Социальные отпуска
Следующей категорией отпусков, предусмотренных КЗоТ и Законом об отпусках , являются так называемые социальные отпуска . В соответствии с п. 4 ст. 4 Закона об отпусках к ним относятся:
- отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках );
- отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках );
- отпуск в связи с усыновлением ребенка (ст. 18 1 Закона об отпусках );
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках ).
В рамках данной статьи не будем останавливаться на порядке предоставления и оплаты отпуска в связи с беременностью и родами и отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Рассмотрим те виды социальных отпусков, оплата которых осуществляется за счет средств работодателя.
Отпуск в связи с усыновлением ребенка
Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по государственной поддержке семей, усыновивших ребенка из числа детей-сирот или детей, лишенных родительской опеки» от 23.09.2008 г. № 573-VI с 1 января 2009 года в ст. 182 КЗоТ и в Закон об отпусках были внесены изменения. В соответствии с указанными изменениями в законодательстве появился еще один вид оплачиваемого отпуска - отпуск в связи с усыновлением .
В соответствии с положениями ст. 18 1 Закона об отпусках лицу, которое усыновило ребенка старше 3 лет, предоставляется одноразовый оплачиваемый отпуск в связи с усыновлением ребенка продолжительностью 56 календарных дней . В том случае, если усыновителем является супружеская пара, такой отпуск предоставляется одному из супругов по их решению.
Следует иметь в виду, что, как и в случае с ежегодными отпусками, при определении продолжительности указанного вида отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни , установленные ст. 73 КЗоТ (ч. 1 ст. 18 1 Закона об отпусках ). А это означает, что продолжительность отпуска в связи с усыновлением увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на период отпуска. В то же время оплата таких праздничных и нерабочих дней не производится.
Право на получение указанного вида отпуска возникает у работника после вступления в законную силу решения об усыновлении ребенка.
Отпуск предоставляется на основании заявления работника, к которому должен прилагаться документ, подтверждающий усыновление (копия решения об усыновлении). Обращаем внимание: данные документы должны быть предоставлены работодателю не позднее 3 месяцев со дня вступления решения об усыновлении ребенка в законную силу . В противном случае работник потеряет право на отпуск в связи с усыновлением ребенка (ч. 2 ст. 18 1 Закона об отпусках ).
Предоставление указанного отпуска на основании своевременно поданного заявления работника и копии решения об усыновлении оформляется приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа.
Исходя из норм Закона об отпусках можно сделать также следующие выводы:
- право на данный отпуск и его продолжительность не зависят от того, сколько времени работник состоял в трудовых отношениях с работодателем;
- отпуск в связи с усыновлением ребенка не может быть перенесен на другой период или разделен на части;
- Законом об отпусках не предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованные дни отпуска в связи с усыновлением ребенка;
- расчет средней заработной платы для оплаты времени нахождения в отпуске в связи с усыновлением ребенка осуществляется в общем порядке.
Кто имеет право на дополнительный отпуск на детей
Теперь остановимся на порядке предоставления дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, тем более что, несмотря на кажущуюся простоту, некоторые особенности его предоставления до сих пор вызывают вопросы.
Итак, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, относится к категории социальных отпусков и предоставляется на основании ст. 19 Закона об отпусках и ст. 182 1 КЗоТ .
Согласно упомянутым нормам законодательства женщине, которая работает и имеет двоих либо более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида или которая усыновила ребенка, одинокой матери, отцу, который воспитывает ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицу, которое взяло ребенка под опеку, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ ). При наличии нескольких оснований для такого отпуска его продолжительность не может превышать 14 календарных дней.
Из приведенного положения Закона об отпусках следует, что право на дополнительный отпуск на детей имеют такие категории работников:
- женщина, имеющая двоих или более детей в возрасте до 15 лет;
- женщина, имеющая ребенка-инвалида ;
- женщина, усыновившая ребенка ;
- одинокая мать ;
- отец , воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного пребывания матери в лечебном заведении);
- лицо, взявшее ребенка под опеку .
- Во-первых , все вышеуказанные лица вправе претендовать на дополнительный социальный отпуск только при условии, что они работают. Так, женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в период такого отпуска не имеет права на дополнительный отпуск на детей.
- Во-вторых , согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в письме № 235 , право на дополнительный оплачиваемый отпуск на детей имеет также лицо, определенное в установленном порядке как попечитель . При этом для обоснования своей позиции специалисты Минтруда ссылаются на ст. 186 1 КЗоТ , согласно которой гарантии, предусмотренные ст. 182 1 КЗоТ , распространяются также на попечителей.
- В-третьих , определение термина «одинокая мать» для целей Закона об отпусках дано в самом этом Законе . Так, в п. 5 ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках одинокой матерью считается женщина, которая воспитывает ребенка без отца . Из этого следует: чтобы женщина считалась одинокой матерью, важно, что ребенок воспитывается без отца, участие отца в содержании ребенка роли не играет .
Минтруда свою точку зрения относительно определения термина «одинокая мать» для целей Закона об отпусках* высказало в письме № 235 .
* Обратите внимание: рассматриваемое определение термина «одинокая мать» используется исключительно для целей Закона об отпусках. Что касается, например, Закона № 889, то для целей его применения используется определение термина «одинокая мать», приведенное в Порядке № 2035.
Так, для целей предоставления работнице дополнительного отпуска на детей под одинокой матерью следует понимать:
- женщину, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись об отце сделана в установленном порядке по указанию матери;
- вдову;
- женщину, воспитывающую ребенка без отца (в том числе и разведенную женщину, которая сама воспитывает ребенка , если отец не проживает вместе с ребенком и отсутствуют другие доказательства его участия в воспитании ребенка, а также при указанных условиях женщина, которая вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен ).
При предоставлении дополнительного отпуска на детей по основанию «отец, воспитывающий ребенка без матери» следует иметь в виду, что, по мнению Минтруда (см. письмо № 235, письмо от 21.07.2008 г. № 187/13/116-08 ), одиноким отцом считается мужчина, который:
- не находится в браке, при этом в свидетельстве о рождении ребенка записан как его отец;
- является вдовцом и воспитывает ребенка без матери;
- разведен и воспитывает ребенка без матери.
Предельный возраст ребенка, дающий право на дополнительный отпуск на детей
Право на получение дополнительного отпуска на детей зависит от возраста ребенка. В то же время в самом Законе об отпусках установлен только предельный возраст ребенка (15 лет), который дает право на отпуск женщинам, имеющим двоих и более детей. Для остальных категорий работников, имеющих детей, предельный возраст ребенка не указан. Поэтому в данной ситуации необходимо руководствоваться общими нормами действующего законодательства.
Правовой статус ребенка имеет лицо до достижения им совершеннолетия. Это определено ч. 1 ст. 6 СКУ . Кроме того, в соответствии со ст. 1 Закона Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III (далее - Закон № 2402 ) и ст. 2 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII (далее - Закон № 2811 ) ребенок - это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетия), если согласно закону, примененному к нему, оно не получает права совершеннолетнего раньше .
Из приведенных норм законодательства можно сделать вывод, что для целей применения ст. 19 Закона об отпусках ребенком признается лицо в возрасте до 18 лет, если оно не получило права совершеннолетнего раньше . На это неоднократно указывало и Минтруда в своих разъяснениях (см. письма от 06.07.2006 г. № 247/13/116-06, от 04.06.2007 г. № 132/13/133-07, письмо № 235).
В каких же случаях ребенок может приобрести права совершеннолетнего до достижения им восемнадцатилетнего возраста?
Согласно ч. 1 ст. 34 ГКУ физическое лицо, достигшее 18 лет (совершеннолетия), имеет полную гражданскую дееспособность. В отдельных случаях, определенных ГКУ , полная гражданская дееспособность предоставляется лицам, не достигшим 18 лет, а именно:
- в случае регистрации брака - с момента такой регистрации (ч. 2 ст. 34 ГКУ );
- 16 лет и работает по трудовому договору (ч. 1 ст. 35 ГКУ );
- если несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом ребенка (ч. 1 ст. 35 ГКУ );
- если физическое лицо достигло 16 лет и желает заниматься предпринимательской деятельностью - с момента государственной регистрации как предпринимателя, которая осуществляется при наличии письменного согласия на это родителей (усыновителей), попечителей или органа опеки и попечительства (ч. 3 ст. 35 ГКУ ).
Обращаем внимание, что приобретенная несовершеннолетним лицом полная гражданская дееспособность сохраняется в случаях:
- прекращения брака или признания его недействительным по причинам, не связанным с противоправным поведением несовершеннолетнего лица;
- прекращения трудового договора, а также предпринимательской деятельности.
Подведем итог вышесказанному и представим информацию о предельном возрасте ребенка, который дает право на получение дополнительного отпуска на детей, в табл. 1.
Таблица 1
| № п/п | Категория лиц | Предельный возраст ребенка, дающий право на получение дополнительного отпуска | Основание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Женщина, имеющая двоих и более детей | 15 лет | Ст. 19 Закона об отпусках |
| 2 | 18 лет | ||
| 3 | Женщина, усыновившая ребенка | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| 4 | Одинокая мать | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 |
| 5 | 18 лет | Ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 | |
| 6 | Лицо, взявшее ребенка под опеку | 14 лет | Ст. 243 СКУ |
| 7 | Лицо, определенное в установленном порядке как попечитель | С 14 до 18 лет | Ст. 243 СКУ и ст. 186 1 КЗоТ |
Обратите внимание на две последние строки таблицы, в которых показан предельный возраст ребенка, дающий право на рассматриваемый отпуск опекунам и попечителям.
Дело в том, что согласно п. 2 ст. 243 СКУ опека устанавливается над ребенком, не достигшим 14-летнего возраста , а попечительство - над ребенком в возрасте от 14 до 18 лет. Следовательно, лицо, которое взяло ребенка под опеку, имеет право на дополнительный отпуск до достижения ребенком 14 лет. Об этом Минтруда говорит в письме № 235 .
И еще один момент. В связи с установлением в действующем законодательстве предельного возраста ребенка, дающего право его родителю на дополнительный отпуск, закономерно возникает вопрос: имеет ли право работник на дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает такого предельного возраста?
В своих разъяснениях (письма от 25.08.2005 г. № 36-455 ; от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08; письмо № 235 ) Минтруд неоднократно отмечал, что дополнительный отпуск на детей является социальным видом отпуска, поэтому он может предоставляться в любое время на протяжении календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка - до или после .
Следовательно, работник имеет право на дополнительный отпуск на детей в году, в котором его ребенок достигает предельного возраста. При этом использовать такой отпуск он может в любое удобное для себя время вне зависимости от даты рождения ребенка.
Начиная с года, следующего за годом, в котором ребенок достигает предельного возраста 15 (14, 18) лет, работник теряет право на получение дополнительного отпуска на детей, установленного ст. 19 Закона об отпусках.
Пример . Работница предприятия имеет двоих детей. Старшему ребенку 19 июня 2009 года исполнилось 15 лет. В данной ситуации такая работница имеет право на дополнительный отпуск на детей за 2009 год. При этом она может использовать его как до дня рождения своего старшего ребенка, так и после.
Документальное подтверждение права на дополнительный отпуск на детей
Для получения отпуска на детей работник обязан подтвердить свое право на такой отпуск путем предоставления определенного набора документов. Перечень документов будет зависеть от того, на каком основании работник претендует на получение дополнительного отпуска. Если же работник не сможет документально подтвердить свое право на отпуск, работодатель может отказать в его предоставлении (см. письмо № 235 ).
Перечень документов, подтверждающих право на дополнительный отпуск на детей, для каждой из категорий работников, указанных в , с учетом разъяснений Минтруда представим в табл. 2.
Таблица 2
| № п/п | Категории работников, имеющих право на дополнительный отпуск на детей | Подтверждающие документы |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет | Копия свидетельства о рождении детей |
| Право на отпуск возникает вне зависимости от того, замужем женщина или нет. | ||
| 2 | Женщина, имеющая ребенка-инвалида | 2. Копия медицинского заключения, выданного заведениями и учреждениями Минздрава (если ребенку не исполнилось 16 лет). 3. Копия пенсионного удостоверения ребенка или справки МСЭК (для ребенка в возрасте от 16 до 18 лет) |
| 3 | Женщина, усыновившая ребенка | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия решения об усыновлении ребенка |
| 4 | Одинокая мать, в том числе: | |
| - женщина, которая не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись сделана по указанию матери | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Справка органов РАГСа об основаниях внесения в книгу записей рождений сведений об отце ребенка* |
|
| - вдова | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о заключении брака. 3. Копия свидетельства о смерти мужа* |
|
| - разведенная женщина, воспитывающая ребенка без отца ** | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о расторжении брака. 3. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по месту жительства, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.)* |
|
| 5 | - женщина, которая вышла замуж повторно, но ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен*** | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Документы, подтверждающие то, что отец не принимает участия в воспитании ребенка (справка из ЖЭКа о регистрации лица по месту жительства, а также определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.). |
| 3. Справка органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен (по нашему мнению, вместо такой справки необходимо предоставить копию свидетельства о заключении нового брака) | ||
| 6 | Отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении) | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Документы, подтверждающие тот факт, что мать не участвует в воспитании ребенка (свидетельство о смерти матери ребенка, или решение о лишении материнских прав, или решение суда (органа опеки и попечительства), согласно которому ребенок остается жить с отцом и мать не принимает ежедневного участия в его воспитании и т. п.). Если мать длительное время пребывает в лечебном учреждении, отец ребенка должен предоставить справку из лечебного учреждения о длительном лечении матери ребенка |
| 7 | Вдовец, который женился, но его ребенок новой женой не усыновлен | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия свидетельства о смерти матери ребенка. 3. Справка органа РАГСа о том, что ребенок новой женой не усыновлен (по нашему мнению, вместо такой справки необходимо предоставить копию свидетельства о заключении нового брака) |
| 8 | Лицо, взявшее ребенка под опеку (признано в установленном порядке попечителем) | 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Копия решения об установлении опеки (попечительства) |
| * На наш взгляд, для подтверждения того факта, что женщина не состоит в браке, необходимо предоставить также копию соответствующих страниц паспорта.
** В ситуации предоставления отпуска на этом основании самое важное доказать, что женщина воспитывает ребенка без отца. В своих разъяснениях Минтруда неоднократно обращало внимание, что отец только тогда может быть признан принимающим участие в воспитании ребенка, когда он или проживает вместе с ребенком или имеются другие доказательства участия отца в воспитании ребенка. При этом согласно последним разъяснениям Минтруда, приведенным в письме № 235, предъявления лишь справки из ЖЭКа о том, что ребенок проживает вместе с матерью, не дает достаточных оснований утверждать, что отец не принимает участия в его воспитании. Право на дополнительный отпуск разведенная женщина имеет вне зависимости от того, получает она алименты от отца ребенка или нет. Объясняется это тем, что для целей Закона об отпусках под одинокой понимается мать, которая воспитывает ребенка без отца . При этом ей совсем не обязательно самой содержать ребенка. Следовательно, участие отца или других лиц в содержании ребенка не лишает мать статуса одинокой. *** Как мы уже отметили, Минтруда признает одинокой мать, которая воспитывает ребенка без отца . То есть наличие отчима, если он не усыновил ребенка, не лишает такую мать статуса одинокой для целей Закона об отпусках. |
||
Отдельных пояснений требует перечень документов, которые должна предоставить женщина, вышедшая замуж повторно, если ее ребенок в возрасте до 18 лет новым мужем не усыновлен .
Дело в том, что в письме № 235 Минтруда указывает, что для подтверждения своего права на дополнительный отпуск на детей такая женщина должна предоставить справку органа РАГСа о том, что ребенок новым мужем не усыновлен . Однако на практике органы РАГСа справки о том, что новый муж не усыновлял ребенка, не выдают.
Согласно ст. 223 СКУ усыновление происходит по заявлению усыновителя в суд. После вынесения судом решения об усыновлении на основании Положения о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста от 10.12.2007 г. № 1227/5 , органами РАГСа вносятся соответствующие изменения в актовую запись о рождении ребенка, в частности изменяются сведения о ребенке и его родителях. С учетом этих изменений орган РАГСа выдает новое свидетельство о рождении (ст. 233 СКУ ). Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется.
Таким образом, установить факт усыновления ребенка новым мужем работницы можно на основании копии свидетельства о рождении ребенка и копии свидетельства о заключении нового брака.
Поскольку в результате усыновления старое свидетельство о рождении ребенка аннулируется и выдается новое, то в случае усыновления супруг работницы (по данным нового свидетельства о заключении брака) и отец ребенка (по данным нового свидетельства о рождении ребенка) будут совпадать. Если же данные отца в свидетельстве о рождении ребенка и данные мужа в свидетельстве о браке не совпадают, то это свидетельствует о том, что ребенок новым мужем не усыновлен.
Продолжительность дополнительного отпуска на детей
Статьей 19 Закона об отпусках предусмотрено, что продолжительность дополнительного отпуска на детей составляет 7 календарных дней . При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 14 календарных дней .
Ввиду того что Закон об отпусках не описывает механизм определения наличия нескольких оснований для предоставления отпуска на детей продолжительностью 14 дней, закономерно возникают вопросы о порядке применения ст. 19 Закона об отпусках в этой части. Сводятся эти вопросы к одному: может ли один и тот же ребенок участвовать в определении оснований для предоставления отпуска несколько раз? Например, если у одинокой матери есть один ребенок, который является инвалидом, сколько оснований у такой работницы для определения продолжительности дополнительного отпуска на детей?
Для ответа на все эти вопросы также следует обратиться к письму № 235 , в котором Минтруда разъяснило свою точку зрения и по рассматриваемой проблеме. Так, по мнению специалистов этого ведомства, каждое из оснований, определенных ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках , «правомерно считать отдельным основанием» . При этом из приведенных в указанном письме примеров четко следует, что при определении оснований один ребенок может быть учтен несколько раз .
Таким образом, получается, что одинокая мать, имеющая одного ребенка-инвалида, имеет право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 14 календарных дней по двум основаниям - как «женщина, имеющая ребенка-инвалида» и как «одинокая мать». На дополнительный отпуск такой же продолжительности вправе претендовать также одинокая мать (вдова), которая усыновила ребенка.
Обратите внимание, при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, праздничные и нерабочие дни не учитываются (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках ). Это значит, что если на период отпуска на детей приходятся праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ* , то продолжительность отпуска продлевается на количество таких дней. При этом оплата таких праздничных и нерабочих дней не производится.
Отдельные особенности предоставления дополнительного отпуска на детей
А теперь рассмотрим отдельные особенности предоставления дополнительного отпуска на детей, которые следует учитывать, если ваш работник имеет право на его получение.
1. Право на отпуск работникам, имеющим детей, возникает раз в году и не зависит от отработанного в этом году времени. В отличие от ежегодных отпусков, которые предоставляются за отработанный год, социальный отпуск полной продолжительности предоставляется один раз в календарный год независимо от количества отработанного в этом году времени. Следовательно, отпуск на детей полной продолжительности можно брать и до отработки 6 месяцев на новом месте работы. Кроме того, в случае увольнения работник имеет право его использовать в полном объеме независимо от отработанного времени в этом году.
Свою точку зрения по вопросу предоставления отпуска на детей вновь принятой работнице Минтруда изложило в письме от 03.03.2007 г. № 58/06/186-07 . Суть этого разъяснения сводится к следующему. Если работница находилась в трудовых отношениях с предприятием не с начала года, то она имеет право на дополнительный отпуск на детей при условии, что в текущем году до приема на работу она не состояла в трудовых отношениях с другим работодателем. Если же до поступления на работу на данное предприятие работница имела в текущем году другое место работы, то новый работодатель отпуск на детей не предоставляет, - данный отпуск ей должны были предоставить по предыдущему месту работы либо она должна была получить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей при увольнении.
При этом Минтруда обращает внимание, что работнице следует предоставить отпуск на детей, если она хоть и работала ранее на другом предприятии, но права на получение дополнительного отпуска на детей тогда еще не имела.
Информацию о том, работала ли женщина в текущем году у другого работодателя и имела ли она право на получение дополнительного отпуска на детей, бухгалтерия предприятия выясняет на основании трудовой книжки и соответствующих документов, подтверждающих право женщины на получение дополнительного отпуска на детей.
2. Дополнительный отпуск на детей предоставляется сверх ежегодных отпусков , установленных ст. 6, 7 и 8 Закона об отпусках (ежегодный основной отпуск, ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда), а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами. Это прямо предусмотрено ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках .
Из этого следует, что такой отпуск может предоставляться сверх максимальной продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков (в общем случае - 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, - 69 календарных дней).
3. На дополнительный отпуск на детей распространяются общие правила переноса или продления отпусков , установленные ст. 11 Закона об отпусках .
Как и ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:
- нарушения собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
- несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках заработная плата за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала.
Кроме этого, отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
- временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке;
- выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
- совпадения отпуска работникам, имеющим детей, с отпуском в связи с обучением.
По инициативе собственника или уполномоченного им органа дополнительный отпуск на детей, как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива в случае, когда предоставление дополнительного отпуска на детей в ранее оговоренный срок может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия. При этом в текущем году общая продолжительность ежегодного и дополнительных отпусков, предоставленных работнику, должна быть не менее 24 календарных дней.
Также отметим, что отозвать работника из дополнительного отпуска на детей работодатель не имеет права , поскольку нормы ст. 12 Закона об отпусках на данный вид отпуска не распространяются.
4. Право работника на использование дополнительного отпуска на детей не ограничено сроком исковой давности. В связи с этим работник, который в силу каких-либо причин не воспользовался этим правом в год достижения ребенком определенного возраста или за несколько предыдущих лет, вправе требовать предоставления ему всех неиспользованных им отпусков, а в случае увольнения - получения компенсации. На это Минтруда неоднократно обращало внимание работодателей (см. письмо от 25.08.2005 г. № 36-455, письмо № 235 ).
5. Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется только по основному месту работы . На том предприятии, где работник является совместителем, на период отпуска на детей, предоставленного по основному месту работы, по желанию работника должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках .
6. При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные им дни дополнительного отпуска на детей. При этом право работника на компенсацию не зависит от оснований его увольнения. Денежная компенсация неиспользованных дней дополнительного отпуска на детей работнику, который продолжает работать на данном предприятии, законодательством не предусмотрена .
7. При переводе работника на другое предприятие компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей не может быть перечислена на расчетный счет его нового работодателя . Объясняется это тем, что ст. 24 Закона об отпусках разрешает по желанию работника перечислить новому работодателю денежную компенсацию за все дни неиспользованного ежегодного отпуска. Следовательно, компенсация за неиспользованные дни социального отпуска на детей должна быть выплачена при увольнении работнику на руки.
Вдова, имеющая двоих детей 17 и 10 лет, имеет право на дополнительный отпуск какой продолжительности 10 или 17 дней?
Женщине, которая работает и имеет двоих либо больше детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, одинокой матери, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также лицу, которое взяло ребенка под опеку, лицу, определенному в установленном порядке как попечитель, одному из приемных родителей будет ежегодно предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для такого отпуска его продолжительность не может превышать 17 календарных дней.
В данном случае, женщина имеет одно основание для дополнительного отпуска (вдова-одинокая мать), поэтому ей должно предоставляться 10 дней доп.отпуска.
C 2006 года воспитываю ребенка одна (свидетельство о разводе)
В 2008 году отец ребенка умер (свидетельство о смерти)
С какого года и какой длительности мне положен дополнительный социальный отпуск?
Если о своем праве узнала только в 2011 году-имею ли право на отпуск с периода подачи документовна предприятие или с момента возникновения такого права? (тогда с какого года такое право возникло с 2006 (год развода) или 2008 (год смерти отца)года?
Может ли работодатель уменьшить работнику длительность очередного отпуска, если социальный был предоставлен ошибочно(т.е.женщина получила компенсацию на прежнем месте работы,а на новом с нее справку не потребовали)?
Не совсем понятен вопрос — компенсацию какого отпуска Вы получили на прежнем месте работы, и как об этом узнали на новом месте?
Сыну 15 лет. В разводе с мужем с 2004 года, получаю алименты. Работаю в госучереждении. В этом году (2011) начальник отдел кадров сказала, что дополнительный отпуск, как одинокая мать — на 10 дней, получать не буду, так как для получения отпуска надо отца лишить родительских прав. Правомочны ли её требования? Ответьте пожалуйста.
Для того чтобы получить социальный отпуск вдова должна предоставить копию свидетельства о рождении ребёнкА, копию свидетельства о заключении брака и копию свидетельства о смерти мужа. Не сказано, что вдова для получения социального отпуска подаёт документы на всех детей, которые у неё есть, как это указано для женщин, имеющих двоих и более детей в возрасте до 15 лет. Разве не означает это, что каждый ребёнок вдовы — это отдельное основание для предоставления социального отпуска, и она имеет право на 17 дней социального отпуска вплоть до достижения 18-летнего возраста старшим из её детей? Заранее благодарна за ответ.
«…Разве не означает это, что каждый ребёнок вдовы - это отдельное основание для предоставления социального отпуска…» — в законе нет такого основания как «ребенок вдовы», а есть «одинокая мать (ею может быть и вдова)»,причем для такого основания неважно сколько деток у матери, достаточно того, что она одинока и имеет как минимум оного ребенка в возрасте до 18 лет, а вот если у нее несколько детей тогда рассматривается еще и основание «женщина, имеющая двоих и более детей».
Здравствуйте!
Разъясните, пожалуйста.
Является ли воскесенье нерабочим днем при получении социального отпуска? Или воскресенье входит в количество к примеру 14 ней?
При определении продолжительности дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, праздничные и нерабочие дни не учитываются (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). Это значит, что если на период отпуска на детей приходятся праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ*, то продолжительность отпуска продлевается на количество таких дней. При этом оплата таких праздничных и нерабочих дней не производится. Праздничных и нерабочих дней в нашей стране 10:
1 января — Новый год,7 января — Рождество Христово,8 марта — Международный женский день,1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся,9 мая — День Победы, 28 июня — День Конституции Украины,24 августа — День независимости Украины,один день (воскресенье) — Пасха,один день (воскресенье) — Троица.
Здравствуйте, спасибо большое за ответ на мой вопрос, Вы нам помогли.
Сейчас возник ворос и я решила проконсультироваться у Вас. Правда, не знаю к какому разделу его отнести.
Сотрудница, бухгалтер, имеет ребенка инвалида, находится в отпуске по уходу за ребенком до шести лет, в отпуск ушла с 3 апреля 2012 года. Приказом руководства нашего учреждения к празднику «День бухгалтера» всем бухгалтерам начислена премия в июле месяце, можно ли ей начислить премию если она находиться в таком отпуске. Заранее благодарна за ответ.
С уважением
Светлана.
Конечно можете, ведь Ваша сотрудница будучи в отпуске по уходу за ребенком, не перестала быть бухгалтером в штате Вашего учреждения, и потом эта премия начислена же не по результатам работы.
Спасибо большое!
Всегда пожалуйста, обращайтесь.
Весной 2012г.я уволился с предприятия,не использовав социальный отпуск на ребенка.Компенсацию тоже не получал.Сейчас я работаю на другом предприятии и не хочу использовать социальный отпуск в этом году.Знаю,что срока давности этот отпуск не имеет,но что мне делать,если меня будут принуждать отгулять его в этом году?
В Вашей ситуации следует разобраться в таком вопросе: почему на предприятии, с которого Вы уволились в текущем году не предоставили Вам социальный отпуск или не выплатили за него компенсацию (цитата из письма «Указанный отпуск не относится к виду ежегодных, он относится к виду социальных отпусков. Поэтому такой отпуск предоставляется в календарном году, а не за отработанный рабочий год, то есть работник имеет право на его использование или получение компенсации за него при увольнении в полном объеме, независимо от отработанного времени в этом году. Статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» определено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.»), ведь скажем так это их долг перед Вами, и согласно вышеназванному письму на текущем предприятии вправе отказать Вам в социальном отпуске за 2012 год.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, имею ли я право на дополнительный социальный отпуск как одинокая мать, если моему ребенку 20 лет, но я получаю пособие одинокой матери в настоящее время в связи с тем, что он обучается на дневном отделении? То есть из органов социальной защиты я могу предоставить документ о своем статусе одинокой матери.
Зараннее благодарю за ответ.
Согласно письму Минтруда от 14.04.2008 N 235/0/15-08/13:
«…Право на дополнительный социальный отпуск зависит от возраста ребенка. Статьей 19 Закона Украины «Об отпусках» определен возраст детей только для такой категории, как «жінка, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років». Возраст ребенка-инвалида, усыновленного ребенка, ребенка под опекой, ребенка матери (отца)-одиночки этим Законом не установлен, поэтому следует руководствоваться общими нормами законодательства.
Согласно ст. 1 Закона Украины «Об охране детства» и ст. 2 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» ребенок – это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетия), если согласно закону, применяемому к нему, он не получает прав совершеннолетнего раньше.
Поэтому женщина, которая работает и имеет ребенка-инвалида; усыновленного ребенка; мать-одиночка, воспитывающая ребенка без отца; отец, воспитывающий ребенка без матери, имеют право на этот отпуск до достижения ребенком совершеннолетия…»
С другой стороны, если Вы и сейчас согласно нашему законодательству имеете статус матери-одиночки — считаю, что Вы имеете право на дополнительный социальный отпуск.
Подскажите пожалуйста, если я вышла раньше на работу 1.09.2012(второму ребёнку нет ещё 3-х лет, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста заканчивается 08.06.13), могу ли я взять дополнительный отпуск за 2012 год — как женщина, которая имеет двоих и более детей в возрасте до 15 лет?
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, имеет ли право отец на дополнительный отпуск на 2-х детей (1.5 и 3 года) до 15 лет, если жена находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и этим отпуском не пользуется.
Конечно можете, право на отпуск возникает раз в году и не зависит от отработанного в этом году времени (конечно при условии, что Вы не находитесь в отпуске по уходу за ребенком).
Нет, в Законе написано, что право на дополнительный отпуск на детей имеет женщина, имеющая двоих или более детей в возрасте до 15 лет, при этом она теряет это право находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет
Добрий день.Скажіть будь-ласка чи можу я,мама 2 дітей,отримати соціальну відпустку за 2012р у 2013році.Мені на підприємстві сказали, що цю відпустку надають тільки в поточному році ,що це є своєрідна допомога, і що вона автоматично анульовується якщо я її не використала на протязі дванадцятого року.
Вам обов’язково повинні надати додаткову відпустку на дітей, підтвердженням тому є : «… Якщо працівник, який має право на соціальну відпустку, з якихось причин не скористався цим правом у році досягнення дитиною певного віку або ж за кілька попередніх років, він має право використати цю відпустку, і в разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні відпусток, як це передбачено ст. 24 Закону України «Про відпустки».
Законодавством не передбачено строку давності, після якого втрачається право на додаткову соціальну відпустку працівників, які мають дітей.»
Добрый день!
Можно ли после окончания отпуска по беременности и родам (при рождении второго ребенка) использовать социальный отпуск как матери, воспитывающей двоих детей и только потом уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет?
Заранее благодарна!
Ольга, Вы можете иметь право на дополнительный социальный отпуск при условии, что Вы работаете, т.е. если взять по порядку, то Законом предполагается, что Вам предоставляется отпуск по беременности и родам, далее — отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и уже потом, когда Вы выйдете на работу, будете иметь право дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.
Скажите пожалуйста, если выходишь на работу досрочно, до достижения ребенком трех лет. Дополнительный социальный отпуск предоставляется?
Да, Вы имеете право на дополнительный социальный отпуск, т.к. Вы уже работаете.
Підскажіть, будь-ласка, якщо протягом року з дитини зняли статус інваліда чи має мати право на соціальну відпустку за даний рік.
Так, мати має право на додаткову відпустку, точніше вона мала таке право з початку року до моменту зняття статусу інваліда з дитини. І якщо додаткова відпустка не була використана протягом того періоду, це не скасовує її права на цю відпустку: «… У разі коли працівник з якихось причин не скористався своїм правом на таку відпустку у році досягнення дитиною певного віку або ж за кілька попередніх років, він має право на її одержання, а при звільненні йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпусток»
Добрый день! я написала на предприятии заявление на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск(одинокая мать) в связи с моим увольнением(перевод на другую компанию). документы, подтверждающие, что я мать-одиночка: справка из жека, заявление отца ребенка, что он не участвует и не собирается в воспитании ребенка с подписью и копии его паспорта с подписями. на предприятии требуют только лишать отца родительских прав. данный пакет документов они не принимают. не хотят принимать и нотариально заверенное заявление отца ребенка, или соседей. знакомая юрист утверждает, что я могу все же претендовать на дополнительный отпуск, но на предприятии настаивают на судебном решении. подскажите кто прав. спасибо.
Как мы видим в письме Минтруда и соцполитики «…Законодательством не предусматривается, какие именно документы должна подать женщина, воспитывающая ребенка без отца», в то же время согласно тому же письму перечисленных Вами документов («справка из жека, заявление отца ребенка, что он не участвует и не собирается в воспитании ребенка с подписью и копии его паспорта с подписями») действительно не достаточно (т.е. заявление отца это как бы промежуточный документ) вот извлечение: «…для подтверждения факта, что отец не берет участия в воспитании ребенка, могут быть предъявлены, например, справка из ЖЭКа о регистрации лица по месту жительства, определение суда или постановление следователя о розыске ответчика по делу по иску о взыскании алиментов, решение суда о лишении ответчика родительских прав, решение органов опеки и попечительства или суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка и т. п.»
Вывод: Вам нужно написать заявление в органы опеки и получить их решение, либо обратиться в суд, также можно обратится в инспекцию по Охране труда в своем городе.
Здравствуйте!
Я работаю в детском дошкольном учереждении завхозом на 0,5 ставки и поваром на 0,5 ставки. Имею двух детей до 15 лет. Дополнительный отпуск мне предоставляют, а вот отпускные начисляют на 0,5 ставки завхоза. Справедливо ли в моем случае, что «Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется только по основному месту работы. На том предприятии, где работник является совместителем, на период отпуска на детей, предоставленного по основному месту работы, по желанию работника должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основании п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.» Ведь моя основная работа и совмещенная — на одном предприятии.
Ежегодный плановый отпуск предоставляется и оплачивается по основному месту работы. Если Вам оплачивают отпуск только из расчета пол ставки завхоза, тогда как я понимаю, поваром Вы устроены на этом же предприятии по совместительству, причем внешним совместителем, в таком случае возникает вопрос: почему не внутренним совместителем? Ведь в этом случае в расчете Вашего отпуска учитывался бы весь Ваш доход.
Здраствуйте!
Я бы хотела узнать имею ли я право на дополнительный соц.отпуск на 2 детей (7 и 14 лет)за 2011,2012г..У меня такая ситуация, я работала и в марте 2011г.я уволилась с работы не забрав детский отпуск за 2010 г.и не получив компенсации,затем стала на биржу, 2012г я не работала по состоянию здоров»я,в апреле 2013 г.я стала работать,имею ли я право забрать детский отпуск за 2011 и 2012 г.
За 2010 и 2011 года Вы вправе получить компенсацию соц.отпуска на предприятии с которого уволились, напишите им заявление об этом.
За 2012 год отпуск Вам не положен, на дополнительный социальный отпуск можно претендовать только при условии, что Вы работаете.
19 февраля 2013г. работница уволилась по переводу на другое предприятие (оба предприятия-структурные подразделения одной большой компании), написав в отдел кадров заявление с просьбой не выплачивать ей компенсацию за неиспользованный в текущем 2013 году, дополнительный отпуск, как работнику имеющему детей (социальный отпуск), так как хотела использовать его на другом предприятии позднее. Отдел кадров выдал ей справку о неиспользовании такого отпуска за текущий год, а бухгалтерия не выплачивала компенсацию за эти дни. Но на новом предприятии ей отказали в предоставлении социального отпуска, объяснив, что ей должны были выплатить компенсацию при увольнении, хотя она сама не хотела получать компенсацию, а использовать отпуск когда ей удобно. Правильно ли поступили на новом предприятии?
Дело в том, что в случае увольнения по переводу, согл ст. 24 Закона об отпусках (абз 3), по желанию работницы, на расчетный счет другого предприятия вы должны перечислить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, т.е. об компенсации за неиспользованные дни социального отпуска на детей в этой статье ничего не сказано. Следовательно, компенсацию социального отпуска должно выплатить Ваше предприятие.
Вопрос: работница ушла в отпуск по беременности и родам(2 ребенок),потом взяла ежегодный отпуск(очередной)теперь по окончании ежегодного отпуска хочет взять социальный на 2-х детей 10 дней, а толко потом уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Имееит ли право предприятие предоставить социальный отпуск в такой ситуации.
Согласно закону «Об отпусках» право на дополнительный отпуск на детей имеет женщина «…которая работает и имеет двоих либо более детей в возрасте до 15 лет …» и т.д., в Вашем случае, с одной стороны работница, родив второго ребенка вправе претендовать на социальный отпуск, с другой стороны, она же не вышла на работу, ведь такой отпуск предоставляется работающей маме, т.е., как мы видим не соблюдаются все условия для предоставления такого отпуска, соответственно она не имеет права на дополнительный отпуск на детей. Ну и в тоже время если работница выйдет на работу хоть на один день, тогда она уже имеет полное право на дополнительный социальный отпуск.
Подскажите пожалуйста сколько в 2001 году можно было использовать дней дополнительного отпуска, как одинокой матери
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если я мать воспитывающая двух детей, но одному уже будет 16, а другой 5, имею ли я право на социальный отпуск? За ранее благодарна.
Право на дополнительный отпуск на детей как «женщина, имеющая двоих или более детей в возрасте до 15 лет», как Вы сами понимаете,Вы уже утратили, т.к. возраст обоих деток должен быть до 15 лет. Из Вашего вопроса не совсем понятно являетесь ли Вы одинокой матерью, и, если это так, то в этом случае Вы имеете право на дополнительный отпуск как одинокая мать.
в 2001 году предоставлялся дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней.
7 календарных дней начали предоставлять с марта 2003 (основание: Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно отпусков» от 6.02.03 г.N 490-IV).
Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли разрывать социальный отпуска Например я хочу взять 5 дней отпуска, а через некоторое время еще 5.
Здравствуйте! Нужно ли учитывать субботу и воскресенье при социальном отпуске?
Здравствуйте, Наталья.
Суббота и воскресенье являются отпускными днями, так как по закону отпуск считается по календарным дням, а не будням.
С уважением, юрист-консультант Владимир
Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Сотрудница брала дополнительный отпуск на протяжении нескольких лет в количестве 10-ти дней. На сегодняшний день, она утверждает, что ей положено 17-ть, как работнику, имеющими несколько оснований для получения дополнительного опуска. При этом подтверждающих документов не предоставила. Требует, что бы ей предоставили неиспользованные дни дополнительного отпуска за прошлые годы из расчета по 7 дней за каждый год. Вопрос: может ли кадровик ей эти дни предоставить и каким образом это все оформляется? И второй вопрос: Может ли она эти дни использовать сразу все или нужно их предоставлять с определенной периодичностью. Спасибо!
И еще один вопрос. Скажите, пожалуйста. Я с мужем разведена по суду в 2011 году. Живу одна, воспитываю дочь 11 лет. Имею ли я право на дополнительный отпуск? Из документов нв руках только решение суда.
Согласно трудовому законодательству социальный отпуск, в отличие от очередного ежегодного, представляется сотрудникам предприятия независимо от стажа работы в должности, вида специальности, правовой формы и места расположения организации. Основная цель подобных выходных дней – создание оптимальных условий для нетрудовых действий, предусмотренных нормативными актами. К примеру, это обучение на дневном отделении, выполнение материнских обязанностей и пр. Право на подобный отпуск имеют все работники организации без исключения, длительность работы у работодателя, профессия и форма занятости во внимание не берутся.
Порядок оформления социального отпуска, являющегося отдельным правом на освобождение от работы, четко не регламентирован. В частности, можно ориентироваться на стат. 128 ТК РФ и трактовать это понятие как отпуск без сохранения заработка по просьбе сотрудника для личных нужд и по уважительным причинам. При этом по соглашению с работодателем может производиться полная или частичная оплата дней отсутствия, последующая отработка.
Вернуться на место работы разрешается в любой момент по желанию работника с предварительным уведомлением органа управления предприятия. Основанием для издания приказа на отпуск служит заявление специалиста. Не относится к социальным отпускам массовое оформление персонала в отпуск без содержания – в таких ситуациях работодатель обязан официально проводить сокращение штата с выплатой положенных по закону компенсаций и уведомлением служб занятости.
Виды социальных отпусков:
- По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК). Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.
- Неоплачиваемые отпуска по стат. 128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами. Продолжительность согласовывается с предприятием.
- Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.
| Категория сотрудников | Максимальная ежегодная длительность, в календарных днях | Подтверждающий документ |
| Участники ВОВ | 35 | Удостоверение |
| Пенсионеры по возрасту | 14 | Пенсионное удостоверение |
| Жены и родители военных, погибших во время исполнения своих обязанностей | 14 | Свидетельства о браке, смерти |
| Работники-инвалиды | 60 | Справка медкомиссии, устанавливающая группу инвалидности |
| При рождении ребенка, вступлении в брак, смерти родственника | 5 – по каждому обстоятельству предоставляется отдельно | Соответствующее свидетельство – можно предъявить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия уже по завершении отпуска |
Целевые отпуска – еще одна разновидность социальных отпусков:
- Научные – оформляются с сохранением среднего заработка для работы над диссертацией: кандидатской – сроком до 3 мес., докторской, а также для работы над учебниками – сроком до 6 мес.
- Экзаменационные и аттестационные – оформляются лицам, допущенным к прохождению вступительных экзаменов в высшие учебные заведения; сотрудникам-слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговых экзаменов-аттестаций сроком до 15 календарных дней (стат. 173 ТК).
- Студентам-очникам ВУЗов – оформляются лицам, проходящим обучение на бакалавриате/магистратуре/специалитете по программам с государственной аккредитацией на очной форме: для участия в аттестации промежуточной – сроком до 15 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов или защиты выпускной работы для присвоения квалификации – сроком до 4 мес.; для сдачи только государственных экзаменов – сроком до 1 мес. (стат. 173 ТК).
- Для поступления в средне-специальные учреждения – оформляются допущенным к экзаменам лицам сроком до 10 календарных дней (стат. 174 ТК).
- Студентам-очникам средне-специальных заведений – оформляются лицам, проходящим обучение по программам с государственной аккредитацией: для промежуточного участия в аттестации – сроком до 10 календарных дней; для итогового участия в аттестации – сроком до 2 мес. (стат. 174 ТК).
Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.
Документальное оформление
Документооборот социальных отпусков схож с оформлением очередных ежегодных отпускных периодов. Обязательно должны быть все первичные кадровые документы для подтверждения законности расходования средств, особенно в случае добровольной оплаты работодателем выходных, которые по закону относятся к неоплачиваемым. Это важно, так как влияет на порядок исчисления одного из самых главных налогов – налога на прибыль.
Перечень основных первичных документов для оформления отпуска:
- Заявление работника – составляется в произвольной форме компьютерным способом или «от руки». Рекомендуется придерживаться правил кадрового делопроизводства и указывать все необходимые реквизиты: ФИО/должность руководящего лица; ФИО/должность сотрудника, претендующего на отпуск; период отпуска (даты начала и окончания, количество дней по календарю); уважительная причина, к примеру, 1 сентября в школе у ребенка; или законное основание, к примеру, инвалидность; дата составления заявления; личная подпись и ФИО заявителя.
- Приказ на оформление отпуска – оформляется на унифицированном бланке Т-6 или же Т-6а. Работодатель вправе самостоятельно разработать подходящую форму с соблюдением правил оформления первичной документации. Обязательно указание следующих реквизитов: наименование предприятия; код ОКПО; № и дата составления приказа; ФИО/должность работника; отдел работы; табельный номер; разновидность и период отпуска; даты начала и окончания выходных; должность/ФИО руководящего лица; подпись и дата ознакомления сотрудника с документом.
- Внесение отметок в табель по учету рабочего времени – производится с учетом того, является ли отпуск обязанностью предприятия по закону или же по внутренним актам, принятым у работодателя. Рекомендуется использовать следующие обозначения: при представлении отпусков по законодательству – «ОЗ» или же «17»; при предоставлении отпусков по доброй воле работодателя – «ДО»/«ДБ» или же «16»/«18». Вид кода (цифровой либо буквенный) выбирается по желанию.
Важно! Работникам нужно помнить о том, что неиспользованный в течение периода социальный отпуск не переносится на будущее и «сгорает». На период нетрудоспособности такие отпуска не продляются, а при наличии более 2 оснований, как правило, выбирается отпуск с большей длительностью. Но в некоторых случаях могут предоставляться несколько видов выходных периодов.
2. Понятие и виды отпусков
Трудовые и социальные отпуска предусмотрены главой 12 ТК. Работники имеют право на указанные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом.
В ст. 150 ТК не только дается легальное определение отпуска, но и устанавливаются его виды. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь.
Работникам предоставляются следующие виды отпусков:
1) Трудовые отпуска:
– основной отпуск;
– дополнительные отпуска;
2) Социальные отпуска:
– по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с обучением;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера.
Трудовой отпуск предоставляется в связи с трудовой деятельностью работника и предназначается для отдыха ивосстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. В системе трудовых отпусков различаются основной отпуск и дополнительные отпуска .
Продолжительность трудовых и социальных отпусков исчисляется по общему правилу в календарных днях . При этом государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.
Согласно ст. 155 ТК, продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней . Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей. Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Дополнительные трудовые отпуска в отличие от основного отпуска предоставляются лишь отдельным категориям работников с учетом специфики их трудовой деятельности либо работникам в качестве поощрения за работу у конкретного нанимателя.
Порядок, условия предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы , их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (ст. 157 ТК).
Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 158 ТК).
Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 159 ТК).
Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).
Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску (ч. 1 ст. 155 ТК), если иное не предусмотрено актами законодательства (ст. 162 ТК).
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией , за исключением: беременных женщин, работников, признанных инвалидами, работников моложе восемнадцати лет и лиц, работающих в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 161 ТК).
Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). В рабочий год включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:
1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника : женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; лицам моложе 18 лет; работникам, принятым на работу в порядке перевода и в других случаях, предусмотренных пп. 1–9 ч. 2 ст. 166 ТК, либо коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Работающим женам (мужьям) военнослужащих , по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (ч. 3 ст. 166 ТК).
Допускается кроме вышеизложенных случаев предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК).
Очередность предоставления трудовых отпусков (ст. 168 ТК) устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников . Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
Наниматель обязан запланировать по желанию работника:
1) отпуск в летнее или другое удобное время : лицам моложе 18 лет, женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и в других случаях, предусмотренных пп. 1–8 ч. 5 ст. 168 ТК, либо коллективным договором, соглашением или трудовым договором;
2) отпуск в определенный период (пп. 1–6 ч. 6 ст. 168 ТК):
– работникам, сочетающим работу с учебой, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;
– работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
– работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
– учителям (преподавателям) – в летнее время;
– женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).
В обязанности нанимателя входит уведомление работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (ст. 169 ТК).
Как правило, трудовой отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 170 ТК). В исключительных случаях допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год, при этом оставшаяся часть не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно пп. 1–6 ч. 1 ст. 171 ТК, трудовой отпуск в течение текущего рабочего года может быть перенесен или продлен в случаях временной нетрудоспособности работника, при наступлении срока отпуска по беременности и родам, при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением, в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска, с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Если вышеперечисленные причины:
1) наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года;
2) наступают до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.
Наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК).
Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований , наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, когда компенсация выплачивается в обязательном порядке (ст. 173 ТК).
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части , если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 174 ТК).
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска (ч. 2–4 ст. 174 ТК).
Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 5 ст. 174 ТК).
За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, который наниматель обязан выплатить не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 175, 176 ТК).
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст. 177 ТК).
По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска . При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора (ст. 178 ТК).
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, в день увольнения выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК). Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год, если нет – пропорционально отработанному времени.
За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше основного отпуска (ст. 181 ТК).
В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска производить работнику единовременную выплату на оздоровление (ст. 182 ТК).
Социальные отпуска (ст. 183 ТК) работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК, вне зависимости от продолжительности, места и вида работы, организационно-правовой формы организации.
Социальный отпуск предоставляется сверх трудового отпуска за тот календарный год, в котором работник имеет на него право. В случае неиспользования он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в том числе при увольнении.
На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата.
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам (ст. 184 ТК) продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 70 ) календарных дней после родов с выплатой за этот период пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Женщинам, работающим на территории радиоактивного загрязнения , предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 90 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей – 70 ) календарных дней после родов. При этом общая продолжительность отпуска не может быть менее 146 (160) календарных дней. Дородовый отпуск предоставляется с согласия женщины за пределами территории радиоактивного загрязнения с проведением оздоровительных мероприятий.
Работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию , наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия , размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством (ст. 185 ТК). Отпуск предоставляется по письменному заявлению матери ребенка и может быть использован ею полностью либо по частям любой продолжительности. Вместо матери ребенка отпуск может быть предоставлен работающим отцу или другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим за ним уход, либо опекуну ребенка. При этом за ними сохраняется право на получение ежемесячного государственного пособия. Указанные лица по желанию могут работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия.
Наниматель обязан по желанию работника предоставить в течение календарного года в период, согласованный сторонами, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней работникам, указанным в пп. 1–5 ч. 1 ст. 189 ТК, включая женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, лиц осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением и др.
По договоренности между нанимателем и работником последнему в течение календарного года может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам не более 30 (если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением) календарных дней (ст. 190 ТК). По договоренности между работником и нанимателем, а также в случаях, предусмотренных коллективным договором, наниматель вместо отпуска без сохранения заработной платы может предоставить часть трудового отпуска (ст. 192 ТК).
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы , если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).
Все работающие граждане имеют право на отдых, который выражается в виде выходных и отпусков.
Отпуска по закону имеют строгое ограничение по времени, которое регламентировано законодательно и напрямую зависит от сферы деятельности работника. Работодатель обязан не только , но еще и оплачивать его исходя из средних индивидуальных показателей дохода работника.
Существуют особые категории, которым в силу возраста, здоровья или семейного положения положены еще и дополнительные дни отдыха, называемые социальным отпуском. Данный период отдыха также имеет ограничения по времени.
К таким причинам относят:
- Свадьба.
- Рождение ребенка.
- Похороны близкого родственника.
Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.
Членам семьи погибших силовиков
Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.
К близким родственникам в данном случае относят:
- Родители погибшего, учитываются как родные мама и папа, так и те, кто стал его усыновителями или был документально оформленным опекуном.
- Жены или мужья умершего.
Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.
Социальный отпуск выдается, если умерший был:
- Военнослужащим срочником или .
- Работал в органах внутренних дел.
- Трудился в федеральной противопожарной службе.
- Был представителем таможенных органов.
- Служащим в учреждениях уголовно-исполнительных органов.
Смерть должна была быть вызвана:
- Полученными на службе ранениями или увечьями.
- Заболеванием, напрямую связанным с воинской или иной службой.
Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.
Порядок предоставления
Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.
Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:
- Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
- Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).
В свою очередь, руководство организации обязано:
- Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
- Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
- Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.
Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.
Первичные документы
Так как социальный отпускной период - это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.
Первичной документацией считается:
- Свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних.
- Удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида.
- Пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров.
- Свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями.
- Справка-подтверждение с учебного заведения о зачислении в него.
- Справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию.
- Свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу.
- Справка из роддома о рождении малыша.
- Свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека.
- Документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.
В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.
Документальное оформление
Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.
В заявлении указывается:
- Наименование фирмы.
- Полная должность руководителя фирмы и его ФИО.
- ФИО заявителя и его должность.
- Название бланка.
- Просьба об оформлении льготных суток.
- Дата начала и окончания желаемого отдыха.
- Общая продолжительность прогнозируемого отсутствия.
- Причина оформления.
- Документальное основание если оно есть.
- Подпись работника, его ФИО и дата написания.
Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.
После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:
- Название организации.
- Номер и дата документа.
- ФИО отпускника и его табельный номер.
- Должность работника, а также структурное подразделение, в котором он работает.
- Вид отдыха.
- Дата начала и окончания, а также общая продолжительность отпускного периода.
- Распоряжения об оплате, если таковая предусмотрена.
Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.
Вам это будет интересно
Как правило, каждый официально устроенный человек имеет право на отпуск хотя бы 1 раз в год. Его продолжительности обычно зависит от специальности и места трудоустройства, однако чаще всего служащим полагается 28 дней отдыха. При этом такой отпуск должен обязательно оплачиваться работодателем. Однако в жизни каждого человека случаются непредвиденные события, из-за которых он не сможет некоторое время заниматься трудовой деятельностью. В таких случаях иногда работники могут оформить социальный отпуск. Что это такое? На какие виды делятся такие отпуска? Оплачиваются ли они? Как правильно его оформить? И что делать, если работодатель отказывает оформлять отпуск? Ответим на эти вопросы в этой статье.
отпуск?
Рассмотрим подробнее определение данного термина. В трудовом законодательстве РФ указано, может предоставляться работнику вне зависимости от его стажа, специальности и должности. Исходя из названия, можно сделать вывод, что выдают его для решения каких-либо бытовых или социальных проблем, отложить которые человек в данный момент не может. Например, человек не может работать из-за болезни родственника или его смерти. Или же ему нужно ухаживать за новорожденным ребенком или пройти обучение. Таким образом, социальным отпуском называют время, которое работодатель выделяет своему служащему для решения важных бытовых форс-мажоров. Без серьезного повода получить его невозможно.
Не стоит путать его из-за схожих названий с отпуском социального работника. Это совершенно другая разновидность отдыха, которая полагается людям определенной специальности. Социальный же отпуск можно получить в любое время даже без выработанного стажа. В Трудовом кодексе РФ закреплено несколько его видов. Каждый из них имеет свои нюансы, а также различный порядок оформления.
Разновидности
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.
Отпуск по уходу за детьми
После рождения ребенка женщина также имеет право получить отпуск, чтобы заботиться о новорожденном. Условно он разделяется на два периода:
- до того как малышу исполнится 1,5 года;
- до его трехлетнего возраста.
Разница между ними в том, что первый вид социального отпуска по уходу за детьми оплачивается, а второй - нет. Женщине полагается ежемесячное пособие, сумма которого также будет зависеть от ее стажа и зарплаты. При необходимости оформить такой отпуск может и мужчина, если его супруга, например, зарабатывает значительно больше. Новоиспеченным родителям полагаются и ежемесячные пособия от государства. Максимальная продолжительность такого отпуска - 3 года, однако при желании можно выйти на работу гораздо раньше.
Кроме того, родители и их родственники могут оформить отпуск при рождении ребенка. Его, как правило, предоставляют отцу или бабушкам и дедушкам. Продолжительность - 3 или 5 дней. Такой отпуск обычно не оплачивается.
Целевые отпуска
Но не только социальные отпуска на детей оплачиваются работодателем. Сотрудник может рассчитывать на выплату, если он планирует совмещать работу с обучением. Однако здесь важно учесть все нюансы. Оформить такой отпуск могут люди, получающие как первое или второе высшее образование, так и среднее специальное. Их продолжительность может варьироваться от 10 дней до нескольких месяцев. Как правило, его оформляют во время сессий. При этом такой социальный отпуск не будет оплачиваться, если студент обучается на дневном отделении. Чтобы его получить, работнику необходимо предоставить своему начальству документы из учебного заведения, подтверждающие факт его обучения и дату предстоящей сессии.
Кроме того, сотрудники могут оформить отпуск и для написания диссертации. Его максимальная продолжительность - 6 месяцев.
Дополнительные виды
Дополнительный социальный отпуск, как правило, не оплачивается. Предоставляется он для решения внезапно возникших социальных и бытовых проблем, отложить которые на данный момент сотрудник не может. К таким можно причинам можно отнести гибель или тяжелую болезнь близкого человека, срочную поездку в другой город или страну, регистрацию брака. Строгого перечня уважительных поводов для отпуска в трудовом законодательстве нет, поэтому решение о его предоставлении принимает исключительно начальство. Ниже рассмотрим некоторые варианты дополнительных социальных отпусков.
Отпуск из-за смерти близкого родственника
Смерть близкого человека - это всегда тяжелая и внезапная потеря, которая способна на длительный срок выбить человека из колеи. Кроме того, ему, скорее всего, предстоит заняться организацией похорон, а совмещать этоо с работой довольно сложно. Поэтому на практике принято оформлять социальный отпуск. Его продолжительность может составлять до 5 календарных дней. Однако сделать это может только близкий родственник. К ним, как правило, относятся:
- муж или жена почившего;
- мать или отец;
- сын или дочь, в том числе и усыновленные;
- братья или сестры;
- бабушки и дедушки;
- внуки.
Чтобы оформить такой отпуск, сотрудник должен написать письменное заявление. Иногда работодатель может потребовать от него также свидетельство о смерти или акт из больницы, подтверждающий кончину. Как правило, отпуск не оплачивается. Однако нередко предприятия сами проявляют инициативу и выплачивают сотруднику некоторую сумму.
Можно ли взять отпуск для празднования свадьбы?
Подготовка к свадьбе тоже занимает немало времени у будущих супругов. Как правило, им полагается отпуск продолжительностью от 3 до 5 календарных дней. При этом в некоторых случаях по решению руководства предприятия она может быть увеличена и до 10 дней. Иногда его можно оформить уже и после регистрации брака.
Для получения социального отпуска работник должен в свободной форме составить для начальства заявление, а также предоставить ему справку из ЗАГСа, подтверждающую дату бракосочетания. Руководство не обязано оплачивать выходные своего сотрудника, поэтому рассчитывать на выплаты не стоит.
Документы, необходимые для оформления такого отпуска
Из-за похожих названий не стоит путать данный вид отдыха с отпуском социального педагога, который зависит от должности и стажа. Эти сотрудники могут претендовать на 56-дневный отдых в течение года, который обычно предоставляется в летние месяцы. Социальный же отпуск оформляется в любое время года вне зависимости от стажа и должности сотрудника.
Чтобы его получить, необходимо предоставить работодателю определенные документы, подтверждающие факт наличие серьезной причины. Их полный перечень будет зависеть именно от нее. Например, для оформления отпуска из-за гибели родственника, понадобится свидетельство о смерти, а для ухода за ребенком - бумаги о его рождении.
Как правило, в обязательно порядке сотрудник должен предоставить своему начальству заявление. Оформляется оно в свободной форме. В нем лучше всего указывать конкретную причину. Нередко работники просят предоставить им отпуск по семейным обстоятельствам и получают отказ из-за слишком расплывчатой формулировки.
Порядок оформления
Порядок оформления также отличается от отпуска социального педагога, хотя названия у двух видов довольно похожи. Сначала нужно предоставить руководству заявление и набор документов, необходимых для подтверждения причины. Затем начальство принимает решение. Если оно положительное, то издается приказ на оформление отпуска. В нем обязательно указывается Ф.И.О. работника, его должность, продолжительность и причина отпуска, наименование предприятия, а также дата выпуска документа. Сотрудник, ознакомившись с ним, должен поставить на бумаге свою подпись. Затем следует внести изменения в табель по учету рабочего времени.
Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.
В каких случаях можно рассчитывать на денежную выплату?
Следует знать, что далеко не всегда работникам полагается выплата социальных отпусков. Зачастую решение об этом принимает непосредственно руководства предприятия. Как правило, обязательно оплатить предприятие должно только следующие виды отпусков:
- декрет;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- учебный отпуск, если сотрудник учится на заочном или вечернем отделении.
Трудовое законодательство указывает, что другие виды социальных отпусков работодатель не обязан оплачивать. Однако никто не запрещает ему сделать это. Некоторые предприятия по собственной инициативе могут выплатить всю сумму или ее часть сотруднику, если посчитают это необходимым.
Что делать, если работодатель отказывается от предоставления отпуска сотруднику?
Предоставление социального отпуска - это непосредственная обязанность руководства, поэтому отказать в его оформлении он не может. Запрещено ему и оказывать давление на сотрудника, пытаясь уменьшить его продолжительность. Работник в этом случае может подать жалобу в следующие инстанции:
- прокуратора;
- инспекция по труду;
- районный суд.
Заявление составляется в свободной форме. Данные организации могут ограничиться предупреждением фирме-нарушителю или наложить на нее штраф. Подать жалобу можно лично или же отправить ее в электронной форме.