Когда оплачивается ученический отпуск по трудовому кодексу. Как оплачивается учебный отпуск

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам и и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться .

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

• дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;

3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;

4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

• для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
• для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;

3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;

4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

Отпуск без сохранения заработной платы. Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения отличается от других видов , рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

К ним относятся:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью до 15 календарных дней, в средние — 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Получите от работника:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2.

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

• вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
• количество оплачиваемых дней отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• даты его начала и окончания.

Шаг 3.

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

• оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
• неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

• проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
• сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Существует правило: выпускные выдаются за трое суток до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но когда работник предоставляет справку-вызов только за сутки до намечающегося отпуска, бухгалтерия обязана устроить выплаты в кратчайшие сроки.

Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона. Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.

Как оплачивать учебный отдых

В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.

По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.

Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.

Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Нет второй части справки

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Не сходятся даты отпуска

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Заболел во время студенческого отпуска

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Нет успехов по учебе

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

Если не давать студенческий отпуск

Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Проводки

Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:

• в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ).

По Положениям Трудового кодекса Российской федерации правом на предоставление и оплату учебного отпуска обладают лишь те обучающиеся сотрудники, которые:

• заняты получением первого высшего образования (ч. 1 ст. 177 Трудового кодекса РФ);
• обучаются в учебных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ);
• хорошо учатся.

Все права рабочему студенту гарантируются и закреплены главой 26 Трудового кодекса России , а также защищены законом 273-ФЗ «Об образовании».

На академический отпуск могут рассчитывать трудящиеся, обучающиеся:

1. в высших учебных заведениях (ст. 173.1 Трудового кодекса России);
2. в учреждениях среднего профессионального образования (ст.174 Трудового кодекса России);
3. на вечернем отделении (ст. 176 Трудового кодекса России).

Данную группу работающих студентов наниматель должен обеспечить академическим отпуском не зависимо от срока трудового стажа. Согласно ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса России академические каникулы сотрудник может получить лишь по главному месту работы. В случае получения двух образований, на выбор студента положен отпуск лишь по одному.

Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Кто производит оплату сотруднику при заочной форме обучения?

Оплачивает отпускные полностью наниматель. Сотрудникам, имеющим статус «студент», выплата происходит аналогично очередному оплачиваемому отпуску. Трудящемуся студенту необходимо написать заявление на имя руководства.

Может ли работодатель избежать такой обязанности?

На вопрос, обязан ли работодатель, то есть организация, в которой работает студент-заочник, оплачивать ученический отпуск, ответ будет однозначно утвердительным. Руководитель не может отказать работающему студенту в предоставлении и оплате учебного отпуска. Если работодатель не дает и, тем более, не оплачивает учебный отпуск, это расценивается как несоблюдение трудового законодательства.

Исключения

Существует исключения, при которых наниматель не должен оплачивать академические каникулы учащимся работникам, например:

• у работника дневная форма обучения;
• у образовательного учреждения нет государственной аккредитации;
• плохая успеваемость работника;
• не оплачивается период для сдачи экзаменов на подготовительные отделения вузов и вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения;
• приобретение второго высшего образования (ст.177 Трудового кодекса России).

Дополнительное предоставление

Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.

При сдаче итоговых экзаменационных работ:

Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.

Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:

• на первых двух курсах — тридцать суток;
• на третьем и выше курсах — сорок суток.

При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.

В большинстве случаев граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением даже не знают о своих главных правах, а именно о существовании оплачиваемого учебного отпуска. Этим пользуются недобросовестные руководители. Но если работник будет знать Трудовой кодекс, он всегда сможет отстоять и защитить свои права.

Перед сотрудниками, решившими повысить свой уровень знаний путем обучения в учебных учреждениях, встает вопрос: как оплачивается учебный отпуск, и кому он может предоставляться. В статье мы разберем этот вопрос со всех сторон.

Учебный отпуск – это время, предоставляемое сотрудникам, проходящим обучение в специальных заведениях, для выполнения плана учебы. Данный период времени может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. От чего это зависит, мы разберем далее.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с учебой имеет форму:

• , т.е. предоставляется на определенный промежуток времени (в соответствии с имеющимися у студента документами и существующими правовыми актами);
• уменьшения времени работы сотрудника, т.е. сокращения трудовой недели до четырех дней либо ежедневного уменьшения рабочих часов.

Предоставление отпуска по причине прохождения обучения регулируется статьями 173-176 Трудового Кодекса РФ.

Отпуск на период обучения предоставляется сотрудникам, проходящим обучение по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих учебных заведениях:

• Общеобразовательные вечерние школы;
• Учебные заведения, предоставляющие специальное профессиональное образование;
• Высшие учебные заведения;
• ВУЗы по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление учебного отпуска

Оформление учебного отпуска происходит следующим образом:

1. Студент пишет заявление на имя работодателя о предоставлении ему положенного по закону отпуска для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
2. К заявлению прилагается справка-вызов. Данный документ, полученный по месту учебы, имеет две части. По завершению данного периода обучения сотрудник возвращает вторую часть на предприятие с отметкой об успешном завершении учебы.
3. Руководитель предприятия издает приказ на отпуск. Образец данного документа приведен ниже.

Как рассчитать учебный отпуск

Период освобождения от трудовой деятельности на время учебы регламентируется ТК РФ.

• Учеников, получающих среднее образование по вечерней форме обучения, работодатель обязан освободить от трудовой деятельности на период сдачи экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22 дня.
• Период отсутствия на работе по причине прохождения вступительных испытаний для зачисления в учебное заведение среднего профессионального уровня составляет 10 дней;
• Для поступления в высшие учебные заведения – 15 дней.
• Те же 15 дней использует сотрудник для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в ВУЗе.
• Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии положен отпуск в размере 40 календарных дней на 1 и 2 учебных курсах, а на последующих курсах учебы его длительность увеличивается до 50 дней.
• Если наемный работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
• Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы обучения в ВУЗах длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10 дней.
• Подготовка и защита дипломного проекта, а также госэкзамены в ВУЗе освобождают сотрудника от работы на срок 4 месяца, независимо от формы обучения.
• Для студентов средних профессиональных учреждений данный период длится 2 месяца.

Некоторым категориям учащихся, согласно принятым законам, работодатель обязан сократить период выполнения трудовых функций. К этой категории относятся, прежде всего, ученики общеобразовательных вечерних школ. По закону им в течение всего учебного года сокращается рабочая неделя на 7 часов путем уменьшения рабочего времени ежедневных смен либо предоставления дополнительного свободного дня.

Такое же сокращение времени трудовой деятельности предоставляется студентам ВУЗов и средне-специальных учебных заведений, заочникам и вечерникам на период десяти месяцев перед сдачей госэкзаменов и защитой дипломной работы.

Учебный отпуск и льготы

Российское законодательство определило ряд льгот для учащихся наемных работников.

1. Освобождение от выполнения профессиональных функций на время, предусмотренное учебным графиком и законодательными нормами.
2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
3. Финансовые выплаты за время учебы.
4. Компенсация стоимости проезда на учебу и обратно.

Стоит отметить, что данные льготы предоставляются не всем и не всегда в полном объеме.

Законное и безоговорочное освобождение наемных работников от трудовой деятельности возможно в случае, когда получаемое ими образование – первое на данном отделении. Отпуск на получение второго высшего или специального профессионального образования может быть предоставлен работнику по желанию работодателя. Либо данное время учебы оформляется как отпуск за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей ее материальной компенсацией для прохождения обучения возможно только по основному месту работы гражданина. На предприятии, где работа является совместительством, возможно предоставление отпуска за свой счет. Исключением в данном случае является желание работодателя.

Предоставление и оплата отпуска на обучение производится только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по учебной программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается от выполнения трудовой деятельности для учебы только в тех заведениях, которые имеют государственную лицензию. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата учебного отпуска

В некоторых ситуациях работодатель не обязан производить финансовые выплаты своим сотрудникам-студентам. К таким случаям относятся:

• получение сотрудником второго образования данного уровня;
• обучающее заведение не имеет государственной лицензии;
• работа на данном предприятии является работой по совместительству;
• студент недобросовестно относится к учебе и представлен к отчислению;
• не подлежит оплате время, предоставленное сотруднику для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях ВУЗов и для сдачи вступительных экзаменов в любые учебные заведения;
• закон освободил работодателя от выплаты компенсации за период учебы студентов-очников, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломных проектов.

Но, в то же время, имеется право руководителя предприятия оплачивать учебу своих сотрудников в приведенной ситуации, если есть обоюдное соглашение.

И все же, несмотря на приведенный список, работодатель в большинстве случаев оплачивает период учебы своих сотрудников. Как рассчитать учебный отпуск? Оплачивать учебный отпуск наемным работникам работодатель обязан в соответствии с принятыми законными правилами и нормами.

Средняя зарплата выплачивается наемному работнику за период учебного отпуска в случае успешного обучения в высших учебных заведениях и учреждениях, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме обучения. Это распространяется на периоды для сдачи сессии, госэкзаменов, защиты дипломов.

Ученикам общеобразовательных вечерних школ средняя заработная плата выплачивается за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы заработка выплачивается студентам-заочникам и ученикам вечерних школ за период сокращения рабочей недели.

Оплата учебного отпуска происходит по той же схеме, что и обычного. Выплата денежных средств производится за три дня до начала данного периода.

В случае отсутствия подтверждения того, что работник был на учебе (непредоставления справки из учебного заведения), работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврат выплаченных денежных средств.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине учебы не производится.

Для студентов-заочников, обучающихся в другом городе, предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но и здесь есть свои нюансы.

• Во-первых, компенсация проезда выплачивается один раз в учебный год.
• Во-вторых, студентам-заочникам, проходящим обучение в ВУЗах, оплата составляет 100% суммы затрат.
• В-третьих, для сотрудников, обучающихся в специальных профессиональных учебных заведениях, этот показатель составляет 50%.

В сложившейся ситуации радует забота нашего государства о повышении знаний граждан. Студент-заочник, работающий на предприятии, хоть частично, но защищен материально.

Учебный отпуск - особенности

Оформление и предоставление учебного отпуска несколько схоже с основным, но есть некоторые особенности.

Период учебного отпуска не продлевается в соответствии с праздничными днями или временем нетрудоспособности (болезни), как это происходит во время обычного отпуска.

Учебный отпуск не может быть частью основного, положенного по закону. Если основной отпуск работника совпал с учебным графиком, руководитель предприятия обязан перенести законный отпуск на другое время, по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на данный момент.

Работодатель обязан предоставить отпуск для учебы, независимо от того, когда сотрудник поступил в учебное заведение: до устройства на данную работу или после.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет нашим гражданам воспользоваться своим правом на получение образования, не отрываясь от производственного процесса. Грех таким правом не воспользоваться.