Βιβλίο απογραφής υλικών - έντυπο Μ-17είναι μια από τις κύριες λογιστικές πηγές στις αποθήκες. Θα μάθετε από το άρθρο μας όπου μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα βιβλίου απογραφής υλικού του εντύπου M-17 και ποιες είναι οι ιδιαιτερότητές του.
Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το λογιστικό βιβλίο αποθήκης;
Τα υλικά που φτάνουν στην αποθήκη πρέπει να καταχωρούνται από το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο (MOL) σε βιβλίο ή κάρτα αρχείου για τα σχετικά υλικά (ρήτρα 54 της εντολής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με την έγκριση των κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική απογραφές» με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119ν). Στην περίπτωση αυτή, η χρήση βιβλίων ή λογιστικών καρτών υλικών είναι ισοδύναμη (ρήτρα 274 της διαταγής αρ. 119ν).
Για να μάθετε ποιες άλλες λειτουργίες είναι οι αρμοδιότητες ενός MOL που εργάζεται σε μια αποθήκη, διαβάστε το άρθρο «Περιγραφή θέσης εργασίας για αποθηκευτή υλικών» .
Ένα χαρακτηριστικό των λογιστικών βιβλίων αποθήκης είναι η ανάγκη αρίθμησης των φύλλων τους και δεσίματος μεταξύ τους. Το έγγραφο πρέπει να είναι σφραγισμένο και επικυρωμένο από τον προϊστάμενο λογιστή ή άλλο αρμόδιο πρόσωπο. Το βιβλίο υπόκειται και σε εγγραφή στο λογιστήριο.
Το έντυπο του λογιστικού βιβλίου αποθήκης υλικών, το οποίο είχε τον αριθμό M-17 (όπως η λογιστική κάρτα αποθήκης που εισήχθη με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 αρ. 71α), εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1999 Αρ. 107n, το οποίο έχασε την ισχύ του από την 1η Οκτωβρίου 1997. 2005 (εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 29 Σεπτεμβρίου 2004 Αρ. 87n).
Ωστόσο, τίποτα δεν σας εμποδίζει να χρησιμοποιήσετε την ακυρωμένη φόρμα στην εργασία σας. Απλώς πρέπει να εγκρίνετε τη χρήση του με εντολή του διαχειριστή ή να το καταχωρίσετε στη λογιστική πολιτική.
Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο του λογιστικού βιβλίου αποθήκης, που δίνεται με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1999 Αρ. 107n, στον ιστότοπό μας.
Και το έντυπο της τρέχουσας κάρτας M-17 και οι κανόνες εγγραφής της βρίσκονται στο άρθρο "Κάρτα αποθήκης υλικού - έντυπο και δείγμα".
Λογιστικό βιβλίο σύμφωνα με το ακυρωμένο έντυπο M-17: δομή εγγράφου
Το βιβλίο που συντάχθηκε σύμφωνα με το ακυρωμένο έντυπο M-17 πρέπει να αναφέρει:
- όνομα του ιδιοκτήτη της αποθήκης·
- το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία βρίσκονται τα υλικά·
- Πλήρες όνομα του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου, προσωπικός κωδικός του σύμφωνα με τα μητρώα υπηρεσίας προσωπικού.
- συντεταγμένες της αποθήκης, ράφι, κυψέλη στην οποία τοποθετούνται τα υλικά.
- όνομα και κωδικός της μονάδας μέτρησης του όγκου του τοποθετημένου υλικού·
- βασικές πληροφορίες σχετικά με το υλικό - την τιμή, τη μάρκα, τον βαθμό, το μέγεθος, το προφίλ, καθώς και την τιμή του αποθέματος.
- όνομα του υλικού, ο κωδικός του σύμφωνα με τον ταξινομητή που χρησιμοποιείται·
- ημερομηνία, σειριακός αριθμός εγγραφής στο βιβλίο·
- ημερομηνία και αριθμός του κύριου εγγράφου βάσει του οποίου οι πληροφορίες καταχωρούνται στο βιβλίο·
- πληροφορίες σχετικά με τις οντότητες που είναι αποδέκτες ή αποστολείς του υλικού·
- δείκτες εσόδων και εξόδων.
Κάθε εγγραφή στο βιβλίο πιστοποιείται με την υπογραφή της MOL.
Η δομή του εγγράφου περιέχει επίσης ένα μπλοκ που αντικατοπτρίζει το γεγονός του ελέγχου των πληροφοριών στο βιβλίο. Υποδεικνύει την ημερομηνία του ελέγχου, τα αποτελέσματά του και τη θέση του επιθεωρητή. Κάθε εγγραφή σε αυτό το μπλοκ πιστοποιείται με την υπογραφή του επιθεωρητή.
Η τελευταία σελίδα του βιβλίου καταγράφει τον αριθμό των αριθμημένων σελίδων. Το έγγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο με την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή, η οποία τίθεται από αυτόν μαζί με την ημερομηνία έναρξης τήρησης του βιβλίου - και στην τελευταία του σελίδα.
Πού μπορώ να κατεβάσω ένα δείγμα βιβλίου απογραφής;
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα του εν λόγω εγγράφου, που συντάχθηκε σύμφωνα με το ακυρωμένο έντυπο M-17, στον ιστότοπό μας.
Αποτελέσματα
Για να βελτιστοποιήσετε τη λογιστική αποθήκης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι κάρτες σύμφωνα με την τρέχουσα φόρμα M-17, αλλά ένα βιβλίο παρόμοιου σκοπού. Ως έντυπο για τη διατήρηση ενός τέτοιου βιβλίου, επιτρέπεται η χρήση της πλέον ακυρωμένης φόρμας με τον ίδιο αριθμό με την κάρτα. Ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος θα πρέπει να τηρεί το βιβλίο, το οποίο θα πιστοποιείται και θα επαληθεύεται από τον λογιστή της εταιρείας.
Το κράτος υποχρεώνει τους οργανισμούς να τηρούν αρχεία και να σημειώνουν την κατανάλωση υλικών και κεφαλαίων στις αποθήκες. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε κατά τη διάρκεια των επιθεωρήσεων αυτού του οργανισμού να είναι δυνατό να εντοπιστεί ο πραγματικός κύκλος εργασιών. Μετά από αυτό θα είναι αρκετά εύκολο για τις αρχές ελέγχου να εντοπίσουν πιθανές παραβιάσεις στην πληρωμή φόρων.
Έντυπο λογιστικής κάρτας υλικών M 17 - τι είδους έγγραφο είναι αυτό;
Ρυθμίζεται σε νομοθετικό επίπεδο ότι η λογιστική πρέπει να ασκεί λογιστική στις επιχειρηματικές συναλλαγές. Όλες οι συναλλαγές πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε έγγραφα που αργότερα θα χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία μηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων. Επιπλέον, χωρίς πρωτογενή έγγραφα θα είναι εξαιρετικά δύσκολο να αποδειχθεί το γεγονός των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν.
Το έντυπο κάρτας M17 αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της κύριας λογιστικής εγγράφων. Είναι ενδιαφέρον ότι το διάταγμα που ρυθμίζει τη λειτουργία του ακυρώθηκε. Ωστόσο, έως ότου εγκριθεί μια νέα μορφή λογιστικής για τις εργασίες αποθήκης σε νομοθετικό επίπεδο, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την κάρτα. Παράλληλα, οι κρατικοί φορείς δεν υποχρεώνουν, αλλά συνιστούν τη χρήση του.
Μόλις ολοκληρωθεί, αυτή η κάρτα αποθηκεύεται στα αρχεία της εταιρείας για πέντε χρόνια. Θα αντικατοπτρίζει τις εργασίες παραλαβής και κατανάλωσης υλικών αποθήκης.
Σήμερα χρησιμοποιείται από όλες σχεδόν τις βιομηχανικές επιχειρήσεις με εγκαταστάσεις αποθήκης. Για μια μακρά περίοδο χρήσης, έχει αναπτυχθεί μια ομοιόμορφη μέθοδος πλήρωσης.
Ποιος το συμπληρώνει και πότε;
Αυτό το έγγραφο συμπληρώνεται από τον εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο της αποθήκης, τις περισσότερες φορές αυτός είναι ο αποθηκευτής. Στην κάρτα, αυτό το άτομο σημειώνει την άφιξη και την αποδέσμευση φορτίου, υλικού ή αγαθών κατά τη διάρκεια της ημέρας, σχηματίζοντας έτσι μια πραγματική εικόνα της κατάστασης στο τέλος της ημέρας. Η κάρτα συμπληρώνεται συνήθως κατά τη διάρκεια των διακοπών ή κατά την παραλαβή εμπορευμάτων. Αυτό είναι απαραίτητο για να αντικατοπτρίζονται σωστά οι πληροφορίες σχετικά με τον καταναλωτή ή για να υποδειχθεί η πραγματική τοποθεσία αποθήκευσης του υλικού που έφτασε.
Σε αυτή την περίπτωση, δημιουργείται μια νέα κάρτα για κάθε τύπο προϊόντος, μετά την οποία αριθμείται σύμφωνα με τους κανονισμούς ευρετηρίου καρτών αποθήκης. Μετά από αυτό επισυνάπτονται τα συνοδευτικά έγγραφα των εμπορευμάτων.
Η ίδια η κάρτα μπορεί να συνταχθεί είτε με στυλό είτε σε υπολογιστή. Μπορεί επίσης να συμπληρωθεί σε οποιαδήποτε φόρμα, αλλά πρέπει να φέρει την υπογραφή του υπεύθυνου. Η σφραγίδα του οργανισμού, αντίθετα, δεν απαιτείται, αφού το έντυπο αυτό αναφέρεται στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας.
Κατά κανόνα, η κάρτα υποβάλλεται στο τέλος του ημερολογιακού μήνα για τη δημιουργία αναφοράς στο λογιστήριο. Ωστόσο, σε ορισμένους οργανισμούς η κάρτα παραδίδεται μετά την πραγματική συμπλήρωσή της ή την ημέρα που εγκρίνεται στο χρονοδιάγραμμα, το οποίο διευκρινίζει τις διατάξεις αναφοράς της επιχείρησης. Αποστέλλεται στο λογιστήριο όπου κατατίθεται στους υπόλοιπους και στη συνέχεια αποστέλλεται στο αρχείο.
Το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να διατηρεί αρχεία σε αυτήν την κάρτα είναι υπεύθυνο για τη σωστή εμφάνιση των πληροφοριών. Αν υπήρχε κάποιο σφάλμα σε αυτό που δεν διορθώθηκε και στη συνέχεια εντοπίστηκε. Στη συνέχεια, σε αυτό το άτομο θα επιβληθεί πρόστιμο στο ποσό της ζημίας που υπέστη η επιχείρηση ως αποτέλεσμα του λάθους του. Ως εκ τούτου, σημειώνουμε τη σημασία του να διασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες που εισάγονται στην κάρτα είναι όσο το δυνατόν πιο σαφείς και σωστές. Θα ήταν καλή ιδέα να ελέγξετε ξανά το έγγραφο για ψευδείς πληροφορίες.
Η διαδικασία για τη συμπλήρωση των στηλών του εγγράφου
Η προετοιμασία του εγγράφου πρέπει να προσεγγίζεται με τη μέγιστη προσοχή. Επειδή θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο καθαρό, χωρίς φθαρμένα σημεία ή λεκέδες στο κείμενο. Εάν γίνει κάποιο λάθος, επιτρέπεται να διορθωθεί. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να υπογράψετε δίπλα στη διορθωμένη καταχώριση στον υπεύθυνο συντήρησης της κάρτας και στον υπάλληλο που δέχτηκε τα εμπορεύματα.
Η κάρτα πρέπει να αντικατοπτρίζει όλους τους τύπους αγαθών. Συνήθως ο αποθηκάριος γράφει αυτά τα στοιχεία στην κάρτα με βάση τα έγγραφα που έχει εξετάσει, τα οποία καταγράφουν την αποστολή και την άφιξη των εμπορευμάτων. Εάν φτάσουν πράξεις ή παραγγελίες μαζί με τα εμπορεύματα, τότε τα δεδομένα τους θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην κάρτα και οι ίδιοι να επισυναφθούν σε αυτήν ως αποδεικτικό στοιχείο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι για κάθε είδος προϊόντος (ρόδες, ξύλο, πλαστικό) δημιουργείται ξεχωριστή κάρτα. Μετά από κάθε καταγεγραμμένη πράξη, ο υπεύθυνος πρέπει να την υπογράφει.
Επιπλέον, τα αρχεία καρτών πρέπει να αντικατοπτρίζουν όχι μόνο τα εισερχόμενα και αναλώσιμα υλικά και αγαθά, αλλά και τις μεταφερόμενες πρώτες ύλες. Αυτή η αναγκαιότητα προκύπτει λόγω του ότι στον χάρτη καταγράφεται και η τρέχουσα θέση του υλικού. Κατά τη συμπλήρωση μιας κάρτας, θα πρέπει να αριθμηθεί και κατά προτίμηση να κατατεθεί με τις προηγούμενες, καθώς αυτό θα διευκολύνει σημαντικά τη λογιστική και θα μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για την εύρεση των απαραίτητων στοιχείων. Αποστέλλονται στο αρχείο μετά από χρόνο που καθορίζεται σύμφωνα με τους κανόνες του οργανισμού. Κατά κανόνα, αυτή η περίοδος είναι 6 ημερολογιακοί μήνες.
Κατά τη συμπλήρωση της κάρτας από τον υπεύθυνο, είναι απαραίτητο να ξαναγράψετε πλήρως αυτά τα δεδομένα από τα συστατικά έγγραφα στην παράγραφο «όνομα οργανισμού». Μετά από αυτό πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό εγγραφής στο κρατικό μητρώο.
Η επακόλουθη πλήρωση των αντικειμένων γίνεται εάν υπάρχει διαθέσιμο το απαραίτητο υλικό. Εάν δεν υπάρχουν, τότε τοποθετείται μια παύλα και η μετάβαση πηγαίνει στο επόμενο σημείο.
Ο πρώτος πίνακας εμφανίζει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Πληροφορίες για τη δομική μονάδα.
- Ο τύπος δραστηριότητας, ο κωδικός επιλέγεται από τον παν-ρωσικό ταξινομητή οικονομικής δραστηριότητας.
Τόπος αποθήκευσης εμπορευμάτων (υποδείξτε ποια αποθήκη, ράφι ή κελί). - Αυτό ακολουθείται από τρεις δείκτες: μάρκα, βαθμός και προφίλ. Τα δεδομένα τους προέρχονται από συνοδευτικά έγγραφα.
- Μετά από αυτό πρέπει να υποδεικνύεται το μέγεθος και ο αριθμός εξαρτήματος. Σημειώστε ότι είναι σημαντικό το μέγεθος του προϊόντος να καταγράφεται σύμφωνα με το γενικά αποδεκτό μετρικό σύστημα. Και ο ίδιος ο αριθμός ονοματολογίας είτε λαμβάνεται από τον ταξινομητή, είτε στην περίπτωση που έχει το δικό του σύστημα, έχει τον δικό του αριθμό.
- Η μονάδα μέτρησης υποδεικνύει την ποσότητα του προϊόντος.
- Η στήλη «πρότυπο μετοχών» πρέπει να αναφέρει την αξία στην οποία διασφαλίζεται η κανονική λειτουργία του οργανισμού·
- Το στοιχείο "Τιμή" υποδεικνύει την αξία που λαμβάνεται από το συνοδευτικό έγγραφο.
- Τα δύο τελευταία σημεία αναφέρουν την ημερομηνία λήξης και το όνομα του προμηθευτή.
Επιπλέον, στον πρώτο πίνακα, εάν το εισερχόμενο προϊόν περιέχει πολύτιμα υλικά ή πέτρες, συμπληρώνεται ειδική μικρή φόρμα. Εμφανίζει:
- Όνομα πολύτιμων αγαθών ή υλικών.
- Ο τύπος στον οποίο ανήκει αυτό το κόσμημα.
- Τα φύλλα δεδομένων προϊόντος λαμβάνονται από τα συνοδευτικά έγγραφα.
Στη συνέχεια αναφέρεται ο κωδικός και η ποσότητα αυτού του υλικού.
Ο δεύτερος πίνακας της κάρτας θα εμφανίζει δεδομένα σχετικά με την κίνηση του υλικού:
- Η πρώτη παράγραφος καταγράφει την ημερομηνία κατά την οποία έλαβε χώρα η πράξη για την παράδοση ή την παραλαβή των εμπορευμάτων·
- Ο αριθμός του εγγράφου που αποτελεί τη βάση για τη μεταφορά υλικού.
- Καταγράφεται το όνομα του προμηθευτή από τον οποίο έφθασαν τα αγαθά ή του καταναλωτή στον οποίο μεταφέρθηκε το υλικό·
- Στη συνέχεια, σημειώνονται οι μονάδες μέτρησης στις οποίες μετράται το προϊόν.
- Μετά την οποία καταγράφεται η ποσότητα των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν, απεστάλησαν και απομένουν.
- Στην τελευταία στήλη αναγράφεται η ημερομηνία της συναλλαγής και η υπογραφή του υπεύθυνου.
Στο τελευταίο μέρος της κάρτας θα πρέπει να εμφανίζεται η θέση που κατέχει το εξουσιοδοτημένο άτομο.
Ακολουθεί η υπογραφή και το επίθετό του, το όνομα και το πατρώνυμο του. Παρακάτω είναι η ημερομηνία συμπλήρωσης της κάρτας. Η παρουσία λογιστικής κάρτας υλικών κατά την εκτέλεση εργασιών αποθήκης είναι απλώς υποχρεωτική για έναν σύγχρονο οργανισμό. Χωρίς αυτήν, η επιμελητεία των επιχειρήσεων θα διαταράσσονταν σε μεγάλο βαθμό επί του παρόντος. Και παρόλο που ορισμένες εταιρείες αναπτύσσουν τις δικές τους μοναδικές μορφές καρτών, η ιδέα της παραμένει εξαιρετικά σημαντική για τη γραφειοκρατική καταγραφή των ολοκληρωμένων συναλλαγών.
Ως αποτέλεσμα, μπορεί να σημειωθεί ότι η χρήση του δεν είναι καθόλου συμβουλευτική. Δεδομένου ότι αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε τη βελτιστοποίηση των αναφορών στο λογιστικό τμήμα. Επιπλέον, η χρήση του σας επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα στους χώρους της αποθήκης και να βρείτε το κατάλληλο προϊόν.
Σε επαφή με
Η λογιστική για τα υλικά με την καταγραφή των σχετικών δεδομένων πραγματοποιείται σε ειδική κάρτα του εντύπου Μ-17. Το εγκεκριμένο έντυπο, καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, μπορείτε να βρείτε παρακάτω.
Ο κύριος σκοπός του εγγράφου είναι ότι, χρησιμοποιώντας το έντυπο M-17, λογιστικοποιούνται τα υλικά, δηλ. σηματοδοτεί οποιαδήποτε κίνηση αξιών:
- κατά την άφιξη από άλλη εδαφική μονάδα·
- κατά την παραλαβή από τον προμηθευτή·
- κατά την ανταλλαγή?
- σε περίπτωση διαγραφής λόγω λήξης, αλλοίωσης και άλλων λόγων.
Έτσι, ο κύριος σκοπός του εντύπου είναι να επιτρέψει στην εταιρεία να παρακολουθεί έγκαιρα τα πραγματικά υπόλοιπα εμπορευμάτων στην αποθήκη, καθώς και την παραλαβή και αποδέσμευσή τους.
Το έγγραφο σχετίζεται με την πρωτογενή λογιστική και οι πληροφορίες από αυτό εισάγονται από άλλες φόρμες:
- παραγγελίες παραλαβής?
- τιμολόγια?
- τιμολόγια.
Η διατήρηση του εντύπου Μ-17 είναι υποχρεωτική. Η λογιστική σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα τρέχοντα υπόλοιπα, να βλέπετε την κίνηση όλων των τιμών, καθώς και τους λόγους για μια τέτοια κίνηση. Επομένως, η σωστή λογιστική σάς επιτρέπει να λύσετε πολλά προβλήματα ταυτόχρονα:
- αναφέρετε σωστά στους υπαλλήλους επιθεώρησης·
- να αναλύσει την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χώρου αποθήκης.
- βελτιστοποίηση των ροών εφοδιαστικής (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλες αποθήκες).
- δείτε τον συνολικό όγκο των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν και τον όγκο των τιμαλφών που εκδόθηκαν για μια συγκεκριμένη περίοδο (ημέρα, μήνας, τρίμηνο, έτος).
Στην περίπτωση της λογιστικής κάρτας υλικών M-17, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει το δικό του έντυπο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε το εγκεκριμένο, ενοποιημένο πρότυπο, η μορφή του οποίου παρουσιάζεται παρακάτω.
Οι κάρτες συμπληρώνονται από έναν υπάλληλο της αποθήκης - πιο συχνά τον διευθυντή της. Υπάρχει δυνατότητα συμπλήρωσης και από άλλον υπάλληλο (π.χ. διαχειριστή αποθήκης), αλλά σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να υπάρχει αντίστοιχη εντολή από τη διοίκηση.
Δείγμα εγγράφου 2019
Είναι δυνατό να αναπτύξετε ένα πρότυπο του δικού σας τύπου, σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής απογραφής σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Η λογιστική διενεργείται πάντα σύμφωνα με τα διακριτικά χαρακτηριστικά των αξιών:
- μοναδικό όνομα·
- μοναδικός κωδικός ή αντικείμενο - ένας συνδυασμός αριθμών ή/και γραμμάτων σύμφωνα με το σύστημα ονοματολογίας της επιχείρησης.
- μάρκα;
- διαστάσεις;
- ποικιλία και άλλα.
Το πρότυπο που αναπτύχθηκε εντός της εταιρείας πρέπει να περιέχει όλες τις ενότητες που δίνονται στο ενοποιημένο πρότυπο.
Οδηγίες πλήρωσης
Η κάρτα αποτελείται από μια κεφαλίδα τριών τμημάτων πίνακα:
- Η κεφαλίδα περιέχει πληροφορίες για τον οργανισμό:
- πλήρες επίσημο όνομα (για παράδειγμα, Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Vintage"), αλλά επιτρέπεται επίσης η συντομογραφία LLC.
- Κωδικός δραστηριότητας OKPO.
- ημερομηνία – πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο γεγονός (δηλαδή ακριβώς την ημέρα των αντίστοιχων εισερχόμενων ή εξερχόμενων συναλλαγών).
- Πληροφορίες για την αποθήκη ως δομικό τμήμα της εταιρείας, καθώς και για τα ίδια τα είδη απογραφής:
- επίσημη ονομασία (σύμφωνα με το αποδεκτό σύστημα ονοματολογίας)·
- όνομα της δομικής μονάδας (συνήθως "Αποθήκη")·
- παράμετροι αξίας υλικού - μάρκα, βαθμός, διαστάσεις, αριθμός προϊόντος, ημερομηνίες λήξης και άλλα. Εάν δεν υπάρχει περιγραφή για αυτήν την παράμετρο, εισάγεται μια παύλα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Για τα πολύτιμα υλικά, καθώς και τα προϊόντα που κατασκευάζονται από αυτά, συμπληρώνεται ένας ξεχωριστός πίνακας, στον οποίο, μαζί με τις συνήθεις παραμέτρους, αναφέρονται τα στοιχεία του συνοδευτικού διαβατηρίου.
- Τέλος, το κύριο μέρος του εντύπου αφιερώνεται στις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν εκείνη την ημέρα (απόδειξη ή έξοδο). Ο τελικός πίνακας περιέχει πληροφορίες:
- σχετικά με τον παραλήπτη ή το άτομο που το κυκλοφόρησε·
- σχετικά με το ποσό των εξόδων ή εσόδων·
- σχετικά με το υπόλοιπο ως αποτέλεσμα κάθε εισερχόμενης ή εξερχόμενης συναλλαγής.
Συμπληρωματικό παράδειγμα
Ένα δείγμα φόρμας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό κατά την προετοιμασία ενός τέτοιου εγγράφου παρουσιάζεται παρακάτω.
Ποιες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται
Επομένως, ανεξάρτητα από το δείγμα (ενοποιημένο ή αποκλειστικό), θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- όνομα της αποθήκης και του ιδιοκτήτη της (δηλαδή LLC, μεμονωμένος επιχειρηματίας κ.λπ.)·
- ακριβείς παραμέτρους που περιγράφουν την τοποθέτηση των προϊόντων στην αποθήκη·
- Πλήρες όνομα του υπαλλήλου που είναι οικονομικά υπεύθυνος για την παραλαβή και την αποδέσμευση των υλικών, την υπογραφή του.
- βασικά χαρακτηριστικά με τα οποία μπορεί να αναγνωριστεί με ακρίβεια μεταξύ πολλών άλλων προϊόντων και υλικών (αριθμός προϊόντος, κατηγορία, μάρκα κ.λπ.)·
- πρόσωπα που απελευθέρωσαν και δέχτηκαν τα εμπορεύματα·
- πληροφορίες για το έγγραφο βάσει του οποίου καταγράφηκαν οι εγγραφές στο λογιστικό δελτίο (όνομα, αριθμός και ημερομηνία σύνταξης του παραστατικού).
Πώς διατηρούνται οι κάρτες;
Η λογιστική και αποθήκευση των εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:
- Όλα τα αρχεία της μετακίνησης των τιμαλφών πραγματοποιούνται μόνο την ημέρα των πραγματικών συναλλαγών.
- Ένας υπάλληλος αποθήκης καταγράφει τα τρέχοντα υπόλοιπα κάθε μέρα.
- Κάθε μήνα, ένας υπάλληλος της αποθήκης υποβάλλει μια τελική αναφορά, στην οποία αναφέρονται τα τρέχοντα υπόλοιπα, καθώς και όλες οι εισερχόμενες και όλες οι εξερχόμενες συναλλαγές. Η μορφή αυτής της αναφοράς είναι αυθαίρετη· αναπτύσσεται εντός της επιχείρησης.
- Στο τέλος του ημερολογιακού έτους, συντάσσεται ετήσια (τελική) έκθεση, όλα τα τρέχοντα υπόλοιπα μεταφέρονται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Όλα τα συμπληρωμένα έντυπα αρχειοθετούνται και αρχειοθετούνται.
- Η αρχή είναι ότι κάθε αριθμός (σύμφωνα με την εσωτερική ονοματολογία της επιχείρησης) πρέπει να αντιστοιχεί σε 1 κάρτα.
- Όλες οι κάρτες υπόκεινται σε υποχρεωτική λογιστική - οι λογιστικοί υπάλληλοι δημιουργούν ειδικό μητρώο όπου καταγράφουν τα έγγραφα κατά την παραλαβή τους.
- Πριν παραδώσετε ένα έγγραφο σε υπάλληλο αποθήκης, θα πρέπει να σημανθεί με μοναδικό αριθμό (με χρονολογική σειρά), καθώς και βίζα για τον αρχιλογιστή ή τον αντικαταστάτη του.
- Οι κάρτες διατηρούνται κάθε χρόνο από την 1η Ιανουαρίου. Η αρίθμηση πραγματοποιείται ανά έτος, δηλ. Κάθε νέο έτος μπαίνουν νέοι αριθμοί.
- Ο υπάλληλος της αποθήκης πρέπει να αναφέρει στο έγγραφο αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τόπο όπου αποθηκεύονται τα εμπορεύματα ή άλλη υλική αξία. Συνήθως, κάθε επιχείρηση έχει το δικό της σύστημα προσδιορισμού, το οποίο είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών. Εμφανίζονται ο αριθμός σειράς, η πλευρά (ζυγή/μονή), ο αριθμός ράφι και το σημάδι μιας συγκεκριμένης θέσης στο ράφι.
- Κάθε είδος διακίνησης εμπορευμάτων καταχωρείται χωριστά - δηλ. ξεχωριστή άφιξη και αναχώρηση.
- Εάν πραγματοποιηθούν πολλές πανομοιότυπες κινήσεις, επιτρέπεται η καταγραφή τους με τη μορφή ενιαίας εγγραφής, αλλά είναι σημαντικό όλες αυτές οι κινήσεις να πραγματοποιούνται εντός 1 εργάσιμης ημέρας.
- Τέλος, στο έγγραφο δεν επιτρέπονται λεκέδες, δυσανάγνωστο κείμενο, δάκρυα κ.λπ. Ωστόσο, εάν γίνει σωστή, ευανάγνωστη διόρθωση, θα πρέπει να υπογραφεί από τον προϊστάμενο λογιστή ή τον εντολοδόχο του. Η διορθωμένη καταχώριση πρέπει να είναι καθαρή και να βρίσκεται δίπλα σε αυτήν στην οποία έγινε το λάθος ή η ανακρίβεια.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Στην περίπτωση των μικρών επιχειρήσεων, όταν δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί ξεχωριστό σύστημα καταγραφής της κίνησης των υλικών, επιτρέπεται η χρήση συνηθισμένων βιβλίων αποθήκης, καθώς και η σύνταξη μηνιαίων εκθέσεων σε οποιαδήποτε μορφή και η αποστολή τους στο λογιστήριο.
Τα υλικά στην αποθήκη απαιτούν λογιστική όταν φτάνουν, φεύγουν ή μετακινούνται. Η λογιστική λειτουργία εκτελείται από υπαλλήλους αποθήκης, για παράδειγμα, αποθηκάριους. Το κύριο εργαλείο για τη λογιστική αποθήκης είναι η κάρτα καταγραφής υλικών στην αποθήκη, έντυπο M-17, η φόρμα και το δείγμα για τη συμπλήρωση που μπορείτε να κατεβάσετε σε αυτό το άρθρο παρακάτω.
Δημιουργείται μια κάρτα αποθήκης για κάθε μεμονωμένο τύπο υλικού, στην οποία υποδεικνύεται το ακριβές όνομα και η ποσότητα. Οποιαδήποτε αλλαγή στην ποσότητα ενός δεδομένου αντικειμένου - παραλαβή, διάθεση - απαιτεί προβληματισμό στο έντυπο Μ-17. Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές καταγράφονται από υλικώς υπεύθυνα άτομα που εργάζονται στην αποθήκη, στην αναφορά των οποίων αναγράφονται τα MC.
Οι εγγραφές στην κάρτα M-17 αντικατοπτρίζονται με την ολοκλήρωση μιας εισερχόμενης ή εξερχόμενης συναλλαγής.
Εάν το ληφθέν υλικό δεν ήταν προηγουμένως στην αποθήκη, τότε δημιουργείται μια νέα κάρτα αποθήκης M-17 για αυτό. Εάν τέτοια MCs έχουν ληφθεί στο παρελθόν, τότε γίνεται προσθήκη στην υπάρχουσα φόρμα.
Κάθε μήνα ο αποθηκάριος υποβάλλει στον λογιστή συμπληρωμένα δείγματα δελτίων με δικαιολογητικά.
Γέμισμα δείγματος M-17
Όταν ανοίγετε μια νέα λογιστική κάρτα αποθήκης, πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα της επιχείρησης και της αποθήκης, να αναφέρετε την ημερομηνία σύνταξης, πληροφορίες σχετικά με τη θέση αποθήκευσης ενός συγκεκριμένου τύπου υλικού. Τα κύρια χαρακτηριστικά και οι παράμετροι του MC υποδεικνύονται:
- μάρκα,
- ποικιλία,
- Προφίλ,
- μεγέθη,
- αριθμός αντικειμένου,
- μονάδα μέτρησης,
- τιμή,
- ποσοστό κατανάλωσης (εάν έχει τεθεί όριο),
- ημερομηνία λήξης (εάν προβλέπεται για αυτό το είδος υλικού),
- όνομα του οργανισμού του προμηθευτή.
Οι πληροφορίες συμπληρώνονται στη λογιστική κάρτα υλικών στο μέγιστο δυνατό βαθμό.
Στη συνέχεια, το τμήμα του πίνακα δείχνει διαδοχικά τις πράξεις παραλαβής και έκδοσης εμπορευμάτων. Σε περίπτωση εισερχόμενης συναλλαγής, η εισερχόμενη ποσότητα αντικατοπτρίζεται στη στήλη 6, στην περίπτωση διάθεσης - στη στήλη 7. Σε αυτήν την περίπτωση, το υπόλοιπο μετά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας εμφανίζεται στη στήλη 8.
Το έντυπο λογιστικής κάρτας υλικών Μ-17 είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση των υλικών (παραλαβή και αποδέσμευση από την αποθήκη). Μπορείτε να κατεβάσετε το έντυπο M-17 στο τέλος του άρθρου. Σας προσκαλούμε επίσης να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας· μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα συμπλήρωσης λογιστικής κάρτας αποθήκης παρακάτω.
Ένας υπάλληλος αποθήκης ορίζεται συνήθως υπεύθυνος για την έκδοση κάρτας καταγραφής υλικών. Όταν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία φθάνουν στην αποθήκη, ο ουσιαστικά υπεύθυνος δημιουργεί μια κάρτα για αυτά στο έντυπο Μ-17 και αργότερα σε αυτό το έντυπο σημειώνεται η αποδέσμευση των τιμαλφών από την αποθήκη, καθώς και οι αποδείξεις. Για κάθε μεμονωμένο βαθμό, τύπο, μέγεθος υλικών περιουσιακών στοιχείων, δημιουργείται ξεχωριστή κάρτα αποθήκης M-17.
Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στο έντυπο M-17 είναι τα κύρια παραστατικά παραλαβής και δαπανών για την παραλαβή και την αποδέσμευση υλικών (για παράδειγμα, η παραλαβή των τιμαλφών επισημοποιείται από την παραγγελία παραλαβής M-4, δείγμα της οποίας μπορεί να ληφθεί , η απελευθέρωση υλικών - ή).
Δείγμα συμπλήρωσης εντύπου Μ-17
Το ενιαίο έντυπο M-17 συμπληρώνεται σε ένα μόνο αντίγραφο και υποβάλλεται στο λογιστήριο μία φορά το μήνα μαζί με τα συνοδευτικά έγγραφα.
Ο πρώτος πίνακας περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- Το όνομα του τμήματος στο οποίο φυλάσσονται τα τιμαλφή·
- Κωδικός προσδιορισμός του τύπου δραστηριότητας της μονάδας.
- Θέση για αποθήκευση τιμαλφών σε αποθήκη (ράφι, κελί).
- Μάρκα, βαθμός, προφίλ, μέγεθος – συμπληρώστε τα πεδία που αντιστοιχούν σε αυτό το είδος υλικού.
- Αριθμός σύμφωνα με την ονοματολογία της αποθήκης.
- Μονάδα μέτρησης - ψηφιακός προσδιορισμός και γράμμα.
- Τιμή ανά μονάδα υλικών περιουσιακών στοιχείων.
- Κανόνας απογραφής είναι η ελάχιστη ποσότητα υλικών που πρέπει να υπάρχουν στην αποθήκη για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
- Ημερομηνία λήξης των υλικών, εάν έχει καθοριστεί.
- Όνομα οργανισμού προμηθευτή.
Στον δεύτερο πίνακα της λογιστικής κάρτας αποθήκης Μ-17, συμπληρώνονται πληροφορίες για την παρουσία κοσμημάτων στα υλικά. Εάν δεν περιλαμβάνονται πολύτιμοι λίθοι και μέταλλα, τότε οι σειρές του τραπεζιού διαγράφονται.