Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.
Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.
Инвентарная карточка ОС-6
Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.
Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.
В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.
Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.
Сам так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.
Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.
Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.
Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.
Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается . Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.
Инвентарная книга ОС-6б
В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.
Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».
Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.
Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В этой статье мы рассмотрим:
- где найти в 1С инвентарную карточку ОС;
- как ее создать;
- как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3.
Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).
Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе .
Инвентарная карточка заводится при в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.
Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если вы анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.
Если в карточке вы не видите такого поля, то добавьте его по кнопке Еще - Изменить форму .
Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3
Нажмите кнопку Инвентарная карточка (ОС-6) или Еще - Инвентарная карточка (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники - ОС и НМА - Основные средства ).
Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 заполнится актуальными данными на Дату сведений .
Инвентарную карточку нужно обновлять при:
- перемещении ОС,
- изменении параметров учета ОС;
- при модернизации, ремонте (реконструкции и т.д.);
- при выбытии.
В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.
Отчет Инвентарная книга ОС находится в разделе ОС и НМА - Отчеты - Инвентарная книга ОС (ОС-6б) .
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата ;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Как заполнить номер инвентарной карточки. Пример приведен в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0»
Рис. 1. Инвентарная карточка
Если же у вас по каким то причинам не заполнен номер инвентарной карточки, можно воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек», путь к обработке показан на Рис. 2.
Рис. 3. Обработка
Следующим шагом нужно заполнить данные об ОС, слева нужно проставить 3 галки:
1) Наличие номеров (есть номер или нет)
2) Счет учета
1) Сквозной способ «С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения» присвоит по порядку следующий номер после последнего присвоенного номера, «С номера» значит можно задать вручную.
2) По шаблону – это способ в котором нужно выбрать шаблон, в котором настроен способ формирования номера (данные которые в него входят).
Рис. 4. Заполнение данных о ОС
Рис. 5. Присвоение номера
Рис. 6. Создание документа об изменении данных ОС
После того как нажали «Создать документ» откроется окно «Изменение данных ОС» в этом документе ничего трогать не надо просто провести и закрыть.
Рис. 7. Документ «Изменение данных ОС»
Теперь можно зайти в основное средство и проверить номер.
Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата ;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье: