Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель - порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть , предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.
Основания
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:
- если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
- если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
- при невозможности переизбрания на должность;
- осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
- смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
- наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
- другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;
Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.
Законодательство
Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.
Уведомление
В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.
Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.
Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.
Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).
Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.
Увольнение во время отпуска
Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.
Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.
По собственному желанию
Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.
Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.
По соглашению
Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.
Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.
Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.
Учебного
Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.
Декретного
Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.
Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.
Порядок оформления
Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.
Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.
К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.
Подготовка документов
Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.
Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .
Подача заявления
В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.
Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.
Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.
Образец
В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.
Если отпуск предоставлен авансом?
В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.
Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.
Можно ли без отработки?
В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.
2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.
Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).
Сроки расчета
Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.
В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.
При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.
Взыскание задолженности с сотрудника
Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.
Можно ли уволиться, находясь в отпуске? Трудовым законодательством запрещается расторгать трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске.
Исключением из правила является и увольнение во время отпуска по собственному желанию сотрудника.
По инициативе предприятия уволить человека невозможно, но сам сотрудник может освободить должность в любое время, соблюдая нормы трудового права.
Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:
- Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
- Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается также законен.
- По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).
Порядок подачи документов на увольнение
Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем до дня предполагаемого увольнения.
Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».
Часто этот срок путают с , но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.
Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.
Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:
- по факсу (сохранив оригинал);
- почтой России;
- коммерческой службой доставки.
Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.
Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.
Можно ли уволиться в отпуске без отработки
Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.
Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, либо документы - это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.
Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.
Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.
Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:
- предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
- сотруднику предстоит срочный переезд;
- болезнь близких родственников - также уважительная причина.
Увольняют ли в декретном отпуске
Можно ли уволится в декретном отпуске?
Законные причины для увольнения в декрете:
- Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
- Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
- По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного - руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.
Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.
Запрещено увольнять:
- мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
- одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
- одинокую мать с ребёнком до 14 лет.
Можно ли уволиться перед отпуском?
Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.
Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:
- подать заявление, уже находясь в отпуске;
- подать заявление о просьбе предоставить .
Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на трудовой отпуск. Его сроки и время наступления определяются на каждом предприятии заранее с помощью специального графика. Разберём, как поступить в ситуации, когда сотрудник хочет уволиться, а свой законный отпуск он ещё не реализовал.
Правовое регулирование
- В обычном порядке использовать свои дни отдыха с увольнением по собственному желанию после отпуска. Количество дней отдыха в этом случае предоставляется в зависимости от отработанного времени в компании.
- Получить от работодателя денежную выплату в (порядок регулируется ст.126 ТК).
Работник сам предлагает нанимателю один из вариантов, однако окончательное решение принимает работодатель.
Пошаговая инструкция оформления
- Первый шаг – это составление работником заявления об отпуске и увольнении
. Подавать его нужно в письменной форме не позднее чем за 2 недели до отдыха. В текст заявления должны входить:
- Просьба о досрочном предоставлении отпуска на определённое количество дней;
- Даты его начала и окончания;
- Выражение желания уволиться после отпуска.
- Рассмотрение заявления нанимателем
. По его результатам он либо соглашается с предложением работника, либо решает выплатить ему компенсацию за отпуск при увольнении. В первом случае требуется составление 2 документов:
- Приказ об отпуске с последующим увольнением. Заполняется по установленной форме №Т-6. В нём указываются сведения о работнике и даты начала и окончания отпуска.
- Приказ об увольнении формы №Т-8. Датой увольнения считается день, следующий за последним днём отпуска. С приказом нужно ознакомить работника.
- По окончании отпуска сотруднику выдаётся на руки трудовая книжка с записью об увольнении . В этот же день с работником должен быть произведён окончательный расчёт. В некоторых случаях наниматели могут выдать трудовую книжку работнику до ухода в отпуск.
Если наниматель отказывает работнику в предоставлении отпуска перед увольнением, сотруднику придётся отработать 2 недели после подачи заявления. По истечении этого срока наниматель обязан расторгнуть трудовой договор и выплатить работнику компенсацию.
Запись в трудовой книжке
Как правило, записи в трудовой книжке об увольнении производятся вместе с заполнением по образцу приказа на отпуск с последующим увольнением. То есть вся документальная процедура увольнения происходит за несколько дней до официальной даты расторжения трудовых отношений, перед уходом сотрудника в отпуск. Таким образом, законодательство не позволяет работникам отозвать своё заявление об увольнении, если отпуск уже начался.
В трудовой оформляется обычная запись об увольнении в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК без указаний на использование отпуска.
Особенности отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
В том случае, когда увольнение происходит после очередного отпуска, работник вправе не отрабатывать 2 недели, установленные трудовым законодательством. Дни отпуска в таком случае входят в отработку.
Если во время отпуска работник заболел, то больничный лист будет оплачен ему нанимателем. Однако отпуск в этом случае не продляется, и дата увольнения не переносится.
Как предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением — расскажет юрист:
Когда производится расчёт при отпуске с последующим увольнением
Сроки выплаты отпускных регламентированы 136 статьёй ТК. В соответствии с ней выдать работнику отпускные нужно не позднее чем за 3 дня до отпуска.
Размер отпускных в соответствии со ст.139 ТК зависит от средней заработной платы работника. можно следующим образом:
- Суммируется весь доход работника в организации за последний календарный год;
- Из полученной цифры вычитаются больничные и ранее оплаченные отпускные;
- Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (общепринятый коэффициент количества дней в месяце);
- Цифра, которая получилась при этих вычислениях, представляет собой среднедневную оплату отпуска. Для определения суммы отпускных её нужно умножить на количество дней отдыха, положенных работнику.
Стоит заметить, что окончательный расчёт, куда войдут заработная плата, выходное пособие, другие компенсационные выплаты, предусмотренные законом или коллективным договором организации, работник получит лишь в день увольнения. Тогда же происходит и расчёт с работником, который не воспользовался своим право на отпуск перед увольнением, а получил за него компенсацию.
Все интересующие вопросы можно задавать юристу в комментариях к статье