσει από αυτό. Θα σας πούμε πώς να εργαστείτε στο ηλεκτρονικό ταμείο.

Η διαδικασία για το έργο των εμπορικών οργανισμών με ταμειακές μηχανές (CCP) άλλαξε Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 290-FZ με ημερομηνία 3 Ιουλίου 2016, ο οποίος τροποποίησε τον ισχύοντα ομοσπονδιακό νόμο N 54-FZ για τη χρήση ταμειακών μηχανών και υποχρέωσε όλους τους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές αποκλειστικά με τη λειτουργία της απευθείας μετάδοσης δεδομένων στις φορολογικές αρχές μέσω Διαδικτύου. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα σε όλους τους φορολογούμενους που χρησιμοποιούν παλιές ταμειακές μηχανές να τις εκσυγχρονίσουν και όσοι δεν είχαν καθόλου ταμειακή μηχανή μπορούν να αγοράσουν νέες.

Πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταμείο; Σε τι διαφέρει από τον εξοπλισμό παλιάς γενιάς και τι θα προσέξουν πρώτα από όλα οι εφορίες; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε.

Η αρχή λειτουργίας της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

Το κύριο χαρακτηριστικό της νέας γενιάς ταμειακών μηχανών είναι ότι μπορεί όχι μόνο να δημιουργεί και να εκτυπώνει έντυπες αποδείξεις, αλλά και να δημιουργεί ηλεκτρονικά φορολογικά έγγραφα. Ταυτόχρονα, τα δεδομένα για κάθε πράξη που εκτελείται από το ταμείο αποθηκεύονται σε ειδική φορολογική μονάδα (FN) και διαβιβάζονται επίσης στη φορολογική αρχή μέσω φορέα διαχείρισης φορολογικών δεδομένων (OFD). Ταυτόχρονα, ο αγοραστής πρέπει να λάβει στα χέρια του μια έντυπη απόδειξη και, εάν το επιθυμεί, ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό της στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ή κινητή συσκευή. Μάλιστα, ούτε για τον ίδιο τον αγοραστή τη στιγμή της πληρωμής, ούτε για το ταμείο δεν θα αλλάξει τίποτα, αφού όλες οι διαδικασίες είναι πολύ γρήγορες και είναι πλήρως αυτοματοποιημένες.

Μέχρι τώρα, οι ταμειακές μηχανές παλαιού τύπου απλώς τύπωναν χάρτινες επιταγές και τις αντιγράφουαν σε μια ειδική ταινία ελέγχου, η οποία αποθηκεύονταν μαζί με αναφορές για τη δουλειά του ταμείου για τη βάρδια. Οι εφορίες δεν είχαν καμία πληροφορία για τη δουλειά συγκεκριμένου καταστήματος μέχρι που ήρθαν εκεί με επιταγή. Επομένως, η τήρηση της ταμειακής πειθαρχίας συνίστατο στον υποχρεωτικό σχηματισμό απόδειξης για κάθε πώληση, την έγκαιρη παράδοσή της στον πελάτη και το σωστό κλείσιμο της βάρδιας. Αυτό θα μπορούσε να συμβεί μία φορά κάθε λίγες εβδομάδες, εάν εργαζόταν μόνο ένα άτομο στο ταμείο και ο αριθμός των πωλήσεων ήταν μικρός. Όταν τα καταστήματα άρχισαν να χρησιμοποιούν τα νέα διαδικτυακά ταμεία, οι κανόνες λειτουργίας έχουν αλλάξει σημαντικά. Τώρα πρέπει να κλείνουν τη βάρδια τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, αλλά δεν χρειάζεται πλέον να αποθηκεύουν καθόλου ταινίες ελέγχου.

Ο αλγόριθμος ενεργειών του ταμία και το έργο του ΚΚΚ σύμφωνα με τους νέους κανόνες μοιάζει με αυτό:

1. Ο αγοραστής δίνει στο ταμείο μια κάρτα πληρωμής ή χρήματα για διακανονισμό.
2. Ο ταμίας εισάγει τα στοιχεία αγοράς στο ταμείο.
3. Το ηλεκτρονικό ταμείο δημιουργεί μια επιταγή με τα απαραίτητα στοιχεία.
4. Τα δεδομένα συναλλαγών αποστέλλονται στη μονάδα δημοσιονομικού.
5. Η επιταγή πιστοποιείται με φορολογικά στοιχεία.
6. Η επιταγή διεκπεραιώνεται από τον φορολογικό συσσωρευτή.
7. Εκτυπώνεται μια έντυπη έκδοση της επιταγής.
8. Τα δεδομένα συναλλαγής αποστέλλονται στον χειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (OFD).
9. Το OFD στέλνει πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή της επιταγής στον φορολογικό συσσωρευτή.
10. Η OFD επεξεργάζεται τις ληφθείσες πληροφορίες και τις αποστέλλει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
11. Κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, ο ταμίας στέλνει μια ηλεκτρονική επιταγή στο δικό του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗή φορητή συσκευή.

Σχέδιο λειτουργίας ενός CCP νέας γενιάς

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όταν εργάζεστε με την «έξυπνη ταμειακή μηχανή», πρέπει να τηρούνται ορισμένες προθεσμίες, οι οποίες δεν ρυθμίζονταν ιδιαίτερα πριν. Έτσι, στην αρχή κάθε εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας είναι υποχρεωμένος να εκδίδει μια αναφορά για την έναρξη της βάρδιας και στο τέλος της ίδιας εργάσιμης ημέρας - να δημιουργήσει μια αναφορά για το κλείσιμό της. Εάν έχουν περάσει περισσότερες από 24 ώρες από την έναρξη της βάρδιας, το πρόγραμμα αποκλείει τη δυνατότητα δημιουργίας επιταγών. Επιπλέον, εάν το Διαδίκτυο εξαφανιστεί ξαφνικά, το ταμείο μπορεί να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης για κάποιο χρονικό διάστημα, αποθηκεύοντας δεδομένα σε μια μονάδα φορολογικής μονάδας. Αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 30 ημέρες. Εάν δεν αποκατασταθεί η επικοινωνία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η ταμειακή μηχανή θα αποκλειστεί.

Όσον αφορά την ίδια τη δημοσιονομική κίνηση, έχει τη δική της διάρκεια ζωής, ανάλογα με το φορολογικό σύστημα του εμπορικού οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Στα προτιμησιακά καθεστώτα, αυτό είναι τουλάχιστον 36 μήνες, με συνδυασμό καθεστώτων - τουλάχιστον 13 μήνες. Οι εμπορικοί οργανισμοί υποχρεούνται να αποθηκεύουν το FN μετά το τέλος της ζωής τους για 5 χρόνια.

Εργασία με ηλεκτρονικά ταμεία και η διαδικασία εκσυγχρονισμού τους

Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, η κύρια διαφορά μεταξύ τεχνολογίας παλαιάς και νέας γενιάς είναι η δημοσιονομική κίνηση. Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια ξεχωριστή μονάδα που έχει το δικό της μοναδικό αριθμό και διάρκεια ζωής. Αποθηκεύει και μεταδίδει όλες τις πληροφορίες πωλήσεων για ορισμένο χρονικό διάστημα. Η ίδια η φορολογική μονάδα είναι ένας σκληρός δίσκος που πρέπει να αποθηκεύσει ο οργανισμός αντί για την καταργημένη ταινία ελέγχου. Αξιοσημείωτο είναι ότι οι εφορίες τηρούν ξεχωριστό μητρώο FN και η χρήση συσκευής που δεν υπάρχει σε αυτό το μητρώο τιμωρείται με πρόστιμο.

Επιπλέον, ο εξοπλισμός νέας γενιάς πρέπει να μπορεί να συνδεθεί στο Διαδίκτυο, γι 'αυτό πρέπει να υπάρχουν 2 τύποι ειδικών εισόδων: ενσύρματα και ασύρματα. Σύμφωνα με τις αρχές λειτουργίας, ολόκληρο το συγκρότημα ταμειακών μηχανών μπορεί να συγκριθεί με έναν υπολογιστή. Επομένως, μόνο η ταμειακή μηχανή που μπορεί να συνδεθεί στο Διαδίκτυο και στη μονάδα φορολογικής μονάδας υπόκειται σε αναθεώρηση της ταμειακής μηχανής σε ηλεκτρονική. Κατά κανόνα, τα περισσότερα μοντέρνα μοντέλα ταμειακή μηχανήεπίτρεψέ το. Ο εκσυγχρονισμός θα κοστίσει μια τάξη μεγέθους φθηνότερο από την αγορά μιας νέας συσκευής. Έτσι, κατά μέσο όρο, μια "αναβάθμιση" μιας ταμειακής μηχανής θα κοστίσει έως και 6-7 χιλιάδες ρούβλια και η αγορά ενός νέου θα κοστίσει από 20-30 χιλιάδες ρούβλια. Το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στο CCP παίζει σημαντικό ρόλο σε αυτό.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε σε μια νέα ταμειακή μηχανή μόνο αφού έχει εγγραφεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας και έχει συναφθεί συμφωνία με την OFD. Παρεμπιπτόντως, αυτή η υπηρεσία δεν είναι επίσης δωρεάν για επιχειρήσεις, οι υπηρεσίες του χειριστή θα κοστίζουν περίπου 3 χιλιάδες ρούβλια το χρόνο. Οι νομοθέτες επιβάλλουν ορισμένες απαιτήσεις σε τέτοιου είδους OFD. Ειδικότερα, για τη σύναψη σύμβασης, ο φορέας εκμετάλλευσης πρέπει:

• λήψη γνωμοδότησης εμπειρογνωμόνων σχετικά με τη δυνατότητα διασφάλισης σταθερής και αδιάλειπτης επεξεργασίας μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, με την επακόλουθη μετάδοσή τους·
• διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των δεδομένων που λαμβάνονται από τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο·
• έχουν άδεια από την Roskomnadzor, την FSTEC και την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για την παροχή υπηρεσιών τηλεματικής επικοινωνίας.

Μόνο εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, ένας οργανισμός μπορεί να συμπεριληφθεί στο μητρώο CRF που είναι αναρτημένο στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Από τις 5 Ιουλίου 2019, υπάρχουν 18 χειριστές σε αυτό το μητρώο. Με οποιοδήποτε από αυτά, μπορείτε να συνάψετε μια συμφωνία ανταλλαγής δεδομένων.

Ο ταμίας είναι ο κύριος τελικός χρήστης της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Πώς εφαρμόζει στην πράξη τη χρήση της καινοτόμου συσκευής; Πώς μπορεί ένας πωλητής να εργαστεί με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή υπό διάφορες συνθήκες ανωτέρας βίας; Ας το καταλάβουμε.

Προετοιμασία για εργασία

Πριν από τη χρήση της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, ο ταμίας πρέπει να πραγματοποιήσει ορισμένες προπαρασκευαστικές διαδικασίες. Και συγκεκριμένα:

1. Διαβάστε τις οδηγίες για την εργασία με ηλεκτρονικό ταμείο για ταμείο και πρόσθετες συσκευές που είναι συνδεδεμένες σε αυτό - τερματικό απόκτησης, σαρωτής γραμμωτού κώδικα, ζυγαριές.

Βίντεο - οδηγίες για την εργασία με την ταμειακή μηχανή Mercury 185F:

1. Να μελετήσει το λογισμικό ταμειακής μηχανής με το οποίο θα χρησιμοποιηθεί η ταμειακή μηχανή. Μάθετε πώς χρησιμοποιείται αυτό το λογισμικό, συγκεκριμένα:

• για φορολογική φορολογία παραλαβής και έκδοσης κεφαλαίων, προσαρμογή επιταγών.
• για τη δημιουργία διαφόρων εκθέσεων σχετικά με τις δημοσιονομικές πράξεις·
• να δημιουργήσει εκπτώσεις και να εφαρμόσει άλλα μέτρα για την τόνωση των πωλήσεων.

1. Εξοικειωθείτε με τους κανόνες χρήσης ταμειακών μηχανών (ή χρήσης εναλλακτικών δημοσιονομικών μηχανισμών) σε δύσκολες καταστάσεις. Για παράδειγμα:

• όταν υπάρχει διακοπή ρεύματος, το Διαδίκτυο?
• σε περίπτωση αποτυχίας λογισμικού στο ηλεκτρονικό ταμείο.
• σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας φυσικής και ανθρωπογενούς φύσης·
• σε περίπτωση αστοχιών στον εξοπλισμό που είναι συνδεδεμένος στην ταμειακή μηχανή (για παράδειγμα, εάν αποτύχει η πληρωμή με κάρτα).

Βίντεο - οδηγίες για τον τρόπο εργασίας με το CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

Το καθήκον του εργοδότη είναι να αναπτύξει τέτοιους κανόνες, οδηγίες και συστάσεις εκ των προτέρων. Μπορεί να περιέχουν άλλες οδηγίες που σχετίζονται με τη λειτουργία του κεντρικού αντισυμβαλλομένου. Για παράδειγμα:

• σχετικά με τον προληπτικό έλεγχο των ηλεκτρονικών ταμειακών γραφείων πριν από την εργασία (και την αντιμετώπιση δυσλειτουργιών που εντοπίστηκαν)·
• σχετικά με τη διαδικασία παραλαβής και παράδοσης χρημάτων αλλαγών·
• σχετικά με τη διαδικασία απόκτησης των απαραίτητων υλικών για τη διασφάλιση της λειτουργίας των ταμειακών γραφείων (πρώτα απ 'όλα, αυτή είναι μια ταινία ελέγχου).
• σχετικά με την οργάνωση της πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταμείο από ορισμένα άτομα·
• σχετικά με τη διαδικασία φορολογικής φορολογίας των συναλλαγών στην αρχή και στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.

Βίντεο - οδηγίες για την εργασία με την ταμειακή μηχανή Orion 100F:

Έχοντας προετοιμαστεί να χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, ο υπάλληλος του καταστήματος ξεκινά τη βάρδια εργασίας του. Σκεφτείτε ποιες ενέργειες θα πρέπει να εκτελέσει ήδη κατά τη διάρκεια της αλληλεπίδρασης με τους επισκέπτες.

Πώς να εργαστείτε με μια ταμειακή μηχανή: βήμα προς βήμα

Φτάνοντας στη δουλειά, εκτελώντας τις απαραίτητες ενέργειες σύμφωνα με τις οδηγίες και ενεργοποιώντας την ταμειακή μηχανή, ο υπάλληλος του καταστήματος πρέπει πρώτα απ 'όλα να δημιουργήσει μια αναφορά ταμειακής μηχανής για την έναρξη της βάρδιας. Αυτό είναι ένα ειδικό φορολογικό έγγραφο: όπως και οι επιταγές ταμείου, πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (μέσω OFD) σε αυτόματη λειτουργία.

Βίντεο - εκμάθηση εργασίας με διαδικτυακή ταμειακή μηχανή (βασικές λειτουργίες):

Όταν ένας πελάτης μπαίνει στο κατάστημα, ονομάζει το προϊόν που επιθυμεί (ή συλλέγει ο ίδιος την αγορά με ένα καλάθι και μετά πηγαίνει στο ταμείο), χρειάζεται ο υπάλληλος του καταστήματος (χρησιμοποιώντας το διαθέσιμο λογισμικό ταμειακής μηχανής - στην ίδια την ταμειακή μηχανή ή στον υπολογιστή με το οποίο είναι συνδεδεμένο):

1. Δημιουργήστε μια προκαταρκτική επιταγή, ονομάστε το ποσό που θα καταβληθεί.

1. Αποδεχτείτε χρήματα από τον αγοραστή (ή ενεργοποιήστε το τερματικό απόκτησης για πληρωμή με κάρτα), πληρώστε τον εκδίδοντας ρέστα (βεβαιωθείτε ότι η κάρτα έχει πληρωθεί).

1. Σπάστε τον έλεγχο - φορολογήστε τη λειτουργία. Περιμένετε μέχρι να εκτυπωθεί η επιταγή και δώστε την στον αγοραστή.

Βίντεο - πώς να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μηχανή Mercury 130-F:

Είναι πολύ σημαντικό κατά τη φορολογητοποίηση να ορίσετε σωστά τα ακόλουθα βασικά στοιχεία του ελέγχου:

1. « Σημάδι οικισμού».

Μπορεί να παρουσιαστεί σε 4 εκδόσεις:

• "άφιξη" (η αγορά έγινε)
• "επιστροφή άφιξης" (τα αγαθά επιστρέφονται - για παράδειγμα, λόγω του γεγονότος ότι είναι ανεπαρκούς ποιότητας).
• «έξοδα» (τα αγαθά ελήφθησαν από τον αγοραστή σε πληρωμένη βάση - για παράδειγμα, τα λαχανικά αγοράστηκαν από έναν αγρότη).
• «επιστροφή εξόδων» (τα λαχανικά επέστρεψαν για κάποιο λόγο).

1. « Σημάδι της μεθόδου τακτοποίησης».

Μπορεί να παρουσιαστεί στις ακόλουθες επιλογές:

• με τη μορφή του κωδικού ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ 100% (ή 1) - εάν έχει ληφθεί πλήρης προκαταβολή για ένα συγκεκριμένο προϊόν.
• με τη μορφή του κωδικού PREPAID (ή 2) - εάν έχει ληφθεί μερική προκαταβολή για ένα συγκεκριμένο προϊόν.
• με τη μορφή του κωδικού ADVANCE (ή 3) - εάν το ποσό ελήφθη ως προκαταβολή για ένα απροσδιόριστο προϊόν (σε ειδική περίπτωση - αγοράστηκε μια δωροκάρτα).
• με τη μορφή κωδικού ΠΛΗΡΗΣ ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ (ή 4) - με τη συνήθη αποδοχή πληρωμής για τα αγαθά (με την άμεση έκδοσή του).
• με τη μορφή κωδικού ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΩΣΗ (ή 5) - σε περίπτωση μερικής πληρωμής για τα αγαθά με άμεση έκδοση (υπό την προϋπόθεση ότι εκδίδεται πίστωση για το υπόλοιπο κόστος των αγαθών).
• με τη μορφή του κωδικού ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ (ή 7) - κατά την άμεση έκδοση αγαθών που πωλούνται πλήρως με πίστωση.
• με τη μορφή του κωδικού ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΗΣ ΠΙΣΤΩΣΗΣ (ή 9) - κατά την παραλαβή από τον αγοραστή, ο οποίος έλαβε προηγουμένως τα αγαθά με πίστωση, κεφάλαια για πληρωμή αυτού του δανείου.

Σημειώστε ότι αυτοί οι κωδικοί έχουν οριστεί για χάρτινες αποδείξεις μετρητών. Άλλα ορίζονται από ηλεκτρονικά - αλλά ο πωλητής, κατά κανόνα, δεν χρειάζεται να το σκεφτεί, καθώς αυτοί οι κωδικοί ορίζονται από ειδικούς κατά τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Όμως ο πωλητής πρέπει, χρησιμοποιώντας το λογισμικό ταμειακής μηχανής, να εφαρμόσει σωστά αυτούς τους κωδικούς που ορίζονται για τις επιταγές.

Εάν ο αγοραστής, πριν από τη στιγμή της πληρωμής, παρείχε στον πωλητή τα στοιχεία επικοινωνίας του για να λάβει ηλεκτρονική επιταγή, τότε ο πωλητής πρέπει να του στείλει την αντίστοιχη επιταγή εισάγοντας τα απαραίτητα στοιχεία στο λογισμικό ταμειακής μηχανής μέσω διεπαφών χρήστη.

Επαφές (e-mail ή αριθμός κινητό τηλέφωνο) μπορεί να μεταδοθεί από τον πελάτη τόσο προφορικά όσο και χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR που δημιουργείται από μια εφαρμογή για κινητά από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία - αυτό είναι πιο γρήγορο (αν ο πωλητής έχει την τεχνική ικανότητα ανάγνωσης δεδομένου κωδικούαπό την οθόνη του κινητού gadget του αγοραστή).

Με την ολοκλήρωση της βάρδιας εργασίας (πρέπει να κλείσει το αργότερο 24 ώρες μετά το άνοιγμα, μπορεί να κλείσει και να ανοίξει αμέσως - εάν το κατάστημα λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο), πρέπει να δημιουργηθεί αναφορά για την ολοκλήρωση της βάρδιας στο το ηλεκτρονικό ταμείο. Όπως και η αναφορά για την έναρξη της βάρδιας, αυτό είναι ένα ειδικό φορολογικό έγγραφο που καταχωρείται στη φορολογική μονάδα και διαβιβάζεται στον ΟΦΔ σε ηλεκτρονική μορφή.

Βίντεο - πώς να εργαστείτε με την ταμειακή μηχανή Evotor 7.3 (βήμα προς βήμα):

Ξεχωριστές αποχρώσεις χαρακτηρίζονται από τη χρήση ελέγχων διόρθωσης - οι οποίοι μπορούν να σχηματιστούν στο ηλεκτρονικό ταμείο αρκετά τακτικά. Ας τα μελετήσουμε.

Πώς να εφαρμόσετε διορθωτικούς ελέγχους

Σκοπός του διορθωτικού ελέγχου είναι να αναβληθεί η φορολογική φορολογία των ποσών που λαμβάνονται από ιδιώτες ως πληρωμή για αγαθά. Δηλαδή - δεσμεύτηκε λίγο αργότερα από την άμεση στιγμή της διευθέτησης. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι:

• ο ταμίας, ολοκληρώνοντας τη βάρδια, βρήκε αδιάσπαστα ποσά στο ταμείο (ή, αντίθετα, έλλειψη).
• κατά τη στιγμή του διακανονισμού με τον αγοραστή, το ταμείο δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για κάποιο λόγο (για παράδειγμα, εάν είχε διακοπεί το ρεύμα).

Οι κύριες διαφορές μεταξύ μιας διορθωτικής απόδειξης και μιας κανονικής απόδειξης μετρητών είναι ότι:

• δεν αναφέρει τον κατάλογο των εμπορευμάτων που κυκλοφόρησαν (κατά κανόνα, είναι απλώς αδύνατο να προσδιοριστεί με αξιοπιστία)·
• είναι δυνατόν να υποδεικνύονται μόνο δύο πιθανές τιμέςστο χαρακτηριστικό "σημείο υπολογισμού" - "έσοδο" (σε περίπτωση φορολογικής φορολογίας πλεονάζοντος κεφαλαίου) ή "δαπάνη" (σε περίπτωση φορολογικής ελλείψεως).

Βίντεο - τύποι επιστροφών και διόρθωση εσόδων / εξόδων:

Ένας έλεγχος διόρθωσης δεν πρέπει να συγχέεται με έναν έλεγχο που χρησιμοποιείται για τη διόρθωση δημοσιονομικών εγγραφών που έχουν ήδη γίνει (ένας τέτοιος έλεγχος αναφέρεται συχνά ως διορθωτικός έλεγχος). Μια επιταγή που χρησιμοποιείται για τη διόρθωση δημοσιονομικών δεδομένων δημιουργείται εάν ο ταμίας, κατά τη δημιουργία μιας προκαταρκτικής επιταγής, ξέχασε να συμπεριλάβει ορισμένα αγαθά σε αυτήν (ή, αντίθετα, συμπεριέλαβε περιττά) και στη συνέχεια φορολογητοποίησε τη συναλλαγή δεχόμενος πληρωμή από τον αγοραστή σε μεγαλύτερη ή μικρότερο ποσό σε σύγκριση με την πραγματική αξία των εμπορευμάτων.

Αφού εντοπίσει ένα τέτοιο σφάλμα, ο ταμίας πρέπει:

• δημιουργήστε μια επιταγή, υποδεικνύοντας σε αυτήν το χαρακτηριστικό "επιστροφή αποδείξεων" και το ποσό που είχε προηγουμένως αντικατοπτριστεί σε λάθος επιταγή (δηλαδή, στην πραγματικότητα, ακύρωση της λανθασμένης επιταγής).
• δημιουργήστε μια επιταγή με την απαιτούμενη "εισερχόμενη" και το σωστό ποσό.

Ανάλογα με το σε ποιον υπέρ έγινε το λάθος, το κατάστημα επιστρέφει τα πλεονάζοντα παρακρατηθέντα κεφάλαια στον αγοραστή ή, αντίθετα, ο αγοραστής πληρώνει τη διαφορά.

Βίντεο - πώς να κάνετε μια επιστροφή χρημάτων στο ηλεκτρονικό ταμείο στο CCP "Mercury", "ATOL" και "SHTRIKH-M":

Σημειώστε ότι υπάρχει ένας ελαφρώς απλούστερος τρόπος για να διορθώσετε τους υπολογισμούς: εάν αποδείχθηκε ότι το ποσό φορολογήθηκε περισσότερο από το απαιτούμενο (προαιρετικά - εάν περιλαμβάνεται ένα επιπλέον προϊόν στην επιταγή), τότε αρκεί να δημιουργήσετε μόνο ένα " επιστροφή απόδειξης» ελέγξτε για το υπερβάλλον ποσό (και εκδώστε το στον αγοραστή αυτό το ποσό).

Είναι σαφές ότι για να γίνουν αυτές οι πράξεις, στις οποίες εφαρμόζεται έλεγχος προσαρμογής, ο αγοραστής πρέπει να είναι παρών στο κατάστημα. Επομένως, ο ταμίας στις παραπάνω περιπτώσεις πρέπει να έχει χρόνο να τραβήξει την προσοχή του αγοραστή πριν φύγει ή να περιμένει την επόμενη επίσκεψη (ή να επικοινωνήσει μαζί του με τον ένα ή τον άλλο τρόπο και να του ζητήσει να έρθει στο κατάστημα).

Εκτός από τις ενέργειες που εκτελούνται απευθείας με το ηλεκτρονικό ταμείο, ο ταμίας είναι επίσημα καθήκονταμπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε με έναν αριθμό εγγράφων που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη φορολογικών πράξεων. Ας τους γνωρίσουμε αναλυτικότερα.

Οι αποχρώσεις της ροής εγγράφων στις φορολογικές πράξεις

Τα κύρια έγγραφα που διατηρεί ο ταμίας περιλαμβάνουν:

1. Βιβλίο μετρητών.

Χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση όλων των εργασιών που σχετίζονται με τη λήψη ή την έκδοση κεφαλαίων στην επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει, ειδικότερα:

• αποδοχή κεφαλαίων από αγοραστές (και έκδοση - κατά την επιστροφή των αγαθών).
• έκδοση ταξιδιωτικών επιδομάτων σε υπαλλήλους, αποδοχή κεφαλαίων που δεν εκταμιεύονται κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού.
• διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους σε μετρητά.

Ο ίδιος ο ταμίας είναι υπεύθυνος, κατά κανόνα, μόνο για τον πρώτο τύπο εργασιών. Όμως, εντός των ορίων της αρμοδιότητάς του, χρειάζεται να τηρεί το Βιβλίο Ταμείου.

1. Εντολές διακανονισμού και μετρητών (RKO), εντολές παραλαβής μετρητών (PKO).

Με βάση τα RKO και PKO, οι εγγραφές γίνονται στο Βιβλίο Ταμείου. Στην πραγματικότητα, όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να εξεταστούν στο ίδιο πλαίσιο - αλλά καθένα από αυτά έχει μια συγκεκριμένη πλήρωση.

Σημειώστε ότι εάν ο εργοδότης του ταμία είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας (ή εάν ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δέχεται πληρωμές από τους αγοραστές), τότε δεν είναι απαραίτητο να τηρήσετε το Βιβλίο Ταμείου, το RKO και το PKO. Ωστόσο, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να διατηρούν ένα άλλο έγγραφο - το Λογιστικό Βιβλίο εσόδων και εξόδων.

Η κύρια πηγή δεδομένων για τη συμπλήρωση ταμειακών μηχανών, ταμειακών μηχανών και του Λογιστικού Βιβλίου εσόδων και εξόδων IP είναι μια αναφορά στο τέλος της βάρδιας, η οποία δημιουργείται στο ηλεκτρονικό ταμείο (όπως μια κανονική επιταγή, εκτυπώνεται σε εκτυπωτή αποδείξεων). Έτσι, η έκθεση χρησιμοποιείται ως το κύριο λογιστικό έγγραφο.

Ταυτόχρονα, υπάρχει ένας κανόνας σύμφωνα με τον οποίο πρέπει να καταρτίζεται ξεχωριστό PQS για κάθε ομάδα δημοσιονομικών συναλλαγών που ενώνεται με ένα συγκεκριμένο απαραίτητο «χαρακτηριστικό υπολογισμού» ή «χαρακτηριστικό μεθόδου υπολογισμού». Δηλαδή, συντάσσεται μια παραγγελία για προκαταβολές και μια άλλη εντολή για εκείνες που γίνονται ως μέρος της συνήθους πληρωμής για αγαθά με την άμεση αποδέσμευση της.

Σημειώνουμε επίσης ότι εάν τα αγαθά επιστραφούν από τον αγοραστή, τότε δεν χρειάζεται να εκδοθεί διακανονισμός μετρητών. Αντίθετα, θα πρέπει να κάνετε εντολή παραλαβής μετρητώνκατά το ποσό μειωμένο κατά την αξία των επιστρεφόμενων εμπορευμάτων. Ως επιλογή - μηδενική σειρά (εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώνεται από λογιστική κατάσταση με εξηγήσεις σχετικά με την προετοιμασία της).

Ας εξετάσουμε τώρα μια άλλη απόχρωση της δουλειάς του ταμία - ανταπόκριση σε δύσκολες καταστάσειςπου μπορεί να συμβεί κατά την εργασία με ταμειακές μηχανές.

Πώς να εργαστείτε ως ταμίας με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή σε δύσκολες καταστάσεις

Μπορεί να αφορά καταστάσεις όπως:

1. διακοπή ρεύματος.

Εάν η ταμειακή μηχανή λειτουργεί χωρίς μπαταρία (και δεν υπάρχει δυνατότητα χρήσης αδιάλειπτης παροχής ρεύματος), τότε προφανώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη φορολογία των ποσών που λαμβάνονται από τους πελάτες. Το εμπόριο σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να ανασταλεί - καθώς η αποδοχή κεφαλαίων από αγοραστές χωρίς μεταγενέστερη φορολογική φορολογία του αποδεκτού ποσού αποτελεί διοικητική παράβαση και οδηγεί σε μεγάλα πρόστιμα.

Ωστόσο, εάν υπάρχουν αξιόπιστες αποδείξεις ότι η ηλεκτρική ενέργεια ήταν απενεργοποιημένη για μεγάλο χρονικό διάστημα και οι αγοραστές χρειάζονται πραγματικά αγαθά από το κατάστημα (για παράδειγμα, εάν πρόκειται για βασικά τρόφιμα), τότε σε ακραίες περιπτώσεις μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε τις διακοπές τους χωρίς σπάσιμο επιταγές - με την έκδοση εγγράφων σε αγοραστές, την αντικατάσταση επιταγών (για παράδειγμα, αυτές μπορεί να είναι επιταγές πωλήσεων ή μορφές αυστηρής λογοδοσίας). Αλλά τότε πρέπει:

• να διαπεράσετε τα έσοδα με τη βοήθεια γνωστών σε εμάς ελέγχων διόρθωσης.
• ειδοποιήστε την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για την αναγκαστική μη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών λόγω μεγάλης διακοπής ρεύματος (με πιστοποιητικό ή άλλο έγγραφο από την Energosbyt που αναφέρει ότι υπήρξε διακοπή ρεύματος).

Ωστόσο, με αυτόν τον τρόποΗ «νομιμοποίηση» των πωλήσεων με το ηλεκτρονικό ταμείο απενεργοποιημένο μόνο μειώνει (αν και σημαντικά) την πιθανότητα επιβολής προστίμου, αλλά δεν τη μειώνει στο μηδέν. Όλα εξαρτώνται από τη θέση μιας συγκεκριμένης εφορίας. Είναι πιθανό ο ιδιοκτήτης του καταστήματος να πρέπει να αποδείξει την υπόθεσή του μέσω των δικαστηρίων.

1. Διακοπή Διαδικτύου.

Αυτό είναι το μικρότερο ζήτημα. Μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή μπορεί να λειτουργήσει πλήρως χωρίς μόνιμη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το κυριότερο είναι να διασφαλίζεται η μεταφορά των δημοσιονομικών στοιχείων στο OFD τουλάχιστον μία φορά κάθε 30 ημέρες. Εάν όμως αυτό δεν γίνει, τότε ο δημοσιονομικός συσσωρευτής θα μπλοκαριστεί σε περίπτωση καθυστέρησης στην εκπλήρωση αυτής της υποχρέωσης. Επομένως, εάν υπάρχουν αστοχίες στο Διαδίκτυο, δεν θα είναι περιττό να ενημερώσει ο ταμίας τη διεύθυνση ή τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το δίκτυο.

1. Αστοχία εξοπλισμού μετρητών(για παράδειγμα, έχει βλάβη λογισμικού, είναι χαλασμένο, χύθηκε κάτι πάνω του κ.λπ.).

Μια ταμειακή μηχανή που αρνείται να εργαστεί προφανώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Η μη χρήση του, αν και αναγκαστική, συνιστά την ίδια διοικητική παράβαση με τη μη χρήση ταμειακής μηχανής σε διακοπή ρεύματος. Επομένως, γενικά, υπάρχει μόνο μία σύσταση - να σταματήσετε τις συναλλαγές.

Υπάρχουν όμως και μη τυποποιημένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, μια τεράστια τεχνική βλάβη στη λειτουργία ενός κεντρικού αντισυμβαλλομένου συγκεκριμένου κατασκευαστή, όπως συνέβη στις 17 Δεκεμβρίου 2017. Εδώ, ωστόσο, οι πωλητές έχουν έναν τρόπο να ανταποκριθούν στην κατάσταση με το χαμηλότερο κόστος - παρόμοιο, στην πραγματικότητα, με αυτό που συζητήθηκε παραπάνω στο σενάριο διακοπής λειτουργίας. Μπορείτε να συνεχίσετε τη διαπραγμάτευση χωρίς σπασίματα επιταγών (προαιρετικά - με την έκδοση BSO ή αποδείξεων πώλησης σε αγοραστές για να επιβεβαιώσετε την αγορά) και στη συνέχεια:

• φορολογητοποίηση των αποδεκτών ποσών χρησιμοποιώντας διορθωτικούς ελέγχους·
• εάν υπήρξε μαζική τεχνική βλάβη στη λειτουργία ενός εξοπλισμού ταμειακής μηχανής ενός συγκεκριμένου κατασκευαστή, ζητήστε από έναν τέτοιο κατασκευαστή εξοπλισμού ταμειακής μηχανής την τεκμηρίωση που να επιβεβαιώνει την εμφάνιση μαζικής βλάβης στον εξοπλισμό ταμειακής μηχανής (και να πιστοποιεί το γεγονός ότι δεν φταίει το κατάστημα).
• στείλτε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση που έχει προκύψει.

Βίντεο - μια αναφορά για μια τεράστια τεχνική βλάβη στη λειτουργία των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών στις 17 Δεκεμβρίου 2017:

Αλλά αυτή η μέθοδος ισχύει εάν η ταμειακή μηχανή αρνήθηκε να εργαστεί για λόγους που δεν εξαρτώνται άμεσα από την εμπορική επιχείρηση. Εάν το CCP είναι εκτός λειτουργίας λόγω του γεγονότος ότι κάτι χύθηκε ή έπεσε πάνω του, το σχέδιο που εξετάσαμε πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει.

Ειδική περίπτωση είναι η αστοχία της ταμειακής μηχανής σε περίπτωση ανωτέρας βίας.

1. Ανωτέρας βίας.

Εδώ, τα σενάρια είναι πιθανά με διακοπή ρεύματος και με βλάβη του εξοπλισμού μετρητών και, είναι πιθανό, με μακροχρόνιο κλείσιμο του Διαδικτύου - λόγω των καταστροφικών επιπτώσεων φυσικών ή ανθρωπογενών παραγόντων. Το ταμείο μπορεί να ξεπλυθεί από ένα κύμα βροχής, κάποιο βαρύ αντικείμενο μπορεί να πέσει πάνω του με μια δυνατή ριπή ανέμου.

Σε αυτήν την περίπτωση, η διαπραγμάτευση βάσει νόμου πρέπει να σταματήσει, αλλά περισσότερο σε αυτό του υγιούς μυαλούκανείς δεν θα σκεφτεί. Το κατάστημα πρέπει να είναι έτοιμο να προμηθεύσει άμεσα όσους έχουν ανάγκη με είδη πρώτης ανάγκης - με ή χωρίς αποδείξεις. Και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, πιθανότατα, δεν θα προσπαθήσει καν να ζητήσει εξηγήσεις από την οικονομική οντότητα σχετικά με τη μη χρήση διαδικτυακών ταμειακών μηχανών.

Εάν δεν γνωρίζετε πώς εκτελείται, θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον αλγόριθμο αυτής της διαδικασίας.

Ποιες καινοτομίες χρησιμοποιήθηκαν όσον αφορά τον υπολογισμό, την επεξεργασία και την πληρωμή του UTII.

Βίντεο - πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή EKR 2102K-F: