Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να καθορίσετε ότι για όλα τα μηνύματα που στέλνετε, θα αποστέλλεται ένα αυτόματο Bcc (αντίγραφο) σε άλλες λίστες διανομής ή χρήστες.
Ένα σενάριο στο οποίο αυτός ο κανόνας είναι χρήσιμος είναι όταν απαντάτε σε όλα τα μέλη μιας ομάδας για να απαντήσετε σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το κέντρο τεχνική υποστήριξη. Όταν ένα μέλος της ομάδας απαντά σε μηνύματα, τα άλλα μέλη της ομάδας λαμβάνουν αυτόματα ένα αντίγραφο της απάντησης, διατηρώντας όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ενημερωμένα.
κανόνες πελάτη
Δημιουργήστε έναν κανόνα
Τώρα κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για νέο μήνυμα, είτε προωθείτε ένα μήνυμα ή απαντάτε στα άτομα ή τις ομάδες που καθορίζονται στον κανόνα, θα προστίθενται αυτόματα ως παραλήπτες του αντιγράφου. Τα ονόματα ατόμων ή ομάδων δεν εμφανίζονται στη γραμμή "CC" Σύνταξη του μηνύματος, αλλά αυτά τα ονόματα θα εμφανίζονται σε όλους τους παραλήπτες του μηνύματος.
Απενεργοποίηση κανόνα
Στην προβολή αλληλογραφίας στην καρτέλα Σπίτιπάτα το κουμπί κανόνες > Διαχειριστείτε κανόνες και ειδοποιήσεις.
Στην καρτέλα στην ενότητα κανόνας
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Συμβουλή: Επιπλέον πληροφορίεςδείτε την επόμενη ενότητα ("") για το πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε γρήγορα αυτόν τον κανόνα για μεμονωμένα μηνύματα.
Χρήση κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης αποστολής Κοιν. για μεμονωμένα μηνύματα
Εάν θέλετε να έχετε την ευελιξία να απενεργοποιήσετε νέους κανόνες αυτόματης αντιγραφής που βασίζονται σε ένα μόνο μήνυμα χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε στο πλαίσιο διαλόγου κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κατηγοριών στο Outlook μαζί με τον κανόνα.
Συμβουλή:
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα αυτόματης τυφλής αντιγραφής (CC) για όλα τα μηνύματα email που στέλνετε.
Ο συγκεκριμένος κανόνας ονομάζεται κανόνες πελάτη. Ο κανόνας πελάτη εκτελείται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχει δημιουργηθεί και εκτελείται μόνο όταν εκτελείται το Outlook. Εάν επρόκειτο να στείλετε ένα email χρησιμοποιώντας λογαριασμός e-mail σε άλλον υπολογιστή, ο κανόνας δεν θα εκτελεστεί από αυτόν τον υπολογιστή, επομένως θα δημιουργηθεί σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτός ο ίδιος κανόνας πρέπει να δημιουργηθεί σε κάθε υπολογιστή που σκοπεύετε να τον χρησιμοποιήσετε.
Δημιουργήστε έναν κανόνα
Τώρα, κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, είτε πρόκειται για νέο μήνυμα, όταν προωθείτε ένα μήνυμα ή απαντάτε σε άτομα ή οι λίστες διανομής που καθορίζονται στον κανόνα θα προστίθενται αυτόματα ως παραλήπτες του αντιγράφου. Τα ονόματα των ατόμων ή οι λίστες διανομής δεν εμφανίζονται στη γραμμή "CC" Σύνταξη του μηνύματος, αλλά αυτά τα ονόματα θα εμφανίζονται σε όλους τους παραλήπτες του μηνύματος.
Απενεργοποίηση κανόνα
Για να αποτρέψετε την αυτόματη αποστολή αντιγράφου, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε τον κανόνα.
Στην αλληλογραφία στο μενού Υπηρεσίαπάτα το κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΣτο κεφάλαιο κανόναςκαταργήστε την επιλογή του πλαισίου που αντιστοιχεί στον κανόνα που δημιουργήσατε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς να στείλετε αυτόματα ένα αντίγραφό του σε άλλα άτομα ή σε λίστες αλληλογραφίας. Ο κανόνας θα είναι ανενεργός μέχρι να ενεργοποιηθεί ξανά στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Συμβουλή:
Χρήση κατηγορίας για απενεργοποίηση της αυτόματης αποστολής Κοιν. για μεμονωμένα μηνύματα
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα αυτόματης αντιγραφής για μεμονωμένα μηνύματα χωρίς να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, μπορείτε να ορίσετε τον κανόνα σε μια κατηγορία που είναι διαθέσιμη στο Office Outlook 2007.
Τροποποιήστε τον κανόνα που δημιουργήσατε νωρίτερα, έτσι ώστε όταν προσθέτετε την καθορισμένη κατηγορία σε ένα μήνυμα, ο κανόνας να μην στέλνει αυτόματα αντίγραφο.
Όταν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον κανόνα αυτόματης αντιγραφής για ένα μήνυμα, εφαρμόστε μια κατηγορία σε αυτό.
Συμβουλή:Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου εάν την έχετε καθορίσει κατά τη δημιουργία της κατηγορίας.
Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα, ο κανόνας αντιγραφής αυτόματης αποστολής δεν θα εφαρμόζεται.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται όχι μόνο για την αποστολή μηνυμάτων, αλλά και για την αποστολή αρχείων (έγγραφα, φωτογραφίες κ.λπ.). Ονομάζονται ένθετα ή προσαρτημένα.
φωλιασμένο ή συνημμένο αρχείο(συνημμένο) είναι κάποιο είδος αρχείου από υπολογιστή που προσθέτουμε σε μια επιστολή για να το στείλουμε με e-mail.
Πώς να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα email και να το στείλετε
Ας πούμε ότι θέλω ένα έγγραφο που υπάρχει στον υπολογιστή μου να καταλήξει στον υπολογιστή του συναδέλφου μου. Γνωρίζω τη διεύθυνση email του, οπότε μπορώ να γράψω ένα γράμμα από το γραμματοκιβώτιό μου και να επισυνάψω ένα αρχείο σε αυτό.
Όταν ένας συνάδελφος πάει στο ταχυδρομείο του, θα δει ένα νέο μήνυμα, μέσα στο οποίο θα υπάρχει ένα έγγραφο. Μπορεί να το ανοίξει απευθείας στο mail ή να το κατεβάσει στον υπολογιστή του.
Η τεχνολογία μεταφοράς αρχείων είναι η εξής:
- Ανοίγουμε το email μας.
- Γράφουμε μια επιστολή: υποδεικνύουμε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα και, εάν χρειάζεται, εκτυπώνουμε το μήνυμα.
- Κάντε κλικ στο ειδικό κουμπί για να προσθέσετε ένα αρχείο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το αρχείο από τον υπολογιστή.
- Στέλνουμε μια επιστολή κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
Παράδειγμα
1. Ανοίγω το email μου και κάνω κλικ στο κουμπί για τη σύνταξη επιστολής.
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
|
|
|
2. Πληκτρολογώ τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλω να στείλω το αρχείο και αναφέρω το θέμα.
Το κείμενο δεν μπορεί να πληκτρολογηθεί, γιατί χρειάζεται μόνο να στείλω το αρχείο. Συνήθως όμως το εκτυπώνω: λέω γεια, εξηγώ τι ακριβώς στέλνω και γιατί.
3. Για να επισυνάψω ένα αρχείο, κάνω κλικ σε ένα ειδικό κουμπί στο επάνω ή στο κάτω μέρος (πάνω ή κάτω από το μέρος για την εισαγωγή κειμένου).
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
|
|
|
4. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο με αρχεία και φακέλους στον υπολογιστή μου. Σε αυτό πρέπει να βρω αυτό που θέλω να στείλω.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να στείλω ένα έγγραφο που βρίσκεται στον υπολογιστή μου στον Τοπικό δίσκο D στο φάκελο Contracts. Έτσι, στο παράθυρο ανοίγω τον Τοπικό δίσκο D:
Και ανοίξτε το φάκελο Contracts:
Εμφανίζονται τα αρχεία που βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο. Ανάμεσά τους βρίσκω αυτό που θέλω να στείλω και κάνω διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Το παράθυρο εξαφανίζεται και το έγγραφό μου εμφανίζεται πάνω ή κάτω από το κουμπί επισύναψης.
Αμέσως μετά, το μήνυμά μου με το συνημμένο έγγραφο θα πάει στην καθορισμένη διεύθυνση. Δείτε πώς θα το δει ο παραλήπτης:
Προσέξτε το εικονίδιο συνδετήρα στο τέλος. Έτσι, ο ιστότοπος αλληλογραφίας δείχνει ότι υπάρχει ένα συνημμένο αρχείο μέσα.
Αφού ανοίξει το γράμμα, ο παραλήπτης θα δει τόσο το κείμενο όσο και το έγγραφο, το οποίο μπορεί να δει ή να κατεβάσει στον υπολογιστή του.
Πώς να προσθέσετε πολλά αρχεία σε ένα email
Μπορείτε να προσθέσετε πολλά αρχεία οποιουδήποτε τύπου σε ένα γράμμα. Μπορεί να είναι φωτογραφίες, έγγραφα, μουσική, ακόμη και βίντεο.
Για να γίνει αυτό, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να στείλετε πολλές επιστολές - μπορείτε να γράψετε ένα και να προσθέσετε σε αυτό όλα όσα θέλουμε να στείλουμε. Συμβαίνει ως εξής: γράφουμε ένα γράμμα, προσθέτουμε ένα αρχείο σε αυτό, μετά, με τον ίδιο τρόπο, ένα άλλο, τρίτο και ούτω καθεξής.
Τι γίνεται όμως αν δεν είναι ένας ή δύο, αλλά περισσότεροι από δέκα; Είναι δυνατόν να προσθέσετε έναν ολόκληρο φάκελο, αντί για κάθε αρχείο ξεχωριστά;
Λυπούμαστε, δεν μπορείτε να στείλετε φάκελο μέσω email. Αλλά μπορεί να αρχειοθετηθεί και να επισυναφθεί στην επιστολή.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας στο παράθυρο μέσω του οποίου προσθέτουμε ένα αρχείο για αποστολή. Κάνουμε δεξί κλικ στον φάκελο, επιλέγουμε 7-Zip ή WinRAR από τη λίστα και δημιουργούμε ένα αρχείο.
Στη συνέχεια, στο ίδιο σημείο, επιλέξτε το νέο αρχείο που δημιουργήθηκε, δηλαδή κάντε διπλό κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Το αρχείο, το οποίο περιέχει τον φάκελο που απαιτείται για την προώθηση, επισυνάπτεται στην επιστολή. Μένει μόνο να το στείλουμε.
Αποχρώσεις
Εάν σκοπεύετε να στείλετε περισσότερα από τρία αρχεία σε ένα email, είναι καλή πρακτική να τα αρχειοθετήσετε.
Για παράδειγμα, θέλω να στείλω δέκα φωτογραφίες σε έναν φίλο. Μπορείτε, φυσικά, να στείλετε δέκα γράμματα, καθένα από τα οποία προσθέτει μια φωτογραφία. Αλλά δεν είναι άβολο ούτε για μένα, ούτε, επιπλέον, για εκείνον. Ως εκ τούτου, αποφασίζω να στείλω ένα γράμμα, στο οποίο επισυνάπτω όλες τις φωτογραφίες.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν πιο σωστό να τα τοποθετήσετε σε έναν ξεχωριστό φάκελο στον ίδιο τον υπολογιστή, στη συνέχεια να τον αρχειοθετήσετε και να προσθέσετε το αρχείο που προκύπτει κατά την αποστολή μιας επιστολής.
Ως αποτέλεσμα, θα σταλεί ένα αρχείο και όχι δέκα. Θα είναι πιο εύκολο για τον φίλο μου να το κατεβάσει σε έναν υπολογιστή και να το αποσυμπιέσει παρά να δει (κατεβάσει) κάθε φωτογραφία ξεχωριστά.
Πριν στείλετε φωτογραφίες με e-mail, θα πρέπει να συμπιεστούν (μειωθούν σε μέγεθος).
Είναι κάτι παραπάνω από κανόνας καλούς τρόπους. Αυτό είναι ανάγκη! Αλλά, δυστυχώς, πολλοί χρήστες δεν το γνωρίζουν καν.
Θα μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί είναι απαραίτητο και πώς να το κάνετε στο μάθημα της Συμπίεσης φωτογραφιών.
Ασκηση
- Στείλτε ένα email με συνημμένο από τη διεύθυνση email σας στη δική σας διεύθυνση. Δηλαδή, στο πεδίο «Προς» πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας. Μετά την αποστολή, θα λάβετε ένα email από τον εαυτό σας με αυτό το συνημμένο.
- Ανοίξτε την επιστολή σας και προσπαθήστε να δείτε το απεσταλμένο αρχείο απευθείας στο ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, κατεβάστε το στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το απευθείας από αυτόν.
- Στείλτε email στη διεύθυνσή σας με πολλά συνημμένα (μεμονωμένα και φερμουάρ).
- Δοκιμάστε να στείλετε φωτογραφίες αφού τις συμπιέσετε.
Εάν χρησιμοποιείτε ενεργά την αλληλογραφία όταν επικοινωνείτε με πελάτες και συναδέλφους, μια σπάνια μέρα περνά χωρίς αντίγραφα. Αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της αλληλογραφίας εργασίας. Ως εκ τούτου, πολλοί πελάτες, μετακομίζοντας στο Omnidesk από την παλιά καλή αλληλογραφία, ρωτούσαν συχνά για υποστήριξη για Κοινοποίηση και Κρυφή κοινοποίηση. Πριν εμφανιστεί αυτή η λειτουργία, λάβαμε 47 (!) αιτήματα για την προσθήκη της. Το ποσοστό είναι εντυπωσιακό, γιατί στην καλύτερη περίπτωση το 5-7% όσων επιθυμούν γράφουν για τις ανάγκες και τις ερωτήσεις τους.
Πριν μπούμε στις λεπτομέρειες της εφαρμογής των αντιγράφων μας, ας καταλάβουμε ποια είναι αυτά.
Τύποι παραληπτών email
Προς την: (σε ποιον) είναι ο κύριος παραλήπτης του μηνύματος.CC: (αντίγραφο, αντίγραφο άνθρακα) - δευτερεύοντες παραλήπτες της επιστολής στους οποίους αποστέλλεται αντίγραφο. Βλέπουν και γνωρίζουν ο ένας την παρουσία του άλλου.
Bcc: (τυφλό αντίγραφο άνθρακα) - κρυφοί παραλήπτες του μηνύματος, των οποίων οι διευθύνσεις δεν εμφανίζονται σε άλλους παραλήπτες.
Παραδείγματα χρήσης αντιγράφων
ΕΝΑ.Ο χρήστης ζήτησε βοήθεια και ζήτησε να στείλει απαντήσεις τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική αλληλογραφία. Καθορίζετε την προσωπική του διεύθυνση στο αντίγραφο (Cc) ώστε να μπορεί να απαντήσει από οποιαδήποτε διεύθυνση και να δει όλη την αλληλογραφία σε καθεμία από αυτές.σι.Ο πελάτης έχει πληρώσει για συμβουλευτική / υποστήριξη / ανάπτυξη και εσείς επικοινωνείτε με τους υπαλλήλους του τακτικά. Τον προσθέτετε στο αντίγραφο (Κοιν.) ώστε να λαμβάνει όλες τις απαντήσεις σας, να μπορεί να εισβάλλει στην αλληλογραφία ανά πάσα στιγμή και να αξιολογεί την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχετε.
V.Ο διαχειριστής θέλει να παρακολουθεί την επικοινωνία υποστήριξης με VIP πελάτες. Σε αιτήματα από αυτούς τους πελάτες, ο διαχειριστής προστίθεται στο τυφλό αντίγραφο (Bcc) ώστε να λαμβάνει πάντα τις απαντήσεις σας (με ιστορικό αλληλογραφίας).
Η ομορφιά είναι ότι ο πελάτης δεν γνωρίζει για "επιτήρηση", και ο διευθυντής μπορεί να σας απαντήσει προσωπικά και, για παράδειγμα, να κάνει μια παρατήρηση :)
ΣΟΛ.Ο πελάτης επικοινωνεί μαζί σας για να συζητήσει τη λήψη έκπτωσης και τους τρόπους πληρωμής. Αμέσως προσθέτει τον λογιστή του στο αντίγραφο (Cc) για να παρακολουθήσει την εξέλιξη της επικοινωνίας και να αναλάβει την κατάλληλη στιγμή.
Πώς υλοποιήσαμε την υποστήριξη αντιγραφής;
Τα παραπάνω παραδείγματα περιγράφουν μερικά μόνο από τα σενάρια που μας «πώλησαν» οι πελάτες, υποστηρίζοντας την ανάγκη υποστήριξης αντιγράφων στην υπηρεσία. Έχουμε εφαρμόσει όλα τα τυπικά σημεία, αλλά δεν ξεχάσαμε να προσθέσουμε μερικά χρήσιμες μάρκες. Ας τα εξετάσουμε όλα με τη σειρά.Βασική λειτουργικότητα
1) Στα δεξιά του ονόματος πεδίου "Παραλήπτης", έχουμε τοποθετήσει δύο συνδέσμους για την προσθήκη αντιγράφων - "Сс" και "Κρυφή κοινοποίηση".
2) Όταν κάνετε κλικ στο «Κοιν.», εμφανίζεται το πεδίο «Αντιγραφή» και ο σύνδεσμος «Κοιν.» εξαφανίζεται.
3) Όταν κάνετε κλικ στο "Bcc", εμφανίζεται το πεδίο "Bcc" και ο σύνδεσμος "Bcc" εξαφανίζεται.
5) Όταν ένας υπάλληλος προσθέτει διεύθυνση στο κανονικό αντίγραφο (Κοιν.), η απάντησή του αποστέλλεται στην κύρια διεύθυνση από το πεδίο «Παραλήπτης» και στη διεύθυνση από το πεδίο «Κοιν.». Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο χρήστες βλέπουν ότι το email παραδόθηκε σε δύο διευθύνσεις. Καθένας από αυτούς μπορεί να απαντήσει τόσο σε έναν υπάλληλο όσο και σε έναν υπάλληλο + έναν άλλο χρήστη.
6) Όταν ένας υπάλληλος προσθέτει τη διεύθυνση στο τυφλό αντίγραφο (Κρυφή κοινοποίηση), η απάντησή του αποστέλλεται στην κύρια διεύθυνση στο πεδίο Παραλήπτης και στη διεύθυνση στο πεδίο Bcc. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κύριος χρήστης βλέπει ότι η επιστολή ελήφθη μόνο από αυτόν, επομένως η απάντησή του μπορεί να σταλεί μόνο στον υπάλληλο.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης από το κρυφό αντίγραφο βλέπει ποιος ήταν ο κύριος παραλήπτης και μπορεί να στείλει μια επιστολή τόσο στον υπάλληλο όσο και στον υπάλληλο + τον κύριο παραλήπτη.
7) Η υποστήριξη αντιγραφής λειτουργεί και αντίστροφα. Εάν ο χρήστης στείλει ένα αίτημα (ή μια νέα απάντηση στην τρέχουσα αλληλογραφία) και προσθέσει άλλη διεύθυνση στο Κοιν., γράφουμε αυτόματα αυτή τη διεύθυνση στο πεδίο "Κοιν.", ώστε όταν απαντήσει ο υπάλληλος, η επιστολή να σταλεί και στις δύο διευθύνσεις.
Χρήσιμα τσιπ
8) Όλες οι αλλαγές στα πεδία «Παραλήπτης», «Κοιν.» και «Κρυφή κοινοποίηση» καταγράφονται στο ιστορικό ενεργειών.
9) Για κάθε αίτημα, θυμόμαστε όλες τις διευθύνσεις που καθορίστηκαν στα πεδία "Παραλήπτης", "Κοιν." και "Κρυφή κοινοποίηση". Επομένως, μετά την αφαίρεση της διεύθυνσης από το πεδίο, μπορεί εύκολα να επιστραφεί. Αρκεί να κάνετε κλικ στο απαιτούμενο πεδίο και θα προσφέρουμε να επιλέξετε τη διεύθυνση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
10) Όταν ένας χρήστης Bcc απαντά σε έναν υπάλληλο και έναν κύριο χρήστη, το μήνυμά του προστίθεται στην υπόθεση ως κανονική απάντηση. Αν απαντήσει μόνο στον υπάλληλο, τότε το γράμμα του προστέθηκε στην υπόθεση ως σημείωση, το οποίο δεν είναι ορατό στον κύριο χρήστη (κατά την προβολή της αλληλογραφίας για τη θήκη στον λογαριασμό του).
11) Στους κανόνες για τις εισερχόμενες κλήσεις, προσθέσαμε μια προϋπόθεση "Αντίγραφο (Cc) προσφυγής"ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την παρουσία μιας συγκεκριμένης διεύθυνσης (ή τομέα) στο αντίγραφο και να εκτελείτε αυτόματα τις απαραίτητες ενέργειες.
12) Υπάρχουν δύο νέες ενέργειες σε όλους τους τύπους κανόνων - "Προσθήκη στο αντίγραφο"Και "Προσθήκη στο Bcc"σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε διευθύνσεις σε αντίγραφα όταν η επίσκεψη ταιριάζει με τις συνθήκες του κανόνα.
Το πρόσθετο "E-mail" παρέχει πρόσβαση μέσω του πρωτοκόλλου IMAP σε οποιονδήποτε απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας που υποστηρίζει αυτό το πρωτόκολλο, συμπεριλαμβανομένης της υπηρεσίας αλληλογραφίας mail.ru (backup Mail.ru). Αντίγραφο ασφαλείας mail Το Mail ru χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο δημιουργείται αυτόματα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της αλληλογραφίας Mail.ru χρησιμοποιώντας την προσθήκη E-mail;
Για να κάνετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru μια αυτοματοποιημένη εργασία Handy Backup, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες:
- Ανοίξτε το Handy Backup. Καλέστε μια νέα εργασία χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+N ή το κουμπί.
- Επιλέξτε στον οδηγό δημιουργίας εργασιών αντιγράφων ασφαλείαςδεδομένα στο Βήμα 1.
- Μεταβείτε στο Βήμα 2 και επιλέξτε την προσθήκη από τη λίστα των πηγών δεδομένων ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
- Κάντε διπλό κλικ στην προσθήκη ή κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης - θα ανοίξει το παράθυρο της προσθήκης.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, εισαγάγετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Mail.ru >
Σε μια σημείωση:ένα πλήρες σύνολο τυπικών ρυθμίσεων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru — διακομιστής imap.mail.ru, θύρα 993, τύπος σύνδεσης SSL/TLS, "Απλός".
- Κάντε κλικ στο OK - το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια σύνδεση. Επιστρέψτε στο παράθυρο της προσθήκης.
- Επισημάνετε τα δεδομένα για την αντιγραφή αλληλογραφίας.
Σημείωση.Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας μέχρι ένα μόνο μήνυμα.
- Αφού επισημάνετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, κάντε ξανά κλικ στο OK και επιστρέψτε στο Βήμα 2.
- Συνεχίστε να δημιουργείτε την εργασία σας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα βήματα εργασιών στον Οδηγό χρήσης.
Πλεονεκτήματα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru με το Handy Backup
Μεγάλη ποικιλία αποθηκών δεδομένων
Μπορείτε να επιλέξετε στο Βήμα 3 πού θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Mail.ru. Διατίθεται ένα ευρύ φάσμα επιλογών αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών και αφαιρούμενοι δίσκοι, διακομιστές FTP, μονάδες δίσκου δικτύου και συσκευές NAS, σύννεφα Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, ειδικός χώρος αποθήκευσης HBDrive κ.λπ.
Προστασία και συμπίεση δεδομένων
Κρυπτογραφήστε τα μηνύματά σας με ένα κλειδί 128-bit χρησιμοποιώντας έναν τροποποιημένο αλγόριθμο BlowFish. Συμπιέστε τα δεδομένα σε ένα μόνο αρχείο ή μεμονωμένα σε ένα αρχείο ZIP. Ή αφήστε τα δεδομένα αμετάβλητα για προβολή και τροποποίηση αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας χωρίς επαναφορά.
Ποικιλία επιλογών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας
Επιλέξτε αυξητικό, διαφορικό ή μικτό αντίγραφο ασφαλείας αλληλογραφίας για εξοικονόμηση χρόνου και κίνησης δικτύου. Διατηρήστε πολλές εκδόσεις του αντιγράφου ασφαλείας του mail.ru, με χρονική σήμανση όπως απαιτείται. Ξεφορτωθείτε τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας.
Κλήση άλλων προγραμμάτων πριν ή μετά από μια εργασία
Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να εκτελέσετε άλλες εργασίες, όπως ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας POP3 ή έναν συλλέκτη σκουπιδιών, πριν ή μετά την εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αλληλογραφίας Mail.ru. Αυτοματοποιήστε την αντιγραφή αλληλογραφίας ως μέρος της ροής εργασίας σας!
Αυτόματη έναρξη και επανάληψη εργασιών
Εκτελέστε ένα αντίγραφο ασφαλείας αντιγραφή αλληλογραφίαςσε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή και επαναλάβετε το σε σταθερά διαστήματα από μήνες έως λεπτά. Συνδέστε την εκκίνηση εργασιών σε ένα συμβάν συστήματος ή σε μια σύνδεση μονάδας USB. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη εκτέλεση για χαμένες εργασίες.
Άλλες επιλογές ελέγχου
Εκτελέστε το Handy Backup ως υπηρεσία Windowsή ως πρόγραμμα γραμμής εντολών για να μην αποσπάται η προσοχή του χρήστη. Στείλτε ειδοποιήσεις μέσω e-mail σχετικά με την εργασία που έγινε. Χρησιμοποιήστε αναφορές και αρχεία καταγραφής για τον έλεγχο της εργασίας. Εκτελέστε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο από τον κύριο πίνακα.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της αλληλογραφίας του Mail.ru με το Handy Backup είναι ένας πλήρως αυτοματοποιημένος, εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος αποθήκευσης των μηνυμάτων σας. Δοκιμάστε το τώρα κατεβάζοντας τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών!
Σας άρεσε το υλικό; Μπορείτε να κεράσετε τον συγγραφέα με ένα φλιτζάνι αρωματικό καφέ και να τον αφήσετε καλες ευχες 🙂
Το κέρασμα σας θα παραδοθεί στον συγγραφέα. Ένα φλιτζάνι καφέ δεν είναι πολύ, αλλά ζεσταίνει και δίνει δύναμη για να δημιουργήσεις περαιτέρω. Μπορείτε να επιλέξετε τι θα μεταχειριστείτε τον συγγραφέα.
Ένα φλιτζάνι καφέ από το PitStop για 60 ρούβλια.
Ισχυρός εσπρέσο για 110 ρούβλια.
Νόστιμο Latte για 175 ρούβλια.
X Θέλετε να αφήσετε μια ευχή για τον συγγραφέα;
Αφήστε μια ευχή Skip
Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις, η επικοινωνία με κρατικούς φορείς ή νομικά πρόσωπαείναι καλύτερο να πραγματοποιηθεί με συστημένη επιστολή. Αυτή η μορφή επικοινωνίας σας επιτρέπει πάντα να αποδείξετε ότι απαντήσατε στην ερώτησή σας. Πώς όμως να στείλεις γράμματα και μετά να το αποδείξεις;
Η υποχρέωση αποστολής αλληλογραφίας ως συστημένη επιστολή αναφέρεται επανειλημμένα στην ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, το μέρος 3 του άρθρου. Το 125 του Κώδικα Διαιτητικής Διαδικασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι " ο ενάγων υποχρεούται να αποστείλει με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής σε άλλα πρόσωπα που συμμετέχουν στην υπόθεση, αντίγραφα της δήλωσης αξίωσης και των συνημμένων σε αυτήν εγγράφων, τα οποία δεν διαθέτουν.», ή μέρος 4 του άρθρου. Το άρθρο 45 του Κώδικα Κατοικίας αναφέρει ότι « ιδιοκτήτης ... με πρωτοβουλία της οποίας συγκαλείται γενική συνέλευση ιδιοκτητών χώρων σε πολυκατοικία, υποχρεούνται να ενημερώσουν τους ιδιοκτήτες χώρων ... πρέπει να αποσταλεί ειδοποίηση γενικής συνέλευσης σε κάθε ιδιοκτήτη του εγκαταστάσεις σε αυτό το κτίριο με συστημένη επιστολή» παρόμοια πρότυπα περιέχονται σε άλλες κανονιστικές πράξεις.
Η σωστή ειδοποίηση του κόμματος έγινε πολύ σημαντική μετά την τροποποίηση του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2013 και την εισαγωγή ενός νέου άρθρου 165.1 "Νομικά μηνύματα" από εκείνη τη στιγμή, η ευθύνη για ένα μήνυμα που δεν παραδόθηκε έπεσε στον παραλήπτη.
Παλαιότερα, όπως ήταν, σου έστειλαν γράμμα στη διεύθυνση εγγραφής, αλλά δεν το έλαβες. Για παράδειγμα, σε αυτήν την επιστολή υπήρχε μια προσφορά να εξαγοράσετε το μερίδιό σας στην ιδιοκτησία του διαμερίσματος. Επειδή Δεν δείξατε επιθυμία να εξαργυρώσετε τη μετοχή, τότε η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε χωρίς εσάς. Θα το μάθεις και θα κάνεις μήνυση. Δείχνεις έγγραφα ότι δεν μένεις στη διεύθυνση εγγραφής εδώ και 10 χρόνια και το δικαστήριο παίρνει το μέρος σου, γιατί ο πωλητής θα έπρεπε να έχει λάβει μέτρα για να σας αναζητήσει και η συναλλαγή ακυρώθηκε. Κάποτε, ένα πολύ κοινό σχέδιο απάτης, γιατί. δεν θα υπάρξουν άλλα χρήματα. Και τώρα? Και τώρα αυτό είναι όλο, ένα τέτοιο σύστημα έχει κλείσει ακριβώς από το άρθρο 165.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τώρα είστε υπεύθυνοι για το γεγονός ότι η επιστολή πρέπει να ληφθεί από εσάς.
Από την υιοθέτηση αυτού του κανόνα, έχει αυξηθεί η προσοχή στο γεγονός της επιβεβαίωσης της παράδοσης μιας επιστολής στον παραλήπτη. Προηγουμένως, υπήρχαν δύο επιλογές: μια ειδοποίηση παραλαβής, η οποία έπρεπε να περιμένει πολύ. πληροφορίες από την ιστοσελίδα των Russian Post. Η δεύτερη επιλογή είναι μια πιο γρήγορη ειδοποίηση, αλλά προέκυψε το ζήτημα της επιβεβαίωσης εγγράφων αυτών των αποδεικτικών στοιχείων. Τα μέρη άρχισαν να στέλνουν αντίγραφα της οθόνης (στιγμιότυπο οθόνης) από τον ιστότοπο Russian Post στο δικαστήριο, με δεδομένα σχετικά με την παραλαβή της επιστολής, και ο δικαστής έπρεπε να ελέγξει αυτή η πληροφορίακάνοντας έναν έλεγχο.
Πιο πρόσφατα (αρχές Φεβρουαρίου 2016), κατέστη δυνατή η λήψη γραπτής επιβεβαίωσης από τον ιστότοπο pochta.ru που προστατεύεται από ψηφιακή υπογραφή. Η έντυπη επιβεβαίωση έχει ειδικό αριθμητικό κωδικό, η εγκυρότητα του οποίου μπορεί να επαληθευτεί.
Οι συστάσεις μας: συνιστούμε να στείλετε αλληλογραφία ως συστημένη επιστολή, να αποθηκεύσετε την απόδειξη ως απόδειξη αποστολής και να εκτυπώσετε πληροφορίες που προστατεύονται με ψηφιακή υπογραφή από τον ιστότοπο pochta.ru. Εάν ακολουθήσετε αυτήν τη σύσταση, δεν θα υπάρχουν αμφιβολίες για την απόδειξή σας.
Εάν στο μέλλον χρειαστεί να αποδείξετε τη λήψη όχι απλώς ενός μηνύματος, αλλά ενός συγκεκριμένου εγγράφου, για παράδειγμα, «Απαίτηση εξαγοράς μετοχής» ή «Συναίνεση στους όρους της σύμβασης» ή «Ανάκληση συγκατάθεσης για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένα», στη συνέχεια στείλτε μια επιστολή μη καταχωρημένη, αλλά πολύτιμη. Κατά την αποστολή μιας πολύτιμης επιστολής, το απόθεμα θα αναφέρει το όνομα του εγγράφου που στέλνετε, το οποίο αργότερα θα επιβεβαιώσει το γεγονός της αποστολής του.