Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!
Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.
Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.
Правила написания правильного сопроводительного письма
Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.
Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.
Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.
Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.
В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.
Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».
Пример сопроводительного письма юриста
Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!
Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам
Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!
Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!
Сопроводительное письмо к резюме секретаря
Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!
Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы
Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!
Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!
Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме. Цель сопроводительного письма - показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство.
На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают.
Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя. Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации - векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.
1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.
2. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.
3. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.
4. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.
4. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.
5. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.
Примеры хороших сопроводительных писем:
Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.
Ошибки при составлении сопроводительного письма
1. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.
2. Имитация сопроводительного письма.
3. Сумбурный текст.
4. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.
5. Желание показаться остроумным.
6. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.
7. Демонстрация неуважения к возможному работодателю. Несмотря на всю очевидность данной ошибки, такие письма, к сожалению, нельзя назвать исключением из правил. Нужно ли объяснять, почему подобный отклик на вакансию лишает соискателя надежды на трудоустройство?
Удачи вам в поиске работы!
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Как написать
Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
К резюме
Уважаемый Александр,
в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
К документам
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя.
Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
К договору
Заполняем «шапку» документа
Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
Приветствие
Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текст
В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.
Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текст
В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
Приложения
Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
К исполнительному листу
Сопроводительное письмо к оригиналу исполнительного листа в суд с указанием суммы перечисленной взыскателю
Добрый вам день, дорогой друг!
Сегодня разбираем вопрос, что написать работодателю при отправке резюме так, чтобы обратить на себя внимание адресата и получить приглашение на очную встречу.
Текст, сопровождающий резюме, принято называть сопроводительным письмом. Полагаю вы знаете об этом. Сопроводительный текст следует составлять не абы как, а по определенным правилам.
Цели сопроводительного текста:
- минимум — вызвать интерес открыть ваше резюме
- максимум — набрать ваш номер и пригласить на встречу
Для того, чтобы реакция адресата была близка к задаче максимум, рекомендую:
- структурировать письмо по блокам
- использовать определенные речевые обороты
В этой статье этим мы и займемся. Составим один из вариантов текста, которые я называю письмо-захват или письмо-бумеранг.
Пойдем по порядку:
Структура письма
Полная версия письма- захвата подойдет, если вы обращаетесь к человеку по электронной почте, минуя скрипты работных сайтов (об этом в конце статьи)
Коротко, структура письма содержит 6 небольших последовательных блоков.
- Приветствие
- Позицию-должность, на которую вы претендуете
- Откуда вы узнали о вакансии, чем она вас заинтересовала
- Предложение рассмотреть вашу кандидатуру и основания для этого
- Основная идея — чем вы можете быть полезны компании
- Призыв к действию
Структурированное письмо позволит рекрутеру или руководителю сэкономить время, ибо оно отвечает на основные вопросы.
Кроме того, в письме есть возможность объяснить , почему вы, к примеру, — решили по менять сферу деятельности или готовы перейти на более низкую позицию после руко водящей.
Пример текста
(1) Здравствуйте, Андрей!
Меня зовут Сергей Орлов.
(2) Речь идет о вакансии начальника отдела подбора персонала. Она опубликована на корпоративном сайте компании.
(3) Вакансия заинтересовала перспективными задачами, пересекающимися с моими карьерными планами.
(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
С 2013г и по настоящее время я работаю в компании «Феникс» в должности начальника отдела подбора персонала.
До этого работал в компаниях Северсталь, СУЭК, Утконос.
Общий опыт работы в должности руководителя отдела подбора персонала — 7 лет.
Конкретный опыт, связанный с задачами должности, заявленной в вашей компании:
В компании «Феникс», я успешно реализовал проект по подбору водителей-экспедиторов, 800 человек в течение двух с половиной месяцев.
(5) Считаю, что этот мой проект сходен с проектом «Х», который запланирован в вашей компании.
Андрей, хотел бы обратить ваше внимание, что мой проект был реализован с затратами, которые ниже стандартных для таких проектов на 30%.
Считаю, что мой опыт полностью соответствует данной должности. Свое резюме прилагаю к письму.
(6) Андрей, с Вашего позволения, вопрос:
Можем ли мы запланировать очную встречу в ближайшую неделю?
Если да, ожидаю вашего звонка с назначением даты и времени встречи. Контактный телефон ниже.
Андрей, если не возражаете, я вам сам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.
Согласны?
Спасибо,
С уважением, Сергей Орлов, т. +7 (916)ххх-хх-хх
Цифры в скобках означают номера структурных блоков, о которых мы говорили чуть выше. Само собой в текст их писать не надо.
Речевые конструкции
а) Имя
Если вы обратили внимание, ваш покорный слуга несколько раз использует адресата в тексте письма. Это важно. Использование имени -ключевой момент в .
Если, по каким либо причинам, вы не знаете имени, постарайтесь всеми доступными способами его выяснить.
Безадресное письмо, начинающееся с просто “здравствуйте” имеет в разы меньше шансов на успех.
в) Речь идет…
Сразу говорите о какой позиции идет речь. У рекрутера их может быть не один десяток
г) с 2013 по настоящее время…
Настоящее или последнее место работы и должность.
д) До этого работал...
Если вы работали в брендовых компаниях — обязательно их назовите. Постарайтесь очень коротко обобщить лучшие из своего опыта, имеющие отношение к вакансии. Одно, максимум два предложения.
е) Хотел бы обратить ваше внимание…
Основная идея, которая может заинтересовать работодателя. Цифры, связанные с затратами, прибылью, выручкой, действуют на людей из бизнеса магически.
ж) с Вашего позволения, вопрос…
Сам вопрос и последующий комментарий не что иное как призыв к действию.
Ваши намерения встретиться корректны и ненавязчивы.
з) Согласны?
Как бы вы ответили? Почему бы и нет? С таким окончанием письма вероятность приглашения существенно увеличивается.
Если пишете на работном сайте
Понятно, что если вы пишете в скрипте работного сайта, то текст слегка изменится. Вам нет необходимости представляться, называть вакансию, вы не знаете имя того, кто получит письмо. Не очень уместно будет ссылка на то, что «вам рекомендовали связаться...» . Также понятно, откуда вы узнали о вакансии, если на нее отвечаете на сайте.
В остальном принципиальную схему письма- «захвата» можете взять за основу.
- тема письма
- адрес вашей почты
Итак, на сегодня позвольте откланяться. Появились вопросы — милости прошу в раздел комментариев.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня!
Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.
Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.
Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте .
Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.
Короткое послание большой пользы принести не сможет, но будет вашей дополнительной положительной рекомендацией.
Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.
Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой . Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.
Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.
Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.
Короткое сопроводительное письмо, образец .
Короткое письмо скорее будет напоминать записку соискателя.
Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики .
Обращение или приветствие . Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»
Источник откуда известно о вакансии . Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.
Основное содержание . Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.
В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.
Координаты или контактная информация . Обязательно нужно в коротком письме указать контактный телефон или адрес электронной почты.